行政助理/專員崗位職責(zé)職位要求怎么寫（精選8篇）

書寫經(jīng)驗(yàn)34人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容弄清楚。比如說行政助理，這活兒說白了就是打理各種雜事，從文件整理到會(huì)議安排，再到接待客人什么的。先想好具體有哪些任務(wù)，像每天早上一到辦公室就得檢查辦公設(shè)備是不是正常運(yùn)轉(zhuǎn)，要是打印機(jī)沒墨了，那得趕緊換墨盒，不然開會(huì)用的時(shí)候就麻煩了。還有，公司里的耗材庫存也得時(shí)常盯著點(diǎn)，像打印紙、筆芯這類東西快沒了就提前報(bào)備采購部門，別等急用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)缺貨。

寫的時(shí)候要注意語氣，要顯得專業(yè)又實(shí)在。像“負(fù)責(zé)接聽電話并做好記錄”這樣的表述就挺好，既明確了職責(zé)范圍，又不會(huì)太死板。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡芫蜁?huì)不小心漏掉一些細(xì)節(jié)，像是忘了提定期更新員工通訊錄的事，這就容易給后續(xù)工作帶來不便。其實(shí)通訊錄這種東西挺重要的，員工變動(dòng)頻繁的話，不及時(shí)更新很容易耽誤事。

對(duì)于行政專員來說，除了日常事務(wù)外，還可能涉及一些后勤保障的工作，比如組織團(tuán)建活動(dòng)之類的。這部分內(nèi)容就可以寫成“協(xié)助策劃并執(zhí)行公司內(nèi)部活動(dòng)，營造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍”。當(dāng)然，寫的時(shí)候也可能出現(xiàn)一點(diǎn)小狀況，比如把“協(xié)助策劃”寫成了“協(xié)助計(jì)劃”，雖然差別不大，但仔細(xì)看的話還是會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。這事提醒咱們寫東西的時(shí)候要多檢查幾遍。

書寫注意事項(xiàng)：

別忘了提到對(duì)外聯(lián)絡(luò)這塊，像跟物業(yè)對(duì)接維修事項(xiàng)，或者處理供應(yīng)商送貨的問題。這部分可以寫成“負(fù)責(zé)與外部單位溝通協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)服務(wù)順暢進(jìn)行”。有時(shí)候?qū)懼鴮懼鴷?huì)因?yàn)槭韬錾賹懥藗€(gè)逗號(hào)，比如“負(fù)責(zé)與外部單位溝通協(xié)調(diào)確保各項(xiàng)服務(wù)順暢進(jìn)行”，這樣讀起來就有點(diǎn)別扭了。

至于職位要求，可以根據(jù)崗位需要列出來，像“熟悉辦公軟件操作”、“具備良好的溝通能力”之類的。寫的時(shí)候也要注意措辭，別太籠統(tǒng)，比如“熟悉辦公軟件”就比“熟練掌握辦公軟件”稍微模糊些。但偶爾也會(huì)有表述不到位的情況，比如“要求有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上”，這里其實(shí)還可以補(bǔ)充一下具體的行業(yè)背景，不然應(yīng)聘者可能不清楚到底是要哪個(gè)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)60人覺得有用

行政助理或?qū)T這類崗位，尤其是涉及法語和剛果金地區(qū)的工作，寫崗位職責(zé)的時(shí)候得結(jié)合實(shí)際情況。比如，工作內(nèi)容肯定少不了日常行政事務(wù)處理，像文件歸檔、會(huì)議記錄什么的。這一步要是沒做好，后續(xù)很多事情就容易亂套。還有就是跟各部門溝通協(xié)調(diào)，確保信息傳遞順暢，這個(gè)很重要，畢竟團(tuán)隊(duì)合作離不開良好的溝通。

剛果金那邊可能有些特殊的地方需要注意，比如當(dāng)?shù)氐奈幕?xí)俗，處理事情的方式可能跟國內(nèi)不太一樣。所以在職責(zé)里頭提到這一點(diǎn)也是挺必要的，這樣能讓新人更快適應(yīng)環(huán)境。另外，還得考慮到一些具體的工作細(xì)節(jié)，像預(yù)算管理這部分，如果涉及到采購或者報(bào)銷之類的，那就得明確指出需要負(fù)責(zé)審核相關(guān)單據(jù)，保證流程合規(guī)。

至于職位要求，學(xué)歷背景一般會(huì)提到本科及以上，專業(yè)的話行政管理類的比較合適。當(dāng)然，法語水平得過硬，能流利交流是基本要求，最好還能懂點(diǎn)當(dāng)?shù)胤窖?，這樣在實(shí)際工作中會(huì)有很大幫助。工作經(jīng)驗(yàn)方面，至少要有兩年以上的行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，這樣對(duì)崗位的理解會(huì)更深些。還有就是個(gè)人素質(zhì)了，責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致耐心這些都得列進(jìn)去，畢竟行政工作瑣碎又重要。

寫的時(shí)候要注意語言精煉，別啰嗦太多廢話。有時(shí)候?yàn)榱孙@得正式，可能會(huì)堆砌一些專業(yè)術(shù)語，但也不能過頭，不然讓人看著費(fèi)勁。像是“協(xié)助上級(jí)完成日常事務(wù)性工作”這種表述就挺好，簡(jiǎn)單明了。不過有時(shí)候?qū)懫饋砜赡茴櫜簧线@么多，寫著寫著就把“協(xié)助”打成“協(xié)住”了，這種小地方自己檢查的時(shí)候才會(huì)發(fā)現(xiàn)。還有就是關(guān)于時(shí)間管理這塊，如果要求按時(shí)完成任務(wù)，這里頭的表述就該具體到幾點(diǎn)前完成之類，不然太籠統(tǒng)反而不好操作。

書寫經(jīng)驗(yàn)56人覺得有用

銷售行政專員這個(gè)崗位，主要是負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部門處理日常事務(wù)的，工作內(nèi)容涵蓋面比較廣，既需要熟悉銷售流程，也需要掌握一定的行政管理技能。這類崗位的職責(zé)描述，得結(jié)合公司的實(shí)際情況來寫，既要體現(xiàn)專業(yè)性，又得接地氣。

比如，這份工作的核心任務(wù)之一就是做好客戶資料的整理歸檔，這很重要，因?yàn)榭蛻粜畔⒌耐暾c否直接影響到后續(xù)的業(yè)務(wù)開展。還有就是跟進(jìn)合同簽訂的進(jìn)度，這事不能馬虎，尤其是涉及到大額訂單的時(shí)候，每個(gè)環(huán)節(jié)都要盯緊了，不然可能就會(huì)漏掉什么重要的細(xì)節(jié)。另外，還得協(xié)助銷售經(jīng)理安排會(huì)議，準(zhǔn)備相關(guān)的材料，這就要求對(duì)整個(gè)銷售策略有一定的了解，這樣才能配合得當(dāng)。

有時(shí)候，銷售行政專員還要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)，這可不是隨便填個(gè)表格那么簡(jiǎn)單，得確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。要是數(shù)據(jù)出了差錯(cuò)，后續(xù)的分析報(bào)告就會(huì)失去參考價(jià)值。當(dāng)然，這中間也少不了跟其他部門協(xié)調(diào)溝通，比如財(cái)務(wù)部那邊確認(rèn)回款情況，市場(chǎng)部那邊獲取最新的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，這些都是日常工作的一部分。

在具體寫職責(zé)的時(shí)候，可以根據(jù)自己的理解去展開，沒必要照搬別人的模板。比如，有些人喜歡強(qiáng)調(diào)主動(dòng)性，就可以多寫一些關(guān)于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的內(nèi)容；如果公司特別看重執(zhí)行力，那就可以突出任務(wù)完成效率的部分。不過，寫的時(shí)候要注意語句通順，有時(shí)候會(huì)不小心把“銷售目標(biāo)”寫成“銷售目標(biāo)”，雖然意思差不多，但還是會(huì)被細(xì)心的人發(fā)現(xiàn)。

還有一些小細(xì)節(jié)需要注意，像有些公司可能會(huì)要求銷售行政專員參與培訓(xùn)計(jì)劃的制定，這就需要對(duì)員工的技能提升有所關(guān)注。還有就是，可能還需要協(xié)助處理一些突發(fā)事件，比如客戶投訴之類的，這時(shí)候就得反應(yīng)快、態(tài)度好，能迅速安撫客戶情緒，找到解決方案。

書寫經(jīng)驗(yàn)83人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)工作的理解來寫。比如日語翻譯兼行政助理這個(gè)職位，先要想想平時(shí)具體干什么。早上一般要檢查郵件，看看公司有什么通知沒，這算一項(xiàng)工作內(nèi)容吧。還有就是翻譯文件，特別是跟日本那邊合作的項(xiàng)目資料，得確保翻譯得準(zhǔn)確無誤。要是碰上有日語會(huì)議，那還得負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要，整理出來給領(lǐng)導(dǎo)審閱。

行政這塊兒，就比較雜了。辦公用品采購是個(gè)重要任務(wù)，每次得仔細(xì)核對(duì)清單，別買多了或者少了。員工考勤也得管好，月初要把考勤表匯總，交給財(cái)務(wù)做工資核算。有時(shí)候公司搞活動(dòng)，也得幫忙策劃一下，聯(lián)系場(chǎng)地、布置現(xiàn)場(chǎng)之類的，這些都是日常工作。

有些事情可能臨時(shí)會(huì)有變動(dòng)。比如上周有個(gè)緊急項(xiàng)目需要翻譯，客戶那邊催得很急，結(jié)果翻譯完后才發(fā)現(xiàn)有個(gè)專業(yè)術(shù)語沒查清楚，只能趕緊改過來。這種事情偶爾會(huì)發(fā)生，主要是因?yàn)闀r(shí)間緊任務(wù)重，難免會(huì)有點(diǎn)疏忽。

有時(shí)候也會(huì)遇到一些棘手的問題，比如說報(bào)銷單填寫不規(guī)范，財(cái)務(wù)那邊老是退回來重新審核，這就挺煩人的。每次都要仔細(xì)對(duì)照公司的規(guī)定，一點(diǎn)一點(diǎn)修改，最后總算能通過。不過這也提醒自己以后得多留個(gè)心眼，填單子的時(shí)候多檢查幾遍。

書寫注意事項(xiàng)：

跟同事之間的溝通也很關(guān)鍵。有時(shí)候翻譯的東西涉及到專業(yè)領(lǐng)域，自己不太懂的話，就得主動(dòng)去請(qǐng)教專業(yè)人士。有一次翻譯一份關(guān)于機(jī)械制造的文檔，好多專有名詞完全摸不著頭腦，后來找到車間的老王，讓他幫忙解釋了一下，這才順利完成任務(wù)。

書寫經(jīng)驗(yàn)80人覺得有用

辦公行政人事助理這個(gè)崗位，說白了就是個(gè)綜合性的活兒，既要處理日?，嵥榈氖?，還得幫上司跑腿打雜。在寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容分類，像是文件管理、會(huì)議組織、考勤統(tǒng)計(jì)這些基本功，還有接待來訪客人、協(xié)助招聘這類輔助性的工作。寫的時(shí)候，要結(jié)合具體的情況，比如公司規(guī)模、業(yè)務(wù)類型什么的，不然寫出來的東西就空洞沒用。

比如說文件管理這部分，就得強(qiáng)調(diào)分類歸檔的重要性，確保所有文檔都能快速找到，這可是基礎(chǔ)工作。要是公司比較大，可能還需要建立電子檔案系統(tǒng)，這就需要懂點(diǎn)it知識(shí)，會(huì)操作辦公軟件。但有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述的時(shí)候，容易忽略細(xì)節(jié)，比如只寫了“負(fù)責(zé)文件整理”，卻沒有提到具體的流程，這樣寫出來的職責(zé)就顯得太籠統(tǒng)。

再來說說會(huì)議組織這塊，除了安排會(huì)議室、通知參會(huì)人員這些常規(guī)操作外，還得分清哪些會(huì)議需要準(zhǔn)備資料，哪些只需要簡(jiǎn)單記錄就行。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述時(shí)，容易把重點(diǎn)搞混，比如把“負(fù)責(zé)會(huì)議記錄”寫成“負(fù)責(zé)會(huì)議總結(jié)”，雖然一字之差，但工作內(nèi)容完全不一樣。會(huì)議記錄主要就是記下說了什么，而總結(jié)則是提煉出關(guān)鍵點(diǎn)，光靠這一點(diǎn)就能看出寫職責(zé)描述時(shí)有沒有用心。

考勤統(tǒng)計(jì)這部分也挺重要，尤其是對(duì)于有員工福利相關(guān)的公司來說，按時(shí)提交準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)是必須的。寫職責(zé)的時(shí)候，得明確統(tǒng)計(jì)周期，還有如何應(yīng)對(duì)特殊情況，比如請(qǐng)假、加班之類的。不過有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述的人會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如只寫了“負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)”，卻沒有提到異常情況的處理方式，這就容易導(dǎo)致后續(xù)工作出現(xiàn)問題。

接待來訪客人這一塊，主要是給人留下好印象，所以不僅要注意禮儀，還要熟悉公司基本情況。寫職責(zé)描述時(shí)，別忘了加上“保持良好溝通態(tài)度”之類的話，這可是軟技能的一部分。但有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的人會(huì)忘記補(bǔ)充細(xì)節(jié)，比如只寫了“負(fù)責(zé)接待客人”，卻沒有提到具體的接待流程，這就讓職責(zé)看起來不夠完整。

至于協(xié)助招聘這部分，主要是幫hr做一些基礎(chǔ)工作，像是篩選簡(jiǎn)歷、安排面試什么的。寫職責(zé)描述的時(shí)候，得清楚哪些任務(wù)是自己能完成的，哪些需要上級(jí)指導(dǎo)。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述的人會(huì)搞混順序，比如把“參與面試”寫在前面，把“篩選簡(jiǎn)歷”放在后面，雖然不影響理解，但順序不對(duì)會(huì)影響閱讀體驗(yàn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)28人覺得有用

人事行政助理這個(gè)崗位的職責(zé)和要求寫起來其實(shí)挺講究的，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和個(gè)人理解去寫，不能太死板。像我之前看過一些招聘啟事，有的就寫得特別空洞，什么“協(xié)助完成日常事務(wù)”之類的，這種描述就太模糊了。其實(shí)這類崗位的職責(zé)應(yīng)該細(xì)化到具體的任務(wù)，比如文件歸檔、考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品采購之類的事情，這樣才能讓應(yīng)聘者清楚知道自己需要做什么。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)遇到點(diǎn)小麻煩，比如措辭不當(dāng)。比如，有些人事行政助理的職責(zé)里會(huì)寫“負(fù)責(zé)員工福利發(fā)放”，這其實(shí)有點(diǎn)含糊，沒說清是哪些福利，是節(jié)日禮品還是其他形式的福利。我覺得最好能明確一點(diǎn)，比如“協(xié)調(diào)并執(zhí)行公司各類員工福利計(jì)劃，包括但不限于節(jié)日禮品發(fā)放、健康體檢安排”。這樣不僅顯得專業(yè)，也能減少歧義。

至于職位要求，也別光寫學(xué)歷背景，得兼顧實(shí)際能力。比如寫“熟悉人力資源管理流程”就很籠統(tǒng)，不如改成“具備兩年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握招聘、培訓(xùn)及績(jī)效考核等工作流程”。這樣的描述更直觀，也能幫助hr快速篩選合適的候選人。

有時(shí)候?qū)懸蟮臅r(shí)候容易漏掉一些細(xì)節(jié)，像是溝通技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力之類的軟技能。這些其實(shí)很重要，尤其對(duì)于人事行政這種需要頻繁對(duì)接各部門的工作來說。所以建議在寫要求時(shí)，除了專業(yè)技能，也要提到性格特質(zhì)，比如“具備良好的人際交往能力，能夠妥善處理突發(fā)狀況”。

書寫注意事項(xiàng)：

寫這些東西的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊或者想得不夠周全，導(dǎo)致表述不夠全面。比如只強(qiáng)調(diào)工作內(nèi)容，卻忘了提及工作環(huán)境或者職業(yè)發(fā)展路徑。像“負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議記錄整理”這樣的職責(zé)，如果能補(bǔ)充一句“參與部門間協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議決議有效落實(shí)”，就顯得更有深度了。畢竟，應(yīng)聘者關(guān)心的不僅是當(dāng)下這份工作的具體內(nèi)容，還想知道未來發(fā)展的可能性。

書寫經(jīng)驗(yàn)74人覺得有用

行政文案助理這個(gè)崗位，主要就是幫著處理一些文案相關(guān)的事情，比如起草文件、整理資料什么的。要是寫崗位職責(zé)的話，得先把這份工作具體干什么說清楚，不然人家入職了都不知道該干嘛。比如起草文件這部分，就得寫明需要準(zhǔn)備哪些材料，用什么格式去寫，還有就是上級(jí)有什么要求之類的都要考慮進(jìn)去。整理資料就更復(fù)雜了，得知道哪些資料是重要的，分類要怎么分，電子版和紙質(zhì)版的保存方式也得交代一下。

再比如，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)突然有個(gè)想法，讓你趕緊寫個(gè)通知什么的，這時(shí)候就得反應(yīng)快，還得熟悉公司的規(guī)章制度，不然寫出來的東西可能不符合規(guī)定。而且，文案這活兒，細(xì)節(jié)特別重要，一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)了都可能出問題，所以寫的時(shí)候一定要仔細(xì)檢查。要是涉及到對(duì)外發(fā)文件，那更得謹(jǐn)慎，畢竟代表的是公司形象。

書寫注意事項(xiàng)：

文案助理還經(jīng)常得跟其他部門打交道，像是市場(chǎng)部那邊搞活動(dòng)，需要配合做個(gè)宣傳稿子，你就得了解他們的需求，不能光憑自己想當(dāng)然地寫。有時(shí)候市場(chǎng)部那邊提供的素材不夠全，你也得主動(dòng)去問清楚，不能等著領(lǐng)導(dǎo)催。還有，有時(shí)候文案寫完后，領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)提修改意見，這時(shí)候就得及時(shí)調(diào)整，別覺得改來改去麻煩，這是工作的一部分。

有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)臨時(shí)安排些任務(wù)，像參加個(gè)會(huì)議做記錄，這就得提前準(zhǔn)備好筆記本和筆，開會(huì)的時(shí)候認(rèn)真聽，重點(diǎn)的地方記下來。還有就是，寫文案的時(shí)候，最好能多參考下以前的案例，這樣既能保證質(zhì)量，也能提高效率。不過，有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間，寫著寫著就把格式給忘了，這就挺尷尬的。所以平時(shí)得多積累經(jīng)驗(yàn)，遇到類似情況就知道該怎么應(yīng)對(duì)了。

書寫經(jīng)驗(yàn)51人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位的具體情況。行政助理/文員這類崗位，日常工作多是雜事，像文件整理、會(huì)議記錄、接待訪客之類的。開頭可以直接說負(fù)責(zé)什么，比如“負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理”，接著把具體工作羅列出來，像“收發(fā)快遞、管理辦公用品”這種比較具體的事項(xiàng)。不過有時(shí)候容易漏掉一些重要環(huán)節(jié)，比如“監(jiān)督辦公室設(shè)備維護(hù)情況”這樣的，可能就忘記寫了。

寫的時(shí)候最好結(jié)合公司的實(shí)際情況，有些公司可能強(qiáng)調(diào)文檔管理，那這部分就要詳細(xì)一點(diǎn)。像“確保文檔分類清晰，方便查閱”，這句就挺實(shí)用。要是寫得太籠統(tǒng)，像“協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作”，雖然沒錯(cuò)，但太模糊了，具體做什么沒體現(xiàn)出來。再比如說“定期更新員工通訊錄”，這也是個(gè)容易忽略的小點(diǎn)，但其實(shí)很重要。

有時(shí)候會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間，寫得比較潦草，像“負(fù)責(zé)公司活動(dòng)組織”這樣一句話帶過，但其實(shí)活動(dòng)組織還涉及很多細(xì)節(jié)，像場(chǎng)地預(yù)訂、人員通知之類，都得交代清楚。還有些時(shí)候會(huì)犯類似的毛病，比如“管理考勤系統(tǒng)”，后面卻沒提到具體的操作流程，這就不夠全面。

寫的時(shí)候還要注意語句通順，但有時(shí)候會(huì)不小心寫錯(cuò)，像“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系”可能會(huì)誤寫成“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部分間的關(guān)系”，雖然意思差不多，但看起來就不夠?qū)I(yè)。還有，“安排會(huì)議室使用”這樣的句子，如果寫成“安排會(huì)議室的使用”，就有點(diǎn)啰嗦了。

寫崗位職責(zé)時(shí)，最好能跟其他部門的工作有所區(qū)分，比如行政助理可能還會(huì)涉及一些財(cái)務(wù)上的小事，像“報(bào)銷單據(jù)審核”之類，這部分內(nèi)容也要單獨(dú)列出來。不過有時(shí)候會(huì)漏掉類似“跟進(jìn)供應(yīng)商付款進(jìn)度”這樣的細(xì)節(jié)，這就顯得不夠周全。

小編友情提醒：

寫完后最好自己檢查一遍，看看有沒有遺漏或者表述不清的地方。畢竟崗位職責(zé)是用來指導(dǎo)工作的，寫得不明確的話，別人看了也不好操作。