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裝飾公司 材料管理制度怎么寫(精選6篇)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):43

裝飾公司 材料管理制度

【第1篇】裝飾公司 材料管理制度怎么寫800字

裝飾公司材料管理制度

1、材料管理細(xì)則

(1)根據(jù)工程施工進(jìn)度,由工程部正式向材料采購(gòu)人員發(fā)出訂購(gòu)單并提供詳細(xì)大樣及尺寸,大宗主材及異性材料最少需提前5天申請(qǐng)。

(2)施工輔助材料及急用零星材料項(xiàng)目部確因情況特殊需自行采購(gòu)由項(xiàng)目經(jīng)理自行決定,保存好各類采購(gòu)發(fā)票,按公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)賬流程報(bào)銷費(fèi)用。

(3)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)由于現(xiàn)場(chǎng)施工條件和具體施工要求發(fā)生重大設(shè)計(jì)變更,應(yīng)第一時(shí)間向工程部發(fā)出變更通知,應(yīng)及時(shí)做好變更簽證。

(4)由工程部向材料采購(gòu)人員發(fā)出的材料訂購(gòu)單,工程部負(fù)責(zé)跟蹤。

2、材料庫(kù)存管理制度

(1)材料入庫(kù)必須經(jīng)公司材料管理人員驗(yàn)收簽字,不合格材料堅(jiān)決不予接收,材料管理人員必須及時(shí)辦理退貨手續(xù)。大宗主材進(jìn)場(chǎng),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)親自到場(chǎng)參與驗(yàn)收,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與材料采購(gòu)人員溝通。

(2)材料管理人員對(duì)驗(yàn)收合格的任何材料必須清點(diǎn)后填寫材料收貨單,收貨單需報(bào)工程部經(jīng)理確認(rèn)并簽字方可入庫(kù),登記進(jìn)帳。材料管理員應(yīng)逐項(xiàng)登記材料進(jìn)、銷、存明細(xì)臺(tái)賬,每月向公司工程部和分管經(jīng)理上報(bào)材料消耗情況表。有條件必須同時(shí)錄入電子文檔備查。材料質(zhì)量合格證由管理員收集后送工程部匯編工程檔案。

(3)材料帳冊(cè)必須有日期、入庫(kù)數(shù)、出庫(kù)數(shù)、領(lǐng)用人、存放地點(diǎn)以及有效期等欄目。

(4)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)材料應(yīng)分類存入堆放整齊、有序、并做好標(biāo)識(shí)管理。并留有足夠的通道,便于搬運(yùn)。

(5)大宗材料、設(shè)備不能入庫(kù)的,要清點(diǎn)數(shù)量,選擇地勢(shì)較高的地方并加以墊架,做好遮蓋及圍蔽工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。

(6)倉(cāng)庫(kù)存放的材料必須做好防火、防潮工作。倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。

(7)材料出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單,由工程部經(jīng)理簽字批準(zhǔn),領(lǐng)料人簽名。

(8)工具設(shè)備借用,建立借用物品帳。嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)催收入庫(kù)。實(shí)行誰領(lǐng)用誰保管的原則,如有損壞,及時(shí)通知公司材料員聯(lián)系維修或更換。(9)采購(gòu)的即時(shí)運(yùn)送到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的材料由項(xiàng)目經(jīng)理接收,并清點(diǎn)數(shù)目和查驗(yàn)質(zhì)量。做好進(jìn)貨資料上交工程部。

書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用

裝飾公司的材料管理制度制定起來挺復(fù)雜的,尤其是剛開始的時(shí)候。很多剛接手這項(xiàng)工作的人都會(huì)感到頭大,因?yàn)榧纫紤]到成本控制,又要兼顧施工質(zhì)量,還得防止材料浪費(fèi)。這中間需要平衡的東西太多了,稍不留神就可能出問題。

首先要確定材料的采購(gòu)流程,這個(gè)得結(jié)合公司現(xiàn)有的供應(yīng)商資源。有的供應(yīng)商報(bào)價(jià)低,但質(zhì)量不穩(wěn)定;有的質(zhì)量好,價(jià)格卻偏高。這就需要仔細(xì)評(píng)估,看看哪個(gè)更適合長(zhǎng)期合作。比如前幾天我遇到個(gè)事,某個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理直接找了個(gè)新供應(yīng)商,結(jié)果送來一批瓷磚,顏色跟設(shè)計(jì)圖上的完全不一樣,鬧得大家很被動(dòng)。

接著就是材料的入庫(kù)管理,這一步特別關(guān)鍵。每次進(jìn)貨都要有人專門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,核對(duì)數(shù)量和規(guī)格。有一次倉(cāng)庫(kù)管理員太忙了,沒認(rèn)真檢查,導(dǎo)致一批木板少了整整一米,后來補(bǔ)貨又耽誤了好幾天。所以,這環(huán)節(jié)必須得有專人盯著,不能馬虎。

還有就是施工現(xiàn)場(chǎng)的材料堆放,這也是個(gè)大問題。有些工地為了圖省事,隨便找個(gè)角落就把材料堆著,結(jié)果被雨水泡壞了,或者被人偷走一部分。這都是血淋淋的教訓(xùn)。其實(shí)只要稍微花點(diǎn)心思規(guī)劃一下,用擋雨布遮蓋好,再安排個(gè)看管人員,就能避免不少損失。

書寫注意事項(xiàng):

材料的領(lǐng)用制度也要細(xì)化。每個(gè)項(xiàng)目組都有自己的限額,超出部分必須經(jīng)過審批。不然的話,很容易出現(xiàn)超額領(lǐng)用的情況。記得上次有個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,仗著自己跟財(cái)務(wù)關(guān)系好,總是超量領(lǐng)取,最后年底一算賬,虧了好幾十萬。這種事說起來真是讓人頭疼。

最后一點(diǎn),定期盤點(diǎn)也很重要。每個(gè)月都要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行一次全面清查,確保賬實(shí)相符。要是發(fā)現(xiàn)短缺或者盈余,要及時(shí)查明原因。有時(shí)候可能是運(yùn)輸途中出了差錯(cuò),有時(shí)候可能是內(nèi)部管理不到位。

【第2篇】裝飾設(shè)計(jì)工程公司會(huì)議管理制度怎么寫2150字

裝飾設(shè)計(jì)工程公司會(huì)議管理制度1會(huì)議的分類與組織:公司的會(huì)議分為全公司性會(huì)議、專業(yè)性會(huì)議和分公司(部門)會(huì)議三種。

1.1 全公司性會(huì)議:包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、中高層管理人員會(huì)議、全公司員工大會(huì)等。由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托主管副總主持召開。

2.1.2 專業(yè)性會(huì)議:包括全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)會(huì)議等。由分管副總經(jīng)理主持召開。

1.3 分公司(部門)會(huì)議:包括各分公司每周晨會(huì)、部門工作會(huì)議等。由分公司(部門)負(fù)責(zé)人主持召開。2會(huì)議內(nèi)容:為避免重復(fù)或過多的會(huì)議,按會(huì)議的內(nèi)容將公司的會(huì)議分為例會(huì)和其它會(huì)議二種。原則上,例會(huì)要按例行的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和人員組織召開。

2.1 例會(huì):總經(jīng)理辦公會(huì)議:主要是研究、布置工作;決定中層干部的調(diào)整和任免事項(xiàng);研究調(diào)整全公司的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)思路和經(jīng)營(yíng)策略;傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)的有關(guān)文件;決定公司的其它重大事項(xiàng)。一般每月召開一次,時(shí)間視具體情況決定,由總經(jīng)理主持。參加會(huì)議的人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高層管理人員。中高層管理人員會(huì)議:主要內(nèi)容是匯報(bào)、評(píng)價(jià)前半個(gè)月的工作;總結(jié)前次中高層管理人員會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況;安排布置下半個(gè)月的工作;接受總經(jīng)理等高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)思想等方面知識(shí)的灌輸。一般每半個(gè)月召開一次,在每月中和月底各召開一次。各分公司晨會(huì):每周召開一次。主要內(nèi)容是檢查總結(jié)本單位上周的工作情況,包括接、簽單情況和與客戶溝通、為客戶服務(wù)情況;檢查存在的問題;傳達(dá)公司召開的有關(guān)會(huì)議精神,學(xué)習(xí)公司下發(fā)的有關(guān)文件;對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)等。時(shí)間一般在早晨上班后半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)。具體召開時(shí)間由各分公司根據(jù)工作需要決定。項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)議:主要內(nèi)容是研究、布置工作;檢查協(xié)調(diào)施工中存在的問題,提出解決問題的方法;傳達(dá)公司會(huì)議精神;學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)方面的文件規(guī)定等。此類會(huì)議由分管副總經(jīng)理或工程部經(jīng)理主持召開。一般每月二次,具體時(shí)間由工程部決定。管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)課:主要培訓(xùn)對(duì)象為中層以上管理人員??蓡为?dú)舉行,也可穿插于中高層管理人員例會(huì)中進(jìn)行。每月至少一次。一般情況下,由總經(jīng)理主持。并可適時(shí)聘請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行授課。主要內(nèi)容是學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的有關(guān)政策法規(guī),講授公司的經(jīng)營(yíng)理念和先進(jìn)、科學(xué)的管理方法。

2.2 其它會(huì)議全公司員工大會(huì):主要內(nèi)容是總結(jié)工作、表彰先進(jìn)、進(jìn)行工作動(dòng)員。根據(jù)工作需要適時(shí)召開。每季度至少一次,由總經(jīng)理主持。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):主要內(nèi)容是匯報(bào)、分析公司前段時(shí)間的計(jì)劃完成情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)的措施,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。參加會(huì)議人員是分公司經(jīng)理、主力設(shè)計(jì)師、助理設(shè)計(jì)師等。會(huì)議由分管副總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部長(zhǎng)主持,不定期召開。工程質(zhì)量分析會(huì):主要內(nèi)容是檢查工程施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問題和苗頭,討論、分析出現(xiàn)問題的原因,研究決定質(zhì)量管理方面的解決辦法和改進(jìn)措施,不斷提高工程接單率,增加業(yè)務(wù)量。參加會(huì)議主要人員是工程項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)長(zhǎng)、工程監(jiān)理等。會(huì)議由工程總監(jiān)主持,不定期召開。安全工作會(huì)議:主要內(nèi)容是匯報(bào)、總結(jié)安全生產(chǎn)情況,分析處理事故,檢查發(fā)生事故的原因,研究決定安全防范措施。由分管工程的副總經(jīng)理主持,不定期召開。各部門、分公司工作會(huì)議:主要內(nèi)容是布置、安排工作,傳達(dá)公司會(huì)議精神等。由部門、分公司負(fù)責(zé)人主持,不定期召開。

2.3 會(huì)議的安排:

2.3 .1凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,必須在會(huì)前經(jīng)召集部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由公司辦公室統(tǒng)一匯總,并由公司辦公室統(tǒng)一安排方可召開。

2.3 .2凡屬已列入辦公室會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如須改期舉行,召集部門應(yīng)提前一天提請(qǐng)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未獲批準(zhǔn),不得打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

2.3 .3對(duì)由于準(zhǔn)備不充分,或重復(fù)性會(huì)議,或沒有多大作用的會(huì)議,公司辦公室有權(quán)拒絕給予安排。

2.3 .4由部門召開的全公司性會(huì)議,必須服從公司的統(tǒng)一安排。小局服從大局,局部服從整體。

2.4 會(huì)議的準(zhǔn)備工作:會(huì)議召開前,會(huì)議召集部門和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作,包括準(zhǔn)備好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言重點(diǎn)、計(jì)劃方案、決議草案,落實(shí)好會(huì)場(chǎng),以及會(huì)議中需進(jìn)行表彰的獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、紀(jì)念品等,并由會(huì)議召集部門通知好每位與會(huì)人員。

2.5 會(huì)議記錄和會(huì)議記錄的整理:

2.5 .1各類會(huì)議的召開,都必須由會(huì)議召集部門安排專門人員做好會(huì)議記錄。專門研究工作或安排工作的會(huì)議,必須要與會(huì)人員親筆簽到。會(huì)議記錄包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、記錄人員、會(huì)議主題和主要內(nèi)容、會(huì)議決議等。

2.5 .2根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議記錄能詳細(xì)記錄的盡量詳細(xì)記錄,無法詳細(xì)記錄的,也要進(jìn)行概括,加以記錄。一般地,領(lǐng)導(dǎo)指示性講話、安排工作應(yīng)詳記,其它則可記要點(diǎn)。

2.5 .3會(huì)議結(jié)束后,會(huì)務(wù)部門要對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理。重要會(huì)議如總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議等還須整理出會(huì)議紀(jì)要,打印分發(fā)至各分公司、各部門遵照?qǐng)?zhí)行,以便于進(jìn)行檢查、落實(shí)。

2.6 會(huì)議精神的傳達(dá)、貫徹、落實(shí):會(huì)議是為解決某些問題、達(dá)到一定目的而召開的。會(huì)議精神必須進(jìn)行傳達(dá)、貫徹、落實(shí)(涉及保密的內(nèi)容不在此列)。對(duì)全公司性的工作會(huì)議,各分公司、部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的三天內(nèi)傳達(dá)到每位員工中。會(huì)議精神的傳達(dá)、貫徹和落實(shí),由公司辦公室和總經(jīng)理秘書進(jìn)行督促和檢查。未能按時(shí)按傳達(dá)到位的,每次對(duì)該分公司、部門負(fù)責(zé)人罰款100元。各分公司、部門在傳達(dá)貫徹會(huì)議精神時(shí)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行,對(duì)在傳達(dá)貫徹過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,應(yīng)及時(shí)向會(huì)議召集部門和公司辦公室進(jìn)行反饋。

書寫經(jīng)驗(yàn)23人覺得有用

寫一個(gè)裝飾設(shè)計(jì)工程公司的會(huì)議管理制度,得從實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合公司的規(guī)模、業(yè)務(wù)類型還有員工數(shù)量去定。比如咱們先想清楚開會(huì)的目的,是為了提高效率還是為了統(tǒng)一思想?要是目標(biāo)明確,制度就好寫了。開頭這部分得說清楚會(huì)議的性質(zhì),是例行的周會(huì)、月會(huì),還是臨時(shí)性的專題討論會(huì)?這決定了制度的框架。

確定了會(huì)議性質(zhì)后,就得具體規(guī)定會(huì)議的時(shí)間安排。比如說每周三下午兩點(diǎn)開例會(huì),這個(gè)時(shí)間最好能固定下來,不然每次換時(shí)間會(huì)讓大家摸不著頭腦。不過這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意,有些同事可能周三下午會(huì)有別的安排,如果直接強(qiáng)制要求參會(huì),可能會(huì)引起不滿。所以可以提前一天提醒大家調(diào)整日程,這樣既能保證會(huì)議正常進(jìn)行,也不會(huì)給大家添太多麻煩。

會(huì)議地點(diǎn)的選擇也很關(guān)鍵。會(huì)議室最好靠近主要辦公區(qū),方便所有人到達(dá)。如果會(huì)議室太遠(yuǎn),有些人可能會(huì)因?yàn)檫t到而影響會(huì)議進(jìn)程。當(dāng)然,有時(shí)候會(huì)議室可能被其他部門占用,這種情況下就得提前協(xié)調(diào)好,別到時(shí)候手忙腳亂找不到地方。另外,會(huì)議室的設(shè)備也得檢查一下,投影儀、音響這些都得確保正常運(yùn)作,不然講到一半設(shè)備出問題就尷尬了。

會(huì)議議程的制定也很重要。一般情況下,主持人會(huì)在前一天發(fā)給參會(huì)人員,讓大家提前準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容。但有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)疏漏,比如有人忘了發(fā)議程,導(dǎo)致會(huì)議開始后大家還不知道要討論什么。這種情況發(fā)生過幾次之后,就得養(yǎng)成習(xí)慣,專人負(fù)責(zé)檢查議程是否發(fā)送到位。

參會(huì)人員的名單也得仔細(xì)核對(duì)。不是所有人都需要參加每場(chǎng)會(huì)議,有些內(nèi)部事務(wù)只需要相關(guān)負(fù)責(zé)人出席就行。但如果名單沒弄清楚,不該來的來了,該來的沒來,就會(huì)浪費(fèi)大家的時(shí)間。這里有個(gè)小問題,有時(shí)候項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可能會(huì)忘記通知新加入的員工參加會(huì)議,這就需要建立一個(gè)機(jī)制,確保新人能及時(shí)收到會(huì)議邀請(qǐng)。

會(huì)議記錄也是必不可少的一環(huán)。誰來負(fù)責(zé)記錄,記錄的內(nèi)容該怎么整理,這些問題都要提前明確。有時(shí)候記錄員可能會(huì)因?yàn)槭置δ_亂漏掉一些重要信息,這就會(huì)影響后續(xù)工作的跟進(jìn)。所以建議每次會(huì)議都安排兩個(gè)人記錄,互相補(bǔ)充遺漏的部分。

最后就是會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布了。紀(jì)要應(yīng)該在會(huì)議結(jié)束后盡快發(fā)送給相關(guān)人員,這樣大家才能及時(shí)了解會(huì)議內(nèi)容。不過有時(shí)候事情一多,發(fā)布紀(jì)要的時(shí)間可能會(huì)拖后,這就需要專門的人盯緊這件事,確保時(shí)效性。

【第3篇】裝飾工程公司 工地管理制度3怎么寫1300字

裝飾工程公司工地管理制度(3)

第五章 成品保護(hù)

第1條 電梯口保護(hù):開工之日應(yīng)對(duì)施工工程所在單元的一樓電梯口及在施工工地樓層電梯口使用公司專用保護(hù)膜進(jìn)行保護(hù)。

第2條 進(jìn)戶門保護(hù):開工之日應(yīng)對(duì)進(jìn)戶門及門把手,煤氣包等易損壞物品進(jìn)行保護(hù),保護(hù)膜應(yīng)采用膠帶四周封邊,保證工程竣工時(shí)所保護(hù)的物品完好無損。

第3條 穿線管的保護(hù):泥工進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)對(duì)前期水電施工地面鋪排的穿線管在跨越門口處、人行通道等容易損壞的部位用木方或水泥砂漿進(jìn)行保護(hù)。

第4條 地磚保護(hù):對(duì)在施工過程中新鋪的地磚,鋪貼過程中未固化前嚴(yán)禁踩踏,鋪貼結(jié)束后應(yīng)將成品進(jìn)磚表面清潔干凈,不得有沙礫,鐵釘?shù)入s物,然后采用彩條 布或地毯保護(hù)膜進(jìn)行保護(hù),成品保仿膜須用膠帶全封邊,四周上翻100mm。至完工保潔前保護(hù)膜均應(yīng)保持完整,不得有損壞、露空現(xiàn)象。禁止在已鋪地面上進(jìn)行切割作業(yè),以防污染或損壞面層。

第5條 木飾面工程成品保護(hù):搬運(yùn)物品必須小心,以免碰撞門套,柜面,開孔打眼必須標(biāo)準(zhǔn),施工照明燈具應(yīng)遠(yuǎn)離成品物面,配套施工必須有成品保護(hù)措施。

第6條 嚴(yán)禁使用大功率燈具:施工工地嚴(yán)禁使用1000w以上的照明燈具,使用其他可能產(chǎn)生高溫的照明燈具應(yīng)距離最近的易燃物品30m以上。

第7條 油漆施工過程中的成品保護(hù):油漆施工過程中,必須對(duì)其他物品保護(hù)膜或報(bào)紙進(jìn)行保護(hù)當(dāng)門套線噴漆時(shí),與墻面結(jié)合處必須用報(bào)紙進(jìn)行分隔保護(hù)。

第8條 門鎖、五金件的保護(hù):要木工安裝完畢試鎖完好后,必須拆下包裝好放置安全地點(diǎn)保管,待油漆施工完畢后再裝設(shè)。

第9條 潔具三件套保護(hù):潔具三件套在施工結(jié)束時(shí)安裝,潔具安裝完畢后立即應(yīng)采用塑料袋或公司的專用保護(hù)膜進(jìn)行保護(hù),所有公司工作人員及作為業(yè)人員不得使用新安裝的潔具。

第10條 地板保護(hù):地板鋪設(shè)后,不得有鐵釘?shù)扔参锷⒙洌瑖?yán)禁在地板上用餐,防止油膩撒落在地板上污染地板油漆,地板鋪設(shè)后,所有工作人員及施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí)須穿鞋套或脫鞋進(jìn)入工地。

第六章 工地管理獎(jiǎng)罰細(xì)則

1、領(lǐng)料人領(lǐng)完材料未簽字或拒絕簽字的罰款50元整。

2、施工人員沒穿公司工作服處以50元/人的罰款50元整。

3、施工人員嚴(yán)禁穿拖鞋,打赤膊施工,如有違反每次罰50元整。

4、材料須分開堆放,做到整齊有序,工具擺放有規(guī)律,不要亂扔圓丁紙盒、板塊、磚頭等雜物,如有違反每次罰50元整。

5、每天下午收工前,各工種作業(yè)人員必須及時(shí)清理作業(yè)場(chǎng)所,將施工垃圾裝袋,堆放指定地點(diǎn)。否則每次罰50元整。

6、節(jié)約用水、用電,離開工地要拉斷總閘和關(guān)緊水龍頭。如有違反每次罰7、在電氣管理人員處領(lǐng)取照明燈具當(dāng)天未歸還的每次罰的燈具做以賠償50元整或者自費(fèi)購(gòu)買損壞或者丟失

8、電氣安裝必須按設(shè)計(jì)規(guī)程進(jìn)行,臨時(shí)用電必須有專線,專用開關(guān)式專用插座,如有違反每次罰50元整。50元罰款。

9、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)使用電爐或白天開照明燈(天陰和油漆砂平等特殊情況除外)則處以50元罰款并以警告。

10、施工現(xiàn)場(chǎng)若發(fā)現(xiàn)有聚眾賭博、洶酒等擾亂施工現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律的每人處以若下次再發(fā)現(xiàn)拒絕糾正的人員公司予以開除。

11、工地若發(fā)現(xiàn)有偷盜公司或者甲方財(cái)產(chǎn)及材料的人員,立即扭送公安機(jī)關(guān)處理絕不估息。

以上各項(xiàng)條 款希望廣大公司同仁能竭力遵守,共同創(chuàng)造一個(gè)有利的工作環(huán)境和公司形象,為**裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司的未來前景做好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

書寫經(jīng)驗(yàn)36人覺得有用

制定工地管理制度是一件很細(xì)致的工作,特別是針對(duì)裝飾工程這種需要高度協(xié)調(diào)和專業(yè)性的領(lǐng)域。要在管理中融入經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),就得從實(shí)際出發(fā),結(jié)合工地的具體情況去設(shè)計(jì)。

一開始得明確目標(biāo),比如確保施工安全、提高效率、保障工程質(zhì)量。這里有個(gè)小技巧,就是把責(zé)任劃分清楚,每個(gè)環(huán)節(jié)都得有人負(fù)責(zé)。像材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收這事,如果沒人盯著,很可能就出問題了。有一次我遇到過這種情況,供應(yīng)商送來的材料質(zhì)量不過關(guān),結(jié)果返工費(fèi)花了不少,還耽誤工期。所以,材料這一塊必須安排專人檢查,核對(duì)規(guī)格、數(shù)量,還有合格證什么的。

再來說說施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,這是頭等大事。現(xiàn)在工地上的機(jī)械設(shè)備多,工人流動(dòng)性也大,要是安全培訓(xùn)不到位,隱患就多了去了。我建議每個(gè)月至少組織一次安全教育會(huì),講講以前發(fā)生過的事故案例,讓大家心里有根弦。還有就是現(xiàn)場(chǎng)的警示標(biāo)志得齊全,比如高空作業(yè)的地方一定要掛好安全帶,腳手架要定期檢查。不過有時(shí)候也會(huì)疏忽,比如某個(gè)角落的警示牌被風(fēng)吹歪了沒及時(shí)扶正,這就可能埋下隱患。

關(guān)于施工進(jìn)度這塊兒,得有計(jì)劃表,每天都要跟進(jìn)。尤其是交叉作業(yè)的時(shí)候,各個(gè)班組之間的配合特別重要。比如木工做完吊頂后,電工才能開始布線,順序錯(cuò)了就麻煩了。有時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理忙起來容易顧不上細(xì)節(jié),這就需要現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人多操心,隨時(shí)調(diào)整方案,保證各工序無縫對(duì)接。

書寫注意事項(xiàng):

成本控制也是個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。材料采購(gòu)要貨比三家,找到性價(jià)比高的供應(yīng)商。記得上次有個(gè)項(xiàng)目,我們?yōu)榱斯?jié)省成本選了一家報(bào)價(jià)低的材料商,結(jié)果后期維修費(fèi)用翻倍了。所以,便宜的東西不一定靠譜,還是要綜合考量質(zhì)量和服務(wù)。財(cái)務(wù)那邊也要定期做預(yù)算對(duì)比,看看是不是超支了,發(fā)現(xiàn)問題馬上調(diào)整。

【第4篇】建筑裝飾公司財(cái)務(wù)管理制度怎么寫1000字

第一條 根據(jù)中華人民共和國(guó)財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和本公司財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則第一次股東大會(huì)通過決議的財(cái)務(wù)管理制度的精神,特制定本財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則。

第二條 本細(xì)則遵照有利于國(guó)家,有利于社會(huì),有利于企業(yè),有利于職員的企業(yè)宗旨,是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的最高準(zhǔn)則,亦是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行審計(jì)的基本準(zhǔn)則。

第三條 公司設(shè)立財(cái)務(wù)部門,審計(jì)部門,本辦法的實(shí)施經(jīng)董事會(huì)授權(quán),由公司財(cái)務(wù)部門實(shí)施,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理過程中經(jīng)濟(jì)行為的審計(jì)經(jīng)監(jiān)事會(huì)授權(quán),由公司審計(jì)部門或聘請(qǐng)中介審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施。

第四條 公司下屬各分支機(jī)構(gòu),各門店有關(guān)財(cái)務(wù)管理細(xì)則,不得與本細(xì)則相違背,如有違背均以本細(xì)則為準(zhǔn)。簡(jiǎn)介公司財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則目錄第一章總則第二章財(cái)務(wù)部門職責(zé)第三章財(cái)務(wù)人員管理第四章商品管理第五章現(xiàn)金管理第六章固定資產(chǎn)管理第七章工程、設(shè)備管理第八章車輛、大型設(shè)備維修管理第九章費(fèi)用管理第十章工資結(jié)構(gòu)與資金管理第十一章借支、報(bào)銷管理第十二章社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn)第十三章舉債、擔(dān)保第十四章審計(jì)第十五章附則有限公司財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則第一章總則

第一條 根據(jù)中華人民共和國(guó)財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和本公司財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則第一次股東大會(huì)通過決議的財(cái)務(wù)管理制度的精神,特制定本財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則。

第二條 本細(xì)則遵照有利于國(guó)家,有利于社會(huì),有利于企業(yè),有利于職員的企業(yè)宗旨,是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的最高準(zhǔn)則,亦是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行審計(jì)的基本準(zhǔn)則。

第三條 公司設(shè)立財(cái)務(wù)部門,審計(jì)部門,本辦法的實(shí)施經(jīng)董事會(huì)授權(quán),由公司財(cái)務(wù)部門實(shí)施,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理過程中經(jīng)濟(jì)行為的審計(jì)經(jīng)監(jiān)事會(huì)授權(quán),由公司審計(jì)部門或聘請(qǐng)中介審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施。

第四條 公司下屬各分支機(jī)構(gòu),各門店有關(guān)財(cái)務(wù)管理細(xì)則,不得與本細(xì)則相違背,如有違背均以本細(xì)則為準(zhǔn)。第二章財(cái)務(wù)部門職責(zé)

第五條 嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及其它財(cái)務(wù)規(guī)章制度,認(rèn)真、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施本公司財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則。

第六條 根據(jù)會(huì)計(jì)核算原則,組織好公司的財(cái)務(wù)核算,包括購(gòu)進(jìn)、存貨、往來、貨幣資金、固定資產(chǎn)、在建工程、短期、長(zhǎng)期投資、費(fèi)用工資、稅金、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配等核算,按要求建帳、記帳、算帳、結(jié)帳、對(duì)帳。

第七條 及時(shí),完整,準(zhǔn)確,真實(shí)編制月報(bào)和年報(bào)報(bào)表。

第八條 及時(shí)編制公司各門店,下屬分公司的經(jīng)濟(jì)效益考核表,為計(jì)提工資和資金提供財(cái)務(wù)依據(jù)。相關(guān)推薦:倉(cāng)庫(kù)安全工作管理制度專賣店鋪日

書寫經(jīng)驗(yàn)41人覺得有用

寫建筑裝飾公司的財(cái)務(wù)管理制度,得從公司實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合業(yè)務(wù)流程來制定。這類制度一般包括資金管理、成本控制、報(bào)銷審核等方面,具體到操作層面,得讓每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循。

資金管理這部分,重點(diǎn)是明確審批權(quán)限。比如,日常開支金額在5000元以下的,由部門經(jīng)理簽字即可;超過這個(gè)數(shù)目的,就需要財(cái)務(wù)主管復(fù)核后才能付款。還有就是銀行賬戶的使用,必須指定專人負(fù)責(zé),定期檢查賬戶余額和流水情況,防止出現(xiàn)資金挪用的情況。這里有個(gè)小點(diǎn)需要注意,有些同事可能會(huì)忘記更新賬戶密碼,這會(huì)導(dǎo)致安全隱患,所以要定期提醒更換密碼。

成本控制這塊,得細(xì)化到材料采購(gòu)和施工費(fèi)用上。材料采購(gòu)時(shí),應(yīng)該建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制,確保采購(gòu)價(jià)格合理。施工費(fèi)用的核算則需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每月提交詳細(xì)的支出明細(xì),然后由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì),確保沒有虛報(bào)現(xiàn)象。有時(shí)候,部分同事在填寫報(bào)銷單時(shí)會(huì)漏掉一些必要的附件,這樣會(huì)導(dǎo)致審核時(shí)間延長(zhǎng),所以要提前告知大家,報(bào)銷單必須附齊所有相關(guān)憑證。

報(bào)銷審核這一塊,得強(qiáng)調(diào)真實(shí)性原則。員工出差或購(gòu)買辦公用品等產(chǎn)生的費(fèi)用,都得提供發(fā)票或其他證明文件。不過有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些特殊情況,比如臨時(shí)增加的交通費(fèi),這時(shí)候就需要額外說明原因,并經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才行。另外,財(cái)務(wù)人員在審核過程中,如果發(fā)現(xiàn)某些費(fèi)用存在疑問,可以向申請(qǐng)部門核實(shí),確保資金使用的透明度。

總體來說,財(cái)務(wù)管理制度的核心在于規(guī)范和透明。制定的時(shí)候,既要考慮到公司的運(yùn)營(yíng)需求,又要兼顧實(shí)際執(zhí)行的可行性。如果只是照搬別人的模板,而不結(jié)合自身特點(diǎn),就很難起到應(yīng)有的作用。當(dāng)然,制度寫完后并不是萬事大吉了,還需要定期檢查執(zhí)行效果,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整,這樣才能真正發(fā)揮它的價(jià)值。

【第5篇】某裝飾公司職業(yè)病防治與勞保用品管理制度怎么寫2000字

一、職業(yè)病防治措施

影響職業(yè)病的因素

(1)粉塵

(2)噪音

(3)油漆及揮發(fā)性溶劑

(一)粉塵、油漆、建筑垃圾應(yīng)采取的措施

(1)遵守國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律法規(guī),采取措施控制施工現(xiàn)場(chǎng)的各種粉塵廢棄物、噪音對(duì)環(huán)境的污染和危害。

(2)創(chuàng)造文明工地

1、施工現(xiàn)場(chǎng)做封閉式施工,用高度不低于2m的彩條布將現(xiàn)場(chǎng)四周圍起來,書寫文明創(chuàng)建標(biāo)語。

2、施工現(xiàn)場(chǎng)材料堆放整齊(散材成堆,型材成垛),標(biāo)明標(biāo)識(shí)。

3、應(yīng)時(shí)刻保持工程項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)辦公室的整潔有序,各項(xiàng)管理制度齊全,崗位責(zé)任制,安全責(zé)任制,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖,施工平面圖,質(zhì)量安全保證體系等懸掛上墻。各項(xiàng)制度的執(zhí)行及施工進(jìn)度的推進(jìn)情況用色控曲線標(biāo)注,使其一目了然。

4、現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各種袋(桶、箱)裝材料碼放成垛,小型材料上架存放,墻上懸掛材料管理制度,材料員職責(zé)。

5、施工人員入廁到就近的公共廁所。入廁后例行程序及時(shí)沖洗,以保持其干凈潔。

6、施工中采取措施控制粉塵。

7、對(duì)施工機(jī)械(如電鋸等)產(chǎn)生的噪音,采取有效措施按照有關(guān)環(huán)保部門的規(guī)定組織施工。

8、施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)一標(biāo)牌、標(biāo)明工程項(xiàng)目名稱,建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位及各單位在施工現(xiàn)場(chǎng)的代表人的姓名,開、竣工日期等。

9、施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)用電設(shè)施必須符合規(guī)范和安全操作規(guī)程,施工現(xiàn)場(chǎng)主要管理人員在現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)佩帶胸卡。施工現(xiàn)場(chǎng)必須設(shè)有唯施工安全的夜間照明。

10、在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置的臨時(shí)生活設(shè)施符合通風(fēng)、衛(wèi)生、照明等要求,職工的飲食供應(yīng)符合飲食要求。保持整潔有序的用餐一半。

11、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)的法律、法規(guī),建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,簽訂安全施工協(xié)議,加強(qiáng)規(guī)范化管理和安全教育,嚴(yán)格例行安全交底制度。使施工人員的安全意識(shí)牢記在心,杜絕安全隱患。

12、做好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作。

13、建筑垃圾及時(shí)清運(yùn)至有關(guān)部門指定的傾倒的地點(diǎn),在接近工程移交時(shí),及時(shí)拆除臨時(shí)設(shè)施,移交時(shí)做到現(xiàn)場(chǎng)整潔,窗明幾凈,地?zé)o污漬。

(二)噪音防治措施

1、方案

(1)制定現(xiàn)場(chǎng)文明施工的安全保衛(wèi)制度,包括工地安全保衛(wèi)制度、工地場(chǎng)容場(chǎng)貌管理制度,消防安全管理制度駐外施工人員行為準(zhǔn)則(見附件)。

(2)加強(qiáng)工地保衛(wèi)工作。配備足夠的保衛(wèi)人員在工作時(shí)間及非工作時(shí)間以保護(hù)材料、設(shè)備、施工機(jī)械等項(xiàng)目,不受損壞或被盜。并提供足夠的看管和照明,以保障施工的安全及對(duì)第三者的保護(hù),直至工程的移交工序完成為止。

同時(shí),門閘安裝在所在出入口,并在非工作時(shí)間關(guān)上及鎖上,每個(gè)出入口在開放時(shí)任何時(shí)間內(nèi)派有一至二名保安人員看守。

(3)不允許任何未經(jīng)同意的來訪者在現(xiàn)場(chǎng)逗留,并備有一本來訪者登記薄,并為來訪者提供安全頭盔。來訪者進(jìn)出現(xiàn)場(chǎng)只可利用一個(gè)進(jìn)出口。

(4)除工程管理方,如業(yè)主、總承包方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理公司等人員可自由進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)外,其他工程分包商人員均需辦理工地出入卡,其他授權(quán)人員不允許到現(xiàn)場(chǎng)逗留,以防止材料的丟失,對(duì)半成品及成品的損壞或在工地上受到傷害等不測(cè)因素的發(fā)生。

(5)為便于保安人員履行職現(xiàn),能辨別本公司施工人員與外單位人員,工地施工人員統(tǒng)一著裝(工作服)、工作卡、安全帽、缺一者均不得進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。

(6)工程管理方及其他分包商、總包商授權(quán)人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)一律實(shí)行登記制,必須由項(xiàng)目經(jīng)理部派員陪同,并備戴安全帽后方可進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。

(7)在工地發(fā)現(xiàn)異常情況,立即向工地總包方匯報(bào),必要時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案,并積極配合偵破。

2、防擾民措施

(1)首先注意施工現(xiàn)場(chǎng)的位置,以及了解附近房屋居民的情況,精心安排施工進(jìn)度計(jì)劃及優(yōu)化施工方案,以對(duì)該等臨近房屋或道路引起最少的損害、噪音或任何其他的干擾和不便。

(2)項(xiàng)目經(jīng)理部需精心組織,科學(xué)管理,合理安排施工流程,將噪聲大的施工項(xiàng)目安排在白天,并將噪聲大的設(shè)備進(jìn)行防噪處理。

(3)現(xiàn)場(chǎng)工程指揮部要認(rèn)真對(duì)待人為噪聲的發(fā)生,制定相關(guān)的施工管理制度,現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁出現(xiàn)人為敲打、叫嚷、野蠻裝卸等現(xiàn)象。

(4)現(xiàn)場(chǎng)工程指揮部要充分認(rèn)識(shí)到環(huán)保方面的擾民問題。在施工中所使用的加工設(shè)備要設(shè)置除塵裝置,清運(yùn)垃圾必須使用噴灑后方可用垂直升降機(jī)或封閉專用垃圾道運(yùn)輸,嚴(yán)禁從窗口傾倒垃圾。細(xì)散顆粒材料的裝卸運(yùn)輸必須要遮蓋,現(xiàn)場(chǎng)專用道路要經(jīng)常噴灑水,從而把粉塵污染擾民降低到最小限度。

(5)工程指揮部要認(rèn)真制定有關(guān)行為擾民的問題。不允許在施工入口處進(jìn)餐、交接班、接送人的車輛要在現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)停放,如工人衣潔不整,則不允許在休息時(shí)逛街,教育員工要時(shí)刻注意企業(yè)形象。

總之,項(xiàng)目經(jīng)理部一定要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)污染法》?!吨腥A人民共和國(guó)大氣污染法》,《鄭州市環(huán)境噪音管理?xiàng)l例》等有關(guān)法規(guī)文件,用上述文件指導(dǎo)我們的施工。

二、安保用品發(fā)放管理制度

1、在有粉塵的環(huán)境下施工必須佩戴防塵面具。

2、油漆工在施工前必須佩戴防毒面具。

3、電焊工在施工前必須佩戴墨鏡和手套。

4、所有勞動(dòng)保護(hù)用品由各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)在施工佩發(fā)。

5、各項(xiàng)目部在安排施工前根據(jù)人數(shù)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。

6、倉(cāng)庫(kù)要管好勞動(dòng)保護(hù)用品,對(duì)不合格或過期的及時(shí)檢查及時(shí)報(bào)廢。不足部門及時(shí)報(bào)計(jì)劃購(gòu)進(jìn)。

7、所有進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)人員必須佩戴安全帽。

8、高空作業(yè)佩安全帶。

書寫經(jīng)驗(yàn)11人覺得有用

制定管理制度是一件既需要專業(yè)又需要細(xì)致的工作,尤其是針對(duì)像裝飾公司這樣的特殊行業(yè),涉及職業(yè)病防治和勞保用品管理,這就更得下功夫了。這類制度得從實(shí)際情況出發(fā),不能空談理論,必須結(jié)合公司的具體業(yè)務(wù)流程和員工的工作環(huán)境來設(shè)計(jì)。

先說職業(yè)病防治這塊兒,要明確哪些崗位存在職業(yè)危害因素,像噴漆工、電焊工這些工種,他們接觸的化學(xué)物質(zhì)和粉塵都可能對(duì)健康造成影響。所以在制度里頭,就得列出具體的防護(hù)措施,比如定期做健康檢查,確保員工的身體狀況符合工作要求。還有就是勞保用品的發(fā)放,這個(gè)不能馬虎,得保證質(zhì)量過關(guān),比如安全帽、防護(hù)眼鏡這些基本裝備,不僅要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),還得根據(jù)季節(jié)變化調(diào)整款式,夏天透氣性好的,冬天保暖防風(fēng)的。不過這里邊就容易出現(xiàn)問題,有些管理人員可能會(huì)覺得勞保用品麻煩,想著能省則省,這就得特別注意提醒,畢竟員工的安全才是第一位的。

至于勞保用品的管理,這事也得細(xì)化到每個(gè)環(huán)節(jié)。比如建立臺(tái)賬,記錄好每件勞保用品的采購(gòu)日期、使用期限,這樣就能避免過期產(chǎn)品被誤發(fā)。還有個(gè)細(xì)節(jié)需要注意,有些勞保用品是有使用周期的,像手套這種消耗品,頻繁更換是必要的,但也不能浪費(fèi),所以發(fā)放的時(shí)候要控制好數(shù)量,不能多也不能少。這里有個(gè)小地方容易忽略,就是部分新員工剛?cè)肼殨r(shí),可能對(duì)勞保用品的重要性認(rèn)識(shí)不足,覺得戴不戴無所謂,這時(shí)候就需要加強(qiáng)培訓(xùn),讓他們明白這些防護(hù)措施是為了保護(hù)自己的健康,不是額外增加負(fù)擔(dān)。

書寫注意事項(xiàng):

制度還應(yīng)該包括應(yīng)急處理方案。萬一發(fā)生意外情況,比如化學(xué)品泄漏或者高溫作業(yè)導(dǎo)致中暑,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該怎么處置,誰負(fù)責(zé)指揮,誰負(fù)責(zé)后勤保障,這些都要提前規(guī)劃好。如果事先沒有預(yù)案,等到事情發(fā)生再臨時(shí)抱佛腳,很可能就會(huì)手忙腳亂,甚至造成更大的損失。在這方面,公司可以定期組織演練,讓員工熟悉流程,增強(qiáng)應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的能力。

最后一點(diǎn),管理制度不能一成不變,得隨著行業(yè)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步不斷更新。比如說現(xiàn)在提倡綠色施工,很多新材料和新工藝逐漸普及,相應(yīng)的防護(hù)措施也得跟上。要是制度長(zhǎng)期不調(diào)整,就跟不上時(shí)代發(fā)展的腳步了。當(dāng)然,制度再完善,關(guān)鍵還是要靠執(zhí)行,如果管理層只顧著簽文件,而基層員工卻照舊我行我素,那再多的規(guī)定也是白搭。

【第6篇】置業(yè)公司裝飾材料采購(gòu)管理制度怎么寫2050字

置業(yè)集團(tuán)公司裝飾材料采購(gòu)管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范裝飾材料的采購(gòu)工作,提高采購(gòu)效率,特制訂本制度。

第二條本制度適用于裝飾公司、采購(gòu)管理中心。

第二章物資請(qǐng)購(gòu)流程

第三條裝飾材料主材料類包括常規(guī)物資與非常規(guī)物資,常規(guī)物資指市場(chǎng)正常生產(chǎn)銷售的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。非常規(guī)物資指特殊產(chǎn)品(非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、定制產(chǎn)品)或公司規(guī)定需要特殊審批的物資項(xiàng)目,包括:部分燈具、家具等。

(一)裝飾項(xiàng)目部材料計(jì)劃人員依據(jù)圖紙計(jì)算出材料需求計(jì)劃,并將材料的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求填寫公司統(tǒng)一發(fā)放的請(qǐng)購(gòu)單。在請(qǐng)購(gòu)單中還需填寫清楚所要請(qǐng)購(gòu)物資的規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)周期等,并要求材料保管員簽字確認(rèn)數(shù)量。裝飾公司或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)請(qǐng)購(gòu)單予以審核,如無問題應(yīng)簽字確認(rèn)。請(qǐng)購(gòu)單上要有計(jì)劃人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、材料保管員的簽字。最后把請(qǐng)購(gòu)單交到采購(gòu)管理中心。

(二)對(duì)于有圖片、樣品的材料,計(jì)劃人須將樣品提交到采購(gòu)管理中心,接收人員須簽字確認(rèn)。對(duì)于特殊情況(如大型設(shè)備或正在使用等)無法提供樣品的,可由采購(gòu)管理中心派相關(guān)采購(gòu)人員去看樣。請(qǐng)購(gòu)時(shí)間從下單日的次日開始算起。

(三)若對(duì)材料的到貨時(shí)間有特殊的要求,如:需要分批到貨或特定時(shí)間到貨等,務(wù)必要在請(qǐng)購(gòu)單上標(biāo)注清楚。

(四)對(duì)于涉及到設(shè)計(jì)、技術(shù)等細(xì)節(jié)問題的大型材料(如:中央空調(diào)等),若需要我司確定主機(jī)位置或其他技術(shù)參數(shù)等,則采購(gòu)管理中心人員一律找裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)接,由裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或裝飾公司老總限期內(nèi)給予明確答復(fù),否則因此延誤工期由裝飾公司承擔(dān)。

第四條相關(guān)物資采購(gòu)周期規(guī)定

(一)在整個(gè)項(xiàng)目施工前30個(gè)工作日,裝飾公司須把該項(xiàng)目的施工圖、材料

計(jì)劃書和材料樣板提交給采購(gòu)管理中心,以便采購(gòu)員提前做好相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查和信息收集。同時(shí),還須提交整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的光盤等。

(二)在一般的情況下,相關(guān)裝飾材料的采購(gòu)周期為:

1、木材類、飾面板、木地板類:可現(xiàn)貨采購(gòu)的,第一次周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行,若需特殊訂貨則周期為15個(gè)工作日。

2、木線條:定制周期視復(fù)雜情況而定,一般采購(gòu)周期為10個(gè)工作日,特殊情況除外。

3、油漆材料:現(xiàn)貨采購(gòu)周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行,定貨的除外。

4、鋼材、鋼板類:采購(gòu)周期為7個(gè)工作日。

5、黃沙、水泥、石子等:第一次采購(gòu)周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。水泥預(yù)制品的供貨周期為30個(gè)工作日。

6、瓷磚類:可供現(xiàn)貨的采購(gòu)周期為10個(gè)工作日。大理石現(xiàn)貨采購(gòu)周期為20個(gè)工作日,非現(xiàn)貨采購(gòu)的周期為40個(gè)工作日。

7、電線電纜:采購(gòu)周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行;

8、pvc穿線管、upvc排水管、ppr給水管:采購(gòu)周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。

9、開關(guān)面板、斷路器、常規(guī)型號(hào)的成品燈具、五金類材料:采購(gòu)周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。

10、成品潔具、五金類:常規(guī)型號(hào),現(xiàn)貨采購(gòu)周期為15個(gè)工作日。

11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個(gè)工作日,進(jìn)口墻紙等進(jìn)口類物資視情況而定,一般不低于60個(gè)工作日。

(三)對(duì)于需要尋找替代物資的材料有如下要求:

1、若因原設(shè)計(jì)要求的物資價(jià)格太高或國(guó)內(nèi)市場(chǎng)根本無貨,則采購(gòu)管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請(qǐng)購(gòu)單后10個(gè)工作日內(nèi)必須向裝飾公司相關(guān)人員反饋意見,經(jīng)大家共同協(xié)商確認(rèn)尋找替代品。

2、確認(rèn)需要尋找替代品后,采購(gòu)管理中心人員再次調(diào)查市場(chǎng),并把相關(guān)的替代品交給裝飾公司項(xiàng)目部和裝飾公司總經(jīng)理確認(rèn)。

3、裝飾公司確認(rèn)替代品后20個(gè)工作日內(nèi)到貨。

第五條采購(gòu)材料的檢驗(yàn)流程

(一)材料驗(yàn)收

1、驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否合格,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容有缺陷或不合格的,按不合格品處置。

2、質(zhì)量證明文件驗(yàn)證合格,但材料驗(yàn)收不合格時(shí),按不合格品處置。

3、驗(yàn)收合格的材料,要及時(shí)繳庫(kù)。

4、對(duì)所有檢驗(yàn)不合格的材料,采購(gòu)人員要及時(shí)退貨。

5、材料數(shù)量由材料保管員負(fù)責(zé),質(zhì)量由項(xiàng)目部材料驗(yàn)收人員負(fù)責(zé),如合格則材料保管員、驗(yàn)收人員、采購(gòu)人員在繳庫(kù)單上簽字,之后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

(二)材料復(fù)檢

1、對(duì)在質(zhì)保期內(nèi)有疑問的材料,合同雙方應(yīng)進(jìn)行抽檢,并共同送法定檢測(cè)單位復(fù)檢,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)使用后質(zhì)保期內(nèi)任何時(shí)候檢測(cè)、評(píng)估的責(zé)任。

2、復(fù)檢合格的材料,可以繼續(xù)使用;經(jīng)復(fù)檢不合格的材料,拿到復(fù)檢報(bào)告后按不合格品處置。

第六條發(fā)票批報(bào)流程

(一)發(fā)票由采購(gòu)管理中心相關(guān)采購(gòu)人員進(jìn)行報(bào)銷,并隨發(fā)票提供如下材料:

1、繳庫(kù)單:必須經(jīng)材料保管員、材料驗(yàn)收員、采購(gòu)員簽字,最后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);

2、發(fā)票:必須有采購(gòu)材料的清單,金額要和實(shí)際到位的材料相符。

3、評(píng)審蓋章的有效合同;

(二)采購(gòu)員首先把配好繳庫(kù)單和合同的發(fā)票交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審核,之后再交到裝飾公司財(cái)務(wù)處對(duì)手續(xù)齊全的發(fā)票進(jìn)行核銷。審核完畢后,若是采購(gòu)員現(xiàn)金采購(gòu)則沖抵采購(gòu)員的財(cái)務(wù)借款,若是供應(yīng)商墊付資金則自動(dòng)進(jìn)入賬期,期滿后進(jìn)行付款。如發(fā)票不合格,退回采購(gòu)員重新處理。

(三)帳期滿后若該筆業(yè)務(wù)無任何遺留問題,則由采購(gòu)員做資金計(jì)劃單交給相關(guān)人員審批付款。

第三章附則

第七條本制度實(shí)施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。

第八條本制度經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購(gòu)管理中心和總經(jīng)辦。

采購(gòu)管理中心

頒發(fā)日期:二零零七年一月八日

書寫經(jīng)驗(yàn)87人覺得有用

在寫置業(yè)公司的裝飾材料采購(gòu)管理制度時(shí),得先搞清楚采購(gòu)流程的基本步驟。第一步,要明確需求,這一步很關(guān)鍵,因?yàn)槿绻婚_始的需求提得不清楚,后續(xù)的工作就會(huì)亂套。比如,某次采購(gòu),由于需求描述得模糊,結(jié)果買回來的材料尺寸不對(duì),還得重新找供應(yīng)商換貨,這就浪費(fèi)了不少時(shí)間。

接著就是制定計(jì)劃了,這個(gè)環(huán)節(jié)需要考慮預(yù)算、供貨周期等因素。有時(shí)候,預(yù)算定得太緊,導(dǎo)致供應(yīng)商質(zhì)量下降,最后影響到工程進(jìn)度。記得有一次,我們?yōu)榱耸″X選了個(gè)便宜的供應(yīng)商,結(jié)果材料質(zhì)量不過關(guān),返工了好幾次,搞得大家都很頭疼。

接下來是選擇供應(yīng)商,這一塊兒得仔細(xì)考察,不能只看價(jià)格。有些供應(yīng)商報(bào)價(jià)低,但服務(wù)態(tài)度差,后期溝通起來特別麻煩。有一次,我們就遇到過這種情況,供應(yīng)商總是拖延交貨時(shí)間,到最后只能換人,耽誤了不少工期。

簽訂合同也很重要,合同里要明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。上次有個(gè)項(xiàng)目,合同條款寫得不細(xì)致,結(jié)果供應(yīng)商提供的材料跟樣品差別很大,雙方為此爭(zhēng)論了很久,最后還是通過法律途徑解決的,費(fèi)了不少精力。

驗(yàn)收環(huán)節(jié)也不能馬虎,材料運(yùn)到工地后,要認(rèn)真檢查數(shù)量和質(zhì)量。有時(shí)候驗(yàn)收不嚴(yán),收上來一批有問題的材料,等到用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn),已經(jīng)來不及了。還有一次,驗(yàn)收的時(shí)候沒注意細(xì)節(jié),結(jié)果墻面磚的顏色不統(tǒng)一,整面墻看起來很不協(xié)調(diào)。

最后就是付款環(huán)節(jié),付款前要確認(rèn)所有材料都符合要求,不能因?yàn)橼s著結(jié)賬就忽略了這一點(diǎn)。曾經(jīng)有個(gè)項(xiàng)目,付款后才發(fā)現(xiàn)部分材料存在質(zhì)量問題,雖然錢已經(jīng)付出去了,但還是要處理掉這批不合格的材料,增加了額外的成本。

裝飾公司 材料管理制度怎么寫(精選6篇)

裝飾公司的材料管理制度制定起來挺復(fù)雜的,尤其是剛開始的時(shí)候。很多剛接手這項(xiàng)工作的人都會(huì)感到頭大,因?yàn)榧纫紤]到成本控制,又要兼顧施工質(zhì)量,還得防止材料浪費(fèi)。這中間需要平衡的東西太多了,稍不留神就可能出問題。首先要確定材料的采購(gòu)流程,這個(gè)得結(jié)合公司現(xiàn)有的供應(yīng)商資源。有
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