【第1篇】工程材料管理制度4怎么寫(xiě)1950字
工程項(xiàng)目材料管理制度(四)
1、材料招投標(biāo)管理制度
1)為規(guī)范物資采購(gòu)工作，確保物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行，使采購(gòu)工作明確化:
2)所有招投標(biāo)書(shū)全部由預(yù)算室統(tǒng)一編制和發(fā)放。
3)預(yù)算室編制招投標(biāo)書(shū)中，技術(shù)室、材料室應(yīng)及時(shí)提供采購(gòu)物資的技術(shù)性能指標(biāo)，以及其它相關(guān)資料，以配合預(yù)算室對(duì)招投標(biāo)書(shū)的及時(shí)、準(zhǔn)確的編制，招投標(biāo)書(shū)發(fā)放應(yīng)由預(yù)算室在公司合格分供方范圍內(nèi)由預(yù)算室統(tǒng)一發(fā)放和回收。
4)招投標(biāo)書(shū)回收后，由材料室、預(yù)算室、技術(shù)室統(tǒng)一開(kāi)標(biāo)，以使招投標(biāo)工作更加
明朗化。
2、物資采購(gòu)管理制度
為規(guī)范項(xiàng)目材料采購(gòu)行為，使材料采購(gòu)行為制度化、公開(kāi)化，特制定如下規(guī)定:
1)物資采購(gòu)前，由項(xiàng)目部提前15天做好材料需用計(jì)劃，材料計(jì)劃中應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途及用料時(shí)間。
2)材料計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)施工方案審批，并報(bào)預(yù)算室審核后方可生效。
3)材料部門(mén)按審核后的材料計(jì)劃中的各項(xiàng)要求，及時(shí)調(diào)查供貨商并進(jìn)行招投標(biāo)工作。凡合同金額在1萬(wàn)元以上的合同，要有三家以上書(shū)面報(bào)價(jià);合同金額在10萬(wàn)元以上、單價(jià)在2萬(wàn)元以上的合同必須進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu)。
4)合同在沒(méi)有審批前，材料部門(mén)不準(zhǔn)進(jìn)貨，造成工期延誤的追究相關(guān)部門(mén)的責(zé)任:
(1)凡因未能及時(shí)報(bào)材料需用計(jì)劃而影響合同簽定的由相關(guān)承擔(dān)責(zé)任;
(2)凡因有材料需用計(jì)劃而材料部門(mén)未能及時(shí)組織招投標(biāo)和簽定合同的由材料部門(mén)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
(3)簽定合同由于未能及時(shí)做成本分析而延誤合同評(píng)審的，由預(yù)算部門(mén)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
3、物資驗(yàn)收管理制度
1)采購(gòu)員必須遵紀(jì)守法，自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。
2)采購(gòu)員必須按事先簽好的協(xié)議采購(gòu)材料，不得超計(jì)劃、超范圍采購(gòu)。
3)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)材料的數(shù)量及質(zhì)量，如進(jìn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)不合格，采購(gòu)員負(fù)責(zé)返回并負(fù)責(zé)之間所發(fā)生的各種費(fèi)用。
4)進(jìn)出入現(xiàn)場(chǎng)的所有材料，必須由專業(yè)負(fù)責(zé)人及施工隊(duì)指定人員簽字。
4、倉(cāng)庫(kù)管理制度
1)物資搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)，搬運(yùn)人員必須按照各類物資的性能及搬運(yùn)應(yīng)注意事項(xiàng)，嚴(yán)格操作，確保物資的完好無(wú)損及人身安全。物資入庫(kù)時(shí)，保管人員負(fù)責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格的外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量點(diǎn)收工作。
2)物資入庫(kù)后，保管員負(fù)責(zé)做好驗(yàn)收記錄，并按物資的不同性質(zhì)分區(qū)、分類存放，對(duì)驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)做好記錄，隔離存放、明顯標(biāo)識(shí)。
3)倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和產(chǎn)品說(shuō)明中對(duì)搬運(yùn)的要求，適宜機(jī)械設(shè)備工具搬運(yùn)，應(yīng)采取保護(hù)措施，場(chǎng)地平穩(wěn)，穩(wěn)妥裝卸，防止損壞、丟失及變質(zhì)。如已標(biāo)識(shí)的產(chǎn)品應(yīng)保護(hù)好，防止丟失或涂抹。
4)體積小、重量輕的產(chǎn)品搬運(yùn)時(shí)，應(yīng)做到不拋擲;對(duì)易燃、易爆有毒等特殊產(chǎn)品，應(yīng)設(shè)專庫(kù)保管，搬運(yùn)應(yīng)小心輕放、仔細(xì)作業(yè)、安全放置，防止發(fā)生安全事故。
5、物資內(nèi)業(yè)管理制度
1)材料室內(nèi)業(yè)工作主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)供應(yīng)商的選擇評(píng)價(jià)資料，包括分供方評(píng)估表、分供方調(diào)查表、分供方申報(bào)表、環(huán)保調(diào)查函、環(huán)保協(xié)議以及合同評(píng)審的相關(guān)資料。
(2)各類物資收發(fā)原始憑證，包括收料記錄、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證記錄、點(diǎn)驗(yàn)單、限額發(fā)料單等。
(3)健全各類臺(tái)帳，包括材料明細(xì)帳、流水帳、主要材料核算分析及分類核算分析表、月份庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)臺(tái)帳等。
2)材料部門(mén)負(fù)責(zé)人做好內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、保存和上報(bào)工作。
3)材料負(fù)責(zé)人不定期地檢查材料的各類臺(tái)帳編制情況。
6、材料核算管理制度
材料室應(yīng)對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行核算，準(zhǔn)確掌握材料消耗情況，控制材料成本，其核算如下:
1)對(duì)于簽定合同的大宗材料結(jié)算，必須由技術(shù)、工程、預(yù)算人員共同簽字后，交公司進(jìn)行合同評(píng)審，方可與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。
2)對(duì)于施工隊(duì)消耗材料的核算，應(yīng)于概算量進(jìn)行對(duì)比，以此作為施工隊(duì)結(jié)算的依據(jù)，超概算量的給予處罰，節(jié)約的給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3)施工隊(duì)對(duì)周轉(zhuǎn)料的使用，必須將數(shù)量、規(guī)格寫(xiě)清楚，由材料室對(duì)施工隊(duì)辦理交接手續(xù)，施工隊(duì)退場(chǎng)時(shí)必須交還，由材料室辦理退場(chǎng)手續(xù)，不能退場(chǎng)正在使用的也要到材料室辦理退料手續(xù)，其接收數(shù)量和交還數(shù)量將作為施工隊(duì)結(jié)算的依據(jù)。
4)對(duì)供應(yīng)商結(jié)算，應(yīng)按合同要求進(jìn)行結(jié)算，應(yīng)填寫(xiě)材料結(jié)算申請(qǐng)單，有關(guān)各方簽字后結(jié)算;如結(jié)算量超合同量時(shí)應(yīng)由技術(shù)、預(yù)算共同審核，并分析其原因，報(bào)公司總經(jīng)理同意補(bǔ)簽合同后結(jié)算。
7、材料室與其他室協(xié)調(diào)管理規(guī)定
為適應(yīng)公司的管理體制，明確材料部門(mén)的職責(zé)，理順材料的供應(yīng)與管理，進(jìn)一步提高材料部門(mén)的管理水平，使材料部門(mén)能與其它各部門(mén)相互配合，確保材料的供應(yīng)到位，有效的控制材料成本，現(xiàn)將材料室與其它各室的相互協(xié)調(diào)關(guān)系的管理規(guī)定如下;
1)項(xiàng)目部
項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)提供材料部門(mén)材料需用計(jì)劃，根
據(jù)材料室進(jìn)料情況，合理安排場(chǎng)地，對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行合理碼放，達(dá)到文明工地要求。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的材料應(yīng)控制使用，與材料部門(mén)相互配合，控制施工過(guò)程中的材料消耗，對(duì)于材料的浪費(fèi)行為，應(yīng)及時(shí)制止，并進(jìn)行處理。
2)預(yù)算部門(mén)
預(yù)算部門(mén)應(yīng)及時(shí)向材料室提供甲方批價(jià)，預(yù)算部門(mén)應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度，在材料部門(mén)簽訂物資采購(gòu)合同前15天內(nèi)將甲方批價(jià)送交材料部門(mén)，以便材料部門(mén)合理及時(shí)簽訂物資采購(gòu)合同，當(dāng)材料部門(mén)做完合同后交預(yù)算部門(mén)進(jìn)行合同評(píng)審時(shí)，預(yù)算室應(yīng)在3天內(nèi)評(píng)審?fù)戤叀?/p>
3)財(cái)務(wù)部門(mén)
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)99人覺(jué)得有用
工程材料管理制度4怎么寫(xiě)，這得看具體情況。很多企業(yè)都有自己的管理模式，但制度要想管用，就得結(jié)合實(shí)際，不能照搬照抄。像我們單位，以前材料管理挺亂的，后來(lái)才慢慢摸索出點(diǎn)門(mén)道。
比如，材料入庫(kù)的時(shí)候，單據(jù)得仔細(xì)核對(duì)，不能馬虎。有些時(shí)候忙起來(lái)就容易出錯(cuò)，像數(shù)量填錯(cuò)了，或者型號(hào)搞混了。入庫(kù)單上的一些細(xì)節(jié)也不能忽略，像是簽字的地方，有時(shí)候經(jīng)辦人簽了，審核人忘了，這就麻煩了。還有就是庫(kù)房的分區(qū)，該分類的材料得分開(kāi)放，不然到時(shí)候找起來(lái)費(fèi)勁。
出庫(kù)這塊也挺關(guān)鍵的，領(lǐng)料單上的信息得跟實(shí)際領(lǐng)用的材料一致。有時(shí)候急著趕工期，有人可能就會(huì)催著趕緊發(fā)料，這時(shí)候就容易漏掉一些手續(xù)。我見(jiàn)過(guò)一次，因?yàn)轭I(lǐng)料單沒(méi)及時(shí)更新，結(jié)果多發(fā)了一批材料，后來(lái)財(cái)務(wù)那邊就找麻煩了。
材料臺(tái)賬也得定期更新，這個(gè)不能拖。有時(shí)候事情一多，臺(tái)賬就忘了記，等到月底盤(pán)點(diǎn)才發(fā)現(xiàn)差了不少東西。臺(tái)賬上的數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確，不然賬實(shí)不符，后續(xù)的核算工作就麻煩了。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
材料的保養(yǎng)也很重要。有些材料怕潮怕曬，放的位置不當(dāng)就會(huì)出問(wèn)題。我記得有一次，工地上的鋼材堆放在露天場(chǎng)地，結(jié)果下雨淋濕了，處理起來(lái)特別麻煩。所以每次進(jìn)貨的時(shí)候，都得提前規(guī)劃好存放位置，尤其是那些對(duì)環(huán)境要求高的材料。
制度寫(xiě)出來(lái)后，還得讓大家知道。光靠文件下發(fā)不管用，得經(jīng)常培訓(xùn)，讓大家熟悉流程。要是大家都不清楚規(guī)矩，制度再好也沒(méi)用。當(dāng)然，執(zhí)行過(guò)程中肯定會(huì)有各種突發(fā)情況，這就需要靈活應(yīng)對(duì)，但大方向不能變，不然制度就形同虛設(shè)了。
小編友情提醒：
制度的修訂也是必要的。隨著項(xiàng)目進(jìn)展，可能會(huì)遇到新的問(wèn)題，原有的規(guī)定可能就不適用了。這時(shí)候就得根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，不能一條道走到黑。
【第2篇】工程材料管理制度九怎么寫(xiě)1850字
工程材料管理制度(九)
一、材料計(jì)劃和審批。
材料配件及外委加工計(jì)劃，以下簡(jiǎn)稱材料計(jì)劃。
1.以項(xiàng)目部為單位每月8號(hào)前將材料計(jì)劃(計(jì)劃必須注明:材料名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、用途、到貨日期、到貨地點(diǎn)、計(jì)劃人或單位)報(bào)技術(shù)，由技術(shù)部匯總成三聯(lián)單的形式(第一聯(lián)技術(shù)部留存，第二聯(lián)材料員留存，第三聯(lián)經(jīng)營(yíng)部留存)，倉(cāng)庫(kù)每月根據(jù)消耗及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存量。報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理審批，由生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況作出簽字意見(jiàn)，轉(zhuǎn)材料員調(diào)研價(jià)格。
2.所存臨時(shí)性生產(chǎn)的材料、配件計(jì)劃，按以上程序運(yùn)行。屬計(jì)劃不周，又無(wú)特殊性的追加計(jì)劃，必須由總經(jīng)理簽字后，材料員方可受理，并按計(jì)劃的原值予以計(jì)劃單位20%的罰款。
3.材料員接到由生產(chǎn)經(jīng)理簽字的材料計(jì)劃。在1~2天內(nèi)完成以下四方面的工作:
a.核實(shí)公司庫(kù)存后削減計(jì)劃，并注明。
b.調(diào)研2~3家市場(chǎng)價(jià)格，做到貨比三家，填在計(jì)劃上。
c.核實(shí)局內(nèi)公布價(jià)、藍(lán)通公司價(jià)，填在計(jì)劃上。
d.調(diào)研內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的價(jià)格，填在計(jì)劃上。
然后把帶有幾種單價(jià)的計(jì)劃報(bào)經(jīng)營(yíng)部審批，由經(jīng)營(yíng)部根據(jù)公司資金等基本情況，拿出采購(gòu)意見(jiàn)關(guān)報(bào)總經(jīng)理批復(fù)，由該部組織材料員，二天內(nèi)完成任務(wù)采購(gòu)任務(wù)。
4.杜絕計(jì)劃外采購(gòu)，若發(fā)現(xiàn)無(wú)計(jì)劃采購(gòu)的給予采購(gòu)者50~100元的罰款。
二、材料采購(gòu)及報(bào)銷。
1.由材料員根據(jù)審批的材料計(jì)劃，全面負(fù)責(zé)落實(shí)材料的采購(gòu)工作，實(shí)際采購(gòu)的價(jià)格必須低于調(diào)研價(jià)格，并確保采購(gòu)質(zhì)量。
2.在采購(gòu)材料時(shí)，需付定金或付款時(shí)。由材料員填寫(xiě)二聯(lián)付款審批單，報(bào)經(jīng)營(yíng)部審批付款方式后，報(bào)總經(jīng)理批復(fù)，送到財(cái)務(wù)辦款式打款，第二聯(lián)經(jīng)營(yíng)部留存。財(cái)務(wù)出納根據(jù)付款審批單掛個(gè)人應(yīng)收帳款。
3.付款15日內(nèi)由材料員(或經(jīng)辦人)及時(shí)追回發(fā)票，持正規(guī)發(fā)票、材料計(jì)劃、入庫(kù)驗(yàn)收單到經(jīng)營(yíng)部核實(shí)待簽字后，報(bào)總經(jīng)理簽字報(bào)銷。公司出納把代有簽字的發(fā)票及付款申請(qǐng)一并作帳、平帳，該筆業(yè)務(wù)完畢。月未計(jì)劃采購(gòu)情況。
4.付款15日內(nèi)不能平帳的，財(cái)務(wù)將按銀行同期利息扣除，由出納負(fù)責(zé)。若發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定及時(shí)平帳的，罰責(zé)任人50~100元。
5.經(jīng)營(yíng)部將不定期組織對(duì)全過(guò)程的檢查工作，如經(jīng)調(diào)查采購(gòu)來(lái)的物質(zhì)，在同質(zhì)、同期的情況下高于市場(chǎng)價(jià)，對(duì)責(zé)任人處于價(jià)差的十倍罰款。
三、材料的入存及驗(yàn)收。
1.材料到貨后，倉(cāng)庫(kù)保管員協(xié)材料員，按到貨實(shí)際規(guī)格、型號(hào)、單位、單價(jià)等填寫(xiě)四聯(lián)入庫(kù)單，并由材料員，庫(kù)管員輸入電腦管理，以務(wù)及時(shí)查閱庫(kù)存，每天的出庫(kù)物資也必須用電腦管理，及時(shí)削減庫(kù)存，每天的出庫(kù)物資也必須用電腦管理及時(shí)削減庫(kù)，確保每天庫(kù)存準(zhǔn)確。入庫(kù)單第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，第二聯(lián)給供應(yīng)商。第三聯(lián)交經(jīng)營(yíng)部或財(cái)務(wù)，第四聯(lián)材料員留存，并核對(duì)計(jì)劃，材料員、庫(kù)管員都要對(duì)帳，同時(shí)做好發(fā)票等資料的存檔工作。
2.材料到貨，庫(kù)管員、協(xié)材料員負(fù)責(zé)驗(yàn)收(入微機(jī)否、收帳簽字否)過(guò)磅、接貨、傳真等工作，外委件的驗(yàn)收需通知技術(shù)部參與質(zhì)量驗(yàn)收工作，大件物品由計(jì)劃單位負(fù)責(zé)搬運(yùn)，鋼材由材料員組織叉車按生產(chǎn)部指定地點(diǎn)卸車。(叉車費(fèi)、吊車費(fèi)由公司支付，在5%的管理費(fèi)中列出)
四、材料出庫(kù)及費(fèi)用的劃撥。
1.材料出庫(kù)由庫(kù)管員確認(rèn)有項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的簽字后，在核實(shí)出庫(kù)物資(包括鋼材、及外要件等所有物質(zhì))，并填定三聯(lián)出庫(kù)單，領(lǐng)料人員必須在出庫(kù)單上簽字，出庫(kù)單第二聯(lián)及時(shí)交公司材料員，由材料員以出庫(kù)單為依據(jù)，按不含稅價(jià)加5%的管理費(fèi)用計(jì)為各項(xiàng)目部的材料費(fèi)。
2.庫(kù)管員要按進(jìn)貨的不同廠家，分類記賬，借貸清晰。每月必須進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，做到帳物相符。每月5號(hào)前將盤(pán)點(diǎn)明細(xì)(需補(bǔ)備用計(jì)劃)報(bào)經(jīng)營(yíng)部，每推延一天罰款10元。每月倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，庫(kù)存數(shù)量出庫(kù)數(shù)量入庫(kù)數(shù)量倉(cāng)庫(kù)余領(lǐng)，否則按差異領(lǐng)的兩倍處罰。
3.材料員每月要與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)帳。將一個(gè)月來(lái)的對(duì)帳情況，付款情況，欠款情況報(bào)經(jīng)營(yíng)部。報(bào)以下幾個(gè)表格:
a.本月入庫(kù)鋼材、配件、外委加工件三種各項(xiàng)分類注明。
b.本月各項(xiàng)目部的材料費(fèi)用。
c.應(yīng)付賬款。
4.材料員、庫(kù)管員必須每天將入庫(kù)物資、出庫(kù)物資及時(shí)入電腦管理，做到隨時(shí)查閱庫(kù)存情況。
五、出礦的材料及設(shè)備、工具的管理。
1.所有出礦的物資由經(jīng)辦人持出庫(kù)單交公司材料員，材料員以書(shū)面的形式通知文書(shū)辦理出門(mén)手續(xù)(經(jīng)辦人需在出門(mén)證上簽字)，一天人經(jīng)辦人需將異地的收到條交公司材料員，待核對(duì)出庫(kù)單無(wú)誤后分類進(jìn)帳管理。如發(fā)現(xiàn)異地收到條與出庫(kù)單不相符，對(duì)經(jīng)辦人按物資原值的二倍處罰。
2.為方便工作，現(xiàn)購(gòu)的物資需直達(dá)的，庫(kù)管員，應(yīng)補(bǔ)填入庫(kù)單及出庫(kù)單，材料員記帳(也需要有收到條)
3.調(diào)撥設(shè)備及工具時(shí)，由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可辦理調(diào)撥或出門(mén)手續(xù)。所有需調(diào)撥的物質(zhì)由公司設(shè)備管理員、工具管理員填寫(xiě)調(diào)撥單后才能辦理出門(mén)證和實(shí)物調(diào)撥，并要建立建全各類臺(tái)帳，做到帳物相符，并能撐握各丁點(diǎn)、工地的所有設(shè)備及工具，不用設(shè)備及工具的合理配置，使其保持最大效率。從面杜絕設(shè)備、工具的浪費(fèi)現(xiàn)象。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)27人覺(jué)得有用
工程材料管理制度九怎么寫(xiě)
在企業(yè)里，制定一套合理的工程材料管理制度，對(duì)于保證施工質(zhì)量和控制成本來(lái)說(shuō)特別重要。做這個(gè)事情的時(shí)候，得先把相關(guān)的流程梳理清楚，不然就容易出問(wèn)題。比如，采購(gòu)環(huán)節(jié)要明確責(zé)任人，要是責(zé)任不清，到時(shí)候出了差錯(cuò)，誰(shuí)也說(shuō)不清楚。
材料入庫(kù)這一塊兒，首先要檢查質(zhì)量證明文件是不是齊全，這很重要，因?yàn)闆](méi)有這些東西，后續(xù)的工作會(huì)很麻煩。而且，材料堆放的地方也要選好，不能隨便找個(gè)地方放就行。要是堆放在露天環(huán)境里，遇到下雨天，材料可能就會(huì)受潮，影響使用效果。
驗(yàn)收環(huán)節(jié)也很關(guān)鍵，要確保材料的規(guī)格、型號(hào)都符合要求。有時(shí)候，驗(yàn)收人員可能因?yàn)橼s時(shí)間，就匆匆忙忙地簽字確認(rèn)了，這種做法是不對(duì)的。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，再去補(bǔ)救就晚了。所以，驗(yàn)收工作一定要認(rèn)真細(xì)致，不能馬虎。
領(lǐng)用材料的時(shí)候，需要建立臺(tái)賬記錄，這樣可以隨時(shí)掌握材料的使用情況。臺(tái)賬不僅要記錄領(lǐng)用量，還要記錄使用部位，這樣便于后期核對(duì)。如果臺(tái)賬管理混亂，那工程進(jìn)度和成本核算都會(huì)受到影響。
還有一個(gè)需要注意的地方就是退料管理。有些項(xiàng)目結(jié)束后，剩余的材料如果不及時(shí)處理，長(zhǎng)期堆放不僅占用空間，還可能導(dǎo)致材料損壞。所以，應(yīng)該制定一個(gè)明確的退料流程，讓相關(guān)人員知道如何辦理退料手續(xù)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
定期盤(pán)點(diǎn)也是必不可少的。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)庫(kù)存中存在的問(wèn)題，比如是否存在積壓或者損耗過(guò)大的情況。如果盤(pán)點(diǎn)工作不到位，賬實(shí)不符的情況就可能出現(xiàn)，這會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)隱患。
小編友情提醒：
制度的執(zhí)行情況要進(jìn)行監(jiān)督，這樣才能保證各項(xiàng)規(guī)定落實(shí)到位。監(jiān)督的方式可以多樣化，比如內(nèi)部審計(jì)、交叉檢查等。如果監(jiān)督力度不夠，那么即便制定了很好的制度，也可能流于形式，起不到應(yīng)有的作用。
【第3篇】某百貨公司工程部倉(cāng)庫(kù)材料管理制度怎么寫(xiě)550字
百貨公司工程部倉(cāng)庫(kù)、材料管理制度
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各種材料、備品、備件，應(yīng)按專業(yè)、規(guī)格、大小分門(mén)別類上貨架、貨臺(tái)并且擺放整齊。備用材料較少的，可將備品材料按品種、規(guī)格分類擺放在備品材料柜內(nèi)。
2、材料擺放位置應(yīng)粘貼或懸掛制作好的卡片，貨位應(yīng)有材料標(biāo)簽注明，庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)有平面布置圖。
3、登記入庫(kù)和領(lǐng)用情況。建立各種帳目包括出、入庫(kù)記錄，做到帳物相符。
4、設(shè)置備品、備件、材料物資、工具的明細(xì)帳。每月按出庫(kù)、入庫(kù)記錄，定期進(jìn)行核對(duì)，并做好出、入庫(kù)報(bào)表。每月定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)《庫(kù)存物品盤(pán)點(diǎn)表》，將結(jié)果報(bào)工程部經(jīng)理并存檔。
5、日常維修所用低值易耗材料，以舊換新，由領(lǐng)用人填寫(xiě)《領(lǐng)料單》由當(dāng)值主管(工程師) 簽字批準(zhǔn)后發(fā)放。價(jià)值較高的材料、新安裝設(shè)施以及對(duì)商戶服務(wù)所用的維修材料，必須經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可發(fā)放。
6、維修更換及損壞的物品應(yīng)交回庫(kù)房，由庫(kù)管員與公司采購(gòu)部門(mén)共同處理。
7、庫(kù)房鑰匙必須由專職人員負(fù)責(zé)掌握，禁止其他人員拿鑰匙到庫(kù)房取物。未經(jīng)庫(kù)管員同意，任何人禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
8、任何人不得將公用財(cái)產(chǎn)據(jù)為已有。發(fā)現(xiàn)材料丟失或人為損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告經(jīng)理，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
9、保證每月的材料供應(yīng)。庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)提出采購(gòu)計(jì)劃及建議。
10、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，并配置滅火器，保持庫(kù)內(nèi)整潔。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)59人覺(jué)得有用
在制定百貨公司工程部倉(cāng)庫(kù)材料管理制度的時(shí)候，首先要搞清楚管理的目標(biāo)是什么，是為了確保材料的安全還是為了提高使用效率？這兩點(diǎn)都很重要。比如，倉(cāng)庫(kù)里的電線電纜，不僅要防潮防濕，還要定期檢查是否有老化現(xiàn)象，這可是關(guān)乎整個(gè)商場(chǎng)用電安全的大事。所以，在設(shè)計(jì)制度時(shí)，得把安全放在第一位，畢竟出了問(wèn)題麻煩就大了。
接著就是材料的入庫(kù)流程，這里頭學(xué)問(wèn)可不少。有些材料剛到貨的時(shí)候，可能外觀看起來(lái)沒(méi)什么問(wèn)題，但內(nèi)部質(zhì)量不一定過(guò)關(guān)。這就需要專門(mén)的質(zhì)檢人員去驗(yàn)收，而且不能光靠眼睛看，最好能抽樣送檢。不過(guò)有時(shí)候忙起來(lái)，這個(gè)環(huán)節(jié)可能會(huì)被忽視，只憑供應(yīng)商提供的合格證就直接入庫(kù)了，這樣很可能會(huì)埋下隱患。所以必須強(qiáng)調(diào)，每次進(jìn)貨都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的檢驗(yàn)程序，不能偷懶省事。
至于出庫(kù)管理，也是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。材料領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)該由需求部門(mén)提出申請(qǐng)，然后經(jīng)過(guò)審批才能發(fā)放。有些時(shí)候，因?yàn)闀r(shí)間緊任務(wù)重，領(lǐng)導(dǎo)簽字這一關(guān)可能走得太快，結(jié)果導(dǎo)致一些不該用的材料提前被拿走了。這種情況一旦發(fā)生，后續(xù)追蹤起來(lái)會(huì)特別麻煩。所以建議設(shè)置一個(gè)審核機(jī)制，不僅要看申請(qǐng)單，還得核實(shí)實(shí)際需求量，避免浪費(fèi)。
還有庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)這塊兒，每個(gè)月至少要做一次全面清查?？蓪?shí)際上，有時(shí)候因?yàn)槿耸植蛔慊蛘咂渌颍P(pán)點(diǎn)工作可能會(huì)推遲甚至跳過(guò)。其實(shí)這是不對(duì)的，庫(kù)存數(shù)據(jù)如果不準(zhǔn)確，后續(xù)的采購(gòu)計(jì)劃就會(huì)亂套。所以，無(wú)論多忙，這個(gè)步驟都不能省略。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
關(guān)于材料分類存放的問(wèn)題也很重要。比如金屬類的材料應(yīng)該遠(yuǎn)離腐蝕性物質(zhì)，塑料制品則要注意防曬防熱。但在實(shí)際操作中，可能會(huì)因?yàn)閳?chǎng)地有限，把這些材料混放在一起，這樣長(zhǎng)期下來(lái)容易造成損壞。因此，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間，將不同性質(zhì)的材料分開(kāi)存放，是非常必要的。
小編友情提醒：
關(guān)于記錄保存這一點(diǎn)也不能忽略。每一筆入庫(kù)、出庫(kù)的詳細(xì)情況都應(yīng)該有完整的臺(tái)賬，包括日期、數(shù)量、經(jīng)辦人等信息。有時(shí)候由于疏忽，這些記錄可能沒(méi)有及時(shí)更新，等到需要查找資料時(shí)就找不到了。所以，建立完善的電子檔案系統(tǒng)很有必要，既能方便查詢又能減少人為差錯(cuò)。
【第4篇】工程公司材料采購(gòu)供應(yīng)管理制度怎么寫(xiě)2050字
建筑工程公司材料采購(gòu)供應(yīng)管理制度
1 .為提高建筑安裝企業(yè)材料管理水平，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)供應(yīng)工作程序化、規(guī)范化，達(dá)到及時(shí)配套供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，保證工程質(zhì)量和工期的目的，特制訂本制度。
2 .凡施工、臨設(shè)、周轉(zhuǎn)材料自采買開(kāi)始至供到工地驗(yàn)收時(shí)止，均屬于采購(gòu)供應(yīng)管理范圍。
3 .材料采購(gòu)供應(yīng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策和物資工作紀(jì)律，廉潔奉公，自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。
4 .材料采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)由公司級(jí)以上單位確定的專門(mén)機(jī)構(gòu)和崗位的專業(yè)人員辦理，必須持證上崗，嚴(yán)格崗位責(zé)任制，無(wú)上崗證不準(zhǔn)從事采購(gòu)工作。
5 .材料采購(gòu)訂貨計(jì)劃編制
( l )單位工程一次性用料計(jì)劃:根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和施工預(yù)算材料分析進(jìn)行編制，在工程開(kāi)工前提出;
( 2 )構(gòu)配件加工訂貨計(jì)劃:根據(jù)技術(shù)翻樣資料編報(bào);
( 3 )材料需用計(jì)劃:根據(jù)施工方案，按需用的品種、規(guī)格、數(shù)量及用料進(jìn)度進(jìn)行編制;
( 4 )采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃:根據(jù)編制的材料需用計(jì)劃，考慮期末儲(chǔ)備量、期初庫(kù)存量、本期到貨量，進(jìn)行綜合平衡，確定本期采購(gòu)量，編制采購(gòu)計(jì)劃、用款計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃;
( 5 )計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，遇有設(shè)計(jì)變更和技術(shù)洽商，應(yīng)及時(shí)提出變更計(jì)劃，據(jù)此調(diào)整原需用計(jì)劃、采購(gòu)訂貨計(jì)劃，以避免造成損失。
6 .采購(gòu)訂貨
( l )采購(gòu)訂貨必須依據(jù)采購(gòu)訂貨計(jì)劃、采購(gòu)原則和市場(chǎng)行情，保質(zhì)、保量、按期完成所需材料的采購(gòu)和訂貨，滿足施工生產(chǎn)需要;
( 2 )采購(gòu)訂貨要堅(jiān)持'三比一算'、'先看后買'的原則，不得盲目采購(gòu);對(duì)有安全規(guī)定的材料必須到指定廠家購(gòu)買;
( 3 )采購(gòu)時(shí)必須向供銷單位索取產(chǎn)品合格證及材質(zhì)證明，具備有關(guān)的檢測(cè)試驗(yàn)等資料;對(duì)無(wú)材質(zhì)證明的材料和產(chǎn)品一律不得采購(gòu);
( 4 )大宗及特殊重要的材料訂購(gòu)，必須考慮供方信譽(yù)、供應(yīng)能力及生產(chǎn)技術(shù)資料，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行;
( 5 )凡有特殊技術(shù)要求的加工訂貨，必須事先攜帶圖紙會(huì)同技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交底，事后進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收;必要時(shí)在加工期間進(jìn)行質(zhì)量檢查;
( 6 )凡不能及時(shí)結(jié)清的采購(gòu)訂貨，必須按合同法的規(guī)定，認(rèn)真簽訂合同并嚴(yán)格履行;
( 7 )企業(yè)必須制訂內(nèi)部合同管理辦法，明確簽約權(quán)限、責(zé)任、義務(wù)、程序，設(shè)立合同臺(tái)賬，檢查合同履行情況以及合同履行的制約條款;
( 8 )采購(gòu)人員必須設(shè)有采購(gòu)登記臺(tái)賬，借款報(bào)銷臺(tái)賬;企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)訂貨工作的質(zhì)量效益進(jìn)行定期考核分析。
7 .采購(gòu)訂貨驗(yàn)收
( l )對(duì)采購(gòu)訂貨的材料，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，合同產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)抽樣檢查規(guī)定，嚴(yán)格檢查驗(yàn)收;
( 2 )對(duì)驗(yàn)收不合格的材料及產(chǎn)品要按合同條款，由責(zé)任方承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)找供方協(xié)商處理;
( 3 )材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后，應(yīng)在當(dāng)日簽署有關(guān)交接手續(xù)或憑證，并按票證流轉(zhuǎn)程序傳遞。隨時(shí)清結(jié)財(cái)務(wù)手續(xù)。
8 .在采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中對(duì)正常途耗或非正常量差的處理規(guī)定
( l )屬于規(guī)定范圍內(nèi)的途耗發(fā)生的量差，由經(jīng)辦人按審批程序報(bào)批處理;
( 2 )屬于非正常發(fā)生的量差，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)同供方核實(shí)，損失由責(zé)任方承擔(dān);
( 3 )建設(shè)單位一般不指定材料(或產(chǎn)品)生產(chǎn)單位。若指定，所發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題及其造成的經(jīng)濟(jì)損失由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償;
( 4 )對(duì)材料賬務(wù)處理必須遵守如下規(guī)定。
l )為便于業(yè)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)稽查等工作的開(kāi)展，必須統(tǒng)一憑證、臺(tái)賬、報(bào)表的格式及填寫(xiě)方法和流轉(zhuǎn)程序，達(dá)到材料賬務(wù)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)相互交接;
2 )各種憑證、賬、表必須認(rèn)真填制，計(jì)量準(zhǔn)確，數(shù)字清楚，不得涂改，印鑒、附件齊全，按要求及時(shí)傳遞;
3 )各種原始憑證、賬、表及合同文本等資料，按月(季)分別裝訂、匯總、編號(hào)、核實(shí)，由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人蓋章，統(tǒng)一歸檔，并妥善保存。
9 .采購(gòu)供應(yīng)統(tǒng)計(jì)核算工作
( l )采購(gòu)供應(yīng)核算必須遵循'誰(shuí)采購(gòu)供應(yīng)誰(shuí)核算'的原則;
依據(jù)采購(gòu)和供應(yīng)的數(shù)量分別計(jì)算采購(gòu)成本和預(yù)算成本，做到日清月結(jié)，按季出成本報(bào)表，并進(jìn)行采購(gòu)成本分析。
( 2 )采購(gòu)成本是指在采購(gòu)過(guò)程中所投人的全部費(fèi)用，它包括:購(gòu)人價(jià)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、管理費(fèi)(采保費(fèi))、稅金及利息;
( 3 )材料統(tǒng)計(jì)核算必須以各種憑證為依據(jù)，真實(shí)反映材料采購(gòu)供應(yīng)經(jīng)營(yíng)成果;
( 4 )采購(gòu)供應(yīng)統(tǒng)計(jì)核算必須具備如下報(bào)表:
l )材料收、支、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2 )單位工程供(耗)料統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
3 )采購(gòu)成本盈虧統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
4 )資金運(yùn)用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
10 .違反此制度的，按以下規(guī)定處罰。
( 1 )有如下行為之一，直接責(zé)任者應(yīng)予以賠償，標(biāo)準(zhǔn)為損失額的10 % ;
l )決策失誤或計(jì)劃不周造成材料浪費(fèi)或積壓;
2 )越權(quán)采購(gòu)或未按規(guī)定程序，違反正常渠道進(jìn)行采購(gòu)和加工訂貨，造成經(jīng)濟(jì)損失;
3 )在訂貨和采購(gòu)工作中對(duì)材料質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)造成經(jīng)濟(jì)損失。
( 2 )有如下行為的直接責(zé)任者應(yīng)按損失額賠償，并根據(jù)情節(jié)輕重分別交紀(jì)律監(jiān)察部門(mén)處理;
l )在供應(yīng)中故意克扣、缺斤短兩，超過(guò)合理誤差轉(zhuǎn)嫁虧損，給使用者造成損失;
2 )違反物資政策，物資紀(jì)律和廉潔規(guī)定，以物謀私，撈取好處，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失;
( 3 )有如下行為之一的，給予責(zé)任者處以50~100 元罰款;
l )工作責(zé)任心不強(qiáng)，造成賬目和手續(xù)混亂，財(cái)產(chǎn)不清，債權(quán)債務(wù)無(wú)法清理或形成死賬者;
2 )弄虛作假、不記賬、不銷賬，造成賬物不符，成本不實(shí)，虛盈實(shí)虧者;3 )違反規(guī)定，擅自銷毀單據(jù)、憑證和賬冊(cè)者;
4 )拒絕上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表之一者;
5 )不履行規(guī)定職責(zé)，使工作秩序不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，經(jīng)多次提出無(wú)改進(jìn)者。
11.附則
( l )本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋;
( 2 )本制度自____年10月20日起執(zhí)行。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)53人覺(jué)得有用
在寫(xiě)工程公司的材料采購(gòu)供應(yīng)管理制度時(shí)，得先搞清楚這個(gè)制度主要解決什么問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，材料采購(gòu)供應(yīng)管理就是確保項(xiàng)目所需的各種建材能按時(shí)按質(zhì)到位，同時(shí)還要控制成本，避免浪費(fèi)。這事說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單，做起來(lái)可復(fù)雜了，因?yàn)樯婕暗蕉鄠€(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都有自己的規(guī)矩。
比如，采購(gòu)前要先列出需求清單，這就需要跟技術(shù)人員溝通，確認(rèn)具體用量和規(guī)格。有時(shí)候技術(shù)員可能忙得抽不開(kāi)身，你就得想辦法找時(shí)間跟他聊清楚，不然報(bào)錯(cuò)量，后面補(bǔ)救起來(lái)麻煩得很。還有，供應(yīng)商的選擇也不能馬虎，不能光看價(jià)格低就選，質(zhì)量和服務(wù)也很關(guān)鍵。記得有一次有個(gè)同事圖省事，隨便挑了個(gè)報(bào)價(jià)最低的，結(jié)果貨到后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不行，返工費(fèi)都快趕上買好材料的錢(qián)了。
簽訂合同的時(shí)候也要仔細(xì)，條款一定要明確，包括交貨時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等等。有些人圖省事，覺(jué)得合同太麻煩，草草簽了事，結(jié)果出了問(wèn)題扯皮半天。我建議最好找法律部門(mén)幫忙審核一下，哪怕多花點(diǎn)時(shí)間也值得。另外，采購(gòu)記錄一定要完整，每次進(jìn)貨都要登記臺(tái)賬，這不僅是為了備查，還能幫助分析哪些材料經(jīng)常缺貨，從而優(yōu)化庫(kù)存管理。
驗(yàn)收環(huán)節(jié)同樣重要，材料到了現(xiàn)場(chǎng)后要仔細(xì)核對(duì)數(shù)量和質(zhì)量，不能光聽(tīng)送貨人的說(shuō)法。有時(shí)候會(huì)遇到偷工減料的情況，比如鋼筋的直徑比合同規(guī)定的少了零點(diǎn)幾毫米，這種細(xì)節(jié)問(wèn)題不注意就會(huì)埋下安全隱患。當(dāng)然，驗(yàn)收的時(shí)候人手緊張也是常有的事，有時(shí)候只能派個(gè)新人去，他們經(jīng)驗(yàn)不足，容易漏檢，這時(shí)候就得提醒他們多留意。
至于供應(yīng)這塊，得根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度來(lái)調(diào)整，不能一次性進(jìn)太多，堆在那里占地方不說(shuō)，還容易過(guò)期報(bào)廢。像水泥，放久了就容易結(jié)塊，影響使用效果。所以倉(cāng)庫(kù)管理要到位，定期盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)清理積壓物資。還有，運(yùn)輸途中也可能出狀況，比如雨天沒(méi)遮好，導(dǎo)致材料受潮，這類事情發(fā)生過(guò)不少次，大家得多長(zhǎng)個(gè)心眼。
最后一點(diǎn)，財(cái)務(wù)這邊也要配合好，采購(gòu)計(jì)劃要提前申報(bào)預(yù)算，報(bào)銷時(shí)提供的單據(jù)必須齊全，發(fā)票金額要和實(shí)際支付一致。偶爾會(huì)出現(xiàn)發(fā)票開(kāi)錯(cuò)的情況，比如稅率填錯(cuò)了，或者金額多寫(xiě)了幾個(gè)零，這種小問(wèn)題雖然不會(huì)直接影響工程進(jìn)度，但處理起來(lái)挺麻煩的。要是能事先檢查清楚，就能省去很多麻煩。
【第5篇】工程項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)管理制度3怎么寫(xiě)500字
工程項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)管理制度(三)
為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購(gòu)的管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度:
一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購(gòu)管理的第一責(zé)任部門(mén)，具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。
二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的采購(gòu)，必須進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過(guò)考察綜合評(píng)選，采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。
三、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備，要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。
四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃，周密布署，確保工期。
確定工程材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后，應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等，按照合同規(guī)定，保證及時(shí)供貨。
五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù)，辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。
七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)19人覺(jué)得有用
在制定工程項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)管理制度的時(shí)候，得考慮項(xiàng)目的實(shí)際情況，比如規(guī)模大小、資金狀況、施工進(jìn)度等等。每個(gè)項(xiàng)目都有自己的特點(diǎn)，所以管理制度也不能千篇一律。比如，對(duì)于一個(gè)小型項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，可能只需要簡(jiǎn)單的審批流程就夠了，但如果是大型復(fù)雜項(xiàng)目，那就要有詳細(xì)的規(guī)劃，包括如何選擇供應(yīng)商、如何驗(yàn)收貨物、如何處理質(zhì)量問(wèn)題等。
首先得明確采購(gòu)的目標(biāo)，是要保證質(zhì)量還是要控制成本？有時(shí)候?yàn)榱舜_保工程質(zhì)量，可能會(huì)選擇價(jià)格稍高的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，但這會(huì)增加成本。反過(guò)來(lái)，如果一味追求低價(jià)，又可能影響到材料的質(zhì)量。所以在制定制度時(shí)，需要在這兩者之間找到平衡點(diǎn)。比如可以設(shè)定一個(gè)合理的預(yù)算范圍，在這個(gè)范圍內(nèi)盡量挑選性價(jià)比高的產(chǎn)品。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
采購(gòu)過(guò)程中涉及到很多環(huán)節(jié)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有人負(fù)責(zé)。像是材料的申請(qǐng)、審核、采購(gòu)、入庫(kù)等，都得有專人跟進(jìn)。如果某個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，就可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目受影響。因此，建立一套完善的監(jiān)督機(jī)制很重要?？梢酝ㄟ^(guò)定期檢查、隨機(jī)抽查等方式來(lái)確保各個(gè)環(huán)節(jié)都在正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
還有就是合同管理這部分也特別重要。一旦簽訂了采購(gòu)合同，就意味著雙方達(dá)成了協(xié)議，必須嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。合同中應(yīng)該包含供貨時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。簽訂合同時(shí)要仔細(xì)核對(duì)各項(xiàng)條款，避免因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致后期出現(xiàn)問(wèn)題。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)小細(xì)節(jié)沒(méi)注意到，結(jié)果后面引發(fā)了不少麻煩。
至于供應(yīng)商的選擇也是個(gè)關(guān)鍵步驟。通常情況下，會(huì)選擇幾家資質(zhì)比較好的供應(yīng)商進(jìn)行合作。在選擇之前，可以先做一番調(diào)查，了解他們的信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量等情況。當(dāng)然了，也不能光看表面的東西，最好能實(shí)地考察一下，看看他們的生產(chǎn)能力是否符合要求。畢竟紙上談兵是沒(méi)有說(shuō)服力的。
在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中，溝通也很重要。無(wú)論是內(nèi)部團(tuán)隊(duì)之間的溝通，還是與外部供應(yīng)商之間的交流，都要保持順暢。如果信息傳遞不及時(shí)或者存在誤解，就會(huì)影響到工作的進(jìn)展。所以平時(shí)要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高大家的協(xié)作能力。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)人的工作態(tài)度不積極，導(dǎo)致信息延誤，這就需要管理者多留意員工的表現(xiàn)，及時(shí)給予指導(dǎo)和支持。
最后一點(diǎn)，就是要注意資料的歸檔工作。每次完成一次采購(gòu)任務(wù)后，都應(yīng)該將相關(guān)的文件整理好，存放在指定的地方。這樣不僅可以方便以后查閱，還能為后續(xù)的審計(jì)工作提供依據(jù)。要是資料管理混亂，到時(shí)候想找什么東西都找不到，就會(huì)給工作帶來(lái)很大不便。偶爾會(huì)發(fā)現(xiàn)有些工作人員圖省事，把重要的單據(jù)隨手一放，結(jié)果要用的時(shí)候怎么也找不到了，這種事情還是盡量避免的好。
【第6篇】工程原材料試化驗(yàn)管理制度怎么寫(xiě)550字
工程原材料試、化驗(yàn)管理制度
1、 所有材料在進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須有出廠合格證和材質(zhì)單，并且按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行二次復(fù)試(鋼管、扣件必須按規(guī)定做二次復(fù)試)。
2、 砼配合比提前做試配，按部位、強(qiáng)度等級(jí)分別做試配。
3、 各種外加劑(泵送劑、早強(qiáng)劑、防凍劑、膨脹劑、防水劑、增效劑、粘結(jié)劑等)防水材料提前做二次復(fù)試，且必須有使用說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告。
4、 技術(shù)人員應(yīng)將工程項(xiàng)目的各種原材料每次試、化驗(yàn)票據(jù)及試化驗(yàn)匯總表在每月5日前上報(bào)公司財(cái)務(wù)部，每月一報(bào)，漏報(bào)一次罰款50元。
5、 各項(xiàng)目部技術(shù)人員應(yīng)隨時(shí)抽查檢查原材料構(gòu)配件質(zhì)量情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，馬上報(bào)告項(xiàng)目部。
6、 送樣單的內(nèi)容必須填寫(xiě)完整、齊全，并應(yīng)編寫(xiě)目錄，送樣單必須及時(shí)整理、裝訂，以備檢查。
7、 原材料合格證背面標(biāo)識(shí)必須標(biāo)明:工程名稱、材料名稱、使用部位、代表批量、驗(yàn)收意見(jiàn)(二次復(fù)試合格，同意使用)、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)、監(jiān)理工程師等人員蓋章簽字。
8、 各種原材料試、化驗(yàn)必須建立試驗(yàn)臺(tái)帳，做到及時(shí)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整齊全，標(biāo)明材料名稱、產(chǎn)地、數(shù)量、使用部位、送樣日期、復(fù)試編號(hào)等相關(guān)內(nèi)容。
9、 焊接或機(jī)械連接、外加劑、回填土(含擊實(shí)實(shí)驗(yàn))等也均應(yīng)編入試驗(yàn)臺(tái)帳內(nèi)。
10、 如果材料員沒(méi)有及時(shí)將原材料出廠合格證送到項(xiàng)目部，必須通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)索取。
11、 原材料二次復(fù)試數(shù)量必須準(zhǔn)確并具有可追溯性。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)75人覺(jué)得有用
在寫(xiě)工程原材料試化驗(yàn)管理制度的時(shí)候，得考慮到具體的工作環(huán)境和實(shí)際情況。比如，首先要明確試化驗(yàn)的目的，是為了保證工程質(zhì)量還是為了符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)目標(biāo)決定了制度的基本框架。其次，關(guān)于人員配置，需要有專門(mén)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，他們不僅要熟悉相關(guān)的技術(shù)規(guī)范，還得具備一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，這樣才能確保試化驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
材料的取樣環(huán)節(jié)特別關(guān)鍵，這一步要是出了差錯(cuò)，后續(xù)的所有工作都會(huì)受到影響。因此，取樣的方式、數(shù)量以及時(shí)間點(diǎn)都必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。有時(shí)候，現(xiàn)場(chǎng)條件比較復(fù)雜，可能需要靈活調(diào)整取樣策略，但無(wú)論如何都不能偏離基本原則。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有些人在填寫(xiě)取樣記錄時(shí)會(huì)忽略一些重要信息，比如日期或者地點(diǎn)，這樣會(huì)導(dǎo)致追溯起來(lái)很麻煩。
化驗(yàn)室的管理也很重要，儀器設(shè)備的校準(zhǔn)周期、維護(hù)保養(yǎng)都是制度中不可忽視的部分。一旦儀器出現(xiàn)問(wèn)題，可能會(huì)影響到整個(gè)檢測(cè)流程。比如，某次因?yàn)槭韬鰶](méi)及時(shí)檢查天平的靈敏度，結(jié)果導(dǎo)致一批樣品的數(shù)據(jù)偏差較大，后來(lái)不得不重新檢測(cè)，浪費(fèi)了不少時(shí)間和資源。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
數(shù)據(jù)的記錄和保存同樣是個(gè)重點(diǎn)。原始數(shù)據(jù)必須完整、真實(shí)，不能隨意修改。有些時(shí)候，工作人員可能會(huì)覺(jué)得某個(gè)數(shù)據(jù)異常，就直接把它剔除了，殊不知這樣做可能會(huì)掩蓋潛在的問(wèn)題。還有，報(bào)告的格式也要統(tǒng)一，避免因格式不一致而引發(fā)誤解。
小編友情提醒：
定期對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估和更新也是必要的。隨著工程項(xiàng)目的推進(jìn)，可能會(huì)遇到新的情況，這時(shí)候就需要根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整管理措施。比如在一次大型橋梁建設(shè)中，由于地質(zhì)條件特殊，原先的試化驗(yàn)方法就顯得不太適用，經(jīng)過(guò)討論后，決定增加新的檢測(cè)項(xiàng)目，并相應(yīng)地修改了管理制度。
