【第1篇】保健食品安全管理制度 不合格產(chǎn)品處理制度怎么寫600字
為有效控制不合格保健食品的管理，保證所經(jīng)營保健食品的質(zhì)量符合規(guī)定要求，特制定本制度。
1、質(zhì)量管理部是負(fù)責(zé)對不合格保健食品實(shí)行有效控制管理的機(jī)構(gòu)。
2、質(zhì)量不合格保健食品不得采購、入庫和銷售。
3、不合格保健食品須存放在不合格品區(qū)，掛有紅牌標(biāo)志，不合格品庫設(shè)專人、專帳管理。
4、保健食品安全管理人員在檢查保健食品的過程中發(fā)現(xiàn)不合格保健食品，應(yīng)開具停售通知單，及時通知倉儲部、業(yè)務(wù)部門立即停止出庫和銷售，追回售出保健食品，不合格保健食品及時移入不合格品區(qū)。發(fā)現(xiàn)假、劣產(chǎn)品，要報(bào)告食品藥品監(jiān)督管理局，不得擅自退貨。
5、食品藥品監(jiān)督管理局抽查、檢驗(yàn)判定為不合格保健食品時，或食品藥品監(jiān)督管 理局公告、發(fā)文、通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格保健食品時，應(yīng)立即停止銷售，并追回售出的不合格保健食品，將不合格保健食品移入不合品區(qū)。
6、在庫過期失效、破損保健食品由保管員填寫《報(bào)損審批表》，經(jīng)保健食品安全管理負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后移入不合格品庫，銷毀時倉儲部應(yīng)填寫《銷毀清單》，報(bào)保健食品安全管理負(fù)責(zé)人審核后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、銷后退回、配送退回的質(zhì)量可疑保健食品，驗(yàn)收員及時報(bào)保健食品安全管理員確認(rèn)不合格后，移不合格品庫。
8、不合格保健食品的報(bào)損和銷毀應(yīng)有記錄，保存二年。
9、保健食品安全管理人員會同業(yè)務(wù)部每半年對不合格保健食品情況進(jìn)行分析，分清質(zhì)量責(zé)任，以便及時制定糾正、預(yù)防措施，減少經(jīng)濟(jì)損失。
書寫經(jīng)驗(yàn)94人覺得有用
制定保健食品安全管理制度和不合格產(chǎn)品處理制度的時候，得結(jié)合實(shí)際工作情況，既要科學(xué)合理又要便于執(zhí)行。一開始要明確制度的目標(biāo)，就是確保產(chǎn)品的安全性，防止不合格品流入市場。這當(dāng)中涉及多個環(huán)節(jié)，從原材料采購到生產(chǎn)加工再到成品檢驗(yàn)，每個步驟都得有具體的操作細(xì)則。
采購環(huán)節(jié)特別重要，因?yàn)樵系馁|(zhì)量直接影響最終產(chǎn)品的安全。要建立供應(yīng)商評估機(jī)制，定期檢查供貨商的資質(zhì)，包括他們的生產(chǎn)許可證、檢驗(yàn)報(bào)告等文件。如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的材料存在問題，要及時反饋給相關(guān)部門，并暫停合作直至整改完成。另外，進(jìn)貨時要做好記錄，包括數(shù)量、日期、批次等信息，以便追溯源頭。
在生產(chǎn)過程中，必須嚴(yán)格執(zhí)行工藝規(guī)程，不得隨意更改配方或流程。車間環(huán)境也至關(guān)重要，清潔消毒工作要到位，防止交叉污染。對于生產(chǎn)設(shè)備，要定期維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障可能影響產(chǎn)品質(zhì)量時，應(yīng)立即停機(jī)檢修，直到恢復(fù)正常才可繼續(xù)使用。
成品檢驗(yàn)是最后一道防線，所有出廠的產(chǎn)品都必須經(jīng)過嚴(yán)格檢測，確認(rèn)符合標(biāo)準(zhǔn)后才能發(fā)貨。這里需要注意的是，檢驗(yàn)人員的專業(yè)技能很重要，他們需要熟悉相關(guān)的法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。如果檢測結(jié)果顯示某些產(chǎn)品不合格，就不能發(fā)貨，而是應(yīng)該隔離存放，等待進(jìn)一步處理。
關(guān)于不合格產(chǎn)品的處理，可以根據(jù)具體情況采取不同的措施。如果是輕微的問題，比如包裝破損不影響食用，可以通過返工修復(fù)后再銷售；但如果問題嚴(yán)重，比如存在微生物超標(biāo)等情況，則必須銷毀處理，以免危害消費(fèi)者健康。在整個處理過程中，要做好詳細(xì)的記錄，包括原因分析、處置方式、責(zé)任人等信息，為以后改進(jìn)提供依據(jù)。
有時候在實(shí)際操作中會遇到一些突發(fā)狀況，比如某個環(huán)節(jié)出了差錯，導(dǎo)致部分產(chǎn)品未能及時檢測就已發(fā)往客戶手中。這時就需要迅速反應(yīng)，主動聯(lián)系客戶告知情況，并協(xié)助召回相關(guān)批次的產(chǎn)品。同時，內(nèi)部也要深入調(diào)查事故原因，制定相應(yīng)的預(yù)防措施，避免類似事件再次發(fā)生。
【第2篇】保健食品安全管理制度儲存制度怎么寫550字
為了加強(qiáng)對入庫保健食品和庫存保健食品的質(zhì)量管理，根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī)，特制定本制度。
1、倉庫保管員入庫時必須檢查保健食品外觀質(zhì)量，核實(shí)產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽和說明書內(nèi)容與入庫進(jìn)貨票相符后，方準(zhǔn)入庫。
2、倉庫保管員應(yīng)根據(jù)保健食品的儲存要求，合理儲存保健食品;保健食品專區(qū)的相對濕度應(yīng)保持在 45-75之間。
3、保健食品應(yīng)離地、隔墻放置，各堆垛間應(yīng)留有一定的距離。搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守保健食品外包裝圖示標(biāo)志的要求規(guī)范操作，堆放保健食品必須牢固、整齊，不得倒置;對包裝易變 本文來自形或較重的保健食品，應(yīng)適當(dāng)控制堆放高度，并根據(jù)情況定期檢查、翻垛。
4、應(yīng)保持庫區(qū)、貨架和出庫保健食品的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃，做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠和防污染等工作。
5、應(yīng)定期檢查保健食品的儲存條件，做好倉庫的防曬、溫濕度監(jiān)測和管理。每日上下午各一次對庫房的溫濕度進(jìn)行檢查和記錄，如溫濕度超出范圍，應(yīng)及時采取調(diào)控措施。
6、倉庫養(yǎng)護(hù)員應(yīng)根據(jù)庫存保健食品的理化性質(zhì)及流轉(zhuǎn)情況，定期檢查保健食品的質(zhì)量情況，做好保健食品養(yǎng)護(hù)記錄，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即在該保健食品存放處放置“暫停發(fā)貨”牌，并通知保健食品安全管理員。
書寫經(jīng)驗(yàn)88人覺得有用
制定保健食品安全管理制度時，得從實(shí)際情況出發(fā)。有些單位可能覺得這類制度沒什么特別重要的地方，但其實(shí)不然。存儲環(huán)節(jié)要是出了差錯，那后果可不小。先說說環(huán)境條件，這很重要。溫度濕度這些指標(biāo)必須符合標(biāo)準(zhǔn)，不然食品的質(zhì)量就容易受影響。有的管理者可能沒太在意細(xì)節(jié)，只想著大概差不多就行，這就容易出問題。
比如倉庫里邊的溫控設(shè)備，平時檢查的時候要格外留神，不能光看表面，內(nèi)部線路什么的也得定期維護(hù)。有一次我看到一個地方，他們的溫控系統(tǒng)顯示正常，結(jié)果一查才發(fā)現(xiàn)里面早就壞了，這事當(dāng)時鬧得挺大的。還有就是通風(fēng)的問題，如果通風(fēng)不良，空氣流通不暢，那食品受潮發(fā)霉的風(fēng)險(xiǎn)就會增加。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于庫存管理，這一步也很關(guān)鍵。入庫的時候要認(rèn)真核對生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，確保沒有過期產(chǎn)品混進(jìn)來。出庫時也要按先進(jìn)先出的原則操作，別圖省事亂堆亂放。有時候人手緊張，就容易忽略這些步驟，結(jié)果導(dǎo)致混亂。記得有個同事跟我說過，他們那邊曾經(jīng)因?yàn)槭韬?，把一批快過期的產(chǎn)品放到了新貨前面，后來被抽檢發(fā)現(xiàn)了，罰款不說還影響了信譽(yù)。
對于倉庫的安全防護(hù)措施也不能忽視，比如防蟲防鼠這些東西。有些單位覺得沒必要花太多錢在這方面，結(jié)果招來了不少麻煩。前兩天我還聽說一家企業(yè)因?yàn)槔鲜罂幸Оb袋，導(dǎo)致一批保健品報(bào)廢了，損失慘重。所以，該投入的地方還是要舍得下本。
再說到人員管理這塊兒，每個負(fù)責(zé)存儲的人都得經(jīng)過培訓(xùn)才行。有的人以為只要會搬東西就行，對專業(yè)知識一竅不通，這樣很危險(xiǎn)。每次盤點(diǎn)的時候都要仔細(xì)清點(diǎn)數(shù)量，賬目和實(shí)物要一致，不能有偏差。有時候忙起來，有些人就懶得核對，結(jié)果賬實(shí)不符的情況時有發(fā)生。
【第3篇】保健食品安全管理制度進(jìn)貨檢查驗(yàn)收及記錄制度怎么寫850字
為保證入庫保健食品的質(zhì)量，把好驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)，根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī)，制定本制度。
1、驗(yàn)收員負(fù)入庫保健食品的驗(yàn)收及驗(yàn)收記錄的整理歸檔工作。
2、驗(yàn)收員必須熟悉保健食品知識和理化性能、了解各項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，能正確處理驗(yàn)收過程中的質(zhì)量問題，并堅(jiān)持原則。
3、驗(yàn)收員憑業(yè)務(wù)部門的《驗(yàn)收入庫通知單》對到貨保健品進(jìn)行逐批驗(yàn)收，驗(yàn)收到保健食品最小包裝;驗(yàn)收應(yīng)在規(guī)定的待驗(yàn)區(qū)或退貨區(qū)驗(yàn)收，待驗(yàn)區(qū)和退貨區(qū)必須保持干凈整潔，有黃色標(biāo)示。
4 、驗(yàn)收時應(yīng)按對保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查。
4.1 、驗(yàn)收保健食品包裝的標(biāo)簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址，是否在顯著位置標(biāo)有保健食品的專用標(biāo)識、品名、批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有保健食品的成份、保健功能、用法、用量、禁忌、注意事項(xiàng)以及貯藏條件等;
4.2 、驗(yàn)收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;
4.3 、驗(yàn)收進(jìn)口保健食品，進(jìn)口保健食品應(yīng)憑《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書》復(fù)印件驗(yàn)收。
4.4 、驗(yàn)收進(jìn)貨品種，應(yīng)有到貨保健食品同批號的保健食品出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書;
4.5、對銷后退回、配送后退回的保健食品，驗(yàn)收人員應(yīng)按驗(yàn)收程序的規(guī)定逐批驗(yàn)收，對質(zhì)量有疑問的應(yīng)拒收入庫或抽樣送檢。
5、驗(yàn)收抽樣應(yīng)具有代表性和均勻性，能真實(shí)反映該批保健品的質(zhì)量狀況。對驗(yàn)收抽取的整件保健品，抽樣完畢要進(jìn)行復(fù)原封箱，貼驗(yàn)收取樣封簽。
6、近效期保健品驗(yàn)收時實(shí)行控制性管理，對保健品有效期在 1 年內(nèi)，購進(jìn)時已超出生產(chǎn)日期 6 個月的保健品，除業(yè)務(wù)急需外，驗(yàn)收員在入庫驗(yàn)收時應(yīng)拒收。
7、對驗(yàn)收中貨與單不符，質(zhì)量異常、包裝不牢、標(biāo)識模糊或有其它問題的品種應(yīng)拒收。并按規(guī)定的程序做上報(bào)及退貨等處理。
8、驗(yàn)收員要在《驗(yàn)收入庫通知單》上詳細(xì)寫明驗(yàn)收情況，并簽名。
9、驗(yàn)收員負(fù)責(zé)從微機(jī)上進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)。用自己的密碼進(jìn)入微機(jī)系統(tǒng)，輸入相關(guān)信息。并做好自己密碼的保密工作。
10、驗(yàn)收記錄及時、準(zhǔn)確、完整、有效。并按規(guī)定歸檔、保存。驗(yàn)收記錄保存期限不得少于二年。
書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺得有用
制定一個保健食品的安全管理制度，特別是針對進(jìn)貨檢查驗(yàn)收及記錄這一塊兒，得結(jié)合實(shí)際工作情況來想。比如，咱們得確保進(jìn)貨渠道正規(guī)可靠，這樣產(chǎn)品才能安全靠譜。要是進(jìn)貨的時候不仔細(xì)查驗(yàn)，萬一進(jìn)了假貨或者質(zhì)量有問題的產(chǎn)品，那后果可就嚴(yán)重了。
首先要明確的是，進(jìn)貨的時候不能光看表面功夫，得認(rèn)真核對供應(yīng)商的資質(zhì)文件。像營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證之類的，這些東西都得仔細(xì)查看，看看是不是都在有效期內(nèi)。還有產(chǎn)品的合格證明，這個也是必不可少的。如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的材料有缺漏，那就要及時跟他們溝通補(bǔ)齊，不能含糊了事。
在驗(yàn)收環(huán)節(jié)，要對產(chǎn)品的外包裝進(jìn)行檢查。要是包裝破損或者標(biāo)識不清，這可能意味著運(yùn)輸過程中出了問題，或者是產(chǎn)品本身就有隱患。這時候就需要謹(jǐn)慎對待了，不能直接入庫。另外，產(chǎn)品的感官性狀也不能忽視，比如顏色、氣味、形狀等，要是發(fā)現(xiàn)異常，就得退貨或者換貨。
記錄這件事也很重要。每次進(jìn)貨都要詳細(xì)記錄下來，包括供貨商的信息、進(jìn)貨日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等等。這些記錄不是隨便記一下就行的，得保證真實(shí)完整。有些時候，可能因?yàn)槭置δ_亂，就把一些關(guān)鍵信息給漏掉了，這就不太好。所以平時工作中，大家要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，別等到檢查的時候才發(fā)現(xiàn)資料不全。
有時候，為了提高效率，可能會覺得簡化流程省點(diǎn)事，但這絕對不行。簡化流程可能一時方便，但長遠(yuǎn)來看，隱患會越來越多。就像有的企業(yè)為了趕時間，進(jìn)貨時只簡單看看就放行了，結(jié)果后面出了問題，追悔莫及。所以，該有的步驟一步都不能少。
還有個需要注意的地方就是，進(jìn)貨檢查驗(yàn)收不能只靠一個人負(fù)責(zé)。團(tuán)隊(duì)合作很重要，每個人都要清楚自己的職責(zé)。要是單打獨(dú)斗，萬一哪個人出了差錯，影響的就是整個流程。所以，在實(shí)際操作中，大家可以互相監(jiān)督提醒，這樣能減少不少錯誤。
【第4篇】保健食品安全管理制度 儲存制度怎么寫550字
為了加強(qiáng)對入庫保健食品和庫存保健食品的質(zhì)量管理，根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī)，特制定本制度。
1、倉庫保管員入庫時必須檢查保健食品外觀質(zhì)量，核實(shí)產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽和說明書內(nèi)容與入庫進(jìn)貨票相符后，方準(zhǔn)入庫。
2、倉庫保管員應(yīng)根據(jù)保健食品的儲存要求，合理儲存保健食品;保健食品專區(qū)的相對濕度應(yīng)保持在 45-75之間。
3、保健食品應(yīng)離地、隔墻放置，各堆垛間應(yīng)留有一定的距離。搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守保健食品外包裝圖示標(biāo)志的要求規(guī)范操作，堆放保健食品必須牢固、整齊，不得倒置;對包裝易變 本文來自形或較重的保健食品，應(yīng)適當(dāng)控制堆放高度，并根據(jù)情況定期檢查、翻垛。
4、應(yīng)保持庫區(qū)、貨架和出庫保健食品的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃，做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠和防污染等工作。
5、應(yīng)定期檢查保健食品的儲存條件，做好倉庫的防曬、溫濕度監(jiān)測和管理。每日上下午各一次對庫房的溫濕度進(jìn)行檢查和記錄，如溫濕度超出范圍，應(yīng)及時采取調(diào)控措施。
6、倉庫養(yǎng)護(hù)員應(yīng)根據(jù)庫存保健食品的理化性質(zhì)及流轉(zhuǎn)情況，定期檢查保健食品的質(zhì)量情況，做好保健食品養(yǎng)護(hù)記錄，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即在該保健食品存放處放置“暫停發(fā)貨”牌，并通知保健食品安全管理員。
書寫經(jīng)驗(yàn)34人覺得有用
保健食品安全管理制度中的儲存制度該怎么寫？這事得從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合具體的情況去考慮。儲存這塊兒，最要緊的就是環(huán)境控制了，溫度濕度什么的都不能馬虎。比如說冷藏庫，溫度一般設(shè)在2到8攝氏度之間，這樣能保證食品的新鮮度，但有時候可能因?yàn)樵O(shè)備老化或者其他原因，設(shè)定值會稍微偏高一點(diǎn)，這就需要經(jīng)常檢查校準(zhǔn)了。
還有就是分區(qū)管理，不同類別的保健食品應(yīng)該分開存放，避免交叉污染。像那種易碎包裝的產(chǎn)品，就得單獨(dú)找個穩(wěn)妥的地方，別跟那些重貨混一塊兒。不過有些時候，場地有限，難免會有堆放混亂的情況發(fā)生，這就得靠定期巡查來調(diào)整了。巡查的時候，除了看擺放是否合理，還得留意貨架有沒有損壞，畢竟萬一貨架塌了，損失可不小。
書寫注意事項(xiàng)：
儲存區(qū)域的衛(wèi)生也得注意。地面要保持干凈整潔，定期清潔消毒，防止蟲害滋生。有時候忙起來，工作人員可能會忘記清掃，等到發(fā)現(xiàn)問題的時候已經(jīng)晚了，所以最好制定個詳細(xì)的清潔計(jì)劃表，按部就班地執(zhí)行下去。
還有個關(guān)鍵點(diǎn)，就是記錄工作。每次入庫出庫都要做好登記，包括數(shù)量日期什么的，這些信息都很重要。要是哪天發(fā)現(xiàn)賬目不對勁，翻翻記錄就能找到問題所在。不過有時候因?yàn)槭终`，寫錯了數(shù)字，導(dǎo)致后續(xù)核對麻煩，這就提醒大家填寫的時候要仔細(xì)點(diǎn)。
小編友情提醒：
儲存制度不是一成不變的，隨著業(yè)務(wù)發(fā)展或者新情況出現(xiàn)，需要不斷調(diào)整優(yōu)化。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有規(guī)定存在漏洞，不能只想著湊合著用，得盡快修訂完善，這樣才能確保整個儲存環(huán)節(jié)不出差錯。
【第5篇】店鋪保健食品安全管理制度怎么寫5900字
保健食品安全管理制度
一、崗位責(zé)任制度
為確保本店經(jīng)營行為的合法性及《保健食品管理辦法》等法規(guī)和有關(guān)質(zhì)量管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，特制定了各項(xiàng)崗位責(zé)任制度。
1店面主管崗位責(zé)任制
(1)對本店保健食品的經(jīng)營負(fù)全面責(zé)任，保證執(zhí)行國家有關(guān)保健食品的法律法規(guī)和行政規(guī)章。
(2)對本店經(jīng)營保健食品的質(zhì)量管理體系的建立和運(yùn)行負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(3)負(fù)責(zé)簽發(fā)保健食品質(zhì)量管理制度及其他質(zhì)量文件，負(fù)責(zé)處理重大質(zhì)量事故。
2保健食品安全負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任。
(1)負(fù)責(zé)店面質(zhì)量管理方針和質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí)和實(shí)施。
(2)負(fù)責(zé)有關(guān)保健食品的法律法規(guī)及各項(xiàng)政策在店面內(nèi)部的貫徹落實(shí)，負(fù)責(zé)質(zhì)量管理制度及其他質(zhì)量文件的制定。
(3)負(fù)責(zé)定期組織對質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
(4)負(fù)責(zé)對保健食品首營企業(yè)和首營品種的審批，對店面購進(jìn)的保健食品質(zhì)量有裁決權(quán)。
(5)負(fù)責(zé)店面員工的質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作。
3保健食品安全管理員崗位責(zé)任
(1)保健食品安全管理員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)保健食品的法律法規(guī)喝行政規(guī)定，嚴(yán)格遵守本公司的質(zhì)量和衛(wèi)生管理制，承擔(dān)保健食品質(zhì)量管理方面的具體工作，并對保健食品安全管理工作負(fù)直接責(zé)任。
(2)負(fù)責(zé)保健食品首營企業(yè)和首營品種的初審及安全信息的收集。
(3)負(fù)責(zé)督導(dǎo)驗(yàn)收員按法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對保健食品的購進(jìn)、銷售退回進(jìn)行逐批驗(yàn)收。
(4)負(fù)責(zé)督查營業(yè)場所和倉庫的清潔衛(wèi)生工作，保持內(nèi)外環(huán)境整潔，保證各種設(shè)施、設(shè)備安全有效，做好在庫品種的養(yǎng)護(hù)與保管工作，發(fā)現(xiàn)可能影響保健食品質(zhì)量的問題時應(yīng)立即解決，或向保健食品安全負(fù)責(zé)人報(bào)告。
(5)負(fù)責(zé)會同辦公室每年安排公司全體人員的健康體檢工作。
(6)負(fù)責(zé)會同系統(tǒng)管理員保證公司微機(jī)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
4保健食品銷售人員崗位責(zé)任
(1)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保健食品的法律法規(guī)和各項(xiàng)政策，遵守公司各項(xiàng)質(zhì)量管理的規(guī)章制度。
(2)采購人員應(yīng)根據(jù)公司的計(jì)劃按需進(jìn)貨、擇優(yōu)采購，嚴(yán)禁從證照不全的公司或廠家進(jìn)貨。
(3)對購進(jìn)的保健食品應(yīng)按照合同規(guī)定的質(zhì)量條款，認(rèn)真檢查供貨單位的《衛(wèi)生許可證》、或《食品流通許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》，保健食品生產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)提供《批準(zhǔn)證書》《檢驗(yàn)報(bào)告》和《合格證》4銷售人員應(yīng)確保所售出的保健食品在保質(zhì)期內(nèi)，負(fù)責(zé)收集保健食品在銷售中的質(zhì)量信息，發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)，應(yīng)立即停止銷售同時向保健食品安全負(fù)怎人報(bào)告。
5銷售保健食品時應(yīng)正確介紹保健作用、適宜人群、使用方法、使用量、儲存方法和注意事項(xiàng)等內(nèi)容，不得夸大宣傳保健作用，嚴(yán)禁宣傳療效或利用封建迷信進(jìn)行保健食品的宣傳。
5、保健食品儲運(yùn)人員崗位責(zé)任
1、倉儲人員應(yīng)保持庫區(qū)清潔衛(wèi)生，嚴(yán)格按照保健食品的理化性質(zhì)及儲藏條件進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、儲藏，做好保健食品儲藏場所的溫度濕度檢測和記錄，定期檢查在庫保健食品的外觀性狀，如發(fā)現(xiàn)問題立即停止出庫，同時向保健食品安全管理員報(bào)告。
2運(yùn)輸人員做好出庫和到貨檢查，嚴(yán)格按照保健食品外包裝上的儲運(yùn)要求進(jìn)行運(yùn)輸，注意運(yùn)輸過程中的溫濕度變化，保證運(yùn)輸過程中保健食品的質(zhì)量安全。
二、監(jiān)督檔案管理制度
為了保證保健食品安全管理制度的有效運(yùn)行與實(shí)施，使安全管理制度真正落到位，特制定本制度
1保健食品安全管理員負(fù)責(zé)安全管理制度的監(jiān)督檢查工作及監(jiān)督檔案管理。所有監(jiān)督檢查工作必須形成記錄放入監(jiān)督檔案。
2各部門對涉及本部門的制度由部門負(fù)責(zé)人對執(zhí)行情況每季度組織一次檢查;保健食品安全管理員負(fù)責(zé)組織每季對質(zhì)量各環(huán)節(jié)主要管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核。
3對自查中查處的問題，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提出整改措施，并落實(shí)實(shí)施。保健食品安全管理員檢查出的問題，要發(fā)出限期整改通知單，到期后要跟蹤核查。
4保健食品安全管理員每季對制度執(zhí)行情況檢查的結(jié)果及整改落實(shí)情況進(jìn)行匯總分析，并放入監(jiān)督檔案。
三、索證索票制度
為了確保本店經(jīng)營的合法性，把好保健品購進(jìn)質(zhì)量關(guān)，根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī)，制定本制度。
1采購部嚴(yán)格執(zhí)行指定的保健食品購進(jìn)程序，確保從合法的企業(yè)購進(jìn)合法合質(zhì)量可靠的保健食品。
2采購部負(fù)責(zé)企業(yè)和品種的資料索取工作，加強(qiáng)合同管理，建立合同檔案，簽訂的購貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。
3對購進(jìn)的產(chǎn)品同時必須向國家食品藥品監(jiān)督管理局或省食品藥品監(jiān)督管理部門官方網(wǎng)站上進(jìn)行核查。
4購進(jìn)保健食品應(yīng)有合法票據(jù)，按規(guī)定做好購進(jìn)記錄，做到票、帳、貨相符，購進(jìn)記錄保存期不得少于兩年。
四、退換貨制度
為了加強(qiáng)對銷后退回保健品和庫存保健品退換貨的質(zhì)量管理，根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī)，特制定本制度。
1保健食品售出，特殊情況由門店店長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2銷后退回保健食品要先放入退貨區(qū)，由庫房核實(shí)所退換保健食品是否本店所售。
3退換貨由門店負(fù)責(zé)人簽字，才能辦理退換貨手續(xù)。
五、保健食品安全知識培訓(xùn)考核制度
為提高全體員工的保健食品安全意識和專業(yè)技術(shù)水平，有計(jì)劃，有目的地開展職工質(zhì)量教育工作，根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例、《保健食品辦法》等法律、法規(guī)，特制定本制度。
1保健食品安全管理負(fù)責(zé)人會同業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)公司職工的質(zhì)量教育培訓(xùn)及考核工作。
2員工質(zhì)量教育培訓(xùn)要有年初總體計(jì)劃，計(jì)劃要交保健食品安全負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。每一次培訓(xùn)還要有具體的培訓(xùn)安排，根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化及新的法律、法規(guī)的頒布，公司應(yīng)隨時調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃。
3門店對驗(yàn)收、銷售人員要加強(qiáng)培訓(xùn)，且每年的培訓(xùn)按規(guī)定不少于8學(xué)時。
4保健食品安全管理負(fù)責(zé)人要按計(jì)劃組織開展公司的質(zhì)量教育培訓(xùn)工作，并指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)的質(zhì)量教育培訓(xùn)工作。
5保健食品安全培訓(xùn)要采用多種方式進(jìn)行:發(fā)放學(xué)習(xí)材料自學(xué)、集中授課、外出專業(yè)培訓(xùn)、接受上級藥監(jiān)部門的培訓(xùn)等;任何人無正當(dāng)理由，均不得缺席公司的培訓(xùn)。
6培訓(xùn)內(nèi)容要包括《中國華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例和《保健食品管理辦法》等有關(guān)保健食品方面的法律法規(guī)和各項(xiàng)制度、職責(zé)等。
7新招負(fù)責(zé)銷售的員工上崗前均需進(jìn)行保健食品安全教育與培訓(xùn)，經(jīng)考核合格者進(jìn)入試用期，試用期為3個月，試用期滿再次考核，經(jīng)考核合格者，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可轉(zhuǎn)為本公司正式職工?？己瞬患案裾?，延長試用期一個月，考核仍不及格者，不予錄用。
8對因工作需要調(diào)整工作崗位時，對轉(zhuǎn)崗員工應(yīng)進(jìn)行新崗位質(zhì)量職責(zé)及相關(guān)質(zhì)量管理制度及操作程序的培訓(xùn)。
9保健食品安全管理人員參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員，應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書原件交辦公室驗(yàn)證后，留復(fù)印件存檔。
10員工培訓(xùn)要達(dá)到預(yù)期的效果，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試，現(xiàn)場操作等考核方式，并將考核結(jié)果存檔。保健食品安全管理員負(fù)責(zé)對每次培訓(xùn)進(jìn)行考核和總結(jié)。
11培訓(xùn)、教育考核結(jié)果，應(yīng)作為有關(guān)崗位人員聘用的主要依據(jù)，并作為職工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據(jù)。
12保健食品安全管理負(fù)責(zé)人應(yīng)不斷總結(jié)職工培訓(xùn)教育經(jīng)驗(yàn)。同時借鑒外部經(jīng)驗(yàn)不斷提高自身的培訓(xùn)教育管理水平。
六、從業(yè)人員健康檢查制度
為保證保健食品質(zhì)量，保證員工身體健康，防止傳染病的發(fā)生及傳播，《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī)，特制定本制度。
1凡接觸保健食品的人員，每年必須進(jìn)行健康體檢，合格者方可從事直接接觸保健食品的崗位工作。
2店面每年組織一次健康檢查，負(fù)責(zé)衛(wèi)生監(jiān)督檢查。
3新員工上崗、員工換崗前必須進(jìn)行全面的身體檢查，檢查合格后方可進(jìn)入使用期。
4健康體檢應(yīng)在具備體檢資格的符合要求的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行。嚴(yán)格按照規(guī)定的體檢項(xiàng)目檢查，不得有漏檢或找人體檢行為。
5每位員工均有義務(wù)向店面負(fù)責(zé)人報(bào)告自己及家人身體情況，特別是痢疾、傷寒、甲/戊型病毒型肝炎、活動性肺結(jié)核等有礙保健食品安全的疾病時，必須立即報(bào)告，以確保保健食品不受污染。
6在崗員工應(yīng)著裝整潔，注意個人衛(wèi)生。
七、從業(yè)人員健康檔案管理制度
為更好地做好保健食品從業(yè)人員健康體檢檔案管理工作，特制定本制度。
1店面負(fù)責(zé)人制定每年健康體檢計(jì)劃，對每一次體檢情況毒藥匯總，不合格人員不得從事保健食品銷售工作。
2在日常工作中發(fā)現(xiàn)員工健康異常時，應(yīng)及時回報(bào)店面負(fù)責(zé)人。
3經(jīng)體檢發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病、皮膚病或其他可能污染保健食品的患者，立即調(diào)離。并對患病者所在崗位的環(huán)境進(jìn)行消毒處理。
八、進(jìn)貨檢查驗(yàn)收及記錄制度
為保證入庫保健食品的質(zhì)量，把好驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)，根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī)，制定本制度。
1庫房人員負(fù)責(zé)入庫保健食品的驗(yàn)收及驗(yàn)收記錄的整理歸檔工作。
2庫房人員必須熟悉保健食品知識，了解各項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，能正確處理驗(yàn)收過程中的質(zhì)量問題，并堅(jiān)持原則。
3憑供應(yīng)商的《送貨單》對到貨保健品進(jìn)行逐批驗(yàn)收，驗(yàn)收到保健食品最小包裝:驗(yàn)收應(yīng)在規(guī)定的待驗(yàn)區(qū)或退貨區(qū)驗(yàn)收，待驗(yàn)區(qū)和退貨區(qū)必須保持干凈整潔。
4驗(yàn)收時應(yīng)按對保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查。
(1)驗(yàn)收保健食品包裝的標(biāo)簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址，是否在顯著位置標(biāo)有保健食品的專用標(biāo)識、品名、批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有保健食品的成份、保健功能、用法、用量、禁忌、注意事項(xiàng)以及儲藏條件等;
(2)驗(yàn)收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;
(3)驗(yàn)收進(jìn)口保健食品，進(jìn)口保健食品應(yīng)憑《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書》復(fù)印件驗(yàn)收。
(4)驗(yàn)收進(jìn)貨品種，應(yīng)有到貨保健食品同批號的保健食品出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書;
(5)對銷后退回、配送后退回的保健食品，驗(yàn)收人員應(yīng)按驗(yàn)收程序的規(guī)定逐批驗(yàn)收，對質(zhì)量有疑問的應(yīng)拒收入庫或抽樣送檢。
5驗(yàn)收抽樣應(yīng)具有代表性和均勻性，能真實(shí)反映該批保健品的質(zhì)量狀況。對驗(yàn)收抽取的整件保健品，抽樣完畢要進(jìn)行復(fù)原封箱;貼驗(yàn)收取樣封簽。
6近效期保健品驗(yàn)收時實(shí)行控制性管理，對保質(zhì)期超三分之一的保健品，除業(yè)務(wù)急需外，入庫驗(yàn)收時應(yīng)拒收。
九、保健食品安全檔案管理制度
為保證保健品安全有序管理，根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī)，特制定本制度。
1保健食品安全管理員負(fù)責(zé)保健食品安全檔案的整理及相關(guān)信息收集。
2公司應(yīng)建立保健食品安全管理檔案，其內(nèi)容包括保健食品法律法規(guī)檔案、監(jiān)督檔案、從業(yè)人員健康檔案、保健食品索證檔案、進(jìn)貨查驗(yàn)檔案、保健食品安全知識培訓(xùn)檔案等。
3保健食品安全管理員負(fù)責(zé)指導(dǎo)在庫保健食品工作，涉及保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書及保健品外觀質(zhì)量等內(nèi)容。
4保健食品安全管理員對可疑問題要及時處理，如不能確認(rèn)時，向生產(chǎn)廠家或食品藥品監(jiān)督管理局進(jìn)行查詢，索取相關(guān)資料或文件存檔
十、假冒偽劣保健食品報(bào)告制度
為確保公司保健品的質(zhì)量，確保消費(fèi)者使用安全保健品，依據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例、《保健食品管理辦法》和《保健食品標(biāo)識規(guī)定》等法律、法規(guī)，特制定本制度。
1假冒偽劣保健食品指與法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定不符的保健食品，主要包括：
(1)內(nèi)在質(zhì)量(含量、理化鑒別、微生物檢查)不合格的保健品。
(2)外觀質(zhì)量不合格的保健品
(3)保健食品包裝、標(biāo)簽及說明書不符合《保健食品標(biāo)識規(guī)定》的。
2保健品銷售人員要配合保健品安全管理員做好用戶訪問工作和質(zhì)量信息收集工作，對待客戶投訴和反映的質(zhì)量保健品要加大檢查。
3對發(fā)現(xiàn)的疑似假冒偽劣保健品，應(yīng)立即通知保健食品安全管理負(fù)責(zé)人對疑似保健品進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)，并進(jìn)行有效控制，及時上報(bào)區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局，不準(zhǔn)擅自退貨。
4假冒偽劣保健品的銷毀工作，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由保健食品安全負(fù)責(zé)人報(bào)經(jīng)區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)后，在其他相關(guān)部門監(jiān)督下進(jìn)行，并詳細(xì)填寫《銷毀清單》。
十一、不合格保健食品處理制度
1質(zhì)量不合格保健品不得采購、入庫和銷售。不合格保健品包括：
(1)無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)的保健食品;
(2)無檢驗(yàn)合格證明的保健食品;
(3)有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的保健食品;
(4)超過保質(zhì)期的保健食品;
(5)其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。
2在保健食品驗(yàn)收、儲存、銷售過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題時，應(yīng)及時上報(bào)質(zhì)量管理員確認(rèn)，確定為不合格的保健食品應(yīng)存放于不合格品區(qū)，掛紅色標(biāo)識。
3質(zhì)量管理員在檢查過程中發(fā)現(xiàn)不合格保健食品，應(yīng)出具《保健食品質(zhì)量問題報(bào)告單》，及時通知倉管、營業(yè)等崗位立即停止出庫和銷售。同時將不合格品集中存放于不合格品區(qū)，掛紅色標(biāo)識。
4上級藥監(jiān)部門監(jiān)督檢查、抽驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格品，企業(yè)應(yīng)立即停止銷售。同時將不合格品移入不合格品區(qū)，掛紅色標(biāo)識，做好記錄，等待處理。
5不合格品應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)損和銷毀。
6不合格品的報(bào)損、銷毀由倉管員提出申請，填報(bào)不合格品報(bào)損有關(guān)單據(jù)
7不合格品銷毀時，應(yīng)在質(zhì)量管理員和其他相關(guān)部門的監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫報(bào)損保健食品銷毀記錄。
8對質(zhì)量不合格的保健食品應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，及時制定與采取糾正、預(yù)防措施。
9質(zhì)量管理員每季應(yīng)對不合格保健食品的處理情況進(jìn)行匯總、分析、提出改進(jìn)意見，進(jìn)一步加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。
10明確為不合格保健品仍繼續(xù)發(fā)貨、銷售的，應(yīng)按經(jīng)營責(zé)任制、質(zhì)量責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定予以處理，造成后果嚴(yán)重的，依法予以處罰。
十二、保健食品儲存制度
1所有入庫保健食品都進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查，核實(shí)產(chǎn)品的包裝，標(biāo)簽和說明書與批準(zhǔn)的內(nèi)容相符后，方準(zhǔn)入庫。
2倉庫保管員根據(jù)保健食品的儲存要求，合理儲存保健食品。需冷藏的保健食品儲存于冷藏柜(溫度2-10℃)，需陰涼、涼暗儲存的儲存于陰涼庫(溫度不高于20℃)，常溫儲存的儲存于常溫庫(溫度0-30℃)，各庫房均有避光措施，相對濕度應(yīng)保持在45-75%之間。
3保健食品離地存放，隔強(qiáng)10㎝放置，各堆垛間留有一定的距離。搬運(yùn)和堆垛嚴(yán)格遵守保健食品外包裝圖示標(biāo)至的要求規(guī)范操作，堆放保健食品牢固，整齊，不倒置;對包裝易變形或較重的保健食品，控制堆放高度，并根據(jù)情況定期檢查，翻垛。
4保持庫區(qū)，貨架和出庫保健品的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃，做好防火，防潮，防熱，防霉，防蟲，防鼠和防污染等工作。
5定期檢查保健食品的儲存條件，做好防曬，溫度監(jiān)測和管理，每日上下午各一次對溫度進(jìn)行檢查和記錄，如溫度超出范圍，應(yīng)及時采取調(diào)控措施。
6根據(jù)庫存保健食品的流轉(zhuǎn)情況，定期檢查保健食品的質(zhì)量情況，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即放置于退貨區(qū)域，并上報(bào)保健食品安全管理員處理。
十三、保健食品出庫制度
為規(guī)范保健食品出庫管理工作，確保本公司銷售的保健食品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，杜絕不合格保健食品的流出，特制定本制度。
1保健食品按先進(jìn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如果“先進(jìn)先出”和“近期先出”出現(xiàn)矛盾時，應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
2下列保健食品不準(zhǔn)出庫：
(1)過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰保健食品;
(2)內(nèi)包裝破損的保健食品，不得整理出售;
(3)瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
(4)懷疑有質(zhì)量變化，未經(jīng)保健食品安全管理人員明確質(zhì)量狀況的品種;
(5)本公司質(zhì)管部或食品藥品監(jiān)督管理局通知暫停銷售的品種。
書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺得有用
寫店鋪保健食品安全管理制度的時候，得先搞清楚幾個關(guān)鍵點(diǎn)。這制度不是為了應(yīng)付檢查才弄的，而是實(shí)實(shí)在在地為保障顧客健康著想。首先得明確誰負(fù)責(zé)什么事，比如采購、儲存、銷售各個環(huán)節(jié)都有專人盯，這樣出了問題也能迅速找到責(zé)任人。采購這塊兒特別重要，進(jìn)貨渠道要正規(guī)，最好能索要相關(guān)證明文件，像生產(chǎn)許可證、檢驗(yàn)報(bào)告之類的，這些東西都得存檔備查。
儲存方面也馬虎不得，庫房溫度濕度得控制好，定期檢查庫存商品是否過期變質(zhì)。貨架擺放也要講究，生熟分開，防止交叉污染。銷售環(huán)節(jié)同樣不能掉鏈子，工作人員得戴手套口罩，手要干凈，賣東西時別用手直接接觸食品。要是發(fā)現(xiàn)有問題的產(chǎn)品，立馬下架處理，還得及時上報(bào)上級部門。
不過有時候?qū)懼鴮懼腿菀茁┑艏?xì)節(jié)，比如只顧著強(qiáng)調(diào)流程而忘了具體操作步驟該怎么執(zhí)行。像消毒這塊兒，雖然寫了要用符合標(biāo)準(zhǔn)的消毒液，但沒說多久換一次，也沒提到具體用量，這就有點(diǎn)模糊不清了。還有記錄臺賬的部分，光提要記錄可不行，得明確哪些信息必須登記，比如日期、品名、數(shù)量什么的，不然到時候出了事查起來麻煩。
書寫注意事項(xiàng)：
培訓(xùn)也不能少，員工得知道食品安全的重要性，不定期組織學(xué)習(xí)也是必要的。不過這里有個小問題，寫的時候可能忘記注明培訓(xùn)頻率，是一周一次還是一月一次，這個得補(bǔ)充清楚。還有應(yīng)急預(yù)案這部分，雖然寫了遇到緊急情況該怎么做，但沒有細(xì)化到每個崗位的具體職責(zé)，這會讓執(zhí)行起來缺乏針對性。
【第6篇】保健食品安全管理制度 進(jìn)貨檢查驗(yàn)收及記錄制度怎么寫850字
為保證入庫保健食品的質(zhì)量，把好驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)，根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī)，制定本制度。
1、驗(yàn)收員負(fù)入庫保健食品的驗(yàn)收及驗(yàn)收記錄的整理歸檔工作。
2、驗(yàn)收員必須熟悉保健食品知識和理化性能、了解各項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，能正確處理驗(yàn)收過程中的質(zhì)量問題，并堅(jiān)持原則。
3、驗(yàn)收員憑業(yè)務(wù)部門的《驗(yàn)收入庫通知單》對到貨保健品進(jìn)行逐批驗(yàn)收，驗(yàn)收到保健食品最小包裝;驗(yàn)收應(yīng)在規(guī)定的待驗(yàn)區(qū)或退貨區(qū)驗(yàn)收，待驗(yàn)區(qū)和退貨區(qū)必須保持干凈整潔，有黃色標(biāo)示。
4 、驗(yàn)收時應(yīng)按對保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查。
4.1 、驗(yàn)收保健食品包裝的標(biāo)簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址，是否在顯著位置標(biāo)有保健食品的專用標(biāo)識、品名、批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有保健食品的成份、保健功能、用法、用量、禁忌、注意事項(xiàng)以及貯藏條件等;
4.2 、驗(yàn)收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;
4.3 、驗(yàn)收進(jìn)口保健食品，進(jìn)口保健食品應(yīng)憑《 進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書》復(fù)印件驗(yàn)收。
4.4 、驗(yàn)收進(jìn)貨品種，應(yīng)有到貨保健食品同批號的保健食品出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書;
4.5、對銷后退回、配送后退回的保健食品，驗(yàn)收人員應(yīng)按驗(yàn)收程序的規(guī)定逐批驗(yàn)收，對質(zhì)量有疑問的應(yīng)拒收入庫或抽樣送檢。
5、驗(yàn)收抽樣應(yīng)具有代表性和均勻性，能真實(shí)反映該批保健品的質(zhì)量狀況。對驗(yàn)收抽取的整件保健品，抽樣完畢要進(jìn)行復(fù)原封箱，貼驗(yàn)收取樣封簽。
6、近效期保健品驗(yàn)收時實(shí)行控制性管理，對保健品有效期在 1 年內(nèi)，購進(jìn)時已超出生產(chǎn)日期 6 個月的保健品，除業(yè)務(wù)急需外，驗(yàn)收員在入庫驗(yàn)收時應(yīng)拒收。
7、對驗(yàn)收中貨與單不符，質(zhì)量異常、包裝不牢、標(biāo)識模糊或有其它問題的品種應(yīng)拒收。并按規(guī)定的程序做上報(bào)及退貨等處理。
8、驗(yàn)收員要在《驗(yàn)收入庫通知單》上詳細(xì)寫明驗(yàn)收情況，并簽名。
9、驗(yàn)收員負(fù)責(zé)從微機(jī)上進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)。用自己的密碼進(jìn)入微機(jī)系統(tǒng)，輸入相關(guān)信息。并做好自己密碼的保密工作。
10、驗(yàn)收記錄及時、準(zhǔn)確、完整、有效。并按規(guī)定歸檔、保存。驗(yàn)收記錄保存期限不得少于二年。
書寫經(jīng)驗(yàn)63人覺得有用
保健食品安全管理制度中的進(jìn)貨檢查驗(yàn)收及記錄制度，是確保食品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)需要根據(jù)自身的經(jīng)營規(guī)模和產(chǎn)品類別制定相應(yīng)的制度，這樣才能有效保障消費(fèi)者權(quán)益。在制定這類制度時，首先要明確檢查驗(yàn)收的具體內(nèi)容，包括食品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家資質(zhì)證明等基本信息。這些信息的準(zhǔn)確性直接影響到后續(xù)的銷售流程，所以必須認(rèn)真對待。
在實(shí)際操作過程中，采購人員應(yīng)該對每一批次的食品進(jìn)行仔細(xì)核對，確保所有文件齊全且真實(shí)有效。例如，對于進(jìn)口食品，除了常規(guī)的檢查外，還需要查驗(yàn)相關(guān)的檢驗(yàn)檢疫報(bào)告。有時候因?yàn)楣ぷ髁看?，可能會出現(xiàn)疏漏，比如忘記記錄某些關(guān)鍵信息。這種情況一旦發(fā)生，就可能給后續(xù)追溯帶來麻煩。因此，在日常工作中，建立一套完善的記錄系統(tǒng)是非常必要的。這不僅有助于內(nèi)部管理，還能在出現(xiàn)問題時迅速定位原因。
記錄的形式可以多樣化，既可以是紙質(zhì)版也可以是電子版。無論選擇哪種方式，都必須保證信息的完整性和及時性。有些企業(yè)在剛開始實(shí)施這項(xiàng)制度時，可能會遇到一些困難，比如員工不熟悉流程或者覺得繁瑣。這就需要管理層加強(qiáng)培訓(xùn)，提高大家的認(rèn)識。同時，也可以通過優(yōu)化流程來減少不必要的步驟，讓整個過程更加順暢。
書寫注意事項(xiàng)：
定期審核也是必不可少的一部分。企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排專門的人員定期回顧進(jìn)貨檢查驗(yàn)收及記錄的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。這樣做不僅能提升管理水平，還能增強(qiáng)員工的責(zé)任感。當(dāng)然，在這個過程中，難免會出現(xiàn)一些小狀況，比如說某位同事偶爾會漏填某些字段，或者錄入數(shù)據(jù)時出現(xiàn)筆誤。這些問題雖然看似不起眼，但如果長期積累下來，就會對企業(yè)造成不利影響。
為了防止類似情況的發(fā)生，建議采取雙人復(fù)核機(jī)制。即由兩人分別負(fù)責(zé)錄入和校對工作，相互監(jiān)督互相提醒。這樣一來，即便其中一人出了差錯，另一方也能及時發(fā)現(xiàn)并糾正。當(dāng)然，這種方法并不是絕對可靠的，畢竟人無完人，誰都可能犯錯。但只要大家都秉持著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去執(zhí)行任務(wù)，相信大部分問題都能夠得到有效解決。
