【第1篇】物業(yè)部工具管理制度怎么寫(xiě)200字
1、個(gè)人工具,須在個(gè)人工具登記手冊(cè)中簽字,并注明領(lǐng)用日期,工具名稱,規(guī)格,數(shù)量
2、損壞的個(gè)人工具必須以舊換新,并注明工具更換日期,工具型號(hào)并簽字
3、公用工具由領(lǐng)班負(fù)責(zé)管理,公用工具,個(gè)人工具,如有丟失應(yīng)按公司規(guī)定賠償。
4、工作需要領(lǐng)用科內(nèi)公用工具必須在借用工具本上注明借用日期,名稱,數(shù)量,歸還日期并簽字,歸還時(shí)須檢查工具的完好性,并予以注銷。
5、工作變動(dòng)所領(lǐng)工具必須如數(shù)上交。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)100人覺(jué)得有用
物業(yè)部工具管理制度的制定需要結(jié)合實(shí)際工作需求,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循。工具管理涉及采購(gòu)、領(lǐng)用、維護(hù)等多個(gè)方面,必須做到有計(jì)劃、有監(jiān)督。比如工具采購(gòu)時(shí),應(yīng)由專人負(fù)責(zé),根據(jù)使用頻率和損耗情況提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意,有些部門(mén)可能傾向于多報(bào)數(shù)量,以便日后備用,但這可能導(dǎo)致庫(kù)存積壓,所以審批環(huán)節(jié)一定要嚴(yán)格。
領(lǐng)用工具時(shí),應(yīng)該建立詳細(xì)的臺(tái)賬記錄,包括工具名稱、型號(hào)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息。這樣做的好處是可以隨時(shí)追蹤工具流向,一旦出現(xiàn)問(wèn)題能快速定位責(zé)任人。不過(guò)有時(shí)候表格填寫(xiě)不完整的情況會(huì)時(shí)有發(fā)生,這可能是由于工作人員疏忽所致,因此需要定期檢查核對(duì),及時(shí)補(bǔ)全遺漏的信息。
對(duì)于工具的日常維護(hù)保養(yǎng),每個(gè)班組都應(yīng)該指定專門(mén)人員負(fù)責(zé)。工具使用完畢后要及時(shí)清潔、歸位,避免因保管不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p壞。這里有一點(diǎn)需要注意,有些工具如果長(zhǎng)期閑置,表面可能會(huì)生銹,所以定期檢查潤(rùn)滑狀況也很重要。另外,對(duì)于一些高價(jià)值精密儀器,還需要特別注意防潮防塵措施,以免影響使用壽命。
在制度執(zhí)行過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)一些意外情況,比如工具丟失或者人為損壞。針對(duì)這類問(wèn)題,建議設(shè)立相應(yīng)的賠償機(jī)制,明確賠償比例和處理流程。當(dāng)然,這也需要管理層有足夠的耐心去溝通協(xié)調(diào),畢竟員工可能并非故意為之,適當(dāng)?shù)慕逃龑?dǎo)比單純處罰更有意義。
【第2篇】工業(yè)區(qū)物業(yè)維修部工具管理制度怎么寫(xiě)600字
工業(yè)園區(qū)物業(yè)維修部工具管理制度
1、本部工具分為公用工具、各專業(yè)自用工具及個(gè)人工具三部分,公用工具及專業(yè)自用工具由領(lǐng)班負(fù)責(zé)保管及使用,個(gè)人工具由個(gè)人自行保管及使用。
2、所有工具保管人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機(jī)具的正常使用。
3、工具保管人必須認(rèn)真建立工具臺(tái)帳,做到工具與臺(tái)帳相符。
4、全體員工必須愛(ài)護(hù)工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛(ài)護(hù)工具者,將被扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金及工資人民幣100元至300元,凡因此造成工具損壞者,將按工具原價(jià)賠償,并同時(shí)扣罰當(dāng)月工資300元人民幣。
5、公用工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時(shí)借用辦法,工具借用最長(zhǎng)時(shí)間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時(shí),必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動(dòng)歸還,不得拖延。
6、專業(yè)自用工具必須由領(lǐng)班進(jìn)行每日清點(diǎn),并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價(jià)賠償。
7、借用公用工具歸還時(shí),須由領(lǐng)班和使用人共同進(jìn)行檢驗(yàn),如有遺失或損壞,須由使用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償,如借用工具時(shí)未按規(guī)定填寫(xiě)《工程部借還物品記錄》,或無(wú)法確定使用人時(shí),造成公用工具的遺失或損壞,由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。
8、所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實(shí)要嚴(yán)肅處理,不得用工具干私活。
9、所有工具要愛(ài)惜使用,工具按規(guī)定的使用年限到期時(shí),無(wú)論公用工具還是個(gè)人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)71人覺(jué)得有用
寫(xiě)管理制度的時(shí)候,得結(jié)合實(shí)際情況,不能太死板。像工業(yè)區(qū)物業(yè)維修部的工具管理制度,首先要明確工具的種類和用途,這個(gè)很重要。有些工具可能專門(mén)針對(duì)機(jī)械設(shè)備維護(hù),有的則適合日常的小修小補(bǔ)。要是工具分類不清,到時(shí)候要用的時(shí)候找半天找不到,耽誤事不說(shuō),還可能影響維修效率。
工具的領(lǐng)用登記也是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。每次工具從庫(kù)房出來(lái)都要有人簽字確認(rèn),這樣能避免工具丟失或者損壞沒(méi)人負(fù)責(zé)的情況。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)忘記記錄具體時(shí)間,這就不太好。另外,工具使用完后要及時(shí)歸還,不然庫(kù)房管理員不知道東西還在外面漂著。如果工具歸還的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有明顯損壞,還得查明原因,看看是人為因素還是工具本身質(zhì)量的問(wèn)題。
工具的保養(yǎng)也很重要。定期檢查工具的狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修理。有些工具可能看起來(lái)還能用,但內(nèi)部零件已經(jīng)磨損得很厲害了,繼續(xù)用的話可能會(huì)出大問(wèn)題。有時(shí)候會(huì)因?yàn)槊ν吮pB(yǎng),結(jié)果工具徹底報(bào)廢了,這就挺可惜的。所以,平時(shí)要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,該保養(yǎng)的時(shí)候就得保養(yǎng)。
庫(kù)存管理也不能忽視。工具的數(shù)量得隨時(shí)掌握清楚,多了浪費(fèi),少了又不夠用。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤導(dǎo)致庫(kù)存顯示充足,實(shí)際上早就缺貨了。這種時(shí)候就需要加強(qiáng)溝通,確保各部門(mén)的信息同步。還有,采購(gòu)新工具的時(shí)候要根據(jù)實(shí)際需求來(lái),別買(mǎi)回來(lái)一堆用不上的東西,占地方還花錢(qián)。
【第3篇】xs大廈物業(yè)工程部工具管理制度怎么寫(xiě)750字
大廈物業(yè)工程部工具管理制度
1)本部工具分為公用工具、各專業(yè)自用工具及個(gè)人工具三部分。工具保管人必須認(rèn)真建立工具臺(tái)帳,做到工具與臺(tái)帳相符。
2)公用工具歸庫(kù)管員負(fù)責(zé)保管及借出,各種電動(dòng)工具原則上由工具倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管,憑工具借用牌借用。
3)專業(yè)自用工具由系統(tǒng)工程師負(fù)責(zé)保管及使用,機(jī)房值班用工具,應(yīng)放在固定的工具箱內(nèi)并排列整齊,工具箱應(yīng)作為交接班內(nèi)容之一。
4)根據(jù)工種的不同,檢修技工的常用工具,可由個(gè)人保管使用。電焊、氣焊機(jī)等配套工具一般由電、氣焊工保管。
5)所有工具保管人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機(jī)具的正常使用。
6)公用工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時(shí)借用程序,借用人必須認(rèn)真填寫(xiě)工具借用記錄單,工具借用最長(zhǎng)時(shí)間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時(shí),必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動(dòng)歸還,不得拖延。
7)借用公用工具歸還時(shí),須由庫(kù)管員和使用人共同進(jìn)行檢驗(yàn),如有遺失或損壞,須由使用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償,如借用工具時(shí)未按規(guī)定填寫(xiě)公用工具借用記錄單,或無(wú)法確定使用人時(shí),造成公用工具的遺失或損壞,由庫(kù)管員負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。
8)專業(yè)自用工具必須由系統(tǒng)工程師進(jìn)行每日清點(diǎn),并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價(jià)賠償,如未能確定使用人,則由系統(tǒng)工程師照價(jià)賠償。
9)全體員工必須愛(ài)護(hù)工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛(ài)護(hù)工具并因此造成工具損壞者,將按工具原價(jià)賠償。凡屬人為的工具損壞,均應(yīng)酌情予以經(jīng)濟(jì)賠償。
10)所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)工程師批準(zhǔn)后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實(shí)要嚴(yán)肅處理。不得用工具干私活。
11)所有工具要愛(ài)惜使用。工具按規(guī)定的使用年限到期時(shí),無(wú)論公用工具還是個(gè)人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)33人覺(jué)得有用
制定管理制度的時(shí)候,得結(jié)合實(shí)際情況,比如咱們這個(gè)xs大廈物業(yè)工程部,工具管理這塊兒,就該從使用、保管和維護(hù)這幾個(gè)方面入手。工具使用,要明確誰(shuí)有權(quán)用什么工具,特別是那些大型設(shè)備,得專人專管,這很重要。不然的話,隨便誰(shuí)都能動(dòng),出了問(wèn)題找誰(shuí)都不好說(shuō)。
說(shuō)到保管,工具房的位置得選好,通風(fēng)干燥的地方最合適。每次用完工具都要及時(shí)歸位,不能亂放。要是發(fā)現(xiàn)工具不見(jiàn)了,馬上就得查清楚,看看是不是被借出去沒(méi)還,還是其他原因。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)要注意,有些工具可能因?yàn)殚L(zhǎng)期不用會(huì)生銹,所以定期檢查保養(yǎng)也很關(guān)鍵。
維護(hù)這一塊兒,工具維修最好找專業(yè)人員來(lái)修,別自己動(dòng)手拆卸。如果壞了嚴(yán)重需要換零件,也得按照流程走,不能隨便買(mǎi)個(gè)便宜的湊合著用。有時(shí)候采購(gòu)新的工具時(shí),得考慮到性價(jià)比,不能只看價(jià)格低就買(mǎi),質(zhì)量不過(guò)關(guān)反而麻煩。
還有個(gè)需要注意的地方,工具臺(tái)賬一定要建好,每次出入庫(kù)都得登記清楚。臺(tái)賬的作用就是方便核對(duì),萬(wàn)一哪天發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對(duì)勁,能快速找出問(wèn)題在哪。不過(guò)有時(shí)候臺(tái)賬上可能會(huì)漏記一些東西,這種情況最好及時(shí)補(bǔ)上,別拖太久。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
工具管理制度不是一成不變的,隨著工程部的工作內(nèi)容變化,也要適時(shí)調(diào)整。比如新添置了什么設(shè)備,就得更新相應(yīng)的管理規(guī)定。但更新制度的時(shí)候,不能太隨意,得經(jīng)過(guò)討論,確保大家都認(rèn)可才行。
有時(shí)候在執(zhí)行過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)一些小狀況,比如有人忘記登記工具借用記錄,或者工具房鑰匙丟了之類的小事。遇到這些問(wèn)題,大家要互相提醒,盡快解決,別讓它影響到正常工作。
【第4篇】物業(yè)工程部工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度怎么寫(xiě)1500字
物業(yè)工程部工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1、目的
1.1、規(guī)范工程部工具管理工作,確保工程部工具完整及各項(xiàng)性能完好。
2、適用范圍
2.1、適用于物業(yè)公司工程部的工具管理。
3、職責(zé)
3.1、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購(gòu)管理。
3.2、工程維護(hù)部主任負(fù)責(zé)工具的庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)工作。
4、程序要點(diǎn)
4.1、《工程維護(hù)部工具年度采購(gòu)計(jì)劃》的制定;
4.1.1、每年的12月15日之前,由工程維護(hù)部主任制定下一年度《工程維護(hù)部工具年度采購(gòu)計(jì)劃》并上報(bào)經(jīng)理審批。
4.1.2、《工程維護(hù)部工具年度采購(gòu)計(jì)劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a、所需工具的名稱、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b、預(yù)計(jì)費(fèi)用;
c、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間;
d、用途。
4.1.3、工程部的工具分成兩類:一類是個(gè)人使用工具,另一類是公用工具。個(gè)人使用工具由個(gè)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,公用工具由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。工程部倉(cāng)管員對(duì)所領(lǐng)用工具記錄在《工程部個(gè)人工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.1.4、個(gè)人使用工具和公用工具由工程維護(hù)部主任填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取負(fù)責(zé)發(fā)放和暫時(shí)保管。
4.1.5、個(gè)人使用工具管理
4.1.6、工程部員工正式上崗時(shí),由員工填寫(xiě)《領(lǐng)料單》經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后,在倉(cāng)管員處領(lǐng)取一套個(gè)人使用工具。工程部員工個(gè)人使用工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。工程部倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)員工所領(lǐng)工具簿記在《工程部個(gè)人工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.1.7、個(gè)人使用工具應(yīng)加以愛(ài)護(hù),避免違規(guī)操作損壞工具的使用壽命;
4.1.8、工程部員工個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4.1.9、工程部員工個(gè)人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后在倉(cāng)管員處以舊換新,倉(cāng)管員應(yīng)做好登記。
4.1.10、員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時(shí)應(yīng)將個(gè)人使用工具全部退還給工程部,對(duì)于丟失或人為損壞的工具通知財(cái)務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢(qián)款。工程部經(jīng)理必須將員工退還的個(gè)人使用工具登記在《工具保管登記表》內(nèi),并在'備注'一欄注明'退還'字樣。員工退還的個(gè)人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。
4.1.11、工程維護(hù)部主任每月18號(hào)檢查每個(gè)員工的個(gè)人使用工具,對(duì)于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。
4.1.12、對(duì)于換下來(lái)的個(gè)人使用工具每半年由工程部倉(cāng)管員進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)核實(shí)后將實(shí)際情況上報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批,經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,上報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理審批,審批后由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。
4.2、公用工具管理
4.2.1、員工借用公用工具或各部門(mén)之間借用公用工具,都應(yīng)在工程部經(jīng)理的同意下,由倉(cāng)管員將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
4.2.2、公用工具使用注意愛(ài)護(hù),定期由工程部經(jīng)理安排專人檢查維修,發(fā)現(xiàn)公用工具損壞要及時(shí)上報(bào)工程部經(jīng)理處理。
4.2.3、公用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4.2.4、公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。
4.2.5、工具如屬正常使用損壞,對(duì)于小型的(500元以下)經(jīng)工程部經(jīng)理確認(rèn)及物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對(duì)于500元以上的公用工具須先由使用部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《報(bào)廢工具登記表》,經(jīng)工程部經(jīng)理審核后上報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理審批。
4.2.6、工程部經(jīng)理工作調(diào)遷、辭工或被解雇時(shí),工程部經(jīng)理會(huì)同工程部倉(cāng)管員一起對(duì)公用工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究工程部經(jīng)理的責(zé)任。
4.2.7、對(duì)于公用工具中的計(jì)量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗(yàn)后合格的 方可使用,否則應(yīng)重新申購(gòu)。
4.2.8、工程部倉(cāng)管員每月25號(hào)應(yīng)將所保管的工具進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)并登記在《倉(cāng)管員保管工具登記表》上,對(duì)于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)盡快制定計(jì)劃申購(gòu)。
5、記錄
5.1、《工具保管登記表》
5.2、《工程部個(gè)人工具領(lǐng)用登記表》
5.3、《工具借用登記表》
5.4、《報(bào)廢工具登記表》
5.5、《工程部工具年度采購(gòu)計(jì)劃表》
6、相關(guān)文件
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)53人覺(jué)得有用
物業(yè)工程部的工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度,說(shuō)起來(lái)也不是特別復(fù)雜的事,關(guān)鍵是要結(jié)合實(shí)際工作情況來(lái)定。像咱們這個(gè)部門(mén),手里的工具種類繁多,用途也各不相同,要是沒(méi)有個(gè)明確的規(guī)定,時(shí)間一長(zhǎng)難免會(huì)出亂子。所以,制定這樣的制度,第一步得把工具分類搞清楚,哪些是常用的,哪些是備用的,哪些是長(zhǎng)期不用但還得留著以防萬(wàn)一的。
工具臺(tái)賬挺重要,每次領(lǐng)用、歸還都得登記清楚,別覺(jué)得麻煩,真等到工具丟了找不著北的時(shí)候,就晚了。臺(tái)賬上的內(nèi)容,除了工具名稱、編號(hào)這些基本信息,最好還能注明購(gòu)買(mǎi)日期、使用年限什么的,這樣能更好地掌握工具的壽命情況。不過(guò)有時(shí)候表格填著填著,可能會(huì)忘記寫(xiě)上一些細(xì)節(jié),比如某件工具的具體型號(hào),這就需要多留點(diǎn)心眼兒。
工具的存放也有講究,不能隨便找個(gè)地方就放。有些工具怕潮,有些怕曬,要是亂放,可能很快就壞了。所以倉(cāng)庫(kù)得分區(qū)管理,干濕分開(kāi),重輕分開(kāi),還得定期檢查通風(fēng)情況。記得有一次,因?yàn)橥岁P(guān)窗,一場(chǎng)雨下來(lái),好幾把電鉆都受潮了,維修成本一下子就高了不少。
借用工具這事也不能馬虎,必須要有借有還,而且每次借出去都要確認(rèn)工具的狀態(tài)。如果發(fā)現(xiàn)有損壞的情況,得及時(shí)記錄并反饋給負(fù)責(zé)人。有時(shí)候借用人一時(shí)疏忽,沒(méi)仔細(xì)檢查工具就拿走用了,結(jié)果回來(lái)才發(fā)現(xiàn)缺了個(gè)螺絲帽之類的,這種小問(wèn)題其實(shí)完全可以避免。
維修保養(yǎng)這部分也很關(guān)鍵,工具用久了難免會(huì)有損耗,定期維護(hù)能讓它們多用幾年。像那種電動(dòng)工具,電機(jī)部分得定期清理灰塵,電池也要注意充電頻率,不然壽命會(huì)大打折扣。有時(shí)候忙起來(lái),可能會(huì)忘記按時(shí)保養(yǎng),結(jié)果工具突然罷工,影響工作效率不說(shuō),還可能帶來(lái)安全隱患。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
工具的報(bào)廢處理也不能忽視。有些工具確實(shí)到了該淘汰的地步,這時(shí)候不能隨便扔掉,得按照流程上報(bào)審批,確保不會(huì)造成資源浪費(fèi)。偶爾也會(huì)遇到特殊情況,比如某個(gè)工具明明還能用,卻被當(dāng)成廢品處理掉了,這種事發(fā)生過(guò)幾次后,大家就會(huì)格外注意。
【第5篇】z科技園物業(yè)工程部工具管理制度怎么寫(xiě)550字
科技園物業(yè)工程部工具管理制度
本工具管理所指之工具依工作需要,區(qū)分為“部門(mén)裝備”及“個(gè)人裝備”分別由專人及發(fā)放個(gè)人保管。
所有工具的購(gòu)買(mǎi),均由部門(mén)主管根據(jù)工作需要,提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)申購(gòu)單交管理中心主任和物業(yè)總經(jīng)理審批后再執(zhí)行,并把費(fèi)用列入部門(mén)費(fèi)用科目?jī)?nèi)。
所有新、舊工具均需要《設(shè)備(工具)入庫(kù)單》入庫(kù)登記,每月制定《工具庫(kù)存表》交管理中心備案。
凡領(lǐng)用工具者,俱應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備(工具)領(lǐng)用單》,經(jīng)部門(mén)以主管審批同意,由使用人簽名后領(lǐng)用,領(lǐng)用單分兩聯(lián),一聯(lián)自行保管,一聯(lián)留倉(cāng)管員保管,本項(xiàng)資料列入移交。
工程人員之“個(gè)人裝備“,設(shè)《個(gè)人工具登記卡》,以便查驗(yàn)。
“部門(mén)裝備”由管理中心指定專人保管,領(lǐng)用人需辦理有關(guān)手續(xù)方可領(lǐng)用,用完應(yīng)立即歸還,如有遺失,由保管人員負(fù)責(zé)。
工程人員應(yīng)依工具的正確使用方法使用,一旦發(fā)生損毀,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,連同已損毀之某些人交工程部主管鑒驗(yàn)后購(gòu)換工具。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)書(shū)明“工具品名、規(guī)格、損毀情況及損毀原因,損毀之工具領(lǐng)換時(shí),應(yīng)以舊換新。
工具的最低使用提限由各部門(mén)的主管根據(jù)有關(guān)規(guī)定如在使用年限內(nèi),因不正當(dāng)使用而致?lián)p毀(由部門(mén)主管依據(jù)毀損情況判斷后),使用人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
各部門(mén)主管應(yīng)于每月十五日對(duì)“部門(mén)裝備“及”個(gè)人裝備“檢查一次,核實(shí)數(shù)量。
領(lǐng)用工具不得
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)25人覺(jué)得有用
z科技園物業(yè)工程部工具管理制度怎么寫(xiě)
工具管理在物業(yè)工程部算是個(gè)挺重要的事,要是沒(méi)管好,搞不好就會(huì)影響日常工作。不過(guò)這事開(kāi)頭先得把工具分類清楚,像常用的螺絲刀、扳手這類,還有那些比較少用的大型設(shè)備,像發(fā)電機(jī)之類的,都要分開(kāi)記錄。分類的時(shí)候,得根據(jù)工具的用途、價(jià)值、使用頻率來(lái)定,不能亂來(lái)。
工具登記這部分工作不能省,每次新工具進(jìn)庫(kù)或者舊工具修好歸還,都得登記到臺(tái)賬里。臺(tái)賬最好能做成電子版的,這樣查起來(lái)方便,但也不能完全依賴電子版,紙質(zhì)的備份也得有,萬(wàn)一電腦壞了還能有個(gè)備用。不過(guò)這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意,有些人在登記的時(shí)候可能會(huì)忘記寫(xiě)日期,這個(gè)就不太好,得提醒大家別漏了這一項(xiàng)。
借用工具這塊兒也是個(gè)重點(diǎn),每次有人借工具,都得簽個(gè)借用單,上面寫(xiě)清楚工具名稱、型號(hào)、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間什么的。借用單最好能設(shè)計(jì)成一式兩份,一份給借的人,一份留在庫(kù)房存檔。不過(guò)有時(shí)候借的人可能太著急了,隨手拿走工具,忘記填單子,這就容易出問(wèn)題。所以平時(shí)得多強(qiáng)調(diào)一下規(guī)矩,讓大家養(yǎng)成習(xí)慣。
工具的保養(yǎng)和維修也很關(guān)鍵,特別是那些經(jīng)常用的工具,用完后得及時(shí)清潔、上油什么的,不然生銹了就麻煩了。如果工具壞了,得找專門(mén)的維修人員處理,不能隨便找個(gè)不會(huì)修的家伙亂修,那樣很可能修不好還弄壞別的部件。不過(guò)這里有個(gè)小問(wèn)題,有時(shí)候維修人員忙不過(guò)來(lái),工具放著不管,這就會(huì)耽誤使用,得想辦法協(xié)調(diào)一下。
庫(kù)存管理這部分也不能忽視,工具多了容易積壓,少了又不夠用。定期清點(diǎn)庫(kù)存是個(gè)好辦法,看看哪些工具需要補(bǔ)充,哪些可以淘汰掉。不過(guò)這里有個(gè)小漏洞,有些人可能會(huì)在清點(diǎn)的時(shí)候馬虎了事,導(dǎo)致賬目和實(shí)物對(duì)不上,這就得加強(qiáng)監(jiān)督了。
【第6篇】綠景物業(yè)工程維修部工具管理制度怎么寫(xiě)350字
物業(yè)工程維修部工具管理制度
一.維修電工、強(qiáng)弱電維修電工、電梯維修電工每人領(lǐng)用一套個(gè)人常用工具并填寫(xiě)工具卡。
二.各班組專用和公用工具,由主管統(tǒng)一領(lǐng)出集中保管。
三.屬貴重而又不常用的儀器、儀表及特殊工具,由工程部門(mén)統(tǒng)一保管并保證完好,用時(shí)填寫(xiě)借用證明,由經(jīng)理簽署后才可使用。
四.工具一律不準(zhǔn)帶出大廈(大樓),特殊情況由工程部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)辦理出入手續(xù),若因私造成損壞者,全額賠償。
五.個(gè)人工具若在正常工作過(guò)程中損壞,原則以舊換新,填寫(xiě)報(bào)廢單后才能申領(lǐng),因保管不善遺失者,按折舊率賠償。
六.調(diào)離工程部門(mén),工具如數(shù)歸還,不歸還者從工資中扣除。
七.工程部門(mén)不定期對(duì)各班組的專用、公用工具及個(gè)人工具進(jìn)行抽查、核對(duì),如有缺損,由專業(yè)主管酌情處理。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)35人覺(jué)得有用
制定一個(gè)專業(yè)的管理制度,特別是針對(duì)像綠景物業(yè)工程維修部這樣的部門(mén),得考慮實(shí)際情況和具體需求。這類制度需要涵蓋工具的領(lǐng)用、歸還、維護(hù)保養(yǎng)等多個(gè)環(huán)節(jié),而且必須確保每個(gè)步驟都有明確的規(guī)定。
首先,工具管理的基本原則就是責(zé)任到人。每個(gè)員工都應(yīng)該清楚自己的職責(zé)范圍,比如誰(shuí)負(fù)責(zé)檢查工具是否完好,誰(shuí)來(lái)記錄工具的使用情況。這就要求在制定制度的時(shí)候,要詳細(xì)列出每個(gè)崗位的具體任務(wù)。比如,領(lǐng)班不僅要負(fù)責(zé)分配工具,還要監(jiān)督工具的日常狀態(tài)。不過(guò)有時(shí)候,因?yàn)楣ぷ鞣泵?,難免會(huì)出現(xiàn)一些疏漏,比如忘記更新工具清單,這種情況就需要通過(guò)定期核查來(lái)彌補(bǔ)。
工具的領(lǐng)用流程也很關(guān)鍵。原則上,每次領(lǐng)用都需要填寫(xiě)領(lǐng)用單,上面注明工具名稱、編號(hào)以及預(yù)計(jì)歸還時(shí)間。這樣做是為了防止工具丟失或者被誤用。然而,在實(shí)際操作中,偶爾會(huì)遇到特殊情況,比如緊急搶修時(shí)來(lái)不及走完整個(gè)流程。這種情況下,事后補(bǔ)辦手續(xù)就顯得尤為重要了。如果沒(méi)及時(shí)補(bǔ)辦,就可能影響后續(xù)的賬目核對(duì)。
關(guān)于工具的維護(hù)保養(yǎng),這一步驟也不能忽視。工具的好壞直接影響到維修工作的效率,所以定期檢查和維護(hù)是必不可少的。這里有個(gè)小技巧,就是在工具箱里貼上一張檢查表,每次保養(yǎng)后都打鉤確認(rèn)。但有時(shí)候,由于某些員工不太細(xì)心,可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié),比如忘了記錄上次保養(yǎng)的日期。這種情況一旦發(fā)現(xiàn),就得馬上改正,否則長(zhǎng)期下來(lái)就會(huì)累積問(wèn)題。
歸還工具時(shí)也有講究。歸還時(shí)要對(duì)照領(lǐng)用單逐一清點(diǎn),確保數(shù)量無(wú)誤,工具狀態(tài)良好。要是發(fā)現(xiàn)工具有問(wèn)題,比如螺絲刀頭磨損嚴(yán)重,應(yīng)該立刻上報(bào)并登記維修。不過(guò),有時(shí)候忙起來(lái),大家可能會(huì)忽略這一點(diǎn),導(dǎo)致問(wèn)題積壓。所以,建立一套嚴(yán)格的檢查機(jī)制很有必要,這樣才能保證工具始終處于可用狀態(tài)。