公司行政部主管個人工作總結(jié)怎么寫 【篇1】1000字
公司行政部主管個人工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間,一年又過去了。這一年來,在xxxx公司的正確領(lǐng)導和xx部的英明指導下,在儲運站領(lǐng)導的關(guān)心及各職能部門的大力協(xié)助下,我后勤辦緊緊圍繞儲運站總體工作目標,以構(gòu)建和諧企業(yè)環(huán)境,下面是編輯老師為大家準備的行政主管年終總結(jié)。
我部門發(fā)揚勤勞、務實、高效、優(yōu)質(zhì)的工作作風,強化后勤內(nèi)部各環(huán)節(jié)的管理;狠抓安全工作;堅持后勤為生產(chǎn)服務的觀念,不斷增強服務意識;加強學習,努力提高自身素質(zhì),為儲運站順利、高效運行提供了有力的后勤保障。
強化后勤管理,營造寬松、和諧的企業(yè)環(huán)境
良好的企業(yè)環(huán)境是企業(yè)和諧發(fā)展的必要條件,他既包括清新、整潔的自然環(huán)境,也包括濃郁的文化氛圍,還包括健全的規(guī)章制度及和諧的人文環(huán)境。我部門強化內(nèi)部各環(huán)節(jié)管理,為營造寬松、和諧的企業(yè)環(huán)境作出了不懈的努力。
建立健全各項規(guī)章制度,規(guī)范行為,明確職責
在生產(chǎn)前夕,我部門對各項管理制度、崗位職責、目標責任考核細則等進行了進一步完善,并組織員工進行學習,層層簽定了目標責任書,使站內(nèi)管理做到有據(jù)可依,員工行為做到有章可循,明確了員工職責,使其目標清晰,有力地規(guī)范了員工行為。
加強企業(yè)文化建設(shè),培育濃郁的文化氛圍
我部門通過黑板報、櫥窗、簡訊、標語等多種形式,開展豐富多彩的文化活動,宣傳企業(yè)文化,傳授各項業(yè)務知識,讓員工不公及時了解公司的各項政策和發(fā)展動態(tài),還輕松學到各項專業(yè)知識,也讓領(lǐng)導知曉了員工心聲,增強了企業(yè)凝聚力。
加強與當?shù)卣⒏髀毮懿块T、兄弟單位的溝通與協(xié)作
煙葉入庫前夕,我部門協(xié)助領(lǐng)導,加強與縣政府及各職能部門的聯(lián)系,讓他們了解今年煙葉經(jīng)營方面的新變化及我站全年的工作打算,爭取他們的理解和支持;9月5日,我部門配合儲運部和站領(lǐng)導,組織召開了xx部、xx部、xx公司三方關(guān)于____年度入庫、整癬銷售工作協(xié)調(diào)會,成立了一個三人質(zhì)量協(xié)調(diào)小組,使質(zhì)量方面的矛盾得到平衡和協(xié)調(diào);同時還加強了站內(nèi)各部門之間的協(xié)作,避免了扯皮、推諉現(xiàn)象的發(fā)生。通過與各方面關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào),為我站各項工作的運行提供了寬松的內(nèi)外圍環(huán)境。
營造清新、整潔的工作、生活場所
我部門清潔員工腳踏實地,任勞任怨,為廠區(qū)衛(wèi)生和綠化工作勞心勞力,為全體員工提供了一個清新、整潔、有序的外部環(huán)境。
打造xx品牌,解放思想、與時俱進、開拓創(chuàng)新,使儲運站后勤工作得到了進一步改善,儲運站整體環(huán)境得到了明顯提升。
篇1寫作要點189人覺得有用
行政工作千頭萬緒,做好總結(jié)可不是件輕松的事。得從日常工作入手,把每個月的重點任務梳理一遍。比如會議記錄、文件歸檔、辦公用品采購這類常規(guī)工作,都得一條條羅列清楚。特別是那些臨時安排的任務,比如去年年底突然接到的通知,說是月底前必須完成某項統(tǒng)計報表,這事就特別值得提一下。要是當時沒處理好,那現(xiàn)在就得反思下流程是不是出了問題。
除了記流水賬,還得講講工作中遇到的問題。比如,今年上半年的時候,部門間的溝通效率一直不高,每次發(fā)通知都要反復確認幾次才能落實到位。后來通過調(diào)整會議時間,把大家集中在一個固定時間段開會,慢慢就順暢了。還有就是員工考勤這塊兒,以前用的是紙質(zhì)表格登記,后來改成了電子打卡系統(tǒng),確實方便了不少。這些都是經(jīng)驗,以后碰到類似情況就知道該怎么應對了。
不過有時候也會忽略一些細節(jié)。比如有一次盤點固定資產(chǎn),結(jié)果發(fā)現(xiàn)少了兩臺打印機,仔細一查才發(fā)現(xiàn)是新來的同事搞錯了位置,把它們挪到了另一個辦公室。這種事情提醒我們平時不能光盯著大方向,小環(huán)節(jié)同樣重要。所以總結(jié)的時候,要把這些小插曲也寫進去,不然下次再出同樣的狀況就麻煩了。
書寫注意事項:
總結(jié)不能只談成績,還得說說不足之處。像我負責的后勤保障工作,雖然總體還算順利,但還是存在一些隱患。比如說供應商的選擇標準還不夠明確,導致采購成本偏高。還有就是應急預案做得不夠細致,一旦遇到突發(fā)情況就會手忙腳亂。這些問題都需要在今后的工作中逐步改進。
寫總結(jié)的時候,最好能附上一些數(shù)據(jù)支撐。像去年全年接待來訪客戶共三百多人次,組織各類培訓活動十五場,發(fā)放辦公用品總價值約五萬元。這些具體數(shù)字能讓領(lǐng)導直觀地看到成效,也能為后續(xù)決策提供參考。當然,數(shù)字不是越多越好,關(guān)鍵是要跟實際工作緊密結(jié)合,避免為了湊數(shù)而堆砌數(shù)據(jù)。
最后別忘了回顧一下自己的工作態(tài)度。比如說是否認真對待每一項任務,是否積極主動地協(xié)助其他同事解決問題。如果能在這方面表現(xiàn)出色,領(lǐng)導肯定會對你另眼相看。畢竟,態(tài)度決定高度嘛。
公司行政部主管個人年終工作總結(jié)與計劃怎么寫【篇2】 2100字
時光荏苒,____年即將過去,新的一年將要到來?;厥走^去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番;盤點;,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入學習,掌握技巧;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
行政部是公司水廠的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,對外要應對工商、社保、藥檢、質(zhì)檢、稅務等機關(guān)單位的各項檢查。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、大到接待、會議、結(jié)算、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。____年,在公司水廠領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、品牌和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將____年的工作做如下簡要回顧和總結(jié).
一、人事管理方
根據(jù)水廠部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求設(shè)備廠家前來培訓員工,同時加強內(nèi)部的培訓管理工作。
二、行政事務工作方面
⒈辦理好各證照并如期到各單位進行年審換證工作。
⒉和相關(guān)職能機關(guān)如工商、稅務、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
四、工作中的收獲
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放、對外接待、對內(nèi)管理等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領(lǐng)導交代的工作,也真正做到了;上傳下達;。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手。
五、工作中存在的不足:
過去的一年,在得到公司領(lǐng)導的指導和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
六、____年工作計劃
1、作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。隨著;九千年冰川泉水;;企業(yè)標準;的正式發(fā)布,對于我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。____年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學、結(jié)合實際并適合水廠公司的管理制度便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,____年行政部的工作將以此為中心。
2、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負責人,他們身肩重責。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。
3、協(xié)助部門工作,加強團隊建議。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。____年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建設(shè)也是____年行政人事部工作的重心。其實正所謂;天下難事始于易,天下大事始于細;。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越強。
篇2寫作要點113人覺得有用
年終總結(jié)和工作計劃對于每個職場人都很重要,特別是行政部這樣的核心部門,既要回顧過去一年的工作情況,也要規(guī)劃未來一年的目標任務。寫好這類總結(jié)不是件輕松的事,需要專業(yè)知識和經(jīng)驗支撐。
首先得梳理全年的工作內(nèi)容,把每個項目的進展、成果都羅列出來。比如接待了多少次來訪、組織了哪些活動、管理了多少文件歸檔等等。這些具體數(shù)字能讓人直觀感受到工作的量。記得把重點放在關(guān)鍵事件上,像那次突發(fā)的設(shè)備故障處理,最后是如何快速解決的,這能體現(xiàn)你的應急能力。但這里有個小地方需要注意,有些工作可能涉及敏感信息,該隱晦的就得隱晦點,別太直白。
接著分析工作中的不足之處。比如去年的檔案管理工作雖然總體完成較好,但還是發(fā)現(xiàn)有個別檔案分類不清晰,導致后期查找費了不少時間。這種情況其實挺常見,主要是因為當時人手緊張,沒有足夠的時間細致檢查。這種反思要誠懇,但也不能太過自責,畢竟每個人都會遇到類似的情況。
然后就是提煉工作經(jīng)驗。行政工作瑣碎繁雜,很多細節(jié)看似不起眼,但長期積累下來對團隊運行至關(guān)重要。比如建立了一個新的辦公用品采購流程,不僅提高了效率,還節(jié)省了一部分開支。這類經(jīng)驗值得分享,畢竟不是所有人都能意識到這些小改進的重要性。
至于明年的工作計劃,要結(jié)合公司的戰(zhàn)略目標來制定??梢韵葟奶岣吖ぷ餍嗜胧?,比如優(yōu)化現(xiàn)有的會議記錄系統(tǒng),減少冗余環(huán)節(jié)。還可以加強與其他部門的溝通協(xié)作,定期開展跨部門交流會,增進理解和支持。當然,具體的措施還得根據(jù)實際情況調(diào)整,不能一概而論。
公司行政部主管年終總結(jié)及計劃怎么寫【篇3】 2750字
時光荏苒,____年即將過去,新的一年將要到來?;厥走^去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入學習,掌握技巧;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!,
____年終工作總結(jié):
行政部是公司水廠的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,
對外要應對工商、社保、藥檢、質(zhì)檢、稅務等機關(guān)單位的各項檢查。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、大到接待、會議、結(jié)算、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。
____年,在公司水廠領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、品牌和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。為了總結(jié)經(jīng)驗,
繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將____年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導批評指正:
一、人事管理方面
根據(jù)水廠部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求設(shè)備廠家前來培訓員工,同時加強內(nèi)部的培訓管理工作。
二、行政事務工作方面
⒈辦理好各證照并如期到各單位進行年審換證工作。
⒉和相關(guān)職能機關(guān)如工商、稅務、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
4.對后勤保障工作也做到了保證讓員工用上了健康、衛(wèi)生的食品。
5.在接待工作 上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待過集團領(lǐng)導、考察團、業(yè)務合作單位、當?shù)卣諉挝?,接待標準以大方得體為準則,切合企業(yè)形象,活動健康、正面,充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上、實干高效的良好形象和精神文明。
三、公司管理運作方面
⒈順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只
會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。
⒋充分引導員工勇于承擔責任了解職責。以前公司各職能部門職責不清,現(xiàn)要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
四、工作中的收獲
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放、對外接待、對內(nèi)管理等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領(lǐng)導交代的工作,也真正做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手。
五、工作中存在的不足:
過去的一年,在得到公司領(lǐng)導的指導和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、 由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,
但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、 對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠
全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、 抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的
重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
4、 對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加
以解決。 工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說____年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著 ____年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持與肯定。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導及同事們對我工作上監(jiān)督。
六、____年工作計劃
作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。隨著“九千年冰川泉水”“企業(yè)標準”的正式發(fā)布,對于我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。____年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學、結(jié)合實際并適合水廠公司的管理制度便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,____年行政部的工作將以此為中心。
2、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負責人,他們身肩重責。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。
3、協(xié)助部門工作,加強團隊建議。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。____年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建設(shè)也是____年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越強。
篇3寫作要點103人覺得有用
對于公司行政部主管來說,年終總結(jié)和計劃的撰寫是一項既重要又繁瑣的任務。這份總結(jié)不僅是對自己過去一年工作的梳理,也是對未來工作的指引。寫好它需要一定的技巧和經(jīng)驗。
首先要明確總結(jié)的目的,是為了向上級匯報工作成果,還是為了自我反思,抑或是兩者兼有?這決定了總結(jié)的側(cè)重點。如果是為了匯報,那么就要突出部門的亮點和貢獻;如果是自我反思,則要深入挖掘存在的問題。當然,很多時候兩者是結(jié)合在一起的。比如今年我們部門在辦公設(shè)備維護上投入了不少精力,不僅保證了日常辦公的需求,還通過優(yōu)化流程節(jié)省了一筆不小的開支。這部分就可以作為亮點來寫。
接著就是資料收集環(huán)節(jié),這是寫好總結(jié)的基礎(chǔ)。平時要注意記錄工作中的各種數(shù)據(jù),比如會議次數(shù)、文件歸檔數(shù)量、接待來訪客戶人數(shù)等等。這些具體的數(shù)字能夠增加總結(jié)的說服力。不過有時候因為忙于日常工作,可能會忽略這一點,導致后期查找資料費時費力。記得去年我就差點忘記統(tǒng)計全年采購清單,后來只能從財務那邊調(diào)取數(shù)據(jù),耽誤了好幾天時間。
在撰寫過程中,要善于運用專業(yè)術(shù)語,這樣能體現(xiàn)工作的專業(yè)性。比如說“文件流轉(zhuǎn)效率提升”比“文件傳遞更快”聽起來更正式一些。但也要注意不要濫用,否則會讓讀者感到枯燥乏味。另外,盡量用簡潔明了的語言表達復雜的事情,畢竟不是所有人都熟悉行政管理的專業(yè)詞匯。例如,“通過引入新的oa系統(tǒng),實現(xiàn)了無紙化辦公”就比“借助先進的信息化手段,優(yōu)化了辦公模式”更容易理解。
關(guān)于計劃部分,關(guān)鍵是要有前瞻性。不僅要回顧過去的成績和不足,還要結(jié)合當前形勢提出切實可行的目標。比如今年考慮到疫情可能帶來的不確定性,我們提前儲備了足夠的防疫物資,并制定了詳細的應急預案。事實證明這個決策是非常明智的。接下來的一年,我們打算繼續(xù)加強應急管理體系,同時探索更多智能化管理方式,進一步提高工作效率。
還有一個需要注意的地方,就是要注意總結(jié)和計劃之間的平衡。如果總結(jié)寫得太詳細,留給計劃的空間就會減少;反之亦然。所以要合理分配篇幅,確保兩者都能得到充分展現(xiàn)。當然,這并不意味著一定要平均分配,而是要根據(jù)實際情況靈活調(diào)整。
小編友情提醒:
完成初稿后別忘了仔細檢查。有時候因為趕時間,可能會遺漏一些細節(jié)。比如去年我就發(fā)現(xiàn)自己的總結(jié)里有個日期寫錯了,雖然只是個小小的錯誤,但還是被同事指了出來。這種事情雖然不至于影響大局,但多少會影響印象分。所以無論如何都要多花點時間核對一遍,確保萬無一失。
公司行政部主管年終個人工作總結(jié)怎么寫【篇4】 750字
本人于xx年加入友眾傳媒就任行政總監(jiān)這一職已經(jīng)5年了,下面就本人職位工作情況和內(nèi)容以下總結(jié):
一、友眾傳媒行政總監(jiān)職位概要:
規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作,組織管理并協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務支持工作。
二、友眾傳媒行政總監(jiān)的工作內(nèi)容:
1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、起草及歸檔公司相關(guān)文件,參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作。
3、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
4、搜集、整理公司內(nèi)部信息,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。
5、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案,并對控制成本提出有效建議。
三、職位描述:
1、在集團戰(zhàn)略方針的指導下,在子公司的經(jīng)營管理理念下,有效地進行行政制度,工作流程,以及工作計劃進行實施和監(jiān)督,以提高內(nèi)部管理的規(guī)范性。
2、依據(jù)子公司會議制度,負責組織,籌備,聯(lián)系,協(xié)調(diào)各重大會議,負責記錄并整理相關(guān)會議決議,并對會議決議的執(zhí)行進行監(jiān)督。
3、組織子公司內(nèi)部資源信息發(fā)布和管理,保證子公司內(nèi)部的信息能夠正確,有效率地進行傳播。
4、根據(jù)子公司的規(guī)劃方案,進行行政工作的指導,并對行政工作的效果進行評估改正。
5、及時做好與各子公司之間的工作交流活動,確定活動主題,安排活動場所,做好后勤工作。收集并及時地歸納可利用的信息資源,優(yōu)化信息,并反饋給總經(jīng)理。
四、任職資格:
1、有獨到的眼光,有良好的計劃,組織,協(xié)調(diào),善于溝通的能力。有組織大型活動的經(jīng)驗和良好的職業(yè)操守。
2、性格開朗,良好的社交能力,具備善于應變各種突發(fā)事件的能力。
3、具備良好的文字駕馭能力和視角獨到的文案創(chuàng)作能力,能夠?qū)拘畔⑦M行編輯和整合。
4、責任心強,踏實上進,并能夠帶領(lǐng)整個團隊與各公司進行有效良好地溝通交流。
篇4寫作要點64人覺得有用
對于公司行政部主管來說,寫好一份年終個人工作總結(jié)并不是件輕松的事。這不僅需要把一年的工作梳理清楚,還要把工作中的亮點和不足都展現(xiàn)出來,既不能太謙虛,也不能過于自夸。一開始得明確總結(jié)的主要目的,是為了向上級匯報自己的工作成績,也是為了給自己未來一年的工作做個規(guī)劃。
在準備階段,建議先把這一年的重要工作事項列個清單,哪些是完成了的,哪些是沒有完成的,哪些是臨時增加的,都要心里有數(shù)。然后可以根據(jù)清單來分類整理,比如日常事務管理、會議組織、后勤保障、團隊協(xié)作等方面。每個部分都可以詳細描述一下具體做了什么,用了什么方法,取得了什么樣的效果。比如在日常事務管理上,可能涉及辦公用品采購、固定資產(chǎn)登記、員工考勤統(tǒng)計等等,這些都需要具體數(shù)字支撐,像是今年一共采購了多少辦公用品,比去年節(jié)約了多少錢之類的。
不過在寫的過程中,有些細節(jié)容易被忽略。比如在描述某項工作的成果時,有時候會忘記附帶一些具體的例子。像說“提高了工作效率”,最好能舉幾個實例來證明,這樣更有說服力。還有就是時間上的準確性,有時候因為記不清具體日期,就隨便寫了個大概的時間范圍,其實這樣不太好。如果實在想不起來確切時間,可以查一下當時的記錄,畢竟準確的數(shù)據(jù)更能體現(xiàn)工作的專業(yè)性。
書寫注意事項:
寫總結(jié)的時候要注意語言的簡潔明了。有些人喜歡用一些復雜的句子結(jié)構(gòu),覺得這樣顯得高深,但實際上反而會讓讀者不容易理解。盡量用平實的語言表達,把復雜的事情簡單化。比如說“通過優(yōu)化流程,使得部門運作更加順暢”,不如改成“改進了審批流程,讓日常工作更快捷”。這樣不僅更容易懂,也顯得更接地氣。
不要忘了提到工作中遇到的問題和挑戰(zhàn)。畢竟沒有一帆風順的工作,關(guān)鍵是要展示你是如何應對這些問題的。可以談談當時采取了哪些措施,最終有沒有解決問題,如果有遺留問題,也要坦誠地說出來,并提出下一步的打算。這不僅能體現(xiàn)你的責任心,也能給領(lǐng)導留下成熟穩(wěn)重的印象。
公司行政部主管年度工作總結(jié)怎么寫怎么寫【篇5】 1950字
公司行政部主管年度工作總結(jié)怎么寫
____年就快結(jié)束,回首____年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵。時光過得飛快,不知不覺中,充滿期望的____年就伴隨著新年伊始即將臨近。能夠說,____年是公司拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年?,F(xiàn)就本年度部門重要工作狀況做總結(jié)回顧。
一、虛心學習,努力工作,構(gòu)成良好的工作氛圍
1、行政部人員要具備很強的工作潛力和持續(xù)行政部高效運轉(zhuǎn),就務必為切實履行好自身職責,及時“充電”,構(gòu)成良好的學習氛圍。在____年里,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,依托工作崗位透過觀察、摸索和實踐鍛煉,較快地完成任務。另一方面,問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在領(lǐng)導和同事的幫忙指導下,不斷進步,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
2、行政部工作的核心就是搞好“服務”,圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
(1)變被動為主動。對公司工作的重點和熱點問題,力求思考在前、服務在前。個性是行政部分管的食堂、倉庫、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,力爭做到工作有計劃,落實有措施。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了用心熱情不越位。
(2)在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣。
(3)在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面
不斷改善和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,推動行政部工作不斷上水平,切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識。
二、突出工作重點,落實管理目標職責制
1、加強安全工作職責制和消防工作職責制,針對公司的具體狀況,建立健全公司安全領(lǐng)導小組,建立安全、消防檢查制度,夜間巡邏制度,節(jié)假日值班制度等各種措施,確保公司在____年沒有發(fā)生一齊大的安全及消防事故。
2、做好固定資產(chǎn)管理工作,建檔建卡,健全維修記錄,配合財務進行每半年的盤點。在日常工作中,對固定資產(chǎn)做到管理好,維修及時,監(jiān)督使用。
3、倉庫建立整套的出入庫制度,實物與記賬人員并行,互相監(jiān)督,每月配合財務進行盤點,做到帳實相符。
4、對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰,使公司的清潔工作維持在較好水平。
5、持續(xù)良好的對外關(guān)系,順利完成公司各實驗室的環(huán)評、復審及資質(zhì)的各項認定。
6、在接待方面,無差錯的完成接待用車,同時完成公司的各項工作用車工作。全年車輛行駛安全,車況良好。
三、主要經(jīng)驗和收獲
回顧這一年的工作,取得了必須成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲
1、行政是服務工作,持續(xù)一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠和相形之下的職責心,是做好這份服務的根本。
2、樹立服務意識,加強對內(nèi)對外的溝通交流,擺正位置,主動介入,處理好各方面的關(guān)系,是做好這份服務的基礎(chǔ)。
3、在堅持原則落實制度的的前提下,實際狀況實際處理,實際狀況靈活處理,做到“管理與服務,流程與效率”的合理處置。
四、存在的不足
總的來看,工作中還存在很多不足的地方,主要表此刻以下幾個方面,亟待解決:
1、對新的東西學習不夠,工作上往往憑經(jīng)驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,在處理難點問題時思考欠缺;
2、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都期望能完成得,但由于潛力、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、抓制度落實不夠,由于部門事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在必須的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
4、溝通不夠,對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題分析決定不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點的偏移
5、安全工作抓得還不夠到位,小的事故還是有所發(fā)生,辦公室也發(fā)生了2起偷盜事件,需要加強宣傳,提高每個員工的安全意識。
五、行政部____年工作計劃
根據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展____年度的工作:
1、努力提高行政辦公人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作用心性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,落實各項制度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
3、對安全及消防工作常抓不懈。目前這方面的制度及sop都已經(jīng)建立,重點需要落實,不斷檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,確保不出現(xiàn)大的安全事故。
4、行政的日常服務工作在效率上,溝通上需要進一步提高?!岸嘧撸嗫?,勤檢查”,在細節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價值。
篇5寫作要點66人覺得有用
對于剛接觸總結(jié)寫作的人來說,確實會遇到一些困惑。尤其是行政部這類綜合性較強的部門,總結(jié)起來往往涉及面廣,既包括日常事務,也涵蓋管理層面的工作。那么,怎樣才能寫出一份既有深度又不失條理的年度總結(jié)?
首先要明確的是,總結(jié)不是簡單地羅列工作內(nèi)容,而是要在回顧的基礎(chǔ)上提煉出經(jīng)驗和教訓。比如,上半年由于人手不足,導致檔案歸檔效率下降,后來通過優(yōu)化流程,引入電子化管理系統(tǒng),下半年的效率明顯提升。這樣的敘述不僅交代了背景,還突出了改進的效果。
其次,數(shù)字和案例是總結(jié)中的重要支撐點。比如提到會議組織情況,可以說全年共組織各類會議120場次,參會人數(shù)累計達到3000人次,其中跨部門協(xié)調(diào)會占比超過四分之一。這些具體的數(shù)據(jù)能讓總結(jié)更具說服力。
總結(jié)里少不了對未來的展望。比如針對去年存在的問題,提出今年的改進措施,像是加強員工培訓,提高團隊協(xié)作能力等。不過這里需要注意的是,目標設(shè)定不宜過高,否則可能難以實現(xiàn),反而影響士氣。
有時候,總結(jié)寫得太過正式反而顯得生硬。比如有些同事習慣用“鑒于此”、“據(jù)此”之類的書面語,雖然沒錯,但讀起來總覺得距離感強了些。不妨試著換種表達方式,比如“考慮到這一點”,這樣會顯得更加平易近人。
書寫注意事項:
總結(jié)里的語氣也很關(guān)鍵。如果全是陳述句,難免會讓讀者覺得枯燥乏味。適當加入一些疑問句,既能引起思考,又能活躍氣氛。例如,“為什么會出現(xiàn)這樣的情況?”、“我們還能做些什么來避免類似的問題?”這些問題看似開放,實際上能引導讀者去關(guān)注重點。
再者,總結(jié)里要避免空洞的套話。像“取得了顯著成績”、“得到了領(lǐng)導認可”之類的話雖然沒錯,但缺乏實質(zhì)性內(nèi)容。與其這樣,不如具體描述一下成績背后的努力,比如“通過不懈努力,成功減少了辦公用品采購成本約10%”。
總結(jié)并不是越長越好。有時候,簡明扼要更能打動人心。如果能把一年的工作濃縮到一頁紙內(nèi),既節(jié)省時間,也能突出重點。當然,這需要對材料進行精心篩選,把最核心的部分提煉出來。
小編友情提醒:
寫完總結(jié)后別忘了檢查一遍。有時候因為趕時間,可能會忽略一些細節(jié),比如拼寫錯誤或者標點符號不當。雖然這些問題看似微不足道,但會影響整體效果。所以花幾分鐘仔細校對一下還是很必要的。
公司行政部主管年度工作總結(jié)怎么寫【篇6】 1900字
本人于____年2月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領(lǐng)導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
一、立足本職,完成各項工作
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執(zhí)行,避免因責任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響。
1、注重學習,努力提升工作能力堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業(yè)務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》《秘書學》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。
2、立足本職,完成各項文書工作完成公司年度總結(jié)、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
3、熱情細心,完成接聽接待工作耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務平臺,市消費者協(xié)會12315、市長信箱、市人大、政協(xié)提案,累計40余份。按照公司領(lǐng)導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,一年來共接待來訪53次。業(yè)務招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領(lǐng)用、報銷工作。
4、積極主動,做好城市綜合整治工作根據(jù)上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于2025年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動?;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一整治情況上報市建委。
5、認真負責,加強行風建設(shè)工作編寫、制定了公司2025年行風建設(shè)實施方案、公司行風建設(shè)匯報材料、2025年度公司行風建設(shè)工作總結(jié),以及行風建設(shè)工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分。
6、多方聯(lián)系,做好水價調(diào)整工作積極配合公司做好水價調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價動態(tài)。
7、積極投稿,多方面宣傳供水工作及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章5,其中在《中國供水節(jié)水》《中國水星》《河南供水》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務》報發(fā)表稿件1。
8、加強培訓,提高員工整體素質(zhì)加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責、業(yè)務流程、各種制度、專業(yè)知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質(zhì)。
9、參加活動,樹立公司良好形象積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學習抓的還不夠緊,業(yè)務技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。
2、同領(lǐng)導、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進一步加強交流。在新的一年里,加強專業(yè)知識的學習,努力提高業(yè)務素質(zhì),通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領(lǐng)導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責,在
自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,共同迎接中源水務輝煌時刻的到來。
篇6寫作要點162人覺得有用
公司行政部主管年度工作總結(jié)怎么寫
作為行政部主管,年終總結(jié)是展示工作成果的重要環(huán)節(jié)。做好這份總結(jié),不僅能讓上級了解你的工作成績,還能為下一年的工作奠定基礎(chǔ)。總結(jié)的關(guān)鍵在于梳理全年的工作內(nèi)容,提煉出亮點和不足之處。
回顧過去一年,我主要負責了日常辦公管理、會議組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等工作。在日常管理方面,我優(yōu)化了辦公用品采購流程,通過引入新的供應商,節(jié)省了大約15%的成本。這項舉措得到了領(lǐng)導的認可,也提升了部門的工作效率。不過在這個過程中,我發(fā)現(xiàn)有些同事對新流程不太熟悉,導致初期出現(xiàn)了一些溝通上的小問題。經(jīng)過幾次培訓后,大家逐漸適應了新的方式,工作效率也慢慢提高了。
會議組織方面,全年共參與籌備了近50場大小會議,從前期準備到后期跟進,每一個環(huán)節(jié)都力求做到細致周到。特別是今年上半年的一次大型研討會,從場地選擇到嘉賓邀請,再到現(xiàn)場布置,每個細節(jié)我都親自把關(guān)。最終會議圓滿成功,得到了參會人員的好評。然而,回顧整個過程,我也意識到自己在時間把控上還有待加強,某些環(huán)節(jié)的進度偶爾會滯后,影響了后續(xù)工作的順利開展。
后勤保障工作同樣不容忽視。這一年里,我們完成了多次設(shè)備維護和更新,確保了公司各項設(shè)施正常運轉(zhuǎn)。其中,辦公樓中央空調(diào)系統(tǒng)的升級項目讓我印象深刻。從方案制定到施工監(jiān)督,我都全程參與,最終提前兩周完成了任務,為公司節(jié)約了約20萬元的費用。但在這項工作中,我也發(fā)現(xiàn)了溝通環(huán)節(jié)存在的一些小漏洞,比如部分細節(jié)沒有及時傳達給相關(guān)負責人,導致個別問題未能及時解決。
展望未來,行政管理工作還有很多提升空間。我希望能夠在團隊建設(shè)方面多下功夫,通過定期組織培訓活動,提高員工的專業(yè)技能和服務意識。同時,我也計劃進一步完善公司的內(nèi)部管理制度,讓各項工作更加規(guī)范化、制度化。當然,這些目標的實現(xiàn)需要全體同事的共同努力,我會盡己所能為大家創(chuàng)造更好的工作環(huán)境和支持條件。