【第1篇】公司印章管理制度怎么寫(xiě)1700字
公司印章管理制度(一)
為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展,現(xiàn)對(duì)公司各類(lèi)印章的使用管理作如下規(guī)定:
一、管理:
1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,啟用、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用;
2、設(shè)立印章管理登記制度,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批;(說(shuō)明:未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦)。
二、保管及使用:
1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,合同章由綜合部保管;
2、保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;
3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章;
4、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫(xiě)印章申請(qǐng)使用單,載明事項(xiàng),按下述審批程序?qū)徍耍?jīng)同意后,由兩人以上,共同前往,方可攜帶使用。
三、審批:
3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)
1、公司各部門(mén)若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”;
2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批;
3、財(cái)務(wù)部蓋章,并存檔保管;
4、一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章;
5、已蓋公章的文件若不能使用,必須交回財(cái)務(wù)部銷(xiāo)毀。
3.2合同章使用審批手續(xù)
1、公司各部門(mén)若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”;
2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽;
3、綜合部蓋章,并將合同正本存檔保管,合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財(cái)務(wù)部存檔。
公司印章管理制度(二)
第一條 印章的種類(lèi)
(一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章
(二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
(三)部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)專(zhuān)用”。
(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
第二條 印章的使用規(guī)定
(一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。
(三)以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四)各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。
第三條 印章的監(jiān)印
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員
(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條 印章蓋用
(一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條 各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條 印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。
公司印章管理制度(三)
1.票據(jù)的開(kāi)具
開(kāi)具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此,財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有,票據(jù)第三人管理。
2.合同效力
合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。
3.公章的效力
是否應(yīng)該與法人章持有人分開(kāi)管理?在公章代替合同章時(shí),應(yīng)該分開(kāi)管理,合同法規(guī)定,公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí),蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利,應(yīng)該分開(kāi)管理,并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效,這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此,公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為,因此,應(yīng)視同合同專(zhuān)用章管理。
4.失職責(zé)任
公司重要的事務(wù)無(wú)非是人,財(cái),物。在印章的使用時(shí),應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章,是否導(dǎo)致公司的人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程,例如合同的審批流程,票據(jù)的使用流程等,嚴(yán)格公司的管理流程,加蓋印鑒的流程,減少公司的權(quán)益損失。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)1人覺(jué)得有用
寫(xiě)公司印章管理制度的時(shí)候,得先搞清楚印章的作用,它可不是個(gè)普通的擺設(shè),而是企業(yè)對(duì)外的重要憑證。制度里頭首先要明確印章的種類(lèi),像公章、財(cái)務(wù)章、合同專(zhuān)用章之類(lèi)的,每種都有自己的用途。要是混著用,那可就容易出問(wèn)題了。比如某次公司新來(lái)的行政人員沒(méi)搞明白情況,把本該蓋在合同上的章蓋到了內(nèi)部文件上,結(jié)果被客戶質(zhì)疑真實(shí)性,好在及時(shí)發(fā)現(xiàn)才沒(méi)釀成大錯(cuò)。
接下來(lái)就是管理流程的事了,得制定詳細(xì)的申請(qǐng)和審批程序。比如,誰(shuí)有權(quán)使用印章,需要經(jīng)過(guò)哪些層級(jí)的批準(zhǔn),這些都得說(shuō)清楚。這里邊有個(gè)細(xì)節(jié)需要注意,有些部門(mén)負(fù)責(zé)人可能覺(jué)得小事不用太較真,結(jié)果就隨手批了,實(shí)際上這樣很危險(xiǎn)。有一次我看到一份報(bào)告里寫(xiě)著:“一般性的函件可以直接找行政部蓋章”,這說(shuō)法就有點(diǎn)模糊,什么叫“一般性的函件”?要是沒(méi)有明確界定,很容易被人鉆空子。
保管這塊也不能馬虎,必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。這個(gè)人不僅要對(duì)印章的安全負(fù)責(zé),還得定期檢查印章的狀態(tài),比如有沒(méi)有磨損或者偽造的跡象。我記得以前有個(gè)同事,總覺(jué)得印章放在保險(xiǎn)柜里太麻煩,偶爾會(huì)帶回家圖方便,結(jié)果有一次忘在家里,差點(diǎn)耽誤了一筆重要的業(yè)務(wù)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
記錄也很關(guān)鍵。每次用章都要做好登記,包括時(shí)間、用途、經(jīng)辦人等信息。有一次我在審核檔案時(shí)發(fā)現(xiàn),某份文件的用章記錄和實(shí)際情況不符,仔細(xì)一查才發(fā)現(xiàn)是有人為了省事直接蓋了章,壓根沒(méi)走正常的流程。這種情況一旦被查出來(lái),責(zé)任可不小。
小編友情提醒:
培訓(xùn)也是必不可少的環(huán)節(jié)。要定期給相關(guān)人員做培訓(xùn),確保大家都了解制度的要求和違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)候新員工剛?cè)肼殻瑢?duì)公司規(guī)章制度還不熟悉,就貿(mào)然處理用章事務(wù),這就容易出岔子。有一次我們部門(mén)來(lái)了個(gè)新人,他以為只要領(lǐng)導(dǎo)同意就行,結(jié)果因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致了一份合同條款出錯(cuò),雖然最后補(bǔ)救了,但也給我們敲了個(gè)警鐘。
寫(xiě)制度的時(shí)候,千萬(wàn)別想著一勞永逸,得根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整和完善。比如隨著公司規(guī)模擴(kuò)大,原先的管理方式可能就不適用了,這時(shí)候就得重新審視制度的有效性,看看是不是需要增加新的規(guī)定或者修改現(xiàn)有的條款。
【第2篇】物業(yè)公司印章管理制度3怎么寫(xiě)350字
物業(yè)公司印章管理制度范本3
保管與監(jiān)用
1、公司章與法人印章有總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,對(duì)其使用負(fù)責(zé)。
2、財(cái)務(wù)及部門(mén)章總經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,有保管人負(fù)責(zé)監(jiān)用。
3、各印章保管人不得將印章交他人代保管,并對(duì)各印章的所有負(fù)責(zé)。
4、印章必須在公司辦公室內(nèi)使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意不得擅自拿出辦公室外使用。
印章的使用
1、印章啟用時(shí),保管和監(jiān)用人必須做好記錄,注明申請(qǐng)蓋印人或單位、使用內(nèi)容、使用時(shí)間;
2、保管和監(jiān)用人應(yīng)對(duì)申請(qǐng)人提供的所需蓋印之文書(shū)的內(nèi)容、格式進(jìn)行嚴(yán)格審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須立即處理匯報(bào);
其他
印章之保管人、監(jiān)用人對(duì)印章的使用負(fù)有法律責(zé)任,任何人不得私自動(dòng)用印章,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用印者,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分直至開(kāi)除,并有權(quán)追究其法律責(zé)任。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)0人覺(jué)得有用
在物業(yè)公司里,印章管理是一個(gè)比較關(guān)鍵的部分。這不僅關(guān)系到公司的正常運(yùn)營(yíng),還涉及到各種合同、文件的有效性。所以,要想制定一個(gè)印章管理制度,得從實(shí)際工作出發(fā),結(jié)合現(xiàn)有的流程來(lái)考慮。
印章的保管是個(gè)重要的環(huán)節(jié)。通常來(lái)說(shuō),公司會(huì)指定專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)印章的管理工作,這個(gè)人需要有一定的責(zé)任心,不能隨便將印章交給他人。而且,每次使用印章的時(shí)候,都要做好記錄,包括使用的日期、事由、經(jīng)手人等信息。這樣做的好處就是能追溯到具體的事件,萬(wàn)一出了問(wèn)題也能找到責(zé)任人。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)忘記登記一些細(xì)節(jié),比如某次用印的具體時(shí)間沒(méi)有精確到分鐘,這就可能給后續(xù)的工作帶來(lái)麻煩。
在用章審批方面,一般來(lái)說(shuō),公司會(huì)設(shè)定不同的權(quán)限等級(jí)。比如,普通員工只能申請(qǐng)用章,而部門(mén)負(fù)責(zé)人則有權(quán)批準(zhǔn)。但有時(shí)候,由于某些緊急情況,可能會(huì)出現(xiàn)越級(jí)申請(qǐng)的情況,這時(shí)就需要特別注意,確保經(jīng)過(guò)了更高層領(lǐng)導(dǎo)的同意。如果處理不當(dāng),就可能導(dǎo)致用章不合規(guī),甚至引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
印章的使用范圍也要明確界定。有些文件是可以用公章的,有些則必須使用專(zhuān)用章。比如財(cái)務(wù)方面的文件就得用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,而不是隨意用行政公章。要是不小心搞錯(cuò)了,可能會(huì)引起不必要的誤會(huì)。記得有一次,某個(gè)同事因?yàn)槭韬觯驯驹撚秘?cái)務(wù)章的文件蓋上了行政章,雖然最后沒(méi)出大問(wèn)題,但也浪費(fèi)了不少時(shí)間去協(xié)調(diào)。
對(duì)于印章的存放環(huán)境,也有一定的要求。一般情況下,應(yīng)該放在帶鎖的柜子里,而且鑰匙要由專(zhuān)人保管。不過(guò)有時(shí)候,為了圖方便,可能會(huì)暫時(shí)把印章放在桌面上,這其實(shí)是很危險(xiǎn)的,一旦被別人拿走,后果不堪設(shè)想。
小編友情提醒:
定期檢查印章的使用情況也很重要??梢悦總€(gè)月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),看看有沒(méi)有異常的地方。如果發(fā)現(xiàn)印章有磨損或者丟失的情況,要及時(shí)上報(bào)并采取措施補(bǔ)救。偶爾會(huì)有工作人員覺(jué)得印章沒(méi)什么大事,就不當(dāng)回事,結(jié)果出了紕漏才后悔莫及。
【第3篇】有限公司印章使用管理制度怎么寫(xiě)3350字
企業(yè)、公司
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標(biāo)題:《印章使用管理制度》
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1目的
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
2公司印章的刻制
2.1 公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。(見(jiàn)附件:表1《有限公司印章刻制申請(qǐng)表》)
2.2 法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等,公司各部門(mén)的專(zhuān)用章(部門(mén)章等),由各部門(mén)根據(jù)工作需要提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批同意,開(kāi)具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)縣公安局備案。
2.3 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本公司或部門(mén)的印章。
3公司印章的啟用
新印章要做好登記,并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存,以便備查。(見(jiàn)附件:表2《有限公司印章保管登記表》)
4公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍
公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用,特殊緊急情況可在移動(dòng)辦公群先審批同意后補(bǔ)簽。
4.1公司公章
4.1.1 公章由指定專(zhuān)人保管。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等,須到領(lǐng)取并填寫(xiě)《有限公司印章使用申請(qǐng)表》(附表3),由總經(jīng)理長(zhǎng)審批簽字后,去印章保管人處填寫(xiě)《有限公司印章使用登記表》(附表5)登記后方可蓋章。
4.1.2公司公章使用范圍主要為:
1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
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5、公司章程、協(xié)議。
6、員工的任免聘用。
7、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。
4.2 公司合同專(zhuān)用章:
4.2.1 合同章由指定專(zhuān)人保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同,蓋章前須先到領(lǐng)取并填寫(xiě)《有限公司印章使用申請(qǐng)表》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批簽字后,去印章保管人處填寫(xiě)《有限公司印章使用登記表》(附表5)登記后方可蓋章。
4.2.2 公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為:
1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。
4.3 公司(法人)個(gè)人名章:
4.3.1 法人私章由法人授權(quán)指定專(zhuān)人保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
4.3.2 法人變更或離職時(shí),在工商部門(mén)尚未完成變更登記手續(xù)情況下,變更或離職法人應(yīng)當(dāng)允許公司在其變更或離職后的合理時(shí)間內(nèi)繼續(xù)持有和使用該印章,但不再承擔(dān)變更或離職后的公司經(jīng)營(yíng)責(zé)任和法律責(zé)任,法人變更或離職后應(yīng)將法人私章授權(quán)委托給公司相關(guān)人員保管,并填寫(xiě)《有限公司法定代表人個(gè)人名章移交申明》,待完成法人變更手續(xù)后再收回原法人印章。
4.3.3 法人私章的使用范圍主要為:
1、主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。
4.4 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章:
4.4.1 財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。
4.5 公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章:
4.5.1 職能部門(mén)章由本部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到指定專(zhuān)人領(lǐng)取并填寫(xiě)《有限公司印章使用申請(qǐng)表》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽字后,
企業(yè)、公司
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去印章保管人處填寫(xiě)《有限公司印章使用登記表》(附表5)登記后方可蓋章。
5公司印章保管人的職責(zé):
5.1 負(fù)責(zé)印章的保管。
5.2 負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。
5.3 負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
5.4 印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫(xiě)印章移交登記表。(見(jiàn)附件:表4《有限公司印章移交登記表》)
5.5 為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。
6公司印章的管理、使用
6.1 印章的使用
6.1.1 印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章(見(jiàn)附件:表3《有限公司印章使用申請(qǐng)表》)。總經(jīng)理簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查。
6.1.2 印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見(jiàn)附件:表5《有限公司印章使用登記表》)
6.1.3 公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
6.1.4 財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
6.1.5 嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)攜帶印章外出登記表后,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見(jiàn)附件:表6《有限公司攜帶印章外出登記表》)
6.1.6 以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專(zhuān)業(yè)人員審核,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。
企業(yè)、公司
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6.1.7 任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。
6.1.8 有下列情況之一的,印章管理人員不得用印:
1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料;
2、未批準(zhǔn)的文件、材料;
3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料;
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
6.2 印章的保管
6.2.1 印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
6.2.2 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
6.2.3 印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
6.2.4 非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
6.2.5 印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6.2.6 印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案,配合查處。
6.2.7 公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見(jiàn)附件:表6《有限公司攜帶印章外出登記表》)。6.2.8 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
6.2.9 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
7公司印章的停用
7.1 有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動(dòng)。
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2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。7.2 印章停用時(shí)須經(jīng)股東會(huì)決議批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章封存或銷(xiāo)毀,建立印章存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。(見(jiàn)附件:表7《有限公司印章停用申請(qǐng)表》)
7.3 印章的更換
7.3.1 更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《有限公司印章停用申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由按批示處理,并填寫(xiě)《有限公司印章刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
8對(duì)印章違規(guī)使用行為的處理辦法
8.1 未經(jīng)審批,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其法律責(zé)任,由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任,由當(dāng)事人本人承擔(dān)。
8.2 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。
8.3 印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的,視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度,不當(dāng)使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。
9附則
9.1 本制度由綜合辦公室起草、總經(jīng)理批準(zhǔn)后從____年10月31日起實(shí)施。
9.2 本制度解釋權(quán)歸*****有限公司。
9.3.附件:
附表1《有限公司印章刻制申請(qǐng)表》
附表2《有限公司印章保管登記表》
附表3《有限公司印章使用申請(qǐng)表》
附表4《有限公司印章移交登記表》
附表5《有限公司印章使用登記表》
附表6《有限公司攜帶印章外出登記表》
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附表7《有限公司印章停用申請(qǐng)表》
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書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)0人覺(jué)得有用
公司在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,印章是重要的法律象征之一,它的管理直接關(guān)系到公司的安全與合規(guī)。一套完善的印章使用管理制度能有效防止濫用和丟失,確保公司利益不受損害。制定這類(lèi)制度時(shí),得結(jié)合實(shí)際情況,既要考慮到效率又要兼顧風(fēng)險(xiǎn)防控。
起草制度的第一步是要明確印章的種類(lèi)和用途。例如,公司公章用于對(duì)外簽訂合同、開(kāi)具證明文件等正式場(chǎng)合;財(cái)務(wù)專(zhuān)用章則用于銀行轉(zhuǎn)賬及財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)。不同類(lèi)型的印章對(duì)應(yīng)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,因此需要列出詳細(xì)的適用范圍,這一步要是沒(méi)弄清楚,后面的操作就容易出岔子。在具體描述時(shí),建議將每種印章的功能、使用條件寫(xiě)清楚,比如哪些部門(mén)有權(quán)申請(qǐng)使用、使用時(shí)需要經(jīng)過(guò)怎樣的審批流程等等。這部分內(nèi)容得反復(fù)核對(duì),確保沒(méi)有遺漏重要細(xì)節(jié)。
接著就是規(guī)定具體的使用流程了。一般來(lái)說(shuō),印章的使用應(yīng)該遵循申請(qǐng)、審核、登記、蓋章、歸還這樣一個(gè)順序。這里需要注意的是,審核環(huán)節(jié)至關(guān)重要,必須由具備相應(yīng)權(quán)限的人進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)無(wú)誤后再交由專(zhuān)人保管的人員執(zhí)行蓋章動(dòng)作。而在登記這一塊,務(wù)必要詳細(xì)記錄每一次使用的日期、經(jīng)辦人、用途等信息,形成完整的檔案資料,這樣一旦出現(xiàn)問(wèn)題,可以迅速追溯源頭。不過(guò)在實(shí)際操作中,有時(shí)候因?yàn)楣ぷ鞣泵?,部分工作人員可能會(huì)忽略登記這一步驟,導(dǎo)致后續(xù)查證困難。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
關(guān)于印章的保管也是一大重點(diǎn)。通常情況下,印章應(yīng)該存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜里,并且由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。這個(gè)人選要慎重挑選,最好是那些責(zé)任心強(qiáng)、長(zhǎng)期在崗的老員工。同時(shí),還需要建立定期檢查機(jī)制,比如每個(gè)月都要盤(pán)點(diǎn)一次,看看是否存在異常情況。如果發(fā)現(xiàn)印章遺失或者損壞,第一時(shí)間就得上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并采取補(bǔ)救措施。不過(guò)有時(shí)由于疏忽大意,保管人員可能忘記定期檢查,從而埋下隱患。
小編友情提醒:
對(duì)于違反制度的行為也要有相應(yīng)的懲罰措施。這不僅是為了震懾違規(guī)者,也是為了維護(hù)整個(gè)制度的嚴(yán)肅性??梢栽O(shè)定明確的處罰標(biāo)準(zhǔn),比如警告、罰款甚至是辭退,具體要看情節(jié)輕重而定。當(dāng)然,在執(zhí)行處罰的時(shí)候,最好能夠做到公平公正,避免引發(fā)內(nèi)部矛盾。
【第4篇】服務(wù)公司印章使用管理制度怎么寫(xiě)2600字
行政人事管理制度文件
――科技服務(wù)公司印章使用管理制度
一、目的
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
二、職責(zé)
本制度涉及的印章包括:公司行政章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人代表章以及部門(mén)專(zhuān)用章。
(一)總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)法人代表章、合同章、行政章的使用審批工作。
(二)財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用審批工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)章、法人代表章保管和使用審批,具體由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
(三)行政管理部:
1、負(fù)責(zé)公司所有印章的刻印工作。
2、負(fù)責(zé)法人代表章、合同章、行政章的保管。
3、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。
4、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
5、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
(四)各部門(mén)負(fù)責(zé)各部門(mén)專(zhuān)用章的使用審批工作。
三、公司印章刻制與啟用管理
(一)印章刻制
公司印章刻制流程:行政管理部申請(qǐng)→總經(jīng)辦審批→行政管理部刻印
部門(mén)專(zhuān)用章刻制流程:刻制部門(mén)申請(qǐng)→總經(jīng)辦審批→行政管理部刻印
1.公司印章的刻制均須填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》報(bào)總經(jīng)辦審批。
2.法人代表章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章由行政管理部向總經(jīng)辦申請(qǐng),公司各部門(mén)的專(zhuān)用章,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要向總經(jīng)辦申請(qǐng),經(jīng)審批后由行政管理部統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)公安局備案。
3.個(gè)別部門(mén)為工作便捷,需刻制一些無(wú)需備案的印章,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人向總經(jīng)辦申請(qǐng)經(jīng)審批后自行決定印章的形體、規(guī)格,自行前往刻制。
4.未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制公司印章。
(二)印章啟用
1.新印章要填寫(xiě)《印章保管登記表》做好登記,統(tǒng)一在行政管理部留樣保存,以便備查。
2.新印章啟用前應(yīng)經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)審批,由行政管理部下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位、接收單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
(一)公司行政章的使用范圍主要為:
1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工調(diào)動(dòng)及任免聘用。
7、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。
(二)公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為:
1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。
(三)法人代表章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。
(四)財(cái)務(wù)章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。
五、公司印章的使用及保管
(一)印章的使用
公章、法人章、合同章使用流程:申請(qǐng)人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)辦審批→蓋章
財(cái)務(wù)章使用流程:申請(qǐng)人申請(qǐng)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批→蓋章
部門(mén)章使用流程:申請(qǐng)人申請(qǐng)→相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批→蓋章
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,填寫(xiě)《印章使用審批表》(表四)經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳《印章使用登記表》(表五),嚴(yán)格審批和登記制度。
3、需要總經(jīng)辦審批使用的印章,總經(jīng)辦人員都不在時(shí),須事先口頭請(qǐng)示,獲準(zhǔn)后蓋章,并補(bǔ)辦手續(xù)。
4、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)《印章外借申請(qǐng)表》(表六)后,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)辦簽批后方可帶出,印章外借期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
5、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、單據(jù)等,由專(zhuān)業(yè)人員審核,經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可蓋章。
6、私人辦理各種證明,需用公司印章時(shí),由行政管理部嚴(yán)格審核,經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后辦理并執(zhí)行登記手續(xù)。
7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。
8、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)總經(jīng)辦審批后,方可蓋章。
(二)印章的保管
1、公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
2、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章由相關(guān)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
3、財(cái)務(wù)章、法人代表章,由公司指定財(cái)務(wù)部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用。
4、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政管理部備案。
5、印章保管須有記錄,注明印章名稱、發(fā)放部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
6、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
7、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
8、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
9、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
10、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理部報(bào)告,并備案,配合查處。
11、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫(xiě)《印章移交登記表》。
12、印章保管人應(yīng)定期將印章使用登記表進(jìn)行復(fù)印提交總經(jīng)辦。
六、公司印章的停用與更換
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
(二)印章停用或更換流程:印章使用部門(mén)提交申請(qǐng)→行政管理部審核→總經(jīng)辦審批→
行政管理部封存或銷(xiāo)毀。
行政管理部填寫(xiě)《印章停用收回登記表》建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
七、保管人權(quán)力和責(zé)任
(一)部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)對(duì)印章的使用負(fù)全部責(zé)任。
(二)行政章、合同章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督權(quán)力。經(jīng)辦審核中總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、經(jīng)手人則負(fù)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)于未經(jīng)總經(jīng)辦簽批的行政章使用,保管人、經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任。
(三)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)、取匯款憑證或法定代表人、負(fù)責(zé)人的授權(quán)方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
(四)對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。
(五)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的活動(dòng)。
(六)印章管理部門(mén)要妥善保管印章,行政章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)章、合同章等必須妥善保管,防止被盜。
(七)印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)0人覺(jué)得有用
在制定服務(wù)公司印章使用管理制度時(shí),首先要明確這個(gè)制度的核心目的是為了確保公司內(nèi)部管理有序,防止因?yàn)橛≌率褂貌划?dāng)導(dǎo)致的問(wèn)題。很多公司在設(shè)立這類(lèi)制度的時(shí)候會(huì)遇到一些情況,比如有的部門(mén)負(fù)責(zé)人覺(jué)得流程太繁瑣,影響工作效率,而管理層又擔(dān)心印章濫用的風(fēng)險(xiǎn)。這就需要在制度設(shè)計(jì)上找到平衡點(diǎn)。
一般來(lái)說(shuō),印章使用的范圍應(yīng)該明確規(guī)定。比如說(shuō)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章只能用于特定的財(cái)務(wù)文件,而公章則適用于對(duì)外簽署合同之類(lèi)的正式文件。這中間就需要考慮到各部門(mén)的實(shí)際需求,畢竟每個(gè)部門(mén)的工作性質(zhì)不同,所需的印章用途也會(huì)有所差異。但這里有個(gè)小問(wèn)題需要注意,有些公司在初期規(guī)劃時(shí)可能會(huì)忽略掉某些特殊場(chǎng)景下的需求,比如臨時(shí)性的緊急文件處理,這就可能在后續(xù)執(zhí)行中產(chǎn)生不必要的麻煩。
關(guān)于審批流程,建議設(shè)置多級(jí)審核機(jī)制。一般情況下,普通員工提出用印申請(qǐng)后,先由所在部門(mén)主管簽字確認(rèn),再提交給更高一級(jí)的管理層進(jìn)行復(fù)核。不過(guò)在這個(gè)過(guò)程中,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)審批環(huán)節(jié)過(guò)多的情況,導(dǎo)致效率下降。所以,如何優(yōu)化流程是一個(gè)值得深思的問(wèn)題。另外,還有一種情況是,部分員工對(duì)流程不太熟悉,提交材料時(shí)遺漏關(guān)鍵信息,這就需要在培訓(xùn)環(huán)節(jié)加強(qiáng)指導(dǎo),確保大家都能正確操作。
保管方面也是不可忽視的一環(huán)。通常來(lái)說(shuō),印章應(yīng)該存放在專(zhuān)門(mén)的安全柜里,并且只有授權(quán)人員才能接觸。但在實(shí)際工作中,偶爾會(huì)發(fā)生保管員疏忽大意的現(xiàn)象,比如忘記鎖好抽屜,或者將鑰匙隨意放置。這種小疏忽看似不起眼,卻可能帶來(lái)嚴(yán)重后果。因此,除了硬件設(shè)施的保障外,還需要定期開(kāi)展安全意識(shí)教育。
記錄工作同樣重要。每次用印都必須詳細(xì)登記,包括時(shí)間、地點(diǎn)、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人等信息。這樣做的好處在于一旦出現(xiàn)問(wèn)題,可以快速追溯責(zé)任。然而,有時(shí)候由于人為因素,比如抄寫(xiě)錯(cuò)誤或是漏記某項(xiàng)內(nèi)容,都會(huì)影響到后期核查的效果。所以,在日常操作中一定要養(yǎng)成仔細(xì)認(rèn)真的習(xí)慣。
小編友情提醒:
關(guān)于監(jiān)督機(jī)制,公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的稽查小組,不定期地抽查印章使用情況。如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,應(yīng)嚴(yán)肅處理,以此作為警示作用。當(dāng)然,偶爾也會(huì)存在稽查人員自身履職不到位的情況,這就要求管理層持續(xù)關(guān)注這一塊,及時(shí)調(diào)整策略,保證整個(gè)體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
【第5篇】某公司印章證照的管理制度怎么寫(xiě)950字
f公司印章、證照的管理制度
1、 印章包括公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票章、法人私章、各部門(mén)章等印章;證照包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(卡)、銀行帳戶、稅務(wù)登記證(地稅、國(guó)稅)、財(cái)政登記證、海關(guān)注冊(cè)證書(shū)及各下屬公司開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種證照。
2、 公司的公章、合同章由公司負(fù)責(zé)人管理,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由公司會(huì)計(jì)管理,預(yù)留在銀行財(cái)務(wù)印鑒中的私章由各公司出納管理,特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的,由分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排管理人員,但公章、財(cái)務(wù)章和法人私章必須是分開(kāi)管理,各部門(mén)章由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。
3、 公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼(卡)、稅務(wù)登記證(含國(guó)稅、地稅)、財(cái)政登記證、海關(guān)注冊(cè)證書(shū)及其它證照由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
4、 各下屬公司總經(jīng)辦必須按照各地有關(guān)部門(mén)(工商局、稅務(wù)局等)的要求,按時(shí)辦理各種證照的年檢、變更、更換工作,保證公司經(jīng)營(yíng)主體資格符合法律法規(guī)的要求。
5、 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本應(yīng)懸掛在公司所在地。
6、 按印章、證件的類(lèi)別建立獨(dú)立完整的印章、證照檔案記錄本。印章、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。各分公司應(yīng)在每月第一個(gè)工作日將上月公司證照、印章使用登記表上傳總公司總經(jīng)辦。
7、 公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借,不得與其他單位、組織及第三人共同使用。
8、 未經(jīng)總公司批準(zhǔn),各分公司不得以公司名義對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù),簽各種單據(jù)、打欠條等行為。
9、 不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個(gè)人提供擔(dān)保、貸款、抵押,也不得擅自以公司名義向其他單位/組織/個(gè)人借款。
10、 各分公司現(xiàn)行的印章、印鑒未經(jīng)總公司批準(zhǔn)和授權(quán),不得擅自重刻、復(fù)制、注銷(xiāo)。如需啟用新印章、印鑒,必須經(jīng)總公司總經(jīng)辦同意和授權(quán)。
12、 各分公司責(zé)任人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟(jì)合同,不得利用印章、證照進(jìn)行違法活動(dòng)等等。
13、 各分公司印章、證照丟失時(shí)應(yīng)立即向總公司總經(jīng)辦報(bào)告,并依法公告作廢,重新刻制。
14、 各公司必須明確各印章、證照管理責(zé)任人,并將其名單上報(bào)總公司總經(jīng)辦備案,如責(zé)任人發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)知會(huì)總部總經(jīng)辦。
15、 責(zé)任:各下屬公司相關(guān)責(zé)任人員不得違反上述規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)和查出,根據(jù)情節(jié),給予相關(guān)管理責(zé)任人處分,情節(jié)嚴(yán)重提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。公司證照、印章使用登記表序號(hào)使用人使用日
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)0人覺(jué)得有用
說(shuō)到寫(xiě)制度,其實(shí)跟平時(shí)寫(xiě)東西差不多,得先把事情捋清楚。像咱們單位印章證照這一塊,平時(shí)用得多,但要是沒(méi)個(gè)規(guī)矩,就容易出岔子。一開(kāi)始得明確誰(shuí)管什么,比如保管人是誰(shuí),用的時(shí)候需要走哪些流程。像我剛接手這工作的時(shí)候,就有點(diǎn)懵,不知道該找誰(shuí)簽字,后來(lái)才慢慢知道,這事得有個(gè)書(shū)面規(guī)定才行。
制度,最好能具體到點(diǎn),別太籠統(tǒng)。比如說(shuō)用章審批,得寫(xiě)明需要哪些材料,領(lǐng)導(dǎo)簽字到哪一級(jí)合適。還有就是證照借用,得注明歸還時(shí)間,不然到時(shí)候人找不到,麻煩就大了。當(dāng)然,寫(xiě)的時(shí)候也不能光顧著細(xì)節(jié),得考慮實(shí)際情況。像我們部門(mén)有時(shí)候加班多,要是硬性規(guī)定幾點(diǎn)前必須歸還,那肯定不合理。所以可以靈活處理,但前提是要有備案,這樣萬(wàn)一出了事也有據(jù)可查。
不過(guò)有些地方可能就寫(xiě)得不太嚴(yán)謹(jǐn)了。比如上次寫(xiě)制度的時(shí)候,我就想當(dāng)然地認(rèn)為所有人都知道“備用章”的位置,結(jié)果后來(lái)同事問(wèn)我,我才意識(shí)到漏掉了關(guān)鍵步驟。還有一次,寫(xiě)到借用證照的流程時(shí),一時(shí)疏忽把“需提前一天申請(qǐng)”寫(xiě)成了“當(dāng)天申請(qǐng)就行”,幸好被同事發(fā)現(xiàn)了,不然肯定出亂子。這種小地方,寫(xiě)的時(shí)候就得反復(fù)琢磨,別以為小事無(wú)所謂。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
制度里最好附上一些例子,這樣大家更容易理解。比如用章審批的例子,可以寫(xiě)清楚某部門(mén)因業(yè)務(wù)需要申請(qǐng)用章的具體情況,包括申請(qǐng)表填寫(xiě)、領(lǐng)導(dǎo)簽字環(huán)節(jié)等等。這樣既能讓新員工快速上手,也能減少后續(xù)溝通成本。不過(guò)附例的時(shí)候要注意,別搞得太復(fù)雜,否則反而讓人摸不著頭腦。
還有個(gè)小竅門(mén),寫(xiě)制度的時(shí)候最好找?guī)讉€(gè)同事一起討論,聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。畢竟每個(gè)人負(fù)責(zé)的工作不一樣,他們可能會(huì)從自己的角度提出一些好建議。比如財(cái)務(wù)那邊就特別強(qiáng)調(diào)用章安全,說(shuō)要是保管不當(dāng),后果很?chē)?yán)重。這些建議都很實(shí)用,寫(xiě)的時(shí)候就得記在心里。
【第6篇】公司印章管理制度-參考版怎么寫(xiě)1700字
第一條 目的
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。
第三條 印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條 印章的保管、交接和停用
一、公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管,各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》,征得其部門(mén)主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫(xiě)借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、 印章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、公司名稱變動(dòng);
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
第五條 印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章;
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;
4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
二、使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)印章管理部門(mén)備案。
第六條 銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、 二枚印鑒章必須分開(kāi)保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。
2、 上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門(mén),必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。
四、刻制印鑒章,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng),公司主要負(fù)責(zé)人審核,報(bào)集團(tuán)公司審批后,予以刻制。
第七條 違紀(jì)處理
一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。
第八條 附則
《印章使用簽批單》
《印章移交表》
《印章管理責(zé)任書(shū)》
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)0人覺(jué)得有用
制定一個(gè)公司印章管理制度,這事得從實(shí)際需求出發(fā),結(jié)合公司的具體情況來(lái)定。印章管理關(guān)乎公司的權(quán)益和安全,不能隨便應(yīng)付。有些公司在這方面沒(méi)太重視,結(jié)果出了不少麻煩,比如印章被私用,甚至被人偽造,最后鬧到法院去了。
起草這份制度的時(shí)候,先得明確印章的種類(lèi)和用途。比如公章、財(cái)務(wù)章、合同專(zhuān)用章,還有部門(mén)章之類(lèi)的,它們的使用范圍肯定不一樣。像公章這種,那可是公司的象征,對(duì)外簽訂合同、出具證明什么的都得用它。要是誰(shuí)想當(dāng)然地亂用,后果很?chē)?yán)重。再比如說(shuō)財(cái)務(wù)章,它主要是在銀行開(kāi)戶、轉(zhuǎn)賬這些業(yè)務(wù)上用的,要是給它隨便蓋在不該蓋的地方,那可就麻煩了。
在制定流程這塊,得確保用章申請(qǐng)和審批程序清晰明了。一般情況下,用章人得填寫(xiě)用章申請(qǐng)表,說(shuō)明用章的原因和用途。然后由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,確認(rèn)無(wú)誤后才能用章。不過(guò)有時(shí)候忙起來(lái),有人可能就會(huì)忘記填申請(qǐng)表,直接就蓋章了。這種情況雖然偶爾發(fā)生,但最好還是提前預(yù)防一下,別讓它變成習(xí)慣。
保管環(huán)節(jié)也很關(guān)鍵。印章應(yīng)該放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜里,鑰匙要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。但有時(shí)候辦公室里人多手雜,保管員一時(shí)疏忽,忘了鎖好柜子,這就增加了風(fēng)險(xiǎn)。所以,保管員得時(shí)刻提醒自己,每次用完印章都要及時(shí)放回原位,鎖好柜子。
還有一些細(xì)節(jié)需要注意。比如印章的刻制、更換、銷(xiāo)毀,這些都是大事。如果印章丟了或者被盜,得立刻采取措施,通知相關(guān)部門(mén),防止被濫用。在這個(gè)過(guò)程中,難免會(huì)遇到一些突發(fā)情況,比如聯(lián)系不到相關(guān)負(fù)責(zé)人,這時(shí)候就得靈活處理,盡快解決問(wèn)題。