2025單證員年度工作總結怎么寫 【篇1】650字
____單證員年度工作總結范文
本人xxx,在剛剛過去的充滿激-情的____,在各位領導的熱情關懷下,在所有同仁的無私幫助下,加上個人的努力,較為圓滿地完成了單證員崗位的各項工作。
在____,本人本著對公司的忠誠和對單證工作的熱愛,銳意進取,刻苦學習,在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平,一年以來的事實證明,這些努力得到了圓滿的回報。從xx月到xx月,本人共完成xx筆業(yè)務的制單審證工作,處理信用證及相關單證共xx套,平均每月xx套。更令人欣喜的是,本人基本上能夠做到正點交單,得到了銀行的表揚和業(yè)內同行的積極贊許。
必須承認,本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足,這主要是技術水平問題而非工作態(tài)度問題。由于這些問題的存在,也在一定程度上影響了單證工作效率。應當指出的是,這些問題是前進中的問題,是實踐中的問題,只有通過實踐才能得到有效解決。為此,本人將在今后的單證工作中繼續(xù)努力,同時,也希望公司領導在____能為本人提供外出(脫產)學習的機會。學習是為了工作,相信為學習付出的成本,今后將在工作中一本萬利地得到回報。
展望____,本人充滿了希望。盡管我們面臨全球金融危機的挑戰(zhàn),外貿行業(yè)也面臨更大的挑戰(zhàn)和風險,但本人相信,在公司領導胸有成竹的領導下,在公司同仁的團結努力下,我們一定能把危機變成機遇。作為單證崗位的工作人員,本人將繼續(xù)努力工作,為外銷部門和其他相關業(yè)務部門服好務,把好關。一份付出,一份回報,我也相信,公司也一定能根據本人的出色表現(xiàn),在20**年為本人提供與之相稱的待遇,和更加廣闊的發(fā)展空間。
篇1寫作要點187人覺得有用
____單證員年度工作總結怎么寫
單證員的工作涉及到大量文件處理和流程管理,做好年度總結不僅能回顧過去一年的成績,還能為來年工作提供參考。寫總結的時候,得從日常工作中提煉關鍵點,把具體事項梳理清楚,這樣才不會遺漏重要細節(jié)。
一開始要列出全年完成的主要任務,像是每月處理了多少單據,參與了哪些重大項目。比如去年公司接了個大訂單,我負責跟進整個流程,從最初審核合同到最終確認付款,中間出了不少問題,好在及時調整方案,確保了業(yè)務順利推進。類似這樣的事例最好能具體化,用數(shù)字說話更有說服力。
書寫注意事項:
別忘了提到工作中遇到的困難以及解決辦法。像有時候供應商提供的資料不完整,就得反復溝通協(xié)調,有時甚至要加班加點趕進度。通過這些經歷可以展現(xiàn)個人解決問題的能力,同時也反映出團隊協(xié)作的重要性。如果能總結出一些實用的經驗,比如建立更高效的核查機制,那這部分就更有價值了。
關于不足之處,得誠實地指出存在的短板,但不要說得太籠統(tǒng)。比如發(fā)現(xiàn)自己在時間管理上還有提升空間,平時經常因為瑣碎事務耽誤重點工作的推進。針對這個問題,接下來打算制定更詳細的計劃表,把任務分解到每一天,提高工作效率。
寫總結時,還應該結合公司的整體目標來看待自己的工作表現(xiàn)。比如,今年公司的重點是優(yōu)化供應鏈管理,而我在這方面做了哪些貢獻,有沒有達到預期效果。這樣能讓領導看到你的工作與公司戰(zhàn)略的契合度。
需要注意的是,總結里的措辭要專業(yè)一些,避免口語化表達。像“這個事情挺麻煩的”這類話就不太合適,可以改成“過程中遇到了一定的挑戰(zhàn)”。不過偶爾用些接地氣的說法也沒關系,顯得親切又真實,比如“搞不定的時候真想抓狂”。
2025年單證員年度工作總結怎么寫【篇2】 1300字
剛開始到公司,被分配先做單證,雖說在學校學的是外貿專業(yè),可我什么都做不好,被老單證員瞧不起,說什么大學生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯。(因為是他最后審核),停止我做單證。那時我是按書本上學到的知識來套用的!脫離的實際的業(yè)務操作。我知道我很欠學,但我是個不服輸?shù)娜耍瑒e人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他們做的更好!
我開始留心看他做單證,看別人做單證。那時,公司分八個部,每個部都有單證員,獨立核算,彼此之間的業(yè)務也保密,就是想到別的部門也要經過上級領導批準。我無法看到別人做的單證,我只能想辦法!我在同部門里就是看他們作廢的單證,當他們要撕掉的時候,我就說給我做草稿紙吧。另外找機會幫他們做他們不想做的事,因為他們不想去做,他們就會教你怎么去做,你就有機會鍛煉自己。我還想辦法做其它部門的單證(我常在下班時,去其它部門找好友聊天和打牌。從中探聽他們的牢騷和單證情況。從中吸取教訓。)
這樣一來,三個月后,我很快就掌握了做單證的經驗和技巧,加上學校學到的知識,公司里所有的單證我都會做,并且做的最好,兩年內沒有一筆單證出錯,沒有一筆不符點和退證退單,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規(guī)程情況如下:
1)當拿到l/c后,先仔細審查和合同有出入的地方,產品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。
如果有的話,請立即與業(yè)務人員商洽這些事情,把所有的問題最好一次向外商提出,請他修改l/c。
2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員,是自己的話,提前完成那些能提前的工作,比如說:invoice,packinglist,forma,insurancepolicy,等等。
3)貨物裝船后,請及時聯(lián)系船公司或船代理,要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認。你需要認真仔細地按l/c上面的要求來核對。發(fā)現(xiàn)問題,應該立即要求他們修改。
4)所有單證都必須反復核對,一筆l/c的單證,至少全面核對五次,做到單證一致,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改l/c,或者做t/t。
比方說:上次我的客戶已經開了l/c給我,但在裝柜時,他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經答應他的批發(fā)商了,但忘記寫在l/c里了),數(shù)量還不少,這時候去改l/c已經是不可能的事了,我說這樣吧,我先幫你裝上船,然后我去補辦手續(xù),l/c就不要修改了,零配件的錢,請你t/t給我們,我們再補做發(fā)票裝箱單給你??蛻艉芨吲d地說:非常感謝,你怎么想到的?我說:這只是一點小經驗而已。
5)交單的時候,也要注意:有沒有b/l背書,i/p背書等等,發(fā)票裝箱單是不是做的不好,不規(guī)范,有沒有忘了一些特別的規(guī)定:l/c號碼必須顯示,hscode必須顯示,船代理必須顯示,電話傳真必須顯示等等。
總之:一句話,做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心、有恒心、更要細心,祝所有做單證的朋友工作順利哦!
通過近8個月的學習、實踐工作,從最初的統(tǒng)計門表、畫圖送審到獨立下單、五金、門型及結構的獨立設計再到現(xiàn)場與客戶溝通交底,不可否認自己進步了許多,在這里多謝同事及領導的大力支持與幫助。但也有很多地方需要學習,我都會一一記錄下來,積極請教領導,提高自己的水平。
篇2寫作要點143人覺得有用
單證員的工作涉及面廣,從合同管理到文件流轉,再到貨物跟蹤,每一個環(huán)節(jié)都關系到企業(yè)的運作效率。寫好一份年度總結,既要展現(xiàn)工作成果,又要體現(xiàn)個人成長,還得突出解決問題的能力。以下是一些關鍵點,供參考。
首先,回顧過去一年的工作內容,要具體列出完成的主要任務。比如參與了多少份合同的審核,處理了多少票單據,解決過哪些突發(fā)問題。這部分內容最好能結合數(shù)字說明,這樣更有說服力。例如,“全年共審核了200多份進口合同,確保了所有條款符合公司利益”。這樣的表達既直觀又專業(yè)。
接著,分析工作中遇到的問題及應對措施。有些問題是常規(guī)性的,比如單據格式不符或信息缺失,可以通過建立標準化流程來預防。而另一些則是突發(fā)情況,比如供應商延遲交貨導致貨物無法按時發(fā)出。針對這類問題,可以在總結中描述采取的具體辦法,比如主動與供應商溝通協(xié)調,調整物流計劃等。當然,這里需要注意的是,措辭要得當,既要展示自己的能力,又不能顯得自吹自擂。
書寫注意事項:
總結里還可以提到團隊合作的情況。單證工作往往需要和其他部門密切配合,如采購部、倉儲部等。如果在協(xié)作過程中有什么亮點,比如通過優(yōu)化流程提高了工作效率,或是成功化解了跨部門矛盾,都應該詳細記錄下來。這不僅體現(xiàn)了個人的貢獻,也能為今后的工作提供借鑒。
在寫總結時,文字的組織也很重要。有些地方可以適當展開敘述,但不宜太啰嗦。比如說某次成功解決了客戶的投訴,可以簡明扼要地寫出事情經過、解決方案以及最終結果,讓讀者一目了然。同時,盡量避免空洞的套話,比如“積極進取”、“努力拼搏”之類的詞語,除非確實有具體的例子支撐。
還有就是關于數(shù)據的應用。除了列舉數(shù)量外,還可以用圖表形式呈現(xiàn)某些關鍵指標的變化趨勢,比如每月處理單據的數(shù)量統(tǒng)計圖,或者各季度客戶滿意度調查結果對比表。這樣不僅能增加總結的專業(yè)性,也更容易引起領導的關注。
小編友情提醒:
別忘了檢查一下文檔格式。字體大小、行距、頁邊距都要統(tǒng)一,尤其是涉及到打印版的總結,更要注意這些細節(jié)。如果有可能的話,還可以找同事幫忙校對一下,畢竟一個人難免會有疏漏之處。
單證員年度工作總結怎么寫怎么寫【篇3】 1600字
這是一條貫穿整個 國際貿易 程序始終的主線。交易的雙方在從事貿易活動時首先應訂立合同以確定彼此的權利和義務,在此基礎上(如果是 信用證 付款方式)由買方向本國開證行提出開證申請,并由后者向出口受益人開出 信用證 ,然后買賣雙方就以信用證和有關法律法規(guī)的規(guī)定為準來具體履行各自的義務,實踐中履行義務多通過單據的形式實現(xiàn)。這條主線可簡記為“3cs”:s/c(合同)———l/c(信用證)———dc(單據)。
工作過程:制作、審核、提交
任何一個環(huán)節(jié)的 單證 工作都可以縮略為上述三方面,該工作過程的主要依據是合同、信用證、有關慣例、規(guī)定和買賣貨物的原始資料。第一、制作單據。單據不同的出單人各異:發(fā)票、箱單、匯票等由賣方做;運輸部門通常會配合出具提單、運單、船證等;貨物的保險手續(xù)則一定由保險公司辦理,這就要求相關各方應密切協(xié)作,按要求順序出單。第二、對制作完成的單據應嚴格審核,審核的一般過程是:制單人及其所在公司內部先自行核實,確認所做單據沒有問題的情況下,再向本國銀行/相關部門提交,銀行有關部門將結合信用證等對單據進行逐字、逐句的審核,如單、證內容表面一致,銀行將通過一定方式把全部單據寄國外有業(yè)務往來的銀行(付款行),付款行審核后如無異議即履行付款義務,買方從付款行贖單前也要對單據進行審核,所以審核單據從出口方、出口銀行、進口銀行和進口方之間一直在進行。第三、如果單據的制作和審核沒有發(fā)現(xiàn)任何問題,按規(guī)定的時間、方式和要求的種類、份數(shù)提交合格單據就成為順理成章的事了。
基本單據:發(fā)票、箱單、提單
一筆業(yè)務不管內容繁簡,當事人位于哪個國家,有關當事方通常都會要求出口方提交這三種單據。如交易條件不同,要求的單據種類也可能有所增減。比如 cif 條件下出口方有義務提供保險單,如所出口的商品是法定檢驗商品,應有相應檢驗證;作為支付工具的匯票也不是每筆交易都需要的,有些業(yè)務根本不需要使用匯票;如果是易貨或邊境貿易,當事人一手錢,一手貨,可能不需要單據或只有發(fā)票即可,所以單證從業(yè)人員對這三種單據必須認真對待、了如指掌。
單據類型:官方、商業(yè)、金融
單據的分類有多種,上述分類主要是從出單人和單據的作用角度進行劃分的。官方單據主要指由官方機構核發(fā)的單據,諸如進出口 報關單 、檢驗檢疫證、進出口收付匯核銷單、原產地證和 海關 、領事發(fā)票等;商業(yè)單據主要是由進出口商、運輸部門、保險公司等制作并提供的包括發(fā)票、裝箱單、提單、保單、受益人證明、裝運通知等在內的各種常見單據;金融單據用于取得貨款,包括匯票、本票和支票。此外,單據還有下列劃分方法:從貿易環(huán)節(jié)角度單據被分為:貨物單據、托運單據、 報關單 據、保險單據、結匯單據、核銷單據、退稅單據、(如發(fā)生爭議)爭議索賠單據等;從進出口角度講有進口單據和出口單據。
主要當事方:賣方(受益人)、買方(申請人)、第三方(銀行/ 海關 /運輸部門等)
國際貿易 中的每個環(huán)節(jié)都會涉及多個當事人,但都可以概括為三方:出口方(受益人)、進口方(申請人)和某個第三方,所有單據的制作、流轉都是圍繞這三個人進行。比如在辦理保險手續(xù)時,根據交易條件的不同,可以由買方( fob 、 cfr )或賣方( cif )向第三方保險公司辦理相應事宜。
付款方式:匯付、托收、信用證
貿易實踐中可以使用的付款方式有匯付、托收、信用證、延期和分期付款、國際保理和包買票據(弗費廷)等,不管使用哪種方式付款都必須提交相應的單據。付款方式不同,所要求的單據的種類、份數(shù)、交單方式都會有所區(qū)別。例如,在匯付中的電匯/信匯方式下,使用的主要單據是通過swift等電訊手段發(fā)出的《付款委托通知書》;在托收中的d/a條件下,從理論上講所有專家同一口徑:不宜采用,但實踐中基于買方市場的現(xiàn)實,許多公司在按此條件進行貨款收付,且有些業(yè)務中的單據并非通過托收銀行而是直接寄買方,當然這只能在出口方能夠掌控風險的范圍內進行;信用證的特點之一是單據買賣,其對單據的要求更是遵循“嚴格一致”的原則。
篇3寫作要點199人覺得有用
單證員年度工作總結怎么寫
單證員的工作總結很重要,這關系到工作的評價和未來的方向。寫總結前,先要把全年的工作理清楚,哪些做得好,哪些需要改進。平時如果能做好記錄,到時候寫總結就輕松不少。比如客戶資料的整理、合同的跟進情況,還有那些突發(fā)狀況怎么處理的,這些都是重要的素材。
在寫的時候,最好按照時間順序來,從年初到年底,這樣條理會比較清晰。當然也可以按項目來寫,每個項目單獨列出來,這樣顯得更有條理。不過要注意的是,寫的時候別把所有事情都堆在一起,要有重點,突出關鍵點。比如說某個月份因為某個大項目,工作量特別多,就可以詳細寫一下這個項目的進展和結果。
有些單證員可能會覺得總結就是抄抄寫寫,其實不然??偨Y不是流水賬,要有點深度??梢苑治鲆幌鹿ぷ髦杏龅降膯栴},然后提出自己的解決辦法。像去年公司接了個新客戶,剛開始對接時出了不少問題,后來通過加強溝通和培訓,慢慢改善了。這樣的例子就很有說服力。
書寫注意事項:
寫總結的時候,數(shù)字是很直觀的表達方式。比如去年一共處理了多少單據,跟前年相比增加了多少,成功率是多少之類的。這些數(shù)字能讓領導一眼看出成績,也方便對比。不過要注意核對數(shù)據,別搞錯了,否則會鬧笑話。
有時候寫總結會涉及到一些專業(yè)術語,這就得看個人的熟悉程度了。要是不太確定的話,可以先查一下相關的定義,確保用詞準確。畢竟單證這一塊涉及的東西挺多的,像信用證、發(fā)票、裝箱單之類,都是工作中常用的。要是術語用錯了,可能會讓人誤解。
還有一個需要注意的地方是,總結里可以適當提一下未來的想法。比如說希望通過什么培訓提升自己的能力,或者希望公司在某些方面給予更多支持。但別說得太籠統(tǒng),要具體一點,像是參加哪個培訓班,學習哪方面的知識之類的。
2025年度外貿單證員工作總結怎么寫【篇4】 850字
從4月份開始至今我做單證員已有3個月,從一開始的不熟悉,但我很快就掌握了做單證的經驗和技巧。
當拿到信用證后,先仔細審查和合同有出入的地方,產品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。如果有的話,必須與業(yè)務人員商洽這些事情,把所有的問題一次向客戶提出,請他修改信用證。
我們根據業(yè)務員提供的合同首先制作報關資料,報關資料因為僅是用于我們國內海關報關,所以我們可以相對簡化一些,但是簡化歸簡化,報關的數(shù)量,毛,凈重,體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量,毛,凈重,體積一致。所有報關資料我們兩個單證員都會相互校對。
再根據信用證與pi 制作托書。等業(yè)務員傳托書后,貨代會給我們提單確認件,同時我們也提供報關資料給貨代。每份提單確認件都要不厭其煩反復核對正確,有我們兩位單證員和業(yè)務員相互校對,提單出來后也要校對,一份提單至少要核對5遍以上,杜絕有錯誤的發(fā)生。
貨物裝船后就開始制作議付單據,例如:發(fā)票、箱單、重量清單、產地證、投保、裝船通知、受益人證明等。所有單據都嚴格按照信用證要求。所有單據的日期在船期之前或者船期當天。
提單一般3-7個工作日,若提單晚了,及時催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內交單。
所有單證都必須反復核對,做到單證相符,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改信用證。單據審核ok,通知銀行交單。
今年上半年交了64份議付單據,現(xiàn)還有10信用證在手。
關于銀行水單,業(yè)務員寫上客戶信息后交與我們登記,并在網上報送,然后登記給財務。
關于產地證,一般原產地證在系統(tǒng)申報后寄貿促會辦理,貿促會做好產地證再寄給我們。發(fā)票認證,國際商事證明書,大使館認證也是在貿促會。其他特殊產地證比如form a ,form e到商檢局去辦理。
關于保險,保險是以清關時的發(fā)票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。
總結這這幾個月的單證經驗,我們單證員做單據最重要要細心,對信用證一定要熟練掌握。每個國家的信用證要求都不同,必須嚴格按照信用證要求做單據。
篇4寫作要點211人覺得有用
做外貿單證員工作幾年了,今年也該總結一下全年的工作情況了。寫總結的時候,得先把這一年的業(yè)務流程梳理清楚,哪些事情做得好,哪些地方還有改進的空間。先從年初說起,年初的時候剛接手一批出口單據,當時為了趕時間,就直接找模板套用,結果差點漏掉一個重要條款,還好后來仔細檢查才沒出問題。這件事提醒我以后處理類似事情時要多花點時間核對細節(jié)。
接著說說中間階段,大概是在七八月份,那時候接到了一個大訂單,涉及多個國家的文件往來。一開始有點手忙腳亂,因為每個國家的要求都不一樣,有些文件需要特別認證,有些則需要翻譯成當?shù)卣Z言。后來慢慢摸索出一套辦法,就是提前了解客戶所在國的具體需求,這樣效率提高了不少。不過有時候還是會忘記一些細節(jié),比如有一次忘了把發(fā)票上的金額改成小寫,好在同事幫忙指出來了。
到了年底,公司開始準備年終報表,這時候就需要把全年的單證工作匯總起來。我習慣的做法是先把每個月的單據整理出來,然后分類歸納,看看有沒有重復或者遺漏的地方。記得有一次因為疏忽,把兩個客戶的資料搞混了,幸好及時發(fā)現(xiàn)糾正,不然后果很嚴重。所以平時一定要養(yǎng)成良好的記錄習慣,尤其是涉及到金額和日期之類的敏感信息。
書寫注意事項:
寫總結的時候還要注意語言表達的問題,既要客觀又要真實。比如,不能一味地夸自己有多厲害,也不能避重就輕只談問題。可以試著用數(shù)據說話,比如今年一共處理了多少份單據,成功率達到多少,有哪些具體的改進措施等等。這樣既能讓領導看到你的努力,也能為下一年的工作提供參考依據。
寫總結的過程中也會遇到一些小麻煩,比如有時候想不起來具體的時間節(jié)點,或者不確定某些數(shù)據是否準確。這時候最好的辦法就是翻閱之前的記錄,必要時還可以請教同事幫忙確認。畢竟單證工作關乎公司的利益,任何一個小小的失誤都可能帶來不必要的麻煩。
單證員個人年度工作總結怎么寫【篇5】 1750字
單證員個人年度工作總結范文
通過一周的實訓,使我對國際貿易的國際商務單證業(yè)務流程及操作有了進一步了解和感觸,進一步掌握制做單證的基本知識,基本規(guī)則和基本技能。本次實訓,也是一筆珍貴的財富,帶給了我們許多快樂。
國際貿易是一個復雜的過程,涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、范圍廣、手續(xù)繁瑣,它要求對外貿易的從業(yè)人員不僅要熟練地掌握國家對外貿易政策和外貿專業(yè)知識,還應加強我們對外貿單證的了解和實際動手能力。
在這次實訓中我們所做的單證有:制貨物運輸投保單、制一般原產地證、制普惠制產地證、制貨物出運委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。
本次實訓的主要目的是:是為了提高我們制作常用外貿易業(yè)務單證和熟悉進出口業(yè)務一般流程,識別和加強單證業(yè)務操作能力的訓練而進行的。讓們進行比較系統(tǒng)的外貿業(yè)務綜合技能訓練,采取仿真模擬實際業(yè)務流程,一環(huán)套進行業(yè)務操作訓練,為以后從事實際進出口貿易工作,實現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅實的基礎。
我們作為商務英語專業(yè)的學生,對這方面知識的了解和學習就顯得非常必要和重要了。因此,從大一我們商務英語專業(yè)就開設國際貿易、大二就開設了國際貿易實務這門課程,為了使我們更好地,更加深刻地了解和掌握本學期這門課程加強理論知識和實踐的相互聯(lián)系,4月份本系特為我們安排了為期一個星期的國際貿易實務實訓。讓我們真正地認識到了和接觸到了實際操作方面的知識,讓我們能更好地理論去聯(lián)系實際。在這一周的進出口實務實訓當中,在老師的指導下,在同學們的幫助以及自己的努力下,我把老師交給我們的實訓任務圓滿地完成了。在實訓的過程中,我對進出口貿易的一些基本的知識有了更加深刻的了解,通過實訓,我對進出口貿易交易前的準備交易過程中的具體流程有了一個清楚的認識,同時也明白了平時努力學習理論知識的重要性以及實際操作的必要性。
外貿單證簡稱單證,是指在外貿業(yè)務實施過程中所應用的單據與證書,在國際貿易結算中占據著重要的地位。隨著國際貿易的發(fā)展,國際貿易貨物單據化,商品買賣以單據買賣的形式來實現(xiàn),買賣雙方的貨款結算是以單據而非貨物為依據,商品的買賣往往表現(xiàn)為單據的買賣,單證制作的好壞直接關系到企業(yè)外貿業(yè)務的完成和經濟效益的實現(xiàn)。一套正確、完整、及時、清晰的單證是能否順利結匯的關鍵,需要相關工作人員認真負責、細心耐心地完成。作為一名商務英語的學生,對各種單據的性質、作用、具體內容、繕制注意事項、各有關法律以及國際貿易慣例等都應該有所了解,才能確保在制作單證的時候能順利結匯。
在做進出口業(yè)務時這幾種外貿單證是最常見的也是必不可少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順利完成雙方之間的交易。雖然說這幾個單證的制作不是很復雜,但是通過在實訓時你可以發(fā)現(xiàn)這些對人的專業(yè)和辦事的仔細程度是有很大的要求的。在這整個實訓過程中我制作和填寫了制貨物運輸投保單、制一般原產地證、制普惠制產地證、制貨物出運委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。為了防止錯列,漏列等問題,在填寫這些單證時要特別細心,注意日期是否正確。在做單時是不允許有任何差錯的。從本次實訓的整個過程中我看到了也深深體會到了做進出口業(yè)務的嚴謹。因此,這次實訓大大加強了我的實際操作能力。
其中,讓我最頭痛的無疑是信用證了。操作之一就是查找信用證與合同的不符,如果一個交易是以信用證付款的話,那如果信用證與合同不符,銀行是不給予付款的,所以這個步驟在整個操作中是非常關鍵的,因此我們的責任也是最重大的。因此在審核的時候一定要做到仔細二字,買方、賣方、地址、條款、金額、貨物這一項項條款都是不能有一丁點失誤的。這類題型要求做到我們平時所謂的“三單相符”分別是:單證相符、單單相符、單同相符。
這次的實訓是非常順利的,通過實訓讓我深入地接觸到了實際的操作過程為我們以后就業(yè)積累了經驗,掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學習的基礎知識,衡量了個人的能力和水平,同時發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這次實習讓我獲得的經驗、心得會促進我在下學期的學習甚至未來的學習、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。
篇5寫作要點124人覺得有用
單證員個人年度工作總結怎么寫
單證員的工作總結其實挺重要的,這關系到一年工作的梳理,也影響到下一年工作規(guī)劃。一開始得想清楚總結的重點,是突出業(yè)績還是側重問題反思?當然,最好兩者都兼顧,這樣顯得全面。
先從數(shù)據入手,像是處理了多少單據、參與了多少項目之類的。這些數(shù)字能直觀反映工作量,給人留下深刻印象。記得把關鍵的數(shù)據列出來,比如某月某日完成了一筆大額交易的單據審核,這類事情特別值得提一下。
接著可以聊聊工作中的亮點,比如有沒有優(yōu)化流程的小技巧,或者是通過什么方式提升了效率。不過這里要注意,描述的時候別太夸張,實事求是就好。比如說自己摸索出了一套新的分類方法,比以前快了不少,這種改進點就很好。
再就是講講遇到的問題了。像有時候訂單信息不對稱,導致單據反復修改,這種情況應該詳細寫明當時的情景,還有是怎么解決的。畢竟單證工作很講究細節(jié),一個小差錯可能就會引發(fā)連鎖反應。
書寫注意事項:
團隊合作也很重要。單證員不是一個人在戰(zhàn)斗,得和銷售、物流等部門保持緊密聯(lián)系。所以可以寫寫和同事之間怎么協(xié)作的,比如某個緊急任務大家一起加班加點完成了,這樣的例子能讓總結更有溫度。
小編友情提醒:
可以展望下一年的工作方向??梢越Y合公司的發(fā)展計劃,提出一些自己的想法。比如希望進一步提升專業(yè)能力,或者加強與其他部門的溝通協(xié)調。
寫總結的時候,語句要通順,但也不要太過刻意追求完美。有時候句子稍微有點啰嗦也沒關系,畢竟人非圣賢,誰能保證每個字都精準無誤?就像有時候為了表達完整的意思,可能會多用幾個詞,這也正常。
單證員這份工作需要高度的責任心,稍不留神就可能出現(xiàn)問題。所以在總結里提到具體事件時,最好把當時的背景、采取的措施都說清楚,這樣有助于別人理解整個過程。要是直接說結果而忽略過程,就可能讓人覺得不踏實。
物流單證員2025年度工作總結怎么寫【篇6】 1050字
____,我在公司領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面和工作業(yè)績有了進一步的提高,感謝公司給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷學習,不斷進步。回首過往,公司陪伴我走過人生的一個重要階段。在此我向公司的領導和全體同事表示衷心的感謝。
我于年月物流公司錄用。共經歷了4個月的試用期,于11月正式轉正就職。并且一直在物流部工作,我的工作是主要負責在區(qū)內的提貨和理貨流程。
我本年度的工作總結主要有以下幾項
首先是在思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德方面。其次談談個人的工作和收獲。
這半年中我積累了大量的工作經驗,已經能夠很輕松的完成現(xiàn)在的所負責的工作,而且能夠處理一些工作出現(xiàn)的一些意外,提高了工作效率.主要的工作就是想辦法如何減少貨物在裝車和運輸過程中出現(xiàn)的貨損,及時把各種數(shù)據報給公司有關人員,盡量跟各個裝貨點的人員(例如:各公司儲運部負責人,
從去年來。我的一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善;還有就是我就一直為自己的工作深深的困惑著。一直看不到自己人生的前途,不知道自己人該往哪個方向走。對今后的生活和工作目標還是一片空白,以至于在和別人的接觸中表現(xiàn)得很不自信,抱著的心態(tài)是得過且過,過一天是一天的心態(tài);從進了公司,雖然覺得自己只是理貨員,但是也能在公司汲取到很多營養(yǎng),而且公司工作氣氛很濃,非常有利于自己的成長.對今后自己的人生目標和今后所將會遇到的挫折也有信心面對了。感覺人生不再浮躁,本來枯燥的東西也變得有趣了。這都要感謝同事們的關心與照顧。
這半年中我積累了大量的工作經驗,已經能夠很輕松的完成現(xiàn)在的所負責的工作,. 而且能夠處理一些工作出現(xiàn)的一些意外,提高了工作效率.主要的工作就是想辦法如何減少貨物在裝車和運輸過程中出現(xiàn)的貨損,及時把各種數(shù)據報給公司有關人員,盡量跟各個裝貨點的人員(例如:各公司儲運部負責人,
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極完成公司安排給我的各項工作;和同事的合作當做是自己學習的機會,把別人的理念結合到自己的思想當中,更加注意工作中的細節(jié)問題,把自己所負責的各個工作做到更加完美。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步,但是我還會繼續(xù)努力,努力發(fā)揮自己的優(yōu)勢,把自己的劣勢轉變成為優(yōu)勢。在未來的工作中,肯定還會遇到很多的困難和挑戰(zhàn),因此自己的努力和同事之間的協(xié)作是很重要的。也希望大家能在新的一年里,一起努力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻!
篇6寫作要點150人覺得有用
物流單證員的工作涉及到貨物運輸中的各類文件處理,包括訂單、提單、發(fā)票等,工作內容瑣碎但責任重大。對于想要做好年度總結的人來說,這不僅是回顧過去一年工作的機會,也是提升自我、展示專業(yè)能力的重要途徑。
年度總結應該從日常工作中提煉關鍵點,比如完成的主要任務、遇到的問題以及解決方法。在寫的時候,最好能結合具體案例,這樣不僅顯得真實可信,也能更好地突出個人貢獻。比如某次客戶緊急催貨,通過加班加點協(xié)調各方資源按時交貨,這樣的例子就能很好地展現(xiàn)解決問題的能力。不過這里需要注意的是,寫案例時一定要確保信息準確無誤,尤其是涉及金額和時間的部分,一旦出錯可能會影響整體可信度。
書寫注意事項:
總結中還可以提到一些改進措施。比如說為了提高工作效率,嘗試了新的軟件系統(tǒng),結果發(fā)現(xiàn)確實提高了數(shù)據錄入的速度,減少了差錯率。這里就可以詳細描述一下新系統(tǒng)的優(yōu)點以及實施過程中遇到的小插曲,比如剛開始使用時大家不太習慣,后來經過培訓才逐漸適應,最終達到了預期效果。這類細節(jié)能夠讓總結更加生動鮮活。
寫總結時也得注意格式整潔,條理清晰。如果內容太多,可以適當分段,每一段圍繞一個中心思想展開。此外,語言上盡量簡潔明了,避免過于復雜難懂的表達。有時候為了追求華麗辭藻反而會適得其反,讓人抓不住重點。像這樣,用詞不當?shù)那闆r其實很容易發(fā)生,但只要不是太離譜,通常不會影響整體理解。
小編友情提醒:
記得檢查一遍文檔,看看有沒有遺漏重要事項。有時候因為忙于其他事情,可能會忘記提及某個重要的項目或者合作方,這會導致總結顯得不完整。所以花點時間仔細核對一遍總是好的,畢竟年度總結代表的是全年的工作成果,馬虎不得。