人事檔案管理工作總結(jié)怎么寫 【篇1】6000字
今年以來(lái)，我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作，找準(zhǔn)定位，緊扣檔案工作目標(biāo)任務(wù)，制定措施，扎實(shí)開展工作，重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作、檔案服務(wù)于利用、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得明顯成效，現(xiàn)將我局一年工作總結(jié)如下：
一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，xx同志指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的xx大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓，加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報(bào)，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級(jí)管理責(zé)任，制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署，將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度，做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí)，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)過主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購(gòu)置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。
篇1寫作要點(diǎn)250人覺得有用
人事檔案管理工作總結(jié)怎么寫
人事檔案管理這活兒，說起來(lái)簡(jiǎn)單，真干起來(lái)頭緒不少。咱們得從基礎(chǔ)做起，先把該歸檔的文件理清楚。有的時(shí)候，材料堆了一桌子，看著就讓人頭疼。但你得靜下心來(lái)，一件件過，該分類的分類，該整理的整理。要是檔案亂七八糟，以后想找東西就麻煩了。
比如，有些員工的檔案可能信息不全，這就需要主動(dòng)去跟相關(guān)部門溝通。有時(shí)候，人事部門這邊催了好幾回，那邊還是沒動(dòng)靜。這就得耐著性子多提醒幾次，畢竟檔案這事馬虎不得。如果檔案缺了啥關(guān)鍵信息，到后來(lái)員工辦手續(xù)的時(shí)候，那可就是個(gè)大麻煩。
檔案更新也得及時(shí)。有些單位的檔案更新頻率不高，老是拖到最后才動(dòng)手。其實(shí)，平時(shí)就應(yīng)該養(yǎng)成習(xí)慣，每個(gè)月都檢查一下，看看有沒有需要補(bǔ)充的地方。要是等到年底才想起來(lái)，可能已經(jīng)錯(cuò)過了最佳時(shí)機(jī)，到時(shí)候補(bǔ)起來(lái)就費(fèi)勁了。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案保管也是個(gè)技術(shù)活。檔案室的環(huán)境得達(dá)標(biāo)，溫度濕度都要控制好，不然檔案容易受潮發(fā)霉。有時(shí)候，檔案柜鎖壞了也沒人管，這樣風(fēng)險(xiǎn)很大。還有些地方，檔案借閱登記制度形同虛設(shè)，借出去的東西根本不知道什么時(shí)候能還回來(lái)。這些問題要是長(zhǎng)期存在，后果很嚴(yán)重。
在檔案移交方面，交接手續(xù)必須到位。有時(shí)候，交接雙方可能嫌麻煩，隨便簽個(gè)字就算完事。這樣很容易出紕漏，萬(wàn)一檔案出了問題，責(zé)任很難界定。所以，每次交接都得認(rèn)真對(duì)待，該簽字的簽字，該清點(diǎn)的清點(diǎn)，不能糊弄過去。
檔案信息化建設(shè)也很重要。現(xiàn)在好多單位都在搞電子檔案，但實(shí)際操作中，很多細(xì)節(jié)沒處理好。比如，電子檔案和紙質(zhì)檔案的對(duì)應(yīng)關(guān)系搞不清楚，或者錄入的信息不完整。這些問題如果不解決，電子化反而成了負(fù)擔(dān)。所以，信息化建設(shè)不能光喊口號(hào)，得扎扎實(shí)實(shí)去做。
人事檔案管理個(gè)人工作總結(jié)怎么寫【篇2】 1650字
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況，我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《××市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的××重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓，加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報(bào)，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級(jí)管理責(zé)任，制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署，將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度，做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí)，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)過主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購(gòu)置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。
篇2寫作要點(diǎn)114人覺得有用
在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)，總結(jié)工作成效和經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。這不僅有助于單位內(nèi)部了解工作進(jìn)展，也能為后續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。寫好這樣的總結(jié)，關(guān)鍵在于明確目標(biāo)，突出重點(diǎn)。
先說材料收集這一塊兒吧。檔案管理工作離不開大量的基礎(chǔ)資料，這些資料包括員工的基本信息、履歷表、培訓(xùn)記錄等。平時(shí)就要養(yǎng)成良好習(xí)慣，定期檢查各類表格是否完整，有沒有遺漏或者填寫錯(cuò)誤的地方。有時(shí)候會(huì)遇到一些特殊情況，比如某位同事的資料不全，這時(shí)就需要主動(dòng)聯(lián)系本人補(bǔ)齊，而不是簡(jiǎn)單地?cái)R置不管。當(dāng)然，在這個(gè)過程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些疏忽，比如說忘了登記某份文件的日期，這就需要事后仔細(xì)核對(duì)，確保所有信息都準(zhǔn)確無(wú)誤。
接著就是分類整理這部分了。人事檔案需要按照一定的規(guī)則歸檔，通常是以部門或者職位為單位。在這里，有幾個(gè)小竅門可以分享給大家。首先，要保證每個(gè)檔案都有唯一的編號(hào)，這樣便于查找和管理。其次，對(duì)于一些重要的變動(dòng)情況，比如職務(wù)晉升、獎(jiǎng)懲記錄之類的，要及時(shí)更新到對(duì)應(yīng)的位置上去。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)闀r(shí)間久了忘記及時(shí)調(diào)整，導(dǎo)致檔案內(nèi)容滯后于實(shí)際情況，所以定期復(fù)查就顯得尤為重要。
還有就是保密工作啦。人事檔案涉及到個(gè)人隱私，因此必須嚴(yán)格遵守保密制度。無(wú)論是紙質(zhì)版還是電子版的檔案，都要妥善保管，防止泄露給無(wú)關(guān)人員。尤其是在數(shù)字化辦公日益普及的情況下，網(wǎng)絡(luò)安全問題更加突出，因此在使用電腦處理相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，要特別注意設(shè)置強(qiáng)密碼，并且不要隨意將文件發(fā)送到公共網(wǎng)絡(luò)上。
書寫注意事項(xiàng)：
溝通協(xié)調(diào)也是不可忽視的一環(huán)。人事檔案管理工作不是孤立存在的，它與人力資源管理的其他方面緊密相連。因此，經(jīng)常與其他部門保持聯(lián)系，確保信息共享順暢是非常必要的。有時(shí)候由于溝通不到位，可能會(huì)產(chǎn)生誤會(huì)，比如某個(gè)項(xiàng)目的參與人員名單沒有及時(shí)更新，從而影響了后續(xù)工作的開展。所以，在日常工作中，要多留意跨部門的合作需求，提前做好準(zhǔn)備。
小編友情提醒：
關(guān)于總結(jié)的具體格式，其實(shí)并沒有固定的要求，可以根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整。一般來(lái)說，開頭部分可以簡(jiǎn)要概述本年度的主要工作內(nèi)容，中間部分詳細(xì)列出取得的成績(jī)和存在的不足，結(jié)尾處則可以提出下一年度的工作計(jì)劃和改進(jìn)建議。當(dāng)然，具體怎么安排還是要結(jié)合自身的工作特點(diǎn)來(lái)決定，畢竟每個(gè)單位的情況都不一樣嘛。
干部人事檔案管理工作總結(jié)怎么寫【篇3】 3200字
干部人事檔案管理工作總結(jié)
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)辦法》等文件要求，在市委組織部指導(dǎo)下，我部從2025年開始，全面開展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過近三年的努力，干部人事檔案管理工作經(jīng)自評(píng)得分97.5分，達(dá)到干部人事檔案二級(jí)管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求?，F(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報(bào)告。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化責(zé)任
1．主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓，保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利實(shí)施。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓，成立以縣委常委、組織部長(zhǎng)為組長(zhǎng)的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)一名分管副部長(zhǎng)具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會(huì)議，加強(qiáng)了對(duì)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時(shí)間，要求各單位要以對(duì)黨負(fù)責(zé)、對(duì)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作，使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。
2．分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求，奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作扎實(shí)基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)強(qiáng)，對(duì)干部人事檔案工作嚴(yán)格要求，每月聽取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作情況匯報(bào)，切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問題，提出下一階段工作要求；并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào)，抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3．管檔干部履職專責(zé)，確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)穩(wěn)步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對(duì)穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對(duì)管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗，不定期參加上級(jí)組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；工作上實(shí)行專職專責(zé)，一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流；對(duì)工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，履職盡責(zé)做好工作，積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題，認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計(jì)劃，嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度計(jì)劃實(shí)施。
二、加強(qiáng)建設(shè)，規(guī)范管理
1. 健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門十項(xiàng)職責(zé)，完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項(xiàng)制度建設(shè)，并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，堅(jiān)持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依，實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。
2．加強(qiáng)硬件建設(shè)，確保干部人事檔案做到安全管護(hù)。在辦公場(chǎng)所緊張的情況下，我部爭(zhēng)取縣委的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公場(chǎng)所作為檔案庫(kù)，完善了“一庫(kù)三室”；把干部人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入部的財(cái)務(wù)計(jì)劃，積極向上級(jí)爭(zhēng)取資金支持，投入了20多萬(wàn)元，按照一級(jí)檔案庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了裝修，購(gòu)置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙；安裝滅火器、空調(diào)機(jī)、排氣扇、抽濕機(jī)、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實(shí)；此外，還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機(jī)、打孔機(jī)、復(fù)印機(jī)以及滅菌殺蟲機(jī)等設(shè)備，使檔案的保管與保護(hù)工作得到有效加強(qiáng)。
3.集中管理，提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對(duì)各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況，今年已對(duì)全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對(duì)管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位（縣公安局、縣財(cái)政局），我部專門派出工作人員對(duì)單位檔案庫(kù)和檔案管理情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合要求的提出了整改要求和整改時(shí)限，并實(shí)行跟蹤管理。
4.動(dòng)態(tài)管理，確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道，我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》，嚴(yán)格按查(借)閱制度提供利用，憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且規(guī)定借期不超過15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單，造冊(cè)登記，并通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，調(diào)動(dòng)人員的檔案及時(shí)轉(zhuǎn)出，接收新檔案及時(shí)退回回執(zhí)。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機(jī)，把所管轄的副科級(jí)以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數(shù)據(jù)對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析方便快捷，能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。
三、認(rèn)真組織，確保達(dá)標(biāo)
1.加強(qiáng)歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質(zhì)量關(guān)，我部重點(diǎn)抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹立質(zhì)量第一的思想，時(shí)間服從質(zhì)量，并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復(fù)查，把好分類準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強(qiáng)的同志專門負(fù)責(zé)目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致的同志專門進(jìn)行裝訂工作，使檔案裝訂規(guī)范，做到四面整齊。四是把好入庫(kù)關(guān)。對(duì)已整理裝訂完畢的檔案逐本驗(yàn)收入庫(kù)，發(fā)現(xiàn)不符合要求的，翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理，達(dá)到了材料齊全、分類準(zhǔn)確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
2.加強(qiáng)自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實(shí)性和完備性。從____年開始，我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好，責(zé)任心強(qiáng)的組織人事干部，按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每一個(gè)干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，本著對(duì)每一個(gè)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，組織上形成的材料有形成材料的時(shí)間和組織印章，個(gè)人撰寫的材料有形成時(shí)間和本人簽名;對(duì)不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整、真實(shí)、符合規(guī)定;對(duì)所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴(yán)格把關(guān)，確保每一份材料的真實(shí)性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3. 加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)政策，自覺接受上級(jí)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我部能按時(shí)參加上級(jí)部門召開的有關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行上級(jí)部門對(duì)干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求，積極派人參加上級(jí)部門安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強(qiáng)與上級(jí)部門聯(lián)系，每半年向上級(jí)部門報(bào)告一次工作情況，平時(shí)與上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系，經(jīng)常向上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員請(qǐng)教工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請(qǐng)上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來(lái)檢查指導(dǎo)。
4. 加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強(qiáng)干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè)，對(duì)干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求，每年結(jié)合組織工作會(huì)議對(duì)干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。平時(shí)經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo)，對(duì)存在的問題提出建議和要求，對(duì)個(gè)別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來(lái)，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，在上級(jí)組織部門的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績(jī)，但離上級(jí)的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續(xù)加大人力、物力、財(cái)力、精力的投入，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案干部的培訓(xùn)，切實(shí)抓好本部干部人事檔案工作和對(duì)各單位干部人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在完成全縣科級(jí)干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上，加大力度對(duì)全縣公務(wù)員的人事檔案進(jìn)行規(guī)范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實(shí)性，發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達(dá)到更高級(jí)別的目標(biāo)而努力奮斗。
篇3寫作要點(diǎn)65人覺得有用
干部人事檔案管理工作總結(jié)該怎么寫？這事說復(fù)雜也復(fù)雜，說簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單。關(guān)鍵是要理清楚頭緒，把事情一件件交代明白。
先得有個(gè)大致的方向，比如檔案管理工作的主要內(nèi)容是什么，這段時(shí)間做了哪些具體的事。像整理檔案，核查信息，歸檔分類，這些都是日常工作的一部分。寫的時(shí)候要把這些事情按照時(shí)間順序或者重要程度排好，別亂了套。不過有些時(shí)候，事情多起來(lái)，難免會(huì)漏掉一兩件事，這就需要回頭看看，是不是還有沒寫到的地方。
再就是要注意材料的真實(shí)性。檔案里的東西可不能隨便改，改動(dòng)的話要有依據(jù)，有記錄。如果改動(dòng)不當(dāng)，那麻煩就大了。有時(shí)候，因?yàn)槭诸^資料有限，可能一時(shí)搞不清楚某個(gè)信息的來(lái)源，這時(shí)候就得趕緊想辦法核實(shí)，千萬(wàn)別憑空猜測(cè)，這樣容易出岔子。有時(shí)候，檔案上的名字或者日期寫錯(cuò)了，要是發(fā)現(xiàn)不及時(shí)，后續(xù)處理起來(lái)就費(fèi)勁了。
跟同事之間的溝通也很重要。工作中遇到問題，大家得互相提醒，互相幫忙。比如，某份檔案該移交了，但是一時(shí)忘了通知接收人，結(jié)果耽擱了進(jìn)度。這種事情雖說不大，但影響可不小。所以平時(shí)得多留個(gè)心眼，該提醒的提醒，該交接的交接，別讓事情懸在半空中。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案室的環(huán)境也不能忽視。檔案存放的地方要保持整潔干燥，避免受潮發(fā)霉。要是檔案受損，那可就麻煩了。有時(shí)候，因?yàn)槭韬觯T窗沒關(guān)好，或者空調(diào)溫度調(diào)得不合適，都可能導(dǎo)致問題。所以，每天下班前檢查一下，確保一切都安頓妥當(dāng)，這點(diǎn)特別重要。
小編友情提醒：
還得不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)。檔案管理工作涉及的東西不少，政策法規(guī)，技術(shù)手段，都在變化。如果不及時(shí)更新自己的知識(shí)庫(kù)，很容易跟不上趟。有時(shí)候，看到新的管理辦法或者軟件工具，覺得挺實(shí)用，就想著能不能用到自己的工作里去。當(dāng)然，引入新東西的時(shí)候也要謹(jǐn)慎，得評(píng)估一下是否適合實(shí)際情況。
人事檔案管理工作總結(jié)怎么寫怎么寫【篇4】 1550字
大學(xué)的最后一個(gè)暑假，我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí)，時(shí)間是從xxx年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律，不遲到、早退，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作，得到負(fù)責(zé)人的好評(píng)，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實(shí)習(xí)，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時(shí)候顯得有些生疏，但是經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔，一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔，在實(shí)習(xí)的過程中，我參加了整個(gè)檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關(guān)知識(shí)要要點(diǎn)，同時(shí)在電子檔案的整理過程中，結(jié)合自身所學(xué)知識(shí)，對(duì)原先的方法進(jìn)行了改革，同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實(shí)習(xí)期間，我利用此次難得的機(jī)會(huì)，努力工作，嚴(yán)格要求自己，虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教，同時(shí)利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí)，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識(shí)，為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來(lái)終覺淺，絕知此事要躬行?！痹诙虝旱膶?shí)習(xí)過程中，我深深的感覺到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏，剛開始的一段時(shí)間里，對(duì)一些工作感到無(wú)從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學(xué)知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際的工作上，這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過程中，要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力，通過與另一位實(shí)習(xí)生的合作，我們慢慢地學(xué)會(huì)用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上，我們要處理好的“三個(gè)關(guān)系”：即課堂教育與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系，以課堂為主題，通過實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系，以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì)實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系，力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實(shí)習(xí)的過程中，我也發(fā)現(xiàn)，對(duì)于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我，資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?，?duì)于我以后的工作也能夠起到相當(dāng)大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂為規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中，信息的大量涌現(xiàn)，如果沒有一個(gè)行之有效的管理方法，確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過這一次的實(shí)習(xí)，也讓我掌握了相關(guān)的知識(shí)和方法，讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。
當(dāng)然，在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法，同時(shí)也意識(shí)到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對(duì)負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo)，很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對(duì)這一點(diǎn)，也許不僅僅是我一個(gè)人的問題，在校學(xué)生閱世不深，在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn)，也是一個(gè)難題。不過欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn)，在接下來(lái)的時(shí)間針對(duì)自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí)，為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí)，對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個(gè)重要步驟，對(duì)將來(lái)走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹，好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時(shí)間的實(shí)習(xí)，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己，因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對(duì)象是人民教師，這是一個(gè)神圣的職業(yè)，任何時(shí)刻都馬虎不得。
篇4寫作要點(diǎn)206人覺得有用
人事檔案管理工作總結(jié)怎么寫
人事檔案管理在單位運(yùn)行中扮演著重要角色，做好這項(xiàng)工作不僅有助于員工職業(yè)發(fā)展，還能為單位決策提供可靠依據(jù)。寫總結(jié)時(shí)，先要明確目的，是要匯報(bào)成績(jī)，還是查找不足，或者是兩者兼顧。開頭部分應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地介紹基本情況，比如檔案數(shù)量、人員分工等。
在敘述具體工作時(shí)，要結(jié)合實(shí)際案例。例如，某次整理檔案時(shí)遇到資料缺失的情況，當(dāng)時(shí)采取了怎樣的補(bǔ)救措施，效果如何。這類細(xì)節(jié)能讓總結(jié)更加生動(dòng)。另外，要注意用詞準(zhǔn)確，比如將“歸檔”寫成“歸類”，雖然差別不大，但容易讓人誤解。還有，數(shù)字最好核對(duì)清楚，避免出現(xiàn)“去年檔案總數(shù)是1200份，今年變成了1203份”的情況。
對(duì)于存在的問題，不能避重就輕。如果存在檔案借閱記錄不全的問題，就要坦誠(chéng)面對(duì)，說明原因是什么，后續(xù)打算怎么改進(jìn)?？梢越梃b其他單位的經(jīng)驗(yàn)，比如某同行建立了電子借閱系統(tǒng)，效果不錯(cuò)，也可以嘗試引入類似機(jī)制。
除了常規(guī)的工作描述，還可以加入一些創(chuàng)新性的嘗試。比如嘗試用圖表展示檔案分布情況，這樣既直觀又便于分析。當(dāng)然，圖表制作過程中可能會(huì)出現(xiàn)小差錯(cuò)，比如坐標(biāo)軸標(biāo)注不清，這需要反復(fù)檢查才能發(fā)現(xiàn)。
小編友情提醒：
總結(jié)要突出重點(diǎn)，避免冗長(zhǎng)啰嗦。如果事無(wú)巨細(xì)全都寫進(jìn)去，反而會(huì)讓人抓不住關(guān)鍵點(diǎn)。寫的時(shí)候可以多問問同事的意見，看看是否遺漏重要內(nèi)容。要是能找個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的老同事幫忙審一下更好，畢竟他們見得多，知道哪些該寫哪些不該寫。
干部人事檔案管理個(gè)人工作總結(jié)怎么寫【篇5】 850字
干部人事檔案管理個(gè)人工作總結(jié)
____年以來(lái)支隊(duì)的干部人事檔案管理工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持下，緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標(biāo)，較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
一、具體實(shí)施情況
、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類。將近年來(lái)形成的散材料進(jìn)行分類歸檔，為后期檔案整理審核做好準(zhǔn)備工作。
2、審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案（自查）打分表》對(duì)干部檔案進(jìn)行檢查，甄別材料完整性，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對(duì)學(xué)歷、參工、出生等材料進(jìn)行外調(diào)、收集、歸檔：對(duì)缺少年度考核材料的通過調(diào)查并查找相關(guān)材料信息后作出說明；對(duì)缺少《入黨志愿書》的通過黨建負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)調(diào)查并形成調(diào)查報(bào)告進(jìn)行補(bǔ)充；對(duì)缺少工資材料的出具《工資變動(dòng)登記表》并入檔；對(duì)缺少任免材料的通過查找并復(fù)印相關(guān)文件后入檔；對(duì)缺少學(xué)歷材料的通過協(xié)調(diào)相關(guān)院校調(diào)查并復(fù)印原始學(xué)籍材料后入檔；對(duì)出生時(shí)間、學(xué)歷、參加工作等材料有疑問的對(duì)接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊(duì)政工部門、教育部全國(guó)高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導(dǎo)中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學(xué)、山東大學(xué)檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學(xué)歷等材料；赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進(jìn)行調(diào)查核實(shí)并形成調(diào)查報(bào)告。
4、制作《檔案目錄》、《職務(wù)變動(dòng)表》、《檔案驗(yàn)收表》共4029份。
5、制作《專項(xiàng)審核任免表》2686份、《專項(xiàng)審核認(rèn)定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂：審核、補(bǔ)充檔案材料6285份。同時(shí)根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，工作總結(jié)范文對(duì)干部人事檔案進(jìn)行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物，如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角編寫頁(yè)碼（凡有圖文有表格的頁(yè)面，每面必須編頁(yè)）后進(jìn)行裝訂。
篇5寫作要點(diǎn)76人覺得有用
干部人事檔案管理個(gè)人工作總結(jié)該怎么寫，這確實(shí)是個(gè)需要認(rèn)真對(duì)待的問題。這類總結(jié)既要體現(xiàn)工作的專業(yè)性，又要符合檔案管理的要求，所以寫的時(shí)候得格外謹(jǐn)慎。
一開始，先把這段時(shí)間的工作做一個(gè)大致梳理，列出都做了哪些事。像是接收新檔案、整理舊檔案，還有就是檢查檔案的完整性這些問題。有時(shí)候工作量大了，可能就會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如說有的檔案封面沒貼好，這就得特別留意。還有在歸檔的時(shí)候，要確保每份檔案都有對(duì)應(yīng)的編號(hào)，要是編號(hào)錯(cuò)了，后面查起來(lái)會(huì)很麻煩。
接著，就要關(guān)注一下檔案的安全保管了。檔案室的溫濕度控制很重要，有時(shí)候忘記調(diào)整濕度，檔案就容易受潮，影響保存質(zhì)量。還有就是檔案室的門鎖，必須經(jīng)常檢查，不然要是有人隨便進(jìn)出，檔案安全就得不到保障。
工作中還會(huì)涉及到檔案的借閱管理，這個(gè)環(huán)節(jié)也得格外小心。每次借閱都要登記清楚，包括借閱人姓名、借閱時(shí)間，還有歸還時(shí)間。有時(shí)候借閱記錄填寫不完整，后續(xù)查找起來(lái)就會(huì)費(fèi)勁。另外，檔案復(fù)印也是個(gè)需要注意的地方，不是所有檔案都能隨便復(fù)印的，得根據(jù)相關(guān)規(guī)定來(lái)處理。
小編友情提醒：
定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查也很關(guān)鍵?？纯从袥]有破損、蟲蛀等情況，一旦發(fā)現(xiàn)問題就得及時(shí)修復(fù)。有時(shí)候修復(fù)工作沒做到位，檔案可能會(huì)進(jìn)一步損壞，這可是得不償失的事。
公司人事檔案管理工作總結(jié)怎么寫【篇6】 1350字
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況，我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《xx市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、____年工作總結(jié)
(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作
11月30日，我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，對(duì)全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好，為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)做好重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個(gè)村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。
二是生態(tài)觀光園項(xiàng)目檔案現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件，并已進(jìn)行了科學(xué)分類，妥善保管。
三是商貿(mào)物流項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū)，對(duì)彩龍國(guó)際商貿(mào)廣場(chǎng)、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)、滄州國(guó)際五金城、佳興倉(cāng)儲(chǔ)物流中心項(xiàng)目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個(gè)項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行整理、分類。
(三)完成____年度全區(qū)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作
根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于____年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》的相關(guān)要求，我局克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難，及時(shí)下發(fā)通知，嚴(yán)格審核，力求報(bào)表填報(bào)準(zhǔn)確。最后，對(duì)50余個(gè)單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總，順利完成了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。
(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用
今年以來(lái)共為工信局、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人提供查閱服務(wù)70余人次，共查閱復(fù)印企業(yè)個(gè)人檔案、土地承包檔案等3650余卷，為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(五)開展“6·9”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)
6月9日，我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)。對(duì)檔案法律法規(guī)和檔案知識(shí)進(jìn)行廣泛宣傳，設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺(tái)，免費(fèi)發(fā)放《檔案知識(shí)常識(shí)》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁(yè);同時(shí)制作并懸掛檔案宣傳條幅，將“以檔資政
服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置，營(yíng)造宣傳氛圍。此次活動(dòng)宣傳了檔案文化、普及檔案知識(shí)，擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響力。
(六)加強(qiáng)汛期檔案安全保管
按照以人為本、預(yù)防為主的原則，積極行動(dòng)，組織人員每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行測(cè)記，并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲防霉藥物，每周對(duì)庫(kù)房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查，確保檔案安全。
(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作
自4月13日開始，檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求，派出2名干部參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前，共收集整理檔案資料5029件，裝訂檔案97卷，累計(jì)4500余件。
二、____年上半年工作安排
(一)繼續(xù)抓好重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案。
增強(qiáng)各部門檔案意識(shí)，進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項(xiàng)目、商貿(mào)物流項(xiàng)目等檔案指導(dǎo)工作，確保項(xiàng)目檔案齊全完整歸檔。
(二)加強(qiáng)全區(qū)汛期檔案安全檢查。
對(duì)全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進(jìn)行督查和抽查，如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況，立即組織搶救，確保全區(qū)各部門檔案安全。
(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作。
繼續(xù)參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作，確保指揮部檔案科學(xué)分類、完整歸檔，安全保管。
篇6寫作要點(diǎn)170人覺得有用
公司人事檔案管理工作總結(jié)怎么寫
人事檔案管理工作是企業(yè)日常管理的重要組成部分，做好這項(xiàng)工作對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。一份合格的總結(jié)既要有條理，也要有深度，能反映出工作的全貌。那么，該如何著手撰寫？
首先要明確總結(jié)的目的，是為了向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展，還是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。如果是前者，重點(diǎn)應(yīng)放在完成的任務(wù)和取得的成績(jī)上，比如今年新入職員工檔案建檔率達(dá)到了多少，各類檔案歸檔是否及時(shí)等等。如果是為了后者，則需要結(jié)合實(shí)際情況，深入分析存在的問題，如某些環(huán)節(jié)效率不高，或是人員配置不足導(dǎo)致工作滯后。
在具體寫作時(shí)，可以從幾個(gè)方面入手。首先是基本情況描述，包括部門架構(gòu)、人員分工等。這部分內(nèi)容不需要太復(fù)雜，簡(jiǎn)明扼要即可。接著是主要工作開展情況，這里可以分點(diǎn)列出，例如定期檢查檔案完整性、及時(shí)更新個(gè)人信息等。每一點(diǎn)都應(yīng)附帶具體的數(shù)據(jù)支撐，比如某段時(shí)間內(nèi)處理了多少份檔案，解決了哪些問題。
書寫注意事項(xiàng)：
對(duì)于工作中遇到的困難也需要提及。比如有時(shí)候因?yàn)橄到y(tǒng)更新不及時(shí)，導(dǎo)致部分信息錄入延遲；或者是由于辦公場(chǎng)地限制，檔案存放顯得有些擁擠。這些問題的存在是客觀事實(shí)，如實(shí)反映出來(lái)有助于后續(xù)改進(jìn)。
在寫作風(fēng)格上，要注意語(yǔ)言平實(shí)，盡量避免過多修飾。畢竟這是工作總結(jié)，不是文學(xué)作品。同時(shí)，要確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。如果數(shù)字搞錯(cuò)了，或是事件經(jīng)過描述不清，都會(huì)影響總結(jié)的可信度。當(dāng)然，偶爾出現(xiàn)一兩個(gè)小差錯(cuò)也是難免的，只要不影響整體理解就行。
至于格式方面，建議采用分段形式，每一段圍繞一個(gè)主題展開。這樣不僅便于閱讀，也能讓整篇總結(jié)看起來(lái)更加清晰有序。此外，適當(dāng)?shù)膱D表輔助也能增強(qiáng)說服力，比如用柱狀圖展示歷年檔案增長(zhǎng)趨勢(shì)，用餅圖呈現(xiàn)各類檔案占比情況。
小編友情提醒：
撰寫過程中還要兼顧時(shí)效性。人事檔案管理是個(gè)動(dòng)態(tài)過程，總結(jié)的內(nèi)容必須反映最新狀況。如果拖延太久才提交，就失去了它的實(shí)際意義。因此，平時(shí)就要養(yǎng)成記錄的習(xí)慣，定期整理相關(guān)資料，這樣才能保證總結(jié)的質(zhì)量。
