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2025年檔案管理年度工作總結(jié)怎么寫(精選6篇)

發(fā)布時(shí)間:2025-06-30 13:40:03 查看人數(shù):73

檔案管理

2025年檔案管理年度工作總結(jié)怎么寫 【篇1】1050字

____年檔案管理年度工作總結(jié)

今年是與時(shí)俱進(jìn),解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長(zhǎng)足進(jìn)步的一年。我勵(lì)精圖治,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。

一、政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步。積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng),完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升。

二、各項(xiàng)工作開創(chuàng)新局面

針對(duì)分管工作的特點(diǎn),我合理安排時(shí)間,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,勤于思考,力爭(zhēng)有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。獨(dú)擋一面,做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作。認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神。動(dòng)態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。

在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,防止了檔案的遺失,對(duì)檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件完善檔案管理,簡(jiǎn)化工作程序,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。

三、業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階。

順利完成了培訓(xùn)任務(wù),幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。在對(duì)信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí),也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識(shí),在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。

四、存在問題及明年工作計(jì)劃

辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問題,我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會(huì);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭(zhēng)取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺(tái)階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),更好地開展工作。

篇1寫作要點(diǎn)149人覺得有用

____年檔案管理年度工作總結(jié)怎么寫

說起寫總結(jié),很多人覺得這事挺麻煩的。檔案管理工作看似簡(jiǎn)單,可要想寫好總結(jié)還真不容易。我剛接手這份工作的時(shí)候,也是摸著石頭過河。一開始總想著把一年的工作都羅列出來,結(jié)果寫得又長(zhǎng)又亂,領(lǐng)導(dǎo)看了直搖頭。后來慢慢琢磨,才找到些門道。

首先要弄清楚總結(jié)的目的,是為了匯報(bào)工作,還是為了發(fā)現(xiàn)問題。如果是為了匯報(bào),那就要突出成績(jī),把亮點(diǎn)展現(xiàn)出來。去年我們部門搞了個(gè)電子檔案管理系統(tǒng),效果特別好。當(dāng)時(shí)我光顧著記錄流程,卻忘了強(qiáng)調(diào)成果,后來才發(fā)現(xiàn)這樣寫很吃虧。

書寫注意事項(xiàng):

材料的選擇也很關(guān)鍵。不是說所有的事情都要寫進(jìn)去,得挑那些有代表性的事例。像我們單位有個(gè)同事,去年整理檔案的時(shí)候發(fā)現(xiàn)了幾份重要文件,這事就很有價(jià)值,值得專門提一下??捎行┤粘,嵤拢m然也花了力氣,但對(duì)全局影響不大,就沒必要寫了。

有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)會(huì)遇到一些小問題。比如時(shí)間線容易搞混,明明是去年底完成的任務(wù),卻寫成了年初。還有就是數(shù)字容易記錯(cuò),去年我們歸檔了三千多份資料,我寫的時(shí)候差點(diǎn)寫成四千。這種細(xì)節(jié)一定要反復(fù)核對(duì),不然會(huì)影響可信度。

檔案管理講究細(xì)致,寫總結(jié)也一樣。有些地方需要補(bǔ)充說明,但不能啰嗦。像去年我們優(yōu)化了檢索系統(tǒng),提高了查找效率,這件事可以說得具體點(diǎn),但沒必要從頭到尾描述技術(shù)細(xì)節(jié)。畢竟總結(jié)不是技術(shù)報(bào)告,重點(diǎn)在于成效。

還有個(gè)需要注意的地方,就是語(yǔ)言表達(dá)。檔案管理屬于專業(yè)領(lǐng)域,寫總結(jié)時(shí)難免要用到專業(yè)術(shù)語(yǔ)。但也不能太過專業(yè),讓人讀不懂。像“歸檔率”這樣的詞,普通讀者可能不清楚,最好能簡(jiǎn)單解釋一下。

最后想說的是,寫總結(jié)是個(gè)不斷改進(jìn)的過程。剛開始寫的時(shí)候可能會(huì)遇到各種問題,慢慢就會(huì)熟練起來。記得去年我寫總結(jié)的時(shí)候,總覺得寫得不夠好,后來參考了幾篇優(yōu)秀的案例,才明白該怎么調(diào)整。所以大家不要急,多看看別人的總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn),慢慢摸索出適合自己的方法。

檔案管理個(gè)人年度工作總結(jié)怎么寫【篇2】 1850字

一年來,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。

一、 主要工作

(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。

1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來,先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論及****三個(gè)代表重要思想,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬(wàn)余字,讀書心得數(shù),使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策,和____保持高度的一致。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評(píng)比中獲得嘉獎(jiǎng),被送到市里參評(píng);加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。

(二)強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。

年初以來,按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作的需要。

1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了____年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),先后撰寫了《**區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對(duì)檔案的保護(hù)力度》、《**區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類檔案信息。

3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評(píng)比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會(huì),安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊(cè),以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,而且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺(tái)階。

4、耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、 存在不足

一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。

三、 明年工作打算

1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。

2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。

3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

篇2寫作要點(diǎn)70人覺得有用

檔案管理的工作涉及面廣,內(nèi)容繁雜,做好年度總結(jié)不是一件輕松的事。這需要對(duì)全年工作進(jìn)行梳理,把零散的信息整理成條理清晰的報(bào)告。對(duì)于新手來說,可能一開始會(huì)有點(diǎn)無從下手的感覺,畢竟檔案管理工作瑣碎又細(xì)致。

先說說怎么收集資料吧。平時(shí)工作中遇到的各種文件、記錄都得妥善保存,不能隨意丟棄。每個(gè)月的歸檔情況、處理過的文件數(shù)量、重要事項(xiàng)的處理經(jīng)過,這些都是總結(jié)的重要組成部分。當(dāng)然,有些同事可能平時(shí)不太注意分類,到年底翻箱倒柜找資料就麻煩了。所以建議大家養(yǎng)成良好的習(xí)慣,及時(shí)歸類,這樣既方便自己查找,也能為年底的總結(jié)省不少事。

在寫總結(jié)的時(shí)候,最好能結(jié)合具體案例。比如說今年某次重大活動(dòng)的檔案歸檔流程,有哪些創(chuàng)新點(diǎn),過程中遇到了什么困難,又是如何解決的。這些具體的例子能讓總結(jié)更有說服力。不過,有些人在描述案例的時(shí)候,可能會(huì)因?yàn)橛洃浤:z漏關(guān)鍵細(xì)節(jié),這就不太好。所以平時(shí)多做筆記很重要,哪怕是一些小事情,寫下來就不會(huì)忘。

書寫注意事項(xiàng):

總結(jié)里還可以加入一些數(shù)據(jù)分析。比如全年接收了多少份文件,各類文件的比例是多少,利用率怎么樣等等。通過這些數(shù)字,可以看出工作成果,也能發(fā)現(xiàn)存在的問題。當(dāng)然,有時(shí)候統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可能會(huì)出現(xiàn)偏差,尤其是手工統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,數(shù)字可能對(duì)不上,這時(shí)候就需要仔細(xì)核對(duì)了。

總結(jié)不能光寫成績(jī),也要談一談不足之處。像是某些環(huán)節(jié)效率不高,或者檔案存放位置不合理之類的。提這些問題的時(shí)候要注意方式方法,既要坦誠(chéng)又要積極,這樣才能給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象。不過有時(shí)候有些人可能不好意思說自己工作中的短板,怕影響評(píng)價(jià),其實(shí)適當(dāng)?shù)乇┞秵栴}是有助于改進(jìn)工作的。

最后想說的是,總結(jié)不是為了應(yīng)付差事,而是對(duì)自己一年工作的回顧和反思。希望各位同行都能認(rèn)真對(duì)待這項(xiàng)工作,爭(zhēng)取每年都有進(jìn)步。

人事檔案管理個(gè)人年度工作總結(jié)怎么寫【篇3】 1650字

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《××市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。

一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的××重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。

四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說明理由,經(jīng)過主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

五、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。

篇3寫作要點(diǎn)146人覺得有用

人事檔案管理個(gè)人年度工作總結(jié)怎么寫

人事檔案管理工作涉及方方面面,做好這一工作需要一定的技巧和方法。首先得明確的是,總結(jié)不能只是羅列數(shù)字和事件,而是要通過分析找出規(guī)律,提出改進(jìn)措施。

在寫總結(jié)的時(shí)候,可以從幾個(gè)方面入手。一是回顧過去一年的工作內(nèi)容,包括接收了多少份檔案,整理了多少份資料,處理了哪些突發(fā)情況。這部分內(nèi)容最好能具體化,比如說某個(gè)月份因?yàn)槿藛T調(diào)動(dòng)集中處理了一批檔案,這樣能讓讀者更清楚工作的具體情況。二是分析工作中遇到的問題,比如有的時(shí)候檔案歸檔不夠及時(shí),導(dǎo)致查找起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力。三是針對(duì)這些問題提出解決辦法,比如加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào),提高工作效率。

寫總結(jié)時(shí)要注意條理清晰,但也不能太死板。有時(shí)候?yàn)榱送怀鲋攸c(diǎn),可以把一些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)放在前面,便于領(lǐng)導(dǎo)快速掌握情況。另外,對(duì)于一些比較復(fù)雜的情況,可以用圖表的形式展示出來,這樣既直觀又節(jié)省篇幅。

有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)容易忽略細(xì)節(jié),比如有些檔案的交接記錄沒有詳細(xì)登記,這會(huì)影響后續(xù)的查詢工作。所以平時(shí)就要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,每次交接都要認(rèn)真核對(duì),確保信息準(zhǔn)確無誤。還有就是文件分類要科學(xué)合理,不能隨意堆放,否則一旦需要查找就會(huì)手忙腳亂。

寫總結(jié)時(shí)還要注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性。比如描述工作量時(shí),不能說“大概有多少份”,而應(yīng)該給出具體的數(shù)字。再比如談到某個(gè)項(xiàng)目的完成情況,不能含糊其辭地說“效果不錯(cuò)”,而應(yīng)該具體說明達(dá)到了什么樣的標(biāo)準(zhǔn)。

有時(shí)候在總結(jié)中會(huì)提到一些專業(yè)術(shù)語(yǔ),這時(shí)候要注意解釋清楚,避免讓非專業(yè)人士看不懂。比如提到“人事檔案數(shù)字化”,就得簡(jiǎn)單介紹一下這個(gè)概念,讓大家明白這是指將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子版的過程。還有些地方涉及到法規(guī)政策,也得簡(jiǎn)明扼要地介紹背景,以免引起誤解。

有時(shí)候總結(jié)寫得過于簡(jiǎn)略,可能會(huì)讓人覺得敷衍了事。因此在敘述工作成果時(shí),不妨多列舉一些實(shí)例,比如某次成功的案例,是如何克服困難取得成效的。這樣做不僅能增加說服力,也能為今后的工作提供借鑒。

人事檔案管理工作年度總結(jié)怎么寫【篇4】 850字

為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人對(duì)我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對(duì)、分類整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:

一、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感。

干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向干部本人負(fù)責(zé)。

二、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任到位。

我局成立了以黨組書記、局長(zhǎng)陳曉為組長(zhǎng),黨組成員、副局長(zhǎng)田充為副組長(zhǎng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,本著高度的責(zé)任心,對(duì)干部人事檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充,對(duì)材料中前后沖突、記錄不清等問題進(jìn)行了逐一核實(shí)。

三、查漏補(bǔ)缺,修正完善。

我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:

畢業(yè)生登記表、成績(jī)表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓(xùn)無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎(jiǎng)材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。

在檔案整理過程中,嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》要求詳細(xì)核對(duì),針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進(jìn)行了修正和完善,共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請(qǐng)材料9份、個(gè)人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲獎(jiǎng)勵(lì)材料1份,補(bǔ)貼照片5張,補(bǔ)蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。

四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理水平。

通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺(tái)階。

篇4寫作要點(diǎn)159人覺得有用

人事檔案管理工作年度總結(jié)怎么寫

人事檔案管理工作年度總結(jié),說起來不算復(fù)雜,但也挺講究技巧。要寫好這樣的總結(jié),得從幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)入手。頭一件,就是要把這一年的主要工作梳理清楚。比如,這一年里,檔案接收了多少份,整理了多少卷宗,又歸檔了多少資料。這都是很實(shí)在的工作量體現(xiàn),能讓人一眼看出工作的規(guī)模。

接著說說重點(diǎn)任務(wù)。有些時(shí)候,單位會(huì)有一些特別的任務(wù),像是專項(xiàng)清理或者是迎接上級(jí)檢查。這些任務(wù)的具體情況,完成的過程,以及取得的結(jié)果,都應(yīng)該在總結(jié)里有所反映。當(dāng)然,這不只是簡(jiǎn)單的羅列,還得結(jié)合實(shí)際情況講講做法。比如,為了完成某項(xiàng)任務(wù),是不是采取了一些新的措施,這些措施的效果如何。

還有就是,要注意記錄下過程中遇到的問題。這些問題可能涉及到管理流程上的漏洞,也可能是技術(shù)手段上的不足。不管是什么性質(zhì)的問題,都得如實(shí)反映出來。因?yàn)橹挥邪l(fā)現(xiàn)問題,才能想辦法解決,從而推動(dòng)工作進(jìn)步。不過,在描述這些問題的時(shí)候,語(yǔ)氣上要適度,不能顯得太過消極。畢竟,總結(jié)的主要目的還是展示成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)嘛。

說到經(jīng)驗(yàn),這是總結(jié)里必不可少的一部分??梢詮娜粘9ぷ髦刑釤挸鲆恍┬兄行У霓k法,也可以是針對(duì)某些具體問題摸索出來的應(yīng)對(duì)策略。把這些東西總結(jié)出來,不僅有助于今后的工作開展,還能為其他同事提供借鑒。這里需要注意的是,經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)要盡量具體,最好能配上一些實(shí)際案例,這樣更有說服力。

書寫注意事項(xiàng):

數(shù)字是很重要的元素。無論是檔案的數(shù)量,還是處理的速度,都得用數(shù)字說話。這不僅能增強(qiáng)總結(jié)的客觀性,也能直觀地表現(xiàn)出工作成果。但要注意的是,數(shù)字不是越多越好,得挑那些最能說明問題的來用。比如,如果這一年檔案歸檔率提高了多少個(gè)百分點(diǎn),這就是一個(gè)很有力的數(shù)據(jù)支撐。

再談?wù)劯袷絾栴}。雖說總結(jié)主要是內(nèi)容為王,但格式也不能忽視。一般來說,開頭部分可以簡(jiǎn)要回顧一下基本情況,中間部分詳細(xì)展開工作內(nèi)容和經(jīng)驗(yàn)體會(huì),最后做個(gè)簡(jiǎn)短的展望。不過這里有個(gè)小提醒,就是有時(shí)候順序上可能會(huì)稍微調(diào)整一下,比如先把成績(jī)擺出來,再回頭談問題,這樣也不會(huì)影響整體效果。

小編友情提醒:

別忘了檢查一遍。檢查可不是走個(gè)過場(chǎng),得認(rèn)真對(duì)待。有時(shí)候,一個(gè)小小的疏忽就可能導(dǎo)致大問題。比如,統(tǒng)計(jì)數(shù)字錯(cuò)了,或者是一些關(guān)鍵事實(shí)記錯(cuò)了。這種事情雖然不大,但一旦被發(fā)現(xiàn),就會(huì)影響總結(jié)的可信度。所以,寫完之后,最好多看幾遍,確保沒有明顯的錯(cuò)誤。

2025年檔案管理員年度考核個(gè)人總結(jié)怎么寫【篇5】 1300字

隨著建設(shè)工程的發(fā)展,工程檔案管理工作在整個(gè)建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實(shí)踐,我認(rèn)識(shí)到工程檔案管理的重要性,對(duì)進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xx____即將結(jié)束之際,對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以促進(jìn)今后的工作。

一.為確??⒐べY料的順利編制和工程的順利實(shí)施,工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實(shí)行規(guī)范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:

1.所有資料、檔案之原件必須存放在項(xiàng)目經(jīng)理部,工區(qū)有條件時(shí)可保留一份原件,否則至少保留一份原件的拷貝件;

2.資料存檔實(shí)行專人、專室、專柜管理;

3.各科室和工區(qū)要嚴(yán)格遵守工作程序,及時(shí)做好信息的收集和資料的整理工作;

4.借閱資料必須實(shí)行登記管理制度,嚴(yán)禁將資料亂堆亂放,隨意存取;

5.除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。

二.平時(shí)要作好工程文件資料的立卷工作,對(duì)于歸檔的文件要認(rèn)真核查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。因?yàn)轫?xiàng)目建設(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多,有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。對(duì)每次歸檔的資料要進(jìn)行核查,若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象,需將資料及時(shí)返還工區(qū)進(jìn)行更正,以確保資料完整性。對(duì)于交來的資料要及時(shí)歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類錯(cuò)誤或流失。

三.分類存檔的方法:

1.質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進(jìn)行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,將合同段工程化分為若干個(gè)單位工程,每個(gè)單位工程分為若干個(gè)分部工程,每個(gè)分部工程分為若干個(gè)分項(xiàng)工程,每個(gè)分項(xiàng)工程包含各有關(guān)方面的資料。實(shí)行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個(gè)檔案盒內(nèi)都有分項(xiàng)工程資料的目錄,每個(gè)檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時(shí)查閱和使用。同時(shí)按照資料的存放順序要建立與之相對(duì)應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項(xiàng)工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾,對(duì)于要查找的文件,通過樹型電子目錄查詢就可以及時(shí)、準(zhǔn)確的查找到資料所處的具體位置。

2.施工詳圖按施工設(shè)計(jì)圖的圖號(hào)順序進(jìn)行存檔。

3.各單位往來文件按來文、發(fā)文單進(jìn)行分類后,再按文件性質(zhì)分類存檔。發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、收件人等事項(xiàng)登記清楚,并由收件人簽名,發(fā)出文件的原稿,送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負(fù)責(zé),對(duì)所收之文件,簽收人及時(shí)登記,并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況,及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱,及時(shí)處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,由各科室負(fù)責(zé)人簽收,并及時(shí)進(jìn)行登記,并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)處理。

由于檔案管理工作的特殊性,檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用,但實(shí)際工作中并不是所有單位工程都按分項(xiàng)工程的順序逐步推進(jìn),很多是交叉的、跳躍的,在歸檔的過程中要經(jīng)常調(diào)換歸檔順序,這樣會(huì)增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求,工程的分類較多,但實(shí)施時(shí)有的資料相對(duì)統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出,不便于查找。隨著建設(shè)工程的要求越來越高,所需的資料也越來越多,越來越細(xì)。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合,充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢(shì),全面推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,都是需要進(jìn)一步完善、解決的問題。

篇5寫作要點(diǎn)243人覺得有用

____年檔案管理員年度考核個(gè)人總結(jié)怎么寫

今年做檔案管理工作,感覺自己學(xué)到了不少東西。年初的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)挺多的,像是整理舊檔案、歸檔新文件啥的。當(dāng)時(shí)覺得壓力挺大的,因?yàn)闄n案特別講究順序和分類,稍不注意就會(huì)出問題。

每天早上到單位第一件事就是檢查昨天的工作有沒有遺漏,比如文件夾是不是都放回原位了,編號(hào)有沒有錯(cuò)。有時(shí)候忙起來,數(shù)字記混了,明明是____年的材料,卻錯(cuò)寫成____年。后來同事提醒說要多看幾遍,這才慢慢改過來。其實(shí)這種小問題也不算大毛病,主要是養(yǎng)成仔細(xì)的習(xí)慣。

最近發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,有些老檔案的封面有點(diǎn)模糊,字跡不清楚。這讓我想起之前參加培訓(xùn)時(shí)老師說過,檔案保存要注意環(huán)境濕度和溫度??晌覀冞@邊地方不大,條件有限,只能盡量保持干燥。好在大部分檔案狀況還不錯(cuò),只是偶爾會(huì)遇到這樣的特殊情況。

平時(shí)跟其他部門溝通也挺重要的。像工程部經(jīng)常會(huì)有新的圖紙需要存檔,財(cái)務(wù)那邊也會(huì)定期移交報(bào)表。每次交接材料都要核對(duì)清楚,確保沒有遺漏。有時(shí)候?qū)Ψ郊敝s進(jìn)度,催得緊,就得多花點(diǎn)時(shí)間協(xié)調(diào)。說實(shí)話,這工作雖然繁瑣,但挺鍛煉人的耐心。

年底了,感覺這一年過得很快?;仡^想想,自己的業(yè)務(wù)能力確實(shí)有所提升。不過,總覺得還有很多不足的地方,比如對(duì)某些政策法規(guī)的理解還不夠透徹。以后得抽空多看看相關(guān)的書籍資料,爭(zhēng)取把工作做得更好。

檔案室里有個(gè)角落專門放待處理的文件,那里堆了不少東西。有時(shí)候太忙了,就顧不上及時(shí)處理,結(jié)果越積越多?,F(xiàn)在想想,應(yīng)該每天抽出一點(diǎn)時(shí)間專門清理一下,這樣就不會(huì)積壓太多任務(wù)。

檔案管理工作年度個(gè)人總結(jié)怎么寫【篇6】 2050字

近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實(shí)行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下,使檔案工作躍上新的臺(tái)階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。

一、基本狀況

我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:

1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。

二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。

三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。

2、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。

一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開展。

三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定工作計(jì)劃時(shí),都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。

3、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì),確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級(jí)要求還有必須差距。透過對(duì)檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,個(gè)性是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。應(yīng)對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。

迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。

篇6寫作要點(diǎn)174人覺得有用

檔案管理這項(xiàng)工作聽起來挺枯燥,但其實(shí)做好了能幫不少忙。說起來,這工作需要耐心,也得有點(diǎn)技巧。先說整理,檔案可不是隨便放就行,得按類別分好,像什么人事檔案、業(yè)務(wù)檔案,都得有自己的家。還有,檔案柜最好標(biāo)明編號(hào),這樣找起來方便。不過有時(shí)候,分類標(biāo)準(zhǔn)可能沒想得太清楚,結(jié)果后來發(fā)現(xiàn)有些檔案不好歸類,這就麻煩了。要是能提前多花點(diǎn)時(shí)間規(guī)劃一下,就不會(huì)這么被動(dòng)。

記錄也很關(guān)鍵。每次有新文件進(jìn)來,都要登記清楚,包括日期、來源、主要內(nèi)容啥的。要是漏記了或者寫得不清楚,以后查起來會(huì)很費(fèi)勁。記得去年有個(gè)同事就因?yàn)橛涗浱R虎,差點(diǎn)耽誤事。他把一個(gè)重要的合同文件的日期寫錯(cuò)了,導(dǎo)致后續(xù)流程出了問題。所以,這記錄的事,真不能掉以輕心。

再說歸檔,檔案不能亂堆,得按順序放。有時(shí)遇到一些緊急情況,可能會(huì)圖省事隨便塞進(jìn)柜子里,結(jié)果下次找的時(shí)候怎么也找不到。這種情況發(fā)生過幾次,大家都挺頭疼的。后來大家商量著改進(jìn)了一下,專門騰出時(shí)間集中整理,這才慢慢好起來。

至于保管,檔案柜要鎖好,防止有人亂翻。還有就是定期檢查,看看有沒有受潮或者蟲蛀的情況。有一次我發(fā)現(xiàn)一個(gè)檔案有點(diǎn)發(fā)黃,仔細(xì)一瞧原來是受潮了。當(dāng)時(shí)想著還好發(fā)現(xiàn)得早,不然里面的內(nèi)容可能就看不清了。所以,定期檢查這事,真的不能忘。

小編友情提醒:

總結(jié)的時(shí)候,要實(shí)事求是地反映一年的工作情況。不要夸大成績(jī),也不要隱瞞問題。像我剛才提到的那些小問題,該提還是要提。畢竟總結(jié)的目的就是發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作嘛。當(dāng)然,寫總結(jié)的時(shí)候,語(yǔ)言可以簡(jiǎn)練一點(diǎn),但不能太模糊,該具體的地方還得具體。要是寫得太含糊,領(lǐng)導(dǎo)看了也不明白具體情況。

2025年檔案管理年度工作總結(jié)怎么寫(精選6篇)

2025年檔案管理年度工作總結(jié)怎么寫?說起寫總結(jié),很多人覺得這事挺麻煩的。檔案管理工作看似簡(jiǎn)單,可要想寫好總結(jié)還真不容易。我剛接手這份工作的時(shí)候,也是摸著石頭過河。一開始總想著把一年的工作都羅列出來,結(jié)果寫得又長(zhǎng)又亂,領(lǐng)導(dǎo)看了直搖頭。后來慢慢琢磨,才找到些門道。首先要弄
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