【第1篇】公司采購管理制度-范本怎么寫1400字
1.采購總則
1.1 為規(guī)范集團(tuán)公司采購工作,特制定本制度。
1.2 本制度適用于集團(tuán)公司內(nèi)各分公司的商務(wù)采購活動(dòng)。
2. 采購原則
2.1. 嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序進(jìn)行采購,必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、 售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議 定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。
2.2.大宗材料、特殊材料或技術(shù)要求比較復(fù)雜材料的采購,必須經(jīng)過工程技術(shù)部、生產(chǎn)部、銷售部和客服部參與,調(diào)研匯總各方意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可實(shí)施采購。 材料采購需要相關(guān)部門配合的,相關(guān)部門不得找理由拒絕。
2.3. 采購人員必須參與貨物和服務(wù)的驗(yàn)收,采購貨物質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等問題的解決,應(yīng)由采購部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成
2.4.采購人員采購的材料或服務(wù)必須與采購單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。 在市場條件不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下,及時(shí)將信息反饋給銷售、客服或工程技術(shù)部供更改采購單作參考。
2.5.所有采購人員必須做到以下廉潔制度:
2.5.1 自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購質(zhì)量,降低采購成本。
2.5.2 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)法治觀念。
2.5.3 廉潔自律,不能向供應(yīng)商伸手。
2.5.4 嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。
2.5.5 工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。
2.5.6 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料及市場信息。
3. 采購程序
3.1 供應(yīng)商的選擇
3.1.1 供應(yīng)商必須證照齊全,具有相關(guān)資質(zhì)及履約能力。
3.1.2 對(duì)于經(jīng)常使用的材料或服務(wù),采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀 況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好記錄, 會(huì)同客服、銷售、生產(chǎn)、工程技術(shù)部門對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。
3.1.3 在選擇供應(yīng)商時(shí),必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評(píng)估。供應(yīng)商為中間商時(shí), 應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。
3.1.4 為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。
3.2 采購程序
所有的材料或設(shè)備的采購,如沒履行以下相關(guān)手續(xù),采購部有權(quán)拒絕采購。
3.2.1 工程材料或外銷成品所用材料須由合同當(dāng)事人將所需材料報(bào)各公司采購助理。由采購助理與合同當(dāng)事人確認(rèn)材料名稱,規(guī)格,數(shù)量及技術(shù)要求后填寫采購申請(qǐng)單發(fā)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部在確認(rèn)收到客戶訂金后將采購申請(qǐng)單電子版發(fā)采購部,采購部在收到采購申請(qǐng)單,銷售合同復(fù)印件后方可進(jìn)行材料的采購。采購申請(qǐng)中如果沒有填寫項(xiàng)目編號(hào)/合同編號(hào),應(yīng)退回。
3.2.2 固定資產(chǎn)及大型生產(chǎn)設(shè)備的采購,由各使用部門報(bào)綜合管理部統(tǒng)一申請(qǐng)。報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批后交采購部門采購。
3.2.3車間零星物品采購,由各使用人員據(jù)實(shí)填寫采購申請(qǐng)單,由生產(chǎn)廠長審批, 最后交采購部門采購。
3.2.4 工地急用或零星材料,由工地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或安裝單位本著節(jié)約成本的原則直接就近采購,事后報(bào)采購部備案。
3.2.5采購詢價(jià)、綜合評(píng)估、會(huì)簽合同,由采購部門協(xié)調(diào)工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部及銷售或客服部共同完成,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。工程技術(shù)部、使用部門負(fù)責(zé)采購物品的適用性, 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、合同付款條款的審核,綜合管理部負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)條款的審查。采購部負(fù)責(zé)合同條款的談判,付款申請(qǐng)、索賠、采購檔案的建立,市場信息的收集。同時(shí),與供方和生產(chǎn)廠家聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。
3.2.6采購過程中發(fā)生變化時(shí),銷售部或需求部門出具采購變更申請(qǐng),由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交采購部執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)1人覺得有用
制定公司采購管理制度的時(shí)候,得先搞清楚公司的具體需求,畢竟每個(gè)公司的情況都不一樣。像咱們這個(gè)部門,主要負(fù)責(zé)日常辦公用品和一些設(shè)備的采購,所以制度設(shè)計(jì)的時(shí)候就得多考慮這些方面的細(xì)節(jié)。比如,辦公用品的采購周期是不是需要固定下來?還有,對(duì)于那些大件設(shè)備,是不是得有專門的審批流程?
說到審批流程,我覺得挺關(guān)鍵的一點(diǎn)就是明確各個(gè)層級(jí)的責(zé)任。像我們這邊,一般情況下,單筆金額低于五千塊的采購可以直接由主管簽字確認(rèn);超過五千塊的就需要報(bào)給總經(jīng)理審核。當(dāng)然,這只是一個(gè)大致的原則,具體的數(shù)字還得根據(jù)公司的財(cái)務(wù)狀況調(diào)整。有時(shí)候,我也覺得這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)定得有點(diǎn)模糊,比如五千塊這個(gè)數(shù),是不是可以根據(jù)去年的支出情況重新評(píng)估一下?
書寫注意事項(xiàng):
關(guān)于供應(yīng)商的選擇,我覺得應(yīng)該建立一個(gè)長期的合作關(guān)系。這樣不僅能保證質(zhì)量,還能爭取到更好的價(jià)格。不過,剛開始接觸的時(shí)候還是要多考察幾家,不能只看報(bào)價(jià)低就選,畢竟貨比三家不吃虧。我記得有一次,有個(gè)供應(yīng)商報(bào)價(jià)特別低,結(jié)果貨到了才發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不行,后來換了一家才解決問題。這事讓我明白,光看價(jià)格不行,還得綜合考慮其他因素。
文件歸檔也是個(gè)重要的環(huán)節(jié),每次采購?fù)瓿珊蠖家皶r(shí)整理相關(guān)的合同、發(fā)票之類的資料。有時(shí)候忙起來,我就會(huì)忘記這件事,導(dǎo)致后面查賬的時(shí)候費(fèi)勁。所以我覺得,最好能安排專人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,定期檢查有沒有遺漏的地方。要是能有個(gè)電子系統(tǒng)自動(dòng)提醒就好了,這樣就不會(huì)再犯類似的疏忽了。
還有個(gè)事想提醒一下,就是采購人員的培訓(xùn)。我覺得有必要定期組織大家學(xué)習(xí)最新的法律法規(guī),尤其是涉及到招投標(biāo)的部分。畢竟采購涉及的資金量不小,萬一不小心觸碰紅線,對(duì)公司影響挺大的。不過話說回來,培訓(xùn)的時(shí)候也別太理論化了,多結(jié)合實(shí)際案例會(huì)更有說服力。
最后想說的是,制度不是一成不變的,得隨著實(shí)際情況不斷調(diào)整。像我們現(xiàn)在執(zhí)行的這套制度,已經(jīng)用了快兩年了,期間也根據(jù)反饋?zhàn)隽瞬簧傩薷?。不過,修改的過程也不是一帆風(fēng)順的,有時(shí)候意見分歧還挺大的。有時(shí)候我覺得這個(gè)改動(dòng)挺合理的,可同事卻認(rèn)為沒必要,最后只能通過投票決定。這種時(shí)候,就得靠大家相互理解,畢竟大家的目標(biāo)都是一致的,都是為了公司好。
【第2篇】置業(yè)公司招標(biāo)采購管理制度怎么寫2600字
置業(yè)集團(tuán)公司招標(biāo)采購管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范集團(tuán)公司各工程項(xiàng)目的采購招標(biāo)工作,提高工作成效,特制定本制度。
第二條本制度適用于整個(gè)集團(tuán)采購管理系統(tǒng)。
第二章供應(yīng)商資料收集
第三條項(xiàng)目部提供材料需求計(jì)劃
(一)任何材料的采購都必須有項(xiàng)目部提供的材料采購審批單,只有做到'以需定購',才能有效地降低采購成本。無材料采購審批單的,采購中心不予受理。
(二)根據(jù)材料采購審批單,確定每個(gè)具體項(xiàng)目的采購負(fù)責(zé)人。
(三)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與項(xiàng)目部就采購材料的規(guī)格及技術(shù)指標(biāo)要求進(jìn)行詳細(xì)的溝通。
(四)材料需求計(jì)劃應(yīng)有明確的數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)以及到貨時(shí)間要求。
第四條搜尋并聯(lián)系供應(yīng)商
(一)可通過internet、黃頁、供應(yīng)商介紹等方式搜尋材料供應(yīng)商。
(二)采購人員與供應(yīng)商交流的過程中應(yīng)努力學(xué)習(xí)材料知識(shí)和行業(yè)知識(shí),力求在每次一種材料采購結(jié)束后成為該材料的專家。
(三)嚴(yán)禁供應(yīng)商與項(xiàng)目部私下單獨(dú)接觸,供應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目的疑問由采購管理中心與項(xiàng)目部溝通后由采購管理中心進(jìn)行答復(fù),嚴(yán)格執(zhí)行前后臺(tái)管理,杜絕腐敗滋生的機(jī)會(huì)。
第五條供應(yīng)商資格預(yù)審
(一)資格預(yù)審的目的是為了將不符合條件的供應(yīng)商初步淘汰,減少后期的工作量,做到有的放矢。
(二)供應(yīng)商資格預(yù)審的內(nèi)容一般應(yīng)包括:供應(yīng)商的規(guī)模、技術(shù)資質(zhì)、市場信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況以及過往業(yè)績。
(三)一般選出10家以上符合條件的供應(yīng)商作為將來邀請(qǐng)招標(biāo)的對(duì)象。
第六條建檔及封樣工作
(一)選出符合資格預(yù)審條件的供應(yīng)商后應(yīng)建立詳細(xì)的供應(yīng)商檔案及相關(guān)的電子文件:產(chǎn)品、資格預(yù)審的內(nèi)容、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。供應(yīng)商的信息檔案建立起來后應(yīng)集中匯總,并做到在采購管理中心內(nèi)部的信息共享。
(二)凡是進(jìn)入招標(biāo)采購程序的材料,供應(yīng)商必須提供樣品。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好封樣工作,封樣庫的兩把鑰匙由專人保管,非采購管理中心人員不得進(jìn)入封樣庫,避免質(zhì)量以及腐敗的問題發(fā)生。
第三章招標(biāo)和投標(biāo)
第七條編制招標(biāo)文件
(一)招標(biāo)文件由相應(yīng)的的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來統(tǒng)一草擬,在招標(biāo)文件中應(yīng)規(guī)定:供應(yīng)商投標(biāo)需分商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩部分分別投標(biāo)裝訂成冊(cè)。
(二)招標(biāo)文件中的商務(wù)部分要求由采購管理中心擬定;技術(shù)部分要求由項(xiàng)目部擬定,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極與項(xiàng)目部溝通以準(zhǔn)確確定技術(shù)部分要求。
(三)招標(biāo)文件擬定后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行初步審核。
第八條法務(wù)部審核招標(biāo)文件
按照公司在招標(biāo)采購方面的規(guī)定,所有的招標(biāo)文件在發(fā)售前一定要經(jīng)法務(wù)部審核,審核通過后方可蓋章生效。
第九條發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)
我司采用的是邀請(qǐng)招標(biāo)的采購方式,邀請(qǐng)招標(biāo)對(duì)于項(xiàng)目時(shí)間相對(duì)比較緊、供應(yīng)商數(shù)量并不多的情況比公開招標(biāo)更有優(yōu)勢,也不失公平性。根據(jù)具體的采購材料,我司一般采取電話邀請(qǐng)或邀請(qǐng)函兩種方式來發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)。
第十條發(fā)售招標(biāo)文件
(一)根據(jù)我國招標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定,我司對(duì)招標(biāo)文件采取的是發(fā)售的方式,由各投標(biāo)人自行自愿購買。
(二)標(biāo)書費(fèi)的多少一般根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目總金額來確定,招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)售,不論投標(biāo)人中標(biāo)與否,標(biāo)書費(fèi)概不退還。
第十一條勘測現(xiàn)場
供應(yīng)商有要求勘測現(xiàn)場的,相應(yīng)的項(xiàng)目采購負(fù)責(zé)人必須陪同前往。具體的時(shí)間行程安排,相應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)先與項(xiàng)目部溝通后確定,不允許供應(yīng)商私自與項(xiàng)目部接觸。
第十二條答疑
對(duì)供應(yīng)商就招標(biāo)文件中的疑問進(jìn)行答疑,必須使供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容全面了解,避免以后出現(xiàn)供應(yīng)商的投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求的情況,使本來可能有實(shí)力中標(biāo)的供應(yīng)商被廢標(biāo),影響采購的整個(gè)進(jìn)度和質(zhì)量。
第十三條收取投標(biāo)文件
(一)每位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在收取投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查投標(biāo)文件是否密封并蓋騎縫章,如未未作以上操作則作廢標(biāo)處理。
(二)投標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)包括投標(biāo)文件的正本、副本及電子文檔。
(三)收取投標(biāo)文件的同時(shí)收取投標(biāo)保證金,保證金的用途要提前和供應(yīng)商解釋清楚。
第十四條開標(biāo)和評(píng)標(biāo)
(一)評(píng)標(biāo)的評(píng)委必須有項(xiàng)目部、采購管理中心、總經(jīng)辦三方參加,評(píng)委的總?cè)藬?shù)需為奇數(shù)。
(二)開標(biāo)前必須擬好評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),并確定商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的比重。
(三)評(píng)標(biāo)應(yīng)從技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)兩方面評(píng)審,由相應(yīng)的評(píng)委分別評(píng)比,杜絕腐敗隱患。
(四)開標(biāo)時(shí)做好相應(yīng)的開標(biāo)記錄:參與開標(biāo)的各方人員簽到表、每個(gè)投標(biāo)人的得分表。
(五)按照技術(shù)標(biāo)得分,從所有的投標(biāo)人中選出得分前七名。
第四章商務(wù)談判
第十五條要求供應(yīng)商第二次報(bào)價(jià)
和技術(shù)標(biāo)得分前七名的供應(yīng)商聯(lián)系,要求他們?cè)趦r(jià)格再次下降,并根據(jù)最新的報(bào)價(jià)在剩下的七家供應(yīng)商中選出前五名。
第十六條要求供應(yīng)商第三次報(bào)價(jià)
和供應(yīng)商再次聯(lián)系,要求他們進(jìn)行第三次報(bào)價(jià),并以價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)在剩下的五家供應(yīng)商中選出前三名。
第十七條第一輪談判
經(jīng)過三次報(bào)價(jià)后,正式進(jìn)入談判程序,首先由招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與選出的供應(yīng)商進(jìn)行4次談判,并做好相關(guān)的談判增值記錄。
第十八條第二輪談判
在第一輪談判結(jié)束后,由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的直接上級(jí)與供應(yīng)商進(jìn)行第二輪的2次談判,綜合考慮各供應(yīng)商在技術(shù)和價(jià)格上的整體實(shí)力,初步確定中標(biāo)供應(yīng)商,做好相關(guān)的談判增值記錄。
第十九條第三輪談判
由部門負(fù)責(zé)人與初步確定的中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行最后談判,做好談判增值記錄。
第二十條商務(wù)談判原則
(一)'毛巾擠水':要求供應(yīng)商在投標(biāo)后進(jìn)行的第二次和第三次報(bào)價(jià)的過程為'毛巾擠水'過程,通過這兩次報(bào)價(jià)使采購價(jià)格初步下降。
(二)'毛巾烘干':在要求供應(yīng)商第三次報(bào)價(jià)后,開始正式進(jìn)入談判階段,通過'三輪七次'不同層次的談判,達(dá)到進(jìn)一步降低價(jià)格的效果。
(三)談判原則:沒有計(jì)劃的不談判;沒有目標(biāo)的不談判;沒有前后臺(tái)管理措施的不談判;不封樣不談判;沒有參加招投標(biāo)的供應(yīng)商不談判;沒有3家以上供應(yīng)商不談判;參與談判的人對(duì)價(jià)格沒有決定權(quán)。
(四)輪談判都應(yīng)體現(xiàn)增值過程。
第五章合同簽訂
第二十一條合同簽字
由我
方擬定雙方簽署的采購合同,并交法務(wù)部進(jìn)行審核。審核通過后,由供應(yīng)商首先在合同上簽字蓋章,進(jìn)行系列的評(píng)審我方才在合同上簽字蓋章。
第二十二條成本降低的機(jī)會(huì)
作為采購人員,我們應(yīng)努力抓住成本降低的每一個(gè)機(jī)會(huì)。合同通過總經(jīng)辦評(píng)審后,我方在合同上簽字前可以進(jìn)一步與供應(yīng)商就價(jià)格再一次商議。
第二十三條合同簽訂
合同簽訂一式4份,采購管理中心、供應(yīng)商各一份,行政部和檔案室各留存一份。合同簽字蓋章后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知未中標(biāo)供應(yīng)商做好回訪工作,并根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定退還投標(biāo)保證金,維護(hù)好公司的良好形象。
第二十四條資料存檔
招標(biāo)采購必須做到'一材一檔',存檔資料應(yīng)包括:供應(yīng)商的投標(biāo)文件、投標(biāo)供應(yīng)商清單及供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商資料、談判增值表、采購合同等。
第六章附則
第二十五條本制度實(shí)施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。
第二十六條本制度執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心。
采購管理中心
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
制定置業(yè)公司的招標(biāo)采購管理制度,得結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和具體需求,既要專業(yè)又要實(shí)用。一開始,要明確管理的目的,比如提高效率、降低成本、確保公平公正之類的。接著就是把相關(guān)的流程細(xì)化出來,從項(xiàng)目的立項(xiàng)到最終的驗(yàn)收結(jié)算,每個(gè)環(huán)節(jié)都要有章可循。比如在項(xiàng)目立項(xiàng)階段,需要明確采購的必要性,還有預(yù)算情況,這個(gè)部分我覺得可以多參考以往的經(jīng)驗(yàn),但千萬別完全照搬,畢竟每個(gè)項(xiàng)目都有自己的特點(diǎn)。
采購方案的編制也很關(guān)鍵,這一步得充分考慮市場行情,供應(yīng)商的情況,還有技術(shù)要求。有時(shí)候會(huì)遇到一些突發(fā)狀況,比如說某個(gè)供應(yīng)商突然出了問題,這時(shí)候就得及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。我之前見過一家公司,他們?cè)谶@方面就做得不錯(cuò),面對(duì)供應(yīng)商的問題,能迅速找到替代方案,保證了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。
評(píng)標(biāo)的過程同樣重要,這關(guān)系到選擇合適的供應(yīng)商。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的組成要合理,最好能涵蓋技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等多個(gè)方面的專家。評(píng)標(biāo)的時(shí)候要注意細(xì)節(jié),不能光看價(jià)格低就選,還要綜合考量質(zhì)量、服務(wù)等因素。有一次我們公司評(píng)標(biāo)時(shí),有個(gè)評(píng)委就只盯著價(jià)格看,差點(diǎn)錯(cuò)過了一家性價(jià)比更高的公司,還好后來及時(shí)發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問題。
合同簽訂這部分也不能馬虎,合同條款必須清晰明確,包括付款方式、交貨時(shí)間、違約責(zé)任等等。記得有一次,我們公司在簽訂合同時(shí),因?yàn)闂l款不夠細(xì)致,導(dǎo)致后續(xù)出現(xiàn)了很多扯皮的事情。所以,在簽訂合同前一定要仔細(xì)核對(duì)每一項(xiàng)內(nèi)容,確保雙方都沒有異議。
執(zhí)行合同期間,也要定期檢查供應(yīng)商的表現(xiàn),看看是不是按照合同要求履行義務(wù)。如果發(fā)現(xiàn)有問題,要及時(shí)溝通解決,避免小問題積累成大麻煩。另外,對(duì)于供應(yīng)商的選擇,也不是一成不變的,應(yīng)該建立一個(gè)動(dòng)態(tài)評(píng)估機(jī)制,表現(xiàn)好的繼續(xù)合作,表現(xiàn)差的就要淘汰。
小編友情提醒:
整個(gè)招標(biāo)采購的過程結(jié)束后,要做好資料歸檔工作,這不僅是對(duì)工作的總結(jié),也是為了以后的工作提供參考。不過有時(shí)候歸檔時(shí)會(huì)遺漏一些重要的文件,這就需要專門負(fù)責(zé)的人細(xì)心一點(diǎn),別等到要用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)找不到相關(guān)資料。
【第3篇】公司采購規(guī)章制度怎么寫3050字
加強(qiáng)采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。
一、任職資格
1、工作經(jīng)驗(yàn):2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
2、學(xué)歷要求:大專以上。
3、年齡要求:23歲以上。
4、個(gè)人素質(zhì):積極熱情、善于與人交往、溝通能力強(qiáng)。
二、職責(zé)及管理制度
1、熱愛本職工作,勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場信息的積累。
2、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。
3、編制采購計(jì)劃。負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購計(jì)劃,并組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。
4、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。負(fù)責(zé)原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購供應(yīng)工作。
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作。
6、堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
7、大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作,其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。
8、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況,早知道,早處理。
9、及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。
10、加強(qiáng)物資采購檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的物資采購網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資采購渠道。
11、做到每周一小結(jié),每月一總結(jié),每年一審核。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、具體工作
1、工作時(shí)間為早8:30--晚17:30,午休時(shí)間12:00--13:30,休息時(shí)間要保持安靜,不要打攪影響他人的正常生活。
2、工作時(shí)間每天上午9點(diǎn)保證開始在線工作,工作時(shí)間內(nèi)只能用即工作qq上網(wǎng)談工作業(yè)務(wù),不準(zhǔn)在網(wǎng)上閑聊,不準(zhǔn)看電影玩游戲等。若有違反打掃辦公室一天。
3、未經(jīng)批準(zhǔn)不得留在辦公室內(nèi)非本公司人員,如有為違犯罰清潔衛(wèi)生間一天,并承擔(dān)一切后果。如有親屬來訪需提前向公司申請(qǐng)。
4、如無外出,午休后13:30點(diǎn)必須回公司,否則發(fā)生意外事件,公司不承擔(dān)任何義務(wù)和責(zé)任,所發(fā)生的一切后果自負(fù)。
5、采購部如需外出,要向總監(jiān)申請(qǐng)統(tǒng)籌安排。但要視具體業(yè)務(wù)輕重由總監(jiān)決定,出門時(shí)填寫出門條,總監(jiān)簽字。總監(jiān)外出填寫出門條運(yùn)營總監(jiān)簽字。沒有簽字視為曠工。
6、員工辭職需要提前一個(gè)月做出書面請(qǐng)辭并說明原因,要保證不做任何損壞和傷害公司利益的行為,如有違反可視自動(dòng)放棄本月工資和獎(jiǎng)勵(lì),且公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。
7、所有辦公,采購開支實(shí)行憑票報(bào)銷的原則。
8、原則上不準(zhǔn)打的,公交車費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。除了有緊急事情,經(jīng)過請(qǐng)示外,可公司派車。
9、辦公零星費(fèi)用,憑票據(jù)記賬。票據(jù)應(yīng)注明經(jīng)手人姓名,應(yīng)先行請(qǐng)示,經(jīng)總監(jiān)同意后支出。
10、保持個(gè)人生活自理衛(wèi)生,要求每日保持座位整潔,每月清潔一次桌椅。
11、保持衛(wèi)生間衛(wèi)生,個(gè)人便后,要沖馬桶。
12、愛護(hù)好公司財(cái)務(wù),如因個(gè)人為(如用辦公用品敲打物品)造成損壞,要自行賠付。
13、本著工作績效性原則,現(xiàn)實(shí)行初次下單提成0.01%二次下單0.2%。
14、采購產(chǎn)品價(jià)格以出廠價(jià)為主,如價(jià)格高(高于出廠價(jià)視為過高),銷售在其他途徑得知高于市場價(jià)導(dǎo)致無法銷售(銷售出示證據(jù)),歸納為未完成任務(wù)。
15、如果采購產(chǎn)品出現(xiàn)失誤和重大問題,錯(cuò)發(fā)漏發(fā)產(chǎn)品所造成的損失,公司要對(duì)責(zé)任人進(jìn)行懲罰,按實(shí)際損失比例的30%在當(dāng)月工資中扣除。
16、對(duì)自己負(fù)責(zé)產(chǎn)品執(zhí)行,每月要完成一次更新,并對(duì)公司網(wǎng)站信息錯(cuò)誤及時(shí)反饋。
17、對(duì)自己下到工廠的單子進(jìn)行跟單(下單后第3天和交貨期前3天)。
18、如采購員需要出差,首先提交出差計(jì)劃呈交至部門總監(jiān)。如總監(jiān)需出差,出差計(jì)劃呈交至總經(jīng)理,簽字后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取出差費(fèi)用。
19、出差費(fèi)用在出差計(jì)劃中體現(xiàn)清晰,如差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)大致數(shù)字。有領(lǐng)導(dǎo)審批。
20、出差歸來,所有票據(jù)計(jì)劃內(nèi)采取對(duì)賬票據(jù)。計(jì)劃外采取憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
21、每月需憑上月業(yè)績考核,如未達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn),工資扣除100元至500元,超額完成任務(wù)的獎(jiǎng)勵(lì)300元至1000元。
22、在追加訂單時(shí),如達(dá)到廠家要求的數(shù)量,必須再次壓價(jià),這次追加訂單壓縮的價(jià)格80%給予采購部作為獎(jiǎng)金(每種產(chǎn)品每降價(jià)一次只給予第一次獎(jiǎng)勵(lì)之后不再有獎(jiǎng)勵(lì))。
23、定期匯總所進(jìn)的采購資料,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行成本核算。
24、所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時(shí)監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費(fèi)的情況發(fā)生。
25、做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)議工作,建立牢固、可靠的供應(yīng)基地,并不斷挖掘供應(yīng)商,以保證材料供應(yīng)的不間斷性。
四、薪酬
采購員薪酬組成薪酬=基本工資 獎(jiǎng)金–處罰。
1、增加新品種數(shù)量=獎(jiǎng)金。
2、獎(jiǎng)金是根據(jù)業(yè)績完成達(dá)到指定要求后對(duì)采購人員的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金分兩部分。
3、獎(jiǎng)金按月度核算,次月發(fā)放,計(jì)算方法為:獎(jiǎng)金=績效考核分?jǐn)?shù)。
該部分獎(jiǎng)金提取要求:績效考核分達(dá)到70分以上。
五、福利
1、假期
(1)休息日:公司全體員工在法定工時(shí)以外,享有休息日。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)、婦女節(jié)等。
(3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時(shí),可憑結(jié)婚證書申請(qǐng)14天(含休息日)的有薪假期。
(4)產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請(qǐng)有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
(5)男員工護(hù)理假7天,晚育者為15天。
(6)喪假:公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請(qǐng)5天喪假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計(jì),路費(fèi)自理。
(7)工傷假:因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)辦理。
(8)有薪病假:病假三天以上需憑縣、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病情證明請(qǐng)假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80%計(jì)發(fā)病假工資,累計(jì)十天以上者按基本工資50%計(jì)發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(9)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因,未能休以上(3)-(7)項(xiàng)假期的,按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)給予工資補(bǔ)貼。
2、保險(xiǎn):公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)。
3、過節(jié)費(fèi)公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。
4、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進(jìn)行身體健康檢查。
6、員工活動(dòng):公司不定期舉行各種員工活動(dòng)。
風(fēng)險(xiǎn)提示:實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對(duì)侵權(quán)行為束手無策。企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密,維護(hù)合法的權(quán)益。
六、保密原則
1、采購員有義務(wù)保守公司的采購原價(jià),不得向他人透露采購原材料的底價(jià)。
2、對(duì)于相關(guān)采購信息應(yīng)妥善保管。
2、保守未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
七、其他
1、本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。
2、所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
風(fēng)險(xiǎn)提示:企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動(dòng)爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
寫公司采購規(guī)章制度的時(shí)候,得先搞清楚公司的具體情況,包括規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)和管理需求。每個(gè)公司的情況都不一樣,規(guī)章制度不能照搬別人的,得結(jié)合實(shí)際情況來制定。比如,大公司可能需要更詳細(xì)的流程,而小公司則可以簡化一些。
起草的時(shí)候,可以從采購的基本流程入手,比如確定需求、選擇供應(yīng)商、簽訂合同、驗(yàn)收貨物等環(huán)節(jié)。每一個(gè)環(huán)節(jié)都要明確責(zé)任人和具體的操作步驟。像在選擇供應(yīng)商這一塊,就需要列出評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),比如信譽(yù)度、價(jià)格、交貨期等等,這樣大家在選供應(yīng)商的時(shí)候就有章可循了。
有些公司在寫規(guī)章制度時(shí),會(huì)忽略細(xì)節(jié)部分,結(jié)果執(zhí)行起來就容易出問題。比如說在合同簽訂這部分,如果只寫了要簽合同,但沒說誰負(fù)責(zé)審核合同條款,這就很容易出漏洞。還有一次我在看一個(gè)公司的采購制度時(shí),發(fā)現(xiàn)里面提到付款流程,但沒有說明需要哪些部門簽字確認(rèn),結(jié)果后來出了點(diǎn)麻煩。
在寫規(guī)章制度時(shí),最好能找?guī)讉€(gè)相關(guān)部門的人一起討論,聽聽他們的意見。畢竟他們最清楚實(shí)際工作中可能會(huì)遇到什么問題。不過有時(shí)候?qū)懼贫鹊娜丝赡軙?huì)因?yàn)樘?,忘記征求其他部門的意見,這就可能導(dǎo)致制度和實(shí)際情況脫節(jié)。像我有一次幫忙審閱一個(gè)公司的采購制度,發(fā)現(xiàn)里面關(guān)于退貨的處理方式和實(shí)際操作完全不一樣,這就是沒提前溝通好造成的。
書寫注意事項(xiàng):
規(guī)章制度不能太復(fù)雜,不然反而不好執(zhí)行。有時(shí)候?qū)懼贫鹊娜藶榱俗屗雌饋砗苋?,就把很多?xì)節(jié)都塞進(jìn)去,結(jié)果員工看了頭都大了。記得有個(gè)同事跟我說過,他所在的公司以前有個(gè)采購制度,洋洋灑灑幾十頁,但真正用到的部分其實(shí)就那么幾條,大家都覺得特別浪費(fèi)時(shí)間。
規(guī)章制度寫完后,還要定期檢查一下是否還適用。隨著公司的發(fā)展,原來的制度可能就不合適了,這時(shí)候就得及時(shí)調(diào)整。像我們公司每年都會(huì)組織一次內(nèi)部審計(jì),專門檢查各個(gè)部門的規(guī)章制度是否符合當(dāng)前的需求,要是發(fā)現(xiàn)問題就會(huì)馬上修改。
小編友情提醒:
規(guī)章制度雖然是書面的東西,但在實(shí)際應(yīng)用中還需要靠人的自覺遵守。所以除了制度本身要合理,還得加強(qiáng)培訓(xùn),讓大家明白為什么要有這些規(guī)定,這樣才能更好地執(zhí)行下去。
【第4篇】建筑集團(tuán)公司招標(biāo)采購監(jiān)督管理制度怎么寫2450字
zz集團(tuán)公司招標(biāo)采購監(jiān)督管理制度
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)招標(biāo)監(jiān)督,規(guī)范招標(biāo)管理,保障集團(tuán)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《浙江省招標(biāo)投標(biāo)條例》等法律法規(guī),制訂本制度。
第二條 本制度適用于集團(tuán)公司及各所屬(控股)公司(以下簡稱各公司)符合下列條件的項(xiàng)目招標(biāo):
(一)建設(shè)工程項(xiàng)目,包括項(xiàng)目的勘察建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、服務(wù)以及設(shè)備、物資材料的采購等。
1、施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在5萬元人民幣以上的;
2、設(shè)備、材料等貨物的采購,單項(xiàng)合同估算價(jià)在5萬元人民幣以上的;
3、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、服務(wù)的單項(xiàng)合同估算價(jià)在5萬元人民幣以上的。
(二)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的大宗原輔材料、物資、設(shè)備采購金額在5萬元以上的招標(biāo)項(xiàng)目。
(三)委托社會(huì)中介組織承擔(dān)的招標(biāo)項(xiàng)目。
第三條 集團(tuán)公司招標(biāo)監(jiān)督工作堅(jiān)持“公開、公平、公正”和“分級(jí)管理、重點(diǎn)監(jiān)控”的原則。
第二章 組織管理
第四條 建立集團(tuán)公司招標(biāo)采購監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)招標(biāo)采購監(jiān)督工作。
(一) 制定和完善集團(tuán)公司招標(biāo)監(jiān)督制度;
(二) 提出年度招標(biāo)監(jiān)督工作的要求和計(jì)劃;
(三) 處理和協(xié)調(diào)招標(biāo)監(jiān)督工作中的重大問題。
第五條 招標(biāo)采購監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,主要負(fù)責(zé)招標(biāo)監(jiān)督的組織、協(xié)調(diào)及實(shí)施等日常工作。
(一)建立健全招標(biāo)監(jiān)督的制度和辦法;
(二)指導(dǎo)、檢查各公司招標(biāo)監(jiān)督工作;
(三)監(jiān)督檢查招標(biāo)監(jiān)督人員履行工作職責(zé)情況;
(四)協(xié)調(diào)解決招標(biāo)監(jiān)督中的有關(guān)問題;
(五)協(xié)助組織查處招標(biāo)中的違紀(jì)違法案件。
第六條 招標(biāo)監(jiān)督人員主要是對(duì)雙方當(dāng)事人(包括招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)人員和相關(guān)工作人員)在招投標(biāo)中貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政策情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)不符合招投標(biāo)要求或違反招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定的,及時(shí)予以糾正,情節(jié)嚴(yán)重的可以行使否決權(quán)。
第七條 建立和完善招投標(biāo)投訴處理機(jī)制。集團(tuán)公司做好來訪接待,設(shè)立舉報(bào)電話、公開電子郵箱,受理招投標(biāo)中單位和個(gè)人的投訴和舉報(bào)。對(duì)反映和舉報(bào)的問題,嚴(yán)格按照集團(tuán)公司相關(guān)定認(rèn)真進(jìn)行核查,并將核查結(jié)果及處理意見及時(shí)向署名舉報(bào)人反饋。
第三章 監(jiān)督內(nèi)容
第八條 準(zhǔn)備階段監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容:
(一)是否存在將應(yīng)該進(jìn)行整體招標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行拆分肢解、規(guī)避招標(biāo)的行為;
(二)招標(biāo)文件制作是否合法、合規(guī)并進(jìn)行備案;
(三)入圍單位的資格及產(chǎn)生程序是否符合規(guī)定;
(四)是否按規(guī)定編制標(biāo)書,并采取必要的保密措施;
(五)是否按規(guī)定確定招標(biāo)方式,審批手續(xù)是否齊全;
(六)是否存在以不合理?xiàng)l件限制或者排斥潛在投標(biāo)人,限制投標(biāo)人之間的正當(dāng)競爭行為;
(七)評(píng)標(biāo)辦法是否科學(xué)合理;
(八)其他應(yīng)實(shí)施監(jiān)督檢查的事項(xiàng)。
第九條 開標(biāo)階段監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容:
(一)是否按要求送達(dá)標(biāo)書;
(二)參與開標(biāo)人員到場情況是否符合規(guī)定;
(三)是否在開標(biāo)現(xiàn)場當(dāng)眾宣布招投標(biāo)工作紀(jì)律,并公布投訴舉報(bào)電話;
(四)投標(biāo)文件的有效性;
(五)投標(biāo)文件當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)文件內(nèi)容等情況。
第十條 評(píng)標(biāo)階段監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容:
(一)評(píng)標(biāo)小組成員的產(chǎn)生及組成是否符合有關(guān)規(guī)定;
(二)評(píng)標(biāo)過程的評(píng)標(biāo)紀(jì)律執(zhí)行情況;
(三)評(píng)標(biāo)小組成員是否獨(dú)立、客觀、公正地進(jìn)行工作。
第十一條 定標(biāo)階段監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容:
(一)定標(biāo)預(yù)案的確定是否符合有關(guān)規(guī)定;
(二)定標(biāo)依據(jù)的合理性。
第十二條 其他行為的監(jiān)督:
(一)執(zhí)行“推薦、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)三分離”原則的情況;
(二)回避制度的執(zhí)行情況;
(三)招投標(biāo)雙方當(dāng)事人是否存在違法違紀(jì)行為。
第四章監(jiān)督方式
第十三條 監(jiān)督人員可以參加招投標(biāo)有關(guān)會(huì)議和活動(dòng),但不得作為評(píng)標(biāo)小組成員直接參與評(píng)標(biāo)。
第十四條 招標(biāo)監(jiān)督可采取現(xiàn)場監(jiān)督、定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行,必要時(shí)可組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門、人員或聘請(qǐng)有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員共同實(shí)施。實(shí)際操作中可采取以下方式:
(一)檢查項(xiàng)目審批程序、資金撥付等文件和資料;
(二)檢查招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請(qǐng)書、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件,核查投標(biāo)單位的資質(zhì)等級(jí)和資信等情況;
(三)監(jiān)督開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、并參加與招投標(biāo)事項(xiàng)有關(guān)的重要會(huì)議;
(四)向招標(biāo)人、投標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、有關(guān)部門(單位)、調(diào)查了解情況,聽取意見;
(五)審閱招標(biāo)情況報(bào)告、合同及其有關(guān)文件;
(六)現(xiàn)場查驗(yàn),調(diào)查、核實(shí)招投標(biāo)結(jié)果執(zhí)行情況。
第五章監(jiān)督實(shí)施
第十五條 集團(tuán)公司對(duì)重大項(xiàng)目招標(biāo)監(jiān)督實(shí)行報(bào)備制度。各公司組織重大項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司審批。招標(biāo)完成后十五天內(nèi),將招標(biāo)結(jié)果上報(bào)備案。
第十六條 集團(tuán)公司招標(biāo)采購監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審查,提出審查意見報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,視情況指派2名以上監(jiān)督人員參加該項(xiàng)目招標(biāo)監(jiān)督。
第十七條 監(jiān)督人員按本辦法要求,認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)招標(biāo)主要環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)督,及時(shí)報(bào)告并妥善處理招標(biāo)中反映和舉報(bào)的問題。
第十八條 監(jiān)督過程中涉及的法律事項(xiàng)由集團(tuán)公司法律顧問負(fù)責(zé)解答。
第六章 招標(biāo)紀(jì)律
第十九條 任何單位和個(gè)人不得在招標(biāo)中實(shí)施下列規(guī)避行為:
(一) 將必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零不通過招標(biāo)而發(fā)包;
(二) 將必須公開招標(biāo)的項(xiàng)目擅自改為邀請(qǐng)招標(biāo);
(三) 相互串通搞虛假招標(biāo);
(四) 其他規(guī)避招標(biāo)的行為。
第二十條 資格預(yù)審小組和評(píng)標(biāo)小組成員有下列規(guī)定情形之一的,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提出回避:
(一)投標(biāo)單位主要負(fù)責(zé)人的近親屬;
(二)與投標(biāo)單位有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系或其他利害關(guān)系,可能影響對(duì)投標(biāo)公正評(píng)審的;
(三)曾因在招投標(biāo)有關(guān)活動(dòng)中有違法
違紀(jì)行為而受過紀(jì)律處分或刑事處罰的。
第二十一條 所有參加招標(biāo)的工作人員要恪守職業(yè)道德,嚴(yán)守紀(jì)律,嚴(yán)禁從事下列行為:
(一)招標(biāo)單位及其工作人員與投標(biāo)單位或者與招標(biāo)結(jié)果有利害關(guān)系的人進(jìn)行私下接觸;
(二)招標(biāo)單位及其工作人員收受投標(biāo)單位、中介人以及其他利害關(guān)系人的財(cái)物或者其他好處;
(三)招標(biāo)單位及其工作人員向投標(biāo)單位泄露標(biāo)底、透露投標(biāo)文件的評(píng)審、中標(biāo)候選人的推薦以及與定標(biāo)有關(guān)的其他情況;
(四)其他違反職業(yè)道德和招標(biāo)紀(jì)律的行為。
第七章責(zé)任追究
第二十二條對(duì)違反招投標(biāo)行為的相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重給予批評(píng)、教育或紀(jì)律處分,觸犯刑律的移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
(一) 對(duì)違反本辦法的招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人及其他參加招標(biāo)的工作人員,根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定,追究招標(biāo)單位領(lǐng)導(dǎo)班子和相關(guān)責(zé)任人的違紀(jì)責(zé)任;
(二)投標(biāo)單位存在違法違規(guī)行為的,按有關(guān)規(guī)定處理,直至不予準(zhǔn)入或取消競標(biāo)資格。
第八章附 則
第二十三條本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。
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建筑集團(tuán)公司的招標(biāo)采購監(jiān)督管理制度,說到底還是為了保證項(xiàng)目順利進(jìn)行,確保資金安全和工程質(zhì)量。在這個(gè)過程中,得先把制度的框架搭起來,這一步很關(guān)鍵。制度的內(nèi)容既要涵蓋招標(biāo)采購的主要環(huán)節(jié),又要明確各個(gè)部門的責(zé)任。比如,工程部負(fù)責(zé)提出需求,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核預(yù)算,而審計(jì)部則要全程監(jiān)督整個(gè)流程。
制定制度的時(shí)候,得結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,不能照搬別人的模子。有的企業(yè)在招標(biāo)時(shí)喜歡搞公開招標(biāo),這樣透明度高,但手續(xù)復(fù)雜;有的企業(yè)內(nèi)部有穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,就傾向于邀請(qǐng)招標(biāo)。所以,在設(shè)計(jì)制度時(shí),要充分考慮到企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和管理習(xí)慣。另外,制度里頭還得規(guī)定一些具體的時(shí)限,像從發(fā)布招標(biāo)公告到開標(biāo)的時(shí)間間隔,這個(gè)時(shí)間不能太短,也不能太長,不然會(huì)影響工作效率。
有些企業(yè)在制定制度時(shí),會(huì)忽略細(xì)節(jié),比如對(duì)投標(biāo)文件的要求。其實(shí)這部分特別重要,因?yàn)橥稑?biāo)文件的好壞直接影響評(píng)標(biāo)結(jié)果。如果投標(biāo)文件格式不符合要求,評(píng)委會(huì)可能直接否決投標(biāo)人的資格。因此,在制度里必須明確規(guī)定投標(biāo)文件的格式、內(nèi)容和提交方式。當(dāng)然了,有時(shí)候制度起草人可能會(huì)忘記加上這一條,這就需要后續(xù)修改時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。
還有就是關(guān)于合同簽訂的問題,這是招標(biāo)采購的最后一個(gè)環(huán)節(jié),也是最容易出現(xiàn)問題的地方。有些企業(yè)在中標(biāo)通知書發(fā)出后,就以為萬事大吉了,結(jié)果到了簽合同時(shí)才發(fā)現(xiàn)還有一些條件沒談妥。為了避免這種情況,制度里最好規(guī)定一個(gè)專門的小組來負(fù)責(zé)合同談判,這樣既能提高效率,又能減少糾紛。
制度寫好后,不是一勞永逸的事情,需要定期檢查和修訂。有些條款可能一開始寫得很好,但隨著市場環(huán)境變化或者企業(yè)發(fā)展,就不適用了。比如,以前規(guī)定的最低投標(biāo)價(jià)法,在某些情況下可能導(dǎo)致低價(jià)惡性競爭,這時(shí)候就需要調(diào)整策略。還有些條款可能因?yàn)槲淖直磉_(dá)不清,導(dǎo)致執(zhí)行過程中產(chǎn)生歧義,這就需要找專業(yè)人士幫忙梳理一下。
【第5篇】公司采購管理制度怎么寫250字
公司采購管理制度
1.為規(guī)范公司采購工作,確保外購物料完全符合公司要求,特制定本制度。
2.公司生產(chǎn)所需物料的采購包括零配件、設(shè)備儀器、工模具及其他產(chǎn)品。
3.慎重選擇供應(yīng)商;以合理的價(jià)格購買物資材料;及時(shí)按質(zhì)量要求向公司各部門供應(yīng)物料,配合使用部門需要的時(shí)間及需要的量,聯(lián)絡(luò)供貨商及時(shí)供應(yīng)。
4.采購員應(yīng)按庫存量管理要求、用料預(yù)算,根據(jù)各部門開具的《采購申請(qǐng)單》,并注明物資材料的品名、編碼、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及申請(qǐng)理由等事項(xiàng),經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后送采購部門,緊急請(qǐng)購時(shí),必須注明
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寫公司采購管理制度的時(shí)候,得先搞清楚采購流程是怎么回事。不能一上來就照搬別人的,要結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如,有些公司可能需要集中采購,有些則可能需要分散管理。如果是集中采購的話,那就要明確誰負(fù)責(zé)審批、誰負(fù)責(zé)執(zhí)行這類事情。
采購單的填寫也很關(guān)鍵,這個(gè)環(huán)節(jié)要是搞錯(cuò)了,后續(xù)的工作就會(huì)亂套。采購人員得知道怎么填表,填表的時(shí)候要注意單價(jià)、數(shù)量這些細(xì)節(jié)。有時(shí)候采購員圖省事,可能會(huì)漏掉一些必要的信息,這就容易出問題。還有,采購合同也得好好弄,合同里要寫清楚供貨商的責(zé)任和義務(wù),不然到時(shí)候出了問題扯不清楚。
驗(yàn)收環(huán)節(jié)也不能馬虎,貨物到了之后要仔細(xì)檢查,看看是不是跟訂單上的要求一致。要是驗(yàn)收的時(shí)候疏忽了,收了不合格的產(chǎn)品,損失的就是公司利益。財(cái)務(wù)那邊也要配合好,他們得根據(jù)采購單和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告來進(jìn)行付款,不能光看采購部門說沒問題就給錢,這樣太草率了。
報(bào)銷這塊也有講究,員工出差買的東西要按照規(guī)定報(bào)銷。有些人可能會(huì)想著法子多報(bào)一點(diǎn),這就得制定相應(yīng)的審核機(jī)制。另外,采購檔案也要妥善保存,這不僅是備查用的,也是為了將來做數(shù)據(jù)分析打基礎(chǔ)。檔案管理上要是不注意,可能會(huì)導(dǎo)致重要資料丟失,這對(duì)公司來說是很麻煩的事。
【第6篇】公司物資采購管理制度怎么寫1500字
生效日期:
簽發(fā):
物品采購管理制度
第一章總則
一、目的
為加強(qiáng)物品采購管理,規(guī)范所有物品采購工作,保障公司經(jīng)營活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,特制定本制度。
二、適用范圍
公司對(duì)外采購相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統(tǒng)稱為物品采購)。
第二章采購權(quán)限和原則
一、職責(zé)權(quán)限與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負(fù)責(zé)。
其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購。
二、采購原則
1詢價(jià)比價(jià)原則
有兩家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。
2一致性原則
采購人員定購的物品必須與請(qǐng)購單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。
在市場條件不能滿足請(qǐng)購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時(shí)反饋信息供請(qǐng)購部門更改請(qǐng)購單。
3低價(jià)搜索原則
采購人員隨時(shí)搜集市場價(jià)格信息,了解市場最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。
4廉潔原則
自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。
嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。
工作認(rèn)真仔細(xì),
5監(jiān)督問責(zé)原則:
采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部、請(qǐng)購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。
在采購過程中,如果遇到采購商品質(zhì)量、價(jià)格等問題,相關(guān)部門均可向采購部門提出異議。
對(duì)采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。
第三章采購流程
一、采購申請(qǐng):
1、與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件(例如測試手機(jī)、機(jī)頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件)等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品(例如辦公設(shè)備、電腦、辦公文具、勞
保等)的采購均由人事行政部負(fù)責(zé)。
2、其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購(例如線上活動(dòng)活動(dòng)獎(jiǎng)品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。
3、物品需求部門提出采購申請(qǐng),填寫《請(qǐng)購單》,請(qǐng)購單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。
4、請(qǐng)購部門可在提出采購申請(qǐng)前先進(jìn)行市場調(diào)研,給出采購商家或采購價(jià)格的建議,采購部門可參考請(qǐng)購部門給出的調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行采購。
5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集,次月第一周進(jìn)行采購。并將此類預(yù)算費(fèi)用在每月月初及時(shí)報(bào)至財(cái)務(wù)審核。
二、詢價(jià)比價(jià)議價(jià):
每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。
所有采購務(wù)必按低價(jià)原則進(jìn)行采購。
但屬于獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品等則無需比價(jià)議價(jià)。
三、供應(yīng)商選擇:
1、具有合法經(jīng)營主體者。
2、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。
3、信譽(yù)良好者。
4、其他客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。
四、采購合同簽定及采購過程的完成。
1、所有的采購項(xiàng)目原則上均需要提供采購合同或交易訂單,并附上送貨單及采購發(fā)票。
2、若無法提供采購合同和訂單的,采購過程需兩個(gè)人共同參與完成。
五、驗(yàn)收入庫:
當(dāng)各類物品(文具、勞保用品除外)采購?fù)旰?,需第一時(shí)間辦理資產(chǎn)登記。
登記項(xiàng)目包括品名、型號(hào)、規(guī)格、用途、有效期等。
并在物品上貼上資產(chǎn)標(biāo)簽以便日常管理。
六、對(duì)帳付款:
第四章物品申領(lǐng)與保管
一、物品領(lǐng)用
1、所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進(jìn)行領(lǐng)用。
2、需要借用物品時(shí)需向人事行政部進(jìn)行申領(lǐng)并登記,登記內(nèi)容包括借用物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用期限和歸還時(shí)間。
3、物品用完之后須及時(shí)歸還于行政人事部,若已到歸還時(shí)間還需繼續(xù)使用的,需補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。
4、行政人事部在物品被借出后應(yīng)及時(shí)跟催物品的歸還情況。
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公司物資采購管理制度的起草,說難也不算太難,說簡單,又得下不少功夫。首先要搞清楚這個(gè)制度是為了什么,是為了管好花錢的事,還是為了確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)不斷檔。所以開頭部分最好能明確一下目的,比如“為規(guī)范物資采購流程,降低采購成本,提高物資質(zhì)量,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行”。這部分寫的時(shí)候,得把管理層的意思表達(dá)出來,但別寫得太拗口,不然領(lǐng)導(dǎo)看了也頭疼。
起草過程中,光有目標(biāo)還不行,得把具體的步驟寫清楚。比如,物資采購應(yīng)該從哪里開始,是需求部門提申請(qǐng),還是采購部門主動(dòng)去聯(lián)系供應(yīng)商?這中間的環(huán)節(jié)不能省略,但也不能啰嗦,得簡潔明了。像“需求部門需填寫《物資采購申請(qǐng)表》,詳細(xì)列出所需物資的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)到貨時(shí)間”,這樣的描述就比較實(shí)用。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記補(bǔ)充一點(diǎn),就是申請(qǐng)表需要誰來審批,要是漏掉了這部分,后面執(zhí)行起來就會(huì)出問題。
接著就是關(guān)于供應(yīng)商的選擇,這是個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。有些企業(yè)可能習(xí)慣找老關(guān)系戶,但這事不能憑感情辦事,得有規(guī)矩??梢砸?guī)定“優(yōu)先選擇資質(zhì)齊全、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,必要時(shí)組織實(shí)地考察”,這樣既能保證物資質(zhì)量,也能避免一些不必要的麻煩。不過這里頭可能會(huì)有點(diǎn)小疏忽,比如沒考慮到特殊情況下的緊急采購,這就得后續(xù)補(bǔ)上了。
驗(yàn)收環(huán)節(jié)也不能忽視,物資到了是不是合格,不能全靠供應(yīng)商一句話??梢詫懗伞拔镔Y到達(dá)后由采購部會(huì)同使用部門共同驗(yàn)收,核對(duì)數(shù)量、檢查外觀及技術(shù)指標(biāo)”,聽起來挺周全的。但有時(shí)候起草人可能會(huì)忽略一點(diǎn),就是如果驗(yàn)收不合格怎么辦,是不是該有個(gè)退回或者換貨的具體流程,這一點(diǎn)得再斟酌一下。
付款這塊也很重要,不能光顧著收貨不管錢的事??梢詫憽案犊钋氨仨毢藢?shí)發(fā)票真實(shí)性、合同履行情況以及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”,這樣能減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。不過寫的時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小問題,就是沒有明確付款時(shí)限,到底是收到發(fā)票后幾天內(nèi)付款,還是驗(yàn)收合格后多久付款,這點(diǎn)得補(bǔ)清楚。
最后別忘了加上監(jiān)督機(jī)制,畢竟采購是個(gè)敏感環(huán)節(jié)??梢蕴岬健岸ㄆ陂_展內(nèi)部審計(jì),檢查采購流程是否合規(guī),是否存在違規(guī)行為”,這能起到一定的震懾作用。但有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)遺漏一個(gè)細(xì)節(jié),就是審計(jì)結(jié)果該怎么處理,是通報(bào)批評(píng)還是追究責(zé)任,這部分最好也補(bǔ)充完整。