【第1篇】學(xué)校檔案管理制度怎么寫2850字
學(xué)校檔案管理制度（一）
一、立卷歸檔制度
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。
2、每年文書檔案由文書人員負責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實驗教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡明確切，裝訂結(jié)實、美觀，字跡工整、清晰。
二、檔案借閱制度
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在2―3天內(nèi)歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料。
4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。
6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。
三、檔案保密制度
1、嚴(yán)守有關(guān)保密守則。
2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
3、不準(zhǔn)將機密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用秘密文件資料，嚴(yán)格按照密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。
四、檔案室管理制度
為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：
1、檔案室應(yīng)有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。
2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作人員離開檔案室時，要關(guān)閉門窗，切斷電源。
3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進行通風(fēng)，打掃，保持清潔干燥，按時更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。
五、檔案統(tǒng)計、鑒定、移交制度
檔案統(tǒng)計：
1、建立檔案統(tǒng)計臺帳，對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統(tǒng)計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。
檔案鑒定和移交：
1、成立檔案鑒定工作小組。
2、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進行再鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。
3、銷毀無保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見。登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
學(xué)校檔案管理制度（二）
一、檔案建立
（一）建立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
（二）學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團委設(shè)檔案柜分別管理。
（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。
（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，(www.)交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。
（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
學(xué)校檔案管理制度（三）
一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
二、檔案管理人員職責(zé)
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執(zhí)行。
3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。
4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。
5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出處理意見。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
三、兼職檔案人員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。
2、認真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類方案隨時歸入有關(guān)卷夾（盒）內(nèi)。
3、每學(xué)期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。
書寫經(jīng)驗94人覺得有用
學(xué)校檔案管理制度要結(jié)合學(xué)校的實際情況來制定，這樣才實用。先得明確檔案管理的目的，是為了便于查閱，也是為了保護資料不丟失。在具體的操作層面，可以規(guī)定檔案分類的方法，比如按年度、類別或者部門來分，這要看學(xué)校的規(guī)模和需求。像一些大型學(xué)?？赡苄枰氈碌姆诸悾⌒蛯W(xué)校就簡單一點就行。
檔案室的位置也很關(guān)鍵，最好選個干燥通風(fēng)的地方，防止受潮發(fā)霉。還有就是檔案柜的選擇，得結(jié)實耐用，能鎖住的那種，確保安全。至于人員安排，可以設(shè)置專門的檔案管理員，負責(zé)日常的整理和維護工作。這人得熟悉檔案管理的基本流程，不然的話，很容易搞混。
日常工作中，檔案的借閱登記是個重要環(huán)節(jié)。每次有人借閱，都得詳細記錄下來，包括借閱人的姓名、借閱時間、歸還時間等等。要是遇到重要的文件，可能還得經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才行。另外，定期檢查檔案的狀態(tài)也很必要，看看有沒有損壞或者丟失的情況發(fā)生。
對于電子檔案，現(xiàn)在好多學(xué)校都有了，這就涉及到備份的問題。建議定期把電子文檔拷貝到移動硬盤或者上傳到云端，雙重保障嘛。而且軟件的選擇也很講究，得找那些穩(wěn)定可靠的，不然哪天系統(tǒng)崩潰了，辛苦存的東西全沒了。
有時候事情多起來，難免會有疏忽。比如，有次我就看到一個同事在登記的時候漏填了一項，結(jié)果后來查找起來費了好大勁。還有一次，檔案柜沒關(guān)好，差點被風(fēng)吹亂了，幸虧及時發(fā)現(xiàn)。所以，平時得多提醒大家注意細節(jié)，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
其實每個學(xué)校的具體情況都不一樣，制度也得因地制宜。像有的學(xué)?？赡芴貏e重視科研成果的保存，那在這方面就要多下功夫；有的學(xué)校注重學(xué)生檔案管理，那這部分就得加強。不管怎樣，只要用心去做，制度就能起到應(yīng)有的作用。
【第2篇】v學(xué)校安全檔案管理制度怎么寫450字
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負責(zé)。
2、上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學(xué)校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。
書寫經(jīng)驗88人覺得有用
學(xué)校的安全檔案管理對于維護校園秩序和師生安全至關(guān)重要。要制定這樣的制度，得從實際需求出發(fā)，結(jié)合學(xué)校的實際情況去設(shè)計，而不是照搬別人的模板。學(xué)校的安全檔案主要包括日常巡查記錄、突發(fā)事件處理報告、消防安全檢查表等內(nèi)容。把這些資料整理好，能幫助學(xué)校及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。
比如在收集資料的時候，應(yīng)該確保每個部門都有專人負責(zé)自己的部分，這樣既能讓工作分配明確，又能減少遺漏。有些部門可能覺得自己的工作不重要，就隨便應(yīng)付一下，這其實是很危險的態(tài)度。檔案里的每一項記錄都可能是后續(xù)解決問題的關(guān)鍵線索，所以必須認真對待。
在歸檔的時候，最好按照時間順序排列，方便查閱。當(dāng)然了，如果某些文件特別重要，也可以單獨拿出來存放在一個專門的地方。不過有時候事情多了難免會搞混，比如某份報告明明已經(jīng)存檔了，過幾天再找的時候卻怎么也找不到。這種情況多半是因為當(dāng)時沒有做好標(biāo)記，或者是存放的位置不太合理。
書寫注意事項：
定期檢查檔案也是必要的。有些老舊的文件可能會因為保存不當(dāng)而損壞，這時候就需要重新復(fù)制一份新的。還有就是隨著政策變化，原來的一些規(guī)定可能不再適用，這時就得更新相應(yīng)的檔案內(nèi)容。如果有人覺得麻煩，總想著拖一拖再說，那問題可能就會越積越多。
學(xué)校還可以設(shè)立一個監(jiān)督小組，專門負責(zé)檢查各部門是否按規(guī)定執(zhí)行檔案管理工作。不過這個小組成員的選擇很關(guān)鍵，要是選了一些責(zé)任心不強的人，那監(jiān)督的效果就會大打折扣。而且監(jiān)督過程中，有時候會遇到一些尷尬的情況，比如某個部門負責(zé)人說他一直都在按時提交資料，可實際上卻少交了好幾份。
小編友情提醒：
為了便于管理和查詢，建議給檔案做個目錄清單。這份清單最好詳細到每份文件的具體位置，這樣即使換了新人接手這項工作，也能很快上手。當(dāng)然，制作目錄本身也不是件輕松的事，尤其是當(dāng)檔案數(shù)量龐大時，很容易出錯。有時候?qū)懼鴮懼桶秧摯a記錯了，或者把某份文件的名字寫漏了，這些小問題雖然看似不起眼，但如果影響到后續(xù)的工作就麻煩了。
【第3篇】z學(xué)校安全檔案管理制度怎么寫300字
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便于安全工作的開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
書寫經(jīng)驗43人覺得有用
學(xué)校的安全檔案管理是一項細致且重要的工作，關(guān)乎師生的安全保障和學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)。想要寫出一份實用的管理制度，就得從實際出發(fā)，結(jié)合學(xué)校的實際情況來制定。一般來說，制度的內(nèi)容需要涵蓋安全管理的基本原則、檔案分類、存檔流程、查閱權(quán)限以及定期檢查這幾個方面。
首先，安全管理的原則這部分得明確下來，比如說強調(diào)安全第一，預(yù)防為主。這不僅是一種理念，更是具體工作的指導(dǎo)思想。比如，“安全無小事”這句話應(yīng)該成為每位教職工的座右銘。在日常工作中，老師和管理人員都要時刻繃緊安全這根弦，不能因為一時疏忽而留下隱患。這個部分還可以提到一些具體的措施，像定期組織安全培訓(xùn)，提高大家的安全意識，還有就是建立責(zé)任追究機制，誰出了問題就該追查到底。
接下來就是檔案分類了。學(xué)校的安全檔案通常包括消防、衛(wèi)生、治安等多個方面的資料。每一類資料都得有專門的歸檔位置，不能混在一起。比如，消防方面的檔案可能包括滅火器的檢查記錄、消防演練的照片等等，這些都需要單獨存放。有時候，分類的時候可能會遇到一些模糊地帶，比如有些文件既涉及消防又涉及衛(wèi)生，這時候就需要多商量，確保每個文件都能找到最合適的位置。
存檔流程也是制度中很重要的一部分。檔案一旦形成，就得及時歸檔，不能拖延。如果拖延時間太長，就可能出現(xiàn)遺漏或者丟失的情況。這里需要注意的是，存檔的時候一定要做好登記，記錄下文件的名稱、來源、日期等信息。不過有時候，由于工作繁忙，可能會有人忘記填寫某些細節(jié)，這就需要大家互相提醒，確保每份檔案都有完整的記錄。
查閱權(quán)限這部分也很關(guān)鍵。不是所有人都能隨意查看安全檔案的，這涉及到隱私保護和信息安全。一般情況下，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查閱相關(guān)檔案。不過，有時候為了方便工作，可能會出現(xiàn)越權(quán)查閱的現(xiàn)象，這就需要加強管理，防止出現(xiàn)不必要的麻煩。
最后就是定期檢查了。定期檢查不僅是對檔案本身的一種維護，也是對整個安全管理工作的一種監(jiān)督。通過檢查，可以發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題，及時進行整改。比如，檢查的時候發(fā)現(xiàn)某些檔案已經(jīng)破損，就需要立即修復(fù)或者重新制作副本。有時候，檢查過程中可能會忽略一些細節(jié)，這就需要大家多留心，確保檢查工作不留死角。
【第4篇】學(xué)校人事檔案管理制度9怎么寫600字
學(xué)校人事檔案管理制度(八)
為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施細則》，加強學(xué)校檔案的科學(xué)管理，逐步實現(xiàn)人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化，為學(xué)校教學(xué)及各項工作服務(wù)，特制定本制度。
1.凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖像清楚，書寫工整，禁用圓珠筆、鉛筆或純藍墨水書寫。
2.立卷時應(yīng)將材料收集齊全，核對準(zhǔn)確，按文件自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內(nèi)目錄，確定密級。
3.檔案室的庫房應(yīng)堅固安全，并加強防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。
4.案卷多柜存放的應(yīng)繪制案卷存放示意圖，建立健全案卷，以積累案卷的立卷說明方案，鑒定報告，交接憑證，檢查記錄等材料。
5.定期對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6.建立檔案借閱制度，根據(jù)檔案的機密程度，確定利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，“借閱檔案證明單”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料，借閱人不得泄密遺失、涂改或污損，違反規(guī)定者，按有關(guān)規(guī)定予以處理。
7.檔案的鑒定工作在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案鑒定小組定期實施鑒定工作，確定保管期限和密級，編制銷毀清冊。
8.鑒定工作結(jié)束后，鑒定小組應(yīng)寫出“檔案鑒定工作報告”。
9.在學(xué)校形成的各類永久性檔案，保管二十年后，連同“案卷目錄”(一式三份)和有關(guān)檢索工具一并向上級檔案部門移交。
書寫經(jīng)驗53人覺得有用
學(xué)校的人事檔案管理這塊工作挺重要的，尤其是對于那些有教職工比較多的學(xué)校來說，做好這方面的管理能避免不少麻煩。人事檔案涉及到個人的很多重要信息，像是學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷、獎懲記錄什么的，這些都得妥善保管。要是哪天有人想調(diào)檔或者查資料，得保證能找到對應(yīng)的文件。
制定管理制度的時候，得先明確管理的目標(biāo)，比如說確保檔案的真實性和完整性，還有就是方便查閱。檔案室最好單獨設(shè)一間屋子，里面得保持干燥通風(fēng)，防止紙張受潮發(fā)霉。每次歸檔的時候都要仔細檢查，看看有沒有缺頁少項的情況。有時候忙起來，可能會漏掉一些細節(jié)，比如某份文件上的日期沒填完整，這就不太好。
人員分工也很關(guān)鍵，每個負責(zé)人都得清楚自己的職責(zé)范圍。檔案管理員需要定期盤點，看看是不是所有該存檔的東西都在。如果發(fā)現(xiàn)少了什么，得及時追查原因。有時候因為疏忽，可能會忘記登記新進員工的信息，這樣就容易出問題。另外，借閱檔案的時候也得有嚴(yán)格的流程，不能誰想看就給看。
檔案的分類也很講究，通常會按部門或者職稱來分，像教師、行政人員之類的分開存放。這樣找起來比較方便，也能減少混亂。不過有時候分類標(biāo)準(zhǔn)可能定得不夠細致，比如有的老師既帶課又兼任班主任，他的資料放哪兒合適就有點糾結(jié)了。
制度里還應(yīng)該提到保密措施，畢竟這里面有不少敏感信息。除了必要的查閱外，其他人都不能隨意翻看。如果發(fā)現(xiàn)有人違規(guī)，得有相應(yīng)的處理辦法。不過有時候執(zhí)行起來可能會遇到阻力，比如某些領(lǐng)導(dǎo)覺得檔案沒什么大不了的，管得松一點也行，這就需要堅持原則了。
小編友情提醒：
制度制定好后，還得不定期地檢查落實情況。發(fā)現(xiàn)問題就得及時調(diào)整，不能一直沿用老一套不管用的辦法。有時候大家習(xí)慣了以前的做法，改起來難免會有些抵觸情緒，這時候就需要耐心溝通，讓大家明白改進的重要性。
【第5篇】中學(xué)學(xué)校檔案室管理制度怎么寫1800字
中學(xué)(學(xué)校)檔案室管理制度
一、檔案保管制度
1、檔案實行專人管理。嚴(yán)格保管檔案室門、柜鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案室門、柜。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。
4、檔案柜進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全，每個櫥柜必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密制度
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。
2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。
三、檔案管理員的主要任務(wù)
1、負責(zé)學(xué)校文書、教學(xué)、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用工作。
文書檔案:是指上級文件及學(xué)校在實際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。
教育檔案:是指學(xué)校對學(xué)生進行教育管理中形成的文件材料。
后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間:文書、檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結(jié)束后立卷歸檔。
4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
5、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用正楷字填寫，字跡要工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
四、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限三天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。
6、檔案歸還時，檔案工作人員應(yīng)清點無誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報領(lǐng)導(dǎo)處理。
五、檔案立卷歸檔制度
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度――機構(gòu)――問題”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標(biāo)量確切簡明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質(zhì)量檢查，及時登記，編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導(dǎo)幫助。
六、檔案統(tǒng)計制度
1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確。
3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。
5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
七、檔案室管理組織機構(gòu)
組長:z
組員:z
管理員:z
書寫經(jīng)驗27人覺得有用
中學(xué)學(xué)校檔案室管理制度怎么寫，檔案室管理在中學(xué)里挺重要，它不是擺設(shè)，也不是隨便堆放地方，而是個需要專業(yè)眼光和經(jīng)驗的地方。要是沒個好制度，資料亂七八糟，找起來費勁不說，還可能出問題。
檔案室得先有個明確的定位，就是說它是干什么的。像檔案分類，借閱流程，這些都是基本功。比如，有些學(xué)校的檔案室把學(xué)生檔案和教師檔案混一塊兒，這就有點混亂了。其實分開存比較好，學(xué)生歸學(xué)生，老師歸老師，這樣找的時候心里有譜。當(dāng)然，分類也不是一成不變的，有時候新情況來了，就得調(diào)整一下分類規(guī)則，不然老規(guī)矩可能就不管用了。
文件歸檔也是個技術(shù)活。有些學(xué)校覺得只要把材料收進來就行，結(jié)果放著放著就忘了還有這么回事。所以，歸檔的時候得做記錄，最好能有個電子臺賬，方便查找。不過，臺賬也不能太復(fù)雜，太復(fù)雜反而麻煩。另外，歸檔的時候得注意時間順序，不能亂來，要是把去年的材料跟今年的混一起，那找起來真是費勁。
借閱檔案這事也得管好。有的學(xué)校規(guī)定挺松，誰想看就能看，結(jié)果檔案被隨意翻閱，甚至弄丟了都不知道。所以，借閱登記本是少不了的，每次借都要簽名，注明借閱時間和歸還時間。不過，有時候登記本上的字跡潦草，看得人頭疼，這也是一大問題。還有的時候，借閱人借了不按時歸還，這就得有人盯著催促了。
檔案室的安全也不能忽視。防火防盜是底線，門窗得結(jié)實，還得定期檢查滅火器什么的。要是檔案室成了老鼠窩，那后果不堪設(shè)想。不過，有時候?qū)W校為了省錢，舍不得花錢修繕，這就埋下隱患了。另外，檔案室的濕度溫度也得控制好，太潮了紙張容易發(fā)霉，太干了又容易脆裂，這都是需要注意的小細節(jié)。
檔案室工作人員也很關(guān)鍵。他們得熟悉業(yè)務(wù)，知道各種檔案的來龍去脈。要是工作人員換了，交接工作就得做好，不能馬虎。不過，有時候交接不清，新來的不了解情況，老的走了也不留底，這就容易出岔子。所以，檔案室的工作交接表得有，不能光靠口頭交代。
【第6篇】中學(xué)校本研訓(xùn)檔案管理制度怎么寫650字
里集中學(xué)校本研訓(xùn)檔案管理制度
檔案建設(shè)在校本研訓(xùn)管理中具有重要意義，是管理部門對學(xué)校校本研訓(xùn)實施情況進行考核評估的重要依據(jù)，建檔的過程也是對校本研訓(xùn)工作的梳理過程通過對獲得的資源進行整理、加工，使知識進行重組、資源再開發(fā)，推動校本研訓(xùn)工作得以進一步完善。為此特加強學(xué)校檔案資料管理，由專人負責(zé)，建立健全管理制度。
1.學(xué)校建立學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）和個人專門檔案（分檔案）。學(xué)校檔案反映學(xué)校校本研訓(xùn)的規(guī)劃，研訓(xùn)活動的材料等；個人檔案反映個人考勤、成果、筆記、學(xué)時學(xué)分等認定材料。
2.每次研訓(xùn)活動要收集活動的原始資料，研訓(xùn)活動的過程記錄（包括研訓(xùn)時間、研訓(xùn)地點、主講人、活動負責(zé)人、研訓(xùn)內(nèi)容、研訓(xùn)效果等），及相關(guān)照片等。并按時完成各種資料的收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。
1.學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）
(1)校本研訓(xùn)制度和計劃。
(2)校本研訓(xùn)課程資源(年度校本研訓(xùn)使用的教材或校本研訓(xùn)自編講義)。
(3)校本研訓(xùn)實施情況記載。(校本研訓(xùn)的具體設(shè)計;每次研訓(xùn)活動的情況記載;每次考試考核試卷及成績匯總;研訓(xùn)活動案例)
(4)教育科研成果(分學(xué)年度的教師教育論文)。
4．校本研訓(xùn)教師個人檔案（教師專業(yè)成長檔案袋）
(1)教師個人的自修計劃或結(jié)合自身實際制定的專業(yè)發(fā)展計劃;
(2)參訓(xùn)的過程記錄（包括教師參加研訓(xùn)的內(nèi)容、教研組研訓(xùn)活動記錄、讀書筆記、執(zhí)教研究課等）
(3)參訓(xùn)成效（包括發(fā)表論文、承擔(dān)課題、教學(xué)課件、典型案例等）
書寫經(jīng)驗98人覺得有用
在學(xué)校管理工作中，制度建設(shè)是非常重要的環(huán)節(jié)。尤其是針對中學(xué)校的校本研訓(xùn)檔案管理工作，制定一份合理的管理制度顯得尤為重要。這類制度不僅需要涵蓋日常管理的基本內(nèi)容，還要結(jié)合實際情況，確保操作性強、實用性強。在起草這類制度時，得先明確幾個關(guān)鍵點，比如檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)、保存期限、借閱流程，以及責(zé)任分工。
比如，檔案分類可以根據(jù)不同的學(xué)科類別來進行劃分，像語文、數(shù)學(xué)、英語這些主科可以單獨設(shè)立類別，而音樂、體育、美術(shù)等副科也可以歸為一類。這樣做的好處是便于查找和整理。但這里有個小細節(jié)需要注意，有些學(xué)校可能會把所有學(xué)科檔案混在一起存放，這其實不太合理。因為一旦數(shù)量多了，查找起來會特別麻煩。另外，保存期限也很關(guān)鍵，對于一些重要的評估資料，最好能長期保存，而對于一些臨時性的記錄，則可以縮短保存時間。不過在實際執(zhí)行過程中，可能會遇到一些特殊情況，比如某些文件需要長期保存卻因空間不足被提前處理掉，這就要求管理者事先做好規(guī)劃。
至于借閱流程，建議設(shè)置一個詳細的登記表，記錄每次借閱的時間、用途、歸還情況等內(nèi)容。這樣做一方面可以防止檔案丟失，另一方面也有助于追蹤使用情況。當(dāng)然了，在具體實施時，可能會出現(xiàn)一些小問題，比如有的老師忘記及時歸還檔案，這時候就需要加強溝通提醒，而不是一味地責(zé)備。
在責(zé)任分工方面，每個部門都應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。比如教務(wù)處負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，教研組負責(zé)具體的檔案收集整理工作，而辦公室則負責(zé)監(jiān)督整個流程的運行狀況。但有時候會出現(xiàn)這樣的情況，就是各部門之間配合不夠默契，導(dǎo)致某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)延誤。因此，定期召開會議進行溝通就顯得格外重要。
此外，還需要考慮到一些特殊場景下的應(yīng)對措施。例如，如果遇到檔案受損或者遺失的情況，應(yīng)該立刻啟動應(yīng)急預(yù)案，比如聯(lián)系相關(guān)責(zé)任人核實情況，必要時向領(lǐng)導(dǎo)匯報尋求支持。而在平時，也要加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)技能和服務(wù)意識。不過有時候，培訓(xùn)內(nèi)容可能過于理論化，缺乏實踐指導(dǎo)，這就需要管理者多關(guān)注員工的實際需求，適時調(diào)整培訓(xùn)方案。
