【第1篇】公司物資采購管理制度怎么寫1500字
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物品采購管理制度
第一章總則
一、目的
為加強(qiáng)物品采購管理，規(guī)范所有物品采購工作，保障公司經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購成本，特制定本制度。
二、適用范圍
公司對外采購相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統(tǒng)稱為物品采購)。
第二章采購權(quán)限和原則
一、職責(zé)權(quán)限與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負(fù)責(zé)。
其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨(dú)申請報批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購。
二、采購原則
1詢價比價原則
有兩家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外。
2一致性原則
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。
在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。
3低價搜索原則
采購人員隨時搜集市場價格信息，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。
4廉潔原則
自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。
嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。
工作認(rèn)真仔細(xì)，
5監(jiān)督問責(zé)原則：
采購人員要自覺接受財務(wù)部、請購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。
在采購過程中，如果遇到采購商品質(zhì)量、價格等問題，相關(guān)部門均可向采購部門提出異議。
對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。
第三章采購流程
一、采購申請：
1、與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件(例如測試手機(jī)、機(jī)頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件)等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品(例如辦公設(shè)備、電腦、辦公文具、勞
保等)的采購均由人事行政部負(fù)責(zé)。
2、其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨(dú)申請報批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購(例如線上活動活動獎品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。
3、物品需求部門提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。
4、請購部門可在提出采購申請前先進(jìn)行市場調(diào)研，給出采購商家或采購價格的建議，采購部門可參考請購部門給出的調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行采購。
5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進(jìn)行統(tǒng)計和收集，次月第一周進(jìn)行采購。并將此類預(yù)算費(fèi)用在每月月初及時報至財務(wù)審核。
二、詢價比價議價：
每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報價。
所有采購務(wù)必按低價原則進(jìn)行采購。
但屬于獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品等則無需比價議價。
三、供應(yīng)商選擇：
1、具有合法經(jīng)營主體者。
2、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。
3、信譽(yù)良好者。
4、其他客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。
四、采購合同簽定及采購過程的完成。
1、所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單，并附上送貨單及采購發(fā)票。
2、若無法提供采購合同和訂單的，采購過程需兩個人共同參與完成。
五、驗收入庫：
當(dāng)各類物品(文具、勞保用品除外)采購?fù)旰?，需第一時間辦理資產(chǎn)登記。
登記項目包括品名、型號、規(guī)格、用途、有效期等。
并在物品上貼上資產(chǎn)標(biāo)簽以便日常管理。
六、對帳付款：
第四章物品申領(lǐng)與保管
一、物品領(lǐng)用
1、所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進(jìn)行領(lǐng)用。
2、需要借用物品時需向人事行政部進(jìn)行申領(lǐng)并登記，登記內(nèi)容包括借用物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、借用期限和歸還時間。
3、物品用完之后須及時歸還于行政人事部，若已到歸還時間還需繼續(xù)使用的，需補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。
4、行政人事部在物品被借出后應(yīng)及時跟催物品的歸還情況。
書寫經(jīng)驗100人覺得有用
寫管理制度的時候，得先把公司的具體情況摸清楚。比如物資采購這一塊兒，是用在生產(chǎn)上的多，還是日常辦公消耗品居多？要是搞不清楚這些，寫出來的制度就懸在半空，沒什么實際意義。我以前見過有人寫制度，上來就搬出一堆大道理，結(jié)果具體的操作流程一點(diǎn)沒提，到最后大家都看不懂該怎么執(zhí)行。
寫的時候最好能找?guī)讉€老員工聊聊，聽聽他們平時是怎么做的，遇到過什么問題。有些人可能覺得麻煩，覺得自己的經(jīng)驗說出來怕別人學(xué)去，但其實分享出來對大家都有好處。特別是那些經(jīng)常跟供應(yīng)商打交道的同事，他們知道哪些環(huán)節(jié)容易出紕漏，把這些經(jīng)驗寫進(jìn)制度里，比什么都管用。
一開始可以試著列個大綱，把大的方向定下來，像審批流程、供應(yīng)商選擇、驗收標(biāo)準(zhǔn)之類的。不過別一開始就追求完美，寫的時候發(fā)現(xiàn)哪里不合適了再改。記得要把責(zé)任劃分清楚，不然出了問題誰都不認(rèn)賬。比如采購申請單是誰負(fù)責(zé)填寫，誰負(fù)責(zé)審核，這事得說清楚，不然到時候出了差錯，誰都推卸不了。
有時候?qū)懼鴮懼鴷l(fā)現(xiàn)自己遺漏了一些關(guān)鍵點(diǎn)，這時候不妨停下來想一想，是不是忽略了某些特殊情況。比如說有些物資可能需要緊急采購，那這部分該怎么處理，是不是可以直接跳過正常的審批流程？還有就是價格控制這塊兒，得設(shè)定一個合理的范圍，太高了浪費(fèi)，太低了又可能影響質(zhì)量。但這個范圍怎么定，得結(jié)合公司的預(yù)算情況和市場行情。
寫制度的時候還有一點(diǎn)很重要，就是要注意語言的準(zhǔn)確性。比如說寫到數(shù)量的時候，用“約”和“大概”這樣的詞就不太好，最好能明確到具體的數(shù)字。不然執(zhí)行起來容易產(chǎn)生爭議。不過有時候為了方便理解，適當(dāng)用一些通俗的說法也是可以的，畢竟不是所有人都精通專業(yè)術(shù)語。
還有一個容易忽視的地方，就是文件的格式問題。有的人寫制度喜歡用很復(fù)雜的表格，乍一看挺專業(yè)，但實際操作起來反而不方便。最好是根據(jù)實際情況選擇合適的格式，能讓大家一眼看明白就行。比如物資分類表，沒必要搞得太過復(fù)雜，只要能把主要類別列清楚就夠了。
我覺得寫制度的時候心態(tài)也很重要，別想著一口氣吃成胖子。剛開始可能寫得不完善，沒關(guān)系，寫完后多看看，有問題就改。有時候?qū)懙揭话胪蝗幌氲礁玫霓k法，就把前面的部分調(diào)整一下，這樣寫出來的制度才更有針對性。當(dāng)然，如果公司有專門的法務(wù)部門，最好讓他們也參與進(jìn)來，看看有沒有法律風(fēng)險，畢竟制度最終是要拿來用的，不能光好看不實用。
【第2篇】某公司物資采購管理制度怎么寫1250字
公司物資采購管理制度
第一章 總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購程序，加強(qiáng)內(nèi)部控制，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。
第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。
第三條費(fèi)用報銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。
第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。
第二章物資采購規(guī)定
第五條物資采購實行歸口管理制。原糧由采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購，輔助材料、包裝物由倉儲部負(fù)責(zé)采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購。特殊情況下，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以指定專人進(jìn)行專項物資的采購。
第六條所有負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時預(yù)測市場供應(yīng)變化，確保質(zhì)量過關(guān)，價格低廉，供貨及時。
第七條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則，造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。
第八條實行比價采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資采購建議實行招投標(biāo)制度。
第九條實行采購質(zhì)量責(zé)任制。采購人員對所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第三章發(fā)票入賬及付款程序
第十條采購物資進(jìn)廠后，采購人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫手續(xù)，具體要求如下:
1.原糧入廠，由磅房辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。
2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫單，一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。
3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。
4.采購經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購物資發(fā)票入賬單，詳細(xì)填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下:
經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會計審核發(fā)票合法性 總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。
第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預(yù)付款的單位，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。
第十二條采購付款實行審批制度，執(zhí)行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下:
1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進(jìn)行申請付款審批。否則財務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。
2.申請付款，由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到出納處辦理匯款。
經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請單部門經(jīng)理簽字財務(wù)會計根據(jù)發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字出納辦理匯款
3.需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財務(wù)審核、董事長或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù)，財務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
第四章附則
第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行，由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。
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書寫經(jīng)驗68人覺得有用
寫制度，尤其是像物資采購這樣的管理文件，得結(jié)合公司的具體情況來弄。一開始，先要把目的和意義寫清楚，這一步很重要，因為這是讓大家明白為什么要搞這套制度的基礎(chǔ)。比如，公司為什么要管采購這事，是為了節(jié)約成本還是為了提高效率，或者是兩者都有。這部分文字不用太復(fù)雜，簡明扼要是關(guān)鍵。
接著就是具體的操作流程了。每個環(huán)節(jié)都得說透徹，從需求提起到最終驗收付款，中間的每一個步驟都不能落下。比如采購計劃審批這塊，就得明確誰來負(fù)責(zé)，需要哪些材料，審批權(quán)限怎么劃分。這里頭容易出問題的地方在于，有些人可能覺得這個環(huán)節(jié)不重要，隨便走個過場就行，但其實這樣很容易埋下隱患。像有些公司就曾因為審批流于形式，結(jié)果買回來的東西質(zhì)量不過關(guān)，最后還得重新采購，損失不小。
接下來就是供應(yīng)商的選擇和管理這部分。供應(yīng)商的質(zhì)量直接決定了采購物資的好壞，所以必須認(rèn)真對待?？梢越⒁粋€供應(yīng)商檔案庫，定期評估他們的表現(xiàn)。不過，有時候會遇到一些情況，比如某個供應(yīng)商報價特別低，乍一看挺劃算，但實際上提供的產(chǎn)品經(jīng)常出問題。這就提醒我們，在選擇供應(yīng)商的時候，不能光看價格，還要綜合考量信譽(yù)、服務(wù)態(tài)度等因素。
還有就是合同簽訂這一塊兒。合同里面的東西得詳細(xì)，該有的條款一個都不能少，像交貨時間、付款方式、違約責(zé)任什么的都要寫清楚。不然到時候出了差錯，扯皮起來沒完沒了。記得有一次，一家公司簽合同時漏掉了驗收標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)果貨到了發(fā)現(xiàn)不符合要求，雙方就一直爭執(zhí)不下，耽誤了不少事。
最后就是驗收和結(jié)算這部分了。驗收的時候要仔細(xì)檢查，確保采購來的物資符合要求。如果發(fā)現(xiàn)問題，要及時反饋給相關(guān)部門處理。至于結(jié)算，賬目一定要清晰，發(fā)票、收據(jù)這些憑證都得保存好，方便以后查賬。不過，有時候會出現(xiàn)這樣的情況，財務(wù)那邊收到發(fā)票后，發(fā)現(xiàn)金額跟實際采購不符，這時候就需要采購部門配合核實，找出原因再調(diào)整。
寫制度的時候，語言要正式但又不能太死板，既要體現(xiàn)權(quán)威性，也要便于執(zhí)行。另外，制度不是一成不變的，隨著公司的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，適時地修改和完善也是必要的。
【第3篇】公司物資采購管理制度書怎么寫1850字
一、背景及意義
陜北：作為國家“十二五”確定的十四個國家級煤炭基地，有著得天獨(dú)厚的能源發(fā)展優(yōu)勢，而神木，作為陜北的煤炭大縣，處于能源大發(fā)展的核心區(qū)域，未來幾年，經(jīng)濟(jì)必將高速增長，我公司作為一家陜西知名大型國有能源集團(tuán)所屬企業(yè)，在“十二五”規(guī)劃第一年，舉辦一場名家講堂，邀請國內(nèi)知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家與當(dāng)?shù)馗鞔笮图爸髽I(yè)高層共聚一堂，讓各企業(yè)家聆聽知名專家解讀國家發(fā)展戰(zhàn)略，更好的了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢，為各企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供決策支持，此舉將為我公司與當(dāng)?shù)馗髦髽I(yè)家交流提供良好平臺，也為公司各中心積累客戶資源維護(hù)客情關(guān)系提供了良好的契機(jī)，并且舉辦此次名家講堂將大大提升我公司在當(dāng)?shù)卣捌髽I(yè)中的知名度與美譽(yù)度。
二、擬定講堂主題
國家“十二五”解讀
中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展
三、擬定時間
____年9月
四、擬定備選地點(diǎn)
神木縣南亞華酒店
神木縣天峰國際酒店
五、邀請備選名家及簡介
張維迎：陜西人。
為北京大學(xué)光華管理學(xué)院前任院長、經(jīng)濟(jì)學(xué)教授，北京大學(xué)工商管理研究所所長，同時兼任牛津大學(xué)現(xiàn)代中國研究中心研究員。
林毅夫：中國知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家，原北京大學(xué)中國經(jīng)濟(jì)研究中心主任、教授，博士生導(dǎo)師。
中華人民共和國第七、八、九、十屆政協(xié)全國委員會委員、全國政協(xié)經(jīng)濟(jì)委員會副主任、中華全國工商業(yè)聯(lián)合會副主席，于____年獲選第三世界科學(xué)院院士，現(xiàn)任世界銀行首席經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼負(fù)責(zé)發(fā)展經(jīng)濟(jì)學(xué)的高級副行長。
郎咸平：中國知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家，美國賓西法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院博士;現(xiàn)任香港中文大學(xué)講座教授;曾任沃頓商學(xué)院，密西根州立大學(xué)，俄亥俄州立大學(xué)，紐約大學(xué)和芝加哥大學(xué)教授。
作為世界級的公司治理和金融專家，主要致力于公司監(jiān)管、項目融資、直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購、破產(chǎn)等方面的研究。
王?。?“十二五”解讀)
國家行政學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)教研部主任，北京大學(xué)政府管理學(xué)院兼職博士生導(dǎo)師，中國人民大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院兼職博士生導(dǎo)師、北京師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院兼職教授，中華外國經(jīng)濟(jì)學(xué)說史
研究會副秘書長，享受國務(wù)院政府特貼。
主要研究領(lǐng)域：宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)，政府經(jīng)濟(jì)學(xué)
六、商務(wù)規(guī)劃
(一)活動定位：
本次活動定位高端，邀請知名專家學(xué)者授課，邀請當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門負(fù)責(zé)人出席，邀請區(qū)域內(nèi)各知名企業(yè)主要負(fù)責(zé)人參加，邀請相關(guān)媒體配合報道。
(二)邀請嘉賓：
本次活動計劃邀請嘉賓有：
1、神南礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
2、陜北礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
3、府谷能源開發(fā)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
4、神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
5、陜西北元化工集團(tuán)有限公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
6、神木縣政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);
7、其他社會名人;
七、規(guī)模及參加方式
(一)根據(jù)本次活動地點(diǎn)，講堂參加人數(shù)規(guī)模確定為260人，活動實行門票入場制，嘉賓佩戴嘉賓證，其他工作人員憑本次活動特制工作證入場;
(二)活動門票總數(shù)為240張，分為銷售門票與贈送票兩類，其中銷售門票140張，贈票100張;
(三)門票價格為1800元張;
八、合作單位
(一)合作伙伴
北京中智信達(dá)國際科技有限公司，該公司作為本次活動的主要合作伙伴，負(fù)責(zé)本次活動相關(guān)名家的商務(wù)邀請，負(fù)責(zé)配合對具體執(zhí)行策劃案的編寫并參與執(zhí)行。
(二)聯(lián)合承辦單位
陜北礦業(yè)公司
府谷能源開發(fā)公司
神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司
陜西北元化工集團(tuán)
(三)贊助商
中國移動神木縣分公司
神木南亞華酒店
當(dāng)?shù)仄渌髽I(yè)1-3家
九、日程安排
(一)邀請名家于活動前一天下午到達(dá)，安排與主要領(lǐng)導(dǎo)用晚餐、座談;
(二)講堂于次日早上8：30分開始，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賀詞，神南礦業(yè)公司王忠義董事長做開場演講;
(三)行政學(xué)院老師上午講授，解讀國家“十二五”規(guī)劃;
(四)主講名家上午與大家見面，安排下午講授;
(五)12：00結(jié)束上午講授，中午自助午餐;
(六)下午課程于13:30分開始，主講名家授課，講授
內(nèi)容為“中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展”;
(七)下午暨活動講授結(jié)束時間為17:30分;
(八)安排所有參加活動人員進(jìn)行合影留念;
(九)晚上邀請各企業(yè)主要負(fù)責(zé)人與名家一起舉辦“紅酒晚宴”，為防止飲酒過度，每桌限定飲酒數(shù)量，在活動日程中提前告知;
(十)活動結(jié)束。
十、項目費(fèi)用預(yù)算
(一)名家講義費(fèi)：主講專家，次講專家，合計;
(二)活動備選紀(jì)念禮品：
禮品一：本次活動主要合作伙伴北京中智信達(dá)公司發(fā)行的-國學(xué)大師翟鴻燊、華人培訓(xùn)大師艾莫等培訓(xùn)光碟套裝，每套—元，合計—元
禮品二：高檔精裝名家簽名圖書一套，每套元，
(三)會場布置及租金：
(四)活動餐飲：
(五)門票及資料設(shè)計、制作：
(六)廣告宣傳：
(七)其他費(fèi)用：
本次活動預(yù)計支出額為-元，由邀請名家、活動紀(jì)念禮品、會場布置及租金、活動宴請、門票及資料設(shè)計、
書寫經(jīng)驗73人覺得有用
寫一個公司的物資采購管理制度，首先要搞清楚管理的核心是什么，也就是明確目標(biāo)。物資采購不是隨便買買買，得確保買到的東西既符合需求又價格合理。這中間涉及很多環(huán)節(jié)，比如需求分析、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、驗收結(jié)算等等。每個環(huán)節(jié)都要有人負(fù)責(zé)，而且流程必須清晰。
一開始可能覺得簡單，但實際操作起來會發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)特別多。比如需求部門提需求的時候，往往描述得很籠統(tǒng)，“我們需要一批辦公用品”。這就讓采購人員很頭疼，不知道具體要買什么。所以，最好能有一個標(biāo)準(zhǔn)格式，讓需求部門填清楚型號、數(shù)量、用途之類的。當(dāng)然，有時候需求部門自己也不太清楚，這就需要采購員主動溝通，反復(fù)確認(rèn)。
供應(yīng)商的選擇也很關(guān)鍵。有些公司喜歡圖省事，每次都找熟悉的那幾家，但這樣長期下來可能會導(dǎo)致價格偏高或者質(zhì)量不穩(wěn)定。建議定期評估供應(yīng)商的表現(xiàn)，包括交貨速度、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等。如果某家供應(yīng)商表現(xiàn)不好，該換就得換，別怕麻煩。不過有時候因為人情關(guān)系，采購員可能會猶豫，這時候就需要領(lǐng)導(dǎo)層明確指示，避免感情用事。
合同這塊兒也不能馬虎，條款一定要詳細(xì)。像付款方式、違約責(zé)任這些都要提前談好，避免后期扯皮。有的時候因為草率簽合同，結(jié)果出了問題還得額外花時間處理，耽誤事情不說還可能影響合作關(guān)系。
到了驗收環(huán)節(jié)，這是最后一關(guān)了。很多人以為只要東西送到就完事了，其實不然。驗收的時候得仔細(xì)核對數(shù)量、規(guī)格，還要檢查質(zhì)量。有時候采購員為了趕進(jìn)度，可能會放松警惕，這就容易出問題。比如上次我們公司買了一批打印機(jī)，到貨后發(fā)現(xiàn)有幾臺根本沒法正常使用，后來一查才發(fā)現(xiàn)是運(yùn)輸過程中損壞的。這種事情一旦發(fā)生，不僅浪費(fèi)錢，還會影響工作進(jìn)度。
結(jié)算也是一大難點(diǎn)。有些公司規(guī)定要發(fā)票才能付款，可供應(yīng)商那邊拖著不開發(fā)票，這就讓財務(wù)那邊很為難。還有些時候，采購金額超預(yù)算了，超出部分又沒提前報批，結(jié)果到最后只能打報告申請追加經(jīng)費(fèi)，效率低下。所以采購流程中應(yīng)該明確規(guī)定每個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點(diǎn)，誰負(fù)責(zé)哪個步驟都得清清楚楚。
【第4篇】v提升公司物資采購管理制度怎么寫800字
為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財務(wù)管理，規(guī)范采購工作流程，進(jìn)一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提
供物資供應(yīng)保障，根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實際需要，特制定本制度。
1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)
務(wù)能力，綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。
2、公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計劃科負(fù)責(zé)對采購
計劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實。
3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購需求，編制各期采購計劃，上報公司財務(wù)科審批并執(zhí)行。
4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質(zhì)保量、及時準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量
、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見，改進(jìn)不足。
5 、積極參與集團(tuán)公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作，并提交合理化建議。
6、采購合同的簽訂:
初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價格后，集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)
備的價格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。
公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核，經(jīng)事前審計、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報公司財務(wù)負(fù)責(zé)
人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。
7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合
同、協(xié)議的注意事項為:
合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。
書寫經(jīng)驗19人覺得有用
制定一份專業(yè)的公司物資采購管理制度，得從實際需求出發(fā)，結(jié)合企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理目標(biāo)來規(guī)劃。前期需要摸清各部門的需求情況，比如哪些部門經(jīng)常采購什么物資，大致頻率如何，這些都得弄清楚。畢竟采購計劃要是脫離了實際，后續(xù)執(zhí)行起來就會亂套，甚至可能影響到正常運(yùn)營。
在起草制度的時候，可以先列出幾個關(guān)鍵點(diǎn)，像審批流程、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、合同簽訂注意事項之類的。審批流程這部分尤其重要，得明確各級人員的權(quán)限范圍，避免出現(xiàn)越級操作的情況。還有就是供應(yīng)商的選擇，這可不是隨便找一家就定下來的，得考察他們的資質(zhì)、信譽(yù)度和服務(wù)質(zhì)量，不然很容易踩坑。
物資入庫驗收這一塊也不能忽視，每次采購回來的東西都得有人負(fù)責(zé)檢查數(shù)量、核對規(guī)格，確保無誤后再入庫。要是驗收環(huán)節(jié)出了差錯，后期盤點(diǎn)時才發(fā)現(xiàn)問題，那麻煩就大了。另外，對于一些特殊物資，還應(yīng)該建立專門的臺賬記錄，方便追蹤溯源。
財務(wù)這邊也需要介入，做好預(yù)算控制和費(fèi)用報銷管理。采購前要做好預(yù)算，不能超出限額；報銷時則要附上完整的憑證資料，包括發(fā)票、合同復(fù)印件等，確保每一筆支出都有據(jù)可查。有時候可能會因為疏忽忘記上傳某些單據(jù)，導(dǎo)致報銷流程拖延，這點(diǎn)需要注意。
其實制度寫出來后，還得定期回顧調(diào)整，看看有沒有不合理的地方需要改進(jìn)。比如某些條款執(zhí)行起來比較困難，或者存在漏洞，都需要及時修訂完善。不過有時候忙起來，可能會忽略這個步驟，覺得現(xiàn)有的制度還能湊合著用，但這其實很危險，畢竟市場環(huán)境和內(nèi)部情況都是動態(tài)變化的。
最后一點(diǎn)提醒，制度制定過程中最好能多聽聽一線員工的意見，畢竟他們是直接使用者，最清楚實際工作中有哪些痛點(diǎn)。當(dāng)然，也不能完全聽他們的，畢竟他們提出的方案可能只顧眼前利益，缺乏長遠(yuǎn)考量，所以管理層還是要把控好方向，確保最終出臺的制度既實用又合規(guī)。
【第5篇】公司物資采購管理制度合同怎么寫850字
對于貴方_____年_____月_____日開標(biāo)的_______________________(采購編號：-080703)詢價采購項目，我方已認(rèn)真閱讀詢價采購邀請函的全部內(nèi)容，并對本次貨物采購作出實質(zhì)性響應(yīng)，接受報價人須知的各項要求，承諾在報價有效期內(nèi)具有約束力。
如有違約行為，將按規(guī)定接受處罰，直至追究法律責(zé)任。
1、產(chǎn)品質(zhì)量保證：參投產(chǎn)品均為廠家全新、原裝、正宗的產(chǎn)品。
并隨機(jī)附產(chǎn)品原產(chǎn)地證書、合格證及其他相關(guān)的資料。
嚴(yán)格按國家“三包”法進(jìn)行保修、認(rèn)真對待質(zhì)量投訴。
2、價格承諾：保證供貨價格須低于市場價，并承諾在有效期內(nèi)出現(xiàn)投標(biāo)價格高于市場價時及時通知。
3、工期：保證對投標(biāo)產(chǎn)品在中標(biāo)后日內(nèi)完成供貨，否則視同違約。
4、售后服務(wù)承諾：免費(fèi)提供年免費(fèi)保修期并提供免費(fèi)上門服務(wù)。
中標(biāo)方須在接到用戶維修請求后小時內(nèi)響應(yīng)，最遲小時內(nèi)趕到現(xiàn)場。
一般性故障小時內(nèi)修復(fù)。
軟件免費(fèi)升級年，免費(fèi)負(fù)責(zé)對用戶單位操作、維修人員的現(xiàn)場培訓(xùn)。
5、保證不違反《政府采購法》關(guān)于“禁止任何單位和個人以任何方式阻撓、限制供應(yīng)商自由進(jìn)入本地區(qū)和本行業(yè)的政府采購市場”的規(guī)定，侵犯其他供應(yīng)商的合法權(quán)益。
如果中標(biāo)供應(yīng)商由于品牌廠商或代理商的壟斷而不能供貨時，可向采購辦或招標(biāo)投標(biāo)中心反映，情況屬實的，由有關(guān)部門依法進(jìn)行處理。
附：售后服務(wù)聯(lián)系人：
聯(lián)系電話：
投標(biāo)單位(章)：法人代表(簽名)：_____年_____月_____日
興國縣疾控中心電子分析天平、原子吸收分光光度計詢價文件(-080703)文本
(二)政府采購詢價報價表
說明：
1、投標(biāo)人須另列出設(shè)備詳細(xì)配臵、耗材價格、價格等，若有不含在報價內(nèi)的選配件須注明。
2、品目一、二為一整體，不得分割，要求同時投標(biāo)。
3、附件提供的招標(biāo)技術(shù)參數(shù)中核心參數(shù)應(yīng)滿足，核心參數(shù)不滿足的廢標(biāo)。
但經(jīng)評標(biāo)委員會認(rèn)定某項參數(shù)是有唯一指向性的除外。
4、對采購文件有疑問的投標(biāo)人(包括認(rèn)為招標(biāo)文件的技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)存在排他性或歧視性條款)，應(yīng)于7月21上午前以書面形式傳真至我中心，招標(biāo)機(jī)構(gòu)將在7月21日下午答復(fù)將公布在贛州市招標(biāo)投標(biāo)中心、興國縣行政服務(wù)中心網(wǎng)站。
法定代表人：聯(lián)系人及電話：投標(biāo)日期：
日期：22年4月16日
書寫經(jīng)驗93人覺得有用
制定公司物資采購管理制度合同的時候，得把專業(yè)性放第一位，可不是隨便弄弄就行的。首先要搞清楚公司的需求，比如買什么、為什么買、買多少這些問題。比如說有個部門老是缺紙，這就得弄明白是不是打印機(jī)壞了，還是真的沒紙用了。要是真缺了，那就在合同里寫清楚紙張的品牌、規(guī)格什么的。
起草合同時，別忘了把供應(yīng)商的信息寫全，包括地址電話什么的，萬一出了事能找得到人。還有付款方式也得說清楚，是按月結(jié)還是驗收后付款，這個得提前商量好。不然到時候錢給了，東西質(zhì)量不行，那就麻煩了。
有些細(xì)節(jié)也不能忽略，比如交貨時間，特別是急用的東西，晚一天可能就影響整個項目進(jìn)度。還有就是違約責(zé)任，如果供應(yīng)商沒按時交貨或者貨物有問題，該咋處理都要寫明白。當(dāng)然，合同里頭最好還加上爭議解決的辦法，要是雙方鬧僵了，好有個地方說理去。
有時候?qū)懼鴮懼赡軙粢恍┬…h(huán)節(jié)，比如售后服務(wù)這部分，不少人都容易漏掉。供應(yīng)商得保證提供的物資出了問題能及時修理或者更換，這可是大事。另外，關(guān)于物資驗收的標(biāo)準(zhǔn)也得明確下來，要是驗收不合格，責(zé)任在哪一方都得寫清楚。
合同里的條款要盡量具體，避免模糊不清的地方。比如說到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不能光寫個“符合國家標(biāo)準(zhǔn)”，得具體到哪個標(biāo)準(zhǔn)，是國際上的還是國內(nèi)的。要是寫得太籠統(tǒng)，以后出了問題扯皮起來就沒完沒了。
有時候?qū)懞贤瑫龅揭恍┨厥馇闆r，比如緊急采購，這時候就得靈活應(yīng)對，但無論如何，合同的基本原則不能丟。還有，合同的格式也要注意，頁碼、簽字蓋章的位置什么的都不能亂來，不然可能會被法院認(rèn)作無效合同。
【第6篇】公司物資采購工作效率提升管理制度怎么寫800字
為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財務(wù)管理，規(guī)范采購工作流程，進(jìn)一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障，根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實際需要，特制定本制度。
1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。
2、公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計劃科負(fù)責(zé)對采購計劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實。
3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購需求，編制各期采購計劃，上報公司財務(wù)科審批并執(zhí)行。
4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質(zhì)保量、及時準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見，改進(jìn)不足。
5 、積極參與集團(tuán)公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作，并提交合理化建議。
6、采購合同的簽訂：
初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價格后，集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)備的價格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。
公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核，經(jīng)事前審計、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。
7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿，平 等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為：
合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。
書寫經(jīng)驗83人覺得有用
制定公司物資采購效率提升管理制度，這事得從實際出發(fā)，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀和需求來搞。一開始得明確幾個核心點(diǎn)，比如采購流程的優(yōu)化、供應(yīng)商管理的加強(qiáng)，還有就是采購人員的責(zé)任劃分。這事不是一蹴而就的，得一點(diǎn)點(diǎn)摸索。
比如，采購流程這塊，得先把現(xiàn)有的流程梳理清楚，看看哪些環(huán)節(jié)耗時太多，可能是審批環(huán)節(jié)冗長，也可能是信息傳遞不暢。有些時候，審批單子來回跑好幾趟，原因可能是部門間溝通不到位，這就需要在制度里明確規(guī)定每個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點(diǎn)，誰負(fù)責(zé)什么，超時了怎么辦。這里有個小細(xì)節(jié)需要注意，有些領(lǐng)導(dǎo)可能習(xí)慣性拖延簽字，這種現(xiàn)象得想辦法解決，不然會影響整個進(jìn)度。
再說供應(yīng)商管理，這很重要。選擇供應(yīng)商的時候不能光看價格，質(zhì)量和服務(wù)同樣重要。要是某個供應(yīng)商供貨不穩(wěn)定，經(jīng)常出問題，那對企業(yè)的影響可不小。所以要在制度里規(guī)定定期評估供應(yīng)商的機(jī)制，比如每個月都要打分，分?jǐn)?shù)低的就得整改或者淘汰。不過有時候會出現(xiàn)這樣的情況，有些采購員跟供應(yīng)商關(guān)系太好，導(dǎo)致評分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不到位，這種情況就需要內(nèi)部審計來監(jiān)督。
采購人員的責(zé)任也要細(xì)化。每個人負(fù)責(zé)的范圍要清晰，誰負(fù)責(zé)詢價，誰負(fù)責(zé)談判，誰負(fù)責(zé)驗收，都得有明確分工。有些時候會出現(xiàn)這樣的問題，采購員為了完成任務(wù)，隨便找個供應(yīng)商應(yīng)付過去，結(jié)果貨不對板，這就得在制度里規(guī)定相應(yīng)的懲罰措施。不過也有時候，采購員可能因為業(yè)務(wù)繁忙，偶爾會忽略一些細(xì)節(jié)，這種情況需要提醒他們多留心。
書寫注意事項：
信息化建設(shè)也很關(guān)鍵?，F(xiàn)在技術(shù)這么發(fā)達(dá)，完全可以利用erp系統(tǒng)來提高效率。通過系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動比價、智能分析等功能，這樣能大大減少人為失誤。不過有時候，系統(tǒng)剛上線的時候，員工可能不太熟悉操作流程，導(dǎo)致工作效率反而下降，這種情況需要安排培訓(xùn)，讓大家盡快適應(yīng)。
最后還得強(qiáng)調(diào)一下，制度不是寫完就完事了，得有人去落實，還得定期檢查執(zhí)行效果。如果發(fā)現(xiàn)問題，就得及時調(diào)整。有時候可能會遇到這樣的情況，某些部門對制度執(zhí)行不力，這時候就得找負(fù)責(zé)人談話，明確態(tài)度。
