【第1篇】成品倉庫管理制度怎么寫1400字
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責:
2.1負責各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。。
2.2成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯碼放,上部平壓2件,共20件獨立堆放。
2.3成品倉庫管理員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單或調(diào)撥單后,應明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。
2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實際裝車數(shù)量時,由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認,倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認并填寫裝車數(shù)目,交由銷售部開《發(fā)貨單》。
2.5進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,倉管員無權隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補充破損數(shù)量,必須由成品車間主任簽認后方可予以補損。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點確認,核準后應經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認。
2.6如客戶因特殊原因進行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結帳日倉管員應及時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時效。
2.7銷售部如有樣品磚需求,應根據(jù)開具《樣板申領單》,報總經(jīng)理審批,后交成品倉領出?!稑影迳觐I單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉,三聯(lián)交門衛(wèi),四聯(lián)存銷售部。
2.8成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關單位。(《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)總辦)。
2.9成品倉庫管理員負責做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財務部。
2.10每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦)。
二、管理制度:
1.成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2.上班期間不得擅自離開工作崗位。
3.成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4.裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權拒開《力資單》,并呈報物管部。
5.成品庫的衛(wèi)生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6.在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠價由責任人照價賠償。
7.貨主、司機開車撞破磚片,應知會銷售部由其照價賠償。
8.成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
9.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
10.成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
11.以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。
書寫經(jīng)驗89人覺得有用
寫管理制度的時候,得結合自己的經(jīng)驗和專業(yè)背景,不能隨隨便便就照搬別人的。要是完全照著范文抄,那肯定不行,畢竟每個地方的情況都不一樣。比如成品倉庫的管理制度,就得考慮到倉庫的大小、貨物的種類還有人員配置這些因素。
先說說基本的原則,比如入庫管理這一塊,要明確哪些單據(jù)是必須有的,像是送貨單、質(zhì)檢報告之類的,這些文件齊全了才能入庫。不過有時候會遇到特殊情況,比如說供應商漏發(fā)了某些零件,這時候就需要及時跟相關部門溝通,看看能不能補救,不能因為一個小疏忽就把整個流程給耽誤了。
還有就是庫存盤點這部分,每個月都要做一次詳細的盤點,確保賬實相符。有時候忙起來可能就會忽略細節(jié),比如忘記記錄某一批貨的入庫時間,這樣后期找起來就麻煩了。所以每次盤點的時候,最好能有個專門的表格,把每一項都列清楚,這樣既方便核對,也能減少后續(xù)的工作量。
對于出庫管理,同樣要有一套嚴格的流程??蛻粝聠魏?,首先要確認訂單的準確性,包括數(shù)量、規(guī)格這些關鍵信息。如果發(fā)現(xiàn)有誤,就得第一時間聯(lián)系客戶核實。不過偶爾也會碰到緊急情況,比如客戶突然增加訂單量,這時候就需要迅速調(diào)整計劃,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,確保能夠按時發(fā)貨。
書寫注意事項:
安全管理也是不能忽視的一環(huán)。倉庫里存放的東西可能有些是有危險性的,像易燃品之類的,所以一定要做好防火措施。有時候可能會因為一時大意,忘記檢查滅火器是否正常,這就很危險了。所以定期組織員工進行安全培訓很有必要,讓大家都能意識到安全的重要性。
小編友情提醒:
制度的執(zhí)行情況也需要定期檢查。領導層可以不定期地去倉庫巡查,看看有沒有違反規(guī)定的地方。當然,有時候巡查的時候可能會漏掉一些小問題,比如某個角落里的消防通道被雜物堵住了,這就要靠平時多留意,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
【第2篇】某成品倉庫管理制度怎么寫800字
目的:為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責:
1.負責各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后顏色、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日倉管員填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。
2.成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。
3.成品倉庫管理員應在接到銷售部開單、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單后,應明確產(chǎn)品規(guī)格、型號等及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。
4.進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴格按照出貨單發(fā)貨,倉管員無權隨意改變產(chǎn)品的車款、顏色、編號等發(fā)給客戶,產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同送貨人對產(chǎn)品數(shù)目清點確認,核準后方能發(fā)貨。
5.成品倉庫管理員應每日做好成品庫帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關部門。(《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三財務部)。
6.每月25日-31日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式三份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、)。
二、管理制度:
1. 成品庫管理員必須提前十分上崗。
2. 上班期間不得擅自離開工作崗位。
3. 成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
5. 成品庫的衛(wèi)生應由庫管員負責安排在下班前打掃干凈。
6.成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
7.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
8. 成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
11以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。
書寫經(jīng)驗27人覺得有用
寫一個倉庫管理制度,得結合實際情況,不是隨便套用現(xiàn)成的東西就行。比如,倉庫里存的是成品,那就要考慮到成品的種類、數(shù)量、存放位置這些因素。先想清楚倉庫的布局,哪些地方放什么貨,這很重要。要是布局不合理,找東西的時候就麻煩了。還有,貨物進進出出,得有個記錄本,每次入庫出庫都要登記清楚,這樣才不會搞混。
管理倉庫,安全是頭等大事。倉庫里可能有易燃物,這就需要定期檢查消防設施,確保滅火器、煙感報警器這些設備能正常工作。如果消防器材擺錯了地方,萬一發(fā)生火情,找起來費勁不說,還耽誤事。另外,進出倉庫的人都得登記,尤其是外來人員,不能讓他們隨便亂走動。要是有個疏忽,讓不該進的人進去了,后果不堪設想。
制度里還要提到盤點的事。成品倉庫的貨物種類多,時間長了難免會有誤差,所以要定期清點。不過有時候盤點的時候,會因為單據(jù)上的數(shù)字跟實際庫存對不上,這可能是記賬時沒仔細核對造成的。這種情況一出現(xiàn),就得馬上查清楚,到底是哪里出了差錯。
對于倉庫管理員來說,責任心特別重要。他們不僅要熟悉貨物的情況,還得知道怎么合理安排堆放。要是堆得太亂,不僅占地方,還容易出事故。比如,有些貨物包裝脆弱,壓在下面就容易壞掉。這事要是管理員沒注意到,損失的就是公司的利益。
制度制定好后,也不是一勞永逸的。隨著時間推移,可能會發(fā)現(xiàn)一些漏洞,這時候就需要調(diào)整。比如,以前沒有規(guī)定外來車輛的停放區(qū)域,后來發(fā)現(xiàn)經(jīng)常堵住消防通道,那就得趕緊補上這一條。還有,倉庫里的監(jiān)控設備也不能忽視,要是監(jiān)控壞了沒人管,等于給盜竊分子提供了機會。
【第3篇】c半成品倉庫管理制度怎么寫2350字
半成品倉庫管理制度
根據(jù)項目部質(zhì)量管理標準要求,更好地提高工作效率,現(xiàn)對各單位進入現(xiàn)場的原材料、、成品、半成品的管理工作制度要求如下:
1、工程開工前,各架子隊及工地材料廠應盡快上報用于主體工程的原材料、成品、半成品的生產(chǎn)供應商名單,經(jīng)匯總后上報項目經(jīng)理部,以便確定合格供應商名冊。
2、對影響工程產(chǎn)品質(zhì)量的主要物資,如鋼材、木材、水泥、大堆料、外加劑等在采購前對供方均要進行評價,并建立合格供方花名冊。
評價內(nèi)容:a、對供方的質(zhì)量管理體系或滿足質(zhì)量要求的能力進行評價;b、對采購的樣品、說明書等技術資料進行評價;c、對采購物資的試驗、檢驗結果、安裝性能驗證進行評價;d、對供方業(yè)績、供應歷史、信譽、質(zhì)量保證能力以及經(jīng)濟實力進行評價。評審標準:e、生產(chǎn)廠或供貨商提供的各類物資必須符合規(guī)定要求。f、生產(chǎn)廠或供貨商提供的資質(zhì)證明、管理體系文件必須符合規(guī)定要求。g、產(chǎn)品的價格、運距、運輸方式、供貨能力能夠滿足工程進度的需求。h、中間商提供的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營可信度、證書等要符合規(guī)定要求。
對采購的物資和顧客提供的物資以及顧客指定的物資均需在進庫前驗收,發(fā)現(xiàn)實物與進貨單、合同不符,技術資料不全等情況,有權拒絕入庫(場),保證不合格物資不得進入施工現(xiàn)場。對供貨達一年的主要物資,要填寫《供方供貨質(zhì)量綜合分析表》進行分析,并上報公司工程部備案。
3、進貨檢驗與驗證:物資入庫進場檢驗取樣時,在顧客有特殊規(guī)定標準時,應首先執(zhí)行顧客標準,在顧客沒有特別規(guī)定標準時,應執(zhí)行國家標準,具體標準與取樣方法由試驗部門提供的資料為準。物資部門在物資進場二日內(nèi)向試驗室提供試驗委托單和試驗樣品,做好采購進貨物資的試驗、檢測工作。認真做好進入現(xiàn)場的原材料、、成品、半成品資料的收集和登記工作,同時報送監(jiān)理檢查審批,配合試驗部門做好對原材料的取樣檢驗工作。
4、鋼材的驗收:各架子隊物資對鋼材進行驗收,按照程序規(guī)定,首先核對鋼材的品種、規(guī)格、材質(zhì)是否與計劃一致,核對鋼材批號(爐號)是否清楚,有無多種鋼材混裝、混淆情況。再就是核對鋼材的運單、車號、票號等是否一致,數(shù)量經(jīng)過磅或清點換算后是否相符等。核對無誤后,依照倉庫技術管理規(guī)程,堆碼、標識并取樣送試驗室檢測,填寫《物資到達驗收登記簿》。對經(jīng)檢測不合格的鋼材,認真填寫《數(shù)量、質(zhì)量不符通知書》,并隨貨一起辦理退料簽認手續(xù)退回供方。
5、水泥的驗收: 各架子隊物資對進場的散裝水泥必須堅持每車過磅據(jù)實計量驗收;對包裝的水泥堅持點包計數(shù)、抽包復核的方式計量驗收。認真核對水泥運單、車號、出廠合格證等是否符合合同要求,經(jīng)細致核實無誤后,卸車存放或堆碼、標識、填寫《物資到達驗收登記簿》,并按規(guī)定取樣送試驗室檢測,對檢測合格的水泥及時辦理點收入庫手續(xù)。對驗收數(shù)量不符的按合同規(guī)定據(jù)實計量。對質(zhì)量不合格的填寫《數(shù)量、質(zhì)量不符通知書》,并隨貨一起辦理退料簽認手續(xù)退回供方。
6、其它物資驗收:各架子隊物資要認真核對物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量(件數(shù)、長度、重量)等與入庫通知單、運單、發(fā)貨明細表、技術證件、裝箱清單等資料是否齊全、相符,對檢測、驗收合格的物資,及時辦理入庫手續(xù)并保存相關資料。對驗收、檢測不合格的物資,堅決予以退場,并保存相關記錄。
7、大堆料的驗收:要嚴格進場驗收,有專人管理,必須有兩人以人共同驗收,妥善保管、發(fā)放,核銷驗收有記錄,堆碼成方、成垛,分倉存放,標識明顯、齊全、準確。對因地理位置關系不便過磅計量的,要采取一車一量方,量方必須按車廂凈空檢尺,要有長、寬、高且統(tǒng)一的計量單位,對驗收合格的地材要及時開具一式三聯(lián)的大堆料收方單,填寫《物資到達驗收登記簿》。堅決杜絕未經(jīng)過磅、檢尺量方的收方估量。
8、嚴格按規(guī)范對進入現(xiàn)場的原材料、、成品、半成品堆放區(qū)域進行標識,對材料數(shù)量、規(guī)格等處于檢驗與試驗狀態(tài)進行標識,標明物資名稱、型號規(guī)格、批號、進貨日期、廠家(產(chǎn)地)、檢驗狀態(tài)、數(shù)量等。對物資檢驗狀態(tài)的標識有以下四種:未檢驗和試驗記為“待檢”,已檢驗和試驗待確定狀態(tài)記為“待確定”,已檢驗和試驗合格狀態(tài)記為“合格”,已檢驗和試驗不合格狀態(tài)記為“不合格”。物資標識牌顏色要求白底黑字,書寫要求清楚、整潔,標識牌置于醒目的位置。
9、現(xiàn)場按施工平面組織進料。料場布局合理,場地平整無積水,場區(qū)料具堆碼整齊,道路通暢,送、發(fā)料與施工生產(chǎn)不干擾。有防洪排水設施。攪拌站場地必須硬化。
10、工地有必要的倉儲設施,料庫布局合理。運輸通道寬應留2~3米,人工作業(yè)通道寬1~1.5米,檢查通道寬不小于0.5米,貨物離墻距離不小于30~50厘米,墊高不小于15~40厘米,要符合防雨、防潮、防火、防盜、防雷擊、排水等要求。庫存料具堆碼整齊,標識齊全,賬料相符。庫房周圍整潔,無雜草、無積水。露天存放料具應苫蓋。消防器材齊全良好。
11、管庫人員對所管物資必須按照“六查”內(nèi)容:即查數(shù)量、質(zhì)量、保管方法、計量工具、安全、技術要求,認真自點,循環(huán)自點率每月不少于15%,并有自點記錄,自點中發(fā)現(xiàn)的問題按規(guī)定填寫物品注銷記錄,物品遺失、損壞評定單,在一周內(nèi)處理完畢。倉庫要堅持先進先發(fā),交舊領新制度。
12、周轉材料、小型機具要專人負責管理,建立臺帳和保管卡片,專料專用,不隨意改制。
13、工地水泥庫符合“技術保管規(guī)程”要求。設專人管理,入庫水泥分品種、標號,進庫日期,分別堆碼整齊,正確標識,散灰裝袋,庫內(nèi)整潔。嚴格遵守先進先發(fā)制度,建立好收、發(fā)、存卡片,做到日清月結。入庫檢驗有記錄、有報告。
14、大堆料的管理,要嚴格進場驗收,有專人管理,必須有兩人以人共同驗收,妥善保管、發(fā)放,核銷驗收有記錄,堆碼成方、成垛,分倉存放,標識明顯、齊全、準確。
15、火工品在使用保管過程中應遵照公安部門的有關安全規(guī)定,嚴格管理執(zhí)行,任何人不得擅自越權擴大領發(fā)料范圍。
16、有切實可行的節(jié)約和修舊利廢措施,包裝品、廢鋼鐵要及時回收,妥善保管,現(xiàn)場模板應集中管理,統(tǒng)一配料,拆下來的材料要及時清理。
書寫經(jīng)驗63人覺得有用
制定一個半成品倉庫管理制度,關鍵是要結合實際工作情況,確保每個環(huán)節(jié)都有章可循。一開始得明確倉庫的基本功能,它不僅是存放半成品的地方,更是生產(chǎn)流程中不可或缺的一環(huán)。所以,制度里頭得提到如何驗收半成品,比如檢查數(shù)量是否準確,外觀有沒有損壞,這一步很關鍵,因為一旦收錯了,后續(xù)麻煩就多啦。
接著就是存儲管理這部分了。半成品要分類堆放,不能亂放,這涉及到貨架的規(guī)劃,還有庫位的劃分。有的時候可能會忘記標明具體的位置編號,這樣找起來特別費勁。而且不同的半成品對環(huán)境要求不一樣,溫度濕度都要控制好,要是忘了這一點,可能就會導致產(chǎn)品變質(zhì),后果很嚴重。
然后就是出入庫的操作流程。每次進出貨都要有詳細的記錄,包括時間、經(jīng)手人、貨物名稱、數(shù)量等信息。有時候會因為疏忽,只記了個大概,這樣很容易出錯。另外,對于一些特殊材料,還得加上額外的備注,比如保質(zhì)期之類的,不然過期了才發(fā)現(xiàn)就晚了。
盤點也是個重要環(huán)節(jié)。定期盤點能及時發(fā)現(xiàn)問題,比如賬實不符的情況。但有時候盤點表填錯了地方,或者是漏掉了某些區(qū)域,這就可能導致數(shù)據(jù)偏差,進而影響整個生產(chǎn)的計劃。所以盤點的時候一定要仔細,不能馬虎。
小編友情提醒:
安全管理也不能忽視。倉庫里頭得配備足夠的消防設備,員工進倉庫前要檢查有沒有帶火源,這些細節(jié)都很重要。偶爾會有員工圖省事,不按規(guī)矩來,結果出了事后悔都來不及。
【第4篇】公司成品倉庫管理制度6怎么寫1100字
公司成品倉庫管理制度(六)
1目的
為了保障倉庫成品保管安全,提高成品倉庫工作效率,制定本制度。
2適用范圍
公司成品倉庫的出入庫管理。
3職責
3.1儲運部經(jīng)理負責成品倉庫的管理工作;
3.2儲運部倉庫管理員負責成品倉庫的日常工作。
4管理辦法
4.1產(chǎn)品入庫
4.1.1產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗合格后才能入庫,入庫時由生產(chǎn)車間填寫《產(chǎn)品入庫單》(品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號),《產(chǎn)品入庫單》上必須有生產(chǎn)車間的簽字,儲運部倉管人員根據(jù)《產(chǎn)品入庫單》上的內(nèi)容,與實際產(chǎn)品進行核對,相符后將產(chǎn)品入庫。《產(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),由生產(chǎn)車間、儲運部和銷售管理部各保留一聯(lián)。
4.1.2產(chǎn)品入庫時,儲運部倉管人員必須及時將電腦中的入庫單進行審核;同時按要求做好產(chǎn)品庫存卡片(入庫后二小時完成)。
4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規(guī)定》辦理。
4.2產(chǎn)品出庫
4.2.1儲運部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達的《送貨通知單》進行產(chǎn)品出庫的工作。
4.2.2產(chǎn)品出庫必須符合包裝整潔、完整、標識齊全(特批產(chǎn)品除外),同一品種不允許不同批號拼箱,同一品種供同一家客戶按同一批號發(fā)貨(最多不超過二個批號)。
4.2.3儲運部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達的《銷售出庫單》和《銷售需求單》上翻包裝通知進行翻包裝,涉及到需要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品,由儲運部開具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車間,由生產(chǎn)車間負責完成這種類型的翻包裝工作,此時的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車間保留。翻包裝產(chǎn)品必須符合出廠產(chǎn)品要求。
4.2.4拼箱產(chǎn)品根據(jù)銷管部下達的出庫通知單,按《拼箱、開箱原則》辦理。
4.2.5產(chǎn)品出庫時,儲運部倉管人員應及時更新《庫存卡》的記錄,同時將出庫信息及時輸入信息系統(tǒng),保證記錄和輸入的準確性,并將出庫記錄進行審核。當天入庫的記錄和輸入工作必須在當天完成。
4.2.6產(chǎn)品出庫裝車時,儲運部倉管人員應提交《銷管出庫單》(清單的內(nèi)容、品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號、發(fā)往客戶等)給貨車司機,由貨車司機監(jiān)督裝車貨物是否與銷管出庫單所列相符,并簽字確認。
4.2.7客戶如需發(fā)貨清單隨貨,儲運部必須按要求將《銷管出庫單》放入箱內(nèi),并在箱外標明,以供客戶收貨、驗貨。
4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的,必須隨箱放入清單,在箱外標明,以便客戶及時查收。
4.3庫存管理
4.3.1儲運部倉管人員必須做好成品倉庫的防火、防盜、防潮、防鼠等防護工作和檢查工作。
4.3.2產(chǎn)品按分類、規(guī)格、型號、按序擺放整齊,并做好標識,產(chǎn)品堆放遵循先進先出的原則,便于出庫。
4.3.3儲運部倉管人員每月月底對庫存進行盤點,保證帳、物、卡一致,如有差錯立即上報并查明原因
4.3.4儲運部倉管人員查視庫存產(chǎn)品,對6個月以上未動銷的,及時轉到滯銷庫(當月紅字顯示),并對滯銷產(chǎn)品進行處理。
4.3.5距到保質(zhì)期1/3時間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨,報技術質(zhì)量部審定。
4.3.6按財務要求做好每月的收付存報表。
書寫經(jīng)驗78人覺得有用
制定公司成品倉庫管理制度時,得考慮到倉庫管理涉及的方方面面,從入庫到出庫,再到庫存盤點,每一步都需要細致規(guī)劃。比如,入庫環(huán)節(jié),首先要確保產(chǎn)品包裝完好無損,這是基本的要求,如果包裝有問題,很可能會影響后續(xù)的運輸和銷售。接著,要核對產(chǎn)品的數(shù)量和規(guī)格是否與訂單一致,這個步驟千萬不能馬虎,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要及時反饋給相關部門處理。
對于成品的擺放,建議按照類別分區(qū)存放,這樣既能節(jié)省空間,又能方便查找。但是,有時候倉庫管理員可能因為一時疏忽,把同一種類的產(chǎn)品擺放在不同的區(qū)域,這就會給后期盤點帶來麻煩。所以,每次入庫后都要及時更新庫存記錄,確保賬實相符。當然,記錄的時候也要注意格式統(tǒng)一,不然查起來會很混亂。
出庫流程同樣重要,需要嚴格遵循審批程序。如果有緊急情況需要臨時調(diào)撥貨物,必須經(jīng)過主管領導簽字確認才行。有時可能會出現(xiàn)單據(jù)填寫不完整的情況,比如忘記寫明調(diào)撥原因或是未注明經(jīng)手人,這種情況下最好補全后再執(zhí)行,以免日后產(chǎn)生糾紛。
書寫注意事項:
定期盤點也是必不可少的工作之一。通過盤點可以及時發(fā)現(xiàn)庫存差異,進而找出問題所在。不過在盤點過程中,偶爾會出現(xiàn)漏盤某個角落的現(xiàn)象,這就要求管理人員提高警惕,確保每個角落都不被遺漏。同時,盤點結果要及時錄入系統(tǒng),便于隨時掌握庫存動態(tài)。
為了保證倉庫的安全,還需要制定相應的安全措施。比如,禁止無關人員隨意進出倉庫,防止盜竊事件發(fā)生。還有一點需要注意的是,有些倉庫管理員可能會覺得滅火器檢查周期較長,就懶得經(jīng)常查看,殊不知這可能會埋下安全隱患。因此,定期檢查消防設施是確保倉庫安全的重要手段。
【第5篇】半成品五金倉庫庫管崗位職責工作管理制度怎么寫1250字
為了保證注塑車間所生產(chǎn)半成品產(chǎn)量入庫準確性,避免和減少次品入庫率,及時為生產(chǎn)部門提供準確數(shù)據(jù),提高生產(chǎn)和工作效率,合理安排出入庫時間,明確責任落實到人,特擬管理制度如下:
倉庫管理員崗位職責;
一、認真執(zhí)行公司各項管理制度和工作程序,服從上級指揮和相關人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)、按時完成工作任務。
二、熟悉所管半成品的規(guī)格、型號、名稱、顏色,結合倉庫情況分門別類存放,做到堆垛擺放整齊有序,品種區(qū)分明確,出入庫盤點方便。
三、嚴把入庫質(zhì)量關;首先檢查入庫產(chǎn)品是否符合公司質(zhì)量要求,然后合格的開據(jù)有效入庫單據(jù),不合格拒收。批量不合格的產(chǎn)品要上報。
四、嚴格履行出入庫手續(xù),確認核簽有效出入庫單據(jù),按照先入先出的原則出庫,出庫堅持一盤底、二核對、三出庫、四減庫存,堅持單貨不符不出庫的原則。
五、嚴把外購件的入庫質(zhì)量關;入庫時首先檢查物品的型號、規(guī)格、顏色、光澤度、性能、數(shù)量等是否符合公司要求,合格的開具有效入庫單,不合格拒收并記錄上報。
六、嚴把退換貨管;仔細核對所退換貨的相關有效單據(jù),退換貨手續(xù)和財務要相應,避免公司經(jīng)濟損失和倉庫混亂。
七、賬務做到日清月結,每月末必須盤點,配合公司財務做好盤點和抽點工作。
八、做好倉庫安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫、物品安全完整,庫容整潔。
九、努力鉆研本崗位管理技巧,積極主動提出合理化建議。
十、圓滿完成公司交給的工作任務。
入庫管理;
一、入庫時檢查所入庫產(chǎn)品是否合格,合格產(chǎn)品入庫,不合格產(chǎn)品有權拒收不開單,如發(fā)現(xiàn)大量次品必須上報。
二、所入庫的合格產(chǎn)品,入庫單據(jù)必須填寫完整,寫清入庫日期、產(chǎn)品型號、名稱、顏色、數(shù)量,并要有生產(chǎn)者本人和保管雙方簽名方可。
三、負責監(jiān)督生產(chǎn)車間裝袋入庫產(chǎn)品數(shù)量標準化,
四、半成品入庫后必須按區(qū)、按排、定位擺放,以便出庫、盤點時方便查找。
五、每天下班前,必須對每張入庫單進行核對無誤后,及時把2聯(lián)單交給財務準確輸入電腦,賬物一定要保持一致。
出庫管理;
一、半成品出庫時,原則上采用先進先出法。出庫時必須根據(jù)生產(chǎn)計劃單領用,組裝車間領用的半成品必須有車間主任(或指定人員)簽字統(tǒng)一領取。
二、領料單必須注明型號,規(guī)格,顏色,數(shù)量等,杜絕多領,否則倉庫管理有權拒領。
三、庫存清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因并作出相應的處理,如屬短缺或需報廢處理的,必須經(jīng)領導審批簽字后才可進行處理,一律不準私自調(diào)整處理。
四、每天下班前,必須對每張出庫單進行核對無誤后,及時把2聯(lián)單交給財務準確輸入電腦,賬物一定要保持一致。
其他管理制度;
一、倉庫管路員要具備較強的責任心,按時上崗堅守崗位,不得無故離崗、脫崗,對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),以保證生產(chǎn)的順利進行。
二、倉庫內(nèi)所有半成品必須擺放整理,場地每天打掃干凈,使工作場地保持在干凈、整潔、通道寬敞,創(chuàng)造和維護良好的倉儲環(huán)境。
三、要以良好的心態(tài)對待本職工作,做到工作中安心、檢驗時細心、待人時熱心、遇事時寬心,努力提高自己業(yè)務能力和工作效率。
四、要做好上下環(huán)節(jié)的銜接、協(xié)調(diào)、相互配合工作,以提高公司各個部門的工作效率,為公司創(chuàng)造更大效益。
書寫經(jīng)驗90人覺得有用
在制定半成品五金倉庫庫管崗位職責工作管理制度的時候,首先要搞清楚這個崗位的核心任務是什么。比如,確保庫存物資的安全、完整和準確是最基本的要求,這涉及到日常的盤點、出入庫記錄、貨位管理等一系列具體工作。這些內(nèi)容得明確下來,不然庫管人員每天干什么都不清楚,那倉庫就亂套了。
有時候,制度寫得太復雜反而不好,尤其是那些剛入職的新員工,一看滿紙都是專業(yè)術語,可能就懵了。所以,關鍵點要突出,像入庫流程,要規(guī)定清楚哪些單據(jù)必須齊全,驗收時需要注意哪些細節(jié)。如果單據(jù)不全或者貨物質(zhì)量有問題,就得及時反饋給采購部門處理。這里頭要注意,有些公司可能會忽略這一點,結果導致后續(xù)問題一堆。
關于庫房的溫濕度控制,這在五金倉庫里也是個重點。特別是對于一些對環(huán)境敏感的金屬制品,要是溫度過高或者濕度過大,很容易生銹或者變形。這就需要定期檢查設備運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題趕緊修,別拖著不管。不過有時候,庫管員可能會忘記記錄溫濕度數(shù)據(jù),這樣一旦出了問題就找不到原因了。
還有就是安全方面的管理,五金倉庫里難免會有一些易燃易爆的東西,防火防盜措施得到位。比如消防器材要放在顯眼位置,定期檢查是否能正常使用;門窗鎖閉情況也要經(jīng)常檢查,防止偷盜事件發(fā)生。但有時候,領導可能會覺得這些事太瑣碎,不太重視,這就得想辦法讓他們意識到重要性。
考核機制也很關鍵,不能光靠自覺??梢栽O立獎懲制度,比如每個月進行一次綜合評估,看看誰的出錯率最低,誰的工作效率最高。表現(xiàn)好的給予獎勵,這樣能激勵大家的積極性。不過,有些企業(yè)在執(zhí)行過程中可能會遇到阻力,員工可能覺得不公平,這時候就需要管理層多做溝通工作,解釋清楚規(guī)則的初衷。
最后一點,制度制定完不是萬事大吉了,得定期回顧調(diào)整。隨著業(yè)務發(fā)展,倉庫的規(guī)??赡軙U大,原先的設計可能就不夠用了。這個時候就需要結合實際情況修改完善,不能一勞永逸。當然,有時候在修改過程中,可能會因為溝通不到位,導致新舊制度交替期間出現(xiàn)混亂,這就得提前做好預案,盡量減少影響。
【第6篇】a公司成品倉庫管理制度怎么寫1150字
某公司成品倉庫管理制度
1 目的
為了保障倉庫成品保管安全,提高成品倉庫工作效率,制定本制度。
2 適用范圍
公司成品倉庫的出入庫管理。
3職責
3.1儲運部經(jīng)理負責成品倉庫的管理工作;
3.2儲運部倉庫管理員負責成品倉庫的日常工作。
4 管理辦法
4.1產(chǎn)品入庫
4.1.1產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗合格后才能入庫,入庫時由生產(chǎn)車間填寫《產(chǎn)品入庫單》(品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號),《產(chǎn)品入庫單》上必須有生產(chǎn)車間的簽字,儲運部倉管人員根據(jù)《產(chǎn)品入庫單》上的內(nèi)容,與實際產(chǎn)品進行核對,相符后將產(chǎn)品入庫?!懂a(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),由生產(chǎn)車間、儲運部和銷售管理部各保留一聯(lián)。
4.1.2產(chǎn)品入庫時,儲運部倉管人員必須及時將電腦中的入庫單進行審核;同時按要求做好產(chǎn)品庫存卡片(入庫后二小時完成)。
4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規(guī)定》辦理。
4.2產(chǎn)品出庫
4.2.1儲運部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達的《送貨通知單》進行產(chǎn)品出庫的工作。
4.2.2產(chǎn)品出庫必須符合包裝整潔、完整、標識齊全(特批產(chǎn)品除外),同一品種不允許不同批號拼箱,同一品種供同一家客戶按同一批號發(fā)貨(最多不超過二個批號)。
4.2.3儲運部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達的《銷售出庫單》和《銷售需求單》上翻包裝通知進行翻包裝,涉及到需要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品,由儲運部開具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車間,由生產(chǎn)車間負責完成這種類型的翻包裝工作,此時的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車間保留。翻包裝產(chǎn)品必須符合出廠產(chǎn)品要求。
4.2.4拼箱產(chǎn)品根據(jù)銷管部下達的出庫通知單,按《拼箱、開箱原則》辦理。
4.2.5產(chǎn)品出庫時,儲運部倉管人員應及時更新《庫存卡》的記錄,同時將出庫信息及時輸入信息系統(tǒng),保證記錄和輸入的準確性,并將出庫記錄進行審核。當天入庫的記錄和輸入工作必須在當天完成。
4.2.6產(chǎn)品出庫裝車時,儲運部倉管人員應提交《銷管出庫單》(清單的內(nèi)容、品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號、發(fā)往客戶等)給貨車司機,由貨車司機監(jiān)督裝車貨物是否與銷管出庫單所列相符,并簽字確認。
4.2.7客戶如需發(fā)貨清單隨貨,儲運部必須按要求將《銷管出庫單》放入箱內(nèi),并在箱外標明,以供客戶收貨、驗貨。
4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的,必須隨箱放入清單,在箱外標明,以便客戶及時查收。
4.3庫存管理
4.3.1儲運部倉管人員必須做好成品倉庫的防火、防盜、防潮、防鼠等防護工作和檢查工作。
4.3.2產(chǎn)品按分類、規(guī)格、型號、按序擺放整齊,并做好標識,產(chǎn)品堆放遵循先進先出的原則,便于出庫。
4.3.3儲運部倉管人員每月月底對庫存進行盤點,保證帳、物、卡一致,如有差錯立即上報并查明原因
4.3.4儲運部倉管人員查視庫存產(chǎn)品,對6個月以上未動銷的,及時轉到滯銷庫(當月紅字顯示),并對滯銷產(chǎn)品進行處理。
4.3.5距到保質(zhì)期1/3時間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨,報技術質(zhì)量部審定。
4.3.6按財務要求做好每月的收付存報表。
擬稿:zz審核:zz批準:
書寫經(jīng)驗93人覺得有用
寫一個公司的成品倉庫管理制度,得從實際工作出發(fā),結合具體的操作流程和管理需求。一開始,先要明確倉庫的基本職能,就像說清楚這個倉庫是用來存什么貨的,進出庫有哪些規(guī)矩,這一步特別重要,因為倉庫不是隨便堆東西的地方,它是一個關鍵環(huán)節(jié),直接影響到整個生產(chǎn)銷售鏈。
確定了職能之后,就得細化具體的管理措施。比如入庫的時候,要檢查貨物的數(shù)量和質(zhì)量,看看是不是符合標準,有沒有破損之類的。這里有個小細節(jié)需要注意,有時候單據(jù)上的數(shù)字可能和實物數(shù)量對不上,這就需要核對清楚,別光看表面就簽字放行,那樣容易出問題。還有就是堆放貨物的時候,要按類別分開,不能混在一起,不然找起來費勁不說,還容易搞錯,影響發(fā)貨效率。
在日常管理上,定期盤點也是必不可少的。盤點的時候,不能只盯著數(shù)量,還得關注貨物的狀態(tài),看看有沒有過期的、變質(zhì)的,及時處理掉,以免占地方又浪費資源。不過有時候人手緊張,可能會漏掉一些角落里的貨品,這種情況下最好安排多個人一起查,交叉驗證,這樣保險點。
書寫注意事項:
關于人員管理這部分也得重視。倉庫管理員的職責很明確,不僅要負責收發(fā)貨物,還要確保庫內(nèi)環(huán)境整潔,防火防盜這些安全事項也不能忽視。有些時候,管理員可能因為忙或者其他原因,忘記檢查門窗是否關好,這就容易出意外。所以規(guī)章制度里最好加上一條,每天下班前必須確認所有電源都切斷,門窗鎖好。
對于倉庫里的設備,像叉車、貨架之類的,也需要定期維護保養(yǎng)。設備出了故障不僅耽誤工作,還可能帶來安全隱患。但有時候采購部門可能會忽略這一點,覺得設備還能勉強用就不急著修,結果出了大問題才后悔。所以建議提前制定個計劃,定期檢查設備狀況,有問題及時修理。
小編友情提醒:
制度文件本身也要做好保管,不能亂丟亂放。每次修訂都要記錄下來,方便以后查閱。不過有時候文件多了,分類不當?shù)脑?,找起來也很麻煩,所以最好設立專門的檔案柜,按日期或者類別歸檔,這樣既便于查找,又能保證文件的安全性。