貿(mào)易/外貿(mào)專員/助理崗位職責職位要求怎么寫（精選8篇）

書寫經(jīng)驗63人覺得有用

寫貿(mào)易/外貿(mào)專員/助理的崗位職責和職位要求的時候，得根據(jù)實際情況來定。這活兒說難也不難，主要是得對崗位的實際工作內(nèi)容心里有譜。比如，貿(mào)易專員的工作，就是聯(lián)系客戶、下訂單什么的，那職責就得寫清楚具體的操作流程，還有跟客戶溝通的具體事項，像報價單的制作、合同條款的確認，這些都是日常工作。至于外貿(mào)專員，除了這些，還得加上報關(guān)、退稅之類的業(yè)務(wù)，這部分職責就得多提幾句國際慣例、進出口政策什么的。

寫職位要求的時候，也不能太籠統(tǒng)。比如，需要有良好的英語水平，那就得明確到什么程度，像能流利交流、能看懂專業(yè)文件這樣。再比如對工作經(jīng)驗的要求，是要求有兩年以上的相關(guān)經(jīng)驗，還是剛畢業(yè)的都可以，這個得看公司的情況。還有就是性格方面，得寫清楚是不是需要外向開朗的那種人，因為這直接影響到能不能跟客戶搞好關(guān)系。

不過有時候?qū)懧氊煹臅r候會漏掉一些關(guān)鍵點。比如貿(mào)易專員可能還要負責市場調(diào)研，這事就容易被忽略。再比如外貿(mào)專員，除了日常的業(yè)務(wù)處理，還得關(guān)注匯率變動情況，這也挺重要的，但有時候?qū)懧氊煹臅r候就給忘了。另外，寫職位要求的時候，別光想著專業(yè)技能，像團隊合作能力、抗壓能力這些軟實力也得提一提，不然招進來的人可能干著干著就不行了。

要是想寫得更細致些，可以結(jié)合公司的具體情況。比如有的公司特別注重細節(jié)，那職責里就可以強調(diào)對數(shù)據(jù)的敏感度，要求必須精準無誤。還有的公司文化比較開放，那職位要求里就可以寫明喜歡創(chuàng)新思維的人才。當然，寫的時候得注意措辭，不能太死板，畢竟現(xiàn)在年輕人找工作也看重公司氛圍。

寫完之后最好找熟悉這個崗位的人看看，讓他們提提意見。畢竟自己寫的時候難免會有偏差，別人一看就能發(fā)現(xiàn)漏洞。要是能找個有經(jīng)驗的老員工幫忙校對一下就更好了，他們知道哪些地方容易被忽視，還能給出改進建議。

書寫經(jīng)驗78人覺得有用

寫崗位職責的時候，得看具體的工作性質(zhì)。國際貿(mào)易業(yè)務(wù)助理這個崗位，主要就是協(xié)助處理進出口相關(guān)的事宜。比如對接客戶，把對方的需求記錄下來，然后跟公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，確保貨物按時發(fā)出。有時候還需要準備一些文件，像合同、發(fā)票之類的，這些都得仔細核對，不能出錯。

文件管理也很重要，各種單據(jù)、協(xié)議什么的，都要分類存檔，方便以后查閱。如果涉及報關(guān)手續(xù)，那就要熟悉相關(guān)的政策法規(guī)，知道哪些東西能出口，哪些不行。還有，和物流公司保持聯(lián)系，跟蹤貨物的運輸情況，一旦發(fā)現(xiàn)問題就得趕緊想辦法解決。

有時候事情會比較多，得學會合理安排時間。比如，今天有個客戶催著要報價單，那就得優(yōu)先處理這件事。另外，有些事情可能需要跨部門協(xié)作，這就得主動去溝通，不然就容易耽誤事。要是遇到緊急情況，比如突然接到大訂單，得迅速調(diào)整工作計劃，確保每個環(huán)節(jié)都不掉鏈子。

還有就是跟同事之間的配合了，有時候一個環(huán)節(jié)沒做好，整個流程都會受影響。所以平時得多留意其他同事的工作進度，必要的時候幫把手。比如財務(wù)那邊有事找你幫忙核實數(shù)據(jù)，你得馬上抽空去做，不能拖拖拉拉的。

有時候客戶提的要求比較復雜，得認真研究一下才能給出答復。要是遇到不懂的地方，別裝懂，直接問清楚比較好。畢竟國際貿(mào)易這塊兒涉及的東西挺多的，不可能樣樣精通。不過，時間長了，慢慢也就熟悉了。

書寫注意事項：

郵件往來也是日常工作的一部分，每次回復客戶郵件都要謹慎點。措辭得體，表達清晰，不能含含糊糊的。要是涉及到金額或者交貨期這類敏感信息，更要反復確認，確保無誤后再發(fā)出去。要是不小心發(fā)錯了郵件，后果可不太妙。

書寫經(jīng)驗73人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先搞清楚這個職位到底要做哪些事情。比如說外貿(mào)專員，他得負責跟外國客戶打交道，接訂單、確認貨品質(zhì)量，還要盯緊發(fā)貨流程什么的。寫的時候別光想著套模板，得結(jié)合具體工作場景，像是每天都要跟進哪些單子，碰到問題怎么解決，這些都是需要寫進去的實際操作。

像貿(mào)易助理這類崗位，職責可能就更多偏向于輔助性質(zhì)了。他們要做的可能是整理合同文件、統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)、給經(jīng)理做個匯報什么的。寫的時候要把這些具體的工作內(nèi)容列出來，但也不要太死板，比如說有時候要幫忙跑腿去拿個快遞，這種小任務(wù)其實也挺重要的，但很多人寫的時候容易忽略。

要是寫職位要求的話，那得看公司需要什么樣的人。像學歷背景、專業(yè)技能這些肯定是少不了的，外語水平也得提一嘴。不過有時候也會有意外情況，比如有的公司特別看重工作經(jīng)驗，哪怕學歷不高也沒關(guān)系；而有些公司可能更在意溝通能力，覺得性格開朗比什么都重要。所以寫的時候得根據(jù)公司的需求調(diào)整，不能千篇一律。

還有就是要注意一些細節(jié)，比如寫到時間管理這塊兒，得說清楚員工要如何高效處理日常事務(wù)。有時候?qū)懙娜丝赡軙恍⌒穆┑絷P(guān)鍵點，比如提到時間管理的時候忘記加上“確保按時完成任務(wù)”之類的具體描述，這就容易讓人覺得模糊不清。還有，寫到團隊協(xié)作這部分時，最好能舉例說明一下，像“參與跨部門會議，協(xié)助解決突發(fā)狀況”這樣具體的例子會讓整個描述顯得更有說服力。

寫這些東西的時候，最好能結(jié)合實際案例，這樣看起來會真實很多。比如說某次展會期間，貿(mào)易專員是如何成功促成一筆交易的，這樣的故事能讓崗位職責顯得更加生動。當然，寫的時候也不能太夸張，不然容易給人不靠譜的感覺。要是能多找?guī)讉€同事聊聊天，聽聽他們的想法就更好了，畢竟每個人的經(jīng)歷都不一樣，匯總起來的內(nèi)容會更全面。

書寫經(jīng)驗63人覺得有用

寫國際貿(mào)易經(jīng)理助理的崗位職責時，得先把工作內(nèi)容梳理清楚。這個崗位主要是協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù)，像是文件整理、會議記錄什么的。文件歸檔很重要，得確保所有合同、單據(jù)都按時間順序放好，這樣以后查起來方便。還有就是跟進一些項目的進展，比如從客戶詢盤到最終成交的全過程，每個環(huán)節(jié)都要盯緊了。

郵件往來也是一項大頭工作，要熟悉公司郵箱的操作流程，重要郵件及時轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)負責人。有時候經(jīng)理開會時會需要一些數(shù)據(jù)支持，就得提前準備好相關(guān)的統(tǒng)計表，最好能用excel做一下圖表，直觀一點。不過有時候表格里的公式可能填錯了，導致數(shù)字不太對勁，但只要仔細檢查就能發(fā)現(xiàn)問題。

跟客戶溝通也是日常工作的一部分，這需要有一定的外貿(mào)基礎(chǔ)知識。比如了解各種貿(mào)易術(shù)語，像fob、cif之類的，要是記混了就容易出問題。另外還要熟悉出口報關(guān)的流程，包括準備報關(guān)資料、聯(lián)系貨代安排運輸什么的，這些都需要提前做好功課。

偶爾會有緊急任務(wù)下來，比如突然有個訂單需要馬上確認，這時候就得迅速反應(yīng)，把必要的信息核實清楚再反饋給經(jīng)理。有時候事情太多忙不過來，可能會忘記回復某個客戶的郵件，這種時候最好設(shè)置個提醒，不然就容易耽誤事。

和團隊成員的合作也很關(guān)鍵，畢竟不是一個人單干。遇到問題時要及時溝通，有時候表達不清楚，說了半天別人還是一頭霧水，這就得調(diào)整措辭，換種方式再說一遍。還有就是參與一些市場調(diào)研活動，收集的信息要真實可靠，不能憑空想象編數(shù)據(jù)。

書寫經(jīng)驗14人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先把這份工作的核心任務(wù)梳理清楚。比如說國際貿(mào)易助理這個崗位，主要就是協(xié)助處理進出口業(yè)務(wù)吧。像負責跟單、聯(lián)系貨代、準備報關(guān)文件這些事都得涵蓋進去。寫的時候別光顧著羅列事情，最好能突出重點，比如強調(diào)溝通協(xié)調(diào)能力，這很重要，因為國際貿(mào)易涉及的環(huán)節(jié)多，各方都要打交道。

書寫注意事項：

寫職責的時候可以結(jié)合具體的工作場景，像提到參與展會籌備這類事就挺合適的。不過有時候?qū)懫饋頃悬c混亂，像是把“展會策劃”寫成了“展會計劃”，雖然意思差別不大，但看起來確實不太對勁。這種小地方得留心，不然會影響整體效果。

至于職位要求，除了專業(yè)技能，像英語水平這類硬指標肯定少不了。還有就是性格方面的描述，像需要細致耐心，這很重要，畢竟國際貿(mào)易的事繁瑣復雜，稍微馬虎就可能出問題。不過有時候?qū)懼鴮懼菀茁┑粢恍╆P(guān)鍵點，比如忘了提對數(shù)字敏感的要求，這就不太好，畢竟國際貿(mào)易離不開各種數(shù)據(jù)核算。

寫的時候最好能融入一些實際案例，這樣更有說服力。像舉例說某次成功促成大客戶合作的經(jīng)歷，這不僅能展示工作成果，還能體現(xiàn)個人能力。當然，寫的時候也容易出現(xiàn)語句不通順的情況，比如“通過努力使得項目順利完成”，這樣的句子讀起來就有點拗口。但只要大致表達清楚就好，太糾結(jié)語法反而會讓自己陷入糾結(jié)。

書寫經(jīng)驗49人覺得有用

貿(mào)易助理這個崗位，說起來不算特別復雜，但要寫清楚職責和要求，還真得花點心思。一般來說，這份工作的核心就是協(xié)助處理日常事務(wù)，從訂單跟進到文件整理，再到跟客戶簡單溝通，這些都得顧及到。像每天查看郵件，看看有沒有新的詢盤，及時回復，這都是基本操作。還有就是跟單子，確保貨物按時發(fā)出，要是遇到什么突發(fā)狀況，比如貨期延誤之類的，就得趕緊聯(lián)系供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決。

至于要求，英語水平得過關(guān)，至少能看懂外文合同，不然在跟國外客戶交流的時候會很費勁。辦公軟件也得熟練，excel表格什么的基本功得扎實，畢竟數(shù)據(jù)統(tǒng)計少不了它。另外，性格得沉穩(wěn)一點，因為工作中可能會碰到一些棘手的問題，比如客戶的投訴或者供應(yīng)商的拖延，這時候就不能急躁，得冷靜分析情況想辦法應(yīng)對。

說到未來的發(fā)展方向，貿(mào)易助理其實是個不錯的起點。如果積累了一定的經(jīng)驗，可以考慮往外貿(mào)業(yè)務(wù)員的方向發(fā)展，專門負責開拓市場，接洽客戶。當然了，也可以選擇深入供應(yīng)鏈管理這一塊，熟悉整個鏈條上的運作模式，這樣以后做采購經(jīng)理或者物流主管也有優(yōu)勢。不過，有些人可能覺得干久了會覺得單調(diào)，那就可以學點跨境電商的知識，現(xiàn)在電商行業(yè)發(fā)展迅猛，說不定能找到新的突破口。

有時候?qū)戇@類東西容易忽略細節(jié)，像是提到技能的時候沒具體列出哪些軟件需要精通，像是excel的具體功能就該提一下。還有就是關(guān)于發(fā)展方向的部分，寫得太籠統(tǒng)了，比如只說了幾個大概的方向，但沒有進一步闡述每個方向需要具備什么樣的能力或者資源。再有就是語言組織上有點松散，比如前半部分講職責，后半部分講要求和發(fā)展方向，中間缺少一個自然的過渡，感覺思路跳躍得有點快。

書寫經(jīng)驗56人覺得有用

化工貿(mào)易助理這個崗位其實挺講究細節(jié)的，寫職責的時候得把具體的工作內(nèi)容交代清楚。比如，這工作涉及到跟單，就是那些訂單的事，從接單到交貨全程都要盯著。還有就是跟客戶溝通，把產(chǎn)品信息準確無誤地傳達過去，別到時候產(chǎn)品規(guī)格什么的搞錯了，那可就麻煩了。

日常還要處理一些文件，像合同、發(fā)票之類的，這些都是不能出錯的。有時候供應(yīng)商那邊的情況也需要及時跟進，確保原料供應(yīng)沒問題。要是碰上展會什么的，可能還得幫忙準備資料，接待來訪的客戶什么的。這些工作聽起來簡單，但每一步都得謹慎，不然一個小疏忽可能就會帶來大麻煩。

還有就是跟財務(wù)那邊對接，確認款項收付情況，這個環(huán)節(jié)也挺關(guān)鍵的。有時候可能需要跑腿去銀行辦點事，或者去物流公司協(xié)調(diào)發(fā)貨，這些也是日常工作的一部分。不過有時候事情多起來，難免會漏掉些小細節(jié)，這就需要自己平時多留心，養(yǎng)成好習慣。

書寫注意事項：

對于化工產(chǎn)品的相關(guān)知識也要有一定的了解，這樣在跟客戶交流時才能更專業(yè)。有時候客戶會問一些比較刁鉆的問題，如果自己不懂，答不上來可就尷尬了。所以平時沒事的時候多看看行業(yè)資訊，積累點經(jīng)驗還是很有必要的。

有時候公司可能會突然有緊急任務(wù)，比如臨時增加的訂單，這時候就得加班加點了。雖然累點，但這也是提升自己的機會。記得有一次我就因為沒及時核對數(shù)量，導致發(fā)貨時少發(fā)了幾箱，后來客戶反饋才發(fā)現(xiàn)問題，還好沒造成太大的影響，但從那以后我就特別注意這類事情了。

書寫經(jīng)驗39人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先搞清楚這個崗位到底要干什么。國際貿(mào)易銷售助理，主要就是幫著跑業(yè)務(wù)，處理一些雜事。比如跟客戶打交道，這包括接電話、回郵件什么的，得確保信息傳達到位。還有就是整理合同文件，這活兒挺細碎的，得仔細核對，不能出岔子。另外，可能還要協(xié)助安排物流，從報關(guān)到發(fā)貨，每個環(huán)節(jié)都得盯緊點。

再說了，這個崗位需要經(jīng)常跟公司內(nèi)部其他部門溝通。比如說財務(wù)那邊，得確認付款情況；還有生產(chǎn)部，得跟進訂單進度。要是碰到什么緊急情況，比如客戶突然改主意了，就得趕緊想辦法協(xié)調(diào)，能解決就盡快解決。當然，有時候也會遇到些小麻煩，像是文件格式不對被退回，這時候就需要重新檢查一遍，看看是不是哪里填錯了。

有時候，老板可能會臨時安排些別的任務(wù)，比如參加展會什么的。這就得提前準備好資料，把產(chǎn)品介紹弄得明明白白的。還有，展會期間得留意客戶的反應(yīng)，記下他們的需求，會后還得整理出來，方便后續(xù)跟進。不過，偶爾會因為忙起來顧不上細節(jié)，比如忘記回復某個客戶的郵件，這種情況得盡量避免。

還有一點，國際貿(mào)易涉及的東西比較復雜，得熟悉相關(guān)的政策法規(guī)。像關(guān)稅啊、貿(mào)易協(xié)定之類的，這些都是基本功。如果對這些不太了解，可能會在操作過程中踩雷。所以平時得多留心行業(yè)動態(tài)，多向有經(jīng)驗的人請教。要是能熟練掌握一兩種外語就更好了，畢竟客戶來自世界各地，溝通起來更順暢。