【第1篇】z公司安全保衛(wèi)管理制度怎么寫1600字
公司安全保衛(wèi)管理制度
目 的 : 為了確保公司財產不受損失,保護廠區(qū)綠化環(huán)境整潔,保障員工的勞動安全,維護公司正常的生產、工作和生活秩序,特制訂本制度。
適用范圍:生產區(qū)、辦公區(qū)和生活區(qū)。
責 任 人:公司全體員工,其中保安人員負有日常護理和監(jiān)管責任。
內容:
1.員工出入保衛(wèi)
1.1凡本公司員工均應熟讀“員工守則”,自覺履行各項義務。維護公司正常生產、工作和生活秩序,遵紀守法,樹立自我防范意識,增強主人翁責任感。
1.1.1不得攜帶各種違禁品、危險品和與生產、工作無關的物品進入廠區(qū)和工作、生活場所。
1.1.2未經(jīng)批準不得擅自帶熟人進入生產區(qū)參觀和食堂就餐。
1.1.3不得私帶公物出廠變?yōu)榧河小?/p>
1.1.4上下班按時打卡,并主動接受門衛(wèi)保安人員的安全監(jiān)督和檢查。
1.2外來人員:值勤保安對待外來人員,應做到笑臉迎送賓客,善用文明禮貌語,樹立企業(yè)第一形象,并主動為來訪人員提供必要的服務,做好下列接待工作。
1.2.1首先詢問來意,填寫“來訪人員工作通知單”然后電話聯(lián)系或引薦對口接待部門或接待人。來訪結束后回收“來訪人員工作通知單”并存檔備查。
1.2.2來訪人員如因工作需要進入生產區(qū)參觀、考察或學習時,應由接待部門填寫“非生產人員進入潔凈區(qū)審批單”,經(jīng)審核批準后并按“生產區(qū)外來人員管理制度”程序,由接待人陪同進出。未辦上述手續(xù)的,門衛(wèi)保安有權制止進入。
2.公司財產保衛(wèi)
凡公司員工均應遵循“愛廠如家、惜財如命”和提高警惕,防患于未然的思想,切實做到:機開勤護理、下班必停機、機停關電源、鎖門才離開等,并做好下列各自的工作。
2.1火災防護
2.1.1倉庫、車間及辦公場所內嚴禁吸煙或擅自攜帶引火物品。
2.1.2危險品周轉庫存放的各種易燃、易爆、易中毒等危險品不得超出一周用量,并
經(jīng)常保持良好的通風狀態(tài)。
2.1.3各車間用于消毒和生產的酒精應控制在日用量范圍。
2.1.4滅火設備應照規(guī)定設置,并放在明顯容易取用的地點,并定期檢查,應保持隨用狀態(tài)。
2.1.5電器及線路不得使用過大的保險絲,電器設備使用后,應關閉電源。
2.1.6使用氧氣乙炔焊接時應注意附近有無易燃物品,必要時遷移。
2.1.7食堂使用的爐灶、煤氣應防滲漏,下班時應關閉各閥門。
2.2盜竊防范
2.2.1現(xiàn)金、貴重物品及機要文件,下班后應放置于安全的櫥柜中。
2.2.2值勤保安人員應隨時注意進出人員。夜間值勤的保安人員,應按規(guī)定時間在公司內巡邏。
2.2.3未經(jīng)批準,不得攜帶各種物品出廠,否則保安人員不得放行。
2.2.4竊案發(fā)生后,應保護好現(xiàn)場,并立即上報有關單位偵察。
3.保安值勤保衛(wèi)
3.1凡本公司保安人員,除自覺遵守“員工守則”外,均應熟悉本制度,為維護公司秩序,認真履行下列義務。
3.1.1服從總經(jīng)辦的命令,接受行政辦的管理和監(jiān)督。
3.1.2待人接物須謙恭有禮不得怠慢。
3.1.3值勤時態(tài)度宜嚴肅且精神煥發(fā)。
3.1.4處理各種工務必須公正廉潔。
3.1.5不得泄漏公司機密。
3.1.6不得酗酒、賭博、滋事。
3.1.7應明確公司的組織、環(huán)境及各級人員的姓名。
3.2公司保安人員的職責:
3.2.1有關人、物、車輛進出的登記、通知、檢查、核對。
3.2.2預防盜竊、火災及其他危險事項。
3.2.3維護廠風廠紀和公司秩序。
3.2.4公司內警戒警備事項。
3.2.5廠區(qū)綠化環(huán)境的日常維護管理。
3.2.6倉庫所有進出物品的裝卸及監(jiān)督檢查。
3.2.7公司大門值勤。
3.2.7.1注意公司員工及外來賓客的出入。
3.2.7.2各種報刊郵件的簽收登記。
3.2.7.3人員攜帶出廠的包裹檢查。
3.2.7.4防止不良分子進廠擾亂。
3.2.7.5注意進出員工的服裝是否整齊。
3.2.7.6監(jiān)督打卡并協(xié)助行政辦整理員工每天出、缺勤情況。
3.2.7.7飲水機護理及換水。
3.2.8巡邏值勤
3.2.8.1值勤保安應堅守崗位,特別是對財務、倉庫、職工食堂等重要地段,應實行24小時監(jiān)控,負責維護公司安全
3.2.8.2巡邏時應認真檢查不得做其他事務或與其他人閑談。
3.2.8.3遇有意外事故時應立即報告上級處理或報警。
3.2.8.4巡邏時應注意下列事項:
3.2.8.4.1廠區(qū)內外有無盜匪潛伏。
3.2.8.4.2廠內和廠房周圍門窗及水電開關是否關閉或損壞。
3.2.8.4.3風雨雷電是否殃及公司財物。
3.2.8.4.4有無火種發(fā)生之跡象。
3.2.8.4.5有無在公司內酗酒、賭博或在禁煙區(qū)吸煙和其他傷風化事項。
3.2.8.4.6分爭或聚眾喧嘩的防止與取締。
書寫經(jīng)驗98人覺得有用
編寫一份管理制度,尤其是像z公司這樣的安全保衛(wèi)制度,需要結合實際情況和專業(yè)背景去考慮。一開始得明確這個制度的目的,是為了保障公司的財產安全,還是為了確保員工的人身安全,或者是兩者兼顧。如果目的不明確,寫出來的制度就會顯得雜亂無章,像是東拼西湊的。
在制定過程中,要特別注意細節(jié),比如門衛(wèi)值班時間表,這看起來很簡單,但要是沒弄清楚每個班次的具體安排,很容易出問題。比如,規(guī)定晚上十點到早上六點由保安甲負責,可實際上這段時間內還有其他事情需要處理,比如巡邏次數(shù)的規(guī)定,如果沒有提前規(guī)劃好,就可能出現(xiàn)疏漏。而且,對于一些關鍵崗位,比如監(jiān)控室的操作員,他們的職責應該具體到分鐘級,不然到時候出了事誰也說不清是誰的責任。
制度里還要考慮到應急預案,這個很重要。比如火災發(fā)生時,疏散路線應該事先畫出來貼在顯眼的地方,而不是等到真的著火了才臨時決定。這里有個小問題需要注意,有些公司在制定預案的時候,只想著滅火器的位置,卻忘了檢查消防通道是否暢通,這就可能導致即使有滅火器也沒法及時撤離人員。
書寫注意事項:
關于外來訪客的管理也很重要。很多公司在這方面做得不夠細致,訪客登記本隨便放在前臺,誰都能拿走看,這其實很危險。正確的做法是設置專門的訪客登記區(qū),訪客進入前必須出示身份證件并進行登記,而且最好有電子系統(tǒng)輔助記錄,這樣不僅方便查詢,還能提高工作效率。
還有一點容易被忽略,就是定期的安全培訓。不是說開個會念念文件就算完事了,而是要針對不同部門、不同崗位設計相應的培訓內容。像財務部的人可能更關注防詐騙知識,而倉庫保管員則需要了解如何防范盜竊。如果培訓內容千篇一律,大家學了等于白學。
小編友情提醒:
制度執(zhí)行情況的監(jiān)督也很關鍵。光有好的制度不行,還得有人去落實。建議成立一個專門的檢查小組,不定期地抽查各部門的執(zhí)行情況。當然,這里有個小地方要注意,檢查小組的人選不能全是管理層,最好也有普通員工參與,這樣才能保證公平公正。要是檢查組成員都是領導,下面的人心里難免會有抵觸情緒,工作起來也會敷衍了事。
【第2篇】公司安全保衛(wèi)管理制度怎么寫1650字
目 的 : 為了確保公司財產不受損失,保護廠區(qū)綠化環(huán)境整潔,保障員工的勞動安全,維護公司正常的生產、工作和生活秩序,特制訂本制度。
適用范圍:生產區(qū)、辦公區(qū)和生活區(qū)。
責 任 人:公司全體員工,其中保安人員負有日常護理和監(jiān)管責任。
內 容:
1.員工出入保衛(wèi)
1.1凡本公司員工均應熟讀“員工守則”,自覺履行各項義務。維護公司正常生產、工作和生活秩序,遵紀守法,樹立自我防范意識,增強主人翁責任感。
1.1.1不得攜帶各種違禁品、危險品和與生產、工作無關的物品進入廠區(qū)和工作、生活場所。
1.1.2未經(jīng)批準不得擅自帶熟人進入生產區(qū)參觀和食堂就餐。
1.1.3不得私帶公物出廠變?yōu)榧河小?/p>
1.1.4上下班按時打卡,并主動接受門衛(wèi)保安人員的安全監(jiān)督和檢查。
1.2外來人員:值勤保安對待外來人員,應做到笑臉迎送賓客,善用文明禮貌語,樹立企業(yè)第一形象,并主動為來訪人員提供必要的服務,做好下列接待工作。
1.2.1首先詢問來意,填寫“來訪人員工作通知單”然后電話聯(lián)系或引薦對口接待部門或接待人。來訪結束后回收“來訪人員工作通知單”并存檔備查。
1.2.2來訪人員如因工作需要進入生產區(qū)參觀、考察或學習時,應由接待部門填寫“非生產人員進入潔凈區(qū)審批單”,經(jīng)審核批準后并按“生產區(qū)外來人員管理制度”程序,由接待人陪同進出。未辦上述手續(xù)的,門衛(wèi)保安有權制止進入。
2.公司財產保衛(wèi)
凡公司員工均應遵循“愛廠如家、惜財如命”和提高警惕,防患于未然的思想,切實做到:機開勤護理、下班必停機、機停關電源、鎖門才離開等,并做好下列各自的工作。
2.1火災防護
2.1.1倉庫、車間及辦公場所內嚴禁吸煙或擅自攜帶引火物品。
2.1.2危險品周轉庫存放的各種易燃、易爆、易中毒等危險品不得超出一周用量,并
經(jīng)常保持良好的通風狀態(tài)。
2.1.3各車間用于消毒和生產的酒精應控制在日用量范圍。
2.1.4滅火設備應照規(guī)定設置,并放在明顯容易取用的地點,并定期檢查,應保持隨用狀態(tài)。
2.1.5電器及線路不得使用過大的保險絲,電器設備使用后,應關閉電源。
2.1.6使用氧氣乙炔焊接時應注意附近有無易燃物品,必要時遷移。
2.1.7食堂使用的爐灶、煤氣應防滲漏,下班時應關閉各閥門。
2.2盜竊防范
2.2.1現(xiàn)金、貴重物品及機要文件,下班后應放置于安全的櫥柜中。
2.2.2值勤保安人員應隨時注意進出人員。夜間值勤的保安人員,應按規(guī)定時間在公司內巡邏。
2.2.3未經(jīng)批準,不得攜帶各種物品出廠,否則保安人員不得放行。
2.2.4竊案發(fā)生后,應保護好現(xiàn)場,并立即上報有關單位偵察。
3.保安值勤保衛(wèi)
3.1凡本公司保安人員,除自覺遵守“員工守則”外,均應熟悉本制度,為維護公司秩序,認真履行下列義務。
3.1.1服從總經(jīng)辦的命令,接受行政辦的管理和監(jiān)督。
3.1.2待人接物須謙恭有禮不得怠慢。
3.1.3值勤時態(tài)度宜嚴肅且精神煥發(fā)。
3.1.4處理各種工務必須公正廉潔。
3.1.5不得泄漏公司機密。
3.1.6不得酗酒、賭博、滋事。
3.1.7應明確公司的組織、環(huán)境及各級人員的姓名。
3.2公司保安人員的職責:
3.2.1有關人、物、車輛進出的登記、通知、檢查、核對。
3.2.2預防盜竊、火災及其他危險事項。
3.2.3維護廠風廠紀和公司秩序。
3.2.4公司內警戒警備事項。
3.2.5廠區(qū)綠化環(huán)境的日常維護管理。
3.2.6倉庫所有進出物品的裝卸及監(jiān)督檢查。
3.2.7公司大門值勤。
3.2.7.1注意公司員工及外來賓客的出入。
3.2.7.2各種報刊郵件的簽收登記。
3.2.7.3人員攜帶出廠的包裹檢查。
3.2.7.4防止不良分子進廠擾亂。
3.2.7.5注意進出員工的服裝是否整齊。
3.2.7.6監(jiān)督打卡并協(xié)助行政辦整理員工每天出、缺勤情況。
3.2.7.7飲水機護理及換水。
3.2.8巡邏值勤
3.2.8.1值勤保安應堅守崗位,特別是對財務、倉庫、職工食堂等重要地段,應實行24小時監(jiān)控,負責維護公司安全
3.2.8.2巡邏時應認真檢查不得做其他事務或與其他人閑談。
3.2.8.3遇有意外事故時應立即報告上級處理或報警。
3.2.8.4巡邏時應注意下列事項:
3.2.8.4.1廠區(qū)內外有無盜匪潛伏。
3.2.8.4.2廠內和廠房周圍門窗及水電開關是否關閉或損壞。
3.2.8.4.3風雨雷電是否殃及公司財物。
3.2.8.4.4有無火種發(fā)生之跡象。
3.2.8.4.5有無在公司內
酗酒、賭博或在禁煙區(qū)吸煙和其他傷風化事項。
3.2.8.4.6分爭或聚眾喧嘩的防止與取締。
書寫經(jīng)驗21人覺得有用
寫管理制度的時候,得結合自己的經(jīng)驗和專業(yè)水平。先從公司的實際情況出發(fā),了解各部門的需求,這樣才能確保制度能落地。比如,安全保衛(wèi)這一塊,首先要明確哪些區(qū)域需要重點保護,像倉庫、財務室這些地方就特別關鍵,不能含糊。還有就是人員進出管理,該登記的必須登記,這一步不能省略。
制定制度時,最好多參考一些同行的做法,但不能照搬照抄,畢竟每個公司的情況都不一樣。比如,有些企業(yè)可能覺得門衛(wèi)值班制度很重要,就詳細規(guī)定了值班時間、交接班流程之類的。但你要是不管三七二十一全盤照搬,可能會水土不服。我見過有的公司照搬這個制度后,發(fā)現(xiàn)員工抱怨太麻煩,后來又改回來了。
書寫注意事項:
制度里的條款得具體化,別搞得太籠統(tǒng)。像“加強巡邏”這種話聽起來挺好,但到底怎么個加強法?是不是要規(guī)定巡邏路線、頻率,甚至還要配個表格記錄下來?不然執(zhí)行起來就容易打折扣。我曾經(jīng)參與過一個項目,當時為了強調安全檢查的重要性,特意設計了一個表格,列出每周檢查的重點內容,結果發(fā)現(xiàn)效果不錯。
不過有時候寫制度,可能會因為趕進度而忽略細節(jié)。比如上次有個同事起草制度時,為了趕時間,把幾個部門的責任劃分寫得模模糊糊的。結果實施沒多久就出了問題,好幾個部門互相推諉,最后還得重新調整。所以,寫制度的時候不能只圖快,該花的時間還是要花。
還有就是制度要跟現(xiàn)有的規(guī)章制度相協(xié)調,不能自成一體。比如涉及到消防方面的規(guī)定,就要跟當?shù)氐南婪ㄒ?guī)保持一致。有一次我們公司修訂制度,結果發(fā)現(xiàn)跟消防部門的要求有點沖突,趕緊修改了一番才通過審批。
小編友情提醒:
制度定好之后,不能光掛在墻上就完事了,得定期評估它的有效性。像我們公司,每隔半年就會組織一次內部審查,看看制度執(zhí)行得怎么樣,有沒有需要改進的地方。要是發(fā)現(xiàn)問題,就得及時調整,不然制度就成了擺設。
【第3篇】公司工廠安全保衛(wèi)管理制度怎么寫1600字
公司(工廠)安全保衛(wèi)管理制度
目的:為了確保公司財產不受損失,保護廠區(qū)綠化環(huán)境整潔,保障員工的勞動安全,維護公司正常的生產、工作和生活秩序,特制訂本制度。
適用范圍:生產區(qū)、辦公區(qū)和生活區(qū)。
責任人:公司全體員工,其中保安人員負有日常護理和監(jiān)管責任。
內容:
1.員工出入保衛(wèi)
1.1凡本公司員工均應熟讀“員工守則”,自覺履行各項義務。維護公司正常生產、工作和生活秩序,遵紀守法,樹立自我防范意識,增強主人翁責任感。
1.1.1不得攜帶各種違禁品、危險品和與生產、工作無關的物品進入廠區(qū)和工作、生活場所。
1.1.2未經(jīng)批準不得擅自帶熟人進入生產區(qū)參觀和食堂就餐。
1.1.3不得私帶公物出廠變?yōu)榧河小?/p>
1.1.4上下班按時打卡,并主動接受門衛(wèi)保安人員的安全監(jiān)督和檢查。
1.2外來人員:值勤保安對待外來人員,應做到笑臉迎送賓客,善用文明禮貌語,樹立企業(yè)第一形象,并主動為來訪人員提供必要的服務,做好下列接待工作。
1.2.1首先詢問來意,填寫“來訪人員工作通知單”然后電話聯(lián)系或引薦對口接待部門或接待人。來訪結束后回收“來訪人員工作通知單”并存檔備查。
1.2.2來訪人員如因工作需要進入生產區(qū)參觀、考察或學習時,應由接待部門填寫“非生產人員進入潔凈區(qū)審批單”,經(jīng)審核批準后并按“生產區(qū)外來人員管理制度”程序,由接待人陪同進出。未辦上述手續(xù)的,門衛(wèi)保安有權制止進入。
2.公司財產保衛(wèi)凡公司員工均應遵循“愛廠如家、惜財如命”和提高警惕,防患于未然的思想,切實做到:機開勤護理、下班必停機、機停關電源、鎖門才離開等,并做好下列各自的工作。
2.1火災防護
2.1.1倉庫、車間及辦公場所內嚴禁吸煙或擅自攜帶引火物品。
2.1.2危險品周轉庫存放的各種易燃、易爆、易中毒等危險品不得超出一周用量,并經(jīng)常保持良好的通風狀態(tài)。2.1.3各車間用于消毒和生產的酒精應控制在日用量范圍。
2.1.4滅火設備應照規(guī)定設置,并放在明顯容易取用的地點,并定期檢查,應保持隨用狀態(tài)。
2.1.5電器及線路不得使用過大的保險絲,電器設備使用后,應關閉電源。
2.1.6使用氧氣乙炔焊接時應注意附近有無易燃物品,必要時遷移。
2.1.7食堂使用的爐灶、煤氣應防滲漏,下班時應關閉各閥門。
2.2盜竊防范
2.2.1現(xiàn)金、貴重物品及機要文件,下班后應放置于安全的櫥柜中。
2.2.2值勤保安人員應隨時注意進出人員。夜間值勤的保安人員,應按規(guī)定時間在公司內巡邏。
2.2.3未經(jīng)批準,不得攜帶各種物品出廠,否則保安人員不得放行。
2.2.4竊案發(fā)生后,應保護好現(xiàn)場,并立即上報有關單位偵察。
3.保安值勤保衛(wèi)
3.1凡本公司保安人員,除自覺遵守“員工守則”外,均應熟悉本制度,為維護公司秩序,認真履行下列義務。
3.1.1服從總經(jīng)辦的命令,接受行政辦的管理和監(jiān)督。
3.1.2待人接物須謙恭有禮不得怠慢。
3.1.3值勤時態(tài)度宜嚴肅且精神煥發(fā)。
3.1.4處理各種工務必須公正廉潔。
3.1.5不得泄漏公司機密。
3.1.6不得酗酒、賭博、滋事。
3.1.7應明確公司的組織、環(huán)境及各級人員的姓名。
3.2公司保安人員的職責:
3.2.1有關人、物、車輛進出的登記、通知、檢查、核對。3.2.2預防盜竊、火災及其他危險事項。
3.2.3維護廠風廠紀和公司秩序。
3.2.4公司內警戒警備事項。
3.2.5廠區(qū)綠化環(huán)境的日常維護管理。
3.2.6倉庫所有進出物品的裝卸及監(jiān)督檢查。
3.2.7公司大門值勤。
3.2.7.1注意公司員工及外來賓客的出入。
3.2.7.2各種報刊郵件的簽收登記。
3.2.7.3人員攜帶出廠的包裹檢查。
3.2.7.4防止不良分子進廠擾亂。
3.2.7.5注意進出員工的服裝是否整齊。
3.2.7.6監(jiān)督打卡并協(xié)助行政辦整理員工每天出、缺勤情況。
3.2.7.7飲水機護理及換水。
3.2.8巡邏值勤
3.2.8.1值勤保安應堅守崗位,特別是對財務、倉庫、職工食堂等重要地段,應實行24小時監(jiān)控,負責維護公司安全
3.2.8.2巡邏時應認真檢查不得做其他事務或與其他人閑談。
3.2.8.3遇有意外事故時應立即報告上級處理或報警。
3.2.8.4巡邏時應注意下列事項:
3.2.8.4.1廠區(qū)內外有無盜匪潛伏。
3.2.8.4.2廠內和廠房周圍門窗及水電開關是否關閉或損壞。
3.2.8.4.3風雨雷電是否殃及公司財物。
3.2.8.4.4有無火種發(fā)生之跡象。
3.2.8.4.5有無在公司內酗酒、賭博或在禁煙區(qū)吸煙和其他傷風化事項。
3.2.8.4.6分爭或聚眾喧嘩的防止與取締。
書寫經(jīng)驗100人覺得有用
寫管理制度得有點講究,特別是工廠的安全保衛(wèi)這一塊,它關乎到人員和財產的安全。一開始得明確目的,就是確保廠區(qū)的安全穩(wěn)定運行,這可不是鬧著玩的,得從頭到尾都認真對待。制定的時候,要把相關的法律法規(guī)考慮進去,別光顧著內部方便,外部的要求也得滿足。
具體到寫法,得把職責劃分清楚,誰負責什么,必須得說透。比如說門衛(wèi)的職責,要明確他們檢查外來人員和車輛的任務,這個不能含糊,不然出了事誰都推卸不了責任。還有巡邏隊,他們的巡查路線、頻率都要定下來,不能隨心所欲地亂跑,該有的記錄也得有,不然出了問題沒法追溯。
不過有些細節(jié)容易被忽略。比如有時候起草制度時,可能會忘記注明某些特殊情況下的處理辦法,像惡劣天氣下怎么加強安保之類的。這樣的漏洞一旦被鉆空子,后果可不小。還有些時候,對監(jiān)控設備的管理規(guī)定寫得不太細致,只說了要定期檢查,卻沒有提到具體的檢查項目,這就可能讓執(zhí)行的人摸不著頭腦。
在制度里,還應該加入獎懲措施,這是為了讓大家都有動力遵守規(guī)矩。獎勵那些表現(xiàn)好的員工,懲罰那些違反規(guī)定的,這樣能形成一種正向的激勵機制。不過這里有個小地方要注意,就是獎懲的標準得公平合理,不能偏袒誰,否則會讓人心生不滿,反而影響了整個制度的效果。
小編友情提醒:
寫完之后別急著發(fā)布,得讓幾個相關部門的人先看看,聽聽他們的意見。畢竟這些人天天在現(xiàn)場工作,他們知道哪些地方容易出問題,哪些規(guī)定不好執(zhí)行。要是他們提出來合理的建議,就得虛心接受,該修改的地方就修改,這樣才能保證制度真正起到作用。
【第4篇】物流公司安全保衛(wèi)管理制度怎么寫1200字
1 目的
為了做好安全保衛(wèi)工作,確保公司員工和財產安全,保證有一個正常的經(jīng)營、生產秩序為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的生產、生活環(huán)境,制定本制度。
2 適用范圍
適用于物流公司及各下屬單位。
3 職責
3.1物流公司主要負責人是治安防范工作的第一責任人,對本單位的治安防范工作全面負責。安全工作分管負責人負具體領導責任。
3.2各部門負責人必須把安全保衛(wèi)作為一項重要的工作內容來抓,督促本部門人員認真執(zhí)行公司制定各項安全制度。經(jīng)常檢查本部門安全工作落實情況,確保機關辦公室的安全。并由公司安全管理部門定期檢查考核。
4 工作要求
4.1物流公司應對安全防范工作進行經(jīng)常性的安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時落實整改措施,杜絕發(fā)生因人為因素或疏于防范而引發(fā)的各類安全責任事故和治安案件。
4.2確定物流公司及下屬各部門的安全保衛(wèi)重點部位為分揀車間、倉庫、物流中轉站、電腦機房、財務室、檔案室等。重點部位所屬單位負責人為該部位安全保衛(wèi)的第一責任人。
4.3重點部門人員必須嚴格按安全規(guī)范操作。如物流中轉站要打開報警監(jiān)控系統(tǒng),財務人員下班時要關好防盜門,正常情況下非網(wǎng)管不得進入電腦機房等。
4.4不斷完善技防、物防設施并確保發(fā)揮防范功能的實效。辦公樓各通道口、電梯、大樓門廳等應安裝使用高清攝像監(jiān)控系統(tǒng),監(jiān)控實時攝像信息保存期為180天以上。
4.5重點部位要安裝必要的安全設施如防盜門、消防設備、報警設備、安全裝置、消防器材必須定期定人檢查和維護保養(yǎng)。
4.6嚴禁在辦公室使用電爐、電熱杯、煤油爐、禁止亂扔煙蒂或存放易燃易爆品。
4.7每天下班,必須及時關閉門窗,鎖好抽屜、文件柜,切斷電腦、空調電源,排除一切不安全的隱患。
4.8辦公室不能存放私人現(xiàn)與貴重物品,公款存放要嚴格執(zhí)行財務管理制度。
4.9遵守保密制度,保管好印鑒、文件、資料和檔案,及時做好文件的收、存、轉工作。
4.10重要的票據(jù)、證照、印鑒及收錄機、報話機、對講機等必須定人、定責,專柜存放保管。
4.11每日行政值班員、門崗、物流中轉站值班人員要對重點部門進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施等向領導匯報。
4.12經(jīng)常開展安全大檢查,部門人員每月要自查一次,每季度綜合辦會同其他有關部門集中檢查一次,節(jié)假日要安排人員值班,發(fā)現(xiàn)隱患漏洞要限期整改。
4.13當班保安負責辦公樓巡查主要內容:各樓層及樓梯通道,開水間,衛(wèi)生間,各科室的大門、窗是否關閉牢固,電源開關是否切斷,報警裝置系統(tǒng)是否開啟等。
4.14發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時排除,一時難以排除的安全隱患,應配合保安人員共同采取有效防范措施。查實存在安全隱患的部門,次日值班人員應將隱患情況反饋所屬部門負責人,并按要求填寫《值班日記》。
4.15安全保衛(wèi)異常情況信息及時上報,安全事故不得遲報、漏報、謊報或者瞞報。
4.16積極參與當?shù)厣鐣伟簿C合治理工作,努力建設平安單位。
4.17組織全體員工進行經(jīng)常性的各類法制宣傳教育活動,使全體員工自覺提高自我防范、自我保護意識和法制意識,確保全體員工違法犯罪率為零。
5 相關記錄
5.1《值班日記》
書寫經(jīng)驗48人覺得有用
寫管理制度的時候,得先把目標明確下來,比如咱們是要確保物流公司在運輸過程中的安全,還是針對倉庫的安全管理。不管咋說,這制度得能指導具體工作才行。像在制定安全保衛(wèi)制度時,先得弄清楚哪些地方最容易出問題,像是貨物丟失、車輛事故之類的,這些問題要是不提前預防,后面麻煩就大了。
比如,對于倉庫的安全管理,就得從人員進出開始管起,規(guī)定誰都能進倉庫那肯定不行??梢詫懨髦挥薪?jīng)過授權的工作人員才能進入倉庫區(qū)域,而且每次進出都要登記,這樣能減少一些不必要的風險。再比如,貨物裝卸的地方也要注意,裝卸工得接受培訓,知道怎么正確操作設備,不然機器一出故障,那損失可就大了。
有時候寫著寫著,可能會忘記檢查前面寫的東西是不是都合理,比如提到某個流程的時候,可能漏掉了關鍵步驟。像在描述巡邏路線的時候,只寫了幾個點,卻沒說巡邏的時間間隔,這就有點不全面。還有些細節(jié)也容易忽略,像消防器材的擺放位置,如果寫制度的時候沒考慮到實際情況,到時候出了事就麻煩了。
在寫制度時,還得考慮員工的感受,不能太死板,讓人覺得沒法執(zhí)行。比如對門衛(wèi)的工作要求,不能光是規(guī)定他們必須站著值班,還應該考慮到他們可能會遇到突發(fā)情況,需要靈活處理。所以制度里可以加上一句,門衛(wèi)在面對緊急情況時,有權采取必要的應急措施。
書寫注意事項:
關于記錄保存這部分,也得寫清楚,哪些文件需要長期保存,哪些可以定期銷毀。要是這部分沒寫明白,以后查起來會很麻煩。還有就是,制度里涉及到的獎懲措施,最好能具體到什么程度,比如違反某項規(guī)定會受到什么樣的處罰,這樣大家心里才有數(shù)。
有時候寫著寫著,可能會因為思路跳躍而漏掉一些重要環(huán)節(jié)。比如在討論監(jiān)控設備維護的時候,突然跳到員工培訓上去了,這中間缺少個過渡,會讓讀者感覺突兀。所以寫的時候得時刻提醒自己,別忘了把每個部分都連接好。
小編友情提醒:
寫完之后,最好找?guī)讉€同事一起看看,聽聽他們的意見。畢竟每個人看問題的角度不一樣,他們可能會發(fā)現(xiàn)一些自己沒注意到的問題。當然,也可能有人提的意見不太靠譜,這時候就需要自己判斷了。
【第5篇】公司安全保衛(wèi)綜合管理制度五怎么寫3300字
公司安全保衛(wèi)綜合管理制度(5)
第一章總則
第一條為了加強本公司的安全防范工作,保護企業(yè)財產和員工生命安全,保障各項工作順利進行,特制定本制度。
第二條本公司以“生產必須安全,安全為了生產”為方針,全方位實施安全管理。
第二章影響安全的因素
第三條領導者的責任。(略)
第四條生產過程中的不安全因素,如:
1.生產設備、儀器的防護、保險及信號等裝置缺乏或不良;
2.設備、儀器、工具及附件或材料等有缺陷;車間或班組無總電源、總氣閥;
3.生產工藝本身缺乏充分的安全保障,工藝規(guī)程有缺陷;
4.生產組織和勞動組織不合理;
5.個人勞動保護用品缺乏或不良;
6.事故隱患未暴露或還未被發(fā)現(xiàn)等。
第五條工作環(huán)境的不安全因素
1.工作地通道不好,材料、半成品、成品混堆,工作場所過分擁擠或布置不當,地面不平,有障礙物存在或地面過滑。
2.廠房或車間平面或立體布置不合理,未提供緊急出口,或出口不足。
3.工作地光線不足或光線太強,可能由視覺失誤引起動作失措。
4.工作地有超標準噪聲,引起員工情緒煩躁,無法安心工作;溫度、濕度、空氣清潔度不符合標準。
5.有毒、有害物品在班組超定額存放或保管不當,無急救或保險措施。
6.廠房年久失修,廠區(qū)污染嚴重等。
第六條個人的責任
1.未很好地學習操作方法、技巧和規(guī)程,未按規(guī)程操作或工作技術不熟練;
2.未使用勞動保護用品或使用不適當;
3.生產時注意力不集中或情緒不穩(wěn)定;
4.工作責任心不強,自由散漫,工作時閑談或不認真;
5.不遵守勞動紀律,工作時打鬧、嬉戲;
6.沒有注意勞逸結合,過度疲勞,長期加班,精力不集中;
7.工作中互相配合不好;
8.不執(zhí)行崗位責任制,串崗、漏崗。
第三章安全教育
第七條安全生產教育的內容
1.思想教育。主要是正面宣傳安全生產的重要性,選取典型事故進行分析,從事故的政治影響、經(jīng)濟損失、個人受害等后果幾個方面進行教育。
2.法規(guī)教育。主要是學習上級有關文件、條例,本企業(yè)已有的具體規(guī)定、制度和紀律條文。
3.安全技術教育,包括生產技術、一般安全技術的教育和專業(yè)安全技術的訓練。其內容主要是本廠安全技術知識、工業(yè)衛(wèi)生知識和消防知識;本班組動力特點、危險地點和設備安全防護注意事項;電器安全技術和觸電預防;急救知識;高溫、粉塵、有毒、有害作業(yè)的防護;職業(yè)病原因和預防知識;運輸安全知識;保健儀器、防護用品的發(fā)放、管理和正確使用知識等。
4.專業(yè)安全技術訓練,是指對鍋爐等受壓容器,電、氣焊接、易燃易爆、化工有毒有害、微波及射線輻射等特殊工種進行的專門安全知識的技能訓練。
第八條安全生產教育的主要形式和方法
安全生產教育的主要形式有“三級教育”“特殊工種教育”和“經(jīng)常性的安全宣傳教育”等。
1.三級教育:在工業(yè)企業(yè)所有傷亡事故中,由于新工人缺乏安全知識而產生的事故發(fā)生率一般占50%左右,所以對新工人、來廠實習人員和調動工作的工人,要實行廠級、車間、班組三級教育。其中,班組安全教育包括:介紹本班安全生產情況、生產工作性質和職責范圍、各種防護及保險裝置作用、容易發(fā)生事故的設備和操作注意事項。
2.特殊工種教育:針對工種工作的特殊性及容易涉及的安全問題,進行有針對性、預防性的教育。
3.經(jīng)常性的宣傳教育:可以結合本企業(yè)本班組具體情況,采取各種形式,如安全活動日、班前班后會、安全交底會、事故現(xiàn)場會、班組園地或墻報等方式進行宣傳。
第四章安全技術知識
第九條防爆的知識
1.防止爆炸性混合物。加強管理,消滅跑、冒、滴、漏,避免可燃物漏入空氣而達到爆炸限度。
2.防止產生火花。防爆區(qū)的電機、照明應采用防爆型;避免因接觸不良、絕緣不良、超負荷或過熱而產生或著火;正確鋪設避雷裝置;搶修照明采用安全燈;避免機械性撞擊。
3.防止產生靜電。工作人員要穿棉布工作服,不得穿易產生靜電的化纖工作服和塑料底鞋。
4.嚴格遵守防火制度。嚴禁在生產區(qū)吸煙,嚴禁明火取暖和焚燒可燃物,嚴禁在防爆區(qū)內裝設電熱設備。
5.配備安全裝置。如裝報警器,在壓力容器上安裝安全閥,有些設備和管道上可安裝防爆板。安全裝置要按規(guī)定維護核對,使之處于良好狀態(tài)。
第十條防火的知識
1.加強各種可燃物質的管理,大宗燃料應按品種堆放,不得混入硫化物和其他雜質;對酒精、丙酮、油類、甲醇、油漆等易燃物質要妥善保存,不得靠近火源。
2.采取防火技術措施,設計建筑物和選用設備應采用阻燃或不燃材料;油庫和油缸周圍應設置防火墻等。
3.配備消防設施,廠區(qū)要按規(guī)定配備消火栓、消防水源、消防車等。生產車間應配備必須消防用具,如沙箱、干粉、二氧化碳滅火器或泡沫滅火器等器材要經(jīng)常檢查、定期更換,使之處于良好狀態(tài)。
4.開展群眾性消防活動,既要組織專業(yè)消防隊也要建立群眾性防火滅火義務消防隊伍,并通過學習和實地演習,提高滅火技能。
第十一條預防觸電的知識
防觸電的主要措施是加強管理、嚴禁違章作業(yè)。
1.各類電器設備,包括電焊機、照明、家用電器等的選用和安裝要符合安全技術規(guī)定,保證設備的保護性接地或保護性接零良好。
2.電器設備要定期檢修,并作好檢修記錄;及時更換老化或裸露的電線;及時拆除臨時和廢棄線路等;待接線頭要包扎絕緣。
3.健全電器設備安全操作規(guī)章和責任制度,嚴禁違章作業(yè),嚴禁非專業(yè)人員擅自操作或修理電器設備。
4.對電器設備進行修理作業(yè),要拉斷電源和穿戴絕緣衣物。
5.組織職工訓練,掌握對觸電者的急救措施和技術。
第五章事故處理
第十二條事故處理是包括事故發(fā)生后的緊急處理、報告有關部門、進行調查分析和統(tǒng)計、采取措施及處分有關單位和人員等一系列工作的總稱。
第十三條職工傷亡的范圍
職工傷亡事故的性質,按與生產的關系程度分為因工傷亡和非因工傷亡兩類,其中屬于因公傷亡的事故包括:
1.職工在工作
和和生產過程中的傷亡;
2.職工為了工作和生產而發(fā)生的傷亡;
3.由于設備和勞動條件不良引起的傷亡(含不在工作崗位);
4.在廠區(qū)內因運輸工具造成的傷亡;
5.在生產區(qū)域外因完成領導交給的任務,或在其工作地點、工作時間發(fā)生的傷亡等。
這些因工傷亡事故范圍,只涉及統(tǒng)計分析問題,不作為勞動保險的依據(jù)。
第十四條傷亡事故的分類
根據(jù)負傷程度的不同,分為輕傷事故、重傷事故、死亡事故和多人傷亡事故四種。
輕傷事故:受傷后歇工一天的事故。
重傷事故:受傷后要經(jīng)較長時間醫(yī)治、受傷致殘、造成有后遺癥的事故。
死亡事故:事故發(fā)生的當時死亡,或搶救和較長時間醫(yī)治無效死亡的事故。
多人傷亡事故:指同時傷亡三人或三人以上的事故。
第十五條事故發(fā)生后的緊急處理事故往往具有突然性,因此在事故發(fā)生后要保持頭腦清醒,切勿驚慌失措、處理失當,一般按如下順序處理:
1.首先切斷有關動力來源,如氣源、電源、火源、水源等;
2.救出受傷、死亡人員,對重傷員進行急救包扎;
3.大致估計事故的原因及影響范圍;
4.及時報告和呼喚援助的同時搶移易燃易爆、劇毒等物品,防止事故擴大和減少損失;
5.采取滅火、堵水、導流、防爆、降溫等措施,使事故盡快終止;
6.事故被終止時后,要保護好現(xiàn)場。
第十六條事故的調查、分析和處理
對傷亡事故進行調查分析和處理的基本目的是:找出原因,查明責任,采取措施,消除隱患,吸取教訓,改進工作。
班組的責任是協(xié)助有關部門或人員,搞好調查分析和處理工作。
第六章安全檢查
第十七條安全檢查的內容
1.查有無進行安全教育。
2.查安全操作規(guī)程是否公開張掛或放置。
3.查在布置生產任務時有無布置安全工作。
4.查安全防護、保險、報警、急救裝置或器材是否完備。
5.查個人勞動防護用品是否齊備及正確使用。
6.查工作銜接配合是否合理。
7.查事故隱患是否存在。
8.查安全計劃措施是否落實和實施。
第十八條安全檢查的形式
安全檢查的方法有:經(jīng)常性檢查(如班組月查、周查、日查和抽查等)、專業(yè)性檢查(如防寒保暖、防暑降溫、防火防爆、制度規(guī)章、防護裝置、電器保安等專業(yè)檢查等),還有節(jié)假日前的例行檢查和安全月、安全日的群眾性大檢查。
另外,教育班組成員養(yǎng)成時時重視安全、經(jīng)常注意進行自我安全檢查的習慣,是實現(xiàn)安全生產、防止事故發(fā)生的最重要方式。
第十九條自我安全檢查要點
1.檢查工作區(qū)域的安全性:注意周圍環(huán)境衛(wèi)生、工作通道暢通、梯架臺穩(wěn)固、地面和工作臺面平整。
2.檢查使用材料的安全性:注意堆放或儲藏方式、裝卸地方大小、材料有無斷裂、毛刺、毒性、污染或特殊要求,運輸、起吊、搬運手段,信號裝置是否清晰等情況。
3.檢查工具的安全性:注意是否齊全、清潔,有無損壞,有何特殊使用規(guī)定、操作方法等。
4.檢查設備的安全性:注意防護、保險、報警裝置、控制機構的完好情況。
書寫經(jīng)驗24人覺得有用
制定一個有效的公司安全保衛(wèi)綜合管理制度五,得結合實際情況和管理需求,既要考慮全面性又要注重實用性。這制度不是一蹴而就的,需要經(jīng)過多次討論、修訂才能成型。開始的時候,最好召集相關部門負責人開個會,把各自的想法擺出來,這樣能集思廣益,避免遺漏重要環(huán)節(jié)。比如,有的部門可能強調監(jiān)控設備的重要性,而另一些部門則更關注人員培訓方面的問題。把這些意見都記錄下來后,再由專人負責起草初稿。
在起草過程中,專業(yè)術語得用得恰到好處。比如,“門禁系統(tǒng)”、“應急響應預案”這些詞就得明確寫入,不然員工可能不清楚具體該怎么做。不過有時候寫起來會遇到困難,比如描述某個流程時,可能會一時想不起合適的詞來形容,這時可以先用通俗的語言代替,回頭再慢慢調整。另外,制度里的數(shù)字也得反復核對,確保無誤。例如規(guī)定巡邏次數(shù)為每日三次,如果寫成兩次就容易誤導執(zhí)行者。
制度完成后,不能直接下發(fā)給全體員工,而是應該先試行一段時間。這段時間里,各部門的反饋尤為重要,因為只有實際操作過才知道哪里存在漏洞。比如,有員工反映某條措施操作起來太麻煩,那就要重新評估這條措施是否必要。試運行結束后,再根據(jù)收集到的意見進行修改完善。修改時要注意保持原有的框架不變,只是對細節(jié)部分做出調整。
正式發(fā)布前,還得組織一次內部培訓。培訓的目的不僅是讓大家熟悉新制度的內容,更重要的是讓他們明白遵守制度的重要性。這個環(huán)節(jié)很重要,但有時候容易被忽略。有些管理者覺得制度發(fā)下去就行,至于員工理解與否并不關心,這是不對的。通過培訓,可以讓大家清楚知道違反制度會帶來什么樣的后果,從而提高自覺遵守的意識。
小編友情提醒:
制度不是一成不變的,隨著公司的發(fā)展和外部環(huán)境的變化,也需要適時更新。每隔一段時間,比如半年或者一年,就應該組織相關人員審查一遍,看看是否有需要補充或刪減的地方。這樣才能保證制度始終符合當前的需求,發(fā)揮應有的作用。
【第6篇】某公司安全保衛(wèi)管理制度格式怎樣的怎么寫1600字
為了確保公司財產不受損失,保護廠區(qū)綠化環(huán)境整潔,保障員工的勞動安全,維護公司正常的生產、工作和生活秩序,特制定公司安全保衛(wèi)管理制度,請閱讀企業(yè)管理網(wǎng)整理的下文。
1. 員工出入保衛(wèi)
1.1凡本公司員工均應熟讀“員工守則”,自覺履行各項義務。
維護公司正常生產、工作和生活秩序,遵紀守法,樹立自我防范意識,增強主人翁責任感。
1.1.1 不得攜帶各種違禁品、危險品和與生產、工作無關的物品進入廠區(qū)和工作、生活場所。
1.1.2 未經(jīng)批準不得擅自帶熟人進入生產區(qū)參觀和食堂就餐。
1.1.3 不得私帶公物出廠變?yōu)榧河小?/p>
1.1.4 上下班按時打卡,并主動接受門衛(wèi)保安人員的安全監(jiān)督和檢查。
1.2外來人員:值勤保安對待外來人員,應做到笑臉迎送賓客,善用文明禮貌語,樹立企業(yè)第一形象,并主動為來訪人員提供必要的服務,做好下列接待工作。
1.2.1 首先詢問來意,填寫“來訪人員工作通知單”然后電話聯(lián)系或引薦對口接待部門或接待人。
來訪結束后回收“來訪人員工作通知單”并存檔備查。
1.2.2 來訪人員如因工作需要進入生產區(qū)參觀、考察或學習時,應由接待部門填寫“非生產人員進入潔凈區(qū)審批單”,經(jīng)審核批準后并按“生產區(qū)外來人員管理制度”程序,由接待人陪同進出。
未辦上述手續(xù)的,門衛(wèi)保安有權制止進入。
2. 公司財產保衛(wèi)凡公司員工均應遵循“愛廠如家、惜財如命”和提高警惕,防患于未然的思想,切實做到:機開勤護理、下班必停機、機停關電源、鎖門才離開等,并做好下列各自的工作。
2. 1火災防護
2.1.1 倉庫、車間及辦公場所內嚴禁吸煙或擅自攜帶引火物品。
2.1.2 危險品周轉庫存放的各種易燃、易爆、易中毒等危險品不得超出一周用量,并經(jīng)常保持良好的通風狀態(tài)。
2.1.3 各車間用于消毒和生產的酒精應控制在日用量范圍。
2.1.4 滅火設備應照規(guī)定設置,并放在明顯容易取用的地點,并定期檢查,應保持隨用狀態(tài)。
2.1.5 電器及線路不得使用過大的保險絲,電器設備使用后,應 電源。
2.1.6 使用氧氣乙炔焊接時應注意附近有無易燃物品,必要時遷移。
2.1.7 食堂使用的爐灶、煤氣應防滲漏,下班時應 各閥門。
2. 2盜竊防范
2.2.1 現(xiàn)金、貴重物品及機要文件,下班后應放置于安全的櫥柜中。
2.2.2 值勤保安人員應隨時注意進出人員。
夜間值勤的保安人員,應按規(guī)定時間在公司內巡邏。
2.2.3 未經(jīng)批準,不得攜帶各種物品出廠,否則保安人員不得放行。
2.2.4 竊案發(fā)生后,應保護好現(xiàn)場,并立即上報有關單位偵察。
3.保安值勤保衛(wèi)3.1凡本公司保安人員,除自覺遵守“員工守則”外,均應熟悉本制度,為維護公司秩序,認真履行下列義務。
3.1.1服從總經(jīng)辦的命令,接受行政辦的管理和監(jiān)督。
3.1.2待人接物須謙恭有禮不得怠慢。
3.1.3值勤時態(tài)度宜嚴肅且精神煥發(fā)。
3.1.4處理各種工務必須公正廉潔。
3.1.5不得泄漏公司機密。
3.1.6不得酗酒、賭博、滋事。
3.1.7應明確公司的組織、環(huán)境及各級人員的姓名。
3. 2公司保安人員的職責:
3.2.1 有關人、物、車輛進出的登記、通知、檢查、核對。
3.2.2 預防盜竊、火災及其他危險事項。
3.2.3 維護廠風廠紀和公司秩序。
3.2.4 公司內警戒警備事項。
3.2.5 廠區(qū)綠化環(huán)境的日常維護管理。
3.2.6 倉庫所有進出物品的裝卸及監(jiān)督檢查。
3.2.7 公司大門值勤。
3.2.7.1 注意公司員工及外來賓客的出入。
3.2.7.2 各種報刊郵件的簽收登記。
3.2.7.3 人員攜帶出廠的包裹檢查。
3.2.7.4 防止不良分子進廠擾亂。
3.2.7.5 注意進出員工的服裝是否整齊。
3.2.7.6 監(jiān)督打卡并協(xié)助行政辦整理員工每天出、缺勤情況。
3.2.7.7 飲水機護理及換水。
3.2.8 巡邏值勤 3.
2.8.1 值勤保安應堅守崗位,特別是對財務、倉庫、職工食堂等重要地段,應實行24小時監(jiān)控,負責維護公司安全 3.
2.8.2 巡邏時應認真檢查不得做其他事務或與其他人閑談。
3.2.8.3 遇有意外事故時應立即報告上級處理或報警。
3.2.8.4 巡邏時應注意下列事項:
3.2.8 .
4.1廠區(qū)內外有無盜匪潛伏。
3.2.8 .
4.2廠內和廠房周圍門窗及水電開關是否 或損壞。
3.2.8 .
4.3風雨雷電是否殃及公司財物。
3.2.8 .
4.4有無火種發(fā)生之跡象。
3.2.8 .
4.5有無在公司內酗酒、賭博或在禁煙區(qū)吸煙和其他傷風化事項。
3.2.8 .
4.6分爭或聚眾喧嘩的防止與取締。
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書寫經(jīng)驗29人覺得有用
寫管理制度的時候,得先搞清楚具體的需求是什么。比如這家公司的安全保衛(wèi)制度,它涉及的范圍有多大?要是只針對廠區(qū)的安全檢查,那重點就放在巡邏路線和監(jiān)控設備的維護上;要是涵蓋整個辦公區(qū)域,那就得把消防通道、門禁系統(tǒng)都考慮進去。要是寫得太籠統(tǒng),反而不好執(zhí)行。
有些企業(yè)在制定這類制度時,喜歡把責任劃分得很細,但這樣很容易導致部門之間互相推諉。比如,保安部負責巡邏,后勤部負責設施維修,結果出了問題大家就開始扯皮。所以,制度里最好明確每個環(huán)節(jié)的責任人,但也要留一點靈活的空間,萬一遇到特殊情況,能及時調整。
寫制度的時候,還要注意語言的嚴謹性。有些地方寫得含糊不清,很可能就會被人鉆空子。比如,“每日巡查不少于三次”這句話,如果改成“每天至少巡查三次”,聽起來好像差不多,但實際上前者可能被理解為早上、中午、晚上各一次,而后者則更開放一些。當然,這種小細節(jié)有時候也不是那么容易注意到的。
書寫注意事項:
制度里頭最好附上一些具體的流程圖或者表格,這樣大家一看就明白該怎么做。比如安保人員的工作流程,從接到報警到處理完事件,中間有哪些步驟,每個步驟需要多長時間,都得列清楚。要是光靠文字描述,難免會有人記不住,或者干脆懶得看。
還有就是,管理制度不是一成不變的,得定期修訂。畢竟環(huán)境在變,員工也在變,制度也得跟著調整。比如,以前公司沒用電子門禁的時候,可以用鑰匙開門,但現(xiàn)在換成指紋識別了,相應的制度就得改過來。要是老一套照搬照抄,遲早會出現(xiàn)問題。
不過,有時候寫制度的人可能會忽略一些細節(jié)。比如規(guī)定“所有進出車輛必須登記”,但沒有說明哪些車屬于例外情況,像緊急救援車輛之類的。這就容易引起誤會,到時候真遇到緊急情況,反而耽誤事。
寫制度的時候,還可以結合一些案例。比如曾經(jīng)發(fā)生過的安全事故,是怎么處理的,從中吸取了什么教訓,把這些寫進去,能讓大家更有警覺性。不過要是案例講得太復雜,反而會讓人覺得晦澀難懂,所以得把握好分寸,既要把事情說清楚,又不能太啰嗦。
小編友情提醒:
制度寫完之后,最好先在內部征求意見。畢竟制度是給大家用的,大家提的意見肯定比閉門造車強得多。有時候看似不起眼的小建議,可能會讓整個制度更加完善。