秘書年終總結:行政秘書年終個人總結怎么寫 【篇1】1250字
行政秘書個人工作總結
今年以來,在辦公室的正確領導和同事們的協(xié)作、幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項。現(xiàn)將個人一年來學習、工作情況總結如下:
一、學習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務的基礎上,還非常注重個人自學,年初征訂了《應用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會、《憲法》、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞、徐正虎、李斌等先進事跡的學習,認真領會精神實質,并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。注重學習效果,做到活學活用,學以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉。
二、業(yè)務方面
我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領導服好務。今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領導5次下基層進行調研,并撰寫了有價值的調研。聽從領導,服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項訓練任務,受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌。
三、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度
今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假。
四、存在的問題及打算
1、雖然自己平常也加強了學習,但是學習內容僅僅限于自己對口業(yè)務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。
2、心再細一點,工作再得細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,進一步提高辦文質量。
3、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。
篇1寫作要點220人覺得有用
秘書年終總結是個技術活兒,得有條有理地把一年的工作梳理清楚。寫的時候,先得搞明白總結的目的,是為了匯報工作成果,還是為了找出問題改進工作。要是目標不明確,寫出來的總結就可能跑偏。
行政秘書的工作涉及面廣,從文件管理到會議安排,每個環(huán)節(jié)都得顧及到。寫總結時,可以把這些工作分成幾個部分來寫。比如文件管理這部分,可以提到全年處理了多少份文件,優(yōu)化了哪些流程,遇到過什么困難,又是怎么解決的。這能讓領導看到你的執(zhí)行力和解決問題的能力。
會議安排也是個重點,需要詳細記錄每次會議的主題、參與人員、議程安排以及后續(xù)跟進情況。特別是那些大型會議,比如年度總結大會,從籌備到結束的全過程都要交代清楚。如果能附上一些數(shù)據(jù),比如參會人數(shù)、預算執(zhí)行情況之類的,會更有說服力。
寫總結的時候,最好能把數(shù)字用起來。比如,今年一共組織了多少次會議,比去年增加了多少次;文件歸檔效率提升了百分之幾等等。數(shù)字能讓總結看起來更真實,也更容易引起領導的關注。
不過,有些細節(jié)容易被忽略。像文件歸檔這一塊,很多人只記得寫了歸檔了多少份文件,卻忘了說清楚歸檔的具體方法。其實,歸檔的方法也很重要,尤其是電子文檔的分類存儲,是不是采用了最新的分類標準,有沒有定期檢查備份情況,這些都是值得提一提的地方。
還有就是,寫總結的時候要注意語氣。既不能太謙虛,也不能太過自信。該表揚自己的時候得表揚,但也要誠懇地指出不足之處。比如在某項工作中遇到了挑戰(zhàn),雖然最終克服了,但也應該坦白地說出當時面臨的壓力和困惑。這樣顯得真實,也能讓領導感受到你的坦誠。
有時候,寫總結還會涉及到一些專業(yè)術語。比如檔案管理中提到的“四統(tǒng)一”原則,指的是統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一格式、統(tǒng)一保管。這些術語能讓總結顯得專業(yè),但前提是你得確保自己理解透徹,不然用錯了反而適得其反。
書寫注意事項:
寫總結的時候,格式也很關鍵。開頭得有個簡短的概述,中間部分按工作內容劃分,最后再做一個簡要的小結。不過,這里的“小結”不是那種總結性的概括,而是對一些具體事項的簡單回顧。比如提到某個項目的完成情況,可以補充一句:“該項目已順利通過驗收,為公司節(jié)省了大約10%的成本?!?/p>
2025年行政秘書年終個人總結怎么寫【篇2】 1250字
今年以來,在辦公室的正確領導和同事們的協(xié)作、幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項?,F(xiàn)將個人一年來學習、工作情況總結如下:
一、學習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務的基礎上,還非常注重個人自學,年初征訂了《應用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的xx大、xx屆三中全會、《憲法》、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞、徐正虎、李斌等先進事跡的學習,認真領會精神實質,并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。注重學習效果,做到活學活用,學以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉。
二、業(yè)務方面
我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領導服好務。今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領導5次下基層進行調研,并撰寫了有價值的調研。聽從領導,服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項訓練任務,受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌。
三、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度
今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假。
四、存在的問題及打算
1、雖然自己平常也加強了學習,但是學習內容僅僅限于自己對口業(yè)務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。
2、心再細一點,工作再得細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,進一步提高辦文質量。
3、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。
篇2寫作要點158人覺得有用
____年行政秘書年終個人總結怎么寫
作為行政秘書,年終總結不僅僅是工作回顧,更是對自己一年工作的梳理和對未來規(guī)劃的鋪墊。如何寫出一份專業(yè)且實用的總結,需要結合具體的工作經(jīng)驗和業(yè)務特點。寫總結時,最好從日常事務入手,將瑣碎的事情歸納整理,這樣既能體現(xiàn)工作的全面性,也能突出重點。
首先要明確總結的核心內容,一般包括工作成果、遇到的問題及解決方法,以及未來改進的方向。比如,這一年處理了多少文件、組織了多少次會議,還有那些突發(fā)狀況是如何應對的。這些細節(jié)可以幫助領導更好地了解你的工作情況。當然,這部分內容要盡量客觀,避免夸大其詞,也不要忽略一些小的失誤。比如,有一次因為時間安排不當,導致會議延遲了十分鐘,雖然不算大事,但也值得反思。
在描述工作成果時,不妨多用一些具體的數(shù)字和案例來支撐。例如,今年總共完成了多少份合同審核,提高了百分之多少的工作效率。這樣不僅顯得真實可信,還能給領導留下深刻印象。不過在敘述過程中,可能會出現(xiàn)一些小的疏漏,比如遺漏了一些重要的時間節(jié)點,或者忘記提到某個部門的合作情況。這些問題雖然不大,但還是需要注意補全。
書寫注意事項:
對于工作中遇到的問題,要有理性的分析。如果某些事情沒有達到預期效果,不要一味地歸咎于外部因素,而是要深入剖析內部原因。比如,為什么某項流程總是出現(xiàn)問題?是不是存在制度上的漏洞?這樣的分析有助于找到根本原因,從而制定有效的解決方案。有時候,由于時間緊迫,可能在撰寫總結時會忘記檢查格式是否統(tǒng)一,或者有些地方的措辭不夠嚴謹。這些都是需要注意的地方。
小編友情提醒:
關于未來的規(guī)劃,應該立足當前實際情況,設定切實可行的目標。比如,下一年計劃提高多少百分比的辦事效率,或者加強哪方面的專業(yè)能力培訓。同時,也要關注團隊協(xié)作的重要性,畢竟一個人的力量有限,只有大家齊心協(xié)力才能推動整個部門的進步。寫到這里的時候,可能會不小心打錯幾個字,或者忘記調整字體大小,這都是正常現(xiàn)象,只要不影響整體閱讀就行。
2025行政秘書年終個人總結怎么寫【篇3】 1200字
1、思想政治工作及學習方面
在開展學習和實踐科學發(fā)展觀活動中,認真學習了黨的十七大報告、十七屆三中會公報、中央印發(fā)的三個學習讀本,及____同志在全黨深入學習實踐科學發(fā)展觀活動動員大會上的講話、王樂泉同志在自治區(qū)黨委工作會議等中央、自治區(qū)、國家質量監(jiān)督總局領導同志在一系列重要會議上的講話等篇目,認真記錄學習筆記,撰寫心得體會。堅定理想信念,積極向黨組織靠攏,認真撰寫提交了入黨申請書,定期向黨支部匯報思想情況,思想上與____保持高度一致,牢固樹立“四個認同”和“三個離不開”思想,旗幟鮮明地反對邪教和民族分裂活動,自覺維護新疆的和平和穩(wěn)定。每當單位組織各種義務勞動、文體娛樂等活動時,我都積極參加,聽從安排、積極配合、表現(xiàn)活躍,既鍛練了體魄、陶冶了情操,又為口岸單調的生活注入了活力;積極參加局里組織開展的“扶貧幫困送溫暖”和“向7.5事件受害群眾”捐款、捐助活動。
2、業(yè)務工作方面
在領導和全體同志的關懷、幫助、支持下,腳踏實地、勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務:
(1)行政秘書工作。全年,共起草各類計劃、總結、實施方案、匯報材料、領導講話等各類材料50余份,完成了年檢資料收集、編目的起草等工作;認真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件454份,發(fā)文57份;組織報送信息簡報93期、甲型h1n1流感信息專報10期,檢驗檢疫監(jiān)管信息專報3期,當日情況4期及大事記11篇;按照相關通知要求,對于質量和安全年各項統(tǒng)計報表堅持做到每月上報和季報。同時,按照要求對所有上報甲型h1n1流感信息報表,都經(jīng)過仔細核查,確保上報信息的準確性和及時性,避免遲報、漏報、誤報情況的發(fā)生。
(2)做好辦公室設備管理工作。按照新疆檢驗檢疫設備管理要求,對辦公室設備和家俱器具進行了清點、檢查,并將清點出的設備目錄單上報阿勒泰資產(chǎn)管理員備案,組織對全局的儀器設備、家俱器俱加貼標識,達到了規(guī)范管理、有效監(jiān)控的目的。同時,對新調入的儀器設備做好驗收和檔案保存工作。
(3)努力協(xié)助做好顧客滿意度調查、體系審核、績效考核、精神文明創(chuàng)建、綜合治理、安全生產(chǎn)、值班安排、民族團結、黨風廉政、普法宣傳及檢務等工作。積極協(xié)同組織參予消防演習、食品安全法競賽答題、及公民道德建設月、綜合治理宣傳月、民族團結教育月、3.15國際消費者權益日、6.26國際禁毒日、11.9消防日等各類活動的宣傳,對于各項工作,都當作磨煉自已的一次好機會,嚴格要求自己,認真對待、勤學好問,在多跑腿、動手、動腦當中,掌握了工作技巧,增加了工作經(jīng)驗,鍛煉提高了自己的能力。
我們通過自己的不懈努力,較好地完成了職責任務和領導交辦的各項工作任務。
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篇3寫作要點41人覺得有用
____行政秘書年終個人總結怎么寫
年底到了,不少人都得寫總結了,這事挺煩人的,特別是行政秘書這一塊兒,工作雜七雜八的,要整理的東西太多。先別急著抓頭皮,寫總結是有技巧的,今天就來說說怎么弄。
先得搞清楚總結是干啥的,它不是記流水賬,也不是單純匯報工作??偨Y要能反映這一年的工作成果,還得找出問題在哪,想想明年咋改進。這就得把全年的工作捋一遍,把重要的事情挑出來,別什么雞毛蒜皮的事都往上堆,那樣看起來亂哄哄的,領導看了也頭疼。
寫的時候得有點條理,先從大的方向說起,比如全年總的完成了哪些任務,這些任務完成得好不好,有沒有達到預期目標。接著再具體到一些關鍵點,像是文件管理這塊兒,是不是比去年更順暢了,有什么新方法沒。還有就是會議組織,有沒有遇到什么難題,后來是怎么解決的。
文件歸檔這部分很重要,畢竟行政秘書,整天跟文件打交道。今年文件歸檔是不是更規(guī)范了,有沒有出現(xiàn)過什么差錯,像有時候可能因為手忙腳亂,就把重要文件放錯了地方。另外,印章管理也不能忽視,要是印章隨便亂蓋,后果很嚴重。不過這事得格外小心,千萬別馬虎。
接待工作也是行政秘書的一大重點,這活兒看似簡單,其實挺考驗人。今年接待工作做得怎么樣,有沒有遇到突發(fā)狀況,比如突然來了很多客人,當時又是怎么辦的。還有就是日常辦公用品的采購,是不是流程更優(yōu)化了,有沒有出現(xiàn)過超預算的情況,這些都要寫進去。
要說經(jīng)驗教訓,那就得實打實地談。比如,上半年的時候,有一次因為溝通不到位,導致文件出了點小問題,后來是怎么調整的。還有,有時候開會前準備不充分,結果影響了會議進程,后來就總結出了一套提前檢查的辦法。
小編友情提醒:
寫總結的時候要注意語氣,別太死板,也不要太隨意。適當?shù)挠靡恍I(yè)術語,顯得你業(yè)務熟悉,但別堆砌一堆專業(yè)名詞,那樣反而讓人看不懂。寫完后最好自己多看幾遍,看看有沒有不通順的地方,有時候可能會出現(xiàn)句子結構不太合理的現(xiàn)象,自己多琢磨琢磨。
寫總結不是為了應付差事,而是為了總結過去的經(jīng)驗,為接下來的工作做鋪墊。希望大家都認真對待這件事,別敷衍了事,這樣才能真正有所收獲。
行政秘書年終個人工作總結2025怎么寫【篇4】 1250字
一、強化職能,做好服務工作。
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。一是圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先后撰寫了《關于在我區(qū)深入開展愛國衛(wèi)生運動的調查報告》、《關于社區(qū)建設工作考察報告》、《關于加強社區(qū)建設,做好我區(qū)扶貧解困工作的調查報告》等調研文章。在陪同領導到牡丹江市社區(qū)建設先進區(qū)考察后,將先進區(qū)的經(jīng)驗寫入調查報告,并結合我區(qū)實際分析社區(qū)建設工作,民政局根據(jù)考察報告中先進社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設創(chuàng)新大賽,調動了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的積極性。東光街道上林社區(qū)根據(jù)考察報告開展了樓道文化,在全市計生、城管、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。二是搞好配合,為科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我經(jīng)常與科室領導互通情況,以求統(tǒng)一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛(wèi)生局領導加班加點、協(xié)同作戰(zhàn),在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我都能夠及時掌握信息,提前運作,盡可能為基層減輕負擔。三是體察民情,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每天早晨先到xxx地區(qū)察看工程進展情況,傾聽群眾呼聲,并及時向領導反映情況,得到市建設二公司群眾的好評。
二、強化形象,提高自身素質。
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。
為此,我特別注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經(jīng)濟、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務知識,增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點連軸轉,尤其是防治非典工作期間,每天連續(xù)工作14個小時,白天到基層了解情況,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業(yè)務講提高。經(jīng)過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫匯報份、領導講話26份,報送《xxx突出基層政權建設》、《xxx愛國衛(wèi)生工作結碩果》等信息10條,在《xxx信息》刊發(fā)8條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
我們充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。
篇4寫作要點131人覺得有用
行政秘書年終個人工作總結____怎么寫,這個問題其實挺常見的。作為一個過來人,我覺得關鍵是要把這一年的工作梳理清楚,既要有條理,又得突出重點。開頭部分可以簡要回顧一下過去一年的整體工作情況,比如參與了哪些重要項目,處理了多少文件,協(xié)助領導做了哪些決策支持之類的事。
具體到每個項目的總結,不妨從幾個方面入手。首先是任務完成情況,這部分要實事求是,別藏著掖著,該表揚自己的時候不妨直說,畢竟成績是努力的結果。其次是遇到的問題,這個很重要,尤其是那些看似不起眼的小問題,可能背后隱藏著管理上的漏洞。解決這些問題的過程也是提升能力的機會,所以這部分可以詳細描述一下當時是怎么想的,又是怎么一步步解決問題的。
文件管理這塊兒特別需要注意細節(jié)。有時候一個小小的疏忽就可能導致后續(xù)工作出錯。比如,某次歸檔的時候因為分類不清,差點耽誤了緊急文件的調取。還有一次,因為格式不統(tǒng)一,好幾個同事都抱怨沒法快速找到需要的信息。這些教訓其實挺寶貴的,寫總結的時候可以把這類事情拿出來講講,讓大家都能吸取經(jīng)驗。
書寫注意事項:
跟同事之間的協(xié)作也很關鍵。行政秘書很多時候扮演的是橋梁的角色,既要上傳下達,又要左右協(xié)調。這一年下來,應該有不少值得總結的經(jīng)驗吧。比如某次活動籌備過程中,通過加強部門間的溝通,成功避免了一些潛在的沖突。這種成功的案例值得好好提煉一下,看看能不能形成一套行之有效的方法。
寫總結的時候也要注意方式方法。有些人喜歡長篇大論,恨不得把所有的事情都羅列出來,這樣反而會顯得雜亂無章。我個人覺得,最好能抓住幾個核心點,用簡潔明了的語言表達出來。要是能把這些內容組織得像流水賬一樣順暢,那就更好了。畢竟,大家看總結的時候,都想快速了解重點,而不是去研究你的文采。
小編友情提醒:
寫總結的時候千萬別忘了帶上一點感情色彩。畢竟,工作不是冷冰冰的數(shù)字和流程,背后都是一個個鮮活的人和事??梢赃m當加入一些感性的描述,比如說某次加班結束后,團隊成員一起吃夜宵的那種溫暖場景,或者是某個特別困難的任務完成后那種成就感。這樣的細節(jié)能讓總結更有溫度,也更容易引起共鳴。
行政秘書個人工作年終總結怎么寫【篇5】 1900字
行政秘書個人工作年終總結
行政秘書 年個人工作年終總結:
,是繼往開來的一年。在局領導的正確領導和關心下,科室領導的精心指導與培養(yǎng)下以及各位同事的大力支持和幫助下,我在日常工作中嚴格要求自己,加強政治學習,業(yè)務上力求精益求精,通過自己的不懈努力,較好地完成了職責任務和領導交辦的各項工作任務?,F(xiàn)將一年來的思想、工作、學習、生活等方面的情況總結如下:
1、思想政治工作及學習方面
在開展學習和實踐科學發(fā)展觀活動中,認真學習了黨的十七大報告、十七屆三中會公報、中央印發(fā)的三個學習讀本,及____同志在全黨深入學習實踐科學發(fā)展觀活動動員大會上的講話、王樂泉同志在自治區(qū)黨委工作會議等中央、自治區(qū)、國家質量監(jiān)督總局領導同志在一系列重要會議上的講話等篇目,認真記錄學習筆記,撰寫心得體會。堅定理想信念,積極向黨組織靠攏,認真撰寫提交了入黨申請書,定期向黨支部匯報思想情況,思想上與____保持高度一致,牢固樹立“四個認同”和“三個離不開”思想,旗幟鮮明地反對邪教和民族分裂活動,自覺維護新疆的和平和穩(wěn)定。每當單位組織各種義務勞動、文體娛樂等活動時,我都積極參加,聽從安排、積極配合、表現(xiàn)活躍,既鍛練了體魄、陶冶了情操,又為口岸單調的生活注入了活力;積極參加局里組織開展的“扶貧幫困送溫暖”和“向7.5事件受害群眾”捐款、捐助活動。
二、業(yè)務工作方面
在領導和全體同志的關懷、幫助、支持下,腳踏實地、勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務:
(1)行政秘書工作。全年,共起草各類計劃、總結、實施方案、匯報材料、領導講話等各類材料50余份,完成了年檢資料收集、編目的起草等工作;認真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件454份,發(fā)文57份;組織報送信息簡報93期、甲型h1n1流感信息專報10期,檢驗檢疫監(jiān)管信息專報3期,當日情況4期及大事記1;按照相關通知要求,對于質量和安全年各項統(tǒng)計報表堅持做到每月上報和季報。同時,按照要求對所有上報甲型h1n1流感信息報表,都經(jīng)過仔細核查,確保上報信息的準確性和及時性,避免遲報、漏報、誤報情況的發(fā)生。
(2)做好辦公室設備管理工作。按照新疆檢驗檢疫設備管理要求,對辦公室設備和家俱器具進行了清點、檢查,并將清點出的設備目錄單上報阿勒泰資產(chǎn)管理員備案,組織對全局的儀器設備、家俱器俱加貼標識,達到了規(guī)范管理、有效監(jiān)控的目的。同時,對新調入的儀器設備做好驗收和檔案保存工作。
(3)努力協(xié)助做好顧客滿意度調查、體系審核、績效考核、精神文明創(chuàng)建、綜合治理、安全生產(chǎn)、值班安排、民族團結、黨風廉政、普法宣傳及檢務等工作。積極協(xié)同組織參予消防演習、食品安全法競賽答題、及公民道德建設月、綜合治理宣傳月、民族團結教育月、3.15國際消費者權益日、6.26國際禁毒日、11.9消防日等各類活動的宣傳,對于各項工作,都當作磨煉自已的一次好機會,嚴格要求自己,認真對待、勤學好問,在多跑腿、動手、動腦當中,掌握了工作技巧,增加了工作經(jīng)驗,鍛煉提高了自己的能力。
(4)做好機要檔案工作,嚴格按照iso9000質量管理體系相關作業(yè)指導書要求,做好機要文件收發(fā)、印章保存、文書處理、大事記述等工作。于5月底前完成了文書檔案的歸檔工作,開始的歸檔目錄數(shù)據(jù)已全部進入世紀科怡檔案管理系統(tǒng),并且與紙質的歸檔目錄、檔號相一致。同時,對全年重點開展的工作檔案,如學習實踐科學發(fā)展觀、質量和安全年、甲型h1n1流感防控、應急管理等,進行認真的整理,確保工作檔案完整齊全。
(5)空白證書工作。加強對空白證單/標志/封識的管理,按照檢務處相關作業(yè)指導書要求,一絲不茍地做好空白證單/標志/封識物理領用、發(fā)放、核銷記錄登記和ciq中電子調撥、電子領用、電子核銷工作;認真做好使用作廢證書的保存登記工作,并和檢務人員一起對過去超過保存期限的使用作廢證書進行整理登記、銷毀;同時協(xié)助做好接待、服務、衛(wèi)生、樓墻粉刷、安全保衛(wèi)、勞保發(fā)放等各類工作。
(6)強化形象,提高自身素質。由于科室人員少,工作量大,為做好各項工作,我堅持嚴格要求自己,經(jīng)常加班加點,注重以身作則,以誠待人:一是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè)。二是錘煉業(yè)務講提高。利用辦公室學習資料傳閱或錄入公文的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。三是,吃苦耐勞講勤奮。面對辦公室事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做
篇5寫作要點200人覺得有用
寫一份行政秘書的年終總結,得把這一年的工作梳理清楚,既要體現(xiàn)專業(yè)性,又要展示自己的工作成果。一開始可以從日常事務入手,比如文件歸檔、會議記錄之類的,這部分工作看似瑣碎,但其實很重要。比如說去年公司組織了幾十場大小會議,每次都要提前準備資料,會后還要整理會議紀要,確保每個部門都能及時收到相關信息。這項工作聽起來簡單,但要是哪個環(huán)節(jié)出了差錯,可能就會導致后續(xù)工作無法順利開展。
還有就是跟各部門協(xié)調溝通這塊,作為秘書,很多時候需要在領導和員工之間起到橋梁作用。記得有一次某個部門臨時申請調撥物資,我得迅速聯(lián)系采購部核實庫存情況,又得跟財務那邊確認預算,最后還得跟進整個流程到物資到位為止。這種事例很多,關鍵是要把事情處理得妥當,讓大家都滿意。
書寫注意事項:
關于接待來訪人員這一塊也不能忽視。印象比較深的是今年年初接待了一位重要客戶,從接機開始就要做好詳細安排,包括行程表、住宿預訂等等。當天接待過程中,還遇到了一些突發(fā)狀況,比如客戶航班延誤,這需要隨機應變,重新調整時間表,確保對方一落地就能感受到公司的熱情服務。
除了這些常規(guī)工作外,還得關注自身能力的提升。平時我會利用業(yè)余時間學習辦公軟件的新功能,像excel的一些高級應用技巧就幫了不少忙,比如用函數(shù)快速統(tǒng)計數(shù)據(jù),制作圖表展示分析結果,這樣不僅能提高工作效率,也讓匯報顯得更加直觀。
不過有時候也會遇到點小麻煩,比如偶爾因為疏忽漏掉了某些細節(jié),導致工作進展受阻。有一次整理客戶檔案的時候,忘記核對最新的聯(lián)系方式,結果聯(lián)系人始終找不到,后來花了大半天才重新找到正確信息。這種事情提醒我們平時做事一定要仔細認真,多檢查幾遍。
行政秘書個人年終工作總結怎么寫【篇6】 2200字
不知不覺中____年已經(jīng)走到尾聲。這已是我參加工作的第二個年頭?;厥滓荒陙恚啾扔谌ツ晡疫M步了許多。雖然秘書這個崗位很普通,沒有多么出奇的業(yè)績,但我想如果自己能夠一步一個腳印的把它走好,相信定會取得不平凡的成績。以下是我對自己一年來工作的簡單梳理總結。
一、宣傳報道:規(guī)范撰稿、穩(wěn)中求進
宣傳報道是我日常的一項重要工作,我本人也是項目部的通訊員。本年度,項目部高度重視宣傳報道工作,在支部書記的帶領下,綜合部制定了《第一項目部通訊報道管理辦法》,并成立了通訊報道小組,規(guī)定了上報稿件的具體時間和獎勵的標準等等。這在很大程度上激發(fā)了大家的撰稿熱情。項目部對稿件的撰寫進行了規(guī)范,對涉及到工程、技術方面的稿件必須由相關分管領導審閱通過后方能投稿。綜合部對每次上報的稿件都進行了梳理,并從中遴選出較高質量的稿件報送公司黨辦,進一步規(guī)范了撰稿。
在宣傳報道工作上,我除了完成對各部門、工區(qū)定期上報的稿件進行遴選、修改、上報工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰寫并投報稿件7,有2稿件上報,其中:《交通建設報》、《筑港報》、《航四通訊》2。在投稿數(shù)量和上報率上都有了穩(wěn)步提升。不僅如此,在所投稿件的題材結構上也更趨合理化。本年度,我在繼續(xù)加強對副刊稿件和工程節(jié)點信息上報的同時,積極撰寫工地故事、工地人物等相關稿件,加強了對工地素材的發(fā)掘力度。通過努力,我所撰寫的人物通訊、工地故事中有被刊登在公司刊物《航四通訊》上,自身宣傳報道工作水平有了進一步提升。
二、文件收發(fā):嚴謹細致,處理及時
文件收發(fā)是我的另一項重要工作。作為企業(yè),文件的重要性不言而喻,它肩負著信息交流通暢的重任。由于特殊原因,目前項目部尚未實現(xiàn)真正意義上的無紙化辦公,而是紙質文件與平臺文件并存的局面,這在無形中也加大了處理文件的工作量,同時對秘書也提出了更高的要求,更需要秘書做到嚴謹細致、處理及時。
文件收發(fā)是一項比較繁雜的工作,包括文件的閱批人、閱辦人、材料上報時間等等,都來不得半點馬虎,要求秘書必須要有嚴謹細致的工作作風。而文件具有時效性的特殊性質,倘若貽誤了處理的時間,文件本身就失去了存在的價值。
以我處理文件工作的經(jīng)驗為例,作為秘書,我每天平均可以收到4至6份文件,這些文件大多來自不同的單位,包括業(yè)主、監(jiān)理、公司、局以及當?shù)卣块T。面對紛繁的文件,我必須首先要對文件進行認真細致地梳理,將文件按照不同的發(fā)文單位進行歸類,之后將文件送至主管領導處進行閱批。待主管領導閱批后,再將文件送至閱辦人處,并按照文件中要求的材料上報時限,及時督促閱辦人上報。等文件處理完畢后,及時將文件進行歸檔。
這些工作看似簡單,但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要秘書有一顆嚴謹務實、認真細致的心態(tài),并確保文件處理的實效性。
三、資料上報:規(guī)范準確,按時保質
都說基層是最鍛煉人的,對此我非常認同。秘書這一崗位更是如此。以我的工作為例,公司總部設有經(jīng)理辦、黨委辦、工會辦、紀委辦、組織人事部,而在基層項目部只設綜合部,公司這些部門都是我們的上級部門。因而,在上報資料的工作中,我們面對的也正是這些部門,工作量之大可想而知。然而這恰恰是對秘書的考驗和鍛煉。秘書在面對繁雜的資料上報工作時,我認為必須做到“規(guī)范準確,按時保質”這八個字。
“規(guī)范”是指上報的資料必須合乎規(guī)定和要求。因為不同部門針對自身工作實際,在要求基層單位上報資料的時候,有一些規(guī)定和要求,即相應的格式要求。這就要求秘書在上報資料時,必須嚴格按照公司不同部門的規(guī)范來組織上報,否則即便是你所上報的資料再如何詳細,也是不符合要求的。
“準確”是指上報的資料必須確保相關文字和數(shù)據(jù)的準確性。文字材料和相關數(shù)據(jù)的不準確不僅反映出基層工作的不扎實和不認真,也會給公司相關部門的工作帶來不必要的麻煩。這就需要秘書在每一次資料上報工作中,必須進行嚴格地審核,對所報資料中涉及的文字和相關數(shù)據(jù)要做到準確無誤,資料上報的準確與否是考量秘書工作認真細致與否的重要標準。
“按時保質”是指資料的上報必須按照相關部門規(guī)定的時間內上報,并且要做到所上報資料的質量,不能得過且過、敷衍了事。作為基層單位,對于上級部門要求上報的資料能否做到按時保質,很大程度上反映出資料上報人的態(tài)度問題。
四、接待工作:熱情周到,不卑不亢
作為企業(yè),接待工作是常有的事。包括接待上級單位、兄弟單位、當?shù)卣块T等等。而接待工作的具體實施者就是秘書,秘書接待工作的好壞是反映企業(yè)形象優(yōu)劣劣的窗口。
雖然接待工作是一項非?,嵥樗榈墓ぷ?,經(jīng)常會耽誤吃飯、休息的時間,但我在日常的接待工作中努力做到對每一位領導或者客人都熱情周到、不卑不亢,讓每一位來訪者都能切身體會到我們周到的服務。
在工作之余,我認真學習有關接待工作禮儀知識,不斷充實自己的頭腦,讓自己的業(yè)務素質有一個更大的提升。通過不斷地努力,目前對于接待工作已經(jīng)變得得心應手、應付自如了。
五、結束語
以上便是我對一年來工作的簡單梳理總結。當然,我的工作不止幾項,有些工作諸如配合協(xié)助其他部門等等都是非?,嵥榈?,在不經(jīng)意間完成的。但那些工作是重要的也是必要的。聽項目部領導說過:“秘書就是整個項目部的大管家。”這句話可謂一語中的。秘書這個崗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作。但瑣碎之中見平凡,平凡之中才能見偉大。
篇6寫作要點163人覺得有用
寫行政秘書的年終總結,這事說復雜也復雜,說簡單,也確實挺簡單的。關鍵在于怎么能把事情交代清楚,又顯得自己干得不錯。寫總結的時候,腦子里得裝著這一年的工作,不然真寫起來會亂套。不過有些人可能就光顧著忙活眼前的事,沒太在意記錄,到年底一想,哎呀,這都干了啥?這就麻煩了。
先把這一年里的大事記下來,像開過的會議,處理過的文件,接待過的客人,這些都得列出來。列的時候別光想著自己記得住就行,最好寫得詳細點,因為領導看總結的時候,喜歡看到具體的數(shù)字和例子。比如,不是說“開了不少會”,而是得具體寫開了多少次會,討論了哪些議題,最后達成了什么結果。這樣才顯得靠譜。
還有就是,總結里頭不能光說好話,該反思的地方還得反思。像是工作中遇到的問題,當時是怎么解決的,以后碰到類似情況該怎么應對,這些都要提一提。要是只報喜不報憂,別人看了會覺得你不夠誠實。當然,反思歸反思,態(tài)度得積極,不能搞得像自己犯了多大的錯似的,這樣反而不好。
寫總結的時候,順序不一定非要從頭到尾按時間排,也可以根據(jù)工作的性質來分類。比如,一類是日常事務管理,一類是對外協(xié)調工作,還有一類是參與的重要項目。這樣分一下,寫起來思路清晰,看起來也條理分明。不過,有些人在寫的時候容易把各種事混在一起說,結果越寫越亂,最后領導看完了也不知道重點在哪里。
書寫注意事項:
總結里頭少不了要用到一些專業(yè)術語,這是為了體現(xiàn)自己的業(yè)務能力。但要注意,用術語不是為了炫技,而是為了把事情說得更明白。如果用得太多太復雜,反而會讓別人覺得你在故意賣弄學問,這就不好了。所以,術語,該用的時候就用,不該用的時候就別硬塞進去。
還有一個需要注意的小地方,就是格式問題??偨Y的格式雖然不是最重要的,但也得講究一下。開頭最好有個簡短的概述,中間部分展開詳細描述,最后再做個小小的概括。如果開頭就啰嗦個不停,后面的內容還沒展開,讀者就已經(jīng)失去耐心了。當然,有些人可能覺得開頭簡單點就行了,結果一開頭就把所有的內容一股腦兒地倒出來,這樣也不行。