【第1篇】某公司辦公用品管理制度怎么寫700字
f公司辦公用品管理制度
1辦公用品的分類
1.1基礎辦公用品;
辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機、傳真機、電話機、復印機。
1.2日常辦公用品;
鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺，檔案袋、文件夾;
便箋、信封、軟面抄、復寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標簽;
訂書機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;
1.3特殊辦公用品;
特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務于全公司的辦公用品;
帳頁、帳皮、各類表格單據(jù)，打印紙、傳真紙，燈泡、日光燈、節(jié)能燈，清潔用品;
公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀念品、宣傳品及其它小禮品等;
1.4其他急用用品;
2辦公用品配置
2.1基礎辦公用品配置
2.1.1基礎辦公用品配置標準由總經(jīng)辦根據(jù)各部門工作需要制定;
2.1.2基礎辦公用品的申請按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;
2.2日常辦公用品、特殊辦公用品的配置
2.2.1每月25日由各部門報《辦公用品領用申請單》由總經(jīng)辦匯總，經(jīng)總經(jīng)辦負責人審批后，由總經(jīng)辦專人負責采購;
3辦公用品管理
3.1辦公用品由總經(jīng)辦專人采購、保管、配置;
3.2辦公用品專員，每月1日前將上月辦公用品費用分類匯總，報部門負責人和財務部;
3.3辦公用品的采購和領用，必須建立辦公用品臺帳，保證帳實相符;
4辦公用品(名片、信封、稿箋、票據(jù))印制規(guī)定
4.1員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專人負責印制;
4.2員工印制名片需填寫《名片印制申請單》，經(jīng)總經(jīng)辦負責人簽字后印制;
4.3新印制的名片如有錯誤需查出原因，由責任者承擔費用;
4.4 印制和發(fā)放的名片，必須建立名片發(fā)放檔案;
4.5信封、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制;
辦公用品領用申請單
書寫經(jīng)驗95人覺得有用
寫辦公用品管理制度的時候，得先搞清楚這個制度到底是干什么的。簡單說就是管好辦公室里的那些筆啦、紙啦、打印機墨盒之類的東西。開頭部分最好先把管理的目的寫明白，比如說節(jié)約成本，或者保證大家都能用上東西。這部分要是寫得太復雜了，反而會讓看的人摸不著頭腦。
然后就是具體的規(guī)定了。比如誰負責采購，誰負責發(fā)放，還有使用后的回收流程。這里頭有個細節(jié)需要注意，采購這一塊不能光憑個人喜好買，得有個清單，什么該買，什么不該買，都得列清楚。不然的話，有人想買個貴的打印機，說是為了工作需要，但實際上可能是給自己圖方便。
接下來就是領用的部分。每次領用都要登記，這是為了防止有人多拿。不過有時候會遇到特殊情況，比如臨時需要多一些東西，這個時候就要有例外處理的辦法，但這個辦法不能太隨意，得有一定的審批流程。這里頭可能會出點小問題，比如有時候?qū)徟鞒虒懙貌磺宄瑢е聢?zhí)行起來有點混亂。
再來說說維護保養(yǎng)這塊。像打印機這樣的設備，用久了難免會有問題，所以得定期檢查，有問題及時修。這部分的難點在于怎么確定什么時候該修，有時候設備還能勉強用，但修起來又不太劃算，這時候就得權衡一下，是修還是換新的。
最后就是關于違規(guī)處理的問題。如果有人故意浪費或者私自帶出去用，這肯定不行。處理措施不用太嚴厲，但得讓大家知道后果是什么。不過這里有個小地方要注意，警告之類的措施不能太輕描淡寫，否則起不到效果，但也不能太過分，畢竟大家都是同事。
寫這些規(guī)定的時候，語言要盡量簡潔明了，別繞來繞去的。有時候?qū)懼鴮懼腿菀着茴}，比如扯到別的事情上去，這樣會讓讀者搞不清楚重點在哪。還有就是不要忘了附上表格或者流程圖什么的，這些東西能幫助理解，比單純的文字描述直觀多了。
【第2篇】房地產(chǎn)公司營銷中心辦公用品管理制度怎么寫850字
房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心辦公用品管理制度
第一條、公司辦公物資分為消耗品類(a類)、管制消耗品類(b類)、管制品類(c類)、辦公設備四種。
1、消耗品類(a類):墨水、鉛筆、筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、信封、便條紙、橡皮擦、夾子、印刷品及各類用紙等。a類用品使用數(shù)量不受限制;
2、管制消耗品類(b類):名片、簽字筆、熒光筆、白板筆、卷宗夾、賬本、修正液、電池、圓珠筆、美工刀、文件袋、印泥以及各種自動化辦公用耗材等。b類用品使用數(shù)量由銷售主管進行控制;
3、管制品類(c類):訂書機、打孔機、鋼筆、筆筒、尺、剪刀、文件架、計算器、名章等。c類用品每個項目每人只能申領一次，但物品報廢后可以舊換新，但在未報廢前所造成的丟失、損壞，視具體情況由保管人賠償或由部門共同賠償;
4、辦公設備:辦公桌椅、電話機、復印機、傳真機、打印機、掃描儀、碎紙機、電腦、電熱扇、電風扇等。辦公設備為營銷中心公共使用，由銷售主管保管;
第二條、部門內(nèi)所有資產(chǎn)、物品均實行入庫登記管理制度，由銷售主管進行驗收、保管。
第三條、部門內(nèi)員工領用物品，需進行領用登記、簽字。
第四條、銷售主管對部門內(nèi)資產(chǎn)、物品定期進行清查、對帳，確保其安全。
第五條、銷售主管每月末進行下月需用物品統(tǒng)計，并報公司統(tǒng)一領取或購買。
第六條、辦公用品申請程序:每月員工根據(jù)實際需要統(tǒng)一填寫《辦公用品申領單》(一式兩聯(lián)，部門一份、辦公室一份)。
第七條、新員工入職時，將根據(jù)其崗位需要，給每人配備一套辦公用品，并且每個員工建立一份《辦公用品領用檔案表》，待員工離職時，根據(jù)其《辦公用品領用檔案表》回收辦公用品，崗位需要，需配備其他辦公用品時，須經(jīng)過申請確認后予以配備。
第八條、策劃部、客服部門辦公用品由負責人統(tǒng)一管理，其他員工可到管理人處借用或領用。
第九條、員工在離職時，必須退還個人低消耗品，若丟失需本人按折舊后的價格全部或部分賠償。
第十條、部門內(nèi)公共財產(chǎn)屬于銷售部所有人員，待項目完工一并交予公司。
編 制審 核批 準
日 期日 期日 期
書寫經(jīng)驗14人覺得有用
房地產(chǎn)公司營銷中心辦公用品管理這塊，得從實際出發(fā)去想，不是說隨便定個東西就行。先要把需要哪些辦公用品列出來，像打印機紙，簽字筆，文件夾之類的，都得清清楚楚。然后，要定一個采購流程，誰負責買，怎么買，預算怎么算，這些都是學問。比如，采購人員要定期匯總各部門的需求，然后根據(jù)庫存情況決定買什么、買多少。
接著就是發(fā)放環(huán)節(jié)了，這一步很重要，要是亂發(fā)的話，很容易造成浪費。建議每個部門指定一個人專門負責領用，這樣就不會亂套。每次領取都要登記，什么東西領了多少，什么時候領的，都要記下來。最好能弄個臺賬，每個月核對一下，看看是不是對得上賬。
保管這一塊也不能忽視，辦公室里總有些閑置的東西，時間久了就容易丟。所以要定期檢查庫存，把不用的歸類整理好，必要時還可以找個專門的地方存放。要是發(fā)現(xiàn)有損壞的，也要及時修理或者更換，別讓小問題變成大麻煩。
還有一個容易被忽略的就是使用規(guī)范，尤其是電子設備這類東西。像打印機這種，用的時候要注意清潔保養(yǎng)，不然壞了維修起來很麻煩。還有就是耗材的使用，比如墨盒，硒鼓，不能等到完全沒用了才換，提前做好準備比較好。
不過有時候事情多了，難免會出點小差錯，比如記錄的時候忘了填日期，或者統(tǒng)計的時候漏掉一項。這種情況一旦發(fā)生，就得馬上補救，不能拖著不管。領導那邊也要多提醒大家，讓大家知道這事的重要性。
書寫注意事項：
辦公用品的預算也很關鍵，不能一開始就不設上限。最好是根據(jù)以往的數(shù)據(jù)來預估，然后留出一定的余地。要是發(fā)現(xiàn)超支了，就要分析原因，到底是需求增加還是管理出了問題。如果是后者，那就要調(diào)整策略，該緊的地方緊一緊，不該省的也別省。
【第3篇】公司辦公用品管理制度格式怎樣的怎么寫1400字
公司辦公用品管理制度
(九) 1目的及適用范圍
1.1 厲行節(jié)約，杜絕浪費，物盡其用;
1.2 公司所有辦公用品的申購、領用、發(fā)放等相關事項均適用于本辦法;2管理組織
2.1 公司行政部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷
2.2 各部門根據(jù)行政部領用標準提報并領取使用;3管理內(nèi)容
3.1 辦公用品的申請
3.1.1 各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理，在每月5日前根據(jù)本部門需要及《部門辦公用品金額標準》(附件1) ，填寫《辦公用品---月領用申請單》(附件2) ，經(jīng)過部門領導同意后，轉(zhuǎn)行政部。其中《部門辦公用品金額標準》由各公司根據(jù)當?shù)厍闆r自行確定，報行政總監(jiān)批準。
3.1.2 行政部資產(chǎn)管理專員根據(jù)個人辦公領用標準(公司自定，報總部行政部備案，并不斷優(yōu)化提高)及辦公用品庫存情況，確認各部門領用數(shù)量，填寫《辦公用品需求匯總單》(附件3) ，報行政總監(jiān)同意后，轉(zhuǎn)采購專員組織采購進貨。
3.2 辦公用品購置
3.2.1 采購專員購買到位后組織驗收，辦理入庫手續(xù)，填寫《入庫單》(附件4) 。
3.2.2 辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購。
3.2.3 財務專用辦公用品由財務部自行執(zhí)行采購，但申購、入出庫手續(xù)必須遵守行政審批規(guī)定。
3.3 辦公用品的入庫
3.3.1 資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，并清點入庫，填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件6) 。
3.3.2 資產(chǎn)管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點，做到帳物相符。
3.4 辦公用品的領用保管
3.4 .1資產(chǎn)管理專員在入庫完成后，聯(lián)系各部門辦公用品領用人領取。
3.4 .2屬于需臨時支領的辦公用品，行政部按定額標準核定后領取，辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單。
3.4 .3對于大件器具類辦公用品，行政部應本著多人合用原則組織領用;同時確定使用人。
3.4 .4如因工作調(diào)動或離職，須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部，需要本部門繼續(xù)留用的，確定使用人報行政，便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。
3.5 機器耗材(配件)管理
3.5 .1耗材、配件申請領用同辦公用品，可在每月《辦公用品------月領用申請單》中的填寫。
3.5 .2計算機配件如鍵盤、鼠標等出現(xiàn)故障需要更換的，確認不能維修的，可到行政部辦理領用手續(xù)，并將已壞配件歸還行政部。
3.5 .3對于打印機、傳真機耗材，各部門應本著節(jié)約原則，提前作出需求計劃，通知行政部;同時行政部作為管理部門，應對相應耗材的使用情況有詳細了解，對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。
3.5 .4資產(chǎn)管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應建立臺帳進行管理。
3.6 辦公用品及耗材的盤點及費用分攤
3.6 .1資產(chǎn)管理專員每月末應對庫存物品進行盤點，保證庫房物品帳務相符。
3.6 .2資產(chǎn)管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況，將費用分解到各部門，進行費用核定，填寫《辦公用品、耗材報表》(附件7) ，明確各部門費用。同時行政部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。
3.7 庫房管理:庫房物品必須擺放整齊，非庫房人員，未經(jīng)許可不得進入庫房。
3.8 報銷:行政部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據(jù)進行報銷。
3.9 相關說明
3.9 .1對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門，行政部有權認為該部門當月無辦公用品申請，不予采購相應用品。
3.9 .2部門申請金額超過計劃標準，行政部有權取消相應金額的申請數(shù)量。4附表
4.1 《部門辦公用品金額標準》
4.2 《辦公用品------月領用申請單》
4.3 《辦公用品需求匯總單》
4.4 《入庫單》
4.5 《辦公用品(耗材)庫存臺帳》
4.6 《辦公用品、耗材報表》
書寫經(jīng)驗73人覺得有用
制定公司辦公用品管理制度的時候，得結合實際情況去想，不能太死板。有些公司可能覺得辦公用品管理很簡單，隨便寫幾句就行，但其實這關系到公司的日常運轉(zhuǎn)效率。一開始得確定哪些東西算辦公用品，像筆、紙、打印機耗材之類的，還有就是辦公設備，像電腦、投影儀什么的。這些東西要是沒管好，不僅浪費錢，還會影響工作。
在具體操作上，可以先列出清單，把需要的物品都列出來，然后定個標準，比如每人每月能領多少東西。當然，這個標準得根據(jù)部門職能來調(diào)整，銷售部和后勤部的需求肯定不一樣。不過有時候會遇到一些小問題，比如采購員可能忘了跟供應商確認交貨時間，這就可能導致臨時缺貨，影響正常使用。所以最好能提前規(guī)劃好采購周期，確保供應不斷檔。
辦公用品的領用登記也很重要，這樣能清楚知道誰用了什么，用了多少。但有時候表格填錯了也沒關系，反正大家都是人，偶爾手滑寫錯數(shù)字也是正常的。不過為了方便統(tǒng)計，建議統(tǒng)一用電子系統(tǒng)來記錄，這樣既能減少錯誤，還能提高工作效率。
書寫注意事項：
對于那些貴重的辦公設備，像打印機、掃描儀之類的，就得特別注意保養(yǎng)維護了。如果壞了，維修起來成本很高不說，還耽誤事。所以定期檢查很重要，最好能安排專人負責這項工作，畢竟專業(yè)的事交給專業(yè)的人做比較靠譜。
【第4篇】公司辦公用品管理制度6怎么寫1050字
公司辦公用品管理制度6
第一章總則
第一條為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制訂本制度。
第二條辦公用品由辦公室集中管理，統(tǒng)一采購和發(fā)放，并設立專職或兼職管理員負責。
第三條根據(jù)辦公用品的性質(zhì)，將辦公用品分為消耗品和管理品。
(1)消耗品:鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、訂書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊、卷宗、檔案袋(盒)、標簽、紙杯、電池等。
(2)管理品:文件夾、文具盒、剪刀、釘書機、打孔機、打碼機、圓珠筆、鋼筆、章戳、印泥、直尺、計算器、算盤、驗鈔機、電話機、傳真機、復印機、飲水機、電風扇、電腦軟硬件及外設、掃描儀、投影儀、計算機網(wǎng)絡、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。
第二章辦公用品計劃
第四條各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審簽后報辦公室。
第五條管理員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，編制辦公用品購置計劃。辦公用品需經(jīng)辦公室負責人審簽后購買。
第六條購置單位價值100元以上辦公用品時，須報請總經(jīng)理批準。
第三章辦公用品購置
第七條管理員根據(jù)審簽的辦公用品購置計劃實施購買，并于月底完成。
第八條管理員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。
第四章辦公用品領用
第九條每月1~5日，各部門根據(jù)辦公用品領用計劃集中到辦公室領用，其他時間不予辦理(特殊情況除外)。
第十條打印、復印或傳真文檔時，應自覺登記，否則，按兩倍用紙量計算。
第十一條管理品自第二次領用起須以舊換新，如有故障或損壞，應及時申請修理或以舊換新，如遺失應由領用人或領用部門照價賠償。
第十二條員工到崗時，所需辦公用品由部門報請辦公室審批后領用。
第十三條員工離職時，須根據(jù)有關規(guī)定與管理員交接辦公用品。
第五章辦公用品管理
第十四條管理員須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。
第十五條管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。
第十六條管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。
第十七條管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。
第六章辦公用品考核
第十八條每月底，管理員對各部門辦公用品和電話費等的消耗情況進行統(tǒng)計和匯總，并上報辦公室負責人或總經(jīng)理，考核辦法另行制訂。
第七章附則
第十九條本制度未盡事宜，按公司有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十條本制度自****年**月**日起實施，由辦公室負責解釋。
書寫經(jīng)驗58人覺得有用
制定一個完善的公司辦公用品管理制度，得從實際需求出發(fā)，結合公司的規(guī)模、部門職能以及員工數(shù)量來考慮。每個企業(yè)的情況都不一樣，所以沒有一種通用的模式可以直接套用。一開始就得明確管理的目的，是為了減少浪費，還是為了統(tǒng)一采購流程，或者是兩者兼顧。如果目標模糊不清，制定出來的制度可能就會顯得雜亂無章。
在起草階段，需要列出所有可能涉及到的辦公用品清單，包括文具類、電子設備類以及其他輔助工具。清單最好詳細到具體型號和品牌，這樣在后續(xù)執(zhí)行過程中能有效控制成本。不過有時候清單上的某些項目可能會因為更新?lián)Q代太快而變得過時，這就需要定期檢查并調(diào)整清單內(nèi)容。另外，在統(tǒng)計需求量的時候，要注意避免過高估計，以免造成庫存積壓。
制度中關于領用的部分要規(guī)定清楚流程，誰負責登記，誰有權審批，這些都是關鍵點。有些企業(yè)會設置每月限額，超出部分必須經(jīng)過特別批準。這種方式雖然繁瑣，但確實能起到一定的監(jiān)督作用。然而實際操作時，難免會出現(xiàn)一些例外情況，比如緊急情況下需要立刻補充某項物資，這時就需要靈活處理，而不是死板地按照既定規(guī)則辦事。
采購環(huán)節(jié)也是不可忽視的一環(huán)。建議建立供應商評估機制，定期對比不同供應商的價格和服務質(zhì)量。選擇供應商時不能只看價格低廉，還要綜合考量售后服務等因素。有時候為了圖便宜選擇了不靠譜的供應商，結果導致后續(xù)維護困難重重，反而得不償失。
對于已經(jīng)發(fā)放給各部門和個人使用的辦公用品，應當建立跟蹤機制。定期盤點庫存是非常必要的，這樣才能及時發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的情況。一旦發(fā)現(xiàn)問題，應該迅速查明原因并采取措施。有時候由于疏忽大意，某些部門可能會多報需求，導致資源分配不均，這就需要加強溝通協(xié)調(diào)。
制度實施后，還需要不斷收集反饋意見進行優(yōu)化。畢竟紙上談兵和實際情況總是存在差距的。有時候管理者自認為制定了一套完美的方案，但在執(zhí)行過程中卻發(fā)現(xiàn)很多細節(jié)考慮不周全。比如某些小型企業(yè)可能覺得集中采購能降低成本，但實際上由于運輸費用增加反而增加了開支。因此，保持開放的態(tài)度聽取各方聲音至關重要。
【第5篇】有限公司辦公用品管理制度怎么寫550字
為加強辦公用品的管理，節(jié)省開支，保證公司日常工作的順利進行，特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設備器材及耗材，適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織購買或委托物資采購部門購買，辦公室領導簽字報銷。
三、公司辦公使用的、單價在500元以上的辦公用品、設備器材及耗材應建立臺帳，并明確保管人。保管人工作變動應做好清退、移交手續(xù)，如有遺失要視情況予以賠償。
四、購買、領用辦公用品應先向公司辦公室填報需求計劃(需求計劃以不超過3個月用量為限)，經(jīng)公司辦公室領導批準后，在辦公室秘書(辦公用品保管員)處簽字領用。
五、公司辦公室應急工作之所急，保證日常辦公的正常進行。一般辦公用品采購期不得超過兩個工作日，特殊情況采購期不超過五個工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞箐N。
七、電腦軟件及單價在____________年元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公設備、器材，由公司總經(jīng)理批準購買和報廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳管理，實現(xiàn)內(nèi)部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負責解釋，從下發(fā)之日起執(zhí)行，
九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負責。
書寫經(jīng)驗61人覺得有用
寫管理制度的時候，得結合公司的具體情況，不能一概而論。比如辦公用品這一塊，每個公司的情況都不一樣。有些公司可能辦公用品需求量大，有些則相對少一些。所以，制定制度前，最好先摸清家底，搞清楚哪些東西是必須配備的，哪些是可以省著點用的。
一般來說，辦公用品管理涉及采購、發(fā)放、回收等多個環(huán)節(jié)。采購這部分，需要有個計劃，不能說要用的時候才想起來去買。最好每個月都做個統(tǒng)計，看看這個月用了多少，下個月大概需要多少。這樣既能保證日常工作的順利進行，也能避免浪費。不過這里頭可能會有個小疏忽，就是有時候統(tǒng)計的時候只顧著看數(shù)量，沒太注意質(zhì)量，這就可能導致買回來的東西不好用。
發(fā)放環(huán)節(jié)也很重要，誰該領什么東西，領多少，這都需要明確下來?？梢园床块T分配，也可以按個人分配，具體方式得看公司的實際情況。比如銷售部可能需要更多的打印紙，因為他們的報表多；而研發(fā)部可能更需要筆記本和筆，方便隨時記錄靈感。有時候會遇到這樣的情況，某個部門突然說缺東西了，其實仔細想想可能是之前的發(fā)放出了問題，要么是發(fā)少了，要么是發(fā)錯了。
回收這一塊也不能忽視。很多辦公用品其實是可以再利用的，像那些用了一半的筆芯，或者是還能用的文件夾，如果直接扔掉就太可惜了。所以制度里最好也寫明哪些東西是可以回收的，怎么回收，由誰負責。不過有時候執(zhí)行起來可能會有點難度，畢竟不是每個人都會主動去整理這些東西，這時候就需要有專人來監(jiān)督一下。
書寫注意事項：
記錄工作也是必不可少的。每次采購、發(fā)放、回收都要做好登記，這樣不僅便于追蹤，還能為以后的預算提供依據(jù)。要是哪天發(fā)現(xiàn)賬目不對勁，至少能從記錄里找到原因。但有時候也會發(fā)生這樣的事，記錄本子隨手亂放，結果找起來費勁，甚至找不到，這就麻煩了。
小編友情提醒：
制度定好之后，還得定期檢查一下執(zhí)行情況。看看是不是所有人都遵守了規(guī)定，有沒有人鉆空子。如果發(fā)現(xiàn)問題，要及時調(diào)整，確保制度能真正起到作用。
【第6篇】公司辦公用品領用管理制度怎么寫怎么寫900字
公司辦公用品領用管理
第一條 :為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。
第二條 :耐用辦公用品的領用:
1、 耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、 耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條 :易耗辦公用品的領用:
1、 易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、 部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、 個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、 部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。
5、 每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準)，經(jīng)部門經(jīng)理初核，中心總監(jiān)或副總復核，人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6、 發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。
7、 領用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領，填寫《領料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領用超出需求計劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。
8、 部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、 電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用，申領時須依舊換新。
9、 本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。
第四條 :未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按集團相關制度執(zhí)行。
第五條 :本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。 附件:
1、 常用易耗辦公用品月用量標準
(1)
2、 常用易耗辦公用品月用量標準
(2)
3、 《
書寫經(jīng)驗40人覺得有用
在編寫公司辦公用品領用管理制度的時候，得先搞清楚這個制度的主要目的是什么。不是為了限制員工，而是為了讓公司資源得到合理分配，避免浪費。比如，筆芯，誰也不能保證每個部門都能精準計算好用量，所以需要一個統(tǒng)一管理的辦法。
制定這類制度時，可以先把哪些屬于辦公用品列出來，像文件夾、打印機墨盒、筆記本之類的，這些都得羅列清楚。接著就是規(guī)定領取流程，得明確說清楚是哪個部門負責管理這些物品，還有就是員工需要提前申請，填寫表格之類的要求。這里要注意一點，表格的設計不能太復雜，畢竟大家日常工作已經(jīng)夠忙了。
還有個細節(jié)需要注意，有些辦公用品可能數(shù)量有限，比如投影儀這樣的設備，就不能隨便誰想用就用，得提前預約。要是沒有提前報備，臨時要用的話，可能會耽誤事情。這一點要在制度里寫明，讓大家知道規(guī)則。
有時候領導可能會覺得，既然有庫存，那就可以隨意領用，這樣其實不好。庫存的東西都是按計劃采購的，如果隨便領，很容易造成浪費。所以得有個審批環(huán)節(jié)，由部門負責人簽字確認，這樣才能確保每件物品都有明確的用途。
書寫注意事項：
關于領用后的管理也很重要。比如一些耗材，像打印紙，用完之后應該及時歸還空箱，方便統(tǒng)計剩余情況。要是發(fā)現(xiàn)有人故意多領或者私自拿走公司財物，這事就得嚴肅處理了，不然風氣一壞，大家都跟著學，后果不堪設想。
不過，制度寫好了也不是萬事大吉，還得定期檢查執(zhí)行情況。假如發(fā)現(xiàn)某些條款不太合適，就需要調(diào)整一下。比如某段時間發(fā)現(xiàn)某種文具消耗特別快，那就得重新評估采購量，避免頻繁斷貨影響工作。
