人事檔案管理工作總結(jié)怎么寫怎么寫 【篇1】1550字
大學(xué)的最后一個(gè)暑假,我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí),時(shí)間是從xxx年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評(píng),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實(shí)習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習(xí)的過程中,我參加了整個(gè)檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識(shí)要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識(shí),對(duì)原先的方法進(jìn)行了改革,同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時(shí)利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識(shí),為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶?shí)習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏,剛開始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學(xué)知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際的工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過與另一位實(shí)習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會(huì)用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的“三個(gè)關(guān)系”:即課堂教育與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì)實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實(shí)習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對(duì)于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?,?duì)于我以后的工作也能夠起到相當(dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實(shí)習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識(shí)和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。
當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時(shí)也意識(shí)到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對(duì)負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對(duì)這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個(gè)難題。不過欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),在接下來的時(shí)間針對(duì)自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對(duì)將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對(duì)象是人民教師,這是一個(gè)神圣的職業(yè),任何時(shí)刻都馬虎不得。
篇1寫作要點(diǎn)207人覺得有用
人事檔案管理工作總結(jié)怎么寫
人事檔案管理在單位運(yùn)行中扮演著重要角色,做好這項(xiàng)工作不僅有助于員工職業(yè)發(fā)展,還能為單位決策提供可靠依據(jù)。寫總結(jié)時(shí),先要明確目的,是要匯報(bào)成績(jī),還是查找不足,或者是兩者兼顧。開頭部分應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地介紹基本情況,比如檔案數(shù)量、人員分工等。
在敘述具體工作時(shí),要結(jié)合實(shí)際案例。例如,某次整理檔案時(shí)遇到資料缺失的情況,當(dāng)時(shí)采取了怎樣的補(bǔ)救措施,效果如何。這類細(xì)節(jié)能讓總結(jié)更加生動(dòng)。另外,要注意用詞準(zhǔn)確,比如將“歸檔”寫成“歸類”,雖然差別不大,但容易讓人誤解。還有,數(shù)字最好核對(duì)清楚,避免出現(xiàn)“去年檔案總數(shù)是1200份,今年變成了1203份”的情況。
對(duì)于存在的問題,不能避重就輕。如果存在檔案借閱記錄不全的問題,就要坦誠(chéng)面對(duì),說明原因是什么,后續(xù)打算怎么改進(jìn)??梢越梃b其他單位的經(jīng)驗(yàn),比如某同行建立了電子借閱系統(tǒng),效果不錯(cuò),也可以嘗試引入類似機(jī)制。
除了常規(guī)的工作描述,還可以加入一些創(chuàng)新性的嘗試。比如嘗試用圖表展示檔案分布情況,這樣既直觀又便于分析。當(dāng)然,圖表制作過程中可能會(huì)出現(xiàn)小差錯(cuò),比如坐標(biāo)軸標(biāo)注不清,這需要反復(fù)檢查才能發(fā)現(xiàn)。
小編友情提醒:
總結(jié)要突出重點(diǎn),避免冗長(zhǎng)啰嗦。如果事無巨細(xì)全都寫進(jìn)去,反而會(huì)讓人抓不住關(guān)鍵點(diǎn)。寫的時(shí)候可以多問問同事的意見,看看是否遺漏重要內(nèi)容。要是能找個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的老同事幫忙審一下更好,畢竟他們見得多,知道哪些該寫哪些不該寫。
人事檔案管理年度工作總結(jié)模板怎么寫【篇2】 1650字
人事檔案管理年度工作總結(jié)模板
一、政治思想
能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,思想上與____保持高度一致。認(rèn)真學(xué)習(xí)xx大、xx大文件精神,為實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)而努力奮斗。我堅(jiān)持樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理工作中,我擁護(hù)國(guó)家的檔案方針政策,積極學(xué)習(xí)檔案管理方面的知識(shí),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和政治修養(yǎng),在工作中做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德,在干部職工中樹立了較高的威信。
二、檔案管理工作
(一)主動(dòng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度。我所從事的檔案工作性質(zhì)嚴(yán)謹(jǐn)、檔案資料量非常大、檔案整理質(zhì)量也要求很高,所以本人在工作期間認(rèn)真學(xué)習(xí)《______檔案法》以及市檔案局編印的《檔案工作人員業(yè)務(wù)讀本》等法律法規(guī)及檔案管理相關(guān)知識(shí),認(rèn)真從事本專業(yè)檔案管理工作。做到忠于職守、勤奮工作、恪守工作規(guī)范和職業(yè)道德,遵循檔案工作規(guī)章和管理制度,落實(shí)檔案的借閱、收集、歸檔登記。按要求參加業(yè)務(wù)主管部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、參加繼續(xù)教育,使得專業(yè)技術(shù)知識(shí)得到系統(tǒng)更新,保障業(yè)務(wù)工作順利開展。能夠認(rèn)真完成檔案管理的各項(xiàng)具體基礎(chǔ)工作,能夠熟練地處理業(yè)務(wù)。
(二)認(rèn)真工作,全面落實(shí)崗位職責(zé)。任現(xiàn)職以來,收集整理工資、考核、聘任、統(tǒng)計(jì)等材料萬余份,并分門別類建立專門檔案盒,歸檔保存。接收學(xué)歷、學(xué)籍檔案、醫(yī)院文件資料等共500余份,或整理存本人人事檔案,或單位立卷歸檔。
承擔(dān)了本單位的文書、專業(yè)技術(shù)檔案的整理、立卷工作。并對(duì)有關(guān)科室的檔案材料歸檔立卷進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。完成我院409名在編職工、183份退休職工人事檔案編碼工作,對(duì)230份職工人事檔案根據(jù)材料類別編寫目錄并按要求進(jìn)行裝訂。在日常工作中,我嚴(yán)格按照檔案法的要求開展工作,對(duì)自己分管的檔案材料登記造冊(cè),建立各種登記統(tǒng)計(jì)表,按照登記日期及時(shí)收回歸檔。并根據(jù)檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免材料檔案、專業(yè)技術(shù)職務(wù)檔案、先進(jìn)個(gè)人檔案等。建立健全檢索體系,為查詢、借閱材料提供了便利,節(jié)省了時(shí)間。參與文書檔案整理歸檔500余卷、照片檔案650張。獨(dú)立完成人事檔案材料收集3200余份,報(bào)市衛(wèi)計(jì)委檔案室存檔。期間參與市衛(wèi)計(jì)委檔案室人事檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、立卷工作,受到委領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。幾年來,共接待檔案利用者300余人次,接待本院職工借閱查詢?nèi)耸聶n案500余人次,提供檔案資料800余卷(冊(cè))次。
(三)調(diào)查研究,將檔案管理作用充分發(fā)揮。通過檔案管理研究,意識(shí)到檔案資料對(duì)促進(jìn)醫(yī)院管理有極大的指導(dǎo)作用,醫(yī)院等級(jí)評(píng)審、醫(yī)院年度績(jī)效考核等均是通過查看檔案資料和實(shí)地考查作為評(píng)審依據(jù),我對(duì)醫(yī)院公文管理、文書檔案管理、業(yè)務(wù)檔案資料、檔案編碼和保護(hù)利用等進(jìn)行系統(tǒng)梳理,并在院內(nèi)對(duì)人事檔案的分類、存檔、使用、保護(hù)進(jìn)行培訓(xùn),根據(jù)日常工作完善了檔案資料管理并建立了全院xxxx名職工的人事信息檔案,規(guī)范的檔案管理工作促進(jìn)了醫(yī)院各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)和改進(jìn)。
(四)積極參加干部人事檔案專項(xiàng)審核。xxx年參加市委組織部、市衛(wèi)生計(jì)生委人事檔案專項(xiàng)審核培訓(xùn),在這期間對(duì)我院xx名正副科級(jí)干部檔案進(jìn)行專項(xiàng)審核。檔案審核嚴(yán)格按照《干部人事檔案專項(xiàng)審核操作手冊(cè)》和《工作問答》進(jìn)行。2025年對(duì)我院正副科干部檔案進(jìn)行復(fù)審,并按照市委組織、市衛(wèi)生計(jì)生委要求對(duì)發(fā)現(xiàn)問題調(diào)查核實(shí)、查找補(bǔ)充原始材料、調(diào)查處理,順利完成醫(yī)院科級(jí)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。
三、檔案學(xué)術(shù)理論成果豐富
任現(xiàn)職以來,我認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法理論知識(shí)、刻苦鉆研業(yè)務(wù),堅(jiān)持學(xué)用結(jié)合。多年來,堅(jiān)持在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中實(shí)踐,刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)技術(shù),結(jié)合實(shí)際工作,開展調(diào)查研究,踴躍參加業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)并積極撰寫學(xué)術(shù)論文。撰寫并發(fā)表專業(yè)論文,xxxxx分別在xxx上發(fā)表。
由于工作扎實(shí),作風(fēng)務(wù)實(shí),成績(jī)突出,xx年連續(xù)x年被市人力資源和社會(huì)保障局確定為考核優(yōu)秀等次。x年被醫(yī)院評(píng)為先進(jìn)個(gè)人.。
本人:所提供的個(gè)人信息和證明材料真實(shí)準(zhǔn)確,對(duì)因提供有關(guān)信息、證件不實(shí)或違反有關(guān)規(guī)定造成的后果,責(zé)任自負(fù)。
篇2寫作要點(diǎn)68人覺得有用
在做人事檔案管理工作的時(shí)候,很多人會(huì)糾結(jié)于年度總結(jié)該怎么寫。這類總結(jié)不只是簡(jiǎn)單的羅列工作內(nèi)容,它需要結(jié)合具體的情況,把這一年的工作成績(jī)、遇到的問題、解決的辦法都寫出來,還要有一定的專業(yè)性。
一開始得明確總結(jié)的目的,是為了向上級(jí)匯報(bào),還是為了自我反思。如果是為了匯報(bào),那就要突出重點(diǎn),把那些對(duì)公司發(fā)展有幫助的事情詳細(xì)描述一下。要是自己反思的話,就得多寫一些不足之處,好為下一年改進(jìn)工作打基礎(chǔ)。比如,今年我們部門整理了員工檔案,這個(gè)過程其實(shí)挺復(fù)雜的,涉及到很多法律條文,既要確保檔案真實(shí)有效,又要遵守保密規(guī)定。
說到整理檔案,這里邊有不少講究。有的同事可能覺得只要把資料收齊就行,但實(shí)際上,這當(dāng)中有很多細(xì)節(jié)需要注意。比如有些員工提供的材料不全,這時(shí)候就需要跟他們溝通,讓他們補(bǔ)充完整。還有些老員工的檔案時(shí)間跨度大,更新頻率低,這就需要定期核查,確保信息是最新的。這個(gè)過程中,難免會(huì)遇到一些麻煩,有時(shí)候文件找不到了,有時(shí)候格式不對(duì),這些都需要耐心處理。
書寫注意事項(xiàng):
關(guān)于檔案的電子化管理也得提一提?,F(xiàn)在大多數(shù)公司都在推行無紙化辦公,所以檔案也要跟著變化。我們部門今年在這方面下了不少功夫,先是培訓(xùn)員工如何使用新系統(tǒng),然后逐步將紙質(zhì)檔案掃描上傳。剛開始的時(shí)候,大家都不太習(xí)慣,總覺得電子版不如紙質(zhì)的可靠,后來慢慢適應(yīng)了,發(fā)現(xiàn)這種方式確實(shí)方便快捷。不過也有問題,就是有時(shí)候電腦出了故障,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失,后來通過備份解決了這個(gè)問題。
還有一點(diǎn)很重要,就是和其他部門的合作。人事檔案管理不是孤立的,它跟招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核都有緊密聯(lián)系。我們部門經(jīng)常要和這些部門對(duì)接,確保信息同步。例如,當(dāng)有新員工入職時(shí),我們需要及時(shí)獲取他們的基本信息,這樣才能建立完整的檔案。有時(shí)候也會(huì)發(fā)生誤會(huì),比如某個(gè)部門提交的信息有誤,我們就得反復(fù)核對(duì),直到確認(rèn)無誤為止。
人事檔案管理個(gè)人工作總結(jié)模板怎么寫【篇3】 1700字
人事檔案管理個(gè)人工作總結(jié)模板
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,胡主席指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的第十七次全國(guó)代表大會(huì)重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說明理由,經(jīng)過主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。
篇3寫作要點(diǎn)243人覺得有用
在人事檔案管理工作里,總結(jié)是一種不可或缺的文檔形式,它能幫助我們梳理過往的工作成果,為后續(xù)工作提供參考依據(jù)。寫好這樣的總結(jié),既需要專業(yè)知識(shí),也需要實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。首先得明確總結(jié)的目標(biāo),是要匯報(bào)成績(jī),還是查找問題?目標(biāo)不同,側(cè)重點(diǎn)自然也不同。
通常來說,寫總結(jié)時(shí)要涵蓋幾個(gè)基本點(diǎn)。一是基本情況介紹,包括工作范圍、人員構(gòu)成等基本信息。這部分內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單,但必須保證真實(shí)準(zhǔn)確。比如,“今年公司新入職員工約三百人,其中技術(shù)部門占六成以上”,這樣的描述就比較直觀。二是具體工作內(nèi)容,這是總結(jié)的核心部分。在這里,要詳細(xì)列出完成的主要任務(wù),比如“組織了四次大型培訓(xùn)活動(dòng),涉及內(nèi)容包括法律法規(guī)、業(yè)務(wù)技能等方面”。三是取得的成績(jī),這部分要突出亮點(diǎn),比如“在優(yōu)化檔案歸檔流程后,工作效率提升了近三成”。
在實(shí)際操作中,有些細(xì)節(jié)可能需要特別留意。例如,某些檔案分類標(biāo)準(zhǔn)可能因政策調(diào)整而發(fā)生變化,這就要求我們?cè)诠ぷ髦屑皶r(shí)跟進(jìn),確保分類的準(zhǔn)確性。有時(shí)候,由于時(shí)間緊迫,檔案整理工作可能會(huì)出現(xiàn)一些小疏漏,這時(shí)就需要在總結(jié)中坦誠(chéng)面對(duì),比如提到“上半年由于人員調(diào)動(dòng)頻繁,部分檔案未能及時(shí)更新,后續(xù)已補(bǔ)正”。
書寫注意事項(xiàng):
總結(jié)里的數(shù)據(jù)一定要精準(zhǔn),這不僅是對(duì)工作的負(fù)責(zé),也是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的支持。比如,“去年全年處理檔案數(shù)量達(dá)到五千份,其中電子檔案占比七成”,這樣的數(shù)據(jù)能夠直觀反映工作量。但要注意,數(shù)據(jù)來源必須可靠,引用時(shí)最好注明來源,以免引起誤解。
有時(shí)候,為了使總結(jié)更加生動(dòng),還可以加入一些案例分析。比如,某個(gè)員工檔案因信息缺失影響了晉升評(píng)定,經(jīng)過重新核查后得以解決。這樣的例子不僅能讓總結(jié)更具說服力,也能提醒大家在今后的工作中注重細(xì)節(jié)。
寫總結(jié)的時(shí)候,語言表達(dá)也很重要。既要避免過于口語化,又要防止過于書面化。比如,“這次改進(jìn)措施效果顯著,大家都覺得很開心”,這樣的表述就顯得不夠?qū)I(yè);而“此次改進(jìn)措施成效卓著,得到廣泛認(rèn)可”,則顯得過于正式。相比之下,“改進(jìn)后的方案實(shí)施后,工作效率明顯提高,同事們的反饋都很積極”,這樣的表述就較為平衡。
公司人事檔案管理工作總結(jié)怎么寫【篇4】 1350字
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《xx市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、____年工作總結(jié)
(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作
11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對(duì)全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)做好重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個(gè)村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。
二是生態(tài)觀光園項(xiàng)目檔案現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進(jìn)行了科學(xué)分類,妥善保管。
三是商貿(mào)物流項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū),對(duì)彩龍國(guó)際商貿(mào)廣場(chǎng)、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)、滄州國(guó)際五金城、佳興倉儲(chǔ)物流中心項(xiàng)目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個(gè)項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行整理、分類。
(三)完成____年度全區(qū)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作
根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于____年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》的相關(guān)要求,我局克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難,及時(shí)下發(fā)通知,嚴(yán)格審核,力求報(bào)表填報(bào)準(zhǔn)確。最后,對(duì)50余個(gè)單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總,順利完成了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。
(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用
今年以來共為工信局、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人提供查閱服務(wù)70余人次,共查閱復(fù)印企業(yè)個(gè)人檔案、土地承包檔案等3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(五)開展“6·9”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)
6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)。對(duì)檔案法律法規(guī)和檔案知識(shí)進(jìn)行廣泛宣傳,設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺(tái),免費(fèi)發(fā)放《檔案知識(shí)常識(shí)》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁;同時(shí)制作并懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政
服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營(yíng)造宣傳氛圍。此次活動(dòng)宣傳了檔案文化、普及檔案知識(shí),擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響力。
(六)加強(qiáng)汛期檔案安全保管
按照以人為本、預(yù)防為主的原則,積極行動(dòng),組織人員每天對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行測(cè)記,并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲防霉藥物,每周對(duì)庫房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查,確保檔案安全。
(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作
自4月13日開始,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,派出2名干部參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計(jì)4500余件。
二、____年上半年工作安排
(一)繼續(xù)抓好重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案。
增強(qiáng)各部門檔案意識(shí),進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項(xiàng)目、商貿(mào)物流項(xiàng)目等檔案指導(dǎo)工作,確保項(xiàng)目檔案齊全完整歸檔。
(二)加強(qiáng)全區(qū)汛期檔案安全檢查。
對(duì)全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進(jìn)行督查和抽查,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況,立即組織搶救,確保全區(qū)各部門檔案安全。
(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作。
繼續(xù)參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學(xué)分類、完整歸檔,安全保管。
篇4寫作要點(diǎn)171人覺得有用
公司人事檔案管理工作總結(jié)怎么寫
人事檔案管理工作是企業(yè)日常管理的重要組成部分,做好這項(xiàng)工作對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。一份合格的總結(jié)既要有條理,也要有深度,能反映出工作的全貌。那么,該如何著手撰寫?
首先要明確總結(jié)的目的,是為了向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展,還是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。如果是前者,重點(diǎn)應(yīng)放在完成的任務(wù)和取得的成績(jī)上,比如今年新入職員工檔案建檔率達(dá)到了多少,各類檔案歸檔是否及時(shí)等等。如果是為了后者,則需要結(jié)合實(shí)際情況,深入分析存在的問題,如某些環(huán)節(jié)效率不高,或是人員配置不足導(dǎo)致工作滯后。
在具體寫作時(shí),可以從幾個(gè)方面入手。首先是基本情況描述,包括部門架構(gòu)、人員分工等。這部分內(nèi)容不需要太復(fù)雜,簡(jiǎn)明扼要即可。接著是主要工作開展情況,這里可以分點(diǎn)列出,例如定期檢查檔案完整性、及時(shí)更新個(gè)人信息等。每一點(diǎn)都應(yīng)附帶具體的數(shù)據(jù)支撐,比如某段時(shí)間內(nèi)處理了多少份檔案,解決了哪些問題。
書寫注意事項(xiàng):
對(duì)于工作中遇到的困難也需要提及。比如有時(shí)候因?yàn)橄到y(tǒng)更新不及時(shí),導(dǎo)致部分信息錄入延遲;或者是由于辦公場(chǎng)地限制,檔案存放顯得有些擁擠。這些問題的存在是客觀事實(shí),如實(shí)反映出來有助于后續(xù)改進(jìn)。
在寫作風(fēng)格上,要注意語言平實(shí),盡量避免過多修飾。畢竟這是工作總結(jié),不是文學(xué)作品。同時(shí),要確保信息準(zhǔn)確無誤。如果數(shù)字搞錯(cuò)了,或是事件經(jīng)過描述不清,都會(huì)影響總結(jié)的可信度。當(dāng)然,偶爾出現(xiàn)一兩個(gè)小差錯(cuò)也是難免的,只要不影響整體理解就行。
至于格式方面,建議采用分段形式,每一段圍繞一個(gè)主題展開。這樣不僅便于閱讀,也能讓整篇總結(jié)看起來更加清晰有序。此外,適當(dāng)?shù)膱D表輔助也能增強(qiáng)說服力,比如用柱狀圖展示歷年檔案增長(zhǎng)趨勢(shì),用餅圖呈現(xiàn)各類檔案占比情況。
小編友情提醒:
撰寫過程中還要兼顧時(shí)效性。人事檔案管理是個(gè)動(dòng)態(tài)過程,總結(jié)的內(nèi)容必須反映最新狀況。如果拖延太久才提交,就失去了它的實(shí)際意義。因此,平時(shí)就要養(yǎng)成記錄的習(xí)慣,定期整理相關(guān)資料,這樣才能保證總結(jié)的質(zhì)量。
2025年人事檔案管理工作總結(jié)怎么寫【篇5】 2250字
近年來,在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,全區(qū)的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。現(xiàn)將近年來我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、基本情況
我區(qū)共有4個(gè)干部人事檔案管理單位,分別是區(qū)委組織部、區(qū)人事局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)教體局。共配備12名專兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案14553卷。其中,區(qū)委組織部管理在職干部檔案2536卷,有5名管理人員。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍,多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進(jìn)單位”稱號(hào),中組部在全國(guó)組織人事部門實(shí)行干部人事檔案目標(biāo)管理以后,我們嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量,強(qiáng)化管理,我區(qū)4個(gè)管檔單位均被中組部評(píng)為干部人事檔案工作目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:
1、高度重視,不斷加強(qiáng)硬件建設(shè)。為搞好全區(qū)干部人事檔案工作,我區(qū)成立了以區(qū)委常委、組織部長(zhǎng)為組長(zhǎng),組織部分管部長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各檔案管理單位主要負(fù)責(zé)人為成員的干部人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)全區(qū)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),組織制定干部人事檔案工作規(guī)劃和實(shí)施方案,研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難。根據(jù)干部人事檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),不斷加強(qiáng)對(duì)各檔案管理單位的督促檢查,確保了全區(qū)干部人事檔案工作的順利開展。
2、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。多年來,我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。全區(qū)各管檔單位堅(jiān)持每?jī)赡昙腥肆?、物力?duì)所管干部檔案進(jìn)行一次整理。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門要求,今年2月份,區(qū)委組織部抽調(diào)6名政治素質(zhì)高的同志對(duì)部管檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。區(qū)人事局、教體局、衛(wèi)生局三個(gè)管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續(xù)展開。
3、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了全區(qū)干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了《檢查核對(duì)制度》、《查(借)閱制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《保管保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計(jì)算機(jī)信息維護(hù)制度》、《干部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉(zhuǎn)出檔案登記簿》、《查閱干部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每半年對(duì)全區(qū)干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查,及時(shí)通報(bào)檢查評(píng)比結(jié)果,有效地推動(dòng)了全區(qū)干部人事檔案管理工作的開展。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每年初,各管檔單位在制定工作要點(diǎn)時(shí),都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,并作為年終考核項(xiàng)目之一,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
4、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近年來,我區(qū)不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)全區(qū)干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),組織部更新了干部檔案管理專用微機(jī)、打印機(jī),購買了《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》,把較為系統(tǒng)的干部檔案信息和比較完備的資料數(shù)據(jù)全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、學(xué)歷、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)勵(lì)等19類干部信息集、1200多幅數(shù)碼照片。錄入時(shí)與本人原始檔案認(rèn)真核對(duì),確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,并定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新維護(hù),為全區(qū)副科級(jí)以上干部建立了完整、準(zhǔn)確的信息檔案,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近年來,在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我區(qū)干部人事檔案管理工作取得了一定成效,但與上級(jí)要求還有一定差距,比如,在一些硬件設(shè)施建設(shè)上,特別是在信息化建設(shè)方面還存在一定差距,面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,干部人事檔案管理工作還存在一些不適應(yīng)的地方,檔案管理人員的理論水平還需要進(jìn)一步提高等。
我們將以這次全市干部檔案工作會(huì)議為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步加大檔案管理工作力度,不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,積極探索新形勢(shì)下,特別是《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》實(shí)施以后,干部檔案管理工作為干部選拔任用、干部日常管理及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的新路子,使我區(qū)的干部檔案管理工作在原有的基礎(chǔ)上不斷有新的提升和發(fā)展。
篇5寫作要點(diǎn)195人覺得有用
人事檔案管理在單位工作中占據(jù)重要位置,它不僅關(guān)乎員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展,也是企業(yè)內(nèi)部管理和決策的重要依據(jù)。寫一份合格的總結(jié),得從幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)入手。
一開始,需要明確工作的背景和目的。比如,這一年里,人事檔案管理工作可能面臨了新的挑戰(zhàn),像是員工數(shù)量增加導(dǎo)致的工作量加大,或者是國(guó)家政策調(diào)整帶來的新要求。在描述這些背景時(shí),盡量結(jié)合具體例子,這樣能讓總結(jié)更有說服力。比如,因?yàn)樾氯肼殕T工增多,檔案歸檔時(shí)間比往年延長(zhǎng)了近一周,這說明工作量確實(shí)有所上升。
接著,就要說清楚具體的措施和成效。這里可以提到一些具體的做法,比如優(yōu)化了檔案分類方法,使查找效率提高了百分之十五?;蛘咭肓诵碌墓芾硐到y(tǒng),減少了人為錯(cuò)誤。這部分內(nèi)容最好能用數(shù)字說話,比如通過改進(jìn)流程,節(jié)約了多少成本,提升了多少工作效率。不過有時(shí)候,寫總結(jié)的時(shí)候可能會(huì)遺漏一些細(xì)節(jié),比如沒有詳細(xì)記錄某項(xiàng)措施實(shí)施的具體時(shí)間,這就需要事后補(bǔ)充完整。
然后,關(guān)于存在的問題也不能回避。例如,由于人手不足,某些檔案的更新還不夠及時(shí),影響了后續(xù)工作的開展。又比如,部分員工對(duì)檔案管理制度理解不到位,導(dǎo)致填寫信息時(shí)不夠規(guī)范。這些問題的存在提醒我們,即便做了很多努力,仍然存在改進(jìn)空間。
小編友情提醒:
可以談?wù)勎磥淼挠?jì)劃。基于現(xiàn)有問題,可以提出針對(duì)性的解決方案,比如加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí);再比如擴(kuò)充團(tuán)隊(duì)規(guī)模,緩解工作壓力。當(dāng)然,有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)的時(shí)候,可能會(huì)忘記把未來規(guī)劃寫得特別細(xì)致,這需要在提交前仔細(xì)檢查一遍。
干部人事檔案管理個(gè)人工作總結(jié)怎么寫【篇6】 850字
干部人事檔案管理個(gè)人工作總結(jié)
____年以來支隊(duì)的干部人事檔案管理工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持下,緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
一、具體實(shí)施情況
、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進(jìn)行分類歸檔,為后期檔案整理審核做好準(zhǔn)備工作。
2、審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案(自查)打分表》對(duì)干部檔案進(jìn)行檢查,甄別材料完整性,并登記存在的問題,形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對(duì)學(xué)歷、參工、出生等材料進(jìn)行外調(diào)、收集、歸檔:對(duì)缺少年度考核材料的通過調(diào)查并查找相關(guān)材料信息后作出說明;對(duì)缺少《入黨志愿書》的通過黨建負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)調(diào)查并形成調(diào)查報(bào)告進(jìn)行補(bǔ)充;對(duì)缺少工資材料的出具《工資變動(dòng)登記表》并入檔;對(duì)缺少任免材料的通過查找并復(fù)印相關(guān)文件后入檔;對(duì)缺少學(xué)歷材料的通過協(xié)調(diào)相關(guān)院校調(diào)查并復(fù)印原始學(xué)籍材料后入檔;對(duì)出生時(shí)間、學(xué)歷、參加工作等材料有疑問的對(duì)接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊(duì)政工部門、教育部全國(guó)高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導(dǎo)中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學(xué)、山東大學(xué)檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學(xué)歷等材料;赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進(jìn)行調(diào)查核實(shí)并形成調(diào)查報(bào)告。
4、制作《檔案目錄》、《職務(wù)變動(dòng)表》、《檔案驗(yàn)收表》共4029份。
5、制作《專項(xiàng)審核任免表》2686份、《專項(xiàng)審核認(rèn)定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂:審核、補(bǔ)充檔案材料6285份。同時(shí)根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定,工作總結(jié)范文對(duì)干部人事檔案進(jìn)行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物,如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號(hào)和順序號(hào),并在其右下角編寫頁碼(凡有圖文有表格的頁面,每面必須編頁)后進(jìn)行裝訂。
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干部人事檔案管理個(gè)人工作總結(jié)該怎么寫,這確實(shí)是個(gè)需要認(rèn)真對(duì)待的問題。這類總結(jié)既要體現(xiàn)工作的專業(yè)性,又要符合檔案管理的要求,所以寫的時(shí)候得格外謹(jǐn)慎。
一開始,先把這段時(shí)間的工作做一個(gè)大致梳理,列出都做了哪些事。像是接收新檔案、整理舊檔案,還有就是檢查檔案的完整性這些問題。有時(shí)候工作量大了,可能就會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié),比如說有的檔案封面沒貼好,這就得特別留意。還有在歸檔的時(shí)候,要確保每份檔案都有對(duì)應(yīng)的編號(hào),要是編號(hào)錯(cuò)了,后面查起來會(huì)很麻煩。
接著,就要關(guān)注一下檔案的安全保管了。檔案室的溫濕度控制很重要,有時(shí)候忘記調(diào)整濕度,檔案就容易受潮,影響保存質(zhì)量。還有就是檔案室的門鎖,必須經(jīng)常檢查,不然要是有人隨便進(jìn)出,檔案安全就得不到保障。
工作中還會(huì)涉及到檔案的借閱管理,這個(gè)環(huán)節(jié)也得格外小心。每次借閱都要登記清楚,包括借閱人姓名、借閱時(shí)間,還有歸還時(shí)間。有時(shí)候借閱記錄填寫不完整,后續(xù)查找起來就會(huì)費(fèi)勁。另外,檔案復(fù)印也是個(gè)需要注意的地方,不是所有檔案都能隨便復(fù)印的,得根據(jù)相關(guān)規(guī)定來處理。
小編友情提醒:
定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查也很關(guān)鍵??纯从袥]有破損、蟲蛀等情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題就得及時(shí)修復(fù)。有時(shí)候修復(fù)工作沒做到位,檔案可能會(huì)進(jìn)一步損壞,這可是得不償失的事。