人事助理/專員崗位職責職位要求怎么寫（精選8篇）

書寫經(jīng)驗57人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先把具體的工作內(nèi)容弄清楚。比如說人事助理這個崗位，每天可能要處理一些員工入職離職的事情，還有考勤記錄什么的。這些事情都得寫進去，不然別人看了不知道你具體干什么。像是“負責新員工入職手續(xù)辦理”這類的話就比較清晰明了。

有時候?qū)懙臅r候會遇到一些小麻煩，比如想表達的意思太多，結果句子就變得特別長。我以前寫的時候就犯過這樣的錯，寫了好幾行才把一件事說完。后來才發(fā)現(xiàn)這樣反而不好，人家一眼掃過去根本抓不住重點。所以最好每個職責點都單獨成句，簡潔一點。

書寫注意事項：

崗位要求也得跟著職責走。要是職責里寫了要管考勤，那要求里就可以提一下需要熟悉相關的軟件操作。這一步很重要，因為能篩選掉一些不合適的候選人。不過有時候?qū)懸蟮臅r候容易漏掉關鍵技能，比如溝通能力，雖然看起來很基礎，但其實特別重要。

還有一點需要注意的是，寫職責的時候最好結合公司的實際情況。如果公司規(guī)模不大，人事助理可能還得幫忙做一些行政工作，像訂餐之類的。這種細節(jié)就得根據(jù)具體環(huán)境來定，不能一概而論。有時候?qū)懙锰腊澹炊@得不靈活。

寫完之后最好找同事或者領導看看，聽聽他們的意見。有時候自己覺得寫得很明白的事，別人看的時候卻一頭霧水。我就有過類似的經(jīng)歷，寫完后給同事看，他說完全沒看懂我要表達什么。后來改了幾遍才讓他點頭認可。

小編友情提醒：

記得檢查一下有沒有錯別字什么的。雖然現(xiàn)在都是電腦打字，但有時候打快了還是會出錯。有一次我寫完就直接發(fā)出去了，結果第二天領導問我是不是熬夜寫得太多犯困了，因為有幾個字明顯打錯了。從那以后我就養(yǎng)成了檢查的習慣。

書寫經(jīng)驗74人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先搞清楚這個崗位具體是干什么的。像文員人事助理這種，主要就是處理一些日常事務，比如收發(fā)文件、接待來訪人員什么的。不過在寫的時候，不能光寫這些籠統(tǒng)的東西，得具體點。比如說文件管理這一塊兒，就得提到分類存檔、定期檢查之類的細節(jié)。

有時候?qū)懙臅r候會遇到點小麻煩，比如想表達的意思明明很清楚，結果一寫就感覺別扭了。像是“負責員工考勤記錄工作”，這句話聽起來就沒那么順暢，不如改成“做好員工考勤登記，確保數(shù)據(jù)準確無誤”。這樣改一下，不僅好理解，還顯得專業(yè)些。

書寫注意事項：

要注意不要漏掉一些關鍵環(huán)節(jié)。比如安排會議這事，不僅要寫明通知參會人員、準備會議室這些常規(guī)內(nèi)容，還得加上檢查設備是否正常運行。要是忽略這部分，到時候開會突然卡殼，那多尷尬啊。

還有，寫的時候最好能結合實際情況。如果公司規(guī)模比較大，可能還需要強調(diào)協(xié)調(diào)各部門間的工作聯(lián)系；要是公司人不多，就可以重點突出靈活性強這一點。當然，寫的時候別太死板，可以根據(jù)自己的理解調(diào)整措辭，不然寫出來的崗位職責看著就像套話一樣沒勁。

再說了，寫的時候也得考慮實用性。像“協(xié)助完成領導交辦的其他任務”這樣的描述就有點空泛了，應該具體到什么樣的任務范圍，比如說參與策劃活動、跟進項目進展之類的。畢竟誰都不喜歡看那些模棱兩可的話，特別是領導看到后會覺得不踏實。

書寫經(jīng)驗84人覺得有用

寫人事行政部門助理的崗位職責，得結合這個職位的具體工作環(huán)境和需求。比如這類崗位一般會涉及日常行政事務處理、文件歸檔、協(xié)助招聘、接待訪客等工作。寫的時候可以從具體的工作內(nèi)容出發(fā)，比如說負責辦公室用品采購和管理，這事聽起來簡單，但實際操作起來得注意預算控制，還有就是供應商的選擇也很關鍵，有時候跟幾個供應商談下來價格差別還挺大的。

再比如文件歸檔這一塊，聽起來就是把東西整理好放對地方，但要是沒有一定的條理性，真出了問題找資料的時候就麻煩了。這需要熟悉公司內(nèi)部的一些流程，知道哪些文件該歸到哪個類別，而且得定期檢查，確保檔案的完整性。要是遇到緊急情況，還得能迅速找到相關文件，這就得靠平時積累的經(jīng)驗了。

還有接待訪客這部分，看似只是端茶倒水這么簡單，其實也是門學問。不僅要做好來訪登記，還要了解來訪者的身份背景，有時候可能需要提前通知相關人員，這中間的溝通協(xié)調(diào)很重要。有時候客人來得突然，臨時安排會議室或者調(diào)整行程，這些都是考驗助理能力的地方。

招聘協(xié)助這部分就更復雜些了，從發(fā)布招聘信息到篩選簡歷，再到安排面試，每個環(huán)節(jié)都需要細致對待。有時候候選人多，簡歷堆得像小山一樣，這時候就得有點耐心，不能漏掉任何一個潛在的好苗子。有時候面試官時間緊張，助理得幫忙調(diào)整時間，這都需要提前跟各方溝通好。

書寫經(jīng)驗50人覺得有用

人事專員和人事助理這兩個崗位在企業(yè)里都很重要，它們的工作內(nèi)容各有側重，但總體目標都是為了支持公司的人力資源管理工作。寫這類崗位的職責時，可以從日常事務入手，再逐步延伸到一些需要專業(yè)能力的任務。

比如，人事專員的工作職責之一就是負責員工入職手續(xù)的辦理，包括收集員工資料、簽訂勞動合同之類的。這聽起來很簡單，但實際操作起來會遇到不少問題，像是有的員工提供的材料不全，這時候就得跟他們溝通補交，有時候可能還要跑腿去相關部門開證明什么的。另外，人事專員還得定期更新員工檔案，確保信息準確無誤，這個工作量其實挺大的，尤其是當公司規(guī)模比較大的時候，檔案管理就顯得尤為重要了。

人事助理的工作內(nèi)容相對來說更偏向于協(xié)助性質(zhì)，比如幫忙起草一些通知公告，或者是整理會議紀要。有時候領導臨時交代任務，也得趕緊處理。比如有一次領導突然說要統(tǒng)計某個部門的考勤情況，結果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)不太完整，這就得加班加點手動核對，最后總算按時交差了。當然，這種突發(fā)狀況不是天天都有，但一旦碰到就得馬上行動，不然會影響后續(xù)工作進度。

還有一點需要注意，人事工作很多時候涉及到員工福利方面的事務，像社保公積金的繳納，這部分工作看似常規(guī)，但里面有不少門道。要是對政策不了解，很容易出紕漏。比如以前有個同事，因為沒搞清楚當?shù)刈钚碌睦U費基數(shù)調(diào)整政策，導致部分員工的社保金額算錯了，后來被投訴了好幾次，搞得挺尷尬的。所以，在這方面一定要多留個心眼，平時多關注相關政策變動。

書寫注意事項：

人事工作有時候也需要和其他部門協(xié)作，比如招聘的時候，得和用人部門保持緊密聯(lián)系，了解他們的具體需求，這樣才能招到合適的人才。還有培訓計劃的制定，也得結合各部門的實際業(yè)務情況，不能閉門造車。有時候部門之間會有分歧，這個時候就需要人事部門從中協(xié)調(diào)，想辦法找到平衡點。

書寫經(jīng)驗13人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先把具體的工作內(nèi)容梳理清楚。人事總務助理這工作，說白了就是幫著處理一些日常事務，既要跟人打交道，也得跟事較勁。比如員工考勤管理，這事看起來簡單，實際上得盯著每個部門報來的數(shù)據(jù)，確保沒偏差。要是哪個部門漏報了，還得去催，有時候催急了還可能挨幾句埋怨。

還有辦公用品采購這一塊兒，預算有限，東西還得買得好用。有時候供應商報價高了，就得找?guī)准冶葘?，費不少心思。另外，公司活動組織也是個大頭，從場地選到流程安排，都得操心。要是活動當天出了岔子，比如音響設備有問題什么的，那真是夠頭疼的。

至于職位要求，得看這個崗位需要什么樣的能力。比如，這個人得熟悉人力資源相關法律法規(guī)，不然處理員工糾紛的時候容易踩雷。還有，溝通能力很重要，因為要經(jīng)常跟各部門協(xié)調(diào)。要是溝通不到位，很多事情就會出問題，甚至影響工作效率。

文書工作也不能忽視，各種文件整理歸檔，該存檔的必須存好。有時候領導臨時交辦任務，比如準備一份緊急報告，這時候得反應快，不能拖拉。要是文檔管理混亂，資料找不著，那麻煩就大了。

有時候?qū)懙臅r候會不小心漏掉些細節(jié)。比如，有一次寫職責清單，把“負責會議紀要”給忘了，后來同事提醒才補上去。其實這類工作看似瑣碎，但都很關鍵，少了哪一項都不行。所以寫的時候得特別仔細，別落下重要環(huán)節(jié)。

書寫經(jīng)驗88人覺得有用

辦公人事行政助理的崗位職責該怎么寫？要是想寫出一份靠譜的崗位職責，得先把工作里的關鍵點拎出來，像是日?？记诮y(tǒng)計，文件歸檔管理，還有接待來訪客人之類的活兒。這些事看著簡單，但真寫起來，得把每個細節(jié)都交代清楚才行。

比如說考勤統(tǒng)計，不僅要寫明需要核對打卡記錄，還得提醒自己別忘了標注請假加班的情況。文件歸檔就更復雜了，得注明分類方法，什么時候該歸檔，還要說清楚存檔的位置在哪，這都是門學問。至于接待客人，除了安排會議室，還得留意茶水準備情況，畢竟給人家留下好印象很重要。

不過有時候?qū)懼鴮懼腿菀茁┑粜┬…h(huán)節(jié)，像我之前寫過一次，結果忘記提定期更新通訊錄的事了，后來被領導點名提醒。其實這事挺基礎的，但就是容易疏忽。還有，寫的時候要注意分清輕重緩急，像文件歸檔這事，不能光顧著眼前堆著一堆紙，還得想著以后查起來方便不方便。

書寫注意事項：

寫崗位職責的時候，最好能結合公司的具體情況，別搞一刀切。比如有的公司特別注重會議紀要的格式，那就得專門列出來強調(diào)一下。還有報銷流程，也得把步驟寫明白，不然員工跑斷腿也沒轍。寫的時候腦子得轉得快，想到哪寫到哪，別老糾結要不要加個“務必”或者“必須”。

還有個小竅門，寫完之后不妨找個同事看看，聽聽他們的意見。有時候自己覺得沒什么問題，旁人一眼就能看出漏洞。比如有一次我寫完后給同事看，她就說“考勤統(tǒng)計那塊寫得有點含糊”，我就趕緊回去改了改，把具體的操作步驟細化了一下。

書寫經(jīng)驗81人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結合具體的工作內(nèi)容和需要達到的目標。比如人事助理這個職位，日常工作就是處理一些瑣碎的事情，但也挺重要的。首先是接待來訪人員，這聽起來簡單，但實際做起來要注意禮貌和效率，有時候人多的話還得合理安排順序，不能亂了陣腳。還有就是整理檔案資料，這事看似不起眼，但要是弄錯了，后續(xù)的工作可能都會受影響。

書寫注意事項：

人事助理還要負責考勤統(tǒng)計，這可是個技術活兒。每個月都要核對員工的出勤情況，有的員工請假、加班什么的都需要登記清楚，不然工資算錯了麻煩就大了。再有就是配合招聘工作，幫著發(fā)布招聘信息、篩選簡歷什么的，有時候還得參與面試，這就得有點眼力勁兒，看出哪些人適合這份工作。

至于任職資格，學歷方面一般要求大專以上，畢竟得有一定的文化基礎才能勝任。最好是有相關的工作經(jīng)驗，哪怕不是專門的人事工作，其他服務類的工作經(jīng)歷也能派上用場。性格上得開朗點，能跟人好好溝通交流，因為打交道的對象五花八門，要是太內(nèi)向了可能應付不來。當然，辦公軟件必須得熟練，excel、word這些基本的都得會用，要是還能掌握些人力資源管理的知識就更好了。

有時候，剛入職的新人都容易搞混一些事情，比如說把員工的檔案放錯了位置，或者是在統(tǒng)計考勤的時候漏掉了某個人的信息。這種情況多了，領導那邊肯定會有意見。所以，干人事助理這一行，細心是最重要的，稍微一馬虎就會出問題。還有就是要注意保密，公司里的很多信息都是敏感的，不能隨便往外傳，這是職業(yè)道德也是職業(yè)底線。

書寫經(jīng)驗51人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據(jù)自己對這個崗位的理解去寫，不能太死板。比如人事助理或者人事專員，他們的工作肯定少不了日?？记谟涗?，每天都要弄，要是漏了哪天的，后面查起來就麻煩了。還有就是員工入職離職手續(xù)，這都是基本功，寫的時候要說清楚具體流程，像新員工入職需要準備哪些材料之類的。

有時候公司會有招聘需求，人事助理就得配合招聘經(jīng)理一起篩選簡歷，打電話通知面試，這事可不能馬虎，簡歷篩錯了可能就會錯過合適的人才。還有就是員工檔案管理，得確保檔案資料完整準確，要是檔案丟了或者填錯了，以后出了問題就很頭疼。

工資核算這部分也挺重要，每個月都得算清楚，得保證數(shù)據(jù)不出錯，不然財務那邊會找麻煩。另外培訓計劃制定也是人事專員的一項任務，公司內(nèi)部培訓得提前規(guī)劃好，不能臨時抱佛腳。不過有時候也會遇到突發(fā)情況，像突然有人辭職了，這時候就得趕緊補位，調(diào)整人員安排。

跟部門溝通也很關鍵，人事助理得了解各部門的需求，這樣才能更好地服務大家。比如某個部門人手緊張，人事專員就得想辦法盡快補充人手。還有就是企業(yè)文化建設，這得長期堅持下去，不能三天打魚兩天曬網(wǎng)，畢竟企業(yè)文化的凝聚力很重要。

有時候還會涉及到一些行政事務，比如辦公用品采購，會議室預訂之類的小事，雖然看起來不起眼，但做好了能提升工作效率。還有就是領導交代的一些臨時任務，這都需要靈活應對，不能推諉塞責。不過有時候?qū)憱|西的時候，可能會不小心把“人事”寫成“人員”，雖然意思差不多，但總覺得有點別扭。