【第1篇】行政助理/專員法語(yǔ)剛果金崗位職責(zé)職位要求怎么寫250字
職責(zé)描述：
負(fù)責(zé)日常接待工作。
負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理工作。
負(fù)責(zé)車輛管理工作。
負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備采購(gòu)管理。
負(fù)責(zé)生活物資、采購(gòu)與管理。
文案資料的保存與管理。
政府關(guān)系、合作伙伴溝通事宜。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷。
專業(yè)要求：法語(yǔ)、英語(yǔ)等語(yǔ)言類專業(yè)。
語(yǔ)言要求：法語(yǔ)（熟練）。
工作經(jīng)歷：有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
書寫經(jīng)驗(yàn)61人覺得有用
行政助理或?qū)T這類崗位，尤其是涉及法語(yǔ)和剛果金地區(qū)的工作，寫崗位職責(zé)的時(shí)候得結(jié)合實(shí)際情況。比如，工作內(nèi)容肯定少不了日常行政事務(wù)處理，像文件歸檔、會(huì)議記錄什么的。這一步要是沒做好，后續(xù)很多事情就容易亂套。還有就是跟各部門溝通協(xié)調(diào)，確保信息傳遞順暢，這個(gè)很重要，畢竟團(tuán)隊(duì)合作離不開良好的溝通。
剛果金那邊可能有些特殊的地方需要注意，比如當(dāng)?shù)氐奈幕?xí)俗，處理事情的方式可能跟國(guó)內(nèi)不太一樣。所以在職責(zé)里頭提到這一點(diǎn)也是挺必要的，這樣能讓新人更快適應(yīng)環(huán)境。另外，還得考慮到一些具體的工作細(xì)節(jié)，像預(yù)算管理這部分，如果涉及到采購(gòu)或者報(bào)銷之類的，那就得明確指出需要負(fù)責(zé)審核相關(guān)單據(jù)，保證流程合規(guī)。
至于職位要求，學(xué)歷背景一般會(huì)提到本科及以上，專業(yè)的話行政管理類的比較合適。當(dāng)然，法語(yǔ)水平得過硬，能流利交流是基本要求，最好還能懂點(diǎn)當(dāng)?shù)胤窖?，這樣在實(shí)際工作中會(huì)有很大幫助。工作經(jīng)驗(yàn)方面，至少要有兩年以上的行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，這樣對(duì)崗位的理解會(huì)更深些。還有就是個(gè)人素質(zhì)了，責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致耐心這些都得列進(jìn)去，畢竟行政工作瑣碎又重要。
寫的時(shí)候要注意語(yǔ)言精煉，別啰嗦太多廢話。有時(shí)候?yàn)榱孙@得正式，可能會(huì)堆砌一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)，但也不能過頭，不然讓人看著費(fèi)勁。像是“協(xié)助上級(jí)完成日常事務(wù)性工作”這種表述就挺好，簡(jiǎn)單明了。不過有時(shí)候?qū)懫饋砜赡茴櫜簧线@么多，寫著寫著就把“協(xié)助”打成“協(xié)住”了，這種小地方自己檢查的時(shí)候才會(huì)發(fā)現(xiàn)。還有就是關(guān)于時(shí)間管理這塊，如果要求按時(shí)完成任務(wù)，這里頭的表述就該具體到幾點(diǎn)前完成之類，不然太籠統(tǒng)反而不好操作。
【第2篇】行政招標(biāo)助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫350字
職責(zé)描述：
職位說明：
1.積極有效地進(jìn)行各地區(qū)招標(biāo)信息的搜集與整理；
2.正確理解并解讀各地招標(biāo)政策和招標(biāo)文件；
3.完整、準(zhǔn)確、無(wú)誤、及時(shí)地準(zhǔn)備招標(biāo)所需的各種資料，制作標(biāo)書和進(jìn)行網(wǎng)上數(shù)據(jù)申報(bào)操作，跟蹤審核情況；
4.跟蹤招標(biāo)進(jìn)展及過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，尤其是報(bào)價(jià)、議價(jià)、發(fā)布結(jié)果及中標(biāo)信息；
5.熟悉各區(qū)新增及更改配送相關(guān)工作，按需求及時(shí)進(jìn)行操作并跟蹤確認(rèn)；
6.完成主管上級(jí)和公司交辦的其他工作。
職位要求：
1.大專以上學(xué)歷，醫(yī)學(xué)、藥品營(yíng)銷或者相關(guān)專業(yè)；
2.熟練掌握office辦公軟件，具有較強(qiáng)的分析、處理和解決問題的能力；
3.具有較強(qiáng)的分析、處理和解決問題的能力；
4.忠誠(chéng)敬業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，吃苦耐勞，富有親和力、創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
書寫經(jīng)驗(yàn)39人覺得有用
在寫行政招標(biāo)助理的崗位職責(zé)和職位要求時(shí)，得先搞清楚這個(gè)崗位的核心工作是什么。行政招標(biāo)助理主要是協(xié)助完成招投標(biāo)相關(guān)事務(wù)，包括資料整理、會(huì)議記錄、文件歸檔之類的基礎(chǔ)工作。這部分內(nèi)容要具體一點(diǎn)，不能太籠統(tǒng)。比如，負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件這事，就得提到具體的步驟，像收集項(xiàng)目信息、制定標(biāo)書模板、核對(duì)清單之類的。
職位要求這部分，得結(jié)合崗位的實(shí)際需求來寫。像學(xué)歷背景，一般要求本科及以上，但這不是絕對(duì)的，有些公司可能覺得專科生如果經(jīng)驗(yàn)豐富也可以勝任。專業(yè)，工程管理類的比較對(duì)口，不過財(cái)務(wù)、法律相關(guān)的背景也能加分，畢竟招標(biāo)涉及合同條款審核，懂點(diǎn)法律術(shù)語(yǔ)總是好的。至于經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗?，剛畢業(yè)的新手可能不行，得有至少一年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)才行。還有就是軟件技能，像excel、word這些辦公軟件必須熟練，特別是excel的數(shù)據(jù)處理功能，這在統(tǒng)計(jì)投標(biāo)數(shù)據(jù)的時(shí)候特別重要。
有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述時(shí)，容易忽略細(xì)節(jié)。比如會(huì)議紀(jì)要，不只是簡(jiǎn)單地記錄下誰(shuí)說了什么，還得提煉出關(guān)鍵點(diǎn)，尤其是那些涉及時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人分配的地方。要是漏了這些，后續(xù)跟進(jìn)起來會(huì)很麻煩。另外，文件歸檔這塊兒，光分類存檔還不夠，還得定期檢查有沒有遺漏或者過期的文件，不然到時(shí)候找東西費(fèi)勁得很。
說到職位要求，有些地方寫得挺模糊的，像“良好的溝通能力”這種話，聽起來挺空泛的。其實(shí)可以具體一點(diǎn)，比如要求能獨(dú)立對(duì)接多個(gè)部門，協(xié)調(diào)資源的能力要強(qiáng)。還有責(zé)任心這一塊兒，不能光寫個(gè)“責(zé)任心強(qiáng)”，得舉例子，像遇到緊急任務(wù)時(shí)能否主動(dòng)加班處理，這種才是具體的體現(xiàn)。
有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)時(shí)，會(huì)忘記提到一些日常的小事，比如打印復(fù)印材料這種。雖然看起來不起眼，但確實(shí)是行政招標(biāo)助理工作的一部分。還有就是接待來訪人員，這也是日常工作之一，不能忽視。不過寫的時(shí)候要注意語(yǔ)氣，別讓人覺得這是在挑刺兒似的羅列瑣碎事項(xiàng)。
寫職位要求的時(shí)候，薪資待遇這部分最好明確下來，但也不是非得寫死，可以留個(gè)浮動(dòng)范圍。福利待遇也得提一下，像五險(xiǎn)一金、節(jié)假日福利這些基本的都得有。有時(shí)候企業(yè)還會(huì)提供一些額外的福利，像培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃之類的，這也算是一種隱形的優(yōu)勢(shì)。
【第3篇】人事/行政助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫250字
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助并參與崗位職責(zé)職位要求；
2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案；
3、負(fù)責(zé)整理及錄入客戶相關(guān)資料及合同審閱；
4、客戶通知及來訪安排；
5、會(huì)議、培訓(xùn)等支持性工作；
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；
職位要求：
1、熟練使用電腦辦公軟件；
2、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，有責(zé)任心；
3、具備一定的接待禮儀；
4、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，形象氣質(zhì)好，1.63cm以上，普通話標(biāo)準(zhǔn)；
5、學(xué)歷不限，經(jīng)驗(yàn)不限，我們只看重您的能力！
6、發(fā)送簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片及身高；（接受）
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
書寫經(jīng)驗(yàn)89人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容弄清楚。比如人事/行政助理這活兒，一天到晚跑前跑后，既要管著員工考勤，還得負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)，還有就是接待來訪客人什么的。要是沒個(gè)條理，干著干著就亂了套。所以開頭就得說清楚這份工作的核心任務(wù)，別含糊其辭。
比如可以這么寫：“協(xié)助處理日常行政事務(wù)，包括但不限于辦公設(shè)備維護(hù)、文件歸檔管理以及會(huì)議安排?！边@里提到的“包括但不限于”是個(gè)好詞兒，顯得挺專業(yè)，但有時(shí)候會(huì)漏掉一些重要細(xì)節(jié)，像是員工活動(dòng)組織之類的。要是不仔細(xì)琢磨，這部分很容易被忽略。
再接著往下寫，就得提具體的工作標(biāo)準(zhǔn)了。比如，“確保每月考勤記錄準(zhǔn)確無(wú)誤并提交給財(cái)務(wù)部門”，這話聽著靠譜，但要是沒留心，可能會(huì)忘記加上時(shí)間限制，比如“月初前完成”。這種小地方不注意的話，容易導(dǎo)致后續(xù)工作脫節(jié)。
寫職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合實(shí)際場(chǎng)景。比如，“接聽電話并做好來電登記，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)重要信息給相關(guān)人員?！闭б豢礇]什么問題，但要是沒考慮到緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施，比如突發(fā)狀況下如何快速聯(lián)系負(fù)責(zé)人，這就有點(diǎn)欠缺考慮了。
至于職位要求，也不能光寫學(xué)歷背景和技能證書。可以寫成這樣：“熟悉辦公室軟件操作，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境?！边@段話看著還挺實(shí)在，可要是沒留意，可能會(huì)漏掉對(duì)性格特質(zhì)的要求，像“責(zé)任心強(qiáng)”這類詞兒，其實(shí)挺關(guān)鍵的，但容易被忽視。
書寫注意事項(xiàng)：
寫這些內(nèi)容的時(shí)候，最好能結(jié)合公司文化。比如某家公司特別看重團(tuán)隊(duì)合作精神，那在描述崗位職責(zé)時(shí)，就可以稍微帶點(diǎn)暗示，像“積極協(xié)助同事解決問題，營(yíng)造和諧的工作氛圍?！彪m然這話說得含蓄，但意思到了就行。
【第4篇】行政商務(wù)助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫250字
職責(zé)描述：
1、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理，標(biāo)書，客戶報(bào)價(jià)單等。
2、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺(tái)支持；
3、協(xié)助處理行政后勤及人事相關(guān)工作
職位要求：
1、熟悉辦公軟件world、excel等；會(huì)使用金蝶、用友、erp軟件等優(yōu)先考慮；
2、性格開朗，行動(dòng)力強(qiáng)，工作嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)意識(shí)，富有工作激情；
3、行政、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)會(huì)專業(yè)，有采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
書寫經(jīng)驗(yàn)56人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去描述。比如說行政商務(wù)助理這個(gè)崗位，首先要搞清楚這崗位到底要做哪些事情。像負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)、管理辦公設(shè)備這類的，都是基本工作。還有就是協(xié)助處理一些文件，像是合同之類的，也要能應(yīng)付得過來。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有事，可能需要幫忙接待一下客人，這也算是一部分職責(zé)。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于職位要求，得結(jié)合崗位的實(shí)際需求來設(shè)定。學(xué)歷方面，大專起步應(yīng)該差不多了，畢竟這是基礎(chǔ)門檻。要是有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)就更好了，至少得熟悉辦公軟件的操作，excel、word這些都得熟練。溝通能力也蠻重要，因?yàn)榻?jīng)常要跟各部門打交道。還有就是細(xì)心，做事不能毛毛躁躁的，不然容易出問題。
不過，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如沒特別強(qiáng)調(diào)對(duì)時(shí)間管理的要求。其實(shí)這一點(diǎn)挺關(guān)鍵的，畢竟很多工作都需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。還有，對(duì)于一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)，像“項(xiàng)目跟進(jìn)”這樣的，最好能解釋得稍微詳細(xì)點(diǎn)，別光寫個(gè)名字上去，這樣新人看了可能摸不著頭腦。
再說了，崗位職責(zé)這部分，寫的時(shí)候要注意語(yǔ)氣得當(dāng)。太嚴(yán)肅的話，可能會(huì)讓求職者覺得壓力山大；太隨意又怕顯得不專業(yè)。所以得把握好這個(gè)度。像“協(xié)助完成上級(jí)交辦的任務(wù)”這種表述就挺好，既明確了責(zé)任范圍，又不會(huì)給人太大的壓迫感。
小編友情提醒：
寫的時(shí)候還要考慮到公司文化的影響。有些企業(yè)比較注重團(tuán)隊(duì)合作精神，那在職責(zé)描述里就可以多提一些需要協(xié)作的地方。如果公司強(qiáng)調(diào)效率優(yōu)先，那就得突出對(duì)速度和成果的要求。
【第5篇】研發(fā)中心行政助理崗位職責(zé)怎么寫250字
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)完成新配方的穩(wěn)定性及效果測(cè)試工作;
2、配合完成產(chǎn)品開發(fā)過程中效果評(píng)價(jià)工作;
3、完成新產(chǎn)品的備案工作及協(xié)助特證申報(bào)工作;
4、負(fù)責(zé)化妝品產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)與原材料標(biāo)準(zhǔn)收集工作;
5、負(fù)責(zé)bom表系統(tǒng)資料的錄入與維護(hù) ;
6、負(fù)責(zé)研發(fā)中心文件管理及固定資料管理工作。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷，優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可考慮;
2、有一定的個(gè)人護(hù)理品相關(guān)知識(shí)，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)新知識(shí)的能力 ;
3、熟悉并能熟練運(yùn)用各種辦公軟件;
4、有責(zé)任心，做事踏實(shí)，認(rèn)真細(xì)致，溝通能力強(qiáng)。
書寫經(jīng)驗(yàn)69人覺得有用
研發(fā)中心的行政助理崗位職責(zé)該怎么寫？這事行政助理的工作主要是圍繞著后勤保障、文件管理和日常協(xié)調(diào)展開的，所以寫職責(zé)的時(shí)候得把這些關(guān)鍵點(diǎn)都涵蓋進(jìn)去。
比如，行政助理需要負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)，像是辦公用品的采購(gòu)和管理，還有就是會(huì)議安排，確保會(huì)議室提前準(zhǔn)備好，桌椅擺得整整齊齊，茶水也得備好。再比如，文件的收發(fā)和歸檔也是重要工作之一，得保證所有的文件都有地方存，找起來還方便。不過有時(shí)候忙起來，可能會(huì)忘記核對(duì)一些單據(jù)上的數(shù)字，導(dǎo)致報(bào)銷單填錯(cuò)了項(xiàng)目，這種事情偶爾會(huì)發(fā)生。
書寫注意事項(xiàng)：
行政助理還要協(xié)助處理一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的事宜，比如接待來訪人員，安排車輛接送客戶或者合作伙伴。這項(xiàng)工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上得特別注意細(xì)節(jié)，比如客人到的時(shí)間，接待室是不是已經(jīng)準(zhǔn)備好，司機(jī)有沒有接到通知。要是疏忽了這些，就可能給公司形象帶來影響。
行政助理有時(shí)候還得幫忙做一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析，比如統(tǒng)計(jì)每月的水電費(fèi)支出，或者是整理員工考勤記錄。這部分工作需要細(xì)心，要是粗心大意，漏掉了一個(gè)員工的打卡記錄，后續(xù)核算工資的時(shí)候就會(huì)出問題。
再說到日常管理，行政助理要負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作的質(zhì)量，確保辦公環(huán)境整潔舒適。這聽起來好像挺輕松的，但其實(shí)也挺麻煩的，因?yàn)橛袝r(shí)候保潔阿姨可能不太配合，工作態(tài)度敷衍，這時(shí)候就需要耐心溝通，甚至得親自盯著才能解決問題。
【第6篇】總部行政助理崗位職責(zé)怎么寫150字
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)項(xiàng)目信息的整理匯總;
2、負(fù)責(zé)部門行政、人事工作;
3、負(fù)責(zé)部門及集團(tuán)的橫向協(xié)調(diào)工作;
崗位要求:
1、22-35歲，專科學(xué)歷;
2、一年以上行政后勤崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、有清晰的邏輯思維能力，有良好的執(zhí)行能力，良好的溝通能力;
4、熟練使用office辦公軟件及制作ppt;
5、有良好的事務(wù)及文件資料管理、整理能力。
書寫經(jīng)驗(yàn)40人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把這份工作的具體內(nèi)容搞清楚?？偛啃姓?，日常工作就是處理一些雜事，像是文件歸檔、接待訪客、預(yù)訂會(huì)議室什么的。要是公司有活動(dòng)，還得幫忙布置場(chǎng)地、準(zhǔn)備物資，這都是分內(nèi)的事。當(dāng)然，電話接聽也是重要的一環(huán)，遇到緊急情況需要及時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，這一步千萬(wàn)不能忘。
有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)也得趕緊辦妥，比如查個(gè)數(shù)據(jù)、打印材料之類的。要是碰上出差人員，可能還需要幫忙訂票訂酒店，這些都屬于常規(guī)操作。另外，辦公用品的采購(gòu)和管理也不能落下，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保大家都能正常使用東西。
不過有些時(shí)候，事情會(huì)稍微復(fù)雜一點(diǎn)。比如，接待訪客的時(shí)候，既要熱情又要專業(yè)，不能因?yàn)閼B(tài)度問題讓客人不滿意。還有，文件歸檔這件事看似簡(jiǎn)單，但要是分類不清，日后找起來就麻煩了。所以平時(shí)就得養(yǎng)成好習(xí)慣，該標(biāo)注的標(biāo)注，該存檔的存檔，別等到出了問題才后悔。
再說了，跟同事之間的溝通也很關(guān)鍵。行政助理相當(dāng)于后勤保障的角色，很多事情需要跟各部門協(xié)調(diào)。如果溝通不到位，可能會(huì)導(dǎo)致工作延誤。所以，平時(shí)多留意各部門的需求，提前做好準(zhǔn)備總是沒錯(cuò)的。偶爾也會(huì)碰到突發(fā)狀況，比如會(huì)議室突然被占用之類的問題，這時(shí)候就需要隨機(jī)應(yīng)變，盡快找到解決方案。
還有，領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)有時(shí)候會(huì)比較急，這就考驗(yàn)反應(yīng)速度了。有時(shí)候剛放下電話，又接到新的任務(wù)，這種情況下最好能快速理清思路，分清輕重緩急。畢竟行政助理的工作性質(zhì)就是這樣，隨時(shí)待命，隨叫隨到。要是手忙腳亂地應(yīng)付過去，不僅效率低，還容易出錯(cuò)。
【第7篇】公司行政助理崗位工作職責(zé)怎么寫2250字
職責(zé)一:公司行政助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
職責(zé)二:公司行政助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
職責(zé)三:公司行政助理崗位職責(zé)
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
四、公司后勤管理工作，包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
職責(zé)四:公司行政助理崗位職責(zé)
1、計(jì)劃管理
1.1、負(fù)責(zé)制訂年度、月度營(yíng)銷目標(biāo)計(jì)劃，并呈報(bào)營(yíng)銷副總;
1.2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施;
1.3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷實(shí)績(jī)的管理，并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸類并存檔;
1.4、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門的對(duì)于營(yíng)銷目標(biāo)的執(zhí)行情況，并制訂月度營(yíng)銷實(shí)績(jī)報(bào)告;
1.5、負(fù)責(zé)日常車輛使用的審批;
1.6、合理編排公司出貨計(jì)劃，安排車次，以降低運(yùn)輸成本;
1.7、負(fù)責(zé)組織成品出貨，報(bào)營(yíng)銷副總簽字放行;
2、信息與情報(bào)管理
2、1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作的實(shí)施，制訂應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備策略;
2、2、負(fù)責(zé)制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實(shí)施;
2、3、負(fù)責(zé)制訂競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實(shí)施;
2、4、負(fù)責(zé)依據(jù)市場(chǎng)狀況和公司發(fā)展宗旨，對(duì)本行業(yè)市場(chǎng)信息及營(yíng)銷進(jìn)行整合;
3、績(jī)效管理
3.1、根據(jù)營(yíng)銷目標(biāo)計(jì)劃，制訂月度考核計(jì)劃，并配合行政部進(jìn)行考核的實(shí)施;
3.2、負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制，輔助提升全體營(yíng)銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;
3.3、負(fù)責(zé)按計(jì)劃完成每月貨款回籠;
3.4、負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時(shí)提供給工程部進(jìn)行研發(fā)，負(fù)責(zé)不定期征求客戶對(duì)品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部;
3.5、負(fù)責(zé)監(jiān)控營(yíng)銷項(xiàng)目的實(shí)施，督導(dǎo)下屬工作的高效達(dá)成;
3.6、負(fù)責(zé)在本部門推行目標(biāo)管理模式，以推動(dòng)公司經(jīng)營(yíng)的發(fā)展;
3.7、負(fù)責(zé)研究效率最高的事務(wù)處理法，并經(jīng)常予以檢討;
4、對(duì)外、公關(guān)管理
4.1、負(fù)責(zé)制訂營(yíng)銷外務(wù)公關(guān)的管理制度，并推行;
4.2、負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)狀況，整合市場(chǎng)信息，并提出相關(guān)措施;
4.3、負(fù)責(zé)加強(qiáng)完善經(jīng)銷商合同，經(jīng)銷商鋪底合理比例，監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作;
4.4、負(fù)責(zé)對(duì)大中型客戶的溝通與監(jiān)控，做好服務(wù)跟蹤;
5、其他管理
5.1、參與或主持相關(guān)的工作會(huì)議;
5.2、負(fù)責(zé)在本部門推行企業(yè)文化管理體制;
5.3、負(fù)責(zé)處理營(yíng)銷雜務(wù)，并做好營(yíng)銷策略參謀;
5.4、負(fù)責(zé)所屬人員的考核考評(píng)工作的實(shí)施;
5.5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作任務(wù);
5.6、其他未盡述的工作事宜;
職責(zé)五:公司行政助理崗位職責(zé)
1、及時(shí)了解各部門完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做到“上情下達(dá)、下情上報(bào)”。
2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會(huì)議決定執(zhí)行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報(bào)告管理體系運(yùn)行情況，為評(píng)審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請(qǐng)假、銷假手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購(gòu)及食堂管理工作。
8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。
9、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支。
10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財(cái)務(wù)的成本核算。
11、完成上級(jí)安排的其他工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)36人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把崗位的具體任務(wù)想清楚。比如行政助理這個(gè)崗位，日常工作肯定包括文件整理、接待來訪客人、安排會(huì)議室之類的活兒。開頭這部分要是能說得具體些，別人看了就知道你是干什么的。
像文件整理這塊，就得詳細(xì)點(diǎn)說，是要分類存檔、定期檢查還是跟其他部門對(duì)接什么的。我以前寫過一個(gè)版本，里面提到“負(fù)責(zé)日常文件歸類保存，確保各類資料完整無(wú)缺?！碑?dāng)時(shí)就覺得這句寫得還行，既概括了工作內(nèi)容又帶點(diǎn)專業(yè)味。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀茁┑艏?xì)節(jié)，像沒提文件歸檔的周期，后來改的時(shí)候才想起來應(yīng)該加上“每月末進(jìn)行一次全面檢查”。
接待客人這部分也不能太籠統(tǒng)，具體到引導(dǎo)參觀路線、準(zhǔn)備茶水這些小事都要列進(jìn)去?！敖哟齺碓L人員并協(xié)助完成登記手續(xù)”，這句話看著挺標(biāo)準(zhǔn)，但其實(shí)還可以再細(xì)化下，“需提前了解訪客信息，合理安排接洽時(shí)間?！睂懙臅r(shí)候腦子一熱可能就會(huì)忽略這種小環(huán)節(jié)。
會(huì)議室安排也是一大塊工作，從預(yù)定到布置再到后續(xù)跟進(jìn)，每個(gè)步驟都得交代明白?！皡f(xié)調(diào)各部門使用會(huì)議室需求，提前做好場(chǎng)地布置?！边@里就有點(diǎn)問題了，“協(xié)調(diào)”這個(gè)詞用得倒是沒錯(cuò)，但后面“提前做好場(chǎng)地布置”顯得有些空泛，最好還能補(bǔ)充具體的事項(xiàng)，比如“檢查投影設(shè)備是否正?！敝惖?。
還有就是辦公用品管理，這事看似簡(jiǎn)單，實(shí)則瑣碎。“負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及庫(kù)存管理”，這樣的描述就太模糊了。我當(dāng)時(shí)寫的是“每月統(tǒng)計(jì)各部門耗材需求，按時(shí)提交采購(gòu)計(jì)劃并跟進(jìn)驗(yàn)收情況?！边@樣寫的好處是能體現(xiàn)工作的主動(dòng)性，而且每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確指向。
書寫注意事項(xiàng)：
行政助理還常涉及到一些雜事，像是考勤記錄、員工活動(dòng)組織之類。“配合人事部完成月度考勤匯總，協(xié)助策劃公司團(tuán)建活動(dòng)?！边@句話沒什么大毛病，但總覺得差點(diǎn)什么。后來想想，是不是可以加點(diǎn)具體的例子？比如說“協(xié)助組織季度生日會(huì)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行?！?/p>
【第8篇】行政人事助理number·tea崗位職責(zé)職位要求怎么寫250字
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作；
4、負(fù)責(zé)來訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話；
5、各類文件、辦公設(shè)備管理；
6、完成上級(jí)安排其他工作。
崗位要求：
1、五官端正，形象氣質(zhì)佳，大專以上學(xué)歷；
2、溝通能力較好，性格活潑，自主學(xué)習(xí)意識(shí)強(qiáng)；
3、可以操作基本辦公軟件，滿足日常辦公要求；
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
書寫經(jīng)驗(yàn)87人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的核心任務(wù)梳理清楚。像行政人事助理這種角色，日常接觸的事挺雜的，既有行政上的打理，也有人事方面的工作。這部分內(nèi)容要具體到點(diǎn)，比如說負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)，就得明確是按照需求計(jì)劃來操作，還是直接根據(jù)庫(kù)存情況處理。還有考勤管理這一塊，是要單純記錄打卡數(shù)據(jù)，還是需要分析遲到早退的情況并提出建議。
書寫注意事項(xiàng)：
工作職責(zé)這部分最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如有些公司可能比較注重員工活動(dòng)策劃，那這部分就應(yīng)該突出，寫明負(fù)責(zé)組織團(tuán)建之類的活動(dòng)。如果公司對(duì)檔案管理特別看重，那就要強(qiáng)調(diào)這方面的工作細(xì)節(jié)，像文件歸檔的流程、分類標(biāo)準(zhǔn)等等都要說清楚。
在寫這些內(nèi)容的時(shí)候，有時(shí)候會(huì)不小心漏掉一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)。比如提到了會(huì)議安排，卻忘了寫跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要的后續(xù)工作。這種小地方其實(shí)挺重要的，要是沒注意到的話，可能會(huì)導(dǎo)致信息傳遞不到位。還有就是有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述時(shí)，會(huì)把一些輔助性的任務(wù)給忽略了，像是幫忙接待訪客這樣的事情，雖然看起來不起眼，但也是日常工作的一部分。
至于職位要求，這跟崗位職責(zé)緊密相關(guān)。要是職責(zé)里寫了要負(fù)責(zé)招聘，那要求里就該提到熟悉招聘流程、掌握面試技巧之類的能力。要是涉及后勤保障，那對(duì)溝通協(xié)調(diào)能力的要求就不能低。不過，有時(shí)候在寫這些要求的時(shí)候，容易把學(xué)歷背景放得太重，而忽視了實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的重要性。比如一個(gè)行政人事助理，可能不需要太高的學(xué)歷，但得有處理復(fù)雜事務(wù)的經(jīng)驗(yàn)才行。
寫這些內(nèi)容的時(shí)候，還有一點(diǎn)要注意，就是語(yǔ)言表達(dá)要符合行業(yè)習(xí)慣。比如說提到薪資管理，就不能隨便套用模板，得結(jié)合公司的薪酬體系來描述。再比如檔案管理這塊，涉及到保密制度的遵守，這個(gè)部分就得特別強(qiáng)調(diào)，因?yàn)檫@是底線要求，絕不能含糊。
