公司人事行政助理個人工作總結(jié)怎么寫 【篇1】1650字
公司人事行政助理個人工作總結(jié)
一年過的很快,其間我們還組織公司女職工去泰州游玩了2天,大家都玩的很盡興,回來工作更有激情了,讓我對公司也更加充滿了信心。作為人事助理,目前擔任的工作職責有:員工招聘、員工入職離職進出管理、社會保險的辦理、檔案管理、系統(tǒng)信息的及時更新、通知的發(fā)放、淘寶一些辦公用品、領(lǐng)導臨時交辦的事項等。當然,我本身學習的并不是人力資源專業(yè),也沒有從事人力資源的工作的經(jīng)驗,經(jīng)驗不足,對人事工作的了解也不深入,也是我的短處,所以,在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩學習,虛心請教?,F(xiàn)將一年的工作匯報如下:
一、員工招聘:
一年,我去了三場校園招聘,分別是3月15號的南京林業(yè)大學校園招聘會、3月16日的南京理工大學校園招聘會、3月17日的南京航天航空大學校園招聘會。這也是我本人第一次出去招聘,雖然很辛苦,但也學了不少東西。
校園招聘大多是一些大型的國企、兵工廠、航天航空工廠等專業(yè)要求很強的企業(yè)前去招聘,我們企業(yè)作為本土知名民營企業(yè),也有一定的影響力,有些部分應(yīng)聘者也是慕名前來應(yīng)聘,所以收到的投放簡歷也是不少,大多還是文科類女生居多。通過這次招聘,也讓我看到了就業(yè)的壓力,不好好工作,我們隨時會被后起之秀代替。
招聘會回來的簡歷整理,經(jīng)過討論,最后敲定7人前來面試。但是效果不是特別理想。
二、員工入職離職進出管理:
一年的入職離職人數(shù)比較多,其中入職46人,離職33人。具體明細見人事部一年工作。
人員跟進方面,還存在一點的誤差,可能追蹤不是很及時,這方面我也存在不足。現(xiàn)在也有做及時記錄,做好每一步,爭取每個過程都及時準確,好記性不如爛筆頭,做好功課,定能事半功倍。我相信在以后的工作中,都能順利完成。
三、社會保險的辦理:
上、下勞動保險方面,一般市內(nèi)有就業(yè)證的員工,都可以在網(wǎng)上辦理;女超過四十,男超過五十及外地人,需到柜臺辦理。這2方面都沒有問題。
工傷報銷方面,最重要的是材料要準備齊全。在報工傷險前,一定要自己先核對一下,主要要看下,發(fā)票有沒有錯誤,病例上日期與病例是否一致(避免職工看病時有2本病例,但交上來時就一本,造成有的發(fā)票病例上沒有體現(xiàn),報銷不了)發(fā)票上有的報告,一定要有,不然也報銷不了。收上來的材料,自己一定要核對,避免造成材料不齊,被打回,造成二次返工。我自己也在報銷的過程中,不斷增加的自己的經(jīng)驗,爭取材料一次通告。
退休和生育險方面,我的經(jīng)驗還不是很多,準備材料方面還存在不足,考慮不是很全,這方面,還需要多幾次鍛煉的機會和磨練。我也會認真學習,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平。
意外險報銷方面,現(xiàn)在還是陳麗姐負責,后面可能會交給我來管理,我也會努力學習,盡快上手。
四、檔案管理、系統(tǒng)信息的及時更新:
入職檔案:主要包括員工的合同、就業(yè)證、個人信息、就業(yè)登記備案等。檔案分廠部,按序號排列,方便查找。離職檔案整理:員工離職后,要提前給員工準備離職檔案,包括勞動合同信息完整、終結(jié)備案、社會保險關(guān)系變動表等,員工前來領(lǐng)取離職檔案時,一定要登記清楚拿走材料的明細,以防發(fā)生不必要的糾紛。
erp系統(tǒng)入職離職的信息要及時更新,及時錄入新員工的社會保障證號及銀行卡號,信息盡快完全,有新信息及時錄入。
五、通知的發(fā)放及一些行政事宜:
配合部長完成一些行政方面的事情,包括及時更新大廈通訊錄,給各部門發(fā)放,一些通知及時張貼在公示欄等相關(guān)事情。
六、淘寶一些辦公用品:
這一年淘寶辦公用品共花費11908.56元,其中清潔用品共2267.3元,保潔及廚師工作服共20_.85元,辦公耗材類共1242.5元,辦公用品共1526.61元,商務(wù)禮品共4219.8元,其他費用共643.5元。具體明細見20_年3月淘寶用品報表。
從20_年1月3日進入公司,到現(xiàn)在已經(jīng)一年多了,從陌生到熟悉,我還在慢慢的學習當中,仍然還有許多不足,工作期間缺乏太多的專業(yè)知識與工作經(jīng)驗,是公司的領(lǐng)導和同事給予我很多幫助,我也在不斷成長,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,不斷進取,積極向上。找到一份自己喜歡的工作不容易,我一定會做好它。
篇1寫作要點98人覺得有用
在職場中,寫總結(jié)是件挺常見的事情,尤其是對于做人事行政工作的小伙伴來說,每個月都要整理出一份工作小結(jié)。這類總結(jié)得既要體現(xiàn)專業(yè)性,又要能反映真實的工作情況,所以寫的時候要特別注意。
一開始,得先把這段時間內(nèi)負責的具體事務(wù)羅列出來。比如,這一個月里處理了多少份員工入職手續(xù),又組織了幾次培訓活動之類的。這部分內(nèi)容最好具體到數(shù)字,這樣看起來更有說服力。像是“這個月一共辦理了15份新員工入職手續(xù)”,而不是含糊地說“不少新同事加入了公司”。不過有時候人們會忘記一些細節(jié),比如某次活動的具體人數(shù)可能記不太清,這時候可以大致估算一下,避免遺漏重要信息。
接著,要分析一下這些工作的成效如何。比如通過之前的培訓,員工的滿意度提高了多少個百分點,或者是招聘流程是否變得更加順暢了。這里需要注意的是,不要只是單純地羅列成果,而是要結(jié)合實際情況去探討背后的原因。例如,“由于優(yōu)化了面試環(huán)節(jié),本月的招聘效率提升了約20%,主要得益于面試官的培訓效果顯著?!辈贿^有時候,人們可能會因為時間久遠,對某些數(shù)據(jù)的記憶不太準確,導致描述起來有些模糊。
書寫注意事項:
還得提到工作中遇到的問題以及相應(yīng)的解決辦法。像是面對突發(fā)狀況時,采取了哪些應(yīng)急措施,最終效果怎么樣。舉個例子,“在月初的一次緊急情況下,我們迅速調(diào)整了排班表,確保了各部門的正常運轉(zhuǎn)?!碑斎?,有時候在敘述過程中,由于記憶偏差,可能會出現(xiàn)前后矛盾的情況,比如前面說某個問題已經(jīng)解決了,后面又提到還在跟進,這就需要仔細檢查一遍。
小編友情提醒:
還可以展望一下未來的工作方向??梢蕴岢鼋酉聛淼闹攸c任務(wù)是什么,或者是希望改進的地方在哪里。比如“下個月計劃進一步完善員工檔案管理系統(tǒng),提高信息錄入的準確性?!辈贿^有時候,因為對未來規(guī)劃不夠清晰,可能會導致這部分內(nèi)容顯得比較空泛,缺乏實際操作性。
公司人事行政助理年終總結(jié)怎么寫【篇2】 1050字
從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行匯報。在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。
一、個人品行
在剛?cè)肼殨r,作為一名新員工,對學院的很多情況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰。
二、管理思維
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動與員工培訓
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
四、行政的服務(wù)性工作
行政工作是項服務(wù)性工作,為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進行衛(wèi)生評比,并張榜公布,表揚衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。
篇2寫作要點63人覺得有用
年終總結(jié)對于公司人事行政助理來說很重要,這不僅反映了一年的工作情況,也是對未來工作的展望。寫總結(jié)時,最好先回顧一下這一年的工作內(nèi)容,把重要的事情列出來。比如處理了多少份文件,組織過哪些活動,員工培訓計劃落實得怎么樣等等。把這些都整理清楚后,就可以開始寫了。
寫的時候要注意,要把重點放在工作成果上。比如,通過努力,公司的考勤管理更加規(guī)范化了,員工滿意度提升了多少個百分點。這樣具體的數(shù)據(jù)能讓人事行政助理的工作顯得更有成效。不過有時候,寫總結(jié)時可能會漏掉一些細節(jié),這就需要反復(fù)檢查,確保沒有遺漏重要事項。
書寫注意事項:
寫總結(jié)時還可以提到遇到的問題及解決辦法。例如,年初時辦公用品采購流程存在不足,后來經(jīng)過調(diào)整,現(xiàn)在變得更加高效。這樣的敘述能讓總結(jié)顯得更全面,也能體現(xiàn)助理解決問題的能力。
總結(jié)里可以適當加入對公司發(fā)展的建議。比如建議增加員工活動的多樣性,這樣不僅能提升團隊凝聚力,也有助于營造更好的工作氛圍。不過有時候在寫這部分時,可能會因為考慮不周全而提出不太實際的建議,這時候就需要多聽取同事的意見。
小編友情提醒:
寫總結(jié)時別忘了保持語言簡潔明了。有時候?qū)懽髡呖赡軙驗橄氡磉_太多內(nèi)容,導致句子冗長復(fù)雜,反而影響了閱讀體驗。所以,盡量用簡短的句子來描述工作情況,這樣既清晰又便于理解。
公司人事行政助理年度總結(jié)怎么寫【篇3】 2400字
我是行政助理xx,在綜辦和xx運營主管的帶領(lǐng)下首先理順了日常工作流程,然后學習公司的規(guī)章制度,配合綜辦制定新的系統(tǒng)標準并細化,通過后對各區(qū)主管進行培訓并按要求各區(qū)域按標準執(zhí)行。
作為行政助理我清楚的認識到行政管理是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系西面八方的樞紐,要做好這份工作還需狠下功夫。現(xiàn)將這近一年來對行政助理這一職位的認識,工作中發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案,今后一年的發(fā)展規(guī)劃,向各位做一個總結(jié)匯報:
一、明確自已的工作職責和權(quán)限
1、在行政主管領(lǐng)導下,認真貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,全面負責門店行政管理工作;每日巡檢各區(qū)包括:衛(wèi)生、監(jiān)控、員工工作態(tài)度等。
2、負責協(xié)助人資部編制門店規(guī)章制度和考核細則,通過后實時檢查、監(jiān)督執(zhí)行情況。
3、負責行業(yè)自主招聘,招聘要求一律按任職要求進行,負責員工日常工作管理,統(tǒng)計、監(jiān)管包括考勤制度、勞動紀律、員工個人形象規(guī)范等的執(zhí)行情況,合理善待員工,多與員工溝通,保證員工良好的工作心態(tài),保持員工流失率在正常水平之內(nèi)。
4、做好部門月度考核評分、各類獎項評選,主要在夕會上民主推選出合試的人選。
5、根據(jù)行業(yè)工作要求,配合公司設(shè)計做出培訓規(guī)劃,針對收銀員和網(wǎng)管進行筆試和口試的考試,科學執(zhí)行公司人才培養(yǎng)制度。
6、負責每月門店培訓的實施、評估和總結(jié)、改進,并將培訓總結(jié)、計劃按時交至人資部。
7、負責對門店員工的晉級考核;公司人才選撥機制的宣傳、執(zhí)行;員工福利制度的監(jiān)督、執(zhí)行;做好上傳下達。
8、及時了解員工的思想,幫助店長做好引導和溝通,對員工間的不良情緒進行輸導,員工間可能出現(xiàn)的糾紛進行先期干預(yù)。
9、執(zhí)行好行政管理的各項工作:包括人事、后勤、各類會議的安排、記錄、監(jiān)督執(zhí)行等,并做到及時上傳下達。
10、執(zhí)行好后勤工作:制度、包括設(shè)施、設(shè)備檢修,制訂衛(wèi)生制度執(zhí)行并進行日常檢查,門店環(huán)境、綠化管理,員工食堂、宿舍管理等。
11、負責門店辦公用品及消耗品的管理,并匯總申領(lǐng)行政辦公物資。
12、門店倉庫的物資保管和每月協(xié)助財務(wù)、后勤進行盤貨。
13、配合門店日常消耗品的統(tǒng)計和申報,并根據(jù)監(jiān)管統(tǒng)計要求進行改進建議。
14、做好門店監(jiān)控的管理配合綜辦進行數(shù)據(jù)備份,對出現(xiàn)的硬件問題及時上報后勤技術(shù)維修人員予以解決。
15、及時處理、跟蹤門店突發(fā)事件,并根據(jù)事件性質(zhì)及時向相關(guān)部門負責人進行匯報。
16、及時完成上級領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。
二、問題和改進:
自身存在問題:
1、經(jīng)驗不足,對網(wǎng)吧運轉(zhuǎn)的認識不深刻,對網(wǎng)吧的管理、學識、能力和閱歷離公司的高效要求還有一定距離。
2、在日常工作中,不夠仔細,不夠敏感,沒做好眼觀四面耳聽八方,協(xié)調(diào)安排工作不是很到位。
改進方案:
1、每天學習公司的發(fā)文,把落下的沒接觸到的發(fā)文好好學習,認真領(lǐng)會其中的旨意。
2、少說話多做事,把事情做好做透徹了,同時還要多思考多觀察,不斷提高自己。
各區(qū)主管
存在問題:
1、各項制度的傳達落實和執(zhí)行不到位
2、對區(qū)域的管理長期松散,沒有團隊意識
3、缺乏與員工的溝通
改進方案:
1、10號起行業(yè)夕會上實施管理制度的培訓,灌輸上傳下達的重要性,督促監(jiān)督各區(qū)主管給員工培訓
2、定期調(diào)查員工對公司發(fā)文的認知度,使每個人都融入到團隊中
3、對優(yōu)秀的主管夕會中點名表揚,以作為效仿的對象,并作為月度優(yōu)秀干部評選的依據(jù),調(diào)動大家的積極性。對管理不到位的主管婉轉(zhuǎn)給出提醒,無法認識自身錯誤者根據(jù)主管檢查標準懲罰或開除網(wǎng)管。
存在問題:
1、責任心不強,貪玩現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。
2、根據(jù)網(wǎng)吧設(shè)備設(shè)施檢查標準,網(wǎng)管檢查機器馬虎,不仔細。
3、根據(jù)網(wǎng)管檢查標準半小時巡查一次,安全巡視檢查次數(shù)不夠。
改進方案:
1、夕會上督促主管加強監(jiān)督、提醒或警告,并考察其執(zhí)行情況。
2、安排技術(shù)主管對各區(qū)域每周兩次按設(shè)備設(shè)施維護檢查標準檢查,合格率達不到要求,上報藍宇辦公室,并對其做出相應(yīng)的處罰。
3、各區(qū)主管加強對網(wǎng)管的培訓,提高他們的責任意識。
衛(wèi)生員
存在問題:個別衛(wèi)生員缺乏責任心,沒有主動意識。
改進方案:
1、督促主管灌輸其工作職責,并做好與他們的溝通,維持員工良好的工作心態(tài)。
2、嚴格按照衛(wèi)生檢查標準,對其進行考察,并按標準規(guī)定執(zhí)行懲罰制度。
3、宣傳“好人好事”獎,樹立服務(wù)標兵,服務(wù)典型的形象。
網(wǎng)吧收銀員
存在問題:
1、交接班偶爾有個別遲到現(xiàn)象。
2、責任心不強,有偷懶貪玩現(xiàn)象。
改進方案:
1、現(xiàn)已開除兩名收銀員,以示警告,以后繼續(xù)加強考核管理。
2、制度化與人性化相結(jié)合管理,嚴格依據(jù)收銀員考核標準執(zhí)行的同時安撫其心中的不快,穩(wěn)定其工作心態(tài)。
3、督促主管灌輸收銀員的工作職責,提高其認知度。
4、行業(yè)行政加強招聘力度,不斷完善隊伍,優(yōu)勝劣汰。
三、____年工作規(guī)劃設(shè)想:
1)加強學習,拓寬知識面。
努力學習行業(yè)專業(yè)知識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。
及時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解個人的工作進度和問題反饋給上級領(lǐng)導,真正做好領(lǐng)導的助手。
3)在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化自己的素質(zhì)及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務(wù)意識,持續(xù)改進行政管理對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
4)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
5)嚴格按照任職要求,本著以才取人,以能用人,德才兼?zhèn)溆萌怂枷氩粩嗤晟朴萌藱C制,以更好的服務(wù)與運營。
6)爭取在____年到來之際能獨當一面擔當起主持行業(yè)行政管理的全面工作。
篇3寫作要點174人覺得有用
在公司里,人事行政助理的工作涉及很多瑣碎事務(wù),所以年末做總結(jié)的時候得好好梳理一下。這總結(jié)不是隨便寫寫就行的,得把一年里的工作情況都涵蓋進去,還得體現(xiàn)出成績和問題。
一開始,可以把全年的工作分類整理出來。比如說招聘這一塊,寫了多少份招聘啟事,面試了多少人,最終錄用了多少員工,這些都是可以寫進來的。還有日常管理這部分,辦公室環(huán)境維護得怎么樣,設(shè)備出了問題有沒有及時處理,員工考勤記錄是否完整準確,這些都是關(guān)鍵點。另外,后勤保障也不能落下,員工福利發(fā)放是不是按時按量,活動組織得如何,這些都能體現(xiàn)工作的細致程度。
不過有時候?qū)懣偨Y(jié)容易忽略一些細節(jié),像是會議紀要這類事情。年初定的目標完成了沒有?哪些目標完成得好,哪些沒達到預(yù)期,這些問題都要想清楚。如果有些工作沒做好,得分析原因,是因為資源不足,還是方法不對,這樣的反思能讓總結(jié)更有深度。
寫總結(jié)的時候,數(shù)字很重要。像每個月接待了多少來訪人員,辦了多少次培訓,這些具體的數(shù)據(jù)能增加說服力。但這里有個小問題需要注意,就是數(shù)字的準確性。有時候統(tǒng)計數(shù)據(jù)可能會出錯,比如把一個季度的總數(shù)算成半年的,這種小差錯會影響整個總結(jié)的效果。
除了數(shù)字,工作中的創(chuàng)新點也要提一提。比如今年嘗試了新的招聘渠道,效果怎么樣,是不是節(jié)省了成本又提高了效率。再比如優(yōu)化了辦公流程,員工反映如何。這些亮點能讓總結(jié)顯得生動有趣,也體現(xiàn)了個人的業(yè)務(wù)能力。
總結(jié)不能光說好話。工作中遇到的問題也不能回避。比如有時候員工反饋意見沒及時處理,導致誤會加深,這就是個教訓。還有些時候,部門間的協(xié)調(diào)出了問題,這也需要在總結(jié)里提到,表明自己已經(jīng)意識到問題并愿意改進。
寫總結(jié)的時候,格式也是要注意的。每個部分最好有個小標題,這樣看起來條理清晰。字體大小、段落間距這些小地方也不能馬虎,畢竟給人事部門看的,太隨意的話會顯得不專業(yè)。要是平時就不太注意這些細節(jié),這時候就得特別留心。
小編友情提醒:
總結(jié)寫完后別急著提交,最好多檢查幾遍。有時候一不小心就會寫錯字,或者把句子寫得不通順。像“公司文化活動開展的不錯,員工參與度高”這句話,要是寫成“公司文化活動開展的不錯,員工參度高”,就有點別扭了。這種事情雖然不常見,但確實會發(fā)生,所以檢查的時候要格外仔細。
公司人事行政助理年度工作總結(jié)怎么寫【篇4】 950字
公司人事行政助理年度工作總結(jié)范文
____年人事部在醫(yī)院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,努力學習,積極工作,同心協(xié)力,努力完成上級及院領(lǐng)導交給我們的各項工作任務(wù)。現(xiàn)就一年工作總結(jié)如下:
一、人事工作方面
1、在院長領(lǐng)導下,根據(jù)人事政策、制度和有關(guān)規(guī)定及時辦理醫(yī)院進出人員的人事手續(xù),及時做好進出人員個人信息資料的數(shù)據(jù)維護工作,做到了人事信息盡量準確無誤,基本達到了醫(yī)院人事信息化管理的要求,同時為醫(yī)院領(lǐng)導隨時掌握醫(yī)院人員動態(tài)以及其他科室統(tǒng)計、查找相關(guān)人事資料提供了極大方便。
2、人事科負責管理全院工作人員的人事檔案材料收集、整理歸檔以及全院人事干部年報,衛(wèi)生人力資源信息、黨員年報等統(tǒng)計工作。我科做到了人事檔案及時整理、及時歸檔;圓滿完成了年終上級及醫(yī)院的各項年終統(tǒng)計工作;有關(guān)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)員的技術(shù)檔案信息我科及時協(xié)調(diào)督促醫(yī)務(wù)科、護理部及時歸檔,建立建全全院醫(yī)護人員的技術(shù)檔案。
3、依據(jù)人事部門的相關(guān)文件,及時調(diào)整全院崗位晉升人員的崗位工資、全院考核合格人員的薪級工資及各項福利待遇,全院勞資這塊工作工作責任心重、工作量大,任務(wù)繁重,我科總是加班加點,均能保質(zhì)保量地及時完成,保證廣大職工的切身利益,維護醫(yī)院的良好形象;依據(jù)社會保險有關(guān)政策,圓滿完成全院離退休職工退休金社會化發(fā)放的工作,及時做好全院職工(專業(yè)技術(shù)臨時工)的社會養(yǎng)老保險、工傷保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險的參保工作;按上級要求準確、及時做好了全院職工養(yǎng)老保險、失業(yè)保險年度調(diào)整審核工作;根據(jù)相關(guān)人事政策,及時辦理進出人員的人事錄用進出手續(xù)、工資確認、工齡認定、工資轉(zhuǎn)移及各項保險參保、停保等工作。
4、按照國家規(guī)定,認真做好本單位離退休職工的管理工作。及時辦理達到退休年齡職工的退休手續(xù)。根據(jù)院領(lǐng)導敬老愛老的光榮傳統(tǒng),根據(jù)市衛(wèi)生局《關(guān)于____年開展“敬老月”活動的通知》文件精神,我院為全院退休干部職工免費做一次健康檢查,由我科組織實施,深受廣大離退休職工的一致好評。
二、明年工作計劃
1、繼續(xù)抓好干部教育工作。落實人員調(diào)配、調(diào)動、工資、任免等工作。
2、認真做好各種統(tǒng)報和年報工作。
3、及時報送各種人事信息材料,完善人事檔案管理和整理工作。
4、扎實做好退休老同志的工作。
5、高標準完成局領(lǐng)導和上級機關(guān)分配的其他工作。
篇4寫作要點195人覺得有用
做年度總結(jié)的時候,很多人不知道從哪里下手。特別是人事行政助理這樣的崗位,既要顧著人事又要盯著行政,工作內(nèi)容繁雜瑣碎。不過,總結(jié)得有條理才能讓領(lǐng)導看得明白。先列出一年來的重點工作,這一步很重要。比如說招聘了多少人,員工培訓計劃落實得怎么樣,辦公用品采購流程有沒有優(yōu)化之類的。
整理數(shù)據(jù)的時候要仔細,別漏掉關(guān)鍵信息。記得去年我負責統(tǒng)計新入職員工數(shù)量,當時就差點忘記加上試用期滿轉(zhuǎn)正的那幾個同事,后來被領(lǐng)導點出來才補上。還有就是要注意數(shù)據(jù)的準確性,像考勤記錄,一旦算錯會影響工資核算,鬧出誤會就麻煩了。
除了工作量,還要總結(jié)一下工作中遇到的問題。像是今年我們部門就遇到了員工離職率偏高的情況,后來通過改進福利政策才有所緩解。解決這些問題的過程也很重要,可以寫進去。比如為了降低離職率,我們組織了幾次座談會,聽取員工的意見,還調(diào)整了績效考核標準,這些都是實打?qū)嵉呐Α?/p>
總結(jié)不是單純地羅列事情。要學會提煉經(jīng)驗教訓,比如哪些做法有效,哪些需要改進。像去年我在處理員工檔案時,因為分類不清晰導致查找起來特別麻煩,后來重新設(shè)計了一個電子表格系統(tǒng),效率提升了不少。這種改進措施要是能寫進總結(jié)里,會讓領(lǐng)導覺得你有思考能力。
書寫注意事項:
總結(jié)里還可以適當加入一些個人感悟。畢竟這一年下來,每個人都會有一些體會。比如我覺得溝通特別重要,無論是跟同事還是跟領(lǐng)導,很多事情如果提前溝通清楚,就能避免很多麻煩。當然,這里要注意分寸,別說得太主觀,影響專業(yè)形象。
小編友情提醒:
寫完之后最好多檢查幾遍。尤其是涉及到數(shù)字的地方,一定要核對清楚。有時候一個小數(shù)點的位置不對,就會造成誤導。還有就是格式問題,雖然看起來不起眼,但一個整潔的版面會給人留下好印象。不過,有時候?qū)懽髡呖赡軙驗橼s時間而忽略細節(jié),比如忘了調(diào)整字體大小,或者段落間距設(shè)置得不均勻,這樣看起來就有點潦草了。
公司人事行政助理年終工作總結(jié)模板怎么寫【篇5】 2400字
公司人事行政助理年終工作總結(jié)模板
歲末臨近,新春將至,不知不覺____年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。
這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎以诠究偨?jīng)理的正確領(lǐng)導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。
一、____年的工作回顧。
1、辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。
細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結(jié)合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商。
3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協(xié)調(diào)工作。
行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設(shè)。
配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實公司人事、勞資管理工作。
組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2、憑借個人經(jīng)驗,傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。
3、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平:
作為行政部的助理,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。向書本學習、向總經(jīng)理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。
總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距?;仡櫺姓窟^去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。
三、____年的工作計劃。
充滿希望的____年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1)加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
篇5寫作要點148人覺得有用
年底到了,很多同事都在準備年度總結(jié)。作為人事行政助理,寫好這份總結(jié)很重要??偨Y(jié)不是簡單羅列工作內(nèi)容,得有條理地展示成績和不足。我總結(jié)的時候會先回顧一年的工作情況,把重要的事情挑出來。比如,今年我們部門做了幾次員工培訓,這些培訓提高了大家的業(yè)務(wù)能力。每次培訓前都要做很多準備工作,像聯(lián)系講師、布置場地,還要提前通知參加人員。
記得有一次,我負責組織新員工入職培訓,當時因為時間緊,我把培訓資料發(fā)錯了版本。雖然最后及時改正了,但還是給同事添了不少麻煩。以后一定要仔細檢查文件再發(fā)送,這個教訓很深刻。還有一次,公司年會上需要統(tǒng)計各部門參與人數(shù),我算來算去總是不對,后來才發(fā)現(xiàn)是excel表格的公式寫錯了??磥硎炀氄莆辙k公軟件也很關(guān)鍵。
書寫注意事項:
總結(jié)里還可以提到工作中遇到的問題。比如上半年辦公室空調(diào)經(jīng)常出故障,影響了日常辦公效率。后來經(jīng)過跟維修師傅溝通協(xié)調(diào),這個問題才得到解決。這樣的事情能體現(xiàn)解決問題的能力,也能讓領(lǐng)導看到你的責任心。
總結(jié)里的數(shù)據(jù)也很重要。像去年我們總共舉辦了十場員工活動,其中最受歡迎的是戶外拓展訓練。通過這樣的活動,增強了團隊凝聚力。不過有時候統(tǒng)計數(shù)據(jù)時會遺漏一些細節(jié),導致數(shù)字不夠準確。這提醒我們在記錄工作時要盡量做到全面細致。
寫總結(jié)的時候,別忘了把個人感悟也寫進去。比如通過這一年的工作,我對人事行政工作的理解更深了,也學到了不少管理技巧。當然,有時候?qū)懼鴮懼悸窌y,這時候最好停下來休息一下,換個角度再寫。
公司人事行政助理工作總結(jié)怎么寫怎么寫【篇6】 1100字
公司人事行政助理工作總結(jié)怎么寫
轉(zhuǎn)眼間____年上半年已過去了,回顧這半年,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學習、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度:
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿,各項申請報告及總結(jié)20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學習到的知識:
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四、下半年工作計劃
面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
篇6寫作要點57人覺得有用
在撰寫公司人事行政助理的總結(jié)時,需要結(jié)合實際工作情況和專業(yè)背景,確保內(nèi)容既有條理又不失深度。開頭部分可以先概述這段時間的工作內(nèi)容,比如參與了哪些項目,處理了多少日常事務(wù),這些工作如何推動了部門目標的實現(xiàn)。這部分不必太過詳細,只需簡明扼要地列出關(guān)鍵事項即可。
接著,可以從具體的任務(wù)著手展開敘述。比如,在招聘環(huán)節(jié),為了提高效率,嘗試了幾種不同的篩選方式,其中一種方法效果特別好,不僅縮短了流程時間,還提升了應(yīng)聘者的質(zhì)量。這背后其實涉及到了一些技巧性的調(diào)整,比如優(yōu)化簡歷篩選標準,增加面試環(huán)節(jié)的互動性等。這些都是基于以往的經(jīng)驗積累得出的有效措施。
書寫注意事項:
關(guān)于員工管理方面,也有不少值得記錄的地方。近期組織了一次團隊建設(shè)活動,初衷是為了增強同事間的溝通協(xié)作能力?;顒又邪l(fā)現(xiàn),通過游戲形式促進交流的方式很受歡迎,大家普遍反映這種方式既輕松又能學到東西。這表明,靈活運用創(chuàng)新手段對于提升團隊凝聚力是有幫助的。
工作中難免會遇到挑戰(zhàn)。例如,有一次因為突發(fā)狀況導致原本計劃好的培訓課程被迫推遲,當時壓力很大。后來經(jīng)過多方協(xié)調(diào),最終找到了解決方案,順利完成了后續(xù)安排。這次經(jīng)歷讓我意識到,面對突發(fā)事件時保持冷靜并迅速做出反應(yīng)是非常重要的。
還有就是文件歸檔這一塊兒。隨著業(yè)務(wù)量的增長,檔案管理工作變得越來越復(fù)雜。為此,我開始探索更高效的分類方法,比如引入電子管理系統(tǒng),這樣不僅能節(jié)省空間,還能快速檢索所需資料。盡管實施初期遇到了一些困難,但經(jīng)過不斷調(diào)試和完善,現(xiàn)在這套系統(tǒng)已經(jīng)運行得相當順暢了。
回顧這段時期的工作,感覺自己在專業(yè)技能和服務(wù)意識上都有所進步。但同時也認識到,還有很多地方需要繼續(xù)努力。比如,未來希望能進一步加強對外部環(huán)境變化的關(guān)注,以便提前做好應(yīng)對準備;另外,也要多向資深同事請教,吸收他們的寶貴經(jīng)驗,從而不斷提升自身水平。