【第1篇】機關檔案管理制度怎么寫1150字
為加強機關檔案的科學管理，保證檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全，提高機關檔案工作效率和工作質(zhì)量，特制訂以下管理制度。
檔案安全保密制度
1、檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密。
2、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù)，借出的檔案要及時歸檔、核實。
3、檔案管理人員要增強保密觀念，經(jīng)常檢查設施安全保密情況;離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，關好門窗。
4、銷毀檔案要登記造冊，經(jīng)分管副局長簽字批準后方能進行，銷毀時要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。
5、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，以防火災。
檔案保管制度
1、檔案室屬機要重地，外人不得隨便進入。
2、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，檔案分類排放、排列整齊。
3、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作，室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險物品。
4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。
5、未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、外傳。
檔案利用制度
1、檔案管理人員應熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時準
確地提供檔案利用服務。
2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的檔案。查(借)閱局會議記錄，必須經(jīng)局辦公室主任批準后方可查閱。查(借)閱局黨務資料，須經(jīng)局黨總支書記或局機關支部書記批準后方可查閱。
3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》，未履行登記手續(xù)，檔案管理員可拒絕查閱。
4、外單位查閱本機關檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)分管辦公室的局領導批準后方可借閱。
5、查閱檔案時，嚴禁涂改、圈劃、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容，不得吸煙。
6、歸還檔案時，檔案管理員要認真檢查清點檔案的完好狀況，及時記載檔案的利用情況。
立卷歸檔制度
1、凡是水利局機關從事各項業(yè)務工作，所形成的具有參考利用價值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個人都無權扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。
2、歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會計檔案一般在會計年度終了一年后移交給財務管理站保管。工程技術檔案一般在工程項目竣工驗收后，由水利科負責收集、整理后移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。
3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷，案卷標題簡明扼要，目錄頁號編制準確，便于保管和利用。凡局機關形成的各類文件材料，歸檔應為原件，且要求做到完整、準確、系統(tǒng)，存檔時由檔案管理人員審查核定。
4、各業(yè)務科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時，必須履行交接手續(xù)，交接雙方及監(jiān)交負責人應分別在清單上簽字，以備查考。
書寫經(jīng)驗99人覺得有用
機關檔案管理制度的編寫，說起來容易，做起來可不容易。很多單位在這方面吃過虧，要么制度太籠統(tǒng)，要么太繁瑣，結果都不盡如人意。要想寫出一份好的管理制度，得從實際出發(fā)，結合本單位的具體情況，不能照搬別人的模板。比如，有的單位檔案管理混亂，資料丟失的情況時有發(fā)生，這就需要制定一套嚴格的管理制度，明確每個環(huán)節(jié)的責任人。
在寫制度的時候，最好能邀請一些有經(jīng)驗的老同事參與進來，他們往往知道哪些地方容易出問題。比如，有人可能覺得檔案歸檔的時間點不太重要，但實際上，如果歸檔時間拖得太久，就容易導致資料堆積，增加后續(xù)工作的難度。還有，文件分類也很關鍵，要是分類不清，查找起來費時又費力，這都是大家親身經(jīng)歷過的教訓。
制度里的條款不能太抽象，要具體到每一個細節(jié)。比如，對于檔案借閱，應該明確規(guī)定借閱流程、歸還期限以及超期處理辦法。要是只寫了“借閱需登記”，這樣的規(guī)定等于沒寫，因為沒有具體的執(zhí)行標準，誰來監(jiān)督都不知道。另外，對于檔案管理人員的職責，也必須細化，不能含糊其辭，不然出了問題互相推諉，那就麻煩了。
有時候，寫制度的過程中會出現(xiàn)一些小差錯，比如把“保存年限”寫成了“保管年限”，雖然意思差不多，但仔細一看就會發(fā)現(xiàn)問題。這類錯誤雖然不影響大局，但還是會影響制度的嚴肅性。所以，寫完之后一定要反復檢查幾遍，有條件的話，可以讓其他同事幫忙校對一下，這樣能減少不少疏漏。
此外，制度的格式也很重要，條理清晰能讓閱讀者一目了然。開頭可以簡要介紹制度的目的和意義，中間部分詳細列出各項規(guī)定，最后可以附上一些相關的表格或者流程圖，方便實際操作。不過，有些人在寫制度的時候，可能會忘記這一點，結果整篇文章看起來亂糟糟的，既不好看也不好用。
【第2篇】h機關檔案庫房管理制度怎么寫550字
為加強本局檔案庫房管理，確保庫存檔案的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關規(guī)定，制定本管理制度。
一、檔案庫房是保存檔案的重要場所，由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外，其他人員不能隨意進入檔案庫房，如工作確實需要，由檔案管理工作人員陪同進出。
二、檔案進出庫房，要履行登記手續(xù)，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術處理后方可入庫。
四、庫房內(nèi)安置溫濕度計，每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間，相對濕度控制在45-60%之間。超出標準范圍時，要及時采取自然通風或機械除濕、降溫等措施進行調(diào)控。
五、定期清點庫存案卷，核實帳、物是否相符，發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的，及時追查。
六、定期檢查用電設備和消防設施狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報修或更新。
七、庫房內(nèi)應保持整潔，定期清掃，不得堆放與檔案無關的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。
八、庫房無人時，除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外，應關閉用電設備，鎖緊門窗。上下班要檢查門窗，注意防盜。
九、出現(xiàn)火災、洪澇災害、突發(fā)性群體事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時，應立即報警同時向主管領導報告，開展搶險、轉移等保護措施。
書寫經(jīng)驗66人覺得有用
制定一個有效的管理制度，尤其是像機關檔案庫房這樣的專業(yè)領域，確實需要結合實際情況和個人經(jīng)驗。檔案管理是個細致活兒，既要保證檔案的安全性，又要方便查閱利用。一開始就得明確目的，別一上來就想著抄別人的，得琢磨自己的情況。比如，檔案庫房的面積多大，有多少檔案，每天大概有多少人來查檔，這些都是要考慮的。
庫房環(huán)境控制很重要，溫度濕度得達標，這直接影響到檔案的壽命。如果溫度過高，紙質(zhì)材料會變脆，要是濕度過大，又容易發(fā)霉。所以，得裝個恒溫恒濕設備，定期檢查一下，別只顧著忙別的忘了這事。還有就是防蟲防鼠，檔案室里放點樟腦丸之類的，但別亂用殺蟲劑，萬一揮發(fā)了影響空氣可不好。
人員管理也得重視，誰有權進庫房，誰負責登記，這些都要規(guī)定清楚。有些人可能覺得檔案室沒什么秘密，隨便進出，其實不然，檔案里可能涉及一些敏感信息。所以，每次進出都得登記好時間、地點和查閱內(nèi)容，這樣以后出了問題也能追根溯源。不過有時候領導可能會忘記簽字審批，這時候經(jīng)辦人得提醒一下，別礙于面子什么都不說。
檔案整理也很關鍵，歸檔的時候得按類別分好，不能混在一起。有些時候，分類標準可能會有點模糊，比如有的文件既屬于人事類又屬于財務類，這就得仔細琢磨，按主要用途來分。還有，編號也不能亂編，最好能跟檔案內(nèi)容對應起來，這樣找起來方便。偶爾也會遇到一些老同志不太熟悉新系統(tǒng)的操作，這時候得耐心教教他們，別急躁。
安全措施也不能忽視，除了硬件上的防盜門窗，還得有應急預案。比如發(fā)生火災怎么辦，漏水了怎么處理，這些都需要提前想好。檔案室里最好配個滅火器，不是那種干粉的，得是二氧化碳的那種，不會弄臟檔案。還有就是定期檢查消防設施，別等到用的時候才發(fā)現(xiàn)壞了。
檔案利用這塊，得平衡好開放和保密的關系。該公開的得及時公開，不該公開的堅決不能外泄。有時候工作人員可能會因為疏忽把不該借出去的檔案借給了別人，這種事一旦發(fā)現(xiàn)就要嚴肅處理，不能因為是熟人就網(wǎng)開一面。另外，檔案復印也要嚴格把關，不是所有人都能隨便復印的，得經(jīng)過批準才行。
【第3篇】j機關單位檔案管理制度怎么寫2300字
第一條 為進一步加強本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關規(guī)定，特制定本制度。
第一章 檔案人員崗位職責
第二條 檔案人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。
第三條 嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度，加強檔案的日常管理和保護、利用工作。
第四條 對本局各部門的檔案工作進行業(yè)務指導。
第五條 維護本局檔案的完整與安全，對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止，直至拒絕提供利用，并提出處理意見，報本機關領導批準后執(zhí)行。
第六條 機關檔案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。
第二章 檔案歸檔制度
第七條 凡是本局在各項活動中形成的，具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學習、考察和參加各種會議帶回的文件材料，均屬歸檔范圍。
第八條 歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數(shù)均應齊全、完整。
第九條 歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準確。
第十條 會計檔案歸檔必須編制移交目錄，交接雙方按移交目錄清點后簽字。
第三章 檔案保管制度
第十一條 檔案庫房實行專人負責管理，庫房鑰匙應妥善保管。
第十二條 要定時做好庫房內(nèi)溫濕度記錄，庫房溫度保持14—240c之間，濕度保持在50—65%之間。
第十三條 庫房內(nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施，檔案庫房內(nèi)不得堆放雜物。
第十四條 綜合檔案室應建立全宗卷，積累和存儲本局案卷的立卷說明，分類方案，鑒定報告，交接憑證，銷毀清冊，檢查記錄，全宗介紹等材料。
第十五條 定期組織人員對檔案保管狀況進行全面檢查。對破損褪變的檔案要進行修裱、復制和其它技術處理。
第四章 檔案保密制度
第十六條 嚴格遵守黨和國家的有關保密制度，查閱、借閱遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，嚴防丟失或泄密。
第十七條 查閱檔案，原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的，須經(jīng)分管領導批準同意，并辦理借閱手續(xù)，按期收回。
第十八條 檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容，借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管，不得轉借和擅自復制。
第十九條 外單位來本局查閱檔案時，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經(jīng)有關領導批準后方可調(diào)閱。
第二十條 機密文件只能查閱，一律不得外借和復制。
第五章 檔案利用制度
第二十一條 利用檔案必須愛護檔案材料，嚴禁在案卷上圈點、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好， 如需摘抄復制，須經(jīng)檔案人員審核，確認無誤后加蓋證明章方能有效。
第二十二條 檔案借閱期限一般不超過一個星期，如果需要延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十三條 檔案歸還時，檔案人員必須檢查案卷有否缺損，如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象，按有關規(guī)定予以處理。
第二十四條 任何人不得把檔案占為已有。
第二十五條 對不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權拒絕提供利用。
第二十六條 利用檔案必須填寫利用效果登記表，寫明利用目的和效果 。
第六章 檔案安全制度
第二十七條 本局檔案工作實行統(tǒng)一領導、集中管理的原則，維護檔案的完整、準確與安全。
第二十八條 對本局規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據(jù)為已有，也不得擅自銷毀。
第二十九條 綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案，主要供本系統(tǒng)及有關單位使用，不屬于開放范圍，對外提供利用需嚴格按照本制度第四、五章執(zhí)行。
第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。
第三十一條庫房內(nèi)設密集架，配備空調(diào)、消防器材等設備，積極做好“八防”工作，杜絕事故隱患。
第三十二條 工作人員離開檔案室時應切斷電源，關好門窗。
第七章 檔案統(tǒng)計、鑒定、移交和銷毀制度
第三十三條 凡按規(guī)定接收進庫的檔案、資料都必須及時登記入冊，以作統(tǒng)計入庫數(shù)據(jù)。
第三十四條 建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計臺帳，做到記錄正確，帳物相符。
第三十五條 在各科室檔案進檔案室前，要對準備移交的檔案進行鑒定、審查，對保管期限、密級確定不準的案卷提出升降意見。
第三十六條 對本局各科室收集的零散文件材料進行整理鑒定，剔除無保存價值的材料，確保檔案的質(zhì)量。
第三十七條 銷毀文件必須慎重，對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間，確實沒有必要保存時，才予銷毀。
第三十八條 凡需銷毀的文件，要編造清冊，寫出書面報告，說明銷毀理由，經(jīng)本局領導審查后才能銷毀，銷毀文件時由兩人監(jiān)督，并在銷毀上注明銷毀日期、地點，銷毀人要簽名、蓋章。
第八章 會計檔案管理辦法
第三十九條 會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和憑證。
第四十條 會計檔案是本局的重要檔案之一，應由機關綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四十一條 本局各部門應指定專人收集、整理會計檔案，把歸檔工作列入本部門的職責范圍，明確專人負責。
第四十二條 會計檔案當年立卷，由所屬部門保管一年后，向綜合檔案室移交。
第四十三條 檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，不得自行拆封，對個別需要拆封重新整理的，應當由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。
第四十四條 檔案室對會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度。
第四十五條 檔案室對保存的會計檔案應為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報單位領導批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。
第四十六條 會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同檔案所屬部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，經(jīng)本局領導批準后銷毀。
第四十七條 在銷毀會計檔案時，應由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時嚴格把關，并認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。
書寫經(jīng)驗92人覺得有用
j機關單位的檔案管理制度，說起來也不是一兩句話就能說得清的事。這類制度，得結合實際情況來弄，不能光靠腦子想想就完事了。要是想寫好這么個制度，第一步是要把現(xiàn)有的檔案情況摸清楚，看看都有哪些種類，存放在哪里，誰負責管理。這就好比家里收拾東西，先得知道有哪些家當，不然亂七八糟堆著，想找的時候肯定麻煩。
寫制度的時候，得把一些關鍵點都涵蓋進去，比如歸檔的流程，保管的具體要求，還有借閱的規(guī)矩。歸檔這事，得有個統(tǒng)一的標準，不能今天這樣明天那樣，要不然檔案就會變得亂七八糟。保管的話，環(huán)境也很重要，濕度溫度這些都得控制好，不然檔案容易受潮發(fā)霉什么的。至于借閱，該有的手續(xù)不能少，誰借的、為什么借、什么時候還，這些都要登記清楚，免得出了問題找不到人。
寫的時候，要注意條理清晰，一個方面一個方面地寫，別東一句西一句的。不過有時候寫著寫著，可能會把順序搞混了，比如把借閱的規(guī)定寫到歸檔部分去了，這樣的事情偶爾會發(fā)生，但只要回頭仔細檢查一下就行。另外，制度里的措辭也得謹慎些，用詞不當可能會導致理解上的偏差，比如把“保存期限”寫成“保留時間”，雖然差別不大，但專業(yè)性上就差了一截。
寫制度的時候，最好能找?guī)讉€有經(jīng)驗的老同事一起商量，聽聽他們的意見。畢竟人家在單位干的時間長，遇到過不少情況，知道哪些地方容易出問題。不過有時候也會因為溝通不到位，有些細節(jié)沒考慮到，結果寫出來的制度跟實際情況對不上號，這就需要不斷調(diào)整了。
小編友情提醒：
寫好的制度不是寫完了就完事了，還得定期回顧一下，看看有沒有需要修改的地方。檔案管理工作可不是一成不變的，隨著單位的發(fā)展，檔案的數(shù)量和類型都會發(fā)生變化，相應的管理制度也要跟著調(diào)整。如果一直用老一套，那遲早會出問題。
【第4篇】j建設機關檔案保密管理制度怎么寫750字
1、建設綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。
2、建設綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。
5、應根據(jù)國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應按保密規(guī)定立即向相關部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。
7、檔案保密范圍:
①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料;
②批量運輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案;
③檔案庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;
④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權的內(nèi)容;
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍:
①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;
②正在研究、尚未做出結論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領導批準，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。
書寫經(jīng)驗35人覺得有用
機關檔案保密管理制度的制定，得結合實際工作情況，不能太籠統(tǒng)，也不能太復雜。一開始得搞清楚保密的重要性，檔案，一旦泄密，后果很嚴重。所以在寫制度的時候，得把保密意識貫穿始終，這個觀念不能丟。比如檔案室的位置選擇，就該考慮到安全因素，最好選在一個相對封閉的地方，這樣既能減少外來干擾，也能降低泄密風險。
接著就是具體的管理措施了。比如文件歸檔要有專門的流程，誰負責接收、誰負責整理、誰負責保存，這些都得明確下來。文件分類也很關鍵，不同級別的文件應該分開存放，絕密的、機密的、秘密的，得有各自的區(qū)域，這樣在查找的時候方便，也不會因為混放而增加泄密的可能性。不過在實際操作中，可能會遇到一些問題，比如說有些文件性質(zhì)比較模糊，到底是歸為機密還是秘密，這就需要有經(jīng)驗的人來判斷，而不是隨便找個地方塞進去。
對于涉密人員的管理也是一大重點。檔案管理人員必須經(jīng)過嚴格的審查，確保沒有不良記錄。他們不僅要了解保密的基本知識，還應該接受定期培訓，這樣才能提高他們的防范意識。不過有時候可能會忽略一個小細節(jié)，比如檔案室的門鎖是否定期更換，如果長期不換，鑰匙容易被復制，這就給泄密提供了機會。
書寫注意事項：
檔案借閱也需要一套嚴格的程序。無論是內(nèi)部查閱還是外部借閱，都得履行相應的審批手續(xù)。借閱人填寫申請表時，要注明借閱目的、預計歸還時間等信息。不過在填寫表格的時候，有些人可能會漏掉某些重要信息，比如單位名稱或者具體用途，這就可能導致后續(xù)追蹤困難。
在技術層面，也要采取必要的防護措施?，F(xiàn)在網(wǎng)絡發(fā)達，電子檔案的安全同樣不容忽視?？梢园惭b防火墻、殺毒軟件，定期檢查系統(tǒng)漏洞。但有時候技術人員可能會忘記更新病毒庫，或者疏忽了定期備份，這些都是潛在的風險點。
小編友情提醒：
定期開展自查和抽查也是必不可少的環(huán)節(jié)。通過這種方式，可以及時發(fā)現(xiàn)存在的隱患并加以整改。不過在執(zhí)行過程中，可能會出現(xiàn)檢查不到位的情況，比如只檢查了部分區(qū)域，忽略了其他角落，這就可能導致隱患未能完全消除。
【第5篇】機關單位的檔案管理制度怎么寫2400字
第一條 為進一步加強本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關規(guī)定，特制定本制度。
第一章 檔案人員崗位職責
第二條 檔案人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。
第三條 嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度，加強檔案的日常管理和保護、利用工作。
第四條 對本局各部門的檔案工作進行業(yè)務指導。
第五條 維護本局檔案的完整與安全，對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止，直至拒絕提供利用，并提出處理意見，報本機關領導批準后執(zhí)行。
第六條 機關檔案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。
第二章 檔案歸檔制度
第七條 凡是本局在各項活動中形成的，具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學習、考察和參加各種會議帶回的文件材料，均屬歸檔范圍。
第八條 歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數(shù)均應齊全、完整。
第九條 歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準確。
第十條 會計檔案歸檔必須編制移交目錄，交接雙方按移交目錄清點后簽字。
第三章 檔案保管制度
第十一條 檔案庫房實行專人負責管理，庫房鑰匙應妥善保管。
第十二條 要定時做好庫房內(nèi)溫濕度記錄，庫房溫度保持14―240c之間，濕度保持在50―65%之間。
第十三條 庫房內(nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施，檔案庫房內(nèi)不得堆放雜物。
第十四條 綜合檔案室應建立全宗卷，積累和存儲本局案卷的立卷說明，分類方案，鑒定報告，交接憑證，銷毀清冊，檢查記錄，全宗介紹等材料。
第十五條 定期組織人員對檔案保管狀況進行全面檢查。對破損褪變的檔案要進行修裱、復制和其它技術處理。
第四章 檔案保密制度
第十六條 嚴格遵守黨和國家的有關保密制度，查閱、借閱遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，嚴防丟失或泄密。
第十七條 查閱檔案，原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的，須經(jīng)分管領導批準同意，并辦理借閱手續(xù)，按期收回。
第十八條 檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容，借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管，不得轉借和擅自復制。
第十九條 外單位來本局查閱檔案時，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經(jīng)有關領導批準后方可調(diào)閱。
第二十條 機密文件只能查閱，一律不得外借和復制。
第五章 檔案利用制度
第二十一條 利用檔案必須愛護檔案材料，嚴禁在案卷上圈點、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好， 如需摘抄復制，須經(jīng)檔案人員審核，確認無誤后加蓋證明章方能有效。
第二十二條 檔案借閱期限一般不超過一個星期，如果需要延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十三條 檔案歸還時，檔案人員必須檢查案卷有否缺損，如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象，按有關規(guī)定予以處理。
第二十四條 任何人不得把檔案占為已有。
第二十五條 對不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權拒絕提供利用。
第二十六條 利用檔案必須填寫利用效果登記表，寫明利用目的和效果 。
第六章 檔案安全制度
第二十七條 本局檔案工作實行統(tǒng)一領導、集中管理的原則，維護檔案的完整、準確與安全。
第二十八條 對本局規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據(jù)為已有，也不得擅自銷毀。
第二十九條 綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案，主要供本系統(tǒng)及有關單位使用，不屬于開放范圍，對外提供利用需嚴格按照本制度第四、五章執(zhí)行。
第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。
第三十一條庫房內(nèi)設密集架，配備空調(diào)、消防器材等設備，積極做好“八防”工作，杜絕事故隱患。
第三十二條 工作人員離開檔案室時應切斷電源，關好門窗。
第七章 檔案統(tǒng)計、鑒定、移交和銷毀制度
第三十三條 凡按規(guī)定接收進庫的檔案、資料都必須及時登記入冊，以作統(tǒng)計入庫數(shù)據(jù)。
第三十四條 建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計臺帳，做到記錄正確，帳物相符。
第三十五條 在各科室檔案進檔案室前，要對準備移交的檔案進行鑒定、審查，對保管期限、密級確定不準的案卷提出升降意見。
第三十六條 對本局各科室收集的零散文件材料進行整理鑒定，剔除無保存價值的材料，確保檔案的質(zhì)量。
第三十七條 銷毀文件必須慎重，對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間，確實沒有必要保存時，才予銷毀。
第三十八條 凡需銷毀的文件，要編造清冊，寫出書面報告，說明銷毀理由，經(jīng)本局領導審查后才能銷毀，銷毀文件時由兩人監(jiān)督，并在銷毀上注明銷毀日期、地點，銷毀人要簽名、蓋章。
第八章 會計檔案管理辦法
第三十九條 會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和憑證。
第四十條 會計檔案是本局的重要檔案之一，應由機關綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四十一條 本局各部門應指定專人收集、整理會計檔案，把歸檔工作列入本部門的職責范圍，明確專人負責。
第四十二條 會計檔案當年立卷，由所屬部門保管一年后，向綜合檔案室移交。
第四十三條 檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，不得自行拆封，對個別需要拆封重新整理的，應當由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。
第四十四條 檔案室對會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度。
第四十五條 檔案室對保存的會計檔案應為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報單位領導批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。
第四十六條 會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同檔案所屬部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，經(jīng)本局領導批準后銷毀。
第四十七條 在銷毀會計檔案時，應由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時嚴格把關，并認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。
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寫機關單位的檔案管理制度，得先把相關的基本概念弄清楚。檔案管理這事不是隨便定幾條就能行的，得結合單位的實際需求，比如說業(yè)務性質(zhì)、人員規(guī)模這些因素。要是不了解這些情況就草率下手，很容易出現(xiàn)問題，到時候改起來麻煩得很。
先說說制度里的內(nèi)容，不能光寫些空話套話，得有具體的條款。比如關于歸檔的，要明確哪些文件必須歸檔，歸檔的時間節(jié)點是什么，還有就是歸檔的具體流程，最好附個清單什么的，這樣大家照著做就行。不過有時候可能會漏掉一些細節(jié)，像某些特別重要的文件類型沒列進去，這就得反復核對了。
還有就是保管這部分，庫房的條件得達標，溫度濕度這些指標都得監(jiān)控好。如果條件有限，像有些老單位可能庫房不大，那得想辦法改善，不然檔案容易受損。這里頭可能就會有疏漏，比如只顧著溫度沒注意濕度，時間一長檔案紙張就會發(fā)霉。
再就是利用這塊，檔案可不是擺著好看的，得方便查閱。制定借閱制度的時候要注意權限劃分，哪些人能看哪些內(nèi)容得明明白白地寫清楚。但有時候寫制度的人可能會忽略這一點，只想著方便自己管理，結果大家借閱起來很不方便，這就不合適了。
最后還得強調(diào)一下安全問題，檔案涉及的信息很多都是敏感的，所以防火防盜這些措施得落實到位。要是在這方面出了紕漏，后果可是相當嚴重的。有時候寫制度的人可能會覺得這些都太基礎了，沒必要寫得太詳細，其實這是不對的，基礎的東西反而最容易被忽視。
