【第1篇】檔案管理工作述職報(bào)告怎么寫(xiě)1350字
檔案管理工作述職報(bào)告
我從事檔案工作已有x個(gè)年頭，在工作期間，時(shí)刻嚴(yán)格要求自己，由剛接手檔案管理時(shí)的手足無(wú)措到熟練掌握檔案管理的各個(gè)步驟，從平時(shí)的收集文件到最終的裝盒裝柜，用縫紉機(jī)也由最初的摸不著頭腦到現(xiàn)在用的得心應(yīng)手，都始終保持積極的工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)，踏踏實(shí)實(shí)，認(rèn)真做好日常事物，并刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力?，F(xiàn)將我的工作業(yè)務(wù)報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)、不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作需要，我始終把學(xué)習(xí)作為高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)______系列重要講話(huà)，樹(shù)立起了正確的人生觀和價(jià)值觀，做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、不斷提高業(yè)務(wù)水平
積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓(xùn)，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了《檔案工作實(shí)用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限》、《檔案分類(lèi)編號(hào)辦法》等有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步提高檔案工作的理論知識(shí)，加強(qiáng)了在檔案工作中解決實(shí)際問(wèn)題的能力，以此提高工作水平，并適應(yīng)新形式下本職工作的要求。
三、積極工作、圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)任務(wù)
1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐，形成的文件材料多，內(nèi)容涉及面廣，如何科學(xué)分類(lèi)是十分重要的。這就要求必須在日常的文書(shū)處理工作中做好，做到事事有回音、件件有著落，在收集整理檔案資料的工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方法。
2、負(fù)責(zé)檔案的管理工作。對(duì)歸檔文件進(jìn)行了分類(lèi)整理，并按市檔案局的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。
3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫(xiě)登記簿；對(duì)檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，及時(shí)清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。
4、負(fù)責(zé)檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
四、建章立制、規(guī)范檔案管理
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國(guó)家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守，并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》，統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；增強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生；完善檔案的管理，加強(qiáng)照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求，做到及時(shí)準(zhǔn)確，為查閱各類(lèi)資料提供了便利，對(duì)推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。
在工作中，雖然取得了一定的成績(jī)，但離檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求，還有一定的差距。在今后的工作中，我要牢固樹(shù)立強(qiáng)烈的檔案服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論，鉆研業(yè)務(wù)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案的利用，不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量，向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，克服不足。努力開(kāi)闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路，力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階，更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)26人覺(jué)得有用
做一份檔案管理工作述職報(bào)告，得從檔案管理的基本工作說(shuō)起。日常工作中，檔案管理人員需要負(fù)責(zé)各類(lèi)文件資料的收集整理歸檔，確保信息完整無(wú)缺。這其中包括分類(lèi)存放、編號(hào)登記，還要定期檢查核對(duì)，防止丟失損壞。有時(shí)候，一些文件可能涉及多個(gè)部門(mén)，這就需要協(xié)調(diào)溝通，確定最終歸檔位置。
在實(shí)際操作中，首先要保證材料的真實(shí)性，不能隨意改動(dòng)內(nèi)容。如果發(fā)現(xiàn)材料有問(wèn)題，比如格式不對(duì)或是信息不全，必須及時(shí)反饋給相關(guān)責(zé)任人，讓他們補(bǔ)充完善。另外，電子檔案的管理也不能忽視，得設(shè)置合理的權(quán)限，防止無(wú)關(guān)人員查看敏感信息。當(dāng)然，硬件設(shè)備的維護(hù)也很重要，打印機(jī)、掃描儀這些設(shè)備要是壞了，就會(huì)影響工作效率。
有時(shí)，檔案管理人員還需要參與一些專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)，比如為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備匯報(bào)材料，這就得快速檢索歷史數(shù)據(jù)，找到關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。在這個(gè)過(guò)程中，難免會(huì)遇到一些棘手的問(wèn)題，比如某些檔案找不到原始出處，這時(shí)候就需要多方核實(shí)，甚至查閱上級(jí)單位的相關(guān)記錄。說(shuō)實(shí)話(huà)，這類(lèi)事情處理起來(lái)挺費(fèi)神的，但只要耐心查找，總能找到解決辦法。
除了日常工作，還應(yīng)該注重培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。檔案管理不是一個(gè)人的事，需要大家齊心協(xié)力才能做好。比如，有些文件需要幾個(gè)部門(mén)共同確認(rèn)，這時(shí)候就得主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)人員，避免因?yàn)闇贤ú坏轿欢⒄`進(jìn)度。還有，檔案室的環(huán)境也要定期檢查，確保溫濕度適宜，這對(duì)紙質(zhì)文檔的保存尤其重要。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
檔案管理人員還得具備一定的法律意識(shí)。畢竟，檔案里包含很多個(gè)人信息，處理不當(dāng)可能引發(fā)糾紛。所以，在使用檔案時(shí)，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自對(duì)外泄露。有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)詢(xún)問(wèn)某些數(shù)據(jù)，這時(shí)候就需要迅速查找，確保提供的信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
其實(shí)，檔案管理工作看似簡(jiǎn)單，但細(xì)節(jié)之處不容忽視。比如，有時(shí)候登記表上的數(shù)字寫(xiě)錯(cuò)了，雖然只是一兩個(gè)小差錯(cuò)，但時(shí)間一長(zhǎng)就容易積累成大問(wèn)題。再比如，有些文件歸檔時(shí)沒(méi)標(biāo)注清楚日期，后來(lái)查找起來(lái)特別麻煩。這些問(wèn)題看似不起眼，但如果長(zhǎng)期存在，會(huì)對(duì)后續(xù)工作造成困擾。所以，平時(shí)得多留個(gè)心眼，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
【第2篇】基層人行內(nèi)審檔案管理工作問(wèn)題的調(diào)研報(bào)告怎么寫(xiě)1800字
基層人行內(nèi)審檔案管理工作問(wèn)題的調(diào)研報(bào)告
一、內(nèi)審檔案管理工作存在的主要問(wèn)題
1、對(duì)內(nèi)審檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。審計(jì)人員對(duì)內(nèi)審檔案工作的重要性缺乏充分認(rèn)識(shí)。實(shí)際內(nèi)審工作中注重內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施，認(rèn)為只要出具了內(nèi)審報(bào)告，提出了內(nèi)審意見(jiàn)，做出了內(nèi)審處理決定，該內(nèi)審項(xiàng)目就結(jié)束了。相對(duì)忽視內(nèi)審項(xiàng)目資料的收集、整理和歸檔工作。
2、內(nèi)審檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)不夠。目前，基層人民銀行內(nèi)審人員多數(shù)來(lái)自于各業(yè)務(wù)部門(mén)，從事過(guò)檔案管理工作的人員很少，缺少檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)是不容爭(zhēng)辯的事實(shí)，基層內(nèi)審檔案管理人員對(duì)于檔案管理的基礎(chǔ)理論、基本原則知之甚少，開(kāi)展內(nèi)審檔案管理工作時(shí)缺乏檔案管理理論的指導(dǎo)，內(nèi)審檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的匱乏，制約了內(nèi)審檔案管理水平的提高。
3、內(nèi)審檔案規(guī)范化管理的程度不夠。由于內(nèi)審檔案管理人員大多數(shù)沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案的.基本操作規(guī)程又知之較少，因此，在內(nèi)審檔案資料收集、內(nèi)審檔案資料整理、內(nèi)審檔案資料歸檔、內(nèi)審檔案資料保管等方面存在許多不規(guī)范的地方，規(guī)范化管理水平還有待與于加強(qiáng)和提高。
二、改進(jìn)內(nèi)審檔案管理工作的幾點(diǎn)建議
1、提高對(duì)內(nèi)審檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。
內(nèi)審檔案是人民銀行檔案的重要組成部分，要充分認(rèn)識(shí)到它在人民銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中的作用。要改變過(guò)去重審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施輕內(nèi)審檔案管理的觀念，不斷提高對(duì)內(nèi)審檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。
一要提高領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)審檔案管理意識(shí)。隨著人民銀行內(nèi)部審計(jì)范圍的不斷擴(kuò)大，內(nèi)審業(yè)務(wù)量逐年增加，領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該將內(nèi)審檔案管理當(dāng)作一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，強(qiáng)化對(duì)內(nèi)審檔案管理工作的監(jiān)督，明確內(nèi)審檔案管理人員的任務(wù)和職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
二要樹(shù)立內(nèi)審人員的參與意識(shí)。審計(jì)工作人員在進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目時(shí)，要樹(shù)立參與內(nèi)審檔案管理工作的意識(shí)，把在審計(jì)活動(dòng)中形成的文件、筆錄、憑證的原件及復(fù)印件，要按照內(nèi)審檔案管理的要求，進(jìn)行詳細(xì)的整理分類(lèi)，應(yīng)把此項(xiàng)工作作為內(nèi)審檔案管理前期工作來(lái)做。
三要提高內(nèi)審檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)。內(nèi)審檔案管理人員是內(nèi)審管理工作的主要力量，必須樹(shù)立他們對(duì)內(nèi)審檔案管理工作質(zhì)量負(fù)全責(zé)的意識(shí)。
2、完善內(nèi)審檔案管理制度，健全管理機(jī)制。
制度就是行為規(guī)范，是要求審計(jì)人員共同遵守的、按統(tǒng)一程序辦事的規(guī)程。要做好內(nèi)審檔案管理工作，必須完善和健全一整套相關(guān)的制度。同時(shí)，還要建立與之配套的管理機(jī)制。
一要完善健全管理制度。首先要建立各種內(nèi)審檔案管理制度，明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等；其次要建立和健全檔案保管、安全保密等項(xiàng)制度，明確職責(zé)，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。
二要建立激勵(lì)和約束機(jī)制。要定期組織對(duì)內(nèi)審檔案管理工作的檢查，對(duì)做得好的要給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，這樣可以激發(fā)內(nèi)審檔案人員的動(dòng)力0，讓他們樂(lè)于奉獻(xiàn)自己的聰明才智，發(fā)揮積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。對(duì)于工作做得差的要提出批評(píng)，責(zé)令他們及時(shí)糾正，并予以必要的處罰。
3、實(shí)行內(nèi)審檔案目標(biāo)管理責(zé)任制。
將內(nèi)審檔案管理分為前、中、后三個(gè)階段實(shí)施目標(biāo)責(zé)任制管理。
一要前期基礎(chǔ)工作。每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目確定內(nèi)審檔案管理責(zé)任人，主審人負(fù)總責(zé)、審計(jì)小組長(zhǎng)負(fù)分管責(zé)任，審計(jì)人員負(fù)具體責(zé)任，內(nèi)審項(xiàng)目檔案由項(xiàng)目主審人負(fù)責(zé)整理裝訂，形成制度與崗位掛鉤、崗位與人員掛鉤、人員與責(zé)任掛鉤的內(nèi)審項(xiàng)目檔案目標(biāo)管理責(zé)任制。
二要做好中期的整理歸檔工作。每個(gè)內(nèi)審項(xiàng)目完成后，檔案管理人員要嚴(yán)格按照《中國(guó)人民銀行內(nèi)審項(xiàng)目檔案管理辦法》進(jìn)行操作。首先按結(jié)論性文件、立項(xiàng)性文件、證明性文件和其他文件材料進(jìn)行排序，對(duì)破損的材料及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)，字跡模糊的進(jìn)行復(fù)制，與原件一起存放，然后再進(jìn)行打碼裝訂，并編制檔案目錄，最終形成審計(jì)案卷進(jìn)行立卷歸檔，及時(shí)裝入檔案盒。所有檔案均按立卷規(guī)則及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)、排列和整理，材料齊全，檔案目錄完整，密級(jí)確定準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)審項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化。
三要做好后期的妥善保管工作。內(nèi)審檔案管理人員負(fù)責(zé)內(nèi)審項(xiàng)目檔案的保管、借閱工作。要設(shè)置內(nèi)審項(xiàng)目檔案管理登記薄、內(nèi)審項(xiàng)目檔案移交、借閱登記簿，對(duì)內(nèi)審檔案管理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督。在辦理存檔、移交、借閱時(shí)，檔案管理員對(duì)其案卷的完整度進(jìn)行審核，并詳細(xì)填寫(xiě)各種登記簿。同時(shí)按要求將檔案存放在專(zhuān)門(mén)的鐵柜中，做到防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮，實(shí)現(xiàn)內(nèi)審項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。四要形成部門(mén)負(fù)責(zé)人、主 審、審計(jì)人員、檔案管理人員相互監(jiān)督的機(jī)制，共同將內(nèi)審檔案管理工作做好。
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)66人覺(jué)得有用
開(kāi)展基層人行內(nèi)審檔案管理工作調(diào)研，目的是了解現(xiàn)狀并找出改進(jìn)方向。這類(lèi)報(bào)告的關(guān)鍵在于詳實(shí)的數(shù)據(jù)支撐和合理的分析框架。一開(kāi)始得明確調(diào)研目標(biāo)，比如評(píng)估現(xiàn)有檔案管理流程是否符合相關(guān)規(guī)定，又或者考察檔案保存完整性。這一步很重要，因?yàn)槿绻繕?biāo)模糊，后續(xù)工作就會(huì)顯得無(wú)的放矢。
調(diào)研過(guò)程中，需要收集各類(lèi)檔案資料，包括但不限于審計(jì)底稿、整改記錄和反饋意見(jiàn)。在整理這些資料時(shí)，要注意分類(lèi)清晰，最好能建立一套統(tǒng)一的編碼體系，這樣不僅方便查找，還能提高工作效率。不過(guò)有時(shí)候分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)可能有些混亂，比如將財(cái)務(wù)類(lèi)和業(yè)務(wù)類(lèi)混在一起，這就需要及時(shí)調(diào)整，確保每一項(xiàng)都能歸入正確的類(lèi)別。
撰寫(xiě)報(bào)告時(shí)，要特別關(guān)注數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有些表格里的數(shù)字可能是手動(dòng)錄入的，這時(shí)候就容易出現(xiàn)筆誤，比如多寫(xiě)一個(gè)零或者少寫(xiě)一位數(shù)。所以錄入完成后務(wù)必仔細(xì)核對(duì)一遍。另外，引用他人的研究成果時(shí)，記得標(biāo)注出處，這是基本的職業(yè)操守。
除了數(shù)據(jù)，還應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析。比如，某些檔案長(zhǎng)期未被查閱，是不是意味著這些檔案的實(shí)用性不高？如果是這樣，那么是否需要重新審視檔案的收集范圍？當(dāng)然，這樣的分析不是憑空想象出來(lái)的，而是基于前期調(diào)研所得的信息。
小編友情提醒：
報(bào)告中還可以提出一些改進(jìn)建議。例如，針對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題，可以建議引入電子化管理系統(tǒng)，這樣既能節(jié)省空間，又能提升檢索速度。不過(guò)也有需要注意的地方，比如電子系統(tǒng)上線后，紙質(zhì)檔案的保管也不能忽視，兩者應(yīng)該相輔相成。
整個(gè)報(bào)告完成后，別忘了請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審閱一下。他們可能會(huì)從自己的角度出發(fā)，提出一些新的見(jiàn)解，這對(duì)完善報(bào)告內(nèi)容很有幫助。
【第3篇】加強(qiáng)和改進(jìn)縣民生檔案管理工作優(yōu)秀調(diào)研報(bào)告模板怎么寫(xiě)3900字
民生檔案關(guān)系到人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題。為全面了解掌握我縣民生檔案工作的基本情況，加強(qiáng)和改進(jìn)民生檔案管理工作，更好地發(fā)揮民生檔案在服務(wù)民生、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)和諧方面的積極作用，根據(jù)縣人大常委會(huì)工作安排，縣人大常委會(huì)教科文衛(wèi)工委于3－4月組織相關(guān)人員對(duì)全縣民生檔案管理工作情況進(jìn)行了一次專(zhuān)題調(diào)查。現(xiàn)將調(diào)查情況報(bào)告如下：
一、我縣民生檔案管理工作的現(xiàn)狀
（一）民生檔案種類(lèi)繁多，涉及面廣。我縣的民生檔案種類(lèi)繁多，涉及面廣，包括：下崗職工檔案、養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)檔案、再就業(yè)檔案、低保檔案、殘疾人檔案、社會(huì)救助檔案、婚姻檔案、退伍軍人檔案、土地承包（延包）和流轉(zhuǎn)檔案、失地農(nóng)民檔案、新型合作醫(yī)療檔案、城鎮(zhèn)居民醫(yī)保檔案、獨(dú)生子女檔案、公民出生檔案、移民檔案、房產(chǎn)檔案、公證檔案、退休人員社會(huì)化管理檔案、地籍檔案、林權(quán)檔案等近50種。近幾年，我縣的民生檔案種類(lèi)、數(shù)量呈快速增長(zhǎng)的趨勢(shì)，涉及社會(huì)管理方方面面和諸多行政部門(mén)及企事業(yè)單位，這些民生檔案具有重要的原始性、基礎(chǔ)性、憑證性特征，在解決民生問(wèn)題過(guò)程中發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)性作用。
（二）部分涉民單位檔案管理較規(guī)范。部分涉民單位建立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，庫(kù)房配有防火、防盜、防光設(shè)備，配有檔案柜等檔案基本設(shè)施，有的還安裝了檔案密集架等。建立了以單位分管領(lǐng)導(dǎo)為主的檔案工作機(jī)構(gòu)，配備了專(zhuān)（兼）職的檔案管理人員，對(duì)本單位的檔案做到有人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)收集、管理。
（三）民生檔案查詢(xún)率高，社會(huì)效益好。在調(diào)查中了解到，隨著國(guó)家關(guān)注民生的政策不斷推出，人民群眾對(duì)民生檔案的查閱需求越來(lái)越大，民生檔案的查詢(xún)率越來(lái)越高，取得了良好社會(huì)效益。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全縣涉民部門(mén)已為多人辦理了《再就業(yè)優(yōu)惠證》、《失業(yè)證》，發(fā)放小額貸款842萬(wàn)元，提供就業(yè)再就業(yè)服務(wù)640人次。特別是縣檔案館為有關(guān)部門(mén)和人民群眾查閱移民檔案、集體企業(yè)檔案等工作，為縣里爭(zhēng)取了上級(jí)政策補(bǔ)助資金逾千萬(wàn)元。
二、我縣民生檔案管理工作存在的主要問(wèn)題
我縣民生檔案工作雖然取得了一定成效，但也存在一些問(wèn)題，有待于今后加以改進(jìn)和加強(qiáng)。
（一）多數(shù)涉民單位的民生檔案管理較為混亂。有的部門(mén)檔案管理分工不明確，檔案管理人員崗位職責(zé)不明，流動(dòng)性大，對(duì)下屬單位（股室）的監(jiān)督指導(dǎo)不到位。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位只注重文書(shū)檔案資料的歸檔整理和移交進(jìn)館，而對(duì)專(zhuān)業(yè)檔案（也就是涉民檔案）則很少有進(jìn)行整理歸檔的，造成大多數(shù)涉民單位的民生檔案管理比較混亂。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位的民生檔案資料不僅沒(méi)有交檔案室集中統(tǒng)一管理，留存在有關(guān)的股室或鄉(xiāng)鎮(zhèn)七所八站保管，而且長(zhǎng)期以來(lái)沒(méi)有進(jìn)行整理歸檔，零零散散地隨處堆放，處于無(wú)序管理或失管狀態(tài)。有的單位隨意借閱，不履行借閱手續(xù)，遺失現(xiàn)象較為嚴(yán)重。如：10月份以前的婚姻檔案由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）登記、保管，造成丟失損毀現(xiàn)象；10月份以后縣民政局高度重視，對(duì)全縣婚姻檔案進(jìn)行了集中收集、整理，但是，10月份以前的婚姻檔案資料只是散件。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，全縣70多個(gè)國(guó)有（集體）轉(zhuǎn)制企業(yè)的檔案都還留存在主管部門(mén)或是各自企業(yè)，只有原縣化肥廠的檔案整理較好，其余企業(yè)的檔案都沒(méi)有進(jìn)行整理歸檔。有的甚至把檔案資料作為廢紙賣(mài)掉或燒掉，有的企業(yè)已經(jīng)找不到一份檔案，全部遺失了。
（二）部分單位不愿移交到期民生檔案，安全保管無(wú)保障。一是個(gè)別涉民單位檔案法治觀念不強(qiáng)，以平時(shí)業(yè)務(wù)工作要經(jīng)常查閱為由，不愿意把到期的民生檔案移交給縣檔案館。二是部分單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室基礎(chǔ)設(shè)施條件較差。有的甚至還在各自業(yè)務(wù)部門(mén)（股、室）保管，很容易造成流失；三是有的單位因受人員、技術(shù)、管理不到位的影響，使檔案無(wú)法得到安全有效的保管。
（三）民生檔案資源管理分散，不利于資源共享。民生檔案屬于公共信息資源，應(yīng)為社會(huì)所用。民生檔案涉及面廣，形成的主體多而復(fù)雜，致使民生檔案資源分散保存于不同的部門(mén)，因而形成了多頭管理、各自為政的局面，群眾查閱利用很不方便，民生檔案的資源共享程度不高。如房產(chǎn)地產(chǎn)檔案、公積金檔案、各類(lèi)社保檔案、婚姻檔案、學(xué)籍檔案、出生檔案、戶(hù)口遷移檔案、土地承包檔案等都由各形成部門(mén)自我保管，比較分散，而民眾又往往直接到檔案館查閱利用檔案，結(jié)果難以查到所需檔案，這就給廣大民眾查閱民生檔案帶來(lái)了一定的不便，難以使民生檔案資源真正為社會(huì)所用。
三、加強(qiáng)民生檔案管理工作的對(duì)策及建議
（一）加大檔案法規(guī)宣傳力度，全面提高全社會(huì)的民生檔案意識(shí)。一是要進(jìn)一步提升全社會(huì)的民生檔案意識(shí)，充分利用電視、報(bào)刊雜志及檔案信息網(wǎng)等宣傳媒體，宣傳民生檔案的有關(guān)法律法規(guī)和信息，使民生檔案工作的開(kāi)展有一個(gè)良好的思想基礎(chǔ)。二是要依托檔案教育培訓(xùn)平臺(tái)，在對(duì)檔案管理人員的崗位培訓(xùn)中，引入民生檔案的內(nèi)容，大力宣傳民生檔案工作，整體提升檔案管理人員的民生檔案意識(shí)。
（二）抓好民生檔案的源頭管理，建立民生檔案資源體系。民生檔案來(lái)源于不同的行業(yè)和部門(mén)，內(nèi)容豐富多樣，而要做好民生檔案工作既是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的基礎(chǔ)工作，又是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程，需要各方的支持與配合。一是建議縣委、縣政府制定《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案管理工作的意見(jiàn)》，將民生檔案工作列入縣委、縣政府對(duì)各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣直及駐縣單位的目標(biāo)考核內(nèi)容之一。二是從源頭上抓好民生檔案的管理。要從產(chǎn)生民生檔案單位的建檔工作抓起，切實(shí)做好相關(guān)文件材料的收集、整理、歸檔等項(xiàng)工作，縣檔案局應(yīng)本著以保障和改善民生為重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè)和管理工作開(kāi)展到哪里，民生檔案工作就延伸到哪里的原則，密切關(guān)注民生工作的熱點(diǎn)，提前介入對(duì)民生檔案的指導(dǎo)，及時(shí)幫助各有關(guān)單位建立完善民生檔案，特別要加強(qiáng)對(duì)新領(lǐng)域民生檔案工作的管理，以推進(jìn)民生領(lǐng)域建檔工作進(jìn)一步向深度和廣度發(fā)展，建立健全規(guī)范化的民生檔案資源體系。三是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)和管理工作。各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣直及駐縣單位要配備專(zhuān)（兼）職檔案管理人員，檔案管理人員宜選擇責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致，有耐心，服務(wù)意識(shí)較強(qiáng)的人員擔(dān)任，并確保人員相對(duì)穩(wěn)定。要按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立綜合檔案室，添置檔案保管設(shè)備。鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的民政所、農(nóng)經(jīng)站、國(guó)土所、財(cái)政所、統(tǒng)計(jì)辦、林管站、計(jì)生辦、農(nóng)醫(yī)辦、中小學(xué)、派出所等十個(gè)站所的檔案由主管部門(mén)綜合檔案室歸口管理；其它站所及行政村的檔案，根據(jù)檔案屬地管理和分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）綜合檔案室負(fù)責(zé)管理。四是縣檔案局要指導(dǎo)和規(guī)范涉民部門(mén)制定民生檔案歸檔范圍、分類(lèi)大綱和保管期限等相關(guān)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范民生檔案管理的歸屬與流向，健全民生檔案監(jiān)管長(zhǎng)效機(jī)制。
（三）整合民生檔案信息資源，形成“大檔案”格局。針對(duì)民生檔案資源分散保存于各部門(mén)，給民眾利用帶來(lái)不便的客觀情況，必須整合全縣民生檔案信息資源，通過(guò)接收、寄存、代管等多種形式，把關(guān)系到人民群眾利益的全縣民生檔案集中到縣檔案館收藏保管。一是加大接收、征集力度。各有關(guān)單位形成的民生檔案在本部門(mén)保存一定的期限后，應(yīng)依法向縣檔案館移交到期檔案。逐步將全縣范圍內(nèi)婚姻、公證、房產(chǎn)、林權(quán)、地籍、移民、土地承包、教育、就業(yè)、分配、社會(huì)保障、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、公共管理等關(guān)系社會(huì)管理、國(guó)計(jì)民生、公共服務(wù)的民生檔案全面完整地接收進(jìn)縣檔案館，從而形成“大檔案”格局，實(shí)行民生檔案信息資源的社會(huì)共享，實(shí)現(xiàn)民眾利益保障的最大化。二是加強(qiáng)對(duì)瀕危民生檔案的搶救、保護(hù)和整合。全縣國(guó)有（集體）轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案瀕臨損毀，轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案關(guān)系到職工群眾的切身利益，必須采取措施，加以搶救保護(hù)和妥善處置，如果檔案缺失，將給他們的養(yǎng)老保險(xiǎn)、退休等手續(xù)的辦理帶來(lái)麻煩，將為社會(huì)帶來(lái)不穩(wěn)定因素?；橐鰴n案也面臨散失，必須盡快采取措施，加以搶救保護(hù)。
（四）加強(qiáng)民生檔案信息化建設(shè)，建立檔案查閱利用平臺(tái)。一是建議縣委、縣政府將民生檔案的信息化建設(shè)列入全縣信息網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)的總體規(guī)劃，在全縣建立互聯(lián)互通的民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)體系；二是縣檔案局要在豐富館藏民生檔案的基礎(chǔ)上，對(duì)涉及民生的各類(lèi)檔案，集中力量，優(yōu)先編制各種專(zhuān)題目錄，建立起比較完善的民生檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，建立檔案信息查詢(xún)利用的平臺(tái)，滿(mǎn)足民眾查檔利用需求，真正實(shí)現(xiàn)信息資源共享、利用快捷方便的目標(biāo)。
（五）加大民生檔案管理資金投入，保障檔案工作需要。一是建議縣政府加大民生檔案工作的投入，根據(jù)《贛州市檔案管理辦法》的規(guī)定，每年將檔案局（館）的檔案保護(hù)費(fèi)、檔案征集費(fèi)和檔案宣傳教育費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算，并給予檔案現(xiàn)代化管理、檔案信息化建設(shè)和檔案開(kāi)發(fā)利用等方面的財(cái)力支持，從而確保民生檔案工作需要。二是鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣直和駐縣各單位應(yīng)該保障檔案工作經(jīng)費(fèi)，落實(shí)檔案管理人員崗位津貼，以調(diào)動(dòng)其工作積極性。三是加快新建縣檔案館項(xiàng)目建設(shè)。目前，縣檔案館地處地下室，非常潮濕，存在安全隱患，庫(kù)容已經(jīng)飽和，也達(dá)不到國(guó)家檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，應(yīng)加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程，盡早開(kāi)工，盡早竣工，以適應(yīng)民生檔案資源整合的需要。四是嚴(yán)格收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?？h檔案局（館）要嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門(mén)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取，實(shí)行收支二條線管理。
（六）加大民生檔案工作監(jiān)管力度，推進(jìn)依法治檔進(jìn)程。縣檔案行政管理部門(mén)要對(duì)民生檔案的收集、歸檔、保管和利用等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)管，使民生檔案既能得到齊全收集、規(guī)范整理和安全保管，又能實(shí)現(xiàn)有效利用。一是依法監(jiān)管。加強(qiáng)法規(guī)政策監(jiān)管力度，要經(jīng)常對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直和駐縣單位的檔案進(jìn)行行政執(zhí)法檢查，依法查處檔案違法行為和案件。加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)管，要對(duì)涉民部門(mén)的檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有效的指導(dǎo)，從而使我縣民生檔案管理工作步入法制化軌道。二是加強(qiáng)檢查。要建立民生檔案工作年度檢查制度，結(jié)合歸檔文件驗(yàn)收和年度考核工作，對(duì)民生檔案的歸檔情況、管理狀況和開(kāi)放利用工作進(jìn)行檢查，并不定期的開(kāi)展民生檔案專(zhuān)項(xiàng)檢查，把檢查結(jié)果作為檔案工作評(píng)先創(chuàng)優(yōu)的依據(jù)。
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)90人覺(jué)得有用
關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)縣民生檔案管理工作的調(diào)研報(bào)告，這既然是調(diào)研報(bào)告，那得先把背景說(shuō)清楚?？h里的民生檔案工作這些年變化挺大的，從最初的手工記錄到后來(lái)的電子化，整個(gè)流程一直在調(diào)整。在這個(gè)過(guò)程中，難免會(huì)遇到各種各樣的情況。比如，有些地方的檔案管理軟件更新速度跟不上實(shí)際需求，這就導(dǎo)致了信息錄入效率不高，甚至有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題。
要解決這些問(wèn)題，第一步就是摸清家底。得知道現(xiàn)在有多少檔案，分布在哪些部門(mén)，還有就是這些檔案的狀態(tài)如何。這一步很關(guān)鍵，就像蓋房子一樣，地基沒(méi)打牢，上面再怎么裝修也是白搭。具體來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)召開(kāi)座談會(huì)的方式，讓各部門(mén)負(fù)責(zé)人坐下來(lái)一起討論，把各自的情況都說(shuō)清楚。當(dāng)然，這種方式也有個(gè)缺點(diǎn)，就是有時(shí)候大家可能說(shuō)得不太全面，尤其是涉及到敏感問(wèn)題的時(shí)候，有些人可能就不愿意多講。
接下來(lái)就是制定方案了。這個(gè)方案得結(jié)合實(shí)際情況來(lái)定，不能光憑想象。比如，如果發(fā)現(xiàn)某類(lèi)檔案的數(shù)量特別多，那就得考慮是不是需要增加專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)設(shè)備。另外，還應(yīng)該加強(qiáng)人員培訓(xùn)，畢竟人是操作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不過(guò)，培訓(xùn)這事也不是一蹴而就的，得有個(gè)長(zhǎng)期規(guī)劃，不然剛學(xué)會(huì)又忘了。
在實(shí)施階段，最重要的是溝通協(xié)調(diào)。檔案管理工作涉及的部門(mén)比較多，大家必須擰成一股繩才行。有時(shí)候，某個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)度慢了，會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)。所以，定期開(kāi)個(gè)碰頭會(huì)很有必要，這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，某個(gè)部門(mén)總是找借口拖延，這就需要上級(jí)部門(mén)出面督促一下了。
最后要說(shuō)的就是效果評(píng)估了。做了這么多工作，到底有沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果？這就得通過(guò)一些指標(biāo)來(lái)衡量，比如檔案的完整率、查閱的便捷程度等等。要是發(fā)現(xiàn)某些指標(biāo)沒(méi)有達(dá)標(biāo)，就得回去看看是不是中間哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題。當(dāng)然，評(píng)估也不能太頻繁，畢竟檔案管理工作是個(gè)長(zhǎng)期工程，得留出足夠的時(shí)間來(lái)看效果。
【第4篇】干部人事檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫(xiě)1450字
干部人事檔案管理工作自查報(bào)告范文
為深入貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理工作的意見(jiàn)》，根據(jù)市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動(dòng)，成立組織，突出重點(diǎn)，認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，抓緊自查整改。現(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織嚴(yán)密。自接到文件的通知后，立即成立由政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開(kāi)展檔案審核工作。副局長(zhǎng)xx為組長(zhǎng)，人事科科長(zhǎng)xx為副組長(zhǎng)，xx、xx為組員。小組成立后，明確人員職責(zé)，加強(qiáng)保密培訓(xùn)、提出紀(jì)律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備和經(jīng)費(fèi)保障上予以?xún)A斜。由檔案意識(shí)強(qiáng)，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(zhǎng)曾方同志負(fù)責(zé)，定期聽(tīng)取工作匯報(bào)，提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責(zé)任制，將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé)，并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。
二、設(shè)施齊全，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
近年來(lái)局里先后投資萬(wàn)元，配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥，所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專(zhuān)人。
三、注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求。在檔案審核過(guò)程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案，分類(lèi)整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。 對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的`準(zhǔn)確性。 三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
四、存在的不足。檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。
五、建議。
（一）要加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度，從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過(guò)舉辦專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種知識(shí)，提高實(shí)際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門(mén)，邊整理檔案，邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，并圍繞疑難問(wèn)題進(jìn)行研究探討，以達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高的目的。
（二）加快信息化建設(shè)。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案無(wú)紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，建立干部人事檔案管理信息庫(kù)，利用專(zhuān)業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等工作，提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性。
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)35人覺(jué)得有用
干部人事檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫(xiě)
干部人事檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜且細(xì)致的工作，涉及人員眾多，檔案材料繁雜，稍有疏忽就可能影響到整個(gè)工作的質(zhì)量。為了確保這項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展，需要從多個(gè)方面入手進(jìn)行自查。
首先，檢查檔案管理的制度是否完善。每個(gè)單位都應(yīng)有一套明確的管理制度，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體流程。這些制度應(yīng)該詳細(xì)規(guī)定各類(lèi)檔案的保存期限、查閱權(quán)限以及銷(xiāo)毀程序等內(nèi)容。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有制度存在漏洞或者執(zhí)行不到位的情況，就需要及時(shí)修訂和完善。比如有些單位在制定制度時(shí)過(guò)于籠統(tǒng)，缺乏具體的操作細(xì)則，導(dǎo)致實(shí)際工作中難以落實(shí)。
其次，檢查檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心。檔案管理工作對(duì)人員的要求較高，不僅需要熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，還需要具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)。因此，定期組織培訓(xùn)是非常必要的。通過(guò)培訓(xùn)提高管理人員的專(zhuān)業(yè)技能，增強(qiáng)他們的法律意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。同時(shí)，也要建立有效的考核機(jī)制，將工作業(yè)績(jī)與個(gè)人利益掛鉤，促使他們更加認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待這份工作。
再者，檢查檔案的實(shí)際狀況。這包括檔案的數(shù)量是否準(zhǔn)確，分類(lèi)是否合理，內(nèi)容是否完整無(wú)缺。在檢查過(guò)程中，要注意是否存在遺失、損壞等情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)采取補(bǔ)救措施。例如，有些檔案可能因?yàn)闀r(shí)間久遠(yuǎn)而出現(xiàn)字跡模糊的現(xiàn)象，這就需要盡快進(jìn)行修復(fù)處理。另外，還要注意檔案的安全防護(hù)措施是否到位，防止發(fā)生泄密事件。
關(guān)注信息化建設(shè)情況。隨著科技的發(fā)展，越來(lái)越多的單位開(kāi)始利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理。在這種情況下，必須保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)更新，確保數(shù)據(jù)不會(huì)丟失或被篡改。此外，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)操作人員的技術(shù)指導(dǎo)，避免因操作不當(dāng)而導(dǎo)致的問(wèn)題。
小編友情提醒：
回顧以往的工作記錄。通過(guò)對(duì)過(guò)去的檢查結(jié)果進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)一些規(guī)律性的問(wèn)題，從而為今后的工作提供參考依據(jù)。同時(shí)，也可以借此機(jī)會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)工作方法，提升工作效率。
【第5篇】財(cái)政局檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫(xiě)1850字
財(cái)政局檔案管理工作自查報(bào)告范本
根據(jù)上級(jí)要求，我局對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)近年來(lái)的檔案管理工作情況認(rèn)真進(jìn)行了自查，自查得分94分。現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：
一、組織管理標(biāo)準(zhǔn)分30分，得分30分。為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，辦公室主任為副組長(zhǎng)，各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)，按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署，各基層財(cái)政所也成立了檔案管理工作專(zhuān)班，配備專(zhuān)職檔案管理員，形成局機(jī)關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了落實(shí)責(zé)任，我局將檔案管理工作納入財(cái)政工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫(kù)房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等，做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗，了解本機(jī)關(guān)工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。
二、設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分14分，得分12。5分。大力改善檔案工作硬件設(shè)施，確保檔案的安全完整。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房，做到庫(kù)房、辦公、閱覽三分開(kāi)；及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備，如防盜門(mén)、空調(diào)、溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾等，使庫(kù)房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠“八防”要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備，并對(duì)近年來(lái)文書(shū)檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯，加強(qiáng)管理，方便查閱。但沒(méi)有去濕機(jī)等設(shè)備，扣1。5分。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分36分，得分32分。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，對(duì)收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類(lèi)科學(xué)，保持前后一致；組卷合理，編目規(guī)范；檔案案卷題名規(guī)范，目錄、備考表填寫(xiě)完整，案卷封面書(shū)寫(xiě)正確，但極個(gè)別排列順序有誤，扣0。5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生，無(wú)霉、蟲(chóng)及雜物堆放現(xiàn)象，防護(hù)效果好，但無(wú)溫濕度記錄，扣0。5分。檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識(shí)別標(biāo)簽，符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開(kāi)展檔案鑒定、銷(xiāo)毀工作，手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面，還做得不夠，扣3分。
四、開(kāi)發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)分20分，得分19。5分。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財(cái)政工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、文號(hào)目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料，但編研質(zhì)量有待提高，扣0。5分；三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索，確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確，提高了檔案管理的效率；四是建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、文書(shū)檔案移交登記薄、檔案庫(kù)房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等，做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。在認(rèn)真編制檔案檢索體系的`同時(shí)，我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，在參與編寫(xiě)《xx志》、編輯《財(cái)政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫(xiě)財(cái)政工作報(bào)告及各項(xiàng)專(zhuān)題匯報(bào)、開(kāi)展各類(lèi)教育、干部職工職務(wù)職級(jí)的晉升以及歷次調(diào)資過(guò)程中，檔案提供了大量翔實(shí)的材料。此外，我們利用財(cái)政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料，分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)政運(yùn)行中的特點(diǎn)、存在不足以及預(yù)防對(duì)策，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)；利用大量的會(huì)計(jì)檔案資料，為各類(lèi)財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，自1999年以來(lái)，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料____余卷（冊(cè)）。
經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績(jī)，但與上級(jí)的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作：一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)，把檔案管理工作作為財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)40人覺(jué)得有用
財(cái)政局檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫(xiě)
財(cái)政局的檔案管理工作自查報(bào)告是反映工作情況的重要文件，它不僅體現(xiàn)工作的完成度，還直接關(guān)系到后續(xù)工作的改進(jìn)方向。這類(lèi)報(bào)告需要從多個(gè)角度全面分析檔案管理的情況，包括制度建設(shè)、日常管理、安全防護(hù)等方面。
首先，關(guān)于制度建設(shè)部分，應(yīng)該詳細(xì)列出目前執(zhí)行的各項(xiàng)規(guī)章制度，比如檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、借閱流程、銷(xiāo)毀程序等。這部分內(nèi)容需要結(jié)合實(shí)際情況，確保制度覆蓋了所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這里需要注意的是，制度文本最好能附在報(bào)告后面，這樣方便領(lǐng)導(dǎo)審閱時(shí)查閱具體細(xì)則。有時(shí)候，制度制定得比較籠統(tǒng)，缺乏針對(duì)性，這可能會(huì)影響實(shí)際操作的效果。
接著談日常管理。日常管理是檔案工作的核心，涵蓋歸檔、整理、存儲(chǔ)等多個(gè)環(huán)節(jié)。歸檔時(shí)要注意文件的完整性，確保每份文件都有相應(yīng)的編號(hào)和存放位置。整理過(guò)程中，分類(lèi)要明確，避免出現(xiàn)交叉混雜的現(xiàn)象。存儲(chǔ)環(huán)境也很重要，必須保持干燥通風(fēng)，防止潮濕導(dǎo)致紙張損壞。在這一塊，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)工作人員責(zé)任心不足的問(wèn)題，比如遺漏某些文件的歸檔，這就需要加強(qiáng)監(jiān)督和培訓(xùn)。
再說(shuō)安全防護(hù)。檔案的安全直接關(guān)系到單位的信息安全，因此必須采取有效的防護(hù)措施。一方面要定期檢查庫(kù)房設(shè)施，如滅火器是否有效、監(jiān)控設(shè)備是否正常運(yùn)行；另一方面要強(qiáng)化人員管理，對(duì)于進(jìn)出檔案室的人員進(jìn)行登記，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入。偶爾也會(huì)遇到一些意外情況，比如電源故障導(dǎo)致部分檔案受損，這就需要提前做好應(yīng)急預(yù)案。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
檔案信息化建設(shè)也是不可忽視的一環(huán)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸向電子化轉(zhuǎn)變。在這個(gè)過(guò)程中，要確保數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，避免因錄入錯(cuò)誤而影響后續(xù)使用。同時(shí)，也要注重信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露。信息化建設(shè)初期可能會(huì)遇到技術(shù)難題，比如系統(tǒng)兼容性差，這時(shí)就需要及時(shí)調(diào)整方案，尋求專(zhuān)業(yè)幫助。
小編友情提醒：
報(bào)告中還需要包含一些具體的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，比如檔案總數(shù)、借閱次數(shù)、破損修復(fù)數(shù)量等。這些數(shù)據(jù)能夠直觀地反映出檔案管理工作的成效。當(dāng)然，統(tǒng)計(jì)工作本身也需要謹(jǐn)慎對(duì)待，避免因?yàn)槭韬龆鴮?dǎo)致數(shù)據(jù)失真。例如，有的時(shí)候統(tǒng)計(jì)表填寫(xiě)不完整，只記錄了一部分?jǐn)?shù)據(jù)，這樣的情況就會(huì)影響到整體評(píng)估的結(jié)果。
【第6篇】檔案管理工作優(yōu)秀自查報(bào)告怎么寫(xiě)3000字
檔案管理工作優(yōu)秀自查報(bào)告1
為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī)，增強(qiáng)全社會(huì)檔案法制意識(shí)，提高檔案管理工作水平，推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù)，市檔案局為此對(duì)全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個(gè)階段，現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告總結(jié)如下。
一、基本情況和主要做法
（一）機(jī)構(gòu)人員
檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作，要認(rèn)真謹(jǐn)慎，稍有差錯(cuò)整理起來(lái)就會(huì)是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊，對(duì)不同的檔案分配有不同的管理人員，對(duì)管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格，必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對(duì)檔案人員有相應(yīng)的要求，必須要對(duì)自己的工作有年度計(jì)劃和總結(jié)，以便持久地更好地完善檔案管理工作。
（二）管理制度
俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)規(guī)矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束，這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度，如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等，嚴(yán)格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。
（三）整理歸檔
文件的整理歸檔是一個(gè)要求很?chē)?yán)格的過(guò)程，如基建、科技、會(huì)計(jì)、電子等檔案的整理歸類(lèi)要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來(lái)會(huì)很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對(duì)文件材料進(jìn)行歸類(lèi)，所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
（四）檔案移交
檔案移交就是單位各部門(mén)的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交，列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，按時(shí)移交是要保證我單位的誠(chéng)信，依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法，不僅如此，我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。
（五）保管利用
檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程，各類(lèi)檔案要有序的保存起來(lái)，需要的時(shí)候能夠順利地找出來(lái)，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類(lèi)的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類(lèi)文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄，并配有專(zhuān)用的檔案庫(kù)房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備，無(wú)霉變、損壞等現(xiàn)象；檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符，我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本情況年報(bào)》，并對(duì)相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢(xún)。
（六）監(jiān)督指導(dǎo)
監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作，是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障，如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會(huì)直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視，對(duì)監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求：日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎；對(duì)檔案管理的各個(gè)程序要清楚；對(duì)檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃，不能想到什么就做什么，毫無(wú)條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。
（七）管理合格
在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過(guò)我們認(rèn)真挑選的，有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問(wèn)題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案，沒(méi)有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生；我單位對(duì)檔案的保密工作也做得很到位，無(wú)出賣(mài)、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有檔案的情況；單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好，沒(méi)有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀有關(guān)檔案的情況。
二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施
總的來(lái)說(shuō)，我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的，但任何事情都沒(méi)有最好，只有更好；再完美的東西也會(huì)有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問(wèn)題，但俗話(huà)說(shuō)有壓力才有動(dòng)力，正是因?yàn)橛辛诉@些問(wèn)題的存在，才能促進(jìn)我單位更好地工作。
（一）重視程度有待提高
個(gè)別員工對(duì)檔案管理工作的重視程度有待提高，認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對(duì)此我單位會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)，會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，讓員工認(rèn)識(shí)到檔案管理這份工作的重要性，樹(shù)立員工對(duì)檔案管理的高度重視意識(shí)。
（二）工作激情有待加強(qiáng)
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)缺乏工作的激情，雖然是在認(rèn)真工作，但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉，對(duì)工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì)不定期組織員工一起搞活動(dòng)等，就像人們常說(shuō)的要?jiǎng)谝萁Y(jié)合，適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。
（三）專(zhuān)業(yè)知識(shí)有待增強(qiáng)
部分對(duì)檔案管理工作充滿(mǎn)激情的員工因所學(xué)的專(zhuān)業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等，工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高。對(duì)專(zhuān)業(yè)不對(duì)口的員工我單位會(huì)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)；對(duì)缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的'員工我們會(huì)給他們提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)，并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下，以增強(qiáng)他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，進(jìn)一步提高工作能力，為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
總之，在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì)在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案，為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)，并嚴(yán)格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國(guó)家放心，讓人民滿(mǎn)意的檔案工作管理人員。
檔案管理工作優(yōu)秀自查報(bào)告2
縣檔案局：
按照檔案局、監(jiān)察局《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（青檔〔____〕31號(hào)）文件要求，我局對(duì)檔案行政執(zhí)法工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
1、高度重視，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制
在局黨組的關(guān)心和重視下，我局將檔案工作放在了重要位置來(lái)抓，確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人，并積極組織參加檔案管理工作學(xué)習(xí)，增加業(yè)務(wù)知識(shí)，大大提高了檔案管理工作的水平。同時(shí)，建立健全了檔案管理各項(xiàng)工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷(xiāo)毀制度、檔案歸檔制度等，進(jìn)一步完善了我局對(duì)于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進(jìn)一步推上了規(guī)范化的管理軌道。
二、加強(qiáng)軟硬件建設(shè)，實(shí)行規(guī)范化管理
為了檔案規(guī)范管理，我局在資金短缺的情況下，投入5萬(wàn)余元，對(duì)全局的檔案資料進(jìn)行清理、規(guī)范、升級(jí)，購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)化檔案柜12個(gè)，電腦1臺(tái)，并配備了空調(diào)、滅火器、溫濕度計(jì)等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設(shè)施設(shè)備，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí)，在檔案部門(mén)的指導(dǎo)下我局著重抓好以下幾方面的工作：一是機(jī)關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了整理，各類(lèi)檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認(rèn)真落實(shí)八防措施，定期進(jìn)行安全檢查，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進(jìn)檔案信息化管理，嚴(yán)格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)借閱檔案登記薄。
三、工作存在的問(wèn)題及下一步打算
檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù)，讓'死檔案'變成'活信息'，是我局抓好檔案工作的動(dòng)力。雖然，我局的檔案工作經(jīng)過(guò)努力，已日趨制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，但是還存在一些問(wèn)題，即聲像實(shí)物檔案的收集不夠。今后我局將在鞏固和發(fā)展已有成績(jī)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開(kāi)拓進(jìn)取，不斷改進(jìn)和完善檔案管理，推動(dòng)檔案工作再上新臺(tái)階。
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)26人覺(jué)得有用
檔案管理是單位日常工作中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性事務(wù)，做好自查工作能夠有效提升管理水平。在撰寫(xiě)檔案管理工作自查報(bào)告時(shí)，首先要明確報(bào)告的目的，是為了向上級(jí)匯報(bào)情況，還是為了自我檢視改進(jìn)。這決定了報(bào)告的整體基調(diào)。
在報(bào)告開(kāi)頭，應(yīng)該簡(jiǎn)要介紹本單位檔案管理的基本概況，包括檔案的數(shù)量規(guī)模、分類(lèi)情況以及歸檔流程。這部分內(nèi)容要具體詳實(shí)，例如提到檔案室的面積、設(shè)施配置等細(xì)節(jié)。如果能附上一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)就更好了，像年度新增檔案數(shù)量比去年增長(zhǎng)了多少百分比之類(lèi)的信息。
接著就要進(jìn)入正題，詳細(xì)列出自查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。這些問(wèn)題可以按類(lèi)別劃分，比如制度執(zhí)行不到位、檔案整理不規(guī)范等。這里有個(gè)需要注意的地方，有些單位可能覺(jué)得某些小問(wèn)題沒(méi)必要提，但實(shí)際上這類(lèi)疏漏積累起來(lái)會(huì)影響整體效率。比如有的檔案盒標(biāo)簽填寫(xiě)不完整，雖然看似小事，但查找起來(lái)會(huì)很麻煩。
針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出相應(yīng)的整改措施至關(guān)重要。這里可以結(jié)合實(shí)際情況，提出針對(duì)性強(qiáng)的解決方案。比如說(shuō)針對(duì)檔案借閱登記不及時(shí)的情況，可以建議建立電子化管理系統(tǒng)，這樣不僅能提高效率，還能減少人為失誤。當(dāng)然，實(shí)施這些措施需要一定的資金投入和技術(shù)支持，這也是需要提前考量的因素。
在報(bào)告的最后部分，可以簡(jiǎn)要回顧一下過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)檔案管理工作取得的成績(jī)。哪怕只是些微小的進(jìn)步，也值得肯定。比如某項(xiàng)新制度實(shí)施后，檔案查閱速度提升了多少時(shí)間之類(lèi)的例子。這樣既能體現(xiàn)工作的成效，也能給后續(xù)工作增添信心。
整個(gè)報(bào)告撰寫(xiě)過(guò)程中，要注意語(yǔ)言表達(dá)的專(zhuān)業(yè)性，多使用行業(yè)內(nèi)慣用的術(shù)語(yǔ)。比如“歸檔率”、“檔案完整性檢查”等詞匯，能讓報(bào)告顯得更加專(zhuān)業(yè)。另外，報(bào)告中涉及的數(shù)據(jù)一定要真實(shí)可靠，不能憑空捏造。如果實(shí)在無(wú)法獲取精確數(shù)據(jù)，可以用大概范圍來(lái)代替，但要確保大致符合實(shí)際情況。
有時(shí)候，撰寫(xiě)報(bào)告時(shí)可能會(huì)遇到一些特殊情況。比如某個(gè)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)遲遲未到，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)，可以先根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估算，待數(shù)據(jù)到位后再補(bǔ)充完善。還有就是報(bào)告的格式問(wèn)題，雖然大多數(shù)情況下上級(jí)會(huì)有統(tǒng)一的要求，但如果允許自行設(shè)計(jì)的話(huà)，可以根據(jù)具體情況調(diào)整排版，讓報(bào)告看起來(lái)更有條理。
總體來(lái)說(shuō)，撰寫(xiě)檔案管理工作自查報(bào)告是一項(xiàng)細(xì)致的工作，既要全面反映現(xiàn)狀，又要突出重點(diǎn)，還要對(duì)未來(lái)工作提出合理規(guī)劃。只有做到這些，才能真正發(fā)揮報(bào)告的作用，推動(dòng)檔案管理工作不斷進(jìn)步。
