【第1篇】c會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫300字
會(huì)計(jì)檔案管理制度
一、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。
二、財(cái)務(wù)科的全部會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科長指定專人負(fù)責(zé)整理，裝訂成冊，第二年六月底前移交院檔案室保管。
三、會(huì)計(jì)檔案的存放要做到有專櫥，科學(xué)管理查找方便。
四、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種，期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一年算起。
五、會(huì)計(jì)檔案的保管要嚴(yán)格保守經(jīng)濟(jì)秘密，原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并限期歸還。
六、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定，對不超過保管期限的一定要妥善保管，對超過保管期限的也一定要按規(guī)定報(bào)批后，方可銷毀。
書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用
寫管理制度的時(shí)候，得先弄清楚管理對象是什么。對于會(huì)計(jì)檔案來說，它跟一般的文件不一樣，涉及的都是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，所以制定制度的時(shí)候得特別小心。第一步是要明確保管的范圍，哪些該存檔，哪些不該存檔，這很重要。像一些重要的憑證、賬簿之類的肯定得好好保存，但那些日常的工作記錄可能就不用那么費(fèi)勁了。
接著就是關(guān)于存放的地方了。檔案室的位置得選好，最好是在一個(gè)比較干燥通風(fēng)的地方，這樣可以防止檔案受潮發(fā)霉。還有，檔案柜的選擇也很關(guān)鍵，最好是那種帶鎖的鐵皮柜子，既能防盜又能防蟲。不過有時(shí)候可能會(huì)忽略掉一個(gè)小細(xì)節(jié)，就是檔案柜的材質(zhì)要是防火的，不然萬一有個(gè)閃失就麻煩了。
再說到借閱的問題，這個(gè)環(huán)節(jié)最容易出問題。有些人可能覺得借個(gè)檔案沒什么大不了的，結(jié)果一不小心就把東西弄丟了。所以得規(guī)定一下，誰想借檔案必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，而且還要登記好借閱的時(shí)間和歸還時(shí)間。要是有人借了之后忘記還了，就得及時(shí)提醒，不然長期下去肯定會(huì)有隱患。
還有就是定期檢查這部分，有時(shí)候因?yàn)楣ぷ魈Γ赡軙?huì)漏掉這個(gè)步驟。其實(shí)定期檢查檔案的完整性是非常必要的，可以看看有沒有缺頁少頁的情況，或者是檔案本身有沒有損壞。要是發(fā)現(xiàn)問題，就得立刻處理，別拖著不管，不然到最后會(huì)更麻煩。
最后一點(diǎn)，就是關(guān)于人員培訓(xùn)這塊。檔案管理不是一個(gè)人的事，大家都要懂點(diǎn)這方面的知識(shí)?？梢酝ㄟ^內(nèi)部培訓(xùn)或者請外面的專業(yè)人士來講課，讓大家知道怎么正確地操作。當(dāng)然，有時(shí)候培訓(xùn)的時(shí)候可能會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，像是強(qiáng)調(diào)檔案的重要性之類的，這就需要負(fù)責(zé)人多提醒一下。
【第2篇】建筑總公司會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫550字
建筑工程總公司會(huì)計(jì)檔案管理制度
第一條 會(huì)計(jì)應(yīng)該以會(huì)計(jì)期間分期決算帳目和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定，半年度、季度、月度為會(huì)計(jì)中期。
第二條 會(huì)計(jì)報(bào)表做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確，不得漏報(bào)或任意取舍，會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間，凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字應(yīng)當(dāng)一致，會(huì)計(jì)報(bào)表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。
第三條 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其它有保存價(jià)值的資料均應(yīng)該歸檔。
第四條 會(huì)計(jì)憑證按月、按照編號順序每月裝訂成冊，表明月份、季度、起止年、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)，年內(nèi)資料由子、分公司財(cái)務(wù)科長保管，一年后交集團(tuán)公司檔案室，歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第五條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)按照季度、年度按時(shí)歸檔，由財(cái)務(wù)管理部指派專人管理，并分類填制目錄。
第六條 對上述五條中出現(xiàn)一處遺漏或錯(cuò)誤，給予責(zé)任人30元罰款，由公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)處罰。
第七條 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)總經(jīng)理或其指派人員批準(zhǔn)，如出現(xiàn)泄密現(xiàn)象對財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與直接責(zé)任人輕則罰款500元，重則罰款10000元以上，造成嚴(yán)重后果者開除。
書寫經(jīng)驗(yàn)50人覺得有用
寫一個(gè)建筑總公司的會(huì)計(jì)檔案管理制度，得從實(shí)際工作出發(fā)，結(jié)合公司情況來定。這類制度主要用來規(guī)范會(huì)計(jì)資料的歸檔、保管、查閱等工作流程，確保賬目清晰，資料完整，方便日后查證。寫的時(shí)候，先列出一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如會(huì)計(jì)檔案包括哪些東西，歸檔的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，還有保管的具體方式。這些內(nèi)容都得具體到操作層面，不能太籠糊。
比如，會(huì)計(jì)檔案通常包含各種憑證、賬簿、報(bào)表，還有一些合同文件之類的，這些東西得分類存放，最好能有個(gè)清單，標(biāo)明每類檔案的位置和編號。歸檔時(shí)間一般按月或按季度進(jìn)行，具體要看公司業(yè)務(wù)量大小，要是業(yè)務(wù)多，可能就得縮短周期。保管的話，得放在干燥通風(fēng)的地方，防止受潮發(fā)霉，還得定期檢查，看看有沒有蟲蛀或者損壞的情況。
在制定制度時(shí)，要考慮到實(shí)際操作中的困難。有些員工可能不太重視檔案管理，覺得這只是后勤的事，所以需要強(qiáng)調(diào)一下重要性，可以提一提如果檔案丟失或者混亂會(huì)給公司帶來什么樣的麻煩。另外，對于檔案的借閱也要規(guī)定清楚，誰有權(quán)查看，查看后如何歸還，都需要明確下來，以免發(fā)生糾紛。
有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忽略細(xì)節(jié)，比如沒有注明檔案室的溫度濕度要求，這就不太好。還有就是有些條款寫得太簡單，像是“檔案要妥善保存”，這樣的話太寬泛了，具體怎么做沒說清楚。這種情況在寫制度時(shí)容易出現(xiàn)，因?yàn)槠鸩萑丝赡苡X得某些常識(shí)大家都懂，其實(shí)不然，越是基礎(chǔ)的東西越要詳細(xì)說明。
制度里還可以加入一些獎(jiǎng)懲措施，鼓勵(lì)大家遵守規(guī)定。比如對按時(shí)歸檔、整理有序的部門和個(gè)人給予表揚(yáng)，對違反規(guī)定的則要有相應(yīng)的處罰。這樣既能提高員工的積極性，也能保證制度的有效執(zhí)行。
寫制度的時(shí)候，還要注意與其他相關(guān)制度的銜接，比如財(cái)務(wù)管理制度、人力資源管理制度等，避免相互矛盾。如果發(fā)現(xiàn)有沖突的地方，要及時(shí)調(diào)整，確保整個(gè)管理體系協(xié)調(diào)一致。不過有時(shí)也會(huì)遇到這種情況，就是剛寫完這個(gè)制度，那邊別的部門又出了新政策，這時(shí)候就需要重新審視自己的制度，看是否需要修改。
小編友情提醒：
制度制定出來后，不是一成不變的，得根據(jù)實(shí)際情況不斷修訂完善。剛開始可能有些地方考慮不周全，運(yùn)行一段時(shí)間后就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題所在，這時(shí)就要及時(shí)補(bǔ)充或者調(diào)整相關(guān)內(nèi)容，這樣才能真正發(fā)揮作用。
【第3篇】實(shí)驗(yàn)中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫1000字
州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理制度
1、學(xué)?？値?huì)計(jì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保 管等具體工作，同時(shí)對會(huì)計(jì)檔案的全面性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。
2、會(huì)計(jì)憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表每年一次按規(guī)定整理裝訂 、立卷、歸檔。
3、各種記賬憑證，應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期 裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在 封簽處簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、 編號、種類，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證 金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑 證上相互注明日期和編號。
4、會(huì)計(jì)檔案必須專人專室保管。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期 滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。
5、檔案室接收的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，需要拆封的應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人共同 參加。
6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并 限期歸還。
7、本校人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案要經(jīng)財(cái)務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，并詳細(xì)登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào) 閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。
8、調(diào)閱人員不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出，需復(fù)制的，要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共 同簽名。
9、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了的第一天算起，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期二類 。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)移交清冊應(yīng)保存15年，現(xiàn)金 、銀行日記賬、會(huì)計(jì)檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的會(huì)計(jì)憑證和決算作永久保存 ，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年，單位的會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表保存5年。
10、銷毀會(huì)計(jì)檔案必須編制銷毀清冊，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請報(bào)告，經(jīng)校長室批 準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人同時(shí)在銷毀清冊上簽字。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和 永久保存的資料，在銷毀時(shí)應(yīng)當(dāng)抽出，另行立卷。
11、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案科學(xué)管理。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，存放有序，查找方便，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全 和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失、泄密。同時(shí)要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防 霉、防爛。
書寫經(jīng)驗(yàn)58人覺得有用
在制定會(huì)計(jì)檔案管理制度的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況來考慮。像這類制度，它主要就是用來規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理工作的，包括從收集到歸檔，再到保存和利用的全過程。一開始，先得明確一下管理的目標(biāo)，這目標(biāo)不是隨便定的，得符合單位的實(shí)際需求，像有些單位可能特別重視檔案的安全性，那這個(gè)就得重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。
然后，就要開始梳理工作流程了，每個(gè)環(huán)節(jié)都得考慮到，比如說會(huì)計(jì)憑證的整理，這可不是個(gè)小事情，要是分類不當(dāng)，后續(xù)的工作就會(huì)很麻煩。還有就是檔案的存放位置，要確保安全，防潮防火這些基本的要求都要做到位。另外，還得定期檢查檔案的狀態(tài)，看看有沒有破損或者蟲蛀的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，不然時(shí)間一長就麻煩了。
人員培訓(xùn)也很重要，畢竟這涉及到具體的操作，如果工作人員對制度不了解，執(zhí)行起來就會(huì)打折扣?？梢越M織一些培訓(xùn)會(huì)，講講制度的內(nèi)容，還有具體的執(zhí)行方法。當(dāng)然，培訓(xùn)的時(shí)候也別光說理論，最好能結(jié)合實(shí)例，讓大家更容易理解。
檔案借閱這塊也得有明確規(guī)定，誰有權(quán)借閱，借閱需要走什么樣的程序，歸還的時(shí)間等等，這些都是需要事先確定好的。要是沒有明確的規(guī)定，借出去的東西就容易丟失，到時(shí)候找起來費(fèi)勁不說，還可能影響工作進(jìn)度。
再說了，制度也不是一成不變的，隨著單位的發(fā)展，可能需要調(diào)整的地方有很多。比如說新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則出臺(tái)了，相關(guān)的檔案管理方式肯定也要跟著變。所以，每隔一段時(shí)間就要回顧一下現(xiàn)有的制度，看看是不是需要更新，這樣才能保證制度的有效性。
有時(shí)候，大家在制定制度的時(shí)候可能會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)問題，比如檔案編號的方式，如果編號混亂，查找起來就很困難。還有就是檔案室的環(huán)境控制，溫度濕度什么的，要是控制不好，檔案的質(zhì)量就會(huì)受影響。
小編友情提醒：
制度制定出來后，得有人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行情況。不能說制度掛在墻上就完事了，要不定期地進(jìn)行檢查，看看各部門是不是按照制度來做的。要是發(fā)現(xiàn)有人違反了制度，該處罰就得處罰，不然的話，制度就形同虛設(shè)了。
【第4篇】學(xué)校校產(chǎn)會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫600字
學(xué)校校產(chǎn)、會(huì)計(jì)檔案管理制度
(五) 學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案和學(xué)校校舍財(cái)產(chǎn)檔案是學(xué)校檔案管理的重要組成部分，為使學(xué)校資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化制定本管理辦法。
1、 學(xué)校檔案資料包括建筑、場地、綠地、消防等能反映校舍現(xiàn)狀的有關(guān)資料及相關(guān)文件。
2、 校舍資料應(yīng)隨學(xué)校建設(shè)的發(fā)展而變化，做到資料與實(shí)際情況相符合。凡是新建改擴(kuò)建的項(xiàng)目必須對原資料進(jìn)行補(bǔ)充或更改，如建筑平面圖、水電圖等。
3、 建筑檔案必須有專人負(fù)責(zé)收集，做到內(nèi)容齊全、不遺漏，并及時(shí)歸檔。
4、 校舍資料屬學(xué)校永久性保存資料，應(yīng)按制度借閱，不得隨意銷毀。
5、 按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，會(huì)計(jì)人員應(yīng)對當(dāng)月的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行全面整理，記賬憑證按編號順序排列齊全，裝訂成冊，并填寫封面及背脊，說明年度、月份起訖日期，憑證種類，起訖號碼，并由裝訂人在裝訂線封簽處蓋章。對會(huì)計(jì)憑證類，會(huì)計(jì)賬簿類，會(huì)計(jì)報(bào)表類和其他會(huì)計(jì)資料類等，按時(shí)分類立卷歸檔。
6、 歸檔案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫清楚，案卷標(biāo)題確切簡明，卷內(nèi)應(yīng)有次序的編頁碼，歸檔案卷要編制案卷目錄一式數(shù)份，交接時(shí)雙方根據(jù)目錄清點(diǎn)核對并履行簽收手續(xù)。
7、 認(rèn)真做好校舍資料統(tǒng)計(jì)工作，對各種資料的改進(jìn)、補(bǔ)充須附說明。
8、 資料管理人員做到規(guī)范化整理立卷，由檔案部門集中統(tǒng)一管理，有關(guān)部門借閱須按規(guī)定辦理登記手續(xù)，發(fā)現(xiàn)短缺及時(shí)查找。
9、 資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護(hù)工作，確保資料完好無損。
書寫經(jīng)驗(yàn)24人覺得有用
學(xué)校校產(chǎn)會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫，既得保證制度管用，又得讓人看了明白，還得符合學(xué)校的實(shí)際情況。一開始，就得搞清楚管理的對象是誰，這里頭包括那些固定資產(chǎn)啊、流動(dòng)資產(chǎn)，還有各種賬本、憑證什么的。要是對象都搞混了，那后面的管理肯定是一團(tuán)糟。
寫的時(shí)候，要先把管理的基本原則給列出來。比如，安全第一，這些東西不能隨便亂放，得找個(gè)專門的地方保管。還有就是方便查閱，畢竟要是哪天需要用上了，找不到可就麻煩了。不過呀，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記把“方便查閱”這一點(diǎn)寫進(jìn)去，這就有點(diǎn)麻煩了。另外，管理流程也得交代清楚，從登記入庫到定期盤點(diǎn)，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能少。
校產(chǎn)會(huì)計(jì)檔案的管理還涉及到一些具體的操作細(xì)節(jié)。像是固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算，這得按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)來，不能隨便亂算。還有那些賬本憑證，得按時(shí)間順序排列好，別東一本西一本地亂放。要是哪天寫到這部分時(shí)，不小心把“按時(shí)間順序排列”寫成了“按大小順序排列”，那可就鬧笑話了。
為了確保制度的有效執(zhí)行，最好能設(shè)立個(gè)專門的管理部門。這個(gè)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)管理過程，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。不過，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉“設(shè)立專門管理部門”這一點(diǎn)，這就有點(diǎn)不妥了。畢竟沒有監(jiān)督的話，管理效果肯定會(huì)打折扣。
小編友情提醒：
制度制定完后，還得定期檢查一下執(zhí)行情況。看看有沒有人違反規(guī)定，是不是所有人都按照制度來操作。要是哪天檢查的時(shí)候發(fā)現(xiàn)某位同事沒按規(guī)矩辦事，那就要及時(shí)提醒糾正。要是寫這部分時(shí)，不小心把“檢查”寫成“監(jiān)察”，那也無傷大雅，只要大家都能理解就好。
【第5篇】單位會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫1800字
第一章總則
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，保證會(huì)計(jì)檔案的安全、完整、及時(shí)，根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本辦法。
第二章會(huì)計(jì)檔案管理部門
1.單位檔案主管部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2.財(cái)務(wù)部門必須建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
第三章會(huì)計(jì)檔案歸檔的范圍
1.會(huì)計(jì)憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
2.會(huì)計(jì)賬簿。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告。包括《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說明書。上級主管部門對報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。
4.其它會(huì)計(jì)核算資料。凡與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。
5.增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
第四章會(huì)計(jì)檔案的整理
會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個(gè)類型的案卷，將各卷按順序編號。
1.會(huì)計(jì)憑證。
(1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。
(2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2.會(huì)計(jì)賬簿。
各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。
(2)會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個(gè)賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。
(3)活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫齊全，撤去賬尺，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。(4)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序:
會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。
(5)裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。
(6)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。
(7)裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
(8)會(huì)計(jì)賬簿的編號為一年一編，編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。
3.會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
第五章會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管
1.當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。
2.會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。3.機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。
第六章會(huì)計(jì)檔案的借閱使用
1.財(cái)務(wù)部建立會(huì)計(jì)檔案清冊和借閱登記清冊。
2.凡需借會(huì)計(jì)檔案人員，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。
3.借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
4.借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。
第七章各種會(huì)計(jì)檔案保管期限
1.會(huì)計(jì)憑證保管15年。
2.會(huì)計(jì)賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。
3.會(huì)計(jì)報(bào)表保存10年，其中年度決算表永久保存。
第八章會(huì)計(jì)檔案的銷毀
1.會(huì)會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀清單，匯同財(cái)務(wù)部門共同鑒定后，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊，報(bào)經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。
2.按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)會(huì)部門、審計(jì)部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第九章附則
1.本制度自頒布之日起實(shí)施，未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。
2.附表:《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》
書寫經(jīng)驗(yàn)36人覺得有用
單位會(huì)計(jì)檔案管理制度的制定確實(shí)需要結(jié)合實(shí)際情況，既不能太籠統(tǒng)，也不能太瑣碎。很多企業(yè)在起草這類制度的時(shí)候，往往會(huì)糾結(jié)于細(xì)節(jié)，要么規(guī)定得過于寬泛，執(zhí)行起來無從下手；要么事無巨細(xì)，反而增加了管理成本。我覺得關(guān)鍵是要把握好這個(gè)平衡點(diǎn)。
比如，關(guān)于歸檔流程這部分，得明確哪些資料必須歸檔，歸檔的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是什么。有些企業(yè)可能覺得只要年終把所有票據(jù)都收齊就行，但實(shí)際上每個(gè)月都有月度報(bào)表、往來賬目之類的東西也需要及時(shí)整理。我記得有一次我們部門就因?yàn)闆]及時(shí)處理當(dāng)月的一些發(fā)票存根，導(dǎo)致后來查找起來特別麻煩，還耽誤了財(cái)務(wù)審計(jì)的時(shí)間。
還有就是保管期限的問題，不同類型的文件保存年限不一樣。像原始憑證這類基礎(chǔ)材料，按規(guī)定至少要留十五年，但具體到某些特殊業(yè)務(wù)憑證，可能只需要五年甚至更短。如果統(tǒng)一按照最長年限來操作，不僅浪費(fèi)空間，還增加了不必要的工作量。我當(dāng)時(shí)看到一個(gè)兄弟單位的做法，他們把電子版和紙質(zhì)版分開管理，電子版的統(tǒng)一延長半年備份期，這樣既能保證資料完整，又方便后續(xù)查閱。
書寫注意事項(xiàng)：
借閱權(quán)限這塊兒也得好好規(guī)劃。原則上來說，只有相關(guān)負(fù)責(zé)人或者經(jīng)過授權(quán)的人員才能調(diào)取檔案，但這中間難免會(huì)出現(xiàn)特殊情況。比如某個(gè)項(xiàng)目組成員急需查看一份多年前的合同，如果完全卡死不允許借閱，顯然不合理。所以制度里最好能預(yù)留一些靈活調(diào)整的空間，比如設(shè)置審批機(jī)制，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后再放行。
不過話說回來，制度制定完之后，執(zhí)行才是重點(diǎn)。很多時(shí)候制度寫得再完美，如果沒人認(rèn)真遵守，那也是白搭。我們公司在這方面就吃過虧，之前制定了一套很詳細(xì)的檔案管理制度，結(jié)果因?yàn)楸O(jiān)督不到位，部分員工還是我行我素，該丟的丟、該毀的毀。后來我們吸取教訓(xùn)，專門成立了稽核小組，定期檢查各部門的檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立刻整改，效果比預(yù)期要好得多。
制度也不是一成不變的，隨著企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化，適時(shí)修訂也很重要。像我們現(xiàn)在正在推行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，未來可能會(huì)逐步減少紙質(zhì)檔案的使用頻率，更多地依賴電子檔案系統(tǒng)。這種情況下，原有的制度就需要同步更新，確保與新系統(tǒng)的兼容性。要是忽略了這一點(diǎn)，很可能就會(huì)出現(xiàn)矛盾沖突，給后續(xù)的工作帶來困擾。
【第6篇】醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫300字
醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度3
一、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。
二、財(cái)務(wù)科的全部會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科長指定專人負(fù)責(zé)整理，裝訂成冊并妥善保管。
三、會(huì)計(jì)檔案的存放要做到有專廚，科學(xué)管理查找方便。
四、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種，期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一年算起。
五、會(huì)計(jì)檔案的保管要嚴(yán)格保守經(jīng)濟(jì)秘密，原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并限期歸還。
六、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定，對不超過保管期限的一定要妥善保管，對超過保管期限的也一定要按規(guī)定報(bào)批后，方可銷毀。
書寫經(jīng)驗(yàn)61人覺得有用
醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理是個(gè)細(xì)致活兒，說起來容易做起來難。醫(yī)院的賬目和檔案就像病人病歷一樣重要，得妥善保管，不然出了差錯(cuò)麻煩就大了。先說檔案歸檔，這事可不能馬虎，得按時(shí)間順序來，每個(gè)月的賬本都得整理好，分類別放好，像門診、住院、藥品之類的賬目，最好都有專門的地方存放，這樣找起來方便。
財(cái)務(wù)人員每天處理完賬務(wù)后，得及時(shí)把相關(guān)單據(jù)和憑證收集起來，別一忙就忘了這事。這些憑證必須真實(shí)完整，像發(fā)票什么的，得仔細(xì)核對一遍，確保沒漏掉什么。記賬憑證編制的時(shí)候也要當(dāng)心，數(shù)字得精準(zhǔn)，賬目要清晰明了，要是數(shù)字搞錯(cuò)了，那后面的工作就全亂套了。
檔案室的環(huán)境也很關(guān)鍵，得保持干燥通風(fēng)，避免潮濕導(dǎo)致紙張發(fā)霉，這可是大忌。而且檔案柜要定期檢查，確保沒有蟲蛀或者鼠咬的情況發(fā)生。檔案管理人員得熟悉各類檔案的存放位置，遇到查閱需求能快速找到對應(yīng)的資料。不過有些時(shí)候人手緊張，可能一時(shí)半會(huì)兒找不到合適的人員負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，這就容易出點(diǎn)小狀況。
為了防止檔案丟失或者損壞，最好定期進(jìn)行備份，電子版的檔案也得存一份，這樣萬一紙質(zhì)檔案出了問題還有電子版作為補(bǔ)充。另外，檔案借閱制度也要明確，不是誰想看就能看的，得經(jīng)過批準(zhǔn)才行，借出去的檔案還得按時(shí)歸還，不能長時(shí)間占用。
醫(yī)院里的會(huì)計(jì)檔案涉及的信息比較敏感，尤其是涉及到資金流動(dòng)的部分，所以檔案的安全性特別重要。除了日常的管理，還要不定期地開展安全檢查，看看有沒有安全隱患。有時(shí)候因?yàn)楣ぷ魈?，可能?huì)忽略一些細(xì)節(jié)，比如忘記鎖檔案柜，這可不是小事，得時(shí)刻提醒自己注意。
