【第1篇】公司固定資產(chǎn)管理辦法怎么寫1050字
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)____________________有限公司
(以下簡稱“____”)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的制度化、規(guī)范化,及時對固定資產(chǎn)進(jìn)行維修與更新,保證____機(jī)關(guān)各項業(yè)務(wù)工作的正常開展,提高工作效率,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱固定資產(chǎn)指:產(chǎn)權(quán)歸____機(jī)關(guān)所有的車輛、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等使用年限在2年以上、單位價值在 元以上的設(shè)備。
第三條 ____機(jī)關(guān)的固定資產(chǎn)管理工作歸口總經(jīng)理辦公室,財會部協(xié)助管理;總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)此項工作。
第二章 管理程序
第四條 固定資產(chǎn)的購置應(yīng)由各部門向總經(jīng)理辦公室報送需求年度計劃,計劃中應(yīng)說明需購置該固定資產(chǎn)的理由、價格、型號、數(shù)量、功能等;由總經(jīng)理辦公室向____領(lǐng)導(dǎo)報送簽報,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后按計劃進(jìn)行購置。
第五條 計劃外固定資產(chǎn)的購置,由需要購置的部門向總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室向總經(jīng)理報送簽報,總經(jīng)理審批后進(jìn)行購置。
第六條 固定資產(chǎn)的購置,原則上由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),特殊情況經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,可由各部門自行購置。
第七條 固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)本著“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉”的原則,以最大限度地提高資金的使用效益。
第八條 固定資產(chǎn)購置后,由經(jīng)辦人與總經(jīng)理辦公室專管人員共同填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”,各有關(guān)人員應(yīng)在“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”中相應(yīng)欄目內(nèi)簽字。經(jīng)辦人憑“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”和有關(guān)發(fā)票到財會部辦理報銷事宜。
第九條 固定資產(chǎn)驗(yàn)收完畢后,由總經(jīng)理辦公室專管人員同時填制“固定資產(chǎn)卡片”和“固定資產(chǎn)備查賬”并進(jìn)行分類管理。
第十條 固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作由使用部門負(fù)責(zé),并定期進(jìn)行清查和盤點(diǎn)。
第十一條 年終總經(jīng)理辦公室應(yīng)會同財會部對____機(jī)關(guān)各類固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,并將清查結(jié)果列表、附說明報告報送____主管領(lǐng)導(dǎo)。
第十二條 固定資產(chǎn)報廢應(yīng)由使用部門提出報告,經(jīng)有關(guān)部門共同鑒定后,由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行審核并填制“固定資產(chǎn)報廢申請單”,有關(guān)人員應(yīng)在“固定資產(chǎn)報廢申請單”中相應(yīng)欄目內(nèi)簽字,經(jīng)____主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理注銷手續(xù)。
第十三條 由于個人原因造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的,應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人賠償。
第十四條 固定資產(chǎn)報廢清理后,如有收入應(yīng)如數(shù)上繳財會部。
第十五條 員工在調(diào)離____機(jī)關(guān)前,應(yīng)將個人領(lǐng)用、借用的各類固定資產(chǎn)退交總經(jīng)理辦公室并辦理退還手續(xù),憑總經(jīng)理辦公室開具的通知書和其它證明文件到人力資源部辦理調(diào)離手續(xù)。
第三章 附則
第十六條 本辦法未盡事宜由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用
公司固定資產(chǎn)管理辦法怎么寫
寫一個公司的固定資產(chǎn)管理辦法,這事說起來簡單,真動手去做,就得好好琢磨了。首先要弄明白固定資產(chǎn)到底是什么,這個概念得搞清楚,不然后面的工作就亂套了。固定資產(chǎn)通常包括房子啊、機(jī)器設(shè)備啊、辦公桌椅之類的,這些東西不是一下子就能消耗掉的那種,得長期用才行。
接著就是制定一些規(guī)則,比如說誰負(fù)責(zé)管理這些資產(chǎn)??偛荒苊總€部門都各自為政,那樣的話東西丟了都不知道找誰。最好能有個專門的部門或者小組來管這事,定期檢查一下有沒有損壞的、需要維修的,還有就是看看是不是有人私自挪用了。
記錄這部分也挺重要,固定資產(chǎn)的賬目得清清楚楚的。每次買新的東西進(jìn)來,都要登記好它的名字、型號、價格什么的,還有購買日期。要是哪天它報廢了或者賣掉了,也要及時更新記錄,這樣就不會有糊涂賬了。不過有時候表格填錯了也是常事,比如把數(shù)字寫反了,這種情況要多留個心眼兒。
再就是盤點(diǎn)這塊兒,每隔一段時間就得清點(diǎn)一次,看看賬面上的東西和實(shí)際存在的是不是一致。要是發(fā)現(xiàn)少了或者多了,就要趕緊查原因。有時候盤點(diǎn)的時候可能太匆忙了,結(jié)果漏掉了幾個小物件,這種小問題雖然不大,但還是會影響整體的效果。
書寫注意事項:
對于固定資產(chǎn)的使用也有講究,不能隨便拿來玩。像一些精密儀器,要是不懂操作方法就亂動,很容易壞掉。所以培訓(xùn)員工正確使用設(shè)備是很必要的,讓他們知道哪些該碰、哪些不該碰。有時候說明書沒看仔細(xì),結(jié)果用錯了方法,這種事情也時有發(fā)生。
最后還得注意安全問題,固定資產(chǎn)可不是擺設(shè),得確保它們不會成為安全隱患。比如電線老化了就得馬上換新的,消防設(shè)施得保持完好無損。如果因?yàn)槭韬龀隽耸鹿?,那損失可就大了,所以平時得多檢查檢查。
【第2篇】中國紡織機(jī)械集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理辦法怎么寫2800字
中國紡織機(jī)械(集團(tuán))有限公司固定資產(chǎn)管理辦法
目 錄
第1章 總則
第2章 固定資產(chǎn)的確認(rèn)和分類
第3章 固定資產(chǎn)的計價
第4章 固定資產(chǎn)折舊
第5章 固定資產(chǎn)的管理
第6章 固定資產(chǎn)的購建和修理
第7章 固定資產(chǎn)處置
第8章 固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)及報廢
第9章 附則
第一章 總則
第一條為了規(guī)范集團(tuán)所屬企業(yè)(事業(yè))單位固定資產(chǎn)管理,保全國有固定資產(chǎn)、股份制固定資產(chǎn)正確核算,不流失。并配合中國紡織機(jī)械(集團(tuán))有限公司財務(wù)管理制度實(shí)施,制定本辦法。
第二條本辦法根據(jù)中國紡織機(jī)械(集團(tuán))有限公司財務(wù)管理制度。按現(xiàn)代企業(yè)制度的經(jīng)濟(jì)體制改革,并考慮到所屬企業(yè)(事業(yè))單位具體情況制定。
第三條加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,是為維護(hù)國有資產(chǎn)的安全完整,保值增值;是對股份制資產(chǎn)監(jiān)督管理,保全不受侵占。同時,也為充分挖掘潛力,不斷改進(jìn)固定資產(chǎn)利用,提高經(jīng)營,增加產(chǎn)品產(chǎn)量,擴(kuò)大產(chǎn)品品種;提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,提高固定資產(chǎn)使用的經(jīng)濟(jì)效益。
第四條所屬企業(yè)(事業(yè))在固定資產(chǎn)管理上要基本做到:保護(hù)好固定資產(chǎn),是管好用好固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)。是生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的客觀要求,也是企業(yè)對國家應(yīng)盡的職責(zé)。因此要提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果;正確核定固定資產(chǎn)需用量,配置合理。
第五條本辦法適用于中國紡織機(jī)械(集團(tuán))有限公司所屬企業(yè)、公司,控股公司及其所屬單位和實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位。
第二章 固定資產(chǎn)的確認(rèn)和分類
第六條固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)原則上按財政部頒發(fā)的規(guī)定執(zhí)行。結(jié)合集團(tuán)公司所屬企業(yè)具體狀況和財政部規(guī)定,符合下列條件的列為固定資產(chǎn)管理:
(一)使用期限超過一年,單位價值在2000元以上的房屋及建筑物、機(jī)電、機(jī)械、運(yùn)輸以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。(但企業(yè)購買單位價值在50000元以下的計算機(jī),可一次性攤?cè)牍芾碣M(fèi)用)
(二)不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備,但單位價值在2000元以上使用期限超過兩年的物品。(但企業(yè)購買的手機(jī)電話,不應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理可一次性攤?cè)牍芾碣M(fèi)用)
第七條固定資產(chǎn)按照使用情況分為:
(一)生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)。
(二)非生產(chǎn)經(jīng)營有固定資產(chǎn)。
(三)租出固定資產(chǎn)。
(四)不需用固定資產(chǎn)。
(五)未使用固定資產(chǎn)。
(六)融資租入固定資產(chǎn)。
(七)企業(yè)籌建期間已經(jīng)作價單獨(dú)入帳或清產(chǎn)核資時確定已入帳的土地。
第八條固定資產(chǎn)按照用途分為:
(一)機(jī)械設(shè)備。
(二)動力設(shè)備。
(三)傳導(dǎo)設(shè)備。
(四)起重運(yùn)輸設(shè)備。
(五)自動化控制設(shè)備及儀器儀表。
(六)工業(yè)爐窯。
(七)其它生產(chǎn)設(shè)備及用具。
(八)非生產(chǎn)用設(shè)備及用具。
(九)房屋及建筑物。
第三章 固定資產(chǎn)的計價
第九條固定資產(chǎn)的計價應(yīng)根據(jù)取得固定資產(chǎn)的不同來源,按照下列原則確定:
(一)企業(yè)購入的固定資產(chǎn)按實(shí)際支付的買價加上支付的運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝成本、保險費(fèi)和繳納的稅金等作為原價;國外購入的還應(yīng)包括購入過程中發(fā)生的關(guān)稅、手續(xù)費(fèi)、傭金等。
(二)自行建造的固定資產(chǎn)應(yīng)按照建造過程中實(shí)際發(fā)生的凈支出?;蚴┕そㄔO(shè)單位轉(zhuǎn)來的竣工決算計價。
(三)投資者投入的固定資產(chǎn)以評估確認(rèn)價值或合同、協(xié)議確定的價值或重置價值記帳。
(四)融資租入的固定資產(chǎn)按照租賃協(xié)議或者合同確定的價款加運(yùn)輸費(fèi)、途中保險費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等減去融資租金后的余額確定。
(五)接受捐贈的固定資產(chǎn)按照捐贈者提供的發(fā)票或有關(guān)憑證所列金額,加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、途中保險費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等確定;捐贈方無發(fā)票和有關(guān)憑據(jù)的,按照同類設(shè)備的市場價確定。
(六)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改擴(kuò)建的按原有固定資產(chǎn)帳面價值減去改擴(kuò)建過程中固定資產(chǎn)變價收入加上由于改擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用計價。
(七)盤盈固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值確定。
(八)清產(chǎn)核資或股份改造固定資產(chǎn)價值的重估和評估按有關(guān)規(guī)定計算確定價值。待實(shí)際價值確定后,再行調(diào)整。
(九)已投入使用尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn)可先按暫估價值入帳,待確定實(shí)際價值后,再行調(diào)整。
第十條企業(yè)在確定固定資產(chǎn)計價過程中應(yīng)注意以下問題:
(一)用借款購建固定資產(chǎn),在固定資產(chǎn)未交付使用前或辦理竣工手續(xù)前的借款費(fèi)用(包括借款利息及外幣匯兌差額),計入固定資產(chǎn)價值,在此之后發(fā)生的,應(yīng)計入當(dāng)期費(fèi)用。
(二)企業(yè)有償調(diào)入舊的固定資產(chǎn)仍應(yīng)按其原價,而不應(yīng)按其凈值入賬。
(三)企業(yè)自行建造固定資產(chǎn)應(yīng)繳納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅和耕地占用稅以及交付使用前的貸款利息,計入固定資產(chǎn)價值。
(四)因征用土地而支付的補(bǔ)償費(fèi),如因建設(shè)工程需要按規(guī)定支付的土地補(bǔ)償費(fèi)、青苗補(bǔ)償費(fèi)、征用土地上的房屋、樹木等附著物補(bǔ)償費(fèi)和安置補(bǔ)償費(fèi)以及土地征收管理費(fèi)等計入有關(guān)的房屋、建筑物的價值,不單獨(dú)作為土地的價值。
(五)企業(yè)已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn)價值,除發(fā)生下列情況外,不能任意變動:
1.根據(jù)國家規(guī)定固定資產(chǎn)重新評估價值。
2.增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置。
3.將固定資產(chǎn)的一部分拆除。
4.根據(jù)實(shí)際價值調(diào)整原來的暫估價值。
5.發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價值有誤。
第四章 固定資產(chǎn)折舊
第十一條企業(yè)下列固定資產(chǎn)應(yīng)計提折舊:
(一)房屋和建筑物峻工后不管是否使用都應(yīng)提取折舊。
(二)在用的機(jī)器設(shè)備、儀器、儀表、運(yùn)輸車輛、工具器具。
(三)季節(jié)性停用和修理停用以及由于生產(chǎn)任務(wù)不足處于半停產(chǎn)企業(yè)的設(shè)備。
(四)以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。
(五)以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)。
(六)通過局部輪番大修實(shí)現(xiàn)整體更新的固定資產(chǎn)。
第十二條企業(yè)下列固定資產(chǎn)不計提折舊:
(一)未使用不需用的固定資產(chǎn)(不含房屋、建筑物)。
(二)以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn),以融資租賃方式租出的固定資產(chǎn)。
(三)已提足折舊尚在使用的固定資產(chǎn)。
(四)提前報廢清理固定資產(chǎn)。
(五)破產(chǎn)關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn)。
(六)已經(jīng)估價單獨(dú)入帳的土地。
(七)對外投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)。
(八)在建工程項目交付使用以前的固定資產(chǎn)。
(九)國家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。
第十三條企業(yè)應(yīng)按月計提折舊。月份內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計提折舊,從下月起計提折舊;月份內(nèi)減少或停用的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計提折舊,從下月起停止計提。
第十四條集團(tuán)公司所屬企業(yè)固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法:
平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計算公式如下:
年折舊率=(1-預(yù)計凈殘值率)/折舊年限
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率
第十五條凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的3%確定,上市公司按照固定資產(chǎn)的5%確定。
第十六條固定資產(chǎn)分類折舊年限。
分類
一般企業(yè)折舊年限
上市公司折舊年限
(一)機(jī)械設(shè)備
1、金切機(jī)床
12 年
10年
2、鍛壓設(shè)備
12 年
10年
3、鑄造設(shè)備
12 年
10年
4、數(shù)控設(shè)備
10 年
8年
(二)動力設(shè)備
1、鍋爐及附屬設(shè)備
11年
11年
2、發(fā)電機(jī)組
11年
11年
3、空壓設(shè)備
11年
11年
4、大型中央空調(diào)設(shè)備
11年
11年
5、煤氣生產(chǎn)設(shè)備
11年
11年
6、其他動力設(shè)備
11年
11年
(三)傳導(dǎo)設(shè)備
1、電氣設(shè)備(包括電焊、電鍍等)
15年
15年
2、輸電設(shè)備
15年
15年
3、輸電線路(包括地下電纜)
15年
15年
4、電訊線設(shè)備
15年
15年
5、其他傳導(dǎo)設(shè)備
15年
15年
(四)起重運(yùn)輸設(shè)備
1、起重設(shè)備
10年
10年
2、運(yùn)輸車輛
10年
10年
3、其他運(yùn)輸設(shè)備
6年
6年
(五)自動化控制設(shè)備及儀器儀表
1、自動化、半自動化控制設(shè)備
10年
8年
2、電子計算機(jī)(價值在5萬元以上)
5年
5年
3、通用測試儀器及設(shè)備
7年
7年
(六)工業(yè)爐窯
1、燒鑄爐
7年
7年
2、加熱爐
7年
7年
書寫經(jīng)驗(yàn)81人覺得有用
中國紡織機(jī)械集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理辦法怎么寫
說起寫這類管理辦法,還真得花點(diǎn)心思琢磨。既然是辦法,就得有條理,不然讓人看了云里霧里的。一開始就得想清楚,是給誰看的,要是給管理層看,那得簡潔明了,要是給基層員工看,那就得通俗易懂。像我之前見過一些企業(yè)寫的辦法,開頭就整一堆專業(yè)術(shù)語,看著挺高大上,但實(shí)際用處不大,人家看了半天也不知道具體該怎么做。
固定資產(chǎn)這事,說起來簡單,管起來可不容易。咱們得從采購開始管起,采購的時候要有個清單,這個清單最好能包含型號、數(shù)量、單價什么的,別光想著便宜,質(zhì)量也得考慮。有一次我們部門買設(shè)備,只顧著壓價,結(jié)果質(zhì)量不行,修修補(bǔ)補(bǔ)好幾次,最后還是一堆麻煩事。所以,采購的時候不僅要貨比三家,還得問問同行的意見,看看他們用的是什么牌子。
登記這塊也不能馬虎,每個資產(chǎn)都得有個身份證一樣的編號,這編號最好能跟實(shí)物對得上號,不然到時候盤點(diǎn)起來會很頭疼。記得上次我們公司搞盤點(diǎn),因?yàn)榫幪杹y七八糟的,好多設(shè)備找不到,后來花了好幾天才弄清楚。還有就是,登記的時候要把資產(chǎn)的用途、位置什么的都寫清楚,這樣以后查起來方便。不過有時候?qū)懼鴮懼腿菀淄粢恍┘?xì)節(jié),像資產(chǎn)的購買日期什么的,這得養(yǎng)成習(xí)慣,每次登記的時候都順手記一下。
維護(hù)保養(yǎng)這塊也很重要,不能等到設(shè)備壞了才想起去修。平時得定期檢查,像一些精密儀器,得按照說明書上的要求去做,別圖省事就隨便應(yīng)付。有時候機(jī)器出了問題,不是壞得厲害,而是因?yàn)槠綍r沒好好保養(yǎng),導(dǎo)致小毛病越積越多。我記得有個同事負(fù)責(zé)一臺機(jī)器,平時懶得清理灰塵,結(jié)果后來機(jī)器散熱不好,燒壞了幾個零件,修起來特別麻煩。
報廢這塊也不能太隨意,有些資產(chǎn)雖然看起來舊了,但還能湊合用,別一上來就說報廢。要是真到了必須報廢的地步,那得走流程,不能私自處理。我聽說有些單位為了省事,直接把廢舊設(shè)備賣給廢品回收站,結(jié)果后來被審計查出來,搞得挺被動的。所以,該走的程序一個都不能少,該上報的得及時上報。
最后想說的是,寫管理辦法的時候,最好能讓大家參與進(jìn)來,聽聽他們的意見。畢竟用的人最有發(fā)言權(quán),他們知道哪些地方容易出問題。當(dāng)然了,寫完之后也不能一勞永逸,得時不時地檢查一下,看看有沒有需要調(diào)整的地方。
【第3篇】隆興供電公司固定資產(chǎn)管理辦法怎么寫5450字
第一章總則
第一條為規(guī)范我分公司固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,保證固定資產(chǎn)完整,根據(jù)企業(yè)會計制度、企業(yè)會計準(zhǔn)則以及國家有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合我分公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于興隆供電分公司所屬的各個單位。
第三條固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)管理職責(zé)、固定資產(chǎn)劃分的標(biāo)準(zhǔn)與分類、固定資產(chǎn)折舊和修理、固定資產(chǎn)減少和清理、固定資產(chǎn)卡片和保管、固定資產(chǎn)管理信息化等工作。
第四條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全各項管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),保障固定資產(chǎn)的安全、完整,提高資產(chǎn)使用效益。
第五條固定資產(chǎn)管理堅持統(tǒng)一政策、分級管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。
第二章固定資產(chǎn)管理職責(zé)
第六條固定資產(chǎn)管理的主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國家電網(wǎng)公司、華北電網(wǎng)有限公司固定資產(chǎn)管理政策,并根據(jù)本單位實(shí)際情況制定固定資產(chǎn)管理制度。
(二)建立健全本單位固定資產(chǎn)管理的組織體系,明確內(nèi)部職責(zé)分工,落實(shí)管理責(zé)任,完善內(nèi)部控制。
(三)根據(jù)權(quán)限范圍決定或向上級單位報批本單位固定資產(chǎn)購建的資本性支出預(yù)算、固定資產(chǎn)處置行為和折舊、修理政策。
(四)加強(qiáng)和規(guī)范固定資產(chǎn)的日常管理,確保資產(chǎn)的安全、完整,提高使用效益,及時向上級單位報送資產(chǎn)管理信息。
(五)組織本單位固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第七條內(nèi)部固定資產(chǎn)管理職能包括價值管理、實(shí)物管理和使用保管管理。
財務(wù)部門承擔(dān)固定資產(chǎn)的價值管理職能。
有關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)分工承擔(dān)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理職能。
固定資產(chǎn)的具體使用、運(yùn)行、維護(hù)、保管單位承擔(dān)固定資產(chǎn)的使用保管職能。
第八條固定資產(chǎn)管理主要是從價值形態(tài)及時、準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的增減變動情況。
(一)制定固定資產(chǎn)價值管理的規(guī)章制度。
(二)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算,正確計價,按規(guī)定提取折舊,及時反映其增減變動情況。
(三)建立固定資產(chǎn)賬簿和固定資產(chǎn)卡片,定期查核,負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),做到賬、卡、物三者相一致。
(四)會同有關(guān)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購建、更新改造、修理、運(yùn)行維護(hù)支出的預(yù)算安排,并控制其費(fèi)用。
(五)會同并督促有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、租賃和殘值回收工作。
(六)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的評估工作,核定出售固定資產(chǎn)價格和出租固定資產(chǎn)租賃費(fèi)。
(七)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的投保、索賠工作。
第九條固定資產(chǎn)實(shí)物管理主要是從實(shí)物形態(tài)及時、準(zhǔn)確的反映固定資產(chǎn)的增減變動情況,按技術(shù)要求對固定資產(chǎn)實(shí)施管理,確保固定資產(chǎn)的安全完整和有效使用。
(一)根據(jù)所負(fù)責(zé)管理的實(shí)物資產(chǎn)的類別、特點(diǎn)、制定具體的實(shí)物資產(chǎn)管理辦法。
(二)組織和督促使用保管部門加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物管理;保管固定資產(chǎn)卡片副本,并與價值管理部門核對一致;負(fù)責(zé)實(shí)施固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)并檢查其使用效益,保證卡、物相符,對閑置多余、盤盈盤虧固定資產(chǎn)提出處理意見。
(三)審核和統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)的更新改造、大修計劃,編報費(fèi)用預(yù)算,按批準(zhǔn)后的預(yù)算組織實(shí)施,督促工程如期完成并按規(guī)定編報竣工決算。
(四)組織更新改造及大修重點(diǎn)工程項目的竣工驗(yàn)收工作,檢查其投資效益。
(五)組織審核各項固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、報廢、停用、拆除及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等技術(shù)鑒定工作。
(六)協(xié)助辦理固定資產(chǎn)投保及定損工作,組織對出險的固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,收集有關(guān)資料提供給財務(wù)部門。
第十條固定資產(chǎn)使用保管管理是固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),主要是指對使用管理的固定資產(chǎn)的安全運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)及檢修等方面的日常管理,保證固定資產(chǎn)的使用及質(zhì)量處于良好狀態(tài)。
(一)按誰使用誰保管的原則,將固定資產(chǎn)的保管責(zé)任落實(shí)到人。
(二)設(shè)置專人管理固定資產(chǎn)卡片副本,及時辦理各項增減、變動手續(xù),并設(shè)立固定資產(chǎn)登記簿。
(三)制定和貫徹執(zhí)行固定資產(chǎn)的使用、運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、檢修等各種技術(shù)管理制度和技術(shù)檔案的管理辦法。
(四)提出固定資產(chǎn)的更新改造、檢修意見,提交實(shí)物管理部門統(tǒng)籌安排,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保如期完成。
(五)對固定資產(chǎn)的報廢、出售、調(diào)撥等工作,會同價值管理和實(shí)物管理部門填制固定資產(chǎn)報廢審批表和固定資產(chǎn)調(diào)撥單,提出書面處理意見,經(jīng)實(shí)物管理部門鑒定、檢查,并報價值管理部門審批后,按資產(chǎn)處置程序交相關(guān)部門進(jìn)行處置。
(六)按價值管理和實(shí)物管理部門的要求,定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少全面清點(diǎn)一次,保證卡、物相符。
(七)及時做好固定資產(chǎn)出險通知、證據(jù)收集、現(xiàn)場保護(hù)等工作,配合價值管理部門和實(shí)物管理部門辦理索賠手續(xù)。
第三章固定資產(chǎn)的劃分標(biāo)準(zhǔn)和分類
第十一條固定資產(chǎn)的確認(rèn):
(一)指使用期限超過一年、能夠獨(dú)立發(fā)揮作用的房屋、建筑物、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
(二)不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備,但單位價值在2000元以上的,并且使用年限超過兩年的資產(chǎn)。
具備以上兩個條件之一的確認(rèn)為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)具體范圍按《國家電網(wǎng)公司目錄》執(zhí)行。
第十二條固定資產(chǎn)分類
(一)按使用情況分類
1、生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)
2、非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)
3、租出固定資產(chǎn)
4、不需用固定資產(chǎn)
5、未使用固定資產(chǎn)
6、基建用固定資產(chǎn)
7、以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)
8、土地(以前年度清產(chǎn)核資作價單獨(dú)入賬的土地)
(二)按用途分類
1、輸電線路
2、變電線路
3、配電線路
4、用電計量設(shè)備
5、通訊線路及設(shè)備
6、自動化控制設(shè)備及儀器儀表
7、發(fā)電及供熱設(shè)備
8、水工及機(jī)械設(shè)備
9、檢修及維護(hù)設(shè)備
10、生產(chǎn)管理用工器具
11、運(yùn)輸設(shè)備
12、非生產(chǎn)用設(shè)備及器具
13、房屋
14、建筑物
15、土地
第十三條除上述兩種分類口徑外:
(一)輸電線路和變電設(shè)備按以下標(biāo)準(zhǔn)分類:
1、110kv及以下
(二)配電線路及設(shè)備還應(yīng)當(dāng)按以下標(biāo)準(zhǔn)分類:
1、35kv
2、10kv
3、10kv以下
第十四條固定資產(chǎn)因更新改造或其他原因改變原來用途,引起資產(chǎn)分類變化的,應(yīng)予以重新分類。
第四章固定資產(chǎn)的增加和計價
第十五條固定資產(chǎn)的增加包括購建、投資轉(zhuǎn)入、融資租入、接受捐贈、無償調(diào)入、盤盈及其他途徑增加。
第十六條固定資產(chǎn)的購建方式包括基本建設(shè)、更新改造和零星購置等。
第十七條新增固定資產(chǎn)必須履行交接驗(yàn)收程序,確保賬、卡、物一致,財務(wù)部門、實(shí)物管理部門和使用保管部門的有關(guān)新增資產(chǎn)信息一致。
第十八條各單位應(yīng)加強(qiáng)在建工程的管理,竣工決算驗(yàn)收按華北電網(wǎng)基本建設(shè)工程竣工決算報告編制辦法執(zhí)行。
第十九條基本建設(shè)和更新改造工程竣工,資產(chǎn)達(dá)到預(yù)計可使用狀態(tài),項目建設(shè)管理單位應(yīng)按規(guī)定及時組織進(jìn)行項目竣工驗(yàn)收、編制竣工決算報告、辦理資產(chǎn)移交手續(xù)??⒐Q算報告按規(guī)定程序經(jīng)審查、審計后,報送財務(wù)部門;財務(wù)部門根據(jù)竣工決算報告及時建立固定資產(chǎn)卡片。如果竣工決算報告未能及時編制完成,項目建設(shè)管理單位應(yīng)以實(shí)際支出和工程概算為基礎(chǔ)估計資產(chǎn)價值,連同資產(chǎn)清單報送財務(wù)部門;財務(wù)部門根據(jù)暫估價值和固定資產(chǎn)投運(yùn)報告轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn);待竣工決算編制完成后,根據(jù)決算金額調(diào)整固定資產(chǎn)價值。
第二十條零星購置固定資產(chǎn),由經(jīng)辦部門根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算和計劃組織實(shí)施。資產(chǎn)購入后,應(yīng)及時辦理資產(chǎn)驗(yàn)收、交接手續(xù),填制固定資產(chǎn)卡片,連同有關(guān)批準(zhǔn)文件、合同、協(xié)議、發(fā)票單證等。保送財務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。零星購置固定資產(chǎn)需要安裝的,安裝完成后轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)。
第二十一條投資轉(zhuǎn)入、融資轉(zhuǎn)入、接受轉(zhuǎn)贈、無償調(diào)入固定資產(chǎn),由經(jīng)辦部門根據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)文件組織實(shí)施,按前款規(guī)定辦理資產(chǎn)交接和入賬手續(xù)。
第二十二條盤盈的固定資產(chǎn),由使用保管部門查明情況,填制固定資產(chǎn)盤盈報告單,經(jīng)實(shí)物管理部門鑒定估價后,按管理權(quán)限后,報財務(wù)部門入賬。
第二十三條固定資產(chǎn)取得時的入賬價值,按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司規(guī)定的會計核算辦法確定。
第二十四條固定資產(chǎn)入賬后,除下列情況外,不得隨意變動固定資產(chǎn)原值:
(一)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估
(二)增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置
(三)將固定資產(chǎn)的一部分拆除
(四)根據(jù)實(shí)際價值調(diào)整原來的暫估價值
(五)發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)價值記錄有誤
第五章固定資產(chǎn)折舊和修理
第二十五條固定資產(chǎn)折舊方法一般采用年限平均法。
第二十六條財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)目錄、賬簿和卡片的記錄等,編制固定資產(chǎn)月度分類折舊表,作為計提折舊的依據(jù)。
第二十七條下列固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)計提折舊:
(一)所有房屋和建筑物
(二)生產(chǎn)經(jīng)營用和非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)
(三)不需用和未使用固定資產(chǎn)
(四)以經(jīng)營租賃方式出租的固定資產(chǎn)
(五)基建用固定資產(chǎn)
(六)以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)
(七)經(jīng)營租入改良的固定資產(chǎn)
上述固定資產(chǎn)如果是按暫估價值時,同時調(diào)整已計提折舊;在已實(shí)際價值調(diào)整暫估價值的,同時調(diào)整已計提的折舊。
第二十八條下列固定資產(chǎn)不計提折舊:
(一)已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)
(二)按規(guī)定單獨(dú)估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地
(三)全額計提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)
(四)更改期間轉(zhuǎn)入在建工程的固定資產(chǎn)
第二十九條固定資產(chǎn)應(yīng)按月計提折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不提折舊。
第三十條因更新改造等原因而調(diào)整固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)根據(jù)調(diào)整后的價值、預(yù)計可使用年限和凈殘值等,按規(guī)定的折舊方法計提折舊。
第三十一條以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)采用與自有應(yīng)計折舊固定資產(chǎn)的折舊政策;能夠合理確定租賃期滿時將會取得租賃固定資產(chǎn)所有權(quán)的,應(yīng)當(dāng)在租賃資產(chǎn)尚可使用年限內(nèi)計提折舊;無法合理確定租賃期滿時會取得租賃固定資產(chǎn)所有權(quán)的,應(yīng)當(dāng)在租賃期與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者較短的期間內(nèi)計提折舊。融資租入的固定資產(chǎn)應(yīng)單獨(dú)造冊管理。
第三十四條對各類固定資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行計劃檢修制度。大、中、小修理費(fèi)用均應(yīng)納入年度財務(wù)預(yù)算管理。固定資產(chǎn)修理費(fèi)用,按實(shí)際發(fā)生額計入當(dāng)期成本費(fèi)用。
第六章固定資產(chǎn)的減少和清理
第三十五條固定資產(chǎn)減少主要是指固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、盤虧、毀損、報廢、無償調(diào)撥等。
第三十六條固定資產(chǎn)實(shí)物管理和使用保管部門應(yīng)對固定資產(chǎn)實(shí)行跟蹤管理,定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)盤查,全面了解和掌握固定資產(chǎn)的使用情況和質(zhì)量狀況,對閑置、多余等固定資產(chǎn)提出處理意見。
第三十七條發(fā)生固定資產(chǎn)盤虧,按下列程序處理:
(一)使用保管部門查明資產(chǎn)盤虧原因形成書面報告,并填寫固定資產(chǎn)盤虧審批表
(二)盤虧單位內(nèi)部審計(監(jiān)察)部門調(diào)查提出處理意見
(三)盤虧單位財務(wù)部門出具財務(wù)處理意見并填寫固定資產(chǎn)盤虧審批表
(四)盤虧單位按管理程序報經(jīng)批準(zhǔn)后,報送財務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)清理手續(xù)
第三十八條固定資產(chǎn)報廢管理具體見資產(chǎn)報廢管理規(guī)定。
第三十九條固定資產(chǎn)無償調(diào)撥原則上只能在國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)內(nèi)部各全資單位之間進(jìn)行。未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位不得將固定資產(chǎn)無償調(diào)撥給公司系統(tǒng)外的單位。
第四十條固定資產(chǎn)無償調(diào)撥時,應(yīng)填制固定資產(chǎn)調(diào)撥單,經(jīng)審批通過后,交財務(wù)部門入賬。
第七章固定資產(chǎn)日常管理
第四十一條各單位應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)目錄,按照每一固定資產(chǎn)登記對象建立固定資產(chǎn)卡片。建立固定資產(chǎn)卡片的時間為竣工決算完成后二個月內(nèi)。
固定資產(chǎn)卡片至少一式三份,其中財務(wù)部門保存正本一份,固定資產(chǎn)實(shí)物管理和使用保管部門各保存副本一份,并定期核對一致。
第四十二條固定資產(chǎn)卡片記錄的內(nèi)容包括但不限于:
(一)資產(chǎn)的名稱、編碼、分類、規(guī)格型號、生產(chǎn)制造單位、計量單位及數(shù)量。
(二)資產(chǎn)原值及變動情況。
(三)折舊率、殘值率、累計折舊、已提減值準(zhǔn)備、資產(chǎn)凈值及其變動情況。
(四)主要附屬設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)制造單位、計量單位及數(shù)量。
(五)資產(chǎn)啟用日期、預(yù)計使用年限、使用保管單位、存放地點(diǎn)、保管人及驗(yàn)收人。
第四十三條固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一編碼管理,編碼規(guī)則按照國家電網(wǎng)公司規(guī)定執(zhí)行。
第四十四條固定資產(chǎn)卡片正本即為固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬,應(yīng)同時按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的有關(guān)要求加強(qiáng)管理。
第四十五條固定資產(chǎn)價值發(fā)生變動時,財務(wù)部門應(yīng)在30天內(nèi)書面通知實(shí)物管理和使用保管部門,對固定資產(chǎn)卡片副本做相應(yīng)變動記載;固定資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)發(fā)生變動時,實(shí)物管理和使用保管部門應(yīng)在30天內(nèi)書面通知財務(wù)部門,對固定資產(chǎn)卡片正本做相應(yīng)變動記載。
第四十六條固定資產(chǎn)發(fā)生報廢、無償調(diào)出、有償轉(zhuǎn)讓、盤虧等固定資產(chǎn)減少事項后,原固定資產(chǎn)卡片應(yīng)至少保存5年以上。
第四十七條要按照誰使用誰保管的原則,落實(shí)管理責(zé)任部門、單位和責(zé)任人,規(guī)范管理程序,保證資產(chǎn)的安全完整和正常運(yùn)行,防止資產(chǎn)損失。由于管理不善造成固定資產(chǎn)盤虧、毀損、閑置浪費(fèi)的,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。
第四十八條固定資產(chǎn)使用保管人員辭職、調(diào)離工作崗位、離退休,應(yīng)在辦理離職手續(xù)前,將其保管使用的固定資產(chǎn)移交完畢。使用保管部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
第四十九條各單位加強(qiáng)對租賃資產(chǎn)的管理,堅持必需、合理的原則,建立健全審批制度,簽訂租賃合同(協(xié)議),明確資產(chǎn)使用、維護(hù)等方面的責(zé)任。
第五十條建立固定資產(chǎn)清查制度
各單位應(yīng)定期或不定期組織實(shí)物管理部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查盤點(diǎn),保證賬、卡、物相符。每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查。
固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)實(shí)施:固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)密切配合,配備懂技術(shù)和了解固定資產(chǎn)狀況人員協(xié)助固定資產(chǎn)清查工作,填制固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表,提供有關(guān)資料。
清查盤點(diǎn)結(jié)束后,固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)當(dāng)提交清查盤點(diǎn)報告,對盤盈、盤虧固定資產(chǎn)原因進(jìn)行認(rèn)真分析,提出整改措施并會同有關(guān)部門對相關(guān)責(zé)任人提出具體處理意見。清查盤點(diǎn)報告報送財務(wù)部門,按有關(guān)財務(wù)制度對清查盤點(diǎn)進(jìn)行處理,發(fā)現(xiàn)重大資產(chǎn)損益,或有其他重要問題的,按管理權(quán)限報批。
第五十一條固定資產(chǎn)保險由華北電網(wǎng)有限公司統(tǒng)一投保。投保固定資產(chǎn)發(fā)生險情,應(yīng)及時做好索賠工作。因工作失誤等原因造成證據(jù)不全,并導(dǎo)致索賠失敗或不能得到應(yīng)有賠付的,要追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任。
第五十二條各單位要積極推廣電子計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用,逐步建立和完善固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),及時分析固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、分布、利用效率以及管理狀態(tài),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作。
第五十三條本辦法由財務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
第五十四條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)37人覺得有用
寫一個公司固定資產(chǎn)管理辦法,肯定得從實(shí)際出發(fā),結(jié)合公司的具體情況,不能照搬別人的模版。一開始就要明確這個辦法的目的,就是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,確保資產(chǎn)安全完整。開頭這部分要簡明扼要,不能太啰嗦,不然領(lǐng)導(dǎo)看不進(jìn)去。
接著就得說說固定資產(chǎn)的范圍,哪些東西算固定資產(chǎn),這很重要。像辦公設(shè)備、車輛、房屋之類的都好理解,但一些特殊的設(shè)備可能就不太好界定。這里要注意,有些小件設(shè)備雖然單價不高,但數(shù)量多,累計起來也挺貴的,這最好也要納入管理范圍。
固定資產(chǎn)的購置流程也很關(guān)鍵。采購前要經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,確保資金使用的合理性。申請的時候要填寫詳細(xì)的計劃表,包括需求說明、預(yù)算金額、預(yù)計采購時間等。這部分內(nèi)容要是寫得太模糊,后續(xù)工作就會出問題,比如預(yù)算超支,或者采購周期延誤什么的。
還有就是固定資產(chǎn)的登記入庫環(huán)節(jié)。每件資產(chǎn)都要建立檔案,記錄編號、型號、購買日期、使用部門等信息。這一步要是做不好,資產(chǎn)臺賬就不準(zhǔn)確,后期盤點(diǎn)起來會很麻煩。記得要把入庫單和發(fā)票核對清楚,避免出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。
日常管理也不能忽視。定期檢查設(shè)備狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時維修保養(yǎng)。如果某個部門長期不用某件設(shè)備,可以考慮調(diào)配到其他需要的地方去,這樣能提高利用率。不過有時候可能會忘記給某些設(shè)備做定期維護(hù),這就可能導(dǎo)致設(shè)備提前老化報廢。
資產(chǎn)處置這塊也要規(guī)范。對于閑置太久或者已經(jīng)損壞無法修復(fù)的設(shè)備,該報廢就得報廢。處理之前必須經(jīng)過專業(yè)評估,確定殘值后再進(jìn)行拍賣或者報廢處理。要是隨便處置,可能會造成國有資產(chǎn)流失,這是大忌。
最后還要強(qiáng)調(diào)一下監(jiān)督機(jī)制。財務(wù)部要不定期抽查固定資產(chǎn)的使用情況,確保賬實(shí)一致。發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為要及時糾正,嚴(yán)重的要追究責(zé)任。當(dāng)然,有時候因?yàn)楣ぷ髅?,監(jiān)督力度可能會有所放松,這時候就需要加強(qiáng)意識了。
寫這個管理辦法的時候,最好能結(jié)合公司現(xiàn)有的管理制度,不能完全脫離實(shí)際情況。寫完后可以讓相關(guān)部門提提意見,看看有沒有疏漏的地方。不過有時候可能會忽略一些細(xì)節(jié),比如某些特殊設(shè)備的操作規(guī)程沒寫進(jìn)去,這種時候就需要回頭補(bǔ)充完善了。
【第4篇】工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司固定資產(chǎn)管理辦法怎么寫7300字
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,確保固定資產(chǎn)的安全完整,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定、《zz石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司固定資產(chǎn)管理暫行辦法》以及《zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司固定資產(chǎn)管理辦法》,結(jié)合本單位實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司機(jī)關(guān)各部門、各駐站(以下簡稱)。
第三條 固定資產(chǎn)管理遵循統(tǒng)一管理、分級核算、分級負(fù)責(zé)和實(shí)物管理與價值管理相結(jié)合的原則,確保賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。
第四條 本辦法所指固定資產(chǎn),是指單位價值在人民幣2000元以上,使用期限超過1個會計年度的為提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益且成本能夠可靠計量的資產(chǎn)。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條 公司設(shè)立與固定資產(chǎn)管理工作相適應(yīng)的部門,由固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)資產(chǎn)部門及使用部門共同負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理工作。
(一)公司根據(jù)資產(chǎn)的不同經(jīng)營性質(zhì)確定不同的固定資產(chǎn)的管理部門。歸口管理固定資產(chǎn)的增加、減少、調(diào)撥、盤盈、盤虧等業(yè)務(wù)工作,歸口負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)的報廢、鑒定、上報審批等管理業(yè)務(wù)。
(二)固定資產(chǎn)使用部門為固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)部門。
(三)財務(wù)資產(chǎn)部門為固定資產(chǎn)各類賬務(wù)的處理部門。
第六條 公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實(shí)行分級歸口管理,即綜合辦公室是油品調(diào)運(yùn)分公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)主管部門。
綜合辦公室對非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的主要管理職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門和油品調(diào)運(yùn)分公司辦公室編制公司年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)投資計劃;
(二)負(fù)責(zé)公司所有非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的采購,組織機(jī)關(guān)財務(wù)資產(chǎn)部、資產(chǎn)使用部門及相關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行入庫驗(yàn)收,并建立實(shí)物臺賬,按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計報表;
(三)負(fù)責(zé)收集整理公司所有非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的檔案、資料,及時歸檔;
(四)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司所有非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,審核或提出調(diào)撥、更新、檢測、維修和報廢鑒定等計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施并及時辦理驗(yàn)收;
(五)參與公司所有非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,定期與財務(wù)資產(chǎn)部、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)協(xié)管部門、資產(chǎn)使用單位進(jìn)行賬實(shí)核對。
第七條 公司經(jīng)營性固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門進(jìn)行管理。大車隊是公司所有經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理的主要部門。
大車隊對經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理的主要職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)組織編制、匯總、審核公司年度經(jīng)營性固定資產(chǎn)投資計劃,并匯總公司年度固定資產(chǎn)投資總計劃,做好與工貿(mào)公司對接工作;
(二)負(fù)責(zé)組織公司經(jīng)營性固定資產(chǎn)的采購,組織財務(wù)資產(chǎn)部門、資產(chǎn)使用部門及相關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行入庫驗(yàn)收,并建立實(shí)物臺賬;
(三)負(fù)責(zé)收集、管理公司所有經(jīng)營性固定資產(chǎn)、工程項目的檔案、資料,及時歸檔、保管;
(四)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,審核調(diào)撥、更新、維修、改造、報廢等計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并及時辦理驗(yàn)收;
(五)參與公司經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,定期與財務(wù)資產(chǎn)部門、資產(chǎn)使用部門進(jìn)行賬實(shí)核對。
第八條 財務(wù)資產(chǎn)部是固定資產(chǎn)的價值管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價值的管理和核算。
(一)參與入庫驗(yàn)收,及時備案固定資產(chǎn)臺賬,并及時制作固定資產(chǎn)卡片;
(二)參與審核固定資產(chǎn)購置、維修、報廢和處置等計劃,準(zhǔn)確確認(rèn)資產(chǎn)價值、報廢價值、維修費(fèi)用等,并及時作出賬務(wù)處理;
(三)負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn);
(四)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分析與管理,負(fù)責(zé)資產(chǎn)報表的編制、上報,確保數(shù)字真實(shí),計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。
第三章 固定資產(chǎn)的分類、折舊及殘值
第九條 公司固定資產(chǎn)的分類、編碼執(zhí)行集團(tuán)公司制定的《固定資產(chǎn)編碼規(guī)則》及《固定資產(chǎn)目錄》的規(guī)定。
第十條 固定資產(chǎn)折舊方法、折舊年限、凈殘值率執(zhí)行集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定。一經(jīng)確定,不得隨意變更。
第十一條 必須按月足額計提固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法計提,若需要采用工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法中的一種或者幾種方法,由公司財務(wù)資產(chǎn)部統(tǒng)一上報工貿(mào)公司財務(wù)資產(chǎn)部門核準(zhǔn),并報經(jīng)當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門批準(zhǔn)。
第四章 固定資產(chǎn)的增加與計價
第十二條 固定資產(chǎn)的增加包括:購置、自行建造、投資者投入、融資租入、接受捐贈、更新改造、盤盈、抵債、非貨幣性交易、無償調(diào)入等增加的固定資產(chǎn)。
第十三條 根據(jù)固定資產(chǎn)增加形式的不同,采取不同的計價方式,具體如下:
(一)外購固定資產(chǎn)的價值,包括購買價款、相關(guān)稅費(fèi)、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按投資該固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的必要支出作為入賬價值。完工的在建工程,應(yīng)及時辦理結(jié)算及驗(yàn)收手續(xù),轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn);因故未能及時辦理的,財務(wù)資產(chǎn)部門在工程竣工驗(yàn)收或投入使用后,應(yīng)按工程概算、造價或者實(shí)際成本暫估入賬。
(三)投資者投入的固定資產(chǎn),按投資合同或協(xié)議約定價值確定。
(四)融資租入的固定資產(chǎn),雙方簽訂租賃合同,以實(shí)際上已經(jīng)轉(zhuǎn)移了與固定資產(chǎn)所有權(quán)有關(guān)的全部風(fēng)險和報酬,認(rèn)定為融資租入固定資產(chǎn)。在租賃開始日,租賃固定資產(chǎn)的公允價值與最低租賃付款額現(xiàn)值兩者中較低者,加上租賃談判和簽訂租賃合同中發(fā)生的、可直接歸屬于租賃項目的手續(xù)費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)、印花稅等初始直接費(fèi)用,作為租入固定資產(chǎn)的入賬價值。
(五)接受捐贈的固定資產(chǎn),按捐贈方提供的憑據(jù)金額加上相關(guān)稅費(fèi)確認(rèn)價值。沒有提供憑據(jù)的,一是按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格估計的金額確認(rèn);二是按接受捐贈的固定資產(chǎn)預(yù)計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值確認(rèn)。如受贈的是舊的固定資產(chǎn),除按照上述方法確認(rèn)外,減去該固定資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
(六)更新改造的固定資產(chǎn),滿足固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,按原固定資產(chǎn)的賬面價值,加上改建、擴(kuò)建發(fā)生的必要支出,扣除被替換部分的賬面價值,減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價收入,作為入賬價值;不滿足固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,計入當(dāng)期損益。
(七)盤盈的固定資產(chǎn),按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,減去該項固定資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。固定資產(chǎn)盤盈應(yīng)作為前期差錯記入“以前年度損益調(diào)整”科目。
(八)接受債務(wù)人以抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),或以應(yīng)收債權(quán)換入固定資產(chǎn)的,按應(yīng)收還在勸的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價值。涉及補(bǔ)價時,收到補(bǔ)價的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值減去補(bǔ)價,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)確認(rèn);支付補(bǔ)價的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值加上支付的補(bǔ)價和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)確認(rèn)。
(九)非貨幣性交易換入的固定資產(chǎn),加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為入賬價值。涉及補(bǔ)價時,收到補(bǔ)價的,按換出固定資產(chǎn)的賬面價值加上應(yīng)確認(rèn)的收益和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)減去補(bǔ)價后的余額確認(rèn);支付補(bǔ)價的,按換出固定資產(chǎn)的賬面價值加上支付相關(guān)稅費(fèi)和補(bǔ)價確認(rèn)。
(十)無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位的賬面價值加上發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,作為入賬價值。
第五章 固定資產(chǎn)的購置
第十四條 公司固定資產(chǎn)購置必須納入本年度綜合計劃和財務(wù)預(yù)算,在預(yù)算范圍內(nèi)購置。
第十五條 固定購置按以下規(guī)定執(zhí)行:
(一)固定資產(chǎn)購置申請、審核、審批
1.油品調(diào)運(yùn)分公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和固定資產(chǎn)購置預(yù)算,填寫油品調(diào)運(yùn)分公司固定資產(chǎn)購置申請表,經(jīng)固定資產(chǎn)協(xié)管部門、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后提交固定資產(chǎn)主管部門審核。
2.機(jī)關(guān)各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和固定資產(chǎn)購置預(yù)算,填寫機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)購置申請表,提交固定資產(chǎn)主管部門審核。
3.固定資產(chǎn)主管部門根據(jù)工貿(mào)公司下達(dá)的投資計劃及工貿(mào)公司固定資產(chǎn)使用部門需求,提出購置意見(購買資產(chǎn)或從其他部門進(jìn)行調(diào)撥等),判斷是否需要購置,如需購置時,匯總形成公司固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核后提交公司經(jīng)理辦公會進(jìn)行審批,審批通過后上報工貿(mào)公司進(jìn)行審批。
(二)固定資產(chǎn)的購置
1.根據(jù)工貿(mào)公司的批復(fù),需要招標(biāo)的,應(yīng)依據(jù)公司招標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定組織招標(biāo)采購,不需要進(jìn)行招標(biāo)的,應(yīng)遵循比質(zhì)比價原則進(jìn)行購置。固定資產(chǎn)的采購由公司大車隊、綜合辦公室負(fù)責(zé)。經(jīng)公司授權(quán)后,油品調(diào)運(yùn)分公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)可由油品調(diào)運(yùn)分公司辦公室組織實(shí)施。
2.租賃資產(chǎn)的,按照第十一章規(guī)定執(zhí)行。
3.在公司內(nèi)部進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥的,按照第九章規(guī)定執(zhí)行。
(三)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收及領(lǐng)用
固定資產(chǎn)購買到貨后,由公司固定資產(chǎn)主管部門牽頭組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,由固定資產(chǎn)主管部門填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》、《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》(各一式三份)、財務(wù)資產(chǎn)部門填寫《固定資產(chǎn)卡片》(各一式三份),由資產(chǎn)主管部門、使用部門、財務(wù)資產(chǎn)部門各留存一份:
1.驗(yàn)收合格后,填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》、《固定資產(chǎn)卡片》,與固定資產(chǎn)一并移交至使用部門。固定資產(chǎn)領(lǐng)用單需經(jīng)固定資產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可辦理移交手續(xù)。
2.《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、固定資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、出廠日期、金額、生產(chǎn)廠家,驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收意見,并由驗(yàn)收部門和驗(yàn)收人簽字;財務(wù)資產(chǎn)部門根據(jù)驗(yàn)收單進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理并錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。資產(chǎn)主管部門按照固定資產(chǎn)的類別、購置或投產(chǎn)先后順序統(tǒng)一進(jìn)行編號,各項固定資產(chǎn)編號唯一。
3.其中固定資產(chǎn)領(lǐng)用單應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、生產(chǎn)廠家、出廠編號、規(guī)格型號、移交數(shù)量、移交時間、使用部門等信息,固定資產(chǎn)卡片應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、生產(chǎn)廠家、出廠編號、規(guī)格型號、原值、折舊年限、預(yù)計殘值、使用部門等信息。
第六章 固定資產(chǎn)的保管與盤點(diǎn)
第十六條 固定資產(chǎn)的保管遵循“誰使用誰保管”的原則,由使用部門負(fù)責(zé)。使用部門或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人,在使用部門或使用人發(fā)生更替時,應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
第十七條 固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬,并與實(shí)物相符,對所管轄固定資產(chǎn)的保管情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
第十八條 公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)按以下規(guī)定執(zhí)行:
(一)盤點(diǎn)時間:每年至少組織一次公司級固定資產(chǎn)盤點(diǎn),一般安排在第四季度。如資產(chǎn)保管人員離任時還應(yīng)進(jìn)行專項盤點(diǎn)。油品調(diào)運(yùn)分公司可根據(jù)自身管理需要,進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),機(jī)關(guān)相關(guān)部門可協(xié)助盤點(diǎn)。
(二)盤點(diǎn)組織及職責(zé):財務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制定盤點(diǎn)計劃和方案,固定資產(chǎn)主管部門具體參與實(shí)施,固定資產(chǎn)使用
部門及人員配合盤點(diǎn),其他相關(guān)部門協(xié)助盤點(diǎn)。
(三)盤點(diǎn)工作應(yīng)逐項清點(diǎn)實(shí)物,將實(shí)物與賬、卡相對照,查清固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)狀況,填制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》(一式三份),分別留存于財務(wù)資產(chǎn)部門、固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門。
(四)在財產(chǎn)清查中,對固定資產(chǎn)盤盈要查明原因,由固定資產(chǎn)主管部門填寫書面報告,經(jīng)參與盤點(diǎn)的相關(guān)部門會簽后報主管領(lǐng)導(dǎo)審核、經(jīng)理辦公會審批。
固定資產(chǎn)清查盤虧和毀損,由固定資產(chǎn)主管部門查明原因,分清責(zé)任,對責(zé)任人提出處理意見,經(jīng)經(jīng)理辦公會審批后書面上報工貿(mào)公司批準(zhǔn)。
(五)財務(wù)資產(chǎn)部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果和申請報告的批準(zhǔn)結(jié)果,及時進(jìn)行賬務(wù)處理,調(diào)整賬務(wù)結(jié)存數(shù),并在期末結(jié)賬前處理完畢。
第七章 固定資產(chǎn)的維修
第十九條 為了保持固定資產(chǎn)良好的工作狀態(tài),充分發(fā)揮其效能,應(yīng)做好固定資產(chǎn)的修理和維護(hù)工作。
第二十條 固定資產(chǎn)的日常維修由使用部門和固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé),發(fā)生的經(jīng)常性修理費(fèi)用作為損益性支出處理,直接計入當(dāng)期費(fèi)用。
第二十一條 公司大修理費(fèi)用按照固定資產(chǎn)的使用年限及技術(shù)狀態(tài),確定大修理間隔期,由固定資產(chǎn)使用部門編制年度大修理計劃和預(yù)算,報公司固定資產(chǎn)主管部門審核并逐級上報。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照確定的年度大修理費(fèi)用預(yù)算總額,嚴(yán)格控制大修理費(fèi)用。
第二十二條 固定資產(chǎn)的使用部門根據(jù)固定資產(chǎn)使用狀況提出維修申請及維修費(fèi)用預(yù)算,根據(jù)維修費(fèi)用預(yù)算金額大小填寫不同的固定資產(chǎn)維修申請表,并按以下規(guī)定執(zhí)行:
(一)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)維修和油品調(diào)運(yùn)分公司維修費(fèi)用預(yù)算超過10000元(含本數(shù))的維修申請執(zhí)行以下審批程序:
1. 油品調(diào)運(yùn)分公司維修申請表提交本單位固定資產(chǎn)協(xié)管部門、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,上報固定資產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、總會計師、經(jīng)理依次審核、審批。
2. 機(jī)關(guān)維修及各駐站申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交固定資產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、總會計師、經(jīng)理依次審核、審批。
(二)油品調(diào)運(yùn)分公司維修費(fèi)用預(yù)算低于10000元時,提交維修申請表至固定資產(chǎn)協(xié)管部門、財務(wù)資產(chǎn)部審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二十三條 固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的意見,組織維修工作,維修結(jié)束后須組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。
固定資產(chǎn)管理部門將維修發(fā)票報財務(wù)資產(chǎn)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。
第二十四條 固定資產(chǎn)維修屬于集團(tuán)公司《招標(biāo)管理辦法》規(guī)定范圍之內(nèi),應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)。
第八章 閑置固定資產(chǎn)的管理
第二十五條 固定資產(chǎn)閑置的認(rèn)定:
(一)已連續(xù)停用一年以上或購進(jìn)二年以上不能投產(chǎn)的固定資產(chǎn);
(二)變更計劃后不使用,但仍有使用價值的固定資產(chǎn);
(三)工程項目竣工投產(chǎn)后一年不需使用的固定資產(chǎn)。
第二十六條 固定資產(chǎn)閑置的申報、審批程序:
(一)分公司有符合固定資產(chǎn)閑置認(rèn)定條件的固定資產(chǎn),填寫《閑置固定資產(chǎn)申報表》,上報固定資產(chǎn)主管部門;
(二)固定資產(chǎn)主管管理部門根據(jù)上報的《閑置固定資產(chǎn)申報表》,會同相關(guān)部門進(jìn)行審定,結(jié)合設(shè)備利用情況進(jìn)行綜合平衡;
(三)固定資產(chǎn)主管部門根據(jù)會審平衡情況提出意見,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,報請公司經(jīng)理審批后實(shí)施。
第二十七條 閑置固定資產(chǎn)的保管
(一)經(jīng)申報批準(zhǔn)后的閑置固定資產(chǎn),小型設(shè)備應(yīng)集中保管,由申報單位按通知送到閑置庫,送庫前必須進(jìn)行保養(yǎng)、完好配套并辦理入庫手續(xù)。
(二)對于大型設(shè)備,一般存放在各申報單位,申報單位應(yīng)作好維修保養(yǎng)工作,不得隨意拆卸設(shè)備附件,保證設(shè)備完好,并加蓋防塵防濕罩,以確保隨時能夠調(diào)出使用。
(三)閑置固定資產(chǎn)重新啟用時,在本單位使用的經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批即可使用;調(diào)出本單位使用的,遵照固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移的有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十八條 閑置固定資產(chǎn)的處理
(一)固定資產(chǎn)的處理是指對閑置、不需要、達(dá)不到技術(shù)要求的固定資產(chǎn)的處置,包括固定資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、毀損、對外投資、非貨幣性交易、債務(wù)重組等;在本單位已無利用價值,在整個單位也無調(diào)劑利用價值,但尚有市場價值的固定資產(chǎn),通過市場進(jìn)行變現(xiàn)的一種行為;
(二)閑置固定資產(chǎn)的處置應(yīng)遵循公開、公平、公正和平等自愿、誠實(shí)信用的原則;
(三)分公司固定資產(chǎn)主管部門至少每季度應(yīng)將經(jīng)營上認(rèn)為無價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填制《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》,擬定處理意見后呈報主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理審批后上報工貿(mào)公司審查。
(四)固定資產(chǎn)變價處理收入應(yīng)上繳本單位財務(wù)資產(chǎn)部門做賬務(wù)處理,任何人不得私自挪作他用。
第二十九條 閑置固定資產(chǎn)處置的程序
(一)固定資產(chǎn)主管部門對將要處置的固定資產(chǎn)提出處理方案,固定資產(chǎn)協(xié)管部門做好協(xié)助配合工作;
(二)機(jī)關(guān)財務(wù)資產(chǎn)部提出審核意見;
(三)經(jīng)理辦公會審核同意,并形成會議紀(jì)要;
(四)以正式文件的形式上報工貿(mào)公司資產(chǎn)管理部門;
(五)經(jīng)工貿(mào)公司批準(zhǔn)后由固定資產(chǎn)主管部門會同固定資產(chǎn)協(xié)管部門、財務(wù)資產(chǎn)部門、黨群工作部等部門組織實(shí)施。
第九章 固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移
第三十條 為提高固定資產(chǎn)的使用效率,在必要的情況下,工貿(mào)公司機(jī)關(guān)及內(nèi)部各單位之間可進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)拔轉(zhuǎn)移。工貿(mào)公司與集團(tuán)公司其他相關(guān)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)撥時,按照工貿(mào)公司《固定資產(chǎn)管理暫行辦法》執(zhí)行。
第三十一條 固定資產(chǎn)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移程序:
(一)經(jīng)審批同意進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥的,由固定資產(chǎn)主管部門開具《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》,由調(diào)入、調(diào)出單位/部門負(fù)責(zé)人簽字后,由財務(wù)資產(chǎn)部門更改固定資產(chǎn)卡片信息,調(diào)入、調(diào)出雙方按調(diào)撥所列內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場交接。調(diào)出單位不得以任何理由拒絕辦理或借故拖延。
(二)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》一式四份,調(diào)入、調(diào)出單位各保留一份,固定資產(chǎn)主管部門、財務(wù)資產(chǎn)部門各保留一份。如調(diào)入、調(diào)出部門中涉及油品調(diào)運(yùn)分公司時,固定資產(chǎn)主管部門應(yīng)及時向固定資產(chǎn)協(xié)管部門通報調(diào)撥結(jié)果。固定資產(chǎn)管理部門及時調(diào)整固定資產(chǎn)臺賬、檔案等信息,財務(wù)資產(chǎn)部門及時調(diào)整固定資產(chǎn)賬務(wù)的相關(guān)信息。
第三十二條 固定資產(chǎn)調(diào)撥后,由調(diào)入單位做好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作。
第十章 固定資產(chǎn)的報廢
第三十三條 固定資產(chǎn)報廢條件
(一)已超過使用年限,折舊已提足且喪失使用價值的固定資產(chǎn);
(二)技術(shù)性淘汰,性能達(dá)不到使用要求,且無法恢復(fù)性能或論證后改造價值不高的固定資產(chǎn);
(三)因遭受自然災(zāi)害或事故造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)其使用價值(因事故造成報廢,必須附有災(zāi)情和事故處理報告)的固定資產(chǎn);
(四)因規(guī)劃變更、改造擴(kuò)建要拆除的建筑物或系統(tǒng)工程。
第三十四條 固定資產(chǎn)報廢程序:
(一)符合報廢條件的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》,詳細(xì)說明報廢理由;
(二)固定資產(chǎn)主管部門對所申請報廢的資產(chǎn),應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員、管理人員進(jìn)行鑒定和條件評定,簽署意見后報財務(wù)資產(chǎn)部門。
(三)財務(wù)資產(chǎn)部門確認(rèn)資產(chǎn)報廢賬面價值、已提折舊、資產(chǎn)凈值,固定資產(chǎn)主管部門根據(jù)財務(wù)資產(chǎn)部門提供的固定資產(chǎn)賬面價值、已提折舊、資產(chǎn)凈值對固定資產(chǎn)減損情況,分兩種情況進(jìn)行處理:
1. 已到報廢年限沒有形成損失的,由固定資產(chǎn)主管部門提出處理意見,報公司經(jīng)理辦公會審批后上報工貿(mào)公司。
2. 未到報廢年限,形成資產(chǎn)損失的,上報工貿(mào)公司審批(其中單項資產(chǎn)在100萬元以下的可匯總集中報批,超過100萬元的單項資產(chǎn)和成套設(shè)備、主要裝備可單獨(dú)報批),待批復(fù)后再做處理。
(四)固定資產(chǎn)主管部門將審批后的報廢申請,交財務(wù)資產(chǎn)部門做賬務(wù)處理,有殘值收入的,應(yīng)將收入全額上交財務(wù)資產(chǎn)部門,不得私自留用。
第三十五條 固定資產(chǎn)報廢需要上報的資料:
(一)以正式文件形式上報固定資產(chǎn)報廢申請,說明固定資產(chǎn)報廢原因、清理費(fèi)用及損益、責(zé)任追究等情況;
(二)固定資產(chǎn)報廢明細(xì)表、卡片、明細(xì)賬頁等;
(三)固定資產(chǎn)報廢的依據(jù)或能夠說明該固定資產(chǎn)必須報廢的證據(jù);
(四)相關(guān)專業(yè)質(zhì)量檢測和技術(shù)部門出具的鑒定報告;
(五)上級單位或本單位的審批文件或會議紀(jì)要。
第三十六條 處置固定資產(chǎn)報廢殘料時,應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則。成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)主管部門及財務(wù)、審計、監(jiān)察、技術(shù)等部門組成的處置領(lǐng)導(dǎo)小組,增加收入,降低資產(chǎn)損失。
第十一章 固定資產(chǎn)的保險、抵押、租賃及減值
第三十七條 公司主要設(shè)備、房屋、車輛等固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)管理部門按照集團(tuán)公司《資產(chǎn)保險管理辦法》辦理保險手續(xù)。
第三十八條 公司固定資產(chǎn)的抵押,需經(jīng)公司經(jīng)理辦公會同意后,由公司綜合辦公室以正式文件上報工貿(mào)公司財務(wù)資產(chǎn)部審核、集團(tuán)公司審批,經(jīng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估后方可抵押。抵押事宜統(tǒng)一由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)辦理,公司不得私自抵押。
第三十九條 固定資產(chǎn)的租賃參照集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十條 固定資產(chǎn)減值參照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二章 附則
第四十一條 本辦法由財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條 本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)39人覺得有用
說起工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司的固定資產(chǎn)管理辦法,不少人都覺得挺復(fù)雜的。其實(shí),辦法就是用來解決問題的,只要思路清楚,寫起來也不是那么難。我這些年一直在做這類工作,積累了一些經(jīng)驗(yàn),今天就分享給大家。
首先得明確固定資產(chǎn)的概念,這很重要。固定資產(chǎn)包括那些價值比較高、使用壽命較長的東西,像設(shè)備、車輛之類的。這些東西可不是隨便能動的,得有人管,得有規(guī)矩。所以一開始就得把范圍劃清楚,不然以后出了問題誰都不好交代。比如,一臺電腦是不是算固定資產(chǎn)?如果它的價格低于某個標(biāo)準(zhǔn),那就不能算,不然就會導(dǎo)致管理上的混亂。
接著就是制定規(guī)則了。這一步很關(guān)鍵,得把每一個環(huán)節(jié)都考慮到。比如采購的時候要有審批流程,不能一個人說了算。采購回來之后還得登記,給每件資產(chǎn)編個號,這樣方便以后查賬。還有就是使用,使用部門得負(fù)責(zé)日常維護(hù)保養(yǎng),要是出了故障,要及時報修,不能放著不管。另外,固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢也得有嚴(yán)格的手續(xù),不能隨便處置。
還有一個地方容易出問題,就是盤點(diǎn)。每年至少得搞一次全面盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如果發(fā)現(xiàn)少了東西,就要查原因,看看是丟失了還是被人拿走了。要是有人私自挪用了資產(chǎn),那可就麻煩了。不過這事說起來容易,做起來難。有時候盤點(diǎn)的時候會漏掉一些小物件,比如螺絲釘之類的小零件,雖然單個價值不高,但積少成多也不少。
再說到資產(chǎn)管理的責(zé)任劃分,這是個大問題。每個部門都有自己的職責(zé),不能互相推諉。財務(wù)部負(fù)責(zé)賬務(wù)處理,設(shè)備部負(fù)責(zé)實(shí)物管理,這兩個部門得密切配合。要是配合不好,賬目和實(shí)物對不上,那麻煩就大了。而且,人員變動的時候交接工作也得做好,不能因?yàn)閾Q人了就把事情撂挑子。
還有就是制度執(zhí)行的問題。再好的制度,如果沒人遵守也是白搭。所以得加強(qiáng)培訓(xùn),讓大家明白為什么要有這個制度,怎么去遵守。有時候領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用也很重要,要是領(lǐng)導(dǎo)都不重視,下面的人更不會當(dāng)回事。當(dāng)然了,檢查監(jiān)督也不能少,定期抽查一下,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
最后要說的就是檔案管理了。每一件固定資產(chǎn)都應(yīng)該有詳細(xì)的檔案,記錄它的來歷、用途、使用情況等等。這些檔案得妥善保管,不能隨意丟棄。要是哪天需要查詢歷史數(shù)據(jù),這些檔案就能派上用場。不過,有時候檔案整理起來比較麻煩,特別是有些老舊的資產(chǎn),資料可能不全,這時候就得想辦法補(bǔ)救,比如找老員工問情況,或者從其他部門調(diào)取相關(guān)記錄。
【第5篇】z物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理辦法怎么寫1250字
1、總則
為管好、用好企業(yè)固定資產(chǎn),使其保全、增值,為企業(yè)最大限度地帶來利潤,特制定本管理制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司所屬各類固定資產(chǎn)的管理。
3、固定資產(chǎn)的定義
3.1各種符合使用年限一年以上,單臺價值≥2000元兩項條件的勞動資料;
3.2固定資產(chǎn)包括范圍為生產(chǎn)及非生產(chǎn)使用的土地,地上建筑、機(jī)械設(shè)備、電器裝置、儀器儀表、車輛、行政辦公室使用的設(shè)備、貴重辦公家具等;
3.3使用年限一年以上:價值高于2000元的機(jī)械設(shè)備;或價值在1000元以上的儀器儀表;或價值在1000元以上的電器裝置、設(shè)施列入固定資產(chǎn)管理。
4、管理職責(zé)劃分
4.1財務(wù)部是公司固定資產(chǎn)的資金形態(tài)的管理部門,負(fù)責(zé)制定企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法和資產(chǎn)的帳務(wù)管理;
4.2綜合辦公室是公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理職能部門,具有固定資產(chǎn)管理方面統(tǒng)一對外職能;
4.3固定資產(chǎn)使用部門設(shè)“兼職資產(chǎn)管理員”對本部門的設(shè)備、儀器、儀表等固定資產(chǎn)實(shí)施日常的使用管理;
5、固定資產(chǎn)的檔案管理
5.1統(tǒng)一編號標(biāo)準(zhǔn)格式****
5.2固定資產(chǎn)檔案按本制度第5條與第6.1條規(guī)定的分類方法進(jìn)行建檔和歸檔。
5.3機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、計算機(jī)、車輛及其他資產(chǎn):(1)設(shè)備清單、目錄、臺帳綜合檔案;(2)建立一機(jī)(臺、項)一檔內(nèi)容:到貨開箱記錄、裝箱單、附件清單、易損件清單、使用說明書、出廠合格證及有效原始記錄、圖紙、臺時紀(jì)錄、修理紀(jì)錄、事故紀(jì)錄。
5.4檔案的保管與借閱:
5.4.1妥善保管,定期檢查,永久保存;
5.4.2凡工作人員借閱資料、文件、圖紙,需經(jīng)財務(wù)部批準(zhǔn)登記方可借閱。
6、固定資產(chǎn)的管理
6.1綜合辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一購買、租借,調(diào)撥移位的安裝、調(diào)試、報廢、封存、出售等手續(xù)的辦理;
6.2各固定資產(chǎn)歸口管理部門,應(yīng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,對增加、調(diào)出、盤虧、報廢等變動情況,應(yīng)及時辦理手續(xù)和登帳。
6.3各單位都應(yīng)建立、健全固定資產(chǎn)臺帳,做到帳、物、卡一致,本單位臺帳與財務(wù)科臺帳一致。
6.4綜合辦公室每年一次對所有資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并與使用部門、財務(wù)部核對帳、物、卡,配置點(diǎn)的相符合;
6.5基礎(chǔ)設(shè)施的使用和保養(yǎng):
6.5.1空調(diào)設(shè)施由各資產(chǎn)使用單位定期檢修維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題統(tǒng)一上報綜合辦公室及時檢修或更換。
6.5.2其他設(shè)備的檢修、維護(hù)由各資產(chǎn)使用部門設(shè)專人負(fù)責(zé)。
7、固定資產(chǎn)申請審批程序
7.1固定資產(chǎn)使用部門每年12月31日前,將本部門下年度固定資產(chǎn)新增項目、技術(shù)要求、用途、技術(shù)改造方案以及更新改造方案報綜合辦公室,由總經(jīng)理辦公會審議,報公司董事會批準(zhǔn)后,由財務(wù)部編報納入下年度預(yù)算計劃中,在計劃實(shí)施時,由使用部門按批準(zhǔn)程序,逐臺填寫“固定資產(chǎn)申請單”,送交綜合辦公室。由綜合辦公室負(fù)責(zé)組織論證、選型、購置、安裝、調(diào)試、移交等工作,使用部門、綜合辦公室共同驗(yàn)收。
7.2年度計劃外臨時增加的固定資產(chǎn)由使用部門書面報告總經(jīng)理,總經(jīng)理同意后,上報董事會審批,批準(zhǔn)后的固定資產(chǎn)實(shí)施程序按本制度的7.1條執(zhí)行。
7.3固定資產(chǎn)的報廢,由使用部門提出書面報廢申請,綜合辦公室審核,報總經(jīng)理審批。
7.4固定資產(chǎn)的租賃,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,借出單位方可辦理手續(xù)并負(fù)責(zé)按期返還,財務(wù)部負(fù)責(zé)督促檢查并收取折舊費(fèi)和租賃費(fèi)
書寫經(jīng)驗(yàn)36人覺得有用
物業(yè)公司搞固定資產(chǎn)這事,說起來也不算特別復(fù)雜,但真要寫個管理辦法,還真得花點(diǎn)心思。咱們就從頭到尾說說,怎么把這個辦法整明白。
一開始,得先把公司的資產(chǎn)理清楚。這可不是隨便記個賬就行的,得把每樣?xùn)|西都弄明白,是什么、在哪、值多少錢,都要登記清楚。像辦公桌、打印機(jī)這些,都得列出來,最好能拍個照片,做個編號什么的。不然時間長了,東西不見了都不知道找誰算賬去。不過,有些公司可能就圖省事,只記了個大概,結(jié)果后來一查,發(fā)現(xiàn)好多東西都沒影兒了。這個事情,做細(xì)致點(diǎn)總是沒錯的。
再就是資產(chǎn)的增減問題。公司買了新東西,得及時入賬,賣掉了或者報廢了,也得趕緊處理掉賬面上的東西。要是這一步?jīng)]做好,賬面上的東西和實(shí)際擁有的就不一樣了。有些公司可能就會忘記更新臺賬,結(jié)果過段時間一看,賬上還有好幾臺電腦,實(shí)際上早就被員工搬回家當(dāng)私人用了。這事說起來挺尷尬的,所以每次買新的或者處理舊的,都得記得改臺賬。
接下來,就是定期檢查這事了。資產(chǎn)不是擺那不動的,時間長了可能會有問題,像電器老化什么的。所以定期檢查是個好習(xí)慣,發(fā)現(xiàn)問題及時修,實(shí)在不行就換新的。但有些公司就懶,覺得東西還能用就不管了,結(jié)果有一天突然壞了,才發(fā)現(xiàn)早就該換新的了。這事,提前預(yù)防總比出了問題再去補(bǔ)救強(qiáng)。
還有就是借用這事。公司里的設(shè)備有時候員工會借去用,這沒問題,但得有個規(guī)矩。借出去的時候得登記清楚,什么時候還回來也要盯著點(diǎn)。要是有人借著不還,或者用壞了不認(rèn)賬,這就麻煩了。有些公司就吃過大虧,到最后只能自己掏錢賠損失,這事想想都心酸。
小編友情提醒:
資產(chǎn)的處置也不能馬虎。有些東西確實(shí)不能再用了,就得按規(guī)定處理。不能說扔垃圾堆里就算完事了,得走正規(guī)流程,該拍賣的拍賣,該報廢的報廢。要是隨便處理,可能會被人鉆空子,到時候損失可不小。
寫這個管理辦法的時候,得結(jié)合公司的具體情況來,不能照搬別人的。每個公司的情況都不一樣,管理模式也不同,所以辦法得適合自己才行。要是寫得太死板,反而不好用了。
【第6篇】物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理辦法怎么寫1250字
z物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理辦法
1、 總則為管好、用好企業(yè)固定資產(chǎn),使其保全、增值,為企業(yè)最大限度地帶來利潤,特制定本管理制度。
2、 適用范圍本制度適用于公司所屬各類固定資產(chǎn)的管理。
3、 固定資產(chǎn)的定義
3.1 各種符合使用年限一年以上,單臺價值≥ 元兩項條件的勞動資料;
3.2 固定資產(chǎn)包括范圍為生產(chǎn)及非生產(chǎn)使用的土地,地上建筑、機(jī)械設(shè)備、電器裝置、儀器儀表、車輛、行政辦公室使用的設(shè)備、貴重辦公家具等;
3.3 使用年限一年以上:價值高于 元的機(jī)械設(shè)備;或價值在1000元以上的儀器儀表;或價值在1000元以上的電器裝置、設(shè)施列入固定資產(chǎn)管理。
4、 管理職責(zé)劃分
4.1 財務(wù)部是公司固定資產(chǎn)的資金形態(tài)的管理部門,負(fù)責(zé)制定企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法和資產(chǎn)的帳務(wù)管理;
4.2 綜合辦公室是公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理職能部門,具有固定資產(chǎn)管理方面統(tǒng)一對外職能;
4.3 固定資產(chǎn)使用部門設(shè)“兼職資產(chǎn)管理員”對本部門的設(shè)備、儀器、儀表等固定資產(chǎn)實(shí)施日常的使用管理;
5、 固定資產(chǎn)的檔案管理
5.1 統(tǒng)一編號標(biāo)準(zhǔn)格式__ __ __ __
5.2 固定資產(chǎn)檔案按本制度第5條與第
6.1 條規(guī)定的分類方法進(jìn)行建檔和歸檔。
5.3 機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、計算機(jī)、車輛及其他資產(chǎn):
(1) 設(shè)備清單、目錄、臺帳綜合檔案;
(2) 建立一機(jī)(臺、項)一檔內(nèi)容:到貨開箱記錄、裝箱單、 清單、易損件清單、使用說明書、出廠合格證及有效原始記錄、圖紙、臺時紀(jì)錄、修理紀(jì)錄、事故紀(jì)錄。
5.4 檔案的保管與借閱:
5.4.1 妥善保管,定期檢查,永久保存;
5.4.2 凡工作人員借閱資料、文件、圖紙,需經(jīng)財務(wù)部批準(zhǔn)登記方可借閱。
6、 固定資產(chǎn)的管理
6.1 綜合辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一購買、租借,調(diào)撥移位的安裝、調(diào)試、報廢、封存、出售等手續(xù)的辦理;
6.2 各固定資產(chǎn)歸口管理部門,應(yīng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,對增加、調(diào)出、盤虧、報廢等變動情況,應(yīng)及時辦理手續(xù)和登帳。
6.3 各單位都應(yīng)建立、健全固定資產(chǎn)臺帳,做到帳、物、卡一致,本單位臺帳與財務(wù)科臺帳一致。
6.4 綜合辦公室每年一次對所有資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并與使用部門、財務(wù)部核對帳、物、卡,配置點(diǎn)的相符合;
6.5 基礎(chǔ)設(shè)施的使用和保養(yǎng):
6.5.1 空調(diào)設(shè)施由各資產(chǎn)使用單位定期檢修維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題統(tǒng)一上報綜合辦公室及時檢修或更換。
6.5.2 其他設(shè)備的檢修、維護(hù)由各資產(chǎn)使用部門設(shè)專人負(fù)責(zé)。
7、 固定資產(chǎn)申請審批程序
7.1 固定資產(chǎn)使用部門每年12月31日前,將本部門下年度固定資產(chǎn)新增項目、技術(shù)要求、用途、技術(shù)改造方案以及更新改造方案報綜合辦公室,由總經(jīng)理辦公會審議,報公司董事會批準(zhǔn)后,由財務(wù)部編報納入下年度預(yù)算計劃中,在計劃實(shí)施時,由使用部門按批準(zhǔn)程序,逐臺填寫“固定資產(chǎn)申請單”,送交綜合辦公室。由綜合辦公室負(fù)責(zé)組織論證、選型、購置、安裝、調(diào)試、移交等工作,使用部門、綜合辦公室共同驗(yàn)收。
7.2 年度計劃外臨時增加的固定資產(chǎn)由使用部門書面報告總經(jīng)理,總經(jīng)理同意后,上報董事會審批,批準(zhǔn)后的固定資產(chǎn)實(shí)施程序按本制度的
7.1 條執(zhí)行。
7.3 固定資產(chǎn)的報廢,由使用部門提出書面報廢申請,綜合辦公室審核,報總經(jīng)理審批。
7.4 固定資產(chǎn)的租賃,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,借出單位方可辦理手續(xù)并負(fù)責(zé)按期返還,
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物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理辦法的制定,說起來是個挺麻煩的事,但也不是那么復(fù)雜。第一步得弄清楚什么是固定資產(chǎn),這可不是隨便說說的,得有明確的規(guī)定。比如,單位價值超過多少元的東西算固定資產(chǎn),這個值要是定得太低,管理成本就會上升;要是定得太高,又可能漏掉一些重要的設(shè)備。
在實(shí)際操作中,列出清單是關(guān)鍵一步。這清單得包括固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購買時間、使用部門這些基本的信息。記賬的時候也得細(xì)致,不能光憑感覺,該有的憑證得有,發(fā)票、合同什么的都得留著,不然到時候查起來會很麻煩。不過有時候清單列得不全,比如遺漏了某個部門的小型儀器,這就得趕緊補(bǔ)上,否則以后出了問題不好追責(zé)。
固定資產(chǎn)的日常管理也很重要。每個部門都要指定專人負(fù)責(zé),這個人得靠譜,不能三天打魚兩天曬網(wǎng)的。設(shè)備壞了要及時報修,不能湊合著用,那樣不僅影響工作,還可能引發(fā)更大的問題。有時候因?yàn)槭韬觯S修記錄沒及時更新,這就容易導(dǎo)致后續(xù)的混亂,所以這一點(diǎn)得特別注意。
還有就是盤點(diǎn),這是個費(fèi)時費(fèi)力的工作,但必須定期做。每年至少得搞一次全面盤點(diǎn),看看賬實(shí)是否相符。如果發(fā)現(xiàn)賬面多出來的東西,得查清楚來源;要是少了,就得找原因。不過有時候盤點(diǎn)的時候,由于人手不足或者責(zé)任心不到位,可能會出現(xiàn)遺漏,這種情況下最好能盡快補(bǔ)充完整。
固定資產(chǎn)的調(diào)撥和處置也是個頭疼的問題。調(diào)撥的時候得有書面手續(xù),不能誰想調(diào)就調(diào),這涉及到資源的有效利用。至于處置,報廢的東西得經(jīng)過評估,不能隨便扔掉,不然既浪費(fèi)又不環(huán)保。有時候處理程序走得太快,可能會忽略必要的審批環(huán)節(jié),這樣就容易出紕漏,所以得謹(jǐn)慎對待。