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財(cái)務(wù)部管理制度怎么寫(xiě)(精選6篇)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):97

財(cái)務(wù)部管理制度

【第1篇】財(cái)務(wù)部管理制度怎么寫(xiě)550字

公司財(cái)務(wù)管理制度

總則

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員

二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。

五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷(xiāo)或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)99人覺(jué)得有用

寫(xiě)管理制度的時(shí)候,得結(jié)合實(shí)際情況,尤其是財(cái)務(wù)這塊,它不像其他部門(mén)那么靈活。開(kāi)頭部分最好直接點(diǎn)明目的,比如說(shuō)為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效率之類(lèi)的。接著就該把管理的具體內(nèi)容寫(xiě)出來(lái),像資金審批流程,報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,這些都是少不了的。不過(guò)在寫(xiě)這些具體條目時(shí),要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,別繞來(lái)繞去讓人看不明白。

比如資金審批這一塊,你可以這么寫(xiě):各部門(mén)在申請(qǐng)資金時(shí)必須填寫(xiě)統(tǒng)一格式的資金使用申請(qǐng)表,并附上相關(guān)證明材料,交由財(cái)務(wù)部審核,審核通過(guò)后才能撥款。這里需要注意的是,申請(qǐng)表的設(shè)計(jì)要合理,字段不能太多也不能太少,不然大家都嫌麻煩,反而不好執(zhí)行。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)報(bào)銷(xiāo)制度,這部分尤其要詳細(xì),因?yàn)樯婕暗藉X(qián)的事大家都會(huì)特別敏感??梢赃@樣寫(xiě):?jiǎn)T工因公產(chǎn)生的費(fèi)用需在一個(gè)月內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)單,超過(guò)期限的一般不予受理。報(bào)銷(xiāo)單必須真實(shí)有效,不得虛報(bào)冒領(lǐng)。要是發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的情況,會(huì)追究相關(guān)人員的責(zé)任。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)一下票據(jù)的真實(shí)性,這就容易導(dǎo)致后面出問(wèn)題。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):

財(cái)務(wù)部還要定期做賬務(wù)核對(duì)工作,確保賬實(shí)相符。這一步很重要,但往往有人會(huì)忽略細(xì)節(jié),比如對(duì)賬頻率沒(méi)明確下來(lái),或者對(duì)賬結(jié)果沒(méi)有及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),這樣就可能埋下隱患。

制度里最好也提到一些應(yīng)急措施,萬(wàn)一遇到突發(fā)情況,比如資金短缺或者賬目異常,該怎么處理。這部分寫(xiě)起來(lái)就需要多結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)了,不能憑空想象。要是沒(méi)考慮到這一點(diǎn),一旦真的出了狀況,就會(huì)手忙腳亂。

小編友情提醒:

制度制定好之后不是一勞永逸的,得根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整優(yōu)化。有時(shí)候可能會(huì)覺(jué)得某個(gè)條款寫(xiě)得不夠全面,這時(shí)候就要及時(shí)修訂,別怕麻煩。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著會(huì)忘記補(bǔ)充這個(gè)環(huán)節(jié),結(jié)果制度看起來(lái)就不夠完善了。

【第2篇】公司財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部管理制度總則怎么寫(xiě)350字

公司財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部管理制度總則

一、熱愛(ài)本職工作,堅(jiān)守工作崗位。

二、認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格按工作規(guī)程辦事,按時(shí)、按量、優(yōu)質(zhì)、高效的完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

三、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量和效率,堅(jiān)決杜絕'門(mén)難進(jìn)、臉難看、事難辦'的現(xiàn)象,做到態(tài)度和藹,主動(dòng)熱情。

四、嚴(yán)格執(zhí)行工作紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行請(qǐng)假制度,不準(zhǔn)擅離職守。

五、儀態(tài)端莊、舉止大方。接待來(lái)客或接打電話,應(yīng)熱情、謙和、有禮。

六、創(chuàng)造并保持安全、衛(wèi)生、有序、優(yōu)雅的工作環(huán)境。

七、講團(tuán)結(jié)、講協(xié)作、講民主、講風(fēng)格、講友愛(ài)。不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),努力做一個(gè)誠(chéng)實(shí)守信、光明磊落、胸襟開(kāi)闊、與人為善的人。

八、正確處理各種工作關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)要尊重下屬,調(diào)動(dòng)下屬工作積極性;下屬要領(lǐng)導(dǎo),自覺(jué)服從領(lǐng)導(dǎo)指揮。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)72人覺(jué)得有用

制定公司財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部管理制度,這事說(shuō)起來(lái)挺復(fù)雜,也挺講究的。得結(jié)合實(shí)際情況,還得考慮到部門(mén)的工作流程和人員配置。開(kāi)頭部分很重要,不能太死板,得先把管理的總體目標(biāo)給交代清楚。比如,“為確保公司財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高資金使用效率,特制定本制度。”這樣的句子就挺好,簡(jiǎn)明扼要,還能讓人一眼明白這是干什么用的。

接著就是具體條目了。每個(gè)條目都要針對(duì)一個(gè)具體的事項(xiàng),不能籠統(tǒng)地寫(xiě)一堆大道理。像是關(guān)于報(bào)銷(xiāo)流程這一塊兒,就得細(xì)化到每一步該怎么做。比如,“員工因公出差需要提前填寫(xiě)《差旅費(fèi)申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)主管審批后交由財(cái)務(wù)部審核?!边@里就需要注意,有些細(xì)節(jié)可能容易被忽略,比如表格的格式是不是統(tǒng)一的?審批權(quán)限有沒(méi)有明確規(guī)定?這些問(wèn)題都得想清楚。要是寫(xiě)得模糊不清,到時(shí)候執(zhí)行起來(lái)就會(huì)出問(wèn)題。

說(shuō)到這兒,還有一點(diǎn)需要注意,財(cái)務(wù)這塊兒涉及到錢(qián)的事,必須得嚴(yán)謹(jǐn)。不能因?yàn)橐粫r(shí)疏忽,導(dǎo)致賬目混亂。像什么票據(jù)的管理,一定要明確責(zé)任人,定期檢查核對(duì),防止遺失或者造假。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著,可能會(huì)不小心漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn),比如沒(méi)提到票據(jù)存檔的具體位置,這就容易埋下隱患。所以寫(xiě)的時(shí)候,腦袋里得時(shí)刻想著實(shí)際操作的情況。

關(guān)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作,這也是個(gè)重點(diǎn)。不能光說(shuō)個(gè)大概,得把措施寫(xiě)清楚。比如,“所有涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的文件資料應(yīng)妥善保管,未經(jīng)授權(quán)不得查閱?!边@話說(shuō)得沒(méi)錯(cuò),但最好還能補(bǔ)充一下具體的保管方式,是電子版還是紙質(zhì)版?保存期限又是多久?如果這些沒(méi)寫(xiě)全,別人看了還是搞不清楚到底該怎么操作。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):

制度里頭還要包含獎(jiǎng)懲機(jī)制,這樣能起到督促作用。比如,“對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行本制度的員工給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反制度的行為進(jìn)行批評(píng)教育直至追究責(zé)任。”這部分寫(xiě)的時(shí)候,語(yǔ)氣得堅(jiān)定點(diǎn),不然人家會(huì)覺(jué)得制度形同虛設(shè)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙竭@里,可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)一下執(zhí)行的時(shí)效性,比如獎(jiǎng)懲措施多久內(nèi)落實(shí)到位,這其實(shí)也很重要。

小編友情提醒:

別忘了附上相關(guān)的附件和參考依據(jù)。這能讓制度顯得更有權(quán)威性。當(dāng)然,寫(xiě)的時(shí)候可能會(huì)有遺漏,比如沒(méi)標(biāo)明附件的具體名稱(chēng),或者忘記注明參考文件的出處。這類(lèi)小問(wèn)題雖然不大,但總歸會(huì)影響制度的整體質(zhì)量。

【第3篇】財(cái)務(wù)部管理制度范例怎么寫(xiě)1450字

財(cái)務(wù)部管理制度

一、工作職責(zé)及處罰辦法

1、嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度及集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求,搞好財(cái)務(wù)核算,并于每月10日前編報(bào)好上月會(huì)計(jì)報(bào)表;對(duì)未按規(guī)定時(shí)間上報(bào)集團(tuán)及公司領(lǐng)導(dǎo)所需各種報(bào)表的,視情況而定,對(duì)主要責(zé)任人處以20元/次罰款,對(duì)次要責(zé)任人處以10元/次罰款;未按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度及集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,視情況而定,處以50元―200元罰款或調(diào)離崗位。

2、嚴(yán)格按照稅法要求,于每月30日前搞好本月進(jìn)項(xiàng)稅額的認(rèn)證抵扣工作,因工作失職,造成發(fā)票不能認(rèn)證給公司造成的損失,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部損失金額。

3、嚴(yán)格按照稅法要求,于每月10日前搞好上月的納稅申報(bào)和稅款入庫(kù)工作;因工作失職,未能及時(shí)申報(bào)和繳納稅款受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額

4、嚴(yán)格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的領(lǐng)購(gòu)及繳銷(xiāo)工作;因工作失職,造成發(fā)票及收據(jù)繳銷(xiāo)過(guò)期受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額。

5、嚴(yán)格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的開(kāi)具工作;未按規(guī)定開(kāi)具發(fā)票及收據(jù)受到稅務(wù)處罰及給公司造成其他經(jīng)濟(jì)損失的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額和損失金額。

6、嚴(yán)格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)保管工作;因工作失職,造成發(fā)票、收據(jù)遺失受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額。

7、嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)法要求,搞好統(tǒng)計(jì)工作,因工作失職,受到統(tǒng)計(jì)執(zhí)法部門(mén)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額。

8、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的300元庫(kù)存現(xiàn)金額預(yù)留保險(xiǎn)柜庫(kù)存現(xiàn)金,因超規(guī)定預(yù)留現(xiàn)金造成的損失,由責(zé)任人承擔(dān)全部損失金額。

9、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用現(xiàn)金或支付款項(xiàng)的;一經(jīng)查處,除責(zé)令其歸還所挪用現(xiàn)金、所支付款項(xiàng)外,并處以相關(guān)責(zé)任人挪用現(xiàn)金、支付款項(xiàng)額0.5倍罰款。

10、對(duì)外辦理結(jié)算業(yè)務(wù),除農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)業(yè)務(wù)外,結(jié)算金額在1000元以上的,一律辦理銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算;未經(jīng)批準(zhǔn)而辦理現(xiàn)金支付的,一經(jīng)查處,按所辦業(yè)務(wù)金額處以0.5倍罰款。

11、對(duì)業(yè)務(wù)員及代理商所交現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)開(kāi)具現(xiàn)金收款收據(jù),對(duì)無(wú)法確認(rèn)的現(xiàn)金,應(yīng)及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與銷(xiāo)售協(xié)調(diào)落實(shí),辦理收款手續(xù);因工作失職,造成現(xiàn)金貨款未入帳或未能及時(shí)入帳,給業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售業(yè)務(wù)帶來(lái)影響和損失的,視同挪用現(xiàn)金處理,處以所收現(xiàn)金額1倍罰款。

12、嚴(yán)格認(rèn)真登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,做到日清月結(jié),帳帳相符、帳款相符;因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責(zé)任人承擔(dān)全部損失金額。

13、利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;一經(jīng)查處,處以相關(guān)責(zé)任人套取現(xiàn)金金額2倍以上罰款。

14、積極為公司各部門(mén)特別是銷(xiāo)售部門(mén)搞好服務(wù)工作,如發(fā)現(xiàn)有工作不主動(dòng)或服務(wù)態(tài)度生硬等現(xiàn)象,一經(jīng)核實(shí),處以10元/次罰款。

15、本部門(mén)人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上,部門(mén)、車(chē)間負(fù)責(zé)人按其金額的20%處罰。

二、考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面。其中:

“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。

“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。

“能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。

“績(jī)”主要是指工作成果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開(kāi)展創(chuàng)造性的工作等等。

三、考核的目的:

對(duì)公司財(cái)務(wù)人員的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jī)作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),作為合理使用、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動(dòng)積極,發(fā)掘內(nèi)在潛力,為公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)、選拔、重用人才創(chuàng)造條件,以提高公司的整體效益。

四、本制度從二00六年一月一日起執(zhí)行。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)17人覺(jué)得有用

寫(xiě)一個(gè)管理制度,尤其是財(cái)務(wù)部這樣的重要部門(mén),得花點(diǎn)心思。開(kāi)頭要先把管理的目的說(shuō)清楚,別太繞彎子,直奔主題就好。比如,“為了保證財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行,減少不必要的麻煩,咱們得制定一套規(guī)矩?!边@話聽(tīng)著就挺實(shí)在。

接著就是具體的內(nèi)容了,這一步要是沒(méi)規(guī)劃好,很容易漏掉關(guān)鍵點(diǎn)。像是資金管理這塊兒,得明確每一筆錢(qián)從哪兒來(lái),到哪兒去,中間誰(shuí)負(fù)責(zé)監(jiān)督,都得列出來(lái)。這里頭有個(gè)小細(xì)節(jié)要注意,別光想著把流程寫(xiě)得復(fù)雜,得讓人一看就明白,不然反而會(huì)添亂。像“財(cái)務(wù)人員需在每月初完成上月賬目的核對(duì)工作,并將結(jié)果提交給主管領(lǐng)導(dǎo)審核”,這樣寫(xiě)就挺好,不用搞得太過(guò)繁瑣。

還有就是報(bào)銷(xiāo)這一塊兒,該有的手續(xù)不能少,像發(fā)票必須真實(shí)有效,還得附帶詳細(xì)的費(fèi)用清單。有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就容易出問(wèn)題,比如把“發(fā)票”寫(xiě)成“收據(jù)”,雖然意思差不太多,但性質(zhì)完全不一樣。所以寫(xiě)的時(shí)候得特別留意,別因?yàn)橐粫r(shí)大意搞錯(cuò)了。

績(jī)效考核這部分也不能忽略,畢竟誰(shuí)都想知道自己干得好不好。可以設(shè)定一些指標(biāo),比如每月的資金使用效率,賬目準(zhǔn)確率之類(lèi)的,定期評(píng)估一下,然后根據(jù)結(jié)果給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或提醒。不過(guò)這個(gè)環(huán)節(jié)容易出問(wèn)題的地方在于,指標(biāo)定得太死板,反而會(huì)讓員工覺(jué)得不公平,這就得好好琢磨琢磨。

最后就是獎(jiǎng)懲機(jī)制了,該表?yè)P(yáng)的表?yè)P(yáng),該處理的處理,別含糊其辭。像“對(duì)于違反規(guī)定的員工,視情節(jié)輕重給予警告或罰款處分”,這話說(shuō)得還行,但要是寫(xiě)成“對(duì)違反規(guī)定的人,情況嚴(yán)重的就罰錢(qián)”,就顯得有點(diǎn)模糊不清了。所以寫(xiě)制度的時(shí)候,措辭得精準(zhǔn)些,避免引起誤會(huì)。

【第4篇】酒店財(cái)務(wù)部管理制度怎么寫(xiě)6450字

酒店財(cái)務(wù)部管理制度(九)

為加強(qiáng)酒店管理,規(guī)范酒店財(cái)務(wù)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》制定本制度:

一、貨幣管理制度

1.酒店的貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和信用證存款,銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、外埠存款等其他貨幣資金;

2.酒店對(duì)外付款一般采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,如采用現(xiàn)金結(jié)算,應(yīng)符合《現(xiàn)金管理暫行條例》及其《實(shí)施細(xì)則》規(guī)定;

3.酒店管理當(dāng)局,必須建立健全內(nèi)部牽制、控制制度;

1)現(xiàn)金內(nèi)部控制,實(shí)行分工負(fù)責(zé)制,相互牽制,實(shí)行錢(qián)帳分離,現(xiàn)金收支出納,會(huì)計(jì)核算憑證,通過(guò)會(huì)計(jì)相互監(jiān)督;

2)空白銀行憑證和預(yù)留印鑒要分開(kāi)保管,不得一個(gè)人兼任;

4.建立健全嚴(yán)格的開(kāi)支審核、審批制度:

1)在規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金(現(xiàn)金限額待定),所有超限額的支出,必須以支票或其它轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算,特殊情況,須總經(jīng)理親筆簽字批準(zhǔn),方可付現(xiàn);

2)所有開(kāi)支必須經(jīng)過(guò)授權(quán)審核人審批,報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn),實(shí)行一支筆的審批制度;

5.出納應(yīng)根據(jù)酒店制定的付款和費(fèi)用核銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核每筆業(yè)務(wù),是否辦理了相應(yīng)的審批手續(xù),不符合規(guī)定的應(yīng)退回;如出納憑不符合手續(xù)的憑證付款的,由出納負(fù)責(zé)追回,造成損失的應(yīng)予賠償;

6.出納收取各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的現(xiàn)金,必須于當(dāng)日16:00時(shí)前全部存入銀行不得坐支現(xiàn)金和挪用現(xiàn)金,違者按偷竊論處;

7.出納保險(xiǎn)柜內(nèi),不得存放個(gè)人財(cái)物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),全部沒(méi)收;

8.周轉(zhuǎn)金是酒店財(cái)務(wù)部借支給酒店各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收款崗的專(zhuān)項(xiàng)款項(xiàng),只可用于收錢(qián)找零,支付客人預(yù)收款,外幣兌換等用途,不得擅自挪用和轉(zhuǎn)借他任;

9.各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員在收取錢(qián),物品等需在帳單,報(bào)表上加蓋私章,以示責(zé)任;

10.出納報(bào)帳完畢后,須在原始單據(jù)上加蓋核銷(xiāo)印章或現(xiàn)金付訖,轉(zhuǎn)帳付訖印章,以示原始單據(jù)已報(bào)銷(xiāo);

11.收銀員,出納員在操作運(yùn)作中,收取的假幣及現(xiàn)金的短款由責(zé)任人自行全額賠付,遵循長(zhǎng)繳短賠的原則;

12.核定庫(kù)存現(xiàn)金,收銀員周轉(zhuǎn)金限額(收銀周轉(zhuǎn)金,實(shí)行三班交接),庫(kù)存現(xiàn)金,周轉(zhuǎn)金最高限額,一般只保留3000元(待定),嚴(yán)禁用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金,周轉(zhuǎn)金;

13.嚴(yán)格執(zhí)行各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員,周轉(zhuǎn)金每班交接制度,認(rèn)真記錄好每班交接情況,嚴(yán)格登記;

14.酒店銷(xiāo)售商品,提供勞務(wù)和往來(lái)結(jié)算而收到的款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)入帳管理和核算,任何人不得拖延,禁止保留帳外公款,公款私存,嚴(yán)禁白條抵庫(kù);

15.實(shí)行對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、周轉(zhuǎn)金和銀行存款經(jīng)常性的檢查和突擊性抽查制度(每星期至少檢查一次),并做好記錄,杜絕弊端發(fā)生;

16.會(huì)計(jì)人員、收銀員如因工作調(diào)整或不需周轉(zhuǎn)金,必須辦理相關(guān)的交接及退款手續(xù),交接時(shí),應(yīng)有監(jiān)交人在場(chǎng)的情況下進(jìn)行,由移交人編寫(xiě)移交清單,經(jīng)接交人核對(duì)后,必須由移交人、接交人、監(jiān)交人三方簽字,一式三份;

17.嚴(yán)禁將客人給予的小費(fèi)私人占有,若客人給予小費(fèi),應(yīng)將小費(fèi)投入小費(fèi)箱中;

18.嚴(yán)禁采購(gòu)物品及辦理其它業(yè)務(wù)索要回扣(包括禮品),若供應(yīng)商、客戶執(zhí)意要給予回扣(包括禮品),應(yīng)如數(shù)交公;若私自占有,按貪污論處;

19.嚴(yán)禁私賣(mài)不屬于酒店的商品及物品、物料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有此情況,追究當(dāng)事人及部門(mén)經(jīng)理的責(zé)任,并按所持商品或物品物料價(jià)格的十倍罰款;

二.外匯管理制度

1.外匯的收入支出必須按國(guó)家外匯管理局的'外匯管理?xiàng)l例'執(zhí)行,嚴(yán)格收支管理工作。

2.每天營(yíng)業(yè)收入中的外幣,收銀員必須詳細(xì)記錄在營(yíng)業(yè)收入報(bào)表中,連同收費(fèi)單證一并繳交出納進(jìn)帳。

3.營(yíng)業(yè)收入中的外匯轉(zhuǎn)帳憑證,在收到憑證的每二天即委托銀行轉(zhuǎn)帳。

4.外匯現(xiàn)金必須當(dāng)天送存銀行,一切營(yíng)業(yè)收入的外匯現(xiàn)金,不得坐支,外匯的收支必須通過(guò)銀行辦理。

5.賓客交外幣結(jié)帳,一律按當(dāng)天中國(guó)銀行兌換現(xiàn)鈔的匯率折算人民幣,不得擅自更匯率的比值,也不得取整舍零作匯率折算人民幣,必須根據(jù)當(dāng)日外匯牌價(jià)兌換。

6.嚴(yán)禁套取外幣,也不得違章代辦兌換手續(xù),嚴(yán)禁利用職務(wù)之便,私自兌換外幣。

三.借支款項(xiàng)規(guī)定

1.借款包括采購(gòu)借款、工程借款及業(yè)務(wù)借款;

2.酒店各部門(mén)凡因零星采購(gòu)、修理,因公出差等需用款項(xiàng)(包括現(xiàn)金、支票),由用款人填制借支單,詳細(xì)說(shuō)明用途及需借款金額,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批,并按借款審批權(quán)限,逐級(jí)送審;

3.按規(guī)定程序辦理借款,原借款單一律存放在財(cái)務(wù),會(huì)計(jì)憑單入帳,借款人須在借款事由完成三天內(nèi)或一周內(nèi)(待定),辦理報(bào)銷(xiāo)沖抵手續(xù),還款或報(bào)銷(xiāo)抵帳時(shí),財(cái)務(wù)將借款單返還借款人,逾期未辦理的,在本人當(dāng)月工資中扣除,直到扣完為止;

4.借款人第一次借款尚未報(bào)銷(xiāo),原則上不予辦理再借;

5.一律不準(zhǔn)私人借用公款;

6.超越審批權(quán)限的借款,出納有權(quán)拒付,倘若出現(xiàn)越權(quán)的借款,出納要承擔(dān)全部責(zé)任;

四、發(fā)票管理規(guī)定

為了加強(qiáng)發(fā)票的管理,杜絕違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,安全保管和正確使用發(fā)票,制定如下規(guī)定:

發(fā)票的使用

1.各經(jīng)營(yíng)部門(mén)只要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)已經(jīng)發(fā)生,收銀員已經(jīng)收取款項(xiàng),才能提供稅務(wù)發(fā)票,沒(méi)有發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng),原則上不能對(duì)外提供發(fā)票;

2.對(duì)于發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要求多開(kāi)發(fā)票,收銀員應(yīng)先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理,同意后方可辦理,并規(guī)定如下:

a)房務(wù)部:住宿客人要求多開(kāi)發(fā)票,原則上不多開(kāi),特殊情況(金額較小不超過(guò)1000元),由部門(mén)經(jīng)理簽字,按10%代扣稅金;

b)餐飲部:客人消費(fèi)結(jié)帳要求多要定額發(fā)票,原則上不能提供,但金額較小(不超過(guò)500元),由部門(mén)經(jīng)理簽字,并按10%代扣稅金;

c)沒(méi)有消費(fèi),客人要求虛開(kāi)不應(yīng)給予,特殊情況須總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并到財(cái)務(wù)部辦理;

發(fā)票的領(lǐng)用

1.發(fā)票內(nèi)部領(lǐng)用由收銀領(lǐng)班統(tǒng)一領(lǐng)用保管,營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員到收銀領(lǐng)班處領(lǐng)用和注銷(xiāo);

2.收銀領(lǐng)班根據(jù)所需發(fā)票的領(lǐng)用數(shù)額,到財(cái)務(wù)部核單員處領(lǐng)取和注銷(xiāo);

發(fā)票的保管

1.發(fā)票存根聯(lián)由收銀領(lǐng)班集中統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)部核單員;

2.不能缺頁(yè);

3.開(kāi)票錯(cuò)誤必須連同存根聯(lián)一起,三聯(lián)同時(shí)作廢,并注明'填錯(cuò)作廢';

4.不得拆本使用發(fā)票;

五、收銀業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金管理規(guī)定

1.收銀業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金的發(fā)放:財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需要擬定收銀業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金數(shù)額(),經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)部發(fā)放,并掛前廳收銀處往來(lái);

2.收銀業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金的使用:收銀業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金是酒店財(cái)務(wù)部借支給酒店各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收款崗的專(zhuān)項(xiàng)款項(xiàng),只可用于收款找零、支付預(yù)收款、外幣兌換等用途,不得擅自挪用,如有緊急情況需用于其他用途,須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批;

3.收銀業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金的內(nèi)部控制:由財(cái)務(wù)部和各使用部門(mén)共同控制;

a)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收款崗的業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,日常管理由各使用部門(mén)收款員負(fù)責(zé),并報(bào)財(cái)務(wù)部備案;

b)各收銀點(diǎn)收銀員需建立業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金每班交接制度,設(shè)立交接登記簿,記錄每班交接情況;

c)各部門(mén)指定專(zhuān)人須定期檢查核對(duì)本營(yíng)業(yè)點(diǎn)業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,每星期至少檢查一次,并做好檢查記錄;

d)財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢查各營(yíng)業(yè)點(diǎn)周轉(zhuǎn)金,可采用定期或不定期的方式檢查,每月至少檢查四次,月末須將檢查情況向財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào);

4.業(yè)務(wù)備用金的交回:

a)如因業(yè)務(wù)量減少而減少的周轉(zhuǎn)金,須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理核準(zhǔn)后,應(yīng)立即通知各收銀點(diǎn)將多余的款項(xiàng)及時(shí)交回財(cái)務(wù)部;

b)如因業(yè)務(wù)調(diào)整或不需周轉(zhuǎn)金,收銀員應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)的交接手續(xù)(需2名監(jiān)交人在場(chǎng));

六、收銀管理規(guī)定

1.嚴(yán)格遵守酒店的規(guī)章制度和《員工手冊(cè)》;

2.嚴(yán)格遵守酒店的財(cái)務(wù)管理制度及貨幣資金管理制度;

3.嚴(yán)格按規(guī)定的收銀、投幣程序進(jìn)行操作;

4.嚴(yán)格遵守保險(xiǎn)室的管理規(guī)定;

5.嚴(yán)格按規(guī)定發(fā)放鑰匙,并作好相應(yīng)的記錄;

6.嚴(yán)禁私自兌換外幣,不得挪用周轉(zhuǎn)金或?qū)⒅苻D(zhuǎn)金借給他人;

7.快速、準(zhǔn)確地為客人提供結(jié)帳服務(wù);

8.認(rèn)真做好每一班的交接記錄,并做好相關(guān)的信息傳遞;

9.嚴(yán)格按實(shí)際消費(fèi)開(kāi)具發(fā)票,不得多開(kāi)、虛開(kāi)發(fā)票,不得將空白發(fā)票聯(lián)撕給客人;

10.負(fù)責(zé)填制有關(guān)報(bào)表,整理營(yíng)業(yè)單據(jù),以便稽核;

11.對(duì)于超出自身職權(quán)的事情,應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào),不得擅自處理;

12.對(duì)本班未能完成的工作應(yīng)清楚地交于下一

班完成;

13.未經(jīng)許可,不得私自換班、改班;

14.對(duì)假幣及現(xiàn)金短款,由責(zé)任人自行全額賠付,遵循長(zhǎng)繳短賠的原則,不得長(zhǎng)吞短缺;

15.嚴(yán)格按規(guī)定使用公共設(shè)備設(shè)施,按正常程序操作電腦,積極參加培訓(xùn),提高自身素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)技能;

16.未經(jīng)許可,不得將與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍和包裹帶入工作崗位;

17.按時(shí)參加財(cái)務(wù)部及所在部門(mén)例會(huì);

18.尊重上級(jí),服從分配,按時(shí)完成上級(jí)安排的其他工作;

七、應(yīng)收帳款管理制度

1.應(yīng)收款項(xiàng)是指酒店在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的各種應(yīng)收和預(yù)付款,包括應(yīng)收票據(jù),應(yīng)收帳款,預(yù)付帳款和其它應(yīng)收款等;

2.酒店一般采用現(xiàn)金結(jié)算方式,避免應(yīng)收款的發(fā)生,如遇特殊情況需賒銷(xiāo)的,應(yīng)嚴(yán)格按照酒店審批程序和權(quán)限,并根據(jù)購(gòu)貸方信用確定其賒銷(xiāo)的限額和期限;

3.酒店在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的各種應(yīng)收款,應(yīng)積極催收,貫徹誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)追款,誰(shuí)審批、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,保證應(yīng)收款項(xiàng)順利收回,做好資金回籠;

4.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自給客戶賒銷(xiāo)造成損失的,追究責(zé)任人責(zé)任;

5.擔(dān)保掛帳,只有部門(mén)經(jīng)理以上的人員才能擔(dān)保掛帳,擔(dān)保人應(yīng)在單據(jù)上親筆簽字,方可生效;

6.擔(dān)保人對(duì)自己擔(dān)保的掛帳應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)由其本人負(fù)責(zé)催收結(jié)清,財(cái)務(wù)人員予以配合;

7.收銀員根據(jù)掛帳協(xié)議,將帳務(wù)作相應(yīng)處理,及時(shí)催收,收到帳款時(shí),將帳款及時(shí)交于財(cái)務(wù),不得坐支和挪用;

八、固定資產(chǎn)管理制度

1.酒店購(gòu)置固定資產(chǎn)必須全部納入內(nèi)部核算和管理,并將其實(shí)物和價(jià)值分開(kāi)管理,購(gòu)置固定資產(chǎn)的原始憑證及其有關(guān)的合同由財(cái)務(wù)部保管(合同的正式文本酒店應(yīng)至少有兩份,行政辦一份,財(cái)務(wù)部一份)。對(duì)實(shí)物的管理應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,卡片詳細(xì)列明固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、單價(jià)、預(yù)計(jì)使用年限、折舊率等,并定期與財(cái)務(wù)核對(duì),做到帳物相符,帳卡相符;

2.固定資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)歸口管理制度,分級(jí)是按照固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由酒店內(nèi)部各部門(mén)或各人管理,歸口是指按照固定資產(chǎn)的用途進(jìn)行管理,各部門(mén)設(shè)備歸各部門(mén)管理,各部門(mén)對(duì)使用及分管的固定資產(chǎn)的用途進(jìn)行管理,各部門(mén)設(shè)備歸各部門(mén)管理,各部門(mén)對(duì)使用及分管的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),確保其安全、完整,加強(qiáng)保養(yǎng)和維護(hù),充分發(fā)揮其效用;

3.已購(gòu)置的固定資產(chǎn),因使用部門(mén)內(nèi)部調(diào)撥,應(yīng)由調(diào)出部門(mén)填制'固定資產(chǎn)交接單',經(jīng)調(diào)撥雙方確認(rèn),一式三份,一份交財(cái)務(wù)辦理財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),一份連同固定資產(chǎn)卡片交調(diào)入使用部門(mén)造冊(cè)入帳,另一份作為調(diào)出部門(mén)注銷(xiāo)在冊(cè)的固定資產(chǎn)及日后查對(duì);

4.因個(gè)人責(zé)任造成固定資產(chǎn)毀損、丟失的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)的輕重追究管理部門(mén),使用部門(mén)以及責(zé)任人的責(zé)任,并給予相應(yīng)的處罰;

5.對(duì)于酒店固定資產(chǎn)單位價(jià)值較高,使用時(shí)間較長(zhǎng)的設(shè)施設(shè)備(如攝像機(jī)、投影儀等),應(yīng)由工程部指派專(zhuān)人保管,進(jìn)行日常維護(hù),保管人員工作變動(dòng)時(shí)要辦理相應(yīng)的交接手續(xù);

6.使用部門(mén)因營(yíng)業(yè)或工作需要,需購(gòu)置新添固定資產(chǎn)應(yīng)書(shū)面提出購(gòu)置申請(qǐng)并填寫(xiě)'固定資產(chǎn)申請(qǐng)表'(如屬更新,應(yīng)同時(shí)提出原物品處理意見(jiàn)),填報(bào)新增固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值呈總經(jīng)理審批;

7.已購(gòu)置的固定資產(chǎn)因閑置需轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑧?yīng)將轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)處理報(bào)告連同轉(zhuǎn)讓金交財(cái)務(wù)部,而財(cái)務(wù)部根據(jù)有效審批報(bào)告注銷(xiāo)在冊(cè)的固定資產(chǎn),并作相關(guān)的帳務(wù)處理;

8.定期或不定期的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)情況表報(bào)送有關(guān)部門(mén),對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧及毀損、轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢的處理,由固定資產(chǎn)歸口、管理部門(mén)或責(zé)任人填寫(xiě)固定資產(chǎn)基本情況及其有關(guān)說(shuō)明送財(cái)務(wù)部、工程部批示處理意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施;

九、會(huì)計(jì)檔案的管理制度

1.建立健全財(cái)務(wù)檔案保管管理制度;

2.酒店每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求裝訂成冊(cè),并編寫(xiě)時(shí)間和編號(hào);

3.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本酒店財(cái)務(wù)工作提供便利,外單位借用時(shí)須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意和總經(jīng)理批準(zhǔn),原則上不得借出,如有特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)并辦理借用手續(xù)后方可借出,且不得拆散原卷冊(cè),并應(yīng)限期歸還;

4.會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行嚴(yán)格的管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)禁損毀、散失和泄密;

十、倉(cāng)庫(kù)物資管理制度

1.酒店所有物資應(yīng)按類(lèi)別分別管理;

2.倉(cāng)管員必須嚴(yán)格遵守自己的工作職責(zé),保管好所有物資,并登記物資明細(xì)帳,做好進(jìn)倉(cāng)物資的驗(yàn)收及出庫(kù)物資的發(fā)貨;

3.對(duì)所有物品帳卡都需設(shè)置'最高存量、最低存量',以利于庫(kù)存物資的存量管理;

4.所有倉(cāng)庫(kù)物資需經(jīng)財(cái)務(wù)部、使用部門(mén)、采購(gòu)員三方同時(shí)在場(chǎng)驗(yàn)收后方可入庫(kù);

5.各類(lèi)鮮貨、蔬菜到貨時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)、過(guò)秤(安排專(zhuān)人監(jiān)秤)并做好記錄;

6.驗(yàn)收過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量要求及規(guī)格、數(shù)量等與'申購(gòu)單'上的要求,不符的物資,拒絕進(jìn)倉(cāng),并及時(shí)向采購(gòu)部經(jīng)理報(bào)告;

7.任何一種物資出倉(cāng)須憑申領(lǐng)部門(mén)經(jīng)理、采購(gòu)部門(mén)經(jīng)理簽字的'申領(lǐng)單'方可發(fā)貨,一并開(kāi)出'領(lǐng)料單',領(lǐng)貨人必須在領(lǐng)料單上簽字;

8.存貨物資要貫徹執(zhí)行'先進(jìn)先出'定期每月翻堆的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定;

9.要節(jié)約倉(cāng)容,合理使用倉(cāng)容,根據(jù)物資的類(lèi)別、特點(diǎn)分堆存放;

10.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)所儲(chǔ)存的物資,必須按固定堆存存儲(chǔ),并在物資所在的貨位上設(shè)'貨品卡'凡出入倉(cāng)物資,應(yīng)予當(dāng)天在貨品卡上登記并結(jié)出存貨數(shù),以便與物資明細(xì)帳相核對(duì);

11.存?zhèn)}的物資必須做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符,每月末倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)物資明細(xì)帳記錄的收付發(fā)生額和余額數(shù)字,編制'收、發(fā)、存盤(pán)存報(bào)告表'報(bào)送財(cái)務(wù)部;

12.倉(cāng)管員對(duì)所保管的物資應(yīng)經(jīng)常檢查,對(duì)滯存在倉(cāng)庫(kù)時(shí)間較長(zhǎng)的物資,要主動(dòng)向部門(mén)經(jīng)理反映滯存情況,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保質(zhì)期的,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,以便采購(gòu)部及時(shí)調(diào)換;

13.建立健全倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存制度,每月盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)前倉(cāng)管員應(yīng)將本月入庫(kù)和發(fā)出的物品數(shù)量全部入帳,做好盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作;

14.除按酒店規(guī)定辦理貨物出倉(cāng)手續(xù)外,任何人不得私拿倉(cāng)庫(kù)物品離開(kāi)倉(cāng)庫(kù),違者按偷竊處罰;

15.倉(cāng)庫(kù)對(duì)任何部門(mén)均應(yīng)按正式出倉(cāng)手續(xù)方可發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)的做法,嚴(yán)禁用白條作為出庫(kù)憑證抵作庫(kù)存,發(fā)現(xiàn)白條抵庫(kù),一律由倉(cāng)管員負(fù)責(zé),特殊情況,須總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

16.保證倉(cāng)庫(kù)物資安全,倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨必須在倉(cāng)庫(kù)辦公地方發(fā)貨(門(mén)口),不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)發(fā)貨;

17.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧及毀損的存貨,應(yīng)查明原因,分別情況進(jìn)行處理,如屬責(zé)任事故,追究過(guò)失人的責(zé)任;

18.倉(cāng)庫(kù)物資在發(fā)貨地點(diǎn)由領(lǐng)貨人點(diǎn)驗(yàn)離開(kāi)后發(fā)生的短缺,由收貨方自負(fù),倉(cāng)庫(kù)不負(fù)補(bǔ)償責(zé)任;

19.庫(kù)房要做到三無(wú)(無(wú)鼠、無(wú)蚊、無(wú)蟑螂),地面要干凈,無(wú)積水,無(wú)垃圾,貨架上的物品要擺放整齊,無(wú)浮土、灰塵;

20.商品入庫(kù)時(shí),廠家及供應(yīng)商附送的贈(zèng)品,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)入帳,不得私人占有;

21.凡倉(cāng)庫(kù)包裝廢舊物資變賣(mài)時(shí)需有證明人在場(chǎng),變賣(mài)款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)入帳;

22.財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)領(lǐng)用的物品物料進(jìn)行追蹤檢查,各部門(mén)不得隱瞞拒絕檢查。

十一、倉(cāng)庫(kù)安全管理制度

1.倉(cāng)庫(kù)為商品和物資保管重地,除倉(cāng)管員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);

2.因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員,在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須先辦理入倉(cāng)登記手續(xù),并要有倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)行,不能獨(dú)自進(jìn)倉(cāng)。凡進(jìn)倉(cāng)人員工作完畢,出倉(cāng)時(shí),應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉(cāng)管員檢查;

3.一切進(jìn)倉(cāng)人員,不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉(cāng);

4.倉(cāng)庫(kù)范圍及倉(cāng)庫(kù)辦公地點(diǎn),不準(zhǔn)會(huì)客,其他部門(mén)職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉(cāng)庫(kù)范圍參觀;

5.倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門(mén)的物品存?zhèn)};

6.任何人員,除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)把倉(cāng)庫(kù)商品物資試用試看;

7.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并接受保安部的檢查監(jiān)督。

十二、倉(cāng)庫(kù)防火安全制度

1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火和攜帶火種進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)(設(shè)置明顯的告示牌);

2.倉(cāng)庫(kù)門(mén)口及通道不得堆放任何雜物,要保持通道暢通,周?chē)坏枚讶胍兹家妆锲?

3.根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類(lèi)、分庫(kù)存放。易燃易爆物品單獨(dú)設(shè)庫(kù)存放,不得同其他庫(kù)房混用;

4.庫(kù)內(nèi)物品要碼放整齊,不得過(guò)高、過(guò)寬,物資須距電線、燈泡50厘米以上,燈泡不超過(guò)60瓦,嚴(yán)禁亂拉臨時(shí)電線;

5.倉(cāng)庫(kù)保管員要熟悉各種消防器材性能、使用方法、器材擺放位置及有效期;

6.如發(fā)現(xiàn)火情立即撲救,及時(shí)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及保安部,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助查清起火原因;

7.愛(ài)護(hù)消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動(dòng)、遮擋消防器材;

8.倉(cāng)庫(kù)員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)必須進(jìn)行防火安全檢查,確無(wú)隱患,切斷電源,鎖好門(mén)窗方可離開(kāi)。

十三、酒店廢品處理制度

1.廢品的范圍:玻璃酒瓶、啤酒瓶、罐頭空殼、廢紙、紙盒、舊報(bào)刊、廢舊塑料紙、廢舊麻袋、破毛巾、破桌布、住客掉棄的舊爛衣物、以及餐廳的獸骨等;

2.各部門(mén)搜集的各種廢品統(tǒng)一交由倉(cāng)庫(kù)處理,金額全額上交財(cái)務(wù)(需有二人以上為證);

3.倉(cāng)管部在收到各部門(mén)送到的廢舊物品時(shí),應(yīng)做出登記,注明品名、數(shù)量,逐月按各部實(shí)交廢舊物品匯總數(shù)量;

4.各種廢舊物料(屬酒店設(shè)備方面)的處理收入,要沖銷(xiāo)營(yíng)業(yè)成本,其余廢舊物料作廢品收入,作為全酒店統(tǒng)一分配;

十四、財(cái)務(wù)部例會(huì)制度

建立財(cái)務(wù)部例會(huì)制度是了解問(wèn)題、解決問(wèn)題、加強(qiáng)內(nèi)部垂直管理,提高工作質(zhì)量的必要措施,為使例會(huì)規(guī)范化,特?cái)M定以下制度:

1.部門(mén)例會(huì):

1)時(shí)間:原則上定為每周五17:00點(diǎn)(如遇到特殊情況另作調(diào)整)

2)參加人:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理主持,會(huì)計(jì)、出納、核單員等全體財(cái)務(wù)部人員參加。

3)內(nèi)容:

a.財(cái)務(wù)經(jīng)理傳達(dá)酒店例會(huì)有關(guān)會(huì)議精神。會(huì)計(jì)、出納、核單員匯報(bào)近期工作情況,交辦事情的落實(shí)情況以及工作中出現(xiàn)的有待解決的問(wèn)題。

b.財(cái)務(wù)經(jīng)理總結(jié)一周工作情況并布置下一階段的工作重點(diǎn)。

2.收銀員會(huì)議:

1)時(shí)間:原則上為每周五15:00(如遇特殊情況另作調(diào)整);

2)參加人:核單員、出納、收銀員及其所在部門(mén)主管級(jí)以上人員;

3)主題:協(xié)調(diào)會(huì)議

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)43人覺(jué)得有用

酒店財(cái)務(wù)部管理制度的編寫(xiě),說(shuō)起來(lái)并不復(fù)雜,但也絕不是隨便抄幾個(gè)條款就能行的事。很多酒店在這方面吃過(guò)大虧,比如有的老板覺(jué)得制度就是個(gè)形式,隨便找個(gè)模板套套就行。結(jié)果,執(zhí)行起來(lái)漏洞百出,員工抱怨連連,管理層也頭疼得不行。

先說(shuō)編制的基本原則吧。每個(gè)酒店的規(guī)模、經(jīng)營(yíng)狀況都不一樣,所以制度不能照搬別人的。像有些大集團(tuán)的制度可能適合連鎖店,但對(duì)小酒店來(lái)說(shuō)就顯得太繁瑣了。寫(xiě)制度的時(shí)候,要結(jié)合自己的實(shí)際情況,不能盲目追求全面。比如有的酒店為了省錢(qián),把所有的財(cái)務(wù)流程都簡(jiǎn)化,結(jié)果賬目混亂,最后出了大問(wèn)題。這就提醒咱們,在制定制度時(shí),該細(xì)的地方不能省,但也不能為了細(xì)化而細(xì)化,不然反而會(huì)讓操作變得復(fù)雜。

還有一個(gè)要注意的就是各部門(mén)之間的協(xié)作。財(cái)務(wù)部可不是孤立的部門(mén),它和其他部門(mén)的關(guān)系很緊密。比如說(shuō)采購(gòu)部報(bào)賬,如果財(cái)務(wù)這邊沒(méi)有明確的審核流程,就容易出問(wèn)題。我見(jiàn)過(guò)一個(gè)酒店,采購(gòu)單子隨便填,財(cái)務(wù)也不核實(shí),后來(lái)發(fā)現(xiàn)有好幾筆都是假發(fā)票。這事鬧得挺大的,最后老板不得不花了不少錢(qián)補(bǔ)救。所以制度里一定要規(guī)定清楚各部門(mén)的責(zé)任,尤其是涉及到資金流向的部分,必須有嚴(yán)格的審批程序。

寫(xiě)制度的時(shí)候,最好能找一些有經(jīng)驗(yàn)的老員工參與討論。他們長(zhǎng)期在一線工作,對(duì)實(shí)際操作中的問(wèn)題看得比較透。不過(guò),有時(shí)候老員工提的意見(jiàn)可能會(huì)帶點(diǎn)個(gè)人情緒,比如有的人覺(jué)得現(xiàn)在的制度麻煩,就想讓流程簡(jiǎn)單化。這時(shí)候就需要管理層多權(quán)衡一下,不能一味遷就。有一次我們酒店改制度,就有幾個(gè)老員工提出取消某些報(bào)銷(xiāo)的簽字環(huán)節(jié),說(shuō)是太耽誤時(shí)間。結(jié)果試了一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn),確實(shí)出現(xiàn)了一些漏報(bào)的情況,最后又不得不恢復(fù)原來(lái)的流程。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):

制度的文字表達(dá)也很重要。有些人寫(xiě)制度喜歡用特別專(zhuān)業(yè)的術(shù)語(yǔ),生怕別人看不懂,其實(shí)這樣反而不好。制度的主要目的是指導(dǎo)工作,而不是考大家的專(zhuān)業(yè)水平。像什么“資產(chǎn)負(fù)債表的勾稽關(guān)系”之類(lèi)的詞,普通員工不一定都能理解。最好是用通俗易懂的語(yǔ)言,把復(fù)雜的流程分解成簡(jiǎn)單的步驟。當(dāng)然,也不是說(shuō)完全不用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),關(guān)鍵是要把握好度。

還有個(gè)小問(wèn)題需要注意,那就是制度里的數(shù)字一定要準(zhǔn)確。有一次我們酒店做了一份關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的制度,里面規(guī)定差旅費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)是每天不超過(guò)500元。結(jié)果后來(lái)發(fā)現(xiàn)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)定得太低了,很多地方根本住不了那么便宜的酒店。于是只好重新修改,搞得大家都挺被動(dòng)的。所以寫(xiě)制度的時(shí)候,涉及到金額或者其他具體數(shù)據(jù)的,一定要提前做好調(diào)研,不能憑空想象。

最后想說(shuō)的是,制度不是一成不變的東西。酒店的經(jīng)營(yíng)環(huán)境隨時(shí)都在變化,制度也得跟著調(diào)整。有的老板總覺(jué)得制度一旦定了就不能改,怕改了影響權(quán)威。其實(shí)這種想法是不對(duì)的,制度的目的是為了更好地管理,而不是為了維持某種秩序。要是制度跟不上形勢(shì),反而會(huì)帶來(lái)更多的麻煩。

【第5篇】企業(yè)財(cái)務(wù)部管理制度怎么寫(xiě)2900字

財(cái)務(wù)部是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:

1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日?,F(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。

2.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī),按照會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)賬、分類(lèi)賬、輔助賬,及時(shí)記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。

3.負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測(cè)、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門(mén)做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助賬的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

4.建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5.配合公司內(nèi)部審計(jì)。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。

第一章資金審批制度

1.總則

⑴所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見(jiàn);⑵財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專(zhuān)人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;⑶財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑷開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑸往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑹非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2公司差旅費(fèi)開(kāi)支制度

⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;

⑵公司職員出差根據(jù)需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;

⑶公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:①房租標(biāo)準(zhǔn):a、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日;b、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。②伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日。

⑷、實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說(shuō)明原因,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。

4.車(chē)輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度

⑴公司車(chē)輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;

⑵車(chē)輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購(gòu),以支票支付。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷(xiāo)使用;

⑶公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。

5.辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度

⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、管理;

⑵辦公室設(shè)立賬冊(cè)登記公司辦公用品的采購(gòu)、使用情況;

⑶辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊(cè);

⑷辦公室應(yīng)對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期通報(bào);

⑸公司各部門(mén)因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì)議的,應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;

⑹有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

6.行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

⑴公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;

⑵公司職員報(bào)銷(xiāo)行政費(fèi)用應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;⑶應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施;

⑷凡未具備報(bào)銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開(kāi)沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;

⑸支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付;

⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開(kāi)戶銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;

⑺其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。

第三章財(cái)產(chǎn)管理制度

1.公司財(cái)產(chǎn)的范圍

⑴公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

⑵凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在____________年元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);⑶凡單項(xiàng)價(jià)值在____________年元以下或價(jià)值在____________年元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

2.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算

⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;⑵公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;

⑶辦公室和工程部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入、使用及庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。

3.財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥

⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu);

⑵財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)物發(fā)票及采購(gòu)計(jì)劃辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗(yàn)收單登記臺(tái)賬;⑶各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)賬;

⑸財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財(cái)務(wù)部備案。

4.財(cái)產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)

⑴公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;

⑵各部門(mén)的年終財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加;

⑶財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;

⑷凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見(jiàn);

⑸凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)53人覺(jué)得有用

企業(yè)在制定財(cái)務(wù)部管理制度時(shí),得先明確管理的目的和方向。財(cái)務(wù)工作涉及資金流轉(zhuǎn),這不僅是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié),也是風(fēng)險(xiǎn)防控的重點(diǎn)區(qū)域。從實(shí)際出發(fā),制度的制定需要結(jié)合公司的業(yè)務(wù)模式、規(guī)模大小以及行業(yè)特點(diǎn)。比如,一個(gè)小型企業(yè)可能更注重的是流程簡(jiǎn)化和成本控制,而大型企業(yè)則可能更關(guān)注內(nèi)控體系的嚴(yán)密性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

在起草過(guò)程中,最好能邀請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人參與討論。這樣做的好處是能讓制度更具操作性,畢竟一線員工最清楚日常工作中有哪些具體困難。不過(guò)有時(shí)候,管理層的想法和基層的需求可能存在偏差,這就需要反復(fù)溝通協(xié)調(diào)。比如有一次,我在一家公司協(xié)助制定制度時(shí),財(cái)務(wù)部提出要實(shí)行嚴(yán)格的報(bào)銷(xiāo)審批流程,但銷(xiāo)售部門(mén)反映說(shuō)這會(huì)影響他們的工作效率,后來(lái)雙方通過(guò)調(diào)整審批層級(jí)解決了這個(gè)問(wèn)題。

財(cái)務(wù)制度里頭涉及到的內(nèi)容挺多的,像會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程、資金調(diào)度計(jì)劃之類(lèi)的,都得涵蓋到。其中會(huì)計(jì)核算這部分尤為重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到企業(yè)的賬目真實(shí)性。記得之前有個(gè)同事在做賬的時(shí)候,因?yàn)闆](méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定的科目分類(lèi),導(dǎo)致后期審計(jì)時(shí)出了不少麻煩。所以在這塊兒,建議多花點(diǎn)時(shí)間細(xì)化,最好能附上一些示例表格,方便大家理解執(zhí)行。

還有就是關(guān)于報(bào)銷(xiāo)流程這一塊兒,現(xiàn)在電子化辦公越來(lái)越普及,很多公司都在推行無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)。不過(guò)我發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)雖然表面上看起來(lái)實(shí)現(xiàn)了電子化,但實(shí)際上內(nèi)部審核環(huán)節(jié)仍然繁瑣,員工提交申請(qǐng)后往往要跑好幾個(gè)部門(mén)簽字才能完成。這種情況其實(shí)沒(méi)有必要,完全可以利用信息化手段優(yōu)化一下流程,減少不必要的中間步驟。

資金調(diào)度這塊兒也很關(guān)鍵,尤其是對(duì)于那些資金周轉(zhuǎn)比較頻繁的企業(yè)而言。這里需要注意的是,不僅要保證資金安全,還要兼顧流動(dòng)性需求。曾經(jīng)有家公司因?yàn)橘Y金調(diào)度不當(dāng),差點(diǎn)錯(cuò)過(guò)一筆重要的采購(gòu)訂單,最后不得不支付高額違約金。所以在這方面,應(yīng)該提前做好預(yù)測(cè)規(guī)劃,預(yù)留一定的應(yīng)急儲(chǔ)備金。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):

制度的執(zhí)行監(jiān)督也不能忽視。財(cái)務(wù)部作為公司的“錢(qián)袋子”,必須確保每一筆支出都有跡可循。為此,可以設(shè)置專(zhuān)門(mén)的稽查小組定期檢查賬目記錄,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。當(dāng)然了,稽查的時(shí)候也得講究方式方法,不能搞得太過(guò)強(qiáng)硬,否則容易引起員工反感。比如我見(jiàn)過(guò)有的企業(yè)稽查人員態(tài)度生硬,動(dòng)不動(dòng)就指責(zé)員工,結(jié)果弄得整個(gè)部門(mén)士氣低落,工作效率大打折扣。

【第6篇】財(cái)務(wù)部安全生產(chǎn)管理制度怎么寫(xiě)900字

第一章 貴重物品保管室的管理

一、保管室的管理

1、保管室服務(wù)對(duì)象:酒店向住客提供免費(fèi)保險(xiǎn)庫(kù),非酒店住客不在服務(wù)之列。

2、保管室管理工作:每班次盡量指定收銀領(lǐng)班專(zhuān)職負(fù)責(zé)保管室工作,嚴(yán)格執(zhí)行以下工作程序和規(guī)則。

3、請(qǐng)住客出示酒店歡迎卡,填寫(xiě)保管室使用登記卡(包括日期、時(shí)間、住客本人姓名及簽名等),檢查并核實(shí)登記卡所填資料與歡迎卡一致方能為客人辦理開(kāi)箱手續(xù)。凡歡迎卡離店日期已過(guò)或客人未能出示歡迎卡,應(yīng)予委婉拒絕或引導(dǎo)客人先辦理延期住宿手續(xù)再提供服務(wù)。

4、向客人清楚說(shuō)明使用保管室,每次開(kāi)箱均要填寫(xiě)清楚有關(guān)資料,包括日期、時(shí)間、住客本人的簽名應(yīng)與初簽完全符合方可開(kāi)箱。

5、如有住客要求兩人使用同一個(gè)保險(xiǎn)箱,必須知會(huì)當(dāng)班主管核實(shí)有關(guān)資料并視實(shí)際情況靈活處理;如屬長(zhǎng)住客,且客人住宿登記能證明屬夫妻、兄弟等親屬關(guān)系者,才可使用同一個(gè)保險(xiǎn)箱,并要求客人注明或兩人同時(shí)簽名才可開(kāi)箱;

6、 如兩名客人要求同時(shí)進(jìn)入保管室,應(yīng)婉言謝絕,否則立即通知大堂副理處理;必須核對(duì)并確認(rèn)客人簽名與登記卡完全相符才能提供保險(xiǎn)箱服務(wù)。如有疑問(wèn)或發(fā)現(xiàn)簽名不符,應(yīng)立即報(bào)告主管,主管查核仍有疑問(wèn)要報(bào)告大堂副理,并知會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

7、辦理手續(xù)后,引領(lǐng)客人進(jìn)入保管室,并將第一道門(mén)鎖好,嚴(yán)禁讓客人進(jìn)入保管室的第二道門(mén)。

8、向客人提供適用的保險(xiǎn)箱,當(dāng)客人第一次使用保險(xiǎn)箱時(shí),應(yīng)叮囑其小心保管好保險(xiǎn)箱鑰匙,并提示遺失鑰匙要賠償。

9、切忌詢問(wèn)客人存放在保險(xiǎn)箱內(nèi)的任何物品。

10、每次為客人辦理好使用保險(xiǎn)箱手續(xù)后,必須檢查保險(xiǎn)箱是否已鎖好;如客人退還保險(xiǎn)箱,必須在登記卡背面按規(guī)定填寫(xiě)開(kāi)箱欄及最后一欄。

11、負(fù)責(zé)保險(xiǎn)箱管理工作的收銀員必須保管好保管室鑰匙,將鑰匙裝入鑰匙保險(xiǎn)箱上;用膳或因其他情況離開(kāi)工作崗位必須報(bào)告主管,將鑰匙交給同事并做好登記交接手續(xù);當(dāng)值主管應(yīng)隨時(shí)抽查,違者給予紀(jì)律處分。

二、保管室管理注意事項(xiàng)

1、嚴(yán)格執(zhí)行保險(xiǎn)箱服務(wù)程序,嚴(yán)格先開(kāi)箱后填資料,否則由經(jīng)辦人承擔(dān)一切責(zé)任;

2、嚴(yán)格檢查客人用過(guò)后的保險(xiǎn)箱內(nèi)有無(wú)其他物品;

3、凡有簽名不符或非保險(xiǎn)箱登記客人開(kāi)箱或退箱手續(xù)不予辦理;

4、嚴(yán)格在保管室內(nèi)拍照;

5、如非遇到突發(fā)暴力事件(如搶劫、放火等),嚴(yán)格按動(dòng)保管室內(nèi)所裝的報(bào)警器。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)12人覺(jué)得有用

財(cái)務(wù)部的安全生產(chǎn)管理制度其實(shí)是個(gè)挺復(fù)雜的事,得結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況去寫(xiě),不能照搬別人的。比如,有些企業(yè)可能覺(jué)得安全就是設(shè)備不出問(wèn)題,但對(duì)財(cái)務(wù)部來(lái)說(shuō),安全更多是指資金的安全,賬目的準(zhǔn)確,還有人員的操作規(guī)范。

寫(xiě)制度的時(shí)候,得先搞清楚財(cái)務(wù)部有哪些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。像是報(bào)銷(xiāo)流程是不是有漏洞,有沒(méi)有人能鉆空子,或者財(cái)務(wù)系統(tǒng)是不是容易被黑客攻擊之類(lèi)的。這些問(wèn)題要是沒(méi)弄明白,制度寫(xiě)出來(lái)也是個(gè)擺設(shè)。就拿報(bào)銷(xiāo)單來(lái)說(shuō),有的員工可能會(huì)故意多報(bào)一點(diǎn),如果審核環(huán)節(jié)沒(méi)把控好,錢(qián)就白白流失了。所以制度里頭就得規(guī)定,每一筆報(bào)銷(xiāo)都要經(jīng)過(guò)誰(shuí)來(lái)核實(shí),金額超過(guò)多少需要額外審批之類(lèi)的。

財(cái)務(wù)部的文件管理也很關(guān)鍵。紙質(zhì)文件得存放在專(zhuān)門(mén)的地方,不能隨便亂放,電子版的文件也得加密保護(hù)。有一次我看到一個(gè)企業(yè)的文件柜根本不上鎖,任何人進(jìn)辦公室都能翻看財(cái)務(wù)資料,這簡(jiǎn)直是安全隱患嘛。不過(guò),他們好像也沒(méi)意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,還是照常工作,直到有一天被檢查部門(mén)發(fā)現(xiàn)了才整改。

培訓(xùn)這塊也不能忽視,財(cái)務(wù)人員得定期接受安全意識(shí)教育,了解最新的詐騙手段。有時(shí)候員工以為自己很小心,但騙子的手法更新太快,一不留神就掉坑里了。像那種冒充領(lǐng)導(dǎo)要求轉(zhuǎn)賬的情況,以前還挺常見(jiàn)的,現(xiàn)在雖然少了,但還是有人會(huì)上當(dāng)。

至于制度的具體格式,可以按照業(yè)務(wù)流程來(lái)劃分章節(jié),每個(gè)章節(jié)重點(diǎn)描述一下相關(guān)的安全要求。比如第一章可以是資金管理,第二章是票據(jù)管理,第三章是信息系統(tǒng)安全。每個(gè)章節(jié)下面再細(xì)分一些具體的規(guī)定,這樣看起來(lái)?xiàng)l理清晰。不過(guò)寫(xiě)的時(shí)候要注意,別光顧著列條條框框,還得結(jié)合實(shí)際操作,不然寫(xiě)出來(lái)的制度沒(méi)人愿意執(zhí)行。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):

制度寫(xiě)完后不能就這么擱置不管,得定期回顧調(diào)整。企業(yè)的情況會(huì)變,外部環(huán)境也會(huì)變,制度必須跟著變化才能起作用。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)層覺(jué)得制度挺好,就沒(méi)必要改了,但其實(shí)很多細(xì)節(jié)早就過(guò)時(shí)了。就像某次我參與檢查,發(fā)現(xiàn)一家企業(yè)還在沿用十年前的制度,里面提到的銀行賬戶都已經(jīng)注銷(xiāo)了,這簡(jiǎn)直太離譜了。

財(cái)務(wù)部管理制度怎么寫(xiě)(精選6篇)

寫(xiě)管理制度的時(shí)候,得結(jié)合實(shí)際情況,尤其是財(cái)務(wù)這塊,它不像其他部門(mén)那么靈活。開(kāi)頭部分最好直接點(diǎn)明目的,比如說(shuō)為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效率之類(lèi)的。接著就該把管理的具體內(nèi)容寫(xiě)出來(lái),像資金審批流程,報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,這些都是少不了的。不過(guò)在寫(xiě)這些具體條目時(shí),要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,別繞來(lái)
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    流程1.財(cái)務(wù)預(yù)算編制:由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)編制年度及季度財(cái)務(wù)預(yù)算,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo),確保預(yù)算的準(zhǔn)確性與合理性。2.財(cái)務(wù)審批:所有財(cái)務(wù)支出需經(jīng)過(guò)相應(yīng)級(jí)別的審批流程,包括但不 ...[更多]

  • 財(cái)務(wù)部工作管理制度匯編(3篇)
  • 財(cái)務(wù)部工作管理制度匯編(3篇)46人關(guān)注

    流程財(cái)務(wù)部工作管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,其流程應(yīng)包括以下幾個(gè)關(guān)鍵步驟:1.預(yù)算編制:根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),財(cái)務(wù)部門(mén)需制定年度預(yù)算,并定期進(jìn)行調(diào)整以適應(yīng)市場(chǎng)變化 ...[更多]

  • 酒店財(cái)務(wù)部管理制度匯編(6篇)
  • 酒店財(cái)務(wù)部管理制度匯編(6篇)43人關(guān)注

    流程1.財(cái)務(wù)預(yù)算與計(jì)劃:財(cái)務(wù)部門(mén)需制定年度預(yù)算,依據(jù)酒店業(yè)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),并定期更新預(yù)算以反映市場(chǎng)變化。2.資金管理:監(jiān)控酒店日常現(xiàn)金流,確保資金的合理運(yùn)用,防止 ...[更多]

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