【第1篇】健康檔案管理制度怎么寫550字
一、目的
根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的要求，為了搞好職業(yè)病的防治工作，保護(hù)勞動(dòng)者健康及相關(guān)權(quán)益，建立健全職工健康檔案，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于柞水縣國寶公司所有從事職業(yè)病管理的相關(guān)人員。
三、引用文件
中華人民共和國職業(yè)病防治法。
四、管理范圍
1、由綜合辦負(fù)責(zé)建立健全公司職工健康檔案實(shí)行一人一袋，分類管理，專柜保存。
2、妥善保存職工上崗時(shí)，在崗期間和離崗時(shí)職業(yè)性健康檢查資料，并及時(shí)將檢查結(jié)果通知本人。
3、對(duì)職工健康檔案實(shí)行專人負(fù)責(zé)，建立登記、積累編目及時(shí)更新等，便于隨時(shí)查閱。
4、職工健康檔案由綜合辦負(fù)責(zé)保管并永久保存。
5、對(duì)每年職業(yè)健康檢查和職業(yè)病防治等資料由綜合辦負(fù)責(zé)收集并送保存。
6、每年由安環(huán)生技科負(fù)責(zé)做好職工職業(yè)病健康資料的整理分析和統(tǒng)計(jì)工作，并裝入檔案保存。
7、實(shí)行檔案查閱審批判，凡需要查閱檔案者，本人提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。
8、凡在院或手術(shù)治療的職業(yè)病患者，在治療康復(fù)出院之后應(yīng)將其入院診斷證明、出院康復(fù)后證明合同住院期間的病歷資料經(jīng)衛(wèi)生院審核后，送綜合辦歸檔保存。
9、檔案管理人員應(yīng)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作方式管理好健康檔案，做好防火、防潮、防霉變、防涂改、防丟失工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)94人覺得有用
寫管理制度的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況去考慮，不能太死板。比如健康檔案管理這事，先得搞清楚檔案包含哪些內(nèi)容，是個(gè)人健康史、體檢報(bào)告還是就醫(yī)記錄什么的，弄明白這點(diǎn)很重要。然后，要把這些資料分門別類地存好，確保查找起來方便快捷。要是檔案太多，還得定期清理一下，把過期或者重復(fù)的刪掉，這樣能騰出空間放新的。
制定制度時(shí)，最好能跟同事們多溝通交流，聽聽他們的意見。有些人可能覺得檔案應(yīng)該放在保險(xiǎn)柜里鎖起來，有些人則覺得放在電子系統(tǒng)里更靠譜。兩邊都得考慮到，最后形成一個(gè)折中的辦法。當(dāng)然，也不能光顧著討論，得有人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行情況，不然寫得再好也是白搭。
有時(shí)候，細(xì)節(jié)容易被忽略。比如說檔案登記表的設(shè)計(jì)，表格上的項(xiàng)目要全面，但也不能太多，多了會(huì)讓填寫的人頭疼。還有，借閱檔案這事，得定個(gè)規(guī)矩，誰都能隨便看的話，隱私就沒了保障。所以最好設(shè)個(gè)權(quán)限機(jī)制，只有相關(guān)負(fù)責(zé)人能查看。
書寫注意事項(xiàng)：
健康檔案不是一成不變的東西，隨著人的身體狀況變化，檔案也得跟著更新。這就要求負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的人得勤快點(diǎn)，及時(shí)把最新的檢查結(jié)果補(bǔ)充進(jìn)去。要是等到年底才想起來整理，那肯定來不及了。
至于保存方式，紙質(zhì)版的需要防潮防火，電子版的得定期備份以防丟失。還有，檔案室的環(huán)境也很關(guān)鍵，溫度濕度都要控制好，不然檔案容易發(fā)霉或者損壞。這些聽起來都是小事，但真出了問題就麻煩了。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)覺得制度太繁瑣，嫌麻煩，這時(shí)候就得好好解釋一下，把這些制度的好處說清楚。比如能提高工作效率，減少差錯(cuò)率之類的。要是領(lǐng)導(dǎo)覺得有必要調(diào)整某些環(huán)節(jié)，那就按實(shí)際情況修改，畢竟制度是為了服務(wù)工作的，不是為了束縛人。
【第2篇】職業(yè)性健康體檢檔案管理制度怎么寫800字
為了更好地開展職業(yè)病防治工作、維護(hù)廣大職業(yè)人群的身體健康，保證健康監(jiān)護(hù)檔案和職業(yè)病診斷檔案資料的連續(xù)性和完整性，更好地為社會(huì)各界服務(wù)，按照《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《職業(yè)病診斷與鑒定管理辦法》及《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》的要求，結(jié)合我礦實(shí)際情況，特制定如下管理制度。
一、檔案資料的歸檔范圍
1. 健康監(jiān)護(hù)檔案內(nèi)容
1.1 健康監(jiān)護(hù)檔案冊(cè)。
1.2 職業(yè)健康體檢結(jié)果報(bào)告。
1.3健康體檢綜合分析報(bào)告。
1.4職業(yè)健康體檢復(fù)查人員名單及復(fù)查結(jié)果報(bào)告。
1.5職業(yè)病觀察對(duì)象和職業(yè)禁忌癥處理意見書。
2. 職業(yè)病診斷檔案
職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)病診斷檔案并永久保存，檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:
2.1職業(yè)病診斷證明書;
2.2職業(yè)病診斷過程記錄
2.3用人單位和勞動(dòng)者提供的診斷用所有資料;
2.4臨床檢查與實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)等結(jié)果報(bào)告單;
2.5現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查筆錄及分析評(píng)價(jià)報(bào)告。
3.職業(yè)衛(wèi)生檔案
3.1關(guān)于煤礦開展職業(yè)衛(wèi)生各項(xiàng)工作的檔案資料。
二、借閱
1. 各有關(guān)部門、單位到本部門查閱檔案資料者，須持單位介紹信或征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并履行登記手續(xù)，對(duì)所查內(nèi)容、利用目的作詳細(xì)登記。
2. 本部門為所需借、調(diào)資料的單位和個(gè)人提供復(fù)印材料。
3. 檔案原始材料原則上不外借，特殊情況需外借的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。
4. 借閱檔案材料必須履行登記、簽字手續(xù)，一般情況下，外借期限不超過一周。
5. 對(duì)借閱的檔案資料，必須妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，不得在檔案資料上標(biāo)記、涂改或撕頁、拆卷等。歸還時(shí)檔案人員要進(jìn)行檢查，保證檔案完整無損。
三、保管
1. 檔案室切實(shí)做好七防，即防潮、防蟲、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬。
2. 檔案室嚴(yán)禁吸煙及存放易爆、易燃等易于導(dǎo)致火災(zāi)的危險(xiǎn)品。
3. 檔案室要保持清潔衛(wèi)生，檔案資料擺放整齊，便于資料的管理和使用。
4. 檔案管理人員要熟悉業(yè)務(wù)，準(zhǔn)確、及時(shí)地為使用者提供方便服務(wù)。
5. 對(duì)所保管的檔案資料，要經(jīng)常查看，發(fā)現(xiàn)破損和字跡不清的，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，發(fā)現(xiàn)重大問題要及時(shí)請(qǐng)示、報(bào)告。
6. 檔案室嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意進(jìn)入。
書寫經(jīng)驗(yàn)47人覺得有用
職業(yè)性健康體檢檔案管理制度的制定需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，確保既能滿足法律法規(guī)的要求，又能適應(yīng)日常管理需求。這類制度通常涉及多個(gè)部門的協(xié)作，包括人力資源部、醫(yī)務(wù)室以及安全管理辦公室等，因此在起草過程中，必須明確各部門職責(zé)，防止出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清的情況。
首先，關(guān)于檔案的建立，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求每位員工入職時(shí)提交一份個(gè)人基本信息表，這份表格應(yīng)包含姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式等基礎(chǔ)信息。然而，有時(shí)候表格設(shè)計(jì)得過于復(fù)雜，導(dǎo)致部分員工填寫起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力，這可能會(huì)影響工作效率。為此，建議簡(jiǎn)化表格項(xiàng)目，只保留必要的核心信息即可。另外，在收集資料的同時(shí)，還需要同步完成體檢報(bào)告的錄入工作，這項(xiàng)任務(wù)一般由醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)，但有時(shí)由于人手不足，可能會(huì)延誤進(jìn)度，影響后續(xù)工作的開展。
其次，對(duì)于檔案的保管，應(yīng)指定專人定期整理歸檔，確保資料完整無缺。這里有一個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，就是檔案柜的位置最好選擇通風(fēng)干燥的地方，避免潮濕引發(fā)紙張發(fā)霉。此外，考慮到信息安全的問題，檔案室應(yīng)該安裝監(jiān)控設(shè)備，防止資料被隨意查閱或篡改。不過，有些企業(yè)在安裝監(jiān)控時(shí)忽略了信號(hào)傳輸穩(wěn)定性，導(dǎo)致畫面時(shí)常模糊不清，這就需要及時(shí)檢修維護(hù)。
第三點(diǎn)則是關(guān)于檔案的使用權(quán)限管理。一般來說，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查閱相關(guān)檔案，但在實(shí)際操作中，難免會(huì)出現(xiàn)一些疏忽。例如，某些管理人員可能出于好奇，未經(jīng)許可就打開了不屬于自己的檔案查看，這種情況雖然偶發(fā)，但確實(shí)存在風(fēng)險(xiǎn)。因此，有必要加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)，明確擅自查看他人檔案屬于違規(guī)行為。
小編友情提醒：
制度執(zhí)行一段時(shí)間后，需要定期進(jìn)行評(píng)估反饋。通過召開專題會(huì)議的形式，聽取各部門的意見和建議，不斷優(yōu)化完善制度內(nèi)容。當(dāng)然，會(huì)議記錄同樣重要，它不僅是工作痕跡的一部分，也是日后查閱的重要依據(jù)。不過，有時(shí)候記錄人員會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間而忽略了一些細(xì)節(jié)，比如沒有詳細(xì)記下參會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)，這樣的情況雖然不至于影響大局，但終究是個(gè)遺憾。
【第3篇】從業(yè)人員健康檢查健康檔案管理制度怎么寫450字
一、 建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康檔案制度。患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病的人員，以及患有活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病人員，不得從事接觸直接入口食品的工作。
二、 食品從業(yè)人員每年必須進(jìn)行健康檢查，所有健康檢查檔案裝訂成冊(cè)，健康檔案必須保存兩年以上，以備檢查。新參加工作和臨時(shí)參加工作的食品從業(yè)人員必須先進(jìn)行健康檢查，取得健康證明后方可參加工作上崗位操作。
三、 從業(yè)人員體檢合格證明應(yīng)隨身攜帶，以備檢查。從業(yè)人員健康檢查合格證不得涂改，過期、筆跡不清無效。
四、 從業(yè)人員出現(xiàn)咳嗽、腹瀉、發(fā)熱、等有礙于食品衛(wèi)生安全的病癥時(shí)，應(yīng)立即脫離工作崗位，待查明病因、排除病癥或治愈后，方可重新上崗。
五、 從業(yè)人員必須有良好的衛(wèi)生習(xí)慣，并且做到:
(1) 工作前、處理食品原料后、便后用肥皂及清水洗手;接觸直接入中食品之前應(yīng)洗手消毒;
(2) 穿戴清潔的工作衣、帽，并把頭發(fā)置于帽內(nèi);
(3) 不得留長指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品;
(4) 不得在食品加工和銷售場(chǎng)所內(nèi)吸煙。
申請(qǐng)單位(蓋章):
申請(qǐng)人(簽名):
時(shí)間: 年 月 日
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從業(yè)人員健康檢查健康檔案管理制度的制定，說起來是個(gè)技術(shù)活兒，既要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，又要符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。第一步，得明確做這件事的目的，是為了保障員工的身體健康，同時(shí)也是為了確保生產(chǎn)環(huán)境的安全。所以，制度里頭就得提到定期體檢這事，還有就是體檢結(jié)果要存檔，這檔案可不是隨便放著就行的，得有專人負(fù)責(zé)管理。
企業(yè)里頭肯定有不少崗位涉及到食品安全之類的敏感工作，對(duì)這類員工的健康狀況就格外重視。體檢項(xiàng)目得根據(jù)崗位需求來定，像廚師這種，除了常規(guī)檢查，可能還得查查有沒有傳染性疾病。體檢完了，結(jié)果出來后，要有個(gè)初步評(píng)估，看看有沒有什么需要特別關(guān)注的地方。要是發(fā)現(xiàn)問題，得及時(shí)跟員工溝通，必要的話，建議他們?nèi)?fù)查，復(fù)查的結(jié)果也得記到檔案里。
檔案管理這塊兒，得有個(gè)專門的地方存放，最好是有一定的保密措施。畢竟這里面涉及個(gè)人隱私，處理不當(dāng)容易引發(fā)麻煩。檔案的借閱、復(fù)印什么的，都得經(jīng)過批準(zhǔn)才行，而且每次操作都要登記，誰借了、什么時(shí)候借的、用了之后歸還沒，這些細(xì)節(jié)都不能省略。要是發(fā)現(xiàn)檔案有遺失或者損壞的情況，得第一時(shí)間上報(bào)，并且啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，想辦法補(bǔ)救。
其實(shí)，制定這個(gè)制度的時(shí)候，還得考慮到員工的感受。體檢不是為了找茬，而是為了讓大家更安心地工作。所以在執(zhí)行過程中，態(tài)度很重要，不能給人感覺像是在刁難人。另外，制度的文字表達(dá)也得通俗易懂，別整得太復(fù)雜，否則員工看了頭大，反而不利于執(zhí)行。
有時(shí)候，企業(yè)在制定這類制度的時(shí)候，可能會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)，比如體檢周期的具體安排，或者檔案保存年限的規(guī)定。這些問題看似不起眼，但如果前期沒有想清楚，后期執(zhí)行起來就會(huì)出問題。像保存年限這事，如果太短了，可能還沒等到問題暴露出來，檔案就已經(jīng)被清理掉了；太長了，又會(huì)增加管理成本。所以，得根據(jù)實(shí)際情況找個(gè)平衡點(diǎn)。
還有個(gè)需要注意的地方，就是制度的更新頻率。隨著法律法規(guī)的變化，或者企業(yè)自身情況的發(fā)展，制度也得跟著調(diào)整。不能一勞永逸地制定好就不管了，得定期回顧一下，看看有沒有需要改進(jìn)的地方。要是發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，就得趕緊修訂制度，別等出了事才想起來補(bǔ)救。
【第4篇】職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度怎么寫1250字
1、為了保護(hù)職工健康和維護(hù)公司權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際，公司建立職業(yè)衛(wèi)生檔案與員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡(jiǎn)稱“兩檔”，并由專人保管，并妥善保存，特制訂本制度。
2、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
(1)企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;
(2)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;
(3)工藝流程簡(jiǎn)圖(用箭頭表示);
(4)接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
(5)接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;
(6)職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
(7)職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料;
(8)職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表;
(9)職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等;
(10)職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;
(11)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;
(12)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
(13)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;
(14)職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;
(15)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案;
(16)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;
(17)職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
3、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括:
(1)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
(2)相應(yīng)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;
(3)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;
(4)職業(yè)病診療等健康資料。
4、人力資源科負(fù)責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并妥善保管。
5、檔案管理人員必須維護(hù)勞動(dòng)者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動(dòng)者或其近親屬、勞動(dòng)者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動(dòng)者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專冊(cè)登記;分永久、長期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
7、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好“兩檔”。
8、隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過錄，以備分析。
10、職工離開公司時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料，企管部應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。
11、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，企管部應(yīng)如實(shí)地提供。
12、檔案室對(duì)各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時(shí)編號(hào)登記，入庫保管。
13、檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。
14、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
15、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
16、本規(guī)定解釋權(quán)歸小河煤礦。每年按公司流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂。
17、本制度自頒布之日起施行。
書寫經(jīng)驗(yàn)64人覺得有用
制定職業(yè)衛(wèi)生檔案和職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度時(shí)，得先搞清楚這兩份檔案的重要性。職業(yè)衛(wèi)生檔案主要是記錄企業(yè)安全生產(chǎn)管理情況，而職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案則是跟蹤員工健康狀況的關(guān)鍵文件。兩者都是保障企業(yè)和員工權(quán)益的重要依據(jù)。在寫這類制度時(shí)，要結(jié)合實(shí)際情況，比如企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)以及當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求。
一開始，最好明確一下制度的目的和適用范圍。這一步很重要，但有些人可能覺得這部分太基礎(chǔ)，就隨便寫了事，其實(shí)不然。明確目的能讓后續(xù)的規(guī)定更有針對(duì)性。比如，“本制度旨在確保職業(yè)衛(wèi)生檔案和職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性，以便于企業(yè)在發(fā)生職業(yè)病爭(zhēng)議時(shí)有據(jù)可查?！苯又?，可以簡(jiǎn)要描述適用于哪些部門、崗位或者流程。
接下來就是具體的管理細(xì)則了。這部分需要詳細(xì)列出如何收集、整理、保存這些檔案。例如，規(guī)定檔案資料應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)保管，而且檔案室必須符合一定的安全標(biāo)準(zhǔn)，比如防火防潮。這里有個(gè)小地方需要注意，有些企業(yè)為了省事，可能只派個(gè)兼職人員來做這事，這樣其實(shí)隱患很大。檔案資料涉及敏感信息，如果管理不當(dāng)，很容易引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。
書寫注意事項(xiàng)：
定期檢查和更新也是必不可少的環(huán)節(jié)。檔案不是一成不變的東西，隨著時(shí)間推移，企業(yè)情況和員工狀態(tài)都會(huì)發(fā)生變化。所以，每隔一段時(shí)間就要組織相關(guān)人員對(duì)檔案進(jìn)行核查，看看有沒有遺漏或者錯(cuò)誤的地方。不過有時(shí)候，因?yàn)楣ぷ鞣泵?，這項(xiàng)工作可能會(huì)被忽視，甚至干脆拖到最后才草草應(yīng)付過去。這種做法顯然是不可取的，畢竟檔案的真實(shí)性和時(shí)效性直接關(guān)系到企業(yè)的合規(guī)性。
除了日常管理，培訓(xùn)也很關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該定期開展針對(duì)管理人員和檔案錄入人員的專業(yè)培訓(xùn)，讓他們了解最新的法規(guī)政策和技術(shù)要求。要是忽略了這一點(diǎn)，很可能導(dǎo)致執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差。當(dāng)然，也有人可能會(huì)覺得培訓(xùn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不如直接上崗干活來得實(shí)在，但這其實(shí)是短視行為。
小編友情提醒：
關(guān)于檔案的借閱和使用，也需要明確規(guī)定。原則上，檔案只能在指定場(chǎng)所查閱，并且要有詳細(xì)的登記記錄。然而，實(shí)踐中，由于缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案隨意借出的情況，這對(duì)檔案的安全構(gòu)成了威脅。所以，在制度中一定要強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，并且落實(shí)到位。
【第5篇】職業(yè)健康檔案管理制度怎么寫1150字
職業(yè)健康檔案管理制度
職業(yè)健康檔案是職業(yè)病防治過程的真實(shí)記錄和反映，也是行政執(zhí)法部門行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。為保護(hù)員工健康，加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)督管理，根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定本制度。
1、職業(yè)健康檔案包括：
（1）職業(yè)病危害防治責(zé)任制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置文件，主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)健康管理人員任命與資質(zhì)文件；
（2）職業(yè)健康管理規(guī)章制度、操作規(guī)程；
（3）工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況等資料；
（4）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息，及其配備使用、維護(hù)、檢修與更換等記錄；
（5）工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)記錄與結(jié)論；
（6）個(gè)體職業(yè)病危害防護(hù)用品配備、發(fā)放、檢修與更換等記錄；
（7）主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)健康管理人員、職業(yè)病危害嚴(yán)重工作崗位的勞動(dòng)者等人員職業(yè)健康教育培訓(xùn)與考核記錄等相關(guān)資料；
（8）職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置記錄；
（9）勞動(dòng)者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料，存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動(dòng)者處理和安置情況記錄；
（10）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)健康“三同時(shí)”有關(guān)技術(shù)資料，及其備案、審核、審查或驗(yàn)收等的回執(zhí)或批復(fù)文件；
（11）職業(yè)健康安全許可證申領(lǐng)、職業(yè)病危害申報(bào)等有關(guān)回執(zhí)或批復(fù)文件；
（12）其他職業(yè)健康管理有關(guān)資料或文件。
2、職業(yè)健康檔案管理要求
（1）職業(yè)健康檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專冊(cè)登記；分永久、長期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
（2）職業(yè)健康檔案資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好。
（3）隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充職業(yè)健康檔案資料。
（4）日常職業(yè)健康工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過錄，以備分析。
（5）員工離開單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。
（6）職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)職業(yè)健康檔案資料時(shí)，檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。
（7）檔案室對(duì)各部門移交來的職業(yè)健康檔案，要進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時(shí)編號(hào)登記，入庫保管。
（8）檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。
（9）職業(yè)健康檔案庫房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)健康檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
（10）利用職業(yè)健康檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，職業(yè)健康檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)健康檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
（11）有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和單位職業(yè)健康管理制度執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)29人覺得有用
職業(yè)健康檔案管理制度怎么寫，這確實(shí)是個(gè)技術(shù)活兒。寫這種制度文件，得結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)才行。一開始，別急著下筆，先得搞清楚管理的對(duì)象是什么，職業(yè)健康檔案，就是員工在工作中健康狀況的一些記錄，從入職體檢開始，到日常檢查結(jié)果，再到離職后的健康狀態(tài)追蹤，這些都得涵蓋。
起草的時(shí)候，先列個(gè)大致框架，把每個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)都想清楚。比如，檔案的建立流程，誰負(fù)責(zé)收集資料？檔案的內(nèi)容包括哪些？是不是每次體檢后都要更新？這些問題都得提前想好。這里有個(gè)小地方需要注意，有些企業(yè)可能覺得體檢報(bào)告只要存檔就行，但其實(shí)還應(yīng)該定期分析，看看有沒有潛在的職業(yè)病風(fēng)險(xiǎn)，不然的話，等到問題爆發(fā)就晚了。
接下來就是細(xì)節(jié)部分了。檔案的保存方式很重要，紙質(zhì)版還是電子版？如果是電子版，系統(tǒng)安全措施得跟上，防止泄露員工隱私。另外，檔案的查閱權(quán)限也得明確，不是誰都能隨便看的，尤其是涉及個(gè)人敏感信息的時(shí)候。這里可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小疏忽，有些人會(huì)忘記設(shè)置訪問日志，這樣一旦出了問題，追責(zé)起來就麻煩了。
還有就是檔案的更新頻率，這個(gè)得根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)來定。像一些高危行業(yè)，可能需要更頻繁地進(jìn)行健康監(jiān)測(cè)。至于檔案的保管期限，也不能一概而論，有的檔案可能長期保存，有的則可以在員工離崗若干年后銷毀。不過要注意的是，銷毀前必須確保已經(jīng)完成了必要的交接手續(xù)，以免后續(xù)出現(xiàn)糾紛。
小編友情提醒：
制度執(zhí)行過程中肯定會(huì)有各種突發(fā)情況，比如員工不愿意配合體檢，或者檔案資料不完整之類的。這時(shí)候就需要管理者靈活應(yīng)對(duì)，既要保證制度的嚴(yán)肅性，又要兼顧人性化管理。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)闇贤ú坏轿?，?dǎo)致員工對(duì)政策產(chǎn)生誤解，這就需要加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)，讓大家明白建立職業(yè)健康檔案的重要性。
【第6篇】職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理制度怎么寫1300字
職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理制度
為履行對(duì)從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)的法定職責(zé)，規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作，加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理，保護(hù)職工健康，根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》等法律法規(guī)要求，結(jié)合本礦實(shí)際情況制定本制度。
一、本企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生主管部門，根據(jù)企業(yè)存在的職業(yè)病危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴(yán)格按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素職工有計(jì)劃地到法定衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)健康體檢。職工接受職業(yè)健康檢查應(yīng)當(dāng)視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用職工（包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員）、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的職工進(jìn)行上崗前健康檢查。新進(jìn)職工必須經(jīng)職業(yè)健康體檢合格后方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。新錄用職工名單由人事科提供。
三、職防辦對(duì)長期從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的職工應(yīng)組織進(jìn)行在崗期間的定期健康檢查。要對(duì)接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員進(jìn)行登記，每年制定計(jì)劃進(jìn)行體檢。
四、各生產(chǎn)單位必須向職業(yè)衛(wèi)生主管部門通報(bào)即將離崗的員工，職業(yè)衛(wèi)生主管部門應(yīng)組織接觸職業(yè)病危害因素的職工進(jìn)行離崗前的體檢；如最后一次在崗期間健康檢查是在離崗前90日內(nèi)，可視為離崗體檢。在未對(duì)其進(jìn)行體檢時(shí)，不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。職工可以選擇放棄進(jìn)行離崗前體檢，并簽訂相關(guān)協(xié)議。
五、對(duì)體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌癥與從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的職工應(yīng)調(diào)離原工作崗位，并妥善安置；發(fā)現(xiàn)健康損害或者需要復(fù)查的，除及時(shí)通知用人單位外，還應(yīng)及時(shí)告知職工本人，按有關(guān)部門的要求，進(jìn)行復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察。
六、對(duì)發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形的，職業(yè)衛(wèi)生主管部門應(yīng)對(duì)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的職工進(jìn)行職業(yè)性健康體檢。
七、在生產(chǎn)、檢修中作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素濃度嚴(yán)重超標(biāo)，對(duì)遭受或可能遭受急性職業(yè)病危害的員工，所在單位應(yīng)立即報(bào)告，職業(yè)衛(wèi)生主管部門應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行健康檢查和醫(yī)學(xué)觀察。
八、若發(fā)現(xiàn)有疑似職業(yè)病員工的職業(yè)衛(wèi)生主管部門應(yīng)按規(guī)定向相關(guān)部門報(bào)告，并按要求其進(jìn)行職業(yè)病診斷或醫(yī)學(xué)觀察。
九、職業(yè)衛(wèi)生主管部門應(yīng)將體檢結(jié)果及時(shí)告知相關(guān)單位及個(gè)人。除職業(yè)禁忌證外，其他體檢結(jié)果不得公開，確保醫(yī)學(xué)資料的機(jī)密，維護(hù)職工職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。體檢結(jié)果存入個(gè)人健康袋內(nèi)保存。
十、對(duì)各單位管理崗位、輔助崗位的職工每3～5年由職防辦組織進(jìn)行一次健康性體檢。各生產(chǎn)單位要配合職防辦開展作業(yè)場(chǎng)所健康促進(jìn)工作，開展健康教育、健康風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，改善作業(yè)條件、改變員工不健康作業(yè)方式、控制健康危險(xiǎn)因素、降低病傷及缺勤率。
十一、各單位不得安排未經(jīng)崗前體檢、有職業(yè)禁忌癥的員工從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)和從事其所禁忌的作業(yè)。
十二、各單位不得安排未成年工、孕期、哺乳期的女工從事對(duì)個(gè)人、胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
十三、職業(yè)衛(wèi)生主管部門應(yīng)將年度職業(yè)健康檢查的資料整理歸檔，按規(guī)定期限妥善保管，接受上級(jí)衛(wèi)生行政部門的定期監(jiān)督檢查與考核。
十四、職業(yè)健康體檢、檢查、醫(yī)學(xué)觀察和職業(yè)病診斷、鑒定、治療等費(fèi)用由職業(yè)衛(wèi)生主管部門、財(cái)務(wù)部門按法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)69人覺得有用
寫管理制度的時(shí)候，得先弄清楚這份制度的背景和目的，比如職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理，要是沒個(gè)頭緒，寫出來的東西可能就亂七八糟。要是沒有明確的目標(biāo)，制度就容易變成一堆空話套話，大家看了也不知道具體該怎么做。
開始起草的時(shí)候，可以從日常工作中遇到的問題入手，比如員工體檢結(jié)果怎么保存，或者接觸有毒有害物質(zhì)的工種需要特別注意哪些事項(xiàng)。這些問題想清楚了，就能找到切入點(diǎn)，不至于一開始就跑偏。不過有些細(xì)節(jié)容易被忽略，比如說記錄表單的設(shè)計(jì)，要是表格太復(fù)雜，填寫起來費(fèi)勁不說，還容易出錯(cuò)。比如有一次我看到一個(gè)表格，上面密密麻麻全是要求，結(jié)果大家填的時(shí)候不是漏項(xiàng)就是填錯(cuò)了。
寫的時(shí)候還得結(jié)合法律法規(guī)的要求，不能光憑自己的想法來，不然出了問題擔(dān)不起責(zé)任。職業(yè)衛(wèi)生這塊兒有《職業(yè)病防治法》之類的法規(guī)，這些都是硬杠杠，必須得遵守。但是有時(shí)候也會(huì)碰到一些模糊地帶，比如某個(gè)新設(shè)備引進(jìn)后產(chǎn)生的職業(yè)危害風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，這個(gè)過程可能就沒那么明確，得靠經(jīng)驗(yàn)和判斷力去填補(bǔ)空白。
書寫注意事項(xiàng)：
制度里頭最好能包含具體的流程圖或者示例，這樣便于執(zhí)行。比如職業(yè)健康檢查的流程，從預(yù)約到結(jié)果反饋，每一個(gè)環(huán)節(jié)都得說得清清楚楚。記得之前有個(gè)部門寫的制度，只提到了檢查的重要性，但具體的操作步驟含糊其辭，結(jié)果執(zhí)行起來一團(tuán)糟。還有一次，他們把體檢報(bào)告的保存期限寫成了五年，后來才發(fā)現(xiàn)國家標(biāo)準(zhǔn)其實(shí)是十年，差點(diǎn)釀成大錯(cuò)。
還要注意一點(diǎn)，不同崗位的職責(zé)分工得劃分清楚，不能眉毛胡子一把抓。比如檔案管理員負(fù)責(zé)資料歸檔，而安全管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，兩者不能混為一談。有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，兩個(gè)部門互相推諉，結(jié)果工作沒人管，最后出了問題誰也說不清。
小編友情提醒：
制度制定好之后，別忘了組織培訓(xùn)，讓大家了解具體的規(guī)定。要是培訓(xùn)不到位，就算制度再完善也沒用。記得去年我們做了一次職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)很多人對(duì)制度的具體內(nèi)容一無所知，問起來都是一臉茫然，這種情況肯定不行。
