人事檔案管理個(gè)人工作總結(jié)模板怎么寫 【篇1】1700字
人事檔案管理個(gè)人工作總結(jié)模板
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況，我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，胡主席指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的第十七次全國代表大會(huì)重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報(bào)，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級(jí)管理責(zé)任，制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署，將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度，做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí)，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。
篇1寫作要點(diǎn)243人覺得有用
在人事檔案管理工作里，總結(jié)是一種不可或缺的文檔形式，它能幫助我們梳理過往的工作成果，為后續(xù)工作提供參考依據(jù)。寫好這樣的總結(jié)，既需要專業(yè)知識(shí)，也需要實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。首先得明確總結(jié)的目標(biāo)，是要匯報(bào)成績，還是查找問題？目標(biāo)不同，側(cè)重點(diǎn)自然也不同。
通常來說，寫總結(jié)時(shí)要涵蓋幾個(gè)基本點(diǎn)。一是基本情況介紹，包括工作范圍、人員構(gòu)成等基本信息。這部分內(nèi)容相對(duì)簡單，但必須保證真實(shí)準(zhǔn)確。比如，“今年公司新入職員工約三百人，其中技術(shù)部門占六成以上”，這樣的描述就比較直觀。二是具體工作內(nèi)容，這是總結(jié)的核心部分。在這里，要詳細(xì)列出完成的主要任務(wù)，比如“組織了四次大型培訓(xùn)活動(dòng)，涉及內(nèi)容包括法律法規(guī)、業(yè)務(wù)技能等方面”。三是取得的成績，這部分要突出亮點(diǎn)，比如“在優(yōu)化檔案歸檔流程后，工作效率提升了近三成”。
在實(shí)際操作中，有些細(xì)節(jié)可能需要特別留意。例如，某些檔案分類標(biāo)準(zhǔn)可能因政策調(diào)整而發(fā)生變化，這就要求我們在工作中及時(shí)跟進(jìn)，確保分類的準(zhǔn)確性。有時(shí)候，由于時(shí)間緊迫，檔案整理工作可能會(huì)出現(xiàn)一些小疏漏，這時(shí)就需要在總結(jié)中坦誠面對(duì)，比如提到“上半年由于人員調(diào)動(dòng)頻繁，部分檔案未能及時(shí)更新，后續(xù)已補(bǔ)正”。
書寫注意事項(xiàng)：
總結(jié)里的數(shù)據(jù)一定要精準(zhǔn)，這不僅是對(duì)工作的負(fù)責(zé)，也是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的支持。比如，“去年全年處理檔案數(shù)量達(dá)到五千份，其中電子檔案占比七成”，這樣的數(shù)據(jù)能夠直觀反映工作量。但要注意，數(shù)據(jù)來源必須可靠，引用時(shí)最好注明來源，以免引起誤解。
有時(shí)候，為了使總結(jié)更加生動(dòng)，還可以加入一些案例分析。比如，某個(gè)員工檔案因信息缺失影響了晉升評(píng)定，經(jīng)過重新核查后得以解決。這樣的例子不僅能讓總結(jié)更具說服力，也能提醒大家在今后的工作中注重細(xì)節(jié)。
寫總結(jié)的時(shí)候，語言表達(dá)也很重要。既要避免過于口語化，又要防止過于書面化。比如，“這次改進(jìn)措施效果顯著，大家都覺得很開心”，這樣的表述就顯得不夠?qū)I(yè)；而“此次改進(jìn)措施成效卓著，得到廣泛認(rèn)可”，則顯得過于正式。相比之下，“改進(jìn)后的方案實(shí)施后，工作效率明顯提高，同事們的反饋都很積極”，這樣的表述就較為平衡。
2025年人事檔案管理工作總結(jié)怎么寫【篇2】 2250字
近年來，在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們高度重視干部人事檔案工作，堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，全區(qū)的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局?，F(xiàn)將近年來我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下：
一、基本情況
我區(qū)共有4個(gè)干部人事檔案管理單位，分別是區(qū)委組織部、區(qū)人事局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)教體局。共配備12名專兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案14553卷。其中，區(qū)委組織部管理在職干部檔案2536卷，有5名管理人員。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍，多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進(jìn)單位”稱號(hào)，中組部在全國組織人事部門實(shí)行干部人事檔案目標(biāo)管理以后，我們嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量，強(qiáng)化管理，我區(qū)4個(gè)管檔單位均被中組部評(píng)為干部人事檔案工作目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施：
1、高度重視，不斷加強(qiáng)硬件建設(shè)。為搞好全區(qū)干部人事檔案工作，我區(qū)成立了以區(qū)委常委、組織部長為組長，組織部分管部長為副組長，各檔案管理單位主要負(fù)責(zé)人為成員的干部人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)全區(qū)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，組織制定干部人事檔案工作規(guī)劃和實(shí)施方案，研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難。根據(jù)干部人事檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，不斷加強(qiáng)對(duì)各檔案管理單位的督促檢查，確保了全區(qū)干部人事檔案工作的順利開展。
2、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水平。多年來，我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。全區(qū)各管檔單位堅(jiān)持每兩年集中人力、物力對(duì)所管干部檔案進(jìn)行一次整理。在整理中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機(jī)打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門要求，今年2月份，區(qū)委組織部抽調(diào)6名政治素質(zhì)高的同志對(duì)部管檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。區(qū)人事局、教體局、衛(wèi)生局三個(gè)管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續(xù)展開。
3、加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了全區(qū)干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了《檢查核對(duì)制度》、《查（借）閱制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《保管保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計(jì)算機(jī)信息維護(hù)制度》、《干部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉(zhuǎn)出檔案登記簿》、《查閱干部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規(guī)定，嚴(yán)格按制度辦事，由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持每半年對(duì)全區(qū)干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查，及時(shí)通報(bào)檢查評(píng)比結(jié)果，有效地推動(dòng)了全區(qū)干部人事檔案管理工作的開展。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每年初，各管檔單位在制定工作要點(diǎn)時(shí)，都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中，明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等，并作為年終考核項(xiàng)目之一，真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
4、加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近年來，我區(qū)不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)，不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件，為促進(jìn)全區(qū)干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，組織部更新了干部檔案管理專用微機(jī)、打印機(jī)，購買了《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》，把較為系統(tǒng)的干部檔案信息和比較完備的資料數(shù)據(jù)全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本情況、學(xué)歷、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)勵(lì)等19類干部信息集、1200多幅數(shù)碼照片。錄入時(shí)與本人原始檔案認(rèn)真核對(duì)，確保檔案信息準(zhǔn)確無誤，并定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新維護(hù)，為全區(qū)副科級(jí)以上干部建立了完整、準(zhǔn)確的信息檔案，實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近年來，在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我區(qū)干部人事檔案管理工作取得了一定成效，但與上級(jí)要求還有一定差距，比如，在一些硬件設(shè)施建設(shè)上，特別是在信息化建設(shè)方面還存在一定差距，面對(duì)新形勢新任務(wù)的要求，干部人事檔案管理工作還存在一些不適應(yīng)的地方，檔案管理人員的理論水平還需要進(jìn)一步提高等。
我們將以這次全市干部檔案工作會(huì)議為契機(jī)，認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)一步加大檔案管理工作力度，不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，積極探索新形勢下，特別是《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》實(shí)施以后，干部檔案管理工作為干部選拔任用、干部日常管理及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的新路子，使我區(qū)的干部檔案管理工作在原有的基礎(chǔ)上不斷有新的提升和發(fā)展。
篇2寫作要點(diǎn)195人覺得有用
人事檔案管理在單位工作中占據(jù)重要位置，它不僅關(guān)乎員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展，也是企業(yè)內(nèi)部管理和決策的重要依據(jù)。寫一份合格的總結(jié)，得從幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)入手。
一開始，需要明確工作的背景和目的。比如，這一年里，人事檔案管理工作可能面臨了新的挑戰(zhàn)，像是員工數(shù)量增加導(dǎo)致的工作量加大，或者是國家政策調(diào)整帶來的新要求。在描述這些背景時(shí)，盡量結(jié)合具體例子，這樣能讓總結(jié)更有說服力。比如，因?yàn)樾氯肼殕T工增多，檔案歸檔時(shí)間比往年延長了近一周，這說明工作量確實(shí)有所上升。
接著，就要說清楚具體的措施和成效。這里可以提到一些具體的做法，比如優(yōu)化了檔案分類方法，使查找效率提高了百分之十五?；蛘咭肓诵碌墓芾硐到y(tǒng)，減少了人為錯(cuò)誤。這部分內(nèi)容最好能用數(shù)字說話，比如通過改進(jìn)流程，節(jié)約了多少成本，提升了多少工作效率。不過有時(shí)候，寫總結(jié)的時(shí)候可能會(huì)遺漏一些細(xì)節(jié)，比如沒有詳細(xì)記錄某項(xiàng)措施實(shí)施的具體時(shí)間，這就需要事后補(bǔ)充完整。
然后，關(guān)于存在的問題也不能回避。例如，由于人手不足，某些檔案的更新還不夠及時(shí)，影響了后續(xù)工作的開展。又比如，部分員工對(duì)檔案管理制度理解不到位，導(dǎo)致填寫信息時(shí)不夠規(guī)范。這些問題的存在提醒我們，即便做了很多努力，仍然存在改進(jìn)空間。
小編友情提醒：
可以談?wù)勎磥淼挠?jì)劃。基于現(xiàn)有問題，可以提出針對(duì)性的解決方案，比如加強(qiáng)培訓(xùn)，提高員工對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)；再比如擴(kuò)充團(tuán)隊(duì)規(guī)模，緩解工作壓力。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)的時(shí)候，可能會(huì)忘記把未來規(guī)劃寫得特別細(xì)致，這需要在提交前仔細(xì)檢查一遍。
人事檔案管理個(gè)人工作總結(jié)怎么寫【篇3】 1650字
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況，我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《××市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的××重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報(bào)，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級(jí)管理責(zé)任，制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署，將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度，做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí)，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。
篇3寫作要點(diǎn)114人覺得有用
在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)，總結(jié)工作成效和經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。這不僅有助于單位內(nèi)部了解工作進(jìn)展，也能為后續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。寫好這樣的總結(jié)，關(guān)鍵在于明確目標(biāo)，突出重點(diǎn)。
先說材料收集這一塊兒吧。檔案管理工作離不開大量的基礎(chǔ)資料，這些資料包括員工的基本信息、履歷表、培訓(xùn)記錄等。平時(shí)就要養(yǎng)成良好習(xí)慣，定期檢查各類表格是否完整，有沒有遺漏或者填寫錯(cuò)誤的地方。有時(shí)候會(huì)遇到一些特殊情況，比如某位同事的資料不全，這時(shí)就需要主動(dòng)聯(lián)系本人補(bǔ)齊，而不是簡單地?cái)R置不管。當(dāng)然，在這個(gè)過程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些疏忽，比如說忘了登記某份文件的日期，這就需要事后仔細(xì)核對(duì)，確保所有信息都準(zhǔn)確無誤。
接著就是分類整理這部分了。人事檔案需要按照一定的規(guī)則歸檔，通常是以部門或者職位為單位。在這里，有幾個(gè)小竅門可以分享給大家。首先，要保證每個(gè)檔案都有唯一的編號(hào)，這樣便于查找和管理。其次，對(duì)于一些重要的變動(dòng)情況，比如職務(wù)晉升、獎(jiǎng)懲記錄之類的，要及時(shí)更新到對(duì)應(yīng)的位置上去。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)闀r(shí)間久了忘記及時(shí)調(diào)整，導(dǎo)致檔案內(nèi)容滯后于實(shí)際情況，所以定期復(fù)查就顯得尤為重要。
還有就是保密工作啦。人事檔案涉及到個(gè)人隱私，因此必須嚴(yán)格遵守保密制度。無論是紙質(zhì)版還是電子版的檔案，都要妥善保管，防止泄露給無關(guān)人員。尤其是在數(shù)字化辦公日益普及的情況下，網(wǎng)絡(luò)安全問題更加突出，因此在使用電腦處理相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，要特別注意設(shè)置強(qiáng)密碼，并且不要隨意將文件發(fā)送到公共網(wǎng)絡(luò)上。
書寫注意事項(xiàng)：
溝通協(xié)調(diào)也是不可忽視的一環(huán)。人事檔案管理工作不是孤立存在的，它與人力資源管理的其他方面緊密相連。因此，經(jīng)常與其他部門保持聯(lián)系，確保信息共享順暢是非常必要的。有時(shí)候由于溝通不到位，可能會(huì)產(chǎn)生誤會(huì)，比如某個(gè)項(xiàng)目的參與人員名單沒有及時(shí)更新，從而影響了后續(xù)工作的開展。所以，在日常工作中，要多留意跨部門的合作需求，提前做好準(zhǔn)備。
小編友情提醒：
關(guān)于總結(jié)的具體格式，其實(shí)并沒有固定的要求，可以根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整。一般來說，開頭部分可以簡要概述本年度的主要工作內(nèi)容，中間部分詳細(xì)列出取得的成績和存在的不足，結(jié)尾處則可以提出下一年度的工作計(jì)劃和改進(jìn)建議。當(dāng)然，具體怎么安排還是要結(jié)合自身的工作特點(diǎn)來決定，畢竟每個(gè)單位的情況都不一樣嘛。
人事檔案管理年度工作總結(jié)模板怎么寫【篇4】 1650字
人事檔案管理年度工作總結(jié)模板
一、政治思想
能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，思想上與____保持高度一致。認(rèn)真學(xué)習(xí)xx大、xx大文件精神，為實(shí)現(xiàn)中國夢而努力奮斗。我堅(jiān)持樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理工作中，我擁護(hù)國家的檔案方針政策，積極學(xué)習(xí)檔案管理方面的知識(shí)，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和政治修養(yǎng)，在工作中做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德，在干部職工中樹立了較高的威信。
二、檔案管理工作
（一）主動(dòng)學(xué)習(xí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度。我所從事的檔案工作性質(zhì)嚴(yán)謹(jǐn)、檔案資料量非常大、檔案整理質(zhì)量也要求很高，所以本人在工作期間認(rèn)真學(xué)習(xí)《______檔案法》以及市檔案局編印的《檔案工作人員業(yè)務(wù)讀本》等法律法規(guī)及檔案管理相關(guān)知識(shí)，認(rèn)真從事本專業(yè)檔案管理工作。做到忠于職守、勤奮工作、恪守工作規(guī)范和職業(yè)道德，遵循檔案工作規(guī)章和管理制度，落實(shí)檔案的借閱、收集、歸檔登記。按要求參加業(yè)務(wù)主管部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、參加繼續(xù)教育，使得專業(yè)技術(shù)知識(shí)得到系統(tǒng)更新，保障業(yè)務(wù)工作順利開展。能夠認(rèn)真完成檔案管理的各項(xiàng)具體基礎(chǔ)工作，能夠熟練地處理業(yè)務(wù)。
（二）認(rèn)真工作，全面落實(shí)崗位職責(zé)。任現(xiàn)職以來，收集整理工資、考核、聘任、統(tǒng)計(jì)等材料萬余份，并分門別類建立專門檔案盒，歸檔保存。接收學(xué)歷、學(xué)籍檔案、醫(yī)院文件資料等共500余份，或整理存本人人事檔案，或單位立卷歸檔。
承擔(dān)了本單位的文書、專業(yè)技術(shù)檔案的整理、立卷工作。并對(duì)有關(guān)科室的檔案材料歸檔立卷進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。完成我院409名在編職工、183份退休職工人事檔案編碼工作，對(duì)230份職工人事檔案根據(jù)材料類別編寫目錄并按要求進(jìn)行裝訂。在日常工作中，我嚴(yán)格按照檔案法的要求開展工作，對(duì)自己分管的檔案材料登記造冊，建立各種登記統(tǒng)計(jì)表，按照登記日期及時(shí)收回歸檔。并根據(jù)檔案利用情況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免材料檔案、專業(yè)技術(shù)職務(wù)檔案、先進(jìn)個(gè)人檔案等。建立健全檢索體系，為查詢、借閱材料提供了便利，節(jié)省了時(shí)間。參與文書檔案整理歸檔500余卷、照片檔案650張。獨(dú)立完成人事檔案材料收集3200余份，報(bào)市衛(wèi)計(jì)委檔案室存檔。期間參與市衛(wèi)計(jì)委檔案室人事檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、立卷工作，受到委領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。幾年來，共接待檔案利用者300余人次，接待本院職工借閱查詢?nèi)耸聶n案500余人次，提供檔案資料800余卷（冊）次。
（三）調(diào)查研究，將檔案管理作用充分發(fā)揮。通過檔案管理研究，意識(shí)到檔案資料對(duì)促進(jìn)醫(yī)院管理有極大的指導(dǎo)作用，醫(yī)院等級(jí)評(píng)審、醫(yī)院年度績效考核等均是通過查看檔案資料和實(shí)地考查作為評(píng)審依據(jù)，我對(duì)醫(yī)院公文管理、文書檔案管理、業(yè)務(wù)檔案資料、檔案編碼和保護(hù)利用等進(jìn)行系統(tǒng)梳理，并在院內(nèi)對(duì)人事檔案的分類、存檔、使用、保護(hù)進(jìn)行培訓(xùn)，根據(jù)日常工作完善了檔案資料管理并建立了全院xxxx名職工的人事信息檔案，規(guī)范的檔案管理工作促進(jìn)了醫(yī)院各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)和改進(jìn)。
（四）積極參加干部人事檔案專項(xiàng)審核。xxx年參加市委組織部、市衛(wèi)生計(jì)生委人事檔案專項(xiàng)審核培訓(xùn)，在這期間對(duì)我院xx名正副科級(jí)干部檔案進(jìn)行專項(xiàng)審核。檔案審核嚴(yán)格按照《干部人事檔案專項(xiàng)審核操作手冊》和《工作問答》進(jìn)行。2025年對(duì)我院正副科干部檔案進(jìn)行復(fù)審，并按照市委組織、市衛(wèi)生計(jì)生委要求對(duì)發(fā)現(xiàn)問題調(diào)查核實(shí)、查找補(bǔ)充原始材料、調(diào)查處理,順利完成醫(yī)院科級(jí)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。
三、檔案學(xué)術(shù)理論成果豐富
任現(xiàn)職以來，我認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法理論知識(shí)、刻苦鉆研業(yè)務(wù)，堅(jiān)持學(xué)用結(jié)合。多年來，堅(jiān)持在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中實(shí)踐，刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)技術(shù)，結(jié)合實(shí)際工作，開展調(diào)查研究，踴躍參加業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)并積極撰寫學(xué)術(shù)論文。撰寫并發(fā)表專業(yè)論文，xxxxx分別在xxx上發(fā)表。
由于工作扎實(shí)，作風(fēng)務(wù)實(shí)，成績突出，xx年連續(xù)x年被市人力資源和社會(huì)保障局確定為考核優(yōu)秀等次。x年被醫(yī)院評(píng)為先進(jìn)個(gè)人.。
本人：所提供的個(gè)人信息和證明材料真實(shí)準(zhǔn)確，對(duì)因提供有關(guān)信息、證件不實(shí)或違反有關(guān)規(guī)定造成的后果，責(zé)任自負(fù)。
篇4寫作要點(diǎn)68人覺得有用
在做人事檔案管理工作的時(shí)候，很多人會(huì)糾結(jié)于年度總結(jié)該怎么寫。這類總結(jié)不只是簡單的羅列工作內(nèi)容，它需要結(jié)合具體的情況，把這一年的工作成績、遇到的問題、解決的辦法都寫出來，還要有一定的專業(yè)性。
一開始得明確總結(jié)的目的，是為了向上級(jí)匯報(bào)，還是為了自我反思。如果是為了匯報(bào)，那就要突出重點(diǎn)，把那些對(duì)公司發(fā)展有幫助的事情詳細(xì)描述一下。要是自己反思的話，就得多寫一些不足之處，好為下一年改進(jìn)工作打基礎(chǔ)。比如，今年我們部門整理了員工檔案，這個(gè)過程其實(shí)挺復(fù)雜的，涉及到很多法律條文，既要確保檔案真實(shí)有效，又要遵守保密規(guī)定。
說到整理檔案，這里邊有不少講究。有的同事可能覺得只要把資料收齊就行，但實(shí)際上，這當(dāng)中有很多細(xì)節(jié)需要注意。比如有些員工提供的材料不全，這時(shí)候就需要跟他們溝通，讓他們補(bǔ)充完整。還有些老員工的檔案時(shí)間跨度大，更新頻率低，這就需要定期核查，確保信息是最新的。這個(gè)過程中，難免會(huì)遇到一些麻煩，有時(shí)候文件找不到了，有時(shí)候格式不對(duì)，這些都需要耐心處理。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于檔案的電子化管理也得提一提?，F(xiàn)在大多數(shù)公司都在推行無紙化辦公，所以檔案也要跟著變化。我們部門今年在這方面下了不少功夫，先是培訓(xùn)員工如何使用新系統(tǒng)，然后逐步將紙質(zhì)檔案掃描上傳。剛開始的時(shí)候，大家都不太習(xí)慣，總覺得電子版不如紙質(zhì)的可靠，后來慢慢適應(yīng)了，發(fā)現(xiàn)這種方式確實(shí)方便快捷。不過也有問題，就是有時(shí)候電腦出了故障，導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失，后來通過備份解決了這個(gè)問題。
還有一點(diǎn)很重要，就是和其他部門的合作。人事檔案管理不是孤立的，它跟招聘、培訓(xùn)、績效考核都有緊密聯(lián)系。我們部門經(jīng)常要和這些部門對(duì)接，確保信息同步。例如，當(dāng)有新員工入職時(shí)，我們需要及時(shí)獲取他們的基本信息，這樣才能建立完整的檔案。有時(shí)候也會(huì)發(fā)生誤會(huì)，比如某個(gè)部門提交的信息有誤，我們就得反復(fù)核對(duì)，直到確認(rèn)無誤為止。
干部人事檔案管理工作總結(jié)怎么寫【篇5】 3200字
干部人事檔案管理工作總結(jié)
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)辦法》等文件要求，在市委組織部指導(dǎo)下，我部從2025年開始，全面開展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過近三年的努力，干部人事檔案管理工作經(jīng)自評(píng)得分97.5分，達(dá)到干部人事檔案二級(jí)管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求?，F(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報(bào)告。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化責(zé)任
1．主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓，保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利實(shí)施。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會(huì)議，加強(qiáng)了對(duì)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時(shí)間，要求各單位要以對(duì)黨負(fù)責(zé)、對(duì)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作，使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。
2．分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求，奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作扎實(shí)基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)強(qiáng)，對(duì)干部人事檔案工作嚴(yán)格要求，每月聽取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作情況匯報(bào)，切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問題，提出下一階段工作要求；并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào)，抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3．管檔干部履職專責(zé)，確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)穩(wěn)步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對(duì)穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對(duì)管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗，不定期參加上級(jí)組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；工作上實(shí)行專職專責(zé)，一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流；對(duì)工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，履職盡責(zé)做好工作，積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題，認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計(jì)劃，嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度計(jì)劃實(shí)施。
二、加強(qiáng)建設(shè)，規(guī)范管理
1. 健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門十項(xiàng)職責(zé)，完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項(xiàng)制度建設(shè)，并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，堅(jiān)持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依，實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。
2．加強(qiáng)硬件建設(shè)，確保干部人事檔案做到安全管護(hù)。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”；把干部人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入部的財(cái)務(wù)計(jì)劃，積極向上級(jí)爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級(jí)檔案庫的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了裝修，購置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙；安裝滅火器、空調(diào)機(jī)、排氣扇、抽濕機(jī)、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實(shí)；此外，還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機(jī)、打孔機(jī)、復(fù)印機(jī)以及滅菌殺蟲機(jī)等設(shè)備，使檔案的保管與保護(hù)工作得到有效加強(qiáng)。
3.集中管理，提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對(duì)各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況，今年已對(duì)全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對(duì)管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位（縣公安局、縣財(cái)政局），我部專門派出工作人員對(duì)單位檔案庫和檔案管理情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合要求的提出了整改要求和整改時(shí)限，并實(shí)行跟蹤管理。
4.動(dòng)態(tài)管理，確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道，我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》，嚴(yán)格按查(借)閱制度提供利用，憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且規(guī)定借期不超過15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單，造冊登記，并通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，調(diào)動(dòng)人員的檔案及時(shí)轉(zhuǎn)出，接收新檔案及時(shí)退回回執(zhí)。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機(jī)，把所管轄的副科級(jí)以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數(shù)據(jù)對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析方便快捷，能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。
三、認(rèn)真組織，確保達(dá)標(biāo)
1.加強(qiáng)歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質(zhì)量關(guān)，我部重點(diǎn)抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹立質(zhì)量第一的思想，時(shí)間服從質(zhì)量，并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復(fù)查，把好分類準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強(qiáng)的同志專門負(fù)責(zé)目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致的同志專門進(jìn)行裝訂工作，使檔案裝訂規(guī)范，做到四面整齊。四是把好入庫關(guān)。對(duì)已整理裝訂完畢的檔案逐本驗(yàn)收入庫，發(fā)現(xiàn)不符合要求的，翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理，達(dá)到了材料齊全、分類準(zhǔn)確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
2.加強(qiáng)自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實(shí)性和完備性。從____年開始，我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好，責(zé)任心強(qiáng)的組織人事干部，按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每一個(gè)干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，本著對(duì)每一個(gè)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，組織上形成的材料有形成材料的時(shí)間和組織印章，個(gè)人撰寫的材料有形成時(shí)間和本人簽名;對(duì)不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整、真實(shí)、符合規(guī)定;對(duì)所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴(yán)格把關(guān)，確保每一份材料的真實(shí)性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3. 加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)政策，自覺接受上級(jí)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我部能按時(shí)參加上級(jí)部門召開的有關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行上級(jí)部門對(duì)干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求，積極派人參加上級(jí)部門安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強(qiáng)與上級(jí)部門聯(lián)系，每半年向上級(jí)部門報(bào)告一次工作情況，平時(shí)與上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系，經(jīng)常向上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來檢查指導(dǎo)。
4. 加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強(qiáng)干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè)，對(duì)干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求，每年結(jié)合組織工作會(huì)議對(duì)干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。平時(shí)經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo)，對(duì)存在的問題提出建議和要求，對(duì)個(gè)別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，在上級(jí)組織部門的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績，但離上級(jí)的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續(xù)加大人力、物力、財(cái)力、精力的投入，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案干部的培訓(xùn)，切實(shí)抓好本部干部人事檔案工作和對(duì)各單位干部人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在完成全縣科級(jí)干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上，加大力度對(duì)全縣公務(wù)員的人事檔案進(jìn)行規(guī)范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實(shí)性，發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達(dá)到更高級(jí)別的目標(biāo)而努力奮斗。
篇5寫作要點(diǎn)65人覺得有用
干部人事檔案管理工作總結(jié)該怎么寫？這事說復(fù)雜也復(fù)雜，說簡單也簡單。關(guān)鍵是要理清楚頭緒，把事情一件件交代明白。
先得有個(gè)大致的方向，比如檔案管理工作的主要內(nèi)容是什么，這段時(shí)間做了哪些具體的事。像整理檔案，核查信息，歸檔分類，這些都是日常工作的一部分。寫的時(shí)候要把這些事情按照時(shí)間順序或者重要程度排好，別亂了套。不過有些時(shí)候，事情多起來，難免會(huì)漏掉一兩件事，這就需要回頭看看，是不是還有沒寫到的地方。
再就是要注意材料的真實(shí)性。檔案里的東西可不能隨便改，改動(dòng)的話要有依據(jù)，有記錄。如果改動(dòng)不當(dāng)，那麻煩就大了。有時(shí)候，因?yàn)槭诸^資料有限，可能一時(shí)搞不清楚某個(gè)信息的來源，這時(shí)候就得趕緊想辦法核實(shí)，千萬別憑空猜測，這樣容易出岔子。有時(shí)候，檔案上的名字或者日期寫錯(cuò)了，要是發(fā)現(xiàn)不及時(shí)，后續(xù)處理起來就費(fèi)勁了。
跟同事之間的溝通也很重要。工作中遇到問題，大家得互相提醒，互相幫忙。比如，某份檔案該移交了，但是一時(shí)忘了通知接收人，結(jié)果耽擱了進(jìn)度。這種事情雖說不大，但影響可不小。所以平時(shí)得多留個(gè)心眼，該提醒的提醒，該交接的交接，別讓事情懸在半空中。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案室的環(huán)境也不能忽視。檔案存放的地方要保持整潔干燥，避免受潮發(fā)霉。要是檔案受損，那可就麻煩了。有時(shí)候，因?yàn)槭韬觯T窗沒關(guān)好，或者空調(diào)溫度調(diào)得不合適，都可能導(dǎo)致問題。所以，每天下班前檢查一下，確保一切都安頓妥當(dāng)，這點(diǎn)特別重要。
小編友情提醒：
還得不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)。檔案管理工作涉及的東西不少，政策法規(guī)，技術(shù)手段，都在變化。如果不及時(shí)更新自己的知識(shí)庫，很容易跟不上趟。有時(shí)候，看到新的管理辦法或者軟件工具，覺得挺實(shí)用，就想著能不能用到自己的工作里去。當(dāng)然，引入新東西的時(shí)候也要謹(jǐn)慎，得評(píng)估一下是否適合實(shí)際情況。
人事檔案管理工作總結(jié)怎么寫【篇6】 6000字
今年以來，我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作，找準(zhǔn)定位，緊扣檔案工作目標(biāo)任務(wù)，制定措施，扎實(shí)開展工作，重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作、檔案服務(wù)于利用、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得明顯成效，現(xiàn)將我局一年工作總結(jié)如下：
一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，xx同志指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的xx大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報(bào)，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級(jí)管理責(zé)任，制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署，將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度，做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí)，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。
篇6寫作要點(diǎn)250人覺得有用
人事檔案管理工作總結(jié)怎么寫
人事檔案管理這活兒，說起來簡單，真干起來頭緒不少。咱們得從基礎(chǔ)做起，先把該歸檔的文件理清楚。有的時(shí)候，材料堆了一桌子，看著就讓人頭疼。但你得靜下心來，一件件過，該分類的分類，該整理的整理。要是檔案亂七八糟，以后想找東西就麻煩了。
比如，有些員工的檔案可能信息不全，這就需要主動(dòng)去跟相關(guān)部門溝通。有時(shí)候，人事部門這邊催了好幾回，那邊還是沒動(dòng)靜。這就得耐著性子多提醒幾次，畢竟檔案這事馬虎不得。如果檔案缺了啥關(guān)鍵信息，到后來員工辦手續(xù)的時(shí)候，那可就是個(gè)大麻煩。
檔案更新也得及時(shí)。有些單位的檔案更新頻率不高，老是拖到最后才動(dòng)手。其實(shí)，平時(shí)就應(yīng)該養(yǎng)成習(xí)慣，每個(gè)月都檢查一下，看看有沒有需要補(bǔ)充的地方。要是等到年底才想起來，可能已經(jīng)錯(cuò)過了最佳時(shí)機(jī)，到時(shí)候補(bǔ)起來就費(fèi)勁了。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案保管也是個(gè)技術(shù)活。檔案室的環(huán)境得達(dá)標(biāo)，溫度濕度都要控制好，不然檔案容易受潮發(fā)霉。有時(shí)候，檔案柜鎖壞了也沒人管，這樣風(fēng)險(xiǎn)很大。還有些地方，檔案借閱登記制度形同虛設(shè)，借出去的東西根本不知道什么時(shí)候能還回來。這些問題要是長期存在，后果很嚴(yán)重。
在檔案移交方面，交接手續(xù)必須到位。有時(shí)候，交接雙方可能嫌麻煩，隨便簽個(gè)字就算完事。這樣很容易出紕漏，萬一檔案出了問題，責(zé)任很難界定。所以，每次交接都得認(rèn)真對(duì)待，該簽字的簽字，該清點(diǎn)的清點(diǎn)，不能糊弄過去。
檔案信息化建設(shè)也很重要?，F(xiàn)在好多單位都在搞電子檔案，但實(shí)際操作中，很多細(xì)節(jié)沒處理好。比如，電子檔案和紙質(zhì)檔案的對(duì)應(yīng)關(guān)系搞不清楚，或者錄入的信息不完整。這些問題如果不解決，電子化反而成了負(fù)擔(dān)。所以，信息化建設(shè)不能光喊口號(hào)，得扎扎實(shí)實(shí)去做。
