公司前臺年終工作總結怎么寫 【篇1】950字
公司前臺年終工作總結范本
時間總是轉瞬即逝,在廣東公司工作的三個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將三個月來的學習、工作情況總結如下:
一、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
二、學習公司企業(yè)文化,提升自我。加入到這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,這是化的精髓,我想也是激勵每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
篇1寫作要點239人覺得有用
年終總結,說起來大家都不陌生,但真要動筆的時候,很多人就抓耳撓腮了。特別是公司前臺這類崗位,工作內(nèi)容看似瑣碎,其實涉及面很廣,寫總結時容易遺漏關鍵點。先說下大致的方向,總結得圍繞幾個核心展開,一個是日常工作的完成情況,一個是工作中遇到的問題及解決辦法,還有一個就是對未來工作的規(guī)劃。
先說日常工作這一塊兒,這部分最重要的是要具體,不能含糊其辭。比如說接待訪客,就不能只寫“每天接待了很多客人”,得細化到具體的數(shù)字,比如平均每天接待多少人,其中有多少是重要客戶,有多少是普通來訪者。還有考勤管理,也不能光說“考勤工作做得不錯”,得提到具體的操作方式,比如有沒有用電子打卡系統(tǒng),如果有,那系統(tǒng)的運行情況怎么樣,偶爾會不會出現(xiàn)故障之類的。
再說遇到的問題,這部分得實打實地說,不能藏著掖著。比如有一次快遞員送錯了包裹,當時你是怎么處理的,是直接聯(lián)系快遞公司還是先給收件人打電話確認?還有一次有客人投訴電話線路有問題,你是怎么協(xié)調(diào)解決的,最后的結果如何。這些問題的描述得帶著細節(jié),這樣能體現(xiàn)你的應對能力。
至于未來的工作計劃,這一步也不能省略。可以結合公司的發(fā)展方向,想想前臺工作有哪些地方可以改進。比如說能不能引入一些智能化設備,比如人臉識別系統(tǒng),這樣既能提高工作效率,也能提升公司的形象。當然,這些計劃得接地氣,不能太虛,得切實可行。
寫總結的時候,時間軸上要把握好,從年初到年末,每個階段的工作重點都要梳理一下。但這里頭有個小問題需要注意,有些人在寫的時候容易把時間順序搞混,明明是去年年底的事,非得放到今年開頭寫。這種時候就得仔細核對一下記錄,確保事情發(fā)生的時間跟描述的時間是一致的。
另外還有一點容易被忽略,那就是和其他部門的協(xié)作情況。前臺雖然是服務性質(zhì)的崗位,但很多時候也得跟其他部門打交道,比如財務部、人事部啥的。這部分內(nèi)容得寫清楚,尤其是那些跨部門合作的項目,寫的時候要突出你在其中起到的作用,別一筆帶過。
公司行政前臺個人轉正工作總結怎么寫【篇2】 1050字
公司行政前臺個人轉正工作總結
來到公司已經(jīng)有三個月了,公司規(guī)定三個月后轉正,我三個月中,一直都努力工作,完成工作任務,做好自己行政前臺的工作。下馬是我這段時間的工作總結。
一、努力工作,堅守崗位
我自從擔任行政前臺工作以來一直都秉持之,努力工作的理念,沒有一刻放松,堅持完成自己的每一份工作任務,時刻牢記自己的責任。想要做好工作也遇到了很多的困難,我經(jīng)常會因為在工作的時候沒有完成任務加班,因為我知道,如果我現(xiàn)在不努力好好打好基礎,以后工作將無比艱難,將便的非常辛苦,我來到工作崗位就必須要做好自己的任務把自己該做的事情做好,不做任何的逃避。
工作不易需要珍惜,做好工作才是對工作的珍惜,我在工作中堅持完成任務,把每天的工作結束后我才會放松,其他時間只要在上班絕不會有絲毫的懈怠,工作是不容我們忽視的,要足夠重視工作,要做好工作的任務才行,我知道每一份工作的需要我們的努力我們的付出才行,熱愛工作,愿意為工作付出努力,愿意去做好工作,堅持做好每一天的工作任務,積極努力的做好自己的事情。
二、學習才會進步
每個崗位都有很多知識需要我們?nèi)タ偨Y需要我們?nèi)プ龊?,沒有任何人能夠不學習,不進步就做好自己的工作的,想要做好這一切學好學習,需要努力,在工作中學習,我在工作中會遇到很多的問題,這些問題都是亟待解決的,為了不影響自己的工作我就會在工作的時候記錄好問題,然和下班后空閑時間解決問題,不會把問題留存,以更快的速度解決才是的,把問題與工作結合讓我能夠加深印象,向人請教,網(wǎng)絡查找等方式也是不可少的學習方法也是我常用的。
三、團結努力
工作不可能一個人就能作好,還需要所有人團結,配合,如果不團結,不共同努力只會讓工作復雜化,讓原本簡單完成的事情,無法完成,團結可以減少我們工作時間,讓我們的工作大大加快,我在工作的時候就是團結各個同事,與他們建立友誼,保持聯(lián)系,有需要的時候及時向他們尋求結果,責任我順利的度過了是哪個月的試用期時間。
四、文明禮貌
作為行政前臺,接觸的人比較多,因此禮貌是必須的,良好的禮貌會讓人開心,會讓人感到重視,更是能夠拉近彼此距離,是的其他人感受到公司的善意,公司的文化,給人感覺公司是形象高大。傳播公司的聲譽非常好,文明有禮的接待更讓人們接受。
文明有禮既展現(xiàn)公司形象,又展現(xiàn)個人素質(zhì)。
我工作以來一直都是文明接待,禮貌回答,從來沒有惹其他客戶生氣會站在他人的立場上考慮,會用自己的手段去贏得客戶的認可。
三個月結束,是新的開始,在以后工作時我進繼續(xù)努力,已經(jīng)堅守努力工作。
篇2寫作要點125人覺得有用
寫好一份行政前臺的轉正工作總結,得結合自己的工作經(jīng)歷和實際表現(xiàn),把事情講清楚,讓領導明白你的成績。開頭先簡單回顧下入職以來的主要職責,比如負責接待訪客、處理日常事務、管理辦公用品之類的基本內(nèi)容。這部分不用太啰嗦,點到為止就行。
接著要說說自己做了哪些具體的工作,比如某段時間內(nèi)接待了多少來訪客戶,協(xié)助完成過哪些重要會議的準備工作。記得要把數(shù)字放進去,這樣更有說服力。比如說這個月接待了大概一百多位客人,沒有出現(xiàn)一次漏接的情況。另外,還幫忙籌備了三次大型活動,從場地布置到物資準備都參與其中。
在描述工作成果的時候,除了列舉數(shù)字,還可以舉例子。像是某個客戶因為接待周到而對公司印象特別好,后來成了長期合作伙伴。這樣的小故事能讓總結看起來更生動。
關于工作中遇到的問題,不要藏著掖著,坦誠說出來反而顯得真實。比如說剛開始對接快遞公司時不太熟悉流程,導致偶爾會延誤一些文件的送達。后來通過請教同事,慢慢掌握了竅門,現(xiàn)在基本能做到當天收件當天處理完。
提到改進措施的時候,要具體可行。比如為了提高工作效率,開始利用空閑時間整理客戶檔案,分類存放以便快速查找。還有就是定期檢查辦公設備,確保打印機、復印機這類常用設備始終處于良好狀態(tài)。
至于總結里的專業(yè)術語,可以根據(jù)實際情況靈活運用。像“客戶滿意度提升至x%”、“日均處理快遞量達到xx件”之類的表述,既體現(xiàn)了專業(yè)性又便于量化評估。
最后別忘了加上一點對未來工作的展望,表明自己愿意繼續(xù)努力的態(tài)度??梢哉f希望能在接下來的時間里進一步提升服務意識,爭取為團隊貢獻更多力量。
寫總結的時候要注意語句通順,但也不要追求完美無瑕。有時候不經(jīng)意間用錯一個詞,比如把“日常用品”寫成“日用品”,只要不影響整體理解就沒關系。還有些地方句子稍顯冗長也沒太大影響,畢竟真實的工作記錄難免會有這樣的情況。
2025年公司前臺年度工作總結怎么寫【篇3】 1150字
前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于每一位來訪萬達的客人來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對來訪客人的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。
一,努力提高服務質(zhì)量。認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的要求為每一位來訪客人打電話核對樓上的聯(lián)系人,并認真的為每一位來訪客人辦理臨時訪客證。來訪的客人參觀或者地方上訪時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,將熱情的接待。巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。最近公司組織英語培訓,我堅持每一節(jié)課都去參加,在那里認真學習,不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。
二,努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。
三, 以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為萬達的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
做前臺工作也快一年了,工作范圍較?。还ぷ鲀?nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;有時候解決問題還有所欠缺,我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在14年的后半年里我要不斷提高自身形象,做好13半年工作計劃,提高工作質(zhì)量、效率。還有責任心.
(1)努力提高服務質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。
(2)加強禮儀知識學習。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像玫琳凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。
(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),簡要的回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。
雖然前臺的工作比較輕松,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。在以后的日子里我將加強學習,努力工作!
篇3寫作要點200人覺得有用
____年公司前臺年度工作總結怎么寫
這一年下來,前臺的工作說起來也挺雜的,從接待來訪客人到處理各種文件,再到配合其他部門完成任務,沒少忙活。一開始覺得挺簡單的,就是接個電話、倒個水的事,但干著干著才發(fā)現(xiàn)事情沒那么簡單。
每天早上一到辦公室,就得先把前一天的記錄整理好,這包括接聽的電話內(nèi)容、來訪人員的信息登記,還有快遞簽收的情況。有時候電話多的時候,真得全神貫注,生怕漏掉重要的事情。印象最深的是有一次,一個客戶打電話過來咨詢業(yè)務,當時忙著登記別的訪客信息,沒聽清對方的具體需求,結果回撥過去才發(fā)現(xiàn)搞錯了。后來吸取教訓,每次通話都記筆記,這樣就不會再出岔子了。
快遞這塊兒也挺麻煩的,尤其是雙十一期間,每天都有幾十件包裹,不僅要核對收件人信息,還得確認是不是本人簽收。有時候快遞員催得急,難免會有點手忙腳亂。后來慢慢摸索出一套流程,先把快遞分類,再逐一通知相關人員領取,效率提高了不少。
除了日常事務,還得幫忙組織一些活動,比如員工生日會之類的。這事看起來不起眼,但其實很費心力。從場地布置到準備禮物,再到安排節(jié)目,每個環(huán)節(jié)都不能馬虎。今年年初的那次年會,我就負責后勤工作,提前跟各個部門溝通協(xié)調(diào),確保當天一切順利。還好前期準備充分,當天活動進行得很順暢,大家都很滿意。
要說經(jīng)驗,我覺得最重要的一點就是細致。前臺工作看似瑣碎,但每件事都關乎公司的形象和服務質(zhì)量。比如打印文件的時候,一定要檢查清楚有沒有遺漏頁碼,不然給領導遞上去一個缺頁的報告,那多尷尬。還有就是溝通能力很重要,無論是同事之間還是對外聯(lián)絡,都要做到及時有效。
書寫注意事項:
遇到突發(fā)狀況要學會隨機應變。有一次突然停電,導致電腦無法正常使用,當時手頭正處理一份緊急文件,心里特別著急。后來想到備用方案,趕緊用手寫的方式記錄關鍵信息,總算沒有耽誤事。事后想想,平時多掌握幾種應急辦法確實有必要。
總體來說,這一年過得充實又忙碌,通過不斷實踐積累了不少經(jīng)驗。希望接下來的日子里,能繼續(xù)保持這份細心和耐心,把工作做得更好。
八月份公司前臺工作總結怎么寫【篇4】 850字
任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)將二個多月來的學習、工作情況總結如下:
一、在實踐中學習,努力適應工作。這是我進入公司之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了老板和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。(都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的二個多月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。)
二、學習公司企業(yè)文化,提升自我。加入到中孚這個集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,我想也是激勵每個人前進的動力,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通|方|案范|文庫=整理%^,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。二個多月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中難免會碰到一些坎坷,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
2025年公司前臺行政工作總結范文
篇4寫作要點171人覺得有用
八月份公司前臺工作總結怎么寫
八月份過去了,每個員工都該開始準備月度工作總結了。前臺的工作看起來簡單,但其實挺復雜的。作為前臺,每天要面對各種各樣的人,處理的事情也五花八門。所以總結的時候,得把工作內(nèi)容好好梳理一下。
月初的時候,我們接到了一批新同事入職。那時候特別忙,既要安排他們的工位,又要幫他們熟悉環(huán)境。記得那天有個新來的同事,把名字寫反了,我一時沒反應過來,差點登記錯了。后來才發(fā)現(xiàn)是筆誤,趕緊改過來了。這種事情雖然不大,但提醒大家做事還是要仔細點。
這個月還組織了一次客戶接待活動。客戶一共有三批,每批都有不同的需求。記得第二批客戶來的時候,因為事先沒有充分了解他們的行程安排,導致當天的會議室臨時換了兩次。這件事讓我意識到,做計劃的時候必須多跟各部門溝通,確保信息準確無誤。
日常工作中,電話接聽量一直很大。有時候一天能接到七八十個電話,有些是咨詢業(yè)務的,有些是找人的。印象最深的是有一天下午,電話突然全打進來,我一個人根本忙不過來。后來只好叫同事幫忙接聽。這事讓我明白,前臺工作需要團隊配合,一個人單打獨斗肯定不行。
還有就是快遞收發(fā)這塊,這個月明顯比上個月多了不少。尤其是月底那幾天,幾乎每小時都能收到幾件快遞。有的快遞員送錯了地方,我還得打電話讓他們重新送過來。有時候遇到那種態(tài)度不太好的快遞員,心里會有點不爽,但還是得笑臉相迎,畢竟人家也是為了工作嘛。
月底的時候,公司統(tǒng)計了一下這個月的考勤情況。我發(fā)現(xiàn)自己的遲到次數(shù)有點多,主要是早上堵車嚴重。每次看到打卡機上顯示遲到,心里就有點懊惱。以后得早點出門,爭取不再遲到了。
公司前臺文員試用期工作總結怎么寫【篇5】 2750字
公司前臺文員試用期工作總結
我于*年*月*日榮幸地成為公司的試用員工,擔任前臺文員一職。自入職至今已近三個月,根據(jù)公司的規(guī)章制度及結合自己的綜合表現(xiàn),現(xiàn)申請轉為公司正式員工。
本人為人正直、坦誠、成熟、豁達、自信,高度的工作熱情,良好的團隊合作精神,優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào),管理經(jīng)驗。性格開朗、大方,掌握良好的禮儀知識和接待工作經(jīng)驗,頭腦靈活、反應敏捷,能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。
當然,初入職場,難免出現(xiàn)一些失誤和不足,但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕同類失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。
我認為,前臺接待工作代表著公司的形象,崗位雖然平凡但卻十分重要,因此要做好前臺接待工作需要具備極強的責任心。迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,和公司一起成長,實現(xiàn)自己的奮斗目標,體現(xiàn)自己的人生價值。在此我提出轉正申請,懇請領導給我繼續(xù)鍛煉自己、實現(xiàn)理想的機會。我愿意同貴公司共同發(fā)展、進步。
我于*年*月*日榮幸地成為公司的試用員工,擔任前臺文員一職。自入職至今已近三個月,根據(jù)公司的規(guī)章制度及結合自己的綜合表現(xiàn),現(xiàn)申請轉為公司正式員工。
本人為人正直、坦誠、成熟、豁達、自信,高度的工作熱/情,良好的團隊合作精神,優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào),管理經(jīng)驗。性格開朗、大方,掌握良好的禮儀知識和接待工作經(jīng)驗,頭腦靈活、反應敏捷,能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。
當然,初入職場,難免出現(xiàn)一些失誤和不足,但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕同類失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。
我認為,前臺接待工作代表著公司的形象,崗位雖然平凡但卻十分重要,因此要做好前臺接待工作需要具備極強的責任心。迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,和公司一起成長,實現(xiàn)自己的奮斗目標,體現(xiàn)自己的人生價值。
在此我提出轉正申請,懇請領導給我繼續(xù)鍛煉自己、實現(xiàn)理想的機會。我愿意同貴公司共同發(fā)展、進步。
公司前臺文員試用期的工作總結
為期3個月的試用期已經(jīng)告一段落,在綜合管理部的行政前臺這一崗位上,我學到的不僅僅是工作上的一些知識,更多的是如何做人做事。由于剛大學畢業(yè),對我而言工作經(jīng)驗無疑是欠缺的,非常感謝公司提供給我的機會,讓我學習讓我成長。3個月以來,在行政前臺這一崗位上,我完成了多項工作事件,但主要工作事件如下:
一、前臺行政事務方面工作
1、轉接總機電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;
2、接待來訪客人,并通報相關部門;
3、辦公用品領用的登記,打印機、傳真機、復印機等辦公器材的檢查;
4、打印、復印文件和管、理各種表格文件;
5、監(jiān)督員工考勤和外出登記;
6、公司通訊錄的定時更新;
7、訂購日常飲用水以及花卉護理事宜;
8、及時填充小會議室里面食品;
9、維持前臺工作區(qū)域和公司大廳的整潔和有序;
10、完成上級交代的事務以及配合或協(xié)助他人完成其他事務。
二、日常報銷及月底賬目方面工作:
1、平時做好日常的零散報銷。以電子版格式,每月分類備份保存,以備隨時查詢賬目金額。
2、準確、詳細登記每月發(fā)生的月結費用,及時更新并與供應商核對消費金額,確保月底賬目清楚,及時準確向財務報賬、報銷、妥善保管好每月發(fā)生費用的所有單據(jù),需要報銷的發(fā)票以留存復印件的形式保存,以備日后查詢或物品保修使用。
三、訂購機票與酒店方面工作
通過網(wǎng)上搜索、對比價格優(yōu)惠的機票,為出差員工訂購機票。等出差員工回來后,為其報銷機票款。酒店預訂方面事宜,主要是為王總和其他外公司的重要客人訂購。
四、水果時間與考勤方面工作
1、每兩周舉行一次水果時間,主要由我負責水果的購買、清洗以及水果時間結束后的清理工作。
2、每天都需登記考勤,每周一次對考勤結果進行匯總,至月末將所有考勤記錄進行匯總,并且整理出最終的考勤報表交由財務部以及副總經(jīng)理簽字確認。
五、人事行政方面工作
1、預約面試配合人事相關人員,打電話預約面試者,以及預約好后接待面試者。如:詢問面試官做英文還是中文的面試題,給面試者發(fā)放面試題以及后續(xù)的一些工作。
2、入職/離職手續(xù)的辦理無論是入職還是離職人員,都要為他們辦理相關手續(xù);如發(fā)放/收取門禁卡、工位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜。
今后的日子里我會更加努力提高服務質(zhì)量,無論對于公司職員或外來客人都要服務態(tài)度良好,盡量讓他們都滿意。做事麻利,有效率,盡量不出差錯,這些都是我所要達到的目標。此外我還會加強禮儀知識和普通話學習,提升自己的綜合素質(zhì)。盡管我自身存在著一些小缺陷,但我相信憑借自己的努力,我能為我們公司的前臺打造一個良好的門面形象。
公司前臺文員試用期工作總結精選
一、在實踐中學習,努力適應工作。
作為文員這份工作的新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。都說前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠等等。。。
二、主要工作:
1.完成部門交辦的事項:
每個月做兩次的餐廳用量報表(每半個月一次)給餐廳組長核對匯報;每個月初統(tǒng)計紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底匯報,盡量做到節(jié)省公司資源;每個月做好順豐快和申通快遞的運雜費報銷單交給財務部報銷;以及登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設備物料(紙張、色帶以及墨盒)的領料單。
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作:
更換傳真機的色帶,備用復印機,打印機的紙張;處理傳真機、復印機和打印機的卡帶、卡紙問題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄;更換飲用礦泉水;以及對一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理。
3.訊息處理和工作記錄:
過濾來電以及接收信息及時轉接給所需部門;注意傳真內(nèi)容及時轉達給上級;以及記錄來往供應商和常用聯(lián)絡方的聯(lián)系方式,認真做到一眼就能看到所需資料。
4.來訪客人通報及接待;
事先放好手紙、廁紙,以及會客室的面巾紙和礦泉水以備用,待見到客人起身微笑迎接問侯,指引客人到所需地方等候接洽,及時遞上礦泉水或泡茶接待,堅決做到客人還沒離開,自己就不會下班。若休息時間臨時有客來訪或任部門有事所需,也會盡快趕到接待幫忙。以及協(xié)助應聘事宜。
篇5寫作要點255人覺得有用
公司前臺文員試用期工作總結怎么寫
做這份工作一段時間了,回頭看看自己這段時間的經(jīng)歷,覺得挺有意思的。每天面對各種各樣的人和事,從一開始的手忙腳亂到現(xiàn)在能處理得比較順手,感覺自己的能力有了提升。總結一下這段期間的工作,主要是為了更好地規(guī)劃接下來的方向。
先說說日常接待這塊,剛開始的時候,有些客人來辦事,我總是忘記核對他們的身份信息,后來被領導提醒了好幾次?,F(xiàn)在我已經(jīng)養(yǎng)成習慣,每次有人來訪都會仔細檢查身份證件,并且做好登記。這不僅是為了遵守公司的規(guī)定,也是為了避免一些不必要的麻煩。有時候還會遇到一些特殊情況,比如有的客戶態(tài)度不太好,可能是因為趕時間或者其他原因,這時候就需要耐心地溝通,盡量安撫他們的情緒。這個過程中也學到了不少應對突發(fā)狀況的方法。
再說說文件整理這一塊,以前總覺得分類很簡單,隨便找個柜子放進去就行。但實際上,如果分類不清,找起來特別麻煩?,F(xiàn)在我學會了根據(jù)不同部門的需求進行分類歸檔,這樣既方便查找,也能提高工作效率。不過有時候還是會搞混一些文件的類別,特別是那些看起來差不多的名字,需要反復確認才能確定。
接聽電話這部分工作也不能忽視。每天接打的電話數(shù)量不少,有時候一個上午就能接到十幾通。不僅要確保及時接聽,還要記錄好來電人的姓名、單位以及主要訴求。有時候電話太多,腦子一亂就可能漏掉關鍵信息,導致后續(xù)跟進出現(xiàn)問題。所以平時會提醒自己集中注意力,必要時記個備忘錄。
至于考勤管理,這是比較常規(guī)的一項任務。每天都要統(tǒng)計員工的打卡情況,有時候會出現(xiàn)遲到早退的情況,需要及時上報給相關負責人。剛開始的時候,因為數(shù)據(jù)量大,偶爾會出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤,后來慢慢摸索出了規(guī)律,現(xiàn)在基本能做到不出差錯。不過有時候也會碰到一些特殊情況,比如有的同事請假理由含糊其辭,這就需要多問幾句,確保信息準確無誤。
公司前臺文員年度個人工作總結怎么寫【篇6】 1650字
二、前臺工作的經(jīng)驗和教訓。
在來到我們專營店前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,比如綜合素質(zhì)方面,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在今后工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
三、前臺工作的下一步計劃。
基于對前臺接待工作的熱愛,在新的一年里,我會嚴格要求自己,提高自己,體現(xiàn)自己,實現(xiàn)自己的價值。我會更加努力學好業(yè)務知識。不斷提高自己的專業(yè)理論水平和工作的時間能力,遵守公司的相關工作制度,積極踏實的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強對工作的責任心和事業(yè)心。多和同事溝通交流,解決工作中出現(xiàn)的問題,踏實做好本職工作。面對新的一年,我將以更加積極的工作態(tài)度更加熱情的工作作風把自己的本職工作做好。
我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!工作如同于革命,一個目標有了信念才會有充足的動力去奮斗,2025年我個人,就是調(diào)整,轉變的年度,在這一年我踏入了這個神圣而又復雜豐富多彩的社會。在今后的工作中,我要朝著這個目標,一年一個小臺階,三年一個大臺階去努力,去實現(xiàn)。
20##,新的一年是富有挑戰(zhàn)的一年,隨著工作的深入進行,我有信心展現(xiàn)出自己更高的水平,完成更高的目標。為努力實現(xiàn)公司目標,我已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的準備,也有信心把服務做得更好!最后祝大家在新的一年里,身體健康,萬事如意,工作節(jié)節(jié)高,祝公司的業(yè)績蒸蒸日上,牛氣沖天,謝謝大家。
公司前臺文員年度個人工作總結范本(二)
在公司總目標的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步。特作此總結:
前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。
一、努力提高服務質(zhì)量
認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作??蛻魠⒂^時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。
二、注意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔
對自己責任范圍內(nèi)將會保持潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
三,做好溝通工作,學習溝通技巧
學會與同事之間、各部門之間、與顧客之間溝通
四、做好物品管理
按時盤點,做好物品歸類。嚴格接照公司制度,做到每件物品借出歸還都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。
五、以大局為重,不計較個人得失
不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為xxx的一員,我將奉獻自己的一份力量給公司。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!
篇6寫作要點160人覺得有用
公司前臺文員年度個人工作總結怎么寫
寫總結的時候,先得弄清楚總結是給誰看的。如果是給領導看的,那得把工作成績說清楚,不能含糊其辭。像我剛做這份工作的時候,就有點迷糊,不知道該從哪里下手。后來慢慢摸索出來,總結不是流水賬,得挑重點。比如,接待了多少來訪人員,處理了多少文件,這些數(shù)字很重要,能體現(xiàn)工作的量。
每天的工作其實挺瑣碎的,像接聽電話、收發(fā)快遞、登記訪客信息,這些看似不起眼的小事,其實都關系到公司的形象。如果電話接晚了,訪客等久了,可能就會給人留下不好的印象。所以,平時工作中要注意細節(jié),把小事做好。像有一次,有個重要客戶來公司參觀,因為提前沒有準備好相關的資料,結果接待起來特別被動。后來我就記住了,以后遇到類似的情況,提前準備才是關鍵。
除了日常工作,還有一些臨時任務。比如去年年底,公司搞活動,需要幫忙布置會場,我主動承擔了一些力所能及的事。雖然累點,但看到活動辦得很成功,心里特別有成就感。這種經(jīng)歷讓我明白,工作中不能只盯著自己的本職工作,多參與其他事情,也能學到不少東西。
寫總結的時候,不能光說好話,也要反思一下不足的地方。像有時候文件歸檔不及時,導致同事找資料費勁,這個確實是我的疏忽。后來我調(diào)整了一下工作流程,專門設了一個備忘錄,提醒自己按時完成任務。還有一次,因為跟同事溝通不到位,導致一個緊急文件沒能及時送達,這件事讓我意識到,團隊合作的重要性。
總結里還可以提一下自己的學習情況。這一年里,我參加了幾次培訓,學了不少新技能。比如學會了用新的辦公軟件,提高了工作效率。還有,我覺得語言表達能力也很重要,所以在業(yè)余時間也練習了一下。不過,有時候在電話里跟人說話,還是會緊張,語速太快,聲音有點小,這點還需要繼續(xù)改進。
小編友情提醒:
寫總結的時候,最好能結合具體的例子。這樣不僅能讓內(nèi)容更生動,也讓別人更容易理解你的工作成果。比如,今年上半年接待了一位特別重要的客戶,從開始接待到最后送走,整個過程我都全程跟進。這位客戶對公司很滿意,還特意發(fā)郵件表揚了我們前臺的服務態(tài)度。這樣的例子寫進總結里,既真實又具體。