【第1篇】員工離職管理制度怎么寫900字
第一條 目的
為規(guī)范員工員工的離職管理程序，保障員工和公司的合法權(quán)益，根據(jù)國家法律法規(guī)和勞動合同相關(guān)條款，特制定本管理辦法。
第二條 適用范圍
本管理辦法適用于濰坊水務(wù)分公司所有員工。
第三條 離職分類
1、辭職:員工因各種原因辭去工作;
2、辭退:員工因各種原因，不能勝任其工作崗位或在正常工作時(shí)間不按公司規(guī)定執(zhí)行，公司終止與其勞動關(guān)系;
3、除名:員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或有違法犯罪行為，被要求限期離開公司。
第四條 辭職管理
1、辭職包括試用期員工辭職、正式員工辭職兩種情況。
2、試用期員工辭職:試用期內(nèi)，員工不能適應(yīng)或勝任所在崗位的工作，可隨時(shí)辭職，但應(yīng)至少提前三天向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面員工辭職申請。
3、正式員工辭職:需提前一個月提出書面辭職報(bào)告。
4、員工辭職必須經(jīng)過審批方可離開公司，副廠級以上人員經(jīng)集團(tuán)審批。 其他員工由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)辭職的員工，在離開公司前應(yīng)根據(jù)《員工離職工作交接表》的內(nèi)容完成相關(guān)手續(xù)的辦理。
5、辭職手續(xù)辦理完畢，由綜合部出具《終止(解除)勞動合同通知書》并與其簽訂《勞動合同終止解除協(xié)議書》，未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)的人員，公司作除名處理。
6、員工辭職，公司不予發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第五條 辭退管理
公司對下列行為的員工可予以辭退:
1、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，影響生產(chǎn)、工作秩序者;
2、經(jīng)考核不能勝任所從事工作，調(diào)整崗位或經(jīng)培訓(xùn)后仍不能勝任所從事工作的;
3、違反操作規(guī)程，損壞設(shè)備、工具、浪費(fèi)原材料、能源，造成經(jīng)濟(jì)損失者;
4、不服從正常調(diào)動者;
5、其他不按公司規(guī)定執(zhí)行的行為;
6、員工辭退程序及審批限同員工辭職。
第六條 除名管理
公司對有下列行為的員工可予以除名:
1、有貪污、盜竊、賭博、營私舞弊行為者;
2、無理取鬧、打架斗毆，嚴(yán)重影響社會秩序者;
3、有違法犯罪行為者;
4、年度曠工3個工作日者;
5、公司規(guī)定的其他除名規(guī)定;
6、犯有其他嚴(yán)重錯誤者。
7、員工除名程序及審批權(quán)限同員工辭職。
8、被公司除名的員工，由綜合部發(fā)文在公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。
工資結(jié)算
1、離職人員手續(xù)辦理完畢后，由綜合部結(jié)算離職工資，并由財(cái)務(wù)部在公司發(fā)薪日發(fā)放。
2、對于公司辭退的員工，公司將按勞動法規(guī)定予以補(bǔ)償，與離職結(jié)算工資一并發(fā)放。
書寫經(jīng)驗(yàn)95人覺得有用
寫員工離職管理制度的時(shí)候，得考慮公司的實(shí)際情況，畢竟每個公司的情況都不一樣。先列個大致的框架，比如入職時(shí)簽的合同內(nèi)容、工作期間的表現(xiàn)評估、還有離職前需要完成的工作交接。這些都得提前想好，不然到時(shí)候慌亂了陣腳，事情就麻煩了。
一開始可以寫寫離職申請的流程，員工要是打算走的話，應(yīng)該提前多久提交書面申請，這個時(shí)間長短可以根據(jù)公司規(guī)模調(diào)整。接著就是審批環(huán)節(jié)，部門主管和人事部門得一起審核，看看有沒有什么特殊情況。這里頭可能會有點(diǎn)小問題，比如說有的員工急著走，提交的申請格式不對，這就要提醒他們重新填一份，別耽誤大家的時(shí)間。
接下來就是離職面談這部分，這是很重要的環(huán)節(jié)。通過面談能了解員工離職的真實(shí)原因，也許是因?yàn)樾劫Y待遇不滿意，或者是覺得發(fā)展空間有限。這些問題如果能早點(diǎn)發(fā)現(xiàn)，對公司來說也是個機(jī)會，可以及時(shí)改進(jìn)管理方式。不過有時(shí)候面談可能不太順利，有些員工不愿意這就需要面談人員有技巧地引導(dǎo)，不能太生硬。
還有就是離職手續(xù)的辦理，包括工資結(jié)算、社保轉(zhuǎn)移之類的。這部分要特別注意細(xì)節(jié)，比如工資計(jì)算公式一定要清晰明了，不然容易引起爭議。有時(shí)候因?yàn)槊y，可能會漏掉一些小步驟，比如忘記核對員工的考勤記錄，這就可能導(dǎo)致工資算錯了。
最后就是工作交接的部分，這是保證公司正常運(yùn)作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。交接清單要詳細(xì)，包括文件資料、辦公用品、客戶信息等等。有時(shí)候交接過程中可能會遇到一些難題，比如某些重要文件找不到，這就得趕緊想辦法補(bǔ)救，不能拖到交接完了才處理。
【第2篇】某物業(yè)管理公司人力資源管理制度員工離職怎么寫450字
物業(yè)管理公司人力資源管理制度--員工離職
一、員工離職:
1、員工離職須按照《員工離職會簽單》要求，到各有關(guān)部門辦理離職手續(xù)，并經(jīng)有關(guān)部門主管簽字確認(rèn)后交回人力資源部。
2、員工辦理離職手續(xù)時(shí)，交還所配發(fā)的公物、工具、工作服等勞保用品和胸卡、工牌等有關(guān)證件。
3、員工離職必須交接清楚。管理層員工離職時(shí)應(yīng)填寫交接清單，注明移交材料、設(shè)備、工具，各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字，方可辦理結(jié)算。
二.工服費(fèi)用:
員工離職結(jié)算時(shí)應(yīng)扣除工服制作費(fèi)用:
1、員工辭職:離職日期距領(lǐng)用工服日期不足六個月的，結(jié)算時(shí)扣除工服制作費(fèi)用的50%，離職日期距領(lǐng)用工服日期超過六個月的，結(jié)算時(shí)不再扣除工服制作費(fèi)用。
2、公司辭退:被辭退員工結(jié)算時(shí)扣除工服制作費(fèi)用的比例，按照上述規(guī)定酌減。
三、費(fèi)用結(jié)算:員工辦妥離職手續(xù)，人力資源部給予費(fèi)用結(jié)算:
1、支付員工在公司工作期間的應(yīng)得薪金;
2、計(jì)發(fā)至離職日止應(yīng)享受的有薪假期補(bǔ)償;
3、代扣稅金及有關(guān)費(fèi)用;
4、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金按公司制度及國家有關(guān)政策、法規(guī)執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)63人覺得有用
制定一個完善的員工離職管理制度，對于物業(yè)管理公司來說是非常必要的。這類制度不僅要涵蓋離職流程，還要明確各方的責(zé)任和義務(wù)，確保整個過程有序進(jìn)行。一開始，需要確定員工提出辭職的具體方式，通常情況下，書面申請是最基本的要求，這樣可以留下記錄，便于后續(xù)處理。但有時(shí)候，一些員工可能因?yàn)榍榫w激動或者一時(shí)沖動，直接口頭告知上級領(lǐng)導(dǎo)，這種情況就需要人事部門及時(shí)跟進(jìn)，以免出現(xiàn)管理上的漏洞。
在正式辦理離職手續(xù)前，公司應(yīng)當(dāng)組織一次面談，了解員工離職的真實(shí)原因。這個環(huán)節(jié)很重要，因?yàn)樗粌H有助于分析內(nèi)部管理是否存在不足，也能為未來改進(jìn)提供參考。不過在實(shí)際操作中，部分管理人員可能會忽略這一點(diǎn)，只顧著催促員工盡快交接工作，導(dǎo)致雙方溝通不暢。這種情況下，很容易引發(fā)不必要的矛盾。因此，建議在面談時(shí)，由人力資源部牽頭，同時(shí)邀請員工所在部門的主管共同參與，這樣既能全面掌握情況，也能給員工一個合理的解釋機(jī)會。
接下來就是具體的離職手續(xù)了，這包括但不限于結(jié)算工資、歸還辦公用品、清查財(cái)務(wù)往來等事項(xiàng)。這里需要注意的是，有些細(xì)節(jié)容易被忽視，比如員工在離職時(shí)是否還有未完成的培訓(xùn)任務(wù)，或者是否涉及競業(yè)限制協(xié)議。如果這些問題沒有提前弄清楚，可能會給公司帶來潛在風(fēng)險(xiǎn)。所以，在設(shè)計(jì)制度時(shí)，應(yīng)該把這些因素考慮進(jìn)去，形成一套完整的流程表，讓每個環(huán)節(jié)都有跡可循。
書寫注意事項(xiàng)：
為了維護(hù)公司的合法權(quán)益，有必要對離職員工進(jìn)行保密提醒。畢竟，物業(yè)管理工作涉及到很多業(yè)主信息，一旦泄露，后果不堪設(shè)想。在這方面，可以借鑒其他行業(yè)的做法，比如簽署保密承諾書，明確規(guī)定離職后不得從事相關(guān)競爭業(yè)務(wù)等條款。當(dāng)然，執(zhí)行過程中也可能會遇到困難，比如有的員工可能覺得這些規(guī)定過于苛刻，從而產(chǎn)生抵觸情緒。這就需要公司在制定政策時(shí)做到既合法合規(guī)，又兼顧人性化管理，找到平衡點(diǎn)。
小編友情提醒：
別忘了建立離職檔案管理制度。將每位離職員工的相關(guān)資料妥善保存下來，這不僅是對公司自身的一種保護(hù)措施，也有助于日后開展數(shù)據(jù)分析，為優(yōu)化招聘策略提供依據(jù)。然而，在實(shí)際工作中，往往會出現(xiàn)檔案管理混亂的情況，甚至有人會忘記更新系統(tǒng)里的人員狀態(tài)，這都會影響到后續(xù)工作的正常開展。所以，定期檢查和整理檔案就顯得尤為重要了。
【第3篇】員工入職離職管理制度怎么寫1400字
每一個用人單位，經(jīng)常都會有入職的新員工及因各種因素離職的老員工，不管是入職還是離職，都要有相關(guān)的員工管理制度，以下是小編為大家精心整理的規(guī)章制度，歡迎大家參考!
入職程序
被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);
填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件，管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉管、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理擔(dān)保手續(xù))
驗(yàn)證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)
領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
到上崗部門報(bào)到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者，經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)，未申請擅自離職者，按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限長短，不足一年按照一個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金，并逐年累計(jì)。未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者，扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明，可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);
員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存，同時(shí)結(jié)算工資;
審批權(quán)限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
辭退、勸退
因某種原因，公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報(bào)綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù)，員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存。
綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金;
審批權(quán)限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
除名/開除
因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者，由部門將其材料匯總送綜合部，綜合部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金，嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)
自動離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限，不足一年按照一個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金，并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎金等，對公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況，公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
臨時(shí)聘用人員管理辦法
各部門有臨時(shí)性工作，需聘用臨時(shí)人員時(shí)，需提前10天填寫崗位需求申請表，經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后，送綜合部備案，綜合部憑此表招聘。
臨時(shí)人員到崗時(shí)，須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
臨時(shí)員工在職期間，除工傷例外，其請假一律不發(fā)工資。
對經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證
書寫經(jīng)驗(yàn)70人覺得有用
寫員工入職離職管理制度的時(shí)候，得先搞清楚公司的具體情況。每個公司的情況都不一樣，有的公司規(guī)模大，人員流動頻繁，那制度就得詳細(xì)一些，從入職到離職的每一個環(huán)節(jié)都要考慮到。比如入職時(shí)，要明確新員工需要準(zhǔn)備哪些資料，體檢報(bào)告是不是必須的，還有試用期的考核標(biāo)準(zhǔn)是什么，這些都是細(xì)節(jié)問題。要是制度寫得太籠統(tǒng)，到時(shí)候出了事，誰負(fù)責(zé)？
再來說說離職這部分，離職手續(xù)挺復(fù)雜的，涉及的東西多。首先要確認(rèn)員工提出離職的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，提前一個月申請這個規(guī)矩很多公司都在用，但也有些特殊情況，比如說員工因?yàn)閭€人原因急著走，這就要看公司怎么處理了。然后就是工資結(jié)算的問題，是按月算還是按工作天數(shù)算，還有社保公積金的轉(zhuǎn)移，這些都是需要注意的地方。
不過有時(shí)候?qū)懼贫鹊臅r(shí)候，可能會忽略掉一些小地方。比如在規(guī)定離職交接的時(shí)候，只寫了要?dú)w還辦公用品，卻忘了提到客戶資料、技術(shù)文檔這些東西也需要交接。還有些時(shí)候，對離職補(bǔ)償金的計(jì)算方式描述得不夠清楚，導(dǎo)致后來引發(fā)爭議。這些問題看似不起眼，但真到了實(shí)際操作的時(shí)候，就會發(fā)現(xiàn)麻煩不少。
制定制度的時(shí)候，最好能跟各部門負(fù)責(zé)人溝通一下，聽聽他們的意見。畢竟他們天天跟員工打交道，知道哪些環(huán)節(jié)容易出問題。比如說人事部門覺得入職登記表的設(shè)計(jì)不合理，流程太繁瑣；銷售部門建議離職審批要快一點(diǎn)，不然會影響業(yè)績統(tǒng)計(jì)。把這些意見都綜合起來，制度才能更完善。
書寫注意事項(xiàng)：
制度里最好附上相關(guān)的法律條款，這樣既能提醒管理者依法辦事，也能保護(hù)員工的權(quán)益。比如說勞動合同法里關(guān)于試用期的規(guī)定，還有離職后競業(yè)限制的相關(guān)內(nèi)容，這些都要寫清楚。不過有時(shí)候?qū)懼贫鹊娜丝赡軟]注意到，法律條文更新得挺快的，如果制度里的內(nèi)容已經(jīng)過時(shí)了，那就很容易出問題。
小編友情提醒：
制度不是寫完就完事了，還得定期檢查和修訂。每隔一段時(shí)間，比如半年或者一年，看看制度執(zhí)行得怎么樣，有沒有不合理的地方。要是發(fā)現(xiàn)某個流程特別麻煩，員工抱怨多，那就有必要調(diào)整一下。不過有時(shí)候，寫制度的人可能會忘記這一點(diǎn)，以為制度一出臺就萬事大吉了，其實(shí)不是這樣的。
【第4篇】g公司員工離職管理制度怎么寫1350字
1.目的:為確保員工離職時(shí)，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。
2.適用范圍:適用于**有限公司員工離職時(shí)的處理程序。
3.離職管理
3.1辭職
(1)員工因故辭職，應(yīng)于*個月前向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出
書面申請。
(2)員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
(3)辭職員工填寫《終止/解除勞動合同申請表》及《員工離職面談記錄表》，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后，遞交行政人事部。
(4)辭職員工收到行政人事部的《辭職答復(fù)函》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(6)試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于二日前提出。
3.2辭退、除名
(1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，由其部門經(jīng)理填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈準(zhǔn)后，作辭退處理。
(2)辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動合同函》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(4)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者，視為自動離職，作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù)，行政人事部方可結(jié)算薪資。
員工辭職、辭退時(shí)，該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
(1)審查文件、資料的所有權(quán);
(2)審查其了解公司秘密的程度;
(*)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;
(4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
(5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監(jiān)交
4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí)，由行政人事部發(fā)給《離職通知書》依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4.2離職員工應(yīng)填寫《移交清單》*式*份后，并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持*份，*份送行政人事部備查。
4.3移交事項(xiàng)
(1)現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證
(2)原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章
(*)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料
(4)其他應(yīng)交辦事項(xiàng)
4.4監(jiān)交
(1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。
(2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。
5.薪資
5.1除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù)，行政人事部方可結(jié)算薪資。
5.2員工辦妥離職手續(xù)后，由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
5.3主管級以下員工，行政人事部當(dāng)日結(jié)算薪資后，財(cái)務(wù)部予以發(fā)放。
5.4經(jīng)理級以上員工，行政人事部將結(jié)算的薪資仍做在當(dāng)月的薪資表中，財(cái)務(wù)部于次月8日予以發(fā)放。
6.管理
6.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
6.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。
6.3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
6.4移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失，需受連帶處分。
7.附則
7.1公司員工的離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
7.2辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系，公司亦不受理在*個月內(nèi)提出的復(fù)職要求。
8.本制度解釋權(quán)歸于**行政人事部。
9.本辦法自20*年*月*日起開始試行。
書寫經(jīng)驗(yàn)73人覺得有用
制定一份適合g公司的員工離職管理制度，得從實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合公司的運(yùn)營模式和企業(yè)文化。畢竟每個企業(yè)的情況都不一樣，管理制度不能照搬照抄，否則可能水土不服。在起草這份制度的時(shí)候，要明確離職流程和相關(guān)責(zé)任，確保既能保障公司利益，也能尊重員工權(quán)益。
首先，要確定離職申請的提前時(shí)間。一般情況下，員工提出離職后需要提前一個月提交書面申請，這個期限可以依據(jù)崗位重要性有所調(diào)整。如果是一些核心崗位，提前時(shí)間可能需要更長，這樣公司才能有足夠的時(shí)間安排工作交接，不至于因?yàn)橥蝗浑x職影響業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)然，有些特殊情況下，比如員工因健康原因不得不離開，也可以酌情處理，但這部分得在制度里明文規(guī)定清楚，避免后續(xù)糾紛。
其次，離職手續(xù)的辦理流程要清晰明了。員工離職時(shí)涉及到很多細(xì)節(jié)，包括但不限于歸還辦公用品、結(jié)清工資、清理系統(tǒng)權(quán)限等。這些事項(xiàng)最好能列出清單，讓員工逐項(xiàng)核對完成。如果公司規(guī)模較大，可能涉及多個部門協(xié)作，這就需要建立一個跨部門的協(xié)調(diào)機(jī)制，確保各個環(huán)節(jié)無縫對接。比如財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核算工資，人力資源部負(fù)責(zé)檔案轉(zhuǎn)移，技術(shù)部負(fù)責(zé)注銷賬號權(quán)限，這些都需要事先溝通好。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于離職面談也是不可忽視的一環(huán)。通過面談可以了解員工離職的真實(shí)原因，這不僅有助于改進(jìn)管理方式，還能收集到一些寶貴的意見反饋。不過，面談的形式可以多樣化，不一定非要面對面，電話或者線上視頻都可以，關(guān)鍵是要真誠對待，給員工表達(dá)的機(jī)會。但這里有個小細(xì)節(jié)需要注意，就是面談記錄要妥善保管，不能泄露員工的個人隱私，這是基本的職業(yè)操守。
在制定制度時(shí)，還要考慮到特殊情況下的處理辦法。比如員工主動辭職，與公司解約，或者被辭退等情況，這些情況下的待遇和補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)提前明確。特別是經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的問題，如果計(jì)算錯誤，可能會引發(fā)勞動爭議。有一次我見過一家公司在這方面出了點(diǎn)小狀況，雖然最終解決了，但還是費(fèi)了不少周折。所以，這部分內(nèi)容一定要仔細(xì)推敲，最好能咨詢法律顧問，確保沒有漏洞。
小編友情提醒：
制度制定完成后，別忘了向全體員工公示?？梢酝ㄟ^郵件、公告欄或者內(nèi)部培訓(xùn)的形式傳達(dá)下去，讓大家都知道新的規(guī)章制度。同時(shí)，也要定期檢查制度執(zhí)行的效果，看看是否存在問題，及時(shí)修訂和完善。畢竟隨著時(shí)間推移，公司的發(fā)展方向和外部環(huán)境都在變化，管理制度也需要隨之調(diào)整，這樣才能始終適應(yīng)企業(yè)的需要。
【第5篇】員工入職、離職及勞動關(guān)系管理制度怎么寫5000字
員工入職、離職及勞動關(guān)系管理制度
第一章 招募與配置
第一條 目的
為公司發(fā)展提供合格人員，充分體現(xiàn)擇優(yōu)錄用的原則。
第二條職責(zé)
1.人事行政部負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用手續(xù)，并進(jìn)行人力需求調(diào)查及薪資調(diào)查工作，向總經(jīng)辦報(bào)送分析報(bào)告；
2.各部門負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員進(jìn)行專業(yè)考核；
3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署經(jīng)考核合格者的求職表。
第三條 招聘原則
公司本著“公開、公平、公正”的原則，在全面評估的基礎(chǔ)上擇優(yōu)錄用人才。
1. 回避原則
1.1親戚朋友不能有直接上下級關(guān)系；
1.2同一部門同一地區(qū)人員分布適宜，避免過分的老鄉(xiāng)關(guān)系和裙帶關(guān)系出現(xiàn)。
2. 不能錄用原則
2.1在集團(tuán)各公司服務(wù)并解聘的（特別人員經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可錄用）；
2.2未滿16周歲的人員；
2.3體檢不合格者；
2.4精神和心理不健康者；
2.5有違法犯罪行為正被公安機(jī)關(guān)通緝者。
第四條 招聘條件及招聘需求批準(zhǔn)程序
1. 招聘類型
1.1新增崗位是指崗位空缺的補(bǔ)充將造成企業(yè)總體人數(shù)增加；
1.2補(bǔ)員是指空缺崗位的招聘不影響企業(yè)總體人數(shù)的構(gòu)成。
2. 招聘條件
2.1公司擴(kuò)大規(guī)模需增員時(shí)；
2.2公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整需增加人員時(shí)；
2.3新項(xiàng)目組建或增加編制時(shí)；
2.4公司需儲備人才時(shí)；
2.5公司原有職位空缺需補(bǔ)員時(shí)；
2.6其他人力資源需求。
3. 招聘需求審批程序
3.1補(bǔ)員招聘：用人部門在人力資源部的協(xié)助下根據(jù)需求情況填寫《招聘申請表》，經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人簽字申請，送總經(jīng)辦審核屬實(shí)后，于每月25日前遞交人力資源部組織招聘。
3.2新增崗位招聘：用人部門負(fù)責(zé)人在《招聘申請表》上詳列新增原因、職責(zé)范圍和資歷要求，報(bào)總經(jīng)辦組織崗位評估，報(bào)總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理核準(zhǔn)同意的，由人力資源部負(fù)責(zé)組織招聘；未通過核準(zhǔn)的，由人力資源部反饋給申請部門。
4.招聘及錄用流程
人事行政部初試并篩選――部門主管復(fù)試――總經(jīng)理審核――人事行政部通知試用――試用期結(jié)束合格者轉(zhuǎn)正
4.1招聘流程
4.1.1人力資源部自接到《招聘申請表》之日起，擬定當(dāng)月招聘計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)辦審批后，組織招聘。一般崗位招聘周期為兩周-四周；個別崗位由人力資源部及用人部門視情況協(xié)商延長或縮短周期；
4.1.2應(yīng)聘人員應(yīng)聘時(shí)需填寫《應(yīng)聘登記表》，由人力資源部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)相關(guān)證件（如身份證、畢業(yè)證、健康證明等，從事技術(shù)工種的還需有技術(shù)等級證，且提供之證件必須為原件），并在《應(yīng)聘程序記錄表》之“初試”欄內(nèi)簽字確認(rèn)，合格后，推薦給用人部門進(jìn)行專業(yè)考核；
4.1.3考核后，用人部門在《應(yīng)聘程序記錄表》之“復(fù)試意見”內(nèi)簽字確認(rèn)，并附上相關(guān)考核資料，合格者，交由人力資源部；
4.1.4總經(jīng)理對考核合格人員進(jìn)行面談，內(nèi)容包括薪資福利待遇、工作制度等；
4.1.5面談合格后，總經(jīng)理告知人事行政部辦理試用手續(xù)，試用期為三個月。
4.2錄用流程
4.2.1錄用者辦理入職手續(xù)前，需向公司遞交體包頭市市級醫(yī)院進(jìn)行的肝功能和肺部體檢報(bào)告一份。
4.2.2錄用者報(bào)到時(shí)須帶上個人證件（個人身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證、職業(yè)等級證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件及免冠近期1寸彩色照片兩張）在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到；維修技術(shù)人員或管理人員入職需提供原單位的《任職證明》。
4.2.3員工入職時(shí)應(yīng)簽訂《員工試用期協(xié)議書》、部分崗位簽訂《擔(dān)保書》。
4.2.4領(lǐng)取員工工牌；錄考勤；領(lǐng)取工服。
4.2.5 人力資源部進(jìn)行一天入廠培訓(xùn)，接受公司文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)、崗位相關(guān)知識等培訓(xùn)。培訓(xùn)經(jīng)考核合格后，人力資源部送部門進(jìn)行崗位培訓(xùn)。
4.2.6到崗參加上崗培訓(xùn)， 由部門負(fù)責(zé)安排，培訓(xùn)時(shí)間為七天；內(nèi)容為崗位工作程序、崗位相關(guān)技能等。培訓(xùn)結(jié)束后，由人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)考核，考核合格者方可進(jìn)入部門工作；由總經(jīng)辦經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤及督導(dǎo)工作。
4.2.7新員工入廠七天內(nèi)為適應(yīng)期，因其技能及其它因素被辭退或離職者，公司不予計(jì)發(fā)報(bào)酬及其它經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4.2.8錄用員工后，人力資源部應(yīng)及時(shí)建立新的人事檔案，并將員工入職后的相關(guān)資料全部納入檔案中集中管理。
4.3轉(zhuǎn)正流程
4.3.1試用期結(jié)束前一周，人力資源部將該員工入職時(shí)部門填寫的《試用期員工考核表》發(fā)放用人部門，用人部門根據(jù)員工表現(xiàn)及績效目標(biāo)完成情況填寫完整后交人力資源部；
4.3.2試用合格者，簽定正式勞動合同予以錄用，合同期限為壹年；不合格者，用人部門可根據(jù)情況延長試用期（最多延長三個月）或退回人力資源部；
4.3.3人力資源部視被退回員工基本情況可調(diào)換崗位另行試用或予以辭退。
第二章 員工離職
第一條 離職類型
1.在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以隨時(shí)終止勞動關(guān)系；
2.按勞動關(guān)系終止原因把離職類別分為：終止勞動合同、自動離職、辭職、辭退和開除。
2.1勞動合同到期而不與之續(xù)簽勞動合同的稱為終止勞動合同；
2.2試用期滿后員工提前一個月書面申請并經(jīng)公司同意后離職稱為辭職；
2.3連續(xù)曠工三天或當(dāng)月累計(jì)曠工一個星期以上稱為自動離職；
2.4凡違反公司規(guī)章制度或工作能力不足無法勝任公司工作安排的，公司提前通知其離職稱為辭退；
2.5凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的，公司即令其離職稱為開除。
第二條 離職結(jié)算辦法
1. 終止勞動合同
自接到人力資源部通知不與之續(xù)簽勞動合同之日起，三日內(nèi)辦理工作交接、工資等經(jīng)濟(jì)結(jié)算手續(xù)；
2. 辭職
2.1按規(guī)定提前1個月書面申請（試用期員工提前三天），經(jīng)批準(zhǔn)離職前的工資照付。
2.2 30天內(nèi)（試用期三天內(nèi)）辦完離職手續(xù)，具體時(shí)間由人力資源部與部門商定。從遞交離職申請到公司批準(zhǔn)離職之日必須服從公司之安排，否則按自動離職論處，給公司造成損失的，應(yīng)照價(jià)賠償。
2.3人力資源部同用人部門根據(jù)離職員工崗位之需及時(shí)安排（招聘）人員跟班，在一個月內(nèi)完成交接手續(xù)，經(jīng)主管確認(rèn)交接手續(xù)完畢后，簽批辭職報(bào)告，辦理離職手續(xù)。
3. 自動離職
不作任何結(jié)算。
4. 辭退
按正常手續(xù)辦理離職結(jié)算。
5. 開除
不作任何結(jié)算。
第三條 離職結(jié)算程序
1.員工獲得離職通知后，持廠牌到人力資源部領(lǐng)取《離職程序記錄表》，經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)完成工作交接后；人力資源部確定出勤天數(shù)及補(bǔ)助項(xiàng)目。后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)到財(cái)務(wù)部結(jié)帳。
2.凡離職員工，自通知之日起二天內(nèi)辦完有關(guān)離廠手續(xù)，逾期不辦或有意拖延時(shí)間者按自動放棄結(jié)算論處，不給予補(bǔ)辦任何手續(xù)。
3.離職人員結(jié)算完畢后不準(zhǔn)進(jìn)入車間活動。
4.出納及會計(jì)離職時(shí)，自辭職報(bào)告上交之日起，工資暫停發(fā)放，由審計(jì)部門先行查賬，賬目清楚且移交手續(xù)辦理完畢后，方可辦理結(jié)算手續(xù)。
5.業(yè)務(wù)人員離職須將客戶電話、資料等上交部門主管。
第四章 勞動關(guān)系
第一條 勞動合同管理規(guī)定
為規(guī)范員工的勞動合同管理，加強(qiáng)公司及員工雙方的約束力量，特制定本管理規(guī)定。
1.合同簽訂范圍：試用期滿經(jīng)考核合格的員工。
2.合同期限：一年期。
3.合同解除
員工如有正當(dāng)理由欲辭職，可以提前寫出書面辭職報(bào)告（試用期員工提前3天，試用期滿后須提前30天），經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn)后，三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)。
3.1.解雇：如員工不能勝任本職工作，根據(jù)合同規(guī)定，公司可解雇該員工。
3.2.開除：如員工嚴(yán)重違反公司規(guī)定制度，公司可予以開除。
3.3.解除合同：在合同期內(nèi)由于特定原因，公司與員工經(jīng)過協(xié)商一致同意的，可以提前解除合同。
3.4.自然終止：在合同到期前十天，公司如通知員工不予續(xù)約，合同自到期之日起，自然終止。
4.違約賠償
4.1.對辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職的（含未按規(guī)定的離職日起提前離職的）員工，將其未結(jié)算工資及其他應(yīng)付款項(xiàng)作為違約賠償金。
4.2.對合同自然終止的員工，如不按時(shí)交接工作，故意拖延時(shí)間擬造成事實(shí)合同者，在合同到期之日均應(yīng)勒令其離職。
4.3.對因嚴(yán)重違紀(jì)而開除的員工，公司將根據(jù)該員工違紀(jì)情節(jié)輕重或?qū)驹斐傻膿p失情況向其索取賠償，賠償金額由公司據(jù)實(shí)訂立。
4.4.對批準(zhǔn)離職的員工（含辭職、辭退、開除）須于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)；不按規(guī)定日期辦理手續(xù)者，按自動離職處理。
5.合同管理
5.1.行政部將各部門簽訂勞動合同人員名單及合同期限統(tǒng)計(jì)后，抄送一份由各部門經(jīng)理/主管保存。對合同到期的員工各部門主管應(yīng)提前二十天進(jìn)行考評，考評結(jié)果應(yīng)在五日內(nèi)告知行政部，由行政部審查后，決定該員工去留。并由行政部在合同到期前十日正式通知員工去留。
5.2.對擬與之續(xù)簽合同的員工，行政部應(yīng)及時(shí)辦理新的勞動合同。
5.3.對不按上續(xù)程序辦理員工考評的主管而造成事實(shí)勞動合同關(guān)系的，應(yīng)由該部門主管承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。
5.4.《員工勞動合同》由行政部保管，不經(jīng)主管批準(zhǔn)，一律不予借閱。
第二條 人事檔案管理
1.員工人事檔案收集和保存員工的各類人事資料，屬公司商業(yè)秘密，非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得閱覽。
2.員工人事檔案包括：①身份證復(fù)印件；②學(xué)歷證復(fù)印件；③健康證明；④技術(shù)職稱證復(fù)印件；⑤個人簡歷；⑥應(yīng)聘登記表；⑦應(yīng)聘程序記錄表；⑧面試考試題；⑨試用期間考核表，調(diào)薪表等。
3.員工人事檔案由人事行政部統(tǒng)一管理。新員工辦理完入廠手續(xù)后，開始建立該員工人事檔案。
4.在職員工檔案按部門或工號順序排列，由人力資源科統(tǒng)一保管，副主管級以上員工檔案由人事行政部保管。
5.員工離職后，人事檔案連同離職申請（決定）和離職程序記錄一同轉(zhuǎn)為離職人員檔案。
6.離職人員檔案由人事行政部統(tǒng)一保存。
離職人員檔案保存時(shí)間：
6.1主管級以上離職人員檔案保存期為3年。
6.2辭職人員檔案保存期為2年。
6.3解雇人員、自動離職人員、被開除人員檔案保存期為1年半。
滿保存期檔案經(jīng)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。
7.查閱員工人事檔案需辦理查閱手續(xù)。
7.1查閱主管級以上級別（含副主管）員工人事檔案，需經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.2查閱一般員工人事檔案需經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
7.3借閱員工人事檔案時(shí)間不得超過1天。
第三條 保密制度
為了維護(hù)公司利益，確保公司商業(yè)、技術(shù)資料的安全和人事資料的保密可靠，制訂本制度。
1.公司檔案資料分一般資料和保密資料兩種，保密資料包括公司技術(shù)開發(fā)資料、市場資料、客戶資料、供應(yīng)商及供貨資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料，除此之外的資料為一般資料。
2.員工有義務(wù)和責(zé)任為公司保護(hù)一切保密資料的安全與保密，保證信息不外泄，資料不外流，具體規(guī)定如下：
2.1.未經(jīng)部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印任何保密資料，違者以違反工作紀(jì)律論；
2.2.收發(fā)、傳遞或經(jīng)批準(zhǔn)攜帶保密資料外出的，由經(jīng)手人負(fù)責(zé)該資料的安全與保密，如發(fā)生泄密，以玩忽職守論；
2.3.掌握公司保密資料的員工，如經(jīng)手人、保管人等，不允許在公司大范圍內(nèi)談?wù)撍莆盏馁Y料，更不允許對公司以外的無關(guān)人員，特別是公司競爭對手提及相關(guān)資料，如發(fā)生以上行為，將以泄密論處；
2.4.掌握公司保密資料，特別是技術(shù)及市場資料的員工，如與公司競爭對手勾結(jié)，竊取公司機(jī)密，公司將追究其法律責(zé)任。
3.對前來公司訪問或服務(wù)的客戶或其他外來人員，前臺接待員給予對方辦理來訪登記手續(xù)后，電話通知受訪人，由受訪人引導(dǎo)方可進(jìn)入公司辦公區(qū)域。進(jìn)入軟件技術(shù)開發(fā)區(qū)域，還必須事先征得技術(shù)總監(jiān)的批準(zhǔn)。
4.本制度由各部門配合，互相監(jiān)督執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密已經(jīng)或可能泄露，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，立即采取有效的補(bǔ)救措施。
第四條 特殊崗位人員擔(dān)保規(guī)定
為加強(qiáng)特殊崗位人員管理，防患未然，經(jīng)公司研究決定，對直接接觸公司財(cái)務(wù)及客戶資料的特殊崗位人員實(shí)行擔(dān)保管理。特殊崗位人員在公司服務(wù)期間的行為需請人擔(dān)保，違反規(guī)定造成公司損失，該特殊崗位人員及其擔(dān)保人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。有關(guān)規(guī)定如下：
1.擔(dān)保管理的崗位范圍：
需請人擔(dān)保的職位有：財(cái)務(wù)出納、司機(jī)。
2.擔(dān)保人范圍：
2.1.公司已滿試用期的在職人員，但兩人之間不得互相擔(dān)保；
2.2.集團(tuán)內(nèi)其它公司在職人員；
2.3.有包頭市戶口的非公司人員。
3.擔(dān)保人的責(zé)任：
擔(dān)保人一經(jīng)承諾對被擔(dān)保人提供擔(dān)保，即需對被擔(dān)保人在華銀設(shè)備租賃有限公司的行為承擔(dān)無限連帶責(zé)任。因被擔(dān)保人個人行為損害公司利益，被擔(dān)保人擅自離開公司或其他原因無法（無能力）承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任時(shí)，該責(zé)任由擔(dān)保人承擔(dān)。
4.擔(dān)保手續(xù)的辦理
公司將提供擔(dān)保書格式，擔(dān)保書由擔(dān)保人與被擔(dān)保人雙方簽字并存公司行政部（包頭市戶口非本公司人員擔(dān)保人需出具戶口簿及身份證原件查驗(yàn)，并留復(fù)印件，附在擔(dān)保書后）。
5.擔(dān)保手續(xù)的變更
被擔(dān)保人正常離開公司，擔(dān)保關(guān)系自行終止。擔(dān)保人先于被擔(dān)保人離開公司，被擔(dān)保人需重新找合適人員擔(dān)保并辦理手續(xù)。擔(dān)保人或被擔(dān)保人要求終止擔(dān)保關(guān)系，需以書面形式通知行政部，同時(shí)被擔(dān)保人需重新找合適人員擔(dān)保并辦理手續(xù)。
第四章 附則
1.本制度由人事行政部負(fù)責(zé)編撰并解釋；
2.隨公司發(fā)展及要求變化，公司有權(quán)對內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整；
3.自總經(jīng)理簽字之日起執(zhí)行。
4.附表：
《招聘申請表》
《應(yīng)聘程序記錄表》
《員工試用期協(xié)議書》
《擔(dān)保書》
《試用期員工考核表》
《離職程序記錄表》
書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺得有用
寫員工入職、離職及勞動關(guān)系管理制度的時(shí)候，得先搞清楚公司的具體情況。每個公司的情況都不一樣，制度也不能照搬別人的，要結(jié)合實(shí)際情況來制定。比如有些公司可能需要特別強(qiáng)調(diào)入職培訓(xùn)，因?yàn)樾聠T工不了解公司的文化、規(guī)矩和流程，這樣就容易出問題。要是入職培訓(xùn)沒做好，新員工可能一開始就對工作產(chǎn)生誤解。
制定制度時(shí)，可以先從入職開始寫起。這部分要包括入職手續(xù)、試用期的規(guī)定、薪資發(fā)放的時(shí)間節(jié)點(diǎn)等等。試想一下，如果新員工剛進(jìn)來就對這些不清楚，那后續(xù)的工作肯定會有摩擦。還有就是試用期的問題，要明確試用期的考核標(biāo)準(zhǔn)，這能幫助雙方更好地判斷是否適合繼續(xù)合作。不過有時(shí)候在寫這些條款時(shí)，可能會不小心漏掉一些細(xì)節(jié)，比如沒有詳細(xì)說明薪資構(gòu)成，只寫了“月薪多少”，但沒有提到獎金或者其他福利，這就容易引起誤會。
接著是離職管理這部分。離職管理其實(shí)挺重要的，因?yàn)樗婕暗浇唤庸ぷ鞯陌才?、離職證明的開具，還有競業(yè)限制的執(zhí)行。要是離職流程不順暢，不僅會影響員工的情緒，還可能影響團(tuán)隊(duì)士氣。比如有些公司可能會忘記提醒員工辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)，這會讓員工覺得公司不夠?qū)I(yè)，甚至?xí)a(chǎn)生不滿。另外，競業(yè)限制協(xié)議也是個重點(diǎn)，要是公司在員工離職后沒有及時(shí)跟進(jìn)這個事項(xiàng)，可能會給自己帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。
至于勞動關(guān)系管理，這部分的內(nèi)容比較雜，包括考勤制度、績效考核、獎懲機(jī)制等等。這些都直接影響到員工的工作積極性和公司的運(yùn)營效率。比如，考勤制度如果太寬松，可能會導(dǎo)致員工紀(jì)律松散；但如果太嚴(yán)苛，又可能讓員工感到壓抑。寫這部分的時(shí)候，有時(shí)候會因?yàn)槭韬?，把一些關(guān)鍵點(diǎn)寫得過于籠統(tǒng)，比如“員工必須遵守公司規(guī)章制度”，但沒有具體說明哪些行為屬于違規(guī)，這就容易引起爭議。
小編友情提醒：
別忘了制度的執(zhí)行也很重要。制度寫得好，但如果沒人監(jiān)督落實(shí)，那就等于白寫了。所以在制度里最好加上監(jiān)督機(jī)制，確保大家都能按照規(guī)定辦事。當(dāng)然，有時(shí)候在寫監(jiān)督機(jī)制這部分時(shí)，可能會不小心遺漏一些關(guān)鍵步驟，比如沒有明確監(jiān)督的責(zé)任人是誰，或者沒有規(guī)定具體的處罰措施，這都會影響制度的實(shí)際效果。
【第6篇】物業(yè)管理公司員工離職管理制度5怎么寫3150字
物業(yè)管理公司員工離職管理制度(五)
一、目的
為加強(qiáng)公司人力資源管理，規(guī)范員工離職的相關(guān)程序，依據(jù)《勞動合同法》等國家法律和有關(guān)地方法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。
二、適用范圍
1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2.各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的員工離職管理辦法。
三、術(shù)語和定義
1.離職
指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系，根據(jù)不同的原因，離職可分為試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系、勞動合同到期不再續(xù)簽、辭職、辭退、自動離職、協(xié)商解除勞動合同以及開除等七類情況。
1.1試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系:指在勞動合同中規(guī)定的試用期內(nèi)，公司與員工任何一方提出解 除勞動關(guān)系的情況。
1.2勞動合同到期不再續(xù)簽:指公司與員工簽訂的勞動合同在合約期滿后，公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同，雙方解除勞動關(guān)系。
1.3辭職:指勞動合同履行過程中，員工因自身原因提出解除勞動關(guān)系的情況。
1.4辭退:指勞動合同履行過程中，因某種原因，公司提出解除勞動關(guān)系的情況。
1.5自動離職:指員工終止勞動關(guān)系時(shí)不履行解除手續(xù)，擅自出走離崗，或者解除手續(xù)沒有辦理完畢而離開單位的情況。
1.6協(xié)商解除勞動合同:指勞動合同履行過程中，當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動關(guān)系的情況。
1.7開除:指員工因觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款，經(jīng)查實(shí)后，公司立即與其解除勞動關(guān)系的情況。
四、職責(zé)劃分
1.綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)離職面談、離職手續(xù)的辦理工作;
2.各職能部門配合綜合服務(wù)部進(jìn)行離職面談、離職手續(xù)辦理工作。
五、程序和內(nèi)容
(一)試用期員工離職處理辦法
1.試用期內(nèi)公司提出解除勞動關(guān)系的處理方法
1.1員工所在部門應(yīng)在試用期結(jié)束前15個工作日，根據(jù)員工轉(zhuǎn)正的有關(guān)規(guī)定，完成對新員工的轉(zhuǎn)正評估和考核;如果轉(zhuǎn)正評估或考核結(jié)果不符合公司要求，所在部門應(yīng)及時(shí)與綜合服務(wù)部進(jìn)行溝通，如需要終止試用的，應(yīng)立即辦理離職手續(xù);
1.2員工的直接上級應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對其進(jìn)行離職面談，提出解除勞動關(guān)系的理由，并聽取員工的意見，包括試用期內(nèi)的工作意見。
1.3由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法
2.1員工本人應(yīng)填寫《離職申請和審批表》向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因和試用期的工作意見，并及時(shí)上報(bào)綜合服務(wù)部;
2.2綜合服務(wù)部在收到員工離職的申請后，要及時(shí)安排與擬離職員工的面談，在了解員工真實(shí)離職原因后，應(yīng)視情予以挽留;
2.3如員工堅(jiān)持離職，則由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(二)勞動合同到期不再續(xù)簽
1.公司提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法
1.1員工所在部門應(yīng)在勞動合同期滿前45天，根據(jù)對該員工的考核結(jié)果或公司業(yè)務(wù)調(diào)整的需要，確定是否與該員工續(xù)簽勞動合同，并將意見上報(bào)綜合服務(wù)部;
1.2綜合服務(wù)部經(jīng)與用人部門溝通，并報(bào)主管上級批準(zhǔn)后，應(yīng)向員工簽發(fā)《終止/解除勞動合同通知單》;
1.3通知單發(fā)出后，員工的直接上級應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對其進(jìn)行離職面談，說明不續(xù)簽的理由，并聽取員工的意見，包括工作意見;
1.4由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.員工提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法
2.1同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法'
(三)辭職
1.辭職條件
1.1根據(jù)《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定，員工享有在勞動合同期內(nèi)提前解除勞動合同的權(quán)利，但應(yīng)至少在離職前30天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提出辭職申請。
2.辭職的處理方法
2.1同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法'
(四)辭退
1.辭退處理方法
1.1對于需要進(jìn)行辭退的員工，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照《員工辭退建議表》的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料;
1.2接到部門負(fù)責(zé)人提交的辭退建議后，綜合服務(wù)部應(yīng)在3個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)是否滿足辭退條件，并將審核意見及時(shí)反饋給公司分管人力資源的副總經(jīng)理和用人部門。如遇有重大或事實(shí)不易認(rèn)定的事件，可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長調(diào)查時(shí)間;
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1.4根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績表現(xiàn)由用人部門負(fù)責(zé)人與綜合服務(wù)部與員工進(jìn)行離職面談，向員工出示《終止/解除勞動合同通知單》并聽取員工意見;
1.5綜合服務(wù)部在發(fā)出《終止/解除勞動合同通知書》后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門，以便于這些部門提前做好準(zhǔn)備工作;
1.6由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(五)自動離職
1.自動離職的員工需承擔(dān)違約責(zé)任，公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失;
2.對于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)帶來損害的，公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失，必要時(shí)將追究其法律責(zé)任。
(六)協(xié)商解除勞動合同
經(jīng)員工和所在部門、綜合服務(wù)部的平等協(xié)商解除勞動合同的，雙方可以隨時(shí)終止勞動關(guān)系，并按正常程序辦理離職手續(xù)。
(七)開除
因員工觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款，經(jīng)查實(shí)后，公司立即與其解除勞動關(guān)系，限期辦理離職手續(xù)。對于違法違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者，公司將送交執(zhí)法機(jī)關(guān)追究其民事和刑事責(zé)任。
六、員工離職交接程序
1.員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容，逐項(xiàng)辦理交接。
1.1工作移交
1.11員工離職前應(yīng)提前準(zhǔn)備工作移交文檔，并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)準(zhǔn)備的工作移交文檔包括:
1.111員工執(zhí)行的主要工作任務(wù)事項(xiàng)說明，主要工作流程、對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說明等，其明細(xì)程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進(jìn)展情況為準(zhǔn)。
1.112員工保管的書面公司文件、合同、商務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文檔及移交清單。
1.113相關(guān)電子文件及存放說明。
1.12員工完成工作移交文檔并辦理工作事項(xiàng)交接及工作文件交接事宜后，由員工所在部門負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》工作移交項(xiàng)目下，書面簽署交接完畢證明意見。
1.2資產(chǎn)移交
1.21員工應(yīng)對其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦及設(shè)備、通訊設(shè)備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車證等物品編制詳細(xì)的資產(chǎn)移交清單目錄;
1.22綜合服務(wù)部依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)辦理的登記記錄，逐項(xiàng)盤點(diǎn)核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記;
1.23員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對無誤，則由綜合服務(wù)部在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項(xiàng)目下，書面簽署交接完畢證明意見。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損，則綜合服務(wù)部應(yīng)先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法，辦理資產(chǎn)缺損申報(bào)登記，如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān)，則應(yīng)由綜合服務(wù)部出具資產(chǎn)缺損賠償通知，發(fā)給員工和財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)進(jìn)行扣繳。
1.3財(cái)務(wù)結(jié)算
1.31員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費(fèi)用依程序報(bào)銷，并結(jié)清個人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算等事項(xiàng)。員工同時(shí)應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責(zé)承擔(dān)的款項(xiàng)追繳、發(fā)票追繳等財(cái)務(wù)工作事項(xiàng)，無法當(dāng)時(shí)完成的應(yīng)明確列明相關(guān)事項(xiàng)并加以說明，以便財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理;
1.32員工辦理完畢個人財(cái)務(wù)事項(xiàng)結(jié)算，由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》財(cái)務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見;
1.33擔(dān)任公司重要崗位或承擔(dān)公司重要工作的員工，應(yīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理要求，可以對其執(zhí)行的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行離職內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)，審計(jì)無異議后經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署財(cái)務(wù)結(jié)算完成證明意見。
1.4薪資及補(bǔ)償金結(jié)算
1.41綜合服務(wù)部審核《員工離職交接單》上各項(xiàng)交接工作完成無誤后，向離職員工說明勞資結(jié)算情況以及社會保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出等事宜，并由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》勞資交接項(xiàng)下簽署確認(rèn)意見;
1.42綜合服務(wù)部向財(cái)務(wù)部發(fā)出員工薪資及補(bǔ)償金結(jié)算通知，財(cái)務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日和補(bǔ)償金發(fā)放辦法，依財(cái)務(wù)規(guī)定流程發(fā)放薪資及補(bǔ)償金;
1.43員工未辦理完畢離職交接事項(xiàng)不得發(fā)放薪資及補(bǔ)償金;
1.44財(cái)務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補(bǔ)償金后，應(yīng)通知綜合服務(wù)部，并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》薪資及補(bǔ)償金結(jié)算項(xiàng)目下簽署結(jié)清意見;
1.45員工離職時(shí)應(yīng)在《員工離職交接單》上填報(bào)真實(shí)有效的離職后聯(lián)絡(luò)方法，以便公司就員工原負(fù)責(zé)工作或交接事項(xiàng)與員工聯(lián)絡(luò)。
七、附則
1.本制度自____年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)員工離職管理辦法，并報(bào)總公司審批后執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)26人覺得有用
在制定物業(yè)管理公司的員工離職管理制度時(shí)，得考慮到實(shí)際情況，畢竟每個公司的情況都不一樣。有些東西看似簡單，但真要落實(shí)到紙面上，就會發(fā)現(xiàn)很多細(xì)節(jié)需要琢磨。比如，關(guān)于離職申請這一塊，最好能讓員工提前多久提出書面申請？這個時(shí)間長短得結(jié)合物業(yè)行業(yè)的特點(diǎn)來定，如果太短，公司可能來不及安排人手接替工作，但如果太長，又會影響員工后續(xù)的計(jì)劃。
還有就是離職手續(xù)辦理這部分，要明確哪些步驟是必須完成的。像是交接工作、歸還工具設(shè)備、結(jié)清工資等，這些都是常規(guī)流程。不過有時(shí)候會遇到一些特殊情況，比如員工突然辭職，這時(shí)候就需要有應(yīng)急預(yù)案了?？梢允孪纫?guī)定好，對于這類情況，公司有權(quán)暫時(shí)扣留部分工資作為補(bǔ)償，當(dāng)然這也得符合當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)才行。
至于離職面談，這一步驟其實(shí)挺重要的。通過面對面的溝通，能了解到員工離開的真實(shí)原因，這對改進(jìn)管理方式很有幫助。但要注意的是，面談過程中要保持尊重，不能給員工增加額外的心理負(fù)擔(dān)。有時(shí)候，面談記錄可能會被用來分析團(tuán)隊(duì)的整體狀態(tài)，所以記錄的內(nèi)容要真實(shí)客觀，不能摻雜個人情緒。
書寫注意事項(xiàng)：
在制定制度的時(shí)候，別忘了加上保密條款。畢竟物業(yè)公司掌握著不少業(yè)主的信息，一旦員工離職后把這些信息泄露出去，后果很嚴(yán)重。所以可以在合同里明確規(guī)定，離職后的員工不得利用在職期間獲取的資料謀取私利。要是違反了這條規(guī)定，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。
有些公司在處理離職員工時(shí)，會給對方開具一份離職證明。這樣做有兩個好處，一是表明雙方勞動關(guān)系已經(jīng)結(jié)束，二是有助于員工未來求職。但要注意措辭，不能寫得模棱兩可，以免引起不必要的麻煩。有時(shí)候，因?yàn)榇朕o不當(dāng)，可能會引發(fā)糾紛，所以在這方面要格外小心謹(jǐn)慎。
小編友情提醒：
制度制定完后，還得定期檢查執(zhí)行效果。可以每隔一段時(shí)間就收集一下員工和管理層的反饋意見，看看有沒有需要調(diào)整的地方。畢竟，制度不是一成不變的，隨著公司發(fā)展和外部環(huán)境的變化，適時(shí)修訂也是必要的。
