秘書個人2025年度工作總結模板怎么寫 【篇1】2200字
不知不覺中____年已經(jīng)走到尾聲。這已是我參加工作的第二個年頭。回首一年來,相比于去年我進步了許多。雖然秘書這個崗位很普通,沒有多么出奇的業(yè)績,但我想如果自己能夠一步一個腳印的把它走好,相信定會取得不平凡的成績。以下是我對自己一年來工作的簡單梳理總結。
一.宣傳報道:規(guī)范撰稿、穩(wěn)中求進
宣傳報道是我日常的一項重要工作,我本人也是項目部的通訊員。本年度,項目部高度重視宣傳報道工作,在支部書記的帶領下,綜合部制定了《第一項目部通訊報道管理辦法》,并成立了通訊報道小組,規(guī)定了上報稿件的具體時間和獎勵的標準等等。這在很大程度上激發(fā)了大家的撰稿熱情。項目部對稿件的撰寫進行了規(guī)范,對涉及到工程、技術方面的稿件必須由相關分管領導審閱通過后方能投稿。綜合部對每次上報的稿件都進行了梳理,并從中遴選出較高質(zhì)量的稿件報送公司黨辦,進一步規(guī)范了撰稿。
在宣傳報道工作上,我除了完成對各部門、工區(qū)定期上報的稿件進行遴選、修改、上報工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰寫并投報稿件7,有2稿件上報,其中:《交通建設報》、《筑港報》、《航四通訊》2。在投稿數(shù)量和上報率上都有了穩(wěn)步提升。不僅如此,在所投稿件的題材結構上也更趨合理化。本年度,我在繼續(xù)加強對副刊稿件和工程節(jié)點信息上報的同時,積極撰寫工地故事、工地人物等相關稿件,加強了對工地素材的發(fā)掘力度。通過努力,我所撰寫的人物通訊、工地故事中有被刊登在公司刊物《航四通訊》上,自身宣傳報道工作水平有了進一步提升。
二.文件收發(fā):嚴謹細致,處理及時
文件收發(fā)是我的另一項重要工作。作為企業(yè),文件的重要性不言而喻,它肩負著信息交流通暢的重任。由于特殊原因,目前項目部尚未實現(xiàn)真正意義上的無紙化辦公,而是紙質(zhì)文件與平臺文件并存的局面,這在無形中也加大了處理文件的工作量,同時對秘書也提出了更高的要求,更需要秘書做到嚴謹細致、處理及時。
文件收發(fā)是一項比較繁雜的工作,包括文件的閱批人、閱辦人、材料上報時間等等,都來不得半點馬虎,要求秘書必須要有嚴謹細致的工作作風。而文件具有時效性的特殊性質(zhì),倘若貽誤了處理的時間,文件本身就失去了存在的價值。
以我處理文件工作的經(jīng)驗為例,作為秘書,我每天平均可以收到4至6份文件,這些文件大多來自不同的單位,包括業(yè)主、監(jiān)理、公司、局以及當?shù)卣块T。面對紛繁的文件,我必須首先要對文件進行認真細致地梳理,將文件按照不同的發(fā)文單位進行歸類,之后將文件送至主管領導處進行閱批。待主管領導閱批后,再將文件送至閱辦人處,并按照文件中要求的材料上報時限,及時督促閱辦人上報。等文件處理完畢后,及時將文件進行歸檔。
這些工作看似簡單,但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要秘書有一顆嚴謹務實、認真細致的心態(tài),并確保文件處理的實效性。
三.資料上報:規(guī)范準確,按時保質(zhì)
都說基層是最鍛煉人的,對此我非常認同。秘書這一崗位更是如此。以我的工作為例,公司總部設有經(jīng)理辦、黨委辦、工會辦、紀委辦、組織人事部,而在基層項目部只設綜合部,公司這些部門都是我們的上級部門。因而,在上報資料的工作中,我們面對的也正是這些部門,工作量之大可想而知。然而這恰恰是對秘書的考驗和鍛煉。秘書在面對繁雜的資料上報工作時,我認為必須做到“規(guī)范準確,按時保質(zhì)”這八個字。
“規(guī)范”是指上報的資料必須合乎規(guī)定和要求。因為不同部門針對自身工作實際,在要求基層單位上報資料的時候,有一些規(guī)定和要求,即相應的格式要求。這就要求秘書在上報資料時,必須嚴格按照公司不同部門的規(guī)范來組織上報,否則即便是你所上報的資料再如何詳細,也是不符合要求的。
“準確”是指上報的資料必須確保相關文字和數(shù)據(jù)的準確性。文字材料和相關數(shù)據(jù)的不準確不僅反映出基層工作的不扎實和不認真,也會給公司相關部門的工作帶來不必要的麻煩。這就需要秘書在每一次資料上報工作中,必須進行嚴格地審核,對所報資料中涉及的文字和相關數(shù)據(jù)要做到準確無誤,資料上報的準確與否是考量秘書工作認真細致與否的重要標準。
“按時保質(zhì)”是指資料的上報必須按照相關部門規(guī)定的時間內(nèi)上報,并且要做到所上報資料的質(zhì)量,不能得過且過、敷衍了事。作為基層單位,對于上級部門要求上報的資料能否做到按時保質(zhì),很大程度上反映出資料上報人的態(tài)度問題。
四.接待工作:熱情周到,不卑不亢
作為企業(yè),接待工作是常有的事。包括接待上級單位、兄弟單位、當?shù)卣块T等等。而接待工作的具體實施者就是秘書,秘書接待工作的好壞是反映企業(yè)形象優(yōu)劣劣的窗口。
雖然接待工作是一項非?,嵥榈墓ぷ?,經(jīng)常會耽誤吃飯、休息的時間,但我在日常的接待工作中努力做到對每一位領導或者客人都熱情周到、不卑不亢,讓每一位來訪者都能切身體會到我們周到的服務。
在工作之余,我認真學習有關接待工作禮儀知識,不斷充實自己的頭腦,讓自己的業(yè)務素質(zhì)有一個更大的提升。通過不斷地努力,目前對于接待工作已經(jīng)變得得心應手、應付自如了。
五.結束語
以上便是我對一年來工作的簡單梳理總結。當然,我的工作不止幾項,有些工作諸如配合協(xié)助其他部門等等都是非?,嵥榈?,在不經(jīng)意間完成的。但那些工作是重要的也是必要的。聽項目部領導說過:“秘書就是整個項目部的大管家?!边@句話可謂一語中的。秘書這個崗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作。但瑣碎之中見平凡,平凡之中才能見偉大。
篇1寫作要點85人覺得有用
秘書的工作總結一般都得體現(xiàn)專業(yè)性,畢竟這是對自己一年工作的梳理,要是寫得糊里糊涂的,領導看了肯定心里沒底。開頭,得先把背景交代清楚,像是這一年單位的情況、面臨的挑戰(zhàn)之類的,這樣能讓總結看起來有根有據(jù)。比如,去年我們部門就遇到了不少新情況,業(yè)務量突然增加,而且政策也有了調(diào)整,這都是需要在總結里說一說的。
接著就是具體工作了,要把這一年干過的事一件件列出來,最好能按照事情的重要程度來排,這樣顯得條理清晰。記得提到具體的數(shù)據(jù),比如處理了多少文件、組織了多少次會議之類,這些數(shù)字能讓人覺得你的工作是有成效的。不過有時候?qū)懙臅r候容易漏掉一些細節(jié),比如某次活動的具體時間忘了寫,這就有點遺憾了。還有,寫到具體的任務完成情況時,別光說做了什么,還要講講是怎么做的,用了什么方法,這樣才能突出自己的能力。
還有很重要的一點,就是總結里的措辭得當。有些話不能太籠統(tǒng),像“積極協(xié)調(diào)各部門”這樣的表述就有點模糊不清,最好能具體一點,比如說“協(xié)調(diào)了財務部和市場部,確保了項目資金及時到位”。當然,有時候?qū)懙臅r候可能因為趕時間,會用比較含糊的詞來湊數(shù),這樣就不夠嚴謹了。
書寫注意事項:
總結里還可以適當提一下遇到的問題和解決辦法。畢竟工作中不可能事事順利,總會碰到些難題,把這些說出來,既能展示自己的應對能力,也能給以后的工作提供借鑒。不過有時候?qū)懙臅r候容易忽略這一點,覺得這些問題不算大,沒必要寫進去,其實這樣不太好,因為這些問題說不定對別人也有參考價值。
最后就是結尾部分了,這部分可以稍微展望一下未來的工作計劃,但別說得太具體,畢竟誰也不知道接下來會發(fā)生什么。不過有時候?qū)懙臅r候可能會因為想表達太多想法,結果反而顯得啰嗦,這時候就需要自己多看看,刪減一些不必要的內(nèi)容,讓整篇總結看起來更精煉一些。
2025年度經(jīng)理秘書個人工作總結怎么寫【篇2】 700字
一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性??傉J為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致有時看著人家在忙的團團轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無所事事。
二、平時偶爾處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、缺乏創(chuàng)新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名經(jīng)理秘書,我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經(jīng)驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為明年我決心做好的幾個方面:
一、遵守廠紀廠規(guī),及時并保質(zhì)保量的完成上級領導交辦的各項任務。
二、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發(fā)揮自己所學。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
四、深入實際,多跑現(xiàn)場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作。
五、加強專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
篇2寫作要點190人覺得有用
寫總結的時候,有些地方需要注意。比如,開頭部分得把背景交代清楚,不然讀者不知道你在說什么。比如,我最近整理了一下去年的工作情況,發(fā)現(xiàn)事情還挺多的。當時負責的事情不少,從會議安排到文件歸檔,樣樣都要兼顧。
接著就是具體工作了。這部分得詳細點,不能含糊其辭。比如,處理了多少份文件,參與了多少次重要會議,協(xié)調(diào)了多少部門之間的合作。這些數(shù)字很重要,能體現(xiàn)工作的量。當然,除了數(shù)量,還得說質(zhì)量。比如,有沒有按時完成任務,有沒有達到預期效果,這些都是關鍵。
還有就是遇到的問題和解決辦法。工作中難免會遇到難題,這時候就得好好想想怎么應對。記得有一次,一個緊急會議突然調(diào)整時間,但相關人員都排不開。我當時就趕緊重新協(xié)調(diào),最后總算解決了。這個過程值得記錄下來,以后碰到類似情況就能參考。
書寫注意事項:
總結里最好帶上一點自己的反思。不是那種官方腔調(diào)的反思,而是發(fā)自內(nèi)心的。比如,覺得自己在溝通方面還有提升空間,或者覺得某些環(huán)節(jié)可以更高效。這樣的反思會讓總結顯得真實。
不過有時候?qū)懣偨Y也會遇到小麻煩。比如,有些事情想不起來具體細節(jié)了,只能憑記憶大致描述。還有時候,因為時間緊迫,草草寫完就交差了,導致內(nèi)容不太全面。這些問題雖然不大,但也會影響總結的質(zhì)量。
小編友情提醒:
總結寫好后最好自己檢查一遍??纯从袥]有明顯的錯誤,比如拼寫錯誤之類的。雖然不算大事,但要是被發(fā)現(xiàn)就不太好。而且,檢查還能幫助發(fā)現(xiàn)遺漏的地方,補充一下會讓總結更完整。
寫總結這事,其實是個細活兒。既要全面又要具體,還要有自己的想法。只要用心去做,肯定能寫出不錯的總結來。
2025年度教學秘書個人工作總結怎么寫【篇3】 1000字
首先我要樹立服務的思想意識,努力為學院師生做好服務、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項工作。教學工作是學院的中心工作,而為師生服務是教學秘書的主要工作任務,教學服務不應該是一句口號,不能只是說說而已,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等。
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務統(tǒng)一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。
期末考試課程相對比較順利,由教務部門組織其他各系積極配合,有序的進行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的a、b卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務處,匯總時應核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數(shù)等信息。考試結束后,將審閱后的試卷及時上交教務處。
補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數(shù)的時候催促相關教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排, 然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務。
問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學生名單的仔細性。
(2)課時費的制作
課時費包含:日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),當教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領導,教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實習的班級,要及時向教務上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關工作量的調(diào)整。
實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi),由教秘匯總相應的資料(三書、方案、總結),匯總打印后向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實訓結束后還要提交各級別的實訓成果,留存歸檔。
所以我們要不斷增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作。
篇3寫作要點254人覺得有用
教學秘書的工作涉及很多細節(jié),尤其是需要整理大量的資料和數(shù)據(jù)。寫總結的時候,不能只盯著眼前的事物,得從整體上去看問題。比如,一個學期下來,有哪些事情是特別重要的,哪些事情是可以優(yōu)化改進的,這些問題都需要在總結里提到。
首先要明確總結的目的,是為了向領導匯報工作情況,也是為了自己以后能更好地開展工作。在寫的時候,最好能夠列出一些關鍵點,像是教學計劃的執(zhí)行情況,學生反饋的信息,還有老師們的建議。把這些東西都理清楚了,寫起來就不會亂。
接著就是具體的操作步驟了。在收集資料的時候,要注意分類整理,把相關的文件放在一起,這樣方便查找。如果有些事情比較復雜,不妨用圖表的形式展示出來,這樣既直觀又清晰。當然,在這個過程中,可能會遇到一些小麻煩,比如有的表格格式不對,或者數(shù)據(jù)錄入的時候出了一點小狀況,但這些都是正常的,只要耐心一點,慢慢調(diào)整就好。
書寫注意事項:
寫總結的時候,語言要簡潔明了。別想著用多么高大上的詞匯去裝點門面,其實樸實無華反而更能讓人接受。有時候,一個簡單的例子就能說明白一個問題。比如,某個課程的教學效果不太好,就可以舉個具體的例子,說說是什么原因?qū)е碌?,又是怎么解決的。
還有一些小技巧,寫總結的時候,時間線很重要。從開學到結束,每個階段都得有個交代。尤其是那些臨時性的任務,更要詳細記錄下來,因為這可能是下次工作的借鑒。要是某段時間內(nèi)沒有太多事情發(fā)生,也不要空著,可以簡單描述一下當時的情況,比如為什么事情少,是不是有什么特殊情況。
小編友情提醒:
寫完之后,自己多讀幾遍,看看有沒有遺漏的地方,有沒有表述不清的地方。有時候,可能會因為粗心大意漏掉了一些重要信息,這就需要仔細檢查一遍。如果實在不確定,也可以找同事幫忙看看,畢竟人多力量大,集思廣益總沒錯。
2025年度學生會秘書個人工作總結怎么寫【篇4】 1300字
一、主要工作及活動情況
1.考勤工作
⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座
⑵活動報道:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3.部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄,當天上傳秘書處。
⑶工作總結:每月部門工作總結起草。
4.內(nèi)部交流:每次例會結束召開內(nèi)部會議,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。
二、 問題及改進
考勤部分:
1.調(diào)整簽到方式:例會參與人數(shù)多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。
新聞稿部分:
1.新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。
2.參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內(nèi)的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內(nèi)建設問題:
學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案:
1. 小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據(jù)成員特點安排組長。增強小組的專業(yè)性和效率。并設立小組成員調(diào)整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
2,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
召開部內(nèi)討論會議,對講座的工作內(nèi)容,會議記錄的工作標準,考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
3,更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
4,加強部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、 展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經(jīng)驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
篇4寫作要點201人覺得有用
寫總結的時候,得知道總結不是流水賬,它得有重點。像學生會秘書的工作總結,就得圍繞幾個關鍵點去展開,像是日常事務處理,活動組織配合情況,還有跟老師同學溝通的效果啥的。一開始,先簡單說下這一年干了什么,別太啰嗦,點到為止就行。比如說負責了多少次會議記錄,整理了多少文件,這都能體現(xiàn)工作量。
接著就該具體說了,比如某次活動中,你是怎么協(xié)助的,遇到問題了是怎么解決的。這里邊可以提一下用了哪些方法,效果咋樣。要是有特別成功的案例,就詳細描述下流程,讓大家明白你是怎么做到的。當然,有時候細節(jié)可能記不太清,寫的時候就憑印象寫,畢竟人不是機器嘛。
書寫注意事項:
總結里還可以提到工作中的一些創(chuàng)新點,哪怕是很小的地方。像我有一次覺得會議記錄太死板了,就試著加入了表格,結果發(fā)現(xiàn)大家看起來方便多了。這樣的改動雖然不起眼,但能體現(xiàn)出主動性。
總結里最好也能反思下不足之處。不是說非要找茬似的挑毛病,而是真實反映一些問題。像有時候開會通知沒提前足夠時間發(fā)出去,導致有些同學沒趕上,這就是個教訓。下次就可以改進這個環(huán)節(jié),提前規(guī)劃好時間。
最后這部分,可以談談對未來的期望吧。作為秘書,肯定希望以后的工作能更高效,所以可以列出幾個小目標,比如提高文檔管理能力,加強團隊協(xié)作之類的。這樣寫起來就不會顯得空洞。
總經(jīng)理秘書個人工作年度總結怎么寫【篇5】 4600字
1.總經(jīng)理秘書個人工作年度總結
____年我擔任了xx公司總經(jīng)理秘書的職位,現(xiàn)在對我這一年的工作做一下總結:
1.思想修養(yǎng)
作為一名總經(jīng)理秘書,要想完成工作的責任,首先必須具備各個方面綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認真參加各種學習和活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名總經(jīng)理助理,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當意見、建議來臨時,現(xiàn)在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做的好一些。
2.素質(zhì)提升
在工作學習生活中我認真聽取經(jīng)驗,仔細記錄,并在工作之余的空余時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,我認真投入,認真學習。我感到人人都是我的師長,我能學,要學的東西還很多。如:剛來公司半年,對公司管理和生產(chǎn)上各個方面的情況一無所知,就不能更好的建言獻策,當好參謀助手,我能不懂就問,向管生產(chǎn)的同事虛心學習請教,思考,大膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道。
在空余時間,我會閱讀一些生產(chǎn)管理方面的書籍,網(wǎng)上查詢有關相關資料,我深切的感受到學習對自己的幫助確實很大。
3.工作內(nèi)容
1)、思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;我們是腦力勞動者,思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,帶給企業(yè)財富值的多少;這方面,我定位準確,能耳聰目明的做好參謀工作;我就相當于蜀漢三國時的諸葛亮!現(xiàn)代稱之為參謀,(全力為公司的發(fā)展為公司領導做好參謀);在公司能融入到公司氛圍和工作當中去,找準自己的工作立足點、切入點、著力點,找到工作的感覺,圍繞自己的中心工作,上協(xié)調(diào)領導,下聯(lián)系群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個部門同事員工之間搞好服務工作,管理不拒細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報的做到及時請示匯報,不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團結和進步的話,給公司員工思想管理穩(wěn)定制造麻煩和障礙,影響公司生產(chǎn)的正?;?/p>
2)、我能認真主動搞好車間和部門的信息收集、決策,不斷完善督促落實工作,及時將工作落實情況,落實完成到了哪一步,進展如何,有什么困難,有什么需要改進完善提高的,及時捕捉信息,準確的搞好落實情況反饋,積極的做好決策參謀。發(fā)現(xiàn)問題后先自己認真的分析問題原因,擬定改進措施方案,然后請示總結匯報,給領導解決問題提供決策參考。
3)、在各個部門完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務單這一點執(zhí)行力上,我就是個鐵面判官,不論誰出現(xiàn)問題,工作責任心不強,沒有按要求完成落實工作,堅決一查一糾到底,大家在工作上都怕我出現(xiàn)在他們面前,怕我又對他們進行問責,跟蹤其的工作抓緊去落實完成;為全面提升各級人員的工作責任心,為公司管理邁上新的臺階上推波助瀾,我毫不心軟,恪守原則,在執(zhí)行力上堅決不打折扣,如果被大家給磨平了,有令不行;我這點都做不好的話,那我這個總經(jīng)理助理也就沒有實質(zhì)存在的價值了。
4.自覺安排工作
針對本級工作崗位職責不健全的情況下,我能根據(jù)我們公司的實際情況擬定適合本公司自己的工作流程,并嚴格按照工作流程來履行自己的工作職責;思路清晰了,流程具體了,面對本職崗位,工作頭緒多,事務繁瑣的情況,做起事情來才會有條不紊;我每天把工作進行分類,急需辦理的事情先辦,特事特辦,合理分配完成工作時間表,是我輕松應對和處理各種本級工作任務的關鍵;重大工作任務中,做到事前有計劃,實施中有預想,預想中有措施方案,事后有總結,總結后有呈報。
2.總經(jīng)理秘書個人工作年度總結
____年xx月初,本人通過應試考核走進了xx,走上總經(jīng)理秘書崗位,主要負責總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應試時我就對自己說:無論應試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xx工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下總結:
1.工作概述
任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。
2.履行職責情況及工作中取得的成績
清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作:
1)、受總經(jīng)理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經(jīng)理負責。
2)、及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。
3)、組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。
4)、及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。
5)、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6)、圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。
7)、處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8)、為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。
3.在工作上也取得的成績
1)、針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。
2)、針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了《xx》,并完成了對各部門《xx》的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。
3)、為順應董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《xx辦法》。
4)、為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《xx辦法》。
5)、代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,為公司爭得榮譽。
4.遵章守紀情況
1)、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2)、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。
5.個人存在的不足
一年來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1)、調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。
2)、在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
6.未來工作展望及設想
1)、通過一年時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。
2)、牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3.總經(jīng)理秘書個人工作年度總結
從事總經(jīng)理秘書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個起點,對此我也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。轉(zhuǎn)眼間一年過去了,回顧過去的一年時間,在公司領導以及同事的指導和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。
我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風相比還存在著一些問題與差距?,F(xiàn)就____我參加工作以來的工作情況總結如下:
1.不足之處
文秘室對于我來說是個全新的工作領域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認識到,文秘室是總經(jīng)理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現(xiàn)過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作經(jīng)驗,粗心大意,在打印文件時出現(xiàn)丟字、錯字現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現(xiàn)了“于”和“與”字用錯的現(xiàn)象。為此領導在會議上明確指出并給予指導。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現(xiàn)的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。
2.優(yōu)點與成績
秘書崗位是個責任心特別強的崗位,要求秘書應該盡職盡責,這一點是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發(fā)文件時沒有出現(xiàn)過錯誤,每次將下發(fā)的文件準確及時的發(fā)到每個部門或每個人手中,并及時登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領導和同事學習,從而得到了領導的認可,因此,在xx月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經(jīng)理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“____年度先進工作者”。領導給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了責任的重大。
3.經(jīng)驗教訓
1)、經(jīng)過一年的工作,使我深刻的認識到在今后工作中,我不應該安于現(xiàn)狀,應該為公司的前途、經(jīng)濟效益多提一些新鮮的意見和建議,勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干,那些循規(guī)蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的發(fā)展是我們?nèi)w員工的出發(fā)點,因為公司的命運與我們的命運精密相連。
2)、事要細心、穩(wěn)重也是我以后應該繼續(xù)保持的。
3)、想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂趣,而不是負擔。
4)、想做好秘書工作就得與領導和同事融洽相處,虛心學習,取長補短,使工作順利完成。
篇5寫作要點222人覺得有用
作為總經(jīng)理秘書,寫好年度總結不僅是一種自我提升的機會,更是向領導展示工作成果的重要方式。但很多人寫總結時容易陷入流水賬式的記錄,或者過于注重形式而忽略了實質(zhì)內(nèi)容。其實,總結的關鍵在于提煉經(jīng)驗和問題,找到改進的方向。
首先要明確總結的目的,是為了匯報工作還是為了反思不足?這決定了內(nèi)容側重點的不同。如果是匯報工作,那么就要突出成績,比如參與了多少次重要會議,起草了多少份文件,協(xié)調(diào)解決了哪些問題。這部分內(nèi)容需要具體化,比如某次會議的具體情況,以及自己在其中起到的作用。如果是為了反思不足,那就要直面問題,比如說在處理緊急任務時存在時間管理上的疏漏,導致效率不高。但要注意,提問題的時候不能只是一味地抱怨,而是要結合實際情況提出解決方案。
寫總結時,最好能結合一些數(shù)據(jù)支撐自己的觀點。比如去年公司完成了多少個重大項目,今年自己負責的部分占到了多大比例。數(shù)據(jù)能讓總結更有說服力。不過有時候人們會忘記這一點,只顧著羅列事情,卻忽略了數(shù)據(jù)的重要性。比如有人寫總結時提到“今年組織了不少活動”,但具體數(shù)字是多少,參與人數(shù)有多少,都沒有體現(xiàn)出來,這就顯得不夠嚴謹了。
書寫注意事項:
總結中還可以適當加入一些專業(yè)術語。比如在描述文件歸檔工作時,可以說“按照iso9001標準優(yōu)化了文檔管理體系”,這樣既顯示了工作的專業(yè)性,也能讓領導看到你的職業(yè)素養(yǎng)。當然,這里需要注意的是,術語不宜過多,否則會讓總結顯得晦澀難懂。
總結的語言要平實,避免過于華麗的辭藻。畢竟這是工作匯報,不是文學創(chuàng)作。有時候人們會為了追求語言優(yōu)美,反而弄巧成拙,比如寫“在繁忙的工作中,我始終如一地堅守崗位”,這樣的表述就有些空洞了。相比之下,“每天按時完成領導交辦的任務,確保各項工作有序進行”這樣的表述就更加實在。
小編友情提醒:
寫總結時一定要保持誠實的態(tài)度。無論是成績還是問題,都要實事求是地反映。如果因為擔心影響評價而夸大成績或隱瞞問題,最終只會讓自己失去成長的機會。畢竟,總結的意義就在于通過回顧過去,為未來的工作指明方向。
區(qū)政府辦公室秘書個人年度工作總結怎么寫【篇6】 1050字
勤奮學習,政治水平和業(yè)務素質(zhì)不斷提高
向書本學習,提高理論修養(yǎng)。工作以來,我認真研讀了《馬克思主義哲學》、《鄧小平文遜、《wto與行政管理》、《行政許可法》、《規(guī)劃與建設學》、《公文寫作》等理論知識以及業(yè)務工作相關政策、法規(guī)和條例等,增強了對新時期建設中國特色社會主義理論的認識,提高了自身政治修養(yǎng)和政策水平,增強了執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策的自覺性。
向領導學習,提升管理能力。自己倍加珍惜在政府辦的工作機會,在參與服務全區(qū)財政、國土、建設、城市開發(fā)等重大決策過程中,積極向身邊領導學習。圍繞領導思路,自己有機結合理論知識,認真理解學習決策的原則、過程,事前主動思考、事中積極參謀、事后認真總結,政治水平和駕馭實際工作的能力不斷增強。
向?qū)嵺`學習,提高工作本領。自己牢固樹立干中學、學中干的理念,堅持工作任務搶在前、榮譽利益靠后站,主動爭取多方鍛煉。我先后被抽調(diào)參與了04年創(chuàng)建優(yōu)良人居環(huán)境、05年豬鏈球菌防控、行政區(qū)劃調(diào)整、失地無業(yè)農(nóng)民安置以及先進性教育活動等中心工作。在工作中,自己主動想辦法、添措施,認真尋求解決問題的最佳方案,不斷積累工作經(jīng)驗。通過全方位的實踐鍛煉,拓寬了知識面,鍛煉了實際工作本領。
著力錘煉,文字功底和思維能力切實增強
苦琢苦磨,錘煉文筆。工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。寫作中,我總是認真揣摩,反復推敲,通過勤寫苦練,著力提高自己以文輔政水平。在05年初xx老街改造開發(fā)過程中,我負責江西投資商招商協(xié)議文稿的起草。夜以繼日十幾易其稿,使協(xié)議表達準確完善,幫助了我區(qū)城市建設中瓶頸問題的順利破解。3 年來,我參與政府工作報告、年度總結撰寫,完成各類會議紀要、領導講話、綜合匯報等文字。
狠抓細節(jié),嚴謹細致。我牢固樹立細節(jié)決定成敗理念,努力養(yǎng)成一絲不茍、善始善終的工作作風。政府發(fā)文具有很高的嚴肅性和權威性,代表著政府的形象。對印發(fā)的材料,我每次都認真核稿和校對至少3遍以上,保證了發(fā)放文件準確、及時。在辦會、辦事等其它政務工作中,自己始終堅持大出著眼、小出著手認真把握工作細節(jié),高質(zhì)量完成工作任務。自己先后參加了歷年全區(qū)三代會、政府擴大會、招商引資會等接待工作,總是考慮周詳、熱情服務,得到了領導的好評。
努力實踐,協(xié)調(diào)意識和辦事能力綜合提升
努力做好協(xié)調(diào)督查工作。領導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。在創(chuàng)建優(yōu)良人居環(huán)境工作中,我協(xié)助領導協(xié)調(diào)各單位在工作中遇到的難題。在主街大道臨街建筑物翻新中,由于多種原因建設單位和業(yè)主經(jīng)常發(fā)生糾紛。
篇6寫作要點75人覺得有用
區(qū)政府辦公室秘書的工作總結,和其他類型的工作總結一樣,都需要緊扣工作實際,把一年來的成績、經(jīng)驗和不足講清楚。作為秘書,平時接觸的事情繁雜多樣,涉及到文件起草、會議組織、領導日程安排等多個方面,所以寫總結時要把這些內(nèi)容都涵蓋進去。
首先要梳理好全年的工作脈絡。比如,年初的時候,我們協(xié)助領導制定了年度工作計劃,這個計劃包括了幾個重點任務,像推進某項政策落地、籌備重要會議之類。到了年中,我們又根據(jù)實際情況調(diào)整了一些工作方向,確保各項任務有序推進。這些變化點都是總結里需要提到的內(nèi)容。當然,在整理這一部分時,得把具體的數(shù)據(jù)列出來,比如一共組織了多少次會議,起草了多少份文件,這能讓總結更有說服力。
接著就是工作經(jīng)驗的部分。作為秘書,溝通協(xié)調(diào)能力特別重要。記得有一次,上級部門突然通知要來檢查工作,時間很緊,但我們迅速響應,協(xié)調(diào)各部門準備材料,最后順利通過了檢查。這件事讓我明白,面對突發(fā)狀況時,冷靜分析和快速反應是關鍵。還有一次,我們負責一個大型活動的后勤保障,當時因為供應商臨時出了問題,差點影響到活動效果。后來通過緊急聯(lián)系其他供應商才解決問題,這也提醒我們在做計劃時一定要多準備幾套方案。
不過在總結成績的同時,也要正視工作中存在的問題。比如有時候文件審核不夠細致,導致一些小錯誤出現(xiàn)在正式文件里。這種情況雖然不常見,但確實發(fā)生過,事后我們都進行了反思,并加強了復核環(huán)節(jié)。另外,有時候因為任務太多,難免會出現(xiàn)顧此失彼的情況,這也是需要改進的地方。
寫總結時還要注意語言的簡潔明了。秘書的工作本身就講究效率,總結如果啰嗦冗長,反而會讓人看不明白。所以每一項內(nèi)容都要直奔主題,把核心信息表達清楚。比如可以這樣說:“上半年完成文件起草50余件,其中涉及重大事項的有10件。”這樣既具體又直觀。
小編友情提醒:
總結最好能結合個人的成長感受。這一年下來,我覺得自己的專業(yè)技能有了很大提升,尤其是在公文寫作方面,從最初的生疏到現(xiàn)在能夠獨立承擔重要文件的撰寫,這個過程讓我感到很有成就感。同時,也意識到團隊合作的重要性,很多時候單靠個人力量難以完成復雜任務,只有大家齊心協(xié)力才能做好工作。