【第1篇】設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范本怎么寫850字
l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分，是設(shè)備維修的重要依據(jù)，必須不斷提高管理水平，使檔案及時(shí)地為設(shè)備管理維修服務(wù)。
2、為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機(jī)電科統(tǒng)一管理，在沒有辦理交接手續(xù)前，任何人不得私自動(dòng)用和存放。
3、檔案室或機(jī)電科對(duì)需要?dú)w檔的技術(shù)文件資料，要及時(shí)做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管，做到分類登記，系統(tǒng)排列，編目建卡，補(bǔ)充調(diào)整，保證檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。
4、凡是反映設(shè)備一生全過程管理的，具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的，一定要按歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來的技術(shù)文件材料，都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容，設(shè)備檔案的具體內(nèi)容:一是設(shè)備進(jìn)廠后開箱驗(yàn)收過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。
5、技術(shù)檔案歸檔的時(shí)間和要求:
每項(xiàng)工作結(jié)束后十天內(nèi)，將各種技術(shù)資料妥善分類整理后，交檔案室或機(jī)電科歸檔，并辦理交接手續(xù)，清點(diǎn)無誤，雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)符合國標(biāo)、部門和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料，有保存價(jià)值的應(yīng)及時(shí)交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失，歸檔的技術(shù)資料不得空項(xiàng)，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。文字清晰整齊，簽字手續(xù)齊全。
6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷毀
(1) 對(duì)歸檔的技術(shù)文件，資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。
(2) 檔案的編號(hào)應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求，依據(jù)檔案的管理原則，分類保存，檔案編號(hào)力求簡(jiǎn)明，并建索引目錄，便于查找。
(3) 保護(hù)檔案的安全，做好防火、防潮、防霉、防曬。
(4) 設(shè)備檔案資料需要銷毀時(shí)，由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定，確無保存利用價(jià)值的方可銷毀，銷毀的檔案應(yīng)造清冊(cè)，保存?zhèn)洳椤?/p>
7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類型，進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸，繪制的方法及符號(hào)標(biāo)記，都要符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:
(1) 設(shè)備檔案、底圖和原始資料，不得借用，僅供室查閱，如需借閱者必須辦理手續(xù)，注明借閱時(shí)間，按時(shí)交回，如有丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室，查明原因酌情處理。(2) 借閱應(yīng)保證檔案的清潔，完整齊全，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失，如發(fā)生上述問題，將嚴(yán)肅處理。
書寫經(jīng)驗(yàn)94人覺得有用
設(shè)備技術(shù)檔案管理這一塊，很多單位都得弄個(gè)制度出來，要是沒個(gè)明確的規(guī)矩，資料散亂得很，找起來費(fèi)勁不說，還容易出岔子。寫這個(gè)管理制度的時(shí)候，得先想清楚要管哪些東西，比方說設(shè)備從買回來開始，安裝調(diào)試，運(yùn)行情況，維修記錄，都要記下來，還得把這些資料保管好，不能隨便亂放。
一開始可能有人會(huì)直接照搬別人的模板，但這其實(shí)不太好，因?yàn)槊總€(gè)單位的情況都不一樣。像我們單位，設(shè)備種類多，有些進(jìn)口設(shè)備的說明書特別復(fù)雜，翻譯過來還可能有誤差，這就需要專門的人來整理。所以寫制度的時(shí)候，最好能結(jié)合實(shí)際情況，比如說咱們單位有沒有專門的檔案室，員工的習(xí)慣怎么樣之類的。
說到整理資料，這可不是件輕松的事。有時(shí)候文件多了，放哪兒都得有個(gè)說法，不然真要用的時(shí)候急得跳腳。記得有一次我?guī)兔φ碣Y料，發(fā)現(xiàn)有人把一張重要的維護(hù)單子夾在了別的文件里，結(jié)果找起來特別麻煩。所以在這份制度里，得明確規(guī)定一下，像這類重要文件應(yīng)該放在哪里，誰負(fù)責(zé)歸檔，而且還要定期檢查一下，看看是不是都?xì)w位了。
這份制度最好能寫清楚責(zé)任分配的問題。比如，設(shè)備的日常使用人員，他們得對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)做個(gè)記錄，不能說用完了就不管了。而負(fù)責(zé)管理檔案的人員，就得確保所有的記錄都能及時(shí)更新，不能一拖再拖。要是哪天出了問題，能馬上查到相關(guān)的資料，這樣就能快速解決問題。
光靠制度本身還不夠，還得有人監(jiān)督執(zhí)行情況。要是發(fā)現(xiàn)有人不遵守制度，該提醒還是要提醒，實(shí)在不行的話，也得按照規(guī)定處理。不過話說回來，有時(shí)候監(jiān)督起來也不是那么順利，有些人會(huì)覺得麻煩，覺得寫這些東西浪費(fèi)時(shí)間，這就需要領(lǐng)導(dǎo)多做思想工作了。
制度里還可以加入一些獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)大家認(rèn)真對(duì)待這項(xiàng)工作。比如，如果某個(gè)部門的檔案管理做得特別好，就可以給點(diǎn)小獎(jiǎng)勵(lì)，這樣大家的積極性就會(huì)高一點(diǎn)。不過，獎(jiǎng)勵(lì)這事也不能太隨意，得有具體的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，不然反而會(huì)引起不必要的矛盾。
寫制度的時(shí)候，格式也要注意，得讓人看起來舒服。要是字體大小不統(tǒng)一，段落之間空格亂七八糟的，那看的人都頭大。而且盡量別用那些太過專業(yè)的術(shù)語，畢竟不是所有人都懂，適當(dāng)?shù)耐ㄋ谆磉_(dá)能讓更多人理解。當(dāng)然，太口語化也不行，畢竟這是個(gè)正式的制度，得有點(diǎn)專業(yè)范兒才行。
【第2篇】設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范例怎么寫700字
為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理，建立設(shè)備技術(shù)檔案，以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，特制定本制度。
第一條:全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。
第二條:設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)管理如下檔案:
1、 申請(qǐng)外購設(shè)備的報(bào)告、批復(fù)。
2、 外購設(shè)備隨機(jī)文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊(cè)、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。
3、 設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。
4、 大、中修計(jì)劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。
5、 設(shè)備三大規(guī)程。
6、 設(shè)備的運(yùn)行記錄。各種臺(tái)帳、滑潤(rùn)無定卡、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析，設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計(jì)。
7、 設(shè)備事故原始記錄及分析報(bào)告。
8、 設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、重要設(shè)備報(bào)廢鑒定書。
9、 外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。
10、 水平衡、電平衡、熱平衡測(cè)試報(bào)告書。
11、 電氣設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告書。
12、 設(shè)備防腐記錄。
13、 水質(zhì)報(bào)告。
14、 鍋爐及附件鑒測(cè)報(bào)告。
15、 受壓容器鑒測(cè)報(bào)告。
16、 管網(wǎng)密封檔案。
17、 備品備件儲(chǔ)備定額、備件圖冊(cè)。
18、 主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。
第三條:工控資料保管及借閱:
1. 工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個(gè)人不能保存。
2. 現(xiàn)有的工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
3. 不得隨意更改工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
4. 工控資料的借閱時(shí)間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5. 工控機(jī)的程序維護(hù)完畢后，需對(duì)程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄，報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
6. 非專業(yè)維護(hù)人員不得退出人機(jī)監(jiān)視畫面。
7. 不經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機(jī)內(nèi)用戶程序。
第四條:技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)30人覺得有用
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度的制定，其實(shí)挺講究經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)水平的。不少企業(yè)在做這個(gè)事情的時(shí)候，往往覺得頭大，因?yàn)榧鹊萌娓采w，又得具體實(shí)用。寫這類制度的時(shí)候，先得搞清楚企業(yè)現(xiàn)有的設(shè)備情況，哪些設(shè)備需要建檔，哪些設(shè)備屬于重點(diǎn)管理對(duì)象。比如，有些大型生產(chǎn)設(shè)備，一旦出了問題影響就特別大，那這部分設(shè)備的技術(shù)檔案就得詳細(xì)一些。
在實(shí)際操作過程中，很多企業(yè)會(huì)把技術(shù)檔案分為紙質(zhì)版和電子版兩種形式。紙質(zhì)版的好處是便于保存，但更新起來麻煩；電子版方便查詢和修改，不過安全性需要特別注意。這里邊就涉及到一個(gè)問題，就是如何平衡這兩種方式。如果只依賴一種，可能就會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)。比如，有一次我看到一家公司，他們的電子檔案系統(tǒng)突然崩潰了，結(jié)果那些重要的技術(shù)資料找不到了，這事鬧得挺尷尬的。
在填寫技術(shù)檔案的時(shí)候，一定要保證信息的準(zhǔn)確性。有時(shí)候技術(shù)人員為了圖省事，就把一些關(guān)鍵參數(shù)隨便填一下，結(jié)果后面出了問題，才發(fā)現(xiàn)檔案里的數(shù)據(jù)根本不對(duì)。比如一臺(tái)設(shè)備的額定功率明明是200千瓦，他寫成了150千瓦，這差距一出來，設(shè)備運(yùn)行時(shí)就可能出現(xiàn)過載的情況。所以每次更新檔案的時(shí)候，都要仔細(xì)核對(duì)一遍，確保數(shù)據(jù)無誤。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案的管理流程也得明確下來。誰負(fù)責(zé)收集資料？誰負(fù)責(zé)審核？誰負(fù)責(zé)歸檔？這些問題都得提前想好。要是沒有明確分工，很容易出現(xiàn)混亂。我記得有家公司，他們一開始沒規(guī)定好這些，結(jié)果檔案管理員離職后，新來的接手人都不知道該怎么寫，一堆文件亂七八糟堆在那兒，后來花了好長(zhǎng)時(shí)間才理順。
檔案存放的地方也很重要。最好選擇通風(fēng)干燥的地方，避免潮濕導(dǎo)致紙張發(fā)霉或者磁盤損壞。不過有些企業(yè)為了省錢，隨便找個(gè)地方就放了，結(jié)果檔案被老鼠咬壞了不少。這種事情也不是沒發(fā)生過，所以選址的時(shí)候一定要慎重。
最后一點(diǎn)，定期檢查檔案的狀態(tài)也是必不可少的。每隔一段時(shí)間，就要檢查一下檔案是否完整，有沒有丟失或者損壞的部分。要是發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)補(bǔ)救。比如發(fā)現(xiàn)某份檔案缺了幾頁，就得趕緊聯(lián)系相關(guān)人員補(bǔ)齊。不然等到需要用的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)檔案不全，那麻煩就大了。
【第3篇】設(shè)備技術(shù)檔案管理制度中石化怎么寫850字
第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案，明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。
第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容，檔案管理的要求等。
第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料，建立設(shè)備臺(tái)帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案，各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。
第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料，并結(jié)合本單位實(shí)際進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
第五條各單位應(yīng)逐臺(tái)建立健全設(shè)備檔案，主要內(nèi)容應(yīng)包括：
（一）設(shè)備一般特點(diǎn)及技術(shù)特性(如設(shè)備編號(hào)、位號(hào)、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、操作運(yùn)行條件等)；
（二）設(shè)備檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告；
（三）附屬設(shè)備明細(xì)表；
（四）重大缺陷記錄；
（五）安裝試車記錄；
（六）設(shè)備檢修記錄；
（七）主要配件更換記錄；
（八）設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì)；
（九）設(shè)備技術(shù)改造和更新記錄；
（十）設(shè)備故障及事故記錄；
（十一）潤(rùn)滑說明表；
（十二）設(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄；
（十三）設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)及故障診斷記錄；
（十四）其它需要建立歸檔的設(shè)備技術(shù)資料。
第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求
（一）設(shè)備檢修后，必須有完整的交工資料，由檢修單位交設(shè)備管理部門及設(shè)備所在單位，一并存入設(shè)備技術(shù)檔案；
（二）基建、技措、安措、零購及更新等項(xiàng)目的設(shè)備投產(chǎn)后，安裝試車記錄、說明書、檢驗(yàn)證、隱蔽工程、試驗(yàn)記錄等技術(shù)文件由信息管理部門、設(shè)備管理部門或設(shè)備所在車間保管；
（三）各單位對(duì)主要設(shè)備零部件（潤(rùn)滑油脂）進(jìn)行改替代和技術(shù)改造等，應(yīng)按照有關(guān)程序進(jìn)行審批，并及時(shí)修訂設(shè)備技術(shù)檔案；
（四）設(shè)備遷移、調(diào)撥時(shí)，其檔案隨設(shè)備調(diào)出，主要設(shè)備報(bào)廢后，檔案由設(shè)備管理部門封存；
（五）技術(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理，建立清冊(cè).技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化，及時(shí)整理填寫。人員變更時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項(xiàng)交接。
書寫經(jīng)驗(yàn)81人覺得有用
在編寫設(shè)備技術(shù)檔案管理制度的時(shí)候，得先把相關(guān)的規(guī)定和流程梳理清楚。中石化的設(shè)備管理有不少講究，比如檔案的建立、更新和保存，這些都是重點(diǎn)。一開始就得明確哪些資料需要?dú)w檔，像設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、維修記錄、使用說明書之類的，這都是基礎(chǔ)。至于檔案的形式，紙質(zhì)版和電子版都可以，但最好兩種都備著，方便查詢和備份。
說到具體的執(zhí)行細(xì)節(jié)，首先要確保收集的信息準(zhǔn)確無誤。技術(shù)人員在填寫表格時(shí)，有時(shí)會(huì)因?yàn)槭韬鎏铄e(cuò)數(shù)據(jù)，比如日期寫反了或者型號(hào)搞混了。這些問題雖然不大，但會(huì)影響后續(xù)的工作效率。所以，每次填寫完后最好有個(gè)復(fù)核環(huán)節(jié)，讓同事幫忙檢查一遍。另外，檔案的存放位置也要固定下來，這樣能減少丟失的風(fēng)險(xiǎn)。如果檔案室空間有限，就得合理規(guī)劃，把常用的檔案放在容易取的地方。
還有個(gè)需要注意的就是權(quán)限管理。不是所有人都能隨意查看這些檔案的，尤其是涉及到敏感信息的部分。為此，可以設(shè)置不同的訪問級(jí)別，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸到關(guān)鍵資料。當(dāng)然，這中間也得考慮到特殊情況，比如說緊急搶修時(shí)需要快速獲取檔案的情況，這時(shí)候就需要靈活處理。
另外一點(diǎn)就是定期檢查和更新檔案內(nèi)容。隨著時(shí)間推移，設(shè)備的狀態(tài)會(huì)發(fā)生變化，相應(yīng)的檔案也應(yīng)該隨之調(diào)整。這個(gè)工作不能只靠一個(gè)人來做，最好是團(tuán)隊(duì)合作完成。每個(gè)人負(fù)責(zé)一部分，分工明確的話效率會(huì)高很多。不過有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)遺漏的情況，比如某個(gè)人覺得某個(gè)檔案已經(jīng)更新過了，但實(shí)際上還沒動(dòng)手，這就需要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。
至于文檔的格式統(tǒng)一性，這也是個(gè)需要注意的地方。不同部門提交上來的檔案可能格式各異，有的甚至用的是老版本軟件制作的，這會(huì)給后期整理帶來麻煩。建議制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模板，大家照著模板來就不會(huì)出大問題。不過偶爾也會(huì)遇到特殊情況，比如某些檔案沒法完全套用模板，這個(gè)時(shí)候就要具體情況具體分析，不能死板地套用規(guī)則。
小編友情提醒：
關(guān)于檔案的安全性問題，這一點(diǎn)絕對(duì)不能忽視。無論是物理安全還是網(wǎng)絡(luò)安全，都需要高度重視。檔案室要裝監(jiān)控?cái)z像頭，防止有人惡意破壞或者偷竊；而電子版檔案則需要做好加密措施，避免被非法入侵者盜取。畢竟一旦出了問題，后果可是相當(dāng)嚴(yán)重的。
【第4篇】設(shè)備技術(shù)資料、檔案管理制度怎么寫1100字
一、 設(shè)備技術(shù)資料、技術(shù)檔案是管好、用好、修好設(shè)備的依據(jù)，也是反映企業(yè)設(shè)備技術(shù)狀況和設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益的體現(xiàn)。設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的收集、整理，要加強(qiáng)這方面的管理工作。
二、 設(shè)備部在辦完設(shè)備驗(yàn)收手續(xù)移交使用時(shí)，必須按照規(guī)定逐臺(tái)統(tǒng)一編號(hào)，建立設(shè)備卡片和臺(tái)帳；建立設(shè)備檔案，要做到隨機(jī)附件和技術(shù)資料齊全；進(jìn)口設(shè)備的技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)全套翻譯入檔；每年進(jìn)行復(fù)查核實(shí)，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。
三、 設(shè)備技術(shù)檔案、設(shè)備管理記錄包括：
設(shè)備的技術(shù)檔案：
1、主要設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和圖紙。
2、設(shè)備購置、更新改造、設(shè)備修理檔案、修理項(xiàng)目的論證報(bào)告，技術(shù)協(xié)議和合同。
3、設(shè)備使用說明書、維修手冊(cè)、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。
4、設(shè)備驗(yàn)收記錄。
5、設(shè)備安裝、調(diào)試和試運(yùn)行記錄。
6、設(shè)備調(diào)撥、售出記錄。
7、設(shè)備事故記錄、調(diào)查報(bào)告、處理結(jié)果。
設(shè)備的管理記錄：
1、設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)（運(yùn)行）記錄。
2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)（運(yùn)行）檔案。
3、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)記錄。
4、設(shè)備管理檢查評(píng)比記錄。
5、設(shè)備管理活動(dòng)記錄。
6、設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃及相關(guān)記錄。
7、非標(biāo)機(jī)械加工計(jì)劃及相關(guān)記錄。
建立和及時(shí)維護(hù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)，定期審查匯總設(shè)備報(bào)表并進(jìn)行分析，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。主要包括：
1、設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。
2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄數(shù)據(jù)庫。
3、設(shè)備維修記錄數(shù)據(jù)庫。
4、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)記錄數(shù)據(jù)庫。
5、設(shè)備潤(rùn)滑檢測(cè)及換油數(shù)據(jù)庫。
定期上報(bào)設(shè)備管理報(bào)表。
1、主要設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)季報(bào)和年報(bào)。
2、主要設(shè)備技術(shù)狀況年報(bào)。
3、十五項(xiàng)總體指標(biāo)年報(bào)。
4、主要設(shè)備事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
四、 要根據(jù)設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項(xiàng)工作：
1、要有一名專職或兼職的設(shè)備資料員，負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集整理工作。
2、設(shè)備部建立的設(shè)備運(yùn)行檔案包括：
(1)動(dòng)、靜設(shè)備臺(tái)帳和靜密封點(diǎn)臺(tái)帳
(2)主要設(shè)備要建立設(shè)備技術(shù)檔案和設(shè)備缺陷記錄
(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國家勞動(dòng)部頒發(fā)的壓力容器安全技術(shù)檢查規(guī)程建立。
(4)設(shè)備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術(shù)報(bào)告
(5)設(shè)備考核指標(biāo)記錄：包括設(shè)備完好率綜合指標(biāo)原始記錄
(6)檢修資料：包括檢修規(guī)程，重大檢修方案、設(shè)備檢修試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計(jì)劃、檢修記錄和設(shè)備檢修驗(yàn)收記錄等
(7)主要設(shè)備事故記錄
(8)設(shè)備潤(rùn)滑、設(shè)備用水管理臺(tái)帳
3、設(shè)備資料員要經(jīng)常深入班組，檢查核實(shí)各項(xiàng)記錄，及時(shí)糾正資料錄取工作中存在的問題。
4、每月定期向公司生產(chǎn)運(yùn)行部上報(bào)設(shè)備管理報(bào)表，具體為：
(1)設(shè)備修理費(fèi)用臺(tái)帳
(2)設(shè)備運(yùn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表
(3)設(shè)備故障統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳
(4)設(shè)備備品備件庫存及使用臺(tái)帳
(5)設(shè)備潤(rùn)滑記錄
五、公司生產(chǎn)中心每年12月初要組織全公司范圍內(nèi)的設(shè)備帳、物、卡符合大檢查，對(duì)存在問題的單位和有關(guān)責(zé)任人要進(jìn)行處罰。
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制定一個(gè)設(shè)備技術(shù)資料、檔案管理制度的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際的情況去考慮，不能照搬別人的模板。這個(gè)制度的框架要包含幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，比如資料收集、分類整理、存儲(chǔ)保管和查閱使用這些環(huán)節(jié)。一開始，你可以先列出需要管理的所有設(shè)備清單，然后明確每個(gè)設(shè)備的技術(shù)資料應(yīng)該包括哪些內(nèi)容，這樣能保證后續(xù)的工作有章可循。
在收集資料的過程中，要確保信息的準(zhǔn)確性。有時(shí)候，由于時(shí)間緊迫或者其他原因，工作人員可能會(huì)忽略細(xì)節(jié)，比如沒有核對(duì)設(shè)備編號(hào)是否一致，這就可能導(dǎo)致后期查找資料時(shí)出現(xiàn)問題。所以，每份資料歸檔前都得仔細(xì)檢查一遍，確認(rèn)無誤后再存檔。另外，文件命名也很重要，最好采用統(tǒng)一的格式，像“設(shè)備名稱-型號(hào)-日期”的方式，這樣方便以后檢索。
存儲(chǔ)環(huán)境的選擇同樣不可忽視。考慮到設(shè)備資料的重要性，建議設(shè)立專門的檔案室，配備防潮、防火的設(shè)施。當(dāng)然了，也不能完全依賴物理存儲(chǔ)，隨著信息化的發(fā)展，電子化存儲(chǔ)也是必不可少的。這里要注意的是，紙質(zhì)文檔和電子文檔要同步更新，避免出現(xiàn)版本不一致的情況。偶爾會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：剛更新完電子版，忘記同步到紙質(zhì)版，結(jié)果導(dǎo)致資料混亂，影響工作效率。
對(duì)于資料的查閱使用，必須建立嚴(yán)格的審批流程。不是所有人都有權(quán)隨意查看這些資料的，尤其是涉及到敏感信息的部分。一般情況下，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查閱相關(guān)資料。如果有人因?yàn)楣ぷ餍枰R時(shí)借用，也需要登記借閱記錄，注明歸還期限，防止丟失或損壞。
書寫注意事項(xiàng)：
定期檢查和維護(hù)也是制度的一部分。每隔一段時(shí)間，比如半年或者一年，組織相關(guān)人員對(duì)現(xiàn)有的資料進(jìn)行一次全面清查，看看有沒有遺失或者損壞的地方。如果有缺失，要及時(shí)補(bǔ)全；如果發(fā)現(xiàn)某些資料已經(jīng)過時(shí)，就需要及時(shí)更新。這一步驟有時(shí)會(huì)因?yàn)楣ぷ鞣泵Χ缓雎裕@是確保資料完整性的必要措施。
【第5篇】z物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度怎么寫800字
物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
1、技術(shù)檔案管理
各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊(cè)，編制目錄，專人管理及制訂借用制度。技術(shù)檔案一般可分成四類:
物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料;
設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
設(shè)備新技術(shù)信息及資料;
職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。
1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財(cái)富，人人都要愛惜。
1.3未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件，原件通常不予借閱，以復(fù)印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。除圖書外，檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。
1.6借閱圖書每次限借一本，特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。借期為一個(gè)月，到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。圖書不得在個(gè)人手中長(zhǎng)期持有。
1.7對(duì)檔案資料，借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改，保持版面清潔。
2、設(shè)備登記卡
設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù)，每一臺(tái)設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。為了便于查閱，可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊(cè)?，F(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗(yàn)，就是重視對(duì)設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)地、有計(jì)劃地積累分析原始記錄，在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律，使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率。
設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄，設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄，這些可作為設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要依據(jù)，也是設(shè)備技術(shù)改造、報(bào)廢的主要依據(jù)。
設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對(duì)，應(yīng)該做到帳物相符。
3用戶設(shè)備檔案卡
物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的獨(dú)立設(shè)備，因此，每一獨(dú)立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。這有利于掌握對(duì)用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。
4質(zhì)量記錄
《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113
《設(shè)備編號(hào)法則》ed-tb-0309-129
書寫經(jīng)驗(yàn)94人覺得有用
編寫一份專業(yè)的物業(yè)管理工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度，得從實(shí)際需求出發(fā)，結(jié)合企業(yè)的具體情況來制定。這類制度需要涵蓋檔案管理的基本原則、具體流程、責(zé)任人分工以及監(jiān)督機(jī)制等方面，這樣既能確保工作的順利開展，又能提高工作效率。
在制定過程中，首先要明確哪些文件屬于技術(shù)檔案范圍，比如設(shè)備的安裝調(diào)試記錄、維修保養(yǎng)日志、故障處理報(bào)告等等。這些資料應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)收集整理，定期歸檔。通常來說，每個(gè)項(xiàng)目的工程部都應(yīng)該配備一名檔案管理員，他們的職責(zé)就是接收各部門提交的相關(guān)文檔，并檢查其完整性。如果發(fā)現(xiàn)有缺失或者填寫不規(guī)范的情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)人員補(bǔ)正。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于檔案的存儲(chǔ)方式也很重要?，F(xiàn)在大多數(shù)公司都會(huì)采用電子化管理，通過建立數(shù)據(jù)庫來保存各種信息。這樣做不僅方便查詢，還能有效防止紙質(zhì)文件因時(shí)間久遠(yuǎn)而損壞。不過在實(shí)際操作中，有些人可能會(huì)忽略定期備份這個(gè)環(huán)節(jié)，這其實(shí)是個(gè)隱患。一旦發(fā)生意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，后果會(huì)很嚴(yán)重。所以，在系統(tǒng)設(shè)置上一定要加入自動(dòng)備份功能，至少每周一次全盤備份。
對(duì)于借閱檔案這一塊兒，必須設(shè)立嚴(yán)格的審批程序。任何部門或個(gè)人想要查閱檔案時(shí)，都需要填寫申請(qǐng)表并獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才行。而且每次借出后都要做好登記，包括借用人姓名、日期、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等內(nèi)容。如果超過規(guī)定期限未歸還，則需催促盡快返還，必要時(shí)可采取措施強(qiáng)制收回。
此外，還有一點(diǎn)需要注意的是，隨著技術(shù)的發(fā)展，很多新型設(shè)備不斷涌現(xiàn)，相應(yīng)的操作手冊(cè)和技術(shù)參數(shù)也會(huì)隨之更新。因此，檔案管理員要時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)獲取最新的資料，并將其納入現(xiàn)有體系當(dāng)中。這不僅是對(duì)工作的負(fù)責(zé)，也是對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的保障。
【第6篇】設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度怎么寫200字
設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度
1、設(shè)備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心，任何無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi)，在工作過程中有本室工作人員在場(chǎng)。
2、檔案管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)范的操作程序進(jìn)行資料的維護(hù)。
3、不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設(shè)備資料。
4、設(shè)備檔案室管理人員應(yīng)定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識(shí)，做好防火、防盜等工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)58人覺得有用
設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度的制定，說起來不算太復(fù)雜，但真要做細(xì)做好，卻也不是一兩天就能搞定的事。咱們得先搞清楚這個(gè)制度的目的，那就是確保設(shè)備技術(shù)檔案能被妥善管理，既能讓相關(guān)人員查閱方便，又能保證資料的安全性。這中間，得考慮到檔案的分類、存放的位置、借閱的流程，還有歸還時(shí)需要檢查的事項(xiàng)。
首先，關(guān)于檔案的分類，大家可以根據(jù)設(shè)備的種類或者用途來劃分。比如，機(jī)械設(shè)備和技術(shù)改造文件就可以分開存放，這樣找起來會(huì)比較順手。不過這里頭可能會(huì)有點(diǎn)小問題，比如有些分類標(biāo)準(zhǔn)定得不夠明確，導(dǎo)致后期查找的時(shí)候有點(diǎn)混亂。比如，有人可能覺得某份文件既屬于設(shè)備檔案又屬于技術(shù)改造檔案，這就容易引起爭(zhēng)議。所以，在一開始制定分類規(guī)則的時(shí)候，最好能多跟相關(guān)部門商量一下，盡量做到大家都認(rèn)可。
至于存放位置，檔案室當(dāng)然是首選，但也要考慮到實(shí)際的空間情況。如果設(shè)備數(shù)量較多，檔案室可能就會(huì)顯得很擁擠。這時(shí)候，就得考慮是否需要增加存儲(chǔ)空間，或者利用一些數(shù)字化手段來輔助管理。當(dāng)然了，數(shù)字化管理也有它的難點(diǎn)，比如數(shù)據(jù)的安全性和保密性，要是處理不好，可能會(huì)引發(fā)一些麻煩事。因此，在選擇存儲(chǔ)方式的時(shí)候，得權(quán)衡利弊，找到一個(gè)既能滿足需求又相對(duì)穩(wěn)妥的辦法。
接下來就是借閱流程的問題了。一般來說，借閱人需要填寫申請(qǐng)表，注明借閱的原因和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間。這個(gè)環(huán)節(jié)看似簡(jiǎn)單，但操作起來可能會(huì)遇到各種意外狀況。比如，有些人可能因?yàn)楣ぷ髅屯浖皶r(shí)歸還檔案，結(jié)果導(dǎo)致其他同事無法正常使用。所以，最好能在制度里加入一些提醒機(jī)制，比如通過郵件或者短信提醒借閱人按時(shí)歸還。當(dāng)然，提醒歸提醒，具體執(zhí)行起來還得靠借閱人的自覺性，這一點(diǎn)也不能忽視。
最后說到歸還時(shí)的檢查，這是個(gè)特別重要的環(huán)節(jié)。每次歸還時(shí)，檔案管理員都要仔細(xì)核對(duì)文件是否完整無缺，有沒有損壞的情況發(fā)生。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有些文件可能在借閱過程中被不小心弄臟或者折疊了，這都會(huì)影響到檔案的整體質(zhì)量。所以，管理員在接收歸還的檔案時(shí)，一定要認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)記錄下來，并反饋給借閱人，讓他們知道哪些地方出了差錯(cuò)。
