【第1篇】行政文員崗位職責(zé)說(shuō)明書怎么寫2950字
行政文員崗位職責(zé)
一、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。
三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
八、 完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員工作職責(zé)
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12.對(duì)全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
文員:
辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月報(bào)表的郵寄及打表。
12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
行政主管隨時(shí)掌握各部門各方面的工作動(dòng)態(tài)、進(jìn)展情況，做到上傳下達(dá)、下情上達(dá)，
隨時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題，在商場(chǎng)起著承上啟下的作用。
人事行政主管工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)人事行政工作的政黨開展、動(dòng)作;
2、負(fù)責(zé)人事招聘計(jì)劃和安排及督導(dǎo)人事文員對(duì)入職、在職及離職人員的管理;
3、主導(dǎo)，組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;
4、負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)違夫及工廠突發(fā)事件的處理;
5、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時(shí)的對(duì)外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
6、評(píng)估計(jì)劃對(duì)后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;
7、對(duì)人事，行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督，跟進(jìn)和向上反饋信息;
8、對(duì)部門各項(xiàng)需求早春請(qǐng)的審核、評(píng)估和協(xié)助處理。
怎樣做好一名行政人事部經(jīng)理
行政部作為公司的一個(gè)核心部門，她肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任。她運(yùn)作的好壞，直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)。
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計(jì)劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報(bào)酬:
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。
4、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象，它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》，因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。
書寫經(jīng)驗(yàn)64人覺得有用
行政文員這個(gè)崗位職責(zé)說(shuō)明書到底該怎么寫？說(shuō)起來(lái)，這可不是件輕松的事。既要讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，還得讓同事覺得靠譜。一開始得想清楚這份工作的核心是什么，是處理文件還是接待來(lái)訪人員？要是連這點(diǎn)都沒搞明白，后面的工作描述就容易跑偏。
比如，有些公司特別注重檔案管理，那這部分內(nèi)容就得詳細(xì)些。像什么分類歸檔、定期檢查之類的，這些具體的操作流程都要寫進(jìn)去。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀淄俗约旱某踔?，比如寫了半天才發(fā)現(xiàn)漏了重要的一塊，比如接聽電話這塊，可能就會(huì)被忽略掉。其實(shí)接聽電話也是個(gè)技術(shù)活兒，態(tài)度好不好直接影響公司的形象呢。
再說(shuō)了，文員的工作也不是一成不變的，有時(shí)需要配合其他部門做一些臨時(shí)任務(wù)。像市場(chǎng)部搞活動(dòng)時(shí)，幫忙準(zhǔn)備宣傳資料，或者財(cái)務(wù)那邊需要打印報(bào)表之類的事情。這些都得提前考慮到，不能只盯著固定的工作內(nèi)容。要是只寫固定的職責(zé)，那萬(wàn)一碰到突發(fā)狀況，大家就懵圈了。
書寫注意事項(xiàng)：
工資待遇這塊也不能少。雖然這不是崗位職責(zé)的主要部分，但多少也得提一下，不然員工心里沒底。不過這里頭也有講究，不能寫得太具體，畢竟公司政策可能會(huì)變。像“薪資面議”這種說(shuō)法就挺好，既給了希望又留了余地。
還有，寫的時(shí)候最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如有的公司特別看重工作效率，那就強(qiáng)調(diào)按時(shí)完成任務(wù)的重要性；而有的公司更注重細(xì)節(jié)，那就要多寫一些關(guān)于檢查核對(duì)的部分。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀谆炝耍热绨褭z查核對(duì)和審批簽字搞混了，雖然最后結(jié)果差不多，但給人的感覺就不一樣。
【第2篇】文員前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)怎么寫200字
前臺(tái)文員/行政助理 赫基(中國(guó))集團(tuán)股份有限公司 赫基(中國(guó))集團(tuán)股份有限公司，赫基國(guó)際，赫基電商，赫基 1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待事宜;
2、公司內(nèi)部行政事務(wù)的處理:辦公用品的領(lǐng)用，快遞的收發(fā)等;
3、公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào);
4、接待到訪人員并通知相應(yīng)部門人員;
5、部門經(jīng)理交代的其他工作等。
職位要求:
1、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)不限，優(yōu)秀應(yīng)屆生可提供轉(zhuǎn)正機(jī)會(huì);
2、形象好，溝通能力好，做事認(rèn)真負(fù)責(zé)。
書寫經(jīng)驗(yàn)17人覺得有用
文員前臺(tái)行政助理這個(gè)崗位職責(zé)要是想寫得貼合實(shí)際又不至于太死板，還真得費(fèi)點(diǎn)心思。這類崗位通常需要兼顧不少雜事，既要管好辦公用品，還得接待來(lái)訪客人，有時(shí)候還要幫忙處理些文件，所以職責(zé)描述得具體一點(diǎn)能讓新人更快上手。
像開頭部分就可以提下基本任務(wù)，比如說(shuō)負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境維護(hù)，這包括檢查打印機(jī)有沒有墨水，飲水機(jī)里水夠不夠之類的。接著可以講講前臺(tái)這塊的事，像接待來(lái)訪者，記得要把對(duì)方的基本信息登記清楚，包括姓名、單位、聯(lián)系方式什么的，這樣萬(wàn)一出了什么事也好查證。
還有就是文件管理這部分，文員這部分工作挺重要的。文件收發(fā)的時(shí)候要特別留心，尤其是那些重要文件，最好能有個(gè)分類記錄，不然到時(shí)候找起來(lái)費(fèi)勁。另外，關(guān)于考勤表的整理也得認(rèn)真對(duì)待，別光是記個(gè)數(shù)字就完事了，最好能把遲到早退的情況備注一下，方便后續(xù)核查。
不過有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候會(huì)遇到一些小問題，比如措辭不當(dāng)導(dǎo)致表達(dá)不清楚。像是“協(xié)助部門同事完成相關(guān)工作”，這句話看著沒什么毛病，但其實(shí)可以再細(xì)化點(diǎn)，明確到底是哪些工作，這樣別人看了心里更有底。再比如寫到接聽電話時(shí)，只寫了“及時(shí)轉(zhuǎn)接來(lái)電”，但沒說(shuō)如果對(duì)方找的人不在該怎么處理，這就顯得有點(diǎn)籠統(tǒng)了。
還有一點(diǎn)需要注意，就是不要漏掉后勤類的工作。像會(huì)議室布置，活動(dòng)場(chǎng)地安排，這些都是經(jīng)常要做的。不過寫的時(shí)候別忘了加上細(xì)節(jié)，比如說(shuō)會(huì)議前要檢查投影設(shè)備是否正常，茶水準(zhǔn)備是否到位之類的小環(huán)節(jié)，這樣才能讓人一目了然。
再說(shuō)到辦公用品這塊，采購(gòu)計(jì)劃得提前做好，數(shù)量和種類都要心中有數(shù)。這里頭容易忽略的就是庫(kù)存情況，要是不定期盤點(diǎn)的話，到時(shí)候急用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)缺貨，那就麻煩了。還有發(fā)票報(bào)銷這類事情，也要按照流程走，別因?yàn)槭韬龈沐e(cuò)了。
【第3篇】z步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責(zé)怎么寫500字
步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責(zé)
上級(jí):行政人事部經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理
1接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令，具體處理公司法律事務(wù)工作，包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;
2 定期收集、整理公司信息并按時(shí)向上級(jí)匯總報(bào)告(含向集團(tuán)公司對(duì)口部門的匯報(bào));
3負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件的文號(hào)登記管理及各類文書(含外來(lái)文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;
4負(fù)責(zé)辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;
5歸口公司與各部門/費(fèi)用遞轉(zhuǎn)審批及回復(fù)工作、資料管理工作;
6恪守保密原則，不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個(gè)人資料等屬保密性的事項(xiàng)，廢棄文稿及時(shí)銷毀;
7協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關(guān)工作;
8負(fù)責(zé)到訪人員接待。
9負(fù)責(zé)公司日常文書的打印、整理工作。
10負(fù)責(zé)文件及傳真的收發(fā)。
11每月負(fù)責(zé)催促各部門主管負(fù)責(zé)人遞交上月工作報(bào)告及下月工作計(jì)劃，匯總文件后交總辦主任審閱。
12每月登記員工考勤情況(包括上、下班，外勤等出勤情況記錄)。
13負(fù)責(zé)訂購(gòu)蒸餾水、文具用品。
14負(fù)責(zé)聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。
15整理傳閱資料(包括報(bào)紙、雜志、公司制度文件等)。
16完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作
書寫經(jīng)驗(yàn)55人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容來(lái)定。比如步行街物業(yè)行政人事部的綜合文員，這份工作的核心就是處理日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)人事相關(guān)工作。既然是綜合文員，那肯定得負(fù)責(zé)一些文件整理、收發(fā)郵件這類基礎(chǔ)活兒，還有就是接待來(lái)訪人員，這都是少不了的。平時(shí)可能還會(huì)幫忙做一些會(huì)議記錄，把重要的事項(xiàng)記下來(lái)，方便后續(xù)跟進(jìn)。
再說(shuō)了，綜合文員還得管著員工考勤什么的，每個(gè)月核對(duì)一下打卡記錄，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。要是碰到節(jié)假日排班之類的，也得參與進(jìn)來(lái)，畢竟這事關(guān)整個(gè)部門的運(yùn)作效率。另外，物業(yè)這邊的行政人事部，偶爾也會(huì)組織一些活動(dòng)，像團(tuán)建或者表彰大會(huì)什么的，文員就得配合策劃和執(zhí)行。
具體到寫崗位職責(zé)時(shí)，文字表達(dá)上也要注意點(diǎn)。比如，“負(fù)責(zé)文件管理”就比“負(fù)責(zé)文檔管理工作”聽起來(lái)更簡(jiǎn)潔明了。還有，別忘了加上一些具體的數(shù)字或者頻率，像是“每周整理一次員工檔案”“每月更新兩次通訊錄”。這樣寫起來(lái)更有條理，別人看了也容易明白你的工作重點(diǎn)在哪里。
不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)不小心漏掉一兩個(gè)細(xì)節(jié)。比如上次有個(gè)同事寫崗位職責(zé)，把“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他任務(wù)”寫成了“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其它任務(wù)”，雖然只是多了一個(gè)“其”字，但仔細(xì)看還是能發(fā)現(xiàn)問題的。還有的時(shí)候，因?yàn)橼s時(shí)間，句子寫得有點(diǎn)含糊不清，像“參與處理突發(fā)事件”，到底是什么樣的事件？這就讓人摸不著頭腦了。
【第4篇】行政文員崗位職責(zé)-投資公司怎么寫200字
1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要。
2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。
3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。
4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)36人覺得有用
寫行政文員崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作環(huán)境來(lái)調(diào)整。比如說(shuō)在投資公司里，行政文員不僅要負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)，還得協(xié)助處理一些文件歸檔工作。這崗位的職責(zé)范圍其實(shí)挺廣的，像接待來(lái)訪客戶就是其中之一，不過有時(shí)候可能會(huì)忘記提醒新人，客人來(lái)了要先泡茶還是遞名片，這種細(xì)節(jié)容易搞混。
書寫注意事項(xiàng)：
行政文員還要定期檢查辦公設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，打印機(jī)沒墨了得及時(shí)更換，要是忘了這茬，開會(huì)時(shí)突然卡殼就尷尬了。還有合同整理歸檔這部分，文件夾編號(hào)得清晰明了，不然領(lǐng)導(dǎo)找資料的時(shí)候找不到，就會(huì)很麻煩。
有時(shí)候老板會(huì)臨時(shí)安排些任務(wù)，比如幫忙預(yù)定會(huì)議室或者聯(lián)系合作方，這就需要行政文員隨時(shí)保持手機(jī)暢通。不過這類任務(wù)通常比較瑣碎，容易讓人覺得繁瑣，所以得有點(diǎn)耐心，不然很容易出紕漏。比如上次有個(gè)同事因?yàn)闆]記清楚時(shí)間，把會(huì)議室訂錯(cuò)了，結(jié)果大家都傻眼了。
在投資公司里，行政文員還需要配合財(cái)務(wù)部門做一些報(bào)銷單據(jù)的核對(duì)工作。這個(gè)環(huán)節(jié)特別重要，稍微粗心點(diǎn)就可能出錯(cuò)，像把金額寫錯(cuò)了或者單據(jù)不全，最后只能重新來(lái)一遍，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。還有就是組織員工活動(dòng)，這雖然是個(gè)輕松的任務(wù)，但策劃方案得用心，要是活動(dòng)內(nèi)容太單調(diào)，大家積極性就不高。
有時(shí)候行政文員還會(huì)負(fù)責(zé)考勤記錄，這事看似簡(jiǎn)單，但真做起來(lái)也有講究。比如打卡機(jī)偶爾會(huì)出現(xiàn)故障，這時(shí)候就得手動(dòng)記錄，不能直接忽略掉，否則月底統(tǒng)計(jì)工資的時(shí)候會(huì)出大問題。還有就是有些員工請(qǐng)假時(shí)手續(xù)不全，得提前跟他們強(qiáng)調(diào)清楚，別到時(shí)候弄得一團(tuán)糟。
【第5篇】公司行政文員崗位職責(zé)怎么寫200字
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)中支財(cái)務(wù)報(bào)銷及稅務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)備等工作;
2. 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理，員工福利的采購(gòu)與發(fā)放;
3. 負(fù)責(zé)現(xiàn)有辦公職場(chǎng)的日常維護(hù)和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;
4. 對(duì)接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳，負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)對(duì)外的品牌宣傳各項(xiàng)事宜;
5. 負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)的印章管理和蓋章申請(qǐng)等手續(xù)辦理;
6. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他項(xiàng)工作;
相關(guān)要求:
1. 本科學(xué)歷;
2. 兩年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)。
書寫經(jīng)驗(yàn)59人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把這份工作的核心任務(wù)摸清楚。比如說(shuō)行政文員，它的工作性質(zhì)就是雜而不亂，整天跟文件、表格打交道，還時(shí)不時(shí)要跑跑腿，像是收發(fā)快遞、訂會(huì)議室什么的。這工作看著不起眼，但要是沒條理的話，整個(gè)辦公室就亂套了。
我剛?cè)肼毮菚?huì)兒，老板給我交代任務(wù)，說(shuō)你得把所有文件歸檔好，別到時(shí)候找都找不到。我當(dāng)時(shí)也沒太在意，覺得這事挺簡(jiǎn)單的，結(jié)果后來(lái)真出了岔子。有一次客戶來(lái)談合作，需要看去年的合同，我翻了半天才找到，氣得客戶當(dāng)場(chǎng)黑臉。從那以后我就明白，行政文員這個(gè)崗位，看似瑣碎，其實(shí)責(zé)任重大。
再說(shuō)了，行政文員還得會(huì)點(diǎn)人際交往的能力。平時(shí)和各部門溝通協(xié)調(diào)的時(shí)候，得有點(diǎn)技巧，不然很容易得罪人。比如采購(gòu)辦公用品，你要提前問清楚各部門的需求，別自己想當(dāng)然地買，那樣既浪費(fèi)錢又耽誤事。還有，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排個(gè)任務(wù)，比如接待客人，這時(shí)候就得反應(yīng)快一點(diǎn)，知道該怎么安排車輛、預(yù)訂餐廳之類的。
有時(shí)候事情多起來(lái)，難免顧此失彼。我記得有一次，因?yàn)槊χ幚砭o急文件，忘了給同事訂餐，害得人家餓了一中午。事后想想真是不應(yīng)該，畢竟大家都是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的。所以寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得把這些細(xì)節(jié)考慮進(jìn)去，既要強(qiáng)調(diào)工作的重要性，也要提醒員工注意協(xié)調(diào)配合。
書寫注意事項(xiàng)：
行政文員還要有一定的責(zé)任心。有一次我們部門新來(lái)的同事，不知道為什么，把會(huì)議室的鑰匙弄丟了，害得第二天有個(gè)重要會(huì)議沒法按時(shí)開始。這事鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)，領(lǐng)導(dǎo)也特別生氣。所以我覺得，在寫崗位職責(zé)的時(shí)候，可以加上一句：必須妥善保管各類重要物品，比如鑰匙、印章之類的東西，一旦丟失需第一時(shí)間上報(bào)。
行政文員有時(shí)候也會(huì)遇到一些突發(fā)狀況。像前幾天突然停電，辦公室里的電腦全都沒法用了，當(dāng)時(shí)我就趕緊聯(lián)系物業(yè)，讓他們盡快維修。雖然最后問題解決了，但這一折騰，浪費(fèi)了不少時(shí)間。所以在寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得考慮到這類情況，提醒員工遇事冷靜，及時(shí)解決問題。
【第6篇】a大酒店行政文員崗位職責(zé)怎么寫350字
大酒店行政文員崗位職責(zé)
(1)根據(jù)總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求，起草，打印酒店綜合性的業(yè)務(wù)性報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議、會(huì)議紀(jì)要、公文函件、人資文件、質(zhì)量報(bào)告、工資表格及公文信函等。
(2)負(fù)責(zé)起草對(duì)外發(fā)文，做到行文流暢，符合公文規(guī)格。
(3)協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政、業(yè)務(wù)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，及時(shí)了解和所饋各部門對(duì)各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。
(4)負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場(chǎng)和本酒店?duì)I銷管理狀態(tài)況及動(dòng)向，組織專題調(diào)研、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(5)協(xié)助總經(jīng)理和行政部做好接待來(lái)信來(lái)訪以及接聽電話、回答問詢等工作。
(6)對(duì)總經(jīng)理或部門經(jīng)理的談話、文件內(nèi)容、工資標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營(yíng)決策等機(jī)密、做好保密，不得外傳。
(7)積極參加培訓(xùn)、發(fā)揮工作主動(dòng)性。完成行政部經(jīng)理交辦的一切日常及行政事務(wù)工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)41人覺得有用
在寫a大酒店行政文員的崗位職責(zé)時(shí)，得知道這個(gè)工作涉及很多雜事，比如文件整理、會(huì)議記錄、接待訪客什么的。像文件整理，這活兒看似簡(jiǎn)單，但真要做好得花心思，不僅要分類清楚，還得確保最新版本的文檔都在手邊，不然領(lǐng)導(dǎo)找資料的時(shí)候干瞪眼就尷尬了。還有會(huì)議記錄，不是說(shuō)記下來(lái)就行，得挑重點(diǎn)，那些關(guān)鍵決策、后續(xù)跟進(jìn)事項(xiàng)都要記得詳細(xì)點(diǎn)，這樣下次開會(huì)也有個(gè)依據(jù)。
接待訪客這塊也挺講究的，不只是倒杯茶這么簡(jiǎn)單。訪客來(lái)了，得先確認(rèn)他是誰(shuí)、來(lái)干，要是沒預(yù)約的就得問清楚情況，聯(lián)系相關(guān)部門或者負(fù)責(zé)人。要是對(duì)方帶著東西，還得檢查一下有沒有違規(guī)物品，這都是日常工作的一部分。當(dāng)然，態(tài)度一定要好，畢竟人家是客人，臉上帶笑能給人留下好印象。
書寫注意事項(xiàng)：
行政文員還經(jīng)常得跑腿辦事，像是幫部門同事買辦公用品，或者去郵局寄快遞什么的。這聽起來(lái)不起眼，但其實(shí)很費(fèi)時(shí)間，而且路上還可能遇到各種意外，比如公交晚點(diǎn)或者快遞點(diǎn)排大隊(duì)。所以每次出門前最好多留點(diǎn)時(shí)間，別趕得太急。
有時(shí)候，行政文員還會(huì)幫忙做一些統(tǒng)計(jì)工作，比如員工考勤、費(fèi)用報(bào)銷之類的。這部分工作需要細(xì)心，數(shù)字不能出錯(cuò)，不然一改起來(lái)麻煩大了。不過有時(shí)候表格做得太復(fù)雜反而會(huì)讓人看不清重點(diǎn)，所以設(shè)計(jì)表格時(shí)得考慮到實(shí)際需求，簡(jiǎn)單明了才是王道。
還有一點(diǎn)需要注意的是，行政文員要跟各個(gè)部門打交道，這就要求溝通能力得強(qiáng)。有些事情可能涉及到多個(gè)部門合作，這時(shí)候就不能單靠郵件通知，得主動(dòng)打電話或者當(dāng)面協(xié)調(diào)，確保信息傳達(dá)到位。要是碰到突發(fā)狀況，比如設(shè)備故障或者臨時(shí)加班，更要迅速反應(yīng)，及時(shí)處理。
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合酒店的具體情況，不能照搬其他地方的經(jīng)驗(yàn)。比如有的酒店規(guī)模大，行政文員的工作量就相對(duì)多一些，涉及的事情也會(huì)更復(fù)雜；而小一點(diǎn)的酒店可能就沒那么多事，但細(xì)節(jié)上一樣馬虎不得。
【第7篇】物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(zé)7怎么寫400字
物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(zé)(七)
1.向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，主持辦公室全面工作，嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令，有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2.負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬，審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
2.加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通，對(duì)工作中的具體問題不扯皮推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。
4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高能力，促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5.恪守保密原則，督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理，嚴(yán)格會(huì)議制度，增強(qiáng)保密觀念，凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等，無(wú)權(quán)傳播。
6.從節(jié)約出發(fā)，審批各部門辦公用品的購(gòu)置。
[上崗條件]
●中專以上文化程度，身體健康，有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗(yàn);
●較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨(dú)立工作能力;
●能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;
●工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)
書寫經(jīng)驗(yàn)65人覺得有用
物業(yè)公司行政人事部文員這個(gè)崗位職責(zé)該怎么寫？這事得從實(shí)際工作出發(fā)，結(jié)合公司的需求和文員的具體任務(wù)來(lái)說(shuō)。文員的工作看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)瑣碎又重要，既要處理日常事務(wù)，又要兼顧細(xì)節(jié)，不然就容易出問題。
比如，文員需要負(fù)責(zé)公司文件的整理歸檔，這可不是隨便放放就行的，得按照一定的順序分類存放，否則急用的時(shí)候找半天找不到，領(lǐng)導(dǎo)肯定會(huì)皺眉頭。還有，接待來(lái)訪人員也是文員的任務(wù)之一，態(tài)度要熱情，問清楚來(lái)意后及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員，別讓客人干等著，這樣顯得不專業(yè)。
書寫注意事項(xiàng)：
文員還承擔(dān)著一些后勤保障工作，像辦公用品的采購(gòu)和管理，這事看起來(lái)簡(jiǎn)單，但要是沒計(jì)劃好，要么買多了浪費(fèi)，要么買少了耽誤事。有時(shí)候還會(huì)幫忙做一些會(huì)議記錄，這就要求文員注意力集中，記下關(guān)鍵點(diǎn)，別漏掉重要的信息。
在招聘方面，文員也得協(xié)助人事部門做一些基礎(chǔ)工作，比如篩選簡(jiǎn)歷、通知面試等。這部分工作挺考驗(yàn)細(xì)心的，簡(jiǎn)歷上的每一項(xiàng)都不能馬虎，尤其是應(yīng)聘者的資歷和經(jīng)歷，必須認(rèn)真核對(duì)，萬(wàn)一有個(gè)小差錯(cuò)，可能會(huì)影響后續(xù)的錄用決定。
文員還要配合其他同事完成一些臨時(shí)性的任務(wù)，比如幫忙打印資料、復(fù)印文件之類的。這些事情雖然不起眼，但卻是整個(gè)團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的一部分。要是文員老是推三阻四，那工作效率肯定受影響。
說(shuō)起來(lái)，文員的工作還挺雜的，既要跑腿辦事，又要?jiǎng)幽X筋想問題。有時(shí)候公司突然有個(gè)緊急通知需要傳達(dá)，就得趕緊想辦法聯(lián)系相關(guān)人員，別拖拖拉拉的。還有，有些文件需要蓋章，就得提前準(zhǔn)備好公章，確保流程順暢，別到時(shí)候手忙腳亂。
【第8篇】行政文員崗位職責(zé)范文怎么寫450字
行政文員崗位職責(zé)介紹如下:
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
八、 完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
書寫經(jīng)驗(yàn)62人覺得有用
行政文員的崗位職責(zé)該怎么寫？這事得從實(shí)際工作出發(fā)，結(jié)合崗位的具體需求來(lái)琢磨。行政文員的工作內(nèi)容雜而多，既要負(fù)責(zé)日常文件整理，又要幫忙處理會(huì)議安排，還得兼顧一些后勤事務(wù)。所以在寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得把這些方方面面都涵蓋進(jìn)去。
比如，行政文員需要每天把部門里的文件分類歸檔，確保資料齊全且便于查找。這個(gè)過程可不能馬虎，要是哪天突然要用到某個(gè)文件卻找不著了，那麻煩就大了。還有，接待來(lái)訪客人也是重要一環(huán)，要記得提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，檢查好茶水供應(yīng)情況，別讓客人干等著，這會(huì)讓公司形象打折扣。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)會(huì)議安排這塊兒，行政文員得提前通知參會(huì)人員時(shí)間地點(diǎn)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的設(shè)備，像投影儀、白板什么的。如果會(huì)議過程中遇到技術(shù)問題，比如投影畫面模糊不清，就得迅速反應(yīng)，及時(shí)解決。有時(shí)候也會(huì)碰到突發(fā)狀況，比如會(huì)議室臨時(shí)被占用，這時(shí)候就得趕緊重新協(xié)調(diào)，找個(gè)備用場(chǎng)地。
后勤管理方面，行政文員還要操心辦公用品采購(gòu)和庫(kù)存管理。每個(gè)月都要統(tǒng)計(jì)各部門的需求量，列出采購(gòu)清單，跟供應(yīng)商對(duì)接下單。別小看這一塊兒，要是辦公室里沒紙了、打印機(jī)沒墨了，大家工作起來(lái)肯定受影響。另外，辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生也不能忽視，定期檢查公共區(qū)域的整潔程度，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)反饋給保潔部門。
不過，在寫這些職責(zé)的時(shí)候，有些地方得稍微注意下措辭。比如提到文件歸檔時(shí)，不能直接寫“確保所有文件完整無(wú)缺”，這樣顯得太絕對(duì)化了?？梢愿某伞氨M量保證文件齊全”，這樣更貼合實(shí)際情況。還有就是關(guān)于接待工作，寫的時(shí)候可以強(qiáng)調(diào)“提供舒適的訪客體驗(yàn)”，而不是直接說(shuō)“讓客人滿意”，后者聽起來(lái)有點(diǎn)籠統(tǒng)。
其實(shí)，崗位職責(zé)寫得好不好，關(guān)鍵還在于能不能反映真實(shí)的工作場(chǎng)景。要是寫的太過理想化，脫離實(shí)際，反而會(huì)讓人覺得不靠譜。所以平時(shí)多觀察一下日常工作流程，把遇到的問題和解決辦法都融入進(jìn)去，這樣寫出來(lái)的職責(zé)才會(huì)更接地氣，更有指導(dǎo)意義。
