【第1篇】公司行政后勤管理制度7怎么寫(xiě)3550字
公司行政后勤管理制度(七)
適用范圍:xxxxxx有限公司全體員工
規(guī)范目的:加強(qiáng)對(duì)公司行政后勤事務(wù)的管理，有效利用公司資產(chǎn)。
第一章作息時(shí)間管理
第一條:公司作息時(shí)間詳見(jiàn)下表:
項(xiàng)目 時(shí)間備注
上午班8:30-12:30
午餐12:30-14:00
下午班14:00-18:00
公司作息時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整，調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴，望各位伙伴嚴(yán)格遵守。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時(shí)須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)行政部備案，否則，按曠工處理。
第二條:請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報(bào)批評(píng)，當(dāng)季考核系數(shù)不超過(guò)0.8。
第四條:公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊(cè)進(jìn)行處罰。
第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)。
第六條:公司對(duì)于曠工的處理:參照公司員工手冊(cè)進(jìn)行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關(guān)待遇
(一)取(銷(xiāo))假的一般程序如下:
n職員出示請(qǐng)假條，需部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。
n一次取假三個(gè)工作日以下的，需提前兩天申報(bào)。一次取假在3個(gè)工作日(含)以上的，需提前五天申報(bào)。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會(huì)全體員工。
第二條:婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共
10天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。
第三條:喪假以及相關(guān)待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺(jué)3天時(shí)間不能返回，須向公司另外請(qǐng)假。
第四條:職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》。
注:第四章制度除請(qǐng)假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個(gè)人通訊管理
第一條:職員入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話(huà)號(hào)碼行政部備案。
第二條:申報(bào)報(bào)銷(xiāo)手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼，并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。
第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。
第四條:行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開(kāi)機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格。
第五章圖書(shū)管理
第一條:圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)
(一)購(gòu)買(mǎi)前將圖書(shū)類(lèi)型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購(gòu)買(mǎi)。
(二)購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)后必須到公司總務(wù)處登記，然后交申購(gòu)部門(mén)使用，使用完畢后必須歸還總務(wù)處。
(三)未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書(shū)，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)購(gòu)書(shū)費(fèi)用。
第二條:圖書(shū)的登記
(一)建立公司書(shū)庫(kù)，由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書(shū)管理員，負(fù)責(zé)圖書(shū)登記。
(二)圖書(shū)登記內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)買(mǎi)日期、書(shū)名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門(mén)、
保管人等六項(xiàng)。
第三條:圖書(shū)的借閱
(一)借閱圖書(shū)者必須向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書(shū)。
(二)借書(shū)者須妥善保管圖書(shū)，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。
第二條:辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)，微笑面對(duì)同事及任何來(lái)訪者，使用敬語(yǔ)，維護(hù)良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺(tái)面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開(kāi)辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。
第四條:接電話(huà)時(shí)先說(shuō)'您好'，再報(bào)出公司名稱(chēng)。接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門(mén)同事不在辦公位，應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)其電話(huà)，待同事返回時(shí)告之。
第六條:接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室，避免影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門(mén)人員帶入。
第七條:辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書(shū)籍。
第十條:職員下班離開(kāi)公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門(mén)負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成績(jī)。
第七章會(huì)議管理
第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會(huì);每月月末的17:30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會(huì)議。
第二條:會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。
第三條:參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假，參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)。
第二條:辦公用品領(lǐng)用程序
1.各部門(mén)需指定一人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》;
2.開(kāi)大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品，由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;
3.如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。
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第四條:申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。
第五條:辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。
第九章資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理，須對(duì)電腦類(lèi)資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。
第二條:資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各部門(mén)統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類(lèi)及總分類(lèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
第三條:資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟?，未?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí)，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人按資產(chǎn)價(jià)格或資產(chǎn)管理部門(mén)的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。
第四條:資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序:
1.資產(chǎn)購(gòu)置:有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購(gòu)置。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢:有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門(mén)估價(jià)、處理后，回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。
第十章印章證照管理
第一條:印章管理
1.各類(lèi)公章必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放，任意使用。
2.需蓋公章的部門(mén)或個(gè)人須說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍，填寫(xiě)《發(fā)文審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章并填寫(xiě)《公章使用登記表》。
3.各部門(mén)新刻或改制印章，須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，并由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案，并及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。
第二條:公司公章
1.因工作需要以公司名義對(duì)外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的，須說(shuō)明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公干，須書(shū)面申請(qǐng)說(shuō)明用途和特殊原因，并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出;歸還公章時(shí)，須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題，將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任;
3.公章保管人外出時(shí)，應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的臨時(shí)代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門(mén)印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類(lèi)文件需加蓋公司印章。
2.以部門(mén)名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類(lèi)文件需加蓋部門(mén)印章。
3.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人對(duì)部門(mén)印章進(jìn)行保管。
第四條:各類(lèi)證照的管理
1.各部門(mén)在取得各類(lèi)證照時(shí)，應(yīng)同意交行政部進(jìn)行存檔管理，并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類(lèi)證照，使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后，方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個(gè)人和負(fù)責(zé)人嚴(yán)禁私自使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴(yán)從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的，公司將追究其法律責(zé)任和損失賠償，并給予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條:新職員入職后即可申請(qǐng)印制名片，逐項(xiàng)按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě)后發(fā)至人事部門(mén)，人事部門(mén)批準(zhǔn)后發(fā)至總務(wù)處，即可辦理。
第二條:職員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板 部門(mén) 公司號(hào) 手機(jī) 郵箱地址;主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板 部門(mén) 職位 公司號(hào) 手機(jī) 郵箱地址。
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上，所有申請(qǐng)了手機(jī)報(bào)銷(xiāo)的必須將手機(jī)號(hào)印制在名片了。
第四條:學(xué)位、職稱(chēng)等若因工作需要在名片上印制，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗(yàn)證同意后方可印制。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)99人覺(jué)得有用
制定公司行政后勤管理制度，這事挺復(fù)雜，得從頭到尾想清楚，不然漏洞一堆，員工抱怨，領(lǐng)導(dǎo)也不滿(mǎn)意。一開(kāi)始，得搞明白后勤管理到底管什么，是食堂伙食、辦公用品采購(gòu)，還是車(chē)輛調(diào)度什么的。每個(gè)公司情況不一樣，所以制度也得因地制宜。
比如，食堂這塊兒，不能光想著省錢(qián)，菜譜得兼顧營(yíng)養(yǎng)搭配，還要照顧不同地域員工的口味，要是某天突然全改成川菜，北方來(lái)的同事可能就不樂(lè)意了。還有就是采購(gòu)辦公用品，不能一上來(lái)就大批量買(mǎi)，得先統(tǒng)計(jì)需求，不然買(mǎi)多了堆倉(cāng)庫(kù)，買(mǎi)少了又不夠用，這種事以前我們部門(mén)就干過(guò)，后來(lái)被領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名批評(píng)，說(shuō)我們做事太草率。
車(chē)輛管理也得細(xì)琢磨，公司車(chē)不是誰(shuí)都能開(kāi)，得有規(guī)定，比如誰(shuí)有優(yōu)先權(quán)，緊急情況下怎么調(diào)配。上次有個(gè)同事臨時(shí)有急事，申請(qǐng)用車(chē)，結(jié)果沒(méi)人批準(zhǔn)，最后耽誤了事情，后來(lái)大家反映這個(gè)問(wèn)題，后來(lái)領(lǐng)導(dǎo)才決定優(yōu)化這個(gè)流程。
后勤管理還涉及到保潔、保安這些崗位，他們的工作標(biāo)準(zhǔn)得明確寫(xiě)出來(lái)。比如保潔每天幾點(diǎn)打掃辦公室，衛(wèi)生間多久消毒一次，保安晚上巡邏路線(xiàn)怎么安排，這些都得有具體數(shù)字，不能含糊其辭。有一次我看到保潔阿姨掃地的時(shí)候，直接把垃圾往垃圾桶外邊倒，還說(shuō)是圖省事，這讓我特別生氣，后來(lái)專(zhuān)門(mén)開(kāi)會(huì)強(qiáng)調(diào)了一下工作規(guī)范。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
后勤管理還需要定期檢查和評(píng)估，看看各項(xiàng)服務(wù)是否到位。有時(shí)候檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，比如飲水機(jī)漏水沒(méi)人管，打印機(jī)壞了也沒(méi)人修，這就需要建立反饋機(jī)制，讓員工能及時(shí)上報(bào)問(wèn)題。不過(guò)也有時(shí)候，因?yàn)闇贤ú粫?，員工報(bào)的問(wèn)題遲遲得不到解決，搞得大家怨聲載道。
小編友情提醒：
后勤管理制度得有彈性，不能一成不變。隨著公司發(fā)展，業(yè)務(wù)擴(kuò)大，員工數(shù)量增加，后勤需求也會(huì)變化，所以得定期更新制度，確保它跟得上公司發(fā)展的節(jié)奏。要是只顧著照搬老規(guī)矩，遲早會(huì)出大問(wèn)題。
【第2篇】2025年公司行政后勤管理制度怎么寫(xiě)1250字
規(guī)范目的:加強(qiáng)對(duì)公司行政后勤事務(wù)的管理，有效利用公司資產(chǎn)。
第一章作息時(shí)間管理
第 一 條:公司作息時(shí)間:
此處省略:每個(gè)公司上下班時(shí)間可自行做規(guī)定。
第二章考勤管理
第 一 條:職員上班和下班時(shí)須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。
第 二 條:請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第 三 條:職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報(bào)批評(píng)，當(dāng)季考核系數(shù)不超過(guò)0.8。
第 四 條:公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元，部門(mén)副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時(shí)以下罰款加倍。
第 五 條:公司規(guī)定，以下情況視為曠工:
(一)無(wú)故缺勤兩小時(shí)以上，返回公司上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn);
(二)請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))視同無(wú)故缺勤;
(三)以虛假理由請(qǐng)假獲批準(zhǔn)而不上班的。
第 六 條:公司對(duì)于曠工的處理:
(一)曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬不予發(fā)放，包括崗位工資和房補(bǔ)以及其他福利待遇。
(二)曠工計(jì)算時(shí)間為半天，不足半天按半天計(jì)。
(三)每曠工半天，自當(dāng)月起降薪0.5級(jí)，取消當(dāng)季度的季度獎(jiǎng)，年終獎(jiǎng)視情節(jié)予以部分或全部扣減。
(四)連續(xù)曠工超過(guò)五天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)十天，作過(guò)失性辭退處理，公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第三章假期管理
第 一 條:帶薪年休假及相關(guān)待遇
(一)職員加入公司后下一年度可享有15個(gè)工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實(shí)施)。
(二)具體休假時(shí)間由職員和部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。
(三)取(銷(xiāo))假的一般程序如下:
&61550;職員請(qǐng)假需部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn)，抄報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。
&61550;一次取假在5個(gè)工作日(含)以上的，需提前一個(gè)月申報(bào)。
(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過(guò)前臺(tái)知會(huì)全體。
(五)帶薪年休假只在當(dāng)年有效，不累計(jì)到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補(bǔ)貼。
(六)帶薪年休假取假按照工作日計(jì)算，最小取假長(zhǎng)度為半天，不足半天算半天，超過(guò)半天不足一天算為一天。可多次取假，但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請(qǐng)。
(七)凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年帶薪年休假。
&61656;一年內(nèi)一次性病假超過(guò)45天或累計(jì)病假超過(guò)65天;
&61656;一年內(nèi)一次性事假超過(guò)25天或累計(jì)事假超過(guò)30天;
&61656;一年內(nèi)病、事假相加超過(guò)50天;
&61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過(guò)30天。
(八)如在帶薪年休假后再請(qǐng)病假、事假超過(guò)上述規(guī)定時(shí)間的，則在下一年度取消帶薪年休假。
第 二 條:婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一共17天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
第 三 條:喪假以及相關(guān)待遇
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)45人覺(jué)得有用
在寫(xiě)管理制度的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)制度是干什么的，是為了管人還是管事。比如行政后勤這一塊兒，它主要就是確保公司的日常運(yùn)作不受影響，從辦公用品采購(gòu)到員工食堂飯菜質(zhì)量，方方面面都要考慮到。要是寫(xiě)的時(shí)候沒(méi)頭緒，可以從部門(mén)職責(zé)入手，每個(gè)崗位該干什么不該干什么都列清楚，這樣員工一看就知道自己負(fù)責(zé)的部分。
寫(xiě)的時(shí)候別光顧著抄別的公司的模板，得結(jié)合自家情況。比如說(shuō)咱們公司規(guī)模不大，有些大企業(yè)那種復(fù)雜的審批流程就沒(méi)必要照搬。但像考勤管理這部分，不管大小企業(yè)都得有，不然員工想來(lái)就來(lái)想走就走，那還得了？寫(xiě)這部分時(shí)，可以先簡(jiǎn)單描述一下目的，然后直接列出具體要求，像遲到早退怎么處理，加班怎么申請(qǐng)之類(lèi)的。
說(shuō)到考勤，這里有個(gè)地方可能需要注意下。有時(shí)候?qū)懼贫葧r(shí)，可能會(huì)忘記提到特殊情況該怎么算，像是突發(fā)疾病請(qǐng)假這種。如果只寫(xiě)了正常情況下的規(guī)定，沒(méi)說(shuō)特殊情況下怎么辦，到時(shí)候出了問(wèn)題員工心里肯定會(huì)有想法。所以寫(xiě)的時(shí)候得想周全點(diǎn)，最好能附上一些例子，讓大家明白什么樣的情況屬于特殊情況。
還有就是關(guān)于物資管理這塊兒，這可是后勤工作的一大重點(diǎn)。辦公室需要的東西五花八門(mén)，從打印機(jī)墨盒到飲水機(jī)濾芯，都得有人管。寫(xiě)這部分的時(shí)候，不僅要明確誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)采購(gòu)，還要規(guī)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。比如新買(mǎi)的椅子，是不是得檢查一下結(jié)實(shí)不結(jié)實(shí)，萬(wàn)一剛買(mǎi)回來(lái)就壞了，這不是給自己找麻煩嗎？不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忽略掉驗(yàn)收環(huán)節(jié)的重要性，覺(jué)得只要買(mǎi)了就行，這就不太妥當(dāng)了。
食堂管理也是個(gè)大事，畢竟員工吃得好不好直接影響工作效率。寫(xiě)這個(gè)部分時(shí)，除了規(guī)定食材來(lái)源必須正規(guī)外，還得考慮員工的意見(jiàn)。要是食堂天天做一樣的菜，大家吃膩了，工作心情也會(huì)受影響。所以可以定期收集員工建議，看看有沒(méi)有什么新花樣能讓大家都滿(mǎn)意。
最后一點(diǎn)，寫(xiě)制度的時(shí)候別忘了留個(gè)聯(lián)系方式，方便日后有問(wèn)題咨詢(xún)。要是把整個(gè)制度寫(xiě)得跟天書(shū)似的，員工看不懂，找誰(shuí)問(wèn)都不知道，這制度寫(xiě)得再好也沒(méi)用。
【第3篇】公司行政后勤管理制度格式怎樣的怎么寫(xiě)4100字
公司規(guī)范行好政后勤管理制度主要是為了加強(qiáng)對(duì)公司行政后勤事務(wù)的管理，有效利用公司資產(chǎn)。下面詳細(xì)提供了公司行政后勤管理制度范文，供參考。第一章作息時(shí)間管理
第一條 :公司作息時(shí)間:此處省略:每個(gè)公司上下班時(shí)間可自行做規(guī)定。第計(jì)算，最小取假長(zhǎng)度為半天，不足半天算半天，超過(guò)半天不足一天算為一天。可多次取假，但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請(qǐng)。
(七) 凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年帶薪年休假。 61656;一年內(nèi)一次性病假超過(guò)45天或累計(jì)病假超過(guò)65天; 61656;一年內(nèi)一次性事假超過(guò)25天或累計(jì)事假超過(guò)30天; 61656;一年內(nèi)病、事假相加超過(guò)50天; 61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過(guò)30天。
(八) 如在帶薪年休假后再請(qǐng)病假、事假超過(guò)上述規(guī)定時(shí)間的，則在下一年度取消帶薪年休假。
第期、書(shū)名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門(mén)、保管人等六項(xiàng)。
第三條 :圖書(shū)的借閱
(一) 借閱圖書(shū)者必須向圖書(shū)管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書(shū)。
(二) 借書(shū)者須妥善保管圖書(shū)，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。第七章電子郵件管理
第一條 :公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。
第二條 :郵件發(fā)送者應(yīng)填寫(xiě)主題，主題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。
第三條 :篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。
第四條 :所有職員每天應(yīng)最少安排三次時(shí)間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件，以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。
第五條 :下列文件必須以有紙方式存檔:
(一) 與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的憑證、帳單等;
(二) 建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計(jì)稿等;
(三) 財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作需要的原始單據(jù)、憑證;
(四) 公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;
(五) 公司已對(duì)外發(fā)出的各類(lèi)函件;
(六) 各部門(mén)認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。
第六條 :郵箱設(shè)置及保密
(一) 職員離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)取消其個(gè)人郵箱。
(二) 職員應(yīng)保護(hù)好個(gè)人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時(shí)作出更改。
(三) 未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。
第七條 :郵件報(bào)批跟進(jìn)
(一) 為避免報(bào)批郵件流程進(jìn)展緩慢，第一報(bào)批人應(yīng)逐級(jí)跟進(jìn)。
(二) 為提高信息扁平化程度，鼓勵(lì)報(bào)批同時(shí)抄送第二環(huán)節(jié)審批人。
(三) 群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門(mén)、工作小組。第八章辦公管理
第一條 :職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。
第二條 :辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)，微笑面對(duì)同事及任何來(lái)訪者，使用敬語(yǔ)，維護(hù)良好的公司形象。
第三條 :保持辦公臺(tái)面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開(kāi)辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。
第四條 :電話(huà)鈴響三聲之內(nèi)接電話(huà)，先說(shuō)“您好”，再報(bào)出所在部門(mén)名稱(chēng)及接聽(tīng)電話(huà)人姓名。接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。
第五條 :如部門(mén)同事不在辦公位，應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)其電話(huà)，待同事返回時(shí)告之。
第六條 :接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室，避免影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門(mén)人員帶入。
第七條 :辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第八條 :辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條 :上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書(shū)籍。
第十條 :職員下班離開(kāi)公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。
第十一條 :總經(jīng)理辦公室將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門(mén)負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成績(jī)。第九章會(huì)議管理
第一條 :各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議如需使用會(huì)議室或洽談室，會(huì)議組織者須提前向前臺(tái)預(yù)約。如需提供會(huì)務(wù)設(shè)備和服務(wù)，應(yīng)提前半天知會(huì)前臺(tái)，以便做好準(zhǔn)備。
第二條 :會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。在使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)小心使用設(shè)備，離開(kāi)會(huì)議室時(shí)，應(yīng)知會(huì)相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門(mén)等。
第三條 :公司級(jí)、跨部門(mén)會(huì)議通知一律由前臺(tái)下發(fā)，并按《廣州公司會(huì)議通知》格式填寫(xiě)。前臺(tái)在會(huì)前確認(rèn)與會(huì)人員是否“接受”會(huì)議通知，并根據(jù)接受情況編制《會(huì)議簽到表》，會(huì)議組織者根據(jù)簽到情況進(jìn)行會(huì)議考勤管理。
第四條 :參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假，參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。
第五條 :每月末召開(kāi)公司月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議，各部門(mén)每周一需舉行部門(mén)全體周例會(huì)，周例會(huì)紀(jì)要發(fā)部門(mén)全體并抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第十章辦公用品管理
第一條 :所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。
第二條 :辦公用品領(lǐng)用程序
1.各部門(mén)需指定一人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》;
2. 開(kāi)大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品，由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;
3. 如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。
第三條 :辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開(kāi)公司，須歸還辦公用品管理員處。
第四條 :申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。
第五條 :辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。第十一章資產(chǎn)管理
第一條 :固定資產(chǎn)的管理
1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理，須對(duì)電腦類(lèi)資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。
2. 財(cái)務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理。
第二條 :資產(chǎn)的分類(lèi)和使用年限:根據(jù)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
第三條 :資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。
2. 為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各項(xiàng)目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類(lèi)及總分類(lèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
3. 資產(chǎn)的編號(hào)規(guī)則:(資產(chǎn)代號(hào))-(資產(chǎn)序號(hào))。
4. 低值易耗品的分類(lèi)和資產(chǎn)編號(hào)參照以上標(biāo)準(zhǔn)。
第四條 :資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟?，未?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2. 資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí)，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3. 未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。
4. 資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價(jià)格或資產(chǎn)管理部門(mén)的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。
第五條 :資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序:
1.資產(chǎn)購(gòu)置:有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購(gòu)置。
2. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢:有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門(mén)估價(jià)、處理后，回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。第十二章公寓管理
第一條 :凡出差深圳，且深圳無(wú)住房的職員，無(wú)特殊情況，須入住公司八卦嶺公寓，公寓住滿(mǎn)后入住八卦嶺招待所;
第二條 :異性職員同時(shí)出差深圳，女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;
第三條 :凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員，需提前一天填寫(xiě)《入住申請(qǐng)單》并交總經(jīng)理辦公室確認(rèn)，入住時(shí)憑《入住申請(qǐng)單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);
第四條 :職員入住公寓后，應(yīng)自覺(jué)遵守管理處的各項(xiàng)管理規(guī)定;
第五條 :禁止擅自與公寓其他住戶(hù)調(diào)房，不能將公寓交由外人居住，外來(lái)人員不得留宿;
第六條 :退房時(shí)請(qǐng)到管理處辦理手續(xù)，配合管理處進(jìn)行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對(duì)，如有損壞和丟失應(yīng)照價(jià)賠償。
第七條 :公司值班室僅供公司職員、司機(jī)休息或留宿，因加班需留宿值班室的職員，可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員，需提前填寫(xiě)《入住申請(qǐng)單》，交總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)后，憑《入住申請(qǐng)單》辦理入住。第十三章印章證照管理
第一條 :印章管理
1.各類(lèi)公章必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放，任意使用。
2. 需蓋公章的部門(mén)或個(gè)人須說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍，填寫(xiě)《發(fā)文審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章并填寫(xiě)《公章使用登記表》。
3. 各部門(mén)新刻或改制印章，須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，并由總經(jīng)理辦公室登記備案。
4. 印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案，并及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。
第二條 :公司公章
1.因工作需要以公司名義對(duì)外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的，須說(shuō)明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章;
2. 凡因特殊原因需借公章外出公干，須書(shū)面申請(qǐng)說(shuō)明用途和特殊原因，并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出;歸還公章時(shí)，須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題，將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任;
3. 公章保管人外出時(shí)，應(yīng)將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時(shí)代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。
第三條 :公司公章、部門(mén)印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類(lèi)文件需加蓋公司印章。
2. 以部門(mén)名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類(lèi)文件需加蓋部門(mén)印章。
3. 各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人對(duì)部門(mén)印章進(jìn)行保管。
第四條 :各類(lèi)證照的管理
1.各部門(mén)在取得各類(lèi)證照時(shí)，應(yīng)同意交總經(jīng)理辦公室進(jìn)行存檔管理，并登記在《公章、證照登記表》上。
2. 如需使用各類(lèi)證照，使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后，方可使用。
第五條 :印章使用審批規(guī)定用章事項(xiàng)用章審批人
1、 公司文件和信函法人授權(quán)委托書(shū)單位介紹信邀請(qǐng)函感謝信總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人
2、 財(cái)務(wù)報(bào)表借貸申請(qǐng)資金擔(dān)保資金使用開(kāi)設(shè)帳戶(hù)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
4、 項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)、意向書(shū)、合同書(shū)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
5、 法律文書(shū)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)第十四章名片管理
第一條 :新職員入職后即可申請(qǐng)印制名片，逐項(xiàng)按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě)后發(fā)至人事專(zhuān)員郵箱，人事專(zhuān)員審核后發(fā)至前臺(tái)的郵箱，即可辦理。
第二條 :職員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板 部門(mén) 分機(jī)號(hào) 手機(jī) 郵箱地址;主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板 部門(mén) 職位 分機(jī)號(hào) 直線(xiàn) 手機(jī) 郵箱地址。
第三條 :未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上，所有申請(qǐng)了手機(jī)報(bào)銷(xiāo)的必須將手機(jī)號(hào)印制在名片了，不得將私人郵箱印制在名片上。
第四條 :學(xué)位、職稱(chēng)等若因工作需要在名片上印制，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗(yàn)證同意后方可印制。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)67人覺(jué)得有用
制定一個(gè)公司的行政后勤管理制度，其實(shí)挺考驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)能力的。這類(lèi)制度主要是為了保證公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)順暢，特別是那些看似不起眼但又不可或缺的小事，比如辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理等。要是這些工作沒(méi)做好，就可能影響大家的工作效率，甚至引發(fā)不必要的矛盾。
一開(kāi)始得明確目標(biāo)，確保制度能覆蓋到每一個(gè)后勤環(huán)節(jié)。比如，對(duì)于辦公用品的管理，既要考慮實(shí)用性，也要兼顧成本控制。你可以先列出需要哪些東西，比如紙張、筆、電腦耗材之類(lèi)的，然后設(shè)定一個(gè)合理的采購(gòu)周期。不過(guò)這里有個(gè)小點(diǎn)要注意，有些部門(mén)可能會(huì)提出額外需求，這時(shí)候就需要綜合評(píng)估一下，看是不是真的有必要增加預(yù)算。
還有就是環(huán)境衛(wèi)生這塊，辦公室的整潔程度直接影響員工的心情。每天安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)清潔工作很重要，但也不能光靠人盯，最好能建立一套檢查機(jī)制。比如，每周由管理人員抽查幾次，看看有沒(méi)有衛(wèi)生死角。當(dāng)然了，有時(shí)候可能因?yàn)槭韬觯承﹨^(qū)域會(huì)被遺漏掉，這就需要定期培訓(xùn)保潔人員，讓他們知道哪些地方是重點(diǎn)。
設(shè)備維護(hù)也是一大塊內(nèi)容。打印機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)這些設(shè)備一旦出問(wèn)題，都會(huì)給日常工作帶來(lái)麻煩。所以要提前規(guī)劃好維修計(jì)劃，最好能找到靠譜的技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。如果設(shè)備老化嚴(yán)重，該換新的就得及時(shí)更換，別等到壞掉了才想起處理。偶爾會(huì)出現(xiàn)一種情況，就是某臺(tái)機(jī)器剛修好沒(méi)多久又壞了，這可能是由于前期檢查不到位造成的，需要改進(jìn)排查流程。
食堂管理也是后勤工作中比較重要的一部分，尤其對(duì)于實(shí)行集中供餐的企業(yè)來(lái)說(shuō)。菜品種類(lèi)要豐富多樣，還要考慮到營(yíng)養(yǎng)搭配的問(wèn)題。另外，食品安全絕對(duì)不能馬虎，進(jìn)貨渠道必須正規(guī)可靠，定期對(duì)廚房進(jìn)行消毒也很關(guān)鍵。有時(shí)候廚房工作人員可能會(huì)忘記記錄食材來(lái)源，這樣一旦出現(xiàn)問(wèn)題就很難追溯責(zé)任，所以一定要養(yǎng)成良好的臺(tái)賬習(xí)慣。
【第4篇】公司行政后勤管理制度怎么寫(xiě)6250字
公司規(guī)范行好政后勤管理制度主要是為了加強(qiáng)對(duì)公司行政后勤事務(wù)的管理，有效利用公司資產(chǎn)。下面詳細(xì)提供了公司行政后勤管理制度范文，供參考。
第一章作息時(shí)間管理
第一條:公司作息時(shí)間:
此處省略:每個(gè)公司上下班時(shí)間可自行做規(guī)定。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時(shí)須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。
第二條:請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報(bào)批評(píng)，當(dāng)季考核系數(shù)不超過(guò)0.8。
第四條:公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元，部門(mén)副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時(shí)以下罰款加倍。
第五條:公司規(guī)定，以下情況視為曠工:
(一)無(wú)故缺勤兩小時(shí)以上，返回公司上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn);
(二)請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))視同無(wú)故缺勤;
(三)以虛假理由請(qǐng)假獲批準(zhǔn)而不上班的。
第六條:公司對(duì)于曠工的處理:
(一)曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬不予發(fā)放，包括崗位工資和房補(bǔ)以及其他福利待遇。
(二)曠工計(jì)算時(shí)間為半天，不足半天按半天計(jì)。
(三)每曠工半天，自當(dāng)月起降薪0.5級(jí)，取消當(dāng)季度的季度獎(jiǎng)，年終獎(jiǎng)視情節(jié)予以部分或全部扣減。
(四)連續(xù)曠工超過(guò)五天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)十天，作過(guò)失性辭退處理，公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第三章假期管理
第一條:帶薪年休假及相關(guān)待遇
(一)職員加入公司后下一年度可享有15個(gè)工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實(shí)施)。
(二)具體休假時(shí)間由職員和部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。
(三)取(銷(xiāo))假的一般程序如下:
&61550;職員請(qǐng)假需部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn)，抄報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。
&61550;一次取假在5個(gè)工作日(含)以上的，需提前一個(gè)月申報(bào)。
(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過(guò)前臺(tái)知會(huì)全體。
(五)帶薪年休假只在當(dāng)年有效，不累計(jì)到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補(bǔ)貼。
(六)帶薪年休假取假按照工作日計(jì)算，最小取假長(zhǎng)度為半天，不足半天算半天，超過(guò)半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?，但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請(qǐng)。
(七)凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年帶薪年休假。
&61656;一年內(nèi)一次性病假超過(guò)45天或累計(jì)病假超過(guò)65天;
&61656;一年內(nèi)一次性事假超過(guò)25天或累計(jì)事假超過(guò)30天;
&61656;一年內(nèi)病、事假相加超過(guò)50天;
&61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過(guò)30天。
(八)如在帶薪年休假后再請(qǐng)病假、事假超過(guò)上述規(guī)定時(shí)間的，則在下一年度取消帶薪年休假。
第二條:婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一共17天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
第三條:喪假以及相關(guān)待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員，可取喪假5天，路程另計(jì)。半個(gè)月內(nèi)知會(huì)總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣1000元整。
第四條:工作調(diào)動(dòng)假
異地辦理行政和戶(hù)口關(guān)系調(diào)動(dòng)手續(xù)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實(shí)際需要給假，累計(jì)不超過(guò)5個(gè)工作日。
第五條:產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計(jì)劃生育假
(一)產(chǎn)假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì)。
產(chǎn)假領(lǐng)取獨(dú)生子女證者增加假期共休產(chǎn)假
非晚育者90天35天125天
晚育者105天35天140天
(二)男職員護(hù)理假:10天(限在女方產(chǎn)假期間)。
(三)哺乳假:小孩一周歲以?xún)?nèi)，上班時(shí)間給予母親每天哺乳時(shí)間一小時(shí)(不含午餐時(shí)間)。在子女出生3個(gè)月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨(dú)生子女證》，公司將致賀儀人民幣300元整。
(四)計(jì)劃生育假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
第六條:關(guān)于病假的折抵規(guī)定:職員在因病請(qǐng)假時(shí)，如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。
第七條:關(guān)于出國(guó)考察折抵假期的規(guī)定:由公司安排出國(guó)考察，按實(shí)際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個(gè)人當(dāng)年帶薪年休假假期。實(shí)際考察天數(shù)的50%不足半天算半天，超過(guò)半天不足一天算為一天。
第八條:職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》。
第四章著裝管理
第一條:著裝標(biāo)準(zhǔn)(不含每周最后一個(gè)工作日)
&61618;男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。
&61618;各項(xiàng)目管理部及其他部門(mén)駐工地現(xiàn)場(chǎng)人員:經(jīng)過(guò)在公司的備案后可以著便裝，但如返回公司辦公室、外出會(huì)見(jiàn)重要人員、出席重要會(huì)議等場(chǎng)合，需按辦公室職員要求著裝。
第二條:每周最后一個(gè)工作日著裝標(biāo)準(zhǔn)
&61618;從事對(duì)外公務(wù)或接待外部客戶(hù)(如:銷(xiāo)售、維修、拜訪等活動(dòng))，應(yīng)按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。
&61618;其它職員可著與工作場(chǎng)所相應(yīng)的輕便服裝，但無(wú)袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。
第三條:逢公司重大活動(dòng)，職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。
第四條:上班時(shí)間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。
第五章職員個(gè)人通訊管理
第一條:職員入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話(huà)號(hào)碼交總經(jīng)理辦公室備案。
第二條:申報(bào)報(bào)銷(xiāo)手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼，并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。
第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。
第四條:總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開(kāi)機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格。
第六章圖書(shū)管理
第一條:圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)
(一)購(gòu)買(mǎi)前將圖書(shū)類(lèi)型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購(gòu)買(mǎi)。
(二)購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)后必須到公司圖書(shū)管理員處登記，然后交申購(gòu)部門(mén)使用，有條件的部門(mén)可以設(shè)部門(mén)圖書(shū)管理員。
(三)未經(jīng)公司圖書(shū)管理員登記的圖書(shū)，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)購(gòu)書(shū)費(fèi)用。
第二條:圖書(shū)的登記
(一)建立公司書(shū)庫(kù)，由前臺(tái)擔(dān)任公司圖書(shū)管理員，負(fù)責(zé)圖書(shū)登記。
(二)圖書(shū)登記內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)買(mǎi)日期、書(shū)名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門(mén)、保管人等六項(xiàng)。
第三條:圖書(shū)的借閱
(一)借閱圖書(shū)者必須向圖書(shū)管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書(shū)。
(二)借書(shū)者須妥善保管圖書(shū)，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。
第七章電子郵件管理
第一條:公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。
第二條:郵件發(fā)送者應(yīng)填寫(xiě)主題，主題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。
第三條:篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。
第四條:所有職員每天應(yīng)最少安排三次時(shí)間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件，以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。
第五條:下列文件必須以有紙方式存檔:
(一)與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的憑證、帳單等;
(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計(jì)稿等;
(三)財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作需要的原始單據(jù)、憑證;
(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;
(五)公司已對(duì)外發(fā)出的各類(lèi)函件;
(六)各部門(mén)認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。
第六條:郵箱設(shè)置及保密
(一)職員離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)取消其個(gè)人郵箱。
(二)職員應(yīng)保護(hù)好個(gè)人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時(shí)作出更改。
(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。
第七條:郵件報(bào)批跟進(jìn)
(一)為避免報(bào)批郵件流程進(jìn)展緩慢，第一報(bào)批人應(yīng)逐級(jí)跟進(jìn)。
(二)為提高信息扁平化程度，鼓勵(lì)報(bào)批同時(shí)抄送第二環(huán)節(jié)審批人。
(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門(mén)、工作小組。
第八章辦公管理
第一條:職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。
第二條:辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)，微笑面對(duì)同事及任何來(lái)訪者，使用敬語(yǔ)，維護(hù)良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺(tái)面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開(kāi)辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。
第四條:電話(huà)鈴響三聲之內(nèi)接電話(huà)，先說(shuō)“您好”，再報(bào)出所在部門(mén)名稱(chēng)及接聽(tīng)電話(huà)人姓名。接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門(mén)同事不在辦公位，應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)其電話(huà)，待同事返回時(shí)告之。
第六條:接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室，避免影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門(mén)人員帶入。
第七條:辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書(shū)籍。
第十條:職員下班離開(kāi)公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。
第十一條:總經(jīng)理辦公室將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門(mén)負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成績(jī)。
第九章會(huì)議管理
第一條:各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議如需使用會(huì)議室或洽談室，會(huì)議組織者須提前向前臺(tái)預(yù)約。如需提供會(huì)務(wù)設(shè)備和服務(wù)，應(yīng)提前半天知會(huì)前臺(tái)，以便做好準(zhǔn)備。
第二條:會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。在使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)小心使用設(shè)備，離開(kāi)會(huì)議室時(shí)，應(yīng)知會(huì)相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門(mén)等。
第三條:公司級(jí)、跨部門(mén)會(huì)議通知一律由前臺(tái)下發(fā)，并按《廣州公司會(huì)議通知》格式填寫(xiě)。前臺(tái)在會(huì)前確認(rèn)與會(huì)人員是否“接受”會(huì)議通知，并根據(jù)接受情況編制《會(huì)議簽到表》，會(huì)議組織者根據(jù)簽到情況進(jìn)行會(huì)議考勤管理。
第四條:參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假，參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。
第五條:每月末召開(kāi)公司月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議，各部門(mén)每周一需舉行部門(mén)全體周例會(huì)，周例會(huì)紀(jì)要發(fā)部門(mén)全體并抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第十章辦公用品管理
第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。
第二條:辦公用品領(lǐng)用程序
1.各部門(mén)需指定一人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》;
2.開(kāi)大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品，由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;
3.如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開(kāi)公司，須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。
第五條:辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。
第十一章資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)的管理
1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理，須對(duì)電腦類(lèi)資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。
2.財(cái)務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理。
第二條:資產(chǎn)的分類(lèi)和使用年限:根據(jù)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
第三條:資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各項(xiàng)目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類(lèi)及總分類(lèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
3.資產(chǎn)的編號(hào)規(guī)則:(資產(chǎn)代號(hào))-(資產(chǎn)序號(hào))。
4.低值易耗品的分類(lèi)和資產(chǎn)編號(hào)參照以上標(biāo)準(zhǔn)。
第四條:資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟?，未?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2.資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí)，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價(jià)格或資產(chǎn)管理部門(mén)的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。
第五條:資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序:
1.資產(chǎn)購(gòu)置:有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購(gòu)置。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢:有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門(mén)估價(jià)、處理后，回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。
第十二章公寓管理
第一條:凡出差深圳，且深圳無(wú)住房的職員，無(wú)特殊情況，須入住公司八卦嶺公寓，公寓住滿(mǎn)后入住八卦嶺招待所;
第二條:異性職員同時(shí)出差深圳，女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;
第三條:凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員，需提前一天填寫(xiě)《入住申請(qǐng)單》并交總經(jīng)理辦公室確認(rèn)，入住時(shí)憑《入住申請(qǐng)單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);
第四條:職員入住公寓后，應(yīng)自覺(jué)遵守管理處的各項(xiàng)管理規(guī)定;
第五條:禁止擅自與公寓其他住戶(hù)調(diào)房，不能將公寓交由外人居住，外來(lái)人員不得留宿;
第六條:退房時(shí)請(qǐng)到管理處辦理手續(xù)，配合管理處進(jìn)行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對(duì)，如有損壞和丟失應(yīng)照價(jià)賠償。
第七條:公司值班室僅供公司職員、司機(jī)休息或留宿，因加班需留宿值班室的職員，可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員，需提前填寫(xiě)《入住申請(qǐng)單》，交總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)后，憑《入住申請(qǐng)單》辦理入住。
第十三章印章證照管理
第一條:印章管理
1.各類(lèi)公章必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放，任意使用。
2.需蓋公章的部門(mén)或個(gè)人須說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍，填寫(xiě)《發(fā)文審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章并填寫(xiě)《公章使用登記表》。
3.各部門(mén)新刻或改制印章，須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，并由總經(jīng)理辦公室登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案，并及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。
第二條:公司公章
1.因工作需要以公司名義對(duì)外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的，須說(shuō)明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公干，須書(shū)面申請(qǐng)說(shuō)明用途和特殊原因，并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出;歸還公章時(shí)，須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題，將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任;
3.公章保管人外出時(shí)，應(yīng)將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時(shí)代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門(mén)印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類(lèi)文件需加蓋公司印章。
2.以部門(mén)名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類(lèi)文件需加蓋部門(mén)印章。
3.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人對(duì)部門(mén)印章進(jìn)行保管。
第四條:各類(lèi)證照的管理
1.各部門(mén)在取得各類(lèi)證照時(shí)，應(yīng)同意交總經(jīng)理辦公室進(jìn)行存檔管理，并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類(lèi)證照，使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后，方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
用章事項(xiàng)用章審批人
1、公司文件和信函
法人授權(quán)委托書(shū)
單位介紹信
邀請(qǐng)函
感謝信
總經(jīng)理
總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人
總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人
總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人
2、財(cái)務(wù)報(bào)表
借貸申請(qǐng)
資金擔(dān)保
資金使用
開(kāi)設(shè)帳戶(hù)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人
總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
4、項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)、意向書(shū)、合同書(shū)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
5、法律文書(shū)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
第十四章名片管理
第一條:新職員入職后即可申請(qǐng)印制名片，逐項(xiàng)按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě)后發(fā)至人事專(zhuān)員郵箱，人事專(zhuān)員審核后發(fā)至前臺(tái)的郵箱，即可辦理。
第二條:職員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板 部門(mén) 分機(jī)號(hào) 手機(jī) 郵箱地址;主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板 部門(mén) 職位 分機(jī)號(hào) 直線(xiàn) 手機(jī) 郵箱地址。
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上，所有申請(qǐng)了手機(jī)報(bào)銷(xiāo)的必須將手機(jī)號(hào)印制在名片了，不得將私人郵箱印制在名片上。
第四條:學(xué)位、職稱(chēng)等若因工作需要在名片上印制，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗(yàn)證同意后方可印制。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)27人覺(jué)得有用
制定公司行政后勤管理制度，得先搞清楚這個(gè)制度的目的是什么。每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況都不一樣，所以不能照搬別人的模板，而是要結(jié)合自身的情況去設(shè)計(jì)。比如，你的企業(yè)規(guī)模不大，員工也就幾十人，那就不需要太復(fù)雜的流程，重點(diǎn)放在實(shí)用上就行。要是你們企業(yè)特別大，人員流動(dòng)性強(qiáng)，那就得把入職離職的手續(xù)弄得細(xì)致點(diǎn)，不然容易出亂子。
寫(xiě)的時(shí)候，可以從日常辦公環(huán)境入手，像辦公室的衛(wèi)生清潔，飲水供應(yīng)，還有空調(diào)溫度調(diào)節(jié)這些小事都得考慮到。尤其是夏天，空調(diào)溫度調(diào)得太低，員工凍感冒了，影響工作不說(shuō)，還可能引發(fā)投訴。還有就是打印機(jī)墨盒更換，紙張補(bǔ)充這類(lèi)事情，雖然看起來(lái)不起眼，但如果沒(méi)人管，時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)耽誤工作進(jìn)度。
后勤管理還得考慮安全問(wèn)題。消防通道是不是暢通，滅火器有沒(méi)有定期檢查，這些都是需要明確規(guī)定的。萬(wàn)一出了安全事故，不僅會(huì)給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，還會(huì)損害公司的聲譽(yù)。記得有一次，我負(fù)責(zé)的一家公司因?yàn)橄劳ǖ辣浑s物堵住了，結(jié)果消防車(chē)進(jìn)不來(lái)，差點(diǎn)釀成大禍。后來(lái)整改的時(shí)候，花了好大的功夫才弄好。
食堂管理也是個(gè)重點(diǎn)。飯菜的質(zhì)量直接影響員工的工作狀態(tài)。如果食堂提供的伙食不好，長(zhǎng)期下去員工會(huì)抱怨，甚至影響工作效率。另外，食品安全也不能忽視，食材采購(gòu)必須有嚴(yán)格的審核機(jī)制，防止出現(xiàn)過(guò)期食品或者不合格產(chǎn)品。當(dāng)然，有些細(xì)節(jié)容易忽略，比如餐具消毒，這雖然是個(gè)小環(huán)節(jié)，但一旦出問(wèn)題就麻煩了。
車(chē)輛管理也挺關(guān)鍵的，特別是對(duì)于那些經(jīng)常需要外出辦事的企業(yè)來(lái)說(shuō)。用車(chē)申請(qǐng)流程要清晰明了，誰(shuí)用車(chē)、去哪兒、什么時(shí)候回來(lái)這些信息都要登記清楚。還有油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，如果沒(méi)個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，很容易有人鉆空子。曾經(jīng)有個(gè)同事，每次出差都報(bào)很高的油費(fèi)，后來(lái)查賬才發(fā)現(xiàn)他經(jīng)常繞遠(yuǎn)路，把多余的油費(fèi)揣進(jìn)自己口袋里。
文件管理也不能馬虎，尤其是涉及到機(jī)密文件的時(shí)候。文件的分類(lèi)存放、借閱登記、銷(xiāo)毀處理都需要有明確的規(guī)定。我見(jiàn)過(guò)一家公司，因?yàn)槲募芾砘靵y，導(dǎo)致商業(yè)機(jī)密泄露，損失慘重。后來(lái)他們改進(jìn)后，專(zhuān)門(mén)設(shè)置了檔案室，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件管理工作，情況才慢慢好轉(zhuǎn)。
最后一點(diǎn)，就是后勤管理人員的選擇。后勤工作看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)很考驗(yàn)人的耐心和責(zé)任心。有些人做著做著就懈怠了，覺(jué)得這些事無(wú)所謂，結(jié)果出了問(wèn)題才后悔莫及。所以選人的時(shí)候一定要慎重，最好找那種踏實(shí)肯干、細(xì)心負(fù)責(zé)的人來(lái)負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。
【第5篇】某公司行政后勤管理制度怎么寫(xiě)5350字
第一章作息時(shí)間管理
第 一 條：公司作息時(shí)間：
此處省略：每個(gè)公司上下班時(shí)間可自行做規(guī)定。
第二章考勤管理
第 一 條：職員上班和下班時(shí)須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。
第 二 條：請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第 三 條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報(bào)批評(píng)，當(dāng)季考核系數(shù)不超過(guò)0.8。
第 四 條：公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者本人及其直接上司分別罰款50元，部門(mén)副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時(shí)以下罰款加倍。
第 五 條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：
(一)無(wú)故缺勤兩小時(shí)以上，返回公司上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn);
(二)請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))視同無(wú)故缺勤;
(三)以虛假理由請(qǐng)假獲批準(zhǔn)而不上班的。
第 六 條：公司對(duì)于曠工的處理：
(一)曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬不予發(fā)放，包括崗位工資和房補(bǔ)以及其他福利待遇。
(二)曠工計(jì)算時(shí)間為半天，不足半天按半天計(jì)。
(三)每曠工半天，自當(dāng)月起降薪0.5級(jí)，取消當(dāng)季度的季度獎(jiǎng)，年終獎(jiǎng)視情節(jié)予以部分或全部扣減。
(四)連續(xù)曠工超過(guò)五天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)十天，作過(guò)失性辭退處理，公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第三章假期管理
第 一 條：帶薪年休假及相關(guān)待遇
(一)職員加入公司后下一年度可享有15個(gè)工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實(shí)施)。
(二)具體休假時(shí)間由職員和部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。
(三)取(銷(xiāo))假的一般程序如下：
職員請(qǐng)假需部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn)，抄報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。
一次取假在5個(gè)工作日(含)以上的，需提前一個(gè)月申報(bào)。
(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過(guò)前臺(tái)知會(huì)全體。
(五)帶薪年休假只在當(dāng)年有效，不累計(jì)到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補(bǔ)貼。
(六)帶薪年休假取假按照工作日計(jì)算，最小取假長(zhǎng)度為半天，不足半天算半天，超過(guò)半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖伲g隔少于3天的應(yīng)提前一并申請(qǐng)。
(七)凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年帶薪年休假。
&61656;一年內(nèi)一次性病假超過(guò)45天或累計(jì)病假超過(guò)65天;
&61656;一年內(nèi)一次性事假超過(guò)25天或累計(jì)事假超過(guò)30天;
&61656;一年內(nèi)病、事假相加超過(guò)50天;
&61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過(guò)30天。
(八)如在帶薪年休假后再請(qǐng)病假、事假超過(guò)上述規(guī)定時(shí)間的，則在下一年度取消帶薪年休假。
第 二 條：婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一共17天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
第 三 條：?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員，可取 喪假5天，路程另計(jì)。半個(gè)月內(nèi)知會(huì)總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣1000元整。
第 四 條：工作調(diào)動(dòng)假
異地辦理行政和戶(hù)口關(guān)系調(diào)動(dòng)手續(xù)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實(shí)際需要給假，累計(jì)不超過(guò)5個(gè)工作日。
第 五 條：產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計(jì)劃生育假
(一)產(chǎn)假及假期(注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育)：產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì)。
產(chǎn)假領(lǐng)取獨(dú)生子女證者增加假期共休產(chǎn)假
非晚育者90天35天125天
晚育者105天35天140天
(二)男職員護(hù)理假：10天(限在女方產(chǎn)假期間)。
(三)哺乳假：小孩一周歲以?xún)?nèi)，上班時(shí)間給予母親每天哺乳時(shí)間一小時(shí)(不含午餐時(shí)間)。在子女出生3個(gè)月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨(dú)生子女證》，公司將致賀儀人民幣300元整。
(四)計(jì)劃生育假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
第 六 條：關(guān)于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請(qǐng)假時(shí)，如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。
第 七 條：關(guān)于出國(guó)考察折抵假期的規(guī)定：由公司安排出國(guó)考察，按實(shí)際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個(gè)人當(dāng)年帶薪年休假假期。實(shí)際考察天數(shù)的50%不足半天算半天，超過(guò)半天不足一天算為一天。
第 八 條：職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》。
第四章著裝管理
第 一 條：著裝標(biāo)準(zhǔn)(不含每周最后一個(gè)工作日)
&61618;男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。
&61618;各項(xiàng)目管理部及其他部門(mén)駐工地現(xiàn)場(chǎng)人員：經(jīng)過(guò)在公司的備案后可以著便裝，但如返回公司辦公室、外出會(huì)見(jiàn)重要人員、出席重要會(huì)議等場(chǎng)合，需按辦公室職員要求著裝。
第 二 條：每周最后一個(gè)工作日著裝標(biāo)準(zhǔn)
&61618;從事對(duì)外公務(wù)或接待外部客戶(hù)(如：銷(xiāo)售、維修、拜訪等活動(dòng))，應(yīng)按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。
&61618;其它職員可著與工作場(chǎng)所相應(yīng)的輕便服裝，但無(wú)袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。
第 三 條：逢公司重大活動(dòng)，職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。
第 四 條：上班時(shí)間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。
第五章職員個(gè)人通訊管理
第 一 條：職員入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話(huà)號(hào)碼交總經(jīng)理辦公室備案。
第 二 條：申報(bào)報(bào)銷(xiāo)手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼，并保證每天(包括節(jié)假日)8：00-22：00處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。
第 三 條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。
第 四 條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開(kāi)機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格。
第六章圖書(shū)管理
第 一 條：圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)
(一)購(gòu)買(mǎi)前將圖書(shū)類(lèi)型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購(gòu)買(mǎi)。
(二)購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)后必須到公司圖書(shū)管理員處登記，然后交申購(gòu)部門(mén)使用，有條件的部門(mén)可以設(shè)部門(mén)圖書(shū)管理員。
(三)未經(jīng)公司圖書(shū)管理員登記的圖書(shū)，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)購(gòu)書(shū)費(fèi)用。
第 二 條：圖書(shū)的登記
(一)建立公司書(shū)庫(kù)，由前臺(tái)擔(dān)任公司圖書(shū)管理員，負(fù)責(zé)圖書(shū)登記。
(二)圖書(shū)登記內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)買(mǎi)日期、書(shū)名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門(mén)、保管人等六項(xiàng)。
第 三 條： 圖書(shū)的借閱
(一)借閱圖書(shū)者必須向圖書(shū)管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書(shū)。
(二)借書(shū)者須妥善保管圖書(shū)，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。
第七章電子郵件管理
第 一 條：公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。
第 二 條：郵件發(fā)送者應(yīng)填寫(xiě)主題，主題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。
第 三 條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。
第 四 條：所有職員每天應(yīng)最少安排三次時(shí)間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件，以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。
第 五 條：下列文件必須以有紙方式存檔：
(一)與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的憑證、帳單等;
(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計(jì)稿等;
(三)財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作需要的原始單據(jù)、憑證;
(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;
(五)公司已對(duì)外發(fā)出的各類(lèi)函件;
(六)各部門(mén)認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。
第六條：郵箱設(shè)置及保密
(一)職員離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)取消其個(gè)人郵箱。
(二)職員應(yīng)保護(hù)好個(gè)人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時(shí)作出更改。
(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。
第七條：郵件報(bào)批跟進(jìn)
(一)為避免報(bào)批郵件流程進(jìn)展緩慢，第一報(bào)批人應(yīng)逐級(jí)跟進(jìn)。
(二)為提高信息扁平化程度，鼓勵(lì)報(bào)批同時(shí)抄送第二環(huán)節(jié)審批人。
(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門(mén)、工作小組。
第八章 辦公管理
第 一 條：職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。
第 二 條：辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)，微笑面對(duì)同事及任何來(lái)訪者，使用敬語(yǔ)，維護(hù)良好的公司形象。
第 三 條：保持辦公臺(tái)面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開(kāi)辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。
第 四 條：電話(huà)鈴響三聲之內(nèi)接電話(huà)，先說(shuō)“您好”，再報(bào)出所在部門(mén)名稱(chēng)及接聽(tīng)電話(huà)人姓名。接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。
第 五 條：如部門(mén)同事不在辦公位，應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)其電話(huà)，待同事返回時(shí)告之。
第 六 條：接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室，避免影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門(mén)人員帶入。
第 七 條：辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第 八 條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。
第 九 條：上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書(shū)籍。
第 十 條：職員下班離開(kāi)公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。
第 十一 條：總經(jīng)理辦公室將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門(mén)負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成績(jī)。
第九章 會(huì)議管理
第 一 條：各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議如需使用會(huì)議室或洽談室，會(huì)議組織者須提前向前臺(tái)預(yù)約。如需提供會(huì)務(wù)設(shè)備和服務(wù)，應(yīng)提前半天知會(huì)前臺(tái)，以便做好準(zhǔn)備。
第 二 條：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。在使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)小心使用設(shè)備，離開(kāi)會(huì)議室時(shí)，應(yīng)知會(huì)相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門(mén)等。
第 三 條：公司級(jí)、跨部門(mén)會(huì)議通知一律由前臺(tái)下發(fā)，并按《廣州公司會(huì)議通知》格式填寫(xiě)。前臺(tái)在會(huì)前確認(rèn)與會(huì)人員是否“接受”會(huì)議通知，并根據(jù)接受情況編制《會(huì)議簽到表》，會(huì)議組織者根據(jù)簽到情況進(jìn)行會(huì)議考勤管理?！?】
第 四 條：參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假，參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。
第 五 條：每月末召開(kāi)公司月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議，各部門(mén)每周一需舉行部門(mén)全體周例會(huì)，周例會(huì)紀(jì)要發(fā)部門(mén)全體并抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第十章 辦公用品管理
第 一 條：所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。
第 二 條：辦公用品領(lǐng)用程序
1.各部門(mén)需指定一人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》;
2.開(kāi)大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品，由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;
3.如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。
第 三 條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開(kāi)公司，須歸還辦公用品管理員處。
第 四 條：申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。
第 五 條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。
第十一章 資產(chǎn)管理
第 一 條：固定資產(chǎn)的管理
1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理，須對(duì)電腦類(lèi)資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。
2.財(cái)務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理。
第 二 條：資產(chǎn)的分類(lèi)和使用年限：根據(jù)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
第 三 條：資產(chǎn)登記的要求：
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各項(xiàng)目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類(lèi)及總分類(lèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
3.資產(chǎn)的編號(hào)規(guī)則：(資產(chǎn)代號(hào))-(資產(chǎn)序號(hào))。
4.低值易耗品的分類(lèi)和資產(chǎn)編號(hào)參照以上標(biāo)準(zhǔn)。
第 四 條：資產(chǎn)管理指引：
1.資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2.資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí)，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價(jià)格或資產(chǎn)管理部門(mén)的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。
第 五 條：資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序：
1.資產(chǎn)購(gòu)置：有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購(gòu)置。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢：有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門(mén)估價(jià)、處理后，回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。
第十二章 公寓管理
第 一 條：凡出差深圳，且深圳無(wú)住房的職員，無(wú)特殊情況，須入住公司八卦嶺公寓，公寓住滿(mǎn)后入住八卦嶺招待所;
第 二 條：異性職員同時(shí)出差深圳，女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;
第 三 條：凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員，需提前一天填寫(xiě)《入住申請(qǐng)單》并交總經(jīng)理辦公室確認(rèn)，入住時(shí)憑《入住申請(qǐng)單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);
第 四 條：職員入住公寓后，應(yīng)自覺(jué)遵守管理處的各項(xiàng)管理規(guī)定;
第 五 條：禁止擅自與公寓其他住戶(hù)調(diào)房，不能將公寓交由外人居住，外來(lái)人員不得留宿;
第 六 條：退房時(shí)請(qǐng)到管理處辦理手續(xù)，配合管理處進(jìn)行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對(duì)，如有損壞和丟失應(yīng)照價(jià)賠償。
第 七 條： 公司值班室僅供公司職員、司機(jī)休息或留宿，因加班需留宿值班室的職員，可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員，需提前填寫(xiě)《入住申請(qǐng)單》，交總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)后，憑《入住申請(qǐng)單》辦理入住。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)26人覺(jué)得有用
制定一個(gè)行政后勤管理制度，得從實(shí)際需求出發(fā)。每個(gè)企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)不一樣，管理重點(diǎn)也不同，所以不能照搬別人的制度。比如一家小型公司，人員不多，后勤工作可能就是打掃衛(wèi)生、買(mǎi)點(diǎn)辦公用品之類(lèi)的簡(jiǎn)單事情，而大型企業(yè)就需要更詳細(xì)的規(guī)劃，涉及食堂管理、車(chē)輛調(diào)度、安保巡邏等多個(gè)方面。
在起草制度時(shí)，首先要明確目的，這很重要。如果目的不清晰，制度執(zhí)行起來(lái)就會(huì)亂套。比如，設(shè)立一個(gè)門(mén)衛(wèi)值班制度，是為了保證安全，還是為了方便員工出入？如果是前者，那就要規(guī)定訪客登記流程，如果是后者，那就應(yīng)該簡(jiǎn)化手續(xù)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼贫鹊娜丝赡軙?huì)忘記這一點(diǎn)，結(jié)果寫(xiě)出來(lái)的條文前后矛盾，讓人摸不著頭腦。
接著要考慮的是各部門(mén)的職責(zé)劃分。后勤管理涉及到多個(gè)部門(mén)，像人力資源部負(fù)責(zé)招聘保潔員，財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，行政部門(mén)則統(tǒng)籌安排。但有些時(shí)候，部門(mén)間的責(zé)任邊界不太清楚，導(dǎo)致互相推諉。例如，有一次我看到一家公司的制度里寫(xiě)著“由綜合辦負(fù)責(zé)后勤服務(wù)”，但具體哪些服務(wù)沒(méi)說(shuō)清楚，后來(lái)出了問(wèn)題大家都說(shuō)是對(duì)方的職責(zé)。
制度內(nèi)容最好能細(xì)化到具體的操作步驟。比如關(guān)于會(huì)議設(shè)備的維護(hù)，不能只寫(xiě)“定期檢查”，而是要明確檢查頻率、檢查項(xiàng)目以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后的處理辦法。不然的話(huà)，執(zhí)行起來(lái)就容易打折扣。有一次我在一家企業(yè)看到他們的制度里提到“每周檢查一次打印機(jī)”，但沒(méi)有說(shuō)明檢查的具體內(nèi)容，結(jié)果員工不知道該查什么，最后設(shè)備壞了也沒(méi)及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
制度里最好加入一些獎(jiǎng)懲措施，這樣能提高大家的積極性。比如對(duì)于節(jié)約成本的行為給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)浪費(fèi)資源的現(xiàn)象進(jìn)行處罰。但這里需要注意的是，獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)一定要公平合理，不然會(huì)引發(fā)不滿(mǎn)。之前見(jiàn)過(guò)一個(gè)公司規(guī)定，凡是遲到半小時(shí)以上的都要罰款，但后來(lái)發(fā)現(xiàn)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)太嚴(yán)苛，很多人覺(jué)得不合理，干脆就不遵守了。
制度制定好后，還得加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)。很多企業(yè)在制度出臺(tái)后就束之高閣，沒(méi)人真正了解。建議可以通過(guò)內(nèi)部郵件、公告欄或者組織培訓(xùn)會(huì)等方式讓大家熟悉制度內(nèi)容。當(dāng)然，有時(shí)候宣傳力度不夠，制度形同虛設(shè)也是常有的事。比如某個(gè)企業(yè)花了很大精力制定了節(jié)能降耗的制度，但因?yàn)闆](méi)好好宣傳，大部分員工都不知道，結(jié)果效果很差。
小編友情提醒：
制度不是一成不變的，需要根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整和完善。隨著企業(yè)發(fā)展，后勤管理的需求也會(huì)發(fā)生變化，比如業(yè)務(wù)擴(kuò)張后可能需要增加停車(chē)位，或者員工增多后食堂面積不夠用了。這時(shí)候就要及時(shí)修訂制度，確保它始終符合當(dāng)前狀況。不過(guò)有時(shí)候制度修訂工作滯后，結(jié)果問(wèn)題已經(jīng)很?chē)?yán)重了才想起來(lái)修改，這就比較被動(dòng)了。
