崗位職責(zé)職位要求專員/行政助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫（精選8篇）

書寫經(jīng)驗(yàn)15人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底是干什么的，不是說(shuō)隨便編幾句就完事了。比如說(shuō)行政助理，這工作看起來(lái)簡(jiǎn)單，但其實(shí)涉及的事情挺多的，像是文件整理、會(huì)議安排、接待客人什么的。一開(kāi)始想的時(shí)候，別光顧著想那些表面上能看到的工作內(nèi)容，還要想想背后隱藏的東西。比如文件整理，不只是把文件放好就行，還得確保分類合理，萬(wàn)一哪天領(lǐng)導(dǎo)急著找某個(gè)文件，你能快速找到，這就需要點(diǎn)技巧。

有些細(xì)節(jié)特別容易被忽略。像接待客人這事，表面上看就是給人倒杯水，其實(shí)不然?？腿藖?lái)了第一印象很重要，態(tài)度得熱情，說(shuō)話也得講究分寸，不能太隨意，也不能太冷淡。要是剛?cè)肼毜男聠T工，可能還沒(méi)完全掌握這個(gè)度，所以在這方面得給個(gè)提醒。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)不小心漏掉這一點(diǎn)，只寫了“負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶”，這樣的話就顯得太籠統(tǒng)了。

對(duì)于職位要求，就不能光寫學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)這些表面的東西了。比如說(shuō)對(duì)溝通能力的要求，不能直接寫“具備良好的溝通能力”，可以稍微具體點(diǎn)，說(shuō)“能夠清晰表達(dá)自己的想法，遇到問(wèn)題能及時(shí)與同事協(xié)調(diào)解決”。這樣寫起來(lái)雖然麻煩點(diǎn)，但能讓應(yīng)聘者明白到底要達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼屯诉@點(diǎn)，直接跳到下一條要求去了，導(dǎo)致整段內(nèi)容顯得很跳躍。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)的時(shí)候，最好能把一些關(guān)鍵任務(wù)量化一下。比如“完成上級(jí)交代的任務(wù)”，這種說(shuō)法就很模糊。如果改成“每月按時(shí)完成至少五份數(shù)據(jù)分析報(bào)告”，這樣既明確了任務(wù)量，也便于考核。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懼鴮懼鴷?huì)忘記這個(gè)原則，最后出來(lái)的效果就差強(qiáng)人意了。

書寫經(jīng)驗(yàn)78人覺(jué)得有用

美術(shù)設(shè)計(jì)助理這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺多的，需要熟悉設(shè)計(jì)軟件，像是photoshop、illustrator之類的。日常工作就是幫主設(shè)計(jì)師處理一些基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)素材，比如圖片剪輯、調(diào)整顏色什么的。有時(shí)候還得跑腿去打印店取文件，跟客戶對(duì)接一些需求，這活兒得有耐心，因?yàn)榭蛻舻南敕ń?jīng)常變。

在公司里，美術(shù)設(shè)計(jì)助理還要負(fù)責(zé)整理設(shè)計(jì)資料，把各種設(shè)計(jì)稿分類存檔，方便以后查找。要是遇到活動(dòng)或者宣傳的時(shí)候，可能就得加班趕工了，畢竟設(shè)計(jì)的東西得及時(shí)拿出來(lái)。有時(shí)候老板會(huì)臨時(shí)交代任務(wù)，比如做個(gè)小海報(bào)，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，按照要求完成。

不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到些小麻煩，比如說(shuō)接到的任務(wù)比較模糊，不知道具體怎么弄，這就得自己琢磨了。還有就是跟其他部門溝通的時(shí)候，有時(shí)候?qū)Ψ教岬囊蟛惶侠?，得想辦法協(xié)調(diào)。如果能熟練掌握設(shè)計(jì)軟件的話，這些問(wèn)題都能輕松解決。

有些時(shí)候，設(shè)計(jì)助理還可能負(fù)責(zé)一些簡(jiǎn)單的平面設(shè)計(jì)工作，比如名片、傳單之類的小項(xiàng)目。這活兒看起來(lái)簡(jiǎn)單，但細(xì)節(jié)很重要，稍微不注意就可能出錯(cuò)。比如有一次我忘記檢查字體大小，結(jié)果打印出來(lái)的效果很奇怪，后來(lái)改了好幾次才滿意。

總體來(lái)說(shuō)，美術(shù)設(shè)計(jì)助理的工作既繁瑣又重要，既要細(xì)心又要靈活。要是想做好這份工作，平時(shí)得多積累經(jīng)驗(yàn)，多看看優(yōu)秀的案例，提升自己的審美能力。另外，跟同事保持良好的溝通也很關(guān)鍵，這樣才能順利完成任務(wù)。

書寫經(jīng)驗(yàn)47人覺(jué)得有用

寫銷售行政助理的崗位職責(zé)和職位要求時(shí)，得琢磨清楚這個(gè)角色的具體任務(wù)是什么。這工作既要處理銷售相關(guān)的事務(wù)，又要兼顧行政管理，所以職責(zé)描述上得兼顧這兩頭。比如，銷售這塊兒，可能需要協(xié)助跟進(jìn)客戶信息，整理銷售數(shù)據(jù)，定期匯總銷售報(bào)表。這部分內(nèi)容得具體到操作細(xì)節(jié)，像是說(shuō)“每天登錄crm系統(tǒng)更新客戶拜訪記錄”，而不是泛泛地說(shuō)“負(fù)責(zé)客戶管理工作”。行政方面，可能是負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)，會(huì)議室布置之類的，這里得強(qiáng)調(diào)流程規(guī)范，比如說(shuō)“按季度統(tǒng)計(jì)各部門耗材需求，編制采購(gòu)計(jì)劃”。

職位要求，就得結(jié)合崗位的實(shí)際需要來(lái)定。學(xué)歷背景通常得是本科起步，最好專業(yè)跟市場(chǎng)營(yíng)銷沾點(diǎn)邊。當(dāng)然了，光有學(xué)歷還不夠，還得看經(jīng)驗(yàn)，至少一年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)吧。至于技能，excel必須玩得轉(zhuǎn)，能熟練做各種表格分析，word文檔編輯也是基本功。要是懂點(diǎn)ps就更好了，偶爾做個(gè)小海報(bào)什么的也能應(yīng)付一下。

不過(guò)，寫的時(shí)候得注意措辭，別太死板。比如“需具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力”，這種話聽(tīng)起來(lái)就有點(diǎn)官方。改成“希望你能跟團(tuán)隊(duì)成員相處融洽，遇到問(wèn)題主動(dòng)溝通解決”，這樣顯得更接地氣些。還有，別忘了提到職業(yè)道德這一塊，畢竟客戶資料什么的涉及隱私，得強(qiáng)調(diào)保密意識(shí)。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)時(shí)容易忽略一些小環(huán)節(jié)。比如，有些公司要求行政助理幫忙處理一些財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)，這事就得提前寫清楚，不然到時(shí)候出了差錯(cuò)誰(shuí)負(fù)責(zé)？再比如，銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)這項(xiàng)工作，可能涉及到不同部門的數(shù)據(jù)對(duì)接，這就得明確一下協(xié)作方式，不然大家都推諉扯皮。

書寫經(jīng)驗(yàn)37人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底要干什么。比如說(shuō)助理人力資源經(jīng)理這活兒，它肯定不是光給人端茶倒水那么簡(jiǎn)單，具體來(lái)說(shuō)，這個(gè)崗位可能就得負(fù)責(zé)一些日常事務(wù)，像是員工入職離職那些手續(xù)，還有就是考勤管理什么的。要是企業(yè)規(guī)模大一點(diǎn)，估計(jì)還得幫忙處理招聘的事，篩選簡(jiǎn)歷、面試安排之類的。

再說(shuō)到崗位職責(zé)這部分，最好能結(jié)合具體的業(yè)務(wù)場(chǎng)景去寫。像在海淀區(qū)知春路這樣的地方，交通便利，周圍寫字樓多，這就意味著接觸到的企業(yè)類型可能會(huì)比較多樣。所以寫職責(zé)的時(shí)候，可以提到要配合部門完成各類人力資源相關(guān)的工作，確保流程順暢就行。當(dāng)然，寫的時(shí)候別忘了把一些關(guān)鍵點(diǎn)突出出來(lái)，比如協(xié)助制定人力資源政策，參與員工培訓(xùn)計(jì)劃，這些都是挺重要的。

至于職位要求，這就要看公司具體需要什么樣的人了。一般來(lái)說(shuō)，得有相關(guān)專業(yè)背景，本科畢業(yè)，要是研究生學(xué)歷更好。工作經(jīng)驗(yàn)的話，剛畢業(yè)的新手可能不行，至少得有兩三年的人力資源相關(guān)經(jīng)驗(yàn)才行。還有，溝通能力必須強(qiáng)，因?yàn)檫@工作免不了跟各部門打交道。要是英語(yǔ)水平不錯(cuò)就更棒了，畢竟現(xiàn)在好多公司都國(guó)際化了，文件往來(lái)什么的可能都需要用到英文。

不過(guò)有時(shí)候?qū)憱|西的時(shí)候，難免會(huì)有點(diǎn)小失誤。比如我在想是不是應(yīng)該強(qiáng)調(diào)一下團(tuán)隊(duì)合作的重要性，結(jié)果一不小心就漏掉了。其實(shí)這一點(diǎn)特別重要，畢竟人力資源工作很多時(shí)候需要和其他部門密切配合。再比如，可能還會(huì)忘記提一下對(duì)辦公軟件熟練掌握的要求，像excel表格的使用，word文檔編輯，這些都是基本技能。

書寫經(jīng)驗(yàn)87人覺(jué)得有用

物業(yè)總經(jīng)理助理這個(gè)崗位，說(shuō)起來(lái)重要也復(fù)雜，但具體怎么寫職責(zé)還真得下點(diǎn)功夫。比如，這工作既不是單純跑腿，也不是光動(dòng)嘴皮子，而是要穿插在各種事務(wù)之間，既要幫領(lǐng)導(dǎo)分憂解難，又要協(xié)調(diào)各方資源，還得時(shí)不時(shí)給團(tuán)隊(duì)提些建議。所以第一步，就得把日常工作梳理清楚，像是項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤這類事情，肯定得列進(jìn)去，但不能只寫“負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展”，這樣太籠統(tǒng)了，應(yīng)該細(xì)化到具體環(huán)節(jié)，比如說(shuō)“每日檢查施工進(jìn)度，確保各項(xiàng)指標(biāo)符合計(jì)劃要求”。

還有就是文件管理這塊，這可是個(gè)大學(xué)問(wèn)。很多助理都容易忽略細(xì)節(jié)，以為只要把文件收齊就行，其實(shí)不然。像合同審核這類工作，就不能馬虎，得注明“參與合同起草階段，重點(diǎn)審查條款合法性及合規(guī)性”，這樣不僅顯得專業(yè)，還能讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在關(guān)鍵環(huán)節(jié)是有把控力的。

書寫注意事項(xiàng)：

溝通協(xié)調(diào)這一塊也是重頭戲。物業(yè)這塊涉及面廣，業(yè)主、施工單位、供應(yīng)商……誰(shuí)出了差錯(cuò)都可能捅婁子。因此職責(zé)里最好能體現(xiàn)這一點(diǎn)，比如說(shuō)“協(xié)助總經(jīng)理處理突發(fā)狀況，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源解決矛盾”，這就比“做好日常溝通工作”具體得多。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，容易漏掉一些細(xì)節(jié)，比如“及時(shí)反饋問(wèn)題并提出解決方案”這樣的描述就容易被忽略。

財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容也不能少，畢竟錢的事誰(shuí)都緊張?？梢詫懗伞芭浜县?cái)務(wù)部門完成預(yù)算編制與執(zhí)行監(jiān)督”，但這里有個(gè)小問(wèn)題，就是容易讓人覺(jué)得只是配合，而忽略了主動(dòng)性，其實(shí)可以改成“協(xié)助制定年度預(yù)算方案，并監(jiān)督執(zhí)行情況”，這樣聽(tīng)起來(lái)更有擔(dān)當(dāng)些。

至于人員管理方面，這可不是擺擺樣子就行的。不少助理在這塊容易寫得模糊不清，比如“協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展員工培訓(xùn)”，這樣的表述太泛泛了。建議改成“參與制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，指導(dǎo)新員工熟悉業(yè)務(wù)流程”，這樣才夠扎實(shí)。

小編友情提醒：

關(guān)于報(bào)告撰寫這部分，也很關(guān)鍵。很多人喜歡寫“定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作”，但其實(shí)應(yīng)該更明確一點(diǎn)，“每周提交周報(bào)，詳述本周工作成果及下周計(jì)劃”。不過(guò)這里有個(gè)小疏忽，就是沒(méi)提到緊急情況下隨時(shí)匯報(bào)，這得補(bǔ)上。

書寫經(jīng)驗(yàn)75人覺(jué)得有用

辦公總經(jīng)理助理這個(gè)崗位職責(zé)寫起來(lái)其實(shí)挺講究的，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。比如，這崗位既要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，又要協(xié)助處理日常事務(wù)，還要參與一些會(huì)議記錄之類的。開(kāi)頭可以直接說(shuō)，這個(gè)崗位需要熟悉公司運(yùn)作流程，畢竟總經(jīng)理助理，日常工作都跟公司的核心業(yè)務(wù)掛鉤。要是寫得具體點(diǎn)，就得提到每天要整理各類文件資料，確保信息傳遞準(zhǔn)確無(wú)誤。

有時(shí)候，寫這類職責(zé)的時(shí)候，容易忽略細(xì)節(jié)。像文件歸檔這一塊，得注明要按照一定的順序分類存放，不然到時(shí)候找起來(lái)就麻煩了。還有就是，有些助理可能不太留意會(huì)議紀(jì)要的重要性，實(shí)際上這可是很重要的工作內(nèi)容之一。會(huì)議結(jié)束后，不僅要及時(shí)整理會(huì)議要點(diǎn)，還得跟進(jìn)后續(xù)的任務(wù)分配情況。

書寫注意事項(xiàng)：

溝通協(xié)調(diào)也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)?？偨?jīng)理助理經(jīng)常要和各部門打交道，這就要求他們具備良好的人際交往能力。如果在這方面描述得稍微詳細(xì)些，可以寫到要主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)部門，了解項(xiàng)目進(jìn)展，遇到問(wèn)題及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)然，這過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)小狀況，比如有時(shí)候溝通不暢導(dǎo)致信息延誤，但這是難免的，只要事后能盡快補(bǔ)救就行。

再說(shuō)到一些技術(shù)性的活兒，比如辦公軟件的操作水平得過(guò)硬。excel表格的制作、ppt匯報(bào)材料的編寫，這些都是基本功。不過(guò)，有些人可能會(huì)因?yàn)槭韬龃笠?，在?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)出個(gè)小差錯(cuò)，像是把數(shù)字抄錯(cuò)了位置，這樣的小問(wèn)題得時(shí)刻警惕。

最后要說(shuō)的是，總經(jīng)理助理的工作還涉及一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的事宜。例如接待來(lái)訪客戶或者合作伙伴，這就需要有禮貌又不失專業(yè)素養(yǎng)。當(dāng)然，也有時(shí)候會(huì)遇到突發(fā)情況，比如客人臨時(shí)增加行程安排，這時(shí)候就需要迅速調(diào)整計(jì)劃，確保一切順利進(jìn)行。

書寫經(jīng)驗(yàn)23人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景。像總經(jīng)理助理這樣的崗位，職責(zé)范圍挺廣的，既要協(xié)助處理日常事務(wù)，還得參與一些戰(zhàn)略規(guī)劃。開(kāi)頭可以從最基本的說(shuō)起，比如負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理文件什么的。這部分內(nèi)容要寫得具體點(diǎn)，像“確保所有會(huì)議紀(jì)要按時(shí)完成并歸檔”，而不是泛泛而談。

接著可以寫一些需要?jiǎng)幽X筋的任務(wù)，比如說(shuō)對(duì)接各部門的信息傳遞。這部分可以稍微帶點(diǎn)專業(yè)術(shù)語(yǔ)，“協(xié)調(diào)跨部門溝通，保障信息流暢通無(wú)阻”。這里就需要注意，千萬(wàn)別把話說(shuō)得太滿，比如“確保百分之百不出差錯(cuò)”，這樣顯得不太現(xiàn)實(shí)。畢竟工作中總會(huì)有些突發(fā)狀況，留點(diǎn)余地更穩(wěn)妥。

再往下寫，就可以提到一些需要主動(dòng)性的活兒了，像跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展。“定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)反饋異常情況”，這句聽(tīng)起來(lái)還行，但其實(shí)有個(gè)小問(wèn)題——“定期檢查”這個(gè)表達(dá)有點(diǎn)模糊，最好能細(xì)化成具體的周期，比如“每周五下午三點(diǎn)前提交項(xiàng)目周報(bào)”。

至于任職資格，學(xué)歷背景得提一下，本科以上肯定是個(gè)門檻。不過(guò)這里也有個(gè)小細(xì)節(jié)要注意，有時(shí)候?qū)憽跋嚓P(guān)專業(yè)優(yōu)先”，這話說(shuō)得沒(méi)錯(cuò)，但其實(shí)不如明確列出幾個(gè)重點(diǎn)專業(yè)，像是工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)之類的。這樣招聘方心里更有譜，應(yīng)聘者也知道往哪方面努力。

最后別忘了加上些軟技能的要求，像“具備良好的人際交往能力”，這句沒(méi)什么毛病，但如果改成“善于與人打交道”會(huì)更口語(yǔ)化一些。還有個(gè)地方可能容易疏忽，就是“熟練使用辦公軟件”，這雖然是基本要求，但寫出來(lái)還是必要的，畢竟誰(shuí)也不能保證每個(gè)候選人都精通excel那些高級(jí)功能。

寫這些東西的時(shí)候，得把自己代入到實(shí)際工作的場(chǎng)景里去。比如起草一份通知，既要簡(jiǎn)潔明了，又要讓人一眼就能明白重點(diǎn)在哪。有時(shí)候?qū)懙锰喾炊m得其反，關(guān)鍵是要抓住核心要點(diǎn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)75人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己了解的情況來(lái)寫，不能瞎編。像助理工程師這個(gè)崗位，主要就是協(xié)助工程師完成一些技術(shù)工作，包括畫圖、整理資料什么的。有時(shí)候需要跑現(xiàn)場(chǎng)看看施工情況，跟工人交流一下，看看是不是按照?qǐng)D紙來(lái)的。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就及時(shí)向工程師匯報(bào)。

有些時(shí)候需要幫忙做一些簡(jiǎn)單的計(jì)算，比如材料用量之類的。這一步挺重要的，因?yàn)橹苯佑绊懙胶罄m(xù)的工作。要是算錯(cuò)了，可能會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。另外，還得定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，確保一切正常。要是設(shè)備出了問(wèn)題，也得趕緊找人修理。

平時(shí)工作中，還要注意保持和同事之間的溝通。有時(shí)候工程師忙不過(guò)來(lái)，就得主動(dòng)幫把手。不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到一些麻煩事，比如說(shuō)文檔格式不對(duì)，領(lǐng)導(dǎo)又要求改，這就得花時(shí)間去調(diào)整了。還有一次我差點(diǎn)忘了給某個(gè)文件命名，還好同事提醒了一下，不然就出大問(wèn)題了。

書寫注意事項(xiàng)：

對(duì)于新進(jìn)的技術(shù)資料，要盡快熟悉起來(lái)。畢竟每個(gè)項(xiàng)目都不一樣，涉及的知識(shí)點(diǎn)也會(huì)有所差異。要是遇到不懂的地方，就得抓緊時(shí)間查資料或者請(qǐng)教別人。有時(shí)候時(shí)間緊任務(wù)重，加班也是常有的事。不過(guò)只要用心去做，慢慢就能掌握竅門了。