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店會議管理制度旨在規(guī)范店鋪日常運營中的會議流程，提升會議效率，確保信息傳遞的準確性和時效性，從而提高團隊協作與決策質量。
包括哪些方面
1. 會議計劃與籌備：明確會議目的，設定議程，合理安排時間。
2. 參會人員確定：根據會議議題確定參會人員，確保關鍵角色參與。
3. 會議通知與資料準備：提前通知參會人員，提供相關背景資料。
4. 會議進行：主持人的職責，保持會議秩序，有效管理討論時間。
5. 記錄與紀要：記錄會議要點，整理會議紀要，確保信息準確無誤。
6. 決策與執(zhí)行：明確會議決策，分配任務，跟蹤執(zhí)行情況。
7. 會議反饋與改進：收集參會人員反饋，持續(xù)優(yōu)化會議流程。
重要性
1. 提升溝通效率：有效的會議制度能減少無效溝通，使團隊迅速達成共識。
2. 促進決策質量：通過規(guī)范的討論流程，可以確保決策基于充分的信息和多角度的思考。
3. 增強團隊凝聚力：清晰的會議流程有助于建立團隊共同的工作標準，增強團隊協作精神。
4. 優(yōu)化資源利用：避免無謂的時間浪費，使團隊成員能更專注于核心業(yè)務。
方案
1. 設立會議協調員：指定專人負責會議的組織與管理，確保會議有序進行。
2. 實行議程預審：所有會議議題需提前提交，經管理者審核后納入議程。
3. 制定會議規(guī)則：如禁止手機干擾，鼓勵開放討論，但避免個人主導。
4. 引入電子化工具：利用數字化手段進行會議通知、資料共享和紀要管理，提高效率。
5. 定期評估：每季度對會議制度執(zhí)行情況進行評估，調整不適應的部分。
6. 培訓與教育：定期對員工進行會議禮儀和有效溝通技巧的培訓，提升會議質量。
通過上述方案的實施，店會議管理制度將逐步完善，為店鋪運營提供有力的支持，推動團隊向著高效、專業(yè)和協同的方向發(fā)展。
店會議管理制度范文
第1篇 酒店會議場所環(huán)境衛(wèi)生管理制度
酒店會議場所環(huán)境衛(wèi)生管理制度
1、會議室內禁止吸煙,設置明顯禁煙標志和專門吸煙室。吸煙室安裝獨立通排風裝置,并保持通風良好,空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻,吸煙室外不設置煙缸。
2、營業(yè)場所室內外環(huán)境整潔、美觀,地面無果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無塵。
3、場所內的衛(wèi)生間地面必須保持干燥潔凈,便池、馬桶、面盆必須隨時清理干凈,臺面、鏡面、烘手機必須干凈無塵。
4、營業(yè)場所內及包房應加強自然通風,保持機械通風設備的正常運轉,機械通風設備按衛(wèi)生要求定期清洗過濾設備,保證室內足夠的新風量。
第2篇 某酒店會議管理制度
會議管理制度
一、會議組織
(一)飯店級會議:飯店員工大會、飯店業(yè)務人員會以及各種代表大會,應報請總經理辦公室批準后,由各部門分別負責組織召開。
(二)專業(yè)會議:即全飯店性的技術、業(yè)務綜合會(如經營活動分析會、安全工作會等),由分管副總經理批準,主管業(yè)務部門負責組織。
(三)系統(tǒng)和部門工作會:飯店各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。
(四)班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。
(五)上級飯店或外單位在我飯店召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務會(如聯營洽談會等),一律由總經理辦公室受理安排,有關業(yè)務對口部門協助做好會務工作。
二、會議安排
(一)例會的安排
為避免會議過多或重復,飯店正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下:
1、技術會議
(1)總經理辦公會
研究、部署行政工作,討論決定飯店行政工作重大問題。
(2)行政事務會
總結評價當月經營工作情況,安排布置下月工作任務。
(3)班組長以上經營管理大會(或飯店員工大會)
總結上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務。
(4)經營活動分析會
匯報、分析飯店計劃執(zhí)行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高飯店經濟效益。
(5)安全工作會(含治安、消防工作)匯報總結前期安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(6)部門事務會
檢查、總結、布置工作。
(7)班組會
檢查、總結、布置工作。
1、 各類代表大會
(1)員工代表大會
(2)部門員工大會(或員工代表小組會)
3、民主管理會議
(1)飯店管理委員會議
(2)總經理、工會主席聯席會。
(3)生產管理委員會議
(4)生活福利委員會議
第3篇 某酒店會議室管理制度
會議、接待使用管理制度
1. 會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,特制定本制度。
2. 酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。
3.酒店各部門如需使用會議室,要提前到總經理辦公室申請,在會議室使用登記簿上簽字,由辦公室統(tǒng)一穿好l
4.接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5.任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6.任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7.任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8.愛護接待室、會議室的設施
9.會議結束,要整理會場,保持清潔,并去辦公室辦理交接手續(xù)。
