【第1篇】s物業(yè)辦公用品管理制度怎么寫300字
為合理有效地使用辦公用品，控制辦公費(fèi)用，持制定管理處辦公用品管理規(guī)定。
一、此處辦公用品系指價(jià)值在200元以下易耗品，辦理公務(wù)所需的文具類及其他用品。
二、各部門每月底根據(jù)各自部門使用狀況上報(bào)辦公用品計(jì)劃，由綜合管理部文員統(tǒng)一匯總報(bào)公司。
三、綜合管理部文員負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用登記。
四、員工領(lǐng)用辦公用品須填寫《材料領(lǐng)用單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，在綜合管理部領(lǐng)取。
五、任何部門或個(gè)人不得擅自購(gòu)買辦公用品，否則綜合管理部不予登記，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
六、下列物品限量領(lǐng)用:
1、計(jì)算器:限財(cái)務(wù)人員和主任領(lǐng)用;
2、筆記本領(lǐng)用:領(lǐng)用須注明用途;
3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領(lǐng)壹支;
4、涂改液:僅限財(cái)務(wù)和綜合部各壹支。
書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺(jué)得有用
制定物業(yè)管理的辦公用品管理制度，這事關(guān)鍵是要結(jié)合實(shí)際工作情況，既不能太死板，也不能太過(guò)隨意。一開(kāi)始得明確辦公用品的范圍，包括筆、紙、打印機(jī)耗材之類的，還有其他日常需要用到的小物件。這些東西雖然看起來(lái)不起眼，但積少成多，要是管理不當(dāng)，很可能就造成浪費(fèi)。
比如，領(lǐng)用辦公用品的時(shí)候，最好有個(gè)登記制度。每次領(lǐng)東西都記下來(lái)，誰(shuí)領(lǐng)的、領(lǐng)了多少、什么時(shí)候領(lǐng)的，這些都要清楚。這樣做的好處是，一方面能防止有人濫領(lǐng)，另一方面也能隨時(shí)掌握庫(kù)存情況。不過(guò)有時(shí)候，這登記表可能填得不完整，比如漏了日期或者沒(méi)寫明用途，這就不太好查賬了。所以填表的時(shí)候一定要仔細(xì)，別圖省事。
書寫注意事項(xiàng)：
采購(gòu)環(huán)節(jié)也很重要。辦公用品的需求量應(yīng)該定期統(tǒng)計(jì)，不能隨心所欲地買。如果每次都是臨時(shí)抱佛腳，東買一點(diǎn)西買一點(diǎn)，那預(yù)算肯定控制不住。不過(guò)有些時(shí)候，采購(gòu)人員可能因?yàn)橼s時(shí)間，就把流程簡(jiǎn)化了，比如直接跟供應(yīng)商打電話下單，而不經(jīng)過(guò)審核。這樣做雖然快，但風(fēng)險(xiǎn)就大了，萬(wàn)一買到質(zhì)量差的東西，還得返工重買，那就麻煩了。
還有就是保管這塊兒。辦公用品不能隨便堆放，得有個(gè)專門的地方存放，而且要有專人負(fù)責(zé)管理。要是管理不到位，東西放亂了，找起來(lái)費(fèi)勁不說(shuō)，還容易丟失。曾經(jīng)就有這么一次，倉(cāng)庫(kù)管理員一時(shí)疏忽，把一批剛到貨的簽字筆堆錯(cuò)了位置，后來(lái)同事找來(lái)找去找不到，最后還是從一堆廢紙里翻出來(lái)的。這種事情雖小，但影響挺大的。
再說(shuō)一下維修保養(yǎng)這部分。有些辦公設(shè)備，像打印機(jī)、復(fù)印機(jī)什么的，出了故障要及時(shí)修。如果一直拖著不處理，不僅耽誤工作，還可能造成更大的損失。有時(shí)候，維修人員可能覺(jué)得事情不大，隨手就改了，結(jié)果改完后發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁，又得重新調(diào)整。這種情況下，最好是在動(dòng)手前先檢查一遍，確認(rèn)問(wèn)題所在，這樣能省不少麻煩。
小編友情提醒：
關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷這一塊兒，也是個(gè)需要注意的地方。每筆開(kāi)銷都要有憑有據(jù)，不能糊弄過(guò)去。但有時(shí)候，報(bào)銷單上的數(shù)字可能寫錯(cuò)了，或者發(fā)票粘貼得不整齊，這就給財(cái)務(wù)部門增加了審核難度。所以報(bào)銷的時(shí)候一定要認(rèn)真核對(duì)，確保信息無(wú)誤。
【第2篇】a物業(yè)管理公司辦公用品管理制度怎么寫250字
物業(yè)管理公司辦公用品管理制度
公司辦公用品領(lǐng)用管理沒(méi)有嚴(yán)格制度，會(huì)造成了許多不必要的浪費(fèi)。為加強(qiáng)管理，特制定以下制度，望共同遵守。
1.新調(diào)入的管理人員，因工作需要可購(gòu)買以下物品:
圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶，總價(jià)值合人民幣15元左右。
2.以下物品需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可購(gòu)買:計(jì)算器、文件夾或因工作需要的其他物品。
3.財(cái)務(wù)人員所需的辦公用品由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)取。
4.保安交班記錄本、水電主管等所需用的工作記錄本以舊換新，舊的收回存檔。
書寫經(jīng)驗(yàn)83人覺(jué)得有用
制定一個(gè)物業(yè)管理公司的辦公用品管理制度，需要結(jié)合實(shí)際情況，既要確保制度能有效執(zhí)行，又要考慮到員工使用的便捷性。一開(kāi)始得明確哪些屬于辦公用品范圍，像文件夾、打印紙、簽字筆這類基礎(chǔ)的東西，還有打印機(jī)耗材這種消耗品。具體的操作流程上，采購(gòu)環(huán)節(jié)很重要，這關(guān)系到成本控制，所以采購(gòu)前最好有個(gè)清單，列出需求量和預(yù)計(jì)價(jià)格，這樣既能避免浪費(fèi)也能防止遺漏。
在日常管理這部分，建議設(shè)置專人負(fù)責(zé)登記領(lǐng)用情況，每次領(lǐng)取都要有記錄，包括領(lǐng)取人、用途以及數(shù)量。這樣做不僅能追蹤物品流向，還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常。另外，定期盤點(diǎn)也很關(guān)鍵，尤其是對(duì)于一些貴重或者易丟失的小物件，像訂書機(jī)、計(jì)算器之類，必須定期檢查庫(kù)存，確保賬實(shí)相符。要是發(fā)現(xiàn)有短缺，要及時(shí)查明原因，如果是人為損壞的話，可以根據(jù)具體情況要求賠償。
還有一些細(xì)節(jié)需要注意，比如辦公用品的存放位置要固定，便于查找也方便維護(hù)。如果條件允許的話，還可以引入電子管理系統(tǒng)，通過(guò)掃碼等方式記錄每一次出入庫(kù)，這樣不僅提高效率，還減少了人為操作可能帶來(lái)的誤差。不過(guò)，有時(shí)候在整理這些表格的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)槭韬雎┑魩醉?xiàng)內(nèi)容，這事雖然不大，但確實(shí)影響整體效果，所以平時(shí)多檢查幾遍是必要的。
對(duì)于廢舊物品的處理也不能忽視，有些東西雖然不能再正常使用，但可能還有回收價(jià)值。這時(shí)候就需要聯(lián)系專業(yè)的回收機(jī)構(gòu)，既環(huán)保又能節(jié)約資源。當(dāng)然，在跟他們談合作的時(shí)候，價(jià)格方面一定要仔細(xì)核算，避免被坑。有時(shí)候因?yàn)闇贤ú坏轿?，可能?huì)導(dǎo)致雙方理解出現(xiàn)偏差，最終影響合作進(jìn)展，所以前期的準(zhǔn)備工作中，合同條款必須明確。
最后一點(diǎn)就是培訓(xùn)，讓每位員工都了解這個(gè)制度的重要性以及自己的責(zé)任所在。畢竟制度再好，執(zhí)行不到位的話也只是擺設(shè)。要是員工不清楚規(guī)定，或者覺(jué)得麻煩而不配合，那整個(gè)體系就很難運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。所以定期組織相關(guān)培訓(xùn)很有必要，可以通過(guò)案例分析讓大家更直觀地認(rèn)識(shí)到遵守制度的好處。
【第3篇】物業(yè)公司辦公用品管理制度6怎么寫300字
物業(yè)公司辦公用品管理制度(六)
為合理管好、用好辦公用品，本著高效、節(jié)約的原則，特制訂本管理制度。
一、管理原則:
辦公用品采取集中管理、項(xiàng)目申請(qǐng)、定期供應(yīng)的原則。
二、申請(qǐng)采購(gòu)、配發(fā)程序:
各項(xiàng)目、各部門每月初將申請(qǐng)采購(gòu)辦公用品的計(jì)劃報(bào)公司行政部，采購(gòu)計(jì)劃由項(xiàng)目、部門負(fù)責(zé)人簽字。
行政部按公司規(guī)定和實(shí)際需要，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡后報(bào)公司分管經(jīng)理審批。
行政部根據(jù)審批的采購(gòu)計(jì)劃，當(dāng)月分期分批購(gòu)買、發(fā)放。
配備給各員工的辦公用品，損壞、遺失均由使用人負(fù)責(zé)。
凡新進(jìn)員工，須配備辦公用具，由使用人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目、部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)分管經(jīng)理審批。
書寫經(jīng)驗(yàn)57人覺(jué)得有用
物業(yè)公司辦公用品管理制度的制定，說(shuō)起來(lái)容易，但真正做起來(lái)得花點(diǎn)心思。辦公用品管理看似小事，但要是沒(méi)個(gè)規(guī)矩，時(shí)間一長(zhǎng)就容易亂套。比如，咱們得有個(gè)清單，把需要的辦公用品都列出來(lái)，這樣每次采購(gòu)的時(shí)候心里就有底了。清單最好能包含辦公用品的名稱、型號(hào)、數(shù)量這些基本信息，還有就是價(jià)格區(qū)間什么的，這能讓后續(xù)的工作省不少事。
采購(gòu)這塊也得注意，不能隨便買，得提前計(jì)劃好。有時(shí)候預(yù)算有限，就得優(yōu)先考慮必需品。像是打印機(jī)墨盒這種消耗快的東西，就得多備幾支，別到時(shí)候急著打印，才發(fā)現(xiàn)沒(méi)貨了。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到特殊情況，比如臨時(shí)有大項(xiàng)目，需要用到一些平時(shí)不常用的設(shè)備，這時(shí)候就得靈活應(yīng)對(duì)，該申請(qǐng)就申請(qǐng)，千萬(wàn)別因?yàn)榕侣闊┚屯现晦k。
領(lǐng)用環(huán)節(jié)也很重要，得有個(gè)登記制度。誰(shuí)領(lǐng)用了什么東西，什么時(shí)候領(lǐng)用的，都應(yīng)該記清楚。這樣既能防止有人多拿，也能方便后期核查。有些同事可能覺(jué)得領(lǐng)個(gè)筆啊本子之類的沒(méi)什么大不了，但要是大家都這么想，日積月累下來(lái)，損失可不小。所以，咱們得提醒大家，用東西的時(shí)候要愛(ài)惜，別浪費(fèi)。
保管這一塊也不能馬虎，辦公室得設(shè)個(gè)專門的地方存放這些東西。最好能分區(qū)管理，常用的放這邊，不常用的放那邊，這樣找起來(lái)方便。而且定期檢查一下庫(kù)存情況也是必要的，萬(wàn)一發(fā)現(xiàn)少了或者壞了，能及時(shí)補(bǔ)救。有時(shí)候難免會(huì)有些疏忽，比如忘了把東西歸位，或者是不小心弄壞了，這種時(shí)候大家相互理解一下，及時(shí)處理就好。
還有一個(gè)需要注意的就是報(bào)廢的問(wèn)題。辦公用品用到一定程度肯定會(huì)有損耗，到了該換新的時(shí)候就得換，舊的不能再用的就得處理掉。這個(gè)流程也要有明確規(guī)定，不能隨意處置，不然容易出問(wèn)題。比如，有些廢舊的電子設(shè)備含有有害物質(zhì)，隨便扔掉會(huì)對(duì)環(huán)境造成污染，這就得按照相關(guān)的規(guī)定來(lái)處理。
【第4篇】物業(yè)管理公司辦公用品管理制度9怎么寫450字
物業(yè)管理公司辦公用品管理制度(九)
第一條 為使辦公室辦公設(shè)備發(fā)揮最大作用，特制定本制度。
第二條 計(jì)算機(jī)
1.計(jì)算機(jī)是公司的固定財(cái)產(chǎn)，任何人不得私自外借。每臺(tái)計(jì)算機(jī)都建立了硬件配置及使用人的檔案記錄，未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理員同意不得私自拆卸及更換。
2.系統(tǒng)軟件及系統(tǒng)防毒軟件，由計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)一安裝，除專業(yè)軟件外，不可自行安裝任何其他軟件，更不能私自關(guān)閉病毒防火墻。
3.每臺(tái)計(jì)算機(jī)都有自己固定的ip地址，不可私自更改網(wǎng)絡(luò)配置。
4.計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障要及時(shí)告知計(jì)算機(jī)管理員，并告知出現(xiàn)故障的全過(guò)程，以便快速修復(fù)。
5.員工離職時(shí)，由計(jì)算機(jī)管理員和該員工部門負(fù)責(zé)人對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行驗(yàn)收并存檔。
6.下班時(shí)使用人員必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)，辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。
第三條 各部門使用的辦公桌、椅不得隨意破壞，更不可亂拿其他部門及會(huì)議室的辦公家具。辦公室每月檢查辦公家具的使用情況，并負(fù)責(zé)保養(yǎng)維修。
第四條 各部門人員下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門窗、電燈、空調(diào)等設(shè)施，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
第五條 以上規(guī)定如有違反者按情況進(jìn)行處罰或賠償。
書寫經(jīng)驗(yàn)25人覺(jué)得有用
物業(yè)管理公司的辦公用品管理是個(gè)細(xì)活兒，得從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合自身情況制定。比如，辦公用品的采購(gòu)環(huán)節(jié)就挺關(guān)鍵，不能光看價(jià)格便宜，質(zhì)量也得過(guò)硬，不然用不了多久就得換新的，反而增加成本。還有領(lǐng)用這一塊兒，最好能有個(gè)登記制度，每次誰(shuí)領(lǐng)了什么、多少數(shù)量都記清楚，這樣既能防止浪費(fèi)，也能方便后期核查。
說(shuō)到具體操作，有些地方需要注意。像是打印紙這種消耗品，平時(shí)用量大，得定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保不會(huì)斷貨。要是等到急需的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)沒(méi)貨，那工作效率肯定受影響。另外，像訂書機(jī)、剪刀這類小件工具，因?yàn)轶w積小，容易被誤拿或丟失，所以每次發(fā)放的時(shí)候最好備注一下，誰(shuí)領(lǐng)走的就是誰(shuí)的，用完歸還就行。
有時(shí)候，員工可能會(huì)覺(jué)得辦公用品管理有點(diǎn)繁瑣，特別是那些經(jīng)常需要臨時(shí)用東西的情況。這時(shí)候，管理層可以適當(dāng)調(diào)整策略，比如設(shè)立一個(gè)小型應(yīng)急物資箱，里面放些常用的小物件，供緊急情況下取用。但這事也不能完全放開(kāi)，否則容易導(dǎo)致資源濫用，到最后反而增加了管理難度。
還有個(gè)需要注意的地方，就是廢舊物品的處理。像已經(jīng)壞掉的計(jì)算器、過(guò)期的文件夾之類的，不能隨便亂扔，得按照環(huán)保規(guī)定來(lái)處理。這不僅是對(duì)環(huán)境負(fù)責(zé)，也是企業(yè)形象的一部分。如果在這方面出了差錯(cuò)，可能會(huì)影響到公司的聲譽(yù)。
制度不是一成不變的，可以根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整。比如，剛開(kāi)始實(shí)行的時(shí)候，大家可能還不太習(xí)慣，這個(gè)時(shí)候就需要多做宣傳引導(dǎo)，讓大家明白這項(xiàng)制度的重要性。等到大家都適應(yīng)了，再慢慢優(yōu)化流程，讓它更加高效合理。
【第5篇】物業(yè)管理中心辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買領(lǐng)用制度怎么寫700字
物業(yè)管理中心辦公用品申請(qǐng)、購(gòu)買、領(lǐng)用制度
為了加強(qiáng)管理中心辦公用品的管理、有計(jì)劃、按規(guī)定申請(qǐng)、購(gòu)買、領(lǐng)用辦公用品，特制定此制度。
1辦公用品定義:辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放由公司綜合部具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
2辦公用品的購(gòu)買
a.常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價(jià)格、填寫購(gòu)買申請(qǐng)表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買。
b.非常用辦公用品，由需領(lǐng)部門向綜合部申報(bào)，由綜合統(tǒng)一購(gòu)買。如確因用品特殊，綜合部因不熟悉等原因不方便購(gòu)買，經(jīng)公司綜合部經(jīng)理同意批準(zhǔn)后，可由申請(qǐng)部門購(gòu)買。
3辦公用品的申請(qǐng)領(lǐng)用
a.全體員工必須本著'節(jié)約第一，按需領(lǐng)用'的原則使用和領(lǐng)用辦公用品，不得以任何形式和供品多占多領(lǐng);
b.個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用方法原則上采用按職務(wù)及工作性質(zhì)按月領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需在'辦公用品領(lǐng)用登記表'上簽名，注明辦公用品的品名、數(shù)量等;
c.部分個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用按職務(wù)和工作性質(zhì)領(lǐng)用最高標(biāo)準(zhǔn)如下:
信簽紙:每月主管以上職務(wù)的2本
其他管理人員每?jī)蓚€(gè)月1本
內(nèi)務(wù)員、收費(fèi)員每月1本
簽字筆;每月主管以上職務(wù)的2支
其他管理人員每?jī)蓚€(gè)月1支
d.公用常用辦公用品的領(lǐng)用與其工作性質(zhì)相關(guān)的辦公用品。如遇特殊情況，經(jīng)綜合部主管同意可按需領(lǐng)取;
e.非常用辦公用品的領(lǐng)用與按照申請(qǐng)購(gòu)入多少、領(lǐng)用多少的原則發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)必須填寫'辦公用品申領(lǐng)單'，注明用途;
f.事務(wù)助理每?jī)蓚€(gè)月對(duì)部門辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫'辦公用品統(tǒng)計(jì)表';
g.辦公用品每年度按部門的工作需要進(jìn)行預(yù)算，年底進(jìn)行盤點(diǎn);
h.各部門應(yīng)本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領(lǐng)辦公用品，如未經(jīng)同意，個(gè)人領(lǐng)用辦公用品超過(guò)規(guī)定數(shù)量的，從工資中扣除多領(lǐng)取用品的費(fèi)用;發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費(fèi)等行為，將根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。
書寫經(jīng)驗(yàn)66人覺(jué)得有用
物業(yè)管理中心在制定辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買領(lǐng)用制度時(shí)，需要結(jié)合實(shí)際情況，確保流程清晰合理。通常來(lái)說(shuō)，第一步是建立一個(gè)清單，列出所有常用的辦公用品種類及數(shù)量。這個(gè)清單可以根據(jù)以往的使用情況來(lái)調(diào)整，既要保證日常工作的需求，又不能浪費(fèi)資源。比如，打印機(jī)耗材如墨盒、紙張這類消耗品，用量較大，需定期補(bǔ)充。
接下來(lái)，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要填寫申請(qǐng)單，明確所需物品的名稱、規(guī)格和數(shù)量。這里需要注意的是，申請(qǐng)單上的信息一定要完整準(zhǔn)確，避免因遺漏導(dǎo)致采購(gòu)延誤。有些時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)槭韬龃笠?，將某些重要信息漏掉，這就可能導(dǎo)致后續(xù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題。另外，對(duì)于一些特殊用途的物品，比如宣傳海報(bào)用的大幅打印紙，可能需要提前溝通確認(rèn)庫(kù)存情況，以免臨時(shí)緊急采購(gòu)影響工作進(jìn)度。
審批流程也很關(guān)鍵，一般由部門主管審核后提交給財(cái)務(wù)部或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核。審批過(guò)程中，要特別留意單價(jià)是否合理，是否存在不必要的重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象。有時(shí)候，為了圖方便，可能會(huì)直接按照之前的訂單照搬過(guò)來(lái)，這樣就容易忽略市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的影響。所以，每次采購(gòu)前最好能多方詢價(jià)比較，確保性價(jià)比最優(yōu)。
當(dāng)審批通過(guò)后，就可以進(jìn)入采購(gòu)階段了。可以選擇從固定的供應(yīng)商處進(jìn)貨，也可以根據(jù)具體情況靈活選擇不同的渠道。不過(guò)，無(wú)論采取哪種方式，都必須簽訂正式合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。在收貨時(shí)，要仔細(xì)核對(duì)貨物的數(shù)量和質(zhì)量，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。
領(lǐng)用環(huán)節(jié)同樣不可忽視，每位員工都應(yīng)清楚自己的權(quán)限范圍。一般來(lái)說(shuō)，辦公用品的領(lǐng)取應(yīng)當(dāng)遵循“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，避免出現(xiàn)濫用或閑置的情況?？梢栽O(shè)立專門的登記簿記錄每一次領(lǐng)用情況，便于日后核查。偶爾會(huì)有同事忘記簽名或者填錯(cuò)日期，這時(shí)候就需要及時(shí)提醒糾正，保持記錄的準(zhǔn)確性。
