單證員年度工作總結(jié)怎么寫怎么寫 【篇1】1600字
這是一條貫穿整個 國際貿(mào)易 程序始終的主線。交易的雙方在從事貿(mào)易活動時首先應(yīng)訂立合同以確定彼此的權(quán)利和義務(wù)，在此基礎(chǔ)上(如果是 信用證 付款方式)由買方向本國開證行提出開證申請，并由后者向出口受益人開出 信用證 ，然后買賣雙方就以信用證和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定為準來具體履行各自的義務(wù)，實踐中履行義務(wù)多通過單據(jù)的形式實現(xiàn)。這條主線可簡記為“3cs”:s/c(合同)———l/c(信用證)———dc(單據(jù))。
工作過程：制作、審核、提交
任何一個環(huán)節(jié)的 單證 工作都可以縮略為上述三方面，該工作過程的主要依據(jù)是合同、信用證、有關(guān)慣例、規(guī)定和買賣貨物的原始資料。第一、制作單據(jù)。單據(jù)不同的出單人各異：發(fā)票、箱單、匯票等由賣方做;運輸部門通常會配合出具提單、運單、船證等;貨物的保險手續(xù)則一定由保險公司辦理，這就要求相關(guān)各方應(yīng)密切協(xié)作，按要求順序出單。第二、對制作完成的單據(jù)應(yīng)嚴格審核，審核的一般過程是：制單人及其所在公司內(nèi)部先自行核實，確認所做單據(jù)沒有問題的情況下，再向本國銀行/相關(guān)部門提交，銀行有關(guān)部門將結(jié)合信用證等對單據(jù)進行逐字、逐句的審核，如單、證內(nèi)容表面一致，銀行將通過一定方式把全部單據(jù)寄國外有業(yè)務(wù)往來的銀行(付款行)，付款行審核后如無異議即履行付款義務(wù)，買方從付款行贖單前也要對單據(jù)進行審核，所以審核單據(jù)從出口方、出口銀行、進口銀行和進口方之間一直在進行。第三、如果單據(jù)的制作和審核沒有發(fā)現(xiàn)任何問題，按規(guī)定的時間、方式和要求的種類、份數(shù)提交合格單據(jù)就成為順理成章的事了。
基本單據(jù)：發(fā)票、箱單、提單
一筆業(yè)務(wù)不管內(nèi)容繁簡，當事人位于哪個國家，有關(guān)當事方通常都會要求出口方提交這三種單據(jù)。如交易條件不同，要求的單據(jù)種類也可能有所增減。比如 cif 條件下出口方有義務(wù)提供保險單，如所出口的商品是法定檢驗商品，應(yīng)有相應(yīng)檢驗證;作為支付工具的匯票也不是每筆交易都需要的，有些業(yè)務(wù)根本不需要使用匯票;如果是易貨或邊境貿(mào)易，當事人一手錢，一手貨，可能不需要單據(jù)或只有發(fā)票即可，所以單證從業(yè)人員對這三種單據(jù)必須認真對待、了如指掌。
單據(jù)類型：官方、商業(yè)、金融
單據(jù)的分類有多種，上述分類主要是從出單人和單據(jù)的作用角度進行劃分的。官方單據(jù)主要指由官方機構(gòu)核發(fā)的單據(jù)，諸如進出口 報關(guān)單 、檢驗檢疫證、進出口收付匯核銷單、原產(chǎn)地證和 海關(guān) 、領(lǐng)事發(fā)票等;商業(yè)單據(jù)主要是由進出口商、運輸部門、保險公司等制作并提供的包括發(fā)票、裝箱單、提單、保單、受益人證明、裝運通知等在內(nèi)的各種常見單據(jù);金融單據(jù)用于取得貨款，包括匯票、本票和支票。此外，單據(jù)還有下列劃分方法：從貿(mào)易環(huán)節(jié)角度單據(jù)被分為：貨物單據(jù)、托運單據(jù)、 報關(guān)單 據(jù)、保險單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)、核銷單據(jù)、退稅單據(jù)、(如發(fā)生爭議)爭議索賠單據(jù)等;從進出口角度講有進口單據(jù)和出口單據(jù)。
主要當事方：賣方(受益人)、買方(申請人)、第三方(銀行/ 海關(guān) /運輸部門等)
國際貿(mào)易 中的每個環(huán)節(jié)都會涉及多個當事人，但都可以概括為三方：出口方(受益人)、進口方(申請人)和某個第三方，所有單據(jù)的制作、流轉(zhuǎn)都是圍繞這三個人進行。比如在辦理保險手續(xù)時，根據(jù)交易條件的不同，可以由買方( fob 、 cfr )或賣方( cif )向第三方保險公司辦理相應(yīng)事宜。
付款方式：匯付、托收、信用證
貿(mào)易實踐中可以使用的付款方式有匯付、托收、信用證、延期和分期付款、國際保理和包買票據(jù)(弗費廷)等，不管使用哪種方式付款都必須提交相應(yīng)的單據(jù)。付款方式不同，所要求的單據(jù)的種類、份數(shù)、交單方式都會有所區(qū)別。例如，在匯付中的電匯/信匯方式下，使用的主要單據(jù)是通過swift等電訊手段發(fā)出的《付款委托通知書》;在托收中的d/a條件下，從理論上講所有專家同一口徑：不宜采用，但實踐中基于買方市場的現(xiàn)實，許多公司在按此條件進行貨款收付，且有些業(yè)務(wù)中的單據(jù)并非通過托收銀行而是直接寄買方，當然這只能在出口方能夠掌控風(fēng)險的范圍內(nèi)進行;信用證的特點之一是單據(jù)買賣，其對單據(jù)的要求更是遵循“嚴格一致”的原則。
篇1寫作要點200人覺得有用
單證員年度工作總結(jié)怎么寫
單證員的工作總結(jié)很重要，這關(guān)系到工作的評價和未來的方向。寫總結(jié)前，先要把全年的工作理清楚，哪些做得好，哪些需要改進。平時如果能做好記錄，到時候?qū)懣偨Y(jié)就輕松不少。比如客戶資料的整理、合同的跟進情況，還有那些突發(fā)狀況怎么處理的，這些都是重要的素材。
在寫的時候，最好按照時間順序來，從年初到年底，這樣條理會比較清晰。當然也可以按項目來寫，每個項目單獨列出來，這樣顯得更有條理。不過要注意的是，寫的時候別把所有事情都堆在一起，要有重點，突出關(guān)鍵點。比如說某個月份因為某個大項目，工作量特別多，就可以詳細寫一下這個項目的進展和結(jié)果。
有些單證員可能會覺得總結(jié)就是抄抄寫寫，其實不然。總結(jié)不是流水賬，要有點深度。可以分析一下工作中遇到的問題，然后提出自己的解決辦法。像去年公司接了個新客戶，剛開始對接時出了不少問題，后來通過加強溝通和培訓(xùn)，慢慢改善了。這樣的例子就很有說服力。
書寫注意事項：
寫總結(jié)的時候，數(shù)字是很直觀的表達方式。比如去年一共處理了多少單據(jù)，跟前年相比增加了多少，成功率是多少之類的。這些數(shù)字能讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看出成績，也方便對比。不過要注意核對數(shù)據(jù)，別搞錯了，否則會鬧笑話。
有時候?qū)懣偨Y(jié)會涉及到一些專業(yè)術(shù)語，這就得看個人的熟悉程度了。要是不太確定的話，可以先查一下相關(guān)的定義，確保用詞準確。畢竟單證這一塊涉及的東西挺多的，像信用證、發(fā)票、裝箱單之類，都是工作中常用的。要是術(shù)語用錯了，可能會讓人誤解。
還有一個需要注意的地方是，總結(jié)里可以適當提一下未來的想法。比如說希望通過什么培訓(xùn)提升自己的能力，或者希望公司在某些方面給予更多支持。但別說得太籠統(tǒng)，要具體一點，像是參加哪個培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)哪方面的知識之類的。
單證員個人年度工作總結(jié)怎么寫【篇2】 1750字
單證員個人年度工作總結(jié)范文
通過一周的實訓(xùn)，使我對國際貿(mào)易的國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進一步了解和感觸，進一步掌握制做單證的基本知識，基本規(guī)則和基本技能。本次實訓(xùn)，也是一筆珍貴的財富，帶給了我們許多快樂。
國際貿(mào)易是一個復(fù)雜的過程，涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、范圍廣、手續(xù)繁瑣，它要求對外貿(mào)易的從業(yè)人員不僅要熟練地掌握國家對外貿(mào)易政策和外貿(mào)專業(yè)知識，還應(yīng)加強我們對外貿(mào)單證的了解和實際動手能力。
在這次實訓(xùn)中我們所做的單證有：制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。
本次實訓(xùn)的主要目的是：是為了提高我們制作常用外貿(mào)易業(yè)務(wù)單證和熟悉進出口業(yè)務(wù)一般流程，識別和加強單證業(yè)務(wù)操作能力的訓(xùn)練而進行的。讓們進行比較系統(tǒng)的外貿(mào)業(yè)務(wù)綜合技能訓(xùn)練，采取仿真模擬實際業(yè)務(wù)流程，一環(huán)套進行業(yè)務(wù)操作訓(xùn)練，為以后從事實際進出口貿(mào)易工作，實現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅實的基礎(chǔ)。
我們作為商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生，對這方面知識的了解和學(xué)習(xí)就顯得非常必要和重要了。因此，從大一我們商務(wù)英語專業(yè)就開設(shè)國際貿(mào)易、大二就開設(shè)了國際貿(mào)易實務(wù)這門課程，為了使我們更好地，更加深刻地了解和掌握本學(xué)期這門課程加強理論知識和實踐的相互聯(lián)系，4月份本系特為我們安排了為期一個星期的國際貿(mào)易實務(wù)實訓(xùn)。讓我們真正地認識到了和接觸到了實際操作方面的知識，讓我們能更好地理論去聯(lián)系實際。在這一周的進出口實務(wù)實訓(xùn)當中，在老師的指導(dǎo)下，在同學(xué)們的幫助以及自己的努力下，我把老師交給我們的實訓(xùn)任務(wù)圓滿地完成了。在實訓(xùn)的過程中，我對進出口貿(mào)易的一些基本的知識有了更加深刻的了解，通過實訓(xùn)，我對進出口貿(mào)易交易前的準備交易過程中的具體流程有了一個清楚的認識，同時也明白了平時努力學(xué)習(xí)理論知識的重要性以及實際操作的必要性。
外貿(mào)單證簡稱單證，是指在外貿(mào)業(yè)務(wù)實施過程中所應(yīng)用的單據(jù)與證書，在國際貿(mào)易結(jié)算中占據(jù)著重要的地位。隨著國際貿(mào)易的發(fā)展，國際貿(mào)易貨物單據(jù)化，商品買賣以單據(jù)買賣的形式來實現(xiàn)，買賣雙方的貨款結(jié)算是以單據(jù)而非貨物為依據(jù)，商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣，單證制作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)的完成和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。一套正確、完整、及時、清晰的單證是能否順利結(jié)匯的關(guān)鍵，需要相關(guān)工作人員認真負責(zé)、細心耐心地完成。作為一名商務(wù)英語的學(xué)生，對各種單據(jù)的性質(zhì)、作用、具體內(nèi)容、繕制注意事項、各有關(guān)法律以及國際貿(mào)易慣例等都應(yīng)該有所了解，才能確保在制作單證的時候能順利結(jié)匯。
在做進出口業(yè)務(wù)時這幾種外貿(mào)單證是最常見的也是必不可少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順利完成雙方之間的交易。雖然說這幾個單證的制作不是很復(fù)雜，但是通過在實訓(xùn)時你可以發(fā)現(xiàn)這些對人的專業(yè)和辦事的仔細程度是有很大的要求的。在這整個實訓(xùn)過程中我制作和填寫了制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。為了防止錯列，漏列等問題，在填寫這些單證時要特別細心，注意日期是否正確。在做單時是不允許有任何差錯的。從本次實訓(xùn)的整個過程中我看到了也深深體會到了做進出口業(yè)務(wù)的嚴謹。因此，這次實訓(xùn)大大加強了我的實際操作能力。
其中，讓我最頭痛的無疑是信用證了。操作之一就是查找信用證與合同的不符，如果一個交易是以信用證付款的話，那如果信用證與合同不符，銀行是不給予付款的，所以這個步驟在整個操作中是非常關(guān)鍵的，因此我們的責(zé)任也是最重大的。因此在審核的時候一定要做到仔細二字，買方、賣方、地址、條款、金額、貨物這一項項條款都是不能有一丁點失誤的。這類題型要求做到我們平時所謂的“三單相符”分別是：單證相符、單單相符、單同相符。
這次的實訓(xùn)是非常順利的，通過實訓(xùn)讓我深入地接觸到了實際的操作過程為我們以后就業(yè)積累了經(jīng)驗，掌握了很多日后工作所需的基本技能，檢驗了平時所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識，衡量了個人的能力和水平，同時發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信，這次實習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗、心得會促進我在下學(xué)期的學(xué)習(xí)甚至未來的學(xué)習(xí)、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。
篇2寫作要點124人覺得有用
單證員個人年度工作總結(jié)怎么寫
單證員的工作總結(jié)其實挺重要的，這關(guān)系到一年工作的梳理，也影響到下一年工作規(guī)劃。一開始得想清楚總結(jié)的重點，是突出業(yè)績還是側(cè)重問題反思？當然，最好兩者都兼顧，這樣顯得全面。
先從數(shù)據(jù)入手，像是處理了多少單據(jù)、參與了多少項目之類的。這些數(shù)字能直觀反映工作量，給人留下深刻印象。記得把關(guān)鍵的數(shù)據(jù)列出來，比如某月某日完成了一筆大額交易的單據(jù)審核，這類事情特別值得提一下。
接著可以聊聊工作中的亮點，比如有沒有優(yōu)化流程的小技巧，或者是通過什么方式提升了效率。不過這里要注意，描述的時候別太夸張，實事求是就好。比如說自己摸索出了一套新的分類方法，比以前快了不少，這種改進點就很好。
再就是講講遇到的問題了。像有時候訂單信息不對稱，導(dǎo)致單據(jù)反復(fù)修改，這種情況應(yīng)該詳細寫明當時的情景，還有是怎么解決的。畢竟單證工作很講究細節(jié)，一個小差錯可能就會引發(fā)連鎖反應(yīng)。
書寫注意事項：
團隊合作也很重要。單證員不是一個人在戰(zhàn)斗，得和銷售、物流等部門保持緊密聯(lián)系。所以可以寫寫和同事之間怎么協(xié)作的，比如某個緊急任務(wù)大家一起加班加點完成了，這樣的例子能讓總結(jié)更有溫度。
小編友情提醒：
可以展望下一年的工作方向?？梢越Y(jié)合公司的發(fā)展計劃，提出一些自己的想法。比如希望進一步提升專業(yè)能力，或者加強與其他部門的溝通協(xié)調(diào)。
寫總結(jié)的時候，語句要通順，但也不要太過刻意追求完美。有時候句子稍微有點啰嗦也沒關(guān)系，畢竟人非圣賢，誰能保證每個字都精準無誤？就像有時候為了表達完整的意思，可能會多用幾個詞，這也正常。
單證員這份工作需要高度的責(zé)任心，稍不留神就可能出現(xiàn)問題。所以在總結(jié)里提到具體事件時，最好把當時的背景、采取的措施都說清楚，這樣有助于別人理解整個過程。要是直接說結(jié)果而忽略過程，就可能讓人覺得不踏實。
2025年單證員年度考核個人總結(jié)怎么寫【篇3】 2150字
時光飛逝，來到xxx公司已經(jīng)半年了。這半年的時間中，我從一個剛步入社會的大學(xué)生，變成一個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中，我和同事們相處融洽，工作得十分愉快。自己在工作學(xué)習(xí)生活中，都得到了很多經(jīng)驗。
我們公司的單證操作基本的程序如下：
1、如果是根據(jù)合同的交貨期限進行催貨。催貨時，單證員要明白電話催貨的幾個要點：
a貨物什么時候可好?
b包裝明細什么時候可以出來?
2手頭負責(zé)的工廠需要出貨，詢問如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有xxx，xx，xxx等。船東xxx，xx等。
3、將托單發(fā)給貨代，請貨代幫忙訂艙。等艙位下來，讓貨代刷排載給拖車，然后通知工廠具體裝柜的時間，。
4、我們公司目前的貨物，都是由專門的幾家貨代在做，比如xxx，xx，xxx等。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜，品目繁多，換貨代不是有利于我們的順利報關(guān)和出貨。單證員除了工作要認真外，還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系，這樣子有利于開展工作。
5、貨代的確認單上面有截報關(guān)和截提單的時候，所以要盡量趕在最后的時間前，完成報關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對，以便能在船東截提單前確認給貨代。外貿(mào)單證員工作總結(jié)所以盡量和工廠確認一下，能夠盡量早點裝柜的話，就早點。這樣的話，可以利用柜子進碼頭，就及時查進場重量。然后根據(jù)要求，來調(diào)整報關(guān)的重量。然后根據(jù)每個客人不同的要求，做他們需要的單證先讓客人確認。同時，這邊根據(jù)報關(guān)的重量調(diào)整報關(guān)的金額。
報關(guān)所需資料如下：報關(guān)合同，報關(guān)發(fā)票和裝箱單。同時現(xiàn)在要記得報關(guān)有分島內(nèi)和島外有兩個報關(guān)行，所以發(fā)報關(guān)資料的時候要注意。 有特殊的例子：
如果是指定貨代，從xx等報關(guān)的話，那么必須做好報關(guān)資料，蓋上公章，然后加上一份報關(guān)委托書，同時要附上申報要素和報關(guān)單，再加上幾張便簽，提前寄往委托報關(guān)的地方。
6、如果是付款方式l/c，就一定要仔細閱讀信用證里的條款，最好在復(fù)印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴格按照l/c的規(guī)定，收貨人也必須按照l/c上的applicant出具。另外如果l/c需要forma a或者c/o，它的發(fā)，收貨人，地址，貨物描述，也必須嚴格按照l/c上的規(guī)定去辦。c/o一般要先進行網(wǎng)上申報。申報完畢，還要看是否通過，通過了，就可以帶單證章去貿(mào)促會現(xiàn)場打單。
7、貨物在裝運的過程中，有個提單的核對過程，這個過程是一些重復(fù)性工作。提單核對關(guān)鍵的是核對以下幾個要點：發(fā)貨人，收貨人，通知人，目的港，marks，貨物描述，重量和體積。當付款方式是l/c時，一定要非常仔細，嚴格按照l/c，如果信用證單詞有錯誤，也必須將錯就錯，不能自行修改。提單的核對要不厭其煩，一直核對到提單完全沒有一點問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題，要配合貨代，盡量提單當時修改。貨代一出提單，馬上要他們發(fā)一份過來。一般只要提單一出來，我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準備一份，先給客戶傳真件。
8、保險單。如果是做cif，就一定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照l/c 上的規(guī)定，如果做t/t則按照pi上的規(guī)定。保單最好也進行核對，和提單一樣，一直ok，才叫保險公司打單。如果填寫保單的時間在船開后，就要填寫保函。個人的經(jīng)驗是，保單的簽發(fā)時間一定要在船開前，也就是如果保單確實是在船開后買的，要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。
9、目前手頭上操作的客人需要的單證有co ,form-e,保單等，這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進行核對和修改。要做到和提單一致，特別注意港口顯示，開航日期，品名描述等。
10、如果做t/t，提單出來后，發(fā)票和清單各準備三份，和提單一起，以及不同客人不同的單證要求，做好郵寄的準備，現(xiàn)在的快遞主要是tnt。只要確認客人已經(jīng)付款，財務(wù)截匯，或者有付訂金，或者工廠確認可以寄件，既可以郵寄相關(guān)資料了?；蛘吖S確認可以寄件。
如果是做l/c，根據(jù)上面交單所需要的doc，一個個去準備。銀行會非常仔細檢查我們所有的單據(jù)，希望可以找出我們的不符點，所以有時候單據(jù)會改來改去。 做了兩次信用證出貨，對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。
11、一票貨物結(jié)束后，就要準備等開票資料，做開票合同給工廠，工廠確認ok,他們開發(fā)票過來后，要認真核對，沒有問題的話，在發(fā)票右上方寫明合同號，連同報關(guān)單交給財務(wù)。
12、記得剛來公司時，是從學(xué)打發(fā)票做起。發(fā)票一式五份，第一聯(lián)是寫實收美金，第二聯(lián)是存根聯(lián)，下次買發(fā)票的時候用得上。第三聯(lián)是寫fob價格和進出倉單，第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián)，第五聯(lián)是附聯(lián)。每個月的月底要先根據(jù)船期排好合同號，然后統(tǒng)計當月的fob價格，交給財務(wù)，讓她進行網(wǎng)上申報。
第二項工作就是打發(fā)票，現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站，月底開始打。
第三項工作打完發(fā)票，就要及時做進出倉單及其他后續(xù)事項，以便盡早讓會計進行退稅等事項。
13、目前手頭上操作的工廠主要有江新，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是雙威公司，而雙威公司則需要時常進來郵件往來。至于其他的幾個工廠，達泰科常做的是轉(zhuǎn)向柱，許啯良通常是裝從聰勤的貨，小吳都會監(jiān)柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人。 所以最好的方法便是：記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址。方便自己區(qū)分和存檔。
這一年來，我學(xué)到了很多，做為一個好的單證員，最重要的一點就是一定要有責(zé)任心，同時也要更加細心。
篇3寫作要點212人覺得有用
____年單證員年度考核個人總結(jié)怎么寫
單證員這個行當，說起來并不復(fù)雜，但要做好卻不容易。每年到了年底，單位都會要求寫年度考核總結(jié)，這可不是隨便應(yīng)付的事。要是想把總結(jié)寫得既專業(yè)又靠譜，那得花點心思。
寫總結(jié)前，先把全年的工作情況梳理一遍，尤其是那些重要的單據(jù)處理，比如進出口報關(guān)單、發(fā)票之類的。記得把每一項工作都列出來，特別是那些完成得特別出色的項目。比如，今年我負責(zé)的某批貨物出口業(yè)務(wù)，從開始到結(jié)束都挺順利，客戶那邊也表示滿意。這種例子一定要寫進去，因為這能體現(xiàn)你的工作能力。
接下來就是總結(jié)經(jīng)驗了。工作中遇到的問題肯定不少，像是單據(jù)填寫錯誤，或者跟客戶溝通不暢之類的小麻煩。這些問題解決的過程，其實也是提升自己的機會。比如有一次，因為對某個政策理解不到位，導(dǎo)致單據(jù)被退回修改了好幾次。后來趕緊查資料、請教同事，總算搞明白了。以后碰到類似的情況，就心里有底了。
不過，寫總結(jié)的時候，千萬別光顧著說自己干得好。適當?shù)姆此家埠苤匾Ｏ裎以谧瞿稠棙I(yè)務(wù)時，總覺得流程太繁瑣，后來才發(fā)現(xiàn)是自己的方法不對?，F(xiàn)在想想，如果當時能更細致一點，就不會浪費那么多時間了。這種教訓(xùn)值得記下來，提醒自己以后別再犯同樣的錯。
書寫注意事項：
寫總結(jié)時，數(shù)字和具體事例最好都帶上。這樣顯得真實可信。比如，今年總共處理了多少份單據(jù)，其中有多少份是需要特別關(guān)注的疑難件。還有，客戶反饋的滿意度是多少百分比，這些都是很有力的證明材料。
不過有時候，寫總結(jié)會遇到一些小問題。比如，有時候想表達的意思明明很清楚，可寫出來后總覺得怪怪的。還有一次，我把“貨物清單”寫成了“貨單清單”，雖然意思差不多，但仔細一想還是不太合適。后來改過來才放心。
總結(jié)還得注意語言的簡潔性，別啰嗦太多。畢竟領(lǐng)導(dǎo)看總結(jié)的時間有限，長篇大論反而容易讓人抓不住重點。所以，把關(guān)鍵內(nèi)容突出就行，其他細節(jié)可以簡略帶過。
小編友情提醒：
寫完總結(jié)后別急著交上去，最好找個空閑時間再檢查一遍?？纯从袥]有漏掉什么重要內(nèi)容，或者是不是還有表述不清的地方。有時候，檢查一遍就能發(fā)現(xiàn)不少之前忽略的小問題。
外貿(mào)單證員2025年度工作總結(jié)怎么寫【篇4】 550字
伴隨著新年鐘聲的臨近，我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的____年，滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的____年。在這年終之際，現(xiàn)對來公司九個月的時間里所作的工作總結(jié)匯報如下：
完成了100p圓筒、100p彩虹、60p共91個集裝箱的出口到美國，14個托盤的100p彩虹出口到日本，10個托盤的60p和100彩虹到臺灣，及2400套圓筒和600套60p(replacement)到美國。
主要負責(zé)
1.簽訂合同后，催客戶開信用證，并與收到后審核，有問題并通知及時修改。
2.按制定的出貨工作計劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。
3.與客戶確認相關(guān)得出貨資料后，整理單據(jù)，辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。
4.協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門，按客戶不同的包裝要求，安排拖車發(fā)貨。
5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù)，制作單據(jù)，委托辦理出口報關(guān)。
6.根據(jù)信用證要求，制作并準備相應(yīng)的出口單據(jù)，去銀行辦理交單議付，有時辦押匯。
7.登記相關(guān)的出口資料，并按客戶要求，每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8.將資料整理歸檔，并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務(wù)。
此項工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起，幾乎每周重復(fù)一次)，占去了近80%的精力。期間因工作時間短，經(jīng)驗不足，也犯過不少錯誤：
1.拖車訂晚了，害同事及工人加班裝集裝箱。
2.與車間及其他部門配合、協(xié)調(diào)不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯誤，檢查工作沒做好。
篇4寫作要點173人覺得有用
外貿(mào)單證員的工作涉及面廣，從合同簽訂到貨物出口，再到結(jié)算付款，每一個環(huán)節(jié)都需要細致處理。對于想要做好年度總結(jié)的人來說，這并不是一件輕松的事情，畢竟要將一年的工作梳理得井然有序，還得突出重點，不是件容易的事。
先說說準備工作吧。在動筆之前，一定要把這一年的工作記錄拿出來好好看看，包括每個月的業(yè)務(wù)報表、客戶反饋、還有公司內(nèi)部的一些會議紀要。這些東西就像是一根繩子，能把散亂的工作線索串起來。不過有些單證員可能覺得麻煩，就把這個步驟省略了，結(jié)果寫出來的總結(jié)就顯得空洞無物，缺乏說服力。其實呀，這些資料不僅是工作的痕跡，也是總結(jié)的基礎(chǔ)，不能馬虎對待。
接著就是整理思路了。有些人喜歡按時間順序?qū)?，也有人喜歡按項目類別來寫，具體怎么安排得看個人習(xí)慣。不過，不管采用哪種方式，都要保證內(nèi)容清晰，邏輯順暢。比如，我認識一個單證員，他的總結(jié)看起來挺長的，但讀起來很費勁，因為他一會兒講這個客戶的訂單，一會兒又跳到另一個客戶的投訴，中間還夾雜著一些無關(guān)緊要的小事，搞得人頭大。所以，寫的時候最好有個大致框架，把重要的事情放在前面，次要的事情往后放，這樣讀者看起來也會輕松些。
寫總結(jié)的時候也不能光顧著堆砌事實。適當?shù)姆治龊头此际潜夭豢缮俚?。比如，這一年里遇到過哪些棘手的問題，是怎么解決的，有沒有什么經(jīng)驗教訓(xùn)可以吸取。如果只是一味地羅列數(shù)據(jù)和事件，那總結(jié)就失去了意義。有一次，我看到一個同事的總結(jié)，上面寫了他處理了多少份單據(jù)，參加了多少次培訓(xùn)，但對這些工作背后的意義卻一筆帶過，感覺像是流水賬一樣。
書寫注意事項：
寫總結(jié)的時候還要注意語言表達。外貿(mào)單證員的工作本身就帶有專業(yè)性，所以在描述工作成果時，最好能用一些專業(yè)的術(shù)語，這樣既顯得正式，也能讓領(lǐng)導(dǎo)或同事明白你的專業(yè)水平。不過要注意的是，術(shù)語不能濫用，否則會讓文章變得晦澀難懂。我見過一個單證員的總結(jié)，里面堆滿了各種專業(yè)名詞，讀起來就像是在背單詞表，實在讓人提不起興趣。
單證員年度個人工作總結(jié)怎么寫【篇5】 2800字
接觸外貿(mào)，首先接觸的是外貿(mào) 單證 ——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外貿(mào) 單證 即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報關(guān) 單證 的制作，其中有需要商檢的必須在報關(guān)前完成、提單的確認、費用的確認、還有一些后續(xù)問題等等?，F(xiàn)將我在____年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細知識列為以下：
1、租船訂艙。租哪里的船，訂哪里的艙，怎么訂。一般 fob 為客人指定貨代，并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作，運費為倒付，即freightcollect，在這個情況下產(chǎn)生運費為客人承擔，而像其他的訂艙費、報關(guān)費等人民幣費用由我公司承擔(當然也可以和客戶商議)。另外走 cif 貨時，我們就必須根據(jù)貨代報給我們的價格去決定給誰做，此時運費預(yù)付，即freightprepaid，既由我公司來承擔在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費用。當然所有的只要是有利于公司的，我們就可以做，只要是不利于公司的，我們絕不含糊。
注：在租船訂艙時，本人會放松警惕，所以自工作以來犯了一些錯誤，常犯錯誤為：freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。
2、發(fā)貨通知。這個環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時和準時問題，同時牽扯到船期和客人可以準時收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知，根據(jù)不同特點的工廠，給予不同的時間限制。比如我這邊有一家工廠：浙江三門湘順有限公司，這家公司出貨總是有問題，所以給他的時間就必須提前。
注：在做發(fā)貨通知時起先的方式不是很完美，并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯誤，后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo)，使用更規(guī)范的形式，所以這一環(huán)節(jié)沒有錯誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好，和催貨方面做的更到位。
3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨，在為期十個月里，接觸到需要商檢的產(chǎn)品是：空氣濾清器(溫州林泰)、電珠(海寧寧帥)。商檢時需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報關(guān)數(shù)據(jù)相一致。
注：商檢比較簡單，所以不會犯錯誤，值得注意的就是要及時催商檢屏條，并及時將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報關(guān)前。
4、報關(guān)。在報關(guān)時我必須提供給貨代全套的單據(jù)，包括：發(fā)票，裝箱單，報關(guān)委托書， 海關(guān) 預(yù)錄單，核銷單。報關(guān)是一個說簡單又不簡單的程序，一不小心就會犯些很低級的字母、數(shù)字錯誤，所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼，以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財務(wù)。
注：在報關(guān)的時候，一開始的時候經(jīng)常犯一些低級錯誤，比如金額不對，還有就是外銷發(fā)票忘記給財務(wù)，這些都是我需要極其重視的。
5、提單的確認。提單的確認是一個字母游戲，必須按照事實去寫，發(fā)貨人是我們公司的英文名字，字母必須一樣，收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的確認是絕對不可以犯錯誤的，如果是按照 信用證 的方式，那么只要有一個不符點，造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學(xué)到很多東西，如收貨人，船名航次，是 fob 還是 cif ，是整箱還是拼箱。
注：曾經(jīng)犯過一個錯誤，但也不完全是我的責(zé)任，也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任，實事求是)，好在可以寄回去重新修改，也就萬事大吉了，不過現(xiàn)在想來其實當時很緊張，碰到提單出錯，神經(jīng)繃的很緊，這可關(guān)系重大啊。
6、保險。如果是 cif 方式走貨的話需要做保險。保險是以報關(guān)時的發(fā)票為基準的，加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。
注：保險雖簡單，但也容易出錯，我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險就反反復(fù)復(fù)改了三次，我提供的資料是沒有錯誤的，不知道怎么就改了三次，令我費解，當然有我的責(zé)任，就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。
7、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達國家對發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個工作，但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人，以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書，需要給商檢局提供一套完整的單據(jù)，包括提單復(fù)印件，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證書的申請表格，以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯誤的，人為的因素比較大，所以我們自身的核對很重要。
注：曾經(jīng)就有一次疏忽，被商檢局的人把字母給打錯了，當時我沒有查出來，不過后來通過我的真誠道歉，商檢局的同事沒有收我的費用，真是萬幸。
8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要 海關(guān) 預(yù)錄單，用來給工廠開票時的準確數(shù)字的對照，工廠開出的票必須和報關(guān)相一致。碰到那種不開票的產(chǎn)品，自然也就不需要報關(guān)了(當然這只能是內(nèi)部說說了)。
注：開票資料是要和工廠打交道的，所以必須寫清楚，也必須和工廠交代清楚，否則犯錯誤是十有***。
9、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的，是一套完整的出貨資料，包括提單正本，還有保險資料，原產(chǎn)地證書，發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡單的完成就罷，而最重要的是要使之完美，使之完善。
注：議付單據(jù)是不能出錯的，寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯誤，當然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的，不過我很自信的說這個環(huán)節(jié)我會警惕的。
10、退單。退核銷單一般在出貨一個月之后跟貨代催要，一般情況下，都是付款買核銷單，所以在這之前還做一個資金審批。
注：一開始的時候這個環(huán)節(jié)總是疏忽，雖然這是個只需一個電話就可以解決的事情，殊不知就是經(jīng)常忘記，不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣，自然不會忘記。
11、資料整理。這是工作的尾聲了，需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里，同時還需要輸入出口發(fā)票。
注：資料整理我自認為做的不夠完美，雖然這個環(huán)節(jié)不會造成利益沖突，但是作為一個單證員，需要投入更大的時間去思考如何將資料整理做的更好。
以上便是我15年工作的一個粗略的總結(jié)，總而言之：細心，要有百分百的細心;知識，要有百分百解決問題的知識，為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。
爆竹一聲辭舊歲，總把新桃換舊符。告別____年，迎來了充滿希望的____年，____年，我必須更努力，只有努力才能達到心中想要的碩果累累?，F(xiàn)擬訂____年工作目標。以圖表顯示：
以上只是一個很理性的圖表，對于每一個環(huán)節(jié)的要求都比____年高了些，我相信我會用實際行動來證明一切。細細想來，其實在每一個工作崗位上的人們，每天接受的都是簡單、平凡的事情，把工作做好，也就是要做好每一件小事，每一件平凡的事，就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個電話，如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等，所以接受平凡，接受簡單，才能水滴石穿。
最后真誠的祝福##在新的一年里更加的蓬勃發(fā)展，祝福邁祺每一位同事在新的一年里事事順利。
篇5寫作要點103人覺得有用
單證員年度個人工作總結(jié)怎么寫
做單證這一行，時間一長就會發(fā)現(xiàn)總結(jié)挺重要的。每年年底，領(lǐng)導(dǎo)都會要求寫總結(jié)，這既是對自己工作的梳理，也是向領(lǐng)導(dǎo)匯報的一種方式。不過很多人一開始寫總結(jié)的時候，總是不知道從哪兒下手，今天就來聊聊單證員怎么寫年度總結(jié)。
單證工作說到底就是跟各種單據(jù)打交道，什么發(fā)票、合同、裝箱單之類的，整天跟這些文件打交道，難免會遇到各種情況。寫總結(jié)的時候，最好先把這一年的工作分類整理一下。比如，今年處理了多少份單據(jù)，其中有多少是出口的，多少是進口的。再比如，有沒有遇到過特別棘手的問題，是怎么解決的。把這些都列出來，寫起來就有方向了。
寫總結(jié)的時候，記得要把重點放在解決問題的方法上。單證工作不是簡單的抄寫數(shù)字，很多時候需要動腦筋。比如有一次，我發(fā)現(xiàn)客戶的提單上少了幾個關(guān)鍵信息，當時挺著急的，后來通過跟客戶反復(fù)溝通，總算補齊了資料。這樣的經(jīng)歷其實很值得寫進總結(jié)里，因為能反映出你的專業(yè)能力。
還有就是要注意數(shù)據(jù)的準確性。單證工作本身就要求精準，寫總結(jié)的時候也不能馬虎。像我去年寫總結(jié)的時候，就因為一時大意，把一個數(shù)字多寫了一個零，結(jié)果被同事發(fā)現(xiàn)了。雖然最后沒什么大問題，但心里還是挺懊惱的。所以寫總結(jié)的時候，一定要仔細核對數(shù)據(jù)，確保沒有錯誤。
書寫注意事項：
寫總結(jié)的時候不要只顧著說自己做了什么，還要適當?shù)靥嵋幌聢F隊的合作。單證工作很多時候是一個團隊的事情，尤其是涉及到進出口業(yè)務(wù)的時候，可能需要跟多個部門配合。如果這一年里，你和某個同事配合得特別好，或者得到了其他部門的幫助，不妨在總結(jié)里提一句，這樣顯得更有格局。
有時候?qū)懣偨Y(jié)，還會遇到一些比較難寫的部分，比如你覺得自己的表現(xiàn)一般，不知道該怎么寫。其實這種情況完全可以坦誠地表達出來，比如可以說這一年學(xué)到了不少新東西，雖然還有很多不足，但一直在努力提升自己。畢竟態(tài)度比什么都重要。
最后想說的是，寫總結(jié)的時候不要太拘泥于形式。有的人喜歡寫得很正式，用很多專業(yè)術(shù)語，但其實只要能把事情說清楚就行。當然，也不能太隨意，畢竟這是給領(lǐng)導(dǎo)看的，還是要保持一定的專業(yè)性。
單證員2025年度工作總結(jié)怎么寫【篇6】 650字
本人xxx，在剛剛過去的充滿激-情的____年，在各位領(lǐng)導(dǎo)的熱情關(guān)懷下，在所有同仁的無私幫助下，加上個人的努力，較為圓滿地完成了單證員崗位的各項工作。
在____年，本人本著對公司的忠誠和對單證工作的熱愛，銳意進取，刻苦學(xué)習(xí)，在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平，一年以來的事實證明，這些努力得到了圓滿的回報。從。。。月到。。。月，本人共完成。。。筆業(yè)務(wù)的制單審證工作，處理信用證及相關(guān)單證共。。。套，平均每月。。。套。更令人欣喜的是，本人基本上能夠做到正點交單，得到了銀行的表揚和業(yè)內(nèi)同行的積極贊許。
必須承認，本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足，這主要是技術(shù)水平問題而非工作態(tài)度問題。由于這些問題的存在，也在一定程度上影響了單證工作效率。應(yīng)當指出的是，這些問題是前進中的問題，是實踐中的問題，只有通過實踐才能得到有效解決。為此，本人將在今后的單證工作中繼續(xù)努力，同時，也希望公司領(lǐng)導(dǎo)在____年能為本人提供外出（脫產(chǎn)）學(xué)習(xí)的機會。學(xué)習(xí)是為了工作，相信為學(xué)習(xí)付出的成本，今后將在工作中一本萬利地得到回報。
展望____年，本人充滿了希望。盡管我們面臨全球金融危機的挑戰(zhàn)，外貿(mào)行業(yè)也面臨更大的挑戰(zhàn)和風(fēng)險，但本人相信，在公司領(lǐng)導(dǎo)胸有成竹的領(lǐng)導(dǎo)下，在公司同仁的團結(jié)努力下，我們一定能把危機變成機遇。作為單證崗位的工作人員，本人將繼續(xù)努力工作，為外銷部門和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門服好務(wù)，把好關(guān)。一份付出，一份回報，我也相信，公司也一定能根據(jù)本人的出色表現(xiàn)，在____年為本人提供與之相稱的待遇，和更加廣闊的發(fā)展空間。
篇6寫作要點182人覺得有用
單證員____年度工作總結(jié)怎么寫
單證員的工作總結(jié)不是那種流水賬似的記錄，它得帶著專業(yè)性和實用性。說白了，就是把這一年干過的事好好整理一下，把學(xué)到的東西好好梳理一遍。這事聽起來簡單，但真做起來還是有點講究的。
開頭怎么寫？
你可以從今年的整體工作情況入手，別上來就直接羅列一堆數(shù)字啥的。比如，可以簡單提一下全年的工作目標是什么，大概完成了哪些主要任務(wù)。當然，這里頭可能會有些地方?jīng)]寫清楚，比如某項任務(wù)的具體完成時間，可能就漏掉了。但這沒關(guān)系，只要大方向沒錯就行。
接著，就該具體說說工作中遇到的問題了。這些問題可不能藏著掖著，得擺出來讓大家伙兒都知道。像是在處理某個單據(jù)的時候，遇到了什么麻煩，最后是怎么解決的。這類細節(jié)很重要，能反映出你的業(yè)務(wù)水平。不過有時候，寫到這里可能會不小心把問題描述得不太清晰，讓人摸不清到底是個啥問題，這就需要多檢查幾遍。
再往后，就得談?wù)勥@一年里的收獲了。這可不是單純的感謝領(lǐng)導(dǎo)啥的，而是實實在在的技能提升。比如，學(xué)會了新的單據(jù)審核方法，或者熟悉了更高效的系統(tǒng)操作流程。這部分內(nèi)容最好能結(jié)合具體的案例來說，這樣更有說服力。偶爾會出現(xiàn)一些句子稍微啰嗦了一點，但只要不影響表達就沒問題。
對于未來的工作計劃，也得提一提。這不僅僅是給領(lǐng)導(dǎo)看的，也是給自己定個方向。可以想想下一年有什么新的目標，比如提高工作效率，或者加強團隊協(xié)作能力之類的。有時候可能會忘記提到某個重要目標，這時候就需要回過頭去補充一下。
小編友情提醒：
記得在總結(jié)里加入一些專業(yè)術(shù)語，這樣顯得更專業(yè)。像什么“單據(jù)流轉(zhuǎn)效率”、“風(fēng)險控制措施”之類的詞，都能給總結(jié)增色不少。當然，寫到這兒可能會不小心用錯了幾個詞，但這并不影響整體效果。
