【第1篇】干部檔案管理制度怎么寫900字
干部檔案管理制度
一、檔案借閱制度
1、干部檔案一般不外借，確因工作需要，借出使用時，必須按《條例》規(guī)定填寫《借閱干部檔案審批表》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。
2、外單位借閱本校干部檔案，應(yīng)持單位介紹信，并攜帶工作證。
3、凡借閱干部檔案，借閱單位應(yīng)派二名中國共產(chǎn)黨正式黨員干部到干部檔案室借閱。
4、借出的干部檔案，必須指定專人保管，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)把檔案交給無關(guān)人員干部本人翻閱。
5、借閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員擅自向外公布檔案內(nèi)容。
6、借出的干部檔案嚴(yán)禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄、復(fù)制。
7、借閱干部檔案的時間不超過半日。若需延長使用時間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
8、查閱完畢后，要進(jìn)行查檔登記。
二、檔案查閱制度
1、查閱干部檔案，必須按《條例》規(guī)定填寫《查閱干部檔案審批表》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。
2、外單位查閱本校干部檔案，應(yīng)持單位介紹信，并攜帶工作證。
3、凡查閱干部檔案，查閱單位應(yīng)派二名中國共產(chǎn)黨正式黨員干部到查閱室查閱。
4、查閱者不得查閱本人及其直系親屬的檔案。
5、查閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公開檔案內(nèi)容。
6、查閱干部檔案，嚴(yán)禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得擅自將材料裝入檔案。
9、查閱完畢后，要進(jìn)行查檔登記。
三、檔案保密制度
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》，保守黨和國家機(jī)密。
2、遵守保密制度，不得擅自向任何人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容，不得擅自轉(zhuǎn)移，銷毀檔案。違者視情節(jié)輕重，予以教育至紀(jì)律處分。
3、嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度的審批手續(xù)，應(yīng)根據(jù)查閱用途，確定提供利用范圍。
4、重大節(jié)假日前，要對檔案進(jìn)行保密檢查，確保檔案完整與安全，若發(fā)現(xiàn)丟失，泄密事件，應(yīng)及時報告，并采取補(bǔ)救措施。
四、檔案保管制度
1、經(jīng)常保持庫房清潔、整齊。
2、做好防盜、防火、防蛀等六防工作。一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施，確保檔案安全與完整。
3、每年全面核對檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)錯號或錯放要及時糾正，發(fā)現(xiàn)缺少要及時查找，做到帳物相符。
4、及時做好檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借出、歸還等的登記工作。
5、非干部檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫房。
書寫經(jīng)驗98人覺得有用
干部檔案管理制度說起來挺復(fù)雜的，畢竟它得涵蓋不少關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一開始得明確檔案包含哪些內(nèi)容，像個人履歷、考核情況、獎懲記錄之類的都得列清楚。然后，檔案管理的地方要夠安全，防止丟失或者泄密，這點特別重要。平時也要定期檢查檔案的狀態(tài)，看看有沒有破損或者缺失的情況。
其實，制定這個制度的時候，最好能結(jié)合單位的實際需求。比如說有些部門可能需要更詳細(xì)的考核記錄，那這部分就得著重強(qiáng)調(diào)。還有就是檔案更新這塊，得規(guī)定個時間表，不然時間一長就容易忘記及時更新。另外，管理人員得有一定的專業(yè)素養(yǎng)，熟悉相關(guān)法律法規(guī)，這樣處理起事情來心里也有底。
檔案室的環(huán)境也很關(guān)鍵，溫度濕度都要控制好，不然紙質(zhì)材料容易發(fā)黃變脆。不過有時候也得靈活一點，比如遇到特殊情況，比如領(lǐng)導(dǎo)臨時需要查看某些檔案，這個時候就得快速響應(yīng)，不能死板地按照流程走。當(dāng)然，這樣的例外情況不能太多，多了就容易出問題。
在具體操作上，建議給每個檔案編個編號，方便查找。而且每次借閱或者修改檔案的時候，都得做好登記，誰借的、什么時候借的、借了干什么，這些都得記下來。要是有人想復(fù)印或者拍照什么的，得經(jīng)過專門批準(zhǔn)才行，這是為了保護(hù)資料的安全。
說到管理人員，他們不僅要負(fù)責(zé)日常維護(hù)，還得時不時培訓(xùn)一下，學(xué)習(xí)最新的管理方法。有時候培訓(xùn)的內(nèi)容可以跟別的部門交流一下，說不定人家那邊有更好的做法。不過，有時候可能會因為工作忙，把這些培訓(xùn)的事往后拖，這就不太好，畢竟知識更新?lián)Q代快，不學(xué)就會落后。
小編友情提醒：
關(guān)于檔案的銷毀也是個大事。有些過期的檔案確實沒必要留著，但銷毀前必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。要是隨便處理，萬一泄露出去，后果很嚴(yán)重。所以，這整個流程都不能掉以輕心，得步步小心謹(jǐn)慎才行。
【第2篇】x醫(yī)院人事干部檔案管理制度怎么寫2050字
附屬醫(yī)院人事干部檔案管理制度
一、干部檔案保管制度
1、干部檔案要建立堅固、防火、防潮的庫房，做到庫房、辦公室、查閱室分開，庫房面積每1000卷需20-25平方米，要有數(shù)量充足的鐵質(zhì)檔案柜。
2、配備必要的安全設(shè)施，保持清潔衛(wèi)生，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。
3、對庫房設(shè)備和安全措施進(jìn)行經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、對干部檔案收進(jìn)、移出、調(diào)閱、歸還都要嚴(yán)格登記，做到有章可循，有目可查。
5、每年要核對一次干部檔案順序號，并作好登記，發(fā)現(xiàn)錯號、錯位要及時糾正;發(fā)現(xiàn)缺少，及時查找。
6、嚴(yán)禁任何人私自保存他人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。
二、干部檔案管理部門的十項職責(zé)
1、保管干部檔案，為國家積累檔案史料。
2、收集、鑒別和整理干部檔案材料。
3、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。
4、登記干部職務(wù)的變動情況。
5、為有關(guān)部門提供干部的情況。
6、做好干部檔案的安全、保密、保護(hù)工作。
7、調(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
8、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。
9、定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案。
10、辦理其他有關(guān)事項。
三、檔案管理人員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守《干部檔案工作條例》和《檔案法》等的規(guī)定，認(rèn)真執(zhí)行干部檔案管理的各項制度。
2、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦專研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
3、經(jīng)常與有關(guān)部門聯(lián)系，及時收集干部檔案工作中形成的反映干部德、能、勤、績的材料，充實干部檔案內(nèi)容。
4、對收集的材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，準(zhǔn)確分類，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊;對要銷毀的材料進(jìn)行詳細(xì)登記，并報請主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，按規(guī)定處理。
5、嚴(yán)格執(zhí)行查、借閱干部檔案規(guī)定，熱情接待查閱者，積極提供檔案為干部工作服務(wù)。
6、嚴(yán)格遵守《保密法》的規(guī)定，保守干部檔案秘密。
7、加強(qiáng)干部檔案的安全保護(hù)工作，保證檔案無丟失、損壞、盜竊、蟲蛀、霉?fàn)€等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、干部檔案安全保衛(wèi)制度
1、檔案工作人員對干部檔案安全要有高度意識，增強(qiáng)崗位責(zé)任感，自覺的做好檔案安全工作。
2、檔案庫房非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
3、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守庫房安全管理規(guī)定，經(jīng)常檢查庫房安全，離開庫房時，必須關(guān)好門窗切斷電源。
4、檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防有害氣體、防光、防濕、防蟲、防塵、防高溫八防設(shè)施;嚴(yán)禁吸煙，室內(nèi)外嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品。
5、檔案工作人員應(yīng)定期或不定期檢查檔案安全情況，及時將情況報告分管領(lǐng)導(dǎo)。
6、檔案的摘抄、復(fù)印過程，必須隨時有檔案工作人員監(jiān)護(hù)。
五、干部檔案庫房管理制度
1、干部檔案庫房是干部檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，檔案人員應(yīng)高度重視，搞好庫房管理。
2、庫房內(nèi)檔案柜架要排列整齊，柜內(nèi)案卷排列寬松適度，柜架編號利于取放。
3、定期觀察庫房溫、濕度表，做好記錄，并根據(jù)情況采取調(diào)節(jié)措施，使溫度控制在14-24°c，相對濕度控制在45-60%。
4、加強(qiáng)干部檔案保護(hù)，搞好清潔衛(wèi)生，做到檔案無霉變、蟲蛀、鼠咬、塵污、褪變、破損等。
5、切實搞好干部檔案庫房的保密、保衛(wèi)和防火工作，落實安全措施，下班前要關(guān)好電源、門窗。
6、非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入庫房。
六、查閱干部檔案規(guī)定
1、因工作需要查干部檔案，須填寫《查閱干部檔案審批表》，按規(guī)定辦理審批手續(xù)后，方可查閱。不得憑借調(diào)查證明或介紹信查閱干部檔案。
2、查閱人必須是查閱單位的兩名*黨員干部。
3、任何個人不得查閱本人及其直系親屬的檔案。
4、查閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、嚴(yán)禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料，也不得擅自將材料裝入檔案;未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。
6、查閱檔案在查閱室內(nèi)進(jìn)行;查閱時不得喝水、吸煙，防止檔案材料被毀壞。
7、查閱完畢，要進(jìn)行登記。
七、借閱干部檔案規(guī)定
1、干部檔案一般不外借，如遇特殊情況要借閱時，借閱單位必須填寫《借閱干部檔案審批表》，由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可外借。
2、借閱人不得借閱本人及其直系親屬的檔案。
3、借出的干部檔案必須指定專人保管，不得轉(zhuǎn)借，更不得把檔案給無關(guān)人員或干部本人翻閱。
4、借出的檔案嚴(yán)禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料，也不得擅自將材料裝入檔案;未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)制、拍攝、公布檔案內(nèi)容。
5、借閱干部檔案的時間，最長不超過15天，若需延長使用時間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
八、轉(zhuǎn)遞干部檔案規(guī)定
1、干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
2、縣及相當(dāng)縣以上黨委組織，人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須齊全完整，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、轉(zhuǎn)出檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。
5、收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章后立即退回，逾期一個月未退回者，應(yīng)進(jìn)行催問，防止丟失。
6、為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動或職務(wù)的變動而及時轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時告訴干部檔案管理部門，并建立必要聯(lián)系制度。
書寫經(jīng)驗70人覺得有用
x醫(yī)院人事干部檔案管理制度怎么寫
在制定x醫(yī)院人事干部檔案管理制度的時候，得先把相關(guān)的流程和細(xì)節(jié)理清楚。人事檔案特別重要，它不僅關(guān)系到員工的職業(yè)發(fā)展，還直接影響到醫(yī)院內(nèi)部的一些管理決策。所以，制定這個制度的時候，得結(jié)合醫(yī)院的實際需求，不能光憑想象。比如，人事檔案應(yīng)該包括哪些內(nèi)容，像學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷、職稱評定材料之類的，這些都是必須的。
檔案管理這部分，得有專人負(fù)責(zé)，不能誰都能碰。這人最好是對業(yè)務(wù)熟悉，責(zé)任心強(qiáng)的那種。不過有時候可能會因為人手緊張，臨時找個不太熟悉的人幫忙，這就容易出問題了。檔案室的環(huán)境也得注意，溫度濕度都得控制好，不然檔案容易受損。我記得以前有個同事，他家里的老照片就是放在潮濕的地方，結(jié)果發(fā)霉了，這教訓(xùn)挺深刻的。
檔案借閱這塊，得有個審批流程。不能說誰想看就看，得經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意才行。但有時候事情急，領(lǐng)導(dǎo)不在，下面的人可能就會想著法子繞過這個環(huán)節(jié)，這就不太好。每次借閱都要登記，記錄下是誰借的，什么時候借的，什么時候歸還的，這樣方便追蹤。如果借閱過程中出了差錯，責(zé)任就不好劃分了。
還有檔案的安全性，這個絕對不能忽視。醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要是被黑客攻擊了，檔案資料泄露出去，那后果不堪設(shè)想。之前聽一個朋友說過，他們單位就發(fā)生過類似的事情，雖然不是人事檔案，但也夠嗆。所以，得定期檢查系統(tǒng)的安全性，防止這種事情發(fā)生。有時候，技術(shù)人員可能圖省事，覺得麻煩就不做定期檢查，這想法萬萬不可取。
至于檔案的更新，也是個大問題。人事變動頻繁，檔案得及時更新，不能一直停留在過去的版本上。有時候，負(fù)責(zé)這項工作的同志可能忙別的事給忘了，這就導(dǎo)致檔案信息滯后。更新的時候要注意核對信息的準(zhǔn)確性，不能馬虎大意，否則影響到后續(xù)的工作開展。
小編友情提醒：
關(guān)于檔案的保存期限，也得明確下來。有些檔案可能長期保存，有些可能短期保存，得根據(jù)具體情況來定。要是保存不當(dāng)，該銷毀的沒銷毀，不該保存的又留著，這都是問題。我聽說有個地方，檔案堆得滿地都是，想找份具體的材料，翻半天找不到，這效率太低了。
【第3篇】干部人事檔案工作管理制度怎么寫2850字
國家干部或企業(yè)的干部崗位，對于其人事檔案管理如何制定相關(guān)的制度。制度中包括哪些詳細(xì)的檔案管理內(nèi)容呢以下是干部人事檔案管理制度的相關(guān)資料，可供參考。
一、干部人事檔案查(借)閱制度
1、查(借)閱人員必須是2名*黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。
4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、查閱人員要愛護(hù)干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細(xì)致核對，經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理(必須是正科級單位政工人員)，并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期歸還。(最多不超過15天)
二、干部人事檔案計算機(jī)管理制度
1、愛護(hù)機(jī)器設(shè)備，熟悉機(jī)器性能，按程序規(guī)范操作。
2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能，建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。
3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護(hù)，確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和新鮮。
4、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次，并做好有關(guān)資料的立卷工作。
5、對新維護(hù)的檔案管理信息要及時備份，并登記備份的時間和主要內(nèi)容。
6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時要進(jìn)行病毒檢查，防止機(jī)器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供、復(fù)制干部信息，無關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。
8、利用干檔信息對干部隊伍進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充實檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認(rèn)可的材料，未經(jīng)組織同意，個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內(nèi)，將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內(nèi)容。
7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書寫的材料，必須經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。
2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。
6、接受單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。
7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動及時轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。
8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章。
六、干部人事檔案檢查核對制度
1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進(jìn)行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯，及時糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時，應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
6、輸入計算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1、嚴(yán)禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室)，配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房(室)。
6、嚴(yán)禁用電話、電報索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。
7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。
2、干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi)，主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。
3、任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
4、干部人事檔案管理部門，應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。
5、干部人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系。
6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
干部人事檔案管理人員職責(zé)
1、按照干部管理權(quán)限，保管應(yīng)管干部的人事檔案，為國家積累檔案史料;
2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。
3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞;
4、登記干部職務(wù)、工資的變動情況;
5、為有關(guān)部門提供干部的情況;
6、做好干部人事檔案的安全保密、保護(hù)工作;
7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);
9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;
10、辦理其他有關(guān)事項。
書寫經(jīng)驗55人覺得有用
干部人事檔案工作管理制度的制定，得從單位的實際需求出發(fā)，結(jié)合業(yè)務(wù)流程和管理目標(biāo)，一步步來。這類制度通常包括檔案的接收、整理、保管、利用等多個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都有自己的要求和標(biāo)準(zhǔn)。比如檔案接收時，需要核對資料是否齊全，分類是否準(zhǔn)確，這一步特別重要，因為如果漏掉關(guān)鍵材料，后續(xù)的工作就會出問題。至于整理部分，就得按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保檔案內(nèi)容清晰明了，便于查找。
保管這部分，不僅要考慮物理環(huán)境，像溫度濕度控制，還得定期檢查檔案狀態(tài)，防止霉變蟲蛀。有的時候，工作人員可能因為疏忽大意，沒注意到檔案存放位置的小變化，這就可能導(dǎo)致找起來費勁。利用環(huán)節(jié)就更復(fù)雜了，涉及權(quán)限管理，既要保證檔案的安全，又要方便相關(guān)人員查閱。有時候領(lǐng)導(dǎo)為了圖省事，直接讓沒權(quán)限的人接觸檔案，這種做法風(fēng)險很大，一旦出了差錯，后果很嚴(yán)重。
書寫注意事項：
檔案管理還需要建立一套完善的記錄系統(tǒng)，每次有人借閱或者歸還檔案，都要詳細(xì)登記。有些單位在這方面做得不夠細(xì)致，檔案進(jìn)出沒有明確的記錄，時間一長，就容易出現(xiàn)混亂。還有就是，檔案管理人員的職責(zé)分工一定要清楚，每個人負(fù)責(zé)哪一塊兒都得明明白白的，否則出了問題互相推諉，誰也說不清到底是誰的責(zé)任。
再來說說制度執(zhí)行的情況，平時要加強(qiáng)監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。要是只顧著制定制度，卻不落實到位，那制度就成了擺設(shè)。有時候，一些單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作重視不足，認(rèn)為這是小事，結(jié)果導(dǎo)致檔案管理混亂不堪。所以，管理層必須認(rèn)識到這項工作的嚴(yán)肅性，不能掉以輕心。
檔案管理制度要隨著實際情況的變化不斷調(diào)整和完善。比如，現(xiàn)在信息技術(shù)發(fā)展迅速，很多檔案已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化管理，原來的規(guī)章制度就需要相應(yīng)地更新，這樣才能適應(yīng)新的工作方式。有時候，工作人員可能習(xí)慣了老辦法，對新工具不熟悉，工作效率就會降低，這就要求大家不斷學(xué)習(xí)新知識，提高自身能力。
【第4篇】干部檔案管理制度格式怎樣的怎么寫850字
一、檔案借閱制度
1、干部檔案一般不外借，確因工作需要，借出使用時，必須按《條例》規(guī)定填寫《借閱干部檔案審批表》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。
2、外單位借閱本校干部檔案，應(yīng)持單位介紹信，并攜帶工作證。
3、凡借閱干部檔案，借閱單位應(yīng)派二名中國 正式黨員干部到干部檔案室借閱。
4、借出的干部檔案，必須指定專人保管，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)把檔案交給無關(guān)人員干部本人翻閱。
5、借閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員擅自向外公布檔案內(nèi)容。
6、借出的干部檔案嚴(yán)禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。
未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄、復(fù)制。
7、借閱干部檔案的時間不超過半日。
若需延長使用時間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
8、查閱完畢后，要進(jìn)行查檔登記。
二、檔案查閱制度
1、查閱干部檔案，必須按《條例》規(guī)定填寫《查閱干部檔案審批表》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。
2、外單位查閱本校干部檔案，應(yīng)持單位介紹信，并攜帶工作證。
3、凡查閱干部檔案，查閱單位應(yīng)派二名中國 正式黨員干部到查閱室查閱。
4、查閱者不得查閱本人及其直系親屬的檔案。
5、查閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公開檔案內(nèi)容。
6、查閱干部檔案，嚴(yán)禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。
未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得擅自將材料裝入檔案。
9、查閱完畢后，要進(jìn)行查檔登記。
三、檔案保密制度
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》， 和國家機(jī)密。
2、遵守保密制度，不得擅自向任何人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容，不得擅自轉(zhuǎn)移，銷毀檔案。
違者視情節(jié)輕重，予以教育至紀(jì)律處分。
3、嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度的審批手續(xù)，應(yīng)根據(jù)查閱用途，確定提供利用范圍。
4、重大節(jié)假日前，要對檔案進(jìn)行保密檢查，確保檔案完整與安全，若發(fā)現(xiàn)丟失，泄密事件，應(yīng)及時報告，并采取補(bǔ)救措施。
四、檔案保管制度
1、經(jīng)常保持庫房清潔、整齊。
2、做好防盜、防火、防蛀等六防工作。
一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施，確保檔案安全與完整。
3、每年全面核對檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)錯號或錯放要及時糾正，發(fā)現(xiàn)缺少要及時查找，做到帳物相符。
4、及時做好檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借出、歸還等的登記工作。
5、非干部檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫房。
書寫經(jīng)驗22人覺得有用
干部檔案管理制度的制定，得結(jié)合單位的實際需求，既要符合政策規(guī)定，又要便于日常管理。一般來說，這類制度文件開頭就要明確目的，比如說為了加強(qiáng)干部檔案工作的規(guī)范化，確保檔案資料的真實性和完整性，這樣能讓大家知道這個制度是干嘛的。接著就得把適用范圍講清楚，像適用于本單位所有涉及干部檔案管理的部門和個人，這樣就明確了誰該遵守。
在具體內(nèi)容部分，得涵蓋檔案收集、整理、歸檔、保管等各個環(huán)節(jié)。比如說檔案收集這一塊兒，要強(qiáng)調(diào)及時性和全面性，確保沒有遺漏。這里頭可能會有個小問題，就是有些同志可能覺得自己的工作太忙，就把這事往后拖，這就不太好，畢竟檔案工作不能耽誤。整理的時候要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，比如統(tǒng)一分類方法，這就好比咱們收拾屋子一樣，東西都得有個固定的地方放。
保管這部分也很關(guān)鍵，要規(guī)定好庫房的溫濕度控制，還有定期檢查檔案狀態(tài)之類的。有時候會遇到一些意外情況，比如庫房漏水什么的，所以平時得多留意，防患于未然。至于借閱，就得嚴(yán)格審批流程，不能隨便誰都能看，不然檔案的安全性就沒了保障。這里有個小地方要注意，有些人可能會忘記登記借閱記錄，這可不行，每次借閱都要有詳細(xì)記錄。
小編友情提醒：
制度里還得包含獎懲措施，對那些認(rèn)真負(fù)責(zé)、表現(xiàn)優(yōu)秀的同志給予表揚，而對于違反規(guī)定的則要進(jìn)行批評教育甚至處罰。當(dāng)然，執(zhí)行過程中可能會遇到各種各樣的新情況，這時候就需要靈活應(yīng)對了，不能死板地照搬條文。
【第5篇】干部人事檔案工作管理制度格式怎樣的怎么寫2850字
國家干部或企業(yè)的干部崗位，對于其人事檔案管理如何制定相關(guān)的制度。
制度中包括哪些詳細(xì)的檔案管理內(nèi)容呢以下是干部人事檔案管理制度的相關(guān)資料，可供參考。
一、干部人事檔案查(借)閱制度
1、查(借)閱人員必須是2名中共黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。
4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、查閱人員要愛護(hù)干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。
摘錄的材料要細(xì)致核對，經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。
因特殊需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理(必須是正科級單位政工人員)，并填寫借出登記。
借出的檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期歸還。
(最多不超過15天)
二、干部人事檔案計算機(jī)管理制度
1、愛護(hù)機(jī)器設(shè)備，熟悉機(jī)器性能，按程序規(guī)范操作。
2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能，建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。
3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護(hù)，確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和新鮮。
4、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成;
干部檔案索引每半年打印一次;
日常管理信息每年匯總一次，并做好有關(guān)資料的立卷工作。
5、對新維護(hù)的檔案管理信息要及時備份，并登記備份的時間和主要內(nèi)容。
6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時要進(jìn)行病毒檢查，防止機(jī)器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供、復(fù)制干部信息，無關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。
軟件應(yīng)由專人保管。
8、利用干檔信息對干部隊伍進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充實檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認(rèn)可的材料，未經(jīng)組織同意，個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內(nèi)，將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內(nèi)容。
7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。
凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。
凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書寫的材料，必須經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。
2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。
6、接受單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回。
逾期一個月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。
7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動及時轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。
8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章。
六、干部人事檔案檢查核對制度
1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進(jìn)行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯，及時糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時，應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
6、輸入計算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1、嚴(yán)禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室)，配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。
安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。
管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房(室)。
6、嚴(yán)禁用電話、電報索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。
7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。
2、干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi)，主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。
3、任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
4、干部人事檔案管理部門，應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。
5、干部人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系。
6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
干部人事檔案管理人員職責(zé)
1、按照干部管理權(quán)限，保管應(yīng)管干部的人事檔案，為國家積累檔案史料;2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。
3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞;
4、登記干部職務(wù)、工資的變動情況;
5、為有關(guān)部門提供干部的情況;
6、做好干部人事檔案的安全保密、保護(hù)工作;
7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);
9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;
10、辦理其他有關(guān)事項。
書寫經(jīng)驗64人覺得有用
干部人事檔案工作管理，說復(fù)雜也復(fù)雜，說簡單也簡單，關(guān)鍵是要摸準(zhǔn)門道。開頭，得先把工作的基本原則定下來，像是什么“真實準(zhǔn)確、全面規(guī)范、方便利用、安全保密”之類的，這些詞兒是少不了的。然后就是具體的管理辦法了，得把流程給細(xì)化，比如說歸檔材料的收集，這一步特別重要，要是遺漏了什么重要的文件，后面補(bǔ)起來就麻煩了。
收集完材料之后，就得進(jìn)行整理歸類了。這一步其實挺考驗?zāi)托牡模绕涫敲鎸σ欢褋y七八糟的資料時，很容易搞混。我記得有一次，有個同事就把一份入黨申請書放錯了袋子，后來才發(fā)現(xiàn)，好在不是太嚴(yán)重的問題，只是多費了些功夫去糾正。還有，分類的時候要注意，不能光看表面，得結(jié)合實際的情況來判斷，不然分錯了地方，找起來就費勁了。
接下來就是裝訂成冊的事了。裝訂的時候，紙張的質(zhì)量一定要過關(guān)，要是用那種質(zhì)量差的紙，時間一長就容易破損。而且裝訂的方式也得講究，既要結(jié)實，又要方便查閱。有時候會遇到一些特殊情況，比如材料太多，一個袋子裝不下，這時候就需要多準(zhǔn)備幾個袋子，別圖省事只用一個袋子硬塞進(jìn)去，這樣不僅不好管理，還容易出問題。
檔案的安全保管也是個大問題。檔案室必須保持干燥通風(fēng)，防止潮濕導(dǎo)致霉變，這對紙質(zhì)檔案來說尤其重要。另外，檔案室的門鎖也要定期檢查，確保沒有安全隱患。我聽說有的單位因為疏忽，檔案室的門沒鎖好，結(jié)果被無關(guān)人員翻看了，雖然是無意的，但影響很不好。所以，定期巡查檔案室的情況很有必要。
小編友情提醒：
關(guān)于檔案的借閱，得有嚴(yán)格的審批制度。不是誰想看就能看的，必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意才行。借閱的時候還要做好登記，記錄下是誰借的、什么時候借的、什么時候歸還的等等信息。要是借閱人沒有按時歸還，得及時催促，不然容易造成檔案遺失。還有，借閱過程中要提醒借閱人妥善保管，別隨意擺放，以免弄丟了或者損壞了。
【第6篇】z學(xué)院干部人事檔案室管理制度怎么寫300字
學(xué)院干部人事檔案室管理制度
一、嚴(yán)格遵守國家關(guān)于干部人事檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定，做好檔案室管理工作。
二、認(rèn)真做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作，確保檔案材料安全。
三、干部人事檔案室為機(jī)要重地，非工作人員不得入內(nèi)。
四、保持檔案室清潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好，預(yù)防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。
五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥善保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得交與他人代管。
六、經(jīng)常檢查柜內(nèi)檔案，發(fā)現(xiàn)異常及時做好補(bǔ)救工作。
七、定期進(jìn)行安全檢查，杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。
八、嚴(yán)禁在檔案室存放易燃及化學(xué)物品。
九、離開檔案室，必須切斷電源、關(guān)好門窗，嚴(yán)防安全事故發(fā)生。
書寫經(jīng)驗23人覺得有用
z學(xué)院干部人事檔案室管理制度怎么寫
干部人事檔案室的管理是個細(xì)致活兒，這不僅是對資料的保管，更是對學(xué)院發(fā)展脈絡(luò)的一種延續(xù)。寫這類制度的時候，得先把思路理清楚，不然很容易東拼西湊，讓人看了摸不著頭腦。像我剛接手這個工作的時候，就因為沒搞明白重點，結(jié)果寫出來的制度漏洞百出，后來才慢慢調(diào)整過來。
制度要涵蓋幾個關(guān)鍵點，首先是檔案的接收，這一塊得明確流程，包括哪些材料需要歸檔、歸檔的時間節(jié)點是什么。記得有一次，因為對接部門溝通不暢，導(dǎo)致一批重要的入職材料延遲了好幾天才入檔，雖然最后補(bǔ)上了，但影響了后續(xù)的工作進(jìn)度。所以這部分一定要有明確規(guī)定，最好能附上一些表格或者清單，方便大家操作。
接著就是檔案的存放問題。檔案室的位置選擇很重要，要保證通風(fēng)干燥，避免潮濕導(dǎo)致文件受損。還有就是安全措施，防火防盜這些基本的都得做到位。不過有時候也會遇到意外情況，比如有一次我發(fā)現(xiàn)檔案柜的一角有點銹跡，當(dāng)時也沒太在意，結(jié)果后來發(fā)現(xiàn)有幾份文件邊緣已經(jīng)開始泛黃了。從那以后我就特別注意檢查細(xì)節(jié)，畢竟一旦出了問題，后果很嚴(yán)重。
借閱環(huán)節(jié)也不能忽視。很多人覺得借閱沒什么大不了的，隨便簽個字就行，其實不然。借閱制度必須嚴(yán)格，誰借的、為什么借、什么時候歸還都要登記清楚。有一次有個同事借了份檔案，說是急用，結(jié)果一借就是兩周，回來才發(fā)現(xiàn)檔案被弄皺了不少。這種情況如果不提前預(yù)防，后患無窮。
還有一個容易忽略的地方是定期檢查。檔案室不是放好了就萬事大吉了，得時不時翻出來看看有沒有破損或者遺失的情況。這事看似簡單，但真做起來會發(fā)現(xiàn)挺麻煩的，尤其是檔案數(shù)量多的時候。有一次我抽查了幾份檔案，發(fā)現(xiàn)有幾份封面已經(jīng)模糊不清了，好在及時發(fā)現(xiàn)了，否則后期查找起來會相當(dāng)費勁。
最后一點，也是最容易被忽略的一點，就是檔案的更新。人事變動頻繁，檔案里的信息也要隨之更新，這需要專人負(fù)責(zé)，而且不能拖沓。記得去年年底的時候，因為忙別的事，把檔案更新的事擱置了好一陣子，等到發(fā)現(xiàn)問題的時候，已經(jīng)錯過了好幾個重要時間節(jié)點，給后續(xù)工作帶來了不少麻煩。
寫制度的時候，這些要點都得涵蓋到，但光有條目還不行，還得結(jié)合實際案例去補(bǔ)充說明，這樣大家更容易理解。當(dāng)然，寫的過程中也別忘了多跟同事交流，聽聽他們的意見，畢竟他們才是實際操作的人，他們的反饋能幫你查漏補(bǔ)缺。
