【第1篇】檔案管理工作自檢自查報告怎么寫1300字
檔案管理工作自檢自查報告范文1200字
檔案管理工作自檢自查報告
今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實'開放文化綠色**'戰(zhàn)略，加快推進新農(nóng)村建設上臺階這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務?，F(xiàn)將具體情況總結
一、高度重視，加強領導
我室（辦）高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。今年以來，新一屆領導班子調整后，我室（辦）把檔案工作列入全室（辦）的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，在辦公用房十分緊張的情況下，專門劃出固定區(qū)域設立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理
為進一步加強我室（辦）的檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。
三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上臺階
今年我室（辦）把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出資金增加檔案柜數(shù)量，并實施改造、維護，增大了檔案容量；二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力；三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理；四是各股室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的'科技含量倍增。
四、加強檔案檢查，爭創(chuàng)檔管先進
我室（辦）結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤；3、督促各股室整理資料，并及時向檔案管理人員移交，以防檔案資料遺失或泄密；4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，做到對檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不夠規(guī)范，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大投入，強化檔案管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進我縣新農(nóng)村建設事業(yè)做出積極的貢獻。
寫報告經(jīng)驗21人覺得有用
檔案管理這事，說大不大，說小也不小，它關乎著單位工作的方方面面。要是想寫一份合格的自檢自查報告，得從頭到尾理清楚思路才行。開頭部分，得先把檢查的目的交代明白，比如說是為了提升檔案管理水平，或者是為了解決某些現(xiàn)存的問題。這部分不用寫得太復雜，把背景說清楚就行，不然人家看了半天還不知道你在說什么。
接下來就是具體的檢查內(nèi)容了。檔案管理涉及的范圍可廣了，從文件的收集、整理到歸檔，再到保管和利用，每個環(huán)節(jié)都得留意。檢查的時候，可以按照時間順序，把每個階段的情況都梳理一遍。比如某段時間內(nèi)，檔案室接收了多少份文件，其中有幾份沒及時歸檔，又或者是在歸檔過程中有沒有遺漏重要資料之類的。把這些情況寫出來，能讓報告顯得更有說服力。
不過，光是羅列問題還不夠，還得想辦法解決這些問題。這時候就需要結合實際情況，提出一些改進措施。比如說加強員工培訓，讓他們熟悉檔案管理流程；或者優(yōu)化檔案分類標準，使得查找起來更加方便快捷。這些都是很實用的辦法，只要能落到實處，肯定會對工作有所幫助。
寫報告的時候，記得把相關數(shù)據(jù)拿出來擺一擺。像某一年的檔案歸檔率是多少，或者某項工作的完成效率如何，這些數(shù)字都能給報告增色不少。當然，如果能附上幾張圖表就更好了，直觀明了，一看就知道哪里出了問題。
至于報告的結尾，倒不用特別強調什么，只要表明態(tài)度就好。比如說今后會更加重視檔案管理工作，努力做到規(guī)范化、制度化之類的。這樣的話，既顯得誠懇又有誠意，領導看了也會滿意。
不過，寫報告的時候有時候會遇到一些小麻煩。像是有些細節(jié)可能一時記不太清，這就需要多翻翻之前的記錄，確保信息準確無誤。還有就是，有時候為了趕時間，可能會忽略掉一些重要的環(huán)節(jié)，這樣就容易導致報告質量不高。所以，平時養(yǎng)成良好的工作習慣很重要，該留的記錄一定要留好，這樣才能保證報告的質量。
【第2篇】加強和改進縣民生檔案管理工作優(yōu)秀調研報告模板怎么寫3900字
民生檔案關系到人民群眾最關心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題。為全面了解掌握我縣民生檔案工作的基本情況，加強和改進民生檔案管理工作，更好地發(fā)揮民生檔案在服務民生、促進經(jīng)濟發(fā)展和社會和諧方面的積極作用，根據(jù)縣人大常委會工作安排，縣人大常委會教科文衛(wèi)工委于3－4月組織相關人員對全縣民生檔案管理工作情況進行了一次專題調查?，F(xiàn)將調查情況報告如下：
一、我縣民生檔案管理工作的現(xiàn)狀
（一）民生檔案種類繁多，涉及面廣。我縣的民生檔案種類繁多，涉及面廣，包括：下崗職工檔案、養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險檔案、再就業(yè)檔案、低保檔案、殘疾人檔案、社會救助檔案、婚姻檔案、退伍軍人檔案、土地承包（延包）和流轉檔案、失地農(nóng)民檔案、新型合作醫(yī)療檔案、城鎮(zhèn)居民醫(yī)保檔案、獨生子女檔案、公民出生檔案、移民檔案、房產(chǎn)檔案、公證檔案、退休人員社會化管理檔案、地籍檔案、林權檔案等近50種。近幾年，我縣的民生檔案種類、數(shù)量呈快速增長的趨勢，涉及社會管理方方面面和諸多行政部門及企事業(yè)單位，這些民生檔案具有重要的原始性、基礎性、憑證性特征，在解決民生問題過程中發(fā)揮著重要的基礎性作用。
（二）部分涉民單位檔案管理較規(guī)范。部分涉民單位建立了專門的檔案室，庫房配有防火、防盜、防光設備，配有檔案柜等檔案基本設施，有的還安裝了檔案密集架等。建立了以單位分管領導為主的檔案工作機構，配備了專（兼）職的檔案管理人員，對本單位的檔案做到有人專門負責收集、管理。
（三）民生檔案查詢率高，社會效益好。在調查中了解到，隨著國家關注民生的政策不斷推出，人民群眾對民生檔案的查閱需求越來越大，民生檔案的查詢率越來越高，取得了良好社會效益。據(jù)統(tǒng)計，全縣涉民部門已為多人辦理了《再就業(yè)優(yōu)惠證》、《失業(yè)證》，發(fā)放小額貸款842萬元，提供就業(yè)再就業(yè)服務640人次。特別是縣檔案館為有關部門和人民群眾查閱移民檔案、集體企業(yè)檔案等工作，為縣里爭取了上級政策補助資金逾千萬元。
二、我縣民生檔案管理工作存在的主要問題
我縣民生檔案工作雖然取得了一定成效，但也存在一些問題，有待于今后加以改進和加強。
（一）多數(shù)涉民單位的民生檔案管理較為混亂。有的部門檔案管理分工不明確，檔案管理人員崗位職責不明，流動性大，對下屬單位（股室）的監(jiān)督指導不到位。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位只注重文書檔案資料的歸檔整理和移交進館，而對專業(yè)檔案（也就是涉民檔案）則很少有進行整理歸檔的，造成大多數(shù)涉民單位的民生檔案管理比較混亂。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位的民生檔案資料不僅沒有交檔案室集中統(tǒng)一管理，留存在有關的股室或鄉(xiāng)鎮(zhèn)七所八站保管，而且長期以來沒有進行整理歸檔，零零散散地隨處堆放，處于無序管理或失管狀態(tài)。有的單位隨意借閱，不履行借閱手續(xù)，遺失現(xiàn)象較為嚴重。如：10月份以前的婚姻檔案由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）登記、保管，造成丟失損毀現(xiàn)象；10月份以后縣民政局高度重視，對全縣婚姻檔案進行了集中收集、整理，但是，10月份以前的婚姻檔案資料只是散件。調查發(fā)現(xiàn)，全縣70多個國有（集體）轉制企業(yè)的檔案都還留存在主管部門或是各自企業(yè)，只有原縣化肥廠的檔案整理較好，其余企業(yè)的檔案都沒有進行整理歸檔。有的甚至把檔案資料作為廢紙賣掉或燒掉，有的企業(yè)已經(jīng)找不到一份檔案，全部遺失了。
（二）部分單位不愿移交到期民生檔案，安全保管無保障。一是個別涉民單位檔案法治觀念不強，以平時業(yè)務工作要經(jīng)常查閱為由，不愿意把到期的民生檔案移交給縣檔案館。二是部分單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室基礎設施條件較差。有的甚至還在各自業(yè)務部門（股、室）保管，很容易造成流失；三是有的單位因受人員、技術、管理不到位的影響，使檔案無法得到安全有效的保管。
（三）民生檔案資源管理分散，不利于資源共享。民生檔案屬于公共信息資源，應為社會所用。民生檔案涉及面廣，形成的主體多而復雜，致使民生檔案資源分散保存于不同的部門，因而形成了多頭管理、各自為政的局面，群眾查閱利用很不方便，民生檔案的資源共享程度不高。如房產(chǎn)地產(chǎn)檔案、公積金檔案、各類社保檔案、婚姻檔案、學籍檔案、出生檔案、戶口遷移檔案、土地承包檔案等都由各形成部門自我保管，比較分散，而民眾又往往直接到檔案館查閱利用檔案，結果難以查到所需檔案，這就給廣大民眾查閱民生檔案帶來了一定的不便，難以使民生檔案資源真正為社會所用。
三、加強民生檔案管理工作的對策及建議
（一）加大檔案法規(guī)宣傳力度，全面提高全社會的民生檔案意識。一是要進一步提升全社會的民生檔案意識，充分利用電視、報刊雜志及檔案信息網(wǎng)等宣傳媒體，宣傳民生檔案的有關法律法規(guī)和信息，使民生檔案工作的開展有一個良好的思想基礎。二是要依托檔案教育培訓平臺，在對檔案管理人員的崗位培訓中，引入民生檔案的內(nèi)容，大力宣傳民生檔案工作，整體提升檔案管理人員的民生檔案意識。
（二）抓好民生檔案的源頭管理，建立民生檔案資源體系。民生檔案來源于不同的行業(yè)和部門，內(nèi)容豐富多樣，而要做好民生檔案工作既是一項長期性的基礎工作，又是一項綜合性的系統(tǒng)工程，需要各方的支持與配合。一是建議縣委、縣政府制定《關于加強民生檔案管理工作的意見》，將民生檔案工作列入縣委、縣政府對各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣直及駐縣單位的目標考核內(nèi)容之一。二是從源頭上抓好民生檔案的管理。要從產(chǎn)生民生檔案單位的建檔工作抓起，切實做好相關文件材料的收集、整理、歸檔等項工作，縣檔案局應本著以保障和改善民生為重點的社會建設和管理工作開展到哪里，民生檔案工作就延伸到哪里的原則，密切關注民生工作的熱點，提前介入對民生檔案的指導，及時幫助各有關單位建立完善民生檔案，特別要加強對新領域民生檔案工作的管理，以推進民生領域建檔工作進一步向深度和廣度發(fā)展，建立健全規(guī)范化的民生檔案資源體系。三是加強檔案管理隊伍建設和管理工作。各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣直及駐縣單位要配備專（兼）職檔案管理人員，檔案管理人員宜選擇責任心強，工作細致，有耐心，服務意識較強的人員擔任，并確保人員相對穩(wěn)定。要按標準設立綜合檔案室，添置檔案保管設備。鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的民政所、農(nóng)經(jīng)站、國土所、財政所、統(tǒng)計辦、林管站、計生辦、農(nóng)醫(yī)辦、中小學、派出所等十個站所的檔案由主管部門綜合檔案室歸口管理；其它站所及行政村的檔案，根據(jù)檔案屬地管理和分級負責的原則，由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）綜合檔案室負責管理。四是縣檔案局要指導和規(guī)范涉民部門制定民生檔案歸檔范圍、分類大綱和保管期限等相關的業(yè)務標準，規(guī)范民生檔案管理的歸屬與流向，健全民生檔案監(jiān)管長效機制。
（三）整合民生檔案信息資源，形成“大檔案”格局。針對民生檔案資源分散保存于各部門，給民眾利用帶來不便的客觀情況，必須整合全縣民生檔案信息資源，通過接收、寄存、代管等多種形式，把關系到人民群眾利益的全縣民生檔案集中到縣檔案館收藏保管。一是加大接收、征集力度。各有關單位形成的民生檔案在本部門保存一定的期限后，應依法向縣檔案館移交到期檔案。逐步將全縣范圍內(nèi)婚姻、公證、房產(chǎn)、林權、地籍、移民、土地承包、教育、就業(yè)、分配、社會保障、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、公共管理等關系社會管理、國計民生、公共服務的民生檔案全面完整地接收進縣檔案館，從而形成“大檔案”格局，實行民生檔案信息資源的社會共享，實現(xiàn)民眾利益保障的最大化。二是加強對瀕危民生檔案的搶救、保護和整合。全縣國有（集體）轉制企業(yè)檔案瀕臨損毀，轉制企業(yè)檔案關系到職工群眾的切身利益，必須采取措施，加以搶救保護和妥善處置，如果檔案缺失，將給他們的養(yǎng)老保險、退休等手續(xù)的辦理帶來麻煩，將為社會帶來不穩(wěn)定因素?；橐鰴n案也面臨散失，必須盡快采取措施，加以搶救保護。
（四）加強民生檔案信息化建設，建立檔案查閱利用平臺。一是建議縣委、縣政府將民生檔案的信息化建設列入全縣信息網(wǎng)絡體系建設的總體規(guī)劃，在全縣建立互聯(lián)互通的民生檔案數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡體系；二是縣檔案局要在豐富館藏民生檔案的基礎上，對涉及民生的各類檔案，集中力量，優(yōu)先編制各種專題目錄，建立起比較完善的民生檔案專題數(shù)據(jù)庫，建立檔案信息查詢利用的平臺，滿足民眾查檔利用需求，真正實現(xiàn)信息資源共享、利用快捷方便的目標。
（五）加大民生檔案管理資金投入，保障檔案工作需要。一是建議縣政府加大民生檔案工作的投入，根據(jù)《贛州市檔案管理辦法》的規(guī)定，每年將檔案局（館）的檔案保護費、檔案征集費和檔案宣傳教育費列入財政預算，并給予檔案現(xiàn)代化管理、檔案信息化建設和檔案開發(fā)利用等方面的財力支持，從而確保民生檔案工作需要。二是鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣直和駐縣各單位應該保障檔案工作經(jīng)費，落實檔案管理人員崗位津貼，以調動其工作積極性。三是加快新建縣檔案館項目建設。目前，縣檔案館地處地下室，非常潮濕，存在安全隱患，庫容已經(jīng)飽和，也達不到國家檔案館建設標準的要求，應加快項目建設進程，盡早開工，盡早竣工，以適應民生檔案資源整合的需要。四是嚴格收費標準?？h檔案局（館）要嚴格執(zhí)行物價部門批準的項目，按收費標準收取，實行收支二條線管理。
（六）加大民生檔案工作監(jiān)管力度，推進依法治檔進程。縣檔案行政管理部門要對民生檔案的收集、歸檔、保管和利用等各個環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)管，使民生檔案既能得到齊全收集、規(guī)范整理和安全保管，又能實現(xiàn)有效利用。一是依法監(jiān)管。加強法規(guī)政策監(jiān)管力度，要經(jīng)常對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直和駐縣單位的檔案進行行政執(zhí)法檢查，依法查處檔案違法行為和案件。加強業(yè)務監(jiān)管，要對涉民部門的檔案業(yè)務工作進行有效的指導，從而使我縣民生檔案管理工作步入法制化軌道。二是加強檢查。要建立民生檔案工作年度檢查制度，結合歸檔文件驗收和年度考核工作，對民生檔案的歸檔情況、管理狀況和開放利用工作進行檢查，并不定期的開展民生檔案專項檢查，把檢查結果作為檔案工作評先創(chuàng)優(yōu)的依據(jù)。
寫報告經(jīng)驗90人覺得有用
關于加強和改進縣民生檔案管理工作的調研報告，這既然是調研報告，那得先把背景說清楚?？h里的民生檔案工作這些年變化挺大的，從最初的手工記錄到后來的電子化，整個流程一直在調整。在這個過程中，難免會遇到各種各樣的情況。比如，有些地方的檔案管理軟件更新速度跟不上實際需求，這就導致了信息錄入效率不高，甚至有時候會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問題。
要解決這些問題，第一步就是摸清家底。得知道現(xiàn)在有多少檔案，分布在哪些部門，還有就是這些檔案的狀態(tài)如何。這一步很關鍵，就像蓋房子一樣，地基沒打牢，上面再怎么裝修也是白搭。具體來說，可以通過召開座談會的方式，讓各部門負責人坐下來一起討論，把各自的情況都說清楚。當然，這種方式也有個缺點，就是有時候大家可能說得不太全面，尤其是涉及到敏感問題的時候，有些人可能就不愿意多講。
接下來就是制定方案了。這個方案得結合實際情況來定，不能光憑想象。比如，如果發(fā)現(xiàn)某類檔案的數(shù)量特別多，那就得考慮是不是需要增加專門的存儲設備。另外，還應該加強人員培訓，畢竟人是操作的關鍵環(huán)節(jié)。不過，培訓這事也不是一蹴而就的，得有個長期規(guī)劃，不然剛學會又忘了。
在實施階段，最重要的是溝通協(xié)調。檔案管理工作涉及的部門比較多，大家必須擰成一股繩才行。有時候，某個部門的工作進度慢了，會影響到整個項目的推進。所以，定期開個碰頭會很有必要，這樣可以及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。不過有時候也會出現(xiàn)這樣的情況，某個部門總是找借口拖延，這就需要上級部門出面督促一下了。
最后要說的就是效果評估了。做了這么多工作，到底有沒有達到預期的效果？這就得通過一些指標來衡量，比如檔案的完整率、查閱的便捷程度等等。要是發(fā)現(xiàn)某些指標沒有達標，就得回去看看是不是中間哪個環(huán)節(jié)出了問題。當然，評估也不能太頻繁，畢竟檔案管理工作是個長期工程，得留出足夠的時間來看效果。
【第3篇】檔案管理工作情況的自查報告怎么寫1300字
檔案管理工作情況的自查報告范文
我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關心和指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設施設備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發(fā)檔案信息資源，強力推進檔案信息化建設。對照《省機關檔案工作規(guī)范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83。5分，達到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標準要求，現(xiàn)將相關情況報告如下：
一、檔案基本情況
（一）組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領導議事日程，并將檔案工作納入有關人員年度目標考核內(nèi)容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務培訓，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務培訓，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務人員到我社機關對檔案工作進行現(xiàn)場指導，為機關檔案工作的規(guī)范化、標準化管理打下了堅實基礎。
（二）設施設備情況
我社機關按照《機關檔案業(yè)務建設規(guī)范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。
（三）業(yè)務建設情況
一是我社機關根據(jù)《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求，結合我社機關檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對____年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔；對____年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標準進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔，截至____年末，共形成檔案211卷。
（四）檔案信息化建設情況
我社機關在加強紙質檔案管理的同時，加快推進檔案信息化建設，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對____—____年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
（五）檔案開發(fā)利用情況
一是我機關積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的`學習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。
三、改進措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規(guī)的學習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學習，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進數(shù)字檔案室建設，充分運用現(xiàn)代技術管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。
寫報告經(jīng)驗98人覺得有用
檔案管理工作情況的自查報告怎么寫
檔案管理工作涉及很多細節(jié)，要是做不好，就可能出現(xiàn)各種麻煩。這類報告得從實際情況出發(fā)，不能光靠想象寫出來。檔案管理自查報告主要就是反映這段時間的工作狀態(tài)，包括做得好的地方，還有不足之處。
寫報告的時候，先要把檔案室的基本情況介紹清楚，比如有多少份檔案，分類情況如何，有沒有定期檢查等。這部分很重要，因為這是背景資料，能讓看報告的人明白現(xiàn)狀。如果檔案室規(guī)模不大，可以簡單帶過，要是比較大，就得詳細說說具體數(shù)字和分布。
接著要說工作流程。檔案歸檔是不是及時，保管環(huán)境是否符合標準，這些都是關鍵點。特別是保管環(huán)境，溫度濕度控制得好不好直接影響檔案壽命。這里要注意，有些檔案可能需要特殊保存，像紙質檔案和電子檔案的管理方式就不一樣。
然后就是重點部分了，自查過程中發(fā)現(xiàn)的問題。這些問題可能是管理上的漏洞，也可能是技術層面的短板。比如，檔案借閱登記表填寫得不完整，或者某些檔案存放位置不明確。這些問題都得實事求是地列出來，不能藏著掖著。另外，要是存在一些安全隱患，比如防火防盜措施不到位，也要提出來。
針對發(fā)現(xiàn)的問題，就要提出改進措施。改進措施要具體可行，不能泛泛而談。例如，對于借閱登記表不完整的問題，可以規(guī)定誰負責監(jiān)督填寫，每周抽查一次。如果是檔案存放位置不清楚，可以重新設計一個詳細的檔案位置圖。
寫報告的時候，語氣要嚴肅認真，但也不要太過死板?？梢赃m當加入一些自己的看法，這樣顯得更有個性。不過有時候寫著寫著，可能會忘記前面提到的內(nèi)容，導致前后有點矛盾。比如前面說要加強檔案安全，后面又提到一些安全措施沒有落實到位，這可能是因為思路跳躍造成的。
檔案管理自查報告還要注意格式規(guī)范，標題、正文、落款都要齊全。落款部分要寫清楚單位名稱和個人姓名，時間也要寫明。有時候寫報告的人會忘記加上日期，這就不太好，畢竟時間是很重要的信息。
【第4篇】學校推進檔案管理工作報告怎么寫2100字
學校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎性工作之一，是學校管理的重要組成部分，是衡量教學質量和管理水平的重要標志。學?？茖W規(guī)范精細的管理檔案，注重積累，使學校檔案有效地為學校的教育教學服務。
一、檔案“精細化”過程管理，為學校發(fā)展提供不竭動力
(一)常規(guī)工作的有效落實
各科室、年級日常工作及時歸檔和上傳網(wǎng)站，使各項常規(guī)工作得到有效的落實。
如：教導處舉行優(yōu)質課評選活動，從通知—教師報名—講課（說課）—講評打分—結果公布等所有材料整理裝訂，為我們各年級、科室的工作留下最原始的材料。
同時，進行系統(tǒng)的檔案歸類，也有效的督促了各項工作具體實施，做到有計劃、有落實。使常規(guī)工作的有效落實。
(二)財務管理的進一步規(guī)范
學校原來雖有檔案室、財務室，但不注意材料的積累和歸檔，所以學校財產(chǎn)名目、數(shù)量——相對來說不夠細致。
我們要求購買物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設備，相應材料一式三份，檔案室、校產(chǎn)管理員、有關功能室各保留一份。如：學校新購圖書，我們將購買圖書的發(fā)票、書目明細單復印三份。一份留圖書室，一份校產(chǎn)管理員保存，一份檔交案室存檔。
這樣財務管理三處核對，學校家底，每年各科室、功能室和新增財產(chǎn)賬目便一目了然，使得財務管理的進一步規(guī)范
(三)各類文件得到有效管理和積累。
上級文件、學校獲獎證書、教師獲獎證書、各類榮譽公布文——，無論是誰收到的或是在各級會議上下發(fā)的，回來后向有關領導及時匯報，將有關文件復印，原件交檔案室，復印件各科室、年級工作時使用。學校獲獎證書要將原件交教導處，復印件交檔案室統(tǒng)一登記、裝訂。教師個人獲獎證書復印件放入教師業(yè)務發(fā)展檔案中。日積月累，學校的各種文件得到積累。教師晉級或者評優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進行復印，這也是學校的一筆寶貴財富。同時，也極大的充實了教師的業(yè)務發(fā)展檔案。
(四)教師業(yè)務檔案的系統(tǒng)保存
教師業(yè)務檔案和教師成長檔案記錄著教師專業(yè)發(fā)展的軌跡
學校將每學期的教師業(yè)務檔案（備課及常規(guī)材料）每學期裝訂成冊存入檔案室，專櫥存放，并按姓名音序進行排列，這樣為教師提供了一個積累材料的良好平臺，幾十年下來，教師都可以看到多年前自己的業(yè)務檔案，這種做法，一是體現(xiàn)了教師的成長軌跡，二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列，便于學校及時查找，
同時學校建立教師專業(yè)成長檔案，該檔案包括：1、教師教學工作計劃 2、教師工作業(yè)績表3、教師自評報告4、教師榮譽統(tǒng)計表5、榮譽復印件6、獲獎成果材料7、教師教學反思8、教師教學工作總結。讓教師的專業(yè)成長有過程性材料做支撐，體現(xiàn)在教師成長的動態(tài)性，。
（五）學生多元化評價的材料積累
建立學生成長檔案袋，搜集記錄學生作品、學生評價、反思及其他相關證據(jù)材料，并做好整理工作，將學生成長檔案材料按年級、班級裝訂存檔。
在學生成長檔案袋的基礎上，進一步健全多元化評價體系，對行為觀察、學習日記、情景測驗等質性評價的過程性材料及時系統(tǒng)的搜集整理、分類存檔，以此為教育教學研究提供寶貴的第一手資料。
（六）外出學習、交流材料得到系統(tǒng)保存，新的辦學理念為學校的發(fā)展注入活力。
學校在加強自身建設與檔案材料積累的同時，注重學習吸收外界先進的教育理念、教育教學方法，吸取他人長處，打造自身教育亮點。將學校教師外出參觀、學習、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室，并要求教師進行學習。如：薛校長參加省規(guī)復評和xx規(guī)范化驗收材料，統(tǒng)一裝訂，專廚保存。學校中層領導班子成員定期借閱學習，以不斷更新教育教學理念提高學校管理水平。
（七）、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。
二、檔案的高效、規(guī)范、科學管理，促進了學校健康快速發(fā)展
（一）專人管理，材料收集分級負責
學校設立檔案室，并配備專職檔案室管理人員，由校長室及學校分管領導共同負責。學校檔案室工作實行“統(tǒng)一領導，分級管理”的原則，各科室、級部對日常工作中形成的過程性材料進行收集、整理，并對材料真實完整性負責，最后移交檔案室統(tǒng)一進行裝訂、歸檔、保存。
（二）分類明確，檔案材料靈活調整
我校根據(jù)相關檔案法律法規(guī)，結合學?？剖曳植嫉膶嶋H，將檔案分為九大類：
1、學校管理類——校長室
2、教育教學類——教導處
3、教育科研類——教科室
4、德育安全類——政教處
5、團隊活動類——團總支
6、基建工作類——總務處
7、財會類——會計室
8、聲像類
9、實物類
學校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據(jù)，若遇各級各類視導、督導，規(guī)范化驗收，將檔案材料依各級各類檢查標準調整歸類，以便于查閱。
（三）注意細節(jié)，規(guī)范檔案管理
1、檔案裝訂按年度，保存要新舊分開。
2、檔案盒內(nèi)若有多個軟皮，要加目錄索引。
3、檔案盒、檔案軟皮、卷內(nèi)文本材料要填寫規(guī)范、完整，并標注清楚日期。
4、立卷歸檔組合形式，要做到以問題為主、按類型組合，做到一事一檔。
（四）多方存檔，加強財務檔案管理
凡歸檔范圍內(nèi)的儀器設備，到貨后，相關科室負責人填寫接收報告后，一式三份，科室保留一份，交會計室、檔案室各一份。
會計憑證、賬簿、會計報表等財務檔案專櫥存放，并一式兩份，會計室、檔案室各一份，以有據(jù)可尋，有賬可查。
寫報告經(jīng)驗23人覺得有用
在學校里做檔案管理的工作報告，這個事情挺重要的。報告得讓領導知道你們做了什么，為什么這么做，還有下一步打算。開頭得說清楚背景，為什么要搞這個工作，可能是因為上級有要求，也可能是因為學校內(nèi)部需要改善。
比如，最近咱們學校決定加強檔案管理，這事挺關鍵。檔案就像學校的記憶庫，保存著各種重要文件和資料。如果管理不好，以后想找東西就麻煩了。所以，咱們得認真對待。一開始，學校開了幾次會討論這事，大家覺得應該制定個詳細的計劃。計劃里頭包括誰負責哪塊兒工作，怎么檢查進度之類的。
接著就是具體實施階段了。檔案室那邊開始整理舊文件，分類歸檔。有些文件可能時間太久，字跡模糊，得想辦法弄清楚內(nèi)容。還有的文件格式不統(tǒng)一，這也得調整一下。這一塊兒工作量挺大，好多人一起干才慢慢理順。過程中，大家也發(fā)現(xiàn)了不少問題，像是某些部門提交材料的時候不太及時，檔案管理員有時候也會忘記更新記錄。
然后就是檢查和反饋環(huán)節(jié)。每次做完一部分工作，都得看看成果如何。要是發(fā)現(xiàn)哪里不對勁，就得趕緊改正。這一步很重要，不然前面的努力可能白費。檢查完了，還得向上級匯報情況，讓他們知道進展。這樣既能讓領導放心，也能爭取更多支持。
小編友情提醒：
檔案管理工作不是一蹴而就的事。學校得持續(xù)關注這件事，定期評估效果，不斷改進方法。畢竟，檔案管理是個長期工程，不能指望一次搞定所有問題。接下來，學校打算繼續(xù)完善規(guī)章制度，讓檔案管理工作更加規(guī)范化。
寫報告的時候，記得要把每個步驟都寫清楚，最好能附上一些數(shù)據(jù)和圖表，這樣更有說服力。另外，語言要簡潔明了，別太復雜。有時候寫得太啰嗦反而容易讓人看不懂。要是能配上幾張照片或者截圖，效果會更好，畢竟直觀的東西更容易吸引注意力。不過有時候寫報告的人可能會忘記檢查拼寫，導致一些小錯誤混進去，但只要不影響整體理解就好。
【第5篇】企業(yè)檔案管理工作小結報告怎么寫550字
一年來，在企業(yè)的正確領導下，檔案室始終堅持以鄧-小-平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優(yōu)化服務質量，立足扎實，圍繞企業(yè)中心，服務大局，取得了一定成績。
一.認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》和《供電分公司檔案管理條例》，強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡優(yōu)勢，將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學法、守法，提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發(fā)檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢，在局檔案室利用局域網(wǎng)絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務。
三.做好利用服務工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務，為企業(yè)的中心工作服務，為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接。
寫報告經(jīng)驗22人覺得有用
在企業(yè)的日常運營中，檔案管理是一項基礎卻重要的工作。對于從事這項工作的人員來說，寫一份完整的小結報告是很關鍵的一環(huán)。這不僅是對過去工作的回顧，也是對未來改進的方向進行規(guī)劃的重要依據(jù)。
首先，要明確報告的主要目的。寫這份報告是為了向管理層匯報檔案管理工作的成效，同時也需要指出其中存在的不足之處。在撰寫時，應該從檔案的收集、整理、保存到利用這幾個方面入手，全面覆蓋整個流程。例如，在收集環(huán)節(jié)，要詳細記錄各類檔案的來源是否齊全，有沒有遺漏的情況發(fā)生；在整理部分，則需關注分類是否科學合理，編號是否便于查找。這些都是需要重點描述的內(nèi)容。
接著，要注意報告的語言表達。由于這是正式文件，因此措辭要嚴謹，避免使用模糊不清的詞匯。比如，不能簡單地說“效果不錯”，而應具體說明哪些地方做得好，比如歸檔速度提升了多少百分比。另外，數(shù)據(jù)的運用也很重要，通過具體的數(shù)字來支撐你的觀點會讓報告更具說服力。不過有時候可能會因為疏忽，把一些數(shù)據(jù)寫錯了位置，但這通常不會影響整體的理解。
除了上述內(nèi)容外，還應該提出改進建議。這部分可以結合實際情況提出切實可行的辦法，比如優(yōu)化檔案存儲環(huán)境，定期開展員工培訓等。需要注意的是，提出的建議不能太過空泛，必須緊密結合現(xiàn)有的資源條件，這樣才能保證可行性。偶爾會遇到這樣的情況，就是剛想好的一個點子，后來又覺得不太合適，于是又換了一個新的想法，這樣來回折騰幾次也不奇怪。
小編友情提醒：
完成初稿后最好能找同事幫忙審閱一下。他們可能會發(fā)現(xiàn)一些你自己沒注意到的問題，比如某些表述可能不夠清晰，或者有些段落之間的聯(lián)系不夠緊密。當然，這也有可能是因為自己當時構思的時候思路有點混亂，導致寫出來的句子看起來有點別扭。不過只要經(jīng)過修改，這些問題都可以得到解決。
【第6篇】工業(yè)園區(qū)檔案管理工作情況報告怎么寫400字
1.工業(yè)園區(qū)管委會設有檔案室一間，由黨委組織委員分管檔案室，現(xiàn)有檔案室兼職人員一名，尚無經(jīng)過檔案業(yè)務培訓，尚無建立檔案工作網(wǎng)絡，檔案兼職人員主要負責檔案管理和查詢。
2.檔案工作是已列入工業(yè)園區(qū)管委會長期發(fā)展規(guī)劃，尚未列入年度工作計劃，檔案工作規(guī)章和檔案管理制度已基本建立，但不夠完善。
3.工業(yè)園區(qū)共收集文書檔案165卷，共有1476件;會計檔案126卷。工業(yè)園區(qū)檔案主要涵蓋園區(qū)發(fā)文、上級文件、基礎設施建設檔案及征地檔案等等。
4.工業(yè)園區(qū)多次督促企業(yè)建立檔案管理，并要求嚴格貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)情況，園區(qū)130家企業(yè)均建立的檔案，但不夠完善。
5.工業(yè)園區(qū)檔案設有專用的檔案庫房，較為安全，并嚴格按照“八防”要求進行管理，基本做到了庫房、閱覽、辦公是否做到“三分開”，園區(qū)發(fā)文文件檔案較常利用
6.工業(yè)園區(qū)檔案信息化建設情況。工業(yè)園區(qū)建立了檔案文檔，并建立了目錄數(shù)據(jù)庫，但尚未使用檔案管理軟件。
寫報告經(jīng)驗42人覺得有用
工業(yè)園區(qū)檔案管理工作情況報告該怎么寫？這事說起來其實挺復雜的，因為每個園區(qū)的情況都不一樣，但大致思路是相通的。先得搞清楚檔案管理到底是為了什么，簡單來說就是把各種文件資料都整理好，方便以后查起來方便。要是文件亂七八糟堆著，想找到需要的東西簡直跟大海撈針似的。
頭一件事是要有個清單，把所有的檔案分類列出來。比如說工程類的、財務類的、人事類的，每大類下面還得細分，像工程類可以再分成設計圖紙、施工記錄之類的。這樣做的好處是能一眼看出缺了什么，不用到時候慌了手腳。當然，這個清單也不是一成不變的，得隨著園區(qū)的發(fā)展隨時調整，畢竟事情總是在變嘛。
接著就是把這些文件存起來，最好有個專門的地方放檔案柜。檔案柜得結實耐用，不然哪天被老鼠啃壞了，那損失可就大了。存檔的時候也要講究順序，按時間或者類別排好，別隨便一塞就算完事。而且，每次存檔都要登記一下，誰存的、什么時候存的、存的是什么，這些信息都得記下來，萬一以后找起來方便。
檔案可不是存起來就完事了，得定期檢查。有的文件可能過期了就沒用了，該銷毀就得銷毀，不然占地方不說，還容易引起誤會。檢查的時候也得小心點，別把有用的文件給弄丟了。有時候忙起來，手快把不該動的文件挪走了，這就麻煩了。
書寫注意事項：
檔案管理還得考慮到保密的問題。有些文件涉及園區(qū)的核心機密，要是隨便讓人看，后果可嚴重了。所以，檔案室的門鎖得結實，鑰匙得專人保管，進出檔案室的人也得登記清楚，別什么人都能進去翻東西。
說到登記，這事也不能馬虎。每次有人借閱檔案，都得記下是誰借的、借去看什么、什么時候歸還，這些東西都得有據(jù)可查。要是檔案出了問題，也好追根溯源。不過有時候人多的時候，登記表填錯了也是常事，只要不是特別關鍵的信息，大概率沒什么大事。
最后一點，檔案管理這事不能一個人干，得大家齊心協(xié)力才行。每個人都有責任配合，該歸檔的及時歸檔，該保密的守住秘密。要是每個人都覺得這事跟自己沒關系，那整個檔案管理就亂套了。
工業(yè)園區(qū)的檔案管理工作確實不容易，既要保證文件完整無缺，又要確保工作高效有序。說到底，這事靠的是細心和責任心，缺了哪樣都不行。
