【第1篇】保密工作制度范本怎么寫1250字
一、根據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定,建立健全****市的保密組織和工作制度,開展相應(yīng)的保密組織和管理工作。
二、設(shè)立**市**局保密委員會,負(fù)責(zé)對**局系統(tǒng)(本局機關(guān)及直屬單位、的保密工作實施全面管理,保密委員會由一名局領(lǐng)導(dǎo)任主任,成員包括辦公室、行政處、監(jiān)察室、對外處、規(guī)劃計劃處的負(fù)責(zé)司志,并實行按業(yè)務(wù)線分管保密工作。
三、保密委員會的主要職責(zé):
(一)貫徹和執(zhí)行國家有關(guān)保密法律、法規(guī)和政策,加強對保守國家秘密和內(nèi)部工作秘密的領(lǐng)導(dǎo)。
(二)組織和領(lǐng)導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作,制定保密工作制度和工作計劃,組織保密工作活動,實施保密法制宣傳教育,普及保密法律知識。
(三)具體辦理確定密級、變更密級和解密的審批工作。
(四)確定本系統(tǒng)各單位的保密要害部位,建立保密崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)對涉密人員的審查、考核和管理工作。
(五)承擔(dān)上級業(yè)務(wù)主管部門保密組織和政府保密工作部門交辦的保密工作。
(六)負(fù)責(zé)對夕、宣傳資料的保密審查。
(七)組織對保密要害部位、涉密計算機系統(tǒng)和機要通信設(shè)備的保密技術(shù)防范。
(八)監(jiān)督和檢查本部門、本系統(tǒng)保密工作落實情況。
(九)負(fù)責(zé)查處系統(tǒng)內(nèi)的泄密事件,研究采取補救措施,減少泄密損失。
四、保密委員會實行例會制度,每半年召開一二次會議,傳達(dá)上級有關(guān)保密工作指示,通報保密工作清況,研究解決保密工作中存在的問題。每年度對保密工作進(jìn)行總結(jié)。
五、保密委員會主任的主要職責(zé):
(一)全面負(fù)責(zé)本系統(tǒng)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
(二)負(fù)責(zé)審批保密工作計劃和總結(jié)。
(三)負(fù)責(zé)組織本單位、本系統(tǒng)的保密檢查工作。
(四)負(fù)責(zé)向上級保密組織請示匯報工作。
六、保密委員會副主任的主要職責(zé):
(一)協(xié)助主任開展保密工作
(二)負(fù)責(zé)組織完成本單位和檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)的日常保密工作、
(三)負(fù)責(zé)保密宣傳教育、培訓(xùn)的組織工作
(四)完成主任交辦的保密管理工作。
七、保密委員會成員的主要職責(zé):
(一)依照職權(quán)范圍負(fù)責(zé)本部門的保密工作,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
(二)及時向保密委員會請示匯報保密工作〕
八、保密領(lǐng)導(dǎo)人的主要職責(zé):
(一)根據(jù)保密工作的方針、政策和國家保密法規(guī),組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)做好本部門、本系統(tǒng)的確定密級的工作。
(二)按照本級保密審批權(quán)限,做好定密的審批工作。
九、保密責(zé)任人的主要職貴:
(一)負(fù)責(zé)對本處室、本業(yè)務(wù)線的人員進(jìn)行保密教育,使涉密人員熟知有關(guān)保密工作的法規(guī)制度和保密知識,增強保密觀念。
(二)對本處室、本業(yè)務(wù)線業(yè)務(wù)涉及國家秘密和工作秘密的,負(fù)責(zé)確定具體的秘密事項并制定專項保密措施。
十、保密技術(shù)委員會的主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)計算機信息網(wǎng)絡(luò)及各和技術(shù)設(shè)備的專項保密管理工作。
(二)對本系統(tǒng)在保密工作中涉及的保密技術(shù)問題提出保密要求,從技術(shù)上確保國家秘密信息安全。
十一、市局保密干部和專職保密員負(fù)責(zé)本委日常的保密工作。機關(guān)各處室設(shè)兼職保密員一人,具體負(fù)責(zé)本處室的日常保密工作。
十二、保密干部和保密員的主要職責(zé):
(一)根據(jù)保密工作的要求,經(jīng)常宣傳、檢查、督促指導(dǎo)本系統(tǒng)的保密工作。
(二)負(fù)責(zé)木部門在工作過程中產(chǎn)生的國家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作。
(三)提出本部門保密工作的具體計劃和工作總結(jié)。
書寫經(jīng)驗1人覺得有用
寫制度的時候,得從實際出發(fā)。比如,保密這事,它可不是光靠嘴上說說就行的。先得弄清楚單位里都有哪些秘密,這些秘密要是泄露了,會帶來什么樣的后果。有的秘密關(guān)乎企業(yè)的核心利益,有的則可能影響到個人的安全。
制定制度時,最好能結(jié)合部門的具體情況。每個部門的情況不一樣,保密的重點也就不一樣。像財務(wù)部,它的重點可能是賬目信息,而研發(fā)部,則更注重技術(shù)資料。這就需要把具體的保密事項列出來,比如誰有權(quán)查看某些文件,哪些文件不得外傳,還有就是傳遞這些文件時應(yīng)該采取什么方式。
在寫制度的時候,有些細(xì)節(jié)不能含糊。比如規(guī)定什么時候該鎖文件柜,什么時候該關(guān)電腦屏幕,這些都是日常工作中容易忽略的小事。如果只是籠統(tǒng)地說要加強保密意識,那可能就流于形式了。最好能細(xì)化到具體的操作步驟,這樣大家執(zhí)行起來才不會模棱兩可。
有時候,寫制度的時候,腦子里想著這個那個,寫著寫著就可能漏掉一些重要的環(huán)節(jié)。就像有一次,我寫一個制度,想著怎么強調(diào)保密的重要性,結(jié)果就把具體的流程給忘了。后來同事提醒我才想起來,還得加上關(guān)于審批權(quán)限的部分。
制度寫完后,不是說就萬事大吉了。還得定期檢查一下落實情況,看看有沒有人違反了規(guī)定。發(fā)現(xiàn)問題要及時處理,不然的話,制度就形同虛設(shè)了。而且處理的方式也要講究方法,不能一上來就批評指責(zé),得讓大家明白為什么這樣做不對,這樣才能真正起到教育的作用。
書寫注意事項:
寫制度的時候,語言要盡量簡潔明了,別用那些復(fù)雜難懂的詞兒。畢竟制度是用來指導(dǎo)工作的,太繞彎子反而不好。但也不能太隨意,該有的格式還是要有的,像標(biāo)題,編號,這些都不能少。要是沒有這些,看起來就會顯得亂糟糟的,讓人摸不著頭腦。
其實寫制度也是個不斷調(diào)整的過程,一開始可能寫得不太完善,用著用著就能發(fā)現(xiàn)哪里有問題。這時候就要及時修改,不斷完善。畢竟保密工作不是一成不變的,隨著外部環(huán)境的變化,內(nèi)部的保密需求也會發(fā)生變化。所以,制度也得跟著變,這樣才能適應(yīng)新的情況。
【第2篇】信訪工作保密制度范本怎么寫300字
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》和《黨和國家工作人員保密守則》以及各項保密規(guī)定,加強經(jīng)常性的保密教育,增強保密意識。
2、注重保護(hù)信訪人,防止打擊報復(fù)。對檢舉、揭發(fā)、控告的信訪件,不得將相關(guān)材料及有關(guān)情況透露或者轉(zhuǎn)送給被檢舉、揭發(fā)、控告的人員或單位。
3、信訪件的收發(fā)、登記、傳閱、存檔由專人負(fù)責(zé),做到不丟失、不泄密。涉密文件不得擅自復(fù)印、散發(fā)、外傳。
4、領(lǐng)導(dǎo)批示的信訪件及函稿和各鄉(xiāng)、縣級各部門報送的有關(guān)信訪案件材料,應(yīng)及時存檔,不得隨意復(fù)印、丟失。
5、有關(guān)單位或個人需查閱本單位文件、資料、檔案等,須持單位介紹信或個人申請,并經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,方可查閱。
6、造成失泄密和不良影響的,要根據(jù)有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)追究責(zé)任人的責(zé)任。
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
信訪工作保密制度的制定是個細(xì)致活兒,得結(jié)合實際情況來琢磨。每個單位的情況不一樣,制度的內(nèi)容自然也得因地制宜。比方說,有的單位信訪量大,涉及的信息特別敏感,這就需要在制度設(shè)計上多下功夫,確保每一環(huán)節(jié)都有章可循。
起草這類制度時,得先把相關(guān)的法律法規(guī)搞清楚,像《中華人民共和國保守國家秘密法》之類的,這些都是基本依據(jù)。要是不了解這些,起草出來的制度很可能漏洞百出。當(dāng)然,光知道法律條文還不夠,還得結(jié)合單位內(nèi)部的具體情況,比如說信訪工作的流程、人員配置什么的。要是完全照搬別人的制度,那肯定是不行的,畢竟每個單位的實際情況都不一樣。
在具體寫的時候,得把重點放在保密措施上,尤其是那些容易泄露信息的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。比如信訪接待室的位置安排,是不是太顯眼了?工作人員的職責(zé)劃分是不是清晰?這些問題都得考慮到。有時候,一個小小的疏忽就可能導(dǎo)致泄密事件的發(fā)生。像有些單位的保密協(xié)議可能簽得不仔細(xì),員工對保密義務(wù)的理解不到位,這就埋下了隱患。
制度里頭最好能明確獎懲機制,這樣大家才會更重視保密工作。要是只規(guī)定了該怎么做,卻沒有相應(yīng)的激勵或者懲罰措施,恐怕很難起到真正的約束作用。不過,獎懲措施也不能太死板,得留有一定的靈活性,這樣才能調(diào)動大家的積極性。
有時候,起草制度的時候,起草人可能會因為經(jīng)驗不足,導(dǎo)致一些細(xì)節(jié)沒考慮到。比如某次起草過程中,我一時疏忽,把“來訪人員登記表”的保管要求寫成了“定期銷毀”,后來被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)后才趕緊改過來。這種事情雖說是無意之失,但也提醒我們起草制度時得格外小心謹(jǐn)慎。所以,寫制度的時候最好能找?guī)讉€同事一起討論,集思廣益,這樣能減少不少遺漏的地方。
書寫注意事項:
制度的表達(dá)方式也很重要,得讓所有人都能看得懂,不能太過晦澀難懂。要是語言太拗口,反而會讓大家覺得復(fù)雜,執(zhí)行起來就打折扣了。像某些地方寫得太啰嗦,甚至出現(xiàn)了重復(fù)表述的情況,這就顯得很不專業(yè)。比如有份制度里頭,關(guān)于保密責(zé)任的規(guī)定前后說了好幾遍,其實只要概括一下就行,沒必要反復(fù)強調(diào)。
【第3篇】機關(guān)保密工作制度-范本怎么寫950字
為認(rèn)真貫徹落實中保委關(guān)于“保密工作科學(xué)化”的要求,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,特制訂本局機關(guān)保密工作制度。
一、強化組織領(lǐng)導(dǎo)。從加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)出發(fā),局機關(guān)成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)人為保密工作第一責(zé)任人,分管負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,辦公室主任具體負(fù)責(zé)保密工作,并落實一名兼職保密人員從事保密管理工作。
二、落實工作責(zé)任。建立保密工作責(zé)任制,局領(lǐng)導(dǎo)班子成員全部簽訂《保密工作責(zé)任書》,并填寫《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部履行保密工作責(zé)任制情況檢查表》,模范遵守保密法律、法規(guī)和十條保密守則,履行七項保密工作職責(zé)。
三、加強宣傳教育。積極參加“保密法制宣傳月”的各項活動,組織機關(guān)涉密人員除進(jìn)行在崗保密教育外,還要參與保密部門舉辦的專業(yè)知識、操作技能、保密紀(jì)律等專題教育培訓(xùn);并把保密教育納入機關(guān)工作人員學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,增強做好保密工作的責(zé)任意識。
四、搞好文檔管理。切實加強對文件制作、收發(fā)、傳遞、閱辦、存儲、銷毀等各個環(huán)節(jié)的管理,重點落實對密件、密品的管理措施,建立傳遞簽名登記和回收制度,并按《鹽城市涉密載體回收銷毀制度》的規(guī)定及時處置。同時,搞好文件整理、歸檔工作。對機關(guān)的所有文件按有關(guān)規(guī)定區(qū)分和確定永久、長期及短期等類別,并建立臺帳,實行分類管理。
五、規(guī)范信息發(fā)布。嚴(yán)格管理互聯(lián)網(wǎng)上傳信息,實行誰主管誰負(fù)責(zé)、誰上傳誰負(fù)責(zé)的原則,確保國家秘密、工作秘密與敏感信息不違規(guī)上傳到互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng),并做到上網(wǎng)時按規(guī)定配備和使用保密技術(shù)檢查軟件和防范設(shè)備。
六、加強工作秘密管理。對于非國家秘密,但屬于局機關(guān)內(nèi)部事項、敏感信息等工作秘密,在保密期內(nèi)劃清界限,責(zé)任落實到位,嚴(yán)格保密管理。
七、定期組織檢查整改。定期開展機關(guān)保密工作檢查活動,認(rèn)真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時落實整改措施,切實解決好保密工作中的相關(guān)問題。
八、搞好上傳下達(dá)工作。加強與保密部門的聯(lián)系與溝通,互相交流情況,及時傳遞相關(guān)信息,積極完成保密部門布置的各項工作任務(wù)。
九、開展調(diào)查研究。不失時機地組織調(diào)研活動,對局機關(guān)的保密工作進(jìn)行探討研究,并及時上報保密工作信息;同時注意積累資料,建立機關(guān)保密工作資料臺帳。
十、嚴(yán)格督查考核。將本制度列入機關(guān)崗位責(zé)任制目標(biāo)考核的重要內(nèi)容之一,加強檢查監(jiān)督,實行年度考核,確保保密工作制度得以有效落實。
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
機關(guān)保密工作制度的制定是個細(xì)致活兒,得結(jié)合單位的具體情況來琢磨。有些單位規(guī)模大,涉及的業(yè)務(wù)范圍廣,保密的事就多,制度就得細(xì)一些。要是單位小,業(yè)務(wù)單一,那制度就可以簡單點。不過,不管大小單位,保密這事都得上心,因為一旦出了問題,后果可能很嚴(yán)重。
在寫制度的時候,得先把保密的重點找出來。比如,哪些信息是核心秘密,哪些是一般秘密,這得分清楚。像財務(wù)數(shù)據(jù)、人事檔案,肯定得列為重點保護(hù)對象。寫的時候,可以先列出幾個關(guān)鍵點,然后逐條細(xì)化。像是文件管理這塊,得明確誰有權(quán)查閱,查閱后該怎么處理,是不是需要登記之類的。還有就是涉密設(shè)備的管理,像電腦、打印機什么的,得規(guī)定好誰負(fù)責(zé)維護(hù),定期檢查什么的。
有時候,寫制度容易忽略細(xì)節(jié)。比如提到保密培訓(xùn),只說每年要搞一次培訓(xùn),但沒具體說培訓(xùn)的內(nèi)容是什么,參加人員有哪些,這就不夠嚴(yán)謹(jǐn)。再比如關(guān)于涉密文件的銷毀,只說了要統(tǒng)一銷毀,卻沒提銷毀的方式方法,這就有隱患了。像這種地方,寫的時候就得仔細(xì)想想,別漏掉重要環(huán)節(jié)。
制度里頭,最好能有一些具體的懲罰措施。要是有人違反了保密規(guī)定,得明確會受到什么樣的處分。當(dāng)然,處罰不是目的,主要是為了讓大家重視起來。但也不能光說不做,不然制度就成了擺設(shè)。寫這部分的時候,得跟相關(guān)的法律法規(guī)對照一下,確保規(guī)定的合理合法。
書寫注意事項:
制度寫完后,還得考慮執(zhí)行的問題。制度再好,要是沒人執(zhí)行也白搭。所以,得有個專門的部門來監(jiān)督落實。像辦公室或者紀(jì)檢部門,都可以承擔(dān)這個任務(wù)。他們得不定期地檢查各部門的保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。要是發(fā)現(xiàn)有人故意違反保密規(guī)定,就得嚴(yán)肅處理,這樣才能起到警示作用。
其實,保密制度也不是一成不變的,得隨著實際情況調(diào)整。要是單位的業(yè)務(wù)發(fā)生變化,或者出現(xiàn)了新的保密風(fēng)險點,就得及時更新制度。比如現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá),網(wǎng)絡(luò)安全方面的保密工作就得加強,不能還停留在傳統(tǒng)的紙面文件管理上。所以,寫制度的時候,得留有一定的靈活性,方便以后修改完善。
寫制度的時候,語言要簡潔明了,避免用那些含糊不清的詞。比如“適當(dāng)”、“合理”這樣的詞,聽起來好像挺正式,但實際操作起來不好把握。最好是用具體的數(shù)字或者明確的要求來表達(dá),這樣大家執(zhí)行起來也有依據(jù)。不過有時候,寫的人可能會不小心用錯詞,比如把“應(yīng)當(dāng)”寫成“應(yīng)該”,雖然意思差不多,但還是會被細(xì)心的人發(fā)現(xiàn)。
【第4篇】保密工作報告制度范本怎么寫1000字
保密工作一直是社會共同關(guān)注的,以下由小編為大家提供的“保密工作報告制度”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到大家。
為保守國家和機關(guān)秘密,維護(hù)本單位的安全和利益,保障各項事業(yè)的順利進(jìn)行,特制定本制度:
(一)對上級部門發(fā)來的秘密文件資料和機關(guān)制定的秘密文件,由專人負(fù)責(zé)收發(fā)和存檔,并在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行傳閱。傳閱密件應(yīng)當(dāng)使用專用文件夾,要有登記簽收手續(xù),不得橫向傳閱,閱辦人閱后應(yīng)及時將密件退回。
(二)借閱、查詢密件必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在機要室內(nèi)進(jìn)行,查詢?nèi)艘诘怯洷旧虾炞趾蠓娇刹殚?。絕密級文件、資料和密碼電報不得抄錄、復(fù)印、拍照、錄像等,因工作需摘抄的,要履行審批手續(xù);摘抄時只能抄錄有關(guān)內(nèi)容,不得抄錄日期和編號。保密工作制度。
(三)機關(guān)各業(yè)務(wù)科室、職能部門領(lǐng)導(dǎo)干部開會、學(xué)習(xí)帶回的文件,一律由本科室兼職保密員負(fù)責(zé)登記、整理,按時間要求歸檔。
(四)各科室印制密件必須嚴(yán)格遵守保密制度,確保密件及印制過程中的安全。印制密件,必須按批準(zhǔn)份數(shù)印制,不得多印、私留,印制中的校樣、半成品、印板、廢品等應(yīng)當(dāng)按規(guī)定及時銷毀,需要保留的軟盤、光盤等應(yīng)當(dāng)按密件管理,妥善保管,密件印好后,應(yīng)當(dāng)及時送到交辦單位。
(五)絕密級文件不得復(fù)印,確因工作需要復(fù)印的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)制發(fā)機關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)印件要視同原件密級進(jìn)行管理。絕密級文件不得通過傳真機傳輸。
(六)對絕密的機關(guān)秘密文件、資料或其它物品,必須采取以下保密措施:非經(jīng)原確定密級的機關(guān)、單位或上級批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,須由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
(七)不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摫救怂莆盏膰?、單位秘密,不?zhǔn)在私人交往中泄露國家、機關(guān)秘密。對外提供涉及本單位經(jīng)濟、社會發(fā)展方面的秘密,批準(zhǔn)人員應(yīng)向本單位保密領(lǐng)導(dǎo)小組通報有關(guān)情況。嚴(yán)禁在無保密裝置的有線、無線電話及私人通信中涉及國家秘密。
(八)本機關(guān)涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相連接,必須加強管理,并加強對 <計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定> 的學(xué)習(xí)。 計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定>
(九)機關(guān)各科室購買軟盤、計算機及維修計算機須由黨政辦公室嚴(yán)格把關(guān),存有保密數(shù)據(jù)和文件的軟盤一律不得帶回家或各科室相互借用。
(十)保密領(lǐng)導(dǎo)小組半年檢查一次全機關(guān)保密工作,年終進(jìn)行保密工作總結(jié),對查找出的不足,限期改正,對問題嚴(yán)重的科室或個人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
(十一)嚴(yán)格控制各項國家秘密和知悉范圍,因工作需要擴大知悉范圍的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(十二)本制度由保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
制定一個保密工作報告制度,得從實際工作出發(fā),結(jié)合單位的具體情況來規(guī)劃。這個制度可不是隨便編個框架就行,它得涵蓋日常管理、檢查監(jiān)督、責(zé)任追究等方方面面。比如,報告的格式要有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),什么時間提交、由誰負(fù)責(zé),這些都是關(guān)鍵點。當(dāng)然,光有規(guī)定還不夠,還得有人去落實,這就需要明確各級人員的職責(zé)。
一開始起草的時候,可能有些人會傾向于把內(nèi)容寫得特別復(fù)雜,生怕遺漏了什么。其實大可不必這么緊張,重要的是把核心內(nèi)容說清楚。像一些日常的操作流程,可以用簡明扼要的語言描述出來。不過有時候?qū)懼鴮懼腿菀着茴},比如把重點放在了無關(guān)緊要的小細(xì)節(jié)上,這反而會讓整個制度顯得冗長而不實用。
在具體的條款設(shè)計上,既要考慮到當(dāng)前的工作需求,也要有一定的前瞻性。比如,隨著技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全方面的風(fēng)險也在增加,所以在制定制度時,必須加入相關(guān)的防范措施。但有時候,起草人可能會因為對某些專業(yè)領(lǐng)域了解不足,導(dǎo)致措辭不夠精準(zhǔn)。比如提到數(shù)據(jù)加密時,應(yīng)該具體到采用哪種算法,而不是籠統(tǒng)地說要加強保護(hù)。
保密工作的成效很大程度上取決于執(zhí)行力度。因此,制度里必須明確獎懲機制,對于違反規(guī)定的人員要有相應(yīng)的處罰措施。這里需要注意的是,懲罰不是目的,而是為了起到警示作用。如果只是一味地強調(diào)處罰,可能會讓員工產(chǎn)生抵觸情緒,影響團隊的整體氛圍。另外,有些人在起草制度時,可能會忽略這一點,覺得只要規(guī)定好就行了,殊不知執(zhí)行才是關(guān)鍵。
在收集意見階段,最好能廣泛聽取各方建議。畢竟每個人看待問題的角度不同,提出的看法也可能很有價值。不過,有時候會遇到這樣的情況:有的部門負(fù)責(zé)人為了維護(hù)自身利益,提出的意見帶有傾向性。這就要求起草人保持清醒頭腦,不能盲目采納。要是被這類意見牽著鼻子走,最終制定出來的制度就會失去公正性。
制度一旦出臺,就要嚴(yán)格執(zhí)行,不能隨意更改。但現(xiàn)實中,有時候由于外部環(huán)境發(fā)生變化,原有的規(guī)定可能不再適用。這時就需要及時調(diào)整,而不是死守舊規(guī)。然而,有些單位在這方面做得并不好,往往是領(lǐng)導(dǎo)一句話就改了,這樣不僅破壞了制度的嚴(yán)肅性,還可能導(dǎo)致管理上的混亂。
【第5篇】z部保密工作制度怎么寫1650字
一、 保密守則
(一)不該說的秘密,絕對不說;
(二)不該問的秘密,絕對不問;
(三)不該看的秘密,絕對不看;
(四)不該記錄的秘密,絕對不記;
(五)不在非保密本上記錄秘密;
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共場所談?wù)撁孛?
(八)不隨便存放秘密文件、資料;
(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;
(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。
二、 文書保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件啟封后,當(dāng)天登記。按密級及一般文件分類登記并編好順序號,貼上文件呈批傳閱箋,于當(dāng)天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。
2、凡是急件、會議通知或時間性較強的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。
3、凡是秘密以上的文件,必須在當(dāng)天內(nèi)閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級的*中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。
4、認(rèn)真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護(hù)工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關(guān)部門或個人需查閱時,需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,才能準(zhǔn)予查閱。
6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內(nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價值的資料等統(tǒng)一送到定點紙廠化漿。
(二)文件打印
1、凡打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。
2、秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級。打印錯的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時用碎紙機碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應(yīng)及時銷毀,不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi),不得讓無關(guān)人員翻閱。
4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。
5、打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國家秘密,不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄漏。
(三)發(fā)出文件
1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題要及時與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。
2、秘密、機密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號的文件,必須在信封上標(biāo)明。
3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前,要再次清點核對,收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準(zhǔn)確。
4、收發(fā)文均要辦好簽收。
三、 電腦管理保密制度
1、各科室使用的電腦日常維護(hù)由各科室派專人負(fù)責(zé),如使用中遇本科室不能修復(fù)的故障,須向辦公室通報情況,由辦公室負(fù)責(zé)落實聯(lián)系專業(yè)維修部門進(jìn)行修理。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。
2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關(guān)部門認(rèn)可的防電腦病毒軟件,并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級工作。對交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應(yīng)立即停止使用,并迅速向辦公室報告,采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。
3、必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。同時,要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。
4、上網(wǎng)信息實行“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則,不得瀏覽、下載黃色及*網(wǎng)頁及資料。
5、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、 復(fù)印機管理保密制度
1、復(fù)印秘密級以上文件,必須嚴(yán)格遵守審批登記制度,嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。
2、復(fù)印秘密文件要請示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。
3、復(fù)印機由部辦公室負(fù)責(zé)管理,外單位和個人未經(jīng)許可不得隨意動用。
五、 其他
1、手機使用要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強手機使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會議時必須關(guān)閉手機,不得在固定電話、手機中談?wù)撁孛苁马椈騼?nèi)部事項。
2、如發(fā)生泄密問題時,要及時、主動向部領(lǐng)導(dǎo)如實報告,并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
制定一個部門的保密工作制度,這事得結(jié)合實際情況來搞。一開始,就得明確保密工作的目標(biāo),為什么要保密?是為了保護(hù)單位的核心利益,防止重要信息泄露給不該知道的人。這個目標(biāo)一明確,接下來就可以考慮具體的措施了。
比如,對于涉密文件的管理,得有個詳細(xì)的流程。收文的時候要登記,發(fā)出去的時候也要記錄在案,這樣萬一出了問題還能查到是誰負(fù)責(zé)的。不過這里頭容易出點小狀況,有時候人手緊張,登記環(huán)節(jié)可能就走個過場,這就不太好。還有就是文件的存放,必須放在專門的地方,最好是有密碼鎖的柜子,要是隨手亂放,那就危險了。
書寫注意事項:
員工的保密意識培訓(xùn)也很關(guān)鍵。定期組織學(xué)習(xí)保密條例,讓大家明白哪些話能說,哪些話不能說。有時候,有些人圖一時嘴快,就把不該說的事情說了出來,結(jié)果就造成了泄密。所以,每次開會都要強調(diào)一下保密紀(jì)律,提醒大家繃緊這根弦。
技術(shù)方面的防護(hù)也不能少?,F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá),信息傳遞速度快,黑客什么的也多得很。單位內(nèi)部的電腦系統(tǒng)得裝防火墻,定期更新軟件補丁,防止被攻擊。還有就是u盤之類的移動存儲設(shè)備,用完了要及時清理,別讓它成為傳播病毒或者泄密的工具。
再就是關(guān)于會議管理,開會有時候會涉及到敏感話題,這時候參會人員的范圍就得控制好。無關(guān)人員一律不準(zhǔn)參加,會議結(jié)束后也要及時清理現(xiàn)場,避免留下什么痕跡。有時候忙起來,忘了清理桌面或者記錄本,這也可能埋下隱患。
小編友情提醒:
保密工作的監(jiān)督機制也得建立起來??梢猿闪⒁粋€小組,不定期檢查各部門的保密情況,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。要是有人違反規(guī)定,該處理的就得處理,這樣才能起到警示作用。不過,監(jiān)督的時候態(tài)度要溫和,不能搞得人人自危,不然反而會影響正常的工作氛圍。
整個制度寫完后,還得征求大家的意見,看看有沒有疏漏的地方。畢竟保密工作不是一個人的事,得靠集體的力量才能做好。
【第6篇】保密委員會工作制度范本怎么寫650字
保密委員會工作制度
為了更好地管理保密委員會的工作,使保密委員會的工作能更好地執(zhí)行,特制定此工作制度。
1、涉外活動中,堅持“內(nèi)外有別的原則”,既要熱情友好、以禮相待,又要提高警惕,防范各種可能出現(xiàn)的情報收集活動。
2、對外接待要實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)。在對外接待活動中,應(yīng)從實際出發(fā),規(guī)定參觀區(qū)域、路線,有禁區(qū)的要明確標(biāo)明禁區(qū),向參觀人員介紹情況不得涉及國家秘密。未經(jīng)主管部門同意和安排,任何涉密單位不得擅自接待境外人員參觀訪問。
3、同境外人員洽談業(yè)務(wù)不得涉及國家秘密。在業(yè)務(wù)洽談中,除特殊情況經(jīng)主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,不得超出或改變洽談范圍,更改洽談口徑。
4、如有境外組織、機構(gòu)和人員來電、來函或來人了解情況、索取資料時,屬于保密部分的應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密部門請示,不得擅自回復(fù),更不得在回復(fù)中涉及國家秘密。對外交往與合作中確需提供國家秘密的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序事先經(jīng)過批準(zhǔn),并通過一定的形式要求對方承擔(dān)保密義務(wù),所提供的秘密事項應(yīng)當(dāng)有文字記錄。
5、凡因工作需要,外出考察、學(xué)習(xí)的人員必須經(jīng)過審查,并在出國前接受保密教育,出國時不得擅自攜帶秘密文件、資料、物品等,確因工作需要攜帶的,應(yīng)按照國家海關(guān)和國家保密工作部門的規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
6、出國期間應(yīng)保持高度警惕,嚴(yán)格遵守我國保密法規(guī),不在不利于保密的場合談?wù)摶蛱幚砩婕皣颐孛苁马棥?/p>
7、涉外工作人員要熱愛祖國,保持民族氣節(jié),不做有損國格人格的事;嚴(yán)守紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行請示報告制度;不拿原則作交易,不利用職權(quán)謀私利,自覺抵制腐朽思想侵蝕;懂得涉外保密知識和防間諜知識,具有應(yīng)變能力。
書寫經(jīng)驗0人覺得有用
寫制度的時候,得先把規(guī)矩想清楚,不然寫出來的東西就亂七八糟。比如保密委員會的工作制度,首先要明確這個委員會是干嘛的,它的職責(zé)是什么。職責(zé)這部分最好能具體點,別含糊其辭,不然執(zhí)行起來會很麻煩。比如,保密工作涉及哪些方面,文件管理、人員培訓(xùn)、監(jiān)督檢查這些都要列清楚。
然后就是流程了,每個環(huán)節(jié)怎么走,誰負(fù)責(zé)什么,都要寫明白。這就好比說,如果有人違反規(guī)定,那應(yīng)該怎么處理,是不是要有個調(diào)查小組,調(diào)查結(jié)果出來后怎么上報,這些都需要細(xì)化。不過有時候在寫這些流程的時候,可能會因為考慮不周全,導(dǎo)致有些地方表述得不太嚴(yán)謹(jǐn)。比如在描述檢查程序的時候,可能忘記提到檢查頻率,這就容易讓人搞不清楚到底該什么時候查。
還有就是獎懲措施,這也是個關(guān)鍵點。獎勵部分可以激勵大家遵守規(guī)定,懲罰部分則是為了警示那些不當(dāng)行為。這里頭要注意的是,獎懲標(biāo)準(zhǔn)得公平公正,不然會讓人心生不滿。像有一次寫制度的時候,我就差點忘了把獎懲的具體條件寫進(jìn)去,后來同事提醒才補上的。
書寫注意事項:
保密工作涉及到的信息種類很多,有書面的,有電子的,甚至還有口頭傳達(dá)的。所以在制定制度的時候,要把這些都涵蓋進(jìn)去。比如對于電子文檔的管理,應(yīng)該有專門的技術(shù)手段來保障安全,像是加密軟件之類的。有時候在寫這部分的時候,可能會因為專業(yè)術(shù)語用得太多,讓非專業(yè)人士看起來有點吃力。比如我曾經(jīng)寫過一個關(guān)于數(shù)據(jù)加密的條款,用了好幾個專業(yè)名詞,后來發(fā)現(xiàn)普通員工根本看不懂,只好重新改寫。
小編友情提醒:
制度寫完后不是就完事了,還得定期審查更新。畢竟時代在變,新的情況不斷出現(xiàn),制度也得跟著調(diào)整。不過有時候在審查過程中,可能會忽略一些細(xì)節(jié),比如某個部門的具體需求沒考慮到,這樣就可能導(dǎo)致制度的實際效果打折扣。