【第1篇】建筑公司環(huán)境管理文件和資料控制程序怎么寫1400字
建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:文件和資料控制程序
1.目的
對(duì)與質(zhì)量、環(huán)境有關(guān)的文件和資料進(jìn)行有效控制，使管理體系運(yùn)行的所有場所都能得到文件的有效版本，防止使用作廢文件。
2.適用范圍
適用于集團(tuán)公司與質(zhì)量環(huán)境有關(guān)的所有場所的文件資料的控制。
3.職責(zé)
3.1行政部負(fù)責(zé)編制并監(jiān)督實(shí)施本程序。
3.2各部門的職責(zé)詳見w*/ems/c*/a/07附表1-3。
4.控制程序
4.1文件和資料的控制方法:包括分類、編制、組織會(huì)簽、審批、編號(hào)、收發(fā)、復(fù)制、更改、銷毀等規(guī)定，具體在本程序的附表中說明。
4.1.1體系文件的控制方法(詳見w*/ems/c*/a/07附表1)
4.1.2外來及管理性文件的控制方法(詳見w*/ems/c*/a/07附表2)
4.1.3工程技術(shù)文件資料的控制方法(詳見w*/ems/c*/a/07附表3)
4.1.4工程承包合同的控制，執(zhí)行集團(tuán)公司的《合同評(píng)審控制程序》、《合同管理辦法》。
4.2文件的評(píng)審
各部門在管理體系運(yùn)行中，發(fā)現(xiàn)需要對(duì)文件進(jìn)行修訂時(shí)，要及時(shí)將文件修訂信息傳遞到企管部，由企管部整理并提交管理評(píng)審。
4.3更改形式及歸檔要求
4.3.1更改形式:管理體系文件的更改，可在原文件上劃改(更改數(shù)字在
30字以內(nèi)，用雙劃線劃掉要更改的內(nèi)容，在更改處加蓋更改專用章，更改內(nèi)容填寫在《文件修改記錄表》ems/07-5表上)或局部換頁更改。換版的管理體系文件發(fā)布時(shí)，應(yīng)注名原文件作廢。
4.3.2文件和資料的歸檔:執(zhí)行集團(tuán)公司《檔案管理辦法》。
4.4文件和資料的編號(hào)規(guī)定
4.4.1集團(tuán)公司下發(fā)的行政、管理性文件的編號(hào)依據(jù)國家行政機(jī)關(guān)公文分類規(guī)定，每年從01開始順序編號(hào)。
4.4.2體系文件編號(hào)規(guī)定
4.4.2.1體系文件分類
a.質(zhì)量體系文件:指依據(jù)iso9002:1994版標(biāo)準(zhǔn)編制的文件，分《質(zhì)量手冊(cè)》《程序文件》《作業(yè)指導(dǎo)書》和《崗位責(zé)任制》三層。此層次的文件將在質(zhì)量體系文件換版(iso9001:2000版)后失效。
b.環(huán)境管理體系文件:指依據(jù)iso14001:1996版標(biāo)準(zhǔn)編制的文件，分《環(huán)境管理手冊(cè)》、《環(huán)境管理程序文件》、《環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)書》三層。
4.4.2.2質(zhì)量體系文件編號(hào)
文件編碼規(guī)定:
a.公司代碼:建筑集團(tuán)公司-*j;
b.文件類別:質(zhì)量保證手冊(cè)-qa;
程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書-qp;
c.文件序號(hào):用兩位阿拉伯字母表示，從01開始。
4.4.2.3部門和分公司代碼
工程部-gc經(jīng)營部-jy企管部-qg行政部-*z財(cái)務(wù)科-cw
試驗(yàn)室-sy開發(fā)辦-kf材料公司-cl集團(tuán)一公司-y*
集團(tuán)二公司-zr集團(tuán)三公司-sj 集團(tuán)四公司-sq
集團(tuán)五公司-wy集團(tuán)六公司-lc集團(tuán)七公司-qh
集團(tuán)八公司-bf集團(tuán)九公司-jc 集團(tuán)十公司-zi
集團(tuán)十一公司-ws集團(tuán)十二公司-ad直屬三公司-js
直屬一處-yc 直屬二處-rc直屬三處-sc 直屬四處-zs
4.4.2.4環(huán)境管理體系文件編號(hào)
a.《環(huán)境管理手冊(cè)》:w*/emsc/a-2025
b.《環(huán)境管理程序文件》:w*/ems/c*/a/**-2025
c.集團(tuán)公司編制的《環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)書》w*/ems/zds/a/**-2025
d.各部門和分公司編制的《環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)書》w*/ems/ yy /a/**-
e.《崗位責(zé)任制》:w*/gwzr/yy/a/**-2025
各代碼含義:
emsc:代表環(huán)境管理手冊(cè)
ems:代表環(huán)境管理體系
c*:代表環(huán)境管理程序文件
zds:代表環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)書
**:代表文件序號(hào)，從01開始
yy:代表部門代碼，部門代碼見本程序4.4.2.3條款的規(guī)定
2025:代表文件編制時(shí)間為2025年
a:代表a版
gwzr:代表崗位責(zé)任制度
5.相關(guān)文件
w*/emsc/a-2025《環(huán)境管理手冊(cè)》
w*/ems/c*/a/12-2025《記錄控制程序》
*j/qp/*z/01-2000《檔案管理辦法》
*j/qp/02-2000《合同評(píng)審控制程序》
*j/qp/jy/04-2000《合同管理辦法》
6.標(biāo)準(zhǔn)表格
ems/07-1《文件和資料控制清單》
ems/07-2《文件資料發(fā)文審批表》
ems/07-3《文件會(huì)簽表》
ems/07-4《文件資料收文登記表》
ems/07-5《文件修改記錄表》
ems/07-6《文件和資料控制檢查記錄》
ems/07-7《文件資料銷毀記錄》
ems/12-1《記錄(文件)借閱登記表》
書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺得有用
建筑公司在搞環(huán)境管理的時(shí)候，文件和資料這一塊得好好弄。這可不是隨便抄抄寫寫就行的，得有點(diǎn)專業(yè)勁兒。比如，你要有個(gè)清單，把所有需要用到的文件都列出來，像什么環(huán)境管理手冊(cè)，各種規(guī)章制度，還有作業(yè)指導(dǎo)書什么的。這些東西不是說寫完就完事了，得定期檢查一下，看看是不是需要更新。
文件的編號(hào)也挺關(guān)鍵的，要是編號(hào)亂七八糟的，以后找起來會(huì)很麻煩。給文件起個(gè)好記又好找的名字，比如按部門分類，或者按時(shí)間順序排。不過有時(shí)候也會(huì)遇到點(diǎn)小問題，比如有些人喜歡用自己的方式命名文件，這就容易導(dǎo)致混亂。所以最好統(tǒng)一規(guī)定，讓大家照著來。
收發(fā)文件也是個(gè)技術(shù)活。每次有人傳閱文件，都要登記一下，誰看了，什么時(shí)候看的，都得記清楚。這樣萬一出了什么事，也好追查責(zé)任。不過有時(shí)候文件多了，登記表可能填得不完整，這就會(huì)留下隱患。所以平時(shí)得養(yǎng)成好習(xí)慣，別偷懶省事。
文件的保存也很重要，不能隨便找個(gè)地方一扔就不管了。要有個(gè)專門的地方放這些文件，最好是防火防水的那種。而且定期得清理一下，把過期的文件處理掉。有時(shí)候可能會(huì)忘記這事，結(jié)果文件越堆越多，想找的時(shí)候反而找不到。
文件修改的時(shí)候得謹(jǐn)慎點(diǎn)，不能誰想改就改。一般得經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，還得通知到相關(guān)的人員。有時(shí)候修改意見可能沒溝通好，結(jié)果改出來的版本大家都不滿意，這就麻煩了。所以修改前最好開個(gè)會(huì)，讓大家提提意見。
資料收集也不能馬虎，得保證資料的真實(shí)性和完整性。有些時(shí)候?yàn)榱藞D方便，可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，這就可能導(dǎo)致后續(xù)的工作出現(xiàn)問題。所以收集資料的時(shí)候，最好多問幾個(gè)同事，確保沒有遺漏。
【第2篇】建筑公司環(huán)境管理培訓(xùn)意識(shí)能力控制程序怎么寫1650字
建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:培訓(xùn)、意識(shí)和能力控制程序
1.目的
明確培訓(xùn)需求，提高全員環(huán)境意識(shí)，確保其工作可能對(duì)環(huán)境產(chǎn)生重大影響的崗位人員經(jīng)過相應(yīng)培訓(xùn)，并具備勝任其承擔(dān)工作的能力。
2.適用范圍
適用于集團(tuán)公司所有員工環(huán)境管理的培訓(xùn)。
3.職責(zé)
3.1行政部負(fù)責(zé)編制并組織實(shí)施本程序。負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司培訓(xùn)規(guī)劃和年度培訓(xùn)計(jì)劃，監(jiān)督檢查各層次人員環(huán)境管理意識(shí)和能力培訓(xùn)的落實(shí)工作。
3.2行政部、企管部共同組織領(lǐng)導(dǎo)層和環(huán)境管理體系內(nèi)審員的環(huán)境意識(shí)、能力培訓(xùn)。
3.3企管部負(fù)責(zé)環(huán)境管理培訓(xùn)教材和教師的聯(lián)系工作。
3.4各單位負(fù)責(zé)組織落實(shí)本單位管理層和重要環(huán)境因素崗位人員的環(huán)境意識(shí)和能力的培訓(xùn)。
4.控制程序
4.1 確定培訓(xùn)需求和計(jì)劃
4.1.1確定培訓(xùn)需求:凡其工作可能對(duì)環(huán)境產(chǎn)生重大影響的所有人員都應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)，具體分三個(gè)層次。
a.領(lǐng)導(dǎo)層:集團(tuán)公司副經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)和各分公司經(jīng)理;
b.管理層:各單位管理干部(包括項(xiàng)目部管理人員)和環(huán)境管理體系內(nèi)審員;
c.操作層:施工或工作在重要環(huán)境因素崗位的具體操作人員;
d.重要環(huán)境因素崗位:防水員、油漆工、篩砂工、抹灰工、電焊工、混凝土攪拌手、混凝土剔鑿工、混凝土振搗工、炊事員、架子工、木工、現(xiàn)場清掃灑水員、機(jī)械手、鋼筋工、管道工、瓦工、司爐工、維修工、材料員、保管員、電工、保潔員、環(huán)保員、試驗(yàn)工等。
4.1.2確定培訓(xùn)計(jì)劃
a.各層次的培訓(xùn)都要在培訓(xùn)前制定計(jì)劃，報(bào)各層次的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
b.各單位要填寫《環(huán)境管理培訓(xùn)計(jì)劃表》(ems/03-1)，報(bào)行政部備案; 由行政部對(duì)各單位上報(bào)的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行匯總，填寫《環(huán)境管理培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施匯總表》(ems/03-2)，為檢查落實(shí)情況做準(zhǔn)備。
4.2明確各層次人員的培訓(xùn)方式和內(nèi)容
4.2.1培訓(xùn)方式
4.2.1.1領(lǐng)導(dǎo)層的培訓(xùn)
由集團(tuán)公司最高管理者或管理者代表利用統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)或座談會(huì)形式進(jìn)行。
4.2.1.2管理層的培訓(xùn)
a.分公司領(lǐng)導(dǎo)層由行政部會(huì)同企管部以內(nèi)部辦班的形式進(jìn)行。
b.項(xiàng)目部管理層由分公司以內(nèi)部辦班的方式進(jìn)行。
4.2.1.3內(nèi)審員的培訓(xùn)
由各單位確定內(nèi)審員名單，經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后，企管部負(fù)責(zé)組織，以集中辦班的方式進(jìn)行。
4.2.1.4操作層的培訓(xùn)
a.一般員工的培訓(xùn)由各單位自行組織?？刹扇≈v課或考核的方式進(jìn)行。
b.對(duì)可能產(chǎn)生重大影響崗位員工的培訓(xùn)，由各單位組織。根據(jù)重要環(huán)境因素崗位確定并填寫《重要環(huán)境因素崗位人員名單》(ems/03-3)?？刹扇≈v課、作業(yè)指導(dǎo)書交底、現(xiàn)場指導(dǎo)等形式進(jìn)行，同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的能力考核。
c.新員工培訓(xùn)，由各項(xiàng)目部以入場教育的形式進(jìn)行。
d.相關(guān)方的培訓(xùn)由各項(xiàng)目部以宣講方式為主，對(duì)物資材料供貨方和勞務(wù)工程分承包方進(jìn)行培訓(xùn)。
4.2.2培訓(xùn)內(nèi)容
4.2.2.1各層次的培訓(xùn)內(nèi)容(見w*/ems/c*/a/03-2025附表1)
4.2.2.2培訓(xùn)意識(shí)要求
通過對(duì)各層次人員的培訓(xùn)，使每一有關(guān)職能與層次的人員意識(shí)到:
a.符合環(huán)境方針和符合環(huán)境管理體系要求的重要性;
b.工作活動(dòng)中實(shí)際或潛在的重大影響，以及個(gè)人工作的改進(jìn)可產(chǎn)生的環(huán)境效益;
c.在執(zhí)行環(huán)境方針與程序，實(shí)現(xiàn)環(huán)境管理體系要求(包括應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng))方面的作用與職責(zé);
d.偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果。
4.2.3培訓(xùn)考核
4.2.3.1對(duì)環(huán)境管理培訓(xùn)應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的考核。考核一般采取答卷形式，也可采取口頭問答形式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)于沒有達(dá)到培訓(xùn)要求的人員要進(jìn)行再次培訓(xùn)。
4.2.3.2根據(jù)實(shí)際工作情況中的工作成績與過失，各單位要在培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢查:
a.行政部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)各部門、分公司、項(xiàng)目部的培訓(xùn)情況及效果進(jìn)行檢查，并填寫《環(huán)境管理培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施匯總表》(ems/03-2)的效果檢查情況欄目。
b.各單位要對(duì)培訓(xùn)情況和效果進(jìn)行自查，填寫《環(huán)境管理培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施匯總表》(ems/03-2)的效果檢查情況欄目。
4.3培訓(xùn)記錄
4.3.1所有培訓(xùn)必須有記錄，應(yīng)包括培訓(xùn)計(jì)劃、考勤、教材、試卷、成績等。
4.3.2培訓(xùn)記錄由實(shí)施部門負(fù)責(zé)記錄并保存。各單位指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。具體執(zhí)行《記錄控制程序》的有關(guān)規(guī)定。
5.相關(guān)文件
w*/emsc/a-2025《環(huán)境管理手冊(cè)》
w*/ems/c*/a/12-2025《記錄控制程序》
6.標(biāo)準(zhǔn)表格
ems/03-1《環(huán)境管理培訓(xùn)計(jì)劃表》
ems/03-2《環(huán)境管理培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施匯總表》
ems/03-3《重要環(huán)境因素崗位人員名單》
書寫經(jīng)驗(yàn)92人覺得有用
做建筑公司的環(huán)境管理培訓(xùn)，這事挺復(fù)雜的，得從頭到尾琢磨清楚。環(huán)境這塊兒，說白了就是怎么讓工地不污染環(huán)境，還讓工人知道怎么保護(hù)環(huán)境。要是培訓(xùn)搞不好，大家就容易糊里糊涂地干一些不對(duì)勁的事。
第一步，得把培訓(xùn)的目標(biāo)定好。目標(biāo)不能太虛，得具體點(diǎn)。比如，讓員工知道什么叫揚(yáng)塵治理，為什么要控制噪音。這個(gè)目標(biāo)不是隨便想出來的，得結(jié)合工地上的實(shí)際情況。有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)說了幾句，下面的人就當(dāng)耳邊風(fēng)，所以目標(biāo)得讓大家覺得重要才行。
第二步，就是找材料。培訓(xùn)資料不能光靠網(wǎng)上扒拉下來，得結(jié)合自己的項(xiàng)目情況。比如某個(gè)地方的工地，土方開挖的時(shí)候，揚(yáng)塵特別厲害，那就要針對(duì)這個(gè)寫點(diǎn)東西。不過，有些資料寫得太復(fù)雜，一看就頭大，所以得挑簡單易懂的。有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)發(fā)現(xiàn)某些段落啰嗦得不行，明明一句話就能說清的事，非要繞半天。
第三步，組織培訓(xùn)的時(shí)候，得想個(gè)辦法讓人都能參與進(jìn)來。有些人可能覺得環(huán)境管理跟自己沒關(guān)系，那就得想辦法讓他們感興趣。比如搞個(gè)互動(dòng)問答，或者放個(gè)視頻看看別的工地出了什么問題。不過有時(shí)候培訓(xùn)老師講得太快，大家沒聽明白，還得回頭慢慢解釋。
第四步，培訓(xùn)完了不能就算完事了。得檢查一下效果，看看大家是不是真的記住了。可以搞個(gè)小測驗(yàn)，或者讓工人實(shí)際操作一下。要是發(fā)現(xiàn)有人還是不懂，就得再補(bǔ)課。不過有時(shí)候補(bǔ)課的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)有些人壓根就沒來參加培訓(xùn)，這就麻煩了，得想辦法讓他們補(bǔ)上。
小編友情提醒：
環(huán)境管理這事不能光靠培訓(xùn)，得有制度跟著。比如規(guī)定每個(gè)工人都得戴口罩防塵，還得定期檢查設(shè)備有沒有漏油之類的。制度定出來后，還得有人盯著執(zhí)行，不然就跟沒定一樣。有時(shí)候制度寫得很完美，可到了實(shí)際操作的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)根本沒法執(zhí)行，這就得重新調(diào)整了。
【第3篇】建筑公司環(huán)境管理監(jiān)測控制程序怎么寫2600字
建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:環(huán)境管理監(jiān)測控制程序
1.目的
為保證環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行，取得可靠的監(jiān)測數(shù)據(jù)，以便判斷環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，評(píng)價(jià)法律、法規(guī)的遵循情況，并為環(huán)境的策劃、實(shí)施和改進(jìn)提供依據(jù)。
2.適用范圍
適用于集團(tuán)公司各單位環(huán)境績效、有關(guān)運(yùn)行控制和環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的監(jiān)測和監(jiān)督。
3.職責(zé)
3.1工程部負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督實(shí)施本程序;負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的遵循情況進(jìn)行評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行監(jiān)督。
3.2試驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)測設(shè)備的控制。
3.3企管部負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行審核。
3.4行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)域環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行監(jiān)督。
3.5各單位負(fù)責(zé)實(shí)施本單位的監(jiān)測和測量活動(dòng)。
4.工作程序
4.1從監(jiān)測、監(jiān)控、監(jiān)督三個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)測和測量
4.1 1監(jiān)測:指對(duì)環(huán)境產(chǎn)生影響或具有影響的活動(dòng)易于量化的關(guān)鍵特性進(jìn)行測量的過程。如噪聲、污水等自己監(jiān)測或委托環(huán)保監(jiān)測中心進(jìn)行監(jiān)測的項(xiàng)目。
4.1.2監(jiān)控:指各單位對(duì)環(huán)境產(chǎn)生影響或具有潛在影響的活動(dòng)自己進(jìn)行自查。如目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況，法律法規(guī)遵循情況等。
4.1.3監(jiān)督:指對(duì)不易于量化的關(guān)鍵特性采取定性檢查的方式進(jìn)行的檢查和督促。如固體廢棄物、油類、化學(xué)品等操作人員是否按程序工作。
4.2要求
4.2.1監(jiān)測
4.2.1.1工程部按照《噪聲控制程序》的規(guī)定每個(gè)工程進(jìn)行一至兩次監(jiān)測，填寫并保存《施工現(xiàn)場場界噪聲排放監(jiān)測記錄》。
4.2.1.2分公司負(fù)責(zé)每月對(duì)施工現(xiàn)場場界噪聲進(jìn)行兩次定期監(jiān)測，由安全員(環(huán)保員)負(fù)責(zé)記錄，填寫并保存《施工現(xiàn)場場界噪聲排放監(jiān)測記錄》。
4.2.1.3項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目施工現(xiàn)場場界噪聲每10天進(jìn)行一次監(jiān)測，填寫并保存《施工現(xiàn)場場界噪聲排放監(jiān)測記錄》。
4.2.1.4每年由工程部統(tǒng)一委托環(huán)保監(jiān)測中心對(duì)施工現(xiàn)場的噪聲、污水進(jìn)行監(jiān)測，測量結(jié)果由工程部進(jìn)行評(píng)價(jià)后反饋給相關(guān)單位。
4.2.2監(jiān)控
4.2.2.1對(duì)施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運(yùn)行情況的監(jiān)控
a.監(jiān)控的依據(jù)為:各單位《施工現(xiàn)場目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案》規(guī)定的目標(biāo)指標(biāo)和方法措施、相關(guān)的運(yùn)行控制程序、《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序》、《作業(yè)指導(dǎo)書》的有關(guān)規(guī)定。
b.監(jiān)控的頻次為:根據(jù)環(huán)境管理方案規(guī)定的時(shí)間表，在計(jì)劃完成日期之前進(jìn)行。
c.分公司負(fù)責(zé)對(duì)本公司施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控，填寫并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》(ems/05-1)和《施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運(yùn)行檢查記錄表》(ems/10-1)。
4.2.2.2對(duì)辦公區(qū)域環(huán)境管理體系運(yùn)行情況的監(jiān)控
a.監(jiān)控的依據(jù)為:各單位《辦公區(qū)域目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案》規(guī)定的目標(biāo)、指標(biāo)和方法措施、運(yùn)行控制程序、《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序》、《作業(yè)指導(dǎo)書》的有關(guān)規(guī)定。
b.監(jiān)控的頻次為:根據(jù)環(huán)境管理方案規(guī)定的時(shí)間表，在計(jì)劃完成日期之前進(jìn)行。
c.行政部和分公司分別對(duì)本單位環(huán)境管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控，填寫并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》和《施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運(yùn)行檢查表》。
4.2.3監(jiān)督
4.2.3.1對(duì)施工現(xiàn)場重要環(huán)境因素的監(jiān)督的要求
a.集團(tuán)公司各部門和分公司要定期對(duì)施工現(xiàn)場污水的排放、固體廢棄物、揚(yáng)塵、易燃易爆化學(xué)品、能源資源、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)等進(jìn)行監(jiān)督，填寫并保存《施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運(yùn)行檢查表》。
b.對(duì)每個(gè)在施工程監(jiān)督的次數(shù)為:工程部每個(gè)工程監(jiān)督一至兩次;分公司每月監(jiān)督一次;項(xiàng)目部每月監(jiān)督兩次。
c.監(jiān)督的依據(jù)為:環(huán)境法律法規(guī)和其他要求以及環(huán)境管理體系文件的有關(guān)規(guī)定。
d.工程部負(fù)責(zé)對(duì)各分公司(項(xiàng)目部)施工現(xiàn)場的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及環(huán)境管理方案的落實(shí)和實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，填寫并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》。
e.行政部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)情況進(jìn)行監(jiān)督，填寫并保存檢查記錄。
f.經(jīng)營部負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場勞務(wù)和工程分包運(yùn)行控制情況及信息交流情況進(jìn)行監(jiān)督，填寫并保存監(jiān)督檢查記錄。
4.2.3.2對(duì)辦公區(qū)域重要環(huán)境因素監(jiān)督的要求
a.集團(tuán)公司各部門和分公司要定期對(duì)辦公區(qū)域污水排放、固體廢棄物、能源資源、應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)等進(jìn)行監(jiān)督。
b.監(jiān)督的次數(shù)為:行政部每月一次;分公司每月兩次。
c.監(jiān)督的依據(jù)為:環(huán)境法律法規(guī)和其他要求以及環(huán)境管理體系文件的有關(guān)規(guī)定。
d.行政部和分公司分別對(duì)集團(tuán)公司和本分公司辦公區(qū)域環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及環(huán)境管理方案的落實(shí)和實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，填寫并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》、《辦公區(qū)域能源消耗檢查記錄表》(ems/0806-1)、《辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查表一》(ems/0808-2.1)、《辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查表二》(ems/0808-2.2)。
4.2.3.3企管部負(fù)責(zé)組織對(duì)環(huán)境管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行審核，執(zhí)行《內(nèi)部審核控制程序》的規(guī)定，并形成環(huán)境管理體系運(yùn)行報(bào)告，提交管理評(píng)審。
4.2.3.4工程部、行政部每年根據(jù)分工(時(shí)間間隔不超過12個(gè)月)對(duì)法律法規(guī)和其他要求的遵循情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，以驗(yàn)證其與環(huán)境法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的符合性，形成文件并提交管理評(píng)審。
4.3檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)，執(zhí)行《違章、糾正與預(yù)防措施控制程序》。
4.4保存監(jiān)測、監(jiān)控和監(jiān)督記錄，執(zhí)行《記錄控制程序》的規(guī)定。
4.5監(jiān)測設(shè)備的管理
4.5.1'設(shè)備'的采購、校準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)，均按照《檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)設(shè)備控制程序》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.5.2'設(shè)備'的安裝和使用
'設(shè)備'的安裝和使用嚴(yán)格執(zhí)行《awa5633型聲級(jí)計(jì)操作規(guī)程》和《ds-31b型粉塵采樣器操作規(guī)程》的規(guī)定。
4.5.3'設(shè)備'的檢查與維護(hù)
環(huán)保員在使用'設(shè)備'前要進(jìn)行檢查。使用后要進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并填寫《環(huán)境監(jiān)測設(shè)備檢查(維護(hù))記錄》(ems/10-2)。
4.5.4'設(shè)備'的管理
4.5.4.1'設(shè)備'要由專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員擅自動(dòng)用。
4.5.4.2'設(shè)備'要設(shè)專用庫房保存，不得亂堆亂放。要對(duì)'設(shè)備'的貯存及搬運(yùn)提供必要的環(huán)境和手段，
保證做到不致因貯存、搬運(yùn)而影響'設(shè)備'的精度和性能。
5.相關(guān)文件
w*/emsc/a-2025《環(huán)境管理手冊(cè)》
w*/ems/c*/a/04-2025《施工現(xiàn)場目標(biāo)指標(biāo)和環(huán)境管理方案控制程序》
w*/ems/c*/a/05-2025《辦公區(qū)域目標(biāo)指標(biāo)和環(huán)境管理方案控制程序》
w*/ems/c*/a/0801-2025《對(duì)供貨方控制程序》
w*/ems/c*/a/0802-2025《易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品控制程序》
w*/ems/c*/a/0803-2025《揚(yáng)塵控制程序》
w*/ems/c*/a/0804-2025《噪聲控制程序》
w*/ems/c*/a/0805-2025《施工現(xiàn)場能源資源控制程序》
w*/ems/c*/a/0806-2025《辦公區(qū)域能源資源控制程序》
w*/ems/c*/a/0807-2025《污水控制程序》
w*/ems/c*/a/0808-2025《廢棄物控制程序》
w*/ems/c*/a/11-2025《違章、糾正與預(yù)防措施控制程序》
w*/ems/c*/a/12-2025《記錄控制程序》
w*/ems/c*/a/13-2025《內(nèi)部審核控制程序》
w*/ems/sy/a/01-2025《ds-31b型粉塵采樣器操作規(guī)程》
w*/ems/sy/a/02-2025《awa5633型聲級(jí)計(jì)操作規(guī)程》
6.標(biāo)準(zhǔn)表格
ems/05-1《環(huán)境管理方案檢查記錄表》
ems/0806-1《辦公區(qū)域能源消耗檢查記錄表》
ems/0806-2《汽油(柴油)耗油量統(tǒng)計(jì)表》
ems/10-1《施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運(yùn)行檢查表》
ems/10-2《環(huán)境監(jiān)測設(shè)備檢查(維護(hù))記錄》
ems/0808-2.1《辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查表一》
書寫經(jīng)驗(yàn)68人覺得有用
建筑公司在做環(huán)境管理監(jiān)測控制程序的時(shí)候，得從頭到尾想清楚。比如，一開始就要明確哪些地方需要特別關(guān)注，像工地周圍的空氣質(zhì)量和噪音情況，還有施工過程中產(chǎn)生的廢水廢料，這些都是重點(diǎn)。有些人可能覺得，只要把這些東西列出來就行，但其實(shí)不是這樣，得一步步細(xì)化，具體到每天應(yīng)該檢查什么，用什么樣的方法去檢測。
檢測設(shè)備的選擇也很關(guān)鍵。市面上有很多儀器，價(jià)格差別挺大的，有的便宜，有的貴，但不一定越貴越好。重要的是選那些適合自己項(xiàng)目的，既不能太復(fù)雜也不能太簡單。要是設(shè)備選不好，后期出了問題還得返工，那就麻煩了。所以前期調(diào)研很重要，問問同行，看看他們用什么設(shè)備，再結(jié)合自己的實(shí)際情況，做出決定。
還有就是記錄這一塊兒，千萬不能馬虎。每次檢測完的數(shù)據(jù)都要詳細(xì)記下來，包括日期、時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)值什么的，最好能有個(gè)專門的表格，這樣方便整理。有些人圖省事，隨便找個(gè)本子記一下，結(jié)果過段時(shí)間找不到了，或者數(shù)字亂七八糟的，到最后根本沒法分析。另外，這些記錄最好能存檔備份，萬一哪天出事了，也好有據(jù)可查。
控制措施也是個(gè)大頭。發(fā)現(xiàn)問題后，該怎么處理，得提前想好。比如空氣污染嚴(yán)重了，是不是該暫停部分作業(yè)？噪音超標(biāo)了，能不能調(diào)整施工時(shí)間？廢水亂排了，有沒有合適的處理方案？這些問題都需要提前規(guī)劃好。有時(shí)候臨時(shí)抱佛腳，慌慌張張地采取措施，效果往往不好，還可能引發(fā)新的問題。
書寫注意事項(xiàng)：
人員培訓(xùn)也得重視起來。環(huán)境管理監(jiān)測不是一個(gè)人的事，整個(gè)團(tuán)隊(duì)都得參與。讓大家都了解監(jiān)測的意義，掌握基本的操作技能，這樣才能形成合力。有些公司在這方面做得不到位，結(jié)果員工對(duì)環(huán)境管理監(jiān)測完全不了解，工作起來自然就不得勁兒。而且，定期組織培訓(xùn)也很有必要，畢竟技術(shù)在進(jìn)步，新設(shè)備新方法不斷出現(xiàn)，老員工也需要更新知識(shí)。
最后要說的是，環(huán)境管理監(jiān)測控制程序不是一成不變的。隨著項(xiàng)目進(jìn)展，外部條件可能會(huì)發(fā)生變化，所以這個(gè)程序也得跟著調(diào)整。不能說一開始定了就不管不顧了，那樣很容易出紕漏。有人可能覺得麻煩，但其實(shí)這是為了長遠(yuǎn)考慮，不然等到出了大事才后悔就晚了。
【第4篇】建筑公司環(huán)境管理評(píng)審控制程序怎么寫1200字
建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:管理評(píng)審控制程序
1.目的
對(duì)集團(tuán)公司管理體系進(jìn)行評(píng)審，確保體系持續(xù)的適宜(適用)性、充分性和有效性。
2.適用范圍
適用于集團(tuán)公司管理體系的評(píng)審工作，包括對(duì)方針、目標(biāo)(指標(biāo))的評(píng)審。
3.職責(zé)
3.1 最高管理者對(duì)評(píng)審工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3.2管理者代表協(xié)助最高管理者搞好管理評(píng)審工作，并負(fù)責(zé)向其報(bào)告管理體系的運(yùn)行情況。
3.3企管部負(fù)責(zé)管理評(píng)審的準(zhǔn)備工作，收集并提供管理評(píng)審所需的資料，負(fù)責(zé)對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。
3.4各單位負(fù)責(zé)提供本單位與評(píng)審有關(guān)的資料，參加評(píng)審會(huì)議，并負(fù)責(zé)落實(shí)評(píng)審提出的決議或改進(jìn)措施。
4.控制程序
4.1評(píng)審時(shí)間
管理評(píng)審時(shí)間間隔不超過一年，一般在內(nèi)審之后進(jìn)行。但遇特殊情況時(shí)，可由最高管理者決定增加評(píng)審次數(shù)(例如公司的組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大改變，連續(xù)出現(xiàn)重大質(zhì)量、環(huán)境事故或相關(guān)方投訴等情況時(shí))。
4.2評(píng)審準(zhǔn)備
4.2.1根據(jù)管理體系運(yùn)行情況，由企管部編制《管理評(píng)審會(huì)議通知》，報(bào)最高管理者批準(zhǔn)后，提前一周下發(fā)至參加評(píng)審會(huì)議的所有人員。
4.2.2根據(jù)《管理評(píng)審會(huì)議通知》的要求，各單位按4.2.3評(píng)審輸入的內(nèi)容準(zhǔn)備評(píng)審會(huì)議的有關(guān)資料。
4.2.3評(píng)審輸入內(nèi)容
序號(hào) 輸入內(nèi)容 責(zé)任部門
1管理體系運(yùn)行情況報(bào)告管理者代表
2a.工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況的綜合分析和質(zhì)量方針、目標(biāo)實(shí)施情況報(bào)告;
b.施工現(xiàn)場環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)、方案實(shí)施情況報(bào)告;
c.施工現(xiàn)場糾正和預(yù)防措施實(shí)施情況報(bào)告;
d..顧客對(duì)公司質(zhì)量管理體系的反饋信息。工 程 部
3相關(guān)方對(duì)公司環(huán)境管理體系關(guān)注的問題經(jīng) 營 部
4集團(tuán)公司辦公區(qū)域環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)、方案實(shí)施情況報(bào)告行政部
5a.管理評(píng)審改進(jìn)措施實(shí)施情況報(bào)告;
b.管理體系要素的分配變更及相應(yīng)文件修改的信息。企 管 部
6本單位管理體系運(yùn)行自查情況況報(bào)告和對(duì)公司管理體系運(yùn)行的意見和建議各部門分公司
4.3 評(píng)審會(huì)議
4.3.1 最高管理者主持管理評(píng)審會(huì)議。
4.3.2參加管理評(píng)審會(huì)議的人員按本程序4.2.2條款要求的內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)，并對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審:
a.有無質(zhì)量、環(huán)境問題，如何攻克和解決;
b.組織機(jī)構(gòu)、人員安排等是否進(jìn)行變動(dòng);
c.方針、目標(biāo)(指標(biāo))是否適宜;
d.管理體系是否適宜(適用);
e.各單位提出的意見和建議。
4.3.3企管部做好會(huì)議記錄。
4.3.4評(píng)審結(jié)論
最高管理者對(duì)4.3.2中涉及的管理評(píng)審內(nèi)容作出結(jié)論，并對(duì)評(píng)審后改進(jìn)體系的活動(dòng)提出明確要求(包括體系及其過程有效性的改進(jìn)、與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)，與相關(guān)方要求有關(guān)的環(huán)境的改進(jìn)、資源要求等)。
4.4評(píng)審報(bào)告
由企管部對(duì)管理評(píng)審的內(nèi)容進(jìn)行整理，將會(huì)議決議形成《管理評(píng)審報(bào)告》。
4.5評(píng)審后的改進(jìn)工作
4.5.1各單位根據(jù)《管理評(píng)審報(bào)告》，結(jié)合本單位實(shí)際制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，填寫《改進(jìn)措施表》(ems/14-1)并組織實(shí)施。完成后將實(shí)施結(jié)果報(bào)企管部。
4.5.2 企管部負(fù)責(zé)對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
4.6企管部按《記錄控制程序》的要求保存管理評(píng)審記錄。
5.相關(guān)文件
w*/emsc/a-2025《環(huán)境管理手冊(cè)》
w*/ems/c*/a/12-2025《記錄控制程序》
6.標(biāo)準(zhǔn)表格
ems/14-1 《 改進(jìn)措施表》
書寫經(jīng)驗(yàn)15人覺得有用
建筑公司在搞環(huán)境管理評(píng)審控制程序的時(shí)候，得先明白是干嘛的。簡單說就是一套流程，用來檢查和改進(jìn)公司的環(huán)境管理工作。寫的時(shí)候，第一步是要把公司的環(huán)境管理目標(biāo)定好，比如減少污染、節(jié)約資源什么的，這些目標(biāo)不能太虛，得具體到能衡量才行。
然后就該列出具體的評(píng)審項(xiàng)目了，像施工現(xiàn)場有沒有亂倒垃圾、廢水處理符不符合規(guī)定之類的。這一步很重要，要是漏掉了關(guān)鍵點(diǎn)，后面出了問題就麻煩了。評(píng)審的時(shí)候，最好能讓各個(gè)部門的人都參與進(jìn)來，這樣大家都能發(fā)表意見，發(fā)現(xiàn)問題也更全面。
接著就要制定評(píng)審計(jì)劃了，得確定什么時(shí)候評(píng)、誰來評(píng)、怎么評(píng)。評(píng)審組的人選也很講究，最好是那些對(duì)環(huán)境管理比較熟悉，又了解施工現(xiàn)場情況的。評(píng)審的時(shí)候要注意記錄，什么時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)了什么問題都得記下來，這些資料以后都是重要的參考。
評(píng)審?fù)曛?，就得針?duì)發(fā)現(xiàn)的問題制定整改措施。整改可不是隨便說說就行的，得明確責(zé)任人、完成時(shí)間和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。整改的過程也要有人跟蹤，確保按計(jì)劃進(jìn)行。要是整改過程中遇到新情況，得及時(shí)調(diào)整方案，不能硬搬之前的套路。
在整個(gè)評(píng)審和整改的過程中，文件的管理和更新也很重要。每次評(píng)審后，相關(guān)的文件都要更新，確保最新的信息都在里面。要是文件管理混亂，到時(shí)候找東西就費(fèi)勁了，還可能因?yàn)橛缅e(cuò)了版本導(dǎo)致工作出錯(cuò)。
小編友情提醒：
評(píng)審的結(jié)果和整改的情況應(yīng)該定期向管理層匯報(bào)。管理層得重視這個(gè)事情，不能只當(dāng)個(gè)擺設(shè)。要是管理層不關(guān)心，下面的人就更不會(huì)上心了。所以，高層的支持是非常關(guān)鍵的，沒有他們的重視，環(huán)境管理評(píng)審的效果會(huì)大打折扣。
其實(shí)寫這個(gè)程序的時(shí)候，最重要的就是細(xì)致和認(rèn)真。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬雎┑粢恍┘?xì)節(jié)，比如忘了通知某個(gè)部門參加評(píng)審，或者忘記記錄某次評(píng)審的關(guān)鍵點(diǎn)。這些小地方看似不起眼，但累積起來會(huì)影響整個(gè)評(píng)審的效果。所以寫這個(gè)程序的時(shí)候，得時(shí)刻提醒自己別遺漏重要環(huán)節(jié)，不然回頭還得返工，那就麻煩了。
【第5篇】建筑公司環(huán)境管理記錄控制程序怎么寫1350字
建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:記錄控制程序
1.目的
對(duì)記錄進(jìn)行控制和管理，為保證工程、環(huán)境質(zhì)量符合規(guī)定要求，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、相關(guān)活動(dòng)或服務(wù)的可追溯提供客觀證據(jù)。
2.適用范圍
適用于管理體系運(yùn)行記錄、施工技術(shù)資料和施工現(xiàn)場檢查評(píng)分記錄的控制。3.職責(zé)
3.1企管部負(fù)責(zé)本程序的編制并監(jiān)督實(shí)施，同時(shí)填寫、保存監(jiān)督檢查記錄。
3.2工程部負(fù)責(zé)對(duì)施工技術(shù)資料進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.3各部門負(fù)責(zé)本部門管理體系運(yùn)行記錄的編制整理，并負(fù)責(zé)對(duì)與本部門主管要素相關(guān)的管理體系運(yùn)行記錄進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.4分公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料和本單位管理體系運(yùn)行記錄的編制整理。
4.控制程序
4.1記錄分類
4.1.1 施工技術(shù)資料(執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》的規(guī)定)
4.1.2施工現(xiàn)場檢查評(píng)分記錄(填寫施工現(xiàn)場檢查評(píng)分記錄表1-8)
4.1.3質(zhì)量管理體系運(yùn)行記錄(見質(zhì)量管理體系運(yùn)行記錄清單)
4.1.4環(huán)境管理體系運(yùn)行記錄(見環(huán)境管理體系運(yùn)行記錄清單)
4.2 記錄的填寫要求
4.2.1記錄的填寫應(yīng)做到正確、清晰、及時(shí)、項(xiàng)目完整。填寫時(shí)一律用鋼筆或簽字筆，不得用油筆、鉛筆或復(fù)寫紙，也不得隨意補(bǔ)造、涂改。
4.2.2記錄的形式可以是表格、圖表、報(bào)告，也可以是磁帶、軟盤或膠片等。
4.2.3簽字應(yīng)按表格規(guī)定的人員親筆簽名，不得由他人代簽。
4.2.4記錄表格須采用程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書及其他文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)樣式。標(biāo)準(zhǔn)表格的批準(zhǔn)、發(fā)布、修改執(zhí)行《文件和資料控制程序》。
4.2.5記錄的填寫份數(shù)由各要素主管部門根據(jù)實(shí)際需要在程序文件和作業(yè)
指導(dǎo)書中規(guī)定。
4.3記錄的標(biāo)識(shí)、收集整理、貯存、保管、歸檔、處理、查閱
4.3.1記錄的標(biāo)識(shí)
記錄的標(biāo)識(shí)以記錄的名稱、表格編號(hào)、表式等表示。
a.施工技術(shù)資料的標(biāo)識(shí)執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》和《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)規(guī)定。管理體系運(yùn)行記錄的標(biāo)識(shí)執(zhí)行公司程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書中的規(guī)定要求。
b. 施工現(xiàn)場檢查評(píng)分記錄的標(biāo)識(shí)，執(zhí)行《北京市文明安全工地檢驗(yàn)評(píng)定辦法》的規(guī)定。
4.3.2記錄的收集整理
各單位均需設(shè)專(兼)職資料員，構(gòu)成集團(tuán)公司記錄的管理網(wǎng)絡(luò)。資料員根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)對(duì)單位在質(zhì)量、環(huán)境管理活動(dòng)中形成的記錄進(jìn)行收集，并分類別、專業(yè)、項(xiàng)目或發(fā)生時(shí)間順序、施工順序進(jìn)行整理，編寫資料目錄。
4.3.3記錄的保存、歸檔、處理
a.記錄應(yīng)保存在安全、干燥的地方，防止丟失、損壞、變質(zhì)。對(duì)保存在磁帶、軟盤中的記錄做好防壓、防磁、防曬等措施，并及時(shí)備份，防止貯存的內(nèi)容丟失。
b. 施工現(xiàn)場檢查評(píng)分記錄由填寫部門保存，到期后自行處理。
c.施工技術(shù)資料的保存、歸檔、處理執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》和集團(tuán)公司《檔案管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定。
d.各單位的管理體系運(yùn)行記錄至少保存三年，并按集團(tuán)公司《檔案管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔和處理。
4.3.4記錄的查閱
查閱記錄時(shí)，由查閱人填寫《記錄(文件)借閱登記表》(ems/12-1)。查閱人應(yīng)愛護(hù)記錄，不得在記錄上寫字、涂改或標(biāo)記，不得撕頁、拆裝，不得損壞或丟失，應(yīng)妥善保管及時(shí)歸還。資料員對(duì)歸還的記錄進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤才能注銷。查閱登記。
5.相關(guān)文件
w*/emsc/a-2025《環(huán)境管理手冊(cè)》
w*/ems/c*/a/07-2025《文件和資料控制程序》
dbj01-51-2000《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》
*j/qp/*z/01-2025《檔案管理辦法》
gbj300-88《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》
《北京市文明安全工地檢驗(yàn)評(píng)定辦法》
6.標(biāo)準(zhǔn)表格
ems/12-1 《記錄(文件)借閱登記表》
ems/12-2 《質(zhì)量(環(huán)境)管理體系運(yùn)行記錄監(jiān)督檢查表》
書寫經(jīng)驗(yàn)89人覺得有用
建筑公司做環(huán)境管理記錄控制程序，先得搞清楚什么叫環(huán)境管理記錄，就是那些能證明公司咋樣管環(huán)境的文件，像檢查表、報(bào)告什么的。要是沒有這些記錄，到時(shí)候檢查人員來了，說你不符合規(guī)定，你就得挨罰。
寫這個(gè)程序的時(shí)候，得把流程想清楚。比如，誰負(fù)責(zé)收集記錄？一般得有個(gè)專門的部門或者人干這事。再比如，記錄得保存多久？這得根據(jù)國家的規(guī)定來，有的地方要求至少三年，有些地方可能更長。還有，記錄咋保存？紙質(zhì)的放柜子里就行，電子版的就得存電腦里，還得定期備份，不然哪天硬盤壞了，全沒了。
有時(shí)候，記錄會(huì)涉及到敏感信息，像客戶資料什么的，這就得注意保密。要是隨便找個(gè)人都能看到，那就不行。所以得限定一下查看權(quán)限，不是什么人都能看的。不過，要是領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)部門需要了解情況，那得方便他們查到。
書寫注意事項(xiàng)：
記錄要是寫錯(cuò)了怎么辦？不能撕了重寫，得用筆劃掉，再旁邊寫上正確的。這樣既留著原來的痕跡，也能保證信息真實(shí)。要是改的地方太多，整頁都花，那就得重新抄一遍，再簽個(gè)字什么的，表示這是最新的版本。
還有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，記錄上的日期不能亂填。比如今天是三月五號(hào)，就別寫成二月三十號(hào)，這種低級(jí)錯(cuò)誤一來就露餡了。再說了，日期不對(duì)，后面的工作也跟著亂套。所以填記錄的時(shí)候，一定要核對(duì)好日期，別圖省事。
要是公司規(guī)模大點(diǎn)，可能每個(gè)項(xiàng)目都有自己的記錄。這時(shí)候就得統(tǒng)一格式，不然到時(shí)候匯總起來麻煩死了。格式得包括哪些內(nèi)容，得提前定好，像項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人之類的，都得寫清楚。要是沒統(tǒng)一格式，后來統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，光找這些基本信息就夠折騰人的。
【第6篇】建筑公司環(huán)境管理信息交流控制程序怎么寫650字
建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:信息交流控制程序
1.目的
及時(shí)準(zhǔn)確快速地傳遞內(nèi)、外部環(huán)境管理信息，指導(dǎo)和記錄公司所有活動(dòng)、施工過程和服務(wù)的信息交流情況。
2.適用范圍
適用于集團(tuán)公司各單位環(huán)境管理信息的傳遞與處理，以及與外部各相關(guān)方的信息交流。
3.職責(zé)
3.1經(jīng)營部負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督實(shí)施本程序。
3.2各單位具體實(shí)施本程序。
4.控制程序
4.1信息分為內(nèi)部信息和外部信息(詳見內(nèi)、外部信息傳遞規(guī)定一覽表)。
4.2信息的提出者可以是外部相關(guān)方、公司內(nèi)部的所有員工或職能部門。
4.3信息內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確。
4.4信息收集與傳遞(詳見內(nèi)、外部信息傳遞規(guī)定一覽表)
4.4.1以文件方式收集的信息，傳遞時(shí)具體執(zhí)行《文件和資料控制程序》。
4.4.2各單位將收集到的非文件形式(如電話、網(wǎng)絡(luò)、口頭、傳真)的外部信息和內(nèi)部信息，按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的范圍及時(shí)傳遞到各相關(guān)部門并填寫《信息傳遞記錄》(ems/06-2)。
4.4.3需要時(shí)，各單位將環(huán)境方針及有關(guān)要求及時(shí)傳遞給相關(guān)方。
4.4.4各單位對(duì)于相關(guān)方嚴(yán)重的抱怨等涉及重要環(huán)境因素的外部信息，應(yīng)加以分析，制定對(duì)策，付諸實(shí)施，最后將處理結(jié)果及時(shí)通報(bào)給相關(guān)方，并填寫《信息處理報(bào)告書》(ems/06-1)。
4.5監(jiān)督檢查
經(jīng)營部每年對(duì)各單位信息傳遞情況抽查一至兩次，填寫并保存《信息交流檢查表》(ems/06-3)。
5.相關(guān)文件
w*/emsc/a-2025《環(huán)境管理手冊(cè)》
w*/ems/c*/a/01-2025《環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)程序》
w*/ems/c*/a/09-2025《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序》
w*/ems/c*/a/12-2025《記錄控制程序》
6.標(biāo)準(zhǔn)表格
ems/06-1《信息處理報(bào)告書》
ems/06-2《信息傳遞記錄》
ems/06-3《信息交流檢查表》
書寫經(jīng)驗(yàn)92人覺得有用
建筑公司在做環(huán)境管理信息交流控制程序的時(shí)候，得從實(shí)際出發(fā)，不能光想著套模板。不是一兩天能搞定的，需要多花點(diǎn)心思琢磨。一開始得弄清楚公司現(xiàn)有的信息交流渠道有哪些，是用郵件還是專門的軟件，或者是其他方式，這個(gè)得先搞明白。
有些時(shí)候，公司在制定這類程序的時(shí)候，會(huì)忽略掉一些小細(xì)節(jié)。比如，有的部門可能覺得自己的工作跟環(huán)境管理沒什么關(guān)系，就不參與進(jìn)來。但實(shí)際上，每個(gè)部門都得參與到這個(gè)過程中來，不然信息就會(huì)斷層。所以，第一步就是讓大家意識(shí)到這件事的重要性，讓每個(gè)人都動(dòng)起來。
在收集信息的時(shí)候，要注意方法。要是直接問大家平時(shí)是怎么溝通的，可能得到的答案都不太一樣。這時(shí)候可以試著開個(gè)小型會(huì)議，讓大家坐下來討論一下，看看有沒有什么更好的辦法。畢竟，大家在一起聊一聊，總能找到一些適合公司的方案。
記錄下每次的信息交流情況也是很重要的。這樣不僅能知道信息有沒有傳達(dá)到位，還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。不過，有時(shí)候記錄的時(shí)候會(huì)遇到麻煩，特別是當(dāng)信息量大的時(shí)候，很容易漏掉一些重要的細(xì)節(jié)。所以，找一個(gè)靠譜的系統(tǒng)來幫忙記錄就顯得尤為重要了。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于信息的反饋機(jī)制也得考慮周全。如果出了問題，員工應(yīng)該知道該向誰匯報(bào)。要是這個(gè)環(huán)節(jié)沒做好，問題可能一直得不到解決。所以在設(shè)計(jì)程序的時(shí)候，這部分得好好規(guī)劃一下，確保每個(gè)人都知道該怎么操作。
最后一點(diǎn)，別忘了定期檢查一下這個(gè)程序是不是還適用。隨著時(shí)間推移，公司的情況可能會(huì)發(fā)生變化，原來的程序可能不再合適。這時(shí)候就需要調(diào)整一下，讓它繼續(xù)發(fā)揮作用。要是只是一味地照搬以前的東西，可能會(huì)導(dǎo)致效率下降，甚至出問題。
寫這樣的程序，其實(shí)挺考驗(yàn)?zāi)托牡摹Ｓ袝r(shí)候?qū)懼鴮懼?，思路可能?huì)亂，寫出來的句子也不太通順。但這沒關(guān)系，慢慢調(diào)整就好。關(guān)鍵是要堅(jiān)持下去，把每個(gè)步驟都認(rèn)真完成。
