【第1篇】學校物業(yè)維修服務部文件資料管理規(guī)定怎么寫200字
(一)凡接到學校、集團印發(fā)的文件，都必須進行編號登記。
(二)需要傳閱學習的文件，經由維修部主任簽字，分送下發(fā)管理部門傳閱學習。
(三)屬于絕密文件只限指定人員閱讀，各類文件要按時收回、歸檔，做到不丟失，不泄密。
(四)對過期作廢或無保存價值的文件，資料要按規(guī)定進行銷毀。
(五)對有保留價值的文件、資料、檔案、照片、軟盤、圖片、音像等材料妥善保管。
(六)維修部大事記需由專人記載，年末整理及時歸檔。
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在學校里，物業(yè)維修服務部負責著各種日常事務，其中文件資料管理就特別重要。這部分工作要是做不好，那后續(xù)很多事情都會變得麻煩。比如，當有人需要查閱以前的維修記錄時，如果資料亂七八糟地堆放著，找起來就像大海撈針一樣費勁。
文件資料管理的第一步是要有個專門的地方存放這些東西。這個地方得保證干燥通風，不然紙質文件容易發(fā)霉或者蟲蛀。而且這個地方最好還能上鎖，這樣能防止無關人員隨便翻看，保護隱私嘛。不過有時候領導可能會覺得這個地方太占地方了，想把它挪到別的地方去，這就需要好好溝通一下了，畢竟文件的安全和方便取用是最重要的。
接著就是分類整理的問題。每份文件都應該有明確的分類標準，比如按時間順序、按地點分類，或者是按事件類型來分。這里頭最容易出問題的就是編號這一塊了。有些同事可能圖省事，給文件編個號就不認真核對了，結果同一個文件出現了好幾個編號，這下子就麻煩了，查起來得花好長時間。
還有就是定期檢查和清理。文件不能一直堆積在那里不管不顧，每隔一段時間就得看看哪些文件已經過期了，可以銷毀了。但要注意的是，銷毀的時候得按照規(guī)定的流程來，不能隨隨便便找個地方就燒掉。有時候工作人員可能會忘記更新臺賬記錄，導致臺賬上的信息和實際情況對不上，這時候就需要及時修正。
對于外來文件的處理也挺關鍵的。比如政府部門下發(fā)的通知，或者其他單位寄來的函件，這些都得登記清楚，注明收到日期和處理情況。有時候文件太多，登記的時候可能會漏掉一些細節(jié)，比如某個文件的具體內容沒有詳細備注，這就可能導致后續(xù)工作中出現問題。
小編友情提醒：
文件借閱這塊也需要制定相應的規(guī)定。誰借走了文件，什么時候歸還，都要有詳細的記錄。要是有人借了文件后忘記還了，這就得有人時不時提醒一下。偶爾會出現這樣的情況，某位同事借了文件之后，因為手頭事情多就擱置一邊了，等到想起來的時候都已經過了好久，這時候就得趕緊催促他還回來，以免影響其他人的工作。
【第2篇】zz學校物業(yè)維修服務部車輛管理規(guī)定怎么寫300字
(一)維修部的車輛統(tǒng)一由維修部主任調動。車輛所用油料，由維修部主任嚴格按使用狀況掌握批準。
(二)車輛的維修、中修、大修由駕駛員提出申請，經維修部主任批準后，在指定的修理廠進行修理。
(三)駕駛員嚴禁將車交給他人駕駛，不得擅自用車辦私事，夜間按規(guī)定將汽車入庫，不得私自將車輛停放存放外面過夜。
(四)駕駛員的定期培訓，車輛年檢以及各項稅費的繳納，按車輛管理部門的規(guī)定按時辦理。
(五)對于私自用車或因駕駛員違章發(fā)生交通事故，除保險公司賠償外，其它一切后果由駕駛員和用車人承擔。
(六)駕駛員應嚴格遵章駕駛，做好車輛的保潔和日常檢修工作，發(fā)現問題及時進行維修、保養(yǎng)，使車輛保持良好狀態(tài)，保證正常工作用車。
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在學校里，每個部門都有自己的一套規(guī)章制度，物業(yè)維修服務部也不例外。要想寫出一份合適的車輛管理規(guī)定，得先把一些基礎的東西搞清楚。比如，咱們要明確車輛管理的目的，是為了方便工作，還是為了保障安全，或者是兩者兼顧？如果目的是多方面的，那在規(guī)定里就要把各種情況都考慮到。
物業(yè)維修服務部的車輛管理，涉及到車輛的使用、停放、保養(yǎng)等多個環(huán)節(jié)。寫的時候，得把這些內容都涵蓋進去。比如車輛的使用權限，誰可以開，誰不可以開，這個得有個說法。還有就是車輛的停放位置，是在指定區(qū)域還是隨便停，這也要有明確規(guī)定。至于保養(yǎng)，定期檢查、維護之類的細節(jié)也不能落下。
不過，寫這類規(guī)定的時候，最容易忽略的就是具體的操作流程。比如，車輛需要外出辦事，應該走什么樣的審批程序？要是沒寫清楚，到時候出了問題就麻煩了。還有就是，車輛的油費、維修費用怎么報銷，這也是個關鍵點。這些事情聽起來簡單，但如果一開始沒想明白，執(zhí)行起來就會出亂子。
書寫注意事項：
寫規(guī)定的時候，還應該考慮到特殊情況。比如，遇到緊急情況，車輛是不是可以隨時調用？要是沒有提前說明，一旦真的發(fā)生緊急事件，大家可能會因為權限問題耽誤事。所以，這部分內容最好能單獨列出來，讓大家心里有個底。
在寫規(guī)定的時候，別忘了加上一些獎懲措施。比如，誰要是違反了規(guī)定，應該怎么處理；反過來，誰表現得好，是不是可以給予獎勵。這樣既能起到約束作用，也能激勵大家遵守規(guī)定。當然，獎懲的具體標準得合理，不能太嚴苛，也不能太寬松，否則就起不到應有的效果。
說到獎懲措施，這里可能就會有點小問題了。有時候寫規(guī)定的人可能覺得自己的想法很完美，但實際操作起來未必行得通。比如，規(guī)定的懲罰力度是不是太大了？要是員工覺得不公平，反而會影響工作的積極性。所以，制定這些條款的時候，最好能多聽聽其他同事的意見，集思廣益才能讓規(guī)定更完善。
最后一點要注意的是，規(guī)定寫完之后，別以為萬事大吉了。還得想辦法讓大家都知道這份規(guī)定，不然再好的規(guī)定也等于白紙一張?？梢酝ㄟ^開會宣講、張貼公告等方式讓大家了解，甚至可以組織一次小型培訓，確保每個人都明白其中的內容。畢竟，只有大家都清楚了，規(guī)定才能真正發(fā)揮作用。
【第3篇】zz學校物業(yè)維修服務部管理員工作職責怎么寫300字
(一)接受維修部主任、副主任的直接領導，負責所在班組的日常管理工作，認真做好工作日志。
(二)必須無條件的認真執(zhí)行領導下達的各項任務，并要管理好全班組的員工共同完成任務。
(三)負責本班組員工的思想、勞動紀律、工作質量等考核工作，對不服從指揮、消極怠工的員工有權同領導商量后對其進行處罰。
(四)要積極努力工作，帶領本班組員工完成領導交給的各項工作，對用戶不準索要財物，更不準將材料私拿送人。
(五)負責本班組維修范圍內的安全、防火、衛(wèi)生工作，經常進行安全宣傳教育工作。
(六)以身作則提倡員工提高業(yè)務技能，注重整體影響和自身形象，工作時一定使用文明用語。
(七)完成領導交辦的其他臨時性任務。
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zz學校物業(yè)維修服務部管理員工作職責怎么寫
做物業(yè)維修服務部管理員這活兒，說難也不難，說簡單也得花點心思。要是想把這份工作職責寫好，那得先把部門里的事摸透了。咱們得從最基本的開始，別一上來就想著寫多漂亮，先搞清楚自己的任務到底是什么。
比如，維修服務部的頭等大事就是保證學校的設施能正常運轉。這可不是說嘴上說說就行，得真刀真槍地干。每天上班第一件事，就是檢查一下昨天報修的那些問題解決了沒。如果還有懸著的，就得趕緊安排人去處理。要是碰到特別緊急的情況，比如教室的燈突然滅了，這可不是小事，學生上課受影響多不好。所以呀，接到這樣的通知后，得立刻派人過去看看，不能拖。
有時候，光靠自己一個人的力量不夠，得和其他部門配合。比如教學樓那邊的水管漏水了，可能需要水電工和泥瓦工一起上陣。這時候，作為管理員就得協調好大家的工作時間，讓大家都能配合起來干活。要是溝通不到位，很容易出岔子。比如前幾天，就有個例子，本來應該上午修好的廁所，結果因為沒人提前對接好，一直拖到下午才弄完。
書寫注意事項：
還有一項挺重要的任務，就是定期檢查設備。學校的電梯、空調這類大件東西，不能等到壞了才修，得提前預防。這就好比人的身體一樣，平時得多注意保養(yǎng)。每次檢查的時候，得記清楚哪些地方需要注意，下次再來的時候也好有個底。不過，有些時候會遇到一些小狀況，比如檢查表忘記帶了，只能回去拿，這就耽誤了不少時間。
除了這些日常事務，還得時不時給新來的員工培訓一下。物業(yè)維修這行當，新手剛進來肯定什么都不懂，得手把手教才行。教的時候，得把重點講清楚，比如工具怎么用，安全注意事項有哪些。有時候，話說到一半突然想起漏掉了一條重要事項，得趕緊補上。這事挺煩人的，但為了新人能盡快上手，也只能忍著啰嗦一遍。
再說了，維修服務部的賬目管理也不能忽視。每個月的材料采購清單、維修費用明細都得清清楚楚地記錄下來。這不單是為了應付上級檢查，更是為了以后的工作方便。有時候，賬本上的數字寫錯了，明明是買了一百塊錢的螺絲，結果寫成了十塊，后來才發(fā)現不對勁，只能重新改過。這種事情雖然不算大事，但影響可不小。
小編友情提醒：
要是有機會的話，還可以跟學校其他部門多交流交流。聽聽老師和學生們的意見，看看他們對維修服務有什么想法。有時候，學生會提一些特別實際的小建議，比如能不能在學校里多放幾個維修電話牌，這樣遇到問題能更快找到人幫忙。聽到了這些反饋，得認真考慮一下，看看有沒有辦法改進。
寫工作職責的時候，最好把這些內容都涵蓋進去。不過，也不是說非得一字不差地照搬，可以根據實際情況調整。只要能把工作中的關鍵點都說清楚，讓人看了明白該怎么做就行了。
【第4篇】zz學校物業(yè)維修服務部零修工作管理規(guī)定怎么寫500字
(一)接到任務后，必須及時到現場處理，具體要求是:水暖工:室內跑水、冒水、漏水、滴水需當時或當日處理完畢。木工、瓦工:凡影響人身財產及設備安全的門窗破損及頂棚墻皮脫落等必須當時或當日處理完畢。玻璃工:冬季必須保證雙層玻璃，春、夏、秋季必須保證一層玻璃完好。
(二)必須保證服務工作質量，按規(guī)范服務，違反工作規(guī)范施工的，按質量不合格處理。用戶提出質量問題，經核查證實，扣除工程質量獎，嚴重質量問題，加倍處罰，造成損失者，按價賠償。
(三)必須做到文明施工，熱情服務，維修工作中不得弄壞弄臟用戶的物品。完工后清理現場，收回用具，做到不吃請，不向用戶索要財物，不在用戶家中聊天，服務過程中使用文明用語，不得刁難用戶。
(四)遵守勞動紀律，監(jiān)守工作崗位，不得尋釁報復用戶，不得利用出外維修的機會或在施工現場處理私人事務，找人聊天，娛樂游玩及參加體育活動。不得辱罵毆打管理人員及批評者。
(五)堅持按學校規(guī)定標準維修，不準擅自提高維修水平杜絕熟人好辦事，為親朋好友任意增加維修項目。
(六)堅持用料合理，節(jié)約材料，杜絕浪費，私自送人。
(七)安裝時損壞器材，需收回損壞物件。
(八)如人為的損壞設備、工具，或丟失工具要按價賠償。
書寫經驗42人覺得有用
zz學校物業(yè)維修服務部零修工作管理規(guī)定該怎么弄？這事得從頭說起，先得有個大致的方向，不能上來就亂寫一通。
一開始，得說清楚這個規(guī)定的背景和目的，像是為了確保學校的設施能正常使用，給師生提供一個良好的環(huán)境。這里邊可以提提學校的規(guī)模，學生人數之類的，反正得讓人明白為什么要做這么個規(guī)定。
接下來就是具體的操作流程了。比如說接到報修電話后，維修人員該咋辦？是不是得有個登記表什么的，把時間、地點、問題都記下來？還有就是派單子的過程，別忘了強調一下時效性，畢竟師生等著用呢。這部分要是寫得詳細點，別人照著做也能行。
材料這塊也不能含糊。維修要用的材料得提前備好，不然耽誤事就不好了?？梢粤袀€清單，哪些東西常換，哪些不常用，這樣采購的時候心里也有譜。不過有時候可能會漏掉一些小零件，比如螺絲帽之類的，到時候臨時找還挺麻煩。
驗收這一塊也很關鍵。維修完了不能光看外表，得實際試用一下才行。要是有個小地方沒弄好，還得返工，這就費勁了。所以驗收的時候一定要仔細，最好讓報修人也參與進來，他們最清楚哪里有問題。
工資考核這部分也得考慮進去。維修人員的工作量咋算？完成得好不好有沒有獎勵？這些問題都得明確，不然大家干勁就不夠。不過有時候獎金標準定得不太合理，容易引起爭議，這個就得好好商量。
小編友情提醒：
得留個反饋渠道。師生如果對維修服務有意見，得能說出來，這樣下次才能改進。當然，有時候收到的意見可能有點偏激，處理起來就得注意方式方法了。
整個規(guī)定寫完后，還得定期檢查一下執(zhí)行情況，看看有沒有不到位的地方。要是發(fā)現問題了，就得趕緊調整，不能一直拖著不管。
【第5篇】學校物業(yè)維修服務部車輛管理規(guī)定怎么寫300字
（一）維修部的車輛統(tǒng)一由維修部主任調動。車輛所用油料，由維修部主任嚴格按使用狀況掌握批準。
（二）車輛的維修、中修、大修由駕駛員提出申請，經維修部主任批準后，在指定的修理廠進行修理。
（三）駕駛員嚴禁將車交給他人駕駛，不得擅自用車辦私事，夜間按規(guī)定將汽車入庫，不得私自將車輛停放存放外面過夜。
（四）駕駛員的定期培訓，車輛年檢以及各項稅費的繳納，按車輛管理部門的規(guī)定按時辦理。
（五）對于私自用車或因駕駛員違章發(fā)生交通事故，除保險公司賠償外，其它一切后果由駕駛員和用車人承擔。
（六）駕駛員應嚴格遵章駕駛，做好車輛的保潔和日常檢修工作，發(fā)現問題及時進行維修、保養(yǎng)，使車輛保持良好狀態(tài)，保證正常工作用車。
書寫經驗37人覺得有用
在學校里，物業(yè)維修服務部的車輛管理規(guī)定得好好琢磨一下。這事挺重要，要是規(guī)定沒弄好，車一亂停，人一著急，事情就麻煩了。
比如，你得想清楚怎么登記車輛信息。每個車都有車牌號，那是不是得把車牌號記下來？還有車主的名字，最好能有個電話號碼，萬一哪天車出了點狀況，也好聯系到人。不過有時候寫著寫著可能就漏掉點什么，像名字忘寫了，或者電話號碼少了個數字，這就不太好。
接著說停車位的事。學校里車位有限，總不能隨便找個地方就停，得劃線區(qū)分?？墒怯袝r候劃線的時候，可能會有點小問題，比如線畫歪了，或者位置不太合理，這就得重新調整。當然，車位安排也不能太死板，要是有緊急情況，得給救護車、消防車留條道，不然到時候真出事了，麻煩就大了。
再就是車輛進出管理。大門得設個門禁系統(tǒng)，刷卡才能進。不過有時候系統(tǒng)可能會出點小毛病，比如刷卡老是不靈，這時候就得趕緊找人修，別耽誤事。還有就是外來車輛，得有專人負責登記，問問他們來干什么的，要是沒有正當理由，就不能放行。
書寫注意事項：
定期檢查車輛也是必要的。車壞了擱那兒沒人管，時間長了會出大問題。所以要安排人定時巡查，看看有沒有車輪胎沒氣了，或者車身被刮花了。要是發(fā)現問題，得及時通知車主，讓他們盡快處理。
小編友情提醒：
規(guī)章制度寫完后，還得宣傳一下。可以貼個告示，提醒大家遵守規(guī)定。不過有時候告示貼的位置可能不太好，藏在角落里，大家看不到，這就得挪個顯眼的地方。
學校里的車輛管理是個細致活兒，每個環(huán)節(jié)都得認真對待，不然就容易出岔子。
