【第1篇】x房地產(chǎn)集團(tuán)公司管理制度手冊(cè)前言怎么寫550字
x房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司《管理制度手冊(cè)》前言
近年來(lái)，x 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模日益擴(kuò)大，集團(tuán)化步伐加快，因此，科學(xué)有序的管理顯得尤為重要，建立一整套相互協(xié)調(diào)、整體優(yōu)化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度已是當(dāng)務(wù)之急。
作為公司管理體系重要組成部分的綜合管理，即通常含義上的行政辦公事務(wù)管理，是公司各項(xiàng)管理工作的中樞和結(jié)合點(diǎn)，規(guī)范有序的綜合管理制度體系在整個(gè)公司制度建設(shè)中舉足輕重，對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作起著不可或缺的保障作用。
為使本公司以及分、子公司的綜合管理工作有章可循，有據(jù)可依，本公司特集中抽調(diào)人員按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，對(duì)公司現(xiàn)行的綜合管理制度分類進(jìn)行修訂、完善;并吸取成功企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合公司管理現(xiàn)狀和發(fā)展需求，增編了部分管理制度。
綜合管理制度共分六篇，分別為:會(huì)議管理、文秘檔案管理、法律事務(wù)管理、資產(chǎn)物品管理、后勤總務(wù)管理、綜合管理。共編制各類規(guī)章制度41 項(xiàng)，基本涵蓋了本公司綜合管理活動(dòng)的各個(gè)方面，構(gòu)成了一個(gè)較為完整的綜合管理制度體系。各項(xiàng)制度已經(jīng)公司制度評(píng)審會(huì)議評(píng)審和公司領(lǐng)導(dǎo)審定，現(xiàn)作為試行稿印發(fā)公司各單位、部門。
由于編制時(shí)間緊，編制人員自身也有一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程，其中的不當(dāng)之處、疏漏之處敬請(qǐng)指正。
x 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司
二o一二年九月二十日
書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺(jué)得有用
寫管理制度手冊(cè)前言這部分的時(shí)候，得有點(diǎn)講究。畢竟是要給員工看的，不能太隨意，但也別弄得太過(guò)正式，搞得跟文件似的。前言，就是點(diǎn)明一下為什么要做這個(gè)制度，大概是什么目的之類的。比如，咱們公司這幾年發(fā)展得挺快，從當(dāng)初的小公司變成現(xiàn)在這么大的集團(tuán)，員工也多了不少。這樣一來(lái)，有些事情就不太好管了，所以才需要把這些規(guī)矩寫清楚。
像我們公司這樣的房地產(chǎn)集團(tuán)，業(yè)務(wù)范圍廣，涉及的東西多，像銷售、工程、財(cái)務(wù)這些部門，每個(gè)都有自己的門道。要是沒(méi)有個(gè)統(tǒng)一的指導(dǎo)，大家做事的時(shí)候難免會(huì)亂套。所以，這次制定這個(gè)管理制度，就是為了讓大家有個(gè)共同的標(biāo)準(zhǔn)，該怎么做、不該怎么做，都得有個(gè)說(shuō)法。這樣不僅能提高工作效率，還能減少誤會(huì)。
寫前言的時(shí)候也不能太死板，得有點(diǎn)人情味兒?？梢陨晕c(diǎn)鼓勵(lì)的意思，比如說(shuō)希望每位同事都能認(rèn)真遵守這些規(guī)定，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。畢竟，大家都是這個(gè)集體的一份子，互相配合得好，才能走得更遠(yuǎn)。
不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)不小心把一些詞寫混了，比如把“管理”寫成“治理”，雖然意思差別不大，但還是要注意一下。還有，句子最好別太長(zhǎng)，不然讀起來(lái)費(fèi)勁。像這一段，“隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，為了確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，我們特地組織人員對(duì)公司現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行了全面梳理和完善，以期達(dá)到更好的管理效果?！边@段話雖然說(shuō)得通，但讀起來(lái)是不是感覺(jué)有點(diǎn)拗口？
書寫注意事項(xiàng)：
前言這部分最好別太啰嗦，簡(jiǎn)單幾句話說(shuō)清楚就行。要是寫得太復(fù)雜，反而會(huì)讓員工覺(jué)得煩，甚至懶得看下去。所以，關(guān)鍵點(diǎn)還是要突出，比如強(qiáng)調(diào)一下制度的重要性，以及它對(duì)提升公司整體水平的作用。這樣既能起到引導(dǎo)作用，又不會(huì)顯得太枯燥。
【第2篇】房地產(chǎn)集團(tuán)公司規(guī)章制度制定程序管理規(guī)定怎么寫1950字
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司規(guī)章制度制定程序管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為使* 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定有據(jù)可依，根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的規(guī)章制度，是指由公司制定的、在公司內(nèi)普遍適用的、具有約束力和強(qiáng)制力的規(guī)范性文件。
第三條 綜合管理部負(fù)責(zé)組織起草并審核公司各類規(guī)章制度草案，負(fù)責(zé)組織修訂各類規(guī)章制度;各職能部門負(fù)責(zé)與本部門職能相關(guān)的管理制度草案的起草。
第四條 制定公司規(guī)章制度必須以國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù)，并結(jié)合公司實(shí)際，不得與國(guó)家法律、法規(guī)和公司《章程》相抵觸。
第五條 本公司適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 制度計(jì)劃的編制
第六條 公司制定規(guī)章制度應(yīng)編制《年度規(guī)章制度訂立計(jì)劃》。對(duì)于條件尚未成熟而又需要用制度的形式加以規(guī)范的事項(xiàng)，可列入制定規(guī)章制度的調(diào)研計(jì)劃。
第七條 公司各職能部門因工作需要制定制度的，應(yīng)在每年年末訂立計(jì)劃并提交綜合管理部。綜合管理部對(duì)各部門上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行匯總，編制年度規(guī)章制度制定計(jì)劃的草案，逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后實(shí)施。
第八條 承擔(dān)制度起草任務(wù)的公司各職能部門必須按照年度計(jì)劃要求完成起草任務(wù)，因特殊情況不能按時(shí)完成的，必須向綜合管理部作出書面說(shuō)明。
第九條 因特殊情況需要調(diào)整年度計(jì)劃的，由綜合管理部在報(bào)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定后組織落實(shí)。
第三章 制度草案的起草
第十條 規(guī)章制度的草案應(yīng)當(dāng)由提出計(jì)劃的相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草;內(nèi)容涉及兩個(gè)以上部門的，應(yīng)當(dāng)由提出計(jì)劃的部門會(huì)同相關(guān)職能部門共同起草;綜合性的制度由綜合管理部組織有關(guān)部門起草。
第十一條 規(guī)章制度的起草可以組織專門小組，也可指定專人。綜合管理部法務(wù)人員對(duì)起草工作及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。
第十二條 各部門起草規(guī)章制度，必須符合下列要求:
(一) 起草的規(guī)章制度不得與國(guó)家法律、法規(guī)和公司《章程》相抵觸;
(二) 起草的規(guī)章制度必須符合公司實(shí)際和發(fā)展情況，切實(shí)可行;
(三) 起草的規(guī)章制度應(yīng)結(jié)構(gòu)規(guī)范、條文清晰、邏輯嚴(yán)密、概念準(zhǔn)確、語(yǔ)言精練。
第十三條 制度起草過(guò)程中，起草部門應(yīng)當(dāng)充分征求相關(guān)部門的意見(jiàn)，做好溝通協(xié)調(diào)工作，對(duì)意見(jiàn)分歧較大的內(nèi)容，應(yīng)在上報(bào)制度草案時(shí)予以說(shuō)明。
第十四條 制度草案擬定后，各起草部門應(yīng)寫出草案的起草說(shuō)明。起草說(shuō)明一般包括以下內(nèi)容:
(一)制定的必要性。主要說(shuō)明某方面的管理現(xiàn)狀、存在問(wèn)題，制定這方面管理規(guī)范所要達(dá)到的目的。
(二)制定的依據(jù)。主要說(shuō)明所依據(jù)的法律、法規(guī)、政策及公司現(xiàn)行的相關(guān)制度、規(guī)范等。
(三)起草的過(guò)程。主要說(shuō)明起草過(guò)程中征求意見(jiàn)、調(diào)查研究和溝通協(xié)調(diào)的情況。
(四) 主要內(nèi)容說(shuō)明。
(五) 相關(guān)部門意見(jiàn)。
第十五條各職能部門所起草的制度草案，須經(jīng)本部門分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，交綜合管理部統(tǒng)一審核。
第三章 制度草案的送審
第十六條 綜合管理部收到制度草案后，應(yīng)及時(shí)審核、修改并征求有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn);對(duì)不符合本規(guī)定要求的制度草案應(yīng)予以退回，并要求其按規(guī)定重新起草。
第十七條 對(duì)在意見(jiàn)征詢中無(wú)原則性分歧意見(jiàn)的制度草案，綜合管理部經(jīng)審核修改后，報(bào)請(qǐng)公司制度評(píng)審小組(參見(jiàn)《評(píng)審會(huì)議管理制度》);對(duì)存在原則性分歧意見(jiàn)，協(xié)調(diào)后仍未能取得一致意見(jiàn)的，綜合管理部應(yīng)提出審核意見(jiàn)的說(shuō)明，報(bào)請(qǐng)制度評(píng)審小組審議。
第四章 制度草案的評(píng)審
第十八條 制度草案須經(jīng)公司制度評(píng)審小組會(huì)議評(píng)審，會(huì)議評(píng)審時(shí)，由起草部門負(fù)責(zé)人或起草人員作起草說(shuō)明;由綜合管理部經(jīng)理或?qū)徍巳藛T作審核意見(jiàn)的說(shuō)明。
第十九條 經(jīng)評(píng)審小組會(huì)議原則通過(guò)，尚需做進(jìn)一步修改的，由起草人與審核人按會(huì)議提出的要求進(jìn)行修改。
第二十條 制度草案經(jīng)修改后逐級(jí)上報(bào)，屬公司基本管理制度類的(與董事會(huì)職權(quán)相對(duì)應(yīng)的管理制度)，須報(bào)公司董事會(huì)審議，董事長(zhǎng)簽發(fā);其他制度由總經(jīng)理簽發(fā)。
第五章發(fā)與生效制度的印
第二十一條經(jīng)評(píng)審小組會(huì)議通過(guò)，并經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)的規(guī)章制度，須由綜合管理部印發(fā)。
第二十二條制度文本應(yīng)根據(jù)制度的適用范圍隨公司通知性文件印發(fā)至年相關(guān)單位和人員，文件的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之日即為制度的正式印發(fā)之日。
第二十三條尚待進(jìn)一步補(bǔ)充、完善的規(guī)章制度，可采用“暫行”或“試 行”方式印發(fā)，其效力與其他制度等同。
第二十四條制度的生效日期應(yīng)在制度附則中予以明確。
第六章制度修訂與廢止
第二十五條 制度印發(fā)后，負(fù)責(zé)起草并組織實(shí)施的部門應(yīng)當(dāng)每年依照法
律、法規(guī)、政策以及公司實(shí)際情況進(jìn)行一次清理，如與現(xiàn)行的規(guī)定不符，應(yīng)提出修改或廢止的意見(jiàn)并報(bào)綜合管理部。
第二十六條 “暫行”或“試行”制度印發(fā)后，負(fù)責(zé)起草并組織實(shí)施的部門應(yīng)根據(jù)制度實(shí)際運(yùn)行情況，適時(shí)進(jìn)行修訂。
第二十七條 規(guī)章制度的修訂或廢止應(yīng)按制度制定程序辦理;綜合管理部應(yīng)每年一次對(duì)公司增訂和修訂的規(guī)章制度進(jìn)行匯編。
第七章 附則
第二十八條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十九條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
書寫經(jīng)驗(yàn)24人覺(jué)得有用
房地產(chǎn)集團(tuán)公司規(guī)章制度制定程序管理規(guī)定怎么寫，這確實(shí)是個(gè)挺復(fù)雜的事。這類文件得結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，不能太死板。開(kāi)頭部分，得先把制定這個(gè)制度的目的說(shuō)清楚，比如是為了提升管理水平，還是為了加強(qiáng)內(nèi)部管控，這部分語(yǔ)言要顯得正式一些。
接著就是具體的制定流程了。第一步，肯定得有個(gè)初步的想法，這想法可以是哪個(gè)部門提出來(lái)的，也可以是高層領(lǐng)導(dǎo)直接決定的。然后就該組建個(gè)小組，專門負(fù)責(zé)起草這份制度，這里面最好既有懂業(yè)務(wù)的，也有熟悉法律的同事參與，這樣能保證內(nèi)容既專業(yè)又合法合規(guī)。
起草完初稿之后，別急著定下來(lái)，得廣泛征求大家的意見(jiàn)。可以發(fā)給各個(gè)部門看看，讓他們提提建議。這時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)一些有意思的情況，有些部門可能會(huì)覺(jué)得某些條款對(duì)自己不利，會(huì)提出修改意見(jiàn)。這個(gè)時(shí)候就需要協(xié)調(diào)一下了，既要照顧到各部門的需求，又要確保整個(gè)制度的整體性。
經(jīng)過(guò)幾輪討論和修改后，這個(gè)稿子差不多就能成型了。接下來(lái)就是提交給管理層審核了。這里頭要注意的是，審核的時(shí)候可能不會(huì)一次性通過(guò)，可能會(huì)退回重新修訂幾次。因?yàn)楦邔宇I(lǐng)導(dǎo)看問(wèn)題的角度和基層員工不太一樣，他們更關(guān)注宏觀層面的東西，所以可能會(huì)對(duì)一些細(xì)節(jié)提出新的要求。
最后一步就是正式發(fā)布啦。發(fā)布的時(shí)候也得講究方式方法，不能隨便發(fā)個(gè)通知就完事了?？梢酝ㄟ^(guò)會(huì)議的形式宣貫一下，讓大家了解制度的具體內(nèi)容，這樣執(zhí)行起來(lái)也會(huì)更順暢些。要是發(fā)布后沒(méi)人知道，那制定再多的規(guī)定也沒(méi)用。
在實(shí)際操作過(guò)程中，可能會(huì)遇到各種預(yù)料之外的問(wèn)題。比如說(shuō)某個(gè)部門一直拖著不反饋意見(jiàn)，或者是在審核環(huán)節(jié)卡了很久才給回復(fù)。這些問(wèn)題都需要及時(shí)處理，不然會(huì)影響整個(gè)工作的進(jìn)度。
制定規(guī)章制度不是一蹴而就的事情，需要反復(fù)推敲和調(diào)整。有時(shí)候一個(gè)小小的疏忽，比如忘記在某處加上必要的注釋，就可能導(dǎo)致后續(xù)執(zhí)行時(shí)產(chǎn)生誤解。還有時(shí)候因?yàn)闀r(shí)間緊任務(wù)重，起草人員可能會(huì)忽略掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，這就需要后來(lái)補(bǔ)充完善。
【第3篇】房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公用品管理制度怎么寫3250字
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司辦公用品管理制度
第一章總則
第一條 為加強(qiáng)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)辦公用品的管理，保障后勤服務(wù)，更好地控制成本，節(jié)約辦公費(fèi)用，明確管理職責(zé)，根據(jù)公司實(shí)際，特制定本制度。
第二條 本制度中的辦公用品，分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印
刷文印耗材三類。
第三條 本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章管理職責(zé)
第四條 綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)核入庫(kù)、保管、領(lǐng)發(fā)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等工作。
第五條 綜合管理部采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、維修、調(diào)配、費(fèi)用支付等工作。
第六條 綜合管理部辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)核驗(yàn)、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)報(bào)告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。
第七條 使用部門(使用人)負(fù)責(zé)對(duì)自用辦公用品的保管、使用。
第三章 辦公用品的購(gòu)置
第八條 辦公設(shè)備用具是指電話機(jī)、電腦、傳真機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機(jī)、保險(xiǎn)柜、冰箱、電視機(jī)、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。
第九條 辦公設(shè)備用具的購(gòu)置與配給
(一)公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要，要求配置辦公設(shè)備用具的，以部門為單位，填報(bào)《物品申購(gòu)單》或申請(qǐng)報(bào)告，交綜合管理部負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。購(gòu)買單價(jià)在2000元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意，由行政副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批;購(gòu)置單價(jià)在2000元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。
(二)在購(gòu)置辦公設(shè)備用具前，綜合管理部應(yīng)實(shí)行“先調(diào)配，后購(gòu)買'的原則，在無(wú)庫(kù)存和調(diào)劑可能的情況下，再辦理購(gòu)買審批手續(xù)。
(三)綜合管理部采購(gòu)管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，要以“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)”為原則，到專業(yè)市場(chǎng)或商店作多方詢價(jià)，并將詢價(jià)后的品牌、規(guī)格、價(jià)格征得使用部門確認(rèn)后，方能辦理訂購(gòu)手續(xù)。
(四)對(duì)專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具，采購(gòu)管理員可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購(gòu)買。
(五)所訂購(gòu)的辦公設(shè)備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨
單))進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說(shuō)明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。
(六)辦公用品保管員負(fù)責(zé)已購(gòu)辦公設(shè)備用具的使用安裝工作，辦理使用部門 (使用人)的領(lǐng)用手續(xù)，并進(jìn)行臺(tái)帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買日期、使用人等。
(七)員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具，.由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗(yàn)收入庫(kù)。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種。’
(一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;
(二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、文件夾、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的采購(gòu)
(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫(kù)存明細(xì)表》及《當(dāng)月進(jìn)貨計(jì)劃表》，送綜合管理部經(jīng)理審核后報(bào)行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購(gòu)量滿足日常對(duì)辦公文具用品的基本需求。
(二)采購(gòu)管理員根據(jù)已審定的《進(jìn)貨計(jì)劃表》，直接向選定的供貨單位訂購(gòu)
所需用品。綜合管理部經(jīng)理對(duì)選定的供貨單位要定期進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量測(cè)評(píng)，測(cè)評(píng)不符合條件的供貨單位要及時(shí)更換。
(三)采購(gòu)管理員要掌握辦公文具用品市場(chǎng)價(jià)格和最佳采購(gòu)日期。在保證質(zhì)量的前提下，努力降低采購(gòu)成本。
(四)辦公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收和填寫《辦公甩品入庫(kù)單》及辦理入庫(kù)手續(xù)，并在收貨憑據(jù)上簽字。
(五)辦公文具用品的費(fèi)用支付，由采購(gòu)管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算，填寫出《費(fèi)用申請(qǐng)單》并附《辦公文具用品清單》，經(jīng)辦公用品管理員證明，送綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)、行政副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購(gòu)
(一)綜合管理部采購(gòu)管理員根據(jù)對(duì)各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報(bào)價(jià)、質(zhì)量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報(bào)綜合管理部經(jīng)理審定。
(二)印刷品的定制:
1、因印刷品具有時(shí)效性，盡量少備庫(kù)存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時(shí)，需提前一周提出申請(qǐng)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。..
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識(shí)，應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計(jì)和確定。
3、辦公用品保管員負(fù)責(zé)并會(huì)同策劃部對(duì)所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后，交采購(gòu)管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫(kù)登記單》，進(jìn)行入庫(kù)登記，并在收貨單上簽字。
5、采購(gòu)管理員根據(jù)((印刷品入庫(kù)登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算，并填寫《費(fèi)用申請(qǐng)單》，附印刷品清單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。
(三)文印耗材的采購(gòu)
1、文印室管理員根據(jù)用量，提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》，報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后，交辦公用品保管員通知采購(gòu)管理員購(gòu)買。
2、物品到貨后，辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)登記，并在收貨單上簽字。
3、采購(gòu)管理員根據(jù)《文印耗材入庫(kù)登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算，并填寫《費(fèi)用申請(qǐng)單》，由辦公用品管理員及文印室管理員證明，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。
第四章辦公用品的使用和管理
第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理
(一)辦公設(shè)備用具的購(gòu)買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過(guò)程，綜合管理部均須用臺(tái)帳形式進(jìn)行記錄和登記。
(二)綜合管理部對(duì)配置的辦公設(shè)備用具一律實(shí)行編號(hào)，在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門(使用人)名稱、編號(hào)以及購(gòu)置日期等。
(三)各使用部門(使用人)對(duì)其所使用的辦公設(shè)備用具，實(shí)行“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管”的原則，要防止被盜、被挪
用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管。
(四)辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應(yīng)由使用部門(使用人)與綜合管理部聯(lián)系，由采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)維修與清洗事宜。
(五)經(jīng)專業(yè)部門檢驗(yàn)，確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒(méi)有維修必要時(shí)，應(yīng)由使用部門申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報(bào)行政副總經(jīng)理審批后j予以報(bào)廢處理。辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù):屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具，按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。
(六)因使用或保管不當(dāng)?shù)仍?，造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的，視情節(jié)輕重，使用部門(使用人)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
(七)綜合管理部每年12月份，會(huì)同財(cái)務(wù)管理部對(duì)公司所屬辦公設(shè)備用具進(jìn):行一次清產(chǎn)核資工作，并制作《清查明細(xì)表》上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。
第十五條辦公文具用品的使用和管理
(一)各部門(人員)需領(lǐng)用辦公文具用品時(shí)，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)辦公文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個(gè)人和部門的《領(lǐng)用登記簿))。
(三)消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(zhǔn)(如簽字筆每月每人發(fā)放一支)，并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時(shí)間。
(四)管理品自第二次領(lǐng)用起，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購(gòu)。
(五)人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。
(六)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理和清點(diǎn)，要求擺放整齊，帳、物一致。
(七)辦公文具用品倉(cāng)庫(kù)一年盤點(diǎn)兩次(6月與12月)，盤點(diǎn)工作由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)，盤點(diǎn)要求做到帳、物一致。
第十六條 印刷文印耗材的使用管理
(一)使用部門(使用人)領(lǐng)用印刷品，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù)，并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)文印管理員領(lǐng)用文印耗材，應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(三)使用部門(使用人).要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈(zèng)送他人使用。
(四、)復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù)，使用部門(使用人、)須茌《文印登記簿上登記后，方可送文印管理員復(fù)印。
(五)文印管理員要嚴(yán)格控制文印耗材的使用，不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的資料。
第五章附則
第十七條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
書寫經(jīng)驗(yàn)23人覺(jué)得有用
制定一個(gè)房地產(chǎn)集團(tuán)公司的辦公用品管理制度，得從實(shí)際工作需求出發(fā)，結(jié)合公司的具體情況去設(shè)計(jì)。這類制度一般會(huì)涉及采購(gòu)流程、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)用程序、庫(kù)存管理等方面。在起草過(guò)程中，要確保每一項(xiàng)規(guī)定都具體明確，不能含糊其辭，這樣才便于執(zhí)行。
一開(kāi)始，得先把辦公用品分類清楚，像文具類、電子設(shè)備類、日常消耗品等，不同類別有不同的管理方式。比如，對(duì)于一些價(jià)值較高的電子設(shè)備，可能需要建立專門的登記臺(tái)賬，記錄設(shè)備編號(hào)、購(gòu)買日期、使用人等信息，而像筆、本子這樣的小額物品，則可以通過(guò)集中采購(gòu)后按需發(fā)放的方式來(lái)控制成本。
在確定了分類之后，就要著手制定具體的采購(gòu)計(jì)劃了。這一步很重要，因?yàn)椴少?gòu)頻率和數(shù)量直接影響到后續(xù)的管理工作。采購(gòu)部門應(yīng)該根據(jù)各部門的實(shí)際需求量，合理安排采購(gòu)周期，避免出現(xiàn)供不應(yīng)求或者積壓過(guò)多的情況。有時(shí)候，為了節(jié)約開(kāi)支，還可以嘗試跟供應(yīng)商談長(zhǎng)期合作，爭(zhēng)取到更優(yōu)惠的價(jià)格。
至于辦公用品的領(lǐng)用環(huán)節(jié)，必須有嚴(yán)格的審批流程。每個(gè)部門的負(fù)責(zé)人要對(duì)自己部門的領(lǐng)用情況負(fù)責(zé)，定期檢查是否有浪費(fèi)現(xiàn)象。如果發(fā)現(xiàn)有人隨意領(lǐng)取超出實(shí)際需要的用品，應(yīng)該及時(shí)制止并進(jìn)行教育。另外，對(duì)于那些長(zhǎng)期閑置不用的辦公用品，可以考慮重新調(diào)配給其他確實(shí)需要的部門，提高資源利用率。
庫(kù)存管理也是不可忽視的一部分。倉(cāng)庫(kù)管理員要定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保賬實(shí)相符。如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)提醒采購(gòu)部門補(bǔ)充；要是庫(kù)存過(guò)多，也要想辦法消化掉，以免占用不必要的資金。當(dāng)然，在實(shí)際操作中，可能會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如某款常用文具突然斷貨，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)，盡快找到替代品或者緊急調(diào)撥。
還有個(gè)細(xì)節(jié)需要注意，就是對(duì)辦公用品的日常維護(hù)保養(yǎng)。尤其是那些價(jià)格較高的設(shè)備，如果不妥善保管，很容易損壞，增加維修成本。因此，各部門在使用這些設(shè)備時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照說(shuō)明書上的要求正確操作，定期進(jìn)行清潔和檢修。如果出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)立即報(bào)修，而不是拖延時(shí)間。
在整個(gè)制度實(shí)施的過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題。比如有一次，我發(fā)現(xiàn)辦公室里的打印機(jī)墨盒快用完了，就順手從備用庫(kù)存里拿了一個(gè)新的換上去，結(jié)果后來(lái)才發(fā)現(xiàn)這個(gè)墨盒其實(shí)已經(jīng)分配給了另一個(gè)部門，幸好當(dāng)時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問(wèn)題，才沒(méi)有引發(fā)更大的誤會(huì)。類似這樣的事情提醒我們，在執(zhí)行制度時(shí)，一定要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，確保各個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)縫對(duì)接。
【第4篇】房地產(chǎn)集團(tuán)公司保密管理制度怎么寫1900字
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司保密管理制度
第一章總則
第一條 為維護(hù)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)利益，保障公司合法權(quán)益不受侵害，特制定本制度。
第二條 本制度中的公司秘密，是指關(guān)系公司利益和權(quán)利，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);保密是指對(duì)公司秘密加以保護(hù)，使之在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位、部門和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任。
第四條 本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章保密范圍和密級(jí)劃分
第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域，主要有以下方面
(一)公司中層管理人員以上會(huì)議、各類專題會(huì)議討論內(nèi)容和決定事項(xiàng)中不宜公開(kāi)的內(nèi)容及其會(huì)議記錄、紀(jì)要;
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)決策;
(三)不宜公開(kāi)的公司行政文件、檔案，內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、各種內(nèi)部程序文件、規(guī)章制度等;
(四)公司內(nèi)部各類財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、帳冊(cè)、憑證等;
(五)項(xiàng)目產(chǎn)品策劃書、可行性報(bào)告、成本核算書、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、圖紙、景觀設(shè)計(jì)方案、圖紙等;
(六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書、合作條件等;
(七)公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計(jì)算機(jī)程序文件、計(jì)算機(jī)終端、微機(jī)輸入的秘密內(nèi)容等;
(八)人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等;
(九)其他尚未對(duì)外公開(kāi)的各類信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第六條 公司保密內(nèi)容的密級(jí)應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對(duì)公司利益損害的程度進(jìn)行劃分，一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密'和“秘密”三級(jí)，其中:
(一)絕密級(jí)為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息，如:集團(tuán)公司莆事會(huì)正在研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃及其他決策方案，網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書、合作條件，公布前的商品房調(diào)價(jià)信息等。
(二)機(jī)密級(jí)為:公司的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料，重要會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開(kāi)的內(nèi)部文件資料、信息等。
(三)秘密級(jí)為:公司人事檔案、勞動(dòng)合同、員工薪酬資料和其他不宜公開(kāi)的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等)，均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并根據(jù)實(shí)際情況酌情確定保密期限。
第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級(jí)，由主辦部門擬定，分管領(lǐng)導(dǎo)確定。
第三章保密措施
第九條 在秘密文件資料制作過(guò)程中應(yīng)采取如下保密措施:
(一)禁止在起草文件、編制報(bào)表或設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙的場(chǎng)所會(huì)客;
(二)對(duì)于作廢的草稿應(yīng)及時(shí)作碎紙?zhí)幚?
(三)文件起草或制作人員離開(kāi)崗位時(shí)，應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;
(四)打印文印資料要明密分開(kāi)，秘密文件資料專機(jī)處理，設(shè)置加密口令，嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制，廢頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷毀。
第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時(shí)，應(yīng)采取以下保密措施:
(一)凡查閱、復(fù)制絕密級(jí)文件、資料的，必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn):凡查閱、復(fù)制機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件、資料的，必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對(duì)秘密文件的收發(fā)、傳遞中，應(yīng)作登記，避免誤發(fā)誤傳，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍;秘密文件不得通過(guò)普通郵政傳遞;絕密文件不得通過(guò)計(jì)算機(jī)傳輸。
(三)密級(jí)文件資料形成后應(yīng)及時(shí)整理，單獨(dú)組卷，妥善保存。
(四)各部門保管的過(guò)期文件資料不得自行處理，應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
第十一條 在對(duì)外交往與合作中需提供公司保密資料的，須經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會(huì)議和活動(dòng)時(shí)，主辦部門應(yīng)采取如下保密措施:
(一)根據(jù)工作需要，限定與會(huì)人員范圍;
(二)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(三)印制涉密的會(huì)議書面材料時(shí)應(yīng)編號(hào)，發(fā)放時(shí)應(yīng)登記，如屬會(huì)議討論稿，應(yīng)在會(huì)后收回;
(四)會(huì)議開(kāi)始時(shí)，應(yīng)宣布會(huì)議保密紀(jì)律;
(五)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不在無(wú)加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息，不私自攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所。
第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí)，公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并告知綜合管理部，綜合管理部應(yīng)會(huì)同相關(guān)職能部門立即作出處理，并提出對(duì)責(zé)任人的處罰意見(jiàn)。泄露公司秘密，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的，公司予以除名，并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。
第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計(jì)算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場(chǎng)所，屬機(jī)要重地，無(wú)關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開(kāi)保密管理工作會(huì)議，了解保密制度執(zhí)行情況，改進(jìn)保密工作，并于每年的長(zhǎng)假日前進(jìn)行保密安全檢查。
第四章 附則
第十七條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
書寫經(jīng)驗(yàn)23人覺(jué)得有用
房地產(chǎn)公司的保密工作特別重要，這關(guān)系到企業(yè)的核心利益。起草一個(gè)保密制度，得結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，從人員管理、文件管理、技術(shù)手段等方面入手。一開(kāi)始，得明確保密范圍，哪些信息屬于機(jī)密，哪些不屬于，這個(gè)要列出清單，最好能具體到部門和個(gè)人。
在制定保密措施時(shí)，要考慮到執(zhí)行的可行性。比如對(duì)于涉密人員，可以定期開(kāi)展培訓(xùn)，提高他們的保密意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容不必太復(fù)雜，主要講清楚什么該做、什么不該做就行。另外，還要建立嚴(yán)格的審批流程，涉及敏感信息的文件必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽字才能流轉(zhuǎn)。文件歸檔也很關(guān)鍵，紙質(zhì)版要存放在帶鎖的柜子里，電子版則需要加密處理，權(quán)限分配要謹(jǐn)慎。
公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)也是重點(diǎn)?？梢园惭b防火墻軟件，防止外部入侵。員工使用的電腦也要設(shè)置密碼，避免被無(wú)關(guān)人員隨意打開(kāi)。有些員工可能會(huì)覺(jué)得麻煩，但這是為了大家好。管理層在這方面要起到帶頭作用，自己遵守規(guī)定的同時(shí)，也要監(jiān)督下屬。
有時(shí)候，公司在發(fā)展過(guò)程中會(huì)遇到一些新情況，比如引進(jìn)新的合作伙伴。這時(shí)就需要重新審視現(xiàn)有的保密制度，看看是否需要調(diào)整。如果制度存在漏洞，要及時(shí)修補(bǔ)，確保沒(méi)有隱患。當(dāng)然，規(guī)章制度寫得再好，要是沒(méi)人執(zhí)行也是白搭。所以，各部門負(fù)責(zé)人要負(fù)起責(zé)任，經(jīng)常檢查落實(shí)情況。
還有一點(diǎn)需要注意，就是獎(jiǎng)懲機(jī)制。對(duì)那些認(rèn)真履行保密義務(wù)的員工，應(yīng)該給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)，這樣能激勵(lì)更多人參與進(jìn)來(lái)。反之，如果有人違反了規(guī)定，就得按規(guī)定處理，不能手軟。畢竟，只有做到賞罰分明，才能真正形成良好的氛圍。
至于具體的條款該怎么寫，可以根據(jù)上面提到的原則去細(xì)化。記得多參考其他企業(yè)的做法，但別照搬過(guò)來(lái)。每個(gè)公司的情況都不一樣，適合別人的不一定適合自己。寫的時(shí)候可以先把大綱列出來(lái)，再逐步完善細(xì)節(jié)。寫完后別急著發(fā)布，最好找?guī)讉€(gè)同事幫忙看看，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)，說(shuō)不定能發(fā)現(xiàn)一些自己沒(méi)注意到的問(wèn)題。
【第5篇】房地產(chǎn)集團(tuán)公司項(xiàng)目檔案管理制度怎么寫3350字
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司項(xiàng)目檔案管理制度
第一章 總則
第一條 為充分發(fā)揮x 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)項(xiàng)目檔案在工程建設(shè)、管理、維護(hù)及綜合驗(yàn)收中的作用，確保項(xiàng)目檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合 本公司實(shí)際，特制定本制度。
第二條 項(xiàng)目檔案是指公司開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程中形成的項(xiàng)目工程技術(shù)類檔案資料。主要由建設(shè)工程前期文件資料、施工技術(shù)文件資料、竣工圖、竣工測(cè)量文件資料、建設(shè)(施工)監(jiān)理資料、聲像資料等六個(gè)部分組成。
第三條 綜合管理部為公司項(xiàng)目檔案管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理及個(gè)分、子公司項(xiàng)目檔案管理的指導(dǎo)工作。綜合管理部、前期管理部負(fù)責(zé)工程前期文件的收集、整理、歸檔工作;項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料、竣工圖、竣工測(cè)量文件資料、建設(shè)(施工)監(jiān)理資料、聲像資料的收集、整理、審核、組卷等具體實(shí)施工作。
第四條 本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 檔案的分類
第五條建設(shè)工程前期文件資料
(一)可行性研究資料
1、項(xiàng)目建議書及批復(fù);
2、可行性研究報(bào)告及批復(fù);
3、項(xiàng)目評(píng)估意見(jiàn);
4、環(huán)境影響報(bào)告書(表);
5、設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書;
6、選址意見(jiàn)書。
(二)基礎(chǔ)、設(shè)計(jì)、施工前準(zhǔn)備資料
1、基礎(chǔ)資料
(1)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明;
(2)地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物、測(cè)量定位及觀察記錄;
(3)水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。
2、設(shè)計(jì)文件
(1)初步設(shè)計(jì)文件資料:總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明書、工程概算、工藝設(shè)備初步設(shè)計(jì);
(2)技術(shù)設(shè)計(jì):建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、采暖、通風(fēng)設(shè)備等圖樣，說(shuō)明書、工程預(yù)算、計(jì)算書、材料表等;
(3)施工設(shè)計(jì):施工圖、施工說(shuō)明、設(shè)計(jì)計(jì)算書、施工預(yù)算;
(4)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的施工圖審查報(bào)告、施工圖審查批準(zhǔn)書。
3、施工準(zhǔn)備資料
(1)征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖;
(2)拆迂文件、補(bǔ)償安置協(xié)議書;
(3)環(huán)保、衛(wèi)生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蟻防治、城建檔案等部門審查意見(jiàn)書及認(rèn)可文件資料;
(4)水、暖、電、有線電視、煤氣供應(yīng)協(xié)議書;
(5)建設(shè)工程規(guī)劃(規(guī)劃用地)許可證(附圖、附件)，施工許可證;
(6)工程項(xiàng)目參加單位(設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理單位)工程項(xiàng)目材料的采購(gòu)招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)文件資料及合同、協(xié)議、工程質(zhì)量監(jiān)督委托書等。
第六條 施工技術(shù)文件資料
(一)開(kāi)工報(bào)告，停工、復(fù)工報(bào)告;
(二)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案;
(三)圖紙會(huì)審紀(jì)要;
(四)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全措施交底;
(五)工程定位放線、測(cè)量記錄、驗(yàn)線記錄;
(六)土壤試驗(yàn)記錄、試樁記錄、打樁記錄、樁位復(fù)核記錄、樁承載試驗(yàn)記錄、樁位竣工總平面圖;
(七)地基驗(yàn)槽記錄、地基處理記錄、地基釬探記錄;
(八)基礎(chǔ)、主體中間驗(yàn)收記錄，構(gòu)件吊裝記錄;
(九)混凝土施工日記;
(十)技術(shù)復(fù)核記錄;
(十一)隱蔽工程驗(yàn)收記錄(包括安裝工程);
(十二)工程沉降觀測(cè)、變形觀察記錄;
(十三)主要建筑安裝材料、設(shè)備出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告;
(十四)構(gòu)件合格證;
(十五)砂漿、混凝土試塊試驗(yàn)報(bào)告;
(十六)水、暖、電氣等設(shè)備工程檢查、試驗(yàn)、運(yùn)行調(diào)試記錄;
(十七)工程變更設(shè)計(jì)聯(lián)系單;
(十八)混凝土缺陷修補(bǔ)記錄、補(bǔ)強(qiáng)記錄;
(十九)工程質(zhì)量事故及處理材料;
(二十)其他特種記錄(沉井、沉箱等);
(二十一)單位工程竣工驗(yàn)收記錄;
(二十二)單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表;
(二十三)分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量評(píng)定表;
(二十四)竣工報(bào)告;
(二十五)交工驗(yàn)收材料;
(二十六)設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理工程質(zhì)量合格鑒定資料;
(二十七)施工技術(shù)總結(jié)，工程監(jiān)理總結(jié)，工程試運(yùn)行記錄;
(二十八)工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要、備案表;
(二十九)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告;
(三十)工程質(zhì)量保修書;
(三十一)工程決算、決算審計(jì)。
第七條 竣工圖文件
(一)建筑安裝工程
l、各類建筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)圖;
2、各類電氣專業(yè)圖;
3、電信專業(yè)圖;
4、煤氣專業(yè)圖;
5、各類給、排水工程專業(yè)圖;
6、供熱、冷專業(yè)圖;
7、有關(guān)消防、抗震、樓字智能、電梯、工藝等竣工圖。
(二)地下管線工程
1、總平面圖;
2、縱斷面圖、橫斷面圖、結(jié)點(diǎn)詳圖;
3、構(gòu)筑物結(jié)構(gòu)圖;
4、各種管線特征點(diǎn)圖;
5、管網(wǎng)綜合圖。
第八條 竣工測(cè)量文件資料
(一)綜合性資料
1、竣工測(cè)量(地形、地下管線)技術(shù)資料;
2、竣工測(cè)量施測(cè)方案;
3、竣工測(cè)量技術(shù)總結(jié)及測(cè)量精度分析;，
4、竣工測(cè)量所用儀器的各種檢測(cè)資料。
(二)控制資料
1、管線控制，加密控制點(diǎn)的觀察手簿
2、光電測(cè)距記錄;
3、水準(zhǔn)觀測(cè)手簿;
4、平面、立面求算值的計(jì)算書;
5、控制點(diǎn)分布略圖、成果表。
(三)地形測(cè)量資料
l、地形及各種地下管線繪原圖、印刷原圖
;
2、圖根點(diǎn)及碎部座標(biāo)的觀測(cè)手簿及成果計(jì)算書。
第九條 建設(shè)(施工)監(jiān)理資料
(一)由施工單位提供的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)報(bào)審表;
(二)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;
(三)監(jiān)理通知、不合格工程項(xiàng)目通知;
(四)工程延期、費(fèi)用索賠審批表;
(五)工程部分暫停報(bào)告;
(六)工程移交證書。
第十條 聲像資料。主要記錄和反映工程開(kāi)工、施工及竣工各階段中重大事件、主要環(huán)節(jié)的聲像資料。如反映工程全貌的變化、方案論證、領(lǐng)導(dǎo)視察、隱蔽、基礎(chǔ)施工局部(全貌)、重大技術(shù)和工藝施工、安裝等有關(guān)照片、圖像、錄音材料及文字說(shuō)明。
第三章 檔案的收集和歸檔
第十一條 在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，綜合管理部、前期管理部、項(xiàng)目工程部應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)資料的形成、積累、整理和保管工作。及時(shí)將辦理完畢或有關(guān)人員保存的文件資料收集齊全，加以整理，以確保資料的完整
第十二條 有關(guān)人員在收集、整理檔案資料時(shí)，應(yīng)按城建檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
第十三條 檔案資料上所反映的圖形尺寸、材質(zhì)、規(guī)格等內(nèi)容須圖物相符，做到字跡清楚、圖面整潔、規(guī)格統(tǒng)一、反差良好、簽字手續(xù)完備。
第十四條 凡由易褪色書寫材料(如復(fù)寫紙、熱敏紙等)形成的文件資料應(yīng)附復(fù)印件。
第十五條 檔案文件資料不得用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆)書寫、繪制。
第十六條 照片(含底片)和聲像材料，要求圖像清晰，聲音清楚，解說(shuō)與畫面同步，照片與聲像材料的文字說(shuō)明準(zhǔn)確精煉;電子檔案(軟盤、光盤等)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
第十七條 在整理檔案資料時(shí)，遇下列情況，應(yīng)要求責(zé)任部門進(jìn)行重新制作:
(一)一張圖紙上改動(dòng)部分超過(guò)圖面 35%或改繪后致使圖面混亂、模糊、分辨不清的圖(表);
(二)使用破損、受過(guò)光照?qǐng)D面不清、紙張有明顯油漬、水漬和有霉變的圖紙或資料;
(三)結(jié)構(gòu)、工藝、平面位置(或局部)改變，無(wú)法在原圖上通過(guò)修改來(lái)反映的;
(四)管線平面位置變動(dòng)(長(zhǎng)度超過(guò)總長(zhǎng)的五分之一，線位平移超過(guò) 2m)，構(gòu)造形式改變，斷面尺寸變化，豎向位置變動(dòng)等;
(五)未按施工圖位置施工的管線工程。
第十八條 所有竣工圖應(yīng)有竣工圖章。竣工圖章尺寸為70ram×50ram，內(nèi)容有:編制單位名稱、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制日期。簽字要求填寫清楚、齊全，不得代簽。
第十九條 有關(guān)人員收集的設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理等單位的檔案資料須兩套以上，原則以工程合同規(guī)定為準(zhǔn)。
第四章 檔案的組卷和移交
第二十條 組卷要遵循項(xiàng)目檔案文件資料的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理。
第二十一條 項(xiàng)目技術(shù)文件資料要按單項(xiàng)工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷;項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保順序組卷;項(xiàng)目管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷。
第二十二條 施工技術(shù)文件資料要按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)、審定證明排列;竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列;文字在前、圖樣在后。文字裝訂、圖紙不裝訂。
第二十三條 案卷文字材料要用線繩三孔裝訂;圖紙統(tǒng)一折疊成四號(hào)圖紙規(guī)格:297mm×2lomm。
第二十四條 案卷必須填寫卷內(nèi)目錄、備考表和封面、脊背;編寫案卷頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)位置是文件資料正面右下角，雙面書寫文件資料背面為左下角。
第二十五條 項(xiàng)目檔案資料統(tǒng)一采用卷盒。外表尺寸為3lomm×220mm。厚度分別為20ram，30ram，40ram，50ram 等四種。
第二十六條 項(xiàng)目檔案數(shù)量一般為兩套。一套由公司留存;另一套報(bào)送城建檔案館。
第二十七條 在項(xiàng)目完成綜合驗(yàn)收后6 個(gè)月內(nèi)，綜合管理部應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)?shù)卣墙ú块T聯(lián)系，辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)。并配合城建檔案館對(duì)移交檔案資料的清點(diǎn)、審核、整理、立卷，入庫(kù)等工作。
第二十八條 移交項(xiàng)目檔案時(shí)應(yīng)如實(shí)填寫《移交書》，《移交書》等相關(guān)文件資料均應(yīng)歸入公司文書檔案。
第五章 附則
第二十九條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第三十條 本制度自印發(fā)之日起施行。
書寫經(jīng)驗(yàn)64人覺(jué)得有用
房地產(chǎn)項(xiàng)目的檔案管理是個(gè)細(xì)致活兒，得結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況去定規(guī)矩。一開(kāi)始，你得搞清楚公司有哪些項(xiàng)目類型，每個(gè)項(xiàng)目涉及哪些部門，各部門之間怎么交接資料。要是不了解這些，制度寫出來(lái)可能就四不像了。
比如，合同文件歸檔的時(shí)候，應(yīng)該注明簽訂日期、對(duì)方單位全稱、合同金額什么的，這些都是基本要素。但有時(shí)候，起草人可能會(huì)忘記標(biāo)明合同編號(hào)，這樣后續(xù)查找起來(lái)就很麻煩。所以，歸檔前最好有個(gè)復(fù)核步驟，讓負(fù)責(zé)這事的人多檢查一遍。
至于檔案存放的地方，最好是專門的庫(kù)房，還得有防火防盜措施。庫(kù)房的溫度濕度也要控制好，不然紙質(zhì)文件容易發(fā)黃變脆。不過(guò)有時(shí)候企業(yè)為了省錢，會(huì)隨便找個(gè)地方放檔案，這就埋下了隱患。這種時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)層需要多提醒，強(qiáng)調(diào)檔案的重要性。
還有就是借閱流程，必須嚴(yán)格規(guī)定誰(shuí)可以借閱、借多久、如何登記。有些員工可能會(huì)覺(jué)得檔案沒(méi)什么用處，隨手就拿走了，結(jié)果弄丟了也不知道。所以，制定這個(gè)制度的時(shí)候，得讓大家明白檔案可不是小事，關(guān)乎整個(gè)項(xiàng)目的成敗。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案更新也很關(guān)鍵。項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生新文件，舊文件也可能需要修改。這時(shí)候就需要專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，確保檔案始終是最新的版本。要是有人嫌麻煩，把新舊文件混在一起，那麻煩就大了。
小編友情提醒：
制度里頭還可以加上定期檢查的規(guī)定。每隔一段時(shí)間，組織相關(guān)人員對(duì)檔案進(jìn)行一次全面梳理，看看有沒(méi)有遺漏或者損壞的情況。當(dāng)然，執(zhí)行起來(lái)可能會(huì)遇到阻力，畢竟有些人會(huì)覺(jué)得這是額外的工作量。這時(shí)候就需要管理層多做思想工作，讓大家意識(shí)到檔案管理的意義所在。
【第6篇】房地產(chǎn)集團(tuán)公司信息管理制度怎么寫2150字
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司信息管理制度
第一章總則
第一條 為更好地掌握和利用信息，使信息管理科學(xué)化、制度化，為x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的決策提供及時(shí)、有效的依據(jù)，并使公司內(nèi)部管理和溝通順暢，特制定本制度。
第二條本制度中的信息管理，是指與公司經(jīng)營(yíng)管理有密切聯(lián)系的信息收集、分析和有效利用。
第三條 綜合管理部為公司信息工作的歸口管理部門。
第四條 本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章內(nèi)容與原則
第五條 信息收集的種類
(一)法律法規(guī)和各類重大政策;
(二)與本行業(yè)相關(guān)的市場(chǎng)信息;
(三)直接影響公司發(fā)展的金融、土地、人才等信息;
(四)公司本部經(jīng)營(yíng)管理中的各類信息;
(五)各單位及分、子公司工作進(jìn)展?fàn)顩r;
(六)分、子公司經(jīng)營(yíng)管理中形成的各類信息;
(七)其它各類信息。
第六條信息報(bào)送的內(nèi)容、范圍和渠道
(一)新出臺(tái)的全國(guó)性、地區(qū)性、行業(yè)性的法律法規(guī)和各類重大政策;
(二)同行業(yè)中出現(xiàn)的新思路、新方法、新經(jīng)驗(yàn);
(三)為領(lǐng)導(dǎo)或公司決策而提供的多方面意見(jiàn)和建議;
(四)公司各部門、各分、子公司對(duì)公司推行政策的反饋、執(zhí)行情況;
(五)公司各部門、各分、子公司工作進(jìn)展?fàn)顩r和需要解決的問(wèn)題;
(六)影響全局的傾向性、苗頭性、預(yù)測(cè)性信息;
(七)公司各個(gè)層面在溝通交流中產(chǎn)生的信息;
(八)員工思想動(dòng)態(tài)以及員工生活中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題;
(九)公司指定的各種調(diào)研信息;
(十)其它信息。
第七條信息報(bào)送原則
(一)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面;
(二)突出重點(diǎn)、提高質(zhì)量、適用對(duì)路;
(三)超前性、預(yù)見(jiàn)性;
(四)實(shí)事求是、不回避問(wèn)題信息。
第八條信息報(bào)送的質(zhì)量要求
(一)反映的事件應(yīng)真實(shí)可靠、有根有據(jù);重大事件上報(bào)前，應(yīng)認(rèn)真核實(shí);
(二)信息中的事例、數(shù)字、單位應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤;
(三)急事:要事和突發(fā)事件應(yīng)迅速報(bào)送，必要時(shí)應(yīng)連續(xù)報(bào)送;
(四)調(diào)研信息要突出“短、平、快’’的特點(diǎn)，題目集中、目的性強(qiáng)、講究時(shí)效;
(五)報(bào)憂信息既要說(shuō)明問(wèn)題也要說(shuō)明正在采取的相關(guān)措施，或者其他類似問(wèn)題的處理經(jīng)驗(yàn)，并及時(shí)形成系列反饋;
(六)實(shí)事求是，喜憂兼報(bào)，防止以偏概全。對(duì)尚未統(tǒng)一意見(jiàn)的問(wèn)題性、建議性信息，可將不同意見(jiàn)一并報(bào)送;
(七)主題鮮明，言簡(jiǎn)意賅，力求用簡(jiǎn)煉的文字和數(shù)據(jù)說(shuō)明情況;
(八)反映問(wèn)題要有一定的廣度和深度，注重反饋各部門、各地區(qū)工作的新情況、新問(wèn)題和新思路;盡量做到有分析、有預(yù)測(cè)、有建議。
第三章采編與利用
第九條 信息采編渠道
(一)政府部門或行業(yè)主管部門下發(fā)的各類文件資料;
(二)報(bào)紙、雜志;
(三)互聯(lián)網(wǎng)和公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò);
(四)口頭傳遞;
(五)總經(jīng)理信箱;
(六)其它渠道。
第十條信息編制方式
(一)《一周要情》
《一周要情》是公司實(shí)施有效管理的重要途徑，采編內(nèi)容為公務(wù)信息，主要是及時(shí)有效地反映公司各部門和各分、子公司業(yè)務(wù)進(jìn)展、管理動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐恼呋蚴袌?chǎng)情況等內(nèi)容。
各部門和各分、子公司的一周信息必須于每周四下午下班前傳真或電郵至綜合管理部。各單位(部門)不得借故推諉延遲信息的報(bào)送。
(二)內(nèi)部報(bào)紙、報(bào)刊
內(nèi)部報(bào)紙、報(bào)刊是編制除公務(wù)信息以外公司內(nèi)部信息的主要途徑，反映公司主要業(yè)績(jī)、重點(diǎn)工作、主要措施、存在問(wèn)題、員工思想動(dòng)態(tài)等內(nèi)容。
(三)剪報(bào)
報(bào)紙、報(bào)刊的剪輯是公司詳細(xì)了解外部信息的重要途徑之一。各有關(guān)部門或人員應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì)和特點(diǎn)收集與公司相關(guān)的報(bào)紙、報(bào)刊信息資料，并將其分類整理成冊(cè)。剪報(bào)上應(yīng)標(biāo)明出處和具體日期。每年5月底之前整理后交綜合管理部歸檔保存。
第十一條 信息的利用
(一)公司各級(jí)管理人員應(yīng)及時(shí)有效地掌握、了解各種政策法規(guī)、市場(chǎng)行情、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)、難點(diǎn)熱點(diǎn)等，為公司決策提供依據(jù)，并不斷調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo);
(二)公司應(yīng)及時(shí)了解行業(yè)新動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)同行中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，不斷自我完善;
(三)公司各級(jí)管理人員應(yīng)有效利用各類信息，加強(qiáng)各個(gè)層面的溝通，以增強(qiáng)公司的凝聚力。
第十二條 信息的管理
(一)信息采編人員
l、公司應(yīng)指定部門或人員負(fù)責(zé)每周信息的采編。
2、綜合管理部負(fù)責(zé)向各部門和各分、子公司催收一周信息，并負(fù)責(zé)公司所有信息的整理與匯編;同時(shí)信息采編人員負(fù)責(zé)定期收集網(wǎng)上相關(guān)信息，匯編并交綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后，提供領(lǐng)導(dǎo)參考。
3、信息采編人員素質(zhì)
(1)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有一定的洞察力和敏捷的思維;
(2)對(duì)信息工作有一定的敏感度，了解政策情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài);
(3)熟悉公司發(fā)展目標(biāo)，領(lǐng)會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)在工作中的想法和意圖;
(4)善于進(jìn)入角色，站在公司發(fā)展的高度觀察分析問(wèn)題。
(二)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)設(shè)備
公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)是公司員工了解各類信息的窗口，公司各部門應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上公布相關(guān)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新信息。綜合管理部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與維護(hù)，保證網(wǎng)絡(luò)的暢通安全，并根據(jù)不同層級(jí)設(shè)置安全措施，保證公司各級(jí)管理人員隨時(shí)查閱、掌握相關(guān)信息。
公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)公司無(wú)紙化辦公的必要條件，也是公司領(lǐng)導(dǎo)迅速有效地掌握公司發(fā)展情況的重要途徑，公司應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，不斷提高信息化管理水平。
(三)總經(jīng)理信箱
總經(jīng)理信箱是保證上下溝通順暢的主要渠道，也是真實(shí)反映員工思想、情緒、工作狀態(tài)的重要途徑。公司應(yīng)分別在辦公場(chǎng)所和系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上設(shè)立總經(jīng)理信箱，方便員工反映意見(jiàn)與建議。
第十三條 信息考核
信息管理工作應(yīng)納入各部門和分、子公司的績(jī)效考核范疇，公司不走期地開(kāi)展檢查，表?yè)P(yáng)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
第四章附 則
第十四條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十五條 本制度從印發(fā)之日起施行。
書寫經(jīng)驗(yàn)16人覺(jué)得有用
制定一個(gè)房地產(chǎn)集團(tuán)公司的信息管理制度，得從實(shí)際需求出發(fā)，結(jié)合公司現(xiàn)有的資源和業(yè)務(wù)流程來(lái)設(shè)計(jì)。這可不是件輕松的事，尤其是涉及到多個(gè)部門協(xié)作的時(shí)候，每個(gè)部門都有自己的工作方式，想要統(tǒng)一起來(lái)就得下一番功夫了。
開(kāi)始的時(shí)候，可以先列出一些關(guān)鍵點(diǎn)，像是數(shù)據(jù)的安全管理、信息共享機(jī)制、還有員工使用信息系統(tǒng)的規(guī)定之類的東西。這些要點(diǎn)就像是搭建房子的地基，地基打穩(wěn)了，上面的房子才能蓋得牢固。比如說(shuō)數(shù)據(jù)安全這一塊兒，得明確哪些信息屬于敏感數(shù)據(jù)，需要特別保護(hù)，再就是制定相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，確保只有相關(guān)人員能夠接觸到這些信息。
接著就是要把這些要點(diǎn)細(xì)化成具體的條款，這里就容易出現(xiàn)一點(diǎn)小問(wèn)題，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忽略掉某些細(xì)節(jié)，導(dǎo)致后續(xù)執(zhí)行起來(lái)不太順暢。比如在制定信息共享機(jī)制時(shí)，如果沒(méi)考慮到跨部門合作的具體情況，就會(huì)出現(xiàn)溝通上的障礙。所以在這個(gè)過(guò)程中，最好能多聽(tīng)聽(tīng)各部門的意見(jiàn)，這樣能減少很多不必要的麻煩。
書寫注意事項(xiàng)：
對(duì)于員工使用信息系統(tǒng)的規(guī)定也得好好琢磨一下。一方面要保證工作效率，另一方面也要防止員工濫用系統(tǒng)資源?？梢砸?guī)定上班時(shí)間主要用來(lái)處理工作相關(guān)的事情，私人事務(wù)盡量少占用工作資源。不過(guò)要是規(guī)定得太死板，反而可能引起反感，這就需要在嚴(yán)厲性和靈活性之間找到平衡點(diǎn)了。
還有一點(diǎn)很重要，就是定期檢查和更新制度內(nèi)容。畢竟行業(yè)發(fā)展變化快，新的技術(shù)手段不斷涌現(xiàn)，舊的制度可能很快就不適用了。每隔一段時(shí)間就要組織一次審查，看看有沒(méi)有需要調(diào)整的地方，這樣才能保證制度始終符合當(dāng)前的需求。
在整個(gè)制定過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些疏漏。比如有一次我參與制定某項(xiàng)制度時(shí)，因?yàn)闆](méi)注意到某個(gè)部門的特殊需求，后來(lái)實(shí)施的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。還好及時(shí)補(bǔ)救，才沒(méi)有造成太大的影響。所以，制定制度的時(shí)候一定要多留個(gè)心眼，多和相關(guān)人員溝通交流，這樣才能盡量避免出現(xiàn)類似的狀況。
