外貿(mào)/貿(mào)易專員/助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫（精選8篇）

書寫經(jīng)驗(yàn)73人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)職位到底要做哪些事情。比如說(shuō)外貿(mào)專員，他得負(fù)責(zé)跟外國(guó)客戶打交道，接訂單、確認(rèn)貨品質(zhì)量，還要盯緊發(fā)貨流程什么的。寫的時(shí)候別光想著套模板，得結(jié)合具體工作場(chǎng)景，像是每天都要跟進(jìn)哪些單子，碰到問(wèn)題怎么解決，這些都是需要寫進(jìn)去的實(shí)際操作。

像貿(mào)易助理這類崗位，職責(zé)可能就更多偏向于輔助性質(zhì)了。他們要做的可能是整理合同文件、統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)、給經(jīng)理做個(gè)匯報(bào)什么的。寫的時(shí)候要把這些具體的工作內(nèi)容列出來(lái)，但也不要太死板，比如說(shuō)有時(shí)候要幫忙跑腿去拿個(gè)快遞，這種小任務(wù)其實(shí)也挺重要的，但很多人寫的時(shí)候容易忽略。

要是寫職位要求的話，那得看公司需要什么樣的人。像學(xué)歷背景、專業(yè)技能這些肯定是少不了的，外語(yǔ)水平也得提一嘴。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)有意外情況，比如有的公司特別看重工作經(jīng)驗(yàn)，哪怕學(xué)歷不高也沒關(guān)系；而有些公司可能更在意溝通能力，覺得性格開朗比什么都重要。所以寫的時(shí)候得根據(jù)公司的需求調(diào)整，不能千篇一律。

還有就是要注意一些細(xì)節(jié)，比如寫到時(shí)間管理這塊兒，得說(shuō)清楚員工要如何高效處理日常事務(wù)。有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軙?huì)不小心漏掉關(guān)鍵點(diǎn)，比如提到時(shí)間管理的時(shí)候忘記加上“確保按時(shí)完成任務(wù)”之類的具體描述，這就容易讓人覺得模糊不清。還有，寫到團(tuán)隊(duì)協(xié)作這部分時(shí)，最好能舉例說(shuō)明一下，像“參與跨部門會(huì)議，協(xié)助解決突發(fā)狀況”這樣具體的例子會(huì)讓整個(gè)描述顯得更有說(shuō)服力。

寫這些東西的時(shí)候，最好能結(jié)合實(shí)際案例，這樣看起來(lái)會(huì)真實(shí)很多。比如說(shuō)某次展會(huì)期間，貿(mào)易專員是如何成功促成一筆交易的，這樣的故事能讓?shí)徫宦氊?zé)顯得更加生動(dòng)。當(dāng)然，寫的時(shí)候也不能太夸張，不然容易給人不靠譜的感覺。要是能多找?guī)讉€(gè)同事聊聊天，聽聽他們的想法就更好了，畢竟每個(gè)人的經(jīng)歷都不一樣，匯總起來(lái)的內(nèi)容會(huì)更全面。

書寫經(jīng)驗(yàn)73人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)工作的理解，結(jié)合實(shí)際的工作內(nèi)容來(lái)寫。比如說(shuō)外貿(mào)業(yè)務(wù)英語(yǔ)助理這份工作，肯定得涉及到跟客戶打交道，用英文溝通是少不了的。這部分內(nèi)容可以寫成：需要負(fù)責(zé)日常郵件往來(lái)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)給相關(guān)人員，有時(shí)候可能還會(huì)涉及電話會(huì)議，這就得提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，保證能順暢交流。

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這類崗位通常也得處理一些文件整理的工作，像是合同、訂單之類的，這些都是公司的重要文件，不能出錯(cuò)。這部分可以這么描述：整理各類文檔，包括但不限于合同、報(bào)價(jià)單等，確保所有文件歸檔有序，方便后續(xù)查找。如果遇到需要翻譯的文件，比如產(chǎn)品說(shuō)明書或者商務(wù)函件，那也是你的職責(zé)范圍。

工作中可能會(huì)碰到一些突發(fā)情況，比如客戶的緊急需求或者臨時(shí)更改計(jì)劃，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并協(xié)助解決。這部分可以寫成：遇到緊急狀況時(shí)，要及時(shí)向主管反饋，配合團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)調(diào)整，比如客戶突然要求修改發(fā)貨時(shí)間，就需要馬上聯(lián)系物流部門確認(rèn)可行性。

不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)忘記一些細(xì)節(jié)，比如偶爾會(huì)漏掉某些重要的附件沒檢查，這種情況就需要自己多留意，養(yǎng)成仔細(xì)的習(xí)慣。再就是跟同事之間的協(xié)作也很重要，有時(shí)候一個(gè)人忙不過(guò)來(lái)，就得主動(dòng)尋求幫助，不然事情堆積起來(lái)就麻煩了。

書寫經(jīng)驗(yàn)78人覺得有用

在寫外貿(mào)會(huì)計(jì)助理崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位主要干什么。這工作，說(shuō)白了就是幫著做賬、算賬，還得跟單子打交道，像是出口退稅這類事情也得盯著點(diǎn)。比如，每天都要核對(duì)一下當(dāng)天的發(fā)票有沒有什么問(wèn)題，要是發(fā)現(xiàn)少了或者多了什么的，得趕緊找出來(lái)。還有，單據(jù)整理這事也挺重要，客戶那邊發(fā)來(lái)的單子得好好保存，別弄丟了，不然到時(shí)候查賬的時(shí)候就麻煩了。

平時(shí)，得經(jīng)常跟財(cái)務(wù)部門還有業(yè)務(wù)部門溝通，特別是那些跟進(jìn)出口相關(guān)的業(yè)務(wù)，得確保每一筆錢都清清楚楚地記錄下來(lái)。有時(shí)候訂單多，事情就特別雜，這時(shí)候就得有點(diǎn)耐心，把每個(gè)環(huán)節(jié)都梳理清楚。比如，有時(shí)候客戶那邊催得很急，得趕緊把相關(guān)單據(jù)準(zhǔn)備好，別拖到最后一刻才慌亂地找資料。

再說(shuō)了，工資單這類東西也得算準(zhǔn)了，不能出一點(diǎn)差錯(cuò)。每個(gè)月發(fā)工資前，要把每個(gè)人的工資明細(xì)仔細(xì)核對(duì)一遍，確保金額沒錯(cuò)，扣款項(xiàng)目也對(duì)得上。要是遇到新員工入職或者老員工離職的情況，也得及時(shí)處理好相關(guān)的手續(xù)，千萬(wàn)別耽誤事。

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有時(shí)候公司會(huì)有審計(jì)或者檢查，這個(gè)時(shí)候外貿(mào)會(huì)計(jì)助理就得提前做好準(zhǔn)備，把所有單據(jù)憑證都整理好，該歸檔的歸檔，該備份的備份。要是碰到什么特殊情況，比如匯率波動(dòng)導(dǎo)致賬目有變化，也得第一時(shí)間反映出來(lái)，不能藏著掖著。

有時(shí)候忙起來(lái)可能會(huì)顧不上這么多細(xì)節(jié)，比如偶爾會(huì)忘記把某份單據(jù)放到指定文件夾里，結(jié)果后來(lái)找起來(lái)費(fèi)勁。還有時(shí)候可能因?yàn)樘保褦?shù)字抄錯(cuò)了位置，這種事情也不是沒發(fā)生過(guò)。但總的來(lái)說(shuō)，只要用心去做，這些問(wèn)題都能慢慢避免。

書寫經(jīng)驗(yàn)20人覺得有用

外貿(mào)商務(wù)助理這個(gè)崗位職責(zé)得好好琢磨一下，不然寫出來(lái)可能就顯得空洞了。其實(shí)，寫這類職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景去想。比如，這份工作是跟單，還是處理郵件，或者是負(fù)責(zé)一些展會(huì)的準(zhǔn)備之類的，把這些東西都搞清楚了，再往里面填內(nèi)容會(huì)比較靠譜。

一般說(shuō)來(lái)，寫崗位職責(zé)時(shí)，得考慮到日常工作里的細(xì)節(jié)。像對(duì)外溝通這部分，不能光寫“負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)”，得具體點(diǎn)，比如“協(xié)助部門經(jīng)理與客戶進(jìn)行日常郵件往來(lái)，確保信息傳遞準(zhǔn)確無(wú)誤”。這樣寫就比大而化之的好多了。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)不小心漏掉關(guān)鍵點(diǎn)，像是“負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單進(jìn)度”，要是沒寫全，那后面出了問(wèn)題可就麻煩了。

還有就是文件管理這一塊，不能只說(shuō)“整理相關(guān)資料”，得細(xì)化到“分類歸檔各類合同、發(fā)票及報(bào)關(guān)單據(jù)，保證資料完整可查”。話說(shuō)回來(lái)，有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)忘記強(qiáng)調(diào)某些重要的事情，比如“定期更新客戶檔案，及時(shí)反饋客戶需求變化”，這可是挺關(guān)鍵的一環(huán)呢。

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涉及到跨部門協(xié)作的部分也不能忽略。像“配合財(cái)務(wù)部完成月度結(jié)算工作”，這看起來(lái)簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作起來(lái)可能就會(huì)遇到各種問(wèn)題，所以寫的時(shí)候最好能多考慮下可能出現(xiàn)的情況。不過(guò)偶爾也會(huì)犯?jìng)€(gè)不太明顯的錯(cuò)誤，比如把“協(xié)助”寫成了“協(xié)助”，雖然不影響理解，但仔細(xì)一看確實(shí)有點(diǎn)奇怪。

再就是關(guān)于展會(huì)準(zhǔn)備這部分，不能只是籠統(tǒng)地寫“參與籌備展會(huì)活動(dòng)”，得具體到“制作展臺(tái)布置方案，協(xié)助采購(gòu)宣傳物料，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)接待事宜”。這樣的描述看著就專業(yè)不少。不過(guò)有時(shí)候會(huì)因?yàn)槭韬?，忘記加上時(shí)間要求，像“確保展會(huì)前一周完成所有準(zhǔn)備工作”，這可是很必要的。

書寫經(jīng)驗(yàn)70人覺得有用

寫好一個(gè)崗位職責(zé)，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和企業(yè)需求。比如說(shuō)外貿(mào)報(bào)關(guān)助理這個(gè)崗位，它的職責(zé)就該圍繞著報(bào)關(guān)流程、文件處理和部門協(xié)調(diào)這幾塊展開。

首先，這個(gè)崗位需要熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定，能夠協(xié)助完成報(bào)關(guān)單證的制作和審核工作。在實(shí)際操作中，可能要面對(duì)各種各樣的單據(jù)，像發(fā)票、裝箱單之類的，這些都是必不可少的材料。要是遇到特殊情況，還得及時(shí)跟客戶溝通，確保資料齊全準(zhǔn)確。這部分內(nèi)容很重要，因?yàn)閳?bào)關(guān)工作的核心就是這些單據(jù)，弄錯(cuò)了會(huì)影響整個(gè)流程進(jìn)度。

書寫注意事項(xiàng)：

還需要負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨物的通關(guān)情況。這一步驟挺關(guān)鍵的，因?yàn)橐坏┴浳锏搅丝诎?，時(shí)間特別緊，稍有疏忽就可能導(dǎo)致滯港費(fèi)增加。平時(shí)得隨時(shí)關(guān)注海關(guān)那邊的放行狀態(tài)，遇到問(wèn)題立刻處理。有時(shí)候可能還會(huì)涉及到查驗(yàn)環(huán)節(jié)，這就需要提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，配合查驗(yàn)人員的工作。

就是和公司內(nèi)部其他部門保持良好的溝通。比如跟銷售部確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)，跟財(cái)務(wù)部核對(duì)付款情況。畢竟報(bào)關(guān)工作不是孤立的，它涉及到公司的方方面面。如果部門間配合不好，很容易出現(xiàn)信息不對(duì)稱的問(wèn)題，進(jìn)而影響工作效率。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)搞混一些概念，比如把“報(bào)關(guān)單證”寫成“報(bào)關(guān)文件”，雖然差別不大，但仔細(xì)看還是能發(fā)現(xiàn)。再比如描述流程的時(shí)候，可能會(huì)漏掉一些小步驟，像沒有提到需要檢查提單上的船名航次是否正確，這其實(shí)是挺重要的。

此外，還要注意積累行業(yè)知識(shí)，了解最新的政策法規(guī)變化。外貿(mào)行業(yè)變化很快，新的政策經(jīng)常出臺(tái)，如果不及時(shí)更新自己的知識(shí)庫(kù)，很可能就會(huì)出問(wèn)題。比如最近某國(guó)提高了某種商品的進(jìn)口關(guān)稅，如果沒注意到，后續(xù)的報(bào)價(jià)和報(bào)關(guān)都會(huì)受影響。

書寫經(jīng)驗(yàn)29人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的崗位需求去想，比如外貿(mào)助理這個(gè)崗位，它的工作內(nèi)容肯定跟進(jìn)出口業(yè)務(wù)有關(guān)，跟客戶溝通也少不了。首先得明確的是，崗位職責(zé)不是為了堆砌華麗的辭藻，而是為了讓應(yīng)聘者清楚地知道這份工作具體要干什么。比如，你可以寫負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單的進(jìn)度，從生產(chǎn)到發(fā)貨的整個(gè)流程都要盯緊了，這樣能確?？蛻舻男枨蟮玫綕M足。還有就是處理一些文件，像是合同，發(fā)票之類的，這都是日常工作中繞不開的事情。

書寫注意事項(xiàng)：

外貿(mào)助理可能還需要協(xié)助做一些市場(chǎng)調(diào)研的工作，了解目標(biāo)市場(chǎng)的行情變化，這對(duì)后續(xù)的銷售策略制定很有幫助。有時(shí)候，可能會(huì)涉及到一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)，比如聯(lián)系船運(yùn)公司安排貨物運(yùn)輸，或者跟銀行辦理結(jié)匯手續(xù)，這些都是比較常見的工作內(nèi)容。當(dāng)然，工作中可能會(huì)遇到各種突發(fā)情況，比如說(shuō)客戶的郵件突然多了起來(lái)，回復(fù)不及時(shí)的話可能會(huì)耽誤事情，所以得提前做好規(guī)劃，合理分配時(shí)間。

不過(guò)有時(shí)候，寫這類職責(zé)描述的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)槭韬雎┑粢恍┘?xì)節(jié)。比如有家公司寫的崗位職責(zé)里提到“協(xié)助部門完成相關(guān)工作”，這句話太籠統(tǒng)了，沒有具體指出到底需要做哪些事。還有一次看到一家企業(yè)這么寫：“負(fù)責(zé)產(chǎn)品出口的報(bào)關(guān)手續(xù)，確保符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)。”這句話本身沒問(wèn)題，但要是能再補(bǔ)充一下具體的流程就更好了，像是一般需要準(zhǔn)備哪些資料之類的。

書寫經(jīng)驗(yàn)19人覺得有用

在外企做外貿(mào)部經(jīng)理助理，這個(gè)崗位的職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的。既要跟內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)，又要跟外部客戶打交道，得熟悉流程還要能隨機(jī)應(yīng)變。寫這類崗位職責(zé)的時(shí)候，就得把具體的工作內(nèi)容一條條列出來(lái)，但別太死板了。

比如，協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù)，這肯定得寫進(jìn)去。像安排會(huì)議、整理文件、跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度什么的，這些都是基本功。還有，跟客戶溝通也是重要部分，要記錄客戶需求，反饋給經(jīng)理，還得跟蹤訂單情況。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能就會(huì)不小心漏掉一些細(xì)節(jié)，像是“客戶郵件要及時(shí)回復(fù)”這種事，結(jié)果回頭才發(fā)現(xiàn)沒寫全。

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對(duì)外貿(mào)部來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)分析也很關(guān)鍵。得收集市場(chǎng)信息，分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，為經(jīng)理提供參考。這一步要是寫得太籠統(tǒng)，就容易讓人搞不清重點(diǎn)。比如應(yīng)該明確到“每周匯總出口數(shù)據(jù)”，而不是模糊地說(shuō)“做好數(shù)據(jù)分析”。

跟財(cái)務(wù)對(duì)接也少不了，發(fā)票核對(duì)、報(bào)銷單據(jù)這些瑣碎的事都得盯緊。這里頭就容易出點(diǎn)小問(wèn)題，像“報(bào)銷單要仔細(xì)檢查”，但寫的時(shí)候可能就忘記了加上“確保金額無(wú)誤”之類的補(bǔ)充說(shuō)明。

跟團(tuán)隊(duì)協(xié)作更是重中之重。有時(shí)候參與新項(xiàng)目的策劃，有時(shí)候幫忙培訓(xùn)新人，這些都是份內(nèi)之事。寫這部分的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)橄氲锰?，結(jié)果反而啰嗦起來(lái)，比如本來(lái)想說(shuō)“配合團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo)”，結(jié)果一不小心寫成了“大家共同努力實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)目標(biāo)”，雖然沒什么大錯(cuò)，但總覺得有點(diǎn)多余。

小編友情提醒：

別忘了強(qiáng)調(diào)一下保密意識(shí)。畢竟外貿(mào)涉及的信息敏感度高，資料管理必須到位。寫到這里，可能會(huì)突然想起什么似的補(bǔ)一句“所有文件妥善保管”，可前面幾條又沒提到類似的意思，就顯得前后不太連貫了。

書寫經(jīng)驗(yàn)61人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去定。比如說(shuō)外貿(mào)業(yè)務(wù)助理這個(gè)崗位，工作內(nèi)容就比較雜。你得先把日常工作列出來(lái)，像處理郵件，這肯定是少不了的，每天都要收發(fā)各種郵件，跟客戶溝通，確認(rèn)訂單什么的。還有就是整理合同文件，這活兒也挺重要，合同上的每一個(gè)細(xì)節(jié)都不能出錯(cuò)，不然以后出了問(wèn)題麻煩就大了。

然后還有跟單這塊兒，這可是個(gè)技術(shù)活兒，從生產(chǎn)到發(fā)貨整個(gè)流程都得盯著，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都不出岔子。要是碰上緊急訂單，還得加班加點(diǎn)趕進(jìn)度，有時(shí)候忙起來(lái)連飯都顧不上吃。還有，展會(huì)前后的準(zhǔn)備工作也得做，從預(yù)訂展位到準(zhǔn)備樣品，再到接待客戶，這些都是外貿(mào)業(yè)務(wù)助理的份內(nèi)事。

書寫注意事項(xiàng)：

財(cái)務(wù)報(bào)銷這一塊兒也得管著，每次出差回來(lái)，報(bào)銷單得及時(shí)交上去，不然財(cái)務(wù)那邊催得急。還有就是跟公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)，像是跟倉(cāng)庫(kù)核對(duì)庫(kù)存，跟物流確認(rèn)運(yùn)輸情況什么的。這些事情聽著簡(jiǎn)單，但其實(shí)都很繁瑣，需要耐心和細(xì)致。

有時(shí)候會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，像客戶的臨時(shí)需求變更，供應(yīng)商供貨延遲，這個(gè)時(shí)候就得靈活應(yīng)對(duì)，想辦法解決問(wèn)題。說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)難，尤其是跟不同文化背景的客戶打交道，語(yǔ)言溝通上得特別注意，有時(shí)候一個(gè)措辭不當(dāng)就可能引起誤會(huì)。

外貿(mào)這塊兒涉及的東西多，得熟悉進(jìn)出口政策法規(guī)，了解關(guān)稅什么的，不然一不小心就可能違規(guī)。而且現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，客戶資源得好好維護(hù)，有時(shí)候?yàn)榱四孟乱粋€(gè)訂單，得花不少心思。