商務(wù)助理崗位職責(zé)科技公司怎么寫（精選8篇）

書寫經(jīng)驗60人覺得有用

寫商務(wù)助理崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合公司的具體需求和業(yè)務(wù)流程。比如這家科技公司，商務(wù)助理的工作可能包括協(xié)助處理日常的商務(wù)事務(wù)，像是合同的初步審核這類事情。還有就是跟進(jìn)一些項目的進(jìn)展，這需要經(jīng)常和內(nèi)部團(tuán)隊溝通，確保大家都能及時了解項目狀態(tài)。

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商務(wù)助理還可能負(fù)責(zé)一些對外聯(lián)絡(luò)工作，比如接待來訪客戶，安排會議時間地點之類的。這些都需要有一定的組織協(xié)調(diào)能力，因為很多時候需要同時處理多個任務(wù)，不能顧此失彼。比如說昨天就有個緊急的客戶需求要處理，結(jié)果差點忘了另一個合作方的電話回訪時間。

在科技公司，商務(wù)助理還要熟悉一些基本的技術(shù)術(shù)語，這樣在和研發(fā)部門討論相關(guān)事項時能更好地理解他們的反饋。有時候遇到不懂的地方，就得趕緊去查資料或者請教同事。畢竟商務(wù)助理的工作涉及到方方面面，什么都得懂一點。

文件管理也是重要的一部分，商務(wù)助理需要確保所有的文檔都有備份，而且分類清楚便于查找。前幾天就鬧了個笑話，有個重要的合同副本找不到了，最后是在一個不太常用的文件夾里才找到的。這事提醒我們平時整理文件的時候得多花點心思。

商務(wù)助理得學(xué)會用各種辦公軟件，像excel表格制作、ppt演示文稿這些都得熟練掌握。有一次做數(shù)據(jù)分析報告，因為對excel的一些高級功能不太熟悉，折騰了好幾天才搞定。以后得抽空多學(xué)點技巧才行。

書寫經(jīng)驗15人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去調(diào)整。像俄語商務(wù)助理這個崗位，主要就是協(xié)助處理跟俄羅斯那邊的業(yè)務(wù)往來，從接電話到文件翻譯，再到一些簡單的商務(wù)談判配合，這些都是日常工作。記得要把這些事情都寫清楚，比如接聽俄語電話，確保信息傳達(dá)無誤，這很重要，因為一旦溝通出了岔子，可能就會影響整個項目的進(jìn)度。

日常還得整理各種商務(wù)文件，包括合同啦、報價單啦之類的，都要保證準(zhǔn)確。有時候客戶會發(fā)郵件過來詢問一些產(chǎn)品信息，這時候就得快速響應(yīng)，把相關(guān)資料準(zhǔn)備好，再及時反饋給對方。要是涉及到會議安排，那就得提前確認(rèn)好時間地點，通知相關(guān)人員，還可能需要準(zhǔn)備一些演示材料什么的。

不過，有時候工作內(nèi)容會有點復(fù)雜，比如翻譯文件的時候，專業(yè)術(shù)語用錯了可不行，這就考驗平時積累了多少專業(yè)知識了。另外，商務(wù)接待也是份內(nèi)之事，客人來了要熱情接待，帶他們參觀工廠或者公司展廳，期間可能還需要幫忙解答疑問，這就得靠平時多熟悉公司的業(yè)務(wù)流程了。

有時候老板臨時交待的任務(wù)也得完成，比如查找某個產(chǎn)品的供應(yīng)商信息，或者是對比幾家公司的報價情況。這種時候就需要細(xì)心一點，別漏掉關(guān)鍵點。還有，有時候客戶突然打電話過來催貨，這個時候就得趕緊協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，看看能不能按時發(fā)貨，要是出了問題，很可能就會丟掉這個客戶。

書寫經(jīng)驗22人覺得有用

出納兼商務(wù)助理這個崗位，說起來不復(fù)雜，但要寫清楚職責(zé)還真得費點心思。出納，主要就是管錢的事，收支流水、報銷審核什么的都得盯著，還有銀行那邊也得跑，比如對賬啦、轉(zhuǎn)賬，這都是日常工作。商務(wù)助理就有點不一樣了，主要是幫著老板處理一些雜事，像合同起草、客戶接待什么的，偶爾還得幫忙準(zhǔn)備會議材料。

比如，出納這邊，得確保每一筆錢都有據(jù)可查，報銷單子得仔細(xì)核對，看看有沒有超支或者漏掉的地方。要是發(fā)現(xiàn)不對勁的，得趕緊跟財務(wù)主管匯報。銀行那邊的業(yè)務(wù)也不能馬虎，每個月的對賬單必須及時拿回來，不然出了差錯沒人擔(dān)待得起。有時候公司采購的東西多，發(fā)票一大堆，整理的時候得特別小心，千萬別搞混了。

至于商務(wù)助理這一塊，就比較雜了。老板臨時交代的任務(wù)，得第一時間去辦，比如約個客戶吃飯什么的，得提前安排好場地、時間什么的?？蛻魜砹艘院螅€要負(fù)責(zé)接站送站，有時候還得陪著一起去考察項目。文件歸檔也是重要工作之一，各種合同、協(xié)議什么的，都得分類存好，到時候找起來方便。還有，會議前得準(zhǔn)備好資料，筆記本電腦、投影儀什么的，缺一不可，要是忘了個東西，開會的時候可就尷尬了。

有時候事情多了，難免會顧此失彼。比如說前幾天我就差點忘了給某位客戶寄樣品，幸虧同事提醒了一下才想起來。還有一次，因為手頭事情太多，報銷單上的金額算錯了也沒發(fā)現(xiàn)，后來被財務(wù)發(fā)現(xiàn)后才改過來。這種事情雖然不大，但確實挺影響效率的。

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出納和商務(wù)助理之間有時候也會有點交集。比如客戶付款到賬了，得及時通知商務(wù)這邊跟進(jìn)后續(xù)的合作事項。還有些時候，商務(wù)這邊需要的資金申請，也需要出納這邊配合走流程。這就要求兩個人溝通得好，不然容易出岔子。

其實寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合實際情況來寫，不能光憑想象。有些細(xì)節(jié)可能看起來不起眼，但要是忽略掉了，就可能導(dǎo)致大問題。比如出納這邊，除了日常的收支管理，還得留意公司的現(xiàn)金流狀況，要是資金鏈斷了，那后果不堪設(shè)想。商務(wù)助理這邊也一樣，客戶關(guān)系維護(hù)得好不好，直接影響到公司的業(yè)績。

書寫經(jīng)驗45人覺得有用

寫銷售助理或商務(wù)助理的崗位職責(zé)和職位要求，得從實際工作出發(fā)，先把核心任務(wù)列清楚。比如，銷售助理可能需要負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單流程，這包括跟客戶確認(rèn)細(xì)節(jié)、跟蹤物流狀態(tài)，還得整理一些報表給上級看。要是商務(wù)助理的話，除了處理日常文件，還要協(xié)調(diào)會議安排，有時候還要幫忙起草合同之類的材料。

不過這里有個需要注意的地方，有些公司可能會把銷售助理和商務(wù)助理的工作內(nèi)容混著寫，這樣其實不太好區(qū)分具體職責(zé)。比如寫到“協(xié)助完成各類業(yè)務(wù)對接”，這種描述就有點模糊，到底是商務(wù)對接還是銷售對接？最好能細(xì)化一點，像“協(xié)助銷售團(tuán)隊完成客戶拜訪前后的資料準(zhǔn)備及后續(xù)跟進(jìn)”這樣的描述會更明確些。

對于職位要求，學(xué)歷背景是基礎(chǔ)，一般得本科畢業(yè)，專業(yè)倒是沒那么死板，經(jīng)濟(jì)類、管理類都可以。但這里容易忽略的一點是，寫要求的時候別光顧著提學(xué)歷和經(jīng)驗，技能也很重要。像熟練使用excel、ppt這些辦公軟件，就該提出來。還有就是溝通能力，畢竟這兩個崗位都涉及到和人打交道，如果只是說“具備良好的溝通技巧”，顯得太籠統(tǒng)了，不如寫成“能夠清晰表達(dá)想法，善于傾聽客戶需求并及時反饋”。

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關(guān)于薪資待遇這塊，很多人會直接套用模板，什么“面議”或者“具體薪資根據(jù)個人能力確定”。這種話聽著挺官方，但實際效果可能不太好，因為應(yīng)聘者會想知道大概范圍。比如可以寫成“月薪5k-8k，視經(jīng)驗和表現(xiàn)而定”，這樣既留有余地，也讓求職者心里有個底。

還有個小細(xì)節(jié)，寫崗位職責(zé)和要求的時候，最好結(jié)合公司的實際情況調(diào)整措辭。比如一家初創(chuàng)企業(yè)可能更看重執(zhí)行力和靈活性，而大公司可能更注重標(biāo)準(zhǔn)化流程和細(xì)節(jié)把控。所以，不要照搬別人的模板，而是要根據(jù)自己的需求來調(diào)整。

寫的時候還要注意語氣，如果是面向高端崗位，可以稍微正式點，比如提到“協(xié)同各部門推進(jìn)項目落地”這樣的表述。但如果面對的是基層崗位，用語就可以輕松一些，比如“幫忙跑腿取個快遞什么的”，這樣反而能讓候選人覺得親切。當(dāng)然，千萬別忘了檢查一下有沒有錯別字，特別是那些容易混淆的詞，比如“截止”和“截至”，寫錯了可不好。

書寫經(jīng)驗76人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得看這個崗位的具體情況。比如說國際商務(wù)助理這活兒，它既要懂點外語，又要熟悉業(yè)務(wù)流程，還得會處理一些文件什么的。在寫職責(zé)的時候，可以從日常的工作內(nèi)容入手，像安排會議、準(zhǔn)備資料、跟進(jìn)項目進(jìn)展之類的，這些都是比較基礎(chǔ)的任務(wù)。不過，有時候描述起來容易漏掉關(guān)鍵點，像是某次我寫的時候就差點忘了提跟客戶郵件溝通的事，后來同事提醒才補(bǔ)上去。

崗位要求這部分也不能馬虎。既然是國際商務(wù)助理，那英語水平肯定不能太差，至少得能看懂合同條款，還能寫個簡單的商務(wù)信函。另外，計算機(jī)操作也得熟練，excel表格什么的基本都得會用。但有時候?qū)懙臅r候可能會忘記強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊合作精神，畢竟很多工作不是一個人能搞定的。

再比如，有時候?qū)懧氊?zé)時容易忽略細(xì)節(jié)，像具體到某天要完成的任務(wù)量都沒寫清楚。有一次我就遇到這樣的情況，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)看了說不太滿意，后來改了改才通過。還有就是，寫的時候最好能把緊急任務(wù)也列出來，像突然接到客戶的電話需要馬上處理的情況，這在工作中其實挺常見的。

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寫職責(zé)的時候還要注意語氣，別顯得太死板。比如，可以稍微帶點鼓勵的意思，像“能夠主動協(xié)助團(tuán)隊完成目標(biāo)”這樣的話，比單純列出任務(wù)更有吸引力。不過有時候?qū)懙锰S意，反而會讓別人覺得不夠?qū)I(yè)，所以得把握好分寸。

書寫經(jīng)驗77人覺得有用

寫一份專業(yè)的崗位職責(zé)說明書，得先搞清楚這個崗位的核心任務(wù)是什么?？偛蒙虅?wù)助理，說白了就是幫老板處理一些日常事務(wù)，但又不是簡單的跑腿打雜。比如，老板要去參加個國際會議，你得提前把行程安排好，包括預(yù)訂機(jī)票酒店什么的。這聽起來簡單，實際上涉及好多細(xì)節(jié)，比如航班時間、會議室位置，還有參會人員名單之類的。

有時候老板需要跟客戶談合作，這時候你就要幫忙準(zhǔn)備資料，像是合同草案、市場分析報告什么的。這些東西可不是隨便找個模板套套就行的，得根據(jù)具體情況調(diào)整。比如，如果對方公司規(guī)模大，你就得把報告做得詳細(xì)點，把潛在風(fēng)險都列出來；要是對方是小企業(yè)，那就可以稍微精簡一下內(nèi)容。

有時候老板會突然接到緊急任務(wù)，比如說臨時決定去趟外地，這個時候你就得快速反應(yīng)。比如聯(lián)系司機(jī)、確認(rèn)車輛狀況，確保老板一出門就能順利到達(dá)目的地。當(dāng)然，這中間可能會遇到各種突發(fā)情況，比如交通堵塞或者天氣不好，這就考驗?zāi)愕膽?yīng)變能力了。

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文件管理也是重要的一部分。老板每天都會收到很多郵件和文件，有些需要立即處理，有些則可以稍后再看。你要學(xué)會分辨輕重緩急，把重要的文件及時歸檔，方便以后查閱。不過有時候忙起來，可能會把文件夾命名搞混，導(dǎo)致后來找東西費勁。這種情況雖然偶爾發(fā)生，但確實挺影響效率的。

還有一點，作為助理，有時候需要參與一些內(nèi)部會議。這時候你得做好記錄，把討論的重點和決策要點都記下來。會議結(jié)束后，還得整理出一份簡明扼要的紀(jì)要發(fā)給大家。不過這里頭有個小麻煩，有時候會議內(nèi)容太多太雜，可能漏掉一些關(guān)鍵點，這就需要你在事后多跟相關(guān)人員溝通確認(rèn)。

書寫經(jīng)驗18人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得看這個崗位具體干什么，不能亂寫。比如說國際業(yè)務(wù)商務(wù)助理，這活兒挺復(fù)雜的，涉及的東西多。像跟外國客戶打交道，得會外語，郵件什么的都要弄明白。還有就是合同的事，要確保條款沒毛病，該簽字的地方得簽好。

日常工作里頭，可能需要整理一些文件資料，這些材料得分類清楚，不然到時候找起來費勁。有時候公司有活動或者會議，這助手還得幫忙布置場地，準(zhǔn)備那些需要用到的東西。要是有客戶來訪，也得提前安排好行程，包括酒店預(yù)訂、接送機(jī)之類的。

不過有時候事情多起來，難免會有疏漏。像有一次我負(fù)責(zé)安排一個外國客戶的考察行程，光想著航班時間了，結(jié)果忘了確認(rèn)他那邊的簽證有效期，差點耽誤事。后來吸取教訓(xùn)，每次接這類任務(wù)都得反復(fù)核對細(xì)節(jié)才行。

書寫注意事項：

跟財務(wù)那邊對接也是重要工作之一。報銷單據(jù)得及時遞交，發(fā)票什么的都不能缺。要是碰到付款流程復(fù)雜的情況，就得耐心溝通，確保每一筆錢都能按時到賬。

再說到跟各部門的合作，有時候業(yè)務(wù)部門提出的需求比較急，就得協(xié)調(diào)資源盡快滿足。像市場部要做個宣傳冊子，就需要從設(shè)計到印刷全程跟蹤，不能出岔子。

書寫經(jīng)驗27人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體工作環(huán)境和需求。比如日文商務(wù)助理這活兒，你得知道公司主要做什么，跟哪些客戶打交道。要是給一家做進(jìn)出口貿(mào)易的公司寫，那職責(zé)就得涵蓋翻譯、接洽、文件整理這些事。開頭最好能說清楚大方向，像是負(fù)責(zé)日常的日文溝通，協(xié)助處理商務(wù)往來之類的。

具體到細(xì)節(jié)，就拿翻譯來說，不是光會查字典就行，得懂專業(yè)術(shù)語，像什么“訂單確認(rèn)書”、“合作意向書”這種，都得整明白。還有就是文件歸檔，這事看似簡單，其實挺講究，得按時間順序排好，別到時候領(lǐng)導(dǎo)找起來費勁。再比如，接待來訪的日方客人，這就需要提前了解對方背景，見面時該聊什么不該聊什么心里得有個譜。

有時候也會碰到突發(fā)狀況，比如說突然接到緊急郵件需要馬上翻譯，這時候就考驗反應(yīng)速度了。還有一次我差點搞混了兩家客戶的資料，后來還是同事提醒才沒出岔子。所以，平時得多留個心眼兒，多熟悉業(yè)務(wù)流程。

書寫注意事項：

跟部門內(nèi)部同事的合作也很重要。要是內(nèi)部協(xié)調(diào)不到位，外頭的事再做得好也沒用。記得有一次因為跟銷售部的對接出了點小問題，導(dǎo)致客戶那邊的合同沒法按時簽，好在最后補(bǔ)救及時，不然麻煩就大了。所以，這份工作不光是對外的事，對內(nèi)也得處處留意。