【第1篇】物業(yè)質(zhì)量體系文件：鑰匙管理作業(yè)指導書怎么寫850字
(標題應和頁眉空一行)
物業(yè)質(zhì)量體系文件范本:鑰匙管理作業(yè)指導書
(標題應和正文空一行)
1.0目的(所有阿拉伯數(shù)字加點的編號應對齊，且1。0、2。0、3。0等大題目字體應加粗)
加強安全防范，防止意外事件的發(fā)生。
2.0適用范圍
物業(yè)管理公司管理或代業(yè)主管理的所有鑰匙
3.0管理內(nèi)容(我們以前習慣把這條寫作'制度'或'作業(yè)程序'之類的，現(xiàn)在應統(tǒng)一寫作'管理內(nèi)容')
3.1鑰匙存放
--所有未交房的住戶鑰匙應放在編號的紙袋中，存放于鑰匙柜內(nèi)，鑰匙柜上鎖，由指定人員管理。(此類表示無時間關系或重要順序的以橫線作條目的標記，而不用阿拉伯數(shù)字加點的編號，下面的2.2條亦同;而如果單是對2.1條進行展開說明的則可用阿拉伯數(shù)字加點的編號)
--所有轉(zhuǎn)讓房的鑰匙，應貼上標識存放于鑰匙柜內(nèi)，鑰匙柜上鎖，由指定人員管理。
--其它鑰匙，應標清楚識，指定人員管理。
--接管鑰匙要有《接管鑰匙總清單》記載所管鑰匙的類別數(shù)量等情況。
3.2鑰匙領用與配換
--所有鑰匙的領取、歸還必須到填寫 《鑰匙領用登記表》(lp09.01.13.01)(此處的原9002編號應刪去，在有些文件中為了查閱對比的方便而保留，文件定稿時再刪但不要忘記)。
--配電房、消防控制中心、保險柜、監(jiān)控中心、倉庫的鑰匙不得領用(專人保管，不得借用)。
--鑰匙不得帶出公司。
--遺失鑰匙不得私自處理(如換鎖、配制)，必須報保安部后由保安部決定，配鑰匙換鎖要在《接管鑰匙總清單》(lp09.01.13.02)上注明。
--換鎖、配制鑰匙應由保安部助理指定人員執(zhí)行。
3.3保安員接到借鑰匙開戶門要求應做如下處理(下面的表示方法是對本條直接提出要求，不涉及方法，并按時間或重要順序排列)
a)詢問清對方什么部門、什么事。
b)轉(zhuǎn)讓房的鑰匙由業(yè)主授權，保安員可以借鑰匙帶客戶看房。
c)公司工程維修人員在說明原因并經(jīng)業(yè)主同意后保安員可借鑰匙。
d)保安員借鑰匙必須請鑰匙管理員核對，簽字確認后方可領走鑰匙。保安員還鑰匙時也應請鑰匙管理員核對后，把鑰匙放回原處，由鑰匙管理員簽字確認，保安員方可離開。
4.0相關記錄
4.1《鑰匙領用登記表》(lp09.01.13.01)
4.2《接管鑰匙總清單》(lp09.01.13.02)
編寫:zz 審批:
書寫經(jīng)驗99人覺得有用
物業(yè)質(zhì)量體系文件里的鑰匙管理作業(yè)指導書該怎么寫？這事說起來還挺復雜，得結合實際工作經(jīng)驗來談。
頭一件，開頭部分要先把背景交代清楚，比如為什么要做這么個東西。這就好比給人家講個故事前得先點明地點時間什么的。比如，“為了確保小區(qū)內(nèi)的鑰匙管理工作有序進行，避免因鑰匙丟失或錯配引發(fā)的安全隱患，特制定本作業(yè)指導書?！边@樣寫既明確了目的，又顯得挺正式。
接著就是具體的操作步驟了。這里得注意，不能太死板，要考慮到各種突發(fā)情況。比如提到鑰匙借用流程時，可以寫成：“住戶需要借用備用鑰匙時，需攜帶有效身份證件至物業(yè)前臺登記，填寫借用單，由當班工作人員核實后發(fā)放，并記錄領取人信息及預計歸還時間。”這段話里有個小問題，就是“領取人信息”有點模糊，沒具體說明是哪些信息，比如姓名電話之類的，這就容易讓執(zhí)行者心里沒底。
對于鑰匙的日常檢查維護這部分，也得細說。像“定期檢查所有備用鑰匙的狀態(tài)，如有損壞或丟失，應及時補充更換，并更新臺賬記錄?！边@句看著沒問題，但實際上“臺賬記錄”后面最好補充一下具體的保存方式，比如電子文檔還是紙質(zhì)存檔，不然執(zhí)行起來可能會走樣。
書寫注意事項：
關于鑰匙交接這塊兒，得強調(diào)雙人確認制度?！拌€匙交接時必須由兩人共同清點數(shù)量，核對編號無誤后簽字確認?！边@里有個小瑕疵，就是“核對編號無誤后”這句話說得有點籠統(tǒng)，編號到底是什么樣的格式，有沒有特殊情況沒交待清楚，容易讓人理解偏差。
最后還得提醒一句，這作業(yè)指導書不是一成不變的，要根據(jù)實際情況不斷調(diào)整優(yōu)化。要是只照搬照抄，不結合小區(qū)的具體情況，那出了問題也沒法怪別人。
【第2篇】三級文件物業(yè)鑰匙管理作業(yè)指導書怎么寫450字
物業(yè)三級文件:鑰匙管理作業(yè)指導書
1、目的規(guī)范房屋鑰匙的管理，做到收、發(fā)鑰匙準確、快速、無誤。
2、范圍適用于各管理處鑰匙的保管工作。
3、職責3.1鑰匙保管人員做好保管和定期檢查工作。
3. 2客戶服務部主管負責對鑰匙保管工作的監(jiān)察。
4、方法和過程控制
4.1所有接管房屋的鑰匙要由專人保管，存放于指定區(qū)域，鑰匙上標識應標注清楚，以便查找。
4.2鑰匙保管人就經(jīng)常對鑰匙保管情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)標簽破損或模糊不清者應及時更新。
4.4業(yè)主領取/借用鑰匙，鑰匙保管人必須確認身份，業(yè)主須在《鑰匙發(fā)放登記表》/《鑰匙借用申請表上》上簽字。
4.5其他人員如借用鑰匙，要認真盤問鑰匙用途及歸還日期，并在《鑰匙借用登記表》上做好登記，施工維修人員的鑰匙借用應該做到當天借用當天歸還，營銷部人員的鑰匙借用應有營銷部部門主管的簽字。
4.6所有借出的鑰匙由鑰匙保管人員負責追回并及時在《鑰匙借用登記表》上講相關記錄填寫完善。
4.7鑰匙存放地點無關人員不得進入。
5、相關文件無
6、相關質(zhì)量記錄表單wy7.
5.4-k01-0 2 《鑰匙發(fā)放登記表》wy7.
5.4-k01-0 2 《鑰匙借用登記表》
書寫經(jīng)驗56人覺得有用
寫三級文件物業(yè)鑰匙管理作業(yè)指導書的時候，得先把框架搭起來，這很重要。開頭部分最好先概述一下鑰匙管理的重要性，畢竟物業(yè)工作離不開鑰匙，不管是小區(qū)住戶的、公共區(qū)域的還是設備間的。接著就該說說具體的操作流程了，這部分要詳細，每個步驟都要列清楚，像怎么領用鑰匙、歸還時的檢查程序什么的。
在描述領用鑰匙這一塊，記得強調(diào)領用人需要填寫領用登記表，而且要注明用途和預計歸還時間。有時候難免會有緊急情況，比如維修人員臨時需要鑰匙開門處理故障，這種時候就可以簡化手續(xù)，但必須確保有專人跟進，防止鑰匙被濫用。
說到鑰匙的存放，這可是個關鍵環(huán)節(jié)。每個小區(qū)都有專門的鑰匙柜，得保證柜子本身夠結實，最好能裝鎖，而且只有指定的管理人員才能接觸。鑰匙掛架上要貼好標簽，標明對應的房間號或者設備名稱，這樣找起來方便，也便于核對。
對于備用鑰匙，建議單獨存放在一個安全的地方，最好是保險箱之類的東西。這類鑰匙只有在特殊情況下才能動用，比如業(yè)主忘記帶鑰匙回不了家，或者是突發(fā)狀況需要進入某些區(qū)域。每次使用備用鑰匙都要做好記錄，包括誰用了、什么時候用的、用了干什么。
定期盤點也很必要。每個月都得清點一次所有的鑰匙，看看有沒有丟失或者損壞的情況。如果發(fā)現(xiàn)鑰匙丟了，那就要立即采取措施，比如說換鎖芯之類的，以免造成不必要的麻煩。盤點結果也要形成書面報告，給管理層看一眼，讓他們心里有個數(shù)。
書寫注意事項：
培訓員工也是不可忽視的一環(huán)。新來的員工得接受鑰匙管理方面的培訓，了解相關的規(guī)章制度，熟悉操作流程。平時也可以組織一些小型考核，檢驗大家對鑰匙管理制度的理解程度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
小編友情提醒：
這個作業(yè)指導書最好還能附上一些表格模板，像領用登記表、盤點記錄表之類的，這樣實際操作起來會更順手。當然，這些表格的內(nèi)容可以根據(jù)實際情況調(diào)整，但格式上一定要統(tǒng)一，方便后期查閱和統(tǒng)計。
【第3篇】物業(yè)鑰匙管理控制程序怎么寫700字
1.0 程序目的
加強鑰匙有序管理，有效控制鑰匙登記、領用、借用、配換手續(xù)，增強管理處員工、業(yè)主和住戶安全意識。
2.0 適應范圍
適用于管理處管轄樓宇、公共設施、設備房以及辦公場所的鑰匙管理。
3.0工作職責
3.1管理處客服中心負責所轄區(qū)域內(nèi)樓宇公共部分和未入伙的鑰匙管理。
3.2運行主管負責所管轄區(qū)域水、電、電梯、空調(diào)、消防設施鑰匙的管理。
4.0 程序內(nèi)容
5.1 鑰匙放置在帶鎖的鑰匙柜內(nèi)，鑰匙柜鑰匙由專人控制使用。
5.2 開發(fā)建設單位移交鑰匙，均需在《鑰匙管理登記表》中記錄。
5.3 因工作需要增配或更換鑰匙，由部門負責人書面申請，經(jīng)管理處審批同意方可配制或更換，并在《鑰匙管理登記表》::上記錄。
5.4 借用鑰匙
5.4.1管理處其它部門人員因工作需要借用鑰匙，均需管理處經(jīng)理批準，借用水、電、消防等與設備相關的鑰匙需維修部領班同意，并認真填寫《鑰匙借用登記表》后方可借用。
5.4.2業(yè)主借用天臺、未入伙單元的鑰匙，需管理處經(jīng)理同意后，派員陪同使用并在《鑰匙借用登記表》上登記。
5.4.3 有線電視臺、電話公司等小區(qū)外的單位工作人員因工作需要借用鑰匙均需提供工作證或其它有效證件的復印件，由維修領班同意，派員陪同使用并在《鑰匙借用登記表》上登記。
5.5 鑰匙不慎遺失，責任人立即向部門負責人口頭陳述遺失經(jīng)過，并通知保安部采取防范措施，部門負責人根據(jù)遺失鑰匙性質(zhì)決定是否配制或更換門鎖，其費用由遺失責任人承擔，并在兩天內(nèi)寫一份書面遺失經(jīng)過交管理處簽閱存檔。
5.6 在使用中鎖匙被損壞，當事人應立即告知借出鑰匙部門負責人、經(jīng)批準予以維修或更換。
5.7 管理處交接班人員，要在交接班本上登記簽收鑰匙種類、數(shù)量的交接記錄。
6.0 支持性文件
6.1《鑰匙管理登記表》
6.2《鑰匙借用登記表》
書寫經(jīng)驗20人覺得有用
物業(yè)鑰匙管理控制程序怎么寫，這事其實挺復雜的，不過也不是完全沒規(guī)律可循。我剛入行那會兒，就被分配去負責這個工作，一開始真是一頭霧水，后來慢慢摸索出點門道。我覺得，寫這類程序得結合實際情況，不能光憑想象。
開頭怎么寫？
得有個引子，不然顯得太突兀。比如，“為了確保小區(qū)內(nèi)各項設施設備的安全使用及日常維護工作的順利開展，特制定本鑰匙管理控制程序。”這話聽著就比較正式，適合開頭用。接著就要明確一下適用范圍，比如適用于整個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的所有鑰匙管理活動，這個很重要，不然后面具體措施就會跑偏。
接下來就是關鍵步驟了。第一步，鑰匙的領用環(huán)節(jié)必須嚴格把控。每次有人需要領用鑰匙時，都要填寫申請表，上面得注明用途、時間什么的。這里有個小細節(jié)需要注意，有時候表格上的信息填得太模糊，比如只寫了“維修”，但沒具體說明維修哪塊兒，這就容易出問題。另外，領用人還得簽字確認，這樣以后出了事也好追責。
第二步就是鑰匙的保管。鑰匙不能隨便亂放，得專門設立一個存放區(qū)，最好是帶鎖的那種柜子。而且，柜子的鑰匙也不能隨便給誰都能開，得指定專人管理。不過有時可能會忘記定期檢查柜子的狀態(tài)，比如鎖壞了也沒及時修，這就埋下了隱患。
第三步是鑰匙的借用流程。如果遇到特殊情況，比如緊急搶修，可以臨時借用鑰匙，但必須有書面記錄，包括借用人的姓名、部門、借用時間和歸還時間。有時候借出去的鑰匙沒按時歸還，可能是因為借用人在忙別的事情給忘了，這種情況就需要后續(xù)跟進提醒。
最后就是鑰匙的報廢處理。有些鑰匙用久了會老化或者損壞，不能再用了，這時候就得按規(guī)定進行報廢處理，不能隨手扔掉。有時候處理起來會有點麻煩，比如不知道該找哪個部門對接，這就需要提前做好溝通協(xié)調(diào)。
寫程序的時候，千萬別忘了加上一些注意事項，像是鑰匙管理人要定期盤點庫存，看看有沒有丟失的情況發(fā)生；還有就是，鑰匙的交接要有記錄，不能口頭交接完事。要是交接不清楚，以后出了問題誰都推卸責任。
其實寫這個程序的過程中，最難的就是把握好細節(jié)。有時候一個小疏忽，就可能導致大麻煩。比如有一次，我發(fā)現(xiàn)有幾把備用鑰匙不見了，一查才發(fā)現(xiàn)是新來的員工不知道該怎么登記，就把鑰匙直接放在抽屜里了。這種事雖然不是故意的，但也提醒我們平時得多培訓新人，讓他們熟悉流程。
【第4篇】物業(yè)公司項目鑰匙管理作業(yè)流程怎么寫1150字
物業(yè)項目鑰匙管理作業(yè)流程
1 目的
規(guī)范鑰匙委托管理工作，確保妥善保管好托管的鑰匙。
2 適用范圍
適用于**物業(yè)管理有限公司各管理處特定情況下業(yè)主委托保管的鑰匙及未交付房屋鑰匙的管理。
3 職責
3.1 物業(yè)助理負責組織、安排鑰匙的管理工作。
3.2 管理處前臺服務人員負責依照本規(guī)程具體實施托管鑰匙的日常管理工作。
4 程序要點
4.1 管理處可以進行鑰匙保管的范圍
4.1.1 物業(yè)接管后，業(yè)主未交房時，由開發(fā)商托管的鑰匙;
4.1.2 開發(fā)商未售出的空置房鑰匙;
4.1.3 特定情況下業(yè)主托管的鑰匙。特定情況是指:房屋交付給業(yè)主時，還有需要整改的部分，為方便整改的鑰匙，業(yè)主委托管理處前臺保管;業(yè)主確有實際生活、工作困難，確需臨時性的托管鑰匙又不致于給管理處工作帶來額外事端的情況，時限不超過一個月。
4.2 開發(fā)商托管的鑰匙
4.2.1 物業(yè)托管驗收工作結束后，管理處可以根據(jù)開發(fā)商的托管要求托管未入住單位的鑰匙。
4.2.2 托管過來的鑰匙由管理處前臺服務人員清楚標明鑰匙單位編碼并分戶裝進業(yè)主檔案袋內(nèi)。
4.2.3 鑰匙的發(fā)放工作詳見業(yè)主《交房管理流程》。
4.3 業(yè)主在特定情況下托管的鑰匙。
4.3.1 在房屋交付給業(yè)主時有整改部分，前臺服務人員應在《業(yè)主托管鑰匙登記表》上填寫日期、戶位號、業(yè)主姓名、鑰匙數(shù)量、托存原因，然后將鑰匙貼上標識，有序地放在鑰匙柜中。待整改后，由業(yè)主簽字確認后領回。
4.3.2 對于業(yè)主因生活、工作原因需要委托管理處保管的鑰匙，前臺服務人員應在《業(yè)主托管鑰匙登記表》上填寫日期、戶位號、業(yè)主姓名、鑰匙數(shù)量、托存原因及領取鑰匙的要求等項目，然后將鑰匙密封，并在密封袋上貼上標識，有序地放在鑰匙柜中。
4.4 托管鑰匙的管理
4.4.1 管理處有維修或空置房管理需要使用托管的鑰匙時，由管理處前臺服務人員在借用人辦理借用手續(xù)后，將鑰匙交給借用人。鑰匙借用手續(xù)的辦理程序為:借用人在 《鑰匙借用登記表》中如實填寫借用日期、鑰匙編號、數(shù)量、事由。借用人、放發(fā)人簽名確認。
4.4.2 辦理鑰匙退還手續(xù)時，前臺服務人員應在核對鑰匙數(shù)量后，在《鑰匙借用登記表》中標注鑰匙退還日期，并簽字確認。
4.4.3 管理處前臺服務人員應安排前臺服務人員根據(jù)《鑰匙借用登記表》的記錄檢查鑰匙的借還情況，發(fā)現(xiàn)借期超過三天不還者，應致電借用部門或個人問明情況。
4.4.4 當接到丟失或損壞鑰匙報告時，前臺服務人員應將經(jīng)過報告給物業(yè)助理。物業(yè)助理在征得業(yè)主同意后與鑰匙生產(chǎn)廠家聯(lián)系，采取換鎖措施，確保遺失鑰匙房屋的安全。
4.4.5 業(yè)主或業(yè)主指定的領鑰匙人前來領鑰匙時，前臺服務人員憑業(yè)主卡或身份證移交鑰匙給領鑰匙人。同時，在該戶業(yè)主的《業(yè)主托管鑰匙登記表》中注明鑰匙已歸還，業(yè)主確認簽字。
4.4.6 在無任何證件證明索鑰匙者為業(yè)主或業(yè)主指定的領鑰匙人時，前臺服務人員不得將鑰匙轉(zhuǎn)交。
4.5 所有與鑰匙有關的記錄應由部門歸檔保存一年。
5 記錄
qpi-gl-c-f025《業(yè)主托管鑰匙登記表》
qpi-gl-c-f009《鑰匙借用登記表》
書寫經(jīng)驗39人覺得有用
物業(yè)公司項目鑰匙管理作業(yè)流程怎么寫
物業(yè)公司做鑰匙管理這事，說起來簡單，真做起來卻有不少講究。關鍵是要把流程理順，讓大家都明白該怎么做。第一步得先把需要管鑰匙的地方摸清楚，像小區(qū)的大門啦、單元門啦、地下室，還有業(yè)主家里的備用鑰匙什么的，都得列個清單。這清單不能馬虎，得有人核對幾遍，不然以后出岔子都不知道從哪找起。
接著就是鑰匙的存放問題了。每個地方的鑰匙都要有個固定的位置，不能亂放。物業(yè)辦公室最好弄個專門的柜子，上面貼好標簽，哪個位置放什么鑰匙都得清清楚楚。這一步要是沒做好，萬一有急事要用鑰匙，到處找不到，那麻煩就大了。不過有時候也會出現(xiàn)這種情況，本來想把標簽貼到柜子上，結果一忙就忘了，等到要用的時候才想起來。
鑰匙的借用也是個學問。誰借的、什么時候借的、什么時候歸還的，這些信息都得記下來。最好弄個登記本，每次借鑰匙的人都得簽字，還得注明用途。這樣萬一出了問題能追查責任。當然，有時候也會發(fā)生這樣的情況，登記本明明就在那里，可是借鑰匙的人匆匆忙忙地走了，也沒顧得上登記，等到想起來的時候已經(jīng)晚了。
鑰匙的交接也不能含糊。員工換班或者離職的時候，鑰匙必須當面交接清楚。交接的時候最好有主管在場，雙方確認無誤后簽字。要是交接不清，以后出了事誰都脫不了干系。有時候交接的時候，可能因為太著急，把一些細節(jié)給忽略了，比如鑰匙的數(shù)量、狀態(tài)之類的。
小編友情提醒：
定期檢查也是少不了的。鑰匙會不會損壞、丟失，鎖具是不是正常，這些都是需要定期檢查的。檢查的時候別忘了拍照存檔，這樣以后有疑問的時候可以對照查看。偶爾也會碰到這樣的情況，檢查的時候覺得沒什么問題，等下次再看的時候才發(fā)現(xiàn)鑰匙少了一把，只能想辦法補救了。
做鑰匙管理工作，態(tài)度很重要。不能覺得這是小事就不上心，每一步都得認真對待。只要把各個環(huán)節(jié)都做到位了，鑰匙管理工作才能順利開展。
【第5篇】物業(yè)精細化管理--鑰匙領用借用使用歸還怎么寫400字
物業(yè)精細化管理--鑰匙領用、借用、使用及歸還
寫字樓內(nèi)有業(yè)主辦理入駐手續(xù)后，領了鑰匙由工作人員帶著去驗房，但鑰匙無論如何也打不開房間，業(yè)主因急于入駐而與工作人員爭吵起來。工作人員一邊安慰業(yè)主并致歉，一邊派維修人員火速換上一副新鎖，當場驗證后，業(yè)主才放心的領走鑰匙。
精細化操作建議:
1、房屋在接管驗收時，鑰匙一定要進行核對，確保接管的鑰匙準確無誤;
2、核對鑰匙時務必做到將每把鎖的每一把鑰匙--試開，而不能抽查;
3、如果發(fā)現(xiàn)鑰匙與門鎖不匹配的情況。應該馬上采取措施進行更換;
4、鑰匙由專人負責保管，做好記錄并有發(fā)放人和領、借、使用人的簽名，以及借出時間、事由和歸還時間，當面清點，發(fā)放人在限定時聞內(nèi)負責追還;
5、鑰匙一律存放在指定的鑰匙箱內(nèi)，由專人負責發(fā)放:
6、交還鑰匙時，應履行清點的程序，確保交還的鑰匙準確無誤，并雙方簽名;
7、租戶或業(yè)主領取鑰匙的記錄，要區(qū)分于領、借、使用人的記錄。
書寫經(jīng)驗25人覺得有用
物業(yè)精細化管理其實是個挺復雜的事，尤其像鑰匙這一塊兒，從領用到歸還，每個環(huán)節(jié)都得留神。比如在物業(yè)這邊，要是員工需要鑰匙，那肯定得有個登記表，這表上頭得寫清楚是誰借的、借哪一把、借的時間。有些人圖省事，可能就會漏掉一些細節(jié)，比如只寫了名字和鑰匙編號，時間什么的就忘了填。這樣下去，要是出了什么差錯，找起來就麻煩了。
說到借用，有些物業(yè)會有專門的鑰匙柜，鑰匙掛在里頭，每個人拿的時候都要簽個字。但這簽的過程也得仔細點，有的時候簽名潦草得跟畫符似的，別人根本看不清。這就容易鬧誤會，萬一鑰匙丟了，查起來都不知道是誰拿的。所以，簽名這塊兒最好能寫清楚全名，別縮寫，也別用簡體字代替。
使用鑰匙的時候，還得注意保管。有些同事可能覺得鑰匙沒什么大不了的，隨手一放，結果給弄丟了。要是丟了，那損失可不小，輕則賠錢，重則影響住戶的生活。所以每次用完之后，得馬上放回原處，不能亂放。當然，有些人可能會說，我記性好，不會忘。但誰又能保證一直這么幸運？
至于歸還，歸還的時候也不能馬虎。有的人可能覺得反正已經(jīng)用完了，隨便找個時間還就行，但其實最好是在規(guī)定時間內(nèi)歸還。如果超過了規(guī)定時間，就得提前跟負責人說一聲，不然人家還以為你沒歸還呢。還有，歸還的時候也要檢查一下鑰匙的狀態(tài)，要是鑰匙損壞了，得及時匯報，不然下次需要用的人吃虧。
有時候物業(yè)會定期檢查鑰匙的情況，這時候就得配合好。有些人可能覺得檢查沒什么意義，敷衍了事，隨便填個數(shù)字應付過去。但實際上，這關系到整個小區(qū)的安全，一點都不能大意。要是檢查的時候發(fā)現(xiàn)鑰匙有問題，得趕緊處理，別拖著不管，不然出了問題可就晚了。
【第6篇】電氣鑰匙的管理和使用怎么寫1050字
為防止電氣誤操作、誤入帶電間隔引起觸電事故，發(fā)電廠和變電所在系統(tǒng)設計及設備安 裝方面采取了種種措施，例如對電氣設備采用室內(nèi)、室外布置的方法；在運行倒閘操作方面， 采取在刀閘上加裝對號鎖、程序鎖、電磁鎖以及采用微機閉鎖裝置等措施。為了便于有權單 獨巡視電氣設備的運行人員的巡視檢查，制訂了電氣專用鎖鑰匙管理制度等等。但是由于對 專用鑰匙認識不足，管理不嚴，制度沒有落到實處，誤操作、誤入帶電間隔(倉位)的事件時 有發(fā)生。下面將根據(jù)《電業(yè)安全工作規(guī)程》(發(fā)電廠和變電所電氣部分)有關電氣鑰匙的規(guī)定，談談如何加強電氣鑰匙的管理和使用。
1 電氣鑰匙的分類和使用
發(fā)電廠、變電站電氣鑰匙有兩種。一是各開關室、廠用變壓器小室和部分固定遮欄門(包括網(wǎng)狀門)的專用鎖鑰匙，通常稱為專用鑰匙； 二是防止倒閘操作過程中順序顛倒，走錯位置而造成誤拉合、誤入帶電部位所設置的專用于解除電氣閉鎖的鑰匙，通常稱為解鎖鑰匙。
專用鑰匙是供給配電值班人員和許可單獨巡視高壓設備的人員以及工作票負責人使用的，另外還供緊急情況下使用。根據(jù)《電業(yè)安全工作規(guī)程》的要求，專用鑰匙不得少于3把。專用鑰匙的借用，必須經(jīng)過值班人員的許可登記、簽名，并當日歸還。專用鑰匙必須存放在配電值班員處，按班交接。
解鎖鑰匙，是供倒閘操作中遇到異常處理以及必須解除閉鎖進行的消缺工作中使用。解 鎖鑰匙必須經(jīng)值班值長同意方可使用，該鑰匙不允許個人所有，應存放在值班員處，按班交 接，并有一套備用鑰匙存放在專業(yè)管理員處，作為現(xiàn)場鑰匙損壞或緊急備用。
2 電氣鑰匙的管理和注意事項
(1) 建立電氣鑰匙管理制度和臺帳；
(2) 電氣鑰匙禁止私人配制；
(3) 單獨巡視高壓設備時，不得進行其 他工作，不得移動遮欄和打開網(wǎng)門；
(4) 有權持有電氣專用鑰匙的人員，必 須考試合格、批準、公布；不準將專用鑰匙借給他人使用，或者打開門讓他人進行工作以及 巡視等；
(5) 專用鑰匙只準借給該工作票的負責 人使用；
(6) 專用鑰匙一旦損壞，應及時匯報、更 換，保證現(xiàn)場專用鑰匙的完整；
(7) 電氣專用鑰匙與解鎖鑰匙要分開存 放，并對號入座，使用要有記錄、簽名；
(8) 企業(yè)安監(jiān)部門要經(jīng)常對電氣鑰匙使 用情況進行監(jiān)督，對那些次年無權再持有專用鑰匙的人員，要督促其將專用鑰匙及時交回， 不準將專用鑰匙遺留在外。
總之，加強對電氣鑰匙的管理，提高對專用鑰匙的認識，是每一個管理者的職責，也是 防止發(fā)生意外事故的重要措施之一，特別對那些有權持有鑰匙的人員，更要自覺遵守制度， 克服圖方便、圖省事、做人情的不良習慣，這樣才能有效地防止誤入帶電間隔、誤操作事件 的發(fā)生。
書寫經(jīng)驗98人覺得有用
在電氣設備的操作中，鑰匙管理是個不可忽視的部分。對于那些負責日常維護和技術保障的人來說，如何科學地管理鑰匙顯得尤為重要。其實，這事說起來簡單，做起來卻得花點心思。有些人圖省事，隨便找個地方放鑰匙，結果需要的時候怎么也找不到。這樣不僅耽誤工作進度，還可能帶來安全隱患。所以，制定一套行之有效的管理辦法是關鍵。
比如，可以先給每一把鑰匙編個號，然后建立一個詳細的記錄表，注明鑰匙對應的設備位置和用途。這樣做不僅能方便查找，還能防止鑰匙被誤拿。不過有時候會遇到這樣的情況：剛做完登記，回頭就忘了具體放哪兒了。這就提醒咱們，做事的時候得多留個心眼兒，最好能有個固定的地方存放鑰匙，比如說專門的鑰匙柜。當然，要是鑰匙柜也亂七八糟的，那跟沒存一樣。所以每次用完后都得及時歸位，養(yǎng)成習慣才能減少麻煩。
書寫注意事項：
鑰匙的借用也是個需要注意的地方。有些單位規(guī)定得很死板，借鑰匙得走一堆程序，填好多單子，這雖然正規(guī)，但效率不高。反過來，要是完全不管不顧，誰想用就給誰，又容易出問題。所以，找一個折中的辦法比較好。比如設置一個簡單的登記本，每次借用都記下來時間、用途和使用者的名字，這樣既能保證安全，也不會太麻煩。
還有個小細節(jié)別忽略了——鑰匙的保養(yǎng)。電氣設備的鑰匙經(jīng)常接觸金屬部件，時間長了容易生銹。要是鑰匙不好使了，開鎖費勁不說，還可能損壞鎖具。因此定期檢查一下鑰匙的狀態(tài)很有必要，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。有時候手頭緊，可能會覺得修修湊合著用就行，但長期下去隱患不小。所以該換的零件就得換，該潤滑的地方不能省油。
話說回來，管理鑰匙這事也不是一成不變的。隨著工作的推進，可能會遇到新的情況，比如新增設備或者調(diào)整布局。這時候就需要靈活應對，隨時更新管理方案。如果一開始沒考慮到這些變化，等到出了問題再補救就晚了。當然，有時候人忙起來容易顧不上這么多，但只要心里有個大概的方向，慢慢調(diào)整就不會太被動。
