【第1篇】檔案管理工作的自我報(bào)告怎么寫1000字
檔案管理工作的自我報(bào)告
檔案管理自我鑒定
時(shí)間一晃而過,轉(zhuǎn)眼間試用期已接近尾聲,首先感謝公司經(jīng)理室能給我展示才能、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的機(jī)會(huì),檔案管理自我鑒定。這段時(shí)間是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時(shí)間里公司給予了我足夠的支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸襟,感受到了 **人“不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎能見彩虹”的豪氣,也體會(huì)到了**人作為拓荒者的艱難和堅(jiān)定。同時(shí),也為我有機(jī)會(huì)成為****的一份子而感動(dòng)高興。 記得當(dāng)初應(yīng)聘時(shí),公司和和諧、團(tuán)結(jié)向上的氛圍深深打動(dòng)了我,讓我感受到和睦的大家庭感覺。進(jìn)入公司后的三個(gè)月時(shí)間里,在經(jīng)理室和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作情況作如下匯報(bào):
一、對(duì)公司的認(rèn)識(shí)
****是從事****、**、****經(jīng)營(yíng)的專業(yè)公司,經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)遍布省內(nèi)各地市縣,總經(jīng)銷、代理諸多國(guó)際國(guó)內(nèi)知名品牌,經(jīng)營(yíng)規(guī)模居**省第一,自我鑒定《檔案管理自我鑒定》。
****以正確的經(jīng)營(yíng)和管理理念為指導(dǎo),依靠精干的團(tuán)隊(duì),成為行業(yè)的佼佼者。
二、工作成績(jī):
1、與**一起主持員工聯(lián)歡會(huì),得到大家的認(rèn)可。
2、將總公司下發(fā)的紅頭文件及前期**公司各品牌三證整理分類,并制作電子檢索,使調(diào)閱、查詢十分方便簡(jiǎn)潔 息。)。
3、每次例會(huì)前做好準(zhǔn)備工作,會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。
4、完成優(yōu)秀員工先進(jìn)材料的起草工作;規(guī)范綜合科對(duì)外聯(lián)系函的行文格式并幫助其整理、修改對(duì)外行文;協(xié)助綜合管理科科長(zhǎng)整理車輛管理辦法,并制作每月油費(fèi)、修理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的表格;完成武昌量販店與超市獨(dú)立核算的政策表格的整理工作。
5、與各部門良好溝通協(xié)調(diào),較好的完成上傳下達(dá)工作。
6、熟練操作vip客戶檔案管理系統(tǒng)。
7、通過在**科的兩天實(shí)習(xí)中,初步了解公司的'供應(yīng)鏈系統(tǒng),能進(jìn)行簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)流程操作。
8、能做好其它的行政后勤工作。
三、存在問題及對(duì)其改進(jìn)方法
由于在原公司從事的是機(jī)要秘書工作,未涉及業(yè)務(wù)操作,對(duì)于零售企業(yè)的進(jìn)、銷、存更沒有實(shí)質(zhì)理解,概念十分模糊,故對(duì)公司整體的運(yùn)營(yíng)模式與流程還需進(jìn)一步的深入了解與熟悉。當(dāng)然,我并不能以此為理由,我將會(huì)在今后的工作中多向前輩請(qǐng)教,勤問、勤練,用最短時(shí)間熟悉公司業(yè)務(wù)及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在工作中磨煉意志,增長(zhǎng)才干。
雖然只有短短的三個(gè)月,但對(duì)于我來說受益匪淺。在今后的工作中,我將揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅(jiān),力求把工作做得更好,不辜負(fù)公司經(jīng)理室對(duì)我的期望與栽培。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)18人覺得有用
檔案管理工作涵蓋面很廣,涉及分類、歸檔、檢索等多個(gè)環(huán)節(jié),寫這類工作的自我報(bào)告時(shí),得把工作細(xì)節(jié)說清楚。比如,一開始就得交代下負(fù)責(zé)的具體內(nèi)容,是針對(duì)某個(gè)部門還是整個(gè)單位的檔案,這很重要。接著講工作流程,尤其是那些關(guān)鍵步驟,像是如何整理文件,是否建立了電子臺(tái)賬,還有定期檢查檔案完整性的方法。
在描述具體做法時(shí),最好能結(jié)合實(shí)例。比如,有一次發(fā)現(xiàn)某份重要合同沒有及時(shí)歸檔,當(dāng)時(shí)是怎么找到問題源頭的,又是怎樣解決的,這些細(xì)節(jié)能讓報(bào)告更有說服力。另外,工作中遇到的問題也要提一下,像有些檔案格式不統(tǒng)一,處理起來比較麻煩,可以談?wù)劜扇×四男┐胧﹣砀纳啤?/p>
要是能體現(xiàn)一些創(chuàng)新點(diǎn)就更好了。像最近嘗試用新的軟件來管理檔案,雖然剛開始不太習(xí)慣,但后來發(fā)現(xiàn)效率提高了不少。還有,對(duì)于檔案安全這塊,肯定得重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),畢竟這是檔案管理的核心之一??梢詫憣懫綍r(shí)是怎么加強(qiáng)防護(hù)的,比如設(shè)置權(quán)限訪問,定期做備份之類的事。
不過有時(shí)候?qū)憟?bào)告時(shí),容易漏掉一些小環(huán)節(jié)。比如剛說到創(chuàng)新點(diǎn)的時(shí)候,可能忘了補(bǔ)充說一下新軟件培訓(xùn)的情況,這就有點(diǎn)遺憾了。再比如講到安全措施時(shí),提到權(quán)限管理,但沒細(xì)說具體的操作流程,這會(huì)讓讀者覺得不夠全面。所以寫的時(shí)候得反復(fù)檢查,確保每個(gè)部分都講到位。
再就是報(bào)告里的數(shù)據(jù)最好能具體化。比如一年下來歸檔了多少份文件,其中有多少是電子版,這樣數(shù)字一擺出來,顯得特別實(shí)在。當(dāng)然,也不能光堆數(shù)據(jù),還得分析下這些數(shù)據(jù)背后的意義,像是通過歸檔效率的提升,是不是降低了查找時(shí)間之類的。
有時(shí)候?yàn)榱送怀龀煽?jī),可能會(huì)無意間夸大事實(shí)。比如把某項(xiàng)改進(jìn)說成立竿見影的效果,實(shí)際上可能還需要一段時(shí)間才能看到明顯變化。這種時(shí)候就要實(shí)事求是地寫,避免給人留下浮夸的印象。還有,報(bào)告里的措辭要謹(jǐn)慎,有些話聽起來挺專業(yè)的,但要是用得不當(dāng),反而會(huì)讓人覺得不靠譜。
【第2篇】檔案管理工作優(yōu)秀自查報(bào)告怎么寫3000字
檔案管理工作優(yōu)秀自查報(bào)告1
為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī),增強(qiáng)全社會(huì)檔案法制意識(shí),提高檔案管理工作水平,推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù),市檔案局為此對(duì)全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個(gè)階段,現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告總結(jié)如下。
一、基本情況和主要做法
(一)機(jī)構(gòu)人員
檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,要認(rèn)真謹(jǐn)慎,稍有差錯(cuò)整理起來就會(huì)是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,對(duì)不同的檔案分配有不同的管理人員,對(duì)管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格,必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對(duì)檔案人員有相應(yīng)的要求,必須要對(duì)自己的工作有年度計(jì)劃和總結(jié),以便持久地更好地完善檔案管理工作。
(二)管理制度
俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等,嚴(yán)格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。
(三)整理歸檔
文件的整理歸檔是一個(gè)要求很嚴(yán)格的過程,如基建、科技、會(huì)計(jì)、電子等檔案的整理歸類要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會(huì)很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對(duì)文件材料進(jìn)行歸類,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
(四)檔案移交
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),按時(shí)移交是要保證我單位的誠(chéng)信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法,不僅如此,我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。
(五)保管利用
檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時(shí)候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄,并配有專用的檔案庫房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備,無霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本情況年報(bào)》,并對(duì)相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢。
(六)監(jiān)督指導(dǎo)
監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作,是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會(huì)直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視,對(duì)監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求:日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎;對(duì)檔案管理的各個(gè)程序要清楚;對(duì)檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。
(七)管理合格
在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認(rèn)真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對(duì)檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有檔案的情況;單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情況。
二、存在的問題和改進(jìn)措施
總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完美的東西也會(huì)有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動(dòng)力,正是因?yàn)橛辛诉@些問題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作。
(一)重視程度有待提高
個(gè)別員工對(duì)檔案管理工作的重視程度有待提高,認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對(duì)此我單位會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理意識(shí)的培養(yǎng),會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),讓員工認(rèn)識(shí)到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對(duì)檔案管理的高度重視意識(shí)。
(二)工作激情有待加強(qiáng)
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)缺乏工作的激情,雖然是在認(rèn)真工作,但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉,對(duì)工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對(duì)這個(gè)問題我單位會(huì)不定期組織員工一起搞活動(dòng)等,就像人們常說的要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。
(三)專業(yè)知識(shí)有待增強(qiáng)
部分對(duì)檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個(gè)或是說缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等,工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對(duì)專業(yè)不對(duì)口的員工我單位會(huì)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí);對(duì)缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的'員工我們會(huì)給他們提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下,以增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí),進(jìn)一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì)在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),并嚴(yán)格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國(guó)家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員。
檔案管理工作優(yōu)秀自查報(bào)告2
縣檔案局:
按照檔案局、監(jiān)察局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(青檔〔____〕31號(hào))文件要求,我局對(duì)檔案行政執(zhí)法工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
1、高度重視,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制
在局黨組的關(guān)心和重視下,我局將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人,并積極組織參加檔案管理工作學(xué)習(xí),增加業(yè)務(wù)知識(shí),大大提高了檔案管理工作的水平。同時(shí),建立健全了檔案管理各項(xiàng)工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等,進(jìn)一步完善了我局對(duì)于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進(jìn)一步推上了規(guī)范化的管理軌道。
二、加強(qiáng)軟硬件建設(shè),實(shí)行規(guī)范化管理
為了檔案規(guī)范管理,我局在資金短缺的情況下,投入5萬余元,對(duì)全局的檔案資料進(jìn)行清理、規(guī)范、升級(jí),購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)化檔案柜12個(gè),電腦1臺(tái),并配備了空調(diào)、滅火器、溫濕度計(jì)等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設(shè)施設(shè)備,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí),在檔案部門的指導(dǎo)下我局著重抓好以下幾方面的工作:一是機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了整理,各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認(rèn)真落實(shí)八防措施,定期進(jìn)行安全檢查,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進(jìn)檔案信息化管理,嚴(yán)格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。
三、工作存在的問題及下一步打算
檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù),讓'死檔案'變成'活信息',是我局抓好檔案工作的動(dòng)力。雖然,我局的檔案工作經(jīng)過努力,已日趨制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,但是還存在一些問題,即聲像實(shí)物檔案的收集不夠。今后我局將在鞏固和發(fā)展已有成績(jī)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,不斷改進(jìn)和完善檔案管理,推動(dòng)檔案工作再上新臺(tái)階。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)27人覺得有用
檔案管理是單位日常工作中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性事務(wù),做好自查工作能夠有效提升管理水平。在撰寫檔案管理工作自查報(bào)告時(shí),首先要明確報(bào)告的目的,是為了向上級(jí)匯報(bào)情況,還是為了自我檢視改進(jìn)。這決定了報(bào)告的整體基調(diào)。
在報(bào)告開頭,應(yīng)該簡(jiǎn)要介紹本單位檔案管理的基本概況,包括檔案的數(shù)量規(guī)模、分類情況以及歸檔流程。這部分內(nèi)容要具體詳實(shí),例如提到檔案室的面積、設(shè)施配置等細(xì)節(jié)。如果能附上一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)就更好了,像年度新增檔案數(shù)量比去年增長(zhǎng)了多少百分比之類的信息。
接著就要進(jìn)入正題,詳細(xì)列出自查過程中發(fā)現(xiàn)的問題。這些問題可以按類別劃分,比如制度執(zhí)行不到位、檔案整理不規(guī)范等。這里有個(gè)需要注意的地方,有些單位可能覺得某些小問題沒必要提,但實(shí)際上這類疏漏積累起來會(huì)影響整體效率。比如有的檔案盒標(biāo)簽填寫不完整,雖然看似小事,但查找起來會(huì)很麻煩。
針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,提出相應(yīng)的整改措施至關(guān)重要。這里可以結(jié)合實(shí)際情況,提出針對(duì)性強(qiáng)的解決方案。比如說針對(duì)檔案借閱登記不及時(shí)的情況,可以建議建立電子化管理系統(tǒng),這樣不僅能提高效率,還能減少人為失誤。當(dāng)然,實(shí)施這些措施需要一定的資金投入和技術(shù)支持,這也是需要提前考量的因素。
在報(bào)告的最后部分,可以簡(jiǎn)要回顧一下過去一段時(shí)間內(nèi)檔案管理工作取得的成績(jī)。哪怕只是些微小的進(jìn)步,也值得肯定。比如某項(xiàng)新制度實(shí)施后,檔案查閱速度提升了多少時(shí)間之類的例子。這樣既能體現(xiàn)工作的成效,也能給后續(xù)工作增添信心。
整個(gè)報(bào)告撰寫過程中,要注意語言表達(dá)的專業(yè)性,多使用行業(yè)內(nèi)慣用的術(shù)語。比如“歸檔率”、“檔案完整性檢查”等詞匯,能讓報(bào)告顯得更加專業(yè)。另外,報(bào)告中涉及的數(shù)據(jù)一定要真實(shí)可靠,不能憑空捏造。如果實(shí)在無法獲取精確數(shù)據(jù),可以用大概范圍來代替,但要確保大致符合實(shí)際情況。
有時(shí)候,撰寫報(bào)告時(shí)可能會(huì)遇到一些特殊情況。比如某個(gè)部門提供的數(shù)據(jù)遲遲未到,這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì),可以先根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估算,待數(shù)據(jù)到位后再補(bǔ)充完善。還有就是報(bào)告的格式問題,雖然大多數(shù)情況下上級(jí)會(huì)有統(tǒng)一的要求,但如果允許自行設(shè)計(jì)的話,可以根據(jù)具體情況調(diào)整排版,讓報(bào)告看起來更有條理。
總體來說,撰寫檔案管理工作自查報(bào)告是一項(xiàng)細(xì)致的工作,既要全面反映現(xiàn)狀,又要突出重點(diǎn),還要對(duì)未來工作提出合理規(guī)劃。只有做到這些,才能真正發(fā)揮報(bào)告的作用,推動(dòng)檔案管理工作不斷進(jìn)步。
【第3篇】檔案管理工作自檢自查報(bào)告怎么寫1300字
檔案管理工作自檢自查報(bào)告范文1200字
檔案管理工作自檢自查報(bào)告
今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)'開放文化綠色**'戰(zhàn)略,加快推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)上臺(tái)階這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我室(辦)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。今年以來,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我室(辦)的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上臺(tái)階
今年我室(辦)把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購(gòu)置計(jì)算機(jī)以及防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項(xiàng)目?jī)纱箢悓?duì)檔案進(jìn)行專柜專人管理;四是各股室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的'科技含量倍增。
四、加強(qiáng)檔案檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)
我室(辦)結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤;3、督促各股室整理資料,并及時(shí)向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,做到對(duì)檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大投入,強(qiáng)化檔案管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻(xiàn)。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)21人覺得有用
檔案管理這事,說大不大,說小也不小,它關(guān)乎著單位工作的方方面面。要是想寫一份合格的自檢自查報(bào)告,得從頭到尾理清楚思路才行。開頭部分,得先把檢查的目的交代明白,比如說是為了提升檔案管理水平,或者是為了解決某些現(xiàn)存的問題。這部分不用寫得太復(fù)雜,把背景說清楚就行,不然人家看了半天還不知道你在說什么。
接下來就是具體的檢查內(nèi)容了。檔案管理涉及的范圍可廣了,從文件的收集、整理到歸檔,再到保管和利用,每個(gè)環(huán)節(jié)都得留意。檢查的時(shí)候,可以按照時(shí)間順序,把每個(gè)階段的情況都梳理一遍。比如某段時(shí)間內(nèi),檔案室接收了多少份文件,其中有幾份沒及時(shí)歸檔,又或者是在歸檔過程中有沒有遺漏重要資料之類的。把這些情況寫出來,能讓報(bào)告顯得更有說服力。
不過,光是羅列問題還不夠,還得想辦法解決這些問題。這時(shí)候就需要結(jié)合實(shí)際情況,提出一些改進(jìn)措施。比如說加強(qiáng)員工培訓(xùn),讓他們熟悉檔案管理流程;或者優(yōu)化檔案分類標(biāo)準(zhǔn),使得查找起來更加方便快捷。這些都是很實(shí)用的辦法,只要能落到實(shí)處,肯定會(huì)對(duì)工作有所幫助。
寫報(bào)告的時(shí)候,記得把相關(guān)數(shù)據(jù)拿出來擺一擺。像某一年的檔案歸檔率是多少,或者某項(xiàng)工作的完成效率如何,這些數(shù)字都能給報(bào)告增色不少。當(dāng)然,如果能附上幾張圖表就更好了,直觀明了,一看就知道哪里出了問題。
至于報(bào)告的結(jié)尾,倒不用特別強(qiáng)調(diào)什么,只要表明態(tài)度就好。比如說今后會(huì)更加重視檔案管理工作,努力做到規(guī)范化、制度化之類的。這樣的話,既顯得誠(chéng)懇又有誠(chéng)意,領(lǐng)導(dǎo)看了也會(huì)滿意。
不過,寫報(bào)告的時(shí)候有時(shí)候會(huì)遇到一些小麻煩。像是有些細(xì)節(jié)可能一時(shí)記不太清,這就需要多翻翻之前的記錄,確保信息準(zhǔn)確無誤。還有就是,有時(shí)候?yàn)榱粟s時(shí)間,可能會(huì)忽略掉一些重要的環(huán)節(jié),這樣就容易導(dǎo)致報(bào)告質(zhì)量不高。所以,平時(shí)養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣很重要,該留的記錄一定要留好,這樣才能保證報(bào)告的質(zhì)量。
【第4篇】2025年暑假檔案管理工作實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫1850字
通過本次實(shí)習(xí),本人對(duì)xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí),加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解;在對(duì)檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中,促進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握;直接的工作體驗(yàn)也給自己對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對(duì)專業(yè)人才具體要求,同時(shí)看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。
____年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機(jī)關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習(xí),館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表揚(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚(yáng))單位”,1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個(gè)工作人員對(duì)“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個(gè))、聲像檔案庫(1個(gè))、資料庫(2個(gè))。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持??s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái),把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái),專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲(chǔ):綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈(zèng)送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購(gòu)站、紙廠購(gòu)買而來的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有*百多個(gè)全宗,*十多萬卷(冊(cè)),排架長(zhǎng)度*千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中______建立前的檔案*萬多卷(冊(cè)),包括清代檔案、民國(guó)檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;______建立后的檔案*十多萬卷(冊(cè));此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料*萬冊(cè),形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
由于庫房面積有限,1999年以后沒有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級(jí)檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實(shí)習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié),對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架
1.檔案進(jìn)庫準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫時(shí)間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。
2.進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份,庫房管理人員對(duì)移交入庫的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無頁號(hào),有無重號(hào)、漏號(hào),裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負(fù)責(zé)管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負(fù)責(zé)管理。
(二)檔案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負(fù)責(zé)庫房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫房管理人員到場(chǎng),在相互監(jiān)督下進(jìn)行。
利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn),原則上每次不超過10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請(qǐng)調(diào)卷。
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寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)34人覺得有用
2025年暑假檔案管理工作實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫
這個(gè)暑假我有幸參與了檔案管理工作的實(shí)習(xí),這段經(jīng)歷讓我學(xué)到不少東西。檔案管理涉及很多細(xì)節(jié),從整理到歸檔再到利用,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要認(rèn)真對(duì)待。剛開始的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)自己的速度特別慢,好多文件分類不清楚,尤其是那些老式的紙質(zhì)檔案,字跡模糊不說,編號(hào)還亂七八糟的。后來慢慢摸索出一些方法,比如多請(qǐng)教同事,翻閱相關(guān)的規(guī)章制度,慢慢就熟練起來了。
檔案整理過程中,最重要的就是保持條理性。比如,一個(gè)單位的年度檔案,應(yīng)該按時(shí)間順序排列,不能隨意堆放。有一次,我負(fù)責(zé)整理一批2025年的會(huì)議記錄,因?yàn)闆]有仔細(xì)核對(duì)日期,結(jié)果把幾份材料放錯(cuò)了位置,后來被主管發(fā)現(xiàn)了,雖然沒有批評(píng)我,但我知道這樣不對(duì)。以后每次整理我都特別小心,先把材料大致過一遍,確認(rèn)無誤后再正式歸檔。
電子檔案的管理也很重要,現(xiàn)在大多數(shù)單位都開始實(shí)行數(shù)字化管理。我在實(shí)習(xí)期間主要負(fù)責(zé)錄入一些歷史檔案的信息,這需要對(duì)照原始資料逐項(xiàng)填寫。有一次錄入的時(shí)候,由于手頭的事情太多,一時(shí)疏忽,竟然漏掉了一個(gè)關(guān)鍵字段,好在被系統(tǒng)自動(dòng)提示出來,不然麻煩就大了。所以做這類工作一定要集中注意力,不能分心。
在檔案利用方面,我覺得自己最大的收獲是學(xué)會(huì)了如何快速查找資料。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)急著要某份文件,如果找不到,就會(huì)耽誤事情。有一次一個(gè)部門急需一份2025年的合同文本,我花了很長(zhǎng)時(shí)間才找到,后來主管教我使用檔案管理系統(tǒng)里的搜索功能,效率提高了很多。不過有時(shí)候系統(tǒng)也會(huì)出問題,比如檢索出來的結(jié)果不全,這時(shí)候就需要手動(dòng)翻閱備份資料。
檔案管理還需要定期檢查和維護(hù)。紙張容易老化,電子文件也可能受到病毒影響,所以每隔一段時(shí)間就要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。我還記得有一次盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)一批上世紀(jì)八十年代的科研檔案出現(xiàn)了破損,當(dāng)時(shí)特別緊張,趕緊聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)修復(fù)。這件事讓我明白,檔案管理不僅僅是簡(jiǎn)單的收發(fā),還需要一定的技術(shù)知識(shí)。
【第5篇】工業(yè)園區(qū)檔案管理工作情況報(bào)告怎么寫400字
1.工業(yè)園區(qū)管委會(huì)設(shè)有檔案室一間,由黨委組織委員分管檔案室,現(xiàn)有檔案室兼職人員一名,尚無經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),尚無建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),檔案兼職人員主要負(fù)責(zé)檔案管理和查詢。
2.檔案工作是已列入工業(yè)園區(qū)管委會(huì)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,尚未列入年度工作計(jì)劃,檔案工作規(guī)章和檔案管理制度已基本建立,但不夠完善。
3.工業(yè)園區(qū)共收集文書檔案165卷,共有1476件;會(huì)計(jì)檔案126卷。工業(yè)園區(qū)檔案主要涵蓋園區(qū)發(fā)文、上級(jí)文件、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案及征地檔案等等。
4.工業(yè)園區(qū)多次督促企業(yè)建立檔案管理,并要求嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)情況,園區(qū)130家企業(yè)均建立的檔案,但不夠完善。
5.工業(yè)園區(qū)檔案設(shè)有專用的檔案庫房,較為安全,并嚴(yán)格按照“八防”要求進(jìn)行管理,基本做到了庫房、閱覽、辦公是否做到“三分開”,園區(qū)發(fā)文文件檔案較常利用
6.工業(yè)園區(qū)檔案信息化建設(shè)情況。工業(yè)園區(qū)建立了檔案文檔,并建立了目錄數(shù)據(jù)庫,但尚未使用檔案管理軟件。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)42人覺得有用
工業(yè)園區(qū)檔案管理工作情況報(bào)告該怎么寫?這事說起來其實(shí)挺復(fù)雜的,因?yàn)槊總€(gè)園區(qū)的情況都不一樣,但大致思路是相通的。先得搞清楚檔案管理到底是為了什么,簡(jiǎn)單來說就是把各種文件資料都整理好,方便以后查起來方便。要是文件亂七八糟堆著,想找到需要的東西簡(jiǎn)直跟大海撈針?biāo)频摹?/p>
頭一件事是要有個(gè)清單,把所有的檔案分類列出來。比如說工程類的、財(cái)務(wù)類的、人事類的,每大類下面還得細(xì)分,像工程類可以再分成設(shè)計(jì)圖紙、施工記錄之類的。這樣做的好處是能一眼看出缺了什么,不用到時(shí)候慌了手腳。當(dāng)然,這個(gè)清單也不是一成不變的,得隨著園區(qū)的發(fā)展隨時(shí)調(diào)整,畢竟事情總是在變嘛。
接著就是把這些文件存起來,最好有個(gè)專門的地方放檔案柜。檔案柜得結(jié)實(shí)耐用,不然哪天被老鼠啃壞了,那損失可就大了。存檔的時(shí)候也要講究順序,按時(shí)間或者類別排好,別隨便一塞就算完事。而且,每次存檔都要登記一下,誰存的、什么時(shí)候存的、存的是什么,這些信息都得記下來,萬一以后找起來方便。
檔案可不是存起來就完事了,得定期檢查。有的文件可能過期了就沒用了,該銷毀就得銷毀,不然占地方不說,還容易引起誤會(huì)。檢查的時(shí)候也得小心點(diǎn),別把有用的文件給弄丟了。有時(shí)候忙起來,手快把不該動(dòng)的文件挪走了,這就麻煩了。
書寫注意事項(xiàng):
檔案管理還得考慮到保密的問題。有些文件涉及園區(qū)的核心機(jī)密,要是隨便讓人看,后果可嚴(yán)重了。所以,檔案室的門鎖得結(jié)實(shí),鑰匙得專人保管,進(jìn)出檔案室的人也得登記清楚,別什么人都能進(jìn)去翻東西。
說到登記,這事也不能馬虎。每次有人借閱檔案,都得記下是誰借的、借去看什么、什么時(shí)候歸還,這些東西都得有據(jù)可查。要是檔案出了問題,也好追根溯源。不過有時(shí)候人多的時(shí)候,登記表填錯(cuò)了也是常事,只要不是特別關(guān)鍵的信息,大概率沒什么大事。
最后一點(diǎn),檔案管理這事不能一個(gè)人干,得大家齊心協(xié)力才行。每個(gè)人都有責(zé)任配合,該歸檔的及時(shí)歸檔,該保密的守住秘密。要是每個(gè)人都覺得這事跟自己沒關(guān)系,那整個(gè)檔案管理就亂套了。
工業(yè)園區(qū)的檔案管理工作確實(shí)不容易,既要保證文件完整無缺,又要確保工作高效有序。說到底,這事靠的是細(xì)心和責(zé)任心,缺了哪樣都不行。
【第6篇】文化局檔案管理工作的自查自糾報(bào)告怎么寫1450字
文化局檔案管理工作的自查自糾報(bào)告
根據(jù)縣《關(guān)于開展年度檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查(復(fù)查)的通知》的具體要求,在局領(lǐng)導(dǎo)的積極指導(dǎo)下,于xx月至xx月期間,對(duì)我局一年來的檔案工作進(jìn)行自查?,F(xiàn)將具體自查情況匯報(bào)如下:
一、建立健全制度,檔案規(guī)范化管理水平逐步提高
為保證檔案管理工作順利開展,進(jìn)一步完善檔案管理體系,使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,根據(jù)《______檔案法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī),結(jié)合我局實(shí)際情況,制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷毀制度》等制度。各項(xiàng)制度的建立,促進(jìn)了我局檔案工作的提高。按照制度,我局對(duì)各科室各類文件資料進(jìn)行收集、歸檔、整理、編目,保證了檔案的規(guī)范、齊全。在檔案管理工作中,我們嚴(yán)格執(zhí)行《歸檔制度》,使各類文件材料的歸檔率,永久、長(zhǎng)期保存檔案的準(zhǔn)確率達(dá)到100%。同時(shí),也使全局干部職工進(jìn)一步了解檔案的任務(wù)及作用,養(yǎng)成了有難題找檔案室查資料的習(xí)慣。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,全體人員的檔案法律法規(guī)意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)
我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程,做到和業(yè)務(wù)工作一起部署,一起落實(shí),一起檢查,一起考核。注重學(xué)習(xí)貫徹檔案法律、法規(guī)知識(shí),對(duì)檔案管理中遇到的重要問題,不定期召開會(huì)議進(jìn)行研究。____年2月,根據(jù)人員變動(dòng)及工作需要,及時(shí)調(diào)整了檔案管理、鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局黨組書記、局長(zhǎng)竇臣有任組長(zhǎng),黨組成員、副局長(zhǎng)王國(guó)建任副組長(zhǎng),各科室及二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為成員,加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)檔案工作及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,確保檔案管理工作的順利開展。同時(shí),對(duì)綜合檔案室的人員進(jìn)行調(diào)整,抽出精干人員,充實(shí)檔案管理人員隊(duì)伍力量。為我局檔案管理正規(guī)化打下基礎(chǔ)。
我局十分注重提高檔案員的素質(zhì),配備4名檔案員都具有大專學(xué)歷,檔案員多次到市、縣檔案局進(jìn)行學(xué)習(xí),由專業(yè)人員幫助整理和指導(dǎo),進(jìn)一步提高了檔案管理質(zhì)量和檔案員的實(shí)際操作能力。在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,訂閱《檔案管理》等刊物,通過學(xué)習(xí),檔案員責(zé)任感和使命感進(jìn)一步增強(qiáng),全體人員認(rèn)清了形勢(shì),提高了對(duì)檔案工
作重要性的認(rèn)識(shí),檔案法制觀念和法制意識(shí)得到了明顯增強(qiáng),收到了良好效果。
三、提高檔案保管條件,加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理
我局辦公用房十分緊張,現(xiàn)用辦公室,是借用圖書館的房子。結(jié)合實(shí)際情況,我們對(duì)檔案實(shí)行相對(duì)集中的管理方式,文書檔案、財(cái)務(wù)、案件查處、人事檔案等統(tǒng)一由檔案室管理,并在經(jīng)濟(jì)困難的情況下,強(qiáng)化硬件設(shè)施,配備鐵皮柜、制作高質(zhì)量版面等,存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計(jì)等,各項(xiàng)防護(hù)措施齊全,符合保管要求,現(xiàn)已將全局所有職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導(dǎo)下,我局對(duì)建局以來的各類檔案進(jìn)行整理,購(gòu)買檔案盒,打印案卷封面,共歸檔各種檔案680卷(件),其中:文書檔案:
1、舊標(biāo)準(zhǔn)(____年—____年)永久檔案87卷,長(zhǎng)期檔案46卷,短期檔案48卷,共181卷;
2、新標(biāo)準(zhǔn)(____年—____年)永久檔案8盒72件,長(zhǎng)期檔案3盒18件,短期檔案3盒43件,共11盒133件。會(huì)計(jì)檔案(____年—____年):憑證276卷(冊(cè));報(bào)表29卷(月報(bào)),2卷(年報(bào));帳簿29卷,共336卷。案件(____年—____年)共6卷。藝術(shù)檔案(____年—____年)永久檔案84卷。
雖然我局在檔案管理工作中取得了一定成績(jī),但是,由于我局條件有限,檔案管理水平與實(shí)際工作的需要還有一定的差距,檔案利用率不高、一些資料收集不夠及時(shí)等問題仍然存在,我們要在今后的工作中發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,扎扎實(shí)實(shí)地把檔案管理工作做好,更好地為我局中心工作服務(wù)。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)20人覺得有用
文化局檔案管理工作自查自糾報(bào)告怎么寫,這事說起來還挺重要。檔案管理涉及很多細(xì)節(jié),得一步步來。先說個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),檔案整理不能光看表面,得從實(shí)際出發(fā)。像文件分類,歸檔順序,這些都是基礎(chǔ)工作。有些部門可能覺得分類沒什么技術(shù)含量,隨便分分就完事了,其實(shí)不然。分類不當(dāng)?shù)脑?,后期查找特別麻煩。
咱們做檔案的時(shí)候,得先把材料收集全,不能漏掉什么重要的文件。有的時(shí)候,檔案員忙著趕進(jìn)度,就把一些不太起眼的小文件給忽略了。結(jié)果過段時(shí)間要用的時(shí)候,翻半天找不到,這就尷尬了。所以,收集材料這一步,得耐心細(xì)致,不能圖快。要是遇到特殊情況,比如文件破損或者字跡模糊,還得想辦法修復(fù)或者重新抄錄。
接著就是檢查環(huán)節(jié)了。檢查可不是走個(gè)過場(chǎng),得認(rèn)真核對(duì)每一份文件。比如,檢查文件的時(shí)間有沒有填錯(cuò),單位名稱有沒有寫全。有時(shí)候,因?yàn)槭挚?,可能?huì)把“2025年”寫成“2025年”,或者把“市文化局”寫成“縣文化局”。這種小差錯(cuò)雖然看起來不起眼,但對(duì)整個(gè)檔案的準(zhǔn)確性影響可不小。還有,文件編號(hào)也得仔細(xì)核對(duì),不能有重復(fù)或者遺漏的情況。
書寫注意事項(xiàng):
檔案室的環(huán)境也很重要。溫度濕度控制得好不好,直接影響到檔案的保存年限。如果檔案室太潮濕,紙張容易發(fā)霉;太干燥,又會(huì)讓紙質(zhì)變脆。所以定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況是必不可少的。不過有時(shí)候,工作人員忙起來就容易忽視這個(gè),覺得設(shè)備還能用就沒當(dāng)回事。其實(shí)定期維護(hù)能延長(zhǎng)設(shè)備壽命,減少不必要的損失。
小編友情提醒:
檔案管理還需要建立完善的管理制度。誰負(fù)責(zé)保管,誰負(fù)責(zé)借閱,都得明確規(guī)定。有時(shí)候制度制定得挺好,執(zhí)行起來卻不到位。比如規(guī)定借閱檔案必須登記,可有的同事為了省事,直接拿走不登記。這樣下去,檔案去向不明,出了問題就麻煩了。所以,制度制定后,還得加強(qiáng)監(jiān)督,確保大家都遵守。