【第1篇】公司辦公用品管理制度10怎么寫750字
公司辦公用品管理制度(十)
第一章總則
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的辦公用品包括:
公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。
公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
公司為部門購(gòu)置的書籍、雜志和報(bào)刊。
第二章 個(gè)人辦公用品的管理
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用:
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫'辦公用品領(lǐng)用登記'。
公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。
第三章 部門辦公用品的管理
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。
第六條部門申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序:
第一步:部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》;
第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);
第三步:上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng);
第四步:董事長(zhǎng)簽核;
第五步:上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。
第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第四章 公共辦公用品的管理
第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。
第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。
第五章附則
第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。
第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。
書寫經(jīng)驗(yàn)84人覺(jué)得有用
制定一份公司辦公用品管理制度，得結(jié)合實(shí)際情況去考慮，畢竟每個(gè)公司的規(guī)模、性質(zhì)都不一樣，管理方式自然也有所差異。先從采購(gòu)環(huán)節(jié)說(shuō)起，這個(gè)部分挺關(guān)鍵的，要是采購(gòu)不當(dāng)，后續(xù)一系列麻煩就來(lái)了。比如，采購(gòu)人員應(yīng)該根據(jù)需求計(jì)劃來(lái)進(jìn)行采購(gòu)，不能看到什么好就買什么，這樣很容易造成浪費(fèi)。而且，采購(gòu)前最好能有個(gè)預(yù)算，這樣能控制成本。
接下來(lái)就是領(lǐng)用這一塊了，這一步驟也很重要，得明確哪些人有權(quán)領(lǐng)取，領(lǐng)用流程要清晰明了。有些公司可能規(guī)定員工每月固定額度，超出需要申請(qǐng)批準(zhǔn)，這樣的制度能有效防止濫用。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題，比如有的同事可能會(huì)忘記登記，這就需要管理人員多留意一下，及時(shí)提醒大家。
還有就是保管這部分，辦公用品的存放位置要合理，分類清楚，這樣方便查找也便于盤點(diǎn)。要是倉(cāng)庫(kù)管理混亂，找東西的時(shí)候就會(huì)很頭疼。比如有一次我所在的公司，有人把a(bǔ)4紙和便簽紙放在一起，結(jié)果要用的時(shí)候找了半天也沒(méi)找到，后來(lái)才發(fā)現(xiàn)被壓在一堆文件下面。所以定期檢查庫(kù)存很重要，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)調(diào)整。
至于使用方面，就得強(qiáng)調(diào)一下節(jié)約意識(shí)了。有些人可能覺(jué)得這些東西是公司提供的，用多少都沒(méi)關(guān)系，其實(shí)不然。像打印機(jī)墨盒這種，能用到不能再用才換新的，這樣既能節(jié)省資源，也能減少開(kāi)支。當(dāng)然，偶爾也會(huì)有人因?yàn)槭韬龃笠?，沒(méi)關(guān)電源就把設(shè)備關(guān)了，導(dǎo)致第二天一開(kāi)機(jī)就卡頓，這種情況其實(shí)完全可以避免。
最后要說(shuō)的就是報(bào)廢處理這一塊兒了，當(dāng)辦公用品達(dá)到使用壽命或者損壞無(wú)法修復(fù)時(shí)，就需要妥善處理。不能隨便丟棄，得按照環(huán)保要求進(jìn)行回收或者銷毀。曾經(jīng)我們公司有個(gè)同事，覺(jué)得某樣?xùn)|西已經(jīng)沒(méi)用了，就直接扔進(jìn)垃圾桶，結(jié)果后來(lái)被發(fā)現(xiàn)還能修好，挺可惜的。
【第2篇】有限公司辦公用品管理制度怎么寫550字
為加強(qiáng)辦公用品的管理，節(jié)省開(kāi)支，保證公司日常工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設(shè)備器材及耗材，適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織購(gòu)買或委托物資采購(gòu)部門購(gòu)買，辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。
三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺(tái)帳，并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應(yīng)做好清退、移交手續(xù)，如有遺失要視情況予以賠償。
四、購(gòu)買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報(bào)需求計(jì)劃(需求計(jì)劃以不超過(guò)3個(gè)月用量為限)，經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在辦公室秘書(辦公用品保管員)處簽字領(lǐng)用。
五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急，保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購(gòu)期不得超過(guò)兩個(gè)工作日，特殊情況采購(gòu)期不超過(guò)五個(gè)工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?bào)銷。
七、電腦軟件及單價(jià)在____________年元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公設(shè)備、器材，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買和報(bào)廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，從下發(fā)之日起執(zhí)行，
九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負(fù)責(zé)。
書寫經(jīng)驗(yàn)61人覺(jué)得有用
寫管理制度的時(shí)候，得結(jié)合公司的具體情況，不能一概而論。比如辦公用品這一塊，每個(gè)公司的情況都不一樣。有些公司可能辦公用品需求量大，有些則相對(duì)少一些。所以，制定制度前，最好先摸清家底，搞清楚哪些東西是必須配備的，哪些是可以省著點(diǎn)用的。
一般來(lái)說(shuō)，辦公用品管理涉及采購(gòu)、發(fā)放、回收等多個(gè)環(huán)節(jié)。采購(gòu)這部分，需要有個(gè)計(jì)劃，不能說(shuō)要用的時(shí)候才想起來(lái)去買。最好每個(gè)月都做個(gè)統(tǒng)計(jì)，看看這個(gè)月用了多少，下個(gè)月大概需要多少。這樣既能保證日常工作的順利進(jìn)行，也能避免浪費(fèi)。不過(guò)這里頭可能會(huì)有個(gè)小疏忽，就是有時(shí)候統(tǒng)計(jì)的時(shí)候只顧著看數(shù)量，沒(méi)太注意質(zhì)量，這就可能導(dǎo)致買回來(lái)的東西不好用。
發(fā)放環(huán)節(jié)也很重要，誰(shuí)該領(lǐng)什么東西，領(lǐng)多少，這都需要明確下來(lái)?？梢园床块T分配，也可以按個(gè)人分配，具體方式得看公司的實(shí)際情況。比如銷售部可能需要更多的打印紙，因?yàn)樗麄兊膱?bào)表多；而研發(fā)部可能更需要筆記本和筆，方便隨時(shí)記錄靈感。有時(shí)候會(huì)遇到這樣的情況，某個(gè)部門突然說(shuō)缺東西了，其實(shí)仔細(xì)想想可能是之前的發(fā)放出了問(wèn)題，要么是發(fā)少了，要么是發(fā)錯(cuò)了。
回收這一塊也不能忽視。很多辦公用品其實(shí)是可以再利用的，像那些用了一半的筆芯，或者是還能用的文件夾，如果直接扔掉就太可惜了。所以制度里最好也寫明哪些東西是可以回收的，怎么回收，由誰(shuí)負(fù)責(zé)。不過(guò)有時(shí)候執(zhí)行起來(lái)可能會(huì)有點(diǎn)難度，畢竟不是每個(gè)人都會(huì)主動(dòng)去整理這些東西，這時(shí)候就需要有專人來(lái)監(jiān)督一下。
書寫注意事項(xiàng)：
記錄工作也是必不可少的。每次采購(gòu)、發(fā)放、回收都要做好登記，這樣不僅便于追蹤，還能為以后的預(yù)算提供依據(jù)。要是哪天發(fā)現(xiàn)賬目不對(duì)勁，至少能從記錄里找到原因。但有時(shí)候也會(huì)發(fā)生這樣的事，記錄本子隨手亂放，結(jié)果找起來(lái)費(fèi)勁，甚至找不到，這就麻煩了。
小編友情提醒：
制度定好之后，還得定期檢查一下執(zhí)行情況?？纯词遣皇撬腥硕甲袷亓艘?guī)定，有沒(méi)有人鉆空子。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)調(diào)整，確保制度能真正起到作用。
【第3篇】公司辦公用品領(lǐng)用管理制度怎么寫怎么寫900字
公司辦公用品領(lǐng)用管理
第一條 :為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。
第二條 :耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、 耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、 耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條 :易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、 易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。
2、 部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、 個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、 部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、 每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，中心總監(jiān)或副總復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。
6、 發(fā)放時(shí)間:每月1-2號(hào)(如遇假期，順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、 領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉(cāng)管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、 部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、 電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
9、 本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P(yáng)。
第四條 :未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條 :本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。 附件:
1、 常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)
(1)
2、 常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)
(2)
3、 《
書寫經(jīng)驗(yàn)40人覺(jué)得有用
在編寫公司辦公用品領(lǐng)用管理制度的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)制度的主要目的是什么。不是為了限制員工，而是為了讓公司資源得到合理分配，避免浪費(fèi)。比如，筆芯，誰(shuí)也不能保證每個(gè)部門都能精準(zhǔn)計(jì)算好用量，所以需要一個(gè)統(tǒng)一管理的辦法。
制定這類制度時(shí)，可以先把哪些屬于辦公用品列出來(lái)，像文件夾、打印機(jī)墨盒、筆記本之類的，這些都得羅列清楚。接著就是規(guī)定領(lǐng)取流程，得明確說(shuō)清楚是哪個(gè)部門負(fù)責(zé)管理這些物品，還有就是員工需要提前申請(qǐng)，填寫表格之類的要求。這里要注意一點(diǎn)，表格的設(shè)計(jì)不能太復(fù)雜，畢竟大家日常工作已經(jīng)夠忙了。
還有個(gè)細(xì)節(jié)需要注意，有些辦公用品可能數(shù)量有限，比如投影儀這樣的設(shè)備，就不能隨便誰(shuí)想用就用，得提前預(yù)約。要是沒(méi)有提前報(bào)備，臨時(shí)要用的話，可能會(huì)耽誤事情。這一點(diǎn)要在制度里寫明，讓大家知道規(guī)則。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)覺(jué)得，既然有庫(kù)存，那就可以隨意領(lǐng)用，這樣其實(shí)不好。庫(kù)存的東西都是按計(jì)劃采購(gòu)的，如果隨便領(lǐng)，很容易造成浪費(fèi)。所以得有個(gè)審批環(huán)節(jié)，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，這樣才能確保每件物品都有明確的用途。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于領(lǐng)用后的管理也很重要。比如一些耗材，像打印紙，用完之后應(yīng)該及時(shí)歸還空箱，方便統(tǒng)計(jì)剩余情況。要是發(fā)現(xiàn)有人故意多領(lǐng)或者私自拿走公司財(cái)物，這事就得嚴(yán)肅處理了，不然風(fēng)氣一壞，大家都跟著學(xué)，后果不堪設(shè)想。
不過(guò)，制度寫好了也不是萬(wàn)事大吉，還得定期檢查執(zhí)行情況。假如發(fā)現(xiàn)某些條款不太合適，就需要調(diào)整一下。比如某段時(shí)間發(fā)現(xiàn)某種文具消耗特別快，那就得重新評(píng)估采購(gòu)量，避免頻繁斷貨影響工作。
【第4篇】工程公司辦公用品管理制度怎么寫700字
建筑工程公司辦公用品管理制度
1 .公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。
2 .本預(yù)算辦公用品包括:
個(gè)人辦公用品預(yù)算對(duì)象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等
部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等
3 .部門公用耗材預(yù)算定額如下:
a 類部室:經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)部、工程部、工程計(jì)劃綜合部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)公司辦公室每月預(yù)算額度為200 元
b 類部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會(huì)、市場(chǎng)部、企劃部每月預(yù)算額度為150 元
4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制，各部門原則_l 控制在限額內(nèi)，如有特殊需求，須主管經(jīng)理簽字，辦公室審批。
5 .各部門每月月底前，物資部統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品清單報(bào)集團(tuán)公司辦公室。
6 .對(duì)于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用，職員填寫辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后，直接到物資采購(gòu)中心領(lǐng)取。
7 .采購(gòu)中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。
8 .超預(yù)算的辦公用品費(fèi)用需報(bào)總經(jīng)理審批。
9 .公司辦公用品由物資部定期購(gòu)置，庫(kù)存物品要數(shù)量合理，節(jié)約費(fèi)用。
10 .辦公用品出庫(kù)一律填寫'辦公用品出庫(kù)單'，領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后，由部門負(fù)責(zé)人簽字，按出庫(kù)單出庫(kù)。
11 .每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫(kù)各部門的領(lǐng)用表。
12 .每月核算結(jié)果，如辦公用品領(lǐng)用超過(guò)部門額定費(fèi)用指標(biāo)，且超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)，經(jīng)保管員與部門負(fù)責(zé)人核對(duì)后，對(duì)超額領(lǐng)用部門人員的給超出部分的5 倍罰款
13 .不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人，禁止任何人侵占公物，發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的，按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
14 .公司員工離職時(shí)，須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外)，遺失按公司規(guī)定賠償，否則，不予辦理離職手續(xù)。
書寫經(jīng)驗(yàn)91人覺(jué)得有用
在工程公司里，辦公用品管理是個(gè)挺重要的事情，畢竟大家每天都要用到各種東西，像筆啦、紙啦、打印機(jī)墨盒什么的。如果這方面的制度沒(méi)弄好，那麻煩就大了。所以寫這個(gè)制度的時(shí)候，得從實(shí)際出發(fā)，別光顧著理論上的完美，還得結(jié)合公司的具體情況。
一開(kāi)始，先得確定哪些東西算辦公用品，這個(gè)范圍可不能太寬也不能太窄。比如訂書機(jī)、回形針這些肯定要管，但員工自己的私人物品，像手機(jī)充電器之類，就不該納入管理范疇。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有些辦公用品可能用途不大，但因?yàn)閮r(jià)格便宜，采購(gòu)量又多，時(shí)間久了也是一筆不小的開(kāi)支，所以在制定制度時(shí)最好把這些都考慮到。
接著就是采購(gòu)流程的問(wèn)題了。一般情況下，每個(gè)月月初各部門都會(huì)提交需求計(jì)劃，然后由綜合辦公室統(tǒng)一匯總后進(jìn)行采購(gòu)。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到特殊情況，比如說(shuō)突然有個(gè)緊急項(xiàng)目需要額外添置設(shè)備，這時(shí)候就得有個(gè)靈活的機(jī)制，允許臨時(shí)申請(qǐng)。這里頭可能會(huì)有點(diǎn)小麻煩，比如有時(shí)候?qū)徟h(huán)節(jié)會(huì)拖得很長(zhǎng)，影響效率，這就需要在制度里明確規(guī)定一些快速通道的適用條件。
至于發(fā)放環(huán)節(jié)，那就得建立臺(tái)賬了，每一件物品都要登記清楚，誰(shuí)領(lǐng)用了、什么時(shí)候領(lǐng)用的，都得有記錄。這樣做有兩個(gè)好處，一是能防止有人濫用，二是萬(wàn)一以后出了什么問(wèn)題也好追查責(zé)任。不過(guò)這里可能會(huì)有個(gè)小漏洞，就是有些部門可能會(huì)為了圖方便，直接把一些常用的小物件囤積起來(lái)，這樣長(zhǎng)期下去會(huì)造成資源浪費(fèi)。
最后就是維護(hù)保養(yǎng)這部分了。對(duì)于一些耐用的辦公設(shè)備，像電腦、打印機(jī)之類的，定期檢查維護(hù)很重要，不僅能延長(zhǎng)使用壽命，還能避免突發(fā)故障影響工作。這里頭有個(gè)需要注意的地方，就是維修費(fèi)用的報(bào)銷流程，得跟公司的財(cái)務(wù)規(guī)定對(duì)接好，不然很容易出現(xiàn)扯皮的情況。
【第5篇】a房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度怎么寫850字
e房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司辦公用品管理制度
1.0為了加強(qiáng)公司辦公用品的管理，嚴(yán)格庫(kù)房的管理程序，特制定本制度。
2.0辦公用品的采購(gòu)程序
2.1每月26日―27日各部門上報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門經(jīng)理審核，庫(kù)房、辦公室核對(duì)后，總經(jīng)理審批，然后由采購(gòu)部門統(tǒng)一購(gòu)買。
2.2申購(gòu)單原件留申購(gòu)部門，復(fù)印件一式三份，一份交采購(gòu)部門，一份交庫(kù)房作為采購(gòu)物品辦理入庫(kù)依據(jù)，一份交財(cái)務(wù)部門作為報(bào)銷依據(jù)。
2.3總經(jīng)理需要物品由辦公室填寫領(lǐng)用單，若庫(kù)房沒(méi)有，由辦公室負(fù)責(zé)填寫申采購(gòu)部門采買。審批程序同一項(xiàng)，申購(gòu)單份數(shù)同二項(xiàng)。
22.4臨時(shí)需購(gòu)買物品，應(yīng)由申購(gòu)部門填寫申購(gòu)單，審批程序同一項(xiàng)，申購(gòu)單份數(shù)3.0辦公用品的入庫(kù)程序
3.1購(gòu)回的物品，采購(gòu)人員憑發(fā)票將物品交于部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收品質(zhì)是否合格，庫(kù)房驗(yàn)收數(shù)量、價(jià)格是否與發(fā)票相符。
3.2驗(yàn)收合格后，庫(kù)房開(kāi)入庫(kù)單(一式三聯(lián))，一聯(lián)存根，二聯(lián)會(huì)計(jì)聯(lián)交采購(gòu)人員，三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管。入庫(kù)單應(yīng)有采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人簽字。采購(gòu)人員憑原始發(fā)票及會(huì)計(jì)聯(lián)到財(cái)務(wù)中心報(bào)銷。
4.0辦公用品的領(lǐng)用程序
4.1各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫“辦公用品領(lǐng)用單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，辦公室審批后，方可領(lǐng)取。
4.2庫(kù)房憑手續(xù)齊全的領(lǐng)用單開(kāi)出庫(kù)單，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，第二聯(lián)交于財(cái)務(wù)記帳。
5.0辦公用品管理措施
5.1每月25日盤點(diǎn)庫(kù)存，核對(duì)帳實(shí)。庫(kù)房填制盤點(diǎn)表，與會(huì)計(jì)帳物料用品余額核對(duì)，若有不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并予以說(shuō)明。
5.2辦公室每月末根據(jù)庫(kù)存余額，對(duì)余額為零的常用辦公品作適量的補(bǔ)充。
5.3新到管理人員辦公用品配備:簽字筆(一支)、圓珠筆(一支)、鉛筆(一支)、文件夾(一個(gè))、筆記本(一本)、名片夾。計(jì)算器(按照崗位性質(zhì)配備)，公用辦公用品比如:釘書機(jī)等按部門統(tǒng)一領(lǐng)取。
5.4周三上午為辦公用品領(lǐng)用時(shí)間。
5.5每部門指定專人領(lǐng)用，其余人員不得私自到辦公室領(lǐng)取。
5.6簽字筆芯、圓珠筆芯一月每人只能領(lǐng)一次，一次只領(lǐng)用一只，且以舊換新。
5.7若辦公用筆丟失，自行負(fù)責(zé)，不得從辦公室補(bǔ)領(lǐng)。
5.8庫(kù)房必須給每人建立“辦公用品個(gè)人使用卡”一式二份，領(lǐng)用辦公用品時(shí)，同時(shí)登記卡片;離職時(shí)憑使用卡辦理交接手續(xù)。
書寫經(jīng)驗(yàn)67人覺(jué)得有用
在制定房地產(chǎn)公司的辦公用品管理制度時(shí)，得考慮到公司規(guī)模、部門需求以及預(yù)算情況。一開(kāi)始需要列出一份清單，包含所有可能用到的辦公用品，比如打印機(jī)墨盒、文件夾、訂書機(jī)之類的，這些東西都是日常工作中必不可少的。清單列好后，就得找一家靠譜的供應(yīng)商，貨比三家選性價(jià)比最高的，畢竟這關(guān)系到公司的成本控制。
接下來(lái)就是采購(gòu)流程了，每次采購(gòu)前要有個(gè)申請(qǐng)表，由各部門負(fù)責(zé)人填寫，注明用途和數(shù)量。審批環(huán)節(jié)也很重要，通常是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核金額是否合理，再交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。記得要定期盤點(diǎn)庫(kù)存，這樣能避免積壓浪費(fèi)，也能及時(shí)補(bǔ)充短缺物資。如果發(fā)現(xiàn)某樣物品長(zhǎng)期不用，就要考慮是不是該減少采購(gòu)量，或者干脆淘汰掉。
有時(shí)候辦公室會(huì)有一些突發(fā)狀況，比如打印機(jī)壞了急需更換零件，這時(shí)候就需要有應(yīng)急機(jī)制。可以設(shè)置一個(gè)備用金賬戶，專門用于處理這類緊急情況。當(dāng)然，這部分資金的使用也要有嚴(yán)格的記錄，月底的時(shí)候要向管理層匯報(bào)具體花銷明細(xì)。
書寫注意事項(xiàng)：
辦公用品的發(fā)放也得有個(gè)規(guī)矩。每個(gè)員工領(lǐng)東西的時(shí)候都得簽個(gè)字，明確責(zé)任到人。要是發(fā)現(xiàn)有人故意多拿或者私自帶走公司財(cái)物，必須嚴(yán)肅處理。還有，有些貴重設(shè)備，像投影儀什么的，最好指定專人保管，定期檢查保養(yǎng)，確保它們始終處于良好狀態(tài)。
在執(zhí)行過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些小插曲。比如，上次我看到有人把一整箱a4紙搬回工位，理由是怕以后不夠用。結(jié)果后來(lái)才發(fā)現(xiàn)，那箱子紙根本沒(méi)拆封就被堆在角落里落灰了。這種事情提醒我們，制定制度時(shí)還得考慮人性因素，別讓規(guī)定變成形式主義。
再比如，有次采購(gòu)的時(shí)候，因?yàn)闇贤ú粫?，買回來(lái)的椅子尺寸不對(duì)，員工坐上去腿都伸不開(kāi)。這事讓我意識(shí)到，采購(gòu)前最好讓使用者親自確認(rèn)一下規(guī)格型號(hào)，這樣可以減少很多麻煩。當(dāng)然，這也反映出管理上的漏洞，應(yīng)該加強(qiáng)前期調(diào)研工作。
【第6篇】人力資源公司員工手冊(cè)：辦公用品管理制度怎么寫1150字
人力資源顧問(wèn)公司《員工手冊(cè)》:辦公用品管理制度
一、總則
1、各部門使用辦公用品，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。
2、各部門購(gòu)買辦公用品應(yīng)有計(jì)劃性，如因工作需要臨時(shí)性的采購(gòu)，僅限于處理緊急事件。
3、員工要愛(ài)護(hù)公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。
4、行政部對(duì)各部門使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責(zé)，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止，并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。
二、預(yù)算
1、各部門于每月20日，將本部門下個(gè)月所需常規(guī)辦公用品的預(yù)算表報(bào)前臺(tái)。
2、前臺(tái)匯總各部門預(yù)算后，列入行政部下月度預(yù)算中，25日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)部，經(jīng)總裁審核通過(guò)后執(zhí)行。
三、采購(gòu)規(guī)定
1、公司采購(gòu)執(zhí)行招標(biāo)方式，對(duì)多家辦公用品供貨商對(duì)比，按照物美價(jià)廉的原則，選取性價(jià)比最優(yōu)的一家，確定供貨商名單，明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨，且須簽訂正式的購(gòu)銷合同，以保障購(gòu)銷雙方利益。
2、數(shù)額較大的購(gòu)買合同，由公司臨時(shí)組成采購(gòu)小組進(jìn)行合同談判，嚴(yán)禁由單個(gè)人操作。
3、日常辦公用品，由前臺(tái)按預(yù)算向公司指定的辦公用品供貨商統(tǒng)一購(gòu)買。
4、電子類辦公用品，由網(wǎng)管按預(yù)算向公司指定的供貨商統(tǒng)一購(gòu)買。
5、各部門偶爾使用的極特殊的辦公用品，由行政部采購(gòu)專員進(jìn)行購(gòu)買，特殊情況下，經(jīng)人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后可由各部門自行購(gòu)買。
四、入庫(kù)規(guī)定
1、辦公用品由前臺(tái)進(jìn)行保管，所有購(gòu)買回的辦公用品均需到前臺(tái)辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、前臺(tái)訂購(gòu)的辦公用品，由供貨商填寫《入庫(kù)單》辦理入庫(kù)手續(xù)，前臺(tái)將辦公用品整理入庫(kù)。
3、非前臺(tái)采購(gòu)的辦公用品，由采購(gòu)人員到前臺(tái)填寫《入庫(kù)單》辦理入庫(kù)手續(xù)，前臺(tái)將辦公用品整理入庫(kù)。
五、領(lǐng)用規(guī)定
1、辦公用品分為耐用品和易耗品。
2、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書器、文件欄、文件夾、筆筒、打孔器、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。
3、耐用辦公用品于新員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的，必須以舊換新。新員工領(lǐng)用時(shí)需在《新員工領(lǐng)用辦公用品清單》上簽字。
4、易耗辦公用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、記事本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、曲別針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
5、易耗辦公用品，員工請(qǐng)于每周四下午前臺(tái)辦理領(lǐng)用，并在《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字，其它時(shí)間不予辦理。
6、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水)實(shí)行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實(shí)行以舊筆芯換新筆芯的原則，為方便遺落后他人送回，請(qǐng)?jiān)谧约旱霓k公用品上標(biāo)明姓名。
7、電子類耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)，由網(wǎng)管核查確實(shí)不能使用，以舊換新。
六、保管規(guī)定
1、前臺(tái)每月底，完成本月入庫(kù)統(tǒng)計(jì)，及各部門領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)，匯同財(cái)務(wù)人員按照臺(tái)賬對(duì)庫(kù)房中的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn):當(dāng)前存量=上月余量 本月采購(gòu)量-本月領(lǐng)用量。
2、數(shù)據(jù)有出入的，需由保管人員進(jìn)行賠償。
七、結(jié)賬
按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)94人覺(jué)得有用
辦公用品管理這塊，說(shuō)起來(lái)其實(shí)挺重要的。公司運(yùn)作離不開(kāi)各種筆墨紙張，還有打印機(jī)耗材什么的，這些東西看著不起眼，但真要是沒(méi)管好，日子久了就容易出問(wèn)題。我們得從采購(gòu)到領(lǐng)用整個(gè)流程都規(guī)范起來(lái)，不然的話，不是這兒多拿點(diǎn)，就是那兒少報(bào)點(diǎn)，到最后賬目不清，大家心里也沒(méi)個(gè)準(zhǔn)譜。
首先，辦公用品采購(gòu)這事，就得有個(gè)計(jì)劃。每個(gè)月月初的時(shí)候，各個(gè)部門就把需求報(bào)上來(lái)，匯總一下，看看哪些東西確實(shí)需要買，哪些是可以省著用的。采購(gòu)部那邊也別光圖便宜，質(zhì)量也得過(guò)關(guān)。畢竟誰(shuí)也不想買了個(gè)質(zhì)量差的本子，寫不了幾頁(yè)就散架了。不過(guò)有時(shí)候采購(gòu)員可能忙中出錯(cuò)，把規(guī)格搞混了，這就得趕緊聯(lián)系供應(yīng)商換貨，別耽誤事。
領(lǐng)用這塊也是關(guān)鍵。每個(gè)人領(lǐng)東西的時(shí)候都得登記清楚，誰(shuí)領(lǐng)了多少，什么時(shí)候領(lǐng)的，都得記下來(lái)。這樣不僅能防止有人多拿，還能方便月底對(duì)賬。有時(shí)候可能會(huì)碰到這樣的情況，某位同事急著要用個(gè)東西，臨時(shí)去倉(cāng)庫(kù)找，結(jié)果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不夠了，這時(shí)候就得及時(shí)補(bǔ)貨，不然影響工作進(jìn)度就麻煩了。
書寫注意事項(xiàng)：
還有一些小細(xì)節(jié)需要注意。比如定期檢查庫(kù)存，看看哪些東西快用完了，提前準(zhǔn)備；還有就是廢舊物品的處理，像壞了的筆，空墨盒之類的，不能隨便亂扔，得統(tǒng)一回收，環(huán)保是一方面，也算是給公司省點(diǎn)錢。
還有，辦公用品管理這事，最好能有個(gè)專門的負(fù)責(zé)人盯著。這個(gè)人得細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，不然容易出岔子。有時(shí)候他可能記錯(cuò)了什么東西該發(fā)給誰(shuí)，或者忘記更新臺(tái)賬了，這些問(wèn)題雖然不大，但時(shí)間長(zhǎng)了累積起來(lái)就麻煩了。
